每個人都曾試圖在平淡的學習、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。寫范文的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?這里我整理了一些優(yōu)秀的范文,希望對大家有所幫助,下面我們就來了解一下吧。
接待組的工作職責篇一
2、在服務中心經理領導下,認真完成下達的責任目標。
3、貫徹、實施公司頒布的質量方針和質量目標,協(xié)助服務中心經理保持體系的有效運行。
4、負責制定部門各級員工的日常工作規(guī)程,并進行有效的培訓、考核、監(jiān)督并不斷完善,不斷提高業(yè)務水準。
5、負責客戶服務部各項日常管理工作及與秩序維護部、環(huán)境服務部、工程服務部等部門的協(xié)調工作。
6、負責工作聯(lián)系單、通知等各類文件的擬稿和發(fā)放,并做好相關跟蹤工作。
7、定期更新宣傳欄內容,無最新通知發(fā)布應張貼無時效性的生活、健康常識,以豐富社區(qū)文化生活。
8、負責組織開展園區(qū)文化活動,豐富業(yè)主社區(qū)生活。
9、負責監(jiān)督業(yè)主檔案的建立,主動并有針對性的提供服務。
10、協(xié)助服務中心經理做好小區(qū)對外接待和公關工作。
11、負責服務中心各項費用的收繳,達到公司制定的收費指標。
12、負責定期召開部門會議,切實解決工作中存在的問題,同時積極聽取部門員工的意見和建議,提出改進建議和意見。
13、每月與部門重點員工或問題員工談話,關心員工成長。實施對本部門員工的考核,定期向上級述職。
14、完成上級領導交辦的其他工作。
接待組的工作職責篇二
1.接聽、轉接電話,做好留言記錄、信息的上傳下達。
2.接待來訪人員,做好來訪者的登記工作。
3.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
4.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
5.負責辦公室文件、公司資料的保存、分類、歸檔、保管工作,做好文件出入的登記
6.管理辦公用品 ,合理使用并提高辦公用品的使用效率,提倡節(jié)儉。
7.打字處理工作,傳真件的收發(fā)工作。
8.完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時匯報。
9.完成日常的正常管轄范圍內的`工作以及本工作區(qū)域清潔
前臺接待禮儀
1.前臺人員必須對客人講普通話
2.妝容整潔,不能有色涂指甲油、化濃妝
3.客人進入大廳后前臺人員需起立雙手交叉放于腹部問“您好”
4.電話在三聲內接聽,必須使用規(guī)范應答語
5.接外線電話“您好,xx-xx”;接內線電話“您好,xx”或者“您好,xx”
6.當有客人來訪時,應起身站立。面帶微笑,熱情、主動問候,使用禮貌用語:“您好,請問有什么可以幫您嗎?”,耐心傾聽客人的來意,并根據客人的需求積極予以幫助。
7.做好來訪者的登記工作,熱情接待到訪公司的客戶和客人,誠心誠意的奉茶。
8.電話機旁備紙、筆,主動提供留言服務,隨時準備記錄客人提出的要求和幫助解決的事項。尤其對客人的姓名、電話、時間、地點、事由等重要事項認真記錄并及時轉達有關部門和責任人。
10.前臺接待人員應該嚴格遵守作息時間。一般情況下,應該提前5-10分鐘到崗。
11.任何情況下不能和客人起沖突。
作為學校的涉外窗口,須經常與家長接觸,具有較重大的責任,前臺接待直接代表學校形象和服務質量,因此,學校的前臺接待必須嚴格遵守接待工作規(guī)范,反之,則會給學校形象造成嚴重的不良影響。有鑒于此,特制定前臺接待工作規(guī)范細則,對接待工作進行規(guī)范化、具體化。前臺接待所有在崗位職責范圍內應當負責的工作,如果出現(xiàn)失職,導致學校出現(xiàn)重大損失,即使本細則未予制定,也可追究其必要的失職責任,具體處罰由學校有關領導研究后決定。
一、崗位職責
1、負責進入學校辦公場所的來客的接待、登記、導引,對無關人員上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關人員處理。
2、負責學校郵件、包裹、報紙的收發(fā)與轉交。
3、負責接聽來訪電話,記錄電話內容,并做好記錄與傳達工作。
4、保持前臺環(huán)境清潔。
5、協(xié)助來訪客人的接待、公司會議后勤工作。
二、工作權責
1、前臺整理、清潔。
2、接待來訪家長、重要賓客并進行指引及提供相關服務。
3、接聽電話,處理一般事務,遇重要投訴應及時通學校相關領導。
三、工作具體要求
崗位職責一:熱情接待訪客
1、為學校來訪家長設立登記本,所有來學校人員均須登記,(老板的熟朋友可免登記)。登記本上注明來訪人姓名、人數、來訪事由、出入時間。
2、上班時間必須在崗。如因公務需外出,經直接領導批準可離崗。外出期間,由直接領導安排前臺接待人員,必須保證前臺無空崗。如無法安排人員,前臺接待人員不得外出。私事不得離崗。
3、學校有來訪客人,來客行至前臺一米以內,前臺接待必須起身微笑相迎,說禮貌用語,招呼家長就座??腿俗潞?,前臺接待方可就座。
1、電話鈴響三聲內接聽,如超過三聲后接起電話,則應說“不好意思,剛才有事走開了,請問有什么可以幫到您?”
