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文秘的工作計劃和目標(模板12篇)

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文秘的工作計劃和目標(模板12篇)
時間:2023-12-12 20:45:06     小編:HT書生

光陰的迅速,一眨眼就過去了,很快就要開展新的工作了,來為今后的學習制定一份計劃。我們該怎么擬定計劃呢?那么下面我就給大家講一講計劃書怎么寫才比較好,我們一起來看一看吧。

文秘的工作計劃和目標篇一

新的一年到了,對于工作有了新的想法和規劃,下面是我本人20xx年工作計劃:

辦公室對我來說是一個全新的`工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。

由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

一直來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。這也是自己在20xx年需要不斷努力的地方,我相信只要有付出就會有收獲。

文秘的工作計劃和目標篇二

辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的.機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。

首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:

1.服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

3.執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力,做好辦公室文員工作總結。

但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

(2)做好了各類信件的收發工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設備的維護和保養工作,

(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。

(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

(4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。

(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。

(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的?,F在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為xx集團就是我的平臺,我一定會把握這次機會,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的價值。

(1)協助人力資源部做好各項工作。

(2)協助財務部、物業部、項目部做好相應工作。

(3)協助各子公司做好各項工作。

(4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;同時增強工作創造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。

文秘的工作計劃和目標篇三

處于中層左右的秘書,權力與責任相對大一些,外語與計算機等能力要求也相對高一些,有很好的協調能力。以下是助理文秘的工作計劃。

不同行業的行政助理有不同的職責,工業企業的行政助理的主要職責是:

1、負責員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;

2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

3、對一般文件的起草和行政人事文件的管理;

4、依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協助招聘工作;

5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;

7、組織公司各種活動的策劃;

8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、msword、excel和powerpoint,以及創建多種專業文件的經驗。

分析性思維很重要,因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,并且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。

行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制。

初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。

很多職業技術機構和社區學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。

公司可能提供現場培訓,尤其針對那些醫學或法學領域的專業職位。

該職業的就業前景預計會以中等增長速度持續增長過20xx年。

1、協助行政經理完成公司行政事務管理;

2、參與公司績效管理、考勤等工作;

3、參與公司行政、采購事務管理.

在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工,例如負責訂機(車)票,聯系各種培訓事宜,聯系和管理公司交通班車服務,食堂餐飲服務管理,與外部物業管理聯絡督促其更好的服務于公司,聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會和晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應,辦公設施的管理等。

1、記載員工出勤情況;

2、記載工作時間和加班時間;

3、考核計算扣假工資和加班工資等;

4、處理和維護主管日程,準備和完成各類文件報表;

5、閱讀和分析各類信息,制定工作計劃,做好時間分配;

6、協助審核、修訂行政管理規章制度,執行日常行政工作;

7、傳達通知、分發文件;

8、安排公司各種會務和組織員工各種活動;

9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;

1、對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔;

12、辦理各種行政事務和手續,比如填報報表、公司年檢、復印打印等;

13、負責平時員工福利的`采購工作,比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節日禮品,等等。

第一步:明確職業定位,規劃職業發展方向

年齡越大危機感越強,及時明確職業定位、做好長遠發展規劃勢在必行。眾多前來咨詢的“3歲女秘書”出現職業困惑的根本原因,是她們沒有明確個人的職業定位,對未來的職業發展沒有做好準備,因此在現有的崗位上混日子、無從突破。因此,要想走出職業困境,第一步就是要盡早地確定職業目標,并且確定長遠的職業發展方向,這樣才能在未來的職業之路上有的放矢、少走彎路,朝著目標的方向邁進。

第二步:積極充電,緊繞職業目標提升

在職業發展的過程中,綜合能力、經驗定位和學歷的契合程度決定了你的發展高度和方向。把握好三者之間的關系,是突破職業發展瓶頸的關鍵。因為入職門檻不高,很多輔助性崗位上的從業人員沒有建立起自己的核心競爭力。要建立核心競爭力,除了在崗位上努力學習各種工作技能之外,另外一個重要的途徑就是及時充電。需要強調的是,充電不可盲目,而應該圍繞自己的職業規劃和目標進行學習與提升,才能使學習“投資”得到收益。

