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學校辦公室主任年終述職報告篇一
尊敬的校領導、各位老師:
大家好!
現(xiàn)將這半年來我所做的工作向大家匯報,請大家提出寶貴的意見。
我從事的工作比較特殊,特殊就在于,工作地點多,工作崗位多,比如:文印室、多功能廳、檔案管理、報刊發(fā)放、舉行講故事活動、小會議室,值周等。有些工作,以前我從沒有接觸過,崗前也沒有經(jīng)過任何培訓,因此工作起來,有時感到力不從心。因時間關系就不一一細說,就說我們的多媒體室吧!半年來,共使用了五十多次,在這五十多次當中并不是都是簡單地開門、鎖門。比如舉行大型活動就得提前做好準備工作,衛(wèi)生的打掃,會場的布置,學生桌椅、會議桌來回挪動,調(diào)試音響等,就這些,有時候我和高年級的五六個同學一干就是半個鐘頭甚至更長時間,雖說苦點,累點,當看到大家在干凈整潔的室內(nèi)開會時自己就感到很快樂,很滿足。
其次就是報刊的發(fā)放,咱們學校共定刊物26種再加上學生定的《快樂作文》《小學生必讀》《科學周刊》共計29種,這其中有日刊,有周刊,有月刊,而數(shù)量之多工作量之大的就是《旭日報》《快樂作文》數(shù)量都在千份以上,其次就是《中國教師報》《小學生必讀》《科學周刊》,發(fā)放前都要清點數(shù)目,做到心中有數(shù)時,然后才能發(fā)放到師生手中。
舉辦讀書活動,這也是我工作的一部分。我自20__年初調(diào)到咱們學校來,在這三年中,縣每年舉辦小學生講故事活動,第一年我們學校__同學拿了第一名,并且參加了邢臺市講故事比賽:第二年我們學校只取得了第三名:今年我們不敢懈怠,為了讓學生講故事的水平再上一個新臺階,多次組織參賽選手觀看視頻,督促練習,在班里老師的指導下,在學生的共同努力下,雖差零點幾分和第一名擦肩而過,但是他們賽出了風格賽出了水平,我一樣為他們驕傲,為他們自豪。
文印室越來越和學校活動,教師教學,息息相關,因此做好文印工作也是重中之重。
1、學校的活動較多,老師每天打印材料的也較多,因此我經(jīng)常堅守崗位,為不定時打印材料的老師提供方便。
2、打印時細心,認真,減少紙張的浪費,盡自己最大努力搞好服務,讓老師高興而來,滿意而歸。
值周時盡力早到晚歸,履行好值周崗的職責,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,解決不了的問題及時上報。
總之,每天的工作都是忙忙碌碌的,哪里急需就到哪里去,每天在收獲忙碌的同時,也在收獲著幸福。盡管如此,離校領導的要求還有一定的差距,有什么不妥之處請?zhí)岢鰧氋F意見。
謝謝大家!
學校辦公室主任年終述職報告篇二
您好!
本學期,我擔當xxxx辦公室主任一職,對于我個人來說,這是一個全新的工作領域。面對領導和同事對我的信任,我從任職的那天起,就告知自己:變壓力為動力,變動力為成果。一學期以來,在校領導的關切和幫助下,在全體老師的支持協(xié)作下,我聽從工作支配,加強學習熬煉,仔細履行職責,全面提高了自己的思想相識、工作實力和綜合素養(yǎng),較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經(jīng)驗了許多困難,但對我來說每一次都是很好的熬煉。現(xiàn)將我的工作狀況匯報如下:
一、明確職責、精確定位,當好辦公室主任學校辦公室是學校的重要職能部門,作為學校辦公室主任,既聯(lián)系上下,又協(xié)調(diào)左右,既是學校領導的參謀,又是學校日常事務的主管,是辦公室運轉(zhuǎn)的中樞。辦公室主任是否稱職,對辦公室職能作用的發(fā)揮起著關鍵作用,事關學校全局工作的正常運行。因此,作為學校辦公室主任,應相識到自己所處的地位和所應發(fā)揮的重要作用,愛崗敬業(yè),盡職盡責地履行自己的職責,富有成效地做好辦公室工作。作為學校辦公室主任,必需適應新的'狀況,進一步增加責隨意識、服務意識。總之就是要當好服務員、協(xié)調(diào)員,把握好所應扮演的角色,把握好工作分寸,做到管事不巨細,參謀不決斷,助手不越權,工作要到位。
二、堅持嚴于律己、努力做好表率在工作中,我始終把耐得平淡、舍得付出、靜默無聞作為自己的準則;。辦公室工作最大的特點就是無規(guī)律、不由自主、突然性強。為了完成學校工作任務,我常常加班加點,做到加班加點不叫累、領導指責不言悔、取得成果不傲慢,從而保證了各項工作能順當完成。同時在工作中不斷加強學習,努力提高自身綜合素養(yǎng)。
三、擅長協(xié)調(diào),傳遞正能量首先要協(xié)調(diào)好上下的關系。要堅持實事求是的原則,對上要敬重而不盲從,服務而不奴卑,還不能違反原則。這是在當前新形勢下對我們堅持黨的思想路途提出的新要求。陳云同志也說過,要不唯書,不唯上,要唯實。對下要以禮,以誠,以情。不要不可一世,不搞瞎指揮、亂指揮,更不能越權指揮。
