工作學習中一定要善始善終,只有總結才標志工作階段性完成或者徹底的終止。通過總結對工作學習進行回顧和分析,從中找出經驗和教訓,引出規律性認識,以指導今后工作和實踐活動。什么樣的總結才是有效的呢?下面是小編帶來的優秀總結范文,希望大家能夠喜歡!
合同管理員工作總結篇一
20xx年4月1日是我進入有限公司的第一天。懷著興奮,緊張,期待而又迷茫的心情開始新的工作。面對陌生的環境,工作,充滿了迷茫,因為經驗尚淺的自己,對是否能勝任合同管理員這一職位感到疑惑。
在這兩個多月以來,擔任合同管理員一職,我主要的職責就是負責配合部門領導做合同審批表、請款單、付款審批表、單價審批表、接收外來文件,錄入電子檔,重要資料備份以及找各個負責人簽名等事務性工作;然后其次做工程的算量工作。
剛接手工作任務,我都遇到不少的疑問和難題,可在領導細心的指導下,在同事們友好的幫助下,對不能勝任合同管理員的疑惑很快就消失不見了,也逐漸對工作有了一定的了解,開始掌握一定的要領。
一、在這兩個多月以來我對合同管理員這一職位有了一些體會:
(一)專業學習是做好工作的動力源泉:專業的學習,使自己的實際操作得到理論的支持,理論知識得到實際操作的驗證,不斷地提升不斷地進步,才真正是我們的工作價值。
(二)因勢而變,順勢而為,全力做好自己:找準自己的工作定位,在工作過程中的問題,有一些專業上不懂的地方虛心向其他有經驗的同事請教,根本點還是做好自己的本職工作。
(三)認真負責是做好工作的有力保障:努力培養自己盡職盡責的工作精神,自己的不負責任往往導致公司的損失和不滿,不求各項工作任務都做到盡善盡美,力求各項工作任務都能認真負責,細心完成。
(四)心態決定一切:環境和自我的判斷決定我們的行為。我認為所有的工作改變首先來自于思想上的轉變。錯就認,打就站定這一直都是我做事的原則,懷疑、抱怨、無所謂、思想上的懶惰這些態度對工作是致命的。遇到任何事,都應該抱著積極的態度面對。這樣自己才會學到更多,更好地完成工作。
三、為了適應新形勢、謀劃新發展,我決心在今后的工作中,發揚成績、克服不足、加強學習、努力工作,為了以后能更好的充實自己,決心做好以下幾方面:
(三)改掉不好的工作作風和缺點,認真工作,熱愛工作;(四)確立目標,大膽思考,小心求證,力求做得更好。
第2頁隨著公司不斷擴大,規范,完善,可以預料我們的工作更加繁重,要求也將更高,需掌握的知識需更廣,為此,我將更加勤奮學習,提高自身各項素質和技能,適應公司發展要求。
以上是我個人工作總結,請領導監督和指正!
合同管理員工作總結篇二
1.人員編制情況。
(二)、員工檔案和勞動合同簽定情況
1.員工檔案情況。今年對全公司員工檔案重新進行了梳理,員工檔案保存完好,分部門建立了員工檔案冊,同時建立了在職和離職數據庫,便于及時查詢員工信息。但不固定員工(含裝卸工、配送工)的檔案信息因流動性大,資料保存有所欠缺。
2.勞動合同簽定情況。老員工(這里的老員工是指以2015年7月1日——2015年6月30日止的首批勞動合同簽定者)合同的續簽時間為三年,新進員工合同期限為一年,試用期內的員工均待試用期滿后統一簽定勞動合同。
3.未簽勞動合同情況。目前沒有簽定勞動合同的人員為計件制員工,包括倉管員、司機、配送工、裝卸工、新鄉本地工人、保安。
(三)、員工招聘
1.招聘渠道。人力資源工作組主要通過網絡招聘、現場招聘、校園招聘,兼以貼廣告的方式招聘員工,保障各部門人力資源的需求。上半年因人員正常流動,下半年因項目和物流業務的擴大,人員編制增多,共參與了3場現場招聘,3次校園招聘。
2.招聘難題。在校畢業生還未完全脫離學校,均很難按崗位要求上崗,配備的物流實習生崗位基本無人應征。目前最大的招聘難題呈兩個極端,一為高級管理人才難以及時補上,二是倉管員,工作強度大,學生應征均被一一淘汰,不能適用工作;三是駐外分公司或辦事處因工作地點及薪酬待遇問題,在長沙招聘難度較大。
(四)、員工培訓
1.員工內訓情況。
2.員工外訓情況。
(五)、績效考核
1.執行情況。
2.未執行說明。因多方面的因素,導致對業務副總、湖南分公司經理、新鄉分公司經理、副經理、杭州分公司經理(從6月份開始),均未能按月進行考核,這部分人員全部從工資中預留了40%,到年底根據部門業務經營情況一次性考評。
(六)、員工薪酬及福利管理
1.員工工資標準。今年執行新的工資標準,采取按崗分級制,根據員工的突出表現,可以申請加薪,員工工資呈現上漲趨勢,較好地調動了員工的工作積極性。
2.工資發放情況。
3.員工福利執行情況。
(七)、社會保險及年審
1.社保年審工作。因2015年帳目的問題社保年審工作尚未完成。
2.社保參保情況。
3.商業險參保情況。
(八)、部門制度及推行
2015年12月,在總經理的指導和各部門負責人的全力配合下,積極認真地編制項目部工作制度,現項目部制度已告一段落。目前總部各部門、湖南分公司制度及部門職責均已整理成電子檔,分發給各相關人員,征詢修訂意見,待會議商榷討論通過。
(九)、政府部門申報工作。
由于工作的特殊性,本部門兼以銜接政府部門,負責各項申報工作。簡略如下:
1.“兩幫兩促”月報及工作組執行情況
2.市商務局電子商務月報。
3.省經委資金申報。資金已下達,尚未到帳。
4.省商務廳服務外包人才培訓資金。
5.其他先進單位和優秀個人的申報(略)。
