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最新發布會策劃案例 發布會策劃書(匯總15篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-12-28 00:14:03
最新發布會策劃案例 發布會策劃書(匯總15篇)
時間:2023-12-28 00:14:03     小編:雨中梧

每個人都曾試圖在平淡的學習、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養人的觀察、聯想、想象、思維和記憶的重要手段。范文書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇范文呢?下面是小編為大家收集的優秀范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

發布會策劃案例篇一

4、以“賀卡文化”為主題,倡導賀卡的文化影響。

二、活動主題。

常德首屆賀卡文化節——20xx年郵政賀卡新品發布會。

三、主辦單位。

xx局客戶部。

xx局信函廣告公司。

四、活動時間。

暫定xx年11月17日(周六)上午9:00—10:30。

五、活動地點。

xx科技大樓9樓會議室。

六、活動規模。

300—500人。

七、與會部門、機構和人員。

1、所有應邀客戶單位代表(200人左右)2、領導、嘉賓(30人左右)。

3、社會廣告公司代表(20人左右)。

4、本局干部職工(全局副科以上干部、所有客戶經理,50人左右)。

5、新聞媒體(中國郵政報、三湘郵報、常德日報、常德晚報、常德電視臺、鼎城電臺、尚一網、柳城在線等20人左右)。

6、部分客戶群體及來賓(20人左右)。

八、活動內容。

1、重點介紹xx年郵政賀卡的新產品類型(業務宣講)。

2、各相關單位領導發言、致辭。

3、現場贈禮和抽獎活動。

4、現場客戶提問及互動交流。

發布會策劃案例篇二

xx有限公司特大會議室(英語村)

主角:領導(嘉賓):3人(xx有限公司總經理、銷售部經理、代理商代表)

明星代言人:1人

主持人:1人

新產品展示人員(禮儀人員):2人新聞媒體(拍照人員):2人

觀眾:3人

待定

(材料準備)

1.音響設備:借用英語村的設備

2.背景墻:自制ppt(投影儀播放)

3.橫幅:粉紅色a4紙打印“熱烈慶祝xx有限公司新品發布會圓滿成功”

4.桌簽:5個

5.胸花:4個

6.別針:4個

7.盆栽:30盆(借用英語村的盆花)

8.其他:臨時增減

2.主持人介紹時,領導(嘉賓)就座,掌聲,發言完畢;

4.抽獎環節,由明星代言人抽出幸運觀眾,并發放禮品;

5.主持人宣布新品發布會圓滿結束,接下來是自由參觀與詢問時間;

6.所有人鞠躬退場,結束。

發布會策劃案例篇三

a.12:00接待廳接待來賓,經銷商,記者簽到。

b.2:00引導嘉賓、經銷商、記者入場。

c.2:10播放企業宣傳片。

d.2:20主持人請來賓就座。

e.2:25主持人宣布新品發布會開始并介紹公司領導與媒體。

f.2:30公司領導致辭、部門主任致辭、商會或者一定影響力的來賓致辭。

g.2:45產品工程師在播放產品短片的同時講述產品的作用。

h.3:30記者來賓提問,產品工程師作答。

i.3:40選擇幾名老客戶進行產品提問。

j.3:50從現場選擇幾名汽車使用者進行產品提問。

k.4:00領導抽取來賓獎品活動,配合產品小短片播放進行現場產品促銷活動。

l.4:10發布會結束,公司領導與媒體詳細交流意向。

m.4:20與媒體交流結束,散場。

二、場地布置布展。

1.發布會場地布置,花籃,彩旗,條幅。

2.發布會指示牌。

4.廣場各擺放x展架多個,寫真貼多張。

6.會場演講臺擺放花籃各兩個,走廊前臺兩旁擺放x展架。

7.主席臺和各座位貼帶有公司logo的編號,桌上放純凈水,文件夾dm封尾頁,貴賓名簽。

8.配備:禮花,專用整場音樂配音,抽獎。

9.配備企業宣傳片和新品講解短片播放等視聽材料。

10.調試好音響設備,指定好錄像人員。

三、參會應邀人員。

1.邀請公司領導、市政領導代表、公司代表。

2.邀請經銷商代表。

3.邀請部分意向客戶代表。

4.邀請媒體:xx日報,xx電視臺,xx廣播電視局。

四、新品發布會提供給媒體的資料。

1.會議時間項目安排流程。

2.新聞通稿。

3.演講發言稿。

4.發言人的背景資料介紹。

5.公司宣傳冊。

6.新產品說明資料。

7.有關圖片。

8.紀念品禮品領用券。

9.企業新聞負責人名片(新聞發布會后進一步采訪、新聞發表后寄達聯絡)。

10.空白信箋、筆(方便記者記錄)。

五、發布會組織。

1.組委會組長(負責整個活動與廣場負責人協調)。

2.協調員(協調員由xx單位領導組成,負責各小組的協調)。

3.領導小組細分:

a會場接待(6人負責來賓登記、禮品發送、資料袋的發放以及各種接待工作)b與媒體聯系(媒體發稿、媒體接洽、禮品費用支付)。

4.場務維護(負責現場、設備能夠正常使用,排除外界干擾)。

5.廣告宣傳(有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產品部共同組成)主要負責。

a主題背景干墻設計制作及安裝。

b宣傳dm、x展架、海報、禮品贈送手提袋、企業新品畫冊的設計制作。

c領導、來賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫。

6.主持人(主要負責各個環節串詞以及開場主持)。

7.外聯(主要負責與模特及演員聯絡以及現場產品展示安排)。

六、發布會資料袋內容。

1.會議手冊。

2.新品文字資料(招商)。

3.相關圖片、信箋和筆。

4.禮品券。

七、發布會籌備。

3.4月23日前,上述材料印刷品交貨,其中宣傳片在25日前出樣片。

5.4月24日前,確定參會領導,經銷商,意向客戶以及媒體人員名單,同時,發邀請函。

6.4月25日,將發布會方案交由會議主持方,以便其提前排練。

9.5月1日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查。

11.5月1日2:30主持人宣布新品發布會開始。

12.5月15日前,將新聞稿和媒體軟文陸續發布。

八、新聞發布會所需人員、物料。

1.禮儀(6人:會場)。

2.主持人(1人:主席臺)。

3.攝像師以及攝像設備(一人一套:場內)。

4.數碼相機(3人3部:場內)。

5.橫幅(2條:會場)。

6.彩虹門(一只:會場)。

7.彩旗(8只:會場)。

8.花籃(4只:演講臺旁各兩只),鮮花(1束:演講臺)。

9.貴賓名片卡(10張:嘉賓座位)。

10.簽到本(2本:簽到臺),名片盒(2個:會場門口)。

11.錄音帶、光盤(2套:背景音樂播放)。

12.筆記本兩部(接待臺和演講臺)。

13.大型噴繪背景(1張:會場背景墻)。

14.綬帶(6條:接待禮儀)。

15.x展架(多個:會場以及廣場內)。

16.產品展示架(2個:展臺)。

17.贈送禮品(多個:視來賓人數)。

18.產品vi會標(1塊:演講臺)。

19.資料袋、筆、信箋(多個:視來賓人數)。

20.請柬(多份:視邀請人數)。

21.指示牌,寫真(多張:會場以及廣場內)。

22.抽獎券(多張:視來賓人數)、抽獎箱(1個)。

23.招待煙(10條:賓客接待)。

24.礦泉水(多箱:視來賓人數,待定)。

25.蘋果、草莓、香橙(各5箱:賓客招待)。

26.企業宣傳片,新產品講解短片(各一段:介紹)。

27.來賓證(多個:視來賓人數)。

28.新品vi寫真貼(多張:桌面、座椅、模特)。

29.新品海報(20張:會場布置)。

30.胸花(15份:部分來賓)。

31.所展產品、道具(1套:產品展示)。

九、產品發布會邀請人員清單(略)。

十、發布會費用預算。

發布會策劃案例篇四

三、地點:學校操場。

四、議程:

(一)全校師生在學校操場集合。

(二)宣布開學典禮正式開始。

(三)升國旗、唱國歌。

(四)六年級學生代表講話(主題:xx)。

(五)“xxx”簽名活動。

(六)校長講話。

(七)宣布開學典禮結束。

文檔為doc格式。

發布會策劃案例篇五

標題:xx我校國獎桂冠摘得者余xx新聞發布會。

詮釋:此次發布會是以余xx獲得國家獎學金(第一名)為由頭,旨在向全校師生公布說明此事。并邀請校內外相關媒體對當事人進行相關采訪,挖掘人物獲獎背后的故事,展現給受眾一個真實,全面,豐富的國獎獲得者。在一定意義上樹立典型,起到模范作用。

余xx。

余xx,男,xx級廣播電視新聞學專業。

1、歷任職務。

校博雅通訊社社長,《傳媒新報》主編,校黨委宣傳部學生助理,《湖北日報》大學生記者團駐華師武漢傳媒學院站長,《湖北日報》大學生記者團文字,攝影記者,荊楚網大學生通訊員。

2、獲得榮譽。

湖北省“五四新聞獎”提名,《湖北日報》十佳大學生記者,校通訊社最高榮譽“博雅獎”,“校園年度優秀記者”,校通訊社“優秀新人”,“暑期社會實踐先進個人”,學院二等獎獎學金等。

3、相關經歷。

xx年1月被學校推薦進入《楚天金報》實習;20xx年11月入選湖北日報大學生記者團擔任文字,攝影記者,并被選為荊楚網大學生通訊員;20xx年10月采訪金雞百花電影節中國電影論壇。

多次參加新聞專題策劃報道,并在國家級,省級,市級報刊,新聞網站上共發表稿件200余篇。

xx年10月被英國新聞專業排名第2的謝菲爾德大學國際新聞碩士專業預錄取。

時間、11月6日14:30——15:30(國獎評選后一天)。

地點、校圓形報告廳。

校外媒體、湖北日報大學生記者團代表。

校內媒體、校博雅通訊社,華媒青年報,vip電子雜志社,各大校媒代表。

1、首先恭喜你獲得國獎第一名的好成績。摘得國獎桂冠,你的感覺如何?

2、有沒有想感謝的人?想對她(他)說些什么?

6、英語四六級考試馬上來臨,你有什么好的建議給大家呢?

9、對于你來說,”新聞“意味著什么?以后有何打算?

11、在許多人眼里,你儼然成為了”大贏家“。最后,請跟我們分享一下給你觸動最大的人或事,故事或話語,以此勉勵后生。

1、會前確定好發布會的主持人,相關嘉賓,參加發布會的具體人員名單。并在發布會前一周發送請柬,隨后打電話落實確定,排好發布會現場的座位表,以便發布會當日相關人員入場就坐。

2、對于邀請的校外媒體及校外代表應有專人接送,引導。

3、準備好發布會的相關資料,如新聞發布稿,新聞人物余xx的人物介紹,材料展示ppt,視頻影像資料等。

4、為參會記者的廣播錄音,電視攝像,燈光照明等準備工作做好協調,為來賓提供相關服務。

5、檢查好相關硬件設施,調試相關設備。提前做好現場布置。如、主題板的布景,投影儀設備等,確保發布會的成功進行。

6、發布會現場程序安排要緊湊。一開始有誰開場白,接著誰發言,記者提問環節,回答問題等要詳細安排,以免冷場或出現混亂。對于提問環節的時間要有控制。

發布會策劃案例篇六

全方面無保留的細致介紹宣傳新產品,感受新型塑料碗帶給人的實用與放心。牌塑料碗新產品。

塑料制品有限責任公司。

xx年6月5日(星期四)10:00——11::00。

華中師范大學武漢傳媒學院三號教學樓3205教室。

時間。

相關內容。

am09:30。

相關負責人員到場準備,包括主持人及禮儀人員。

am09:35。

開始布置場地,活動現場接待來賓,并請其簽到順帶發放發布會資料袋,一有人進場就開始播放背景音樂,烘托氣氛。

am10:00。

正式開始,主持人說開場白介紹相關來賓。

am10:05。

領導人致辭,并說明舉辦此次發布會的'理由及相關情況。

am10:10。

嘉賓致辭。

am10:15。

產品介紹。

am10:30。

記者提問,主講人回答,輔講人補充。

am10:40。

問答結束,產品現場實驗。

am11:00。

主持人說結束語,產品發布會結束,來賓合影,散會。

1、在教室門口立一塊塑料碗的宣傳廣告,并附有宣傳標語。

2、在進門口擺放一張桌子,供來賓簽到使用。

3、而黑板上用廣告布橫幅標注,塑料碗新產品發布會現場。

4、在講臺上設一個主發言臺,并用花裝飾臺面,在旁橫放一張桌子,供嘉賓和發言人就座。

5、大熒幕播放企業宣傳視頻。

6、調好音響設備以及錄音和拍攝人員。

陳洪友(發布會總指導)。

周雨晴(主持人)。

沈默(主發言人)。

康明俐(副發言人)。

程麗萍(發言人助理)。

譚聰(記錄人員)。

以及采編專業部分同學和相關媒體記者工作人員。

組織部組長(負責整個活動進程)。

協調部(負責和嘉賓協調聯系)。

外聯部(負責聯絡來賓,記錄來賓簽到)。

新聞部(負責媒體工作人員的提問摘記)。

場務服務部(負責維護現場秩序以及設備的正常使用,免去干擾)。

廣告宣傳部(負責發布會所需的一切宣傳稿和宣傳畫幅)。

后勤部(負責為現場來賓提供飲水和發放會議資料袋)。

1、會議手冊。

2、塑料碗新產品介紹。

3、塑料碗新產品圖片以及產品生產過程圖片。

4、筆和白紙。

會議時間項目安排流程,新聞通稿,演講發言稿,發言人和嘉賓的背景資料介紹,公司宣傳冊,產品特性以及全方面介紹,產品宣傳資料以及產品相關照片,企業負責人名片,筆和空白信箋。

廣告,宣傳冊,資料袋,橫幅,水,花籃,文具等。

1、湖北衛視。

2、長江日報,湖北日報。

3、新華網。

文檔為doc格式。

發布會策劃案例篇七

(三)發布會結束后,自由采訪。

(一)中英文會標:

(二)場地規模:

(三)設備,配同聲翻譯和投影儀,一般由會場帶給

(四)帶給資料陳列、發送場地

(五)會場供應飲料

新聞發布會由(某個機構)牽頭,組成以(哪些機構)參加的工作班子。

1、人員邀請負責部門。

2、發布稿負責部門。

3、翻譯負責部門。

4、來賓接待負責部門。

5、請柬、禮品等準備負責部門。

6、會場落實布置和接待工作負責部門。

7、相關食宿安排負責部門.

確定方案,明確分工,落實職責,確定會場,召開會議。

基本完成邀請參會人員,完成領導發布稿起草、廣告策劃方案。

領導發布稿審定、翻譯。

各邀請單位落實來賓、記者邀請工作;

商定會場布置、完成禮品、宣傳品和資料袋的準備。

各參會代表抵達,并將有關介紹材料送抵開會現場報到處,統一陳列。

(一)講話稿;

(二)發布稿;

(三)介紹材料

發布會策劃案例篇八

20xx年,是特殊的一年,河南大學迎來了100年校慶,這是河大所有師生值得銘記的一年。再多的話語,也無法清晰地表達我們對母校的祝愿以及驕傲。讓我們用安靜的文字,來展示我們對他們的心聲,紀念這一美好的回憶。