2、接聽電話時用規(guī)范的語氣說:“您好,xxx教育!”來電人提出要求,須記錄的必須及時記下,如需轉達他人的,需記下來電時間、來電人姓名、事由、相關事項。
3、接電話時必須注意禮儀,語速平和,保持自然、得體、大方的形象,不得嘴里吃東西,不得前仰后合。說話時控制音調,不得過于吵鬧。
4、接電話不得先于來電人掛機。(私人電話除外)
崗位職責三:保證接待前臺工作環(huán)境
1、接待前臺除學校宣傳單、個人茶杯、臺歷、盆花外,不得放置任何物品,不得在前臺吃食物。
2、前臺只能由接持人員坐,其他人員不得進入。公司人員不得聚在前臺閑聊,如有公務需探討可進入前臺,但不得超過十分鐘。需超過十分鐘的,應改在其他辦公室進行,前臺接待人員同時須向上級領導申請安排。
3、協(xié)助保潔專員做好前臺的清潔工作。
崗位職責三:接待禮貌禮節(jié)
1、接待家長要自然大方、穩(wěn)重熱情、有禮貌,熟練運用“十一字”禮貌用語,做到微笑服務,用好敬語。
2、不詢問客人的年齡,特別是女家長,不要詢問家長的履歷、工資收入、衣物價格。對奇裝異服的人不圍觀,不交頭接耳,對殘疾或身體有缺陷人士不歧視,熱情幫助,服務周到。
3、不得有對來客有過分隨便、過分親熱的舉動,不得勾肩搭背、不得嘲笑來客不小心的現(xiàn)象,不得對來客指指點點。
四、本《工作細則》對前臺接待的各項工作內容提出具體要求,如有違
反要求的,將視情節(jié)輕重予以處理:
1、違反上述各項規(guī)定,一個月內達到三次以上(含三次)的,視為失職,公司將公開批評。
2、違反上述各項規(guī)定,一個月達到五次以上(含五次)的,視為嚴重失職,當月績效考評列為不合格,行政事務部經理開具扣罰通知書,扣罰現(xiàn)金50—100元,并加強相關的學習培訓。
3、違反上述各項規(guī)定,一個月內達到十次以上,或累計超過十五次的,視為不合格,公司予以調崗,如無法安排崗位的,予以辭退。
接待組的工作職責篇三
3.確保按照公司服務標準,提供高質量前臺服務;。
4.掌握酒店各項優(yōu)惠政策和房價政策,了解客房狀況和出租率,有銷售意識;。
5.檢查預訂資料及vip通知單,合理安排賓客的入住;。
6.確保入住登記單詳細、準確、清晰,符合有關部門的規(guī)定;。
7.完成上級主管交辦的其它工作;。
接待組的工作職責篇四
1、通過vip接待工作樹立酒店形象,宣傳酒店形象,體現(xiàn)酒店的高規(guī)格接待水平。
2、通過vip接待與上級部門、vip客人建立良好關系,了解高端市場對酒店產品的要求和評價,并收集有關意見,協(xié)助改進工作,為創(chuàng)造良好形象作好鋪墊。
3、vip接待員檢索vip客史檔案,盡量掌握客人相關材料,向部門經理匯報,整理vip接待相關記錄。
4、每日11:30—14:30、17:30—20:00vip接待員必須在大堂迎送。
工作時間:早班8:00—14:30。
晚班14:00—20:30。
中班10:30—14:3016:30—20:30。
呼和浩特市雅世酒店物業(yè)服務有限公司。
2、保持良好的職業(yè)形象,以大方得體的儀表,親切友好的言談舉止迎送領導及賓客;
3、負責內蒙古銀行領導的送水、會客、報刊信件分發(fā)等服務接待工作;
接待組的工作職責篇五
3、及時按工作標準及程序進行預定變更,取消等數據處理;。
4、檢查、核實當日及越日抵達酒店的預定信息,做好預定預備工作;。
5、為客人辦理進住登記手續(xù),安排房間,[蓮山課~件]盡可能滿足客人的公道需求;。
6、為客人辦理換房、加床續(xù)住等手續(xù);。
7、負責保管、制作和發(fā)放客房鑰匙卡;。
8、按規(guī)定填寫、錄進并統(tǒng)計進住散客及團隊登記單;。
9、保持前臺清潔整潔,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,并報告前臺領班;。
10、認真核對上一個班次輸進電腦的客人資料,及時正確的輸進當班的客人資料;。
11、按規(guī)定登記、錄進和發(fā)送境外客人戶籍資料;。
12、認真細致做好交工作,保證工作的延續(xù)性;。
13、協(xié)助前臺收銀員為客人做好結帳工作;。
14、完成經理(番禺經理)交辦的其他工作任務。
接待組的工作職責篇六
一、 負責預定銷售客房:
1、接到客人的預定客房電話(使用標準用語接聽電話)。
2、詢問定房人的姓名(先生/小姐,請問您貴姓……請稍候……)
3、查看電腦入住率,是否接受入住(抵達時間,所需要房型,及大概入住的天數)
4、接受預定,與來電者確定信息(訂房者姓名、入住客人姓名/單位、入住和離店時間、房間數和房型以及房價)
5、與訂房人確定付費方式和聯(lián)系方式,以方便聯(lián)系。
6、向訂房人復述全部紀錄并做確認后,錄入前臺電腦系統(tǒng)。(感謝訂房人來電)
7、如非常重要的訂房信息,需要口頭向下一班接-班工作人員交-班,做好準備事項。
二、 辦理客人入住流程:
1、客人進門,前臺負責接待,要先說歡迎語,再說問候語,最后詢問客人需要。
2、接待服務要做到語調柔和,親切:“請”字當頭,“謝謝”收尾,“對不起”常掛嘴邊,送客人不忘說“再見”
3、根據客人需要,為其介紹房間類型及收費方式。
4、確認入住后,仔細核對期有效證件(身份證、護照、駕駛證、港澳通行證、士兵/軍官證)后,掃描并錄入電腦存檔。
5、確認客人的入住天數,向客人明列其需要繳納的押金(對于長住客,盡量多收押金)或是房租,確定支付方式。
6、向住客開押金單/收據、住房通知單以及房卡,最后溫馨提示房客賓館里的注意事項。
7、根據客人需求,在電腦系統(tǒng)管理中或是交接-班中,ps房客的代辦事項:morning call 、請勿打擾、查無此人……等事項。
8、前臺要與樓層隨時核對房態(tài),以免在租住過程中,出現(xiàn)失誤。