再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團結向上,充分調(diào)動各方面的主動性,營造良好的工作氛圍。一方面要通過信息反饋、工作溝通、請示報告等向上匯報工作,主動爭取上級的支持、重視和理解;另一方面還要通過深化基層、調(diào)查探討、總結典型、工作作指導等形式向下聯(lián)系師生員工,加強相互之間的協(xié)調(diào)協(xié)作,共同把工作做好,起到學校與領導與師生員工聯(lián)系的橋梁作用,維護好領導形象。四、仔細履行職責,主動開展工作努力協(xié)作領導做好行政管理工作。幫助領導做好學校各項工作的協(xié)調(diào)管理,剛好通知學校各部門召開校委會常務會議,做好會前各項打算工作及會議記錄。仔細做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作。支配領導和老師周值日表,督促值日領導落實責任,做好老師考勤及學生在校安全工作。根據(jù)崗位目標與各部門及老師簽定責任書。完成20xx年度上級各項檢查迎檢工作、檔案的收集、整理和歸檔工作。主要有教育局開學工作檢查;三風建設工作;效能風暴工作;學校六五普法依法治校工作檢查;校內(nèi)文化建設工作;均衡教育發(fā)展督導評估檢查等。解決和協(xié)調(diào)支配上級單位布置的各項工作,做到重大問題剛好上報。
幫助其他部門做好各項工作,完成20xx年度黨的基層組織建設各項資料收集整理;協(xié)作學校上報一體機和試驗室標準化配備方案;做好雙聯(lián)工作資料整理;組織全體老師開展了家校聯(lián)系活動,并對相關資料進行了收集整理。五、在的問題和今后工作思路(一)自身的問題:一學期以來,工作雖然取得了肯定的成果,但距領導和同志們的要求還有不少的差距;由于工作的繁雜,在某些方面還欠缺閱歷,有時還有浮躁的思想,在工作中與領導溝通溝通不夠,有時候只知道埋頭苦干;工作中管理實力有待提高,開展工作時缺乏肯定的魄力。(二)今后工作的思路:
工作中要學會開動腦筋,主動思索,充分發(fā)揮領導的參謀作用,主動探究工作的方法和思路。主動與領導進行溝通,出現(xiàn)工作上和思想上的問題剛好匯報,也希望領導能夠剛好對我工作的不足進行指責指正,使我的工作能夠更加完善。
此致
敬禮!
述職人:xxx20xx年xx月xx日。
學校辦公室主任年終述職報告篇三
優(yōu)秀作文推薦!尊敬的各位領導、諸位同仁:
大家上午好!
時光匆匆,轉(zhuǎn)眼間已又是一個學年將盡。偶然窺鏡,見鬢間白發(fā),常不免感嘆歲月無情;但,每每于這樣一個時候,回顧一年的人生歷程,又不覺心生絲絲縷縷的欣慰。因為,在回頭試著看清自己走過的路做過的事的同時,更多的不再是僅僅刻意于自己一年里有多么的辛苦、忙碌,甚至委屈,而是越來越增加了對自己沉甸甸地認知、反省和修正。下面,我就從三個方面向在座的領導和同仁們作以簡要匯報。
校長辦公室作為學校的綜合協(xié)調(diào)處室和綜合管理部門,綜合承接上級部門的指示,綜合協(xié)調(diào)處理學校行政事務,是上傳下達,聯(lián)結學校與上級、領導與教職員工的信息橋梁和紐帶,也是學校對外的窗口和中介。
一年來,在學校黨政直接領導下,在各處室部門的協(xié)助下,在各位同仁的大力支持和配合下,圍繞學校的中心工作和重點工作,在不斷加強作風建設,強化組織協(xié)調(diào),增強內(nèi)部職能和規(guī)范公文處理等方面得到了進一步的提高,為保障學校工作的正常運轉(zhuǎn)發(fā)揮了應有的.作用。
首先,克服人少文多的實際困難,認真完成了市教育局和學校要求的各類工作計劃、總結、活動方案、責任制度及匯報材料、宣傳材料等大量的文字材料工作,并進行了及時的上報。據(jù)不完全統(tǒng)計,僅“創(chuàng)先爭優(yōu)活動”和精神文明建設的資料就達十幾萬字之多,而因為日常工作和教學任務,很多的文字材料只能是加班加點地在燈下完成。
其次,在做好辦公室日常工作和文字材料撰寫的同時,克服困難,精心籌劃,盡心盡力地協(xié)調(diào)組織安排好每一次會議、每一次活動、每一次接待,事無巨細,始終如一。因為辦公室的每件工作幾乎都和其他處室的工作、活動緊密相連,所以,自己更有幸加強了和同事們的相處,收獲了相互的支持,當然,有時也會因一些細節(jié)的疏漏而給同事造成麻煩和遺憾,在這里,我真誠地送上我的感激和抱歉!再次,及時傳達領導指示,及時反饋各種信息,及時將老師們的想法、意見和意愿上達給學校領導,耐心細致地做好服務和穩(wěn)定工作。
工作中,有時真的會有力不從心的壓抑感、無奈感,以及思緒紛亂的無措感,越做越覺得自己似乎已經(jīng)江郎才盡,需要學的東西太多太多,但是又感覺平時繁雜的行政和教學工作,使自己幾乎抽不出安靜的時間,安心地學習、冷靜的思考。于是,每晚睡前靜靜地讀上一篇哪怕只是一段的美文哲語,對當日和次日的工作情況和思想心態(tài)進行細心地梳理和檢視……漸漸成為一種習慣和享受。在古典中覓得心的寧靜祥和,在哲語中啟發(fā)工作的智慧和方法,在閱讀和思考中修煉從容大度細致的品質(zhì),不斷地發(fā)現(xiàn)自己的不足,不斷地修正和提升……我發(fā)現(xiàn),原來,再繁雜瑣碎甚至苦惱勞累的人生,也可以很美!很幸福!