2015年是具有特殊意義的一年,首先是奠基典禮的成功舉辦,其次是工地的順利開工,三是商務下鄉項目的籌劃,四是湖南分公司的順利搬遷,五是新品牌格力空調的入駐,均在公司領導及員工的努力下有序開展。作為人力資源工作組主管,深知自己的經驗和能力不足,未能把人力資源的工作開展得有聲有色,尤其在培訓工作和團隊建設工作方面有所欠缺。今年工作中的欠缺將是我明年的工作目標,我會協同部門組員一起不斷學習,不斷努力,不斷奮進,力爭讓人力資源工作邁上新的臺階。
“守合同重信用”是企業生存發展之本,是企業立于不敗之源,是開拓創新之基,是企業久戰沙場而不銷聲匿跡的根本。在公司領導班子重視和帶動下,堅持不懈地抓了《合同法》及相關法律法規的學好、宣傳和培訓工作。在全公司范圍內形成了學好、用好《合同法》的局面,進一步規范和細化合同審查、管理、監督工作,維護了企業的正常經濟秩序和企業利益。
今年以來的主要工作
(1)加強學習宣傳,提高合同管理人員的整體素質
為適應合同審查、管理、監督工作的高標準、嚴要求的工作性質,更好地為企業生產經營服務,我司組織合同管理人員全面、系統地學習了《廣州企業管理有限公司合同管理制度》、及相關法律法規,強化合同管理人員職業素質教育和職業道德教育,嚴格規范合同審查工作人員行為,明確合同審查工作程序,依法履行合同審查工作職責,提升了合同管理戰線的整體素質,為維護企業的正常經濟秩序和企業利益奠定了基礎。
(2)細化合同管理,保證了成本效益年活動的全面、深入開展
按照《廣州天懿企業管理有限公司合同管理制度》的要求,積極協助合同簽訂單位依法簽訂合同,嚴格審查合同,所有合同條款、簽訂手續和形式均由本部門管理,程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現,依法檢查合同履行情況,協助合同承辦人員處理合同中出現的問題,會同合同承辦人員辦理有關合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規規定的合同行為,并依法監督合同承辦人員的工作職責履行情況,依法執行合同審查制度,有效地保證了企業成本效益的全面、深入開展,切實維護了企業的合法權益。
總的來看,今年我司合同管理工作基本達到了公司法律事務處的要求。但客觀地講,也存在一些問題。一是合同管理人員的素質和工作水平相對來說還有待提高。二是組織機構還有待完善。三是合同管理還需進一步細化。這些問題需要在來年的工作中加以解決、完善。
合同管-理-員工作總結?范文二:
在本一個合同期里,我自認為在工作上是努力的并且有成效的,因為在我的職責范圍內——工具管理崗位上,我做到了合理的申購采購、整齊的庫內管理、有序的領用發放、認真的監督使用、及時的記錄財物——這也是我的必須做到的。
我加入愛利豐公司以來,負責工具(工具、配件、耗材等)管理工作,包括工具的申購或采購、庫內的管理、相關領用發放、使用監督改進、財務賬目記錄,我們的工具數量及類型雖然不算多(總計約****種****類****件……),可是由于生產任務的急迫性與部分工人師傅的操作不夠熟練等原因造成了工具損耗量較大,這就要求我在管理上做到預測使用需求,合理申購采購、保證安全庫存,以備隨時領用。我曾經是一個塑料工藝技術員,從事工藝技術的工作經歷使我養成了認真仔細的'工作作風,這運用到了現在的工具管理上。在我負責的工具室里,可以看到的是整齊的工具擺放、明確的出入庫記錄、整潔的環境衛生……每天下班前的工具整理、即時的出入庫登記、每天上班前的環境清潔是我每天的必修課。
作為工具管-理-員,我熟悉每一種工具的性能及操作方法,當工人師傅前來領用新的或以前沒有使用過的工具時,我得向其介紹該工具的操作方法及注意事項;當我前往車間巡視工具的使用情況時,如有不合理的使用立刻指正,以提高工具的使用壽命。
作為工具管-理-員,與其他的物資管-理-員一樣須保證賬物一致。每月(不定期)我都進行庫存盤點,并及時將相關財務賬目進行核對結算,確保賬物一致,到目前為止尚未出再賬物不一致的現象。
以后我將著手完善工具管理制度,以使工具管理更好得為公司生產服務。
合同管理員工作總結篇三
自20xx年入職公司我一直從事合同檔案管理員一職,并在年部門重組后又兼任業務部辦公室文員與cad圖紙管理等相關工作。在各們領導和同事們的關心與支持下,我虛心學習,踏踏實實的干好本職工作,老老實實做人,比較好地完成了領導交辦的各項工作任務,得到了領導的認可與好評。為了更好的做好20xx年的工作,現將年工作總結如下:
在合同檔案等資料的存檔、錄入電子檔、重要資料備份等方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。并利用業余時間學習了室內設計,主修室內設計3ds max、室內設計autocad20xx、室內設計photoshop課程,并按大綱要求通過考試取得《室內設計工程師》證書,現將一年的工作總結主要有以下幾項:
1、思想品德素質修養及職業道德。遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業,具有強烈的責任感和事業心,積極主動認真的學習專業知識,工作態度端正,認真負責。
作。在這一年中,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
(1)收集整理齊全項目前期的各種版本合同(紙制文件)。
(2)對于新簽定的合同,進行認真審核,確認合同條款約定事項與合同的組成條件合格后存檔,并錄入重要信息的電子版本摘要,同時及時將合同傳遞到財務部門,使各部門的工作能夠較好的得到銜接。
