通過制定計劃,我們可以更加有條理地完成我們的工作和學習。制定計劃時,要考慮到可能出現的風險和問題,預留足夠的應對措施。計劃的執行往往不容易,下面是一些實用的計劃執行技巧。
教學秘書工作計劃和總結篇一
(一)研究生教學服務。
1.根據研究生部培養科下達的研究生公共課程安排,編制本學院各專業課程表并錄入系統,提前與授課教師溝通做好課程安排,并及時將課表通知給所有學生,同時做好調課、補課及外(返)聘任課教師管理等工作。
2.安排以同等學力及跨專業入學研究生補修課程事宜。做好研究生網上選課通知及技術培訓。
3.掌握每位任課教師的教學進度,考查教學效果,收集教學意見。協助學院領導完成研究生教學的質量的把控工作,及時反饋學生機任課教師的教學意見,以作相應的調整。
4.組織期末考試,做好成績登錄及試卷存檔工作;并做好網上課程成績并錄入工作。
(二)研究生管理。
1.組織學院全體研究生進行新學期報到注冊工作并做好研究生學籍管理工作。
2.進行研究生新學期的開學班會。
3.指導、幫助院研究生會開展日常工作、換屆選舉和各種學術、文體、社會活動。研究生住宿管理,校外住宿申請受理與登記。
4.做好研究生日常管理工作,加強研究生考勤工作,對于長時間不在校的研究生,做好記錄備案工作;對于研究生外出參加校外活動,要做好安全、記錄、備案等相關工作。
二、做好研究生招生及培養相關工作。
(一)研究生招生相關工作。
1.組織碩士生招生,并參與組織制定學院研究生招生簡章;
2.接收推薦免試碩士研究生及考核工作;
3.協助做好研究生的招生、考試、閱卷、錄取工作。
4.組織入學考試的面試、復試、及錄取工作,包括成績核對和公布;
5.負責做好負責研究生招生咨詢,包括接待來訪、處理信件和提供招生專業目錄等工作。
來自 www.cdxkw.cn
(二)研究生培養相關工作。
1.協助分管領導制訂、修訂各專業研究生培養方案;
2.督促導師制定所指導研究生的個人培養計劃并落實培養計劃實施情況。個人培養計劃一定在研究生管理系統中完成,導師也需要在系統中完成審核。
3.收集培養過程中導師及學生的建議和意見,定期向分管院長匯報;
4.協助分管領導及學位點負責人組織研究生論文開題工作,研究生中期考核工作。
三、好做學位工作及學科建設相關工作。
(一)學位工作。
4.協助分管領導及學位點負責人組織優秀碩士學位論文申報工作。
5.組織學生參加學位授予儀式及畢業典禮,并按要求發放畢業證書和學位證書。
(二)學科建設。
1.協助分管領導做好本單位研究生教育培養質量的檢查與評估工作;。
2.協助分管領導組織本單位重點學科、學位授權點的申報工作;
3.學科建設的日常管理工作。
四、其他工作。
3.處理研究生教學行政工作方面的臨時性事務,建立較完備的研究生教學工作檔案。協助主管領導檢查、審理研究生業務經費的開支情況。做好研究生培養方面的各項經費預算,并認真完成每個月研究生經費的支出統計,以配合學院津貼發放工作。
教學秘書工作計劃和總結篇二
轉眼間上半年度已過去,回顧過去的半年時間,在公司領導的關懷下,在綜合管理部領導的正確帶領下,緊緊圍繞著集團公司提出的“科技創新年、精益管理年、效益滿意年”的目標而努力。我在工作中所負責的主要是公司的相關文字以及宣傳工作,上半年中雖然取得了一些成績,但在成績背后總有疏忽之處,我所做的工作與集團公司以及本公司的“高標準、嚴要求”的一貫工作作風相比還存在著一些問題與差距。
以下幾點為自己對照差距反省所存在的問題:
總認為把屬于自己的事情完成任務了,不積極主動配合辦公室其它事務。導致平時看著人家在忙的團團轉,而自己卻經常無所事事。
為此寫出的稿件以及收集的資料質量都是不太高。
導致寫出來的東西缺乏一定的創新內容以及實質性的內容,總顯得太過平泛、太過空洞。
對以上幾點自身所存在的問題,已切實地影響到自己的本職工作,作為一名的公司秘書,我感到十分內疚。但過去的都已成為過去,學習先進找差距,總結不足求上進,為此,我將認真總結,實實在在分析原因,找出存在的問題,從中吸取經驗和教訓,并在以后的工作中不斷改進。
以下為下半年我決心做好的幾個方面:
當好公司領導的助手,充分發揮自己所學。
以上為個人20xx上半年度工作總結,對公司的合理化建議本人暫時還沒有。如有不當之處,請公司領導批評指正!
教學秘書工作計劃和總結篇三
光陰如梭,一年的工作轉瞬又將成為歷史,20xx年即將過去,20xx年即將來臨。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰、為了在20xx年,更好地完成工作,揚長避短,現總結如下:
本學期我負責日常的教學管理工作,主要有落實教學計劃、安排各類考試(包括每年新生入學前的專業加試)、學生成績、排課、征訂教材以及教材發放、本部門的預算、決算、檔案整理、教學資料收集、領取辦公用品等工作。
1、落實教學計劃
每學期的教學計劃是由我提前聯系各系,各系制定完成后交到我這。這半學期我也在不斷學習、調研其他高校繼續教育的教學計劃。在這其中我將我校本科、專科的教學計劃同其他高校進行了對比,找出成教學生可增加哪些本科課程,進而提出整改方案。但因專業特殊性,隔行如隔山,所以到目前為止尚未提出確切的整改方案。停留在調研階段。那么在下班學期的工作中我將重點放在研究整改成教教學計劃并拿出實際執行方案。
2、安排各類考試
在上半年組織了兩場考試、其一是成教09級學生的畢業補考。其二是組織成教10、11、12級的學生參加中國近現代史考試。關于考試,我需要做出每一場考試的考試安排,聯系各系采用哪套試卷,接著印卷紙,審核試卷清晰程度、有無錯誤,裝訂封袋。監考,聯系老師判卷,到最后錄入成績,這些步驟都是由我親自來完成。
3、成績
包含今年畢業生成績,在校學生成績。整理畢業生成績中音樂系09級畢業生成績存在歷史性遺留問題,畢業生原始成績及試卷檔案丟失,給后續制作畢業生成績總表登陸工作帶來了很大的麻煩。所以在原有工作量的基礎上,我把有關09級畢業生所有科目試卷的檔案進行了全面的重新整理,并進行成績的錄入。同時錄入各系在校生各學期的成績,并制定出成績總表,將現有學期的成績登入畢業成績匯總表中。
在成績方面存在的問題:我花費了半年多時間整理成教所有學生學期成績,其中最為棘手的問題就是同各系要成績,各系無法按時交納,這樣就延遲了成績的錄入,形成了工作堆積的問題。
4、有關畢業生
畢業生成績:今年我制作出了畢業生成績匯總表,將藝術設計系、音樂系第一批畢業生共14人。每人每學年成績登入畢業生成績匯總表中。
畢業生檔案袋(內含畢業生成績單,成教畢業生登記表、個人素質測評)
5、排課
從這學期開始,由我根據各系的教學進程表排出每個學期的課程,然后交由各系審核合格后由教學秘書標明上課的教師及上課地點。存在的不足:在排課方面,因音樂系專業的特殊性,我所排課程均是按照往年音樂系課程表改編而成,毫無專業性可言。
6、定教材、發放教材
我首先要聯系各系的教學秘書征訂新學期的教材計劃表,各系把教學計劃表的電子版傳給我之后,打印成紙板交由各系助理、主任以及主管院長審核教材后簽字。最后交給圖書館馬老師。
教材發放今年是由我和仲老師共同完成的,由我們兩人在圖書館領取教材后放在音樂樓大廳直接發放給學生,并讓學生填寫教材領取確認表,順利的完成了教材發放工作。但是這樣做所存在的問題是因專升本的學生日益增多,這樣發放圖書必然會引起混亂,極其容易出現圖書丟失的情況。所以我建議今年的圖書領取到338教室,通知各班班長負責領書,再由班長交給學生,并簽好領取教材確認表,統一交給我或仲老師。
制作繼續教育教學管理規定是借鑒東北大學繼續教育學院以及根據本校成教的特殊性制定一系列有關繼續教育教學管理規定。 檔案整理:我將省里以及學院下發的各類文件、進行檔案歸類整理,現分為18項內容。
部門的預算、決算:每學期開始之前要做好本部門的預算以及年度決算,經領導審核后,將其上報財務處。
領取辦公用品:及時查看辦公所需用品,出現缺少辦公用品及時去后勤領取,不影響正常辦公。
在教學方面存在的困在就是每一項教學工作任務都是需要各系的配合才能完成,我是及時的同系里溝通,但往往系里反饋回來的時間太久,導致教學任務總是不能及時完成。形成工作量的堆積。最后由主動變成了被動。
今年的招生分為兩大類,大連工業大學的自考和我們學校的成考。 李助理帶領我們深入到各系進行調研并進行宣傳。前期的宣傳工作是招生工作的重要環節,也是同學院各系師生的重要橋梁,更是讓全院上下了解我們繼續教育最直接的途徑。
1、深入各系進行講解
今年的成教和自考招生中,我負責美術系和視覺傳達系。自11月起,由美術系、視覺傳達系安排,利用平常工作及中午午休時間到各系專科班級,親自為學生講解成教與自考、為本科學生講解如何取得第二學位。我所采取的宣傳方式是和學生面對面的交流,向他們介紹我們學校成教的優勢以及報大連工業大學自考的好處, 并講解成考與自考的區別。讓學生認識到學歷的重要性,/fanwen/1528/并讓他們根據自己的需求進行選擇。同時介紹我們學校的教職工團隊,讓他們了解我們學校老師對每個學生認真負責的態度。如何通過自己的努力,取得本科文憑和第二學位等等,除此之外,聯系輔導員做學生的思想工作,讓他們輔助我們宣傳,這在后期對我們的宣傳工作起到了一定的作用。
2、接待學生及家長的電話咨詢和來訪
主要針對學生、家長、老師的來電咨詢和來訪進行解答,在工作中必須對學校的教學情況、學生管理情況、入住寢室問題、畢業證書等問題很熟悉,而且要熱情、耐心、全方位的去解答,我堅信以熱情、耐心、全方位的解答是學生對學校形成偏好的關鍵之一,也是學生是否報名的關鍵。更是學校對外宣傳的窗口,展示了繼續教育中心教師的形象。在招生期間,為了更好的服務學生,正常下班后要進行1-2個小時的加班,更好的對學生進行解答。
3、加各系各班的qq群
為了更好的將招生宣傳到個人,我聯系輔導員,深入各班級內部,分別加入了美術系、視覺傳達系共40個班級的qq群中,保持工作中一直在線,隨時隨地為學生進行解答。
在上半學期的工作中,我存在很多不足之處,比如說李助理需要某個在我這存檔的文件,我總是不能迅速的查找到,工作中偶爾會出現煩躁、沒有耐心的情況,我一直在不斷的改正自己,希望能在新學年的工作中,不斷完善自己的工作,爭取能挑大梁,把新一年的工作做到盡善盡美。
教學秘書工作計劃和總結篇四
摘要:教務秘書作為基層的教學管理人員,直接參與教學的安排和組織,所扮演的更多的是紐帶和橋梁的作用,需要溝通學院和系部、領導和教師、教師和學生。因此,如何做一名合格的教務秘書室值得認真思考的問題。本文就高校教學管理中教學秘書的工作現狀及改善提出了自己的觀點,供廣大同仁參考。
關鍵詞:高校;教學秘書;管理。