二.活動單位。

河南大學。

三.活動地點。

河南大學大禮堂前廣場。

四.活動目的及意義。

本次新書簽售活動選擇在了20xx年9月25日,這一天是一個重要的日子,今天河南大學100周歲了,王立群教授通過自己的新書簽售向母校百年華誕獻禮。

五.活動內容。

1.活動主題:新書簽售。

2.活動時間:9月25日下午三點。

3.參與活動對象:河南大學師生。

4.活動形式:在河南大學明倫校區大禮堂前廣場舉行新書簽售活動。

六.活動流程。

第一階段:活動宣傳期,時間為五天(9月20日-9月24日)。

1.在各大宣傳欄張貼海報,主要內容為活動的形式、地點等(9月20日——9月24日)。

2.在明倫校區和金明校區各個食堂、超市門前設立派發傳單點,負責在現場進行傳單派發,并解答同學疑問(9月20日——9月24日)。

3.網絡宣傳,包括河南大學官方網站、校園bbs以及河南大學吧等進行宣傳和討論。(9月20日——9月24日)。

第二階段:活動準備期。

1.設計電子海報、宣傳單張(9月11日—9月20日)。

2.制作相關ppt(9月25日之前)。

3.購買活動小禮品(9月25日之前)。

4.確定發布會當天的負責人員(9月25日之前)。

第三階段:活動進行期(9月25日下午3:00——6:00)。

2.確保簽售活動有序進行。

3.活動結束,負責場地打掃等各項后續工作。

1.申請活動場地,通知參與人員(9月22日)。

2.活動宣傳,會場布置,購買禮品。

4.記錄活動過程(拍照、寫通訊稿)。

5.維持會場秩序,處理可能發生的突發事件——社長、緊急事件處理人員布置事項:

a)氣球綁在會場門口成拱門形。

b)會場大門要粘貼一張宣傳海報(張貼在課室內或者課室外窗)。

12:00——14:30會場布置。

14:00相關的工作人員到場(注:檢查展示ppt)14:30觀眾進場、嘉賓進場。

15:00—15:08主持人宣布活動開始,介紹到場嘉賓。

15:13—15:20王立群教授發表簡單講話。

17:50—18:00主持人宣布發布會結束,嘉賓合影留念。

九.活動后期工作。

校報記者整理相關稿件,把活動中的圖片、文字、視頻等資料及時整理并進行后期宣傳。

十.經費預算。

發布會策劃案例篇九

項目背景:龔扇質薄如絹,柔似綢綾,光滑如鏡的龔扇。龔扇始于19世紀龔氏之手,故稱“龔扇”,迄今已有130多年歷史。

清末,由龔爵五首創的龔扇被譽為“中華第一扇”。龔扇質薄如絹,絢麗如花,光滑如鏡;扇面圖案別具一格,花鳥人物栩栩如生。自龔爵五至今,龔扇已傳至第五代,編織工藝日益精湛。回眸百年滄桑和輝煌,一把“龔扇”在千年鹽都龔家的五代人手中越編越精,成為“中華第一扇”。

龔扇又因竹絲細如發絲,薄似蟬翼,被贊為“蟬翼扇”。龔扇采用的是一年青慈竹,以無竹花心,無黑黃斑紋,竹質老嫩適中者為宜。用象牙或牛骨做扇柄,飾以絲制“流蘇”,玲瓏剔透。正面對光看,扇面現白色,花鳥人物忽隱忽現;向左側視,花紋閃青色,樹葉現白色;向右側視,花紋現白色,樹葉閃青色,更為難得的是輕叩扇柄,有悅耳鼓聲,令人玩味不已。

發布主題:聽龔扇細語,賞民間傳統工藝。

發布時間:2012年5月09日上午8:00——下午6:00。

舉行盛大的“龔扇細語”品牌推廣開幕儀式,邀請市、區領導參加,邀請中國工藝美術大師韓美林,四川美術工藝大師李秋萍、陶蓉、何丹等藝術家,展現龔扇傳統工藝文化,邀請知名主持人聯袂主持,介紹龔扇細語品牌發布會的日程安排和活動內容。

前期宣傳方式:平面宣傳:海報宣傳,邀請函。

動態宣傳:宣傳片。

前期準備:t臺背景——竹子的幕墻,上面刻著龔扇細語品牌發布會(具體說明見節點詳圖)。

t臺頂棚竹子搭起的架子。(具體說明見節點詳圖)。

搭建t臺,舞臺程t字形。(具體說明見節點詳圖)。

展示方式:1.t臺表演:有模特為大家展示精美的龔扇(30分鐘)。

2.博物館一樓展廳展示龔扇的制作過程。

品牌展示區:博物館一樓展廳中央——兩排屏風展示龔式自編龔扇(具體說明見節點詳圖)。

觀臺區:博物館外t臺兩旁。

舞臺設計:有古典的文化氣息的背景,燈光設計。

舞臺音樂:古典音樂琵琶行,以古典音樂的柔美展示龔扇的輕盈與精致。

發布會的流程:在博物館門口有禮儀引導到簽到處簽到,然后入座等待主持人宣布發布會開始,開始儀式過后有三十分鐘模特展示龔扇的t臺表演,看過表演對龔扇的美有個初步了解后,可以到展廳內對龔扇工藝有個深入的了解,欣賞龔扇經典作品展,最后可以參加龔扇拍賣會,購買自己心儀的龔扇。

發布會儀式內容:1.迎接嘉賓。

2.貴賓致開幕詞3領導嘉賓講話。4.剪彩燃放禮炮。

5主持人介紹龔扇發展歷史及介紹現狀6.模特展示龔扇。

7.展覽館參觀龔扇制作工藝8.現場拍賣龔扇。

會場布置:1.博物館門外擺放大型氣球拱門。門外口左右安排兩名禮儀迎賓,把你引致簽到處。

4.博物館門口設置賓客接待臺,兩名禮儀小姐負責簽到。

5.接待臺登記來賓,禮儀小姐發放資料袋龔扇細語畫冊、名片,收集參加者的名片。6.博物館的觀眾區每個桌子上放置鮮花,若干水杯、玻璃高腳杯,參觀人員品嘗紅酒和甜點。

7.舞臺左側前方放置一演講臺。

8.演講臺正面貼著公司標志,上面擺筆記本、麥克風、鮮花。9.t臺下方右邊擺放設備和音響操控人員。

10.模特走t臺時有講解員講解龔扇的制作和來源,充分向大家介紹龔扇。

工作人員安排:1.一位主持人。2.十位t臺模特。

3.兩位禮儀小姐分發龔扇細語畫冊、名片,收集參加者的名片。4.十位現場服務人員。5.龔扇編織人員。

6.音響師和舞臺指導各一名。預算支出:1、演出團體酬勞。

2、招待費用:來賓的賓館、酒店、餐飲、住宿、游覽、觀光。3、紀念品:精美紀念品。

4、宣傳費用:宣傳冊、彩旗制作、手提袋、廣告牌、指引牌、公交車廣告、宣傳海報、宣傳片、光盤、媒體廣告。

5、燈光,音響,舞臺及場地、開幕式、閉幕式、慶典費用、其他場次。6、不可預見費用:臨時人員開支、聯誼活動組織、道具、車、通訊費用等。

策劃人:xxx。

發布會策劃案例篇十

時間一溜煙兒的走了,工作已經告一段落了,我們的工作又將迎來新的任務和目標,做好策劃書,讓自己成為更有競爭力的人吧。現在你是否對策劃書一籌莫展呢?下面是小編精心整理的新聞發布會策劃書,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

1、確定新聞發布會日期、地點、新聞點等。注意事項:與希望發布事件日期相配合,促進自身對外宣傳,挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發布會前20天完成,最遲15天,并在邀請函發布前預定會場,否則會影響下一步工作。

2、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發布會承辦者協調規模與價格,簽定合同,擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發布會現場布置方案等。注意事項:該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負責。

3、按照邀請名單,分工合作發送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發布會。回收確認信息,制定參會詳細名單,以便下一步安排。注意事項:該步驟一定要計劃周密,有專人負責,適當放大邀請名單,對重要人物實施公關和追蹤,并預備備用方案,確保新聞發布會參與人的.數量和質量。

4、購買禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,并進行培訓和預演。設計背板,布置會場,充分考慮每一個細節,比如音響和放映設備、領導的發言稿、新聞通稿、現場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。

5、正式發布會前提前一到兩個小時,檢查一切準備工作是否就緒,將會議議程精確到分鐘,并制定意外情況補救措施。

6、按計劃開始發布會。發布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。

7、監控媒體發布情況,整理發布會音像資料、收集會議剪報,制作發布會成果資料集(包括來賓名單、聯系方式整理,發布會各媒體報道資料集,發布會總結報告等),作為企業市場部資料保存,并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。

8、評測新聞發布會效果,收集反饋信息,總結經驗。

1、主辦單位:

2、發布主題:

3、發布時間、地點

(1)新聞發布會時間:

(2)發布地點:

4、組織工作:由宣傳部、后勤接待組負責,負責來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結經驗等。

5、主持人:

6、邀請媒體及有關領導:1、新聞媒體2、有關領導

7、會場布置:1、鮮花。2、發布會會場背景:

8、發布會前宣傳氛圍的宣染:

9、議程安排:下午16:30,主持人宣傳新聞發布會開始。

(1)總經理就發布會的意義、目的、主題、內容、時間安排進行發布,介紹

(2)記者提問,參會負責人答記者問。(產品開發部負責人、人事部負責人,總經理,銷售部負責人,策劃部負責人等領導答記者問)。

發布會策劃案例篇十一

1.精心打造中國**時尚盛典,著力提升中國**在國內外的整體形象,強力推動中國**時尚化趨勢,深入研討**行業發展前景及其對策;2.開創**精品化新時代,杜絕粗制濫造,努力提升**品質公信度,有效拉動**消費需求,推進中國**走向世界;3.通過簽訂“三亞宣言”,成立“中國**誠信聯盟”。4.有效塑造、推廣三亞“時尚、美麗、浪漫”的城市形象,大力促進三亞旅游業的發展。

二.活動要素1.活動名稱。

xx年1月9日——10日,海南省三亞市國光豪生酒店3.活動主題。

“中國**——迎接精品時代的到來”4.參加人員(總計約200人)(1)全國行業協會領導,(2)海南省及三亞市領導,(3)海內外知名**及相關廠商代表,(4)國內外珠寶專家和學者,(5)社會名流和特邀嘉賓,(6)媒體記者。

三.組織機構1.舉辦單位。

主辦:中國珠寶玉石首飾行業協會海南省商務廳三亞市人民政府時尚傳媒集團。

承辦:三亞海潤珠寶有限公司《芭莎珠寶》(bazaar)雜志新絲路模特機構廣州分公司北京佳楠信合文化發展有限公司海南**文化影視傳播有限公司2.組委會(人員、職務或有變動)名譽主任:

江澤林*海南省委常委、三亞市委書記李國梁海南省人民政府副省長主任:

裴真海南省商務廳廳長王勇*三亞市委副書記、三亞市市長執行主任:

李柏青三亞市副市長李龍生海南省商務廳處長劉江時尚傳媒集團聯合總裁秘書長:

組委會將下設統籌運行、聯絡接待、新聞宣傳、會務制作、**論壇、新品發布、高爾夫賽事、財務、安全等九個職能工作小組進行活動籌辦工作,并委托專業文化公司進行運作。

四.支持媒體1.網絡媒體。

中華珠寶網、九鉆網、新浪網、網易、搜狐、騰訊網、雅虎中國、中華網、新華網、海南在線、世紀前線、凱迪社區、天涯社區等。

2.平面媒體。

時尚、芭莎珠寶、中國經營報、長江、第一財經、21世紀經濟報道、金卡生活、優品up、新華航空、東方女性、瑞麗、時裝、中國服裝、新現代畫報、中國之翼、elle、虹、京華時報、海南日報、三亞晨報、海風逍遙等。

3.電視媒體。

中央電視臺、北京電視臺、海南電視臺、旅游衛視、三亞電視臺、鳳凰衛視等。

4.行業媒體。

中國寶石、珠寶與時尚、中外首飾時尚、中國黃金報等。五.主題活動。

1.三亞市政府歡迎晚宴——請到天涯海角來。

給予各方來賓一個格調高雅、具有地方特色的歡迎禮遇,安排相關領導致辭、民族風情文藝演出等內容。

為逐步改善中國**市場形象,樹立中國**在市場的品牌地位,加強中國**行業自律,培養中國**軟文化,促進中國**生長的生態環境保護工作,推動中國**行業的可持續發展能力,特擬定《三亞宣言》。

與會**商家自愿簽署《三亞宣言》,并在此基礎上,由簽約商家組成“中國**誠信聯盟”,這也將成為本屆**年會的重要成果。

3.中國**xx媒體見面會。

安排中國珠寶玉石首飾行業協會、三亞市政府、時尚傳媒集團領導和組委會相關負責人、中國**行業代言人、我國演員趙雅芝女士(擬定。趙雅芝,形象端莊,氣質高雅,肌膚玲瓏剔透、珠圓玉潤,面善親和,和**飾品的外形、品質相得益彰,交相輝映,正相匹配。),與參加活動報道的媒體記者見面,并通過網絡或電視直播的形式介紹三亞宣言及活動有關情況并回答記者提問。

擬邀請旅游衛視與珠寶首飾行業領導、三亞市領導、海內外專家學者、珠寶廠商代表通過電視訪談的形式,探討中國**行業的精品化路線的重要性和必要性。

1)主持人宣布論壇開始和致開場詞;2)主持人介紹與會主要領導和貴賓;3)各代表發表主題演講;4)主持人進行總結發言和宣布論壇結束。5.芭莎珠寶——與時尚共贏主題晚宴暨頒獎儀式舉行自助式的露天(或室內)芭莎珠寶時尚黑白晚宴,為行業年度人物頒獎,同時招待參加本次活動的領導、嘉賓、代表和記者。

由新絲路模特機構名模依次走臺展示各參會知名廠商推出的年度**新品,以及精雕細鑿的高檔**精品,同時介紹相關企業和品牌背景。要求演示和會場氣氛品位高雅、時尚新銳、特色鮮明。展示結束時,安排主要領導、貴賓和發布企業代表上臺與模特合影留念。

1)主持人開場白和介紹主要領導和來賓;2)中國**xx年度新品發布;3)主要領導、貴賓和發布企業代表上臺與模特合影。7.中國**新資迅發布會(可選項目)建議去除教授的介紹國內外**最新資迅環節,建議開通中國**論壇官方網站,發布**行業最新動態及最新產品綜合信息。

發布會策劃案例篇十二

邀請函。

發布前預定會場,否則會影響下一步工作。

2、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發布會承辦者協調規模與價格,簽定。

合同。

擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發布會現場布置方案等。注意事項:該步驟主要由主辦者提出要求承辦者具體負責。

3、按照邀請名單,分工合作發送邀請函和。

請柬。

確保重要人員不因自身安排不周而缺席發布會。回收確認信息制定參會詳細名單以便下一步安排。注意事項:該步驟一定要計劃周密有專人負責適當放大邀請名單對重要人物實施公關和追蹤并預備備用方案確保新聞發布會參與人的數量和質量。

4、購買禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,并進行培訓和預演。設計背板,布置會場,充分考慮每一個細節,比如音響和放映設備、領導的。

發言稿。

新聞通稿現場的音樂選擇會議間隙時間的余興安排等。

5、正式發布會前提前一到兩個小時,檢查一切準備工作是否就緒,將會議議程精確到分鐘,并制定意外情況補救措施。

6、按計劃開始發布會。發布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。

7、監控媒體發布情況,整理發布會音像資料、收集會議剪報,制作發布會成果資料集(包括來賓名單、聯系方式整理,發布會各媒體報道資料集,發布會總結報告等),作為企業市場部資料保存,并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。

8、評測新聞發布會效果,收集反饋信息,總結經驗。

二、模擬過程。

1、主辦單位:

3、發布時間、地點。

(2)發布地點:

4、組織工作:由宣傳部、后勤接待組負責,負責來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結經驗等。

5、主持人:

6、邀請媒體及有關領導:1、新聞媒體??2、有關領導。

7、會場布置:1、鮮花。2、發布會會場背景:

8、發布會前宣傳氛圍的宣染:

9、議程安排:下午16:30,主持人宣傳新聞發布會開始。

(1)總經理就發布會的意義、目的、主題、內容、時間安排進行發布,介紹。

(2)記者提問,參會負責人答記者問。(產品開發部負責人、人事部負責人,總經理,銷售部負責人,策劃部負責人等領導答記者問)。

發布會策劃案例篇十三

3.通過簽訂“三亞宣言”,成立“中國**誠信聯盟”。

4.有效塑造、推廣三亞“時尚、美麗、浪漫”的城市形象,大力促進三亞旅游業的發展。

二.活動要素。

1.活動名稱。

2.時間地點。

2010年1月9日——10日,海南省三亞市國光豪生酒店。

3.活動主題。

“中國**——迎接精品時代的到來”

