總結可以幫助我們形成良好的學習和工作習慣,提高效率和成果。總結不僅要對過去進行回顧,還要對未來進行展望和規劃。以下是一些優秀的總結范文,希望能夠給大家帶來一些寫作思路和靈感。
物業辦公室文員工作總結篇一
本文是物業文員年度工作總結范文,僅供參考,希望對您有所幫助。
我是**年4月初加入玫瑰物業管理處的,經過半年多的努力工作,對新環境有了更深的了解,當然,遇到的問題也很多,希望明年能夠得到妥善解決。
一、自覺加強學習,努力適應工作。
我是初次接觸物業管理工作,對綜合管理員的職責任務不甚了解,為了盡快適應新的工作崗位和工作環境,我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,現已基本勝任本職。一方面,干中學、學中干,不斷掌握方法積累經驗。我注重以工作任務為牽引,依托工作崗位學習提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉,較快地進入了工作情況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領導和同事的幫助指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。
二、心系本職工作,認真履行職責。
(一)耐心細致地做好財務工作。自接手玫瑰家園管理處財務工作的半年來,我認真核對上半年的財務賬簿,理清財務關系,嚴格財務制度,做好每一筆賬,確保了年度收支平衡和盈利目標的實現。一是做好每一筆進出賬。對于每一筆進出賬,我都根據財務的分類規則,分門別類記錄在案,登記造冊。同時認真核對發票、賬單,搞好票據管理。二是搞好每月例行對賬。按照財務制度,我細化當月收支情況,定期編制財務報表,按公司的要求及時進行對賬,沒有出現漏報、錯報的情況。三是及時收繳服務費。結合玫瑰家園的實際,在進一步了解掌握服務費協議收繳辦法的基礎上,我認真搞好區分,按照鴻亞公司、業主和我方協定的服務費,定期予以收繳、催收,2008年全年的服務費已全額到賬。四是合理控制開支。合理控制開支是實現盈利的重要環節,我堅持從公司的利益出發,積極協助管理處主任當家理財。特別在經常性開支方面,嚴格把好采購關、消耗關和監督關,防止鋪張浪費,同時提出了一些合理化建議。
(二)積極主動地搞好文案管理。半年來,我主要從事辦公室的工作,玫瑰家園的文案管理上手比較快,主要做好了以下2個方面的工作:一是資料錄入和文檔編排工作。對管理處涉及的資料文檔和有關會議記錄,我認真搞好錄入和編排打印,根據工作需要,制作表格文檔,草擬報表等。二是檔案管理工作。到管理處后,對檔案的系統化、規范化的分類管理是我的一項經常性工作,我采取平時維護和定期集中整理相結合的辦法,將檔案進行分類存檔,并做好收發文登記管理。
(三)認真負責地抓好綠化維護。小區綠化工作是10月份開始交與我負責的,對我來講,這是一項初次打交道的工作,由于缺乏專業知識和管理經驗,當前又缺少綠化工人,正值冬季,小區綠化工作形勢比較嚴峻。我主要做了以下2個方面的工作:一是搞好小區綠化的日常維護。二是認真驗收交接。
三、主要經驗和收獲。
在玫瑰家園工作半年來,完成了一些工作,取得了一定成績,總結起來有以下幾個方面的經驗和收獲:
(一)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業務,才能盡快適應新的工作崗位。
(二)只有主動融入集體,處理好各方面的關系,才能在新的環境中保持好的工作狀態。
(三)只有堅持原則落實制度,認真理財管賬,才能履行好財務職責。
(四)只有樹立服務意識,加強溝通協調,才能把分內的工作做好。
四、存在的不足。
由于工作實踐比較少,缺乏相關工作經驗,2008年的工作存在以下不足。
(二)食堂伙食開銷較大,宏觀上把握容易,微觀上控制困難;
(三)綠化工作形勢嚴峻,自身在小區綠化管理上還要下更大的功夫。
五、下步的打算。
針對2008年工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個方面。
(一)積極搞好與鴻亞公司、業主之間的協調,進一步理順關系;
(二)加強業務知識的學習提高,創新工作方法,提高工作效益;
(三)管好財、理好賬,控制好經常項目開支;
(四)想方設法管理好食堂,處理好成本與伙食的關系;
(五)抓好小區綠化維護工作。
物業辦公室文員工作總結篇二
一年的時間過去了,我們和小竹物業的員工們一起在公司辦公大樓里,探討學習物業管理工作的方法。作為物業管理者,我們不僅在觀念上重視改變,組織環節上明確安排,對保安保潔的工作安排循序漸進,著重做好如下幾個方面:
一、保安人員對公司辦公樓主體的責任管理。
保安是整個辦公樓的安全守衛者,他們的工作任務是保障整個大樓的物資材料設備及人身命財產安全。將嚴格執行24小時的輪流值班制度落實到人。不管是在門房處,還是是從樓內到樓外,從天臺到地下.,都要確保有的保安人員巡邏值班。保障樓宇完好率達到98%以上:杜絕公司外圍有打xx等挑釁鬧事,以及亂張貼、亂搭建、亂拉線、亂擺雜物等不規范行為發;同時保安人員還要負責保障――車輛疏導停放有序工作時間段樓內泛光照明和公共照明系統無故障在內的各項工作。
二、設備管理人員形象行為規范。
建立設備標識系統,完善機電設備檔案所有設備無油污、無銹跡、無帶故障運行,各項設備有責任人。水電工師傅們在每天的工作中,留有詳細記錄。對隨時發的水路,電路故障等及時上報,并對其作出相應處理措施。
三、突出重點,美化環境管理。
注意時常保持立體綠化帶和樓內盆栽植物的鮮活,給水,使大廈本體綠化與廣場綠化融合為一體,形成公司花園式辦公環境;其次,綜合環境形象,加強對辦公樓內職工環保意識的宣傳、對愛護環境的自律意識:再次,督促各樓層的保潔員應對其分管樓層嚴格把關,節約用水用電、公共區的空調照明使用等等,特別是對樓宇清潔無盲區、死角,公共衛間清浩達到標準要求,實施垃圾分類處理并加強排污系統的環保措施。
有了這些管理經驗方法和保證措施,通過學習和實踐,我們的物業管理工作從淺到深,從粗到細,逐漸穩定和成熟了許多,但這只是踏上良好的運行軌跡的開端,忽然想起那句廣告詞:”沒有,只有更好!”是啊,我們對物業管理工作的要求不正是這樣嗎?不僅如此,我還要加上一句:沒有終點,只有起點!因為明天的路,我們還將繼續攜手同行!
回首即將過去的20xx年,我的工作同樣經歷著不平凡。x月份,帶著樸實的情緒回到了xx。開始了一段新環境的里程,工作資料包裹著熟悉的和未知的,鞭策著我需要付出更多的發奮去學習和挑戰。幾個月一瞬間過去了,工作在有條不絮的進行著。歲末,每個人都就應梳理過去、籌劃未來。此刻,就將自己一年來的工作總結如下:
物業工作主要有新業主一切辦理入住事宜、日常報修、投訴處理、收費、基本設施、設備維護,環境衛、害蟲的消殺;有學習培訓、有上級部門檢查等。催繳管理費及小區公共設施設備問題項目的整改時管理處20xx年度的主要工作。結合實際,在進一步了解掌握服務費協議收繳方法的基礎上,經過與物業公司各部門的同事通力合作下,一部分工作已經順利完成。
辦公室工作對于我來說也是個工作領域,工作千頭萬緒,應對繁雜瑣碎的超多事務性工作,需要自我強化工作意識,注意加快工作節奏;提高工作效率。主要做好以下兩方面的工作:一是資料錄入和文檔編排工作。對管理處涉及的資料文檔和有關會議記錄,我認真搞好錄入和編排打印,根據工作的需要,制作表格文檔,草擬報表等。二十檔案管理工作。到管理處后,對檔案的系統化、規范化的管理是我的一項經常性工作,我采取平時維護和定期集中整理相結合的辦法,將檔案進行分類存檔,并做好收發文登記處理。
三、細致做好管理處財務工作。
耐心細致地做好財務工作。自接手財務管理工作以來,我認真核對財務賬目,清理財務關聯,嚴格財務制度,做好每一筆賬目,確保了收支平衡的實現。一是做好每一筆進出帳,對每一比進出帳,我都能根據賬務的分類規則,分門別類的記錄在案,登記造冊。同時認真核對賬單,搞好細致記錄。二是每月搞好例行對賬。按照財務管理制度,我細化當月收支狀況,定期編制財務報表,按公司要求及時進行對賬,沒有出現漏報、錯報的狀況。三是合理控制開支。合理控制開支是使實現盈利的重要環節,我堅持從公司的利益出發,用心協助管理處領導的當家理財。個性在經常性開支方面,嚴格把好采購關,消耗關和監督關,防止鋪張浪費,同時提出了一些合理化推薦。
四、認真負責抓好園區的綠化維護。
