范文為教學中作為模范的文章，也常常用來指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考，也可以作為演講材料編寫前的參考。范文書寫有哪些要求呢？我們怎樣才能寫好一篇范文呢？接下來小編就給大家介紹一下優秀的范文該怎么寫，我們一起來看一看吧。

如何寫會議記錄內容篇一

組織情況包括：

(1)會議名稱及時間地點。

(2)缺席和列席人員。

(3)主持人及記錄人的姓名。

(4)如果有其他需要記錄的情況，可以以備注形式記錄下來。

2、記錄會議的內容。

會議內容包括：

(1)發言人的姓名及發言的內容，包括討論的內容、提出的建議、通過的決議等，必要時還要記下表決情況。

(2)關于會議的相關動態也是必不可少的喲，如發言中的笑聲、掌聲、臨時中斷以及會場等重要情況。

(3)會議記錄完了要另起一行寫“散會”。重要的會議記錄，要有主持人和記錄人在正文右下方簽字(ps:這是會議記錄中的重要組成部分喲)。

3、采用速記。

當會議的參與人員較多，議題和發言較多，詳細記載比較困難時，速記是一個常用高效的方法。速記方法為：概括每位發言人的中心大意，切忌句句記錄。速記時重點為以下內容：

(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動。

(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解。

(3)權威人士或代表人物的言論。

(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論。

(5)會議已議決的或議而未決的事項。

4、確保會議記錄的準確性和及時發出。

(1)為如果遇到不太清楚的地方，在發出以前最好跟發言人本人和會議的組織者將不清楚的會議內容核實一遍，以免發出會議記錄后產生異議。

如何寫會議記錄內容篇二

要義,明白取舍,既要準確地表達發言者的中心意思,又要做到簡明扼要。會議的重點一般都是領導同志的發言、會議的決定、決議。

一.真實、準確:要如實地記錄別人的發言,不論是詳細記錄,還是概要記錄,都必須忠實原意。真實準確的要求具體包括:不添加,不遺漏,依實而記;清楚,首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理。突出重點。

二.要點不漏:記錄的詳細與簡略,要根據情況決定。一般地說,決議、建議、問題和發言人的觀點、論據材料等要記得具體、詳細。一般情況的'說明,可抓住要點,略記大概意思。

(一)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;。

(二)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;。

(三)權威人士或代表人物的言論;會議記錄怎么寫。

(四)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;。

(五)會議已議決的或議而未決的事項;。

(六)對會議產生較大影響的其他言論或活動。

如何寫會議記錄內容篇三

會議記錄是一種實用文體，是由負責記錄的人員對會議進行情況及會上發言和決定事項所作的記載。它是會議情況的真實反映。

會議記錄要求準確、真實、清楚、完整。記錄人員應當有高度的政治責任心，以嚴肅認真的態度忠實記錄發言人的原意，重要的意思應記原話，不得任意取舍增刪。會議的主要情況，發言的主要內容和意見，必須記錄完整，不要遺漏。

熟悉會議情況和文件。

熟悉與會人員。

熟悉會議環境。

做好物質上的準備。如記錄工具等。

(二)在會議記錄工作中，有3種常見的記錄方法：

(1)詳細記錄;即要求有言必錄。

(2)摘要記錄：一般性的會議可以使用。

(3)簡易記錄：即除了記錄會議概況外，只要求記錄會議的議題議程和會議的結果，不必記發言的內容和經過。簡易記錄僅限于事務性會議。

(1)會議組織情況：要寫明會議名稱、屆數或次數、時間、地點、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、記錄人等。

(2)會議內容：由會議議程、議題、討論過程、發言內容、決定事項等組成這些事項要標注清楚。會議記錄的結尾沒有固有程式，標注“xx散會”、“——完——”等均可。

例：

會議名稱：

會議時間：

會議地點：

記錄人：

出席與列席會議人員：

缺席人員：

會議主持人：

主要議題：

散會。

(1)記錄本，可采用統一制發的會議記錄本，專本專用，原則上會議記錄本用完后要存檔。

(2)記錄用筆，應使用符合檔案保存需求的筆。鉛筆、普通圓珠筆等不可用于會議記錄。

一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。

一快，即書寫運筆要快，記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。

二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發言來說，要記其發言要點、主要論據和結論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應當獨立成篇。

三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如“但是”只記“但”，省略較長的。

成語。

俗語熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。

四代，即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發會議記錄時，均應按規范要求辦理。

會議記錄應該突出的重點有：

(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;。

(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;。

(3)權威人士或代表人物的言論;。

(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;。

(5)會議已議決的或議而未決的事項;。

(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。

1)忠實于講話人、發言人的原意。

2)保持講話人、發言人的風格。

3)要整理得完整、全面，不僅會議內容、講話人主要精神、關鍵句子不要遺漏，而且重要的插話、會場動態如表決等都要整理上去。

4)整理時要做到層次分明，段落清楚，語句通順，標點符號、字跡清晰，避免錯別字。

5)會議記錄整理出來后，如果是一個人的講話記錄，應送講話者本人、會議主持人或召集人審閱。

2.錄音記錄稿的整理。

特別重要的一點是，要注意辨別講話人的聲音，不可張冠李戴。

如何寫會議記錄內容篇四

一個會議主要解決的問題，就是會議的中心。“紀要”要突出這個中心，與會議議題中心較遠而又很有價值的材料和意見，可以用其它形式如會議簡報、專題報告等向有關部門反映;有些問題，似乎不是會議中心，但卻是解決問題的先決條件、有關事項，或是會議權限之內所應涉及的，也要寫進紀要。