4.參加人員(總計約200人)。

(1)全國行業協會領導,(2)海南省及三亞市領導,(3)海內外知名**及相關廠商代表,(4)國內外珠寶專家和學者,(5)社會名流和特邀嘉賓,(6)媒體記者。

三.組織機構。

1.舉辦單位。

主辦:中國珠寶玉石首飾行業協會。

海南省商務廳。

三亞市人民政府。

時尚傳媒集團。

承辦:三亞海潤珠寶有限公司。

《芭莎珠寶》(bazaar)雜志。

新絲路模特機構廣州分公司。

北京佳楠信合文化發展有限公司。

海南**文化影視傳播有限公司。

2.組委會(人員、職務或有變動)。

名譽主任:

江澤林中共海南省委常委、三亞市委書記。

李國梁海南省人民政府副省長。

主任:

裴真海南省商務廳廳長。

王勇中共三亞市委副書記、三亞市市長。

執行主任:

李柏青三亞市副市長。

李龍生海南省商務廳處長。

劉江時尚傳媒集團聯合總裁。

秘書長:

史洪岳中國珠寶玉石首飾行業協會副秘書長。

張士忠三亞海潤珠寶有限公司董事長。

3.工作機構。

組委會將下設統籌運行、聯絡接待、新聞宣傳、會務制作、**論壇、新品發布、高爾夫賽事、財務、安全等九個職能工作小組進行活動籌辦工作,并委托專業文化公司進行運作。

四.支持媒體。

1.網絡媒體。

中華珠寶網、九鉆網、新浪網、網易、搜狐、騰訊網、雅虎中國、中華網、新華網、海南在線、世紀前線、凱迪社區、天涯社區等。

2.平面媒體。

時尚、芭莎珠寶、中國經營報、長江、第一財經、21世紀經濟報道、金卡生活、優品up、新華航空、東方女性、瑞麗、時裝、中國服裝、新現代畫報、中國之翼、elle、虹、京華時報、海南日報、三亞晨報、海風逍遙等。

3.電視媒體。

中央電視臺、北京電視臺、海南電視臺、旅游衛視、三亞電視臺、鳳凰衛視等。

4.行業媒體。

中國寶石、珠寶與時尚、中外首飾時尚、中國黃金報等。

五.主題活動。

1.三亞市政府歡迎晚宴——請到天涯海角來。

給予各方來賓一個格調高雅、具有地方特色的歡迎禮遇,安排相關領導致辭、民族風情文藝演出等內容。

1)主持人致開場詞和宣布歡迎晚宴開始;。

2)介紹到場的主要領導和貴賓;。

3)三亞市領導致歡迎詞;。

4)行業協會領導講話;。

5)自由就餐;。

6)主辦、承辦、協辦單位領導祝酒;。

7)音樂伴奏表演;。

8)主持人宣布次日活動安排。

2.《中國**三亞宣言》簽訂儀式。

為逐步改善中國**市場形象,樹立中國**在市場的品牌地位,加強中國**行業自律,培養中國**軟文化,促進中國**生長的生態環境保護工作,推動中國**行業的可持續發展能力,特擬定《三亞宣言》。

與會**商家自愿簽署《三亞宣言》,并在此基礎上,由簽約商家組成“中國**誠信聯盟”,這也將成為本屆**年會的重要成果。

3.中國**2010媒體見面會。

安排中國珠寶玉石首飾行業協會、三亞市政府、時尚傳媒集團領導和組委會相關負責人、中國**行業代言人、我國著名演員趙雅芝女士(擬定。趙雅芝,形象端莊,氣質高雅,肌膚玲瓏剔透、珠圓玉潤,面善親和,和**飾品的外形、品質相得益彰,交相輝映,正相匹配。),與參加活動報道的媒體記者見面,并通過網絡或電視直播的形式介紹三亞宣言及活動有關情況并回答記者提問。

1)主持人開場致歡迎詞;。

2)中國珠寶玉石首飾行業協會執行秘書長介紹本次活動、規模和特點;。

3)協會副秘書長介紹本次年會**新產品設計風格和特點;。

4)三亞副市長簡要介紹三亞打造時尚品牌歷程;。

5)海南商務廳長簡要介紹海南品牌的發展歷程;。

6)協會副會長簡要介紹中國**發展方向;。

7)與會領導回答記者提問;。

8)主持人邀請記者參加中國**發展國際論壇。

4.中國**發展論壇電視訪談節目。

擬邀請旅游衛視與珠寶首飾行業領導、三亞市領導、海內外專家學者、珠寶廠商代表通過電視訪談的形式,探討中國**行業的精品化路線的重要性和必要性。

1)主持人宣布論壇開始和致開場詞;。

2)主持人介紹與會主要領導和貴賓;。

3)各代表發表主題演講;。

4)主持人進行。

總結。

發言和宣布論壇結束。

5.芭莎珠寶——與時尚共贏主題晚宴暨頒獎儀式。

舉行自助式的露天(或室內)芭莎珠寶時尚黑白晚宴,為行業年度人物頒獎,同時招待參加本次活動的領導、嘉賓、代表和記者。

1)主持人開場白,歡迎參加芭莎珠寶時尚晚宴的領導和各界來賓;。

2)來賓自由就餐;。

4)主持人提醒來賓前往新品發布現常。

由新絲路模特機構名模依次走臺展示各參會知名廠商推出的年度**新品,以及精雕細鑿的高檔**精品,同時介紹相關企業和品牌背景。要求演示和會場氣氛品位高雅、時尚新銳、特色鮮明。展示結束時,安排主要領導、貴賓和發布企業代表上臺與模特合影留念。

1)主持人開場白和介紹主要領導和來賓;。

3)主要領導、貴賓和發布企業代表上臺與模特合影。

建議去除教授的介紹國內外**最新資迅環節,建議開通中國**論壇官方網站,發布**行業最新動態及最新產品綜合信息。

1)主持人開場白和介紹主要領導和貴賓;。

2)介紹國內外**最新資訊。

六.活動項目及日程安排(見下表)。

日期

時間。

活動項目。

地點。

1月9日星期六。

10:00——24:00。

來賓代表報到。

國光豪生酒店。

18:00——20:30。

“請到天涯海角來”歡迎晚宴(集體合影)。

星期日。

10:00——10:30。

《中國**三亞宣言》簽署儀式。

10:50——11:40。

媒體見面會(網絡直播)。

12:00——13:00。

安排領導及記者中餐。

15:00——17:30。

《中國**發展國際論壇》電視訪談節目。

18:00——20:00。

芭莎珠寶時尚晚宴暨頒獎儀式——與時尚共贏主題晚宴。

20:00——21:00。

發布會策劃案例篇十四

本文目錄。

正文開始新聞發布會議包括記者招待會、新聞發布會、酒會等多種形式。一般來說,酒會更自由、隨意一些,非正式一些,氣氛也相對輕松一些,它可以單獨召開,也可以附屬于其它形式,比如,有的在招待會后舉行酒會或茶會。記者招待會一般是專題性的,以“答記者問”為主要特色。另外,新聞發布會由公關負責人執行即可,而記者招待會一般有更高層次官員出席。在這些形式中,最為常見的是新聞發布會。因此我們重點來探討它。為了使說明更具體,我們先來假設一個案例,然后結合此案例來談:

國內a生物制藥企業研制出一種“艾滋病疫苗”和艾滋病治療新藥“艾而必妥”。該疫苗可以采用注射,也可以采用口服的方式植入人體,植入人體后,三天內即充分產生“抗體”。在被注射人通過各種傳播途徑接觸hiv病毒時,“抗體”將自動發揮免疫功能。而艾滋病治療新藥“艾而必妥”則可控制病情,逐步達到治療(尚不能根治,根治藥品正在進一步研究中)的效果。其有效性得到藥品管理部門認可,并獲得專利。

a企業準備在國內大規模上市該藥品,下一步在國外尋找總代理商,為此他們準備在北京召開發布會。因為該產品填補了國內的空白,而且也走在世界醫藥技術的前沿,因此,企業決定花大力氣作好本次新聞發布會。