三、 辦理客人離店手續(xù):
1、每天中午12:00為前一天(更久)房客的退房時間,如果需要退房的房客當天12:00后,18:00前未退房者,按超時收取其半天房租;如超過18:00未退房者,再按全天收取房費。
2、距離退房時間半個小時的時間,從樓層服務員處了解或是電話詢問房客(x先生/小姐您好!這里是前臺,請問今天還要續(xù)住嗎……?),是否要退房,注意分類退房房客和續(xù)住房客。
3、客人辦理退房手續(xù),需收回押金單(收據)、房卡。并通知所在樓層服務員查房(有償使用物品、家私配置是否有缺少或損壞),并根據電腦或是工作表單記錄,詳細核對房客應付房租、電話費或其它服務費用。并向客人明列其消費明細,扣除消費費用,并接到樓層查房電話通知(未有使用有償使用物品、家私損壞的行為)后,退還其房間押金。叮囑客人慢走,歡迎下次光臨。
ps:
1、當天中午11:00—13:00為租、退房高峰期,客人較多時,接待工作應忙而不亂:辦理第一位、詢問第二位、再招呼第三位。
2、辦理退房時,定要仔細核對客人的押金單以及房號,務必要向客人收回房卡:
a每間客房只配一張房卡,因此房客的住房資料一定要詳細登記。
b如若房客在住房過程中,遺失房卡,此房卡賠償有客人負責。
c如若退房時,前臺末向客人收回房卡,造成房卡遺失,則此賠有當班辦理退房手續(xù)的員工負責。
d因此,早、晚、夜交接-班人員要根據當班的住房率,仔細核對房卡、房態(tài)。
3、電話通知客人退房時:對天還要續(xù)住的房客,則要順便通知房客:方便的時候要到前臺繳納當天的房租或是押金。
4、房客退房時,接到樓層的退房通知后:要根據樓層的通知,對有償使用的的物品和家私的損壞,照報價表收費。如果房客有以上的的消費行為發(fā)生,而樓層沒有檢查出的話,此費用由查房服務員負責。否的話,由當班前臺員工負責。
四、 整理當班營業(yè)額
1、根據當天的退房率,核對剩于住房的押金單或是房租。以及已退房的房卡是否已收回。
2、下班前的一至兩個小時,整理當班的房租收入、電話費、有償使物品費、家私配置損壞費以及發(fā)票稅,放回等金額的備用金后,所剩余的為當天當班的營業(yè)額。
3、將統(tǒng)計好的當班營業(yè)額,填好收入支出表格,備注等,繳納給財務。如果財務末值班,則收入固定的保險柜。
4、剩余時間的營業(yè)額(房租或其它收入)則統(tǒng)計為下一班值班人員的當班營額,有接-班人員清點數目。
五、 電話轉接聽服務
1、外線接聽:“您好!鄲城商務賓館前臺部!我是李x,請問有什么可以幫到您的……”
a如果來電需轉接客房,則要對方提供確切的房號和房客姓名;
b如果來電需轉接辦公室,則要詢問對方貴姓,有什么要事。請對方稍等,在保留通話的當時,迅速電話詢問辦公司室領導是否接通xx的來電,否的話,告知來電人員:xx經理不在,或是在開會。
c如果來電要找的人不在,在禮貌的向對方回話:xx電話無人接聽/或是暫時不在/或是正在開會,需要留下口迅幫您轉達嗎?或是留下聯(lián)系方式,xx回來,再回電給您。
2、內線接聽:您好!前臺(總機),請問有什么可以幫到您?如果來電顯示到確切的房間號,則要尊稱客“先生/小姐/夫人/經理/老總”前加上客人姓氏。
3、內線、外線電話都要在鈴響3聲內接聽,如果超過3聲,接起電話后,則要向對方致歉:“抱歉!讓您久等了,這里是……”
4、電話機旁隨時準備記錄用的紙和筆,方便記錄來電者留下需要轉達的口迅,詳其:留言者、留言時間、留言內容、需要轉達的對象。
六、 拔打電話注意事項:
1、形象得體,身體不可依靠桌、椅、墻壁、更不能坐在桌子或椅背上。
2、工作當中,長話短說,不可長時間使工作電話占線,以免影響業(yè)務信息的傳達。
3、通話當中,時刻保持微笑,對方“聽”得到。
4、通話時,嘴里不可嚼東西,是不尊重別人的行為。
5、工作人員,工作時間,不可以使用公司通通迅設備拔打本地或長途私人電話。
6、通話結束后,要說些客氣的話語:麻煩了、打擾了、謝謝、再見。要先等對方掛電話后再放下話筒。
七、 解答客人疑問,處理客人的投訴、意建和要求:
1、以積極的態(tài)度聽取和處理客人的投訴。
2、換位思考,能轉換角色,設身處地的為客人考慮。
3、在不違反規(guī)章制度的前提下,盡可能滿足客人的需求。
4、寬容、忍耐,無論任何原因不和客人爭辨,把理讓給客人。
5、盡量維護客人的自尊,哪怕錯在客人,也盡量“搭梯”讓客人下臺。
6、維護酒店的形象和聲譽,原則問題不放棄立場。但時刻注意語言的表達方式:a表情要自然、大方,不要驚慌失措,更不可心不在焉。
b語調要柔和,說話聲音不可過大,用商討或是詢問的口吻與客人交談。
c談話的體態(tài),與客人商討時,動作不可過大,不要手舞足蹈,更不要用手指人,雙手不可交叉放在胸前。
7、對客人的任何意建和投訴,均應給予明確合理的解釋或是交待。對于事態(tài)嚴重者,則要即刻報告給上級領導。
8、對客人提出合理建議、批評和投訴表示感謝,并向客人解釋:在部門條件成熟的情況下,我們會采納的。
ps:理性的看待的客人的投訴和批評,則反應旅業(yè)員工的最佳職業(yè)素養(yǎng)。
客房部員工工作職責
一、 客房清潔(退房、續(xù)住房、請勿打擾房、空房)
1、早班接-班后,了解當天的客房分布狀況。由領導或經理分派當天的清潔任務,準備好清潔車以及相應的布草(被套、床單、枕袋、浴巾、面巾……)和易消耗物品(水杯、牙刷/膏、香皂、手紙、茶包、針線包、拖鞋、鞋布……)
2、按順序打掃房間衛(wèi)生:續(xù)住房—退房—請勿打擾—空房抹塵:
a續(xù)住房打掃不得超過30分鐘
b退房打掃不得超過45分鐘
c請勿打擾房間,要事先電話或敲門征得客人同意后,方可打掃衛(wèi)生。
d空房末房不得超過5分鐘。
3、客房清潔標準程序:
a敲三遍房門,每遍敲3聲,每遍間隔3秒鐘,同時報“客房服務”/“打掃衛(wèi)生”
b撤垃圾(在注意續(xù)住房客的便簽紙或是報紙,未經客人同意,不可撤走)
c按標準撤/做床(如果是續(xù)住房客,按續(xù)住房客的要求折疊床鋪)
d清潔衛(wèi)生間(煙灰缸內的煙灰、一次性的香皂不可投進馬桶)
e抹塵:按順時針或逆時針,從上到下的擦拭,注意邊角位置)
f補充物品(按規(guī)定數量補充缺少的客用品)
g吸塵(從里向處,注意邊角)
h檢查:服務員的最后一眼是客人的第一眼。
4、清潔衛(wèi)生間的標準程序:
a撤垃圾、布草
b洗清杯具類
c噴酒藥水:洗手盆、馬桶、浴盆
d用浴盆刷、馬桶刷清潔:刷、沖、擦
e清潔鏡面
f補充客用品及布草
g擦地面
二、 統(tǒng)計當天當班的住房表格及工作狀態(tài)
1、善于記住房客的姓氏或姓名,但不能起碼呼其名。了解客人所住的天數、人數。如果常住客,盡可能掌握房的習慣和好惡。牢記所服務樓層的的住房狀態(tài)。
2、輔助前臺工作人員,催交客房房租,做好房客的出入和來訪登記。
3、生病或是釀酒的房客,要交待所有員工留意其房間狀況。如有突發(fā)善,要報告上級領導。
4、房客借用額外的房間配置用品時,在符合公司規(guī)定的情況下,做好借用登記和交接-班。
5、客人退房后,遺留在客房里的物品,要立即上交前臺或是辦公室代為聯(lián)系失主??腿诉z留物品的保留期限:普通物品三個月、貴重物品一年。
6、對天當天的續(xù)住和新租房房客提供客房服務:衛(wèi)生清潔、morning call、送開水、報紙等服務。
7、領班人員做好所負責員工的工作時間和狀態(tài),并檢查員工打掃的客房衛(wèi)生。
8、統(tǒng)計當天當班的布草和易消耗物品的用量。
三、 退房查房的程序:
1、得到房客退房的信息,敲門進入房間:先查點房間配置(布草、電器)是否齊全或是否有損壞現(xiàn)象,以及有償使用物品的使用情況。(家私配軒是否有損壞或是嚴重污漬的現(xiàn)象)
2、如果房間配置有損壞或是缺少現(xiàn)象,則根據實情通知前臺,由前臺收取期賠償費用。
3、如果由于服務員的失誤,末將家私損壞和有償使用物品的量通知前臺,則此費用有查房服務員負責。
四、 客人損壞物品的處理:
1、保留現(xiàn)場,馬上通知主管或經理趕至現(xiàn)場。
2、由主管或經理根據損壞程度通知相關部門。
3、四專業(yè)人士確定賠償金額,由主管理或經理聯(lián)系客人處理。
4、對于有些損壞能夠處理,可以不賠償或賠償部分清理、維修費用。
五、 保持自己工作區(qū)域內的整齊、潔凈
工作前,下班后將工作區(qū)域清理干凈,布置整齊。
六、 處理客人投訴
1、向客人道歉,站在客人的立場為客人考慮解決問題。
2、維護客人和賓館雙方的利益,在沒有弄清事實真-相時,不能盲目、輕率地給客人肯定或否定的答復。
3、及時上報客人投訴,并做好投訴記錄。
4、如果自己范圍內處理不了,及時上報主管或是經理來處理
七、統(tǒng)計當天當班所用的布草和易消耗物品量。
八、客房服務注意事項:
1、走路時,要舒展肩背,不要彎腰、駝背,有急事也不要跑步,可快步行走。
2、按照右側通行的原則,如在反方行走遇到迎面來人時,應主動讓路。
3、遇到客人找不到想要去的部門時,應主動為其指路。
4、打掃衛(wèi)生時,如果房客在客房內,要和房客說:抱歉,打擾了
5、在賓館走廊見到客人,應靠右駐足(或是逐漸放慢腳步)待客人先走,要向客人問好或是微笑點頭示意。
酒店保安員崗位職責
職務概述:
負責崗位值班的人員,通過對各個出口的控制,交通要道、公共區(qū)域秩序的維護,車輛的指引、停放等來為酒店正常經營提供保障。
職責范圍:
1、熟悉治安、消防業(yè)務知識;
2、嚴格查證,謹防閑雜人員混入酒店;
3、嚴格執(zhí)行會客制度,凡進入酒店聯(lián)系工作、業(yè)務人員必須按會客程序操作;
4、監(jiān)督員工戴證進出酒店,監(jiān)督酒店員工考勤打卡;
5、做好外來車輛登記工作;
6、阻止員工及客人擅自攜帶危險物品進入酒店;
8、根據員工手冊的要求檢查員工所帶的物品;
10、在必要時提供護送服務;
11、維護大堂秩序,保持大堂幽雅文明環(huán)境;
12、愛護保管好公共設施;
13、防止精神患者、衣衫襤褸者、衣冠不整者進入酒店;
15、協(xié)助保安領班調查處理投訴;
16、會同保安領班對行為不檢點人士加以指正、控制;
17、禮貌回答客人的詢問,指點引路,攙扶老弱病殘;
18、掌握酒店一般客情,重要會議、宴請等活動情況,加強對相關區(qū)域的巡邏;
19、檢查酒店各要害部位,如更-衣室、公共場所、緊急通道的安全情況;
20、檢查各部門安全管理工作的落實情況;
23、認真做好巡查記錄、交接-班工作;
24、完成上級交辦的其他工作。
一、 負責預定銷售客房:
1、接到客人的預定客房電話(使用標準用語接聽電話)。
2、詢問定房人的姓名(先生/小姐,請問您貴姓……請稍候……)
3、查看電腦入住率,是否接受入?。ǖ诌_時間,所需要房型,及大概入住的天數)
4、接受預定,與來電者確定信息(訂房者姓名、入住客人姓名/單位、入住和離店時間、房間數和房型以及房價)
5、與訂房人確定付費方式和聯(lián)系方式,以方便聯(lián)系。
6、向訂房人復述全部紀錄并做確認后,錄入前臺電腦系統(tǒng)。(感謝訂房人來電)
7、如非常重要的訂房信息,需要口頭向下一班接-班工作人員交-班,做好準備事項。
二、 辦理客人入住流程:
1、客人進門,前臺負責接待,要先說歡迎語,再說問候語,最后詢問客人需要。
2、接待服務要做到語調柔和,親切:“請”字當頭,“謝謝”收尾,“對不起”常掛嘴邊,送客人不忘說“再見”
3、根據客人需要,為其介紹房間類型及收費方式。