2.正確地集中會議的意見。

記下取得一致的意見，又要重視少數人正確合理的意見。意見分歧很大，最后沒有取得一致，就不要寫;有些會議的紀要可以把不同意見分別寫進去。

3.寫作中要注意條理化和理論化。

會議紀要要對會議上各種意見分析綜合、加工整理、概括復述，其中要注意兩個方面：

一是條理化，就是以會議宗旨為中心，把會上討論的意見分類、分層地加以整理、敘述，幾個問題，每個問題幾層意思，都要清清楚楚，可以分部分、加標題，分條條、列條目。以顯豁清晰為目的。

二是理論化，這是針對感性、直觀而言，指采用會上討論的意見時，要保留它的理論性、說服力，不要只留下幾句公文語詞;一般意見，要進行一些理論概括和選擇，不可有言必錄，以致“水分太大”不得要領，當然，提綱挈領的概括要準確。

如何寫會議記錄內容篇五

（××××年×月×日）

××××年×月×日至×日，國家體政委在××省××市召開了全國城市經濟體制改革試點工作座談會。三十一個省、自治區、直轄市體政委（辦）的負責同志，五十八個試點城市的負責同志，以及中央、國務院有關部門的負責同志共二百多人參加了會議。會上傳達學習了中央領導同志最近的重要講話，交流了試點城市改革的情況和經驗，研究了在新形勢要積極推進城市經濟體制改革進一步開展的工作。

一、統一認識，明確今年改革的方針和主要任務。（略）

二、進一步簡政政權，政企分開，搞活企業。（略）

三、充分發揮社會主義市場經濟，理順經濟關系。（略）

四、精心指導，保證改革健康發展。（略）

與會同志一致表示，當前改革進入攻堅階段，我們要堅定地貫徹黨中央和國務院的布署，精心組織，精心指導，搞好調查研究，把城市經濟體制改革引向深入，為建立有中國特色的社會主義市場經濟作出新貢獻。

產學研討論會議紀要

時 間：2015年2月16日上午

主 持 人：毛大龍

出 席 人：黃立鵬、王梅珍、陳星達、陳運能、張福良、黃煒

一、毛大龍同志傳達了全國第二次產學研工作會議精神和2004年全省教育工作要點。要求要結合上級指示精神，創造性地開展工作。

二、會議決定，王梅珍同志協助毛大龍同志主持學院行政日常工作。各單位、部門要及時向分管領導請示、匯報工作，分管領導要在職權范圍內大膽工作，及時拍板。如有重要問題需要學院解決，則提交辦公會議研究。

三、毛大龍同志再次重申了會議制度改革和加強管理問題。毛院長強調，院長辦公會議是決策會議，研究、解決學院辦學過程中的重大問題。要形成例會制度，如無特殊情況，每周一上午召開，以確保及時研究問題、解決問題，提高工作效率。具體程序是，每周四前，在取得分管領導同意后，將需要解決的議題提交辦公室。會議研究決定的問題，即為學院決策，各單位、部門要認真執行，辦公室負責督促檢查。

毛院長就有關部門反映的教學管理中的若干具體問題，再次重申，一定要理順工作關系，部門與部門之間、機關與分院之間、分院與分院之間一定要做好溝通、銜接工作，互相理解，互相支持。機關職能部門要注意通過努力工作來樹立自己的形象。基層分院要提高工作效率，對沒有按時間控制點完成任務的要提出批評。要切實加強基礎管理工作，查漏補缺，努力杜絕教學事故的發生。

三、會議決定，要進一步關心學生的生活問題。責成學生處結合教室管理等工作，落實好學生的'勤工儉學任務。將教工餐廳移到二樓，一樓餐廳全部供學生使用，以解決學生就餐擁擠問題。針對校外施工單位晚上違規施工，影響學生休息問題，會議責成計劃財務處立即與高教園區管委會反映，盡快妥善解決。

四、會議決定，要規范學生的技能鑒定工作。重申，學生畢業之前須取得中級以上技能證書，才能發給畢業證書。由產業園設計中心（考工站）具體組織學生的報名、培訓和考核工作。

五、會議決定，要加強對外交流和學習。爭取利用暑假期間，組織教工到境外考察學習。

六、針對今年的招生工作，會議決定，召開一次專題會議，統籌解決今年招生中的重大問題。

時間：2015年7月26日

地點：公司辦公樓二樓會議室

主持：***

參加人員：改制小組成員

記錄人：**

會議內容：

本次會議是公司領導班子調整后召開的第一次改制工作會議。會議對公司改制調研情況進行通報，對下一步工作進行安排。

一、會議首先通報原集團公司直屬單位——**勘察設計院改制情況。會議認為，**勘察設計院從2003年開始進行改制，歷時2年時間，于2015年9月正式掛牌，其中與我公司有很多共性。目前，退休退養人員待遇問題是公司改制的最大制約因素，我們要借鑒**勘察設計院對這類人員的安置辦法，積極爭取集團公司支持和建設公司政策優惠，妥善解決這一問題。