(3)收集保存好公司及相關部門下發的文件及會議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內,為大家查閱文件提供了方便。
(4)及時作好合同檔案資料的審查備案工作。合同檔案管理工作正進一步完善規范,在今后再接再厲把工作做的更好.
(5)在cad圖紙管理工作中,與合同檔案資料相結合,定期按合同內容更新圖紙,做到相輔相承,圖紙與合同相對應,并整理好各個階段的所形成的圖紙,分部位、分時期的存檔備查。
(6)在辦公文員的工作中,嚴格按照公司規定,保管和使用部門章;根據公司制定的日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進行領用登記核發;做好日常考勤的統計工作及相關報表、資料、票據上報等工作。
3、工作態度和勤奮敬業方面。熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守公司規定,保證按時出勤,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。
4、工作質量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創了工作的新局面,為公司作做出了應有的貢獻。
總結一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里,我將認真學習各項政策規章制度及相關的法律法規,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為公司的發展做出更大更多的貢獻。
合同管理員工作總結篇四
1、對倉庫的認識。
2、對流程的認識。
3、對管理的認識:倉庫安全管理;庫區規劃;貨品擺放;成本節約;人員安排等。
4、對職責的認識:明白了團隊的重要性;工作合理安排、保障效率的重要性;較好地協調本組人員的工作和保障準確性;對工作能夠負責和能夠按時順利完成。
(二)不畏艱辛、克服困難,全力做好本職工作。
我是2009年09月10日進入公司,也是我踏入社會工作的第一天。面對陌生的環境,陌生的工作,當時無從下手,充滿了迷茫,對業務操作是一竅不通,連一些最簡單的工作術語都不懂。在公司領導合理安排崗位和同事的幫助下,很快便對工作業務有了一定掌握,較好地熟悉了入庫操作、在庫管理、出庫操作等。能準確、及時地與客戶協調處理非常情況,能較好地處理各種工作細節和服從上級、公司的工作安排和管理制度。
(一)高效服務,全力做好客戶服務工作。
我們的工作本職是服務,服務客戶是我們賴以生存的主旋律,只有做好了客戶服務,得到了客戶的認可。客戶才會真正地認同我們。能做到高效服務,對于客戶的電話咨詢,我都耐心解釋并給予解決,客戶提到的問題和需要,都能及時解答和解決。
(二)專業學習是做好工作的動力源泉。
我們的工作價值是什么?是在工作中,得到不斷地提升,不斷地去學習得到進步。假如我們甘于落后,那么我們的價值將會一降再降,直到自己都不能認可自己。專業的學習,使自己的實際操作得到理論的支持,理論知識得到實際操作的驗證,不斷地提升不斷地進步,才真正是我們的工作價值。點的精通,線的發展,交織成面的擴張,使自己能夠覆蓋更大的領域,才能在各方面不斷地提升自己。
(三)因勢而變,順勢而為,全力做好自己。
在各種突發情況和緊急中,我迅速轉變思路,找準自己的工作定位,積極和同事討論改進方法。討論在工作過程中的問題,有一些專業上不懂的地方我虛心向其他有經驗的同事請教,根本點還是做好自己的本職工作。“天下難事,必始于易;天下大事,必先于細”,從簡單的事做起從細節入手。在精細化管理時代已經悄然而至的今天,成大業若烹小鮮,做大事必重細節。只有從基層做起,筑穩根部,不眼高手低,不心浮氣躁,只有當浮躁被扎實所代替,沖動被理智所折服,成功才可能和我們不期而遇。
(四)認真負責是做好工作的有力保障。
你手上的每一份工作,都是為自己而做,在服務別人的時候,你所得到的并不僅僅是工作的報酬,還有技術的鍛煉,品質的提升與名譽的提高。生活總是會給每個人回報的,無論是榮譽還是財富,條件是你必須轉變自己的思想和認識,努力培養自己盡職盡責的工作精神。自己地不負責任往往導致他人的損失和不滿,我們要明白到每月手上所拿到的工資,其實不是公司給的,也不是客戶給的,而是我們身邊每一位盡心盡責的同事在為你創造的財富。
(五)心態決定一切。
對環境和自己的判斷決定我們的行為。我認為所有的工作改變首先來自于思想上的轉變。懷疑、抱怨、無所謂、思想上的懶惰這些態度對工作是致命的。認識到工作是自己的事便不會有懶惰的思想。
在過去的工作中,在公司領導和同事的幫助下,經過自己的努力,較快熟悉和順利完成崗位規定的工作,也使客戶對自己有了較高地評價。但僅僅限制于目前工作崗位,對公司其他業務和流程沒有較深入地了解和認識,對物流專業知識也有很大的不足。
合同管理員工作總結篇五
我司繼續按照公司法律事務處關于合同審查和管理工作的整體要求和工作部署,認真學習、貫徹、執行《京能集團有限責任公司合同管理辦法》、《京能集團有限責任公司合同管理實施細則》和《驚愕能集團公司審批自購機電設備、配件、材料物資管理辦法》,進一步規范和細化合同審查、管理、監督工作,維護了企業的正常經濟秩序和企業利益,促進了企業成本效益年活動的全面、深入開展。
一、今年以來的主要工作
(一)加強學習宣傳,提高合同管理人員的整體素質
