人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退，寫作可以彌補記憶的不足，將曾經的人生經歷和感悟記錄下來，也便于保存一份美好的回憶。寫范文的時候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？這里我整理了一些優秀的范文，希望對大家有所幫助，下面我們就來了解一下吧。

協調會議紀要及格式篇一

4月28日上午，區政府副區長在文化旅游集團有限公司（以下簡稱公司）會議室主持召開五期工程（小鎮拈花灣）項目建設相關事宜協調會議。會議聽取了公司關于五期工程規劃建設等情況的匯報，并就相關事宜進行了協調和明確。現將會議主要精神紀要如下：

不僅是市委、市政府打造國際旅游度假島的核心項目，更是世界佛教論壇永久會址的重要配套工程，項目建設規模大、工期緊、要求高。區相關單位和部門要全力支持服務項目建設，參建各方要嚴格執行建設項目管理要求，精心組織、科學實施，確保如期完成建設任務。

（一）關于建筑節能措施的使用問題。

鑒于該項目建筑風格是以展示禪文化、體現鄉土風情為主，為盡量保持其整體風貌，建筑節能措施可采取靈活方式與建筑有機結合，在相關項目應做盡做的基礎上，對確實影響其整體風貌的部分，可考慮采取替代措施或承諾待條件成熟后再予實施。

（二）關于建設項目報建程序問題。

參建各方必須在確保安全和質量的前提下開展建設，報建手續辦理一塊開工建設一塊，相關建設主管部門可對一些手續實行容缺審批，提前介入監管服務，保障項目有序推進。

（三）關于項目招投標問題。

鑒于原招投標面積與實際建設規模差距較大（主要是增加了地下室部分），而對已開工項目市招投標管理處不再補辦招投標手續，對此區建設局應按法律法規履行相應的行政處理程序，完善招投標和合同備案手續。

（四）關于墻改費返還事宜。

待相關項目建設到位后，由耿灣文化投資發展有限公司聯系區建設局進行現場驗收，并按要求組織材料申報；區建設局及時做好業務指導，抓緊驗收，并會同區財政局按政策及時返還。

協調會議紀要及格式篇二

20xx年7月15日，市場部與財務部在會議室召開部門工作協調會議，市場部與財務部領導及有關人員參加了會議。會議就加強部門溝通、提升銷售額、服務市場營銷、確保費用回收等問題進行討論研究。現將會議決定事項紀要如下：

一、加強溝通服務好客戶。

市場部與財務部要加強溝通，認真履行崗位職責，從公司利益出發，服務好客戶，既擴大銷售業務，又及時收回貨款，促進公司業務發展，獲取良好經濟效益。

二、積極完成追收貨款任務。

市場部與財務部在公司內部要加強溝通與配合，提高服務意識，互相支持，積極配合業務部門追收貨款，共同完成追收貨款任務，切實維護公司利益。

三、市場部做好工作問題。

市場部要努力擴大銷售，增加銷售額，在做好營銷工作的同時做好費用回收的工作，保證公司的費用回收率。財務或商務提出的無人認領的已到賬費用，市場部業務人員應在兩個工作日內提供付款憑證及核銷信息。對于以個人名義提貨的客戶，如沒有貨物在運途中，不能在費用沒有收到的情況下放行;如果有在運途中的貨物，業務員可以出保函擔保先行放貨，擔保金額僅限約等于人民幣5000元。

四、財務部做好工作問題。

財務部樹立服務意識，以良好的態度接待客戶及業務員，認真辦好業務工作。

對商務或業務提交核銷的費用應盡快核銷，盡可能避免出現日后再次催收的情況;我公司供應商能接受匯票，財務部可以按公司規定接受匯票并用于支付供應商相關的費用。

五、關于內貿出口放貨問題。

內貿出口操作人員根據商務部門提供的放貨記錄單進行放貨，放貨記錄單上必須同時有市場部經理的放行意見及財務部的簽字確認方可放行。具體做到以下四點：一是對有信用期的貨物，市場部經理及財務部根據前期付款情況給予簽字放行。二是對于無信用期的以個人名義訂艙的貨物或者是僅有零星業務的，如有貨物在運途中，業務員可以出具保函，在費用沒有收到的情況下放行;否則，嚴格執行見款放單原則。三是商務收到客戶或市場部提供的付款通知后，應在一個工作日內向財務部查證是否進賬，查證后應在一個工作日內及時將放貨記錄單送市場部及財務部簽單放行并通知出口操作主管。四是費用到賬后，由商務向財務提供費用核銷單。上述要求從20xx年月日起實行。

六、內貿進口方面問題。

盡快完成前面第三方業務的報賬，同時從月開始每個星期提交一次上星期的第三方業務報表。

協調會議紀要及格式篇三

201__年__月26日，縣委常務副書記、縣信訪工作領導小組組長______主持召開了今年第二季度縣信訪領導小組會議，現紀要如下：

會議通報了平利縣第一季度來訪情況、集體訪情況、案件查辦情況以及信訪工作存在的問題。對第二季度信訪動態進行了分析，排查了村務公開、退耕還林、企業改制、清退代課教師、交通治理等群眾關心的熱點問題。

