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行政會計管理制度篇一

第一條 為加強本公司財務會計管理、規范會計工作，促進公司經營業務的發展，提高公司的經濟效益。根據《中華人民共和國會計法》、國家有關財務會計管理法規個公司章程的有關規定，結合本公司的實際情況，特制定本財務會計管理制度。

第二條 本制度主要包括崗位責任制度、預算管理制度、實物資產管理制度、原始記錄管理制度、財產清查制度、計量驗收制度、財務收支審批制度、成本核算制度、內部牽制制度、稽核制度、會計檔案管理制度。

第一條 會計人員崗位責任制度，根據《規范》和公司的工作特點分為：財務總監、會計主管、出納、審計。請認真執行。

第二條 財務總監崗位責任制度

（一）在董事長和總經理領導下，總管公司會計、審計、預算工作。

（二）負責制定公司利潤計劃、資本投資、財務規劃、銷售前景、開支預算或成本標準。

（三）制定和管理稅收政策方案及程序。

（四）建立健全公司內部核算的組織、指導和數據管理體系，以及核算和財務管理的規章制度。

（五）組織公司有關部門部門開展經濟活動分析，組織編制公司財務計劃、成本計劃、努力降低成本、增收節支、提高效益。

（六）監督公司遵守國家財經法令、紀律，以及董事會決議。

第三條 會計主管崗位責任制度

（一） 負責組織企業經濟核算，對各項財務會計工作定期研究，布置、檢查、總結，及時反饋經濟運行動態，為企業經營決策提供重要信息。

（二） 認真貫徹執行財經法規，嚴格遵守財經紀律和各項規章制度，做到依法經營，照章納稅。協調好與銀行、稅務和有關單位、部門的工作關系。

（三） 制定本單位的財務會計制度，并不斷地修訂、完善、督促執行。

（四） 根據生產經營的發展和增收節支要求，組織有關人員合理核定流動資金定額，加強對流動資金和固定資產的管理。負責組織財會人員協同有關部門人員做好資金回收工作，確保計劃內生產經營資金的供應，提高資金使用效果。

（五） 加強內部經濟核算，搞好財務管理，做到財務清晰、賬實、賬證、賬表、賬賬相符。各核算環節不出漏洞。按規定組織編制財務決算報表，編報財務狀況說明書和稅務申報表。

（六） 定期進行經濟分析，充分運用會計資料，分析成本計劃、資金計劃和利潤計劃完成情況，提供可靠信息。預測經濟前景，為領導決策當好參謀助手。

（七） 參加生產經營會議，參與重要經濟合同、協議及其他經濟文件擬定，加強事前監督，減少經濟損失。

（八） 負責向財務總監報告財務狀況和經營成果，審查對外提供的會計資料。

（九） 建立財務會計例會制度，總結布置財務工作。制定考核辦法，定期對會計人員進行考核。重視會計人員的專業學習，提高會計人員的綜合素質，并為會計人員職稱考試創造條件。

（十） 完成財務總監安排的其他工作。

第三條 出納員崗位責任制度

（一） 負責辦理現金出納和銀行結算業務

嚴格按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定，根據會計人員制作，并經過復核的收付款憑證上簽章，并加蓋“收訖”“付訖”戳記。沒有會計憑證不得收付款。

庫存現金（下班時），不得超過銀行核定的限額，超過部分要及時送存銀行。不得以“白條”抵充庫存現金，不準挪用現金，嚴禁簽發現金空白支票。

行政會計管理制度篇二

財務會計管理作為促進水利行業快速發展的基礎性工作，在國家對水利建設大力投入和經濟管理方法日益更新的今天，相對傳統的管理制度已無法滿足現代需求。這就需要加大相應管理制度的更新力度，從而在合理、科學的管理制度下提高水利行業的管理水平和經濟效益。

水利行業；財務會計；管理制度；更新

1、財務會計體系制定不到位，管理人員素質不高伴隨著經濟體制的不斷改革，各行各業的管理制度更新變化多，與國際接軌步伐快，同時對財務會計管理工作人員的素質也提出較高要求。但從目前的水利行業來看，制度更新相對滯后，財務會計管理人員的專業水平、工作素養普遍存在相對偏低的現象，無論是財務會計的核算，還是財務會計檔案的整理，都僅局限于傳統的手法。存在一些不具備專業知識的工作人員，簡單培訓后就上崗現象，間接導致財務會計信息管理水平不高。另外，在實際的水利行業的監督、管理中，也存在兼職現象，造成一些工作人員未能在具體的管理中起到重要的作用。

2、財務會計監督機制不完善目前，國家鼓勵有效結合市場經濟、政府經濟，也鼓勵將社會資本投入到實際的水利工程建設中。在這種情況的影響下，各級也將加大了對水利行業資金的投入力度，在未來的一定時期內水利建設將出現相對較多的人力、物力和財力，但多數基層水管單位財務會計機構還不盡完善，在日常的工作中并未能進行相對嚴格的管理和監督，致使其出現財務會計核算與監督存在嚴重脫節的現象，相應的水管單位雖能根據自身實際建立了一系列財務管理制度，但針對該制度所應發揮的職能，仍無法進行統一、徹底有效的開展，一定程度降低行業的管理水平。

3、缺乏健全的財務投入回報機制因水利行業的財務會計管理涉及面較廣，導致結構相對復雜，無法很好落實上級投入資金信息的反饋工作。并且，對于社會投入資金回報等問題，也不能及時的進行反饋，上述現象的出現，導致整個行業的財務會計管理職能無法充分發揮，進而影響水利工程的投入建設進程，究其原因：主要在于投入回報機制不健全，投資回報期過長，資金發揮效益和投資變現能力差。

