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文秘培訓心得體會總結(大全8篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-12-21 14:45:06
文秘培訓心得體會總結(大全8篇)
時間:2023-12-21 14:45:06     小編:GZ才子

每個人都有自己獨特的心得體會,它們可以是對成功的總結,也可以是對失敗的反思,更可以是對人生的思考和感悟。好的心得體會對于我們的幫助很大,所以我們要好好寫一篇心得體會以下是小編幫大家整理的心得體會范文,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

文秘培訓心得體會總結篇一

近幾年,隨著社會的不斷進步和發展,各行各業對于人才的要求也越來越高。作為一個文秘,以及一個職業人士,我們需要持續地學習、進步和提高自己的能力。在這個過程中,參加一些培訓課程,得到一些新的知識和技能,不僅可以提高自己的實際操作水平,還能夠更好地適應當前的職場環境。下面,我將分享一些我在參加培訓過程中的心得體會。

段二:培訓課程。

在過去的一年里,我參加了一些與文秘工作相關的培訓課程,主要內容包括:時間管理、PPT制作、溝通技巧和協作能力等方面。這些培訓課程的內容都非常實用,也相當符合文秘這個職位需要掌握的技能。在聽課的過程中,我認真聆聽講師的講解,并且記錄下一些自己覺得比較重要的知識點。在課程結束之后,我還會整理所學到的知識和技能,并結合自己的工作實際應用起來。通過不斷的學習和實踐,我逐步提高了自己的操作和應變能力。

段三:知識分享。

每個人都有自己擅長的領域和經驗,而且在培訓課堂上,我們也能夠結識到一些同行和同行業的人。在與他們的溝通交流中,我們不僅可以交換意見和看法,還能夠共享自己在工作方面所遇到的一些問題和解決方法。在這個過程中,不僅可以認識更多的人,還能夠增加自己在職場中的人脈資源。同時,也會受益于一些具有實踐經驗的前輩的指導和建議,能夠更好地規劃和發展自己的職業道路。

段四:改善工作態度。

參加培訓課程對于我們所從事的工作有著積極的影響。通過學習和實踐,我們能夠更好地了解并掌握自己的工作內容和職責,更加清晰地知道自己需要做的事情。同時,在職場中,有時會遇到一些困難和挫折,參加培訓課程也會給我們提供一個平臺,來尋求解決問題的方法和建議。通過不斷地學習和改善自己的態度,我們也能夠提升自己在工作中的滿意度和幸福感。

段五:總結。

總的來說,參加培訓課程對于我們的發展和提升都有很大的幫助。通過學習和實踐,我們不僅能夠提高自己的能力和素質,還能夠更好地適應職場的變化和發展。在這個過程中,我們還能結識更多的人,并分享自己的經驗和知識,增加自己在職場中的人脈資源。通過不斷地努力和改善自己的態度,我們也能夠更好地完成自己的工作,提高工作效率和職業發展。

文秘培訓心得體會總結篇二

本次培訓時間雖然是短暫的,但是使我對秘書的職責和定位有了更加深刻、更加全面的認識。從事教學秘書崗位的這幾年,沒有一個完整的概念,總以為只要做好服務即可。本次學習可以說是一次視野的開闊。

教學管理是高等學校教學管理的核心內容,是提高整體辦學水平的根本保證。而教學秘書是高校里最基層的教學管理人員,因此教學秘書有著政策性強、業務性強、服務性強的工作特點。它已不再是簡單的排課和組織考試,而是需要更多的研究、改革和創新,這一切的前提是要不斷地學習和研究,將新的教育理念和政策融于實踐之中。

教學秘書有著服務、輔助、協調和管理四項基本職能。以服務于教學為目的,在實際工作中做到盡心盡職、細致入微、嚴謹縝密。輔助教學院長處理各項日常教學事務,安排系里教學工作的具體事宜,保證各項工作的落實。有效地運用溝通手段,協調各院之間、教師和學生之間的關系。既要做到“上傳下達”,又要做到“下情上報”。并負責管理好與教學相關的一切文件材料。

從教學秘書的工作職能可以看出,教學秘書的工作滲透于教學管理的各個方面和環節,其工作直接影響到學院甚至全校教學活動及教學管理工作的成敗。只有那些具備良好的思想道德素養、雄厚的文化素養、扎實的專業素養的人員,才能適應這一工作的需要。

教學秘書必須具有高度的政治責任心、強烈的責任感和敬業精神,正確認識自己所從事的工作,樹立服務意識和服務思想,全心全意為教育事業服務。同時,不斷提高自己的政治思想水平和政策理論水平,力求在工作中用理論指導實踐,從而更好的貫徹執行上級的教學指導思想,適應工作和形勢發展的需要。另外教學秘書不僅要熟知本職工作的專業知識,還應具備所在學院專業的相關知識以及該學科發展的一般規律和要求,從而合理開展各項教學管理工作,為學生和教師服務。