二、會議決定加強公司內部管理。

以改制為契機，進行自身錘煉，不斷提高企業市場生存能力。

三、會議決定進一步加大資產清理力度。

要在以前清產核資的基礎上，進行深層次的細化清理，列出明細。對于處理較困難的要取得合法依據，有理有據進行處理。會議就有關事項對相關部室做出具體工作要求：

1.會議責成財務部完成以下工作：

(1)本著“先易后難，先近后遠”的原則，盡快清理應收賬款和呆壞死賬。由**負責協調各部室間的清理工作。

(2)提取壞帳準備金。

(3)完善臨建基礎資料。

(4)清理長期投資，完善相關手續。

(5)未完施工進行清理。

2.會議責成人力資源部完成以下工作：

(1)進行待分配人員情況摸底。

(2)進行退休、退養人員年齡和在本企工作年限等情況采集。

3.會議責成資產管理部完成以下工作：

(1)進一步加大設備清理力度。對有清查難度的設備實行“一事一報告”制度， 做到一事一議，加快帳外設備及遺留問題的清理速度。

(2)進一步進行房產清理。

4.會議責成經營計劃部完成以下工作：

(1)加速分包結算工作。要求逐個項目進行清理，如被清理項目出現問題馬上轉入下一個項目繼續清理。

(2)清理應收款項。

5.會議責成綜合辦公室完成以下工作：

(1)清理辦公設備、辦公用品。

(2)7月5日之前，清空西區車庫。

四、會議決定清理外埠項目銀行帳戶。

外埠項目銀行帳戶須隨項目部的撤消同步進行銷戶。項目部所有施工人員全部撤離視為撤消該項目部。對暫不能撤消的外埠銀行帳戶，原則上留有少量余額(100元以下)即可。會議責成財務部擬定《外埠項目銀行帳戶清理通知》。

五、會議要求召開各類各層次人員座談會，就改制工作征求廣大職工建議和意見。

如何寫會議記錄內容篇六

一、準確寫明會議名稱(要寫全稱)，開會時間、地點，會議性質。

二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數，缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務，記錄者姓名。如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總人數，以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應設置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務等。

三、忠實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態，如發言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應予以記錄。

記錄發言可分摘要與全文兩種。多數會議只要記錄發言要點，即把發言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結論，對別人發言的態度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發言，需要記下全部內容。有錄音機的，可先錄音，會后再整理出全文;沒有錄音條件，應由速記人員擔任記錄;沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔任記錄，以便會后互相校對補充。

四、記錄會議的結果，如會議的決定、決議或表決等情況。

會議記錄要求忠于事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發言內容。會議記錄一般不宜公開發表，如需發表，應征得發言者的審閱同意。

會議記錄應該突出的重點有：

(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;。

(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;。

(3)權威人士或代表人物的言論;。

(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;。

(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。

一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。

一快，即記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。

二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發言來說，要記其發言要點、主要論據和結論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應當獨立成篇。

三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如"但是"只記"但"，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。

四代，即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發會議記錄時，均應按規范要求辦理。

會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。

如何寫會議記錄內容篇七

組織情況包括：

(1)會議名稱及時間地點。

(2)缺席和列席人員。

(3)主持人及記錄人的姓名。

(4)如果有其他需要記錄的情況，可以以備注形式記錄下來。

2、記錄會議的內容。

會議內容包括：

(2)關于會議的相關動態也是必不可少的喲，如發言中的笑聲、掌聲、臨時中斷以及會場等重要情況。

(3)會議記錄完了要另起一行寫“散會”。重要的會議記錄，要有主持人和記錄人在正文右下方簽字(ps:這是會議記錄中的重要組成部分喲)。

3、采用速記。

速記方法為：概括每位發言人的中心大意，切忌句句記錄。速記時重點為以下內容：

(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動。

(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解。

(3)權威人士或代表人物的`言論。

(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論。

(5)會議已議決的或議而未決的事項。

4、確保會議記錄的準確性和及時發出。

(1)為如果遇到不太清楚的地方，在發出以前最好跟發言人本人和會議的組織者將不清楚的會議內容核實一遍，以免發出會議記錄后產生異議。

如何寫會議記錄內容篇八

會議是各機關企業處理事項和發起決策的重要途徑，而會議記錄是各種會議不可或缺的工作，會議記錄內容包括了會議過程中的報告、講話、決定、決議、議程等重要事項，會議記錄可以作為研究和總結會議的重要依據，也是向上級匯報，通報信息、使上級機關了解有關會議并指示執行情況的重要依據。

會議記錄怎么寫?會議記錄又有哪些內容?對于初涉會議服務的人員來說可能并不了解，以下鳳騰會議憑借著多年的服務經驗來與大家分享會議記錄要素，一般來說會議記錄包括了有標題、會議基本情況、會議內容、會議結尾四個部分。

一、會議標題。

標題即會議的名稱。一般寫法是單位名稱、會議事由(含屆、次)加上記錄組成。如，《××大學校長辦公會記錄》。

二、會議基本情況。

這部分要寫清開會時間和會議地點，出席人、缺席人和列席人，即不屬于本次會議的正式成員，但與會議有關的各方面人員;主持人，寫明主持人的姓名、職務;記錄人，寫上記錄者的姓名，必要時注明真實其職務，以示對所作記錄的內容負責。上述內容要在會議召開之前寫好，不可遺漏;倘若會議記錄要在報紙上公開發表，則可刪去。

三、會議內容。

主要寫會議議程、議題、討論過程、發言內容、會議決議等。這一部分是了解會議意圖的主要依據，是會議成果的綜合反，是日后備查的重要部分，要著重記錄。

四、會議結尾。

會議記錄沒有固定的格式。一般要另起一行，空兩格寫“散會”字樣。在會議記錄的右下方，由會議主持和記錄人簽名，以示負責。會議記錄的寫作要求，主要有以下三點：

1、做好準備。事先要了解會議的議程，以便于在記錄過程中注意各有關方面的關系，將一些事宜有機地聯系起來，加快記錄的速度;記準、記全。會議記錄是原始憑證，所以貴在準確、齊全。采用速記和錄音的辦法，也是保證記錄”準確、齊全的有效方法。