1、加快完善財務會計管理制度，進一步健全監督機制隨著國家經濟管理制度的更新和水利體制改革的深入開展，水利行業要緊跟時代的步伐，加強自身財務體系的更新建設。進一步推進與國家準則的全面趨同，以適應經濟體制改革的需要。財務會計管理制度的更新要以服務于市場經濟，明晰產權關系，保護多元化投資主體的合法權益為重點，促進資源的合理配置，提高經濟效益而開展，同時必須在充分了解水利行業管理現狀的基礎上，完善相應的管理制度、健全制度的監督機制，明確劃分管理工作人員的崗位職責，做到核算機制與監督機制同步進行，確保從各種渠道獲得的資金得到有效保障，提高行業資金的使用率，最大限度的服務于水利行業的建設之中。在實際的財務會計管理中，還需有效發揮媒體、公眾的監督作用，構建相對完善的公開信息制度，一體融入監督管理機制，明確監督目標，將此作為管理水利行業財務會計工作的依據，實現相應管理工作良好落實和信息公開透明的目標。

2、建立健全水利投入多元化和合理的回報機制，加快提升水利發展過去，我國水利行業的資金來源渠道相對單一，以國家的專項投入為主，沒有較好的回報反饋機制，但目前國家鼓勵多元化發展，因此必須通過深化改革向社會投資敞開大門，建立權利平等、機會平等、規則平等的投資環境和合理的投資收益機制，鼓勵和引導社會資本參與工程建設和運營，有利于優化投資結構，建立健全水利投入資金多渠道籌措機制和績效評價機制；有利于引入市場競爭機制，提高水利管理效率和服務水平；有利于轉變政府職能，促進政府與市場有機結合；有利于加快完善水安全保障體系和水利事業的可持續發展。

3、完善財務會計機構，提高人員工作能力在國家發展新形勢下，根據水利行業現存的財務會計機構合理設置崗位，保證相應的財務會計管理工作落實到底，提高工作質量，進一步健全獎勵機制，調動工作人員的工作積極性，保證每位管理人員積極、主動參與到實際中去，更好落實財務會計的管理工作，保證財務會計管理工作的有序進行。同時，需加強工作人員的培訓力度，借助專業化的財務會計知識進行培訓，以提高業務能力，保證每位工作人員都能借助先進性的技術提高管理水平，制定相應的考核制度，將最終的考核結果作為評定標準，只有考核符合要求者才能繼續上崗工作，以適應新形勢下水利行業財務會計管理工作的新要求。

綜上所述，水利行業財務會計管理制度的更新決定著該行業的發展速度、經濟效益，也決定著國家經濟水平、民生問題。這就需要在實際的工作中，充分結合自身情況，積極、主動的面對并解決財務會計管理中存在的問題，并探究合理、科學的措施加以解決，在提高財務會計管理水平的同時，更好地提升行業發展和服務社會。

[1]劉鎮。新時期加強水利行業財務會計管理制度的途徑探索[j]。低碳世界，20xx(22):245-245,246.

[2]曹曉玲。對加強水利行業財務會計管理的思考[j]。行政事業資產與財務，20xx(2):43.

[3]李峰。對加強水利行業財務會計管理的若干思考[j]。海河水利，20xx(5):62-63.

[4]相立文。淺析強化水利行業財務會計管理制度的方法[j]。財經界（學術），20xx(10):176.

[5]陳艷祥。淺談黑龍江省水利行業會計信息化建設[j]。水利天地，20xx(4):37.

行政會計管理制度篇三

我國的會計管理制度是在我國現有的現代企業中建立健全起來的。這種會計管理制度的建立需要基于我現代市場經濟發展的前提下又能與國際慣例接軌，這項管理制度的建立健全是一項任重而道遠的工程，需要不斷的在理論和實踐中探索和完善。

我國現代的企業制度是要具備健全的企業法人制度，其主要形式是以公司企業制為主的`一種新型的企業制度。這種現代企業制度的誕生的前提是我國現行的市場經濟的需要，也是我國現階段經濟發展的重心。而作為現行企業下的會慶管理制度是在企業運行時行使的一種企業財務監督管理制度，我國財會管理制度的發生和發展是伴隨著我國現代企業的發生和發展而來的，而且，會隨著我國現代企業制度的不斷的完善和發展而不斷的發展起來。

我國的會計管理制度是隨著現代企業的發展和完善而發展完善的。確切的說會計審計管理制度是作為一種對企業的約束機制而建立和完善起來的。會計管理與企業之間的關系是企業的法人或領導人作為授權人，在為本企業謀取利益的同時，也相應授予本企業會計機構監督權力，財會機構在實施監督權力的同時也要認真施行本企業法人或領導的意圖。而會計管理工作所需要做的是監督和管理本單位的一切經濟流通過程，并在這一過程中出現的資金運作情況和流通情況。

會計管理制度大部分是為企業提供監督和保障。會計管理貫穿整個企業經濟發展的全過程，是企業發展的經濟流動的監督員和命脈。其監督的是企業資金流動方向和使用情況，進而保證企業資金能夠被有效的利用和合理分配，保證被告利用資金的完整而有效的收回及產生最大經濟效益；對企業完成國家預算情況進行監督和檢查；保證企業在合法的范圍內從事經濟活動。會計管理可以根據各種國家制度對企業進行監督，來確保企業各項活動的合法性和和合理性，使會計工作達到企業要求的工作效益。

