學習是一種持續不斷的過程,我想我們需要保持學習的熱情和精力。如何通過總結來找出自己的不足,進行自我改進?接下來是一些實踐總結的范例,供大家參考。
大學教學秘書職責篇一
現就貴司未及時支付我司貨款一事向貴司致函如下:
__年_月_日,貴司與我司(或"經協商達成口頭協議")簽訂了《____合同》。雙方約定,貴司應于貨到就付30%的貨款。__年_月__日,我司依約將貨物交給了貴司,然而貴司卻并未能按約定及時支付貨款,現共欠貨款__元。
我司認為,雙方既已有約在先,當全力守信方能長期友好合作,故特致函請貴司于__年_月_日前將所欠貨款支付我司.
此致
敬禮
______公司。
大學教學秘書職責篇二
1、負責建立、保管全院系部學生的學籍檔案。
2、辦理學生升、休、復、退、轉和留(降)級等各種手續,并及時記載學生學籍變動情況。
二、教務管理。
1、根據本科培養方案報送開課計劃。
2、將教務處編排的本院系部課程表分發至有關班級和任課教師,處理課表調動事宜,統計教師任課情況,在每學期上課前,將教學記錄表送至任課教師。
3、經院系部領導同意后,受理本院系部教師的課程變動及調課申請,并統一到教務處辦理相關手續。
4、深入教學第一線,了解學生的學風、學習效果及教學質量,協助教學副院長(系部主任)及時解決存在的教與學方面的問題。協助教學副院長(系部主任)安排院系部干部聽課,收發聽課記錄并報教務處。
5、搜集學生對任課教師教學情況的意見、建議和要求,并及時向教務處反映。
6、按要求辦理教務處布置的其它工作。
三、考務、成績及試卷管理。
1、落實教務處下達的各種考試安排。
2、負責登記本院系部學生的考試成績,按時匯總報送本院系部教師開課班級的成績單。
3、協助組織各類考試并通知師生,收取成績登記表并登錄本院系部學生考試成績,及時通知課程不及格的學生和家長,并將課程不及格情況統計表報送教務處,通知學生補考。
4.協助處理考試舞弊違紀學生,對舞弊和學籍異動學生進行教育。
5.協助做好教學檔案的收集工作,并定期進行整理、歸檔。
四、教材管理。
1、落實本院系部教材預訂計劃。
2、及時反饋教師、學生對使用教材的有關信息。
3、協助院系部教材委員會及院系部領導做好本院系部教材的編寫、評優等組織協調工作。
五、選修及輔修管理。
1、組織本院系部學生選修、輔修的報名登記,并報送教務科。
2、協助院系部領導安排選修、輔修任課教師。
3、協助院系部做好輔修專業班學生的教學管理工作。
4、建立健全輔修專業學生學籍檔案。
六、畢業生工作。
1、負責畢業生的成績整理核查工作,及時報送最后一學期各科成績及畢業論文成績。
2、編報畢(結)業和授予學士學位的學生名單,經院系部審核后填寫《畢業生資格審核表》送教務處核對后留存。
3、根據院系部審核通過的名單組織填寫畢業證書和學位證書,并負責發放。
4、協助辦理畢業生離校手續。
七、其它工作。
1、認真及時做好教務處與院系部之間的信息溝通。
2、負責教學文件的收、發、保管,及時填報有關報表。
3、完成院系部領導交辦的其它工作。
4、為本單位內部做好相關的教學服務工作。
大學教學秘書職責篇三
我于年底到辦公室秘書科,通過近年的時間,在領導及同事們的支持和幫助下,對自己的工作職責有了明晰的認識,對辦公室工作有了更深層次的了解,可以說辦公室是縣委承上啟下,聯系左右,協調各方的橋梁和紐帶,是面向社會的重要窗口。作為辦公室的一員,我深感自身責任的重大,下面是我對如何作好辦公室工作的一點膚淺的認識和體會。
一、加強學習,不斷提高政治理論水平和業務素質。具備良好的政治和業務素質是做好本職工作的前提和必要條件,辦公室工作涉及面廣、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作。作為一名新成員,我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,只的不斷的加強學習,才能更好的適應當前工作,同時注意掌握正確的學習方法,向領導、同事學,從書本中學,從工作實踐中學,不斷的提高充實自己。
按照部門分工,我主要負責公文傳閱工作。在業務方面,通過近一個年的實踐,我已經基本掌握了公文傳閱的程序和規則,公文傳閱是領導及時和正確決策的重要保證,每天的來文、來電我做到在第一時間內處理,保證了文件準確、及時發放、傳送,使領導及時掌握最新情況。對公文運轉傳送,要做到急事急辦,特事特辦,提高辦事效率。