2、記錄方法。會議記錄既可采用符號速記，也可采用文字記錄。重要會議、重要領導人講話可速記。一般會議，可使用文字摘要記錄的方法。

3、注意整理。通常情況下，現場記錄是原始記錄，一般需要整理。整理的要求是，在原始記錄的基礎上增補遺漏、糾正錯誤、核實決議，糾正語法錯誤，合理劃定段落。

如何寫會議記錄內容篇九

陳春苗、高瑞斌、賈球峰、張海明、王海文、

孫瑞娟、葛曉晶、栗艷玲、趙欣、梁國軍、

韓芳、張博、趙怡、劉崇敏、白仁義、

劉大偉、蔣波(大)、楊曉雪。

記錄：李博。

10月31日上午教務處處長呂春成、教務處副處長劉鵬和督導組李生泉、徐奇瑋兩位專家分組對各教學單位迎接本科教學質量檢查工作進行了抽查，為此，特召開本次迎接本科教學質量檢查反饋會議。

會議聽取了教務處處長呂春成、教務處副處長劉鵬對各教學單位迎接本科教學質量檢查工作(以下簡稱迎檢工作)情況的匯報，匯報中指出了以下幾點需要注意的問題：

1.試卷評分標準、課程檔案袋資料的細化。

2.成績記分冊格式的統一。

3.修正成績單的落款時間。

4.修改過的試卷成績一定要有簽字。

教務處處長呂春成進一步強調了以下幾點問題：

1.要根據不同課程的不同特點，調整課程檔案袋中的教學文件，15種教學文件并非每門課程的教學檔案都必須全部具備。

2.學生畢業設計(論文)電子版材料(即光盤)，必須注有相應的標識，并妥善保存。

3.所有檔案要分類歸檔，并要有分類標識，并建立檔案目錄索引。

4.各教學單位要盡快完成每學期工作計劃、總結、教學檢查情況總結、工作例會會議紀要、聽課記錄、教研室活動記錄等過程管理文件的整理工作。

5.動員學生配合迎檢工作，緊抓學生學風建設，營造良好學風。

匯報結束后，林鳳彩副院長強調指出，本次本科教學質量檢查是涉及到學院聲譽、辦學生存的大事。各教學單位要提高認識，站在全局的高度，深刻認識迎檢工作的重要意義;要強化領導，克服困難，從正面引導、鼓勵教職工積極參與工作;要狠抓落實，認真梳理目前工作中存在的問題、漏洞，將工作任務具體化，為今后規范教學打好基礎，確保迎檢工作順利完成。

教務處。

2011月4日。

如何寫會議記錄內容篇十

第一部分，是記錄會議的基本情況。主要有：會議的名稱、開會的時間、地點、出席人、列席人、主持人、記錄人。這些內容要在宣布開會前寫好。至于出席人的姓名，會議人數不多，可一一寫上。會議人數多，可以只寫他們的職務，如各校正副校長、教導主任；也可只寫總人數。如是工作例會，可只寫缺席人的名字和缺席原因。

第二部分，是記錄會議的內容。它是會議記錄的主要部分。主要有：主持人的發言、會議的報告或傳達、與會者討論發言、會議的決議等。內容的記錄，有摘要和詳細兩種。

（一）摘要記錄。一般會議只要求有重點地、扼要地記錄與會者的講話和發言，以及決議，不必“有聞必錄”。所謂重點、要點，是指發言人的基本觀點和主要事實、結論。對一般性的例行會議，只要概括地記錄討論內容和決議的要點，不必記錄詳細過程。

（二）詳細記錄。對特別重要的會議或者特別重要的發言，要作詳細記錄。詳細記錄要求盡可能記下每個人發言的原話，不管重要與否，最好還能記下發言時的語氣、動作表情及與會者的反應。如果發言者是照稿子念的，可以把稿子收作附件，并記下稿子之外的插話、補充解釋的部分。

會議記錄應該突出的重點有：

（1） 會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動；

（2） 會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；

（3） 權威人士或代表人物的言論；

（4） 會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論；

（5） 會議已議決的或議而未決的事項；

會議記錄，是開會當場把會議的'情況如發言人姓名、會上的報告內容、討論的問題、與會者的發言、通過的決議等如實地記錄下來的書面材料。

會議記錄有“記”與“錄”之分。“記”又有詳記與略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備，記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種，對會議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內容最大限度地再現會議情境的保證。

一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。

一快，即書寫運筆要快，記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。

二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發言來說，要記其發言要點、主要論據和結論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應當獨立成篇。

三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如"但是"只記"但"，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。

四代，即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發會議記錄時，均應按規范要求辦理。

如何寫會議記錄內容篇十一

(二)加強安全監察基礎工作，規范工作行為。

(三)專項整治成效顯著。

1、開展全市危險化學品生產企業特種設備專項整治工作;。

2、部署開展起重機械專項整治活動;。

3、集中開展特種設備“打非治違”專項行動;。

4、在全市開展液化石油氣充裝單位專項治理及年度檢查工作，重點每月抽樣各液化石油氣充裝站二甲醚含量，對摻混行為進行重點查處。

(四)特種設備現場監督檢查有序開展。

2、開展特種設備生產單位監督抽查。

(五)節能監管工作有序開展。

鍋爐制造單位83套設計文件經鑒定評審機構進行了節能審查，測試機構對67臺定型產品鍋爐進行了能效測試，14臺在用鍋爐進行了能效測試。

(六)特種設備日常安全監察工作。

發特種設備定檢率情況通報12期,在各類媒體上發稿件及報送信息6條;對12365受理的和12345轉辦的338次投訴，均按處理時限要求進行了查處回復，消除了大量特種設備安全隱患;辦理開工告知書2700余份。