當前缺少綠化工人,正值冬季,園區綠化形勢比較嚴峻,主要做到以下兩方面的工作:一是搞好園區綠化及設施的日常維護;二是對路面和各個角落的及時清掃和積雪的消除,做好認真交接及驗收。
xx物業是我第一份正式工作,不知覺已伴隨了我三個春夏秋冬。當年的懵懂仍歷歷在目,感謝領導的悉心培養,同事的關懷互助,現在的我成長了,工作能力提升了,下面對20xx的個人工作進行總結:
一、基礎服務。
1、配合春節在園區的值班工作,值班的13天中,讓我進一步感受了青竹園這個大家庭的溫暖。看不到大家絲毫怨言,只有臉上溫暖的笑容。值班期間,園區攬秀苑組團門崗前方及南北主干道爆水管,按經理指示及停水預案對各部門作出協調工作,對業主做好解釋工作及維修情況匯報工作,最長歷時11小時最終保證了入住業主的活用水,無業主投訴。
2、配合公司對8s管理活動的全面推進,并對接相關標識的制作,及其他橫幅、水牌、上墻文件等標牌的制作。
3、起草園區各項對外書面函件的制作,含工作聯系單、整改通知單,裝修施工整改工作聯系函,與青竹湖鎮高爾夫球會對接的函件等。
4、資料管理:嚴格按照檔案管理規定。尤其是業主檔案做到目錄清晰,檢索方便,各業主資料做到一戶一檔,同時確保了資料的保密性,嚴格執行借查等規章制度。
5、配合園區于11月1日實行的訪客證制度,對所有臨時出入人員(業主的親友、施工整改、裝修人員等)經電話聯系確認身份后再通知門崗放行,以確保業主的居住安全。
二、園區活服務。
1、配合園區活服務體系工作的開展,制作各項溫馨提示張貼,及經片區管家發送于各入住業主手中。
2、負責各類節慶、園區活動致業主的短信發送。
3、配合園區活服務體系健康服務的開展,對來訪業主主動提供血壓測量服務;發送體檢卡至來訪的業主,并及時更新相關統計。
4、對20xx年1月至8月的園區活服務開展情況進行了統計,在學習單項服務跟進表及月統計表的過程中,極大地提升了我的工作技能與服務理念。
展望明年,迎接我們的是機遇和挑戰,深知自己還有太多不足之處,計劃在20xx年做出如下提升自我的事項:
1、在20xx年初,因公司的肯定我晉升為部門領班,責任與義務隨之而至,但在團隊凝聚力建設、管理藝術方面都需提升,在來年會做好部門內部及與其他各部門的溝通工作,使工作團隊保持嚴肅又活潑的健康氛圍,學會將督導工作做得更好,保證部門服務品質,發揮員工的集體作用,進一步提升服務品質。
2、及時跟進維修工作的及時率和完成率,以便及時為業主排憂解難。
3、多到現場了解實際情況,可以更透徹地了解相關的物業專業名詞,更能尋找處理問題的方法或途徑。
4、對存在的問題和教訓及時進行總結,編制成案例,以便相互交流、借鑒、學習。
5、努力提高自己的技能與管理水平,把工作做得更好。
6、除學習本部門涉及的相關范疇,更要學習其他各部門的各項流程,給以后對全局的把控能力做好扎實的基礎。
7、加強組織協調及處理突發事件的能力。
我們的工作就是由各種小事情串聯起來的,但要做好這些小事情卻一點也不容易,在xx工作的日子里,深感xx能挖掘我的潛能,領導和同事都是我的良師益友,我會找準自己的發展方向,保持這份工作熱情勇往直前!
物業辦公室文員工作總結篇三
總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況加以總結和概括的書面材料,它有助于我們尋找工作和事物發展的規律,從而掌握并運用這些規律,不妨坐下來好好寫寫總結吧。總結怎么寫才不會千篇一律呢?以下是小編為大家收集的物業辦公室工作總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
一、加強公共區域衛生的檢查監督,制作每月的衛生值日表。同時每月進行人員輪換,做到公平公正。每天早上進行辦公室衛生檢查,不合格者提出批評要求馬上整改。同時監督工程人員和內保人員等的著裝情況要求要以良好的工作面貌面對客戶。
2、配合保安消防部主任進行消防檔案的整理,同時制作消防隱患的排查表配合消防部門檢查。
3、進行本部門和其他各部門質量管理手冊印刷前的校對工作,最終到印刷完成。
4、對于客飯卡的使用情況進行登記,客飯費用盡量控制在12元之內。
5、重新繪制了總公司和二分公司的組織機構圖,并將二分公司組織機構圖制作展板公示,可以讓大廈的客戶對員工的工作進行監督。
2、進行圖文制作公司的供方評價,另外選定了一家圖文制作公司制作公司各個部門的崗位職責展板等一些印刷品,與以前的制作公司比較費用成本能節約30%左右。同時這兩家公司也可以自身有競爭意識,更有效降低費用,保證對我公司的服務質量。
3、做好辦公用品的節約控制工作:如員工領取辦公用品時,要將用完的辦公用品交回換取新的辦公用品,損壞的不能再用的也要查明后再發放新的。在紙張的使用上,能雙面打印的就雙面打印,能用背面打印的初稿、草稿文件盡可能使用廢紙背面或舊紙等。
1、對本部門文員進行了復印機使用的培訓,以及簡單故障自行處理的技能,提高了工作效率,同時又有效節能。
2、對本部門進行檔案管理以及檔案室管理的培訓,加強檔案管理工作。
由于沒有深度理解iso9001質量管理體系要求,有些工作沒有做到位。今后,還需要在工作中不斷提高自己,嚴格按照自己的崗位職責執行。緊密圍繞著質量管理體系的要求,管理好辦公室的工作。
物業辦公室文員工作總結篇四
3、自己的文字功底還需加強練習。
4、急需練字,才能更好地從事辦公室工作。
在下半年里,我想我應努力做到:
1、加強學習,拓寬知識面。
2、本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手工作;
3、注重本部門的'工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,構成良好的部門工作氛圍。不斷改善辦公室對其他部門的支持潛力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,用心為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
物業辦公室文員工作總結篇五
首先非常感謝三位經理和各位部門經理對辦公室工作和我個人工作的支持,感謝你們對辦公室的工作能夠給予充分的理解,同時也感謝辦公室兩位同事的精誠團結辛勤工作。xx年辦公室較為圓滿地完成了工作目標,現對照目標責任書,簡要地向各位進行匯報:
一、高效地執行公司指令和制度,積極努力地做好所屬范圍內的各項工作,按質按量按時完成公司下達的任務。
xx年辦公室繼續認真做好公司證件年檢年審、行政人事管理、集中采購等常規工作,另外較好地推進了績效考核及iso認證工作。能保質保量按時完成這些工作,得益于三個方面:一得益于領導下達任務目標明確,指示清楚;二,我們內部精細規劃,凡接受的事情,我們清楚什么時候開始什么時候一定要結束;第三,也是最重要的一點,順序!辦公室瑣事臨時性事情較多,理清頭緒分輕重緩急是一個關鍵。我們在處理這些事務的時候,特別注意梳理先后順序。做到遇事不亂,有條有理,保證了各項事務的順利完成。
二、做好公司的各項內部制度建設,全面完成各項行政人事管理及公司資料建檔工作,保證公司各項工作的順利開展。
1、內部制度建設方面:
根據公司實際運行工作情況,擬定了《部門及員工績效考核暫行辦法》。
2、行政工作方面:
1)印章、公司證件管理上:凡公司印章使用、公司證件包括復印件的借用均嚴格按規定履行相關申報審批手續,落實使用人簽字制度。xx年全年共計使用公司印章238次,印蓋文件資料956份,各類證件借用(包括原件、復印件)34次。公司印章、證件的管理做到嚴格規范,其使用均有章可循、有據可查。
2)會議服務:一年來,公司組織和協助各部門順利完成了各類大小會議的組織和服務,規范會議通知、布置會議場所、準備會議資料、做好會議記錄等工作,保證了會議的順利召開。全年部門經理會議13次;董事會和股東會4次,其他會議3次。
3)為協調各方工作,擬寫各類說明、申請、報告、證明材料24份,開具介紹信24份。全年印發書面通知13次,各節假日放假、調整作息時間均提前通知各部門,以便其他部門做好工作安排;每次接到上級部門工作安排,辦公室均及時將信息傳達到相關部門,協助相關部門做好各項工作。
4)根據公司財務部要求,按時按部門做好保險、公積金、工資、福利補貼等人工成本費用和房屋租賃費用的分賬工作,全年處理分賬數據79次。
5)配合各部門做好各類文件資料的錄入、修改、打印、復印工作。做好公司信件、報刊雜志收發工作,12月做好了xx年度報刊雜志訂閱工作。