會議認為，一季度我縣信訪工作由于各級各部門高度重視，采取了積極有效措施，加大了案件查辦力度，一些多年纏訪問題、一些影響投資環境問題、一些久拖未決的經濟糾紛得到妥善解決，保證了縣域經濟的健康發展。但與去年同期相比，信訪總量明顯增大，集體訪批次人數成倍增長，信訪形勢不容樂觀。這些問題的存在與少數單位不重視信訪工作，不講原則、不講大局、遇事推諉扯皮上交矛盾，與部分干部工作作風漂浮、工作方法簡單粗暴有直接關系。因此，各級各部門要端正認識，增強責任意識，改進工作方法，化解矛盾，維護社會穩定。

會議強調，信訪工作是一項長期性的工作，隨著經濟社會的發展，會不斷產生新的矛盾，引發新的信訪。但只要我們努力工作，牢固樹立“權為民所用，情為民所系，利為民所謀”的思想，不斷改進工作作風、工作方法，主動化解矛盾，信訪是可以減少的。會議指出，二季度信訪工作要以化解矛盾、減少集體訪、解決長期纏訪為核心，以二季度信訪總量比去年同期下降為目標，認真履行職責，按“分級負責，歸口辦理”原則，各自做好工作，確保一方平安。

會議要求：

一要抓“熱點”，維護群眾利益。群眾反映的“熱點”問題，實際上也是黨和政府工作的難點。切實解決好群眾反映的“熱點”、“難點”問題，是我們各級各部門義不容辭的責任。因此各鄉鎮各部門要按照“三個代表”的要求，帶著對人民群眾的深厚感情，處理好群眾關心的“熱點”、“難點”問題。一是認真關注“熱點”，認真排查本單位本轄區內的“熱點”、“難點”，采取措施，制定預案。二是及時處理“熱點”，不回避矛盾，不一拖了之，及時予以解決，堅決杜絕激化矛盾引發集體訪或越級訪。三是避免引發新的“熱點”，進一步改進工作作風，改善工作方法，堅持依法行政，按政策做好群眾思想工作，處理好干群關系，決不能因工作不到位等原因引發新的“熱點”問題。

二要抓領導，落實責任。信訪問題落實的實不實，信訪工作水平高不高，單位領導是關鍵。一是信訪機構要健全。落實分管領導和專兼職信訪干部，保證來訪有人接，案件有人查。二是工作責任要落實，要把信訪工作作為一項重要工作抓實抓好，尤其是重點涉訪單位至少每季度專題研究一次信訪工作，排查本轄區本部門職能權限內可能觸及群眾利益、引發信訪的問題，并制定解決問題的措施，把矛盾解決在基層。三是加大案件查辦力度，嚴格按照“五定”原則進行落實，即定責任單位、定包案領導、定辦案責任人、定辦結時限、定辦案質量。一定要做到辦結一案，解決一事，減少一訪，穩定一方。

三要抓協調，講大局。一是加強同上級主管部門的聯系，尤其是涉及到政策法規等相關問題的答復上要統一，要靈通信息，及時向上級匯報本縣信訪工作情況，爭取主動。二是加強部門之間的團結協作，在涉及下崗職工、清退計劃外用工、安置職工、工資待遇等熱點問題上，各相關部門要相互通氣，耐心答復上訪人，做好政策解釋、思想疏導工作，減少群眾上訪。三是加強對鄉鎮部門信訪室的業務指導，加強信息溝通，掌握信訪動態，發現苗頭及時超前化解。四是要發揮治保調解組織的作用，積極化解矛盾，報告信息，齊抓共管，構筑大信訪格局。

四要抓制度，嚴明紀律。嚴格按“分級負責，歸口辦理”的原則解決信訪問題。一是要糾正怕負責任的思想，要敢于負責，正視信訪問題，不推諉扯皮，確保一方穩定。二是要糾正不負責任的做法，牢固樹立責任意識，切實履行信訪工作職責，不回避矛盾，把問題解決在基層。三是嚴肅工作紀律，對重大會議、重大節慶期間的集體上訪、越級上訪，需要接人的，涉訪單位在接到通知后必須無條件服從，在規定時間內趕到指定地點，做好接人工作。

五抓督查，促工作。縣信訪局要切實履行部門職能作用，按照縣信訪領導小組的要求，抓好各級各部門的信訪指導和督查工作。縣上對信訪工作建立信訪督查通報制度，對信訪工作重視不夠、工作不力，信訪增加、信訪問題久拖不決的鄉鎮和部門要通報批評，嚴重的，追究主要領導責任。對重視信訪工作，化解矛盾及時，穩定工作做的好的鄉鎮和部門進行表彰獎勵。

會議決定：

1、會議決定6月中旬對信訪工作進行半年檢查，檢查結果將在全縣進行通報，并納入年終考核。

2、林業局要加強對退耕還林信訪問題的研究，建立健全退耕還林監管處理工作機制，并迅速拿出工作方案報信訪領導小組。

協調會議紀要及格式篇四

xxxx年xx月xx日，在城管局三樓會議室，由城管局局長xxx主持召開了關于開發區環境衛生方面的協調會，城管局、開發區管委會、xxx公司就開發區環境衛生事宜進行磋商，最終達成一致意見，現紀要如下：