現代化企業會計管理制度的建立與實施需要以下幾個要點的內容。

1、會計制度化管理的管理制度

首先，財務管理歸屬于企業的經營管理系統，財務的制度管理建立需要在規范化的制度內建立，然后進行規范化的管理。其次是管理制度。因為是在現代企業內部形成的管理制度，其完成的功能是需要進行規范性的活動和行為，其主要的活動功能是將不同個體的不同的行為加以有機的整理并集合為一種具有整體體的統一的行為。這種行不具有相應的權威和系統性，及具有很強的強制性。其次是制度化管理范疇，這一管理范疇的管理手段是制度，集體行為的一種管理方式。這種管理方式的特點是每一位員工在自己規定的工作內執行任務，但是前提是需要給予員工相應的權力，在行使權力的同時需要服從企業相關的規章制度。

2、財務管理制度的內涵及內容

財務管理的根本任務就是對資金進行組織和管理，按照企業的相關規定對財務進行有序管理的一種企業內部的理財行為。其工作的具體任務是利用相關的價值指標，在企業內部實行價值的過程中實行與經濟有關的管理行為，在企業活動中占據重要位置。現代企業管理中經濟與財富的保值和增值都是財務工作的有力見證，是財富創造過程的堅實保證。

3、財政管理的活動范圍

首先財務部門會將籌資部分（如：烊收資本、資金本公積金、盈余公積金、未分配的利潤以及流動負債和長期負債）進行統計合總后統計出本企業的資金明細，然后進入投資，其中固定資產也可以通過折舊的方式進行投資，昆處投資分為兩個部分：對內投資和對外投資。對內是投入生產環節，以貨幣購買的形式和儲備資金的形式進行生產投資，使這部分資金進入生產環節，促成成品產出，生成的成品再進入流通環節，進行營業收入。收入后所得的經濟收入一部是對當初投入時的補償資金，另一部分即營業利潤，另外還會產生一部分營業個收支余額。對外投資一般是以資金的形外對與外部合作的企業進行合作，然后產生相應的經濟效益。對內投資和對外投資所產生的相應的投資收入所產生的相應的利潤總額除去上繳國家稅務之外，其余的就可以作為稅后利潤進行分配。也可以成為企業的最后利潤形式出現。

4、財務管理具備的職能

其職能主要是對企業進行監控、連接和參謀保值。

舉一個實際的例子：例如一家企業20xx年生產ppv、pp兩種不同的產品，而且20xx年繼續生產。該企業年度產量計算產品的總成本為70000元，其中產品成本中支出所占比為：材料費55%，工資15%，制造費18%，廢品損失占2%。以上幾種費用總合計為100%。按照企業發展的總體規劃，要求本年度年產增長20%，而成本卻要相應降低7%。據這一硬性指標，經財務分析決定，將20xx年各項可變動指標分別為：使原材料的損耗下降4%，而工人勞動效率卻要相應提升15%，根據工人加班給出相應補貼需要提升工資5.8%，因增加生產使制造費用相應增加14%，而損耗率卻相應降低50%。

從給出的數據我們可以分析出，直接材料費用變動時對產品成本的影響：

成本降低率=[1-（1-10%）×（1+4%）]×55%=3.52%

成本降低額=70000×3.52%=24640(元)

從給出的數據中可以，看出工資費用變動對產品成本的影響：

成本降低率=[1-（1+5.8%）/（1+15%）]×15%=1.2%

成本降低額=70000×1.2%=9600(元)

因制造費用變動對產品成本的影響：

成本降低率=[1-（1+14%）/（1+20%）]×18%=0.9%

成本降低額=700000×0.9%=6300(元)

通過以上的可以得出如下結論，在年初時準備確的制定成本計算，并將其分解至各個因素中去，會使各項中的數據的產品成本降低。

5、公司中財務管理制度的地位

財務管理制度是財務工作的指南和方向標，是財務工作的方法和程序。在財務工作中財務管理體系是不可分割的一部分。財務管理作為一項制度管理將財務工作的內容、要求、崗位、任務都有明確的規定，這種明文規定的主要作用是：1.只有在組織內才會有相應的管理制度體系，所以為其提供相應的組織后備。2.體系保證是財務工作的前提保證，其中包括財務管理和企業經營兩大管理體系。在現代企業中的這兩大體系的管理都需要財務管理體系保駕護航。3.財務管理制度是財務管理工作的控制要素，其有力的管理手段是財務管理工作的有效的保證。4.由于財務管理制度在企業內部的實施的權威性，使其具有一定的，不可抗的約束，因其具備了相當的測量和監控功能。

1、財務稽核

財務稽核需要在財務部門以外建立，相對于財務部門它是一個相對獨立的部門，其中這一部門的要求是財會稽核程序能夠合理的科學的制定，對財務部門的整個運作成果進行稽核，從而促進財務部門能夠更好的發揮職能作用。

2、組織制度

財務部門需要設立相關的組織制度，及配備合理的組織人員，從而明確財務部的組織職能。

3、全面預算制度

因為預算是通過對資金的收入和支出的控制進行的有效的活動，從而為公司未來的經營打下一個良好的資金基礎。從而使公司能夠在市場經濟為導向的基礎上進行成本有效的控制。同時能夠對公司資金有來往有一個明確的記錄和控制，使財務部門真正的成為生產經營中的資產監控部門。

4、會計核算及控制制度

在會計核算過程中有效的控制和建立健全核算體系，能夠幫助公司領導有從資金財物上進行有效的管理和制定發展目標，從而有效的發揮財務部的監控職能。

5、統計制度

統計工作的功能是針對公司生產部門而言的，在統計過后可以提供全面的有效的和科學的資料，是公司一段時間內的真實的生產情況的反映，為公司領導層的下一步發展計劃提供有效的數字依據。