教學秘書在教學活動中應找準位置、明確職責、把握好崗位和角色的定位,發揮應有的作用。尤其是在當代教育理念下的更應當應做好角色和崗位的定位。利用國際先進的教育理念、辦學體制、人才培養模式進一步更新高等教育的發展觀、人才觀,深化高等教育體制改革,完善高等教育體制、機制;革新人才培養模式,從而提高人才培養質量。

總之,高校教學秘書只有根據自身所處的位置和發揮的作用,明確自身的工作職能,不斷培養和提高自身政治、專業素養,更新工作觀念和方法,才能跟上時代發展的步伐,在促進事業發展中實現自我超越和自身發展,真正發揮好應有的作用。

文秘培訓心得體會總結篇三

理原則、程序和行為準則,公文寫作技巧與方法,信息的收集與寫作,文秘人員的禮儀以及新時期文秘工作的發展趨勢等有了更為系統而全面的了解和把握,也增添了我對做好今后工作的信心。

辦公室是一個單位的綜合辦事機構,作為一個部門的窗口和紐帶,其特。

殊地位和特殊作用決定了辦公室工作錯綜復雜,這就要求我們辦公室人員要具備政治上誠實度要高,文字功底要厚,知識面要廣,協調能力要強,思想修養要深等素質并做到以下幾點:一要勤學習。要樹立終生學習的理念,把學習當作一種責任,做到“工作學習化,學習工作化”,不因事務繁忙而忽視,不因天長日久而懈怠。要通過學習,努力提高自身整體素質。二要勤思勤寫。要善于思考,使自己思維視野廣闊,思維運轉有序,思維方面全面,思維角度新穎,思維方式靈活;同時要多寫,要善于總結,努力提高自身文字功底能力。三要會協調。要善于統籌兼顧,要尊重協調對方,以平等謙遜的.態度待人,推動各項工作。四是要善待人。要樹立一盤棋的思想,與大家在思想上求共識、在工作上求共進、在感情上求共融。五是要敬業。要在自己的崗位上盡全心、負全責、出全力,以一流的工作態度來詮釋什么叫“愛崗敬業”。六是要高效。辦公室工作中突發事情多、應急事項多、需要加班加點的任務多。所以我們每個工作人員都要有較高的效率意識,做到遇事不推諉,辦事不拖拉,爭分奪秒,雷厲風行。七是要嚴于律己。作為辦公室工作人員,時時處處都要加強修養,做到自重、自省,辦公室淡泊名利、廉潔奉公。

短短半天的培訓課程,通過學習和交流,使我深刻認識到辦公室工作使命感和緊迫感,也促使我在平時工作中要不斷地加強公文寫作方面的學習,不斷地提高自己的業務知識。

xx年x月x日。

文秘培訓心得體會總結篇四

文秘崗位作為一種獨特的工作性質,需要具備一定的專業知識和技能。為了更好地適應這個職業并提高個人能力,我參加了一次文秘培訓。在這次培訓中,我學到了很多寶貴的知識和技能,為我的職業發展打下了堅實的基礎。在此,我想分享一下自己的心得體會。

第二段:理論學習。

在培訓的開始階段,我們進行了大量的理論學習。我們系統地學習了各種文秘技能,如文件起草、檔案管理、綜合協調等。通過這些學習,我對文秘工作有了更深入的理解,并且學會了如何高效地處理辦公事務。特別是對于文件起草,我們學會了如何寫出簡明扼要、結構合理的文件,使閱讀者輕松了解文件內容,提高了效率。

第三段:實踐操作。

在培訓的第二階段,我們進行了大量的實踐操作。我們模擬了各種辦公環境,從會議記錄到接待來訪等。這種實踐操作非常有助于我們提高自己的實際能力和應變能力。通過與他人的合作和溝通,我們學會了團隊合作,培養了良好的溝通和協調能力。同時,實踐操作也幫助我們更好地理解并應用理論知識,加深對文秘工作的理解和熟悉度。

第四段:職業素養。

除了技能培養,培訓還注重培養我們的職業素養。我們學習了職業道德、溝通技巧、形象管理等。在職業道德方面,我們被教育要嚴守工作紀律,保守商業秘密,不以個人利益為重。在溝通技巧方面,我們學會了如何與不同的人溝通,如何處理矛盾和沖突。在形象管理方面,我們被教育要注重儀表儀容,保持良好的形象和素質。這些培訓幫助我們樹立了正確的職業觀念,提高了我們的職業素養。

通過這次文秘培訓,我受益良多。首先,我獲得了豐富的專業知識和實踐經驗,對文秘工作有了更深入的理解和認識。其次,我提高了自己的實際能力和應變能力,學會了與他人合作和溝通,培養了團隊合作精神和協調能力。最后,我樹立了正確的職業觀念,提高了自己的職業素養。這些都為我今后在文秘崗位上的發展打下了堅實的基礎。