4、確認入住后,仔細核對期有效證件(身份證、護照、駕駛證、港澳通行證、士兵/軍官證)后,掃描并錄入電腦存檔。
5、確認客人的入住天數,向客人明列其需要繳納的押金(對于長住客,盡量多收押金)或是房租,確定支付方式。
6、向住客開押金單/收據、住房通知單以及房卡,最后溫馨提示房客客棧里的注意事項。
7、根據客人需求,在電腦系統(tǒng)管理中或是交接-班中,注明房客的代辦事項:morning call 、請勿打擾等事項。
8、前臺要與各號院隨時核對房態(tài),以免在租住過程中,出現(xiàn)失誤。
三、 辦理客人離店手續(xù):
1、每天中午12:00為前一天(更久)房客的退房時間,如果需要退房的房客當天12:00后,18:00前未退房者,按超時收取其半天房租;如超過18:00未退房者,再按全天收取房費。
2、距離退房時間半個小時的時間,從各號院服務員處了解或是電話詢問房客(x先生/小姐您好!這里是前臺,請問今天還要續(xù)住嗎……?),是否要退房,注意分類退房房客和續(xù)住房客。
3、客人辦理退房手續(xù),需收回押金單(收據)、房卡。并通知所在號院服務員查房(有償使用物品、家私配置是否有缺少或損壞),并根據電腦或是工作表單記錄,詳細核對房客應付房租、電話費或其它服務費用。并向客人明列其消費明細,扣除消費費用,并接到樓層查房電話通知(未有使用有償使用物品、家私損壞的行為)后,退還其房間押金。叮囑客人慢走,歡迎下次光臨。
ps:1、當天退房高峰期,客人較多時,接待工作應忙而不亂:辦理第一位、詢問第二位、再招呼第三位。
2、辦理退房時,定要仔細核對客人的押金單以及房號,務必要向客人收回房卡:
a每間客房只配一張房卡,因此房客的住房資料一定要詳細登記。 b如若房客在住房過程中,遺失房卡,此房卡賠償有客人負責。 c如若退房時,前臺末向客人收回房卡/未向各號院服務員確認是否交回房卡,造成房卡遺失,則此賠有當班辦理退房手續(xù)的員工負責。 d因此,早、晚、夜交接-班人員要根據當班的住房率,仔細核對房卡、房態(tài)。
3、電話通知客人退房時:對當天還要續(xù)住的房客,則要順便通知房客:方便的時候要到前臺繳納當天的房費或是押金。
4、房客退房時,接到各號院的退房通知后:要根據各號院的通知,對有償使用的物品和家私的損壞,照報價表收費。如果房客有以上的的消費行為發(fā)生,而各號院沒有檢查出的話,此費用由查房服務員負責。否的話,由當班前臺員工負責。
四、 電話接聽服務
1、外線接聽:“您好!石林客棧前臺!我是xx,請問有什么可以幫到您的……”
2、內線接聽:您好!前臺(總機),請問有什么可以幫到您?如果來電顯示到確切的房間號,則要尊稱客“先生/小姐/夫人/經理/老總”前加上客人姓氏。
3、內線、外線電話都要在鈴響3聲內接聽,如果超過3聲,接起電話后,則要向對方致歉:“抱歉!讓您久等了,這里是……”
4、電話機旁隨時準備記錄用的紙和筆,方便記錄來電者留下需要轉達的口迅,詳其:留言者、留言時間、留言內容、需要轉達的對象。
五、 拔打電話注意事項:
1、形象得體,身體不可依靠桌、椅、墻壁、更不能坐在桌子或椅背上。
2、工作當中,長話短說,不可長時間使工作電話占線,以免影響業(yè)務信息的傳達。
3、通話當中,時刻保持微笑,對方“聽”得到。
4、通話時,嘴里不可嚼東西,是不尊重別人的行為。
5、工作人員,工作時間,不可以使用公司通通迅設備拔打本地或長途私人電話。
6、通話結束后,要說些客氣的話語:麻煩了、打擾了、謝謝、再見。要先等對方掛電話后再放下話筒。
六、 解答客人疑問,處理客人的投訴、意建和要求:
1、以積極的態(tài)度聽取和處理客人的投訴。
2、換位思考,能轉換角色,設身處地的為客人考慮。
3、在不違反規(guī)章制度的前提下,盡可能滿足客人的需求。
4、寬容、忍耐,無論任何原因不和客人爭辨,把理讓給客人。
5、盡量維護客人的自尊,哪怕錯在客人,也盡量“搭梯”讓客人下臺。
6、維護客棧的形象和聲譽,原則問題不放棄立場。但時刻注意語言的表達方式:a表情要自然、大方,不要驚慌失措,更不可心不在焉。
b語調要柔和,說話聲音不可過大,用商討或是詢問的口吻與客人交談。
c談話的體態(tài),與客人商討時,動作不可過大,不要手舞足蹈,更不要用手指人,雙手不可交叉放在胸前。
7、對客人的任何意建和投訴,均應給予明確合理的解釋或是交待。對于事態(tài)嚴重者,則要即刻報告給上級領導。
8、對客人提出合理建議、批評和投訴表示感謝,并向客人解釋:在客棧條件成熟的情況下,我們會采納的。
ps:理性的看待的客人的投訴和批評,則反應旅業(yè)員工的最佳職業(yè)素養(yǎng)。
一、 負責預定銷售客房:
1、接到客人的預定客房電話(使用標準用語接聽電話)。
2、詢問定房人的姓名(先生/小姐,請問您貴姓……請稍候……)
3、查看電腦入住率,是否接受入住(抵達時間,所需要房型,及大概入住的天數)
4、接受預定,與來電者確定信息(訂房者姓名、入住客人姓名/單位、入住和離店時間、房間數和房型以及房價)
5、與訂房人確定付費方式和聯(lián)系方式,以方便聯(lián)系。
6、向訂房人復述全部紀錄并做確認后,錄入前臺電腦系統(tǒng)。(感謝訂房人來電)
7、如非常重要的訂房信息,需要口頭向下一班接-班工作人員交-班,做好準備事項。
二、 辦理客人入住流程:
1、客人進門,前臺負責接待,要先說歡迎語,再說問候語,最后詢問客人需要。
2、接待服務要做到語調柔和,親切:“請”字當頭,“謝謝”收尾,“對不起”常掛嘴邊,送客人不忘說“再見”
3、根據客人需要,為其介紹房間類型及收費方式。
4、確認入住后,仔細核對期有效證件(身份證、護照、駕駛證、港澳通行證、士兵/軍官證)后,掃描并錄入電腦存檔。
5、確認客人的入住天數,向客人明列其需要繳納的押金(對于長住客,盡量多收押金)或是房租,確定支付方式。