6、成本核算制度

成本核算的任務方向是利用合適的成本計算方式，對在生產過程中發生的各項費用重新進行核算，從而得出公司在實際的生產水平和對計劃的執行情況，從而對控制生產成本提供相應的科學的理論依據和數字依據。

通過財務管理制度的建立，使公司內部形成一個有序的科學的和具有健全監督的機制，從而確保公司能夠依據這些機制制定合理的發展目標，使公司內部形成一個有效的風險控制體系，從而能夠幫助公司規避資金風險；財務最大的功能就是對企業內部的財務流動進行監督和控制，同時能夠為企業經營堵塞漏洞，及時和有效的發現和糾下棋各種欺詐行為，從而能夠為企業的財產安全做出保證。

財務控制的基本內容為：1.圍繞企業的經濟活動進行工作，在政策和方針允許的前提下，有效的控制本企業風險，從而保證經濟在合法和有效的范圍內活動。2.根據會計核算系統應該遵循的法則，保證會計工作和其統計的信息合理、準確、可靠。3.在保有證資產能夠正常流通的同時，保護資產的安全完整性。

通過以上論述我們發現，在現代企業內部建立會計管理制度，是對企業結構的完善，也是對企業內部資金的監督的控制，可以使現代企業沿著正確的方向發展。而會計管理制度建立的前提是現代企業的內部環境，兩者是相輔相成，缺一不可的。

行政會計管理制度篇四

1、會計人員應依法行使職權，維護國家財政制度和財務制度，保護社會主義公共財產，加強經濟管理，倡導勤儉辦園，提高經濟效益。嚴格按照上級財政部門要求，堅持“收”“支”兩條線。

2、根據勤儉辦園的原則，制定年度經費預算，合理安排使用經費。

3、制定本單位的財務、財產、物資管理的具體規定和辦法，并認真組織實施。

4、會計人員必須遵守法律、法規，按照會計法的規定辦理事務進行會計核算。

5、嚴格執行財務制度，對各項收支憑證進行認真審核，

6、認真及時做好記帳、算帳、結帳及財產物資清查工作，如實反映本單位各項資金活動情況，做到憑證合法、手續完備，帳目健全、數據準確、報帳及時。

7、每月制好收支表，并及時向領導提供經費使用情況。

8、按照規定，妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表、財務文件等會計檔案資料，遵守國家保密制度。

9、經常分析財務工作中存在的問題，及時向領導匯報，并提出改正工作的具體辦法，當好領導的參謀，發揮監督作用。

10、認真完成領導臨時安排的其他工作。

行政會計管理制度篇五

會計預算管理制度是指以預算管理為核心的一種制度，是國家財政和行政、事業單位進行會計核算的規范行為。最近幾年，隨著中國會計預算管理制度的不斷更新，會計預算管理制度存在越來越多的隱患，推進改革政府制度、探究創新思路迫在眉睫。

（一）能夠為企業財務性質的轉變奠定基礎

當今社會，隨著市場經濟的不斷發展，企業內外部的關系發生了明顯的變化，企業的財務活動由過去簡單的資金收付轉變為資金的籌措、適當的投資決策以及相應的日常管理等多方面的內容。企業財務性質的巨大轉變對會計工作內容及方式提出了更高的要求，建立相關的會計預算管理體制不僅能夠完善市場經濟體制，更重要的是能夠與現代企業的財務活動性質相匹配，為企業財務性質的優化及轉變奠定堅實的基礎。另外，從一些成功企業的經驗可以看出，實施會計預算管理體制，是企業在當今市場條件下加強財務管理的有效措施之一，可以在很大程度上提高eva值。

（二）能夠實現會計預算管理有效程序化

目前實行的會計預算管理主張程序化管理，主要通過會計工作人員自上而下、自下而上的“討價還價”過程而將所要預算的指標進行慢慢分解，并使相應的任務落實到具體的責任單位。而對于會計工作而言，最重要的就是程序化管理，對企業擁有的資金進行詳細計算以及合理的預算能夠在很大程度上優化管理程序，使企業高層的管理工作人員明確企業內部資金的使用情況。

（三）實現企業資金的有效利用，有效避免資金短缺和資金周轉困難現象

企業內部從上至下是一個有機的整體，節節相扣，無論哪個部門由于資金缺乏而造成的工作失誤都會對整個企業的發展造成影響。而有效利用企業內部的資金并對現有資金進行預算，可以合理地分配資金，避免了由于資金短缺對企業發展造成的制約作用。另外，實行會計預算管理還能使企業內部的資金得到很好的周轉，確保每個部門工作的正常運轉。

(四）能夠有效提高企業的凈資產收益率

凈資產收益率不僅可以有效衡量企業對股東投入資本的利用效率，同時還能夠彌補每股稅后利潤指標的不足。而實行企業會計預算政策可以對企業內部的資金進行合理分配，利用凈資產率的具體計算方法，使用于發展企業自身經濟的資金的有效率大大提升。

我國各大企業早在幾年前就已經將會計預算管理制度應用到日常管理工作中，使企業的財務狀況有了非常明顯的轉變。比如，收支狀況日趨平衡；資金預算較為準確；違紀現象日益減少等。但是，由于受到中國整體經濟體制以及企業間競爭力的影響，企業在發展過程中一些深層次的問題依然存在，一定程度上制約了會計預算制度的實施，對企業的整體發展帶來危害。經過眾多專業人員研究，目前有關企業會計預算管理制度在實施過程中主要存在以下幾點不足之處：