總結:在這次文秘培訓中,我不僅獲得了專業知識和實踐經驗,還提高了自身素質。我相信,只要不斷學習和實踐,不斷提升自己,就能夠在文秘崗位上做出更大的成績。我將繼續努力,發揮自己的優勢,為公司的發展做出貢獻。同時,我也將分享自己的心得體會,幫助更多的人提高自身素質和能力。

文秘培訓心得體會總結篇五

20世紀80年代后期,我國文秘專業教育迅猛發展。接下來就跟著本站小編的腳步一起去看一下關于文秘。

吧。

文秘工作是一份系統性極強的職業,崗位固有的特殊性,決定了每一位從事文秘工作的同志必須具備較強的綜合素質。本次培訓,本人深受啟迪,現將幾點心得匯報如下:首先,理論功底是基礎。眾所周知,文秘工作者平日里基本都是與文字打交道,無論是起草領導。

講話稿。

撰寫。

工作報告。

還是編輯信息,皆需通過文字的形式表達出來,沒有深厚的理論功底作為后盾,坐鎮辦公室好比徘徊于熱鍋上的螞蟻,從大的方面來說是有愧人民與組織,小的方面就是影響單位正常工作順利開展。文秘工作者加強理論學習很重要,特別需要與時俱進地吸收新知識養分,時刻注重提升自我,不斷完善自己,才能勝任秘書工作,成為一名合格的文秘工作者,當好領導助手。

其次,務實是保障。務實就是腳踏實地、踏踏實實、認認真真、任勞任怨、埋頭苦干的去干工作,不蜻蜓點水、不走馬觀花、不好高鶩遠。辦公室工作千頭萬緒,考驗的是一個人的耐性。只有始終堅持務實的工作作風,踏實履行工作職責,做到有頭有尾,才能不斷在崗位上創造奇跡。一個功底不實的人,不僅難以發展,而且很容易失敗。

再次,創新是靈魂。事物總是變化而發展著的,事物具有客觀規律性是大眾公認的事實。但是一味探求規律,還不如大膽創新實在。辦公室工作并非沒有創新的空間,相反,只要我們用心去琢磨,多思考,定會發現同樣的一份工作其實可以通過另一種方式解決。工作本應該講究突出亮點,假如總是老調長談,因循守舊,不僅工作沒有特色,而且顯得愚昧。如果能夠在掌握一般規律性以后的基礎上添加一些經過深思熟慮的想法,我們的文秘工作就可以突破上限,取得更加輝煌的成績。

還有,加強交流。交流的對象不僅僅局限于與領導間的溝通,兼顧與其他同事交流也很重要。特別是年輕文秘工作者,要學會在溝通過程中發現自己不足之處,彌補由于參加工作時間短,經驗不足的缺陷,遇事多請教,用心聽取多方面意見與建議,爭取做到工作上不盲干,生活上積極與大家靠攏,努力參與營造和諧交際氛圍。

最后一點,作為文秘工作者,責任心非常關鍵。一位沒有責任心的秘書,縱然他如何有才,能力也會發生質的變化,成為阻力。不僅無法成為領導得力助手,為領導排憂解難,而且一定程度上可能干擾領導決策,誤事害公。

以上便是本人參加此次培訓的幾點心得,在以后的工作中,我一定加強學習,夯實理論基礎,注重自我提升,積極為我縣文秘工作注入新活力,為開創我縣文秘工作新局面盡獻微薄之力。

3月10日-3月20日,我參加了學校組織的四級秘培訓班,通過認真聆聽國家二級秘書李教授的授課,我對公文文書的寫作、在公文寫作中邏輯的運用、文書立卷工作以及秘書工作有了一個全新的認識,并通過學習提高了自己辦文、辦事、辦會的水平。

一、提高了公文文書制作的能力。

在平時工作中,對公文文書的制作不夠重視,制作出的文書也不夠規范,特別是在格式上很多地方不符合文書制作的規范要求,導致機關公文失去了嚴肅性和有效性。經過朱全慶教授的親傳親授,我認識到公文文書對一個單位來說至關重要,而且在行文、收文、發文甚至歸檔方面都有嚴格的要求。同時,通過學習,我認識到公文的寫作并非簡單的套用格式,填充內容,它“死板”而不乏“靈活”。“死板”是指公文的一些格式和要求是約定俗成的,甚至一些公文的格式政府部門有明確的規定,另外,應用文一般都要求簡潔明了,崇奉樸素主義。因此,我們在寫公文時往往不能亂來。但這并不是說,應用文寫作就沒有我們可以發揮的空間了,除了形式上的較多的約束外,在內容上除了注意一些語氣的東西,這里面還是有一定的空間去馳騁,在措詞、文字的運用等方面還是有很多可以發揮的,這就是“靈活”。