隨著高等教育事業的迅速發展、教學改革的不斷深入以及辦學規模的不斷擴大,高職院校人才培養模式也發生了重大變化,其中高職院校管理工作面臨著一系列新的問題和挑戰,教學管理成為學校管理的核心內容,教學管理水平的高低直接影響到學校的教學和人才培養質量,甚至影響到學校的生存和發展。為了提高教學管理水平,迫切需要建立一支高素質、高水平的教學管理隊伍。教學秘書是教學管理隊伍的重要組成部分,在教學活動中起著舉足輕重的作用。
(一)領導層不重視,缺乏有效的管理制度。“重教學、輕管理”是目前高校普遍存在的現狀。學校對教學秘書的工作重視程度不夠。具體表現如下:第一,學校沒有完整的規章制度規范教學秘書隊伍,譬如日常工作制度、利益分配制度、干部聘任制度、職稱評定制度、評獎評優制度等等。領導層主觀思想不重視,認為教務工作業務性不強,只是簡單的課程安排、成績管理等日常事務性的工作,任何人都能干這份工作,從而導致教學秘書隊伍人員混雜,流動性大。第二,各學院對教學秘書工作也不夠重視,認為教學秘書就是個打雜工,隨便用,能者多勞;有的學院教學秘書沒有獨立的辦公室,而是和學院的行政辦公室合二為一,責任不明確,辦事效率低下。第三,教學秘書外出學習、培訓交流的機會極少。即使有也輪不到教學秘書,而是由分管的相關領導取而代之。
(二)教學秘書隊伍不穩定,人員流失較大。由于教學管理工作沒有得到高度重視,而其工作性質又導致教學管理崗位職稱難以解決,提升職務又非常困難。據了解各高校教學秘書很少為高級職稱,職務也以科員或科級干部為多,很少能夠有更好的發展空間,在現職崗位上享受的待遇往往也很低,這些實際問題嚴重挫傷了教學秘書的工作積極性,這使得他們不能安心本職工作,有合適的機會就想換崗,這種人員變動頻繁,隊伍不穩的狀況嚴重影響著教學管理工作的開展。
教學秘書工作計劃和總結篇五
工作計劃網發布2019年教學秘書工作計劃范本,更多2019年教學秘書工作計劃范本相關信息請訪問工作計劃網工作計劃頻道。
教學工作是院校教學管理的核心,教學秘書作為基層教學管理工作者,工作比較具體、繁瑣而且繁重。一個好的教學秘書,要能不斷總結教學經驗,分析其中的規律,吸收先進的教學思想和教學管理方法,培養較好的協調能力。在教學管理中要想管理者所想,急管理者所急,做好領導的參謀和助手,化被動為主動。下面結合工作實際,談談做好教學秘書的`體會。
首先,教學秘書要協助本科室主任處理好具體教學事務和日常工作。如協助制定、修訂、審定教學計劃,并在每學期前填好教學計劃表與教師審批表送教學辦審核,以及做好教師任課安排;做好重修、補考等日常工作安排。同時必須協助領導和相關部門完成各項其他教學管理工作和教學檢查,如協助教學辦做好本專業每學期末考試成績登記,做好臨床技能考核工作、同時做好每學期試卷成績的分析工作等。在這些工作過程中一定要注意細節,盡可能避免差錯的發生,因為這些工作完成的好壞將直接影響整個教學環節的實施,會給教學管理工作造成混亂,嚴重的會導致教學事故的發生。
其次,當好領導的參謀,為領導決策提供依據。教學秘書工作的有效開展會減輕領導的工作壓力,使其能夠有更多的時間和精力來處理更重要事。如做好試卷分析是教學秘書必須完成的一項工作;同時就一些學科熱點問題提出自己的觀點與看法,給領導出謀劃策;還可以通過組織學生座談會、聽課、問卷等多種形式,廣泛征求學生意見,對教師的信息進行搜集、整理,形成一定的總結性材料提供給領導,以便及時發現問題、及時反饋,提高教學質量和效果。
第三,教學秘書工作的特殊性決定其在工作過程中會由于內部、相關部門或學生等因素,不可避免會碰到一些矛盾或沖突。這就要求教學秘書應該從教學大局出發,進行協調,對沖突要耐心解釋。如在安排教師課表過程中,不可避免會遇到部分教師與臨床工作在時間上發生沖突,這時要盡力從大局去考慮,尋求解決方案;碰到與學生之間的矛盾,要虛心聽取學生的建議,耐心說服解釋。
第四,教學秘書工作過程中嚴謹認真的工作態度至關重要。是否具備認真的工作態度是衡量一個教學秘書是否合格的標準。在工作過程中要去動腦筋思考問題,去研究總結,要大膽探索。
第五,教學秘書要掌握科學工作方法。科學的工作方法來自總結、思考。首先要學會搜集資料,要制定完善的工作計劃,要整理出基本的工作資料,比如本科室教師的專業、每周門診時間、班級學生名單、教學工作計劃、教學工作日志和日歷等等,以便在需要時可以隨時調出使用。其次要注重工作的效率,要不斷總結,改進工作方法,提高工作效率。一般開學和放假時比較忙,要學會把一些工作提前完成或進行。要發揮自己的主觀能動性,分清工作的主次關系,要有序地完成,使整個工作有條不紊,達到的工作效率。
教學秘書工作計劃和總結篇六
一、指導思想:
圍繞區教育局《__教育發展規劃》及市區教育工作會議精神,堅持以科學發展觀為統領,以科學的辦學理念為先導,以精細化的學校管理為抓手,強化課程改革,深入實施素質教育,堅持特色辦學,統籌推進重點工作,全面提升辦學效能,為辦好人民滿意的教育,為全區小學優質均衡發展目標的實現做出新的貢獻。
二、主要任務:
1、以效能評估促進全面發展。深入分析《江寧區中小學辦學效能評估方案》各項指標,梳理學校各項工作,強化管理,爭取在20__年全區中小學辦學效能評估和先進學校評比中有好的成績。
2、以精細化管理推動內涵發展。以全面追求“綠色質量”為目標,踐行“輕負高效,促進學生全面可持續發展”的教學理念,以精心的態度,實施精細的管理,追求精品的成果,從而全面提升辦學質量。
3、以重點帶動引領專業發展。一是啟動學校“名師”工程,打造校內名師,力推區內名師,爭取市內名師;二是繼續打造珠心算特色,引領校本課程建設。
三、具體工作:
(一)、德育工作。
整合德育功能,規范學生行為,全方位、細致地落實好學生的常規管理,引導未成年人養成良好的文明生活習慣。
1、強化德育意識,抓好班主任隊伍建設。發揮德育工作的整合功能,嚴格落實班主任例會制度,組織學習《德育工作規程》,開展班主任培訓,增強班主任的育人意識和育人能力。以評選“優秀中隊輔導員”“優秀班主任”為契機,弘揚先進,發揮優秀使班主任的示范、輻射作用。
2、重視行為養成教育,促進校園文化建設。加強行為規范教育,以《小學生日常行為規范》為標準,以一日常規考核為抓手,開展好文明禮儀教育系列活動。結合區教育局開展好“十個每一次”工作要求,利用晨會、班隊會、主題教育活動、班級公約等,強化教育訓練,注重細節,特別是抓好學生的就餐、集隊、上操、午間管理和課間行為規范等,切實培養學生做“講文明、講禮儀”的校園小主人。
3、開展好系列主題教育活動。利用每周一的升旗儀式和國旗下講話,結合重大節日、紀念日,發揮少先隊陣地作用,一月一主題,對學生進行感恩、奉獻、友愛、中華民族傳統美德等豐富多彩的少先隊主題教育,塑造學生良好品格。
4、開展好讀書節系列活動。德育處要結合市、區開展的各種讀書節,組織開展好形式多樣的讀書活動,營造濃厚的讀書氛圍,引導學生多讀書,讀好書,下半年舉辦麒小第一屆讀書節總結表彰會,展示學生、教師的閱讀成果,打造書香校園。
5、重視心理健康教育。以《中小學心理健康教育綱要》為指導,落實各項心理健康工作方面的要求,培養學生的良好心理素質和健康向上的心態,增強學生適應能力和抗挫能力。對學生要注意抓好留守學生、學困生和習困生的心理輔導;對教師要注意考前復習時的心理疏導。心理咨詢室要定期開放。
6、落實教育三結合。溝通才能理解,理解才會支持,所有教師要多了解家長,多與家長溝通,調動家長的積極性,與家長智慧相處,德育處要積極督促并參與班級的家長會,深入管理,合力育人。另外要爭取社會支持,使用好家校通平臺和學校網站,“網上家長學校”欄目要及時更新內容,發揮其作用。上半年要重點開好六年級的家長會,下半年開好一年級的家長會,其他年級每學期至少開一次家長會。
教學秘書工作計劃和總結篇七
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一、做好研究生日常教學服務與管理工作。
(一)研究生教學服務。
1.根據研究生部培養科下達的研究生公共課程安排,編制本學院各專業課程表并錄入系統,提前與授課教師溝通做好課程安排,并及時將課表通知給所有學生,同時做好調課、補課及外(返)聘任課教師管理等工作。
2.安排以同等學力及跨專業入學研究生補修課程事宜。做好研究生網上選課通知及技術培訓。
3.掌握每位任課教師的教學進度,考查教學效果,收集教學意見。協助學院領導完成研究生教學的質量的把控工作,及時反饋學生機任課教師的教學意見,以作相應的調整。
4.組織期末考試,做好成績登錄及試卷存檔工作;并做好網上課程成績并錄入工作。
(二)研究生管理。
1.組織學院全體研究生進行新學期報到注冊工作并做好研究生學籍管理工作。
2.進行研究生新學期的開學班會。
3.指導、幫助院研究生會開展日常工作、換屆選舉和各種學術、文體、社會活動。研究生住宿管理,校外住宿申請受理與登記。
4.做好研究生日常管理工作,加強研究生考勤工作,對于長時間不在校的研究生,做好記錄備案工作;對于研究生外出參加校外活動,要做好安全、記錄、備案等相關工作。
二、做好研究生招生及培養相關工作。
(一)研究生招生相關工作。
1.組織碩士生招生,并參與組織制定學院研究生招生簡章;
2.接收推薦免試碩士研究生及考核工作;
3.協助做好研究生的招生、考試、閱卷、錄取工作。
4.組織入學考試的面試、復試、及錄取工作,包括成績核對和公布;
5.負責做好負責研究生招生咨詢,包括接待來訪、處理信件和提供招生專業目錄等工作。
來自 www.cdxkw.cn
(二)研究生培養相關工作。
1.協助分管領導制訂、修訂各專業研究生培養方案;
2.督促導師制定所指導研究生的個人培養計劃并落實培養計劃實施情況。個人培養計劃一定在研究生管理系統中完成,導師也需要在系統中完成審核。
3.收集培養過程中導師及學生的建議和意見,定期向分管院長匯報;
4.協助分管領導及學位點負責人組織研究生論文開題工作,研究生中期考核工作。
三、好做學位工作及學科建設相關工作。
(一)學位工作。
4.協助分管領導及學位點負責人組織優秀碩士學位論文申報工作。
5.組織學生參加學位授予儀式及畢業典禮,并按要求發放畢業證書和學位證書。
(二)學科建設。
1.協助分管領導做好本單位研究生教育培養質量的檢查與評估工作;。
2.協助分管領導組織本單位重點學科、學位授權點的申報工作;
3.學科建設的日常管理工作。
四、其他工作。
3.處理研究生教學行政工作方面的臨時性事務,建立較完備的研究生教學工作檔案。協助主管領導檢查、審理研究生業務經費的開支情況。做好研究生培養方面的各項經費預算,并認真完成每個月研究生經費的支出統計,以配合學院津貼發放工作。
教學秘書工作計劃和總結篇八
學生會,是在黨委領導下、團委指導下,學生自我管理自我服務的群眾性組織,是學校聯系學生的橋梁和紐帶。今天本站小編給大家整理了學生會秘書工作總結,希望對大家有所幫助。