二、認清形勢,解放思想,增強做好辦公室工作的緊迫感。辦公室工作無小事,任何一件領導交辦或同事托付辦理的事,都要千方百計地去把它做好。社會在發展,歷史在進步,做好新形勢下辦公室工作,必須認清形勢,把握大局,立足大局,服務大局。增強責任感、緊迫感、使命感,提高工作的自覺性,主動性。為此就要解放思想、轉變觀念、敢于創新,面對新問題、新情況,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗。
三、團結同事,努力工作。團結的集體才是有戰斗力的集體,在工作中,注意團結同事,寬以待人,不計較個人得失,從不與同事爭名利、爭長短,任勞任怨,努力做好自己的工作。同時嚴于律己,不把小事當無事,不把小錯當無錯。時時、處處以大局為重,講團結、講正氣、講原則。
四、肯吃苦,講奉獻。到辦公室的時間雖不長,但我深切體會到工作的重要和紛繁,也深為領導及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態度所打動,尤其在第一次參加全體會上某總結前段工作時講到有那么多的領導和同事為了工作舍小家、顧大家,克服種種困難高標準的完成工作任務時,我認識到我們的辦公室是一個團結的集體,是一個務實、向上和集體,是一個有戰斗力的集體。今后的工作中,要做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考,勤于動腦。以工作為重以大局為重,肯吃苦,講奉獻,識大體、顧大局承繼承和發揚辦公室的良好的傳統和務實的工作作風,不記個人得失,不驕不躁,甘于奉獻。
通過這一段時間的工作,我認識到還有許多不足,一是工作主動性還不夠,工作預見性有待提高;今后工作要增強超前意識,凡事想在前頭,先行一步。二是對突發事件的應變能力需要提高;在今后的工作中,我還要繼續加強學習,努力涉獵多方面知識,做到全面發展。
更多。
大學教學秘書職責篇四
1.當好系主任、分管副主任的助手,協助處理日常教學方面的事務性工作。
2.兼任學院教學信息員,在教務處統一指導下負責本系教學監控的組織作。
3.按照有關的規章制度,落實教學實驗場所、教學設備,按程序進行負責調課等項工作。
4.按照各專業教學計劃,提前向分管副主任提供下學期教學內容,根據分管副主任提供的教師任務安排計劃,編排課程表,并負責將授課安排及時通知有關人員。
5.協助業務副主任對全系教學工作進行組織、安排和調整,并負責檢查教學運行情況。
6.根據系主任、分管副主任的安排,協助組織本系的期中、期末考試和補考工作。管理學生考試試卷,負責考試成績的錄入、上報。
7.負責本系教學工作日志的整理、教師教學和學生上課的考勤工作。
8.負責教材的征訂、領取和發放。管理學生的`學習檔案,按要求發放技能證書等。
9.負責本系業務檔案的整理和保管工作。
10.收集保存各種信息資料(考勤、教研活動、聽課、評課和學生座談記錄等),為系主任的工作決策提供依據。
11.定期征求學生對學院教學和教學管理工作的意見和建議,及時向教務處匯報。
12.完成系主任、分管副主任和教務處交辦的其它工作。
大學教學秘書職責篇五
一、行政秘書在部主任領導下負責處理公共教學部辦公室的日常行政工作。
二、負責黨政文件的收發,及時送部領導閱示,并妥善保存。
三、負責接待并處理校內外來人、來訪、來電等有關事宜,
四、做好文秘和會務工作,協助部門領導做好會議的通知、會務和會議記錄工作。
五、負責部門工作簡報及有關的宣傳報道、影像等工作。
六、協助部主任做好二級管理的各項工作。
七、協助部主任做好財務管理工作,保證各項費用的合理支付。
八、負責辦公用品和物資的保管工作,建立并嚴格執行對辦公用品的登記簽字制度,杜絕浪費。
九、協助部主任做好對教師考核工作。
十、運用辦公自動化系統處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。
十一、負責行政公章的使用、管理工作。
十二、負責部門的檔案收集管理工作。
十三、認真完成學院、部門領導交辦的工作。
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大學教學秘書職責篇六
教學秘書是二級學院在教學管理工作中的重要成員,那么教學秘書的主要。
是什么?下面本站小編給大家介紹關于教學秘書崗位職責的相關資料,希望對您有所幫助。
一、學籍與教學管理。
1、負責建立、保管本學院學生的學籍檔案。
2、辦理學生升、休、復、退、轉學和留級等各種手續,并及時記載學生學籍變動情況。
3、協助教學主管領導組織安排日常教學方面的事務性工作,負責與教務處聯系有關事宜。