二、對秘書工作有了全新的認識,并對自己日后的工作起到指導作用。

秘書工作在基層機關并沒有專門的機構設臵,但有很多相似的職能部門,比如辦公室等,他們負責與秘書工作相近的工作。秘書工作繁雜忙細,但事事關系到機關工作的大局,一個小小的錯誤就可能導致前期大量工作的廢棄。作為一個新手,參加工作以來,常因為在文字寫作等工作中缺乏系統的學習而導致出現失誤。通過這次學習,我深刻的認識到秘書工作任務的艱巨性,并認識到了自己的不足。在工作中,不僅是秘書工作要做到嘴勤、手勤、腿勤、腦勤,自己在平時工作中也要做到“四勤”,在辦文、辦事、辦會等各項工作中時刻以秘書工作標準嚴格要求自己,兢兢業業,盡職盡守,高標準、高質量的做好本職工作。

三、對工作的規范、有序起到指導作用。

平時總是覺得忙,等靜下來認真想一想卻并沒有做多少工作,分析原因,主要是對手頭工作沒有次序,沒有分清輕重緩急,沒有主次順序,碰到什么忙什么。通過對秘書工作的學習了解,我認識到做任何工作,必須首先對工作有深入地了解,吃透工作的任務和要求,并有基本的思路和打算,這樣做起來才能游刃有余,不至于雜亂無章。

雖然這次培訓只有10天的時間,但通過培訓我的收獲是巨大的,看到了自己的缺點和不足,并增長了知識,為以后的工作起到了很大的指導和幫助作用。在以后的工作中,我將用所學應用于工作,在本職崗位上盡職盡守,用心用力,為學校文秘專業建設做出自己應有的貢獻。

任何一個單位的辦公室擔負著本單位的信息調研、督促檢查、綜合協調和日常工作運轉的職能。通過這次培訓,使我跟進一步的認識到辦公室工作的重要性,辦公室這個中樞機構工作的好壞,直接影響著領導的決策和各項工作的順利進行。同時,作為機關辦公室的文秘工作人員綜合素質的高低,也直接反映著一個單位的形象和門面,這就要求文秘工作人員不僅要有較強的政治敏銳性和鑒別力,還要有較高的文字表達能力、嚴謹的工作作風和綜合協調能力,在機關工作人員和群眾中有一定的威信。總括起來有以下幾點體會:

一、辦公室工作人員工作必須嚴謹,要認清自己和領導的關系,在辦公室的作用和職能,作為辦公室文秘人員,在日常工作中,應該忠誠服務、牢記宗旨,把握特征,特別要做到說實話、辦事實,應認清自己和領導的關系,認清自己在辦公室的作用和職能。

(一)文秘人員是領導的口、眼、腦、手、足的延伸。“不是領導貼近領導,不在其位當謀其政;謀而不斷,督而不辦;沒有權利但附著權力。”從這段話上,我們不難看出文秘工作的基本特征。這就是說作為辦公室的工作人員,作為領導的參謀和助手,平常和領導貼的最近,做任何事、說任何話都要站在領導的角度和全局的高度去思考問題,要做到眼里有活,腦里裝事,多動手勤跑腿;要做到貼近領導邊,埋頭作奉獻;參謀不決斷,服務不添亂;行動守規矩,三辦要規范;切莫先得月,淡薄名利圈。要做到做人踏實,做事踏實,實事求是。

調查報告。

領導講話等,還要準確規范精練,要做到從辦公室出去的都是精品。“會辦”就是既有原則又靈活機動,要把按規定辦與領導指示辦相結合。不管是文件的審核信息的采集文章的撰寫會議的準備,還是事務的處理,都要事無巨細,干凈利索,認真謹慎,辦的完美圓滿。)。

(三)核心是提升參謀助手意識。辦公室人員綜合素質的提高,特別是政治意識、公文的制作格式和文字表達能力,都將影響著參謀和助手的作用,特別是工作措施和各項計劃的質量。這就要求辦公室人員,既要具備一定的政治理論水平,文化知識和業務素質,又要善于學習,掌握科學的工作方法,吸收先進的工作經驗,在實踐中予以應用,作到厚積勃發,學以致用。

二、公文的寫作、制作、審核應該科學嚴謹,公文有其權威性、嚴肅性和指導性,它是傳達政令、交流經驗、解決問題、報告情況、指導工作的重要工具。在協助領導決策、保證政令暢通、確保機關工作的正常運轉方面有著不可代替的作用,它有嚴格的處理規則和行文要求。因此,作為文秘人員在公文審核過程中,應把握好公文的政策關、文字關、格式關、程序關、實效關。

(一)把好政策關,突出“符合”兩字。公文具有很強的政策性。重點審核公文所反映和體現的基本立場和觀點,所提出的意見、措施、辦法和要求是否符合上級有關規定,同現行的政策有無矛盾;審核文稿中的內容有無政策界限不清,或把政策界限規定得過死、過寬的情況;審核文稿中的觀點、提法是否正確、辦法措施是否符合實際。做到每一個字、每一句話“于法有理”,能夠經得起法律的檢驗、政策的檢驗、事實的檢驗。