二、邢兆輝副局長布置當前及熱點工作。

(一)切實抓好20春節兩會期間及冬春季度特種設備安全檢查工作;。

(四)對電梯氣瓶等社會熱點投訴及時有效處置;。

(五)對特種設備事故和相關特種設備事故要快速反應，及時到達現場，了解掌握情況，及時上報。

三、邢兆輝副局長提出2013年工作基本思路。

(二)加強業務學習，提升工作能力和實效;。

(三)明確責任抓好落實。特種設備監察檢驗人員工作要到位，避免工作被追責。

如何寫會議記錄內容篇十二

20xx年xx月xx日下午，公司召開第一次總經理辦公會議，研究討論-公司經濟合同管理、資金管理辦法、機關20xx年3-5月份崗位工資發放等事宜。張xx總經理主持，公司領導，總經辦、黨群辦及相關處室負責人參加。現將會議決定事項紀要如下：

一、關于公司經濟合同管理辦法

二、關于職工因私借款規定

會議認為，職工因私借款是傳統計劃經濟產物，不能作為文件規定。但是，從關心員工考慮，在職工遇到突到性困難時，公司可以酌情借10000元內的應急款。計財處要制定內部操作程序，嚴格把關。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計劃。

三、關于公司資金管理辦法

會議認為計財處提交的公司資金管理辦法有利于加強公司資金管理，提高資金使用效率，保障安全生產需要。會議原則通過，計財處修改完善后發文執行。

四、關于職工工資由銀行代發事宜

五、關于公司機關11月份效益工資發放問題

會議聽取了人力資源處關于公司機關11月份崗位工資發放標準的建議。會議決定機關員工3-5月份崗位工資發放，對已經下文明確的干部執行新的崗位工資標準，沒有下文明確的干部暫維持不變。待三個月考核明確崗位后，一律按新崗位標準發放。

一、會議記錄的寫作格式

會議記錄是當事人記錄會議情況以供備查的一種文體。

一般會議記錄包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容，要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

時間：二零××年×月×日×時 地點：公司辦公樓六樓大會議室

記錄人：辦公室主任××× 主持人發言：(略)

主持人：×××(簽名) 記錄人：×××(簽名) (本會議記錄共×頁)

《鑫融燊公司會議紀要》

-

-20xx年xx月xx日下午，公司召開第一次總經理辦公會議，研究討論-公司經濟合同管理、資金管理辦法、總部20xx年3-5月份崗位工資發放等事宜。xxx總經理主持，公司領導，總經辦、及相關部門負責人參加。現將會議決定事項紀要如下：

一、關于公司經濟合同管理辦法

會議討論了總經辦提交的公司經濟合同管理辦法，認為實施項目管理、物料配件和辦公用品采購對外經濟合同管理，有利于加強和規范企業管理。會議原則通過。會議要求，總經辦根據會議決定進一步修改完善，發文執行。

二、關于員工因私借款規定

會議認為，員工因私借款是傳統計劃經濟產物，不能作為文件規定。但是，從關心員工考慮，在員工遇到突到性困難時，公司可以酌情借10000元內的應急款。財務部要制定內部操作程序，嚴格把關。行政人事部配合。借款者本人要作出還款計劃。

三、關于公司資金管理辦法

會議認為財務部提交的公司資金管理辦法有利于加強公司資金管理，提高資金使用效率，保障安全生產需要。會議原則通過，財務部修改完善后發文執行。

四、關于員工工資由銀行代發事宜

會議聽取了財務部提交的關于員工崗位工資和伙食費由銀行代發的匯報，會議認為銀行代發工資是社會發展的必然趨勢，既方便員工領取，又有利于規避存放大額現金的風險。但需要2個月左右的宣傳期，讓員工充分了解接受。會議要求財務部認真做好實施前的準備工作，行政人事部配合，計劃下半年實施。

五、關于公司機關11月份效益工資發放問題

會議聽取了行政人事部關于公司總部11月份崗位工資發放標準的建議。會議決定總部員工3-5月份崗位工資發放，對已經下文明確的執行新的崗位工資標準，沒有下文明確的暫維持不變。待三個月考核明確崗位后，一律按新崗位標準發放。