一、有關開發區環境衛生監管事宜，由多方監管，各盡其職。

(一)xxx公司負責做好合同規定區域的環境衛生，加強內部督查。

(二)按職能和職責劃分，環衛所加強業務指導，按合同要求，對金開誠公司嚴格執行月考評制度。

(三)開發區城管中隊加強宣傳教育，平常發現環境衛生問題，可以現場處理的立即現場處理;不能現場處理的及時與環衛所溝通，報告開發區管委會，并對違規的進行處罰。

(四)按照屬地管理原則，開發區管委會應加強監管，發現問題及時處理，或督促金開誠公司落實。

二、達到環境衛生全覆蓋，做到責任明確。

(一)xxx公司做好開發區規定區域的清掃保潔和清運收運工作，

超出合同要求的清掃保潔面積，先做好清掃保潔，不留衛生死角。超出面積上報城管局和開發區。

(二)開發區內企業、小區、商鋪環境衛生(包括門前三包責任區)由開發區管委會負責落實。

三、關于企業、小區、鋪面生活垃圾收運問題。

(一)企業、小區、鋪面按要求自備垃圾容器，生活垃圾由環衛所收運。

(二)小區內垃圾容器由開發區負責配置。

(三)商鋪的生活垃圾，采取定時收運、定點投放的'方式解決。

四、城管局由以下人員負責與開發區管委會協調環境衛生和秩序事宜。

(一)需城管局協調的由城管局副局長xxx負責協調;。

(二)需環衛所協調的由環衛所副所長xxx負責協調;。

(三)需執法大隊協調的由開發區城管中隊中隊長xxx負責協調。

參會人員：

開發區管委會：xx。

城管局：xx。

金開誠公司：xx。

協調會議紀要及格式篇五

年月日上午，xx村大路槽農業社與xx縣xx煤炭有限公司就xx煤礦開采導致大路槽農業社周邊環境污染召開協調工作會議。會議由xx縣xx煤炭公司黨委工作部部長zz主持。xx煤炭有限公司工會主席xxx、xx村黨支部書...等人參加了會議。會議紀要如下:。

會議就xx縣xx煤炭有限公司xx煤礦煤炭開采導致大路槽農業社環境污染進行了具體研究，并就相關問題達成了初步意見。

一、會議首先聽取大路槽農業社社員代表...等就xx煤礦開始生產以來，導致的環境污染所作的說明:一、煤倉、軌道沿線土地污染嚴重，糧食收成得不到保障;二、韭菜塘常年被污水浸泡，農作物無法進行播種;三、煤礦職工亂砍亂伐，致使礦區周圍部分農戶自有林場毀壞;四、礦區水管破壞嚴重，無人監管和維修。針對以上存在問題，xx煤炭有限公司黨委工作部部長...作解釋說明:一、污染確實存在，xx公司通過每年給予農戶一定污染費作為補償;二、水管破壞嚴重，公司將盡快聯系后勤部進行維修，希望農戶能投工投勞;三、職工亂砍亂伐制止難度較大，但公司將此事納入日常工作會議。

二、xxx書記總結發言:近年來xx縣xx煤炭有限公司和xx村本著互利共贏的原則，在工作中相互關心、相互支持，彼此都取得了長足的發展。一個地方離不開企業的支撐，煤礦開采導致環境污染在所難免，所以希望大家按照事實、講究原則，圓滿協商關于污染費標準提高問題。

三、經與會人員共同協商，就相關問題達成如下協議:一、環境污染費每年補償標準從8000元提高到11000元，二、由xx公司負責礦區農戶戶外水管維修，農戶自己投工投勞。

四、簽訂協議。

協調會議紀要及格式篇六

根據市政府工作會議紀要[xxxx]97號的要求以及光博匯項目推進的需要，12月19號，市經濟和信息化局和江海區政府在光博匯項目運營中心召集了第二次協調會議，會議邀請了市城管局、市公路局、市交通管理局(江海區交警大隊)、江海區經促局、外海街道辦等部門參加。會議聽取了廣東光博匯投資有限公司(下稱光博匯公司)關于項目工程建設進度和項目招商工作情況的匯報，對光博匯公司提出的急需解決的問題進行了研究，對下一步工作作了安排。紀要如下。

一、關于項目工程建設進度。

由于前期雨水天氣較多，工程進度受到較為嚴重的影響，進度比計劃進度落后約一個月，光博匯公司正通過排水、換土等辦法，盡力排除影響，保證工程進展，力爭追上計劃進度。公司預計采取相應措施后，項目總工期不會受到延誤。

二、關于光博匯路口設置交通紅綠燈的問題。

由于光博匯路口車流量大，加上光博匯項目建設期間運輸、施工車輛進出頻繁，目前路口沒有交通燈號，存在交通安全隱患，非常必要在這個路口設置交通燈。會議建議在連海北路改造完成前，以設置臨時交通燈、高峰期安排交警進行現場維持交通秩序的方式，保證路口的交通秩序和安全。請江海交警大隊安排警力在高峰時段現場值班，并向市交通管理部門報告，盡快設置臨時交通燈。