(二)把好文字關,突出“準確”二字。在公文中有“一字入公文,九牛拔不出”的說法,可見文字的準確表達在公文中就顯得尤為重要。審核中,要力求使文稿準確運用公文語體,達到以記述為核心,以實用為目的,把準確性、簡潔性作為最基本的要求,使每一個字都有每一個字的作用,每一句話都有每一句話的力度。為此,我們首先要分清詞表示的準確含義,范圍大小、程度深淺,與其它。

近義詞。

區別;分清詞的感情色彩,尤其是分清褒義詞、貶義詞和中性詞;要做到口頭語、書面語的區別使用,不同場合認真選擇;不要生怪詞、方言,使讀者和聽者有可接受性。看主題是否旗幟鮮明,看結構是否合理、完整和嚴謹,看內容是否言之有物,是否結合實際,看語句是否符合邏輯、字詞使用是否恰當,標點符號使用是否正確、引用事例、數據是否準確。力求把文字技術問題處理在領導簽發之前。

(三)把好格式關,突出“規范”兩字。在公文的審核中,要嚴格按照《中國共產黨機關公文處理條例》、《國家行政機關公文處理辦法》、《國家行政機關公文格式》的要求辦。審核重點放在文種使用是否合適,行文形式是否準確,文體體式是否規范,標題有無毛病、發文字號、主送機關、抄送機關等細節有無問題,并進行逐項審核、確保公文格式規范。如本應使用“請示”的文種卻誤用為“報告”,本應使用“通知”的文種卻誤用為“決定”,這樣就會鬧出笑話。

(四)把好程序關,突出“流程”兩字。公文制作一般要經過“授意、起草、會稿、審核、簽發、掛號、印制、加蓋印章、分發、存檔”這樣一個流程。對起草的公文稿在簽發之前進行充分的會稿、審核后由領導簽發,未經過校對、核實的不送領導簽發。印制中要堅持及時、規范、美觀、安全、保密、節約的原則。

(五)把好實效關,突出“實效”兩字。在公文起草前要考慮行文是否確有必要、是否行文條件成熟,是否措施切實可行。對內容確有必要、行文條件成熟、措施切實可行,內容確有實效的事項,要第一時間進行起草,并在公文下發后實行限時的公文,按時限辦結。沒有明確時限的按內容確定基本時限,從速處理。

總之,辦公室作為任何一個黨政機關的中樞機構,具有很強的事務性和政務性的服務功能,這就要求文秘人員必須進一步強化輔助的角色,當好領導的參謀助手。同時,要強化信息工作、督查工作和綜合協調的能力;要加強政策、法規的學習,提高文字表達能力,只有這樣才能真正實現為黨服務,為領導服務,為群眾服務的工作宗旨。

文秘培訓心得體會總結篇六

為了進一步提高我校文秘專業同學的專業技能,把所學的專業知識運用于實踐,培養我們的秘書職業意識,積累更多的實踐經驗,20__年的2月13日開始了我的實習旅程。我在一家剛成立不久的公司實習。公司剛成立,相關部門制度還不夠健全,這給了我一個很大的舞臺,能在這里充分展示自己。我在公司主要是擔任辦公室文秘兼檔案管理員一職,工作的內容和我所學的專業很對口,很感謝機場公司給了我這個展示自我的舞臺,讓我有機會可以把所學到的理論知識運用到實際的工作中。這次的實習讓我得到了許多寶貴的經驗,同時也讓我看到了自己的不足之處,下面就簡單介紹下我實習工作的內容:

一、辦公室日常事務。

“一屋不掃何以掃天下”、“小事不做難以成大事”做為一名文秘工作者,打掃衛生是我們每天的必修課,對于我們這些,剛參加工作的實習生就更不用說拉,雖然說打掃衛生是很容易的事,但是還是必須要注意一些問題:

新的環境,這對我們秘書是一個大的挑戰,但我們只有迎難而上,這是我們文秘人員必須具備的一個職業素質。

(二)、機場辦剛成立,什么都不齊全,地上也擺放了許多的報告、檔案,在拖地的時候就遇到了困難,我們必須要保證辦公室的干爽,不能太過潮濕,為檔案的存放創造一個良好的環境。所以在打掃衛生時也要特別的注意,不僅要把地拖干凈,而且還要拖兩次,濕拖把拖一次后還要用干拖把拖一次。雖然這些都是生活中的小細節、小事情,但是我們做秘書的就必須考慮到,考慮周全。

二、辦公自動化的操作、寫作。

辦公自動化的操作對我們文秘來說是必須懂得的,而且我們也開了相應的課程。這次的實習給我提供了一個很好的機會,可以把所學到的知識運用于實際的工作中。在實習中我主要負責一些e_cle表格的制作和一些簡單的文字起草。其實這些東西老師上課多半都講過,但是缺乏實際操作,所以在真正操作的時候就有些困難,存在的最主要的問題就是動作太慢,在制作表格的時候還不能運用自如。在實習中我做的表格有考勤表、辦公室用品清單、車輛管理表、出差申請表、入庫單、領用單等,這些看似簡單的東西做起來的真的有點讓人心煩,不僅做出來的要好看,還要結合公司的實際情況考慮是否有可操作性,這不僅考驗了我的專業技能,同時還考驗了我的耐心。