（一）會計預算管理工作不到位，資金管理的“松散性”較大

從目前眾多企業的發展狀況來看，其經濟水平并不容樂觀，而且存在諸多令人棘手的問題有待解決。根據相關調查報告顯示，導致這類問題最主要的原因之一便是會計預算的管理工作不到位。許多企業集團在日常工作中忽視了預算管理制度的重要性，至今尚未建立完整、健全的會計預算管理體制。有的企業雖然規定了相關制度，但都只流傳于形式，導致有章不循、隨意更改預算金額的現象時有發生。另外，相關的會計工作人員不能做到在其位謀其職，對資金的管理及其不嚴密，導致企業內部的資金松散、去向不明，嚴重影響了企業自身經濟和國際地位的提高。

（二）現行企業會計預算管理不能全面、完整地反映

企業的債務和收支情況，凈資產收益率較低最近幾年，我國大力實施財政政策，大部分企業為了發展自身的經濟，打開國內市場，發行了大量的外債，這些債務均為政府的現實負債，都應當在相應的會計報告中予以反映。但是，由于會計預算自身的局限性，現行的有關條例并不能提供該方面的完整信息，不能真實反映企業的財務狀況。與此同時，企業的凈資產率的計算也受到影響，大大降低。久而久之，夸大企業可支配的財政金額、造成債務與收支不平衡等現象都會涌現出來。

恰當的企業會計預算管理制度能夠有效促進該企業經濟的發展，面對競爭日益激烈的國際市場，我國企業內部的高層管理者必須深刻認識到會計預算對經濟發展的重要性，并針對目前該方面中存在的問題進行大膽創新，提出合理、可行的構想。

（一）建立完善的會計預算管理制度和工作體系，強化監督力度，確保該工作的有效進行

強有力的管理體制是任何工作有效開展的必備前提，企業的會計管理工作中也不例外。在企業的日常發展中，相關的管理人員要結合自身企業的特點以及國際發展的新形勢，創新并建立適合自身發展的會計預算管理體系，對會計部門的工作人員嚴格要求，加大對企業內部資金的管理，確保收支平衡。除此之外，管理者要強化監督力度，及時提出會計預算管理過程中存在的問題，并提出合理的改進措施。

（二）對現有的會計預算系統進行升級處理

通過對現如今各大企業的會計系統的調查，可以看出我國現如今使用的會計預算系統主要包括固定資產預算模塊、工資標準預算模塊、企業成本預算模塊等構成。但是這些模塊的預算方式還需要進行改進。譬如在工資模塊這方面需要根據新準則中職工薪酬準則進行調整，將職工的工資、獎金、年終津貼、養老、社會保險費等都納入職工薪酬模塊中，這種方式既有利于激發員工工作熱情、維護員工合法利益的同時也方便企業對自身的資金開支做出一定的預算。會計預算系統的不斷調整與升級對于提高企業的工作效率與發展速度具有重要的作用，而且也是落實國家政策的重要舉措，相關管理人員與政府部門必須加強在這一方面的重要程度。只有在多方勢力的共同努力下，我國的會計預算準則才能與國際會計準則接軌。最終實現保護國內外貿易，提高企業自身的國際地位的目標。總之，企業會計預算管理體制的制定對企業的自身發展具有不可小覷的作用，為了進一步發展我國國民經濟，使國內企業更多地走向世界，相關部門必須加大管理力度，對現有的會計預算管理制度不斷進行創新，并提出新的構想，加快國有企業的發展。

行政會計管理制度篇六

為了加強學校會計管理，使財務會計工作有章可循，財務活動卓有成效，學校制定如下管理制度：

1．財務會計人員必須加強法制觀念，遵守和執行《中華人民共和國會計法》等各種法律財政法規，樹立為學校當家理財的思想，嚴格財務制度，堵塞漏洞，協助學校領導管理好財務開支。

2．規范經費開支，做到用款有計劃，?？顚Ｓ?，實行校長負責制的內部稽核制度，各用款部門嚴格執行經費定額指標。凡超定額指標者，不得報支。

3．嚴格報銷手續，報銷人員必須提供合法、完整、手續齊全的原始憑證，經會計人員審核后予以辦理。

4．私人一律不得借用公款，凡因公外參觀、學習、外調、購物，需要預支車旅費及臨時借款者，必須填寫預付款憑證，經校長批示方可借款，辦事結束后三天內來會計處報銷，結清原欠，前借未清原則上不辦理第二次預借。

5．凡到外地購買物品需要匯款者，應先填寫請匯單，由校長批準匯款，一旦發票、單據收到后立即前來報銷，不得拖延。

6．加強支票管理，嚴格領用支票審批制度，堅決不開空頭支票。

7．嚴格遵守現金管理制度，加強現金管理，收繳的學雜費、書簿代辦費必須及時送交銀行，不得坐支。

8．規范收費工作，杜絕亂收費現象。

9．切實做好安全保衛工作，嚴格管理好支票、印章，確保資金安全。

行政會計管理制度篇七

計算機替代手工記帳是指應用會計軟件輸入會計數據，在計算機內進行處理，并打印輸出會計帳簿、報表的過程。計算機替代手工記帳以及由此而產生的種種可能問題，要求單位加強對計算機替代手工記帳后的管理，以提高會計信息系統運行的安全、效率和效果，充分利用系統提供的各種手段、便利，從而為實現會計電算化的目標服務。會計電算化系統包括計算機硬件設備、系統軟件、會計軟件、會計人員、會計電算化的組織工作和單位的會計管理工作等方面的內容。會計電算化系統管理和使用的財務會計部門，在建立會計電算化內部管理制度時，必需充分考慮會計電算化系統的各個方面的特點。下面簡單介紹會計電算化系統各個方面的特點。