3、人事工作方面,主要是人員異動、勞資管理、社保、公積金等工作。
1)人員異動情況。
辦理入職8人/次,離職13人/次。其中,臨時聘用員工入職7人/次,離職9人/次;新聘員工入職1人/次,離職2人/次;股債權員工離職2人/次。員工內部調動1人/次。
2)在勞資管理方面,每月按時做好工資的造冊、發放工作,辦公室每月28號按時催收各部門考勤表,定期催收員工考核結果;根據各部門上報的考勤表、臨時性合同工工資表、以及部提供的物業管理費、水費和處提供的綜合服務費扣繳通知等,做好員工的工資造冊工作,并仔細核對,按時將工資表送交財務部,確保每月做到發放數據準確無誤。因今年計發績效工資,考慮到經營部門的經營指標在原工資發放日6號難以到位,故月工資分兩次計發,從6月開始,辦公室每個月在工資計發上較原工作量多翻了一次,除了計算工作關鍵是時間上不得耽誤,凡是每月的6日、20日是節假日或雙休日之類,我們都要注意提前造冊給財務部。全年計發員工月工資萬元。按時做好員工各項福利和節日津貼的核算工作,全年發放各項福利萬元。
3)社保工作:
a、根據公司人員變動情況做好各類保險的增加、減少、社保關系轉入等工作,辦理社保異動9人,其中新增4人,減少5人。全年支付社保金額萬元。
b、辦理退休手續1人,包括有:養老保險關鍵信息確認、退休審批、退休待遇核定、退休證辦理等。
c、辦理工傷相關手續1人,包括工傷認定、工傷醫療費用報銷、工傷康復、勞動能力鑒定、傷殘待遇申領等。于12月收到鑒定結果,現已將待遇申領資料報社保局工傷處。
d、根據養老保險處要求,辦理社會保障卡發行事宜。已完成公司與養老保險處參保職工的姓名、身份證等關鍵信息的核對工作,現已進入銀行制卡階段。
e、xx年,醫療工傷生育保險開始實行“參保單位網上服務管理系統”,根據省社保局醫保處的要求,對該管理系統中已記錄的公司及參保人員基本信息進行核對,并將有誤的信息進行申報修改。我公司修改的信息主要為大部分參保職工的身份證號碼為位,現均統一調整為18位。
4)做好住房公積金基數變更、繳費等工作:每年7月份是公積金基數及繳交率核定月,xx年7月,根據公司員工上年度月均工資情況對公積金基數進行了調整,并根據公司人員變動情況做好公積金的減少、增加及每月的繳費工作。截止至xx年12月底,辦理公積金異動3人次,年繳存住房公積金萬元。
4、公司資料檔案保管工作:
檔案工作是公司一項重要的基礎工作,在公司發展過程中,發揮著重要的不可替代的作用,今年辦公室根據文件的內容、性質建立了各類檔案冊,包括公司發文、勞資發放、各類通知、報告等檔案冊,做好了文件保管工作,確保能及時查閱各類文檔。
三、抓好員工培訓工作,每月至少組織部門員工集中進行一次培訓,包括崗位培訓、專業知識、素質教育等。做好員工績效考核工作,提升員工工作效率和服務質量今年,辦公室員工在計算機操作、寫作方面的學習比較多。認真學習文字錄入,學習寫作報告、說明等基本公文;在操作辦公軟件和電腦數據分析方面的能力有了極大的提高。
在實行績效考核初期,每周末進行各崗位工作小結,總結一周工作情況并下達下一周工作任務,經過一段時間,實際操作中發現,采購崗位與行政管理崗位的考核應區別對待:采購崗位工作時間和形式靈活,則采取日志總結形式;行政管理崗仍采用計劃和總結形式。每月進行部門崗位工作小結,互相探討、學習,共同改進工作方式方法。
四、配合公司做好物業服務iso9001質量管理體系認證工作。
為提升物業服務質量,規范物業行為,減少物業管理活動中潛在風險,公司擬對物業服務進行iso9001質量體系認證。整個認證過程為9個階段,33個過程,從5月5日起,在半年多時間里,辦公室先后做了七項大的工作:
一,組織召開動員大會,建立體系機構,搞好組織保障。
二,做好計劃,將計劃表分發到相關部門,分階段進行。
三,做好體系基礎知識和內審員培訓。
四,嚴格標準,結合公司實際,組織編寫體系文件。該體系文件一共四層,含質量手冊、程序文件(21個),工作手冊(各項規章制度和操作文件188個),記錄手冊(各項記錄文件208個),做好體系文件的學習和內審員培訓工作。
五、認真檢查落實,邊整邊改。各部門對照文件自查基礎上辦公室進行月度抽檢,根據抽檢情況適時與相關部門溝通,整改。
六、組織第一次內審和管理評審工作。七、迎接并通過外審。
五、做好公司證照等年審、年檢工作,保證公司證照齊全、有效;做好企業形象宣傳工作。公司營業執照、機構代碼證、資質證、社保證等證件每年的年審工作,是公司順利開展各項工作的基礎。xx年3月我們順利完成了物業資質證年審年檢工作、6月完成機構代碼證年檢、7月完成社保證和公積金的年檢年審工作。在企業形象宣傳工作方面,今年共出宣傳欄四期;在網進行公司形象宣傳。
六、按時做好職能部門計劃考核工作。辦公室根據文件規定,每月與職能部門溝通,按時做好了職能部門月度的工作計劃編制和上月度工作完成情況的初評工作。
七、做好了公司物資采購工作,對所購物資盡全力做到價廉物美,確保了各部門物資供應的及時性。
八、處理好各業主單位、政府部門的關系,確保外圍關系渠道暢通,做好各類迎檢、接待跟辦落實工作。今年,市勞動監察部門從7月份開始對我公司進行日常巡視檢查工作。檢查內容包括公司內部規章制度的訂立、勞動用工、社保繳納情況等方面。我公司積極配合檢查,并在勞動監察部門的指導下,進一步完善了公司的勞動用工制度。6月份,接待了省、市工商局的聯合日常檢查工作。在今年文明創建工作中,除工作日區物監科來公司的工作檢查外,節假日及晚上的突擊檢查,我們在物管處的配合協作下,也處理得較為圓滿。
九、強化全員安全意識,嚴格執行各項規章制度及操作規程,全面檢查落實各項安全措施,全年沒有發生重大安全責任事故。
一年來,辦公室從每件小事做起,默默地行使著自己的各項職能,雖然取得一定成績,但要做得更好還存在不足和欠缺:
1、人力資源工作中員工培訓力度欠缺;2、物業的日常檢查監督工作欠缺;。
xx年,辦公室將在以下幾個方面努力和加強:。
二、物業iso9001認證經外審,初步通過并確定為推薦認證,取得了一定成績,但這成績只是一個新的起點,仍需不斷持續努力、改進再改進,新的一年,我們將認真組織公司體系文件實施,工作流程再修訂,加強物業的.日檢工作,保重服務質量不斷改進和提升,爭取實現更大的跨越,把興和物業質量管理提高到一個新水平。
三、檔案管理工作;。
四、繼續搭建好并發揮好行政管理系統的基礎平臺作用,發揮部門團隊的合力,重點行使服務職能,繼續加強對各部門的聯系,創立公司良好的溝通網絡。
最后,再次感謝總經理對辦公室的指導,感謝各位部門經理對辦公室工作的支持、理解,感謝的辛勤工作,感謝大家,在新的一年里,辦公室全體員工將繼續團結協作,為公司發展做出更多貢獻!
物業辦公室文員工作總結篇六
作為一名客服,我認為我盡了自己最大努力去完成自己工作工作,并也在這一年來收獲了業主們的眾多好拼。但同時,我也認為自己尚且有需要改進和完善的余地!越是努力,就越能感受到自己有哪些方面沒有做好!隨著每年對自身的總結,我也越是能發現這一點。以下是我對今年的工作總結:
對于今年來的工作,我感到工作上有很多的進步和收獲!尤其是在于小區的業主們熟悉了之后,業主們在于我的交流中也越來越不用拘束著,不僅能在工作中給我提出更多的意見,對于小區中一些細節上的物業問題,我也能從和他們的對話中了解,并積極的進行改進。
此外,因為在工作中努力,業主們越來越滿意我們的服務態度以及質量,在物業費的收取上也變的更加輕松!
當然,“人非圣賢”,在工作中我也有一些不足的問題。雖然不會給工作帶來太大的困擾,但作為xx物業的一名客服人員,我必須力求“完美”!以下是我對自己錯誤的總結:
1.容易在工作中馬虎!
還記的在一次工作中,業主才剛剛說了自己的問題,但我在那表單的時候卻想著其他的事情,一時間,竟沒聽清楚!當時看著業主有些怒氣的表情,我也很緊張,好在業主也并沒有深究。但這件事情,卻深深的暴露了我在工作上不能一心多用的問題。也正因為如此,我必須在今后的工作中更加專心一志,積極的完成自己眼前的任務!
2.交流和服務能力還的不夠出色!
工作中,雖然有時候也的會遇上很難照顧的業主,但畢竟作為一名服務人員,我只能去完善自己,而不能去挑選業主。為此,針對這一年來業主們對我工作中的問題指出,我還要多加反思和改進,提升自我的服務和接待能力。
在今后的工作上,我主要目標還是要放在自己的基礎能力的提升上,提高自身的服務和溝通能力,并加強學習,在工作中以熱情和積極的態度去服務好每一位業主,努力展現我們xx物業的服務態度!