時間如流水,轉眼間本學年的學生會工作已接近尾聲。這一年中,在學院黨總支的正確領導和團總支的具體指導下,學生會秉承“全心全意為學生服務”的宗旨,結合學院特點和實際,有目的、有計劃、有針對性的開展了各式各樣的活動,取得了可喜的成績,豐富了同學們的校園生活,在這些活動中我秘書處都積極參與并起到了重要作用。但不可否認我們秘書處在充分發揮作用的同時也出現了一些問題。現針對過去這一學年我學生會秘書處的工作及各方面表現,進行總結,目的是使我們能“取其精華,去其糟粕”,在接下來的工作中能提高效率,完善方式方法,加強團隊建設,從而更好地發揮自身職能,為師生、為學校服務。
一、工作回顧;二、工作中存在的問題;三、今后的工作任務。
一、工作回顧。
在20*-20*學年中我秘書出主要開展和參與了一下工作:
1)參與組織籌備20*級學生的迎新工作。
2)參與組織籌備20*級學生的迎新晚會。
3)協助體育部組織開展新老生籃球、足球比賽。
4)制定并試行《學生會加分票制度》。
5)協助主席團組織籌備“聊城大學第二屆舍歌大賽”(校級活動)。
6)協助體育部準備校級體操比賽。
7)協助文藝部組織校級大合唱比賽。
8)組建“材料學院水電維修服務小分隊”,并多次被新青年和校報宣傳報道。
9)不定期對學生會各部。
活動總結。
進行整理存檔,并編寫學生會工作簡報。
10)負責學生會干部及班長團支書例會的簽到,并將曠會人員名單存檔。
11)負責學生會部分經費的管理工作。
二、工作中存在的問題。
在以上的各項工作中主要存在一下幾個問題:
1)制定的加分票制度不過完善,存在漏洞和各種問題。
2)自行組建的“材料學院水電維修服務小分隊”雖多次被新青年和校報報道,但我們對小分隊各項工作的宣傳還到位。
3)對學生會各部活動總結的整理存檔不夠認真,不夠條理;由于各種客觀原因沒有始終如一的將編寫《學生會工作簡報》堅持到底。
4)對學生會經費的管理不夠到位,使學生會在開展工作的時候經常出現經費不足的現象。
三、今后的工作任務。
鑒于我秘書處在學生會工作中出現的以上問題,初步擬訂今后的工作任務如下:
1、聽取黨總支和團總支的指導意見取消或完善《學生會加分票制度》。
2、自行加強對秘書處開展各種活動的宣傳工作,減輕宣傳部壓力。
3、認真總結秘書處在檔案整理工作中出現的問題,制度一系列方案保障檔案整理工作能夠有條不紊的進行。
4、加強對學生會活動經費的管理,開源節流,并初步擬訂一項學生會活動經費監管制度,對學生會各項收支進行“一周一結算,一月一上報”。
5、結合下一屆學生會對秘書處工作職能的調整制度相關工作章程。
時間流逝,白駒過隙。轉眼間將要離我們而去,帶著祝福與期盼我們即將迎來xx年。新的一年會有新的挑戰與收獲。
進入大學已經一學期了,進入學生會工作也有三個月了。從開始的面試到留在學生會秘書部工作,層層的選拔是對自己的肯定,也是對自己的鍛煉。有付出總會有回報的,在學生會我學到了很多東西。
秘書部是連接學生會內部的橋梁和紐帶,促進各部門之間、主席團與各部之間的溝通和交流,以保證學生會高效運作的部門。
秘書部的工作職能主要為:
1、協助主席團工作,做好每次大型活動之前的工作準備;2、學生會人員考勤,會議通知,會議記錄;3、負責學生會工作大記事,起草每項活動的。
策劃書。
簡報總結。
我部與學習部共同舉辦了“文明禮儀”辯論賽,在辯論賽的舉辦過程中我部成員負責統計參賽選手的名單,辯論賽當晚負責參賽選手的簽到和號碼牌的制作。賽后,對本次活動進行總結。平時例會主席講話前,對所有成員進行考勤、點名,已明確、加強學生會管理制度;會議通知,主席確定召開會議后,做好上傳、下達工作,發飛信通知其他學生會成員開會的時間地點;開會時,做好會議記錄,以便學期末的總結與評估。
在學生會工作的這幾個月,我的感受良多,學到了很多對自己有用的東西。在學生會的工作中讓我有機會接觸認識更多的朋友,使自己交友更廣也提高了自己的工作能力。在一定程度上鍛煉了自己,讓自己能更清楚的認識到自己的不足,并加以改正。在工作中,我學會了團結合作,團體的力量是巨大的,一個人,不管你能力有多強,沒有集體的配合你也是取得不了成功的。剛進秘書部時,一切都是新的事物,每個人都干勁十足,在整理檔案時,相互配合不好,一些小細節沒注意到,以至于出現許多錯誤,浪費了很多時間。在以后的工作中,大家要相互溝通,要相互配合,這樣才能按質按量完成任務。
在平時,各部門之間應該多溝通。學生會是一個大家庭,大家只有心往一處想,力往一處使,才能把系學生會發展的更好。平時的工作中,各部門應相互幫助,淡化部門與部門間的界限,共同努力把活動辦的更好。秘書部是主席團與各部門之間的紐帶,所以我們更應該與學生會各成員搞好關系,協調好各部門之間的關系,使各活動分工明確,每個人都能找到自己的位置,齊心協力,把各活動辦的更好。
1、在一項任務下達之后我們要把前因后果進行分析,理清思路,分析好要做什么、怎么做。
2、要學會獨立,不能產生依賴心理,要今日事,今日畢。
3、學會堅持,遇到困難時,要勇敢的去戰勝并堅持到底。
在學生會這半年,我學到了許多知識,使自己得到了很大的鍛煉。xx年,我會更加努力的去學習去工作,在學習與工作中認識自己的不足并加以改正,最大程度的鍛煉自己。相信明天會更好。
新的學期開始了,我作為秘書部的新成員,需要學習的東西有很多。在十月這個美麗的季節,我們學生會秘書處仍然保持以往作風,依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,配合學校的工作,完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生全面發展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。
因為學生會是一個學生管理管理的組織,所以我們更是強調各部門之間的溝通與合作,而我們秘書處作為學生會的樞紐部門,更需要發揮其職能的特殊性,充分行使其組織協調的職能,為各項活動的開展奠定了基礎。具體工作在以下方面展開:
一、協調樞紐工作。
秘書處直屬主席團管理,重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策及學生會文件傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,本月已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。
為了更有效地做好協調工作,我們秘書部及時記錄格部例會情況并向上匯報,這樣既提高了工作效率,又加強了聯系。通過開展這些活動,既協調了秘書處與各職能部的關系,又培養了大家的團隊精神。
二、管理及內部建設工作。
1、秘書處負責文件的修改及擬定。
2、日常學生會的事務管理。學生會各部每周兒將開一次例會,秘書處旁聽例會并對各部的工作進行總結,最后由秘書處整理并存作檔案,并對目前活動進行協作調整。
三、協助各部活動。
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助。x月份,秘書處充分發揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動,例如:大型晚會以及全能知識競賽等活動。同時,了解活動的具體情況及干事表現,做好備案工作。
四、做得不足的地方。
1、計劃中提到的秘書處的本職工作,對于會議及活動的記錄和通知在今年的工作中仍然沒做到位。
2、計劃中提到的每月開一次內部討論會,在今年的工作中,沒落到實處。
五、針對以上做得不足的地方,現采取下列措施來加以改進和完善。
1、更好更準確的記錄好每次會議,并做好存檔,及時通知到位。
2、每月按計劃召開一次內部討論會,并落實每次列會的議題。
教學秘書工作計劃和總結篇九
教學秘書的工作主要是服務性工作,很多是瑣碎的,不僅任務繁重,而且頭緒多,牽涉到高校各個部門,有時任務急,還得同時完成幾項任務,不得不加班加點,甚至連節假日也不能休息,需要經常加班才能完成。因此,教學秘書需要有高尚的奉獻和自我犧牲精神,如果沒有一種服務意識和樂于吃苦、甘于奉獻的精神,是絕對做不好秘書工作的。所以要正確對待自己的人生價值,我們秘書人員的價值就是通過自己的任勞任怨地做好服務工作,在默默無聞的平凡事業中體現出來的,只要熱愛它,同樣可以做出顯著成績。教學質量是高等學校生存和發展的基礎,是高校的生命線;保證和提高教育教學質量是學校永恒的主題。而這些,都離不開教學管理人員對教學管理工作的忠誠和熱愛,對教學質量的不懈追求。我們要通過加強管理來保證人才的培養質量,向管理要效益,向管理要成績,向管理要質量。為此,教學秘書更要增強使命感和責任感,深刻明確肩上的重任,絕不可放松對教學管理質量的要求,更要有敬業奉獻精神和吃苦耐勞精神,甘作無名英雄,兢兢業業地、腳踏實地地努力工作,在實踐中提高分析問題和解決問題的能力,不斷提升服務質量。
二、必須加強學習,不斷提高政治、業務素質。
高校教學秘書工作需要具備一定的理論功底,因此,必須加強學習。第一,學習理論,才有方向。認真學習黨的路線方針政策,并自覺運用于實踐,提高政治理論水平,自覺運用理論武裝頭腦。第二,學習業務,提高水平。學習各項業務知識,提高處理各方面問題的能力,才能提高水平。高校教學秘書的工作涉及面廣、綜合性強,這就要求既當專家,又當通才。要充分認識到提高業務素質的緊迫感,學習運用現代化的辦公技術,使自己的理論水平和業務水平適應不斷變化發展的新形勢,能夠跟上時代的步伐。在此基礎上,還要廣開視角,向群眾學習,在實踐中打牢理論、業務和文字功底,努力提高自身素質,迎接時代的挑戰。
三、要有良好的生理、心理素質。
21世紀的競爭,歸根到底是人才的競爭。心理素質的好壞,心理承受能力的大小,對每個人的學習、工作和生活都會產生很大的影響。所以,作為一名高校的教學秘書,不僅要有較強的業務工作能力,更應該具有良好的心理素質,要在煩瑣的日常工作中,不斷地培養自己擁有開朗豁達的性格,時常保持輕松平靜的心態,遇事不慌、不煩、不怕,除了心理素質之外,還有一點非常重要但卻容易被忽視的,那就是身體素質。人們常說,身體是革命的本錢,有了健康的身體,才能做一切我們想做的事情。這就要求我們要不斷地堅持鍛煉身體,保持健康的體魄,這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務。
四、要想很好地駕馭高校教學秘書工作,還應具備幾種能力。
(一)具備較強的協調和溝通能力。
現代教學管理活動處處離不開有效的協調和必要的溝通。在日常的教學管理中,經常有不和諧的因素存在,教學秘書要在協調的基礎上溝通信息,化解矛盾,融洽關系,統一認識和行動,保持良好的教學秩序,取得較好的教學效果。
(二)具備較強的創新能力。