鑫融燊公司(營銷工作)晨會流程-

-

-一、 每天10：10，團隊激勵：

（選隊長一名，主持激勵儀式）

我們的隊名是：

xx-xx戰隊！

我們的口號是：

xx-xx，越戰越強，堅信伙伴，肯定自己，同舟共濟，共創輝煌！

團隊文化：

到、是、好，沒問題、是，保證完成任務、沒有任何借口、

不辛苦，沒幸福、

我們要的是效率，不要的是借口，

做得不好是缺乏練習，把練習當比賽，

不拋棄、不放棄、

服從、服從、服從、絕對地服從、

說到、做到、說到、做到、說到、做到！

xx-xx預備起：

性格決定命運，什么好都不如狀態好，只有吃了別人吃不了的苦，受了別人受不了的罪，忍了別人忍不了的委屈，才能做別人做不了的事，才能得到別人得不到的一切的一切！

二、 報業績（以主推業績為準）

超過2000元的用紅筆填寫，掛0也用紅筆填寫，由每個人親自填寫，連續兩天掛0，需要請部門全部人員吃雞蛋，連續3天掛0，連續一個星期請部門人吃雞蛋。

三、 新項目pk報業績

個人pk、分組pk

四、 個人匯報工作

月業績目標、已達成金額、昨日工作總結、今天工作目標、今天工作安排、遇到問題匯報

五、 部門經理安排每日工作、解決當日問題，激勵！

部門經理要關注大家的狀態及業績進度，及時與后進者進行溝通

六、 參考資料

1、成功公式

從今天起，我要找回我自己；

從今天起，我要用快樂激發我自己；

從今天起，我才發現我有多么了不起,我好喜歡我自己；

從今天起，我要奮勇超越，我要做鑫融燊第一；

從今天起，我要改變我自己。

2、成功口訣

我喜歡我自己，我熱愛我的工作，

我可以銷售任何產品給任何人，在任何時間，

所有的公司都主動請我去說明產品，

所有顧客都主動向我購買產品，

我是全世界最頂尖的銷售員。

我是全世界最棒的人，

我是全世界最有魅力的人，

全世界所有的人都非常喜歡我，

我的朋友都是全世界一流的人物。

我是全世界最有自信的人，

我是全世界最有行動力的人，

我是全世界最有說服力的人，

我是全世界最有決斷力的人。

我每天神采飛揚，

我擁有成功的習慣，

我的時間管理真是好的沒話說，

我的收入每月以10倍以上的速度增長，

以上所有自我確認詞句，都馬上輸入我的潛意識，而且立即奏效！

每當我復習這些自我確認詞句時，這些詞句就在我的腦海中倍增100萬次以上，而且永久不忘。oh-----yes，我是最棒的！

3、成功哲學

古往今來，人類的每一步成功，均由于思想的不斷推進，同樣，人生的戰果也取決于不服輸的信念，如果你心中想到失敗，你就失敗；如果你沒有必勝的決心，就無任何成就可言；縱然，你想要得到成功，只要心中浮現失敗的字眼，勝利便不會對你微笑。因此，從現在這一刻起，我有明確的目標，加上大量的行動力，用積極的心態告訴自己，我一定能，我一定能，我一定能做到，堅定自己必勝的信念，攀登高峰，攀登人生最高峰！

4、感恩的心

做人要有一顆感恩的心。當我投奔鑫融燊的時候，我感謝公司選擇了我，我感謝我的同事，因為這樣一個集體，讓我的生命變得充實而有意義；我感謝我的顧客，是他們給了我提供服務的機會；想得到愛，先付出愛；想得到快樂，先付出快樂。心存感激的人，沒有什么事情辦不到。

5、銷售人員十大軍規

1、鑫融燊是一家講求實效的企業，請用你的業績說話。

2、如果你要離開，請帶上你的榮譽和獎金，我們是你最好的證明人。

3、在你發出抱怨前，先想想同樣條件下優秀者是如何做到的。

4、我們永遠喜歡這樣的銷售人員，面對困境就有原因分析，更有解決方案。

5、昨天的經驗會成為今天的障礙，你需要不停的學習和進步。

6、銷售人員自下而上的價值只有一條：為客戶創造利益。

7、被拒絕是銷售的家常便飯，惟有你是優質彈簧，修復能力才會最強。

8、全世界銷售人員的共同點只有四條：喜歡、自信、悟性、德行。

9、我們無視你的文憑、背景和經驗，惟有貢獻證明你的價值。

10、鑫融燊學校競爭之道：在最短的時間內培育出最優秀人才！

月度工作總結報告撰寫說明

月度總結是對一個月內的工作加以總結、分析和研究，肯定成績、找出問題、得出經驗教訓、摸索事物的發展規律，用于指導下一個月工作的一種書面文體。月度總結所要解決和回答的中心問題，不僅僅是一個月內做了什么，如何去做的，做到什么程度，更重要的是對一個月以來工作實施結果的總鑒定和總結論，對這一個月工作實踐的一種理性認識。

工作總結是做好各項工作的重要環節，通過它，可以全面地、系統地了解這個月的工作情況；可以正確認識以往工作中的優缺點；可以明確下一步工作的方向，少走彎路，少犯錯誤，提高工作效益。通過工作總結，使零星的、膚淺的`、表面的感性認識上升到全面的、系統的、本質的理性認識上來，尋找出工作和事物發展的規律，從而掌握并運用這些規律。

月度工作總結是對員工進行月度考核的重要依據，以報告和表格的方式呈交。撰寫月度工作總結報告以文檔形式提交，要求詳盡闡述本月工作。指導思想為 “acfr”原則，分為四個步驟，能夠清晰地反映出員工在工作中的成就，遇到的問題，便于發現不足，加以改進。

“acfr”即成就——挑戰——失誤——建議

1、achievement（成就）：闡述你在本月工作中所取得的業績，成就。 對月度工作任務成就描述包括四個步驟：

a月度工作任務計劃、b月度工作任務完成進度、c完成效果、d效果反饋。 月度工作任務的確定是主管部門領導和人力資源部對員工進行績效管理的前提和重點。員工要根據本月度部門領導分配的計劃工作，結合實際完成工作進行總結。

工作任務的內容分為兩大類，

一類是基于崗位職責的常規性的、重復性的、例行的工作，一般情況下每個月的

月度總結基本都包括這類任務項；

另一類是屬于非常規的、突發的、工作內容確定性不強的工作，一般需要根據工作計劃來靈活確定，因此這類工作任務項每月不同。要分別對兩種類型工作的計劃、實際完成、完成效果、效果反饋做詳細匯報。