這一年,除校長辦公室的工作外,還兼高二、高三兩個文科班的歷史課教學工作。一個面臨會考,一個面臨高考,學生底子薄、興趣小、積極性不高,備課時所下的功夫和學生的進步很多時候都很難用正比來衡量。
一堂課下來,胸悶氣短,哀其不幸怒其不爭,但是,作為一個已有二十二年教齡的教師,我深知哀嘆氣憤都不過只能是私下里短暫的情緒宣泄,自己更應該做的依然是勤勤懇懇,兢兢業(yè)業(yè),任何時候都不能懈怠地繼續(xù)求索,針對學生的弱點不斷地調(diào)整、鞏固和加強。看著學生們依賴和信任間或有些難為情的眼神,母愛的溫情常激蕩著我的心靈和情緒,我愛我的學生,就像愛我的兒子,可能我對學生們付出的不是金錢的多少,但心血和精力的付出有時甚至超過了自己的兒子。我既然無悔自己的職業(yè)選擇,那我就理應做到無愧自己的責任和使命,更何況,有愛和幸福融在其中呢?我榮幸,一路堅持不曾迷失。
新的學年即將開始,我和諸位同仁一起不僅見證著學校在艱難中的探索和跋涉,也將一起迎接著學校重建后的振興和輝煌。征程漫漫,更多更重的工作等待著我們?nèi)ネ瓿桑瑢W校的騰飛需要我們同心協(xié)力并肩托舉,傳統(tǒng)文化滋養(yǎng)著我們的心靈,主人翁精神鼓舞著我們的斗志,拔地而起的藍圖美景激勵著我們的決心和信心,我愿傾盡全力,與諸君一起,為學校的不斷進步和發(fā)展,努力奮斗!
謝謝大家!
述職人:xxx。
20xx年xx月xx日。
學校辦公室主任年終述職報告篇四
在過去的一年里,我主要負責學校辦公室的管理工作。在這段時間里,我們辦公室向教育教學各個環(huán)節(jié)提供高效、便捷的服務,確保了學校各項工作的順利進行。下面,我將結合工作實際向大家匯報工作情況。
作為學校辦公室負責人,我們要做好每項行政工作。在整個行政辦公管理工作中,我認真履行著職責,做到權責有界、嚴謹保密,始終圍繞學生為中心以提供優(yōu)質(zhì)服務。
學校辦公室是學校內(nèi)部信息的總管和傳遞的樞紐,我們負責信息的整理、歸檔、保密和傳遞等。在這方面我們采取了以下措施:
1、環(huán)境管理,制定和實施文件流轉(zhuǎn)制度,為學校信息管理提供優(yōu)質(zhì)的服務。
2、文化教育宣傳,做好各類宣傳工作,提高學校宣傳效益。
作為校級中樞部門之一,學校辦公室負有協(xié)助校領導做好工作的職責。我們要密切同校領導相配合,及時有效地協(xié)助校內(nèi)各學部、各專業(yè)學科做好會務、資料及物資等方面的工作。
在下一步的工作中,我們將不斷地努力,提升服務水平,改進工作方式,更好地為廣大師生、家長提供便利、高效的服務。
最后,我想用一句話來總結我們這段時間的工作,那就是“以學生滿意為首要目標,服務至上!”感謝大家的關注,謝謝!