加了售后服務的代表,遠程操作幫助我,最后完成了任務。通過這件事,我明白,有時候一個人的力量是有限的,有時候要完成一項任務的渠道是有很多條,一個人摸索也許你最后可能完成,但領導不會給你那么多的時間,些時我們就要知道與人協作。同事也讓我明白一個人如果沒有人逼你一把,你永遠也沒知道自己有多優秀,如果沒有領導的那句:你今天必須把定價發給設計單位,我也沒會試盡各種方法,這也許就是叫作沒有壓力就沒有動力吧。還有一個,就是我的打字速度,以前雖然是開設了五筆課程,但速度一直不快,一直以為我的搜狗可以應付,但是當我看到主任的速度時我慚愧了,我知道我需要加強的地方真的還有很多。下班后我買了本《五筆打字速成》開始練習,天天堅持,現在我的五筆也有了很大我提高,在公司同事身上我真的看見了活到老學到老的精神,這真的讓我感觸很深。

三、簡單的文書草擬。

第一次在公司接觸文字,是龍主任叫我起草一個會議紀要,那是我來公司真正上班的第一天開的一個會議,當時我什么也不懂的坐在那里,手里拿的筆也不知道應該記下什么,什么才是應該記下的重點。當天龍主任把草擬會議紀要的任務交給了我。當時我的記錄不齊全,我就借了龍主任的會議紀錄,但寫的時候還是有困難,主要還是因為對公司的不了解,她的會議記錄只記下重點,一些重要數據,對于什么都不了解的我來說要把這些重點連起來,也是有困難的,但是領導交給的任務只有完成,我也只能一個一個的向同事請教,翻閱文件,終于完成了任務。作為一名文秘人員,寫作能力是十分重要的,這也不是一朝一夕就能鍛煉出來的,相信以后會做得更好!

四、檔案管理。

了解前提下進行的,所以對我這個半路接手的人來說,工作并不一帆風順的。在整理檔案的過程中你必須了解工程資料的管理規范:一般工程資料公為工程準備階段,施工階段、監理階段、勘測階段、工程竣工階段。在不了解工程施工開展的前提下要整理資料真的可以說是無從下手。第一次接觸工程資料,我不知道我們的工程處在那個階段了,更不知道在我前一位的工作人員是如何分類的,我從一無所知開始接手工作,開始查找資料、熟悉資料、網上學習,必要的時候還要把以前的書翻來看看。。。就這樣,兩個月將要過去了,我也有了我的收獲:開始可以在領導需要文件的時候及時找來而不擔誤領導的時間、開始有了自己的檔案管理方法、也開始把以前的文件檔案用自己的方法整理歸類。

檔案管理是一項枯燥而乏味的工作,本來我不適合這樣的工作,更不喜歡這種日復一日、沒有新意的工作,但是我既然選擇了,就沒有理由說放棄,也沒有由不得我喜歡或是為喜歡。就這樣我在懵懵懂懂中學習,在懵懵懂懂中成長,懵懵懂懂中喜歡上了這份職業,當然它也改變了我的性格,鍛煉了我的耐心。

踏入社會這個大舞臺已經快兩個月了,在兩個月所從事的工作讓我得到了許多寶貴的經驗,同時也讓我看到了自己的不足之處,下面我就來談談我的經驗和不足。

一、經驗。

(一)、擺正態度、注重細節。

不論做什么事情都應該擺正態度,實習也一樣,不要認為實習只是在浪費時間,學不到任何東西,這些都是沒有擺正實習態度的表現,同時也都是對自己沒信心的表現。

“態度決定高度”,不因為做的是小事而認為是在大材小用,我們積極對待;不要因為辛苦而輕言放棄,我們要堅持不懈,努力對待;不要因為領導的責備而氣餒,我們要學會排壓,輕松對待.......相信只要我們擺正在這次實習中的態度就一定會有所收獲!

“細節決定成敗”,這是我很喜歡的一句話,我一直覺得不管從事什么樣的工作,做什么樣的事情,也不管你是小職員還是大老板,要想成功都必須注重細節。在一次打掃衛生的時候,我看見彭總桌上的盆栽已經滿是灰塵,于是就小心的用抹布擦了擦,沒想到這個小動作被邵處看見了,這時他對我說:“還蠻細心的啊,你們做文秘的就必須要做事認真仔細,注重每一個細節。”是的,“態度決定高度”、“細節決定成敗”身為秘書的我們更是要銘記這兩句話,還要能把這兩句話真正的運用于實際工作中。