創新是一個民族的靈魂,也是學校的靈魂。創新是學校興旺發達的不竭動力,作為高校的教學秘書,要緊緊跟上高等教育發展的新形勢,解放思想,樹立全新的意識和觀念,通過學習和研究,在日常工作中提取出有價值的新思想、新方法,不斷創新,與時俱進,在工作中發揮主動性、積極性和創造性,具備較強的創新能力,才能適應知識經濟時代的發展需要,才能推動教學管理工作。
(三)具備計算機操作能力和外語溝通能力。
計算機操作能力和外語溝通能力是新時期教學秘書應具備的工作技能。現代教學管理要運用先進的教學管理系統軟件,計算機字表處理、數據庫、網上辦公等,目的在于為師生提供快捷優質服務的同時也減輕自身的工作強度,提高工作效率。中外合作辦學的開展,對教學秘書的管理技能提出了更高的要求,越來越多外籍項目負責人和教師對教學的參與,增加了教學秘書協調溝通的對象,在教學任務安排和教學事務日常管理上同樣要聯系他們,同他們解釋有關事宜,協調有關工作,如果沒有一定的外語溝通能力,很難開展管理工作。
(四)具備良好的寫作能力和表達能力。
教學秘書經常要根據教學中的實際情況撰寫一些教學文書,如教學通知、教學事務報告、申請、記錄等,就要有一定的寫作能力;在調整課表、考試管理、預訂教材、處理學籍等工作中需要與工作對像反復磋商,貫徹領導的教學決策,傳達師生對教學的建議,在上情下達、下情上達、解釋原因、交涉事宜中,做到簡明扼要、語言得體、表達清楚,應有良好的語言表達能力。
總之,高校的教學秘書是秘書隊伍中的一個特殊的群體,是教學管理的執行者,其工作具有鮮明的特點。要具備良好的綜合素質,并非一日之功,而是靠不斷地學習和實踐,日積月累地來慢慢完善。每個教學秘書,只要具有強烈的事業心和工作責任感,有恒心和毅力,在工作中不斷摸索,努力尋找工作規律和工作方法,不斷地總結經驗,一定能夠全面地提高自己的綜合素質。
教學秘書工作計劃和總結篇十
公司秘書工作總結自xx入職至今已經xxx,在這xx星期的工作中,我學習到了很多,但是也發現了自己的很多不足,我簡單的從以下幾方面進行了總結:
首先從秘書所需具備的基本條件來總結我這兩個星期工作的不足:
從這一條來看,關于秘書職務的范圍我只是通過學習相關資料了解了一個基本的概況,至于目前我的職務范圍我還不是很明確,請xx指示。而努力的方向我是分階段給自己定位的,目前我的努力方向是盡快熟悉工作內容,保證工作的流暢性及準確性。
這一點目前我做的不好,正在努力學習中。
目前做的很差,但我會在平時的工作中多觀察、學習、總結,努力將此項工作做好。
目前感覺自己完全沒有做到這一點,這也是我以后努力的方向之一。
這一點一直在做,可是總感覺做的不夠深入,以后會通過學習總結完善自己。
我自己評價我的工作效率還是比較高的,但是也有很多不足的地方請xxx批評指正。
很希望能做好秘書這份工作,可是由于在這xx個星期的工作中所出現的問題感覺現在很沒自信。
目前不知道該如何讓自己很快的了解公司的業務流程,只能通過看公司的會議記錄或其他資料來了解,但是感覺了解的很不全面。
以后會努力學習改正讓自己盡快融入角色。
以上是我對這兩個星期工作中遇到問題的簡單總結,欠缺的地方還請xxx批評指正。
教學秘書工作計劃和總結篇十一
改革開放30余年來,我國經濟高速發展,國際交流日益頻繁,眾多社會職業正逐步與國際同行業接軌,實現職業化。秘書職業是現代社會職業中不可或缺的一種類型,但目前來看,我國的秘書職業化程度還處于相對較低的水平。
高校行政與社會公共行政的區別,在于高校的主體是教師,往往其行政的決策者和參與者多為教學或研究一線的教授和專家,他們的主要工作是教學和科研,而具體行政指令的執行則依賴各級行政秘書來實現。所以,高校及院系的行政事務處理的關鍵,不在于決策而在于執行和落實,高校的行政執行力往往取決于機關工作人員包括各級行政秘書高效及職業化的執行力,因此高校以及院系各級行政秘書的職業化塑造就顯得十分重要。
在現代社會,秘書的定義是指“從事辦公室程序性工作、協助上司處理政務及日常事務并為決策及實施提供服務的人員”.據記載,在西方國家,秘書最早產生于法國資產階級大革命時期,英國民主革命家、激進派領袖羅伯斯皮爾首先聘用私人秘書,隨后,社會知名人士均以聘請私人秘書作為身份象征,由此秘書職業迅速風行。經過幾百年的發展,秘書已經成為世界范圍內最普遍的社會職業之一,現今西方國家的秘書從業者人數眾多,分布廣泛,并且在經濟越發達的國家和地區,秘書從業人數越多。秘書職業以私人聘用制開始,決定了西方國家的秘書職業在職業化道路上發展迅速,日趨成熟。“秘書”一詞在我國最早出現于《漢書》,其所指經歷了由物到人的轉變,在晉代之后,宮廷中逐漸開始設置秘書寺、秘書省等與近代秘書職業職能相近的官署機構。由于中國的'歷史和傳統文化的原因,在中國“秘書”一詞更多被賦予了官職的含義。
秘書的專業化教育是秘書職業化發展的重要推動力。我國的秘書專業教育主要是通過普通高校秘書本科教育和高職高專秘書教育實現。據不完全統計,我國開設秘書專業本科教育的高校有150多所,開設高職高專類秘書教育的學校有800多所,秘書專業開辦30多年來,至今甚至未能列入教育部全日制本科專業目錄。這與當今中國的社會需求相比,秘書人才培養無論數量還是質量都遠遠不能滿足。特別是在高校中,仍有相當一部分秘書是專業教師或行政人員轉崗擔任,這其中有大部分還不具備文科或管理學背景,從某種程度上制約了高校秘書的專業化和職業化發展。
行政工作的核心在于管理,而管理的本質是服務。以我校為例,近年來,上海交通大學在辦學的各個方面及綜合實力上均取得了快速發展和大幅提升,一方面得益于學校領導者正確和有遠見的決策,另一方面也得益于學校的行政機構有著較高的效率和很強的執行力。面向未來,在學校高速發展和日趨國際化的新形勢下,學校正在著力提倡建設“服務機關、效率機關、學習機關”,這同時對學校各級行政秘書的自身素質和職業化提出了更高的要求。我認為,提高學校行政秘書自身素質,推進秘書工作職業化可以有以下幾個突破點:
第一,提高國際化能力:形成多元文化背景,拓展全球視野,增強外語能力。隨著學校國際化進程的加速,與外國人員交流合作甚至共事已經不僅僅是外事部門的工作,能夠在了解對方文化背景的前提下,順暢與外國人員溝通,并在全球視野下考慮問題和開展工作對于維護學校的核心利益,建立學校的國際化形象起著至關重要的作用。學校的行政秘書往往是校院領導和教師們對外的直接聯絡人和決策的執行人,提高秘書的國際化能力是學校建設世界一流大學的有力保障。
第二,深入推進秘書工作的規范化和流程化建設。學校自起,利用兩年時間,在校級行政機關推進“規范管理”,對各項行政工作用規章制度的形式進行規范化和流程化,將大學管理和運行效率置于規范高效的軌道。秘書工作的兼具繁雜性和日常性,對繁雜事務的規范化和日常事務的流程化是提高秘書工作效率的關鍵,有利于建設服務機關和效率機關。
第三,充分利用學校的資源優勢,開展秘書學理論研究。秘書學理論研究有利于深入認識秘書的職業性質與職業特征,是秘書職業化的堅實基礎和強勁動力,是提升秘書自身素質和理論水平的必要途徑。高校不同于社會其它組織的顯著特點就是高校擁有大量的學習資源和多學科優勢,具備得天獨厚的學術氛圍,同時便于解決理論研究與工作實踐脫節的問題,有利于學習型機關的建設。
高校行政秘書的職業化是社會分工細化的必然結果,也是社會發展的必然趨勢。推進高校行政秘書的職業化進程,對于順應國際化發展的潮流,充分發揮秘書職業在學校行政工作中的應有作用具有重要意義,也將為實現國家轉型時期高校的跨越式發展提供有力保障。
教學秘書工作計劃和總結篇十二
第8周:各部副部到北校講解學生會各部門職責,鼓勵大一新生積極申請加入。
第15周:學生會成員競選名單公布,組織本部積極相互認識。第16周:12月14號學生會團總支在北校組織干事招聘。文秘部常規工作:
1、本部門一直以來每周都協助將考勤部、衛生部和宣傳部將其數據匯總,進行外語系文明班級評比工作。
2、本部門每周日晚上派干事配合考勤部進行晚點名工作。
3、本部門負責學生會短信通知平臺,將每次的活動通知及時發到各部長及社長手機。
4、本部門一直以來都協助學生會各部門進行計算機操作、資料打印和制作表格和ppt等工作。使得活動順利進行,同時促進了部與部之間的默契和友誼。
文秘部在本學期工作中我部都做到了以認真的態度、強烈的責任感對待工作,既有突出的地方,也有不足之處,特別是我們的主動性不強,部門與部門之間的交流尤其缺乏。我們將在總結經驗的基礎上,及時改進,彌補不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更好。
在下一新學期,我們將繼續努力,與各部門一起努力配合構建建工學院學生會的美好明。
教學秘書工作計劃和總結篇十三
2011年秘書處工作計劃在過去的一年中,秘書處在完成常規任務如例會記錄,考勤記錄,資料整理等方面盡職盡責。在總和整理之余,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結記錄保存,并建立了學生會考勤機制,為學生會的發展貢獻了自己的力量。一、工作定位及目標1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作。3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結二、本學年工作計劃(一)認真完成本職工作秘書處的主要職能:1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。2、考勤工作延續和改進考勤制度,繼續施行例會一對一簽到(二)積極參加學生會活動由于學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。(三)部內建設培養鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的`了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:1、培養秘書處同學對文字的把握和處理能力。2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握3、更積極的創新工作,創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。4,在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進一步明細化5、組織與秘書處功能性質相對應的活動總之,秘書處必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監督和指導,使我們的工作更加完美。秘書處處長:任曉娉南文秀2011年2月25日
教學秘書工作計劃和總結篇十四
您的工作在今朝,卻建設著祖國的明天。以下是小編整理給大家的關于教學秘書總結,希望能給大家帶來幫助!
