10.總結是一個全面評價自己的過程,需要客觀、坦誠、自省,不回避問題,積極改進。合理安排時間,避免總結過于倉促和馬虎。以下是一些經典的總結范文,希望可以給大家提供一些寫作上的參考。
學校秘書的工作總結篇一
完成工作合計:
1、招聘干事,并對其進行了嚴格的考核和嚴肅的思想教育。
2、開設了學生會的博客,論壇。(后由于同學們不支持工作,論壇已被關閉。)。
3、口頭或書面通知各部門開會。
4、與主席和副主席協商會議討論內容。
5、負責會議的內容記錄。
6、管理學生會內部大小事務,比如電腦的管理使用,成員的矛盾糾紛處理等。
7、收集干部成員們的書信文件,并歸納在一起。必要時制作成電子文檔。
8、博客開設后的管理設置。
9、各種征文比賽的評獎工作。
10、制作出了“會議考勤記錄表”
學校秘書的工作總結篇二
根據學校的安排和要求,回顧本年度的工作,總結經驗,反思教訓,展望未來,現將國際教育學院(外事辦公室)20**年工作總結如下:
能夠認真學習建設有中國特色的社會主義理論和“*****”的重要思想,認真學習和貫徹黨的“*****”報告的精神。積極參加黨的群眾路線教育活動,按照學校黨委的要求,認真查找在官僚主義、形式主義、享樂主義和奢靡之風四個方面存在的問題。深入教學第一線進行調研,傾聽教職工的意見和要求,反思工作中存在的問題,下大力氣抓好整改工作。忠誠黨的教育事業,在思想上、政治上與黨中央保持一致,堅決貫徹和落實黨的各項路線、方針和政策,堅持黨的民主集中制原則,積極配合學校黨委的中心工作,堅持實事求是的原則,一切從實際出發。堅持原則,顧全大局,團結協作,密切配合,形成合力,關心群眾生活,切實改進工作作風。注重全體教職員工的政治思想教育,增強集體的凝聚力和戰斗力。能夠團結和帶領廣大群眾,腳踏實地的完成學校布置的各項工作任務。能夠任人唯賢,用人所長,調動各方面的積極因素,因勢利導,趨利避害,克服各種困難,實現預期目標。在大是大非問題上保持清醒頭腦,立場堅定,不隨波逐流,保持高度的政治敏銳性。
能夠結合國際教育學院(外事辦公室)的實際情況,有針對性的開展工作。工作有計劃、有檢查、有總結。現將本年度的主要工作簡述如下:
1、根據學校黨委的要求,積極組織和開展群眾路線教育活動,認真查找在官僚主義、形式主義、享樂主義和奢靡之風四個方面存在的問題。深入教學第一線進行調研,傾聽教職工的意見和要求,切實改變工作作風,嚴查工作中的漏洞,制定切實可行的整改方案,邊查邊整,努力提升我們的服務和管理水平。
2、嚴格執行國家的涉外政策、法規,建立完善的學校外事管理規章制度。完成20**年度外專局、教育廳、市公安局等相關部門要求的關于外籍教師專家工作的中長期規劃和總結材料。
3、20**年共聘請文教類外籍教師6名,分別來自澳大利亞、美國、英國、加拿大和南非五個國家。我們嚴格按照有關部門的規定辦理外籍教師來華和離華的相關手續,并認真做好外籍教師的日常管理和服務工作,加強外籍專家的公寓管理。
4、加強招生的宣傳與組織工作,在寄發今年我校三本生的錄取通知書中,專門夾帶介紹關于中澳合作辦學項目的相關資料。現已組建20**級中外合作辦學項目班,并已開始正常運行。
5、接待了愛爾蘭國立考克大學副校長panui一行,并就雙方之間的合作辦學交換了意見,達成了共識,特別是在交換生項目上取得了突破性進展;接待了波蘭國際高等教育中國辦事處總監安德魯先生,并就開展交換生項目進行了友好商談,取得了積極的成果。
6、陪同校領導接待了匈牙利德布勒森大學janosnang校長一行,雙方進行了友好磋商,在師資培訓、課程引進、教師互訪、合作辦學等一系列問題上達成了廣泛的共識。
7、與呼市歐亞雅思培訓學校合作,加強中外合作辦學項目班學員的雅思培訓工作,為學員通過雅思考試,順利實現出國夢想創造條件。
8、圓滿完成了20**級中外合作辦學項目班4位學員的出國資格審核、學費資助和出國簽證的相關工作。辦理留學生居留許可相關手續,完成教育部20**年來華留學生數據統計上報工作。
9、接待了美國加州陽光旅游公司總經理宋豫東先生,并通過宋豫東先生牽線和搭橋,已于美國內華達州和加利福尼亞州的幾所大學達成了合作辦學、交換生項目和師資培訓的合作意向。
10、接待了美國阿卡迪亞大學副校長michaei一行,洽談了合作辦學和教師培訓的相關事宜。
11、陪同校領導出訪了愛爾蘭科克大學和法國凡爾賽大學,就校際之間的師資培訓、交換生項目和定期互訪進行了友好磋商,基本確定了第二期教師培訓的時間和人數。
12、與北京清華紫光教育機構合作,在我校推出大學生暑期赴美帶薪實習項目。首屆13名同學已于今年6—9月份赴美進行為期三個月的帶薪實習,學員返校后進行了認真的總結。該項目實施以來獲得師生和家長的一致認可和高度評價。
13、陪同校領導參加了中俄兩國經濟類大學聯盟成立大會,我校外事辦公室被會議指定為聯盟與我校的具體協調機構。
14、制訂學校組團出訪和考察的計劃,開展對外聯絡、協調出訪準備工作和經費落實工作,并協助辦理出國護照手續。辦理學校因公(私)出國(境)人員的審核、報批手續、備案工作。
15、在教育廳的大力支持下,完成了中澳合作辦學項目學歷學位認證材料的準備工作,正在履行相關的備案手續。
1、中外合作辦學規模較小,現在只有與澳大利亞陽光海岸大學有合作辦學關系,辦學形式單一,渠道單一,模式單一。