6、向住客開押金單/收據、住房通知單以及房卡,最后溫馨提示房客賓館里的注意事項。
7、根據客人需求,在電腦系統(tǒng)管理中或是交接-班中,ps房客的代辦事項:morning call 、請勿打擾、查無此人……等事項。
8、前臺要與樓層隨時核對房態(tài),以免在辦理入住過程中,出現(xiàn)失誤。
三、 辦理客人離店手續(xù):
1、每天中午12:00為房客的退房時間,如果需要退房的房客當天12:00后,18:00前未退房者,按超時收取其半天房租;如超過18:00未退房者,再按全天收取房費。
2、距離退房時間半個小時的時間,從樓層服務員處了解或是電話詢問房客(x先生/小姐您好!這里是前臺,請問今天還要續(xù)住嗎……?),是否要退房,注意分類退房房客和續(xù)住房客。
3、客人辦理退房手續(xù),需收回押金單(收據)、房卡。并通知所在樓層服務員查房(有償使用物品、家私配置是否有缺少或損壞),并根據電腦或是工作表單記錄,詳細核對房客應付房租、電話費或其它服務費用。并向客人明列其消費明細,扣除消費費用,并接到樓層查房電話通知(未有使用有償使用物品、家私損壞的行為)后,退還其房間押金。叮囑客人慢走,歡迎下次光臨。
ps:
1、當天中午11:00—13:00為租、退房高峰期,客人較多時,接待工作應忙而不亂:辦理第一位、詢問第二位、再招呼第三位。
2、辦理退房時,定要仔細核對客人的押金單以及房號,務必要向客人收回房卡:
a每間客房只配一張房卡,因此房客的住房資料一定要詳細登記。
b如若房客在住房過程中,遺失房卡,此房卡賠償有客人負責。
c如若退房時,前臺末向客人收回房卡,造成房卡遺失,則此賠有當班辦理退房手續(xù)的員工負責。
d因此,早、晚、夜交接-班人員要根據當班的住房率,仔細核對房卡、房態(tài)。
3、電話通知客人退房時:對天還要續(xù)住的房客,則要順便通知房客:方便的時候要到前臺繳納當天的房租或是押金。
4、房客退房時,接到樓層的退房通知后:要根據樓層的通知,對有償使用的的物品和家私的損壞,照報價表收費。如果房客有以上的的消費行為發(fā)生,而樓層沒有檢查出的話,此費用由查房服務員負責。否的話,由當班前臺員工負責。
四、 整理當班營業(yè)額
1、根據當天的退房率,核對剩于住房的押金單或是房租。以及已退房的房卡是否已收回。
2、下班前的一至兩個小時,整理當班的房租收入、電話費、有償使物品費、家私配置損壞費以及發(fā)票稅,放回等金額的備用金后,所剩余的為當天當班的營業(yè)額。
3、將統(tǒng)計好的當班營業(yè)額,填好投款單,打印當班報表,繳納給財務。
五、 電話轉接聽服務
1、外線接聽:“您好!鄲城商務賓館前臺部!我是李x,請問有什么可以幫到您的……”
a如果來電需轉接客房,則要對方提供確切的房號和房客姓名;
b如果來電需轉接辦公室,則要詢問對方貴姓,有什么要事。請對方稍等,在保留通話的當時,迅速電話詢問辦公司室領導是否接通xx的來電,否的話,告知來電人員:xx經理不在,或是在開會。
c如果來電要找的人不在,在禮貌的向對方回話:xx電話無人接聽/或是暫時不在/或是正在開會,需要留下口迅幫您轉達嗎?或是留下聯(lián)系方式,xx回來,再回電給您。
2、內線接聽:您好!前臺(總機),請問有什么可以幫到您?如果來電顯示到確切的房間號,則要尊稱客“先生/小姐/夫人/經理/老總”前加上客人姓氏。
3、內線、外線電話都要在鈴響3聲內接聽,如果超過3聲,接起電話后,則要向對方致歉:“抱歉!讓您久等了,這里是……”
4、電話機旁隨時準備記錄用的紙和筆,方便記錄來電者留下需要轉達的口迅,詳其:留言者、留言時間、留言內容、需要轉達的對象。
六、 拔打電話注意事項:
1、形象得體,身體不可依靠桌、椅、墻壁、更不能坐在桌子或椅背上。
2、工作當中,長話短說,不可長時間使工作電話占線,以免影響業(yè)務信息的傳達。
3、通話當中,時刻保持微笑,對方“聽”得到。
4、通話時,嘴里不可嚼東西,是不尊重別人的行為。
5、工作人員,工作時間,不可以使用公司通通迅設備拔打本地或長途私人電話。
6、通話結束后,要說些客氣的話語:麻煩了、打擾了、謝謝、再見。要先等對方掛電話后再放下話筒。
七、 解答客人疑問,處理客人的投訴、意建和要求:
1、以積極的態(tài)度聽取和處理客人的投訴。
2、換位思考,能轉換角色,設身處地的為客人考慮。
3、在不違反規(guī)章制度的前提下,盡可能滿足客人的需求。
4、寬容、忍耐,無論任何原因不和客人爭辨,把理讓給客人。
5、盡量維護客人的自尊,哪怕錯在客人,也盡量“搭梯”讓客人下臺。
6、維護酒店的形象和聲譽,原則問題不放棄立場。但時刻注意語言的表達方式:a表情要自然、大方,不要驚慌失措,更不可心不在焉。
b語調要柔和,說話聲音不可過大,用商討或是詢問的口吻與客人交談。
c談話的體態(tài),與客人商討時,動作不可過大,不要手舞足蹈,更不要用手指人,雙手不可交叉放在胸前。
7、對客人的任何意建和投訴,均應給予明確合理的解釋或是交待。對于事態(tài)嚴重者,則要即刻報告給上級領導。
8、對客人提出合理建議、批評和投訴表示感謝,并向客人解釋:在部門條件成熟的情況下,我們會采納的。
9,做好客人投訴內容,及時反應給主管或大堂經理。并在交接-班交接給下一班同事。
八、人事
1) 參加必要的會議及培訓;良好的執(zhí)行部門會議要求
2) 確保部門內部良好的溝通交流、人際關系以及團隊合作精神
3) 隨時完成主管或領班臨時委派的工作
熟悉本酒店內部組織機構,熟悉本酒店內主要負責人和各部門經理的分機號碼、姓名和聲音。
一、 負責預定銷售客房:
1、使用標準用語接聽電話:你好,速8酒店長虹路莫愁湖店,請問 有什么可以幫您。
2、詢問定房人訂房信息
(1)先生/小姐,請問您貴姓……