4、協助教學主管領導做好現有專業的建設、調整、改造、拓寬工作,參與增設新專業的調研以及申報工作。
5、協助教學主管領導做好教學計劃的制定(修訂)、報送、執行工作。
6、協助教學主管領導組織教師制定或修訂課程教學大綱、實驗大綱、實習大綱。
7、建立健全教師教學業務檔案及有關教學、教學研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。
8、在教學主管領導指導下,結合教學計劃科學合理編排學期課程表。
9、負責教學日志及。
教案。
的匯總,基本格式審核、公布和歸檔工作。
10、負責辦理經教學主管領導批準的補課、調停課手續。
11、負責做好學生重修、免修等工作。
二、考務、成績及畢業管理。
1、按照教務處的統一安排制定本單位各班級期末考試安排表,并將期末考試安排表通知有關師生。
2、審查學生考試資格,辦理緩考手續。
3、及時安排不及格學生補考或重修,發放補考或重修通知,辦理有關手續。
4、及時收集考試、補考、重修成績,做好登錄工作并管理本院學生成績庫。
5、協助教學主管領導組織安排學生畢業環節相關工作,定期進行。
畢業論文。
中期檢查,組織畢業論文答辯及畢業論文的收集保存。
三、其它工作。
1、協助教務處做好教學質量監控,做好期中教學檢查的組織工作和總結,采取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見,并向領導反映以期解決。
2、負責本單位教師的工作量統計、外聘教師資格的審核與課時費發放申請工作,并按要求報送教務處。
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3、按教學計劃和學生實際人數協助教務處作好教材的預定和分發工作,發現問題及時處理以保證教學活動的正常運轉。
一、公共教學部教學秘書是在公共教學部領導下的該部門教學管理的執行者。
二、協助部主任制訂或修訂本部教學計劃,并檢查教學計劃的執行情況。
三、協助部主任制定好每學期該部門的開課計劃,并根據計劃對各位教師教學進度和質量進行督促和檢查。
四、協助部主任完成學院教務處下達的各種教學、教務管理事宜。
五、協助部主任根據各系的教學計劃,于每學期期末安排好下學期公共課教學計劃及老師的配備。
六、負責教學檔案收集管理工作。
七、負責每學期期末考試和開學補考試卷收集、印制、保管和發放事宜,并做好試卷的保密工作。
八、做好課程調整、變動后的記載工作,根據教務科的調停課通知及時通知有關教師和各系教學秘書。
九、協助部主任做好各種教學教研活動的開展。
十、完成教務處、公共教學部安排的其它工作。
大學教學秘書職責篇七
進一步規范畢業設計工作,加強了畢業設計工作的過程管理,規范了畢業設計、畢業答辯和畢業生檔案的建檔工作。201x屆學生的畢業環節,無論從評審標準,審核嚴格度上都比往屆有所提高,有力的保證了畢業論文(設計)的質量,獲院優秀論文12篇;協助繼續加大“產學研”建設,加大實習基地建設,新建立實習基地2個,積極組織學生深入各校外實習基地參觀學習。
2、協助領導組織師。
在院領導的帶領下繼續加強國家級教學團隊“無機非金屬材料專業主干課程教學團隊”的建設工作,組織“化學基礎課程教學團隊”申報省級教學團隊,“環境工程教學團隊”申報校級教學團隊。
同時,身處窗口部門,我努力營造“熱情、輕松、和諧”的工作氛圍,事無巨細,虛心細致,微笑待人,傳遞快樂,力爭將繁雜、瑣細的辦公流程轉化為簡單、愉悅的工作經歷。
二、女工工作方面。
作為女工委員,積極協助工會主席開展豐富的“三八”婦女節活動和全院性文體競賽。關心女職工生活狀況,維護女職工合法權益,調查報告《材料學院女教職工發展狀況與女工工作建議》獲女職工工作論文比賽三等獎。
三、教學管理研究方面。
作為教學管理人員,參與獲校級教學成果一、二等獎各一項,完成省級教改項目一項、參與校級教改項目四項,校級多媒體課程項目一項。以第一作者發表教改論文3篇,學術論文2篇。
過去的一年,是學習的一年,也是成長的一年,雖然在領導和同志們的支持和幫助下,工作得以順利開展,但我自身還是存在很大的不足,在今后的工作中,我要克服自身弱點,加緊學習,充實自我,牢記宗旨,服務師生,為材料學院的發展奉獻微薄之力。
大學教學秘書職責篇八