第三步:積累人脈,為未來發展做儲備

輔助性崗位有一種潛在的優勢:與人溝通和交流的機會多。以秘書為例,企業中只有經理及以上的人員才可以配備秘書,與他們工作往來的人大多身居要職。所以,作為領導身邊的貼心人,秘書就擁有了和這些人員打交道的絕佳機會。聰明的秘書總是可以從中積累豐富的經驗、閱歷、良好的人際關系以及各種知識和能力,包括心理素質,甚至可以從管理者的失誤中吸取失敗的教訓。

面試要點:

第一、身為行政人員,衣著是很重要的,因為你負責執行公司管理層的管理精神,一個正面的,健康的,積極的形象是很重要的,起碼你要讓人看起來覺得你穩重、大方、可以信任。

第二、反應靈敏,一個行政人員,絕不能呆板,當你睜著茫然的大眼睛看著招聘人員的時候,你就直接回家等消息吧。一個成功的行政人員一定是聰明與才智兼備的。

第三、脫穎而出的能力,在一堆人里面,也許你不是條件最好的,但你得有脫穎而出的本領,注意一些細節,比如說,制造一個話題,占主導地位,你的口才,你的分析能力,都是面試官會觀察的內容。

一、崗位職責

3、協助完成部門的行政工作;

4、協助上級領導完成會務安排、接待等

5、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

二、任職資格

1、全日制本科或以上學歷,文秘、金融、英語等相關專業優先;

2、形象佳、具有1年以上秘書經驗者或者行政助理經驗,有一定英語表達能力者優先;

3、具有較強的親和力,溝通能力強,反應敏捷,服務意識強;

4、有良好的文字表達能力,熟練使用辦公軟件;

5、請附個人近照。

1.學習能力強,具有良好的團隊合作精神.2.形象好,氣質佳,思想前衛.3.有良好的語言表達能力,善于與人溝通.4.良好的職業道德。

文秘的工作計劃和目標篇四

辦公室文秘這一職位對我而言是展示個人能力和抱負的機會,我非常感謝領導給予我這樣的機會,并將竭盡全力地把感激之情化為工作的熱情,認真扎實地完成領導交給我的任務。

作為一個中介性的職位,辦公室文秘需要承接并代辦整個集團的上傳下達事宜,因此文秘工作需要做到以下幾點:

服從性,聽從領導的吩咐和安排;領會性,理解并執行領導的意圖;執行性,堅決貫徹落實領導意志,提高執行能力并總結文藝工作。

此外,服從并非被動,文秘可以提前預測并積極主動開展工作,及時把握各方面的工作動態,向領導反饋各方面信息,并注重調查分析,為領導提供決策參考。同時,辦公室工作也需要注重策略和藝術,認真科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,以避免扯皮、推委、出現工作空檔。

辦公室文秘也相當于集團的小管家,需要完成辦公室日常物品采購、發放以及各子公司常用物品的登記備案等工作,因此需要有足夠的耐心和對本職工作的熱愛。

協助辦公室主任完成各類公文的登記、上報、下發等工作,并整理并分類好原本無具體整理的文件。要做好各類信件的收發工作。分類整理低值易耗品,并嚴格按需進行出入庫及各類賬務報銷工作。協助管理公章,確保使用有詳細記錄,根據規定嚴格,禁止濫用公章。管理辦公用品,根據需求發放,并避免浪費。維護和保養辦公室設備。協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保集團的安全保衛工作。

負責認真按時并高效地完成領導交付的其他工作。

在日常事務工作中,我堅持遵循精益細致和準確無誤的原則,認真籌備工作,精細安排和仔細執行,始終保持標準化的工作流程,確保按辦公室規章制度執行。

(1)為領導提供優質服務:及時完成辦公室主任、集團部門經理和部門主管分配的各項任務。我將成為領導的得力助手,時刻關注領導需求,積極提供決策支持,并通過及時的上報,為領導減輕壓力。