我是教育學院教學秘書辦公室的學工助理,是教育學院08級學前教育專業的學生。去年上學期我就在這里做助理,已經是一名老助理了,我喜歡這里的工作。新學期又來了兩個新助理,一個是我們年級的同學xxx,另一個是研究生學姐,叫xxx,和他們相處得都很愉快。我相信愉快的心情是保證我們良好工作的重要前提。
我們在辦公室的主要工作就是幫助老師處理日常的工作,例如:每學期末的學期考試工作,我們要準備安排監考人員,安排閱卷的相關工作,完了還要整理試卷,把相關的質量分析表、雙向細目表、考勤表及成績單整理好以備新學期的檢查。我們把一切工作都要做的有條不紊。像前一段時間要選課,我們辦公室里會非常繁忙,各個院系的同學都來辦公室里加課刪課,但我們總會很耐心的為大家服務。這里的工作環境很好,平時工作量不是很重,空余的時間還可以在辦公室看書,王健老師有空的時候還和我們聊天,讓我們增長了不少見識。他對我們三個人都十分愛護,經常關心我們的日常學習和生活情況。
本月我們做得最多的工作是整理上學期試卷,存檔以備月底的學校檢查。有幾天幾乎天天都在整理試卷,而且有好多自考生打電話過來咨詢自考事宜,我們都很認真給的給予回復。還有許多自考生郵寄自己的論文到我們辦公室,我們再向他們的導師投遞。為了方便我們日常的工作,我們還申請了兩個qq號碼,以便于接收和發送有關自考生的郵件,另一個是用于聯系本科生事宜的。我們還用一個小本記錄平時的日常工作,筆記本的扉頁還有王健老師給我們的勉勵題詞,他鼓勵我們要好好學習,努力工作,盡情的享受生活。讓我們每次看到都很有動力,也讓我們感受到家庭一般的溫暖!在我們的日常工作中,老師要求我們有空就過去,后來我們發現這樣有的時候辦公室里會沒有人,于是我們就制定了一個排班表,這樣就保證了每天都會有人在辦公室值班。我們還分享各自從家鄉帶來的特產。
在這里工作很快樂,也讓我學到不少認真工作和與人相處的經驗。我很喜歡這里的工作。希望能在這里學到我想要的東西。
1、高校教學秘書在教學管理中的作用
教學秘書工作活動范圍寬廣,涉及事務繁雜瑣碎,在工作過程中必須認真細心,稍有疏漏就可能釀成教學事故,嚴重影響教學秩序,造成不良后果。因此,教學秘書工作舉足輕重,必須加以正視。
助手參謀作用
教學秘書是教學院長的得力助手。教學院長的教學工作方案的制訂與實施、落實與查抄、評價與改進等很多具體事務,都要由教學秘書來協助完成。同時,教學秘書還應該是教學院長的重要參謀,在教學管理工作中,不僅要及時收集、收拾整頓各類信息,還應該積極查詢拜訪并發明新環境、解決新問題,研究新方案、采取新措施,主動為上級領導提供可靠的第一手資料,在須要的環境下提出合理化建議,為領導的決策創造條件。
組織協調作用
在教務管理工作中,教學秘書負責組織、落實各項教學工作,教學主管領導的工作一般是決策性、全局性、兼顧性的,而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學秘書直接管理和落實。如排課、調課、征訂教材、落實教學計劃、安排各類考試、學生成績管理、畢業生結業資歷審查、結業證書和學位證書管理、核計教師工作量及教學津貼等等,都要由教學秘書組織完成。同時,教學秘書也是教師、學生和教學職能部門之間的紐帶和橋梁,具有上傳下達、協調左右、溝通訊息、改善關系、互通環境、合理兼顧的作用,其協調職能闡揚得好壞將對院的教學活動產生直接影響。
服務保障作用
管理就是服務。教學秘書從事的工作是教學即教學管理,是對教學計劃實施過程中的常規管理,其首重要的條目的是維持沒事了的教學秩序、包管教學使命的順利完成。教學秘書扮演的是"服務教學、服務教師、服務學生"的角色,應該加強與教師、學生的溝通,主動為廣大師生著想,及時反饋教學信息,切合實際做好本職工作,真正把服務落實于各項教學管理工作中,為日常教學活動的順利舉行保駕護航,成為教學秘書工作的重要內部實質意義。
2、高校教學秘書工作存在的問題
對教學秘書工作正視不敷,造成教學秘書隊伍的不穩訂
長期以來,人們往往對教學秘書工作缺乏不錯的認識和評價,輕視教學秘書在教學管理中所闡揚的作用,認識不到優質的管理能出質量、出效益。有些人甚至認為教務管理是一些簡單的事務性工作,教學秘書是從事這些事務性工作的"勤雜工",他們的勞動只是簡單的、機械的勞動。因此,在教學秘書人員的配備、業務進修、崗位培養訓練等方面,正視程度遠遠不敷;在干部聘任、職稱評訂、利益分配、評獎評優等方面都受到相對于不公正的待遇;加之教學秘書平時工作使命重、責任大、難度高,付出的勞動卻得不到尊重和理解,取得的成績得不到公正的評價和認可,從而造成教學秘書工作積極性不高,思惟壓力大,精神負擔重,心里不平衡,很多人不安心教學秘書工作崗位,離崗、轉崗人員相對于較多,教學秘書隊伍呈現不穩訂狀態。
一年來,在領導和同事們的關心支持下,我認真、圓滿地完成了學校和系內領導布置的各項工作任務,從政治思想覺悟和業務工作能力等方面都取得了較大的.進步,為自己今后的工作和學習打下了良好的基礎。
現將本學期主要工作總結如下:
一、思想方面
加強政治理論學習,是堅定理想信念、與黨中央保持一致的重要前提,是保持奮發有和與時俱進精神狀態的動力源泉。一年來,本人能以積極的態度參加“三個代表”重要思想的教育活動;認真學習和領會中央的路線和各項方針政策,及時把思想認識統一到中央的精神上來,并以此指導個人的言行。不僅自己能認真學習,而且還善于利用多種渠道和途徑,經常向民主黨派、向工作對象作宣傳引導工作。在學習中,能聯系思想工作實際,努力做到圍繞主題、把握靈魂、領會精髓。通過初步學習,對十六大報告提出的一系列重大理論和方針政策有了進一步的認識,對全面建設小康社會的目標更加充滿信心,同時堅定了實踐“三個代表”,把我校建設成為高水平大學的主人翁責任感。
二、工作方面
(一)高質量確保教學工作正常、有序進行
保障教學正常運轉,做好課程安排、教材預訂及發放、期末考試等日常工作,及時處理教學過程中存在的問題。每學期初始,協助系領導安排好新學期的教學工作,認真學習學院各種教學文件,將課表、教學日歷、教學進度表、教師教學周志等資料發至每位任課教師。
(二)加強日常教學監控、管理工作
在教學正常運轉后,注意加強日常教學的監控、管理:依據每學期教學工作安排,進行期初教學質量檢查和期中教學質量檢查,并制定檢查計劃。我系每有相關教學工作的信息我們都會以通訊的的形式向全院師生公報,使大家及時了解我系教學工作動態。此外,對我系的一些教學信息和教學動態我們也會及時寫簡報上交院辦。期中教學質量檢查中我們要對教學質量做大范圍的測評來及時了解教學質量、教學效果以及同學們對課程設置等方面的意見。并在教師、輔導員中間調查了解學生上課及學習情況。這種師生間的互評能更客觀、公正地反映教學質量與教學效果,從而收到了較好的效果。
此外,在教學管理方面,要求教師所任課程都必須有電子教案。每學期末收齊上學期所有教案,并整理歸檔。在學期初要求教師準備好2/3的教案,并督促教師提前5分鐘到崗。在電子教案的基礎上,所有教師將其制作成多媒體課件,并在教學條件允許的情況下運用于教學環節。并將這些教案、課件存檔、備份。
(三)教師課時量計算
做好每月教師課時量的核算工作。該項工作要求非常細心。同課型、不同年級的課時系數不同,每個人的超課時有多少,各班的學生人數有多少,哪個老師請過假,哪個老師是哪個崗位等,所有這些都馬虎不得。
(四)畢業生工作
2011屆畢業生的畢業論文工作是本學年的工作重點之一,為此我系領導多次召開會議,研究學院文件,總結各個階段的經驗,及時發現其中的問題,并與教務處積極溝通。為確保我系2011屆畢業生的論文工作順利完成,我系于2011年5月15日召開畢業答辯準備會。我系800余名畢業生于2011年5月16、17日已全部完成畢業論文答辯。答辯后,我系教師積極幫助未通過答辯學生修改論文,于2011年5月26日進行二次答辯。821名畢業生全部順利畢業。
(五)2011級新生學籍核對
學籍學歷管理工作事關每個學生的切身利益,事關學校和社會的穩定大局。我系高度重視本次學籍核對工作,切實把相關政策和工作安排宣傳到位。新生數據將作為學生畢業時學歷證書電子注冊的重要審核依據。我系落實工作人員責任制,安排專人進行新生學籍信息核對工作,切實做好我系新生的學籍注冊信息核對、材料的收集和匯總工作。
(六)2011級培養方案錄入、上報下學期開課計劃
根據教務處關于教學執行計劃審核、上報的相關通知,我系對教務系統中的課程庫進行維護。認真核對2010-2011學年第二學期、2011-2012學年第一學期兩個學期,四個年級學生課程數據設置是否正確。并按照教務處要求將所有年級和專業的紙質學期開課計劃報教務處316辦公室存檔。
(七)08畢業生畢業資格預審
根據教務處《關于2012屆學生畢業資格預審的通知》,我系于2011年11月2日―11月25日對2011屆畢業生畢業資格進行預審,此審核階段,我系切實做到實行專人負責制,認真、仔細的進行畢業資格預審工作。以教務處、學工處提供的預審資料為基準,并將初審結果于2011年12月24日報教務處教務科。
(八)主動開展工作,做好主管領導的參謀、助手
在完成日常的常規性工作之外,我注重加強主動性工作,主動做好領導的參謀、助手;協助系領導了解師生對教學工作的意見,及時關注學生對任課教師意見的收集及教師對所任班級、年級同學的感受,并能將此類信息及時溝通反饋并提供給主管院長以作決策依據。