辦公室管理是學校辦公室必須要做好的工作。整個辦公室管理要求我們必須高度重視,積極探索新的工作方式,不斷提高工作效率和質(zhì)量。辦公室管理包含多個方面,其中包括文化建設、制度建設等。我們辦公室重視文化建設,營造良好的工作氛圍,為工作人員提供學習和成長的機會,不斷提高集體素質(zhì)和工作能力。同時,我們也始終堅持“重制度、強監(jiān)督”的管理模式,嚴格執(zhí)行各項規(guī)定和制度,保證學校辦公室的日常管理流程規(guī)范、有序。
作為學校辦公室,我們的任務就是為教學生活提供各種保障服務。服務保障包括了設施保障、物資保障、安全保障、后勤保障等方面。在這些工作中,我們必須要有很高效率的工作能力,根據(jù)各個環(huán)節(jié)的具體要求,為學生、教師、家長提供便捷高效的服務。同時,我們也要重視對服務過程中各項指標的`監(jiān)控和評估,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,不斷提高和完善我們的服務品質(zhì)。
作為學校辦公室,我們深知只有認真傾聽師生的意見和需求,才能不斷改進和提升我們的服務品質(zhì)。因此,我們始終將反映意見作為我們?nèi)粘9ぷ鞯闹匾糠郑⒔∪姆从骋庖姍C制,認真研判和處理每一個反映意見,并積極回應和解決各種問題,為學生的學習、工作、生活提供更好的服務。
總之,作為一名學校辦公室主任,我深知自己肩負的責任與使命,也明白了解決問題的責任和義務。在全體辦公室人員的共同努力下,我們將秉承“以學生為中心,服務至上”的工作理念,全力以赴,不斷提高服務質(zhì)量和效率,為全體師生、家長提供優(yōu)質(zhì)的服務,打造更加和諧、美好的校園。
學校辦公室主任年終述職報告篇五
尊敬的各位領導,同事們:
大家好!
根據(jù)中層干部競聘原則,學校領導安排,今天我在此做本學期工作總結。
2012年2月,我懷揣著絲絲欣喜,點點怯意再次踏上這個崗位,“欣喜”是因為承蒙領導和同事們的信任我競聘上了辦公室主任這個崗位,“怯意”是因為我害怕做不好這份工作。如今,在各位領導的關心和幫助下,在全體同事的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標任務。憑心而論我喜歡我們的學校,喜歡我的學生,更喜歡我從事的辦公室工作,這是一種挑戰(zhàn),更是一個機會。
自從2011年春季我從徐書記手中接過這份“差事”以來,工作實踐讓我體會頗多,從對辦公室工作的半知半解,到如今這樣“半信半疑”的勝任這份工作,其中有喜樂,也有煩惱,但更多的是心存感激,因為在這里我不僅學到了與工作相關的知識、技能與方法,學習到了做人處世的道理,還鍛煉了自己的意志,這是比任何東西都寶貴并將受益終生的人生財富。所以我一直懷著一顆感恩的心在工作著、學習著、思考著。現(xiàn)在把我本學期的工作向大家做一個匯報:
都應該積極的將它們做好,將我們的學校推出去,讓社會知道我們是一個團結協(xié)作的大集體。辦公室是一個工作繁雜、任務較重的部門。作為辦公室主任肩負著領導助手的重任,不論工作安排還是處理問題時,都得慎重考慮,做到能獨擋一面,所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責。長此以往,我牢固樹立了盡職盡責,努力工作的思想。始終如一地抓好理論學習,進一步增強了自己的政治敏銳性和鑒別力,增強了貫徹執(zhí)行黨的路線、方針和政策的信心和決心,增強了用理論指導工作的意識和能力。
在工作中,時刻注意自己的言談舉止,無論是接個電話還是迎來送往,我不因為自己的過失而影響到學校的形象。始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風,認真做好工作。服從領導分工,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時間,做到最好,并接受老同志的意見和建議,與他們一同進步,一起為學校出力。自工作以來,不耽誤任何領導、同事交辦的任務。在生活中,堅持正直、謙虛、樸實的生活作風,擺正自己的位置,尊重領導,團結同事,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢,也不欺上壓下,正確處理好與領導、同事之間的關系,大事講原則,小事講風格,自覺抵制腐朽思想的侵蝕。
4、協(xié)助師資管理人員公平公正地做好各項人事調(diào)動、職稱評定等工作;。
5、做好全校教師繼續(xù)教育工作,讓我們所有的老師在玩中學,學中樂;。
6、有效完成我校教學設備統(tǒng)計及管理;。
7、參與縣教委開展的“我在陽光下成長”歌詠比賽,我校獲得了優(yōu)異的成績;。
8、做好其他兄弟單位及相關部門的協(xié)調(diào)工作,做到重大問題及時反饋、上報;。
9、完成領導布置的其他工作。
1、從學校的發(fā)展及辦公室的工作性質(zhì)來看,要本著”從嚴、從細、可行”的原則,在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、保密制度、文件管理制度,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規(guī)范有序,讓我們的集體成為管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰(zhàn)斗集體。