物業辦公室文員工作總結篇七
為確保各項指標的完成,修改了效績工資考核方案,將分解的指標納入工資效績考核,使各部門經營指標與工資收入掛鉤,力求轉變以往認為工資收入與經營指標無關、工作與企業經營狀況無關的思想。
3、做好減員增效
在20xx年,物業公司在崗人員120人,較去年平均146人減少用工26人,而且在減少用人基礎上還增加了服務面積和項目;累計發放工資總額較去年減少15萬元,但人均月工資增長了17元。因實行了經營班子分別與各自分管部門績效掛鉤,實施了部門工資總額承包的工資管理制度,合理確定各部門工資額度和各部門增人不增資、減人不減資的辦法,使各部門的用工都有了不同幅度的降低,從而降低了人力成本。
4、加強員工培訓
(1)公司對員工進行了職業技能培訓、市場營銷培訓、提高服務質量培訓及崗位技能考核,聘請了專業人士給全體員工講解物業服務理念、素質培養等理論,并將培訓考核的結果納入效績考核中。
(2)加強新員工崗前培訓工作,如物業概論、企業概況、儀容禮節、企業基本制度、安全操作、本工種的應知應會等,使新員工上崗后很快能投入工作。
5、做好內部的節流:
(4)做好辦公用品的控制工作:如在紙張的使用上初稿、草案盡可能使用廢紙背面或舊紙,用過的公文紙背面接著使用,能在電腦中錄入的文字盡量不使用公文紙等。
(二)努力提升服務質量
(1)為加強客戶服務工作,公司設立了24小時服務專線,辦公室為此制定了客戶回訪、投訴處理、接待、檔案管理制度,以為客戶服務的.規范運作打好基礎。為切實體現服務質量,對辦公室人員的禮貌禮節、接聽電話的文明用語都進行制度規范。
(2)通過組織開展“服務意識大討論”、“提升服務品質”等活動,從思想上徹底樹立全心全意為客戶服務的觀念,切實提高服務意識和服務質量,從被動服務轉變為主動服務。
(一)加強基層聯系調動員工積極性
通過制定涉及員工切身利益的《物業公司效績考核辦法》、《加班暫行辦法》等規章制度實行集體討論形式,加強了與一線員工的聯系,在“提合理化建議、為企業獻一計”活動中收集并整理建議71條(其中可行性建議36條、付諸實施11條),對公司通訊、辦公、招待等費用和每月的效績考核在企務公開欄上進行公布,維護了員工的合法權益,體現了工會、職代會的職能作用,調動了員工參政議政的積極性。
(二)加強企業宣傳工作
(三)加強思想政治教育,協助經營工作開展
學習“十六大”精神和“三個代表”重要思想以及第二個“公民道德建設月”等重大工作中,辦公室在領導組織機構的領導下,制定了工作計劃,進行了宣傳動員付諸實施:在貫徹學習“十六大”精神、“三個代表”重要思想和《公民道德實施綱要》中,有計劃、有步驟地組織員工進行了30多小時、600多人次的學習和討論,以不定期抽查提問、理論考試和在學習園地中公布“心得體會”等形式保證了學習的質量,在參加股份公司舉辦的知識競賽和演講活動中選派的選手獲得第一名。
(四)豐富員工文化生活,增強企業凝聚力
物業公司辦公室工作總結第2頁
時組織舉辦了“卡拉ok比賽”、“登山比賽”、“迎春聯誼會”、“中秋聯歡會”、開展為困難員工家屬、地震災區捐款等活動,從而豐富了員工業余文化生活,使員工感受到了企業的溫暖,增強了企業凝聚力。
(五)加強計劃生育工作
公司將《人口與計劃生育管理目標責任書》層層落實、責任到人,把計生工作以責任制的形式責任到人,并施行計劃生育一票否決的辦法,通過完善計劃生育管理、計劃生育例會會議等制度、詳細調查,建立完整各類數據臺帳、做好生育指標申報、發放及調整、保證已婚育齡婦女采取節育措施、加強避孕節育和藥具使用知識的宣傳和普及和建立公開欄等方法,將計劃生育管理納入企業的管理活動中。
1、辦公室人員管理水平整體較低,嚴重影響了工作正常開展,需在來年加強培訓。
2、雖然設立了24小時服務電話,但仍存在無人接聽現象,說明服務質量有待進一步提高,沒有真正體現出“客戶至上”的思想。
3、工作方法和形式比較單一,與員工的直接溝通缺乏辦法。
4、規章制度的執行缺乏有效的監督、檢查方法和力度,如《效績考核》的檢查、考勤機的監督等做的都不到位,需在今后的工作中加強。
以公司對物業管理規范操作的要求為主線,著重在強化管理水平和崗位技能、規范服務標準和質量、不斷創新員工培訓內容等方面做扎實有效的工作。
在今年下半年開展的崗位培訓和技能達標考核所取得的經驗的基礎上,繼續開展好此項工作。
繼續組織開展好“提高服務質量和服務品質”的培訓工作,在切實提高服務水平的基礎上,形成一整套各部(室)、各崗位的工作標準作業規程,使各項工作有章可循。同進組織開展各種形式的崗位練兵和技能培訓活動,切實履行崗位職責,并具備獨立開展本崗工作的能力。
通過繼續完善建章立制,使各項工作的管理有張有弛,有合有分,為公司持續穩定發展打下堅實基礎。
不斷完善效績考核制度,制定合理的檢查制度,使效績考核制度成為促進公司正常、有序開展工作的核心內容。
協助公司領導班子制定各部門各項指標,細化指標內容,在對后勤部門管理中,逐步改變目前商務中心、員工餐廳、市場部的核算形式,施行自主經營、自負盈虧管理。
繼續開展節能降耗、控制費用降低成本工作,審批過程中遵循從嚴審核的原則;在采購環節要建立監控制度,并切實履行監控職能,把費用控制在最低限度。同時通過合理定編、定資和減人不減資、增人不增資促進各部門嚴格控制用人,以提高收入,實現減員增效。
協助公司爭創天山區級“文明單位”稱號,取得物業三級資質證書,做好iso質量體系認證的準備工作。
物業辦公室文員工作總結篇八
??在這x個月期間,本人能敬業愛崗、全力以赴地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表此刻:
??1.工作主動性有待進一步提高。
??2.有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位。
??3.自己的文字功底還需加強練習。
??4.急需練字,才能更好地從事辦公室工作。
??在下半年里,我想我應努力做到:
??1.加強學習,拓寬知識面。
??2.本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手工作;
??3.注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,構成良好的部門工作氛圍。不斷改善辦公室對其他部門的支持潛力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,用心為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
物業辦公室文員工作總結篇九
辦公室的綜合事務工作具有廣泛性、服務性、瑣碎性,工作涵蓋面較廣,項目繁雜,涉及范圍廣,很多是一些不起眼的樹枝落葉、芝麻小事,然而這些被稱為小事卻與全酒店員工的工作、生活都休戚相關。
1本著謹慎、嚴格的看法起草各類文件,如:各種申報文件、通知、通告等,并做好存檔工作。存檔率在98%以上。
2做好每天的會議紀要的記錄工作,做到上傳下達,并進行存檔。
制定出衛生檢查制度,并實行績效考評制。
協作一線部門,協調后勤部門人員的`支援工作。
協作各部門做好各項工作的記錄、存檔工作(如:消防演習、員工培訓、員工生日、員工活動等)。
1與虎頭山續簽一年合同。
2聘請會展架的制作工作。
3聘請簡章的擬定及印刷工作。
1員工生日:定期(每月26日左右)給當月員工進行生日聚餐。
2員工更衣室的建立。
3員工宿舍的重新整理、裝修。
1酒店各種證照,如餐飲、客房衛生許可證,組織機構代碼證等的年審工作。
2協作環保局、派出所及社區的各項工作。
自9月份餐廳新裝修重開業后,始終協作做餐飲部的各項工作,如新員工的聘請、各種文件的起草與發放,主動促進新老員工的磨合。在11月份協作餐飲做新員工的培訓工作以及培訓后的考核工作,得到員工和領導的全都好評。
物業辦公室文員工作總結篇十
兩個月彈指一揮間就毫無聲息的流逝,就在此時需要回頭總結之際才猛然間意識到日子的匆匆。原先頗感忸怩的離開大學的圍城生活,現在已經漸漸變得順其自然了,這或許應該是一種慶幸,或許更應該是一種嘆息,誰能說得清呢?兩個月的磨刀練陣,按理說,自己到底是寶刀還是銹鐵應該可以從這些日子的點滴表現中露出應有的光澤了,然而直至目前,我卻對自己這些許的光澤沒有信心——雖然我堅信自己不是銹鐵!