（一）會計部門必需對計算機系統的硬件和軟件進行管理

實行會計電算化后，各單位用于會計電算化工作的電子計算機設備，一般都是由財務會計部門管理的，硬件設備比較多的單位，財務會計部門還單獨設立了計算機室。因此，會計部門還必須對計算機系統的特點，制定對用于會計工作的計算機硬件和軟件的有關操作，管理和維護的制度。

計算機硬件設備是指計算機系統中的那些看得見，摸得著的所有機械、電、磁、光設備，硬件設備都是精密的機械電子設備，計算機硬件設備包括計算機（一般微型計算機）、顯示器、鍵盤、打印機、網絡設備、ups不間斷電源等。計算機硬件設備可以構建進行會計電算化工作的單機環境和網絡環境，供會計軟件運行，滿足不同會計軟件對不同的計算機環境的要求。如單用戶會計軟件在一臺計算機上運行，生成的會計數據存儲在這臺計算機中，網絡會計軟件在用通訊線連接的多臺微機上運行，會計人員在不同的工作站上可以共享網絡服務器上的軟硬件資源，共同使用同一個會計軟件，對同一套會計帳進行操作而互不影響。

系統軟件是管理計算機資源和支持應用程序運行的程序。會計軟件是在計算機上運行的，它的物質基礎是計算機。不同的會計軟件適用于不同的行業，有不同的操作方法，會計軟件在不同的應用情況下要進行必要的調整和修改，軟件要不斷地進行升級更新。會計電算化后，會計信息必需通過會計軟件進行管理，會計軟件還具有數據量大、數據結構復雜、數據處理和軟件操作方法要求嚴格的特點。

計算機中的各種信息和軟件是存儲在磁介質中，看不見摸不著，磁場、電場、潮濕、灰塵、計算機病毒等因素容易造成計算機硬件設備和軟件的損害。而會計數據具有真實性、準確性、連續性、可造性和安全要求高，數據要有可驗證性，要有充分的安全可靠性保證等特征。

（二）會計工作流程和工作重點發生了變化

實行會計電算化后，會計人員不再需要手工記帳，算帳和編制報表，輸入記帳憑證后，憑證通過計算機進行傳遞并自動進行核算和編制報表工作，憑證的輸入和審核成為主要任務，操作計算機成為會計工作的基本技能；存貸采用實際成本計價、對大量的固定資產進行個別計提折舊、進行詳細的部門核算等，在手工方式下工作量非常大，使用計算機便使之方便快捷；企業要求會計人員參與企業的經營管理和決策。

（三）會計人員的協作性要求更強了

會計軟件通常由多個功能模塊組成，每個功能模塊處理特定部分的會計信息，各功能模塊之間通過信息傳遞相互聯系，能夠完成日常的會計核算業務，包括帳務處理、工資核算、材料核算、固定資產核算、成本核算、產成品銷售核算、應收應付款核算（往來核算）、存貨核算、會計報表生成與匯總等等；進一步完成會計管理和控制工作，如資金籌集的管理、流動資金管理、成本控制、銷售收入和利潤管理等，幫助決策者制定科學的經營決策和預測。尤其是在網絡情況下，會計人員在不同的工作站共同使用同一個會計軟件，彼此的憑證傳遞、交接都是通過計算機進行的，相互之間聯系非常緊密，一個人出現問題，會影響其他工作的順利進行，因此要求各崗位的會計人員之間必須加強協作，才能順利進行會計工作。

（四）內部控制的內容各重點也有所變化

由于計算機自動進行總帳和明細帳的核對工作，手工條件下的總帳明細帳的核對工作可以取消；記帳憑證的審核工作變得更加重要和關鍵；計算機軟開發人員對軟件結構和設計的熟悉程度，使得他們有能力進行非正常的數據修改，因此還必須限制計算機軟件開發人員操作會計軟件進行會計記帳工作，尤其是不能兼任出納工作。

（五）會計人員分工和職責發生了變化

實現會計電算化后，會計人員必須人人操作會計軟件才能夠進行會計核算工作，會計人員必須改變原來的自己的工作習慣，以適應會計電算化工作的要求；必需增設一些新的工作崗位，同時需要減掉一些不適應電算化工作臺的崗位。會計人員的分工、工作職責都發生了很大的變化。

（六）對會計人員素質的要求提高了

一是因為會計軟件的許多種自定義功能，要求會計人員定義各種轉帳公式、數據來源公式、費用分配公式等；二是因為解脫了會計人員繁雜的計算和抄寫工作后，要求會計人員參與企業的經營管理和決策，對會計信息進行綜合分析和利用。

（七）會計檔案的形式和內容發生了變化

會計電算化的會計檔案包括打印輸出的各種帳簿、報表、憑證和存貯在計算機軟硬盤及其他存貯介質中的會計數據、程序，以及軟件開發進行中編制的各種文檔以及其他會計資料。許多會計檔案都成磁性的了，看不見摸不著，正在運行的計算機中的會計數據也成為比較完整的會計資料，因此包括用于會計電算化工作的計算機也必須嚴格管理。

實現會計電算化后，不僅使核算手段發生了重大變化，而且還改變了許多手工管理的習慣和方法，對單位會計工作管理的方法、程序、核算體系產生了巨大的影響。針對會計電算化工作的特點，內部會計管理制度的內容也必須進行相應的調整，才能適應實行會計電算化后的新情況。會計電算化內部管理是指對已建立的會計電算化系統進行全面管理，保證安全，正常運行，是保證單位會計工作和會計電算化工作有序進行的重要措施。計算機替代手工記帳后的管理主要包括，建立崗位責任制、日常操作管理、計算機軟硬件系統維護管理和會計檔案管理等內容。