三、關于設置光博匯項目宣傳廣告牌。

為了擴大宣傳，光博匯公司提出在市區設置3塊t型廣告牌和13塊道路指示牌。會議聽取了市公路局、市城管局的意見，建議光博匯公司按有關規定辦理申報手續，遇到具體問題再提交協調小組專題研究。

本次會議上光博匯公司還提出了辦理施工證件、加快審圖進度、臨時供電、安置小區建設、橫瀝河整治施工等問題，會議確定，請光博匯公司就有關問題準備材料，協調小組將盡快安排時間專題研究。

協調會議紀要及格式篇七

不同的回會議，會議紀要也會有所區別，以下是小編整理的協調會議紀要及范文，歡迎參考閱讀！

一、路街道居民科介紹參會人員。

二、業主代表盧蓉同志陳述業主意愿：

三、中房置業代表劉建忠同志表示，只要業主委員會的成立符合法律規定，作為建設單位，他們一定支持。但業主代表需達到全體業主人數的5%。對此，業主代表盧蓉同志表示，此前，業主們自發選出的十幾名代表已通過調查問卷的形式征求民意，問卷結果顯示，大部分業主是支持成立業主委員會的。今天個別業主代表由于出差等原因，未能到達會議現場，但最終成立籌備組的代表數一定達到法定要求。

四、就此重申本次會議的目的，是為籌備業主委員會召開的協調會，或稱見面會。希望大家明確目的。會上，萬壽路醫院和老干部活動中心單位代表表示，不介入本次業委會的任何活動，明確棄權。對此，會議決定，須由兩個業主單位簽字蓋章，明確態度，交到萬壽路街道辦事處備案。

五、宣布街道辦指定翠微中里社區黨委書記兼主任張崗同志作為即將成立的籌備組組長，指定任晨光同志作為業務顧問。籌備組成員應由推薦或報名的方式產生，報名地點設在翠微中里社區居委會。

六、表示，根據規定，建設單位需提供原始版業主清冊、小區規劃圖紙、籌備組經費。對此，中房置業代表劉建忠同志表示，前兩項會積極提供。關于經費問題，他說，公司目前有困難，無法提供。鑒于此，會議決定，由劉建忠同志向其公司領導轉達會議精神，履行應盡的職責。如有特殊情況，可協商解決。

七、所長對下一步工作的流程作了簡單介紹，并強調，一切活動必須依據法律條文進行。建議進入籌備組的業主代表以5名為宜。

八、街道居民科科長到會并講話，她說：首先感謝所有與會的領導、嘉賓及單位和業主代表能在百忙之中參加此次會議。街道領導高度重視業主委員會的成立工作，抽專人負責此項工作，為此，請大家積極配合，形成合力，把此事做好。街道方面也深知自身仍有許多需要學習和改進的地方，希望和大家一起努力，做好這次業主委員會的成立工作，也為今后此類工作的順利運行開好頭。石鳳榮同志強調，成立業主委員會的目的絕非讓業主與物業公司、或與建設單位之間形成對立，恰恰相反，我們是要通過業主委員會，讓業主與物業公司和建設單位更好地進行溝通、協商，進而把小區建設得更加和諧宜居。

九、中房置業代表陳曉運同志提出，對拖欠建設單位地下室租金的這種缺乏誠信的業主，應拒絕吸納到業主委員會當中。對此，街道及業主代表均表示贊同，只要建設單位提供此類人員名單，可以取消其作為業主代表的資格。

十、建設單位退席后，、趙建章所長、任晨光老師又對業主代表進行了業務指導與培訓，如告知他們還需準備哪些材料等。更重要的是，街道領導和業務顧問都再三強調，我們的目標是與物業公司及建設單位和平相處、共同協商，最終成立業主委員會，進而發揮業主委員會的職能，即協助物業公司共同管理好自己的小區，共建和諧的萬方苑。在籌備業主委員會期間，如果遇到難以解決的爭議性問題，可暫且擱置，不要影響籌備工作的正常推進。業主代表們如果遇到困難或疑問，應及時向街道或業務顧問進行咨詢。此外，選舉產生的業主代表必須負起責任，能夠代表大多數業主的利益。

**年1月8日下午，區委、區政府在工業區管委會四樓會議室召開了工業區經濟社會發展重大問題協調現場辦公會。會議由區委書記會議對工業區提出的需要區委、區政府協調解決的13個經濟社會發展重大問題逐一進行了明確。現紀要如下：

一、關于規劃建設工業區經濟發展中心的問題。

會議認為，在位于高新大道與廣州路交匯處以南約300畝區域，規劃建設集行政辦公、總部經濟大樓、會展集會、文化娛樂、生態休閑廣場等于一體的工業區經濟發展中心，對于完善園區整體功能，提升園區對外形象，形成園區集聚和規模效應，意義十分重大。會議明確，原則同意工業區提出的規劃建設方案，規劃建設所需資金通過出讓園區管委會大樓、引進海內外投資、銀行貸款等途徑籌措。該項工作由同志牽頭負責。