辦公室特有的按部就班的沉靜環境讓我喜歡熱鬧的性格有些不很適應。幸好有主任以及其他幾位同事的友情關心幫助下,我較早地克服了波動的心思,全身心投入到辦公室的日常工作環境中。
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經過工作學習,我做出了一定的成績:獨立完成并印發了兩期板報;配合辦公室其他同事開展日常接待、后勤服務和衛生清理工作,并具體負責辦公室的衛生打理;負責部分公文打和復印登記工作;在主任的具體指導下,負責擬寫相關公文;協助主任組織召開會議,并根據要求,完成統計和上送工作;與同事共同策劃完成兩個版面的宣傳板報。
在辦公室工作不足主要有:缺乏基本的辦公室工作知識,在開展具體工作中,常常表現生澀,甚至有時還覺得不知所措;對各部門的工作情況缺乏全面具體的了解,從而影響到相關公文寫作的進行;對電腦知識的掌握度較低,這直接影響到相應的工作質量;工作細心度不夠,經常在小問題上出現錯漏;辦事效率不夠快,對領導的意圖領會不夠到位等。
就總體的工作感受來說,我覺得這里的工作環境是比較令我滿意的。首先是領導的關愛以及工作條件在不斷改善給了我工作的動力;其次是同事間的友情關懷以及協作互助給了我工作的舒暢感和踏實感;第三就是目前正在營造形成的“企業文化”氛圍給了我工作的信心。
我知道,上面的工作表現也許不能讓領導感到滿意,如果完全依據這些表現來決定是否可以繼續留在這里工作學習,坦白說,我自己并沒有太大的信心。但我堅信自己能夠在今后的工作中會表現得更好,保證讓領導滿意。
我希望辦公室能夠在近期內補充招聘一位電腦專業人員,或者干脆另聘一位專業的文秘人員。因為我對技術性的操作向來缺乏興趣,讓我通過學習來填補目前辦公室急缺的電腦能手,坦白說我沒有太大的信心。但對公文寫作以及必要的辦公室接待工作,我對自己充滿自信。只要再假以不多的時日,等我初步掌握了相關的公文寫作常識以及了解各部門的工作情況后,我相信我能勝任這份工作。
物業辦公室文員工作總結篇十一
為切實改善我轄區生產生活環境,根據區委、區政府的總體安排部署,我們在全辦事處范圍內開展了一場環境衛生整治大會戰,取得了一定的成效。
我辦事處主要采取懸掛宣傳條幅,入戶發放宣傳單,增強居民的環境衛生意識,并號召全體居民用心參與環境整治工作。
為認真貫徹落實區委、區政府關于開展“拆違建、促創城、暢交通、增綠量、優環境”活動的部署要求,進一步規范城市建設行為,嚴格控制違法建設行為的發生,加快建立健全常態化的治違長效機制,結合__街道辦事處實際,建立健全“拆違建、促創城”工作領導小組和網格化巡查制度,著力營造嚴管、嚴控、打非治違工作態勢。
拆違工作。
一、落實工作責任,加強組織領導。
__街道辦事處召開了“拆違建、促創城、暢交通、增綠量、優環境”專題會議,會上,街道黨工委書記做了動員部署,明確職責,層層傳遞壓力,逐級壓實責任。并成立了由辦事處主任任組長、分管副職任副組長、各班子成員、社區書記、城管中隊隊長為成員的“拆違建、促創城”工作領導小組。明確工作責任主體,各社區為直接責任單位,社區書記為具體責任人。加強非法占地管理、非法建設管理,深入推進嚴管嚴控區域內的打非治違工作。
二、健全巡查制度,加強動態管理。
依托辦事處三級網格管理體系,根據《中華人民共和國城鄉規劃法》《中華人民共和國土地管理法》和《中華人民共和國建筑法》等法律法規,對城市規劃區內所有違法建設進行“橫向到邊、縱向到底、無盲區、無死角的全覆蓋網格化排查,確保轄區內違法建設排查無遺漏,并建立違法建設摸排臺賬,“做到第一時間發現、第一時間制止、第一時間查處”。各分包社區領導對日常巡查工作進行督導,確保日常巡查工作落地見效。
三、加強組織調度,強化聯合執法。
在做好“巡、防、控、拆”的基礎上,辦事處定期召開拆違建形勢分析會,制定工作預案,部署聯合執法工作計劃,主動對接區城管局、轄區派出所等執法部門,對于排查出存量違法建設,采取強有力措施,做到應拆盡拆,形成齊抓共管合力。
四、見縫插綠打造“口袋式公園”
對拆除違建后騰出的土地宜綠則綠,做到即拆、即清、即綠。以植樹節為契機,對大化北區拆違清理出的________余平米空地見縫插綠,開展種植“鄰里和諧樹”的活動,選擇適宜種植的石榴、核桃、蘋果等果樹,制定果樹認養登記表,明確果樹認養人,共同維護。通過懸掛標語、公眾號轉發等形式,多角度、多樣化開展覆蓋全轄區的宣傳動員,營造出人人知曉、人人支持、人人參與植樹增綠工作的良好氛圍。
截止目前,__街道共出動____人次,垃圾清運車__輛,拆除違建__處,面積約________平方米。清理占地________余平米,清理垃圾______方,種植果樹____棵,增綠________余平。
物業辦公室文員工作總結篇十二
回首一年來的工作,感慨頗深。這一年來我在公司各級領導的關心和支持下、在服務中心全體人員的積極努力配合下、在發現、解決、總結中逐漸成熟,并且取得了一定的成績。忙碌的20__年即將過去。回首一年來的工作,感慨頗深。這一年來我在公司各級領導的關心和支持下、在服務中心全體人員的積極努力配合下、在發現、解決、總結中逐漸成熟,并且取得了一定的成績。
一、提高服務質量,規范管家服務。
自20__、9年3月推出“一對一管家式服務”來,在日常工作中無論遇到任何問題,都能作到各項工作不推諉,負責到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態下進行,大大提高了我們的工作效率和服務質量。根據記錄統計,在“一對一管家式服務”落實的同時,還參加公司組織的各類培訓。主要針對《客戶大使服務規范》、《交房接待人員服務規范用語》、《儀態禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、等進行培訓。培訓后還進行了現場模擬和日檢查的形式進行考核,如“微笑、問候、規范”等。我們根據平時成績到月底進行獎懲,使我的服務水平有了較大的提高,得到了業主的認可。
二、規范服務流程,物業管理走向專業化。
隨著新《物業管理條例》的頒布和實施,以及其它相關法律、法規的日益健全,人們對物業公司的要求也越來越高。物業管理已不再滿足于走在邊緣的現狀,而是朝著專業化、程序化和規范化的方向邁進。在對小區的日常管理中,我們嚴格控制、加強巡視,發現小區內違章的操作和裝修,我們從管理服務角度出發,善意勸導,及時制止并給出合理化建議,并且同公司的相關部門進行溝通,制定了相應的整改措施,如私搭亂建佛堂、露臺搭建陽光房等,一經發現我們馬上發整改通知書,令其立即整改。
三、加強培訓、提高業務水平。
專業知識對于搞物業管理者來說很重要。實踐中缺乏經驗。市場環境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業人員需不斷地學習,學習該行業的法律法規及動態,對于搞好我們的工作是很有益處的。
客服是與業主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質高低代表著企業的形象,所以公司一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內容有:
(一)搞好禮儀培訓、規范儀容儀表。
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業管理首先是一個服務行業,接待業主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務、態度和藹、這樣即使業主帶著情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,以便我們幫助業主解決這方面問題。前臺服務人員必須站立服務,無論是公司領導還是業主見面時都要說“你好”,這樣,即提升了客服的形象,在一定程度也提升了整個物業公司的形象,更突出了物業公司的服務性質。
(二)搞好專業知識培訓、提高專業技能。
除了禮儀培訓以外,專業知識的培訓是主要的。公司還定期給員工做這方面的培訓。主要是結合《蘇州市住宅區物業管理條例》、《蘇州工業園區住宅物業管理辦法》、《住宅室內裝飾裝修管理辦法》等法律、法規、學習相關法律知識,從法律上解決實際當中遇到的問題,清楚明白物業管理不是永遠保修的,也不是交了物業管理費物業公司就什么都負責的,公司還拿一些經典案例,大家共同探討、分析、學習,發生糾紛物業公司承擔多大的責任等。都需要我們在工作中不斷學習、不斷積累經驗。
20__年將是嶄新的一年,隨著我們服務質量的不斷提高,小區入住業主的增多,物業將會向著更高、更強的目標邁進,客服全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接新的一年,共同努力為我們萬科物業公司逸庭服務中心譜寫嶄新輝煌的一頁!
物業辦公室文員工作總結篇十三
做了物業辦公室工作,你認為物業辦公室工作總結怎么寫才優秀呢?在辦公室工作中勤于觀察、善于思考、勇于實踐、敢于創新,只有具備較高的素質能力,才能勝任辦公室工作。下面是小編為大家收集有關于物業辦公室工作總結,希望你喜歡。
20__年的工作即將告一段落,回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,努力提高業務、工作水平,較好地完成了本職工作。現將工作情況總結如下:
辦公室行政管理工作。管理工作辦公室的工作千頭萬緒,招聘入職、社保管理、資質申報、文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,統籌辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。