信息發布的目標受眾為:國內藥品、醫療行業、成年一般公眾,國外公眾只是兼及。

擬邀請對象:新聞媒體;衛生醫藥管理部門官員、專家;藥品經銷商、患者代表或關心該事業的知名人士。

發布會規模:新聞媒體90家(約100人),有關官員專家25人,經銷商40人,患者代表3人,知名人士2人。

新聞發布會涉及到的事情大同小異,一般來說,包括這幾大部分:

1、活動策劃與主題確定。

2、節目策劃與議程安排。

3、資料準備。

4、與會人員邀請、溝通與確定。

5、時間、場地落實與場景布置。

6、產品展示、演示與信息發布。

7、現場氣氛控制。

本案例的參加人數不足200人,應屬于中小型的發布會。現在我們來討論怎么樣一步一步把它做好。

一、清楚此次發布會所要達成的目標,發布會的類型,以確定其規格、方向和基本風格。

本次發布會主要目的是通過新聞媒體向衛生醫療界、公眾傳達企業新產品信息,傳達企業技術領先的形象,以及“促進人類健康”的品牌形象。發布會的類型屬于信息發布,規格應當較高。因為是企業的信息發布,因此,不同于政治性強的會議,基本風格不應太嚴肅,正式規范中有活潑。

二、成立籌委會,組織相關的人員,確定組織、人員保障。

一個發布會牽涉到方方面面,各項工作相互鏈接,相互聯系,彼此交叉,必須統籌安排,多管齊下,同時進行,僅憑一己之力,殊難完成。組織、溝通和協調非常重要。

從這個發布會來看,主要的工作可以分為幾大塊:活動策劃與資料準備、官員專家邀請與溝通、新聞媒體的邀請與溝通、經銷商的邀請與溝通、產品講解與展示、后勤與會務、現場布置等,建立組織應該按照事情而定。

建立組織的原則:一是“專業原則”,專業的人做專業的事,知人善任。比如,經銷商的溝通,市場銷售部門是對口部門。其中,專家、官員溝通一般要公關負責人、企業高層出面,不另設組。新聞界的溝通與資料的準備都是公關部門人員的專業特長,故新聞界的溝通也不另設組;二是“平衡原則”,因事設組,每個組的工作量相對平衡;三是“分工原則”,分工應該明確,職責分明,以防止互相推委的現象,另外,隸屬分工和橫向協作都要明確;四是“扁平原則”,一般在大型的活動中有多層次的“金塔”結構,但在中型的活動中,不宜層級大多,以保證靈活機動,人員不要太多,精干、高效為要;五是“制度原則”,盡管是臨時性組織,但一旦加入組織機構,人員就應受。

規章制度。

的約束。

以下是建立機構的一種辦法:

一個發布會牽涉到各個部門,一般來說,公司高層及分管副總會在籌委會中擔任一定的職務。公司高層,甚至于最高領導人會有些講話和表態。在整個活動中,相關部門人員的工作可能在時間上會與其日常工作相沖突,贏得各個部門的理解和支持很重要。

籌辦新聞發布會,牽扯的精力和時間比較多,有條件的企業可以請專業的公關公司代理。

三、確定時間、流程與目標管理,并做好反愧調整。

時間的控制,一般以時間進度表(倒計時)的方式來表現。注意在安排的時間上要合理,同時要留有余地,一般來說,前面的時間、進度要安排得緊湊一些,保證后面有時間來調整,調配,完善。

流程管理是指在活動中,整個活動是一個系統工程,各項工作內容之間的相互銜接、協調和配合關系及其有機組合的過程管理。比如在該活動中,主題內容、意義確定才能確定議程、規格,規模、規格確定才能確定人數,人數確定才能落實場地,場地落實才能現場布置等等。流程管理使總協調人對于整個活動的各個部分有著清晰的認識,便于找出工作的關鍵點、重點、難點,一般以程序框圖表現。

四、活動策劃、確定活動主題。

活動策劃主要包括如下內容:

1、會議議程策劃安排。

大多數發布會整個過程就是講話,念稿件,例行演示。實際上,盡管發布會是一個正式的會議,但可以做得更活躍一些,尤其是會議的開幕。

從產品的屬性來看,常規的跳舞之類顯然不太適合,但是,能夠以一個因捐血而感染艾滋病的母女倆的戲劇性經歷編寫一段話劇或小品作為開幕,自動引入正題,顯然會別開生面一些,而且不會破壞整個發布會的風格。

演講稿。

件數應該控制在把問題講清楚的長度,不宜太長,也不宜太短,實踐中,15分鐘到20分鐘之間比較合適。

2、主題策劃。

發布會的主題,可以有多種取法,常見的是在主題中直接出現“發布會”樣,也有的有一個大的主題,下面為正題,也有兩者的結合。

比如此次發布會可以有這三種形式:

(1)、a企業艾滋病防治新藥上市新聞發布會。

(2)、“讓人類遠離艾滋脖。

——a企業艾滋病防治新藥上市新聞發布會。

(3)、“a企業·遠離艾滋脖新產品上市新聞發布會。

主題將出現在現場的背景板中,傳播媒體也將高頻率地提到,因此應以簡潔、上口為要,數一般不宜太多。

另外,按照國家新聞出版有關部門的規定,凡是主題中有“新聞”樣的發布會,須經國家新聞出版部門的審批。一般來說,實踐中,很多企業略去“新聞”樣,采用其它稱法。

這樣,整個發布會可以虛擬簡單議程如下:

“a企業·遠離艾滋脖新產品上市新聞發布會。

議程表。

地點:北京國際會議中心x樓xx廳。

時間:xx年9月15日(星期x)。

上午9:30—11:30。

9:00—9:15公司專題介紹片放映。

9:15—9:30小型話劇。

9:30—9:35主持人宣布會議開始、來賓介紹。

9:35—9:50總裁致辭。

9:50—10:10新產品介紹。

11:00—11:30答記者問。

11:30主持人宣布會議閉幕。

五、確定參會人員。

確定參會人員是一項很重要的工作,也是一個變化較多的因素,而它的變化將影響到整個發布會的規格與規模,進而影響發布會的各個因素。比如,重要人物的出席和缺席可能影響規格,或者方便起見,會議地點或會議的一部分內容改為機嘗貴賓室進行,或者時間調整等。因此,這是總協調工作控制的“關鍵點”,宜重點來抓。

參會人員的選擇上,服務發布內容需要的原則,選擇相關性強的人員參加。一般來說,官員都選擇講話較有份量的人物,而專家則是在該領域有建樹或名氣大的人。本次發布會官員、專家主要是衛生、醫藥界、質量監督、工商管理、行業協會、學術機構人士。

患者代表是一個難題,醫院對艾滋病患者有平等對待及保密的義務,由于觀念上的原因,能夠公開出席會議的少,不過,也是可以找到的,但要征得他們的同意。另外,有些國外的球星、影星也已公開是hiv的感染者,可以設法和他們聯系。

知名人士,對艾滋病宣傳抱有熱情的濮存晰可以考慮,設法與他的經紀人取得聯系,并落實他的時間。

新聞記者則是發布會的重頭,一般來說,先造一份擬邀請的名單,提前一周時間發出邀請函,然后電話落實。時間較突然的新聞事件可以采用電話和傳真的方式。落實好后做好分類的統計工作。本次發布會媒體大約分為四部分:日報型的政府媒體,晚報、都市報等大眾媒體,醫療衛生專業媒體,國際性或海外媒體。

六、擬定活動策劃案和具體操作方案。

活動策劃案是指導整個活動的戰略、戰術文本,供策劃活動用。一般來說,會議核心成員才提供。

具體操作方案則是用于企業內部或者協助代理公關公司,指導整個活動的具體操作,一般比較詳細,具體到每一個人每一步,甚至具體到胸卡的內容,時間上具體到分鐘。一般會議人員人手一份。

七、新聞通稿及相關資料準備。

提供給媒體的資料,一般以廣告手提袋或文件袋的形式,整理妥當,按順序擺放,再在新聞發布會前發放給新聞媒體,順序依次為:

1、會議議程。

2、新聞通稿。

3、演講。

發言稿。

4、公司宣傳冊。

5、有關圖片。

6、紀念品(或紀念品領用券)。

7、企業新聞負責人名片(新聞發布后進一步采訪、新聞發表后寄達聯絡)。

新聞通稿包括如下:

1、消息稿。數較短,一般在以內,發布起來快,有的媒體在發布會結束不到一小時就已經出版。有人喻之為“短槍”。

2、

通訊稿。

篇幅較長,內容充實,一般是深度分析,重點報道消息不能講清楚的背景等問題可以進行詳細闡述。

消息一般是一篇即可,通訊稿則可以從不同角度提供多篇,也可以以答記者問的形式表現。有人喻之為“長矛”。

3、背景材料。

4、圖片資料。

以上資料一般以書面形式提供,也可以另外附電腦光盤、軟盤的形式。

5、重要發言。對新聞記者有用的發言稿。比如,企業最高負責人的發言,技術、營銷分管領導的發言等,有些有新聞價值的代表的發言也可以列入新聞記者的資料中,但是以對記者報道有益為標準。

6、公司宣傳冊。

7、參會重要人物、知名人士材料。

八、時間選擇與場地落實、現場布置。

時間選擇在新聞策劃中是一種藝術,發布時機選擇不同,效果迥異。

企業發布會有時要避開重大的事件、會議,比如“兩會期間”版面較緊張,記者也大多有安排,時間上不能保證。有時則要趨近于某些時機,比如相關性大的時候,起到借勢的效果。

比如這次發布會可以選擇在“國際艾滋病宣傳日”,這將起到很好的效果。當然,還要結合企業本身的情況,值不值得等這一時機?來不來得及?有沒有必要?整體分析后作出決策。

另外,在時間上,一般選擇人們容易記起的日子,如節日,一月之月初、月末,也要避開一些禁忌日。如果是星期六、星期天或其他節假日,可以考慮在下午進行。

場地的選擇上,一般綜合考慮以下幾點:

一是品位與風格。

場地可以選擇戶外,也可以選擇在室內,但以室內為常見。因為各方面的配套好一些。

酒店有不同的星級,從此次發布會來看,選擇五星級或四星級是可以的。

另外,非正式的會議,或離自然、健康較近的產品屬性,可以選擇在避暑山莊等地召開。

酒店也有不同的風格,不同的定位,比如人民大會堂、釣魚臺國賓館政治性較強些,凱賓斯基、希爾頓則德、美的風格強一些,有些則體育性質強些,如亞運村或奧林匹克。選擇酒店的風格要注意與發布會的內容相統一。

二是實用性與經濟性。

住宿、酒品、食物、飲料的提供?

價錢是否合理?有沒有空間的浪費?

等等,這些都要考慮。

三是方便性。

離主要媒體、重要人物的遠近,交通是否便利,泊車是否方便?

現場布置,含以下幾項主要內容:

1、背景布置。主題背景板,內容含主題、會議日期,有的會寫上召開城市,顏色、體注意美觀大方,顏色可以企業vi為基準。

2、酒店外圍布置,如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等,各個酒店有所不同,有的允許,有的不允許。

3、席位擺放。

擺放方式:發布會一般是主席臺加下面的課桌式擺放,有的非正式、討論性質的會議是圓桌擺放式。注意確定主席臺人員。不過,現在很多會議采用主席臺只有主持人位和發言席,貴賓坐于下面的第一排的方式。

擺放原則:“職位高者靠前靠中,自己人靠邊靠后”。

本次發布會可以這樣排放位置:

(1)一、二排:貴賓與企業領導,地位越高者趨于中間和前面,人員多時可考慮兩排,最邊上的位置空出。必要時有席卡,注明貴賓與企業領導的姓名,有時帶單位與職務。

(2)三排以下若干排:記者席,電視記者盡量安排在前,通道邊上,攝像機可正對主席臺,也可以對下面的會場進行掃描。

(3)再次為經銷商席位。

(4)公司一般人員及旁聽席。

注意席位的預留,一般在后面會準備一些無桌子的坐席。

4、相關設備在發布會前要反復調試,保證不出故障。

5、簽到與迎接:一般在大堂、電梯口、轉彎處有導引指示歡迎牌,一般酒店有這項服務。事先可請好禮儀小姐迎賓。

一般會議會要求與會者留下名片,準備好“請賜名片”盒。

九、現場控制。

現場控制是體現總協調人應變能力的一環,事實上,一個好的協調人會將工作做在前面:首先是預防變數的發生。比如平時做一些培訓,事前做一些排練。從實踐來看,現場的突變往往是因為溝通不暢,考慮不周,以及禮節上的巰忽。應該重點重視這些方面;其次,要在事前準備好備選方案;再次,注意積累現場的靈活應變的處理技巧。

對于前來的官員、經銷商要有人陪同和溝通,對于前來的記者,應該一視同仁,不能對a媒體公開某些情況而對b媒體則保密。對于記者個人挖掘的新聞一般不宜轉告他人。

在氣氛的控制上,總協調人處于一個平衡的“重心”上,氣氛輕松活潑,與會者的心情也會舒暢。另外一個重要因素是主持人,如果是自己主持則會好一些,但往往是分身乏術,因此在發布會中,需要提前安排好一些事情,事先要與主持充分溝通,讓他(她)對整個會議的風格有個大致的了解與把握。

在產品的演示講解過程中,可以用一些現代科技手段,結合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等,以助與會者的理解。

答記者問上,一般來說,由一位主答人負責回答,必要時,如涉及到專業性強的問題,由他人輔助。

在國內,大多數記者不會提惡意刁難的問題,有時連善意刁難的問題都少涉及到,往往覺得太不精彩。事實上,提問能夠反映記者對會議內容理解、把握的廣度和深度,是記者站在大眾的立場提出爭議點、重點、難點和大眾關心的“點”,更有助于傳播。

發布會前一般會準備記者答問備忘提綱,并在事先取得一致意見,尤其是主答和輔助答問者要取得共識。

在發布會的過程中,對于記者的提問應該認真作答,對于無關或過長的提問則可以委婉禮貌地制止,對于涉及到企業秘密的問題,有的可以直接、禮貌地告訴它是企業機密,一般來說,記者也可以理解,有的則可以委婉作答。不宜采勸無可奉告”的方式。對于復雜而需要大量的解釋的問題,可以先簡單答出要點,邀請其在會后探討。

整個會議應有正式的結尾。本次發布會安排在11:30結束,則應該有午間酒會或自助宴會等,在會議結束時,由主持人通知時間與地點。

發布會后,宴會前,一般在貴賓室安排更深入的采訪。

值得說明的是,新聞發布會千頭萬緒,方法也盡有不同,尚有諸多細節不能在此反映,這只是方法的一種,更多的還待讀者在實踐中體會。

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一.活動宗旨。

3.通過簽訂“三亞宣言”,成立“中國誠信聯盟”。

4.有效塑造、推廣三亞“時尚、美麗、浪漫”的城市形象,大力促進三亞旅游業的發展。

二.活動要素。

1.活動名稱。

中國xx新品發布會暨發展論壇。

2.時間地點。

xx年1月9日——10日,海南省三亞市國光豪生酒店。

3.活動主題。

“中國——迎接精品時代的到來”

4.參加人員(總計約200人)。

(1)全國行業協會領導,(2)海南省及三亞市領導,(3)海內外知名及相關廠商代表,(4)國內外珠寶專家和學者,(5)社會名流和特邀嘉賓,(6)媒體記者。

三.組織機構。

1.舉辦單位。

主辦:中國珠寶玉石首飾行業協會。

海南省商務廳。

三亞市人民政府。

時尚傳媒集團。

承辦:三亞海潤珠寶有限公司。

《芭莎珠寶》(bazaar)雜志。

新絲路模特機構廣州分公司。

北京佳楠信合文化發展有限公司。

海南文化影視傳播有限公司。

2.組委會(人員、職務或有變動)。

名譽主任:

江澤林中共海南省委常委、三亞市委書記。

李國梁海南省人民政府副省長。

主任:

裴真海南省商務廳廳長。

王勇中共三亞市委副書記、三亞市市長。

執行主任:

李柏青三亞市副市長。

李龍生海南省商務廳處長。

劉江時尚傳媒集團聯合總裁。

秘書長:

史洪岳中國珠寶玉石首飾行業協會副秘書長。

張士忠三亞海潤珠寶有限公司董事長。

3.工作機構。

組委會將下設統籌運行、聯絡接待、新聞宣傳、會務制作、論壇、新品發布、高爾夫賽事、財務、安全等九個職能工作小組進行活動籌辦工作,并委托專業文化公司進行運作。

四.支持媒體。

1.網絡媒體。

中華珠寶網、九鉆網、新浪網、網易、搜狐、騰訊網、雅虎中國、中華網、新華網、海南在線、世紀前線、凱迪社區、天涯社區等。

2.平面媒體。

時尚、芭莎珠寶、中國經營報、長江、第一財經、21世紀經濟報道、金卡生活、優品up、新華航空、東方女性、瑞麗、時裝、中國服裝、新現代畫報、中國之翼、elle、虹、京華時報、海南日報、三亞晨報、海風逍遙等。

3.電視媒體。

中央電視臺、北京電視臺、海南電視臺、旅游衛視、三亞電視臺、鳳凰衛視等。

4.行業媒體。

中國寶石、珠寶與時尚、中外首飾時尚、中國黃金報等。

五.主題活動。

1.三亞市政府歡迎晚宴——請到天涯海角來。

給予各方來賓一個格調高雅、具有地方特色的歡迎禮遇,安排相關領導致辭、民族風情文藝演出等內容。

1)主持人致開場詞和宣布歡迎晚宴開始;。

2)介紹到場的主要領導和貴賓;。

3)三亞市領導致歡迎詞;。

4)行業協會領導講話;。

5)自由就餐;。

6)主辦、承辦、協辦單位領導祝酒;。

7)音樂伴奏表演;。

8)主持人宣布次日活動安排。

2.《中國三亞宣言》簽訂儀式。

為逐步改善中國**市場形象,樹立中國在市場的品牌地位,加強中國行業自律,培養中國軟文化,促進中國生長的生態環境保護工作,推動中國行業的可持續發展能力,特擬定《三亞宣言》。

與會商家自愿簽署《三亞宣言》,并在此基礎上,由簽約商家組成“中國誠信聯盟”,這也將成為本屆**年會的重要成果。

3.中國xx媒體見面會。

安排中國珠寶玉石首飾行業協會、三亞市政府、時尚傳媒集團領導和組委會相關負責人、中國行業代言人、我國著名演員趙雅芝女士(擬定。趙雅芝,形象端莊,氣質高雅,肌膚玲瓏剔透、珠圓玉潤,面善親和,和飾品的外形、品質相得益彰,交相輝映,正相匹配。),與參加活動報道的媒體記者見面,并通過網絡或電視直播的形式介紹三亞宣言及活動有關情況并回答記者提問。

1)主持人開場致歡迎詞;。

2)中國珠寶玉石首飾行業協會執行秘書長介紹本次活動、規模和特點;。

3)協會副秘書長介紹本次年會新產品設計風格和特點;。

4)三亞副市長簡要介紹三亞打造時尚品牌歷程;。

5)海南商務廳長簡要介紹海南品牌的發展歷程;。

6)協會副會長簡要介紹中國發展方向;。

7)與會領導回答記者提問;。

8)主持人邀請記者參加中國發展國際論壇。

4.中國發展論壇電視訪談節目。

擬邀請旅游衛視與珠寶首飾行業領導、三亞市領導、海內外專家學者、珠寶廠商代表通過電視訪談的形式,探討中國行業的精品化路線的重要性和必要性。

1)主持人宣布論壇開始和致開場詞;。

2)主持人介紹與會主要領導和貴賓;。

3)各代表發表主題演講;。

4)主持人進行總結發言和宣布論壇結束。

5.芭莎珠寶——與時尚共贏主題晚宴暨頒獎儀式。

舉行自助式的露天(或室內)芭莎珠寶時尚黑白晚宴,為行業年度人物頒獎,同時招待參加本次活動的領導、嘉賓、代表和記者。

1)主持人開場白,歡迎參加芭莎珠寶時尚晚宴的領導和各界來賓;。

2)來賓自由就餐;。

3)主持人介紹新品發布活動安排;。

4)主持人提醒來賓前往新品發布現常。

6.中國xx新品發布會——大眾化種類展秀。

由新絲路模特機構名模依次走臺展示各參會知名廠商推出的年度新品,以及精雕細鑿的高檔精品,同時介紹相關企業和品牌背景。要求演示和會場氣氛品位高雅、時尚新銳、特色鮮明。展示結束時,安排主要領導、貴賓和發布企業代表上臺與模特合影留念。

1)主持人開場白和介紹主要領導和來賓;。

2)中國xx年度新品發布;。

3)主要領導、貴賓和發布企業代表上臺與模特合影。

7.中國新資迅發布會(可選項目)。

建議去除教授的介紹國內外最新資迅環節,建議開通中國論壇官方網站,發布行業最新動態及最新產品綜合信息。

1)主持人開場白和介紹主要領導和貴賓;。

2)介紹國內外最新資訊。

六.活動項目及日程安排(見下表)。

日期

時間。

活動項目。

地點。

1月9日星期六。

10:00——24:00。

來賓代表報到。

國光豪生酒店。

18:00——20:30。

“請到天涯海角來”歡迎晚宴(集體合影)。

星期日。

10:00——10:30。

《中國三亞宣言》簽署儀式。

10:50——11:40。

媒體見面會(網絡直播)。

12:00——13:00。

安排領導及記者中餐。

15:00——17:30。

《中國發展國際論壇》電視訪談節目。

18:00——20:00。

芭莎珠寶時尚晚宴暨頒獎儀式——與時尚共贏主題晚宴。

20:00——21:00。

發布會策劃案例篇十五

(1)、營銷情報與調研。

(2)、預測概述和需求衡量。

2、評估營銷環境。

(1)、分析宏觀環境的需要和趨勢。

(2)、對主要宏觀環境因素的辨認和反應(包括人文統計環境、經濟環境、自然環境、技術環境、xxx治法律環境、社會文化環境)。

3、分析消費者市場和購買行為。

(1)、消費者購買行為模式。

(2)、影響消費者購買行為的主要因素(包括文化因素、社會因素、個人因素、心理因素等)。

(3)、購買過程(包括參與購買的角色,購買行為,購買決策中的各階段)。

4、分析團購市場與團購購買行為(包括團購市場與消費市場的對比,團購購買過程的參與者,機構與xxx府市場)。

5、分析行業與競爭者。

(1)、識別公司競爭者(行業競爭觀念,市場競爭觀念)。

(2)、辨別競爭對手的戰略。

(3)、判定競爭者的目標。

(4)、評估競爭者的優勢與劣勢。

(5)、評估競爭者的反應模式。

(6)、選擇競爭者以便進攻和回避。

(7)、在顧客導向和競爭者導向中進行平衡。

6、確定細分市場和選擇目標市場。

(2)、目標市場的選定,評估細分市場,選擇細分市場。

1、營銷差異化與定位。

(1)、產品差異化、服務差異化、渠道差異化、形象差異化。

(2)、開發定位戰略——推出多少差異,推出那種差異。

(3)、傳播公司的.定位。

2、開發新產品。

(1)、新產品開發的挑戰,包括外部環境分析(機會與威脅分析)。

(2)、有效的組織安排,架構設計。

(3)、管理新產品開發過程,包括營銷戰略發展,商業分析,市場測試,商品化。

3、管理生命周期戰略。

(1)、產品生命周期包括需求、技術生命周期,產品生命周期的各個階段。

4、自身定位——為市場領先者、挑戰者、追隨者和補缺者設計營銷戰略。

(1)、市場領先者戰略,包括擴大總市場,保護市場份額與擴大市場份額。

(3)、市場追隨者戰略。

(4)、市場補缺者戰略。

5、設計和管理全球營銷戰略。

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