(2)為其他部門提供優質服務:增強和各部門信息員之間的聯系和溝通,快速準確地傳達信息,確保公司內部及時傳達信息。

(3)為員工提供優質服務:及時向公司領導反饋集團員工的信息,成為員工與領導溝通的重要媒介。

(4)協助辦公室主任完善集團的規章制度。

(5)保證信息的保密:妥善保存辦公室常用的文檔,做好保密工作;及時、準確、全面地收集各類信息,并妥善保管文檔。

(6)確保文書工作的.準確性:及時完成領導委派的各種文稿和文件,積極提高自己的寫作技能和文書工作的品質。

(1)積極參加基礎管理培訓,提升專業技能。

(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自己素質。

(3)通過自主學習來提升知識水平。

我深知,一個人的能力是有限的,但一個人的發展機會是無限的。在當前知識經濟的時代,如果我們不能及時提升自身的素養和業務水平,那么我們將無法適應這個社會。我認為xx集團是我提升職業水平的良好平臺。我將充分發掘這個機會,提高自身的專業能力和修養水平,實現自我價值。

(1)協助人力資源部完成各類工作。

(2)協助財務部、物業部和項目部完成相應工作。

(3)協助各個子公司完成各項工作。

(4)認真、及時且準確地完成其他臨時性工作。

作為一名文秘,工作瑣碎而繁雜。我將根據實際情況進行合理分工和合理安排,切實履行崗位責任制,確保工作井然有序。同時,我會不斷開拓創新思路、探索新的工作方法和經驗,提高工作質量和效率。

在增強工作創造性的同時,我會明確自己的職責和界限,遵守規定,辦事到位而不越位。在提供服務的同時,我不會干涉決策,而是真正做到領導的參謀助手,搭建上下溝通的橋梁。

文秘的工作計劃和目標篇五

新一屆學生會在和煦的春風中成立了,在團委和學生會的領導下,文秘部將抓住機遇,努力進取。為了更好地完成文秘部的各項工作特制定計劃如下:

1、認真管理學生會所有文件資料,積極配合其他各部門進行資料管理和收集工作。確定專人做好文件管理工作。

2、做好成員的信息保存工作。

1)整理存檔歷屆學生會成員信息。信息內容包括:姓名、班級、學號、職務、聯系方式等。制作臺帳,方便資料查找。

2)統一存檔因特殊原因中途入(退)會的人員資料。

3)存檔備案內部人員調整由主席團出具的各種通知和文件。

4)存檔各種年終總結和述職報告。

3、做好活動文件存檔工作。

1)活動文件包括:前期策劃書(含經費預算)、工作手冊以及后期總結(含開支詳單);另外,還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關圖片、文字資料。

2)負責將文件連同報銷憑證在活動結束72小時內存檔,及時匯報并做好整理工作。

4、做好規章的整理整理工作。

1)妥善保管學生會的所有文件制度(打印稿及電子檔)。

2)對新出臺的規定,要善于總結條目,領會精神,帶頭組織學習,起到上傳下達作用。

5、收集資訊:

1)負責收集整理與學生活動有關的并存檔以供其它部門參考。

2)配合其他各部門、成員進行各類資訊的咨詢收集、整理工作。

文秘的工作計劃和目標篇六

很多人誤以為前臺工作僅僅是接聽電話,完成一些簡單的表格等工作,但在我一年多的前臺文員工作中深有感觸:前臺工作是一項極為鍛煉人,使人快速成長的工作。下文將詳細介紹我制定的前臺工作計劃。

我會從以下幾個方面做好日常事務工作:

(1)協助各個部門做好公文的登記、上報和下發工作,將未分類的文件按類別整理并放入標記清晰的文件夾中。

(2)完成各種信件的收發工作。

(3)協助低值易耗品的分類整理工作。

(4)配合上級領導,協助各個部門完成日常工作。

(5)管理好辦公用品,實現按需領取,不浪費,按時清點,及時補充辦公用品。

(6)維護和保養辦公室設備。

(7)協助上級完成節假日排班和值班工作,確保公司的安全保衛工作。

(8)認真高效地完成上級領導交辦的其它工作。

在日常事務工作中,我遵循精細準的原則,精心準備,細致安排,干標準活,嚴格遵守公司各項規章制度。

我會從以下幾個方面做好行政工作:

(1)服務各個部門,加強信息員之間的聯絡和溝通,確保信息在公司內部及時有效地傳遞。

(2)服務公司員工,及時將員工的相關信息反饋給公司領導,并建立員工與領導之間的溝通橋梁。

(3)協助公司上級領導完善公司各項規章制度。

我將從以下方面提高自身的修養和業務能力:

(1)積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。

(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

(3)通過個人自主學習來提升知識層次。

我還將做好以下工作:

(1)維護公司形象。

(2)保護公司的秘密。

(3)主動了解公司業務,了解客戶需求。

綜上所述,前臺工作并不是簡單的話務員工作,我先后從日常事務工作、行政工作和個人修養和業務能力三個方面規劃了自己的前臺工作計劃,通過不斷的努力,我相信我的.工作能得到領導的認可,也能夠得到同事的尊重。

我知道,一個人的能力是有限的,但是發展機會是無限的。在如今的知識經濟時代,如果我們無法快速提升自己的個人能力和業務水平,那么我們將無法與這個社會相適應。因此,在提升自己的過程中,首先需要一個強大的平臺。我相信,公司是我最好的平臺。我將抓住這個難得的機會,使自己的工作水平和個人修養同步提高,實現自身的最高價值。

(1)協助人力資源部做好各項工作。

(2)及時、認真、準確地完成其他臨時性工作。

公司前臺這一職位涉及繁瑣而雜亂的工作。為了確保工作井然有序,我將根據實際情況進行合理分工和安排,認真執行崗位責任制。此外,我還將不斷探索新的思路、方法和經驗,努力提高工作創造性。同時,我也將注重處理事務,并明確自己的服務職責,不干涉決策,成為領導的得力助手和上下溝通的橋梁。

文秘的工作計劃和目標篇七

xx年度辦公工作緊緊圍繞全局中心工作,充分發揮辦公人員助理、協調、服務保障等職能,努力使辦公工作邁上新臺階。以下是我的具體工作計劃:

在做好每一項工作的前提下,突破辦公工作中循序漸進的傳統思維,認真做好辦公重點工作,高標準、高質量、高水平、高效地完成各項任務。

1、員工協助努力抓住關鍵。認真按照全局工作部署,密切關注和把握不同階段的工作動態和重點,前瞻性思維,提前戰略,努力發揮員工的輔助作用,為領導決策、部署、推進工作帶來有效的意見和建議。

2、辦公室將努力完善。認真執行機關文件處理規定,嚴格執行文件、會議、政策法規、文本、格式,有效提高文件質量;建立健全秘書工作職責機制,不斷提高秘書人員的寫作潛力。認真準備會議,努力達到會議目的,取得實際效果。

3.努力落實信息監督。根據政府信息報告的要求,確保工作信息的快速報告,有效發揮作用,堅持全面、多領域、多角度的信息報告。進一步落實監督制度,建立健全職責、檢查、通知、反饋、考核、專項報告機制,結合實際重點監督,及時了解實施過程中的進展情況和存在的問題,認真重視監督反饋工作,一切都有結果。

致力于打造熱情高效的辦公服務形象,牢固樹立辦公工作責任感,緊緊圍繞全球中心和服務機構工作人員,嚴格工作標準,密切關注標準化管理,有效提高工作前瞻性和主動性。

1.加強財務管理,做好金算盤。嚴格執行機關財務制度,規范財務管理,充分發揮財務管理職能,進一步加強財務人員業務培訓和紀律教育,做到細心勤儉。在做好日常財務管理的同時,注重預算和決算的編制和實施,努力實現科學化、規范化、制度化、透明化的預算編制,提高預算資金的使用效率。

2、加強駕駛安全,做好方向盤。進一步加強機關車輛安全管理,認真組織學習道路交通法等相關法律法規和車輛維護知識,落實安全駕駛考核機制,加強安全教育和日常管理,進一步整合重點車輛需求,提高車輛使用效率,確保勞逸結合。

3.加強檔案管理,建立數據庫。嚴格執行檔案法和檔案管理要求,進一步規范檔案收集、整理、裝訂、查閱、借閱程序,做好機關檔案管理工作。按照規定,及時歸檔各類文件、數據、圖片、視聽資料和重要實物,實現科學的管理、清晰的項目、方便的咨詢和完善的制度,防止檔案或網絡泄露。同時,進一步加強網上數據管理和備份,大力推進工作檔案信息化和電子化。

4.加大保障力度,做好服務員。做好機關接待、印刷、安全、衛生、重大活動、重要會議的后勤保障工作,確保正常運行。

xx年,相信在我們大家的努力下,公司會越來越好,自己也會越來越好!

