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檔案保管合同(實用8篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-12-21 12:46:04
檔案保管合同(實用8篇)
時間:2023-12-21 12:46:04     小編:曼珠

生活當中,合同是出現頻率很高的,那么還是應該要準備好一份勞動合同。優秀的合同都具備一些什么特點呢?又該怎么寫呢?下面是小編為大家帶來的合同優秀范文,希望大家可以喜歡。

檔案保管合同篇一

身份證號碼:____________。

經甲、乙雙方協商,就乙方委托甲方提供人事檔案保管服務,達成以下協議:

一、甲方責任:

1、甲方根據《檔案法》和人事部有關規定,為乙方保管人事關系及檔案。

2、經乙方申請,甲方按國家有關規定,可為乙方提供下列有償服務:出具以檔案為依據的各種證明,整理檔案等事項。

二、乙方責任:。

1、乙方遵守國家及省、市的法律法規,遵守甲方有關檔案及人事管理規定。

2、乙方的工作、工資福利等均自理。

三、其他。

1、協議期限____年,即自20____年____月____日至20____年____月____日止。協議期滿,若甲乙雙方無異議,本協議期限將自動逐年延續。若乙方需解除本協議,則應持書面意見到甲方處辦理解除協議手續并將人事關系及檔案調出。

2、乙方同意于每年____月____日至____日向甲方支付管理費,管理費每月人民幣________元,逾期每天將按規定加收千分之____(____%)滯納金。

3、若乙方的聯系方式等信息變動時,應及時通知甲方,以便甲方更好地為乙提供服務。

4、本協議由甲方蓋章及乙方簽字后生效,由甲、乙雙方各執一份。

5、本協議未盡事宜,由甲、乙雙方協商解決。

甲方:________市________區人事人才公服務中心。

乙方:____________。

代表人:____________(蓋章)。

聯系電話:________。

日期:____________

檔案保管合同篇二

發布時間:

甲方:

學號: 所屬學院: 年級及專業:

本、專科層次: 身份證號碼: 班主任:

乙方:

根據國家和**市畢業生就業政策及有關管理規定,應甲方自愿申請,經甲乙雙方協商,就乙方為甲方辦理留存個人檔案的有關事宜,達成如下協議,畢業生檔案保管合同范文,合同范本《畢業生檔案保管合同范文》。

第一條 甲方屬于**工商大學應屆畢業生。由于甲方畢業后已經和用人單位簽約,且用人單位不保管檔案,為方便學生就業,甲方自愿申請將個人檔案暫時保存在乙方。

第二條 乙方承諾在20xx年7月1日前,為甲方免費保管個人檔案兩年,在此期間,甲方可隨時辦理檔案轉出手續。

第三條, 兩年免費保管期滿后,若甲方未將檔案轉出, 甲方應在每年的7月1日前向乙方預交一年的檔案保管費。

第四條,畢業生提取本人留存學校的檔案,須帶身份證原件及復印件,代取檔案者須帶上委托人的身份證復印件、委托書和代取人的身份證原件及復印件。

第五條 本協議一式兩份,甲乙雙方各保留一份,經甲乙雙方簽字,乙方蓋章后生效。

第六條、學生可以在檔案館網頁上查詢檔案的去向: .

甲方: 乙方:

家庭詳細地址(用正楷字填寫): 地址:

郵政編碼: 郵政編碼:

家庭電話: 電話:

移動電話:

簽字: 檔案館蓋章:

年 月 日 年 月 日

檔案保管合同篇三

檔案保管期限就是以表冊形式列舉檔案的來源、內容和形式,并指明其保管期限的一種指導性文件。它的主要作用是鑒定檔案價值和確定檔案保管期限。

從我國已有的各種檔案保管期限表來看,有如下幾種類型:

(一)通用檔案保管期限表(又稱標準檔案保管期限表)。

它是由國家檔案事業管理機關會同有關主管部門編制的,是各機關、團體、企事業單位鑒定專門性檔案時通用的依據和標準。專門檔案一般由專用公文轉化而來,因其是在一定工作部門和業務范圍,根據特殊需要專門使用的公文,所以有其特殊性,保管期限與通用保管期限有所差別,特單列出。如1962年、1965年和1984年,由財政部和國家檔案局先后共同制定、頒發的《預算會計帳薄、憑證、報表保管、銷毀期限一覽表》和《預算會計檔案保管期限表。

它是由主管領導機關編制的,供同一系統內各機關、單位使用的檔案保管期限表。這種檔案保管期限表須經過本部門領導人批準后執行,并要報送國家檔案局,抄送各省檔案局,如《衛生部門行政、企業系統檔案材料保管期限暫行標準》,《中國人民解放軍文書檔案保管期限參考表》。