1、理順關系,辦理公司資質證件。2019年公司資質新增兩項,年審兩項。新增的設計丙級資質及混凝土三級資質增項工作量大、人手少,需要多方協調、摸索前進。在公司支持和財務部的大力配合下,混凝土增項資質分別于20__年_月、_月取得證書;建筑三級資質、電力四級資質年審通過。
2、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件,負責辦公會議的記錄,會議紀要提煉,負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
3、抓好公司的福利、企業管理的日常工作。
1、落實公司人事、勞資管理工作,辦公室認真組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤管理工作,及時申報月考勤報表、認真記錄正負激勵,辦理繳納社保新增、轉入、減少等各項手續。按照公司采購計劃,組織落實公司辦公設施、勞保福利等物品的采購、調配和實物管理工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程序核定發放。
2、積極組織招聘面試工作。本年度公司人才需求進一步擴大,為保證相關人才能及時到崗,在接到公司人員需求增補通知后,積極開展招聘工作。通過專場招聘、報紙廣告、網絡招聘等各種渠道廣泛招募專業人員,積極組織人員面試選拔,基本滿足了各崗位人員需求。員工被錄用后,辦公室積極協助辦理入職手續,認真進行入職培訓,幫助新員工盡快適應公司環境,進入工作角色。
三、加強自身學習,提高業務水平加強自身學習。
由于感到自己身上的擔子很重,自己的學識、能力和閱歷與公司要求有一定的距離,平時注重學習積累,工作中向領導、同事學習,業余時間堅持自學。經過不斷學習、不斷積累,已初步具備了辦公室管理經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年的鍛煉有了很大的提高,能夠保證本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,努力提高工作效率和工作質量。
四、工作中存在的問題。
工作中存在的問題一年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,有些工作還不夠細致;第二,管理水平有待提高;第三,統籌、協調能力有待加強。
五、新年工作計劃和努力方向。
在新的一年里,自己決心認真提高業務、工作水平,努力做到:
1、加強學習,拓寬知識面。努力學習建筑業專業知識和相關法律常識;。
2、本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,真正做好領導的助手;。
4、不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平;。
5、嚴格執行公司各項規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
六、合理化建議。
1、由辦公室牽頭組織定期培訓。內容包括:辦公自動化、公司規章制度、企業文化、各部門業務知識。本人愿意投入精力整理各方面學習資料,擔任培訓教材編制工作和培訓宣講工作。
2、合理化建議試行每月定額制,硬性要求每月每人提出3條合理化建議,內容可大可小,大到工作程序改善,小到廢品回收、節水節電。對于建議合理被公司采納的每季度張貼公布,實時獎勵。對于不能達成目標的,予以處罰。
光陰如梭,一年的工作將在平凡忙碌中成為歷史,新的一年即將到來,新年到來意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰,我決心再接再厲,在扎實做好工作的基礎上充實自己,更上一層樓。現將20__年工作情況總結如下:
一、踏實勤奮,做好服務。
我是20__年新入行的員工,初入辦公室,感覺工作多,壓力大,沒有什么頭緒。在領導和同事的幫助下,我及時調整狀態,學習同事、領導的工作方法,適應了辦公室的工作節奏。辦公室是銀行運轉的一個重要樞紐部門,要對銀行內外的許多工作進行協調、溝通,做到上傳下達,這就決定了辦公室工作的特點。我秉著“辦公室無小事”的思想,樹立踏實的工作態度,始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風。對領導交辦的任務認真對待,及時辦理,不拖延、不誤事、不敷衍;對與和同事協作完成的工作,我認真對待,不做樣子、不耍滑頭、不出難題,盡自己的能力做好;其它部室遇到問題來咨詢或者要求幫助,我都會在第一時間解答與解決,認真做好各項服務工作,樹立良好形象,保障工作的正常開展。
二、認真做好圖書借閱工作。
嚴格按照分行制定的“圖書管理辦法”進行管理,做好每一本書的借閱登記,工作認真負責,圓滿的完成了領導交給我的任務。
三、認真做好其他同事的配角工作。
在部門領導的安排下,我在文秘室幫忙學習,在這期間使我深刻了解到文秘工作在銀行內的重要性。在學習期間,我堅持做好銀行收文工作,文件的流轉、閱辦也都嚴格按照銀行規章制度要求,保證各類文件傳閱的時效性,并及時將上級文件傳達至各領導及各部室,確保信息暢通。在總行來分行檢查工作時,積極配合工作,提供檢查所需的文件資料。
四、幫助各部門做好計算機的維護。
在日常使用計算機、打印機時遇到的有些問題是使用者無法解決的,當他們向我求助時,我是有求必應,盡力幫助同事解決問題,做好后勤服務工作。
總結20__年的工作,我無論在思想認識上還是工作能力上都有了一定的進步,這要感謝我的同事和領導,在我不知道如何開展工作的時候他們交給我工作方法,幫助我提高工作效率和工作的質量,讓我在他們的幫助中學到了很多辦公室后勤工作開展的工作思路,我非常誠懇的感謝領導的指點和同事給我的幫助。
我知道我還在工作中存在許多差距與不足,我需要逐漸改掉粗心、考慮事情不周全、克服年輕氣躁的缺點。在將來的工作中除了一如既往的做好本職工作外,我一定不斷加強個人修養,自覺加強學習,努力提高工作水平,適應新形勢下本職工作的需要,揚長避短,發奮工作,積極提高自身各項業務素質,提高工作效率和工作質量。以新的面貌、更加積極主動的態度去迎接新的挑戰,在崗位上發揮更大的作用,取得更大的進步,力爭取得更大的工作成績。
時光匆忙結束,工作也匆忙進入尾聲。作為辦公室人員,這一年我的工作,真的是經歷很多,但是總體上還是比較好的完成自己本職上的工作。在結束過去這一年工作,我做了以下自己的工作總結:
一、工作態度認真。
辦公室的工作,大家應該都有些了解,是特別的繁多和瑣碎的,所以我在工作的時候,是特別的謹慎,每一部分的工作,我都是認真再認真的,不敢隨意,畢竟做錯一步,后面的工作都不能如常進行,更會惹出很多的麻煩。對辦公的物品,我全部都認真的進行核對并記錄在案,在下次有什么變動,也方便進行增減。對全體工的信息,我也是在收集了之后做成表格后,認真的給大家發一份核對,有任何問題,都會認真的解決,是不會放在一邊不管的,做事的認真程度真的是不能再認真了。
二、嚴格執行各項規章和制度。
辦公室的紀律是我負責的工作之一,在本年度,我對各項制度的規定,都全部認真且嚴格執行,實時的監督各部門遵守紀律和規定。在辦公室里的公布欄里,張貼了有關辦公室詳細的規章制度,讓大家隨時都能看到這些規定,在工作中認真的遵守。我對于違反規定的員工,都會進行提醒,如果屢次提醒不改的話,就會記名字,然后上報給領導進行處理。當然,自身也是嚴格的遵守一系列的制度的,管理別人自當先管理自己,我工作特別的自律,按時完成各項工作,并且在工作期間不曾做與自己工作無關之事,而是把心思一門都放在工作上。
三、需要改善的地方。
1、更好的提高自己:理論知識還不夠,所以我在這方面就需要不斷的進行學習,不管是從書中學習,還是上網查找相關資料學習,我都必須要有提高能力的意識,讓自己的理論與實踐可以更好地結合,幫助自己在工作上做出更好的成果出來。
2、創新自己的思維方式:在思維創新方面有欠缺,做事思維比較呆板,不夠活躍,工作稍有轉變,就不知道怎么辦了,這也就加大工作難度了,所以思維方式必須有所創新,才能便利自己在辦公室的工作。
新舊進行一個交替,我的工作也要進行一個重新的開始,那么在新一年里的辦公室工作中,我會努力的,更認真的下功夫工作。
今年以來,我緊緊圍繞縣委中心工作,加強政治理論學習,準確把握角色定位,較好地履行了職責,圓滿完成了各項工作和領導交辦的任務,促進了縣委各項工作的高效運轉。現將工作情況總結如下。
一、勤學善思,全面提高個人綜合素質。
堅持把學習貫穿于工作的始終,努力提高自己駕馭全局、科學決策的水平。
一是深學理論知識。系統學習了黨的十九大精神,深入領會其精神實質和深刻內涵,加深了對黨的路線、方針、政策的理性認識,在政治上、思想上和行動上始終與黨保持高度一致,與省、市、縣委同心同德,增強了自己對工作的原則性、系統性和預見性,提升了認識問題、分析問題、解決問題的能力。
二是精研業務知識。在工作十分繁重的情況下,擠出時間認真學習了行政管理、公文處理、禮儀接待等各項業務知識,開闊了視野,豐富了知識,提高了一工多專的業務技能。
三是主動向身邊同事學習。在日常工作中主動聽取班子成員的意見和建議,充分發揚民主,求同存異,集思廣益,裨補缺漏。
四是注重理論與實踐相結合。結合“兩學一做”學習教育常態化制度化,學做結合,知行合一,深入基層一線開展調研活動,大膽進行工作創新嘗試,在實踐中不斷鞏固、檢驗和提高學習效果,努力提高自己的理論水平和工作能力。
二、履職盡責,不斷提升工作水平。
始終站在服務全縣大局的高度,立足辦公室職能,做到主動服務、超前服務、優質服務,保證縣委領導集中精力抓大事。
一是充分發揮參謀助手作用,為縣委決策提供科學依據。文稿起草方面,堅持以文立室、以文輔政,把精品意識、工匠精神貫穿于文稿起草始終,在求新、求深、求實、求精上下功夫,把上級要求、領導意圖和縣情實際有機結合,進一步增強文稿的政策性、指導性和針對性,全年高質量完成縣委文件、領導講話、匯報等各類文字材料_余篇、_余萬字。