轉眼20__又接近尾聲了,回顧一年來的經歷,有收獲也有不足。在黨組織的教育指引下,我更加堅定了無產階級共產主義信念,用馬克思列寧主義武裝自己,在毛澤東思想的指引下,高舉鄧小平理論的偉大旗幟,認真學習“三個代表”的重要思想,保持和發展共產黨員的先進性,樹立正確的人生觀、世界觀,用科學的方法論指導自己的工作學習,使自己在思想上有了很大的進步,意識形態上對國家政策有了更為深刻的理解,堅定不移地繼續為社會主義事業奉獻自己的全部熱情。一年來,我在思想上有了一定的進步,學習上也比較刻苦努力,現將我一年來的思想、工作和學習等方面的情況作一個總結性的匯報。
一、端正思想,用科學的發展觀武裝自己。
通過科學發展觀的學習,讓我對發展觀有了更進一步的理解。從中也讓我認識到要認真踐行科學發展觀,就必須要做到言行一致,意志堅定,認真負責,積極向上,團結合作,敢于超越自我。要把我們自身的發展與理論的學習結合起來,發揮黨員的模范帶頭作用。我積極接受學校布置的各項工作,作為一個大學生,不能只講單方面的發展,在專業學習、思想政治、社會實踐等方面都要發展,要實現全面和諧發展!學習是非常重要的,在這一學期中,我抓住一切機會認真學習,在不斷學習、不斷實踐中不斷提高自己。在自己的生活中不斷實踐,反思,不斷總結,不斷提高。同時讀了幾本書,使自己的認知能力,自主學習等方面都有了新的認識,學習充實了自己也端正了自己的思想。
二、自覺加強理論學習,組織紀律性強。
加強理論學習,首先是從思想上重視。理論源于實踐,又高于實踐。在過去的一年中,我主動加強對政治理論知識的學習,主要包括繼續深入領會“三個代表”重要思想并配合支部的組織生活計劃,切實地提高了自己的思想認識,同時注重加強對外界時政的了解,通過學習,提高了自己的政治敏銳性和鑒別能力,堅定了立場,堅定了信念,在大是大非問題面前,能夠始終保持清醒的頭腦。
作為一名中共正式黨員,我內心有無限的信心的同時也有更多的壓力。時刻提醒著我注意,什么是一個黨員該做的,什么是不該做的,更促進了我的進步。首先,我深刻而清楚地認識到自己的缺點和不足,并在生活中循序漸進地改善,一個人改正錯誤和缺點的過程我想不會再一朝一夕。所以我做好了充分的心理準備。尤其,在組織生活會上,同志們再次提出了我的不足之處,這使我感到自己還有很多路要走還有很多是要學,當然自己的努力是少不了的。我有信心明年總結的時候可以完全改正一些不足和缺點。因為作為一名黨員,就應該拿出吃苦耐勞的精神,如果連自己的缺點都不能克服還談什么先鋒模范作用。這一年里,我積極響應學校組織的多次黨員活動,配合當前的理論前沿,為自己補充新鮮血液。當然,加強理論學習仍將是今后工作和生活中的一項主要的內容。不斷加強學習,以適應社會發展的需要,不斷的提高自己的政治理論素質,以適應社會經濟發展的客觀要求。
大學教學秘書職責篇九
行政秘書的工作內容以公司運營保障為主,工作內容較多元化,但較基礎的文書寫作、檔案管理,熟練使用操作辦公自動化設備,包括計算機、打印機、傳真機、復印機等。想要了解大學行政秘書職責嗎?下面小編就和大家分享大學行政秘書工作職責,歡迎閱讀。
l、調查了解全院行政工作的情況,向學院報送重要信息。協助院領導處理好院的行政管理和后勤保障等事務工作。
2、草擬院行政。
工作計劃。
總結請示報告及其他全院性的。
規章制度。
等文稿。
3、安排院務會議議程,做好會議通知、會場準備、會議記錄等會務工作。檢查院務會議決議的執行情況。根據院領導的指示,安排全院重要活動。
4、嚴格管理使用院公章,辦理開具。
介紹信。
證明等手續。
5、接收處理各類行政文件和系內外有關單位的信函、電報、電話、通知,及時報院領導閱批,或交辦有關人員承辦,并做好催辦、清退和歸檔工作。填寫院工作日志和系大事記。
6、接待來學院的公務人員,妥善安排來信來訪。
7、經常了解全院師生員工的工作、學習、生活的情況,根據情況妥善處理,重大問題及時向院領導匯報,并提出處理意見。
8、協助院領導檢查崗位責任制的執行情況。
9、協同其他秘書人員做好立卷歸檔、統計報表、對外事務等工作。抓好本院范圍及責任區域的工作秩序、安全保衛、計劃生育、愛國衛生、公民義務等方面的工作。
10、完成院領導交辦的其他工作。
1、負責學院日常的行政后勤工作,傳達落實領導指示。
2、負責學院的考勤管理和統計,做好在職人員造冊登記工作。
3、負責學院固定資產的管理工作,按學校有關設備管理規章制度,嚴格做好學院的設備管理。
4、負責學院教學、辦公用品的保管、發放工作。
5、負責學院教室、辦公室及相關區域的維修、維護工作。
6、負責外來人員的接待,處理來信來訪,報紙、文件的收取與發放及其它文史資料的整理與歸檔。
7、負責學院辦公用電話費用的交納工作。
8、負責學院會議籌備及記錄工作。
9、負責教職工的考勤工作。
10、完成領導布置的其他工作。