經過一年的努力工作,使我從中吸取了很多的經驗和教訓。深刻體會到教學秘書的職責所在。作為一名合格的教學秘書首先要“虛心”。在了解教學秘書的崗位職責和有關教學管理的規章制度的同時,要虛心請教。每學期的排課和期末考試安排等,都事先征求老師們的意見,和教學主任一起反復幾次試排,盡量做到既符合教學規律又能讓任課老師基本滿意。平時主動向老師們請教,了解各年級的教學計劃,課程設置情況。根據教學主任的安排,征求學生對開設專業選修課的意見和建議,及時把教師及學生對教學工作的意見和建議反饋給系里及有關部門。對一些教學管理方面的政策、制度有不了解的、有疑問的就虛心向教務主管部門請教,及時解決出現的問題,協調好與各相關部門的關系。二是“耐心”。對老師和學生提出的每個問題一一給予認真解答。如果自己對某些規定或制度不清楚,不能一推了之,而是把問題記下來,找到答案后,給老師或學生一個滿意的答復。三是“細心”。每學期排好課后都要反復檢查,仔細核對,不能出現任何問題。學生的成績登錄更要及時準確,每個班每一門課的成績錄入計算機后,都要認真檢查,以免出現錯登、漏登,給學生造成不必要的麻煩。學生的成績單及試卷的歸類存檔都按要求盡量一次完成,不留下問題,給今后的工作帶來麻煩。平時注意保存好每一份原始材料。例如,學生成績單、原始試卷、補考成績;系里有關教學方面的改革意見、申請報告;參加各種會議的通知及審批原件等等,這些材料除應交給主管部門以外,要給自己系里留下備份,以備今后核查。常規的工作是有規律的,到什么時間該做什么事情要心中有數,不用提醒、督促,主動去做。處理一些臨時的工作要及時,不要拖拉。
以上是我本學期所做的主要工作以及一些工作體會。雖然這一年來我感覺自己有了很大的進步。但我知道,由于參加工作的時間不長自己還很年輕,自身還存在著一定的問題。希望在以后的工作中,各位領導和各位老師多加批評教育,從而使我更好的完成各項工作任務,也使我個人的能力得到鍛煉和增強。
今后,我會不斷的學習與積累,不斷的提出問題,解決問題,不斷完善自我,使工作能夠更快、更好的完成。
教學秘書工作計劃和總結篇十五
2011年對我來說是具有特殊意義的一年。這一年我大學畢業,離開了校園,走進了社會,這一年,我擁有了我人生的第一份工作,這一年,我已不再是一名學生,而是以一個嶄新的身份去面對自己今后的人生。轉瞬間,這是我在金安工作的第7個月了,在這半年多的時間里,通過不斷的學習、揣摩,以及領導和同事們的幫助與教導,我學到了很多,這些知識和技能不僅豐富了我自己,更是有助于提高工作的效率,在辦公室領導的帶動下,充分發揮崗位職能,較好地完成各項工作,以下對我的工作做簡要的總結和回報。
一明確工作目的,了解、適應辦公室的工作性質和特點。
半年多的文秘工作使我了解了,辦公室工作是一項雖說簡單卻十分繁雜的工作,需要的更多是耐心、耐心和責任心。辦公室工作人員需要認真安排好各項工作的具體時間,堅持做事和做人原則,努力做好日常工作,熱心為中心全體人員服務。保證公司的各項工作順利有序的進行。二盡職盡責,做好本職工作。為了能夠更好地完成日常本職工作,我做了以下努力:
1.每天提前30分鐘到達辦公室,做好上班前的相關工作準備,并計劃好當日應該完成或準備完成的工作。
2.注意紙張文檔、電子文檔的整理,將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室,該作廢紙張用碎紙機銷毀;因各項工作大都都是電腦作業,因此在電腦中建立了檔案管理庫,將歸檔的文件掃描并儲存在電腦里,并定期將資料集中整理檢查,不但便于查找,而且大大提高了工作效率。3.由于集團子公司較多,檔案成分復雜,因此我用了大量的時間了解熟悉檔案內容,以便在工作需要時能夠盡快找到所需的文件;在新文件歸檔方面,嚴格按照歸檔程序,將各類文件分門別類,使其合理有規律,此外,當需要使用文件原件時,必須嚴格遵循檔案管理制度,簽署借閱單后方可借出。
6.協助辦公室主任,做好公司內部的宣傳工作,包括樹立企業員工信心的宣傳,傳統節日的文化宣傳,以及日常工作中的各類通知事項。
半來的工作雖然學到了很多知識,工作上取得了一些進步,但是仍存在這很多的不足需要改進和完善。首先,本職工作還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高。其次,不能嚴格要求自己,工作上有時存在自我放松的情況。作為秘書,要有很好的記憶力,要牢記工作中的每一個細節、每一份文件的歸檔位置、甚至是一個數字都不可以犯錯,因此在這方面,我需要進一步加強,將該記的東西都牢牢的記在心里。第三,對工作程序掌握不充分,對自身業務熟悉不全面,缺少前瞻性,至使自己在工作會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現一些不該出現的錯誤,以至于給領導和同事帶來不必要的麻煩。第四,辦事不夠細心謹慎。文秘是一項相對簡單但又繁多的工作,要求文秘人員具備良好的專業素質,辦事細心,思路縝密。在這方面我做的遠遠不夠,時有粗心大意、做事草率的情況。最后,對于辦公室禮儀和社交禮儀的執行度不夠,在服務禮儀方面仍有欠缺,往往會造成沒有禮貌、不懂規矩的反面影響。
走過了2011,我們即將迎來嶄新的2012年,在總結了自己的不足之后,更重要的是不斷的提高自己的職業技能和崗位意識,因此我為自己制定了一些要求:
1、注意多向領導、同事虛心學習工作方法和工作形式,多與大家進行工作中的協調、溝通,保證整體工作不出現紕漏。從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、博采眾長,提高自身的工作水平。
2、要提高工作質量,還要具備強烈的事業心、高度的責任感。每一件事情做完以后,要進行思考、總結工作,真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、愛崗敬業,勤勞奉獻,不能為工作而工作,日常工作要主動出擊而不是被動應付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁、等待的心態,善謀實干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。
4、平時多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、領導講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和準確的判斷力;在辦事過程中,做到沒有根據的話不說,沒有把握的事不做。由于秘書崗位的特殊性,因此必須嚴格遵守保密原則,平時采取措施保證文件、資料的安全,讓領導放心;迅速,工作要及時、高效,保證效率有序運行。
5、注意培養自己的綜合素質,把政治理論學習和業務學習結合起來,提高自身的政治素質和業務能力,以便為中心的明天奉獻自己的力量,為本職事業做出更大的貢獻。
最后,我相信,只要我專心工作,用心辦事,不斷提高自己的工作能力和技術水平,一定會成為一個合格文秘工作人員。
教學秘書工作計劃和總結篇十六
x年x月,我如愿以償地走進xx行業,成為xx公司的一名正式員工。入職以來,在部門領導的栽培、指導下,在同事的關心、幫助下,我迅速完成了角色轉換,全面融入xx大家庭,通過不斷的學習和鍛煉,較好較快地掌握了辦公室文秘崗位的業務流程和職能,扎實做好材料起草、公文審核、信息報送等工作,圓滿完成了xx年度的各項目標任務,現將入職以來個人的思想、學習及工作等情況作如下匯報。
一、xx年開展的工作。
(一)深入學習實踐,不斷提高思想認識水平。
自覺加強政治理論和業務知識的學習實踐,認真貫徹落實各項工作的安排部署,切實以黨的十九大精神為統領,深入貫徹落實科學發展觀,堅持服務于xx行業改革發展穩定工作大局和建設一支政令暢通、執行有力、規范高效、服務優質、作風過硬的一流隊伍的發展目標,抓住一切學習提高的機會,努力在思想認識、工作狀態與學習狀態上與全系統保持一致。
1.加強政治理論學習,努力提高政治素養。
加強對馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論基本知識的學習和儲備,不斷提高自身黨性修養,積極深入學習貫徹科學發展觀,自覺學習黨的十九大精神,堅決用先進的思想武裝自己的頭腦,在政治上、思想上始終與黨中央保持一致,在行動上處處以黨員的標準嚴格要求自己,尊重領導、團結同事,實事求是、真抓實干,光明磊落、堅持原則,較好地履行了黨員的職責義務。
2.加強秘書業務學習和實踐,有效提高業務水平。
由于入職前對xx行業和秘書業務不甚了解,為盡快熟悉xx公司辦公室秘書崗位工作職責業務,我努力加強秘書理論知識的學習和業務技能的鍛煉,遵循“三結合,三突出”的原則,一是將行業政策學習和崗位規范學習相結合,突出對政策、規范指導性的總體把握,通過收集、整理、學習網絡、報刊、雜志上與行業政策相關的資料,對當前xx行業的政策及發展趨勢有了大體上的了解,對秘書崗位公文處理重要職責的相關規范有了系統的認識,為規范性開展工作奠定了堅實基礎;二是將理論學習和基層調研實踐相結合,突出對理論知識實際運用的深入把握,重視理論知識對實際工作的指導、支撐作用,積極自學《辦公室文秘工作標準指南》等文秘書籍,加強理論學習與實踐鍛煉的有機結合,通過深入基層進行調研,加深對政策、規范及相關理論知識的理解,提高了草擬的文稿材料的針對性和可操作性;三是將自我學習與交流學習相結合,突出對實際業務技能的提升和秘書工作經驗的積累,在自學的同時,注重保持與領導、同事的溝通、交流,學習科學的工作方法,汲取成功的工作經驗和做法,努力提高業務能力和水平。
(二)認真履行職責,不斷提高業務素質和能力。
入職以來,我嚴格執行國家保密法律、法規及其他有關規定,按照規范化、制度化、科學化的原則,扎實做好文件、材料的起草、審核及報送、傳遞等公文管理和信息管理工作,高效完成領導交辦的其他工作,為充分發揮辦公室上情下達、下情上傳的橋梁樞紐作用做出自己的努力。
1.認真細致做好文件起草、審核工作。
通過不斷學習實踐,我用較短的時間掌握了文件材料管理工作的職責、任務,明晰了文件材料起草、審核的工作流程和方法,文件材料的草擬標準較高、立意較新、文風較實,撰寫的文件材料較好地反映領導的意圖,文件審核基本滿足了企業發展所提出的新要求,符合文秘工作的相關標準,獲得了領導的認可和肯定。一是規范高效完成材料、文件的草擬工作。在材料、文件、公文的起草上,我努力站在全局的高度,從領導的角度出發,堅持規范、高效、精簡的原則,著力在充分準備、認真擬稿、精心修改三個重要環節上下功夫。二是規范高效做好文件材料的審核工作。在材料、文件、公文的審核上,充分扮演好公文“質檢員”和“加工者”的角色,嚴格遵循相關規定,開展文件材料的審核工作,堅持以“問題管理”為核心的核文工作機制,全面、深入查找問題,及時、準確地解決問題;堅持“緊張有序、先急后緩、耐心細致、有惑必問、杜絕差錯”的方針,一絲不茍、認真負責,切實把好行文質量關。三是科學規范做好會議記錄工作。根據領導的要求,對所參加的會議進行記錄,會議記錄遵循“認真記錄求全面,突出重點求精簡”的原則,以科學有效方法手段,全面、客觀、精煉反映會議內容,為決策制定準備了不可缺少的素材,也為制度執行提供了重要依據。