為適應合同審查、管理、監督工作的高標準、嚴要求的工作性質,更好地為企業生產經營服務,一月份以來,我廠組織合同管理人員全面、系統地學習了《××京能集團有限責任公司合同管理辦法》、《××京能集團有限責任公司合同管理實施細則》和《××京能集團公司審批自購機電設備、配件、材料物資管理辦法》及相關法律法規,強化合同管理人員職業素質教育和職業道德教育,嚴格規范合同審查工作人員行為,明確合同審查工作程序,依法履行合同審查工作職責,提升了合同管理戰線的整體素質,為維護企業的正常經濟秩序和企業利益奠定了基礎。
(二)細化合同管理,保證了成本效益年活動的全面、深入開展
按照《××京能集團有限責任公司合同管理辦法》、《××京能集團有限責任公司合同管理實施細則》和《××京能集團公司審批自購機電設備、配件、材料物資管理辦法》的要求,積極協助合同簽訂單位依法簽訂合同,參加重大合同的起草與簽訂,嚴格審查合同,1-10月份以來,共簽訂三類自購合同共計14份,其中:由供應科簽訂的自購材料合同8份,總標的額86199元;由機電科簽訂的自購配件合同5份,總標的額24789元;自購機電設備合同1份,總標的額56248元,所有合同條款、簽訂手續和形式均由本部門管理,各類合同簽訂時均經局、廠聯審,程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現,依法檢查合同履行情況,協助合同承辦人員處理合同中出現的問題和糾紛,會同合同承辦人員辦理有關合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規規定的合同行為,并依法監督合同承辦人員的工作職責履行情況,依法執行合同審查制度,有效地保證了企業成本效益的全面、深入開展,切實維護了企業的合法權益。
總的來看,今年我廠合同管理工作以依法治廠為方針,基本達到了集團公司法律事務處的要求。但客觀地講,也存在一些問題。一是合同管理人員的素質和工作水平相對來說還有待提高。二是組織機構還有待完善。三是合同管理還需進一步細化。這些問題需要在來年的工作中加以解決。
二、新的一年工作設想
(一)加強學習,全面提高合同管理人員的素質
按照集團公司法律事務處的會議精神和工作部署的要求,進一步加強和改進學習。重點學習“三個代表”重要思想和合同管理辦法、實施細則與相應的法律法規,提高合同管理人員的政治素養和業務素質,強化合同管理人員的職業道德教育和遵紀守法意識,最大限度地保護企業利益不受損失,維護企業改革發展穩定的大局。
(二)完善組織機構,依法履行職責
完善我廠合同管理二級負責制,明確合同審查員和合同承辦人員的工作職責,對其職責范圍內工作定期檢查,發現不符合法律行政法規規定的合同行為,及時制止,并嚴厲追究其承辦人員責任。對造成企業經濟損失的違法合同,實行責任追究制度,對涉案人員移交司法機關進行法律制裁,督促合同管理人員依法履行職責。
(三)細化合同管理,提高工作質量和效率
以合同管理科學化、制度化、規范化為目標,進一步細化合同管理。制定落實合同二級內頁管理制度,作好第一手資料的記載、保存和歸類,做到檔案管理的科學化。制定落實合同二級管理的月匯報制度,及時掌握各單位合同簽訂、履行情況,為廠決策提供可靠依據。制定落實合同規范化管理制度,統一標準,嚴格要求,妥善管理原始合同資料,提高工作質量和效率。
自 年入職公司我一直從事合同檔案管-理-員一職,并在 年 部門重組后又兼任業務部辦公室文員與cad圖紙管理等相關工作。在各們領導和同事們的關心與支持下,我虛心學習,踏踏實實的干好本職工作,老老實實做人,比較好地完成了領導交辦的各項工作任務,得到了領導的認可與好評。為了更好的做好2011年的工作,現將 年工作總結如下:
在合同檔案等資料的存檔、錄入電子檔、重要資料備份等方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。并利用業余時間學習了室內設計,主修室內設計3ds max、室內設計autocad2004、室內設計photoshop課程,并按大綱要求通過考試取得《室內設計工程師》證書,現將一年的.工作總結主要有以下幾項:
1、思想品德素質修養及職業道德。遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業,具有強烈的責任感和事業心,積極主動認真的學習專業知識,工作態度端正,認真負責。
2、專業知識、工作能力和具體工作。合同檔案的資料管理工作比較瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,使合同檔案管理的工作上了一個新的臺階,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。 在這一年中,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
(1)收集整理齊全項目前期的各種版本合同(紙制文件)。
(2)對于新簽定的合同,進行認真審核,確認合同條款約定事項與合同的組成條件合格后存檔,并錄入重要信息的電子版本摘要,同時及時將合同傳遞到財務部門,使各部門的工作能夠較好的得到銜接。
(3)收集保存好公司及相關部門下發的文件及會議文件工作, 并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內,為大家查閱文件提供了方便。
(4)及時作好合同檔案資料的審查備案工作。合同檔案管理工作正進一步完善規范,在今后再接再厲把工作做的更好.