調查研究方面,緊緊圍繞牽動全局的關鍵點、縣委領導的關注點、社會矛盾的突出點、群眾意見的集中點開展專題調研。
部門開展了數次調研活動,并多次組織召開座談會,認真聽取各層面的意見和建議,為縣委科學決策提供了一手資料。信息工作方面,實行明確的報送制度和獎懲制度,堅持及時準確全面,保證了信息渠道的暢通,全年共上報省市信息_條,_篇信息被省市委采用。
二是充分發揮督促檢查作用,保證縣委決策落實見效。決策督查上,緊扣縣委重大決策部署,對縣委全委(擴大)會議、各項專業會等重要會議精神貫徹落實情況,堅持做到主動查辦、跟蹤問效,及時反饋各方面的工作動態,推動各項工作扎實開展,確保了縣委決策的貫徹落實。批辦督查上,突出及時性,對領導批辦事項,及時做好分辦、轉辦、催辦工作,做到件件有單位承辦、事事有專人負責,有效發揮了領導批示件指導工作、推動決策落實的輻射作用。全年共承辦市領導批辦件_件,上報市級以上各類報告_篇,承辦縣級領導批辦件_件,辦結率_%。
三是充分發揮綜合協調作用,促進各項工作高效運轉。縱向上,積極做好與省、市委辦公廳(室)的協調工作,對省、市委制定的政策、部署的工作、交辦的事項,堅決服從,盡快落實,主動匯報進展情況。同時,重點加強與市委辦公室的聯系,前期,我辦選派綜合股_名同志到市委辦公室進行跟班學習,參與市委_屆_次全會報告起草工作,進一步優化了知識結構,密切了與上級部門的工作聯系。橫向上,充分發揮牽頭攬總作用,協助縣委協調好人大、政府、政協等各方面關系,相互交流情況、通報工作,使縣委的決策部署在四套班子之間得到有效銜接,形成了以貫徹縣委決策為核心,政令暢通、協調聯動的工作體系。
處理條例》,嚴把政治關、政策關、文字關、格式關、程序關,堅持短、精、真、實,做到內容全面、嚴謹細致、精益求精,確保制發的公文符合政策、表達清楚、簡明扼要。辦會方面,狠抓會前、會中、會后三個關鍵環節,會前準備充分,會務方案科學細致,會中服務規范,會議秩序井然,會后落實有力,及時做好會議資料整理印發和會議紀要起草。全年共組織或協同組織各類會議_次,高標準完成上級工作檢查、外地客商參觀考察等重要接待活動_次,未出現任何紕漏。值班方面,嚴格落實領導帶班和24小時值班制度,提高應急反應能力,確保各項工作處理不誤時、不誤事。機要保密方面,嚴格落實各項措施,堅持24小時值班制,各類電報即收即辦,各種機要文件的傳閱處理均做到了及時、準確、保密、安全,無錯傳、無漏傳、無泄密、無漏辦、無積壓。公務接待方面,堅持主動向領導匯報情況,制定接待方案,細化工作措施,全年接待中、省、市領導_多次,未發生任何差錯。
后勤。
管理方面,最大限度節約行政成本,嚴格落實門禁制度,加強車輛停放管理,強化縣委大院治安管理和環境衛生治理,為縣委和各部門工作正常運轉提供了有力的后勤保障。
三、廉潔自律,起好示范帶頭作用。
為官之道,廉為根本。一年來,我認真貫徹落實黨風廉政建設責任制,嚴格遵守關于廉潔從政的各項規定,堅持做到權利面前講制約,制度面前不特殊,利益面前不伸手,不拿原則做交易。
一是嚴格要求自己。不斷收聽收看反腐倡廉方面的典型案例,牢固樹立正確的權利觀、價值觀、人生觀,自重、自警、自省、自勵,筑牢反腐倡廉心里防線。管住自己的嘴,不吃請,不請吃;管住自己的腿,不該去的地方堅決不去;管住自己的手,不該拿的堅決不拿。始終做到政治上清醒,工作上清楚,生活上清白,保持一名黨員干部的廉政本色。
二是嚴格要求親屬和身邊工作人員。教育他們做遵紀守法的模范,做自己廉潔從政的后盾,嚴禁他們利用自己的權力和身份謀取私利,引導他們自覺回避以我的權力和影響謀取私利的嫌疑,做到“瓜田不納履,李下不整冠,”堂堂正正做人,干干凈凈做事。
三是自覺接受監督。堅持領導個人重大事項報告制度,主動接受干部職工的監督,形成了反腐倡廉、廉潔從政的良好氛圍。
還不夠深,對于一些新知識、新理論,只是一知半解,缺乏刻苦鉆研的精神;二是開拓創新意識還不夠強,按部就班、被動等待多,主動研究思考、創造性開展工作少;三是勤于事務性工作,深入基層調研少,在為領導決策服務上,提供有價值的成果不多。對于這些問題和不足,我將在以后的工作中認真加以克服和改正。
如下:
一、認真學習,努力提高。
時代是在不斷發展變化的,我們所做的工作也在隨時代的不斷變化而變化,要適應工作需要,的方式就是加強學習。一年來,我首先是認真學習了馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論,“三個代表”重要思想,還有黨的十九大精神。努力提高自己的理論,用正確的理論來指導自己的工作實踐,指導自己樹立堅定的共產主義信念,指導自己不斷改造自己的世界觀、人生觀和價值觀。
二、腳踏實地,努力工作。
辦公室是一個工作非常繁雜、任務比較重的部門。作為辦公室文員肩負著。
領導。
助手的重任,同時又要兼顧機關正常運轉的多能手,不論在。
工作。
安排還是在處理問題時,都得慎重考慮,做到能獨擋--面,所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責。一年來,我牢固樹立了“辦公室無小事"的思想,盡職盡責,努力工作。首先是熟悉本職業務,進入角色。我工作的時間不太長,對__鎮的方方面面還缺乏應有的了解,而辦公室工作又涉及__鎮整個工作的方方面面,所以我有針對性地加強了對鎮情的了解認識,通過自己能夠找到的一切資料,逐漸增進自己對__鎮的了解,使自己能夠做好工作。
其次是認真對待本職工作和領導交辦的每-件事。辦公室是鎮黨政機關上情下達、下情上報的橋梁,做好辦公室工作,對全鎮工作的正常運轉起著重要的作用,為此,無論是文書檔案工作還是后勤管理工作,自己都盡力做到給領導滿意。對領導交辦的事項,認真對待,及時辦理,不拖延、不誤事、不敷衍;對職工要自己辦的事,只要是原則范圍內的,不做樣子、不耍滑頭、不出難題。第三是注意形象。
辦公室是鎮機關的窗口,所以無論是接個電話還是迎來送往,我時刻注意自己的言談舉止,不因為自己的過失而影響到整個機關的形象。一年來,在各位領導的關心幫助下,在全體干部職工的理解支持下,通過辦公室全體工作人員的共同努力,整個辦公室工作并然有序地開展,促進了整個機關工作的正常開展。
三、端正作風,擺正位置。
在工作中,我始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風,認真做好工作。服從領導分工,不計得失、不挑輕重。對工作.上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時間,做到自己的,自工作以來,沒有耽誤過任何領導職工交辦的任何事情。在生活中,堅持正直、謙虛、樸實的生活作風,擺正自己的位置,尊重領導,團結同志,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢,也不欺上壓下,正確處理好與領導、同事相處的尺與度的關系,大事講原則,小事講風格,自覺抵制腐朽思想的侵蝕。
四、存在問題。
通過一年來的工作,我也清醒地看到自己還存在許多不足,主要是:
1、了解還不夠多,還不能完全適應工作需要;。
2、由于能力有限,對一些事情的處理還不太妥當;。
3、由于學習不夠,工作中有時會感覺力不從心;。
4、工作方法上還有待改進。這些不足,我將在今后的工作中努力加以改進提高,爭取把自己的工作做得更好。
總之,一年來,通過努力學習和不斷摸索,收獲很大,我堅信工作只要盡心努力去做,就一定能夠做好。
物業辦公室文員工作總結篇十四
首先非常感謝三位經理和各位部門經理對辦公室工作和我個人工作的支持,感謝你們對辦公室的工作能夠給予充分的理解,同時也感謝辦公室兩位同事的精誠團結辛勤工作。2016年辦公室較為圓滿地完成了工作目標,現對照目標責任書,簡要地向各位進行匯報:
20xx年辦公室繼續認真做好公司證件年檢年審、行政人事管理、集中采購等常規工作,另外較好地推進了績效考核及iso認證工作。能保質保量按時完成這些工作,得益于三個方面:一得益于領導下達任務目標明確,指示清楚;二,我們內部精細規劃,凡接受的事情,我們清楚什么時候開始什么時候一定要結束;第三,也是最重要的一點,順序!辦公室瑣事臨時性事情較多,理清頭緒分輕重緩急是一個關鍵。我們在處理這些事務的時候,特別注意梳理先后順序。做到遇事不亂,有條有理,保證了各項事務的順利完成。
1、內部制度建設方面:
根據公司實際運行工作情況,擬定了《部門及員工績效考核暫行辦法》。
2、行政工作方面:
1)印章、公司證件管理上:
凡公司印章使用、公司證件包括復印件的借用均嚴格按規定履行相關申報審批手續,落實使用人簽字制度。2016年全年共計使用公司印章238次,印蓋文件資料956份,各類證件借用(包括原件、復印件)34次。公司印章、證件的管理做到嚴格規范,其使用均有章可循、有據可查。
2)會議服務:
一年來,公司組織和協助各部門順利完成了各類大小會議的組織和服務,規范會議通知、布置會議場所、準備會議資料、做好會議記錄等工作,保證了會議的順利召開。全年部門經理會議13次;董事會和股東會4次,其他會議3次。
3)為協調各方工作:
擬寫各類說明、申請、報告、證明材料24份,開具介紹信24份。全年印發書面通知13次,各節假日放假、調整作息時間均提前通知各部門,以便其他部門做好工作安排;每次接到上級部門工作安排,辦公室均及時將信息傳達到相關部門,協助相關部門做好各項工作。
4)根據公司財務部要求,按時按部門做好保險、公積金、工資、福利補貼等人工成本費用和房屋租賃費用的分賬工作,全年處理分賬數據79次。
5)配合各部門做好各類文件資料的錄入、修改、打印、復印工作。做好公司信件、報刊雜志收發工作,12月做好了2016年度報刊雜志訂閱工作。