2.圓滿完成領導交辦的專項工作。
在認真履行秘書崗位基本職責的基礎上,認真完成領導交辦的臨時性專項工作,工作表現得到領導的認可,對辦公室的工作有了較為全面、系統的了解,綜合能力得到了較大的鍛煉和提高。一是參與會議籌備和會務接待等工作,對會務工作有了更為全面和深入的了解;二是參與收發文工作。認真完成了領導交辦的臨時性收發文工作任務,對收發文的工作流程、規范、技巧有了一定的了解,進而對整個文件管理工作有了更為全面的認識。
二、存在的問題和不足。
入職以來雖取得了一定的工作成績,但總體來講還有很多地方有待進一步提高和加強:一是缺少對馬列主義理論的系統學習和深入研究;二是受時間限制,理論學習不夠全面、廣泛和深入;三是學習過程有一定的實用主義傾向,存在需要什么學什么,看到什么借鑒什么的傾向,缺乏統籌規劃;四是重視理論學習,但存在忽視及時地將理論與實踐相聯系,在將理論運用于實踐,解決實際問題上意識有待進一步強化。
三、今后努力的方向。
(一)時刻保持的良好精神狀態,及時進行自檢自查自糾,對照標準查找自己在精神狀態、工作狀態、學習狀態和紀律情況等方面存在的問題,深入開展自我批評,確保第一時間發現問題,第一時間解決問題。
(二)對待工作始終保持激情與熱情,高效完成各項工作任務。在工作中,無論深處何種環境,面臨何種問題都能冷靜分析、沉著應對,特別是面對困難和逆境不畏懼、不抱怨,能夠以堅定的信心、昂揚的斗志、樂觀向上的心態積極尋求解決的路徑。這需要在實際工作中牢固樹立大局意識、責任意識,將工作作為事業來看待,不斷為自己樹立新的目標,從核好一篇材料開始,從寫好一篇簡報開始,從記錄好一次會議開始,不斷磨練,不斷成熟。
(三)積極思考,不斷實踐,勇于創新。在日常工作中不滿足于完成一項工作任務,而應該不斷“回頭看”,學會給自己“找麻煩”,積極思考一項工作除了能用常規方法完成,是否存在更高效的新方法和新手段,積極嘗試運用新方法解決新問題;注重深入基層調查研究,保障每一項工作均能解決實際問題,保障創新能與實際相結合,能產生實際效益。
(四)自覺學習、高效學習、統籌學習、聯系實際地學習。加強對馬列主義理論的系統學習和深入研究,堅持以正確、科學的世界觀和方法論武裝頭腦;站在更高、更遠的角度,利用好有限的時間,做好學習計劃,科學地學,系統地學,全面地學,深入地學,切實防止學習上的實用主義、功利主義傾向出現;牢固樹立理論聯系實際的思想,堅持從實踐中來,到實踐中去的原則,創新運用多種多樣的學習方式,有效通過理論知識指導實踐,切實將學習與實踐緊密結合起來。
教學秘書工作計劃和總結篇十七
辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:1.服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3.執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力,做好辦公室文員工作總結。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。(2)做好了各類信件的收發工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養工作,(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
三、在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
(4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3.提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點:
(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為xx集團就是我的平臺,我一定會把握這次機會,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的價值。
四、其他工作。
(1)協助人力資源部做好各項工作。
(2)協助財務部、物業部、項目部做好相應工作。(3)協助各子公司做好各項工作。
(4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。
教學秘書工作計劃和總結篇十八
教學秘書是系行政辦公室第一責任人,作為一名高校教學秘書,個人的工作總結。
工作計劃。
應該怎么寫?下面本站小編給大家介紹關于教學秘書個人總結的相關資料,希望對您有所幫助。
本學期,在學校領導的關心、同事的支持與幫助以及本人的努力下,無論在思想方面、工作方面、教學方面都取得了顯著的進步。回顧一學期的工作,總結了以下幾個方面:
一、思想方面:
本人能積極參加思想政治學習,關心國家大事,擁護黨中央的正確領導,堅持四項基本原則,擁護黨的各項方針政策,遵守勞動紀律,團結向志,熱心幫助同志;教育目的明確,態度端正,鉆研業務,勤奮刻苦;工作認真負責,關心學生,愛護學生,具有奉獻精神。嚴格要求自己,無論在校內校外或是在待人接物、言語行動等等方面,處處都以為人師表的形象要求自己。希望以自己的實際行動來證明,自己是一個無愧于社會、家長、學生的合格的人民教師。
二、工作方面:
工作上服從學校領導的安排,聽從學校領導的指揮,兢兢業業、勤勤懇懇、認真踏實地做好自己的本職工作。教學工作,本學期本人擔任七年級語文科目教學。為了教好語文,本人系統地認真研究了初中的語文教材和相關的練習,并買來一些語文工具書籍。同時加強與其他語文老師的交流,認真研讀他們的教案、教學心得。經常抽空去聽其他語文老師的課堂教學,并認真、詳細地做好聽課記錄。對于學校的優秀語文教師,本人更是悉心向其請教,以盡快熟悉語文的教學。平時,本人還大量查閱有關語文教學方面的書籍、報刊、雜志,將一些優秀的與本地區情況相近的論文摘錄下來做為教學備用資料。對于語文科組的各項活動,本人都認真積極地參與,并做好記錄、整理。在上每節課之前,本人盡可能從網上、報紙、書籍上搜集相關的資料,結合本校學生情況,認真備好課,設計好教案。在進行課堂教學時常邀請一些語文教師來聽課,課后虛心地接受他們的點評,同時也將這些意見記錄下來,運用到今后的教學中。同時,針對課堂上學生的表現、反應在課后寫好教學反思,總結每節課的成功與不足之處,以方便今后的教學。總之,都是為了通過積累他人的經驗和自己的教學體會,以提高自己的語文教學水平。經過一系列的努力,本人很快熟悉了語文教學的方法和技巧,這為本人的語文教學水平的提高奠定了堅實的基礎。同時,在本學期的語文教學中也取得了明顯的效果:
三、個人學習:
積極學習各種教育理論,以充實自己,以便在工作中以堅實的理論作為指導,更好地進行教育教學。努力學習英語,以適應當前教育的形式,給自已充電,我還利用業余時間認真學習電腦知識,學習制作多媒體課件,為教學服務,上網查找資料等等。
教育工作,是一項常做常新、永無止境的工作。社會在發展,時代在前進,學生的特點和問題也在發生著不斷的變化。作為有責任感的教育工作者,必須以高度的敏感性和自覺性,及時發現、研究和解決學生教育和管理工作中的新情況、新問題,掌握其特點、發現其規律,盡職盡責地做好工作。
一份春華,一份秋實,在教書育人的道路我付出的是汗水和淚水,然而我收獲的卻是那一份份充實,那沉甸甸的情感。我用我的心去教誨我的學生,我用我的情去培育我的學生,我無愧于我心,我無悔于我的事業。讓我把一生矢志教育的心愿化為熱愛學生的一團火,將自己最珍貴的愛奉獻給孩子們,相信今日含苞欲放的花蕾,明日一定能盛開絢麗的花朵。
總之,本人時刻不忘自己是一個為人師表的老師。雖然經過努力取得一些進步,但由于參加工作的時間還短暫,在為人處世、待人接物、教學水平及經驗上尚有很多的不足之處,仍須努力學習,從實際工作中提高自己的教學水平和工作能力。
我于月底到辦公室秘書科,通過近月的時間,在領導及同事們的支持和幫助下,對自己的工作職責有了明晰的認識,對辦公室工作有了更深層次的了解,可以說辦公室是縣委承上啟下,聯系左右,協調各方的橋梁和紐帶,是面向社會的重要窗口。作為辦公室的一員,我深感自身責任的重大,下面是我對如何作好辦公室工作的一點膚淺的認識和體會。
一、加強學習,不斷提高政治理論水平和業務素質。具備良好的政治和業務素質是做好本職工作的前提和必要條件,辦公室工作涉及面廣、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作。作為一名新成員,我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,只的不斷的加強學習,才能更好的適應當前工作,同時注意掌握正確的學習方法,向領導、同事學,從書本中學,從工作實踐中學,不斷的提高充實自己。
按照部門分工,我主要負責公文傳閱工作。在業務方面,通過近一個月的實踐,我已經基本掌握了公文傳閱的程序和規則,公文傳閱是領導及時和正確決策的重要保證,每天的來文、來電我做到在第一時間內處理,保證了文件準確、及時發放、傳送,使領導及時掌握最新情況。對公文運轉傳送,要做到急事急辦,特事特辦,提高辦事效率。
二、認清形勢,解放思想,增強做好辦公室工作的緊迫感。辦公室工作無小事,任何一件領導交辦或同事托付辦理的事,都要千方百計地去把它做好。社會在發展,歷史在進步,做好新形勢下辦公室工作,必須認清形勢,把握大局,立足大局,服務大局。增強責任感、緊迫感、使命感,提高工作的自覺性,主動性。為此就要解放思想、轉變觀念、敢于創新,面對新問題、新情況,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗。