(5)在cad圖紙管理工作中,與合同檔案資料相結合,定期按合同內容更新圖紙,做到相輔相承,圖紙與合同相對應,并整理好各個階段的所形成的圖紙,分部位、分時期的存檔備查。
(6)在辦公文員的工作中,嚴格按照公司規定,保管和使用部門章;根據公司制定的日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進行領用登記核發;做好日常考勤的統計工作及相關報表、資料、票據上報等工作。
3、工作態度和勤奮敬業方面。熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守公司規定,保證按時出勤,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。
4、工作質量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創了工作的新局面,為公司作做出了應有的貢獻。
總結一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里,我將認真學習各項政策規章制度及相關的法律法規,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為公司的發展做出更大更多的貢獻。
合同管理員工作總結篇六
轉眼我已來到和邦地產4個月了,在領導和同事們的悉心關懷和指導下,通過自身的不懈努力,我已經逐漸適應了周圍的生活與工作環境,對工作也逐漸進入了狀態,從“要我做”向“我要做”轉變,順利的成為正式員工。而迎接我的是一個又一個挑戰。深刻的理解了合同部的重要性,合同部的工作看似容易,實則充滿了困難,每一份合同都有其特殊性,需要準備不一樣的談判資料,每一次商務談判都需要仔細安排、協調好集團商務談判人員和商務單位,每一次的報審資料都要仔細編制,每一次合同簽訂對于合同條款的擬定和修改都要與項目部和中標單位進行認真的溝通,小心斟酌,稍有一點疏忽就會造成重復勞動。現在青龍嘴項目和茶山村項目相繼開工在即,各個合同商務接踵而至,而且要求時間緊迫,合同部出現了井噴狀態,讓我感到壓力和責任的重大,也時常手忙腳亂,忙亂中難免出現了細節上的問題,先請各位領導、同事海涵。針對3月的工作情況做具體總結如下:
一、上個月我部組織各項商務工作共計13次,簽訂合同份,完成合同資料歸檔份。但仍有16份商務未安排,17份合同商務報審未完成。3份合同完成商務報審未簽訂。我深知配合公司各部門的的工作是我工作內容中一個很大的部分,須經常同項目部、工程管理部、財務部以及營銷部等部門合作、溝通,完成商務資料收集和編制、工程量及清單核對、資料交接與工程概況與進度方面的溝通與合作。公司是一個整體,不是一個單一的部門或領導,所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強學習的地方。
二、我們還根據劉總指示及時調整、修改各個流程表格,使我們對合同資料流轉結點一目了然、濫熟于心,使合同管理水平有了明顯提高。
三、參加了本部各合同執行情況評審會議,對各合同的執行情況做了匯報,分析原因,找好切入點。加強了我們對公司整個流程的熟悉程度。但是在工作中我也發現了自身很多的不足和問題:
一、有時會記不清各項目報上來的商務資料和發放的文件,不能及時的給領導和同事反饋信息。
二、動態資料編號凌亂,時常會出現重復和空缺的現象,對整理核查資料帶來些許的不便。
三、合同擬定工作部分還不是很熟練,雖然在數量及款項上沒有大錯誤,但是過程還不夠明確。
針對如上問題,在以后的工作中采取以下幾點克服:
一、多與各部門溝通,掌握各部門反映的各種信息,及時做好本部對內對外的交接工作,做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規定,對文件進行相關部門的傳閱、傳遞、下發,接收部門應進行簽字確認,并將文件原件整理、分類、存檔。
二、核實工程商務資料的完整情況,如不完整,便請項目部提供完整。根據資料規程按資料內容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。以便以后檢查及歸檔帶來方便。
三、認真虛心地向各位項目部同事學習,不懂的要及時請教,向老員工學習,不斷地提高自己的行業水平,加強專業知識水平的提高,不斷拓展自己的知識面,爭取在實踐中不斷積累更多的經驗。
四、對于領導布置的任務要不折不扣的完成,不能有一絲一毫的懈怠。最后感謝劉總對我們的批評指導,讓我有了很快提高,在資料方面暴露出的許多需要整改的問題和錯誤,這給我指明了改進方向,同時還需要多認真學習好規范規程及有關文件資料,掌握好專業知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。我會當好和邦地產這架機器上的一顆螺絲釘,配合好各項目安排工作。請大家給我提出寶貴意見。謝謝!