2、合作辦學中引進對方的優質課程力度不夠,沒有達到教育部對中外合作辦學這方面的要求。
3、目前的合作辦學只局限在“2+2”模式上,交換生項目尚未開展,其他的合作項目也沒有取得突破性成果。
4、我校去年開始招收研究生層次的外國留學生,但由于硬件建設不配套,招生規模較小,與我校的知名度和影響力不符。
5、外教的數量還不能滿足學校教學工作的需要,特別是中外合作辦學對外教的需求量較大,供需矛盾突出。
6、由于出國班人數較少,給正常的教學管理工作帶來一些不利的影響。在一定程度上也影響了任課教師工作的積極性。
1、繼續加強內部管理,從嚴要求,結合年終考核工作,進一步明確崗位職責,加大獎懲的力度。
2、開拓新的中外合作辦學渠道,增加合作辦學形式,由現在單一的“2+2”學生項目變為以“2+2”學生項目為主,兼有“3+1”項目、互換生項目、教師項目、非學歷教育項目等多種形式的合作辦學體系。
3、積極與合作院校協商,引進對方的優質課程和優秀師資,提升我校學生的國際化水平。
4、加強與合作院校的師資交流,開展教師交換項目,為我校教師出國訪學、研修和學習提供新的平臺。
5、根據學校辦學條件的逐步改善,擴大招收留學生的規模,拓寬留學生的招生渠道,擴展留學生的招生專業。
6、為實現我校“****”規劃所確定的師資培訓目標,大力加強與境外院校的聯系和交流,開展不同形式、不同層次、不同模式的教師業務培訓。
7、積極創造條件,加大引進外教的工作力度,盡可能滿足學校教學工作對外教的需求量,特別是中外合作辦學對外教的需要。
8、加強對中外合作辦學項目班的管理,鼓勵同學們樹立遠大的理想和目標。勤奮學習,全面發展,不辱使命,爭取成為當今社會發展所需要的復合型國際化人才。
學校秘書的工作總結篇三
在這辭舊迎新的時刻,回顧和總結剛剛走過的一年,外辦在學校黨委和行政的正確領導下,在各兄弟部門和單位的大力支持下,緊緊圍繞學校中心工作,積極開拓,取得了一些令人欣慰的成績,為安徽工業大學的發展擴大了國際影響,贏得了國內外社會聲譽,受到了上級主管部門、兄弟學校、海外合作伙伴及相關國家駐中國使領館的贊譽,也受到了眾多出國留學學生家長和同學們的稱贊。同時,我們也十分清醒地認為,這些贊譽與肯定只能說明過去,未來需要繼續努力,繼續創新,繼續保持穩步、又好又快的發展態勢,為學校做大做強做出更大貢獻。
下面就20xx年度工作,分兩部分總結如下:。
1、借助現代網絡平臺和國際良好聲譽,充分發揮外辦優勢,與國(境)外相關高校和組織廣泛聯系,在教育部國際教育交流中心的支持下,20xx年度已聯系并確認新的合作伙伴學校為6所。這六所學校分別是:美國鮑爾州立大學、美國東華盛頓大學、美國北卡羅來納大學彭布羅克分校、美國內布拉斯加大學卡尼爾分校、美國加州州立大學圣貝納迪諾分校、美國特洛伊大學。
2、發揮利用學校學科優勢,在校領導的支持下,與研究生部等單位一道,引進世界冶金設備知名企業—意大利達涅利集團與安工大合作培養“新一代精英工程師”研究生合作培養項目。該項目已完成前期準備、合同簽訂、組織學生面試等階段性工作,目前已轉入培訓階段。
3、與教務處等相關部門一道認真總結和調整“安徽工業大學中外合作培養項目”課程計劃,啟動合作專業課教師送往國外合作學校執行“訪學計劃”項目,經反復友好洽商,對方大學為我校派出的老師提供住宿、伙食、機場接送交通等便利和經費支持。
4、啟動了外語教師出國訪學計劃,第一名教師已完成任務回校,第二名教師已辦理完簽證手續。對方大學為我校派出教師在生活、工作、交通等方面提供了大力支持。
5、不斷充實原國(境)外合作學校合作內容,鞏固原友好合作關系,20xx年度與美國longwood大學、德國亞琛工業大學、瑞典皇家學院、韓國國立昌原大學、新加坡南洋理工大學、加拿大皇后大學等一批合作伙伴的合作項目進展順利。
6、外辦不斷加強對送往國外大學留學學生的跟蹤了解和教育服務,使在國外學習的同學,同樣接受我們的“期中(末)教學檢查”,真實反饋每位同學的平時上課出勤情況、課堂表現情況、完成作業情況、考試考核情況及參加集體活動情況等,切實掌握派出同學各方面的表現信息和有針對性地開展教育工作,切實做到讓家長放心。比如我們去年有兩位同學因學習問題,對方大學根據我們的要求,打破他們傳統做法,由學校外辦、學院教授分別找我們學生談話,做思想工作,督促他們搞好學習。同時美方大學對我們安徽工業大學的嚴謹工作作風和對學生認真負責的態度大加贊賞,進一步促進了雙方的信任和友好合作。另外,我們對畢業班出國讀研同學,也同樣做好出國前培訓和出國后的相關支持和服務工作,培養他們與母校的感情和聯系,努力提升安工大的國際影響。
7、打造安徽工業大學學生出國留學特色項目。對一本、二本、三本及國際合作培養項目,同時結合專業特點,選擇合作專業優勢學校,真正讓出國學習的同學,充分享用發達國家大學的優質教育資源,我們對在校生和畢業班學生分別提供了不同的平臺和服務系統。比如一本學生,六個專業,我們以美國普渡大學為主、中外合作培養專業我們以美國朗沃德大學為主。普通二本學生以德國項目、英國項目、韓國項目為主。三本學生以“中美1+2+1”項目為主。讓更多的綜合素質較高、家庭經濟條件較好的學生,有機會出國學習深造,使他們真正成為名副其實的未來國際人才,畢業后有條件在國際大舞臺上施展他們的才華。目前這一計劃有的已運作幾年,有的正在執行之中。外辦為開拓這些項目,從主動聯系、談判,到達成一致簽署協議,項目實施、細節落實等每一個環節傾注了大量心血,但為了學生的發展,為了安工大的發展,我們感到這些付出非常值得。從目前發展情況來看,我們的學生已遍布在美國、德國、英國、韓國等幾十所高校。有的申請到全額獎學金,有的部分獎學金,有的自費。總之,都在不同程度的分享安工大的國際合作與交流成果。