(二)、善于學習。

“路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索”特別是在現在這個競爭日益激烈的社會,我們就必須更加注重學習,不斷的充實自己,這樣才不會被社會淘汰。在這兩個月的實習工作過程中我知道,只有不斷向你有經驗的、年長的人學習,你才會進步的更快。我們公司大都比我年長,都是資深的工程師,有的是工作經驗豐富的干部,在他們身上我學到的不僅僅是專業上的知識,更多的是做人的態度,和一種活到老學到老的精神。他們大多已是年過半百的老人,可是你不會覺得他們落伍:word、e_cel他們會,五筆他們會,寫公文他們更是強手,所以在他們面前你永遠覺得自己所學的東西是不夠的,那么只有不斷的加強自身的學習,這是一種精神,一種人生的態度。

辦公室是一個公司的樞紐,起著上傳下達的作用,在龍主任身上我學到了許多做人做事的態度。即使龍主任每天的工作雜而多,但是她每天總是笑臉迎人,干勁十足且充滿激情。對待工作她從不馬虎,對待我們這些剛參加工作的員工更是備加關心,讓我在工作中很放松,和這樣的人一起生活、工作是件很愉悅的事。在以后的學習和生活中我也要充滿自信與激情,擁有一個好的人生態度。

文秘培訓心得體會總結篇七

第一段:培訓的初衷和目的(150字)。

文秘是現代社會中不可或缺的一項職業。作為一名文秘,除了熟悉辦公軟件和具備良好的溝通協調能力外,還需要具備一定的專業素養。為了提升自己在文秘領域的能力,我參加了一次專業的文秘培訓。這次培訓為期一個月,主要內容包括辦公軟件的操作技能、文秘工作技巧以及溝通與協調等方面的培訓。在整個培訓過程中,我受益匪淺,收獲了許多寶貴的經驗和體會。

第二段:辦公軟件的操作技能(200字)。

在文秘崗位上,熟練掌握辦公軟件是非常重要的。培訓中,我們學習了Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件的高效操作方法。通過課堂上的實操練習,我逐漸學會了如何使用Word處理日常文稿,Excel制作數據分析和統計表格,以及PowerPoint創建專業的演示文稿。此外,培訓還對文秘工作中的信息管理和文檔編排進行了系統的介紹,讓我更加熟悉和掌握了這些基本技能。

第三段:文秘工作技巧的提升(250字)。

除了辦公軟件的操作技能,文秘還需要具備一定的工作技巧。在培訓中,我們了解了文秘工作的基本流程和注意事項。例如,如何高效地處理來自不同部門的文件、如何進行文件的分類和整理、如何合理安排工作時間以提高效率等。通過培訓,我學會了充分利用電腦技術和網絡資源提升工作效率,掌握了快速解決問題和應對突發情況的技巧。同時,培訓還注重培養我們的文秘素養和工作態度,如禮貌待人、嚴守機密、妥善處理文件等。

第四段:溝通與協調的重要性(250字)。

作為一名文秘,良好的溝通和協調能力是必備的素質。在培訓中,我深刻理解了溝通與協調的重要性。我們通過角色扮演、情境模擬等形式進行訓練,學習了如何與不同層級和不同性格的人進行有效的溝通。這不僅包括口頭交流,還包括書面溝通和電子郵件溝通。通過訓練,我養成了良好的溝通習慣,能夠清晰表達自己的意思,更好地理解他人的需求。此外,培訓還強調了團隊合作的重要性,通過小組合作項目和團隊討論,培養了我們的團隊協作精神和解決問題的能力。

第五段:培訓帶來的成長和啟示(350字)。

通過這次文秘培訓,我不僅提升了自己在辦公軟件操作、文秘工作技巧和溝通協調方面的能力,還獲得了許多寶貴的經驗和體會。我意識到,作為一名文秘,不僅僅是完成上級的工作任務,更要具備主動學習的心態和持續進步的意識。只有不斷學習和充實自己,才能不斷提高自己在職業發展中的競爭力。同時,這次培訓也讓我意識到,團隊合作和溝通協調是文秘工作中不可或缺的一部分。只有與他人緊密合作才能更好地完成任務,更好地發揮自己的價值。

總結:通過這次文秘培訓,我收獲了許多寶貴的經驗和體會。不僅提升了自己在辦公軟件操作方面的能力,還學會了文秘工作的技巧和溝通協調的重要性。這次培訓讓我更加明確了自己在職業發展中的方向和目標,也更加自信地面對了未來的工作挑戰。我相信,通過不斷學習和不斷的實踐,我會在文秘領域取得更好的成就。

文秘培訓心得體會總結篇八

—淺談秘書與同事關系的處理方法經過整個學期對文秘基礎的認識與了解,特別是對于文秘課程的學習,使我明白了很多與工作相關的文秘知識,在這里談一下自己的學習心得。

1、接待來訪者要平等待人,而不論其是否有求于自己,回答來訪者提出的問題要心平氣和,面帶笑容,絕不能粗聲大氣,或者以拳頭砸桌子來加重語氣。

2、在接聽電話時,我所代表的是公司而不是個人,所以不僅要言語文明,還要讓對方能感受到你的微笑。同時,更不要忘記每一個重要的電話都要做詳細的電話記錄,包括來電的時間、來電的單位及聯系人、通話內容等。