合同管理員工作總結篇七
斗轉星移,又到歲末。按慣例每年這個時候都會對自己本年度的工作做一個總結,即 “盤點”。
今年7月份,非常榮幸地來到基建辦工作。
雖然我工作已近13年,曾從事過施工單位投標預算員、合約成本管理主管、房地產公司招投標與投資控制主管等工作,但是唯一遺憾的是沒有一個項目是我從前期調研開始、經過方案設計、開工、施工、竣工、審計結算、到交付使用等全過程的參與,都是僅參與了一個專業或其中一部分。所以,我非常感激領導和公司給了我參與的機會,不僅彌補了我職業生涯中的遺憾,更重要的是能夠使自身在這個項目全過程參與中不斷學習,不斷進步,進一步提升自身素質與才能。
更加幸運的是我又一次遇到了非常好的領導與同事。呂部長笑容親切,和藹可親,讓每個下屬在部門中都能夠找到家的溫暖,在工作上又具領導風范。張副部長自身工作思路開闊,專業知識廣博、工作嚴謹,不僅對下屬的工作能夠給予及時的指導和肯定,還時常在開周會時間激勵大家共同學習、不斷進步、規劃未來職業發展等。我的工作離不開領導的指導,更離不開同事的配合與協助。在招投標過程中、以及合約管理、結算付款等工作上,土建、水暖、電氣等專業工程師都給予了非常大的支持和協助,配合默契、工作高效。尤其是行政財務李工,在工程款支付工作中與我互相配合、反復核對,才使得付款工作準確高效的進行。總之,在此我向領導以及全體同事表示最衷心的感謝,只有你們的指導和協助,才有我在工作中的得心應手。
本年度我的工作總結匯報如下:
1、??這個階段我的工作主要是多了解編寫建議書和可研報告的內容和收費依據等。為修訂酒店項目可研報告咨詢合同,以及協助領導與酒店顧問公司進行可研報告合約洽談的時候有盡可能多的依據。最終使我酒店的可研報告全面詳實可靠。
2、??我主要是了解這個階段辦理規劃、開工等許可證需要的時間和程序。為日后一旦涉及到這方面的工作打下初步基礎。
3、??這個階段我的工作是從立項可研開始,編制投資估算,具體分整體估算和建安各專業估算。在立項后的設計階段,把整體估算和各專業估算作為投資控制依據,開展限額設計、價值工程設計,進行設計概算對比分析,為方案決策提供科學的依據。建施圖紙完成后施工前,編制施工預算,用來作為各專業招投標和施工成本的控制依據。
4、??招投標過程實際是承包合約形成的過程,是項目造價控制的基礎。施工隊伍的優劣關系到工程造價控制的成敗。招投標就是要從價格和質量等方面來選擇優質施工隊伍。所以我的工作是招標文件編制要嚴謹準確,盡量理清甲乙雙方的關系。各專業界限清晰,重視每次清標和答疑過程,盡可能預估施工中可能發生的變更洽商,做到“先預防、后嚴審”的原則。
5、??我的工作是建立適合本項目的合同框架體系,然后將招投標階段的過程文件一并納入合約,從修訂合同文本開始,經過合同雙方溝通洽談簽署后,針對每個合約做出進度與費用計劃,形成費用目標和進度目標,匯總后建立項目全過程成本控制計劃和進度控制計劃。施工中對合約進度和費用履行情況進行跟蹤控制,依據施工中進度和費用實際數據,與先前整體計劃進行對比,提出項目管理建議和預警。
6、??。投資決策與規劃設計階段是投資計劃與成本控制成功的關鍵階段。 所以我的工作是在策劃階段的估算要盡量控制誤差幅度;在設計階段主張實行限額設計、開展價值工程、加強圖紙會審工作等,進一步使設計概算符合預期準確度;招投標階段,在保證選擇優質的承包商和供貨商前提下,最大力度的降低成本,使其控制在施工預算范圍內;在采購階段,尤其是大宗材料、大型設備等,實行自主采購,減少流通環節,降低直接成本;在工程施工階段,作好實物工程量的審核及批準,結合進度計劃進行費用控制;控制工程造價的最后一道關是竣工結算,我在施工過程中要及時收集造價結算依據,檢查監督洽商變更的簽認實施情況。
7、??。對施工中的變更、索賠情況盡可能做到事前提前預估,事中嚴格審核,控制費用增加;隨時檢查監督洽商變更的簽認以及實施情況,嚴謹工程量計量等基礎工作。
8、??。我的工作要在施工過程中及時掌握“進度/費用計劃”和“實際完成進度/費用”對比數據,嚴格審核中期付款,杜絕超付現象的發生。結算后支付尾款時,嚴格簽字審核流程、認真核對已付工程款金額,確保準確付款。
9、??。我的工作是組織各承包商與供貨商據實進行合同評審后,各審計公司與所有承包商供貨商單位進行審計結算工作,實時跟蹤審計完成的進度和情況,協調解決問題與爭議。我公司的工程審計分為內控審計和外部審計。內控審計是由造價咨詢公司負責審核結算文件,對基建辦投資控制負責。外部審計是對審計局負責,作為最終的結算依據。
10.???。工程竣工驗收合格后,要及時簽訂質量保修合同,注意保修期限和質保金形式。采取質量保函形式的需要密切注意開具保函的公司法人是否與合約簽署方一致。
1、??