8、關于外教、外專工作,20xx年度,共聘請長期外教6名,短期外教及來訪專家、教授、學者、海外校友及合作機構友好人士和留學生等共120余人次,外辦為他們從辦理簽證等提供安徽省和學校各類文本,來校接待、工作安排、上崗培訓等提供一攬子服務。同時代表學校,對他們進行涉外管理。由于工作細致、管理嚴謹、服務周到,各方面工作進展順利,受到省級政府主管部門充分肯定。所聘人員為學校教學、科研及國際化人才培養做出了積極貢獻。
9、外辦堅持為各類出國教職工和學生認真做好服務、指導、辦文和出國前教育培訓等工作。**年度僅為出國人員辦理各種文本、翻譯件等超過1000份,無一出差錯。受到安徽省和各有關駐我國使領館及國(境)外大學等機構的普遍認同和好評。
10、省重點實驗室、科技產業以及冶金、材料、化工、電氣、計算機、經濟、管理、管工等教學單位,隨著學校管理重心下移,都在不同程度的加強與海外聯系,走出去,請進來,拓展學院層面交流,外辦為他們認真做好指導與服務工作,全力支持他們開展國際學術交流活動,同時注重督促、扶持另外幾個教學單位努力創造條件,整合學科優勢和人才優勢,注重提高外語應用能力,早日進入國際交流與合作渠道,以適應大學國際化發展需要。
11、注重加強外辦隊伍自身建設。一是時刻牢記“外事無小事,外事人員授權有限的原則”,二是掌握和運用好涉外“四大原則”,即依法原則、服從大局和外交原則,原則性與靈活性結合原則和嚴格請示匯報原則,三是注重發揚建國以來,老一代領袖人物和成功外交家留下的“多做少說”的外事特有風格。外辦作為涉外窗口,我們必須自覺踐行政治意識、大局意識、法律意識和創新意識,緊密結合安工大校情,制定安工大國際合作與交流的發展規劃和實施方案,一步一個腳印,多做少宣傳,注重實際效果,穩步推進安徽工業大學的國際合作與交流工作不斷向前發展。
12、關于廉政工作,外辦同志能夠嚴格要求自己,認真貫徹黨風廉政建設責任制,自覺履行涉外人員準則,自覺貫徹十x大反腐倡廉精神。
1、要不斷深化大學開放意識和大學國際化意識,適度加大基礎性投入,為外國專家的引進,留學生的增量和中外合作培養專業學生的學習與實踐創造良好條件。
2、要繼續提高對“中外合作”專業教師、外語教師、雙語課教師赴國外進修學習的認識,加大派送力度,建議根據專業發展和項目需要統一規劃,適度增大資金投入,由國際合作交流部門會同有關單位分步實施。這對提高教師專業水平和外語水平,開闊視野和全面推進教學改革,提高教學質量,發展特色培養項目具有深遠意義。
3、要不斷加大管理隊伍國際交流力度,在精力和財力上要適度投入,要根據交流工作內容和需要,保持正常國際交流活動。交流是雙向的,學習是互相的,合作是共贏的,這也是我們學校發展必須的。因此,適量投入是需要的。
4、解決外辦人手少問題。我們非常有體會,外辦的工作大多是靠自我加壓拓展出來的。安工大正處于做大做強,由教學型轉向教學研究型的發展時期,省內、國內、國際競爭激烈,不進則退。我們責任重大,要做的事、想做的事、能做的事很多,但目前,我們外事辦公室僅有工作人員3名,滿足不了安工大國際合作與交流工作的需要,建議20**年至少能增加編制一名。
5、為適應安徽工業大學做大做強需要,更好地發揮各學院參與國際學術交流和合作的積極作用,借鑒國內外一些成功大學經驗,建議部分有條件的學院率先成立二級學院外事辦公室,或設置“外事秘書”崗位(初期可兼職),在學校外辦的統一指導下,成為外事內行,以輔佐學院領導和重點學科教授開展國際交流工作。
總之,外辦一年來,取得了一些業績,但離學校的要求和發展需要還有很大差距,20**年我們將繼續努力。
學校秘書的工作總結篇四
20xx年度,秘書部作為外院后勤部門,負責的主要工作有,排每個月的學生會值班表,會議的簽到記錄,打印活動的獎狀以及學生會文檔的收集上交。除此之外,秘書部在20xx年參與的活動有科技節,宿舍公寓文化藝術節,書法比賽。
排值班表的任務是部門成員每個月排一次,總的來說排班比較及時,但是期間也出現過問題。有學弟反應自己幾個月連續值班,并且被一個月安排兩次。對此,我們部門成員分析了出現這種差錯的原因,也把情況反省給了大家,并互相提醒以后在排值班表的過程中要更加細致認真,避免類似的錯誤再次發生。
會議的簽到是由部員負責的,在學生會每個月召開的會議自己運動會等活動中進行簽到工作。總的來說,簽到工作做的比較好。但是也存在一些問題。比如,運動會簽到的時候組織不夠合理,很多人知道要簽到,但是不知道簽到表在哪里。還有在會議上的簽到,不能保證每次都提前十分鐘到達開會地點,耽誤了簽到速度。
獎狀的打印工作是由副部協助部員進行的。這學期活動比較多,要打印的獎狀也比較多。獎狀打印的比較及時,但是效率不是很高,原因是獎狀的選取以及技術方面的問題。對此,秘書部在獎狀打印方面要注意技術的及時更新以及提前和實踐部協商獎狀方面的問題。