11、完成院辦主任布置的各項工作。
12、建立統計更新,完善學院教師的個人信息整理工作。
一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;。
二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;。
三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;。
四、負責每周會議安排的編制工作,協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;。
六、負責辦公室日常政務接待,來訪客人接待及日常事務性工作;。
七、負責印章保管和監印、辦理各種介紹信。
八、負責辦公用品、儀器設備、家具等購置、建帳、保管和發放;。
九、負責辦公室安全防范工作;。
十、負責各項信息統計和管理。
十一、完成領導交辦的其他工作。
1、協助分管主任處理辦公室日常行政事務,參與學院綜合性行政事務的實施。
2、草擬學院行政。
工作報告。
總結規劃和決議決定等綜合性文字材料文件;草擬重要會議文稿和重要文件;草擬及整理院級干部。
講話稿。
及有關資料。
3、領取行政機要文件。接受、管理院內平行文件、做好院級領導及各種機要文稿、各類公文的制作印發;負責上級行政機關發來的文件、簡報、通知、信函的登記、編號、發放和傳閱工作。定期檢查文件的管理和保密情況;學院一級來往信件、文書、報刊及院內行政公文的拆封、登記、傳閱、督辦、歸檔工作;負責編制、分發“一周、一月、一年收文目錄”。
4、負責學院黨政領導出行的交通安排和聯絡等服務保障工作。
5、協助分管主任做好學院涉及各部門和單位的綜合協調工作,對外聯系工作。包括內外賓的接待工作安排和費用預算,對內對外的迎來送往工作,辦公室來往禮品紀念品的策劃設計、開發、采購管理工作,負責上級領導、兄弟院院的來訪接待工作。
6、負責全院性重要會議、大型活動的會務工作。如會議名稱、人數、對象、范圍的確定,會議時間、地點、場所的選擇,會場的布置,會議日程、程序的安排,會務文書和生活管理等。
7、負責學院辦公樓會議室的管理與使用。
8、負責學院行政大事記的記錄,建立健全大事記記錄制度,保證記錄的及時、準確、完整。
9、負責院領導、學院辦公室固定資產、辦公用品、會議室辦公用品的配送,設備的使用和管理。
10、協助分管主任處理日常財務工作,負責辦公室常規性財務工作的實施。負責院領導、學院辦公室的財務管理工作。
11、協助分管主任搞好學院車輛的使用和管理工作。
12、完成領導交辦的各項臨時工作。
1、在學院黨政領導下,貫徹執行上級的各項決議、指示和規章制度,為完成教學、科研和日常工作做好后勤保障工作。
2、負責學院的綜合治理工作,包括學院內的安全、防火、保衛工作等,協助保衛部門定期組織安全檢查,發現不安全因素及時解決。做好各類綜合治理工作相關的會議、活動記錄,并將所有材料整理建檔、歸類保存。
3、負責檢查、督促各工作區域搞好室內外衛生,組織和參加愛國衛生活動以及評比工作。
4、負責公務活動場所(辦公樓、會議室及工會活動室)的日常管理、調度、維護保養。
5、負責學院領導和辦公室設備、家具、辦公用品的保管、分發、領用、登記等工作;負責名片印制、報刊雜志訂閱分發、收發和公務信函、傳真收發工作。
6、負責學院各類會議的通知及會務準備安排工作。
7、負責接待來學院辦事的校內、外來訪人員,并幫助有需要的校外來訪人員聯系食宿。
8、負責管理學院公章;負責開發介紹信。
9、負責管理工會公章;負責學院工會工作,協助各工會委員積極開展文文娛、體育活動。
10、負責組織安排節假日值班工作。
11、負責做好全學院的生活福利工作、幼兒入托等工作;配合學院領導做好教職工住房、學生宿舍調配等具體工作;做好病假、退休、離休人員的生活服務工作。
12、負責學院信息管理錄入等相關工作。
13、及時完成學院以及工會領導臨時交辦的其他任務。
大學教學秘書職責篇十
一、教學秘書在科主任的直接領導下全面負責統籌安排和組織實施本科室的業務學習和研修、見習、實習等教學工作。選拔醫德醫風好,業務技術高,帶教認真負責的醫師承擔帶教任務。
二、對實習生進行入科教育,負責對研究生、實習生介紹本專科的常規和專業特點,安排實習生工作任務(每生實際管理床位數6-8張)。
三、負責制定本科室研修、實習教學計劃,制定帶教老師,分配帶教任務。有計劃地組織本科室的教學查房、床邊教學、病例討論和專題講座等教學活動及實習生的輪轉鑒定、考核工作。在教學中要強化技能訓練,提高學生分析問題、解決問題的能力。原則上每月教學查房兩次、病例討論兩次,每兩周教學講課一次。