文秘的工作計劃和目標篇八

新的一年到了,對于工作有了新的想法和規劃,下面是我本人20xx年工作計劃:

一、辦公室的日常管理工作。

辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。

二、加強自身學習,提高業務水平。

由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

三、今后努力方向。

一直來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。這也是自已在20xx年需要不斷努力的地方,我相信只要有付出就會有收獲。

作為一名文秘工作者,需要處理很多事情,且事情都比較瑣碎,但是也需要十分的細心和耐心,不然就會出現失誤。下面是我本人20xx年的工作計劃,希望在新的一年里能夠不辜負領導的期待,把辦公室文秘工作做到最好!

工作總結。

和以公司名義上報下發的有關文件、來往函信件等,把工作做的更加系統、全面并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發生。

2、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性。

規章制度。

方面,也不斷深化了解相關法規政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規范的態度來加以對待。

3、協助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協助領導謀求與其更加長遠的發展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的。

讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。

4、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發,協助領導做好公司公文的審核把關工作。

5、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

6、針對領導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。

為了能使20xx年的工作達到質量更好,效率更高,同時進一步提高個人的能力,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和工作計劃。

一、個人基本情況。

我個性比較開朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在xx集團實現自己的人生夢想。

辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。

二、對工作崗位的認識。

首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:

1、服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

2、領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

3、執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力。

但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

(2)做好了各類信件的收發工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設備的維護和保養工作,

(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。

(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

2、在行政工作中,我將做到以下幾點:

(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

(4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。

(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

3、提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點:

(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。

(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的?,F在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為xx集團就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的最高價值。

為充分發揮辦公室的職能作用,全力推動我部各項工作的高效有序運轉,結合我部工作實際,以求真務實工作態度,認真履行辦公室的職責并創造性的開展工作。特制定20xx年辦公室文秘工作計劃如下:

一、目標措施。

1、強化管理,提高服務質量。

做好辦公室工作計劃,加強業務學習,提高自身服務意識與服務水平,進一步增強思想業務素質和整體合力。

2、加強正規化建設,推進規范管理。

建立健全各項規章制度,用心推進辦公室管理的科學化與規范化,提高辦公室工作效率。

3、認真學習,提高文字性工作潛力。

辦公室要做好各種計劃、總結、報告、請示等的報送工作,用心完成工作計劃和總結的撰寫工作。

4、協調關系,做好上情下達,下情上達工作。

充分發揮好辦公室的樞紐作用,用心協調配合各部門認真完成各種臨時性工作。用心反映同事的要求,當好領導的參謀助手;努力協助領導搞好對外聯絡與接待來訪工作,認真處理、服務好我部領導交辦的其他事務工作。

二、重點工作。

(一)搞好配合及協調工作。

協助部長督促部內各職能部門用心做好工作。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協調工作,避免出現工作空檔,確保各方面通力合作,默契配合。切實做好各部門的統籌協調工作。確保政令暢通。及時傳達貫徹領導決策,加強督辦檢查,促進我部各項決策的落實。堅持重大問題報告制度,做各部門之間溝通的橋梁,顧大局、識大體,維護好我部的團結,提高工作效率。

(二)加強辦公室建設,做好協調和服務。

1、努力把辦公室建立成學習型部門,創設良好的學習氛圍,加強政策學習和提高專項業務水平,認真學習有關政策法規,進一步強化工作職能和工作職責,提高工作效率。在文件登記和批轉、來電傳達和反饋等方面工作中嚴格遵守相應的規范程序。

2、廣泛了解與我部有關的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集我部各項工作的開展狀況,加強與各部門的信息溝通。

三、做好正規化建設。

(一)建立有序的運轉機制。

認真做好考勤工作,做好簽到工作,并及時匯總考核結果;及時做好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知的工作。