通過領導的講解和總結的資料,大概了解前期階段應該辦理的各類許可證所需要的時間和手續,以及遇到的一些困難和解決方式。
近來我在了解一些編寫建議書和可研報告的內容和收費依據等資料,協助領導與酒店顧問進行可研報告合約洽談,進一步修訂我公司酒店項目可研報告咨詢合同。
11月份我與造價咨詢公司協作,編制了酒店投資估算,作為可研文件的參考數據。
另外還編制了鐵道兵紀念館的投資估算,作為領導們決策紀念館大方案的基礎數據。
總參謀部通信電纜路由改移工程,雖然聘請了華建聯專業審計公司,但是關于改遷費用事宜談判進展非常艱難,最后定案還有待進一步協商,為了趕時間早日改移完成,管道工程已由22局在施。
每月上報海淀區統計局統計數據。
前期階段的工作中,在領導的指導下,了解很多以前未涉及過的工作內容,擴大了自身專業領域;與造價咨詢公司一起協同工作,專業知識方面有所補充,進一步提升了自身的`專業水平。
2、??:
完成科研樓4個工程招投標:拆除工程、監理工程、造價咨詢工程、土方護坡工程;
完成科研樓前期合約修訂與簽署共計17個,合約金額合計約2380萬元;
(上述詳細內容見后附表格)
在招標階段,個人經驗認為中標原則應為“合理最低價”中標,這樣投標人就會積極降低成本、優化報價、薄利競爭,有利于業主更好的控制造價;招標文件中,盡量給投標單位提供固定表格令其規范填寫,便于評標小組更容易有針對性進行評分。在修訂合同過程中,個人經驗認為將招標文件放在解釋順序靠前位置,將投標文件放在解釋順序最后,最大限度的避免投標文件中的索賠隱患,尤其是投標圖紙和施組等技術文件,清標時更加不容易被發現;合約中要明確設計圖紙版本依據,明確價款計價原則和調整方式。個人經驗認為措施費和一些能固定下來的費用,盡量固定總價包干,減少甲方成本控制風險。
64#樓零星裝修與改造工程,已經完成結算,金額約為24萬元,工程款部分支付;
(上述詳細內容見后附表格)
綜合辦公樓的審計過程使我真正體會到合同評審文件的重要性,合同評審反映實際履約情況,對未履行的合約內容進行扣減,對違約內容進行處罰,這些才是結算的重點內容。招標文件與合約中不僅要明確施工范圍,而且施工中更要嚴格履行合約,合約范圍外施工均不予簽認,避免不同標段之間工作面的交叉混亂和產生結算爭議。施工中要及時收集造價結算依據,監督檢查洽商變更的簽認與實施情況,認真做好工程量計量等基礎工作。施工中及時核算已完工程成本和已付工程款之比例,始終控制支付款為已完工程成本的70%左右。最后結算支付尾款時,嚴格審核已付金額,警惕超付情況。
1、??招標文件修訂時,做出各類固定表格令各投標人規范填寫,并注意評分規則和回標文件內容相對應,有利于評標小組成員非常容易有針對性的做出評分。評標時盡量利用筆記本電腦和投影機等會議室設備,達到事半功倍。
2、??建立適宜的合約框架體系,本著“合約體系簡化”原則,達到控制品質造價目的同時減少招投標與合約數量。理順合約雙方利益關系,對待系統內部公司與外部公司的側重點不同。不論大小合約都要明確質量標準、工期進度、計價原則、價款調整、違約罰則等關鍵性合約條款。另外需密切注意履約保函時效,到期前一個月需通知承包商及時辦理保函延期手續。
3、??為避免發票丟失,進一步規范了工作流程,統一由資料員負責簽收發票并做好記錄,轉交財務時要有簽收記錄,工程款支付表完善簽字手續時不能附帶發票。平時規范自身的資料留存與歸檔,保證目錄清晰,便于管理。
4、??。審計過程中協調爭議解決問題首要依據合約條款,所以需要對合約條款爭議以及潛在風險因素要及時總結到合同文本空白處,便于隨時查看。結算時需掌控分包商對材料分供商的結算情況,必要時采取材料結算書到甲方備案后方可進行專業分包最終結算;付款時也同樣防止分包商對材料商扣款,采取材料商收款證明到甲方備案后方可支付分包商尾款措施,減少事后糾紛。尾款支付時一定要與財務核對清楚已付金額,防止超付。
可以預料我們明年的工作將更加繁重,要求也更高,需掌握的知識也更高更廣。具體目標和努力方向如下:
1、??進一步提升專業知識、擴大專業領域的同時,重點學習五星級酒店相關知識。汲取網上一些酒店行業人士工作經驗之精華,結合自己在酒店專業知識方面存在的不足,有針對性地進行補充學習,進一步提高業務工作能力。