四、嚴格實習、輪轉紀律,認真執行考勤制度,深入了解學生思想政治、學習態度、工作紀律、醫德醫風等表現,及時總結、講評;發現問題及時疏導、教育和批評指正。
五、負責督促帶教老師對研究生、實習生病案的檢查修改和指導他們開醫囑、處方個各種申請單。
六、定期召開科室的臨床教學工作會議,不斷改進和提高教學質量。負責做好各種教學資料保存及每季度的講課酬金報表等工作。
七、協助進行住院醫師規范化培訓工作。
八、參加醫院的各種教學活動。
九、負責科內各種教學記錄。如:入科教育、業務學習、教學講課、教學查房及教學病例討論的記錄。
十、年終對科室的教學工作進行總結、下一年教學計劃,對科室教學工作提出意見和建議。
大學教學秘書職責篇十一
1、協助經理完成其他工作。
2、就物業工程方面的改進意見向工程部經理提出建議。
3、掌握主要設備運行、技術數據和技術檔案。
4、檢查運行日志,確保設備的良好的運行。
5、協助工程部經理計劃和實施各級員工的培訓。
6、完成領導安排的其他任務。
文檔為doc格式。
大學教學秘書職責篇十二
說明書。
歡迎大家參考借鑒希望可以幫助到大家!
一、公共教學部教學秘書是在公共教學部領導下的該部門教學管理的執行者。
二、協助部主任制訂或修訂本部教學計劃,并檢查教學計劃的執行情況。
三、協助部主任制定好每學期該部門的開課計劃,并根據計劃對各位教師教學進度和質量進行督促和檢查。
四、協助部主任完成學院教務處下達的各種教學、教務管理事宜。
五、協助部主任根據各系的教學計劃,于每學期期末安排好下學期公共課教學計劃及老師的配備。
六、負責教學檔案收集管理工作。
七、負責每學期期末考試和開學補考試卷收集、印制、保管和發放事宜,并做好試卷的保密工作。
八、做好課程調整、變動后的記載工作,根據教務科的調停課通知及時通知有關教師和各系教學秘書。
九、協助部主任做好各種教學教研活動的開展。
十、完成教務處、公共教學部安排的其它工作。
教學秘書在學院領導下工作,并接受教務處的指導和檢查。教學秘書應以高度負責的精神做好本院的教學管理工作,為廣大師生員工提供優質服務,其工作職責如下:
1、落實教學人才培養方案、執行和報送工作。
2、下達教學任務書等,并及時錄入、匯總、上傳教務處。
3、按有關規定負責調課手續和有關考試的組織工作。
4、負責學生的成績登記、輸入和下發工作。
5、組織學生進行選課。
6、協助落實聽課制度,配合教學院長安排聽課。
工作總結。
記好教學大事記。
8、做好教學信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。
9、協助教研室落實教學用書。
10、接待、處理教學方面的來訪、來函。
11、協助組織學生的教學實習、生產實習、課程設計、
畢業論文。
(設計),并記錄成績,做好所有資料的分類存放工作。
12、負責各課程試卷的保存工作,協助查卷事宜。
13、辦理學生休、退、復、轉學手續。
14、做好畢業資格審查和證書發放工作。
15、參與教師考核評分工作,負責教職工工作量的統計。
16、配合教務處處理日常教學調度事宜。
17、完成院領導交辦的其他工作。
大學教學秘書職責篇十三
教學秘書在高校學院的領導下工作,并接受教務處的指導和檢查,那么高校的教學秘書的工作職責是什么呢?下面本站小編給大家介紹關于的相關資料,希望對您有所幫助。
一、公共教學部教學秘書是在公共教學部領導下的該部門教學管理的執行者。
二、協助部主任制訂或修訂本部教學計劃,并檢查教學計劃的執行情況。
三、協助部主任制定好每學期該部門的開課計劃,并根據計劃對各位教師教學進度和質量進行督促和檢查。
四、協助部主任完成學院教務處下達的各種教學、教務管理事宜。
五、協助部主任根據各系的教學計劃,于每學期期末安排好下學期公共課教學計劃及老師的配備。
六、負責教學檔案收集管理工作。
七、負責每學期期末考試和開學補考試卷收集、印制、保管和發放事宜,并做好試卷的保密工作。
八、做好課程調整、變動后的記載工作,根據教務科的調停課通知及時通知有關教師和各系教學秘書。
九、協助部主任做好各種教學教研活動的開展。
十、完成教務處、公共教學部安排的其它工作。
1、落實教學人才培養方案、執行和報送工作。
2、下達教學任務書等,并及時錄入、匯總、上傳教務處。
3、按有關規定負責調課手續和有關考試的組織工作。
4、負責學生的成績登記、輸入和下發工作。
5、組織學生進行選課。
6、協助落實聽課制度,配合教學院長安排聽課。