二、關于加快工業區三期規劃和經濟發展中心規劃報批的問題。

三、關于土地招拍掛程序和土地出讓金返還享受省級開發區待遇的問題。

鑒于該問題屬于市審批流程再造問題，需要市政府同意簡化程序。會議明確，這兩項工作由工業區形成專題報告（附原始材料）上報區政府，由區政府呈報市政府，在做好與市相關部門的溝通工作的基礎上，積極爭取市政府主要領導或分管領導來我區召開現場辦公會解決。同志牽頭負責，等同志做好具體工作。

四、關于爭取“拆遷安置自主實施”權限的問題。

會議明確，該項工作由工業區形成專題報告上報區政府，由區政府呈報市政府，積極爭取市政府主要領導或分管領導來我區召開現場辦公會解決。此會之前，工業區、區政府辦要充分做好與市相關部門的溝通工作，避免市相關部門就這個問題在現場會上扯皮、不予落實。同志牽頭負責，等同志做好具體工作。

五、關于加快農用地轉用報批新增建設用地有償使用費縣級所得部分返還的問題。

會議明確，該項工作由同志負責與市財政局溝通，同志負責做好相關具體跟進工作，爭取該項費用的縣級所得部分盡快全額返還。

六、關于將規劃范圍內有關行政村的用地、規劃和管轄權納入工業區的問題。

七、關于明確工業區畜牧水產場土地權屬的問題。

（2）堅持安置在先、享利在后，由區政府協調有關部門提出人員的具體安置辦法，落實安置之后再考慮分利問題。該項工作由同志牽頭負責，、胡志強等同志負責做好有關具體工作。

八、關于落實沈橋村拆遷安置地的問題。

會議認為，沈橋村的拆遷安置必須與天香園景區建設統籌考慮，樹立“大天香園”建設的理念。只有圍繞提升天香園的整體品位，才能使沈橋村的安置用地問題得到解決。會議明確，邀請有關專家或規劃設計部門充分征詢和科學論證，將天香園景區做大、做優、做美，由區委、區政府形成《關于天香園周邊綜合改造的規劃方案》，報市委、市政府審批。在此基礎上，由區里統一操盤，面向社會公開招標，對天香園周邊的秦勝、沈橋等村進行綜合改造，體現生態概念，彰顯古典特色，使之與天香園有機融和，進一步擴大天香園的輻射范圍和影響力，進而融沈橋的小安置為天香園的大建設。該項工作由、等同志共同負責。

考慮工業區的實際困難，會議明確，此問題待解放東路平衡用地掛牌變現以后算清賬目，出讓金凈收益超出部分原則上向工業區傾斜。同志具體負責。

十、關于解決工業區污水排放的問題。

會議認為，啟用洛陽路污水提升泵站、完成粉煤堆場至污水處理廠排污管網的建設，對改善園區的生態環境和艾溪湖的水質，整體提升我區的生態品牌極為有利，必須高度重視，盡快實施。會議明確，該項工作由同志牽頭負責，區城建交通局、區環保局、城投公司、工業區按各自職責做好相關具體工作，確保這些問題及早解決。

十一、關于打通朱橋東路、廣州路，啟動大道延伸段及完善大道排水工程的問題。

會議認為，打通朱橋東路、廣州路，啟動大道延伸段建設，完善大道排水工程，對于進一步完善城東道路框架，加快對接中心城區，提升工業區品位，做大做強工業區等，都具有十分重大的意義。會議明確，在積極向市里爭取作為全市建設項目的同時，考慮到工業區資金缺乏，區財政暫借1000萬元給工業區管委會，作為上述道路建設的啟動資金。等同志共同負責。

十二、關于將工業區區級教育統籌部分返還以支持工業區學校建設的問題。

會議認為，發展教育事業功在當代、利在千秋，必須不斷加大投入，扎實推進。會議明確，考慮政策因素和現實需要，工業區區級教育統籌部分暫不返還。同時，要以實施教育大振興品牌塑造工程為抓手，按照“四統”的要求，即統一規劃學校網點布局、統一籌措教育發展資金、統一實施校園建設、統一進行財力分配支付，本著“誰的品質高支持誰、誰的見效快支持誰”的資金使用原則，加大對各地規劃建設品牌學校的支持力度。工業區新建中心學校規劃報區政府審批通過以后，區財政優先給予財力支持。該項工作由鄒曉東、胡燕琴、等同志共同負責。

協調會議紀要及格式篇八

x年7月15日，市場部與財務部在會議室召開部門工作協調會議，市場部與財務部領導及有關人員參加了會議。會議就加強部門溝通、提升銷售額、服務市場營銷、確保費用回收等問題進行討論研究。現將會議決定事項紀要如下：

一、加強溝通服務好客戶。

市場部與財務部要加強溝通，認真履行。

崗位職責。

從公司利益出發服務好客戶既擴大銷售業務又及時收回貨款促進公司業務發展獲取良好經濟效益。

二、積極完成追收貨款任務。

市場部與財務部在公司內部要加強溝通與配合，提高服務意識，互相支持，積極配合業務部門追收貨款，共同完成追收貨款任務，切實維護公司利益。

三、市場部做好工作問題。

市場部要努力擴大銷售，增加銷售額，在做好營銷工作的同時做好費用回收的工作，保證公司的費用回收率。財務或商務提出的無人認領的已到賬費用，市場部業務人員應在兩個工作日內提供付款憑證及核銷信息。對于以個人名義提貨的客戶，如沒有貨物在運途中，不能在費用沒有收到的情況下放行;如果有在運途中的貨物，業務員可以出保函擔保先行放貨，擔保金額僅限約等于人民幣5000元。