(二)上傳下達,創設暢通的信息渠道。

及時收發文件,根據審閱意見,轉達給相關部門或通知相關個人。建立來電登記制度,根據信息來源和資料恰當及時地進行處理。

(三)建立規范的辦公流程。

籌備組織部務辦公會議以及領導班子會和其他專項會議,做好會務的準備工作,做好會議記錄,撰寫會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。

(四)建立建全衛生制度。

堅持班前十分鐘到崗,打掃室內外環境衛生,持續辦公室內應窗明幾凈,桌面排放有序,不堆雜物。做好每周四大掃除的衛生迎檢工作,確保衛生值班制正常運轉。

我從事辦公室工作已是一年有余的時間了。辦公室工作承上啟下,聯系內外。雖說是每個人都能夠做這個工作,但是我始終認為能夠把它做好的人沒有幾個。所以我經常告訴自己:我喜歡的這個工作是對我最好的鍛煉。當瑣碎而忙碌的工作因我的耐心認真對待而受到大家的認可時,心中再多的累也化作甘霖。為保證20xx各項工作順利完成,制定本計劃如下:

一、認真學習,提高文字性工作潛力。

辦公室要做好公司各種計劃、總結、報告、請示、通知等的起草、報送工作,這就要求辦公室工作人員要認真學習,強化自身修養,不斷提高文字處理潛力。

二、協調關系,使辦公室工作順利開展。

在做好會議簽到、集團公司文件收發歸檔、總經理內勤(報紙、信件、傳真收發等)工作的同時,發揮好樞紐作用,用心協調配合部門主管認真完成各種臨時性工作。主要工作:

1、根據政務秘書。

崗位職責。

中的要求,堅持每月完成本部門活動、工作中構成新聞類稿件的投稿工作。

2、收集各類獎項申報資料,并負責資料編寫及申報對接工作。

3、及時出好單位工作安排通知、節假日放假安排通知等事宜。

4、做好生產經營管理例會、綜合辦公室部門例會、和其它重要會議的籌備工作,并做好會議記錄。

5、負責起草并擬定好單位各種規劃、計劃、決定、總結、通知等文件材料。

6、做好集團公司臨時性工作。

三、用心適應企業改革發展,創新辦公室日常工作。

要透過學習,努力提高勤于想事的潛力、善于謀事的潛力、樂于干事的潛力、誠于共事的潛力、敢于斷事的潛力、自主創新成事的潛力。使辦公室工作在務實中創新。

文秘的工作計劃和目標篇九

3、學生會各部門活動資料歸類存檔;

4、各類活動文字類材料的編寫、打印及整理。

5、文秘部的下屬社團是風云演講辯論社。

在與其他各部門討論協調后,制定本學期文秘部的`主要工作內容如下:

1、進行部門干事招募。

在本學期初,文秘部將根據實際工作需要,計劃在高一新生中招募4位干事。本學期我們將注意男性同學的招募數量,方便在日后更好的完成裝訂、運送等工作。同時,根據干事的`平時工作態度和表現,計劃對優秀的干事進行表彰,提名為學生會優秀干事,以激勵大家更為用心、努力地進行工作。

2、執行細化后的各項例會制度。

本學期新頒布的例會制度中已將對文秘部的工作要求細化,文秘部將按照該制度并配合例會做好以下工作:制定新一任團委學生會通訊錄;制定學生會例會出勤考核表;制作學生會例會專用請假單;認真做好會議記錄;會后及時向各部門下達并督促完成各項任務;及時將各部門上報材料整理歸檔。

3、組織開展“主持人大賽”和“辯論賽”

主持人大賽。

主持人大賽開辦以來,同學們的參與熱情極高,本學期文秘部將繼續開展此項活動。大賽賽程將在歷屆主持人大賽的賽程基礎上作適當的調整、刪減和創新,充分激發同學們的參與熱情,使更多的同學展示自己的風采,力爭將“主持人大賽”逐步成熟化,成為“校園文化藝術節”的一大特色,一個品牌活動。