科技節秘書部負責的是打印獎狀以及評分細則,做的很好。
宿舍公寓文化節秘書部負責的項目是書畫比賽,由秘書部副部統籌,秘書部各成員參與,在輔導員的協助下圓滿成功。
書法比賽的是由學聯主辦,外院秘書部承辦的比賽。舉辦形式和書畫比賽一樣,副部統籌,各成員都積極參與,比較成功。需要改進的方面是,也許是宣傳的不夠有力度,使得比賽參與人數不夠多,希望在以后的比賽中,能夠改進,更好的開展活動。
總的來說,秘書部在外院學生會的整體運作下工作良好,希望再接再厲,把工作做的更出色。
學校秘書的工作總結篇五
今年以來,在辦公室的正確領導和同事們的協作、幫助下,通過自身努力,認真負責的完成了辦公室和領導安排的各種事項。現將個人一年來學習、工作情況總結如下:
雖然這幾年我從事文秘工作積累了一些經驗,文字功底也逐步提高,各方面的能力在辦公室領導指導下,以及同事的幫助下得到多方煅煉,但是與市委辦公室高標準要求還有許多差距,要彌補這些差距,就必須加強自身學習,通過學習——實踐——再學習,不斷提高自己的理論水平和分析問題,解決問題的能力。我深知:作為一位秘書,假如沒有扎實的理論功底作基礎,沒有正確的理論指導實踐工作,就不可能做好秘書這行工作,就不能真正成為一名合格的秘書。
今年以來,我在積極參加市委辦公室組織的各項學習活動,認真完成學習任務的基礎上,還非常注重個人自學,年初征訂了《應用文寫作》,深化了對\"三個代表\"重要思想和黨的十六大、十六屆五中全會、《憲法》、《行政許可法》等法律法規及任長霞、徐正虎、李斌等先進事跡的學習,認真領會精神實質,并自覺地貫徹落實到行動中去,統一到市委的重大決策上來。堅持天天閱讀各類文章,并認真做好讀書筆記,努力做到融會貫通,聯系實際,舉一反三。
注重學習效果,做到活學活用,學以致用。并根據日新月異的形勢發展變化,注重學習新知識,熟悉新學科,努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求,不斷拓寬知識視野。在工作中我有強烈的工作事業心和責任感,有多做事、干好工作的強烈愿望。敢于面對困難,能吃苦耐勞,加班加點毫無怨言。今年3月18日,根據市委辦公室的安排,我到地委辦信息科跟班學習兩個月,使自己個人能力得到進一步煅煉。
我作為政法口的秘書,除積極完成辦公室交辦的各項工作以外,還主動為分管領導服好務。今年以來,我認真完成了辦公室領導交辦講話及各種匯報、通知、總結、經驗交流材料等材料的起草校對工作,及時編寫了各類政法方面的信息;對領導交辦的各類信訪案件做到及時處理、及時報送。全年跟隨領導5次下基層進行調研,并撰寫了有價值的調研。服從領導,服從安排,今年根據辦公室的安排,我參加民兵練習,在練習中,我始終堅持能吃苦能戰斗的精神,認真完成各項練習任務,受到了阿克地委、阿克蘇地區行署、阿克蘇軍分區的聯合通報表揚,并頒發了先進個人獎牌。
今年以來,我嚴格要求自己,認真遵守市委辦公室的各項規章制度,自覺做到值好班,上班不遲,下班不早退,按要求及時簽到,非凡是在有急事、到其它單位辦事、下單位調研等情況都自覺向辦公室領導請假。
所以在新一年里我將進一步加強學習,更好的適應辦公室工作。
行政秘書工作總結(二)一年又過去了,在部門領導及同事們的關心與幫助下圓滿的完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,本年度的工作總結主要有以下幾項:
能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過報紙、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業,具有強烈的責任感和事業心,積極主動認真的學習專業知識,工作態度端正,認真負責。
我是六月份來到學院工作,擔任學院行政秘書,協助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內便熟悉了學院的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
在這一年,我本著把工作做的更好這樣一個目標,開拓創新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
(2)做好了各類信件的收發工作,xx年底協助好辦公室主任順利地完成了xx年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學院、大家的工作,不怕辛苦每天按時取信取報,把公函,便函及時分發到部門及個人。
(3)協助好辦公室主任做好學院的財務工作。財務工作是學院的一項重要工作,需要認真負責,態度端正、頭腦清晰。我認真學習學校各類財務制度,理清思路,分類整理好各類帳務,并認真登記,年底以前完成了學院xx年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務的報銷工作。學院的財務工作正進一步完善規范,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。