四、財務部做好工作問題。

財務部樹立服務意識，以良好的態度接待客戶及業務員，認真辦好業務工作。

對商務或業務提交核銷的費用應盡快核銷，盡可能避免出現日后再次催收的情況;我公司供應商能接受匯票，財務部可以按公司規定接受匯票并用于支付供應商相關的費用。

五、關于內貿出口放貨問題。

內貿出口操作人員根據商務部門提供的放貨記錄單進行放貨，放貨記錄單上必須同時有市場部經理的放行意見及財務部的簽字確認方可放行。具體做到以下四點：一是對有信用期的貨物，市場部經理及財務部根據前期付款情況給予簽字放行。二是對于無信用期的以個人名義訂艙的貨物或者是僅有零星業務的，如有貨物在運途中，業務員可以出具保函，在費用沒有收到的情況下放行;否則，嚴格執行見款放單原則。三是商務收到客戶或市場部提供的付款通知后，應在一個工作日內向財務部查證是否進賬，查證后應在一個工作日內及時將放貨記錄單送市場部及財務部簽單放行并通知出口操作主管。四是費用到賬后，由商務向財務提供費用核銷單。上述要求從x年月日起實行。

六、內貿進口方面問題。

盡快完成前面第三方業務的報賬，同時從月開始每個星期提交一次上星期的第三方業務報表。

會議主題：設計代表及提出相關要求。

會議時間：x年xx月xx日x:00。

會議地點：項目部會議室。

參加單位及人員：詳見會議簽到表。

主持人：

會議內容：

1、為xx區設計代表，施工單位介紹自己的各個負責人以及分管的主要工作。

2、施工單位要加強熟悉圖紙，需要設計變更的提前天提出設計變更要求。如果不提前報產生的一切后果由施工單位自行承擔。

3、以后的專題會議由主管負責人做主要發言，其他人員做輔助發言。

4、下個星期x、星期x之間要進行人防圖紙會審，請相關單位做好準備，抓緊時間熟悉圖紙對存在的問題要提前提出。

記錄整理：

簽發：

監理單位(章)：

時間:x年7月31日上午9時。

地點:臺花園業主委員會辦公室。

參加人員:。

物業管理有限公司:王總，曲經理。

臺花園業主委員會:。

會議議題:第一次三方溝通協調會，由臺花園業主委員會提出以下各問題，由三方友好協商，形成以下共識，并記錄如下:。

一、關于簽訂物業委托管理。

合同。

問題。

業委會提出應與管理處簽訂深圳市住宅區物管條例第二十六條所指明之委托管理合同。

經三方商討，形成意見如下:。

三方同意簽訂此合同，由管理處提出樣本，并于下次協調會之前提交給業委會，下次會議將對合同中條款進行商討。

二、關于業委會與管理處溝通方式問題:。

業委會提出與管理處溝通渠道及方式應規范化，經三方商榷，形成意見如下:。

1、業委會收集的業主投訴以書面并加蓋公章交管理處，管理處簽收并于24小時內書面答復具體解決方案及時間。

2、業主直接投訴管理處，由管理處直接答復業主。

三、近期業主投訴問題。

業委會就近期業主關心的問題與中建、及管理處商討，形成意見如下:。

1、保安問題:所有人員進出必須使用ic卡(為保障小區安全，請各業主配合)。如無卡則由保安呼叫相關業主，確認身份并登記后放行。保安定時在每樓層巡查并簽到。簽到表在每樓層的防火柜中，請各業主監督。

2、小區內私建濫建問題:由于管理處的前期管理等種種原因，導致出現個別業主侵占公共用草皮及頂層防火通道等現象。解決辦法:管理處書面向私建濫建業主提出整改通知，如在整改期限未改則管理處依法律法規所規定請建設局或法院強制執行。