2、工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發(fā)揮參謀作用,積極為領導出謀劃策,探索工作的方法和思路。
3、積極與領導和各辦公室間進行交流學習,使工作能夠更加完善。
存在的主要問題:
一是政治理論水平不夠高,理論指導實踐還有欠缺。個人文字綜合能力提高還不夠快,離領導們的要求和同事們的期望還有一定差距。
二是服務質(zhì)量還不夠高,辦會、辦文工作有時不夠細致。這些不足,我將在今后的工作中努力加以改進提高,爭取把自己的工作做得更好,也希望領導和各位同事能夠及時對我工作中的不足批評指正。
總之,在這學期里,我雖然做了許多事情,取得了一些小成績,但在某些方面,離領導的要求和同事的期望還是有很大差距,所以在新學期里,我一定要認真查找不足,積極改正,不斷探索新的工作方法,與時俱進,開拓創(chuàng)新,力爭在以后使辦公室工作再上一個新臺階。
最后,我想與大家分享“快樂”,我覺得人生不論是長是短,是豐富還是平凡,是富有還是窘迫但是快樂都是最重要的。——然而回頭再想,我們怎樣才會快樂?快樂需要去爭取!通過自己的努力把工作做好,得到領導和同事們的認可,珍惜眼前、把握機會、快樂工作,這就是我的目標。”
學校辦公室主任年終述職報告篇六
我是xx年8月?lián)慰偛棉k副主任職務的,主要負責公司行政管理方面的工作。兩年多來,我本著盡職盡責盡心盡力的宗旨,力爭做好應該做的每一件事。下面,我就自己任職以來所做的工作做以下匯報,請各位領導評議。
1、精心核算,控制成本,保障公司辦公用品、公關及會議用禮品等物品的正常供應。
其中:為嚴格控制成本預算,辦公用品等低值易耗品、耗材每月平均采購5次;辦公用品、ip卡月均發(fā)放180余次,即每天公司員工要到總裁辦領取辦公用品6次。
2、認真管理固定資產(chǎn)。隨時對辦公、通訊設備等固定資產(chǎn)進行登記、保管、借用和維護。
3、保證文件往來暢通,規(guī)范文件的存檔制度。公司內(nèi)部、與研究院之間的收文、發(fā)文、傳閱、擬辦、印發(fā)、通知、催辦、簽報、歸檔,基本做到隨到隨辦,及時歸檔。完成了向院上交xx年公司檔案大綱整理工作;xx、xx年公司內(nèi)部、院發(fā)文件的匯總收集工作。
4、嚴格印章管理和介紹信的開具。公章月平均用印60余次;介紹信、證明信月均開具近30次。每次用印,開取介紹信、證明信都認真審核,做有登記。
5、規(guī)范公司車輛管理,保證公司領導活動用車的前提下的其他業(yè)務部門用車的調(diào)度與安排。同時,包括領導車輛出入大廈及部機關、停車證件辦理與換發(fā),與車輛相關的例行保險、保養(yǎng)、年檢、養(yǎng)路費、車船稅、維修等費用的請款與銷帳。
6、認真做好接待、來訪工作,包括總裁辦對外、對內(nèi)、研究院電話咨詢、接聽和辦理,日常部門與領導訪客的來訪、接待與安排。
7、健全值班制度,做好防火防盜安全工作。負責安排公司日常中午、晚間與節(jié)假日的值班,與保安人員合作檢查、清除公司安全隱患。
8、負責公司領導召集的會議的安排與通知。
9、管理前臺日常辦公事務,如新員工出入證件制作、指紋錄入、工位牌制作、國際國內(nèi)市內(nèi)快遞、名片印制、復印、飲用水、訂票、信件等統(tǒng)一收發(fā)。其中:市內(nèi)、國內(nèi)、國際快遞月均發(fā)送310余件,即每天要發(fā)送10余件;預訂飛機票、火車票月均近30次;制作名片月均近40次;復印月均印制10000余張;飲用水月均更換80余桶。
10、安排網(wǎng)管員日常辦公事務。包括公司及兄弟單位的計算機及網(wǎng)絡維護、公司及事業(yè)部會議活動現(xiàn)場設備監(jiān)控。
1、完善總裁辦行政管理制度。
xx年6-7月,配合公司《員工手冊》的重新修訂,在完善原有行政管理制度基礎上制定了會議制度、公章及介紹信的管理規(guī)定、辦公用品及低值易耗品的管理規(guī)定、公司客戶小禮品管理規(guī)定、文件(檔案)管理規(guī)定、公司通訊、電腦設備等辦公設備的管理規(guī)定、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生管理辦法、前臺管理規(guī)定、公司安全消防管理制度、吸煙管理規(guī)定、文明吸煙安全協(xié)議等十余項行政管理制度。
2、配合公司制度,制定《關于公司禮品的制作、購買與發(fā)放的相關規(guī)定》,對公司各部門會議及相關禮品訂制進行監(jiān)督與管理。
3、規(guī)范公司辦公會議制度,協(xié)助公司領導組織并召集公司領導辦公例會,促進公司有關業(yè)務的完成。