對計劃性工作和突發性工作完成時出現的問題和解決方法作詳細總結，員工自身針對工作進行客觀分析，使員工認識到自己的成績、優點和自身有待改進的方面和改進的具體方法。

3、fault（失誤）：闡述你在工作中發現的不足之處，更待完善改進的地方。 通過描述具體工作的失誤，可以讓員工深知這一個月工作或者工作方法失誤及其原因，吸取經驗教訓，以便指導和計劃下個月的工作，今后少犯錯誤，取得更大的成績。

面對自己的失誤，坦然對待，這是正常現象。不要對自己的失誤過度關注。更多地關注一下自己成功的經歷，或許會有所得。

4、recommendation（建議）：闡述你對工作、公司的想法和建議。

建議包括對自身工作、公司管理或其它工作等方面。建議須合理并切實可行，要闡述建議的原因或出發點，建議的具體事項，建議預定的期望。

要求：員工在進行工作總結時，工作總結只需要把所干的工作實實在在、有始有終的進行全面客觀評價，而不是總把“基本完成、將要完成、預計達到”等字眼當頭。對所做的工作，既要看到取得的成績，總結經驗，又要看到不足的地方；對于存在的問題，要事實求是、全面客觀地進行總結。

會議時間：2015年3月3日9：00

會議地點：辦公樓509會議室

主 持 人：xxx

參會人員：xxx xxx xxx xxxx

會議記錄：xxx

3月3日的上午，公司總經理在公司509會議室召 開總經理辦公會議。會議聽取了辦公室關于參與2012年國際酒類博覽會相關事宜，會議審議了公司投資項目管控模式及機構調整方案、公司多元化企業管理體制改革實施方案，討論研究了相關事宜。

現將會議議定事項紀要如下：

一、關于參與2012年酒類博覽會相關事宜。

8月24日，酒類博覽會執委會來函，擬于2012年9月9日至13日在貴陽舉辦第二屆酒類博覽會（以下簡稱酒博會）。希望我司按照省政府有關要求，積極參與并給予相關支持。會議認為，此類情況要理性對待，一旦投入就要對品牌形象傳播產生積極效果。會議明確：一是在酒博會會場租用一定場地開展企業形象和品牌形象宣傳，費用控制在xx萬元左右。

二、關于公司領導休年休假事宜。

自公司執行帶薪休假制度以來，公司處以上干部大部分未 休過假。為此，會議明確，今年北京會議前后，公司領導班子成員帶頭執行年休假制度。

三、審議通過《公司投資項目管控模式及機構調整方案》。 有關生產廠易地技改工作要全面實施，建設項目要啟動，投資項目管控模式及機構調整應著重解決：技改項目如何在講求質量的前提下高效推進；如何使用好現有的人力資源；如何確保項目建設上不出問題、不出廉政問題；集中管理和充分授權如何實施四個方面問題。綜合計劃部要認真梳理、匯總會議意見后進行調整。

四、審議通過《公司多元化企業管理體制改革實施方案》。 法律與改革部按照會議意見修改后報xxx。會議明確，一是公司多元化管理體制改革的定位為已成立公司投資管理公司為契機理順公司投資管理關系。二是投資管理公司批復后，人力資源部上相關部門提出人員配置意見。先要明確需求，再確定崗位配置，關鍵要組建好管理團隊。三是勞動用工分配管理，一開始就要把事做正確。人力資源部商投資管理部進一步理順勞動用工關系。四是公司多元化投資管理體制改革工作組抓緊推進投資管理公司建立的各項工作，待人員配置完成后，在理順管理關系。

發：公司各部門、各單位

送：公司領導、副巡視員、總經理助理

xxx有限責任公司辦公室 2012年10月17日印發

如何寫會議記錄內容篇十三

會議內容：質量例會。

地點：食堂。

參加人員：

一：xxx對質量重要性做闡述。

二：盧平偉對近期質量狀況，不良質量狀況造成做闡述并作以后工作要求。

一)：近期質量狀況。

1塑料管。

(1)：dn100塑料管粘膠層劃傷;。

(2):10月8日dn32塑料管60根粘膠層劃大面積傷報廢，由于擠出模表面毛刺造成，操作者沒及時自檢，制程檢驗沒及時發現，處理造成。

2復合管。

(1)：dn32鋼塑管3根一端內徑表面褶皺較大流入倉庫才發現。

(2)：dn350鋼塑管2根一端內徑塑料管與鋼管復合有裂縫流入倉庫發貨才發現。

3記錄報表。

(1)：來料。

《來料檢驗報告》，《質量月報》規定27日上報30日才上報。

(2)：制程。

4：倉庫抱怨不合格品流入倉庫。

5：標識：沒按要求標識。

二)：不良質量狀況造成：

(1):制程檢驗：沒按《檢驗規程》，《質量暫時規定》檢驗，處治，

(2)倉庫倉管員：沒按質量暫時規定》處理，成品沒檢驗員簽字入庫入賬。

三)：要求。

1：記錄，報表按《質量暫時規定》27日及時上報。

2：來料檢驗：按規程檢驗，記錄《來料檢驗報告》，《質量月報》。

3：制程檢驗。

4：倉庫倉管員：《質量暫時規定》成品沒檢驗員簽字不得入庫，入賬。

5：:標識：制程檢驗，成品檢驗按要求做好合格品，待處理品，報廢品，讓步接收品的標識，倉管員做好維護保證有效性。

6：區域劃分：車間，倉庫做好合格區，不合格區，待檢區劃分。

三：成品檢驗員反映入庫產品有端頭不圓，鍍鋅層劃傷，爛頭。

四：xxx對質量質量改善《質量暫時規定》執行做強調。

如何寫會議記錄內容篇十四

一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。

一快，即書寫運筆要快，記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。

二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發言來說，要記其發言要點、主要論據和結論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應當獨立成篇。