3、人事工作方面,主要是人員異動、勞資管理、社保、公積金等工作。
1)人員異動情況。
辦理入職8人/次,離職13人/次。其中,臨時聘用員工入職7人/次,離職9人/次;新聘員工入職1人/次,離職2人/次;股債權員工離職2人/次。員工內部調動1人/次。
2)在勞資管理方面,
每月按時做好工資的造冊、發放工作,辦公室每月28號按時催收各部門考勤表,定期催收員工考核結果;根據各部門上報的考勤表、臨時性合同工工資表、以及部提供的物業管理費、水費和處提供的綜合服務費扣繳通知等,做好員工的工資造冊工作,并仔細核對,按時將工資表送交財務部,確保每月做到發放數據準確無誤。因今年計發績效工資,考慮到經營部門的經營指標在原工資發放日6號難以到位,故月工資分兩次計發,從6月開始,辦公室每個月在工資計發上較原工作量多翻了一次,除了計算工作關鍵是時間上不得耽誤,凡是每月的6日、20日是節假日或雙休日之類,我們都要注意提前造冊給財務部。全年計發員工月工資萬元。按時做好員工各項福利和節日津貼的核算工作,全年發放各項福利萬元。
3)社保工作:
a、根據公司人員變動情況做好各類保險的增加、減少、社保關系轉入等工作,辦理社保異動9人,其中新增4人,減少5人。全年支付社保金額萬元。
b、辦理退休手續1人,包括有:養老保險關鍵信息確認、退休審批、退休待遇核定、退休證辦理等。
c、辦理工傷相關手續1人,包括工傷認定、工傷醫療費用報銷、工傷康復、勞動能力鑒定、傷殘待遇申領等。于12月收到鑒定結果,現已將待遇申領資料報社保局工傷處。
d、根據養老保險處要求,辦理社會保障卡發行事宜。已完成公司與養老保險處參保職工的姓名、身份證等關鍵信息的核對工作,現已進入銀行制卡階段。
e、20xx年,醫療工傷生育保險開始實行“參保單位網上服務管理系統”,根據省社保局醫保處的要求,對該管理系統中已記錄的公司及參保人員基本信息進行核對,并將有誤的信息進行申報修改。我公司修改的信息主要為大部分參保職工的身份證號碼為位,現均統一調整為18位。
4)做好住房公積金基數變更、繳費等工作:每年7月份是公積金基數及繳交率核定月,2016年7月,根據公司員工上年度月均工資情況對公積金基數進行了調整,并根據公司人員變動情況做好公積金的減少、增加及每月的繳費工作。截止至2016年12月底,辦理公積金異動3人次,年繳存住房公積金萬元。
4、公司資料檔案保管工作:
檔案工作是公司一項重要的基礎工作,在公司發展過程中,發揮著重要的不可替代的作用,今年辦公室根據文件的內容、性質建立了各類檔案冊,包括公司發文、勞資發放、各類通知、報告等檔案冊,做好了文件保管工作,確保能及時查閱各類文檔。
做好員工績效考核工作,提升員工工作效率和服務質量今年,辦公室員工在計算機操作、寫作方面的學習比較多。認真學習文字錄入,學習寫作報告、說明等基本公文;在操作辦公軟件和電腦數據分析方面的能力有了極大的提高。
在實行績效考核初期,每周末進行各崗位工作小結,總結一周工作情況并下達下一周工作任務,經過一段時間,實際操作中發現,采購崗位與行政管理崗位的考核應區別對待:采購崗位工作時間和形式靈活,則采取日志總結形式;行政管理崗仍采用計劃和總結形式。每月進行部門崗位工作小結,互相探討、學習,共同改進工作方式方法。
為提升物業服務質量,規范物業行為,減少物業管理活動中潛在風險,公司擬對物業服務進行iso9001質量體系認證。整個認證過程為9個階段,33個過程,從5月5日起,在半年多時間里,辦公室先后做了七項大的工作:
一,組織召開動員大會,建立體系機構,搞好組織保障。二,做好計劃,將計劃表分發到相關部門,分階段進行。三,做好體系基礎知識和內審員培訓。
四,嚴格標準,結合公司實際,組織編寫體系文件。該體系文件一共四層,含質量手冊、程序文件(21個),工作手冊(各項規章制度和操作文件188個),記錄手冊(各項記錄文件208個),做好體系文件的.學習和內審員培訓工作。
五、認真檢查落實,邊整邊改。各部門對照文件自查基礎上辦公室進行月度抽檢,根據抽檢情況適時與相關部門溝通,整改。
六、組織第一次內審和管理評審工作。七、迎接并通過外審。
五、做好公司證照等年審、年檢工作,保證公司證照齊全、有效;做好企業形象宣傳工作。
公司營業執照、機構代碼證、資質證、社保證等證件每年的年審工作,是公司順利開展各項工作的基礎。2016年3月我們順利完成了物業資質證年審年檢工作、6月完成機構代碼證年檢、7月完成社保證和公積金的年檢年審工作。
在企業形象宣傳工作方面,今年共出宣傳欄四期;在網進行公司形象宣傳。六、按時做好職能部門計劃考核工作。
辦公室根據文件規定,每月與職能部門溝通,按時做好了職能部門月度的工作計劃編制和上月度工作完成情況的初評工作。
七、做好了公司物資采購工作,對所購物資盡全力做到價廉物美,確保了各部門物資供應的及時性。
今年,市勞動監察部門從7月份開始對我公司進行日常巡視檢查工作。檢查內容包括公司內部規章制度的訂立、勞動用工、社保繳納情況等方面。我公司積極配合檢查,并在勞動監察部門的指導下,進一步完善了公司的勞動用工制度。
6月份,接待了省、市工商局的聯合日常檢查工作。
在今年文明創建工作中,除工作日區物監科來公司的工作檢查外,節假日及晚上的突擊檢查,我們在物管處的配合協作下,也處理得較為圓滿。
九、強化全員安全意識,嚴格執行各項規章制度及操作規程,全面檢查落實各項安全措施,全年沒有發生重大安全責任事故。
物業辦公室文員工作總結篇十五
本人在__棟辦公樓從事物業工作,也已經差不多有一年了,在這一年里,遇到了很多事情,這使得我的這份物業管理工作充滿了新鮮感和挑戰。下面我就來大概整理和總結一下這一年本人的個人工作吧!
一、嚴格把控辦公樓工作人員的進出。
今年是本人來到__棟辦公樓從事物業工作的第一年,也是遭遇新型冠狀病毒肺炎疫情的一年,因為這場疫情的影響,本人從年初開始便積極響應上頭的號召,對辦公樓所有工作人員的進出進行嚴格的把控,保證我們這棟樓不被感染、不產生不可挽救的后果。說實話,這項工作看起來容易,實際操作起來還是有些難度的。本棟辦公樓內現有在辦公的工作人員,差不多有六千人,再加上一些不可避免的客戶來訪,每天差不多有一萬來人在這棟樓進進出出,除了社區發放的準入證,更多的還是需要我們物業的人進行嚴格把控的,算是今年給我的第一大挑戰吧!還好本人完成得還不錯,沒有出現任何不好的情況。
二、安排管理保潔對辦公樓進行打算。
在今年的工作中,第二項值得一提的是對保潔的安排和管理工作。今年是特殊的一年,這也就更加要求環境衛生萬無一失了。本人對保潔工作做了三班倒的安排,增添了辦公樓的保潔工作人員,并對她們的健康進行了專門的每日一查工作,保證她們在維系我們辦公樓的衛生工作的同時,不被意外感染上病菌。這項工作到目前為止,仍然做得不錯,得到了辦公樓辦公人員的肯定,也得到了來訪者們的肯定。
三、配合維護辦公樓的各項設備運轉。
在這一年的工作中,最最無奈的一項工作可以說是對__這棟樓的電梯的維修工作了。__這棟樓是一棟年代久遠的老樓,自然樓里的許多設備也都傾向于老化了,尤其是本棟的六座電梯,其中有一座基本上每個星期都要出現一些小毛病,有時候還會發生下墜的情況,這足足把樓里的辦公人員給嚇得夠嗆。在今年的工作中,本人基本上每周都要找來電梯的售后部門,對其進行維修,以保證電梯還能正常的運轉下去。不過總得來說,本棟辦公樓的設備可能需要考慮更換了,這樣維修只能短短維持一下而已,未來如果還不更換的話,還是有可能出現不必要的事故的。
物業辦公室文員工作總結篇十六
回首__,我的工作同樣經歷著不平凡。x月份帶著樸實與好奇的心情來到了駿高物業,開始了一段新壞境的里程,工作內容包裹著熟悉的和未知的,鞭策著我需要付出更多的努力去學習和挑戰。進一年時間轉瞬就過去了,在部門領導的培養與同事們的幫助下我很快熟悉和勝任了物業管理員的崗位職責。歲末,每個人都應該梳理過去.籌劃未來,此刻就將自己近一年來的工作總結如下:
物業工作主要有日常報修,投訴處理,收費,基礎設施、設備維護,環境衛生,蚊蟲、老鼠的消殺;有學習培訓,上級部門檢查等。
催繳管理費及小區公共設施設備問題項目的整改是管理處20__年度的主要工作,經過與物業公司各個部門的同事通力合作下大部分工作已經順利完成。
辦公室工作對我來說是一個全新的領域,工作千頭萬緒,有書文處理、檔案管理、文件批轉等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,需自我強化工作意識,注意加快工作節奏;提高工作效率。冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度、避免疏漏和差錯。
三、存在的不足。
本著“為自己工作”的職業態度,敬業愛崗,創造性地開展工作,取得一定效果,但也存在一些問題和不足,主要表現在:
第一,物業管理員工作對我而言是一個新崗位;許多工作都要邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。
第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位。
第三,向領導提供有效的決策數據方面有待進一步提高。
第四,和部門領導及公司員工間的溝通有待加強。
四、努力的方向。
第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產業知識和相關物業法律法規的知識。
第二,本著實事求是的原則,注重公司各部門間的協調與溝通;有效形成團結一致,群策群力的氛圍。
第三,向領導提供有效數據。
“不積蛙步,無以至千里;不積小流,無以成江海。”__,收獲了成功,經歷了困難,感受了啟迪;__我會一如既往,載著百倍的信心和努力駛向新的一年。
最后預祝__物業公司日益壯大,祝全體同事工作順利,平安幸福!