(2)查看電腦入住率,是否接受入?。ǖ诌_時間,所需要房型,數量及房價)
(3)根據班前廳主管指示預報當天房價
(4)如果是團購,根據當天客情并得到主管或店長認可后方可預訂,
預訂時最好先將客人券號記錄,以確保房間到達率(必須給客人說明,團購券一旦驗證就無法褪還)
(5)接受預定,與來電者確認信息(訂房人/入住人姓名、入住和
離店時間、房間數和房型以及房價,留下客人聯(lián)系方式)
(7)向訂房人復述全部紀錄并做確認后,錄入前臺電腦系統(tǒng)。
(8)請稍候……您的房間已經預訂成功,期待您的光臨)
(9)如非常重要的訂房信息,需要口頭及書面交-班記錄,向下一班接-班工作人員交接,做好準備事項。
二、 辦理客人入住流程:
1、客人進門,前臺負責接待,要先說歡迎語,再說問候語,最后詢問客人需要。
2、接待服務要做到語調柔和,親切:“請”字當頭,“謝謝”收尾,“對不起”常掛嘴邊,送客人不忘說“再見”
3、詢問客人是否有預訂,如有預訂,根據客人提供信息查詢預訂的房間并辦理入住。
4、如無預訂根據客人需要,為其介紹房間類型及收費方式。確認入住后,首先請客人填寫入住登記表并仔細核對其有效證件(身份證、護照、駕駛證、港澳通行證、士兵/軍官證)后,掃描并錄入電腦存檔。
5、確認客人的入住天數,向客人列明其需要繳納的押金(對于長住客,盡量多
收押金)或是房租,確定支付方式。
6、給客人開住房登記單簽字留存,給客人開押金單/收據及房卡,最后溫馨提示客房里的注意事項以及前臺電話。
7、根據客人需求,在電腦系統(tǒng)管理中或是交接-班中,注明房客的代辦事項: morning call 、請勿打擾等事項。
8、前臺要與各樓層隨時核對房態(tài),以免在租住過程中,出現(xiàn)失誤。
三、 辦理客人離店手續(xù):
1、每天中午12:00為前一天(更久)房客的退房時間,會員為14:00前,如 果需要退房的房客當天12:00后,18:00前未退房者,按超時收取其半天 房租;如超過18:00未退房者,再按全天收取房費。
2、距離退房時間半個小時的時間,從各樓層服務員處了解或是電話詢問房客(x 先生/小姐您好!這里是前臺,請問今天還要續(xù)住嗎……?),是否要退房, 注意分類退房的房間和續(xù)住房間。
3、客人辦理退房手續(xù),需收回押金單(收據)、房卡。并通知所在樓層服務員查房(有償使用物品、家私配置是否有缺少或損壞),并根據電腦或是工作表單記錄,詳細核對房客應付房租和其它服務費用。并向客人列明其消費明細,扣除消費費用,并接到樓層查房電話通知(未有使用有償使用物品、家私損壞的行為)后,退還其房間押金。叮囑客人慢走,歡迎下次光臨。
ps:(1)當天退房高峰期,客人較多時,接待工作應忙而不亂:辦理第一位、詢問第二位、再招呼第三位。
(2)辦理退房時,定要仔細核對客人的押金單以及房號,務必要向客人收回房卡:
a每間客房只配一張房卡,因此房客的住房資料一定要詳細登記。
b如若房客在住房過程中,遺失房卡,此房卡賠償由客人負責。
c如若退房時,前臺未向客人收回房卡/未向各樓層服務員確認是否交回房卡,造成房卡遺失,則此賠償由當班辦理退房手續(xù)的員工負責。
d因此,早、晚交接-班人員要根據當班的住房率,仔細核對房卡、房態(tài)。
3、電話通知客人退房時:對當天還要續(xù)住的房客,則要順便通知房客:方便的時候要到前臺繳納當天的房費或是押金。
4、房客退房時,接到各樓層的退房通知后:要根據各樓層的通知,對有償使用的物品和家私的損壞,照報價表收費。如果房客有以上的的消費行為發(fā)生,而各樓層沒有檢查出的話,此費用由查房服務員負責。否的話,由當班前臺員工負責。
四、 電話接聽服務
1、外線接聽:“您好!速8酒店長虹路莫愁湖店!請問有什么可以幫您……”
2、內線接聽:您好!總臺,請問有什么可以幫您?如果來電顯示到確切的房間號,則要尊稱客“先生/小姐/夫人/經理/老總”前加上客人姓氏。
3、內線、外線電話都要在鈴響3聲內接聽,如果超過3聲,接起電話后,則要向對方致歉:“抱歉!讓您久等了,這里是……”
4、如果當在接聽一個電話時,另外一個電話響起,可向正在接聽客人說“對不起,請您稍等一下”,同時拿起另外電話,待確認哪個電話事項是可以優(yōu)先處理的,則需盡快處理完畢,同時向另外電話致歉:“抱歉!讓您久等了”
4、電話機旁隨時準備記錄用的紙和筆,方便記錄來電者留下需要轉達的口迅,詳其:留言者、留言時間、留言內容、需要轉達的對象。
五、 拔打電話注意事項:
1、形象得體,身體不可依靠桌、椅、墻壁、更不能坐在桌子或椅背上。
2、工作當中,長話短說,不可長時間使工作電話占線,以免影響業(yè)務信息的傳達。
3、通話當中,時刻保持微笑,對方“聽”得到。
4、通話時,嘴里不可嚼東西,這是不尊重別人的行為。
5、工作人員,工作時間,不可以使用公司通通迅設備拔打本地或長途私人電話。
6、通話結束后,要說些客氣的話語:麻煩了、打擾了、謝謝、再見。要先等對方掛電話后再放下話筒。
六、 解答客人疑問,處理客人的投訴、意建和要求:
1、以積極的態(tài)度聽取和處理客人的投訴。
2、換位思考,能轉換角色,設身處地的為客人考慮。
3、在不違反規(guī)章制度的前提下,盡可能滿足客人的需求。
4、寬容、忍耐,無論任何原因不和客人爭辨,把理讓給客人。
5、盡量維護客人的自尊,哪怕錯在客人,也盡量“搭梯”讓客人下臺。
6、維護酒店的形象和聲譽,原則問題不放棄立場。但時刻注意語言的表達方式:a表情要自然、大方,不要驚慌失措,更不可心不在焉。
b語調要柔和,說話聲音不可過大,用商討或是詢問的口吻與客人交談。
c談話的體態(tài),與客人商討時,動作不可過大,不要手舞足蹈,更不要用手指人,雙手不可交叉放在胸前。
7、對客人的任何意建和投訴,均應給予明確合理的解釋或是交待。對于事態(tài)嚴重者,則要即刻報告給上級領導。