(4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行學院公章管理規定,不濫用公章,不做違法的事情。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)認真、按時、高效率地做好學院領導及辦公室主任交辦的其它工作。
為了學院工作的順利進行及部門之間的工作協調,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,全年沒有請假現象,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。
開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創了工作的新局面,為學院及部門工作做出了應有的貢獻。
總結一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里,我將認真學習各項政策規章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為學院的發展做出更大更多的貢獻。
學校秘書的工作總結篇六
我于***年調入xx教育學院至今,一直在辦公室工作,多年來,在辦公室領導的關心支持和同志們的熱情幫助下,不斷加強自身建設,努力提高自身修養,認真履行崗位職責,較好地完成了各項工作任務。總結起來,主要有以下三個方面:
黨的路線、方針、政策,積極學習、認真實踐鄧小平理論和“****”重要思想,政治思想上積極進步,始終在大是大非面前保持清醒頭腦,確保了自己在思想上、政治上、行動上與中共中央和學校黨委保持高度一致。改革創新意識強,積極進取干事創業,有強烈的革命事業心和服務意識,密切聯系群眾,努力實踐全心全意為人民服務的宗旨。積極參加辦公室組織的各項集體活動,利用業余時間,重視學習業務知識,不斷提高自己的業務能力。緊緊圍繞本職工作的重點,積極學習有關經濟、政治、科技、法律等最新知識,努力做到融匯貫通,聯系實際。在實際工作中,把政治理論知識、業務知識和其它新鮮知識結合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求。
我長期承擔校區辦的機要工作,工作具有嚴厲性,容不得半點馬虎和差錯,對此我以高度負責的態度做好此項工作,按規定需傳閱的文件立即傳達到位,并及時收回;及時分類、整理、入柜。嚴格傳真電報辦理。堅持機要室值班制度,對收、發的傳真電報嚴格履行登記手續,按要求及時辦理。認真做好校區辦的日常事務協調工作。從起義路校區調到桂花崗校區工作,我負責校區資源的治理,工作中我注重加強相互溝通,及時收集意見,合理進行安排。加強對報告廳、小禮堂和多媒體課室、會議室的治理,及時改進設備功能,有效提高資源的使用,為師生提供優質服務。協助做好綜治工作。認真做好校區教學資源治理、學生宿舍和校園車輛治理以及臨工宿舍整治等,加強與周邊流花街、三元里街治理部門溝通協調,切實落實各項治安綜合治理工作。認真做好接待工作,由于工作需要,我與20**年下半年在總值班室協助接待工作,凡是上級領導來我校檢查指導工作,我都能夠協同有關部門認真預備接待,擬定接待計劃,注重接待細節,先后參與了教育部、人事部、民政部以及四川大學、《***》的領導和其他兄弟單位及境外團體來校訪問指導的接待工作,由于工作細致,我所負責的接待任務受到了來賓的好評和校領導的肯定。努力完成計生工作任務,為保證工作的順利開展,我注重學習在前,把握有關計生方面的知識,還建立校區計生宣傳欄,加強對計生工作和有關知識的宣傳,建立健全計生檔案,做好校區臨工的季度計生查環查孕工作,把計生工作落到實處。
嚴格遵守辦公室的各項規章制度,做到不遲到,不早退,時時處處以工作為先,大局為重,遇有緊急任務,加班加點,毫無怨言。無論是在起義路校區還是在桂花崗校區、總值班室,我始終以共產黨員的標準嚴格要求自己,服從領導、服從分配,對于領導和辦公室安排的每一份工作,不論大小,都高度重視,總是盡職盡責、認認真真地去完成,從不計較個人得失、打折扣、講條件。經常自省自勵,開展批評與自我批評,嚴格約束自己的一言一行、一舉一動,樹立起了辦公室工作人員的良好形象。
工作中雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往地向領導同志們學習,發揚優點、克服不足,與時俱進,積極進取,力爭使自己的政治素質和業務水平在較短的時間內再上新臺階,以適應社會發展和學校改革的需要,從而更好地完成各項工作任務。下一步,重點搞好以下幾方面工作:
一、進一步加強業務學習。堅持謙虛謹慎,不驕不躁的工作作風,發揚團結他人、謙虛學習的精神,虛心向領導學習,向辦公室同事學習,不斷提高自身素養。
二、強化服務意識,增強責任感、壓力感,提高工作效率和服務質量。
學校秘書的工作總結篇七
秘書處工作職能的變化首先在于隨著院學生會和團委的合并,我們秘書處的工作范圍擴大、工作職能增加。這些都使得我們秘書處的工作量大幅增加,原本兩個組織人員的管理工作都落在我們的肩上,起初感覺肩上的擔子很重、壓力很大。我們多次召開例會對以后的工作進行討論,我們知道前方荊棘遍布,但我們相信我們秘書處這一團結的集體一定會克服重重困難,續寫我們的輝煌。最終我們做到了,我們成功了。