它是由檔案事業管理機關或主管領導機關編制的,是同一類型(如學校、醫院、工廠等)單位鑒定檔案時通用的依據和標準。如××市學校檔案保管期限表。

它是各機關根據本機關檔案的具體情況編制的,專供本機關鑒定檔案時使用的。如《中華人民共和國昆明海關文件保管期限表》。

其中通用檔案保管期限表對其他四種檔案保管期限表具有指導意義。

1、本級黨的代表大會、代表會議、人民代表大會、人民代表會、政治協商會議,工會、共青團、婦女聯合會代表會會議的文件材料。

1、2賀信、賀電、討論未通過的文件長期。

1、3小組會議記錄、參考文件、會議服務機構的計劃、總結等文件材料短期。

2、1公報、決議、決定、記錄、紀要、領導人講話、討論通過的文件材料永久。

2、2討論未通過的文件材料等短期。

3、上級機關召開的重要會議文件材料。

3、1主要文件材料長期。

3、2其它文件材料短期。

4、上級機關頒發的文件材料。

4、2直屬上級機關頒發的屬本機關主管業務并要執行的一般文件材料長期。

4、3其它需要執行的文件材料短期。

7、本機關召開會議的文件材料。

7、1本機關召開的工作會議和重要的專業會議文件材料。

7、1、1通知、名單、日程、報告、講話、決議、決定、紀要、重要的聲像材料永久。

7、1、2典型材料、代表發言、簡報長期。

7、1、3小組會議記錄、參考材料短期。

7、2一般專業會議文件材料。

7、2、1紀要、通知、總結、講話、報告、重要的聲像材料長期。

7、2、2典型材料、代表發言、簡報短期。

8、本機關制發的(包括與其它機關聯合制發的)文件材料。

8、1方針、政策法規性的,重要業務問題的永久。

8、2一般業務問題的長期。

8、3事務性有參考價值的短期。

9、代上級機關起草并被采用的文件的最后草稿。

9、1重要的法規性的長期。

9、2其它的短期。

10、本機關各種普查工作形成的文件材料。

10、1綜合成果、專題成果、方案、總結、報告永久。

10、2原始記錄長期。

11、本機關專題、典型的調查報告。

11、1重要的永久。

11、2一般的短期。

12、本機關的.請示與上級機關的批復,下級機關的請示、報告與本機關的批復、批示。

12、1方針政策性的重要問題的永久。

12、2一般事務性問題的短期。

13、本機關工作活動的工作總結、報告。

13、1主要職能活動年度和年度以上的、重要專題的永久。

13、2半年的、季度的、一般專題的長期。

14、本機關計劃、規劃、控制數字。

14、1年度和年度以上的永久。

14、2季度的、月份的每期。

15、本機關的統計報表。

15、1匯總的、年度和年度以上的、專題的永久。

15、2季度、月份的短期。

17、干部任免的文件材料。

17、1本機關領導人,本機關對直屬單位領導人任免的文件材料永久。

17、2本機關內部機構負責人的任免材料長期。

18、本機關勞動模范、先進工作者等的文件材料。

18、1省級以上的永久。

18、2地、縣級以下的長期。

19、本機關對有關人員的處分材料。

19、1影響大、問題嚴重的永久。

19、2一般的長期。

21、本機關職工調動工作的行政、工資、黨團組織。

關系的介紹信及存根長期。

22、本機關職工、黨員名冊永久。

24、本機關組織沿革、大事記永久。

25、本機關及本機關批準的有關區域變化和解決邊界糾紛、征用土地的文件材料永久。

26、本機關財產、物資、檔案等的交接憑證長期。

27、本機關編輯的并反映主要職能活動的出版物定稿和樣本永久。

28、本機關與國內外有關單位簽訂的合同、協定、協議書等文件材料。

28、1有歷史意義和長遠利用價值的永久。

28、2重要的長期。

28、3一般的短期。

29、本機關關于出國考察、友好往來、參加會議等外事活動形成的文件材料。

29、1重大活動的主要文件永久。

29、2一般活動的審批手續、考察報告長期。

29、3其它文件材料短期。

30、機關之間協商工作的往來文件材料短期。

31、同級機關和非隸屬機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料短期。

32、本機關處理人民來信來訪的文件材料。

32、1有省以上領導人重要批示和處理結果的永久。

32、2有上級機關或本機關領導人重要批示和處理結果的長期。

32、3其它有重要處理結果的短期。

32、4沒有處理結果的短期。

33、下級機關報送的總結、報告、統計報表。

33、1年度和年度以上的總結、統計報表,重大問題的專題報告長期。

33、2年度以下的總結、統計報表,一般專題的報告和備案的短期。

檔案保管合同篇四

甲方:

乙方:

經過甲、乙雙方認真協商,乙方同意將本單位(個人)的文書檔案______卷______件、音像光盤______套______盒______張______盤、實物______件寄存在甲方標準庫房內,具體協議內容如下:

一、檔案寄存時間:乙方自愿將本單位(個人)文書檔案______卷______件、音像光盤______套______盒______張______盤寄存在甲方庫房______年,起止時間為______年______月______日至______年______月______日。

二、乙方寄存檔案需要向甲方提供所寄存檔案的目錄明細,逐一核驗無誤后,雙方簽字蓋章。三、根據《檔案法》和檔案安全保護的有關法律法規,甲方確保乙方寄存檔案的完整與安全。四、乙方在利用本單位(個人)寄存檔案時,必須持有本單位(個人)的介紹信(工作證、身份證)。按檔案館的利用程序進行,查閱不收費。

五、乙方寄存檔案如若達到寄存時限或達到銷毀條件的,甲方通知乙方辦理續寄或甲方組織專家鑒定后按法定程序銷毀。

六、寄存期間,檔案所有權歸寄存單位(個人)所有。

七、此協議書一式兩份,甲乙雙方各執一份,雙方領導簽字和單位蓋章后協議生效。

甲方(簽章)________乙方(簽章)________。

簽訂地點:_________簽訂地點:_________。

_______年____月____日_______年____月____日。

檔案保管合同篇五

甲方:。

學號:所屬學院:年級及專業:

本、專科層次:身份證號碼:班主任:。

乙方:。

第一條甲方屬于工商大學應屆畢業生。由于甲方畢業后已經和用人單位簽約,且用人單位不保管檔案,為方便學生就業,甲方自愿申請將個人檔案暫時保存在乙方。

第二條乙方承諾在2017年7月1日前,為甲方免費保管個人檔案兩年,在此期間,甲方可隨時辦理檔案轉出手續。

第三條,兩年免費保管期滿后,若甲方未將檔案轉出,甲方應在每年的7月1日前向乙方預交一年的檔案保管費。

委托書。

和代取人的身份證原件及復印件。

第五條本協議一式兩份,甲乙雙方各保留一份,經甲乙雙方簽字,乙方蓋章后生效。

第六條、學生可以在檔案館網頁上查詢檔案的去向:.

甲方:乙方:。

家庭詳細地址(用正楷字填寫):地址:。

郵政編碼:郵政編碼:。

家庭電話:電話:。

移動電話:。

簽字:檔案館蓋章:。

年月日年月日。

檔案保管合同篇六

甲方:

乙方:

經協商,乙方同意將其檔案委托甲方保管,為明確雙方責任,就檔案保管事宜商訂如下:

一、 甲方:

1、 負責乙方檔案的保管以及檔案材料的收集、整理、歸檔,按來函單位的要求出具乙方檔案中有關的證明材料。

2、 負責辦理乙方有了新接管單位后的檔案轉遞手續。

二、 乙方:

1、 在合同簽定時,按合同期(每月 元)一次性向甲方交納檔案保管費共 元(中途終止合同,保管費不再退回)。

2、 應及時把合同期內形成的各種書面材料交給甲方整理歸檔。

三、 甲方不負責乙方的原身份、各種福利保險(如:待業、醫療、養老等)以及本合同以為的其他管理責任。

四、 合同期滿,經雙方協商同意可續簽;不續簽時,乙方應在期滿后一個月內將檔案轉出;逾期從第二個月起按月倍收保管費,逾期壹年甲方不負保管責任。

五、 本合同期限自 年 月 日起至 年 月 日止。

六、 本合同未盡事宜或履行過程中發生爭議,可通過協商解決。

七、 本合同書一式兩份,雙方簽字蓋章后生效,甲乙雙方各執一份,具有同等效力。

甲方: 乙方:

蓋章: 蓋章:

經辦人簽名:

年 月 日

__________人才服務中心(以下稱甲方)與委托單位__________(以下稱乙方)就管理人事檔案事宜共同訂立合同如下:

一、 甲方受乙方委托,將其聘用的__________人事檔案存入甲方。

二、 甲方管理責任

1.負責辦理人事檔案接收手續,保留存檔人員原工作身份,人事檔案調出甲方時按原工作身份介紹到新的檔案接收單位(存檔人員為非北京戶籍人員的,與乙方解除聘用關系后,檔案不得在北京市內調轉,其檔案須轉回原籍人才服務機構或變更新的委托單位,重新簽訂存檔合同)。