工作總結。
記好教學大事記。
8、做好教學信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。
9、協助教研室落實教學用書。
10、接待、處理教學方面的來訪、來函。
11、協助組織學生的教學實習、生產實習、課程設計、
畢業論文。
(設計),并記錄成績,做好所有資料的分類存放工作。
12、負責各課程試卷的保存工作,協助查卷事宜。
13、辦理學生休、退、復、轉學手續。
14、做好畢業資格審查和證書發放工作。
15、參與教師考核評分工作,負責教職工工作量的統計。
16、配合教務處處理日常教學調度事宜。
17、完成院領導交辦的其他工作。
一、教學行政管理:
2.協助分管教學院長(主任)開展新專業申報和專業建設等工作;。
3.協助分管教學院長(主任)做好各種教學評優的申報、登記、通知、存檔事宜;。
4.協助分管教學院長(主任)做好本學院(部)教學質量的監控;。
6.協助分管院長(主任)做好各類實驗、實習等實踐環節的落實工作;。
8.負責各種教學文件、教學資料和教學數據的收集、整理、報送和檔案管理工作;。
9.協助教務處和分管教學院長(主任)做好學院日常教務管理工作,做好教學信息的上傳和下達,及時將教學信息通知到教師和學生,并將信息及時反饋給教務處和分管教學院長(主任)。
二、教學調度管理:
2.負責學院(部)專業課程的教學調度工作;。
3.負責本院調、停課的報送工作,并將調、停課情況及時通知有關教師和學生;。
4.負責本院多媒體課程的統計和報送工作,并將結果及時通知相關教師;。
5.負責協調外聘教師的教學工作。
三、學生選課管理:
2.負責給任課教師提供學生選課名單;。
3.負責根據指導教師意見,對學籍異動學生的選課情況進行調整;。
4.負責學生選課密碼的查詢和更改工作。
大學教學秘書職責篇十四
1、落實教學人才培養方案、執行和報送工作。
2、下達教學任務書等,并及時錄入、匯總、上傳教務處。
3、按有關規定負責調課手續和有關考試的組織工作。
4、負責學生的成績登記、輸入和下發工作。
5、組織學生進行選課。
6、協助落實聽課制度,配合教學院長安排聽課。
7、及時了解、匯總統計有關教學情況,起草、保管和收發有關教學、教學研究方面的計劃、工作總結,記好教學大事記。
8、做好教學信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。
9、協助教研室落實教學用書。
10、接待、處理教學方面的來訪、來函。
11、協助組織學生的教學實習、生產實習、課程設計、畢業論文(設計),并記錄成績,做好所有資料的分類存放工作。
12、負責各課程試卷的保存工作,協助查卷事宜。
13、辦理學生休、退、復、轉學手續。
14、做好畢業資格審查和證書發放工作。
15、參與教師考核評分工作,負責教職工工作量的統計。
16、配合教務處處理日常教學調度事宜。
17、完成院領導交辦的其他工作。
大學教學秘書職責篇十五
說明書。
歡迎大家參考借鑒希望可以幫助到大家!
1、負責學院日常的行政后勤工作,傳達落實領導指示。
2、負責學院的考勤管理和統計,做好在職人員造冊登記工作。
3、負責學院固定資產的管理工作,按學校有關設備管理。
規章制度。
嚴格做好學院的設備管理。
4、負責學院教學、辦公用品的保管、發放工作。
5、負責學院教室、辦公室及相關區域的維修、維護工作。
6、負責外來人員的接待,處理來信來訪,報紙、文件的收取與發放及其它文史資料的整理與歸檔。
7、負責學院辦公用電話費用的交納工作。
8、負責學院會議籌備及記錄工作。
9、負責教職工的考勤工作。
10、完成領導布置的其他工作。
11、完成院辦主任布置的各項工作。
12、建立統計更新,完善學院教師的個人信息整理工作。
l、調查了解全院行政工作的情況,向學院報送重要信息。協助院領導處理好院的行政管理和后勤保障等事務工作。
2、草擬院行政。
工作計劃。
總結請示報告及其他全院性的規章制度等文稿。
3、安排院務會議議程,做好會議通知、會場準備、會議記錄等會務工作。檢查院務會議決議的執行情況。根據院領導的指示,安排全院重要活動。
4、嚴格管理使用院公章,辦理開具。
介紹信。
證明等手續。
5、接收處理各類行政文件和系內外有關單位的信函、電報、電話、通知,及時報院領導閱批,或交辦有關人員承辦,并做好催辦、清退和歸檔工作。填寫院工作日志和系大事記。
6、接待來學院的公務人員,妥善安排來信來訪。
7、經常了解全院師生員工的工作、學習、生活的情況,根據情況妥善處理,重大問題及時向院領導匯報,并提出處理意見。