1、證照的年檢、變更工作。辦理xx-xx年的公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證書、高新技術企業(yè)證書、國有資產(chǎn)產(chǎn)權證書、赴港澳商務簽注備案年度登記冊等有關登記、注冊、年檢、變更、復核等工作;完成了xx、xx年的涉外調(diào)查資格證書年檢工作;配合公司領導協(xié)調(diào)及組織財務部及有關職能部門對xx、xx年的昌平科技園區(qū)注冊地及稅務檢查進行準備工作。
2、公司的上市工作。xx年年底公司上市期間配合與協(xié)調(diào)上市小組、院綜合協(xié)調(diào)處做上市前的準備工作:a、資料的協(xié)調(diào)與準備工作:準備并完成香港盛德律師事務所急需的部分有關驗證文件;完成確認函、授權委托書的在院里的蓋章、簽字等;b、順利辦理完畢有關赴港上市10余位領導的港澳通行證的.簽注、新加坡簽證;c、12月6日前13批赴港人員的赴港機票與外幣兌換工作;d、13批人員在抵港前后在證件、機票、名片、接待聯(lián)系、時間安排變化安排與通知、國際漫游辦理與開通等;e、落實參加上市掛牌儀式、慶功晚宴(赴香港)嘉賓的邀請、名片制作、證件核對及機票預訂等等準備工作;f、落實上市答謝酒會院領導、院機關各處室領導及其他嘉賓等50名人員的邀請、領導司機的接待等工作。
3、非典的防御工作。非典期間擔任公司非典預防工作領導小組主要成員。協(xié)調(diào)非典期間各項工作:組織對辦公區(qū)域、衛(wèi)生間進行消毒;為全體員工購買、發(fā)放預防藥品、口罩和體溫計;制定非典時期會議、會客規(guī)章制度等工作,嚴格落實防治非典各項具體措施,做到了冷靜、樂觀地處理各種非典時期的問題。
4、公司辦公區(qū)域調(diào)整的協(xié)調(diào)安排。xx年公司遷址搬家負責人之一;xx年6月、xx年3月和5月,公司組織機構調(diào)整,各部門工位調(diào)整整體協(xié)調(diào)、組織與安排。
5、公司員工集體慶祝生日活動負責人之一,負責生日禮品的選購、人員召集等。
6、xx-xx年公司大事記整理工作。
1、公司領導及相關人員外事出訪證件的辦理及相關后勤保障工作。在xx中國it市場趨勢論壇會(香港)、xx香港新加坡上市路演、香港掛牌上市、xx中國it市場趨勢論壇會(香港,辦證后因非典未能成行)、xx-xx兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會(臺灣)、xx中國it市場趨勢論壇會(香港)等赴外活動中,即xx年4月xx年5月間共辦理與換發(fā)港澳通行證件50余本、簽注60余次,護照及簽證辦理10余次;兌換外幣10余次、赴臺證件5本。
相關后勤保障工作:xx-xx兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會(臺灣)、xx中國it市場趨勢論壇會(香港)參會人員個人簡歷準備與收集、在職證明出具、名片印制、演講ppt收集、行程確認、機票確認與預訂、赴外手冊的內(nèi)容策劃、文字校對與排版印制、與外方聯(lián)絡等。
2、公司年會系列的會議后勤保障工作。中國it市場年會、中國通信市場年會、中國it服務年會、中國it用戶年會、中國信息產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟年會等年會的有關領導邀請與請柬發(fā)放、到會確認;桌簽制作;獲獎企業(yè)獎牌選購與制作;車輛調(diào)度;簽到用品采購;抽獎禮品定制與采購;部分貴賓與貴賓司機接待與迎送等。
3、公司級會議的會務工作籌備、分工與協(xié)調(diào)工作。如xxxx年于龍泉賓館、xxxx年于懷柔解放軍總裝備部指揮技術學院招待所、xxxx年于龍泉賓館舉行的年度工作總結會;xx年8月于懷柔、xx年于平谷育新苑賓館召開的半年度工作總結會;xx年于天龍源度假村舉行的公司一季度工作總結暨二季度工作匯報。
4、配合人力資源部新員工培訓工作。xx年6月、xx年4月代表總裁辦為新員工作《總裁辦的管理職能》培訓。
1、總裁辦月度行政管理費用、公司領導三費支出預算制定。
2、總裁辦相關辦公開支費用(各項物業(yè)管理費、公司領導手機費、飲用水、辦公復印、ip卡、名片印制、市內(nèi)國內(nèi)國際快遞、辦公用品、電腦復印機耗材、綠植租擺等、公司車輛汽油費、汽車維修、保養(yǎng)等)的月度結算、借款與銷帳事宜。
學校辦公室主任年終述職報告篇七
尊敬的領導:
我擔任學校辦公室主任一職已有四年。在這個崗位上,無論是組織安排什么工作,都能絕對服從,對所分管的工作都能想方設法、盡心盡力地去完成。任職以來,盡管自己在上層領導與全體教師的支持和配合下,各項工作都較順利地得到完成,但還是離自己的目標還有著較大的差距與不足,以下是我本學年的述職報告:
一、加強理論學習,提高政治素養(yǎng)。
辦公室主任一定要加強學習,要及時更新知識,提高自身素質(zhì)。只要自身素質(zhì)強,就會產(chǎn)生內(nèi)在“魅力”和影響力,才能更好地開展工作。崗位演練所表現(xiàn)出來的經(jīng)驗欠缺、能力欠缺、處理事件不成熟等,是我面臨的最大問題。所以今后我要多學理論、學政策、學技術、學管理,多向前輩、領導請教,以此來提高綜合素質(zhì)。如辦文辦事能力、專業(yè)知識能力、領會領導意圖的能力、駕馭局勢的能力、語言表達能力、處理復雜事務的能力以及社會交往能力等,都是當好辦公室主任所不可缺少的條件。