3、小區清潔問題:業主對小區的清潔衛生情況相對較為滿意。此項工作也請業主繼續監督。

4、小區收支帳務:審計后書面告知業主。

四、關于財務報表的公布問題。

經三方商討，形成意見如下:。

管理處每季度自行向業主公布季度報表，貼在各單元告示板上。

五、關于小區管理費財務審計問題。

此項問題經三方商討，形成意見如下:。

王總表示，帳務無任何問題，xx公司歡迎審計監督。三方將于8月2日14點30再次協商有關審計的具體事宜，預計8月3日開始審計。

六、關于小區有關檔案資料的歸還問題。

小區檔案資料自移交已來，已由管理處悉數借走，為規范檔案資料的管理工作，經三方協商，形成意見如下:。

管理處于近期將相關檔案資料歸還業委會，如需要隨時向業委會借閱。

經三方商討，形成意見如下:。

三方達成共識定期召開三方工作協調會議，原則上每月召開一次。

八、關于季度財務報表虧損問題。

表示，此問題待審計后書面告知業主。

九、關于定期舉辦社區文化活動問題。

經三方商討，形成意見如下:。

管理處初步同意每年組織3到6次活動。

在會議上，王總表示:希望廣大業主多與溝通消除分歧，并表示會把臺物。

業管理盡力做好。

協調會議紀要及格式篇九

召開協調會專題會議，會有專人負責記錄會議紀要，那么，以下是本站小編給大家整理收集的協調會專題會議紀要，供大家閱讀參考。

根據市政府工作會議紀要[]97號的要求以及光博匯項目推進的需要，12月19號，市經濟和信息化局和江海區政府在光博匯項目運營中心召集了第二次協調會議，會議邀請了市城管局、市公路局、市交通管理局(江海區交警大隊)、江海區經促局、外海街道辦等部門參加。會議聽取了廣東光博匯投資有限公司(下稱光博匯公司)關于項目工程建設進度和項目招商工作情況的匯報，對光博匯公司提出的急需解決的問題進行了研究，對下一步工作作了安排。紀要如下。

一、關于項目工程建設進度。

由于前期雨水天氣較多，工程進度受到較為嚴重的影響，進度比計劃進度落后約一個月，光博匯公司正通過排水、換土等辦法，盡力排除影響，保證工程進展，力爭追上計劃進度。公司預計采取相應措施后，項目總工期不會受到延誤。

二、關于光博匯路口設置交通紅綠燈的問題。

由于光博匯路口車流量大，加上光博匯項目建設期間運輸、施工車輛進出頻繁，目前路口沒有交通燈號，存在交通安全隱患，非常必要在這個路口設置交通燈。會議建議在連海北路改造完成前，以設置臨時交通燈、高峰期安排交警進行現場維持交通秩序的方式，保證路口的交通秩序和安全。請江海交警大隊安排警力在高峰時段現場值班，并向市交通管理部門報告，盡快設置臨時交通燈。

三、關于設置光博匯項目宣傳廣告牌。

為了擴大宣傳，光博匯公司提出在市區設置3塊t型廣告牌和13塊道路指示牌。會議聽取了市公路局、市城管局的意見，建議光博匯公司按有關規定辦理申報手續，遇到具體問題再提交協調小組專題研究。

本次會議上光博匯公司還提出了辦理施工證件、加快審圖進度、臨時供電、安置小區建設、橫瀝河整治施工等問題，會議確定，請光博匯公司就有關問題準備材料，協調小組將盡快安排時間專題研究。

3月21日下午，區長江善良主持召開黃山博藍特半導體科技項目協調會，區委常委、常務副區長袁震宇，區委常委、副區長周權出席會議。區政府辦、區發改委、區科技局、區財政局、區人社局、九龍園區、建行黃山分行、建行黃山屯溪支行和黃山博藍特科技有限公司相關負責人參加會議。現紀要如下。

會議聽取了黃山博藍特科技有限公司關于項目情況的介紹。會議指出，黃山博藍特半導體科技項目是市、區兩級重點項目，推進項目建設是區委、區政府的重要決策部署，是落實“工業經濟發展年”的重要舉措。會議強調，按照“早建成、早投產、早見效”的思路，政府有關部門要采取有力措施，統籌規劃，做好服務企業、推進項目等工作。

會議研定：

一、關于項目建設資金問題。由江南融資擔保公司牽頭負責，對接徽商銀行黃山屯溪支行，盡快將20xx萬元擔保資金發放到位。由建行黃山分行根據項目建設和生產規模，確定貸款授信規模。關于貸款抵押物問題，由建行黃山分行對黃山博藍特的土地、在建工程進行評估先行辦理抵押并根據建設需要申請放貸;抵押物不足部分由江南融資擔保公司負責對接市擔保公司爭取信用聯保解決3000萬元，同時做好與省擔保公司匯報溝通，爭取后續放貸資金的擔保問題。

二、關于幫助申請國家專項建設基金問題。由區發改委牽頭負責，對接省發改委，做好申報材料所有準備，爭取納入首批項目申報范圍。

三、關于申請專業團隊科研經費補助問題。由區科技局牽頭負責，梳理申報條件，列出申報要件清單，并配合企業抓好落實。同時，會同市科技局提前與省科技廳溝通對接，切實做細做好申報安徽省高層次科技人才團隊科研項目經費補助的前期準備工作。

四、關于人才引進資金獎勵問題。由區人社局負責，會同區人才辦，對照政策文件要求積極申報，爭取資金獎勵。

五、關于企業用工問題。由周權同志牽頭，區人社局負責，在了解黃山博藍特公司招聘條件、工作要求、薪酬待遇等信息的基礎上，對接黃山學院、黃山職業技術學院和黃山市炎培職業學校等，做好企業用工招聘和培訓工作。同時，由區人社局做好委托皖北地區專業公司落實異地招聘工作。