（一）建立會計電算化崗位責任制

計算機替代手工記帳后應該加強對會計電算化系統維護、使用人員的管理，建立崗位責任制是會計電算化工作的順利實施的保證。對會計人員的管理要體現“責、權、利相結合”的原則，明確系統內各類人員的的職責、權限并與利益掛鉤，切實做到事事有人管，人人有專責，辦事有要求，工作有檢查。建立、健全崗位責任制，一方面是為了加強內部牽制，保護資金財產的安全；另一方面能夠提高工作效率，充分發揮系統的運行效益。此外，還要加強會計售貨員的培訓，逐步提高會計人員的業務水平。

（二）日常操作管理

日常操作管理指是通過對系統日常運行的管理，保證系統正常運行，完成會計核算工作，保證會計信息的安全與完整。如果操作管理制度不健全或實施不得力，都會給各種非法舞弊行為以可乘之機；如果操作不正確會造成系統內會計數據的破壞或丟失，造成會計數據的錯誤，影響系統的正常運行，直至輸出不正確的會計報表；如果各種數據不及時備份，則有可能在系統發生故障時不能恢復會計資料；如果各種差錯不能及時記錄下來，則有可能使系統錯誤運行，輸出不正確，不真實的會計信息。日常操作管理主要包括計算機系統使用管理和上機操作管理。

1、計算機使用系統管理。計算機系統是會計軟件運行的物質基礎。對計算機系統的管理旨在為電算化系統的硬件設備創造一個良好的運行環境，保護計算機設備，防止各種非指定人員進入機房和操作計算機，保證機內的程序與會計數據的安全。在計算機替代手工記帳后，應制定與貫徹各種嚴格的計算機硬件管理制度，為會計電算化系統的正常運行提供一個良好的物質條件。

2、上機操作管理。上機操作的管理是通過建立與實施各項操作管理制度，要求會計人員按規定錄入原始數據、記帳憑證、執行各功能模塊、輸出種類信息、作好系統內有關數據的備份，嚴格禁止越權操作、非法操作會計軟件，確保會計電算化系統安全、有效、正常地操作運行。操作管理制度主要包括上機操作的規定，操作人員的職責、權限與操作程序等方面的規定。

3、會計業務處理程序的管理，要按照《會計基礎工作規范》的要求處理會計業務，保證輸入計算機的會計數據正確合法，會計軟件處理正確，當天會計業務當天記帳，期末要及時結帳和打印輸出會計報表，靈活運用計算機對數據進行綜合分析。

（三）計算機軟件和硬件系統維護管理

軟件維護是指當單位的會計工作發生變化而進行的軟件修改和軟件操作出現故障進行的排除修復工作。硬件維護是指在系統運行過程中，出現硬件故障時的檢查修復，以及在設備更新、擴充、修復后的調試等工作。

系統維護人員負責系統的硬件設備和軟件的維護工作，及時排除故障，確保系統的正常運行。系統維護一般由系統維護員或指定的專人負責，系統維護員可進行維護工作但不得操作會計軟件進行會計核算工作。

（四）會計檔案管理

實現會計電算化后，會計檔案的磁性化和不可見性，要求對電算化會計檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會計檔案應準備雙份。良好的會計檔案管理是在實現會計電算化后會計工作連續進行、保證系統內會計數據安全完整的關鍵環節，也是會計信息得以充分利用，更好地為管理服務的保證。

為了建立完善的會計電算化內部管理制度，應該注意以下方面的問題:

1、單位領導應當重視建立健全會計電算化內部管理制度。實行會計電算化后，單位內部職能各部門，會計工作各崗位等方面都必須進行必要的調整，包括會計電算化機構的設置和會計電算化隊伍的組織。因此，單位領導應當協調單位內各部門共同搞好會計電算化內部管理制度的建設和落實工作。

2、財務會計部門應當負責建立健全單位會計電算化內部管理制度的具體工作。財務會計部門是會計電算化內部管理制度的具體執行和落實部門，因此在各部門的配合下、財務會計部門應當負責和承擔崗位的分工、會計電算化內部管理制度的制定、有關會計人員的調整等工作。

3、建立會計電算化內部管理制度、要遵守國家的有關規章和制度，如《會計法》、“兩則”、分行業會計制度、分行業財務制度、《會計基礎工作規范》、《會計電算化工作規范》、《會計檔案管理辦法》等。

4、開展會計電算化工作的單位，應該根據本單位管理工作需要、會計核算的特點和手工管理的經驗，改善其中不合理部分，制定適合本單位會計工作管理要求的會計電算化內部管理制度；應該滿足單位當前的實際需要，并考慮到今后工作發展的要求；還應該根據執行中的問題，逐步完善和提高。

5、建立會計電算化內部管理制度時，要注意制度條款的合理、全面、條款清晰、具體、通俗易懂、簡便易行、可操作性強，以便會計人員掌握和執行，并能夠據以考核會計電算化人員的工作情況。

6、在建立會計電算化內部管理制度時，應該參考會計電算化工作開展成功的單位的經驗和有關條款，這樣可以迅速建立有關制度，少走彎路。

7、在建立會計電算化內部管理制度時，應該注意滿足審計要求，計算機在會計工作中的應用對審計工作也產生很大的影響，包括改變了審計線索、內部控制和審計的內容等。

8、要根據電算化的特點，加強內部控制的有關內容，及時調整會計核算方法、工作流程和會計工作重點。

9、要強調會計人員之間的協作性。所有操作軟件的會計人員都應該有整體配合的精神，緊密合作、加強協作。尤其是建立了以會計電算化為核心的單位計算機管理信息系統之后，更應該使會計人員認識到在信息資源共享的情況下，不符合操作規程的操作會導致系統發生錯誤。