8、協助院領導檢查崗位責任制的執行情況。
9、協同其他秘書人員做好立卷歸檔、統計報表、對外事務等工作。抓好本院范圍及責任區域的工作秩序、安全保衛、計劃生育、愛國衛生、公民義務等方面的工作。
10、完成院領導交辦的其他工作。
一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;。
二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;。
三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;。
四、負責每周會議安排的編制工作,協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;。
六、負責辦公室日常政務接待,來訪客人接待及日常事務性工作;。
七、負責印章保管和監印、辦理各種介紹信。
八、負責辦公用品、儀器設備、家具等購置、建帳、保管和發放;。
九、負責辦公室安全防范工作;。
十、負責各項信息統計和管理。
十一、完成領導交辦的其他工作。
大學教學秘書職責篇十六
學生會秘書處是整個學生會的協調機構和常務機構,根據學生會有關章程,負責管理學生會的日常工作,以使其正常、有序地運行。以圍繞七大工作為主旨工作中心,具體主要職責如下:
2、整理各種會議的會議記錄及考勤,并有條理的做好會議材料存檔工作。
2、收集、整理并保管好學生會各種文件、人事檔案、志愿者、活動等檔案,并對文件、信函登記、存檔。
1、定期整理團委、學生會辦公室物品,并保持辦公室的衛生和保管辦公室鑰匙;
2、統計學生會固定資產及各類物品的保管、使用、發放及分配;
3、負責辦公室物品采購,做好活動經費、物資的預算、支出登記。
1、協助完善學生會各項制度等工作;
3、負責所有學生會所需材料的打印;
5、根據主席團安排,編制學生會日常工作安排,并在部長例會公布。
1、協調學生會各部門的工作和關系;
2、協助主席團處理學生會日常事務、調配人手、傳達通知、撰寫有關文件;
4、協助主席團開展學生會干部培訓,提高學生會干部的工作水平;
5、向主席團傳遞信息,反映情況,匯報工作,傳達工作及會議要求。
1、制定學生會干部考核制度、并組織執行考核;
3、組織開展學生會各種文件、文稿提交,并進行考核、登記。
1、做好本部門的常規工作(本部門的干部培養、納新、工作計劃、總結等);
2、完成上級學校領導、學生處領導、團委領導交辦的其他工作;
3、完成主席團分配的其他工作。
大學教學秘書職責篇十七
為了明確大學英語教學部教務秘書崗位職責,規范教務管理,保證教務工作高效有序地運行,特制定本崗位職責。
一、負責各類教務文件的上傳下達;協助文件的實施與落實;協助大學英語教學部領導做好教務事宜以及學校教務部門安排的各項教務工作;負責聯絡和協調本部門和其他學院的教務事宜;教務秘書接受大學英語教學部主任、主任助理以及學院領導的管理。
二、負責各類教務檔案的收集、整理及分類存檔保管;負責教師個人教學檔案的管理。
三、協助大學英語教學部領導制訂教學計劃;負責開課、排課的組織與落實。
四、負責學生補考、重修等事宜的指導、辦理、統計與管理工作。
五、負責教材的征訂、統計與發放,安排師生領取教材,保管剩余的教材,做好教材領取的登記、造冊和存檔工作。
六、負責辦理教師調停課手續、調換教室手續;負責整理學生名冊、安排授課教室、安排調課;擔任聽力系統的管理員,對于教師反映的問題,及時和學校教務部門聯系、督促及時解決,以保證教學工作的正常進行。
七、協助大學英語教學部做好各類考試的考務安排,以及負責收集和妥善保存歷屆考試試卷。
八、負責除期末考試以外的各類考試,如大學英語四六級和全國大學英語競賽的報名、收費等工作。
九、協助學院統計任課教師的教學工作量,并準時報送相關領導。
十、協助主管領導做好教學研究、質量工程、精品課程等項目的申報工作,并協助項目的實施與落實。
十一、協助主領導做好教學質量監控、試卷互查、教案檢查、作業批改檢查和任課教師聽課檢查等相關工作。
十二、協助主管領導收集管理任課教師的教案及課件。
十三、參與學校和學院組織安排的各種與教務相關的活動。
十四、嚴格執行作息制度,不得擅離崗位。如需請事假或病假,必須提供相關證明,并經主管領導批準。
十五、手機保持24小時開通狀態,保證工作需要時能夠在第一時間聯系到本人。
十六、在公共節假日時,如因工作需要應及時返崗。
十七、完成部里安排的其他相關工作。