兩大組織合并后,首先擺在我們面前的一個問題是如何去盡快熟悉團委那一張張陌生的面孔。因為我們的工作就是對學生干部管理監督,如果我們連人都不認識,那管理監督就無從談起了。為此我們利用值班、活動、晚自習寢室考勤迅速熟悉了他們。在管理方面,開始我們也遇到了一些問題,有的學生干部不適應我們學生會的管理模式,但經過我們大家的共同努力,我們新的組織—院團委學生會的工作逐漸邁入正軌。
在這半學習中,我們還是一如既往的對院團委學生會進行各項考勤工作。我們的考勤項目還是值班、晚自習、寢室、活動簽到(由于甲流的原因,早操暫停)。我們堅持每周晚自習、寢室至少一次不定時突查,這樣可以進一步加強學生干部隊伍的建設。
有時我們的考勤工作也遇到一些問題,很多學生干部不理解我們的.工作,認為我們的各項考勤就是個形式,無所謂。這種思想是非常錯誤的,作為一名執法者,難道我們不應該以身作則嗎?答案是肯定的,我們要去管理別人,讓各系服你,首先要自己做好,起到表率作用。
這學期的日常工作即將畫上句號,綜觀這半學習期的日常考勤工作,有得有失,我們積累了很多工作經驗。面對未來,我們已經做好了迎接新挑戰的準備。
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過去的這半學期,我們秘書參與了院團委學生會組織的各項活動,每次活動我們總是早早到場協助主辦方做好相關活動的現場布置工作,我們的工作得到了各部的一致好評。
學校秘書的工作總結篇八
1、干事們的監督管理工作做得不夠好。還出現過干事不聽指揮的事出現。
2、對博客的管理不夠,很多地方沒有完善,沒有及時更新博客內容。
3、通知開會的書面通知寫的不夠詳細沒有寫情地點,人物。
4、與主席和副主席協商的會議內容不夠充分。
5、會議內容記錄不夠詳細,明確;還曾出現過記錄本遺失的狀況。
6、關于電腦等學生會用具的使用沒有向全體成員將名使用注意事項。
7、收集書信文件效率太低。
8、征文比賽的評獎工作做得稍微有點兒馬虎。
9、“會議考勤表”中考核項目制定的不夠完善。
1、干事們各有長處,短處,應互相取長補短。如趙智文不如朱明星善于聽從指揮;朱明星不如趙智文大膽積極;新招干事賈瑞不如前兩位工作熟練等。
2、博客管理工作要加強,如增加博友,上傳照片,美文,美圖等工作應完善。
3、會議的書面通知一定要寫的夠完善。明確。
4、加強與主席和副主席及各部門的溝通交流。
5、收集整理文件等工作要提高效率。
學校秘書的工作總結篇九
光陰如梭,一年的工作轉瞬又將成為歷史,20**年即將過去,20**年即將來臨。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰、為了在20**年,更好地完成工作,揚長避短,現總結如下:
一、教學方面。
本學期我負責日常的教學管理工作,主要有落實教學計劃、安排各類考試(包括每年新生入學前的專業加試)、學生成績、排課、征訂教材以及教材發放、本部門的預算、決算、檔案整理、教學資料收集、領取辦公用品等工作。
1、落實教學計劃。
每學期的教學計劃是由我提前聯系各系,各系制定完成后交到我這。這半學期我也在不斷學習、調研其他高校繼續教育的教學計劃。在這其中我將我校本科、專科的教學計劃同其他高校進行了對比,找出**學生可增加哪些本科課程,進而提出整改方案。但因專業特殊性,隔行如隔山,所以到目前為止尚未提出確切的整改方案。停留在調研階段。那么在下班學期的工作中我將重點放在研究整改**教學計劃并拿出實際執行方案。
2、安排各類考試3、成績。
包含今年畢業生成績,在校學生成績。整理畢業生成績中音樂系**級畢業生成績存在歷史性遺留問題,畢業生原始成績及試卷檔案丟失,給后續制作畢業生成績總表登陸工作帶來了很大的麻煩。所以在原有工作量的基礎上,我把有關**級畢業生所有科目試卷的檔案進行了全面的重新整理,并進行成績的錄入。同時錄入各系在校生各學期的成績,并制定出成績總表,將現有學期的成績登入畢業成績匯總表中。在成績方面存在的問題:我花費了半年多時間整理**所有學生學期成績,其中最為棘手的問題就是同各系要成績,各系無法按時交納,這樣就延遲了成績的錄入,形成了工作堆積的問題。
4、有關畢業生。
畢業生成績:今年我制作出了畢業生成績匯總表,將藝術設計系、音樂系第一批畢業生共14人。每人每學年成績登入畢業生成績匯總表中。畢業生檔案袋(內含畢業生成績單,**畢業生登記表、個人素質測評)。
5、排課。
從這學期開始,由我根據各系的教學進程表排出每個學期的課程,然后交由各系審核合格后由教學秘書標明上課的教師及上課地點。存在的不足:在排課方面,因音樂系專業的特殊性,我所排課程均是按照往年音樂系課程表改編而成,毫無專業性可言。
6、定教材、發放教材。
我首先要聯系各系的教學秘書征訂新學期的教材計劃表,各系把教學計劃表的電子版傳給我之后,打印成紙板交由各系助理、主任以及主管院長審核教材后簽字。最后交給圖書館馬老師。