文秘的工作計劃和目標篇十

內部宣傳:希望各部門積極加入公司宣傳隊伍中,部門最新動態,宣傳活動、業績增長等都可以作為信息報道內容,這一點,吳總也有提要求。

外部宣傳:制定對外宣傳計劃,爭取向福清電視臺每月提供兩次簡訊,每季度一個小專題。

年度規劃:x月配合經理室制定年度培訓計劃。

課程設置:結合實際,在聽取意見的基礎上,設置大家更感興趣、更需要的課程。

新員培訓:培訓時間要相對集中,培訓內容更重實際一些、具體一些。

考核制度:以前有制定,按規定嚴格執行。

注重學習,每個季度至少看一本文秘相關書籍;主動請教,不懂的地方多向xx請教。

重視公司的各類征文,積極參與,利用公司的活動提升自己。

定期瀏覽公司內網,了解兄弟公司動態,尋找信息報道點。

把文明創建活動與公司的各種活動結合起來,比如把青年文明號示范月活動與公司的客戶節活動結合起來,在宣傳客戶節的同時,也可以向客戶表明我們是得到政府認可的文明單位。

創建材料要定期整理、存檔,材料的整理嚴格按照考核細則要求,逐項分類,讓考評員無可挑剔。

新人培訓的時候把文明創建作為內容之一,文明單位是全司的事情,大家都應該知道。

文化活動:協助雪蓮經理制定活動方案,爭取每季度舉辦一次全司參與的文化活動,至少保證兩次集體活動。

公司內刊:一是進行內刊制作培訓,減少大家摸索的時間,同時也增加大家辦好內刊的信心。二是換一家好些的廣告公司,好的內容也需要好的包裝。三是制定一套更完整的方案,包括如何選書、如何催交書評等內容,讓一切有章可循。

盡快弄好x總和xx經理轉預備黨員的事情,發展兩名黨員,擴大支部黨員隊伍,結合上級黨委要求,做好黨務工作,按時填寫黨務工作手冊和報送組工信息。

文秘的工作計劃和目標篇十一

首先,整理上個月的所有報告和材料,并進行匯總和歸檔。因為上個月的工作很忙,還有很多工作沒有完成。在這個月的開始,我必須完成所有這些事情,并給上個月的工作一個完整的解釋。

第二,每天完成自己的工作。包括打掃辦公室,整理辦公桌面文件。包括會前準備和會議記錄。包括制定公司重要合同,簽訂和保存合同等。下個月,我將完成今年辦公規章制度的更新,制定新人培訓的具體項目。

第三,完成領導給自己的額外任務。作為辦公室的文員,除了完成自己的工作,你還應該完成領導給我們的其他任務。因為我們不確定領導什么時候會分配任務,也不確定領導會分配給我們什么樣的任務。因此,我們必須確保我們的'工作能夠高效地完成,并在平時學習更多的其他辦公技能,以便更好地滿足領導分配給我們的任務。

第四,總結和記錄每天的工作。一天很短,但我們要完成的工作是無限的。要在有限的時間內高效地完成無限的工作。因此,我們不僅要做好工作計劃,還要做好工作總結??偨Y我們一天完成的工作和錯誤,然后從錯誤中糾正和學習。如果我們不總結,我們將永遠不會發現我們在工作中犯的錯誤,我們只能被動地學習。因此,在接下來的一個月里,我將堅持總結和報告我的日常工作。

文秘的工作計劃和目標篇十二

隨著20__年尾工作的進行,20__年的工作也即將展開。為了更加方便準確清晰地執行下一年的工作,特制訂了工作計劃。

新的一年是分公司實施趕超對手的第二年,也是出成果的關鍵年,針對公司發展的目標將把加強和提高自身的綜合素質和能力、不斷求新求變做為服務于公司拓展的宗旨。

一、起草公司領導講話、報告,快速而詳細的記錄領導講話,并及時的以書面形式系統而準確的整理出來;把工作做的更加系統、全面并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發生。

二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲,一定要記得兩方面都存檔,以備不時之需。在擬定、修改和審核公司性規章制度方面,也不斷深化了解相關法規政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規范的態度來加以對待。

三、協助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協助領導謀求與其更加長遠的發展空間。開會的時候要做好記錄,同時草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項也要逐一辦好,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條,更加方便。

四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發,協助領導做好公司公文的審核把關工作。

五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及__等管理工作。

六、針對領導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。

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