3、迎送禮儀,當客人來訪時,應該主動從座位上站起來,引領客人進入會客廳或接待區,并為其送上飲品,如果是在自己的座位上交談,應該注意聲音不要過大,以免影響周圍同事。另外,接待客人要切記面帶微笑。

4、握手禮儀,愉快的握手是堅定有力的,這能體現你的信心和熱情,但不能太用力且時間過長。如果你的手上有污垢或者有水、汗,就不宜和別人握手了,但要主動向對方說明不握手的原因。

5、名片禮儀遞送名片時,應用雙手拇指和食指執名片兩角,讓文字正面朝向對方,接名片時要用雙手,并認真看一遍上面的內容,使對方感覺你很重視他。參加會議時,應該在會前或會后交換名片,不要在會中擅自與別人交換名片。

(一)處理好與同職能部門同事的關系。

秘書與同職能部門同事的關系,是指同屬于秘書部門內的秘書人員之間的同事關系,如同級秘書人員,同一辦公室的人員等,他們之間在職務上往往是平等的或相近的,又在同一個空間里工作,接觸頻繁而直接。秘書是領導與同事之間的橋梁,既要傳達領導的指示給同事,又要反映同事的意見給領導。因此,秘書與同職能部門同事保持良好的關系,對秘書工作同樣相當重要。但是不少秘書對怎樣處理好同事的關系感到困惑而且抱怨很多,這種問題的出現是由于秘書在工作中不能夠受到同事的歡迎,不善于化解同事之間的矛盾,在出現裂痕時沒有及時彌補所導致的。所以要做一名受同事喜歡的秘書應努力做到:

第一,必須學會尊重同事。

在自尊的前提下,秘書人員之間應彼此尊重。秘書工作中,不能隨意插手別的秘書職權范圍之內的事情。有的工作需要大家共同完成時,應互相協商、配合,而不能只顧自己或互相破壞。

第二,保持樂觀和幽默感。

秘書工作似乎千篇一律,變化不大,沒有多大的挑戰性。但秘書千萬不要變得灰心喪氣,要讓自己變得富有幽默感。樂觀和幽默可以消除彼此之間的敵意,更能營造一種親近的人際氛圍。更有助于秘書與同事的關系變得輕松,消除工作中的勞累,容易讓同事感到親近。秘書在工作中切忌情緒不佳,牢騷滿腹,工作時應該保持高昂的情緒狀態,即使遇到挫折、飽受委屈,也應當保持樂觀的心境。切忌逢人訴苦,在其他同事面前抱怨,秘書應當忘記過去的種種,把注意力放到充滿希望的未來,做一個生活的強者。

第三,要注意化解矛盾,增進情感。

秘書與同事之間在遇到矛盾時。需要和同事進行良好順暢的情感交流,就能化解各種矛盾,使雙方的工作順利進行。

(二)處理好與各職能部門人員的關系。

秘書與各職能部門人員的關系,是在同一組織內因為工作交往所形成的相互關系。這既是一種平等的同志關系,又是一種在組織內部工作上的分工與合作、相互支持、相互配合、相互制約的關系。也可以說這是一種廣義上的同事關系。每一個獨立的'組織機構,各職能部門在領導的指揮與控制下,具體負責某一方面的業務工作,如人事、組織、財務、后勤等等。各職能部門各司其職,互相配合,保證一個組織機構的正常運轉。從而保證領導決策完整正確地得到實施。離開了各職能部門,領導和與領導緊密相連的秘書部門就成了空架子。因此,秘書要想履行自己的職責,做好領導交代的工作,不搞好與各職能部門的關系是難以做到的。但是秘書在與各職能部門人員溝通的過程中,往往會感覺員工的斗志不高昂,人心渙散,本位主義嚴重,從自己部門的利益要求出發,無視整體協調的存在。這種問題的出現是由于秘書沒有能夠有效的引導彼此之間的溝通向著有利于組織發展的方向前進,從而使員工、部門為了共同的目標而合作、減少摩擦,從而有效保證組織實現整體的目標。

(三)處理好與領導的關系。

秘書是直接輔助領導工作的,這使得秘書在工作中處于一個特殊的地位,因此在秘書的人際交往中也往往顯得特別復雜。在秘書與同事關系的交際中,秘書與領導的交際是最為復雜的一種。政治思想上志同道合,工作上輔助領導,知識、能力、體力、思維的上補充領導,與領導的交往頻率很高,但人格上是平等的。有時,秘書面對的不僅僅是單個的領導者,而且還有一個復雜的領導群體。對每一個秘書人員來說,正確把握并處理與領導者的關系是十分重要的。

總之,以后的路還很長很曲折,只有在工作中去慢慢體會,不斷提高自己,才能在自己的職業生涯中不斷發展。工作要腳踏實地,要有實干精神。在工作任務較重較多時要冷靜思考,建立嚴格規范的工作制度、辦事程序,這是做好文秘工作的基礎和保證,使其制度化、規范化、科學化的管理軌道,才能提高整體的工作效率。

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