三、團結同事,努力工作。團結的集體才是有戰斗力的集體,在工作中,注意團結同事,寬以待人,不計較個人得失,從不與同事爭名利、爭長短,任勞任怨,努力做好自己的工作。同時嚴于律己,不把小事當無事,不把小錯當無錯。時時、處處以大局為重,講團結、講正氣、講原則。
四、肯吃苦,講奉獻。到辦公室的時間雖不長,但我深切體會到工作的重要和紛繁,也深為領導及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態度所打動,尤其在第一次參加全體會上某總結前段工作時講到有那么多的領導和同事為了工作舍小家、顧大家,克服種種困難高標準的完成工作任務時,我認識到我們的辦公室是一個團結的集體,是一個務實、向上和集體,是一個有戰斗力的集體。今后的工作中,要做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考,勤于動腦。以工作為重以大局為重,肯吃苦,講奉獻,識大體、顧大局承繼承和發揚辦公室的良好的傳統和務實的工作作風,不記個人得失,不驕不躁,甘于奉獻。
通過這一段時間的工作,我認識到還有許多不足,一是工作主動性還不夠,工作預見性有待提高;今后工作要增強超前意識,凡事想在前頭,先行一步。二是對突發事件的應變能力需要提高;在今后的工作中,我還要繼續加強學習,努力涉獵多方面知識,做到全面發展。
工作,收到了明顯的效果,得到了領導和同志們的認可。為了更好地做好今后的工作,總結經驗,相互交流,取長補短,現將一年來的工作總結如下:一、堅持學習,努力提高自身素質。
勤奮學習,是一個教師提高本領、作好工作的前提。俗話說:“活到老,學到老”,我在各方面一直能嚴格要求自己,努力地提高自己,以便使自己更好地適應教育教學的改革浪潮。一年來,我總是把學習放在突出的位置,高度重視更新舊知識,掌握新技能;具有較強的學習緊迫感,能夠抓緊學習、刻苦學習,善于學習、善于重新學習。自覺學習馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論,經常重溫《黨章》,重點深刻理解和掌握“三個代表”重要思想并自覺付諸實踐,努力成為“三個代表”重要思想的堅定實踐者。同時,還主動學習了公文寫作知識、工會法律、計算機操作、教育教學等方面的知識,開闊工作視野,提高觀察問題、分析問題和解決問題的能力。不斷改進學習方法,堅持做到系統學習、終身學習,堅持理論聯系實際,堅持學以致用,增強學習能力,提高學習實效,爭當學習型教師。
二、勤奮工作,認真履行。
崗位職責。
一名優秀的教師必須要與現任職務建立起深厚的感情,干一行、愛一行、鉆一行、精一行,在本職崗位上不斷創新進取,努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻。工作中,我能自覺把自己的理想和奮斗同黨和人民的事業、同學校的工作安排、同個人從事的工作緊密聯系起來,努力做好本職崗位工作。在秘書工作方面能端正文風,力求文字材料實事求是、言簡意賅,擯棄假大空,做到了深入實際、深入教職工、深入學生,以求真務實的作風,開展調查研究,全面分析綜合,找準問題關鍵和實質,提出科學合理的解決方案,切實發揮好參謀助手作用。在體育教學方面能為人師表,一身作則,熱愛學生,育人為本,始終本著以培養出新時期合格人才為最終目的,具體實踐中研究教材、研究學生、結合實際,以嚴肅的態度、嚴格的要求和嚴謹的作風以及超前的意識做好各項教育教學工作。在工會工作方面能堅持原則,敢說敢當,牢記共產黨員為人民服務的宗旨,堅持高尚的精神追求,培育高尚的道德情操,養成良好的生活作風,自覺抵制拜金主義、享樂主義、極端個人主義的侵蝕,始終保持共產黨員的先鋒模范形象,在工作中力求解決實際問題,團結同志,協調聯系,進一步改進工作作風,以嚴謹細致的態度努力完成各項工作任務,保證了工會工作的高效有序運行。
三、育人為本,認真完成教學任務。
我擔任的是七年級1、2班兩個班的體育與健康課教學,七年級學生正處在從小學向中學過渡的關鍵時期,班級人數較多,又面臨著新課程改革。開學初期,這些新生對學校充滿了好奇,對學校也較陌生,紀律狀況也算可以,但隨著時間的推移,一些原本紀律松散的學生初露端倪。教學的終極目的是育人,培養學生具有共產主義的思想品德是體育與健康課的一大任務,于是我將教學的重點放在了常規教育和紀律教育上,在課堂教學中遵循了“紀律第一、技術第二”的原則,課堂主要教材以學習廣播體操為主,并通過抓早操和課間操去培養學生形成良好的日常體育習慣,實踐證明,這種做法是非常正確的,最終收到了良好的教育教學效果。
我的體育教學主要從三點來進行總結。首先,我特別重視人體生理機能變化規律在教學過程中的運用。運用這個規律可以減少傷害事故的發生,使學生科學的鍛煉身體并健康的成長。在教學過程中培養學生科學鍛煉身體的方法。其次,我在教學過程中特別重視人的認知規律的培養。這樣,可以使學生盡快的學好技術,形成技能,使體育教師真正實現精講多練,為體育教學研究科學的教學方法和組織方法奠定基礎。最后,我在教學中特別重視學生的思想教育,利用體育教材的特點結合具體內容,向學生進行思想教育。培養學生的自覺性、組織性、紀律性、集體榮譽感、不怕苦、不怕累、勇敢頑強的精神等。這三點的有機結合使體育教學工作收到了事半功倍的效果。
在教學實踐中,我認真鉆研新大綱,把握教學的重點難點,細心書寫課時計劃,熱愛學生,與學生平等相處,善于與學生交流溝通,注意營造和諧融洽的人際關系,研究學生,了解學生,掌握學生,積極開拓教學思路,試著把一些先進的教學理論、科學的教學方法及先進現代教學手段運用于課堂教學中,努力培養學生的合作交流、自主探究、勇于創新的能力。同時,本人在搞好教學工作的同時,還很注重閱讀有關教育教學的書籍,并主動寫些。
心得體會。
積極地投稿本學期又有二篇文章在正式刊物發表。
四、以身作則,強化工會職能作用。
作為學校工會主席,我很清楚學校工會組織應具有維權、建設、參與和教育四項工作職能。一學期來,學校工會在學校黨政領導的大力支持下,努力實踐“三個代表”重要思想,認真貫徹國家“工會法”和校工會工作計劃,積極組織教職工參加校工會組織的各項活動,并結合學校實際開展了許多有益的文體和教育活動,極大的豐富了教職工的業余生活,增強了學校教職工的凝聚力,有效地促進了學校教育、教學、教研和管理工作的開展。這方面的工作總結主要存在于工會。
中,在這里,我簡單地將個人的一些思想和具體做法作以小結。
1、領導重視,組織健全,經費保證。我校黨政領導對工會工作十分重視,不僅在方法上給予正確指導,在經費使用上給予大力支持,而且經常親自參加各種工會活動。學校工會組織健全,有工會委員7人,分工明確,各負其責,精誠團結,密切合作。
2、為教職工說話辦事,維護他們的合法權益。在四屆四次教代會上,共征集到建議意見85條,多次向學校反映情況和為教職工辦事,在教代會上教職工代表踴躍發言,積極主動地為學校的發展獻計獻策;每逢重大節慶日,都要發放紀念品或組織集體活動;每年都組織教職工外出參觀學習;關心教職工生活,遇教職工生病,與學校黨政一班人共同慰問,歲末年初,按時慰問長年有病的教師及退休老教師。
3、積極參與學校民主管理和監督工作。目前,學校各種校務公開已成為制度。工會主席經常參加學校領導班子會議,參與學校重大決策。通過大家的努力,提高了校務透明度,保證了教職工的主人翁地位和合法權益,增強了凝聚力和戰斗力。
4、開展文體活動,豐富教職工業余生活。本學期與政教處、體育組配合組織了學校教職工男子女子排球比賽。
5、協助學校搞好教職工思想教育工作。大力協助學校黨政加強對教職工的思想教育和師德建設工作,特別是在落實《公民道德建設綱要》及加強社會主義榮辱觀教育方面,工會起到了積極的輔助作用。
五、盡職盡責,發揮參謀助手作用。
學校黨政辦公室秘書是學校領導的參謀助手,在學校整體工作中起著承上啟下的重要作用,因此,一名合格的文秘人員,最主要的應該做到“三勤”,即腿勤、手勤和嘴勤,而且應具有較強的管理能力、協調能力和組織能力。正為如此,所以,我到學校辦公室以來,始終不忘加強自身業務學習,認真學習文秘知識和計算機知識。
1、加強業務知識學習,提高工作能力。
秘書工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力,我從研究已經成型的材料入手,細心揣摩,邊寫邊改,并請老同志和領導提出意見和建議,然后再進行深入加工,經過反復推敲,最后定稿。材料的寫作需要有詳盡、準確的第一手資料,這樣才能保證向領導反映準確信息,為及時決策提供可靠依據。所以我非常重視資料的日常收集和整理。對于工作中存在的問題,我總是積極動腦筋、想辦法,為領導獻計獻策,充分發揮了助手參謀作用。在工作中我有強烈的工作事業心和責任感,有多做事、干好工作的強烈愿望。敢于面對困難,能吃苦耐勞,加班加點毫無怨言。
2、強化工作職能,服務中心工作。
一是積極配合辦公室主任認真開展工作。二是嚴格把關,規范公文行為,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收發、傳閱、送閱,提高了辦文質量,加快了辦文速度。三是抓住熱點,做好信息反饋。四是服務大局,不斷提高接待工作水平。五是耐心細致,搞好服務工作,學校日常服務工作比較瑣碎,面對大量的日常性工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為辦公室工作的正常開展提供了有效保證。
六、存在不足。
一是政治理論學習雖有一定的進步,但還沒有深度和廣度。二是事務性工作紛繁復雜,減少了調研機會,從而無法進一步提高自己的寫作能力。三是在工會主席工作上,個人想得很周全,但落實不夠充分和扎實,有時也有一些私心雜念,認為主要領導不重視,個人還著什么急,這其實是不負責任的一種態度,是不利于學校長遠發展的一種錯誤思想。