三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如\"但是\"只記\"但\"，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。

四代，即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發會議記錄時，均應按規范要求辦理。鑒于有些人對計算機打字不太熟練，可以采取下面措施來改善：

1.準確是不可動搖的前提、打字是一種技能,并不是所有的人都可以達到飛速擊鍵的狀態,一個打字高手也不可能在歷次比賽中都發揮得同樣出色。對于大部分人來說，達到每分鐘200擊的速度不是高不可攀,但是將錯率控制在3‰就會淘汰大部分人。所以要強調提高速度應建立在準確的基礎上，急于求成欲速則不達。

2.提高擊鍵頻率。

擊鍵方法，要彈擊不要按鍵,物理課講過“彈性碰撞”，去的快回來也快，我們提倡瞬間發力就是這個道理。手指對鍵的沖擊力勁要合適，速度也要快，而按鍵只是手指在機械地使勁，既沒足夠的后勁又沒有彈性。正確的擊鍵動作從分指法階段就應養成。在練習過程中我們常選擇長度相同的單字，并做適當的配樂練習，目的是感覺打字中的內在節奏，以擊鍵動作仿效彈琴并創造一種氛圍。提高速度比較好的辦法是將一篇打字稿反復打，比如100個常用單詞，第一遍5分鐘打完，再練幾遍可能3分鐘就打完，幾天以后再練習時發現不到2分鐘就打完了，這就是技能訓練的特點。提高擊鍵頻率要訓練眼、腦、手之間信號傳遞的速度，它們之間的時間差越小越好，眼睛看到了一個字母馬上傳給大腦然后到手，這時眼睛仍要不停頓地向后面的字母飛快掃描。

3.加強緊迫感。

中學開展英文打字課已有十二個年頭了,它是做為一種技能訓練走上課堂教學的,當初并沒有想到指法會與中文打字有什么關系,中國人在電腦上工作最離不開的還是中文,而任何一種鍵盤輸入法都與指法息息相關。指法訓練有一定的速度要求，對素質教育也是一大推動。打字需要艱苦訓練克服惰性，速度與質量的要求對每個人是一種挑戰，在打字過程中要專心，也要有緊迫感，既要穩重，也要有競爭意識。

4.利用教學軟件。

有些英文打字軟件可以自動跟蹤訓練過程,檢查錯誤的同時報告錯率,計算速度的同時匯報成績,甚至列出最新排行榜。圖中示意出在練習一篇隨機文章時的成績匯報。在cai中選擇“綜合練習”項目時會隨機出現4百字左右的文章,空格鍵開始后就自動計時,在錄入過程中不允許改錯。在沖擊速度時，有些游戲可以刺激興趣避免枯燥，這些游戲在設計時已經將錯率控制在一定比例范圍內，一般是3‰左右，錯情多打得再快也過不了關。

如何寫會議記錄內容篇十五

第一,無論是開什么樣的會，會前一定要仔細閱讀會議資料，了解開會的意圖和要達到的目的。即使會議討論的內容是你所不熟悉的領域，比如是很專業或技術性很強的會議，明白了會議要解決的.問題，你都不用擔心。

第二，雖然老板要求做記錄，你并不需要埋頭記錄，反而應該抬頭聆聽，首先聽明白發言的人在說些什么，然后用最簡潔的話把要點記下來。電影電視上，我們經常看到開會的時候老板對秘書說：趕快記呀，一定要記下來。實際聽明白要遠比記下來更重要，否則，你記下來的只是只言片語，整理的時候很難派上用場。

第三，沒有必要記錄每個人的發言。通常討論的環節要逐個發言，沒有必要把每個人說的話都記下來，而是理清他的主要觀點，找出和其他人的異同。對于關鍵人物的發言和觀點不同的發言，要作上記號。有些會一開就是半天，記錄的草稿會有幾頁，尤其是感到疲勞的時候，更要做好記號。

第四，會后寫紀要應趁熱打鐵，趁著印象深刻，寫起來要容易得多。不要急于動手，要先翻看整個記錄，回顧整個會議的內容，對記錄的材料進行分類、歸納，確定從哪幾個方面整理。對眾多零散的材料分類之后，就可以動手寫了。

第五，會議紀要應該只寫要點和結論，討論的過程一筆帶過，用概括、總結性的語言匯總相似或共同的觀點，列成1、2、3條，看起來一目了然，必要的時候可用表格的形式。盡量不提具體發言者的姓名，誰參加了會議在與會者名單中列出既可。盡量簡短，說明問題就可以，寫得太多沒人愿意看。

(1)會議組織情況：要寫明會議名稱、屆數或次數、時間、地點、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、記錄人等。

(2)會議內容：由會議議程、議題、討論過程、發言內容、決定事項等組成這些事項要標注清楚。會議記錄的結尾沒有固有程式，標注“xx散會”、“——完——”等均可。

例：

會議名稱：

會議時間：

會議地點：

記錄人：

出席與列席會議人員：

缺席人員：

會議主持人：

主要議題：

發言記錄：

散會。

(1)記錄本，可采用統一制發的會議記錄本，專本專用，原則上會議記錄本用完后要存檔。

(2)記錄用筆，應使用符合檔案保存需求的筆。鉛筆、普通圓珠筆等不可用于會議記錄。