2.保管人事檔案,負責向有關組織、單位出具檔案中已記載的.材料。

3.負責按檔案記載以及國家和北京市有關規定為乙方提供相關人事服務和管理。

4.甲方在未得到乙方的書面通知時,不得應存檔個人要求改變存檔合同、調轉人事檔案或出具有關人事證明。

5.甲方不負責其它管理及保險責任。

三、 乙方管理責任

1.應按國家有關規定為存檔人員辦理各項社會保險。

2.負責收集存檔人員在乙方工作期間形成的檔案材料,及時交甲方歸檔。

3.乙方對聘用的應屆大中專畢業生在見習期(一年)滿后應及時到甲方領取轉正定級表,做出考核鑒定意見后,送交甲方辦理轉正定級手續。

4.存檔個人到甲方辦理各種手續時,乙方應為其向甲方出具介紹信。

5.乙方應按甲乙雙方協議規定支付人事代理費。如發生欠費,須在甲方提供相關服務或檔案要求轉出時補齊費用。

6.乙方與存檔個人解除聘用關系后,乙方應在一個月內,按甲方規定的書面格式通知甲方,同時出具存檔人員聘用期間的工作鑒定,交回此合同并注明存檔人員存檔費繳納截至時間。

四、 本合同自雙方簽字之日起生效。

五、 本合同一式兩份,雙方各執一份,具有同等效力。

甲方:_________________

(簽字蓋章)

乙方:_________________

(簽字蓋章)

_______年_____月_____日

單位立戶號:___________

存檔號:_______________

注:查看本文相關詳情請搜索進入安徽人事資料網然后站內搜索人事檔案保管合同文本。

檔案保管合同篇七

經甲、乙雙方協商,就乙方委托甲方提供保管人事檔案服務,達成以下協議:

一、甲方責任:

1.甲方根據《檔案法》和中組部、人事部有關規定,為乙方接收,保管當事人的人事檔案。

2.經乙方申請,甲方按國家有關規定,可為乙方提供下列有償服務:出具以檔案為依據的各種證明,出國政審、整理檔案、代投社會保險、代辦職稱、技術等級評定、報考。因乙方未將人事關系轉入甲方,如申請檔案轉出,甲方只開具《轉遞干部檔案材料通知單》,而不開具《干部調動行政介紹信》。

二、乙方責任:

1.乙方應遵守國家及省、市的法律法規,遵守甲方有關檔案及人事管理規定和計劃生育有關管理規定。

2.乙方申請上述服務時,需根據服務的需要和甲方的規定提供相關的證明材料,并確認其真實性,不得弄虛作假。

3.乙方的工作,工資福利等均自理。

三、其他:

1.協議期限_________年,即自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。協議期滿,若甲乙雙方無異議,本協議期限將自動逐年延續。若乙方需解除本協議,則應持書面意見到甲方處辦理解除協議手續并將人事檔案轉出。

2.根據省物價部門的規定,乙方同意按下列_________項方式向甲方支付費用:

(2)以單項服務方式支付保存人事檔案_________元/年,于每年_________月_________日前支付。申辦上述第一款第2條各項服務時,按物價部門規定的標準另行支付代辦費用。

3.乙方未能按約定向甲方支付相關費用,且未辦理人事檔案調出手續的,甲方可拒絕為乙方提供人事代理服務;針對甲方仍在管理乙方人事檔案的事實,甲方將依規定按上述第三款第2條所約定的標準向乙方計收費用;同時自欠費的第_________個月起,計收每月_________元的滯納金。

4.本協議由甲方代表人簽字,加蓋公章及乙方簽字后生效,由甲、乙雙方各執一份。

5.本協議未盡事宜,由甲、乙雙方協商解決。

甲方(簽字):_________乙方(蓋章):_________。

_________年____月____日_________年____月____日。

檔案保管合同篇八

甲方:

乙方:

經協商,乙方同意將其檔案委托甲方保管,為明確雙方責任,就檔案保管事宜商訂如下:

一、甲方:

1、負責乙方檔案的保管以及檔案材料的收集、整理、歸檔,按來函單位的要求出具乙方檔案中有關的證明材料。

2、負責辦理乙方有了新接管單位后的檔案轉遞手續。

二、乙方:

1、在合同簽定時,按合同期(每月元)一次性向甲方交納檔案保管費共元(中途終止合同,保管費不再退回)。

2、應及時把合同期內形成的各種書面材料交給甲方整理歸檔。

三、甲方不負責乙方的原身份、各種福利保險(如:待業、醫療、養老等)以及本合同以為的其他管理責任。

四、合同期滿,經雙方協商同意可續簽;不續簽時,乙方應在期滿后一個月內將檔案轉出;逾期從第二個月起按月倍收保管費,逾期壹年甲方不負保管責任。

五、本合同期限自 年月日起至 年月日止。

六、本合同未盡事宜或履行過程中發生爭議,可通過協商解決。

七、本合同書一式兩份,雙方簽字蓋章后生效,甲乙雙方各執一份,具有同等效力。

甲方: 乙方:

蓋章: 蓋章:

經辦人簽名:

年 月 日

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