8、對客人提出合理建議、批評和投訴表示感謝,并向客人解釋:在酒店條件成熟的情況下,我們會采納的。
七、 前臺服務員儀容儀表要求
1 工作時間需穿著工作服,并保持整潔干凈
3 男士頭發(fā)長不過耳,不能留胡須;女士頭發(fā)須束在腦后或盤起來
八、 交接-班及報表打印要求
1 正常交接-班時不打報表,但需要將現(xiàn)金和銀聯(lián)卡的賬目核對清楚,出現(xiàn)錯誤各自負責
2 夜審時需要打報表(必須在當天晚上十二點之前完成,且完成后需過十二點后再辦理入住和結賬操作,以免發(fā)生錯誤)
(1) 交接-班報表:其中班次和工號均選擇“全部”,核對日期為當天,點擊“查詢”后打印(當班人員簽字)
(3) ar帳匯總表:默認設置,點擊“查詢”后打印
(4) 前臺平衡表:默認設置(時間為當天),點擊“查詢”后打印
(5) 登陸夜審系統(tǒng):點擊“房費過賬”后彈出頁面,再點擊一次彈出頁面上的“房費過賬”按鈕,然后點擊“打印”將報表打出來,點擊“夜審確認”
(6) 結算刷卡機單據
(7) 填寫交款單
將上述所有報表和單據以及應繳的現(xiàn)金整理后一起放入封包內,投入保險柜。
一、登記的主要內容:
1.獲取賓客個人資料;
2.滿足賓客對客房和房價的要求;
3.辦理登記手續(xù);
二、登記的目的:
1.使飯店獲取有關客人的重要信息;
2.為客人分房和定房價;
3.確定客人預期離店的日期;
三、入住登記操作過程的五個重要概念:
1.收集資料-------飯店在入住登記過程中收集有關賓客要求,預期離店日期,
支付方式及個人背景資料;
2.分房定價-------分配客房及定房價;
3.信用限額-------飯店根據賓客付款方式及飯店信用限額制度,確定賓客享
用信用的額度;
5.控制流量-------通過登記程序調節(jié)和控制飯店分房和定價過程;
四、登記表的確定內容:
1.所需客房數和床數;
2.預計逗留時間;
3.付款方式;
4.客人的姓名和地址;
五、登記過程中應注意的原則:
1.客房的分配和定價以飯店可供客房狀況為基礎;
2.入住登記時應向客人說明房價,且請客人簽名;
六、分配房間和定房價:
1.對vip客人,一般要安排較好的或領導規(guī)定的房間;
5.分配給客人的房間,要當面向客人講清房間特點、房租、外加服務費等;
6.根據客人是否是協(xié)議掛帳公司確定協(xié)議價;
7.根據馬總簽名確定折扣價;
8.一般散客按現(xiàn)行房價確定房價;
七、確認保證金方式:
1.根據酒店規(guī)定和不同房類收取相應的現(xiàn)金做為擔保;
2.根據客人意愿接受信用卡預先錄卡為擔保;
3.根據客人是否屬協(xié)議掛帳單位進行掛帳簽單形式擔保并核實簽單人是否簽單有效;
4.屬內部招待的須先填寫行政用房單讓客人簽字再讓馬總簽字;
八、完成入住登記手續(xù):
1.分房、定房價、確立擔保形式后把客房鑰匙分給賓客;
2.招呼行李生帶客人進房,并致謝或祝愿;
3.輸入登記資料于電腦接待系統(tǒng);
4.建立客人有關資料檔案史;
5.客人資料要妥善保存,不得無故丟失。
報告上級:前廳經理
1、根據前臺接待工作程序,為賓客辦理入住登記手續(xù),做好客房銷售工作。
2、接受賓客各種方式的客房預定工作,并做好詳細記錄。
3、辦理賓客延長入住手續(xù),及時催收押金到期的賓客續(xù)交押金。
4、做好賓客貴重物品及行李的寄存工作。
5、根據客人需求,辦理長途電話的開通與計費工作。
6、及時準確的為賓客叫醒服務及委托代辦事項。
7、快速準確的為賓客辦理離店結賬手續(xù)并開具發(fā)票。
8、做好與財務人員銀袋的交接工作。
9、根據酒店要求,做好相關夜審工作,確保夜審數據準確。
10、辦理賓客轉賬服務,做好客史檔案的管理工作。
11、及時與客房溝通,確??头渴找孀畲蠡?/p>
12、為賓客提供傳真、打字、復印等商務服務工作。
13、正確答復賓客的問詢,接受客人投訴,并及時上報值班經理。
14、依據相關規(guī)定,及時向公安機關傳輸賓客資料。
15、做好房卡的發(fā)放與管理工作。
16、做好為賓客提供便利物品的出借和管理工作。
17、完成值班經理交辦的其他工作。
18、做好前臺工作區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。
接待組的工作職責篇七
1、每日售后件檢測(個人/經銷商)。
2、每周售后件歸還(個人/經銷商)。
3、每日3次京東平臺回復。
4、京東退貨及時錄入金蝶系統(tǒng)。
5、處理京東工單投訴。
6、售后件庫存無差異。
7、電話客服(每天接聽售前/售后電話)。
8、收集售后問題,整理并用規(guī)范的語言編輯合適的回復。
9、問答集錦信息共享。
11、微信客服接待。
接待組的工作職責篇八
5、接受行政經理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;。
認真執(zhí)行目標卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務。
【2】。
工作職責:
1、負責公司前臺接待工作。
2、負責公司電話接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。
3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
技能要求:
1、對辦公室工作程序熟悉。
2、熟練使用word、excel等辦公軟件,會借助互聯(lián)網查找資料;。
3、具有優(yōu)秀的中英文書寫能力、表達能力;。
4、具有良好的溝通能力、協(xié)調能力,及較強的保密意識;。
5、熟練使用各種辦公自動化設備;。
6、具有良好的適應能力,能在壓力下工作。