二、明確職能職責,提高服務意識。
辦公室主任必須要有強烈的服務意識和求真務實的工作作風,在有限的時間里辦好應辦之事。要善于明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。首先是做到服務要盡心。要做到遇事不推諉,盡心盡力,盡職盡責,發(fā)揮自身優(yōu)勢,協(xié)調(diào)校長室、教導室、總務室等各方關系,為各室及時傳達工作思路、工作方法等,以便大家統(tǒng)一工作思想。其次是做到服務要盡職。學校領導布置的各項事務,能在第一時間、規(guī)定時間內(nèi)完成任務以盡量為學校領導減少一些事務性工作,讓領導從日常事務性工作中擺脫出來,去從事更重要的工作。
對于下屬各大小辦公室的提出的工作建議,能及時傳遞到上層,以便班子及時商討,擇優(yōu)采納。對于提出的困難和合理要求,也能在自己職能范圍內(nèi)第一時間幫助解決或通過班子成員商討后給予答復。三是意識要超前。服務工作盡管平凡、瑣碎,但當好主動不被動的角色非常重要,對于各室各教師存在的隱形困難能主動去發(fā)現(xiàn)、了解,主動去化解,這直接關系到學校領導和本部門的形象。
三、要養(yǎng)成“三勤”良好習慣,確保工作效率。
勤走,就是平時要多進行調(diào)研和開展交流,搜集一些相關信息,一方面為自己公文寫作收集素材,另一方面還可給學校領導提供準確的信息,幫助領導正確決策。勤記,就是注意養(yǎng)成記錄的良好習慣。如果不養(yǎng)成記錄的好習慣,把工作安排得井井有條,那么只會一天到晚手忙腳亂,丟三拉四,沒有頭序,工作效率必然低下。勤看,就是平時要注意觀察,“眼觀六路,耳聽八方”,對方方面面的細節(jié)要多留意,也許從不經(jīng)意的小事中也能獲得一些寶貴的、有用的信息,為全體教師做好超前服務。
四、做好分管工作,確保接送車無安全事故。
學校工作中除了做好校長文書一職外,我主要分管接送車工作,我校近幾年平均每學期約有__名左右乘車學生,乘車線路雜、且路程遠。我將學生按各村各線路分成幾個小隊,每隊選出一名隊長。這些隊長每天協(xié)助值周教師清點乘車人數(shù),維持乘車紀律。由此,學校車隊形成了學生接送車管理領導小組。
總之,辦公室工作是一門藝術,要做好學校的辦公室工作,既需要有滿腔的熱情,還要有無私奉獻的精神,今后我將努力學習,積累經(jīng)驗,彌補不足,充分發(fā)揮辦公室的綜合效能作用,提高辦公室的工作水平和服務質(zhì)量,為實現(xiàn)學校的和諧發(fā)展發(fā)揮我做大的作用。
學校辦公室主任年終述職報告篇八
尊敬的校領導、各位老師大家下午好:
現(xiàn)將這半年來我所做的工作向大家匯報,請大家提出寶貴的意見。
我從事的工作比較特殊,特殊就在于,工作地點多,工作崗位多,比如:文印室、多功能廳、檔案管理、報刊發(fā)放、舉行講故事活動、小會議室,值周等。有些工作,以前我從沒有接觸過,崗前也沒有經(jīng)過任何培訓,因此工作起來,有時感到力不從心。因時間關系就不一一細說,就說我們的多媒體室吧!半年來,共使用了五十多次,在這五十多次當中并不是都是簡單地開門、鎖門。比如舉行大型活動就得提前做好準備工作,衛(wèi)生的打掃,會場的布置,學生桌椅、會議桌來回挪動,調(diào)試音響等,就這些,有時候我和高年級的五六個同學一干就是半個鐘頭甚至更長時間,雖說苦點,累點,當看到大家在干凈整潔的室內(nèi)開會時自己就感到很快樂,很滿足。
其次就是報刊的發(fā)放,咱們學校共定刊物26種再加上學生定的《快樂作文》《小學生必讀》《科學周刊》共計29種,這其中有日刊,有周刊,有月刊,而數(shù)量之多工作量之大的就是《旭日報》《快樂作文》數(shù)量都在千份以上,其次就是《中國教師報》《小學生必讀》《科學周刊》,發(fā)放前都要清點數(shù)目,做到心中有數(shù)時,然后才能發(fā)放到師生手中。
舉辦讀書活動,這也是我工作的一部分。我自2011年初調(diào)到咱們學校來,在這三年中,縣每年舉辦小學生講故事活動,第一年我們學校xx同學拿了第一名,并且參加了邢臺市講故事比賽:第二年我們學校只取得了第三名:今年我們不敢懈怠,為了讓學生講故事的水平再上一個新臺階,多次組織參賽選手觀看視頻,督促練習,在班里老師的指導下,在學生的共同努力下,雖差零點幾分和第一名擦肩而過,但是他們賽出了風格賽出了水平,我一樣為他們驕傲,為他們自豪。
文印室越來越和學校活動,教師教學,息息相關,因此做好文印工作也是重中之重。
1、學校的活動較多,老師每天打印材料的也較多,因此我經(jīng)常堅守崗位,為不定時打印材料的老師提供方便。
2、打印時細心,認真,減少紙張的浪費,盡自己最大努力搞好服務,讓老師高興而來,滿意而歸。
值周時盡力早到晚歸,履行好值周崗的職責,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,解決不了的問題及時上報。
總之,每天的工作都是忙忙碌碌的,哪里急需就到哪里去,每天在收獲忙碌的同時,也在收獲著幸福。盡管如此,離校領導的要求還有一定的差距,有什么不妥之處請?zhí)岢鰧氋F意見。謝謝大家!