六、關于項目建設問題。由九龍園區負責，對接市、區有關單位，做好銜接服務工作，并及時做好材料收集和建設進度上報工作。

參會單位和人員：。

會議認為，本次龍舟賽規模很高、影響極大，辦好本次龍舟賽關鍵在于確實落實活動期間的各項安全措施，各相關單位要通力協作，確保搞好本次龍舟賽的安全保衛及救護工作。

會議要求，宣傳部要指導相關部門搞好活動現場的攝相位置的劃定，落實現場記者的安全措施，落實水上采訪船的聯系和線路銜接;縣人武部要提供比賽所需的紅、綠信號彈各30發，信號槍2只(其中備用1只)，安排專職槍只使用人員1名;縣交通運輸局(海事局)負責對濱湖路和體育館路段的破損路面進行修復，協調水果市場貨運碼頭在龍舟器材運輸和回收時免收相關費用，協調做好賽道布置和大型器材的運輸，在比賽過程中安排一支巡邏船提供安全救護，劃定外圍船只的活動范圍;住建局負責安排人員在6月11前完成徐家沖港灣護坡散落石塊的清理、回填，組織專班對徐家沖觀禮臺、港灣的標識牌、體育場場平質量進行監督、檢查，確保活動現場場地安全;城管局負責安排專班在6月11日前完成徐家沖地段的環境清理，對出店經營的門店進行管理;落實徐家沖環境布置，提供鮮花1500盆，并擺放到位。環保局負責組織專班對徐家沖水域進行清漂;對比賽活動期間的污水排放進行管理和調度;廣電局負責完善主席臺周邊攝相點的布置，明確一男一女兩名播音員參加6月l4日、15日、16目的現場播音;教育局負責協調學生方陣的組織和訓練，牽頭完成裁判員的抽調和管理;電力公司負責龍舟賽活動現場的電力供應，提前做好線路備用方案，6月13日前完成主席臺、檢錄處、終點等三處的電力接頭工作;衛生局負責提供龍舟賽訓練期間和比賽時的救護，落實參賽隊有關藥品的供應和保障;公安局負責牽頭制定龍舟賽現場的安保方案，水上救護責任分解，運動員車輛的通行指揮，流動公廁和救護車位置的劃定、主席臺、水邊警戒區的劃定，重點區域的安保，統一各種證件在現場的活動權限。

一、會議要求，要加大對協調會議決定事項的落實、檢查和督辦。各單位、各部門要加強溝通，決定事項的辦理情況要及時向協調指揮部匯報，每次協調會議將對上次會議決定事項執行情況進行檢查，沒有完成的要說明原因，執行不力的給與批評通報。

二、會議認為，高欄港高速公路工程進度必須按計劃推進，拆遷等工程要以此為前提加快進度。

三、會議要求，各參建單位要嚴格遵守招標文件精神，不能違反相關規定，嚴把工程質量關。

四、會議認為，在高壓線遷移問題上，由于高欄港高速公路高壓線遷移補償金額產生較大變化，原搬遷協議需重新簽訂，因此，會議要求：

(一)市發改局已經核定高壓線搬遷概算，珠海交通集團應與市供電局盡快簽訂新的協議，并根據工期安排，在。

合同。

中明確高壓線遷移計劃及時間，做到高壓線遷移與高欄港高速公路施工同步進行。

(二)由于供水管線與高壓線走廊均有各自的行業規范要求，指揮部將于近期召開專題會議進行研究。

(三)市供電局要在符合規定的前提下，盡快簡化程序、加快推進速度。

五、會議對于補征地問題提出了以下要求：

(一)對于需要補征用地的范圍，珠海交通集團要認真核實，盡快將補征用地的詳細資料上報市國土局。

(二)對于村民有爭議而引起阻工的問題，要依靠區、鎮、村各級政府，珠海交通集團要多與村民溝通，在政策許可范圍內，應充分保障農民的正當權益;對于不合理要求，要說清理由，做好解釋工作;對于嚴重阻工的，要向當地政府和公安部門反映，并提供相關證明材料，依法處理。

六、加強安全生產。會議要求，各單位要在當地安監部門配合下，認真做好安全監管工作，一旦出現事故將進行倒查，盡量減少傷亡事故。

協調會議紀要及格式篇十

參加時間20xx-1-19。

安全生產活動內容摘要。

主持人：

與會人員：

目的：

一、安全部總結上年安全工作。

二、分析安全生產形勢。

20xx年，國家以及地方大力推行安全標準化建設，并且，現政府將實施安全標準化工作作為取得安全生產許可證的憑證，沒有通過安全標準化工作考評的企業，將不發放生產許可證安全生產領導小組會議紀要范文安全生產領導小組會議紀要范文。對此，為了公司的發展，為了生產的安全，各班組和部門要大力支持和配合，一起把此項工作做好。

三、20xx年工作安排。

1、逐步實施安全標準化工作，要求達到二級。

2、按照國家安全管理規定，對車間作業人員進行安全培訓和教育，提高員工安全意識。

3、堅持“安全第一，預防為主”的原則，加強安全生產監督管理，防止和減少生產安全事故，保證安全生產，促進公司的發展，保證20xx年不發生一起安全事故。

4、認真開展元旦、春節、五一、十一等重大節假日、敏感時段的安全檢查、安全教育和隱患排查整治活動。

5、開展了“雙基”建設(3年)、安全生產標準化建設、“平安交通”(5年)、“119”消防宣傳日活動及隱患排查(打非治違3-5年)等理治活動和專項整治行動“安康杯”勞動競賽、“安全生產月”活動等活動。

6.結合單位易發事故特點，開展應急救援演練活動安全生產領導小組會議紀要范文黨團知識。

7.開展了20xx年質量信譽考核工作，要求達到aaa級。