2、??做好投資估算、設計概算、施工預算等計劃工作,使其分別在設計階段、招投標合約階段、施工階段、審計結算階段等實時跟蹤、反饋信息,達到有效控制。施工階段采取先進的“掙值管理”項目管理模式,結合進度前鋒線控制工程款支付,調動總承包管理的積極性和責任心,來達到總包管理有序有效。同時我們要做好關鍵任務測量和非關鍵任務測量相結合的工作,避免工程進度實際延誤的情況發生。
3、??首先將整個工程的施工范圍進行合理切塊和劃項,建立合適的合約規劃,重點做好各專業交圈工作,避免施工中范圍不清,增加變更風險,并給結算帶來麻煩。其次招標時明確設計圖紙版本依據,列明圖紙清單,以及明確價款計價原則和調整方式。清標階段關鍵是清理投標人在報價時使用的一些不正當投標技巧,但更要注意清理報價依據的圖紙和施組,技術文件中更容易隱藏索賠手段而更不容易被發現。最后對滿意的單位進行多輪合約談判,從源頭上控制造價。招投標過程中的所有文件及往來函件,均作為合同附件,以解決結算時不必要的爭議。
4、??加強現場管理,減少現場簽證;加強對隱蔽工程的工作量審核;實時對已完工程成本與計劃完成預算進行對比,嚴格審核中期工程款支付,杜絕超付。根據項目實際進展,每季度更新資金流量計劃表,為財務部門制定用款計劃提供依據。
5、??。加大力度組織協調各審計公司與承包商之間的審計工作,協助解決審計爭議和問題,爭取盡早結束綜合辦公樓的審計結算工作。把全部精力投入到新開工項目中。
每個人的素質包括政治思想素質、科學文化素質、心理品格素質和身體素質四大方面。其中,身體素質是物質基礎,科學文化素質是核心,心理品格素質是關鍵,政治思想素質是主導。針對自身各方面素質努力目標如下:
1、? 作為一名黨員,要認真對待黨組織開展的每次政治學習,不斷提升政治思想素養的同時,保持高度的事業心和責任感、堅持艱苦奮斗和務實作風。
2、? 不斷更新專業知識,了解新產品新技術,例如目前酒店專業相關知識。目標是做一個具有廣博精深的知識貯備,合理的知識結構,持續學習、終身學習,保持工作上創新的專業工程師。
3、? 在工作和生活中,正確評價自我,保持胸襟開闊、豁達大度、積極樂觀;正確對待挫折,克服期望值過高的心理,培養堅韌不拔的毅力。進一步提升自身的組織管理能力、正確判斷能力、沉穩解決問題能力等。
4、? 加強體育鍛煉,做好健身計劃,保證身體健康,以便更好的工作和生活。
上述內容是我在本年度的工作思想總結匯報,請領導指正。 ?
一、領導重視 認識到位 ??
為使“守合同重信用”活動能夠健康有序的進行,我們首先做到了組織健全,機構完
1、對新進廠員工簽訂勞動合同,規范了雙方的權利與義務,并進行了勞動部門鑒定,
僅2015年3月就新簽10人勞動合同,并為其辦理了養老保險。?
展望未來,我們相信在上級領導的指導下,在全體員工的共同努力下,把企業的信用管理工作做得更好。
合同管理員工作總結篇八
20xx年,在某某縣工商局的領導下,我公司“守合同重信用”工作取得了一定成效,公司合同管理更加規范,合同擬定、審核、簽批、用印、保存均明文規定,企業管理人員及合同管理人員合同管理工作能力大大得到提升,企業的法律意識和合同意識得到增強,企業信譽得到了推進,企業信用形象得到了改善,企業市場競爭力得到了提高,企業效益進一步提升。現將一年的工作匯報如下:
一年來,公司領導始終把“守合同重信用”工作作為促進企業發展的重要工作來做,對公司員工明確分工,監管到位,對“守合同重信用”進行宣傳教育,組織員工積極參與培訓,利用各種形式來開展這項工作。通過努力,全公司對這項工作的認識得到了提高,思想得到了統一,共同把這項工作做好。
為使“守合同重信用”工作能夠健康有序的進行,公司首先做到分工明確、職責到位;建立健全了各項規章制度。使合同管理做到了有人負責、有據可查、有章可循,企業信用管理水平有了明顯提高。
通過參加“守合同重信用”這項工作,在日常經營活動中,公司全體員工樹立了誠信的理念,做人做事講誠信、講質量,認真履行每一份合同承諾,在社會上、在客戶口碑中也享有良好的聲譽,與用戶建立了長期的合作關系,同時也取得了顯著的經濟效益。
總之,在過去的一年里,我們公司在“守合同重信用”工作中取得了一定成效,管理進一步得到提升。同時,在來年的工作中,我們要進一步加強學習,在工商局領導的正確領導下,把“守合同重信用”工作進一步強化,力求打造質量過硬的“守合同重信用”企業。