教材發放今年是由我和仲老師共同完成的,由我們兩人在圖書館領取教材后放在音樂樓大廳直接發放給學生,并讓學生填寫教材領取確認表,順利的完成了教材發放工作。但是這樣做所存在的問題是因專升本的學生日益增多,這樣發放圖書必然會引起混亂,極其容易出現圖書丟失的情況。所以我建議今年的圖書領取到338教室,通知各班班長負責領書,再由班長交給學生,并簽好領取教材確認表,統一交給我或仲老師。
7、制作繼續教育教學管理規定、檔案資料的收集整理、部門的預算、決算以及領取辦公用品制作繼續教育教學管理規定是借鑒東北大學繼續教育學院以及根據本校**的特殊性制定一系列有關繼續教育教學管理規定。檔案整理:我將省里以及學院下發的各類文件、進行檔案歸類整理,現分為18項內容。
部門的預算、決算:每學期開始之前要做好本部門的預算以及年度決算,經領導審核后,將其上報財務處。
領取辦公用品:及時查看辦公所需用品,出現缺少辦公用品及時去后勤領取,不影響正常辦公。
在教學方面存在的困在就是每一項教學工作任務都是需要各系的配合才能完成,我是及時的同系里溝通,但往往系里反饋回來的時間太久,導致教學任務總是不能及時完成。形成工作量的堆積。最后由主動變成了被動。
二、招生宣傳方面1、深入各系進行講解。
2、接待學生及家長的電話咨詢和來訪。
主要針對學生、家長、老師的來電咨詢和來訪進行解答,在工作中必須對學校的教學情況、學生管理情況、入住寢室問題、畢業證書等問題很熟悉,而且要熱情、耐心、全方位的去解答,我堅信以熱情、耐心、全方位的解答是學生對學校形成偏好的關鍵之一,也是學生是否報名的關鍵。更是學校對外宣傳的窗口,展示了繼續教育中心教師的形象。在招生期間,為了更好的服務學生,正常下班后要進行1-2個小時的加班,更好的對學生進行解答。
3、加各系各班的qq群。
為了更好的將招生宣傳到個人,我聯系輔導員,深入各班級內部,分別加入了美術系、視覺傳達系共40個班級的qq群中,保持工作中一直在線,隨時隨地為學生進行解答。
在上半學期的工作中,我存在很多不足之處,比如說**助理需要某個在我這存檔的文件,我總是不能迅速的查找到,工作中偶爾會出現煩躁、沒有耐心的情況,我一直在不斷的改正自己,希望能在新學年的工作中,不斷完善自己的工作,爭取能挑大梁,把新一年的工作做到盡善盡美。
學校秘書的工作總結篇十
工作中需自我褒獎的地方:
1、干事趙智文工作大膽積極,朱明星善于聽從指揮,新招干事賈瑞工作認真負責。
2、定期查看博客內容,看是否有侮辱性帖子。
3、書面通知開會一定按時完成,絕沒有在開會前一秒鐘才讓大家知道要開會。
4、會議前堅持找主席和副主席討論會議內容。
5、每次開會都堅持做好了記錄。
6、學生會辦公室用具都為出現較大損壞。
7、對書信文件手件后的整理歸納工作做得好。
8、征文比賽的評獎工作效率高。
9、“會議考勤表”的制作工作效率高。
學校秘書的工作總結篇十一
時間流逝,白駒過隙。轉眼間xxxx將要離我們而去,帶著祝福與期盼我們即將迎來xxxx年。新的一年會有新的挑戰與收獲。
進入大學已經一學期了,進入學生會工作也有三個月了。從開始的面試到留在學生會秘書部工作,層層的選拔是對自己的肯定,也是對自己的鍛煉。有付出總會有回報的,在學生會我學到了很多東西。
秘書部是連接學生會內部的橋梁和紐帶,促進各部門之間、主席團與各部之間的溝通和交流,以保證學生會高效運作的部門。秘書部的工作職能主要為:
1、協助主席團工作,做好每次大型活動之前的工作準備;
2、學生會人員考勤,會議通知,會議記錄;
3、負責學生會工作大記事,起草每項活動的策劃書、簡報、總結。
我部與學習部共同舉辦了“文明禮儀”辯論賽,在辯論賽的舉辦過程中我部成員負責統計參賽選手的名單,辯論賽當晚負責參賽選手的簽到和號碼牌的制作。賽后,對本次活動進行總結。平時例會主席講話前,對所有成員進行考勤、點名,已明確、加強學生會管理制度;會議通知,主席確定召開會議后,做好上傳、下達工作,發飛信通知其他學生會成員開會的時間地點;開會時,做好會議記錄,以便學期末的總結與評估。
在學生會工作的這幾個月,我的感受良多,學到了很多對自己有用的東西。在學生會的工作中讓我有機會接觸認識更多的朋友,使自己交友更廣也提高了自己的工作能力。在一定程度上鍛煉了自己,讓自己能更清楚的認識到自己的不足,并加以改正。在工作中,我學會了團結合作,團體的力量是巨大的,一個人,不管你能力有多強,沒有集體的配合你也是取得不了成功的。剛進秘書部時,一切都是新的事物,每個人都干勁十足,在整理檔案時,相互配合不好,一些小細節沒注意到,以至于出現許多錯誤,浪費了很多時間。在以后的工作中,大家要相互溝通,要相互配合,這樣才能按質按量完成任務。
在平時,各部門之間應該多溝通。學生會是一個大家庭,大家只有心往一處想,力往一處使,才能把系學生會發展的更好。平時的工作中,各部門應相互幫助,淡化部門與部門間的界限,共同努力把活動辦的更好。秘書部是主席團與各部門之間的紐帶,所以我們更應該與學生會各成員搞好關系,協調好各部門之間的關系,使各活動分工明確,每個人都能找到自己的位置,齊心協力,把各活動辦的更好。
在學生會工作的這半年也學到了以下這些經驗:
1、在一項任務下達之后我們要把前因后果進行分析,理清思路,分析好要做什么、怎么做。
2、要學會獨立,不能產生依賴心理,要今日事,今日畢。
3、學會堅持,遇到困難時,要勇敢的去戰勝并堅持到底。