述職人:本站。
20xx年xx月xx日。
學校辦公室主任年終述職報告篇九
忙碌的暑假工作已經(jīng)結束,迎接我們的是新學期的開始,作為辦公室主任的我對于假期工作先做如下總結:
一、加強學習,提高素質(zhì)。
做好辦公室工作,必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務素質(zhì)和工作能力要不斷提高。樹立高度的服務意識,服務態(tài)度和藹、熱情、耐心、細致,為學生、家長提供良好周到的服務。大家都能夠注意態(tài)度和方法,和同事們的關系處理得比較和諧,各項工作都得到了校長支持,落實順利。作為辦公室的主任的我會從學校的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),贏得大家支持。
二、分工明確,工作到位。
1、做好學生、家長接待、試聽工作。
辦公室工作繁瑣、復雜,我們要做好家長及學生的接待咨詢工作,這是作為辦公室元必備的技能。
(1)對于家長咨詢我們可以根據(jù)家長的不同需求而進行解說。
(2)我們是培訓學校,對于咨詢的家長如果學生在必須當場讓學生進行試聽,一面學生去其他培訓學校。
(3)在咨詢的過程中,我們要登記家長或者學生的聯(lián)系方式,以便通知學生家長。
(4)新生試聽完,辦公室要及時詢問試聽效果,學生認可當場通知下節(jié)課上課時間,如有不滿意,及時換老師。
2.做催費、收費工作。
學生學費是培訓學校的重中之重,也是辦公室工作中的重點重點之一。辦公室不但要負責家長、學生接待工作,還要負責做好督促老師催費工作。
(1)培訓老師催費技巧。
(2)監(jiān)督老師對于欠費學生進行催費。
(3)新生、轉(zhuǎn)班生的學費辦公室人員要及時和老師核對清楚。
(5)所收學費當日交予上級。
三、今后計劃。
1.做好新老師培訓,主要是辦公室管理制度方面的培訓。
2.在新學期做好新生課時安排工作,及老生通知工作。
3.做好與其他部門良好溝通工作,使學生的安排更加合理化。
學校辦公室主任年終述職報告篇十
20_年,根據(jù)工作需要,領導將我安排到辦公室工作,這對我來說是一個不小的挑戰(zhàn)。但是在校領導的關心指導下,同事們的幫助下,以服務全局、團結協(xié)作為主導思想,緊緊圍繞學校的中心工作,積極履行辦公室主任崗位職責,我努力的完成每一項任務。
一、自覺加強學習,努力提高思想素質(zhì)與業(yè)務水平。
我始終堅持堅定的政治立場,思想上、行動上與學校保持高度一致,嚴于律己,寬以待人,勤勉工作,與時俱進。認真學習,積極撰寫學習心得體會,以此增強政治敏銳性和鑒別力,并增強了用理論指導工作的意識和能力。平時重視業(yè)務學習,并虛心向同事請教,不斷提高自身的業(yè)務水平。
二、擺正自身位置,不折不扣做好各項服務工作。
作為辦公室主任,最重要的是要擺正自己的位置,清楚自己的職責。因此,我時刻提醒自己必須有高度的事業(yè)心,甘于吃苦,有功不居,努力做好協(xié)調(diào)、聯(lián)絡、督導和服務工作。
盡管辦公室平時事務比較繁瑣,擔負著全校的文字處理、接待、會務、精神文明建設等多項工作,但我總是以認真負責的態(tài)度對待每一項工作,高質(zhì)量地完成學校領導交給我的各項任務。
三、作為辦公室人員,完成基本任務情況。
1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調(diào)查研究,及時發(fā)現(xiàn)新問題、掌握新情況、總結新經(jīng)驗,為領導提供有價值的信息,幫助領導制定規(guī)劃,參與管理,協(xié)助領導抓好中心工作。在輔助決策的過程中,我一直堅持辦文準、辦事穩(wěn)、情況實、注意慎的原則。
2、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此我努力做到待客誠懇、熱情、細致,保證了每次接待工作的順利完成,努力為學校創(chuàng)造一個良好的對外形象。
3、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領導班子成員參加的小型會議,我都是會前認真準備(下通知、擬寫會議程序和主要領導講話稿、布置會場等);會中準確地記錄、熱情周到的服務;會后及時清理會場、督促落實會議精神、搞好調(diào)查研究。
但在實際工作中暴露出不少缺點和不足,例如:遇事易急躁,政策法規(guī)學習掌握不夠,協(xié)調(diào)各科室工作不力,團結協(xié)作精神有待提高等,還要在今后的工作中改進,也真誠地希望得到大家的指導和幫助。