在學生會這半年,我學到了許多知識,使自己得到了很大的鍛煉。xxxx年,我會更加努力的去學習去工作,在學習與工作中認識自己的不足并加以改正,最大程度的鍛煉自己。相信明天會更好。
學校秘書的工作總結篇十二
20____年度,秘書部作為外院后勤部門,負責的主要工作有,排每個月的學生會值班表,會議的簽到記錄,打印活動的獎狀以及學生會文檔的收集上交。除此之外,秘書部在20____年參與的活動有科技節,宿舍公寓文化藝術節,書法比賽。
排值班表的任務是部門成員每個月排一次,總的來說排班比較及時,但是期間也出現過問題。有學弟反應自己幾個月連續值班,并且被一個月安排兩次。對此,我們部門成員分析了出現這種差錯的原因,也把情況反省給了大家,并互相提醒以后在排值班表的過程中要更加細致認真,避免類似的錯誤再次發生。
會議的簽到是由部員負責的,在學生會每個月召開的會議自己運動會等活動中進行簽到工作。總的來說,簽到工作做的比較好。但是也存在一些問題。比如,運動會簽到的時候組織不夠合理,很多人知道要簽到,但是不知道簽到表在哪里。還有在會議上的簽到,不能保證每次都提前十分鐘到達開會地點,耽誤了簽到速度。
獎狀的打印工作是由副部協助部員進行的。這學期活動比較多,要打印的獎狀也比較多。獎狀打印的比較及時,但是效率不是很高,原因是獎狀的選取以及技術方面的問題。對此,秘書部在獎狀打印方面要注意技術的及時更新以及提前和實踐部協商獎狀方面的問題。
科技節秘書部負責的是打印獎狀以及評分細則,做的很好。
宿舍公寓文化節秘書部負責的項目是書畫比賽,由秘書部副部統籌,秘書部各成員參與,在輔導員的協助下圓滿成功。
書法比賽的是由學聯主辦,外院秘書部承辦的比賽。舉辦形式和書畫比賽一樣,副部統籌,各成員都積極參與,比較成功。需要改進的方面是,也許是宣傳的不夠有力度,使得比賽參與人數不夠多,希望在以后的比賽中,能夠改進,更好的開展活動。
總的來說,秘書部在外院學生會的整體運作下工作良好,希望再接再厲,把工作做的更出色。
學校秘書的工作總結篇十三
工作不足之處的自我批評:
1、干事們的監督管理工作做得不夠好。還出現過干事不聽指揮的事出現。
2、對博客的管理不夠,很多地方沒有完善,沒有及時更新博客內容。
3、通知開會的書面通知寫的不夠詳細沒有寫情地點,人物。
4、與主席和副主席協商的會議內容不夠充分。
5、會議內容記錄不夠詳細,明確;還曾出現過記錄本遺失的狀況。
6、關于電腦等學生會用具的使用沒有向全體成員將名使用注意事項。
7、收集書信文件效率太低。
8、征文比賽的評獎工作做得稍微有點兒馬虎。
9、“會議考勤表”中考核項目制定的不夠完善。
學校秘書的工作總結篇十四
時間流逝,白駒過隙。轉眼間xxxx將要離我們而去,帶著祝福與期盼我們即將迎來xxxx年。新的一年會有新的挑戰與收獲。
進入大學已經一學期了,進入學生會工作也有三個月了。從開始的面試到留在學生會秘書部工作,層層的選拔是對自己的肯定,也是對自己的鍛煉。有付出總會有回報的,在學生會我學到了很多東西。
秘書部是連接學生會內部的橋梁和紐帶,促進各部門之間、主席團與各部之間的溝通和交流,以保證學生會高效運作的部門。秘書部的工作職能主要為:1、協助主席團工作,做好每次大型活動之前的工作準備;2、學生會人員考勤,會議通知,會議記錄;3、負責學生會工作大記事,起草每項活動的策劃書、簡報、總結。
我部與學習部共同舉辦了“文明禮儀”辯論賽,在辯論賽的舉辦過程中我部成員負責統計參賽選手的名單,辯論賽當晚負責參賽選手的簽到和號碼牌的制作。賽后,對本次活動進行總結。平時例會主席講話前,對所有成員進行考勤、點名,已明確、加強學生會管理制度;會議通知,主席確定召開會議后,做好上傳、下達工作,發飛信通知其他學生會成員開會的時間地點;開會時,做好會議記錄,以便學期末的總結與評估。
在學生會工作的這幾個月,我的感受良多,學到了很多對自己有用的.東西。在學生會的工作中讓我有機會接觸認識更多的朋友,使自己交友更廣也提高了自己的工作能力。在一定程度上鍛煉了自己,讓自己能更清楚的認識到自己的不足,并加以改正。在工作中,我學會了團結合作,團體的力量是巨大的,一個人,不管你能力有多強,沒有集體的配合你也是取得不了成功的。剛進秘書部時,一切都是新的事物,每個人都干勁十足,在整理檔案時,相互配合不好,一些小細節沒注意到,以至于出現許多錯誤,浪費了很多時間。在以后的工作中,大家要相互溝通,要相互配合,這樣才能按質按量完成任務。
在平時,各部門之間應該多溝通。學生會是一個大家庭,大家只有心往一處想,力往一處使,才能把系學生會發展的更好。平時的工作中,各部門應相互幫助,淡化部門與部門間的界限,共同努力把活動辦的更好。秘書部是主席團與各部門之間的紐帶,所以我們更應該與學生會各成員搞好關系,協調好各部門之間的關系,使各活動分工明確,每個人都能找到自己的位置,齊心協力,把各活動辦的更好。
在學生會工作的這半年也學到了以下這些經驗:
1、在一項任務下達之后我們要把前因后果進行分析,理清思路,分析好要做什么、怎么做。
2、要學會獨立,不能產生依賴心理,要今日事,今日畢。
3、學會堅持,遇到困難時,要勇敢的去戰勝并堅持到底。
在學生會這半年,我學到了許多知識,使自己得到了很大的鍛煉。20xx年,我會更加努力的去學習去工作,在學習與工作中認識自己的不足并加以改正,最大程度的鍛煉自己。相信明天會更好。