10、要組織本單位會計人員對會計電算化內部管理制度進行培訓和學習，使會計人員都認識到會計電算化內部管理制度的重要性，理解制度具體條款的內容，自覺落實。

11、建立會計電算化內部管理制度后，要達到預期的目的關鍵是落實，要有制度、有措施、有責任、有權、有利，定期檢查執行情況，嚴格考核。對于會計電算化內部管理制度執行好的個人和單位，應該給予物質和精神獎勵；對不按照制度條款招待的個人和單位，要進行批評；對造成嚴重損失的應該追究法律責任。

行政會計管理制度篇八

:在新形勢下，會計改革持續深入，會計管理制度優化完善的重要性也不斷顯現。我國必須在統籌兼顧的基礎上，多層次剖析會計管理制度問題，規范會計管理制度，有效指導日常開展的各項會計管理工作，更好地發揮會計管理作用，真正意義上完善并落實最新會計法律法規。

:會計管理制度；問題；優化策略；分析

在經濟管理過程中，會計管理制度是必不可少的核心組成要素。社會市場經濟制度、現代企業制度二者深化完善浪潮中會計管理制度優化勢在必行。我國要從不同方面入手客觀分析會計管理制度問題，采取可行的優化策略，深化構建的會計管理制度，提升會計管理整體水平。

在一系列因素作用下，我國會計法律法規體系應用中存在漏洞，影響企業各方面會計管理工作的合理化開展，存在盲目性、滯后性等特點，影響企業日常運營管理成本的動態把控，急需要進一步深化。法律法規體系單一化，各方面問題不斷顯現，影響會計管理制度的優化完善以及會計管理水平提高。在此過程中，部分企業對會計管理制度建設缺乏深層次認識，將重心一味地放到經濟利潤獲取方面，沒有及時根據日常會計工作開展情況，優化會計管理制度，導致其具有滯后性特點，影響會計管理整體水平提高。

在會計管理制度方面，崗位責任制度是不可輕視的一項重要制度。部分企業并沒有根據內部相關崗位工作性質、工作內容等，圍繞會計管理制度內涵，制定可行的崗位責任制度，其模糊化、籠統化，會計人員崗位職責不清楚，會計管理工作開展中出現“一人多崗”或者“一崗多人”現象，使會計管理中各方面出現的問題無法得到及時解決。

由于企業內外部運行環境復雜化，會計管理制度實施過程中不可避免會出現各類風險因素，急需要構建操作性較強的風險控制體系。但部分企業并沒有根據會計管理制度實施情況，科學構建會計管理風險控制體系，導致會計管理制度實施過程中各方面隱患問題不斷顯現，會計管理成效不高。同時，監督制度是否規范、合理會在一定程度上影響會計管理制度具體實施。部分企業沒有根據會計管理重難點，優化監督管理制度，沒有動態監督會計管理制度實施各個環節，實施中出現的各類問題沒有及時得到科學處理，出現會計信息失真問題，影響會計管理工作效率提高。

在新形勢下，我國要從會計管理制度實施情況入手，客觀剖析會計法律法規漏洞問題，結合最新會計管理法律法規，實時完善已構建的會計法律法規，適當刪減的基礎上并增加會計管理制度內容，促使會計管理方面的法律法規更具有效性，能夠為日常企業會計管理制度的優化完善提供重要的法律基礎。在此過程中，企業也需要深層次認識會計管理制度建設，將其和日常戰略目標實現放在同等重要位置，增強會計管理制度建設意識，通過多樣化路徑深化會計管理制度，提升會計管理整體水平。

在優化會計管理制度中，企業要根據會計管理重點與難點，圍繞會計管理崗位具體要求與內容，優化崗位職責制度，科學細化的同時將其落實到具體會計管理崗位上，促使會計管理問題及時得到合理解決。企業要借助崗位職責制度，明確不同崗位人員在會計管理方面具體化職責，深化會計管理各個環節，及時根據具體化會計管理制度，科學處理會計管理問題，順利提高會計管理整體水平。此外，在日常運營管理過程中，會計成本核算是企業不可忽視的關鍵性環節，直接關系到運營效益的提高。企業要根據會計管理要點，優化會計管理制度過程中完善已構建的會計成本核算制度，科學調整會計成本核算具體化內容，將可行的會計成本核算方法以及手段靈活應用到會計成本核算各個環節，有效提高會計成本核算準確率。企業可以在分析會計成本核算信息數據中進行規范化決策，進一步深化會計管理制度，包括預算管理制度，促使預算編制、分析等各環節更加規范化，在開展一系列經濟活動中將各方面支出有效控制在預算范圍內，深化資金鏈的基礎上提高會計管理效率以及質量。

在會計管理制度方面，企業要深層次把握生產經營中出現的各類風險，合理構建風險控制體系，在風險“識別、預警、評估”等過程中加強會計管理，及時發現會計管理制度建設以及實施中存在的問題，高效處理的基礎上優化會計管理制度內容以及形式，提升會計管理整體層次。同時，企業要從會計管理制度建設與實施角度出發，深化監督管理制度，和構建的監督管理系統相互作用，隨時動態監督會計管理制度建設以及實施各個環節，促使會計管理制度內容符合當下新時期會計管理新要求，真正落實會計管理工作。企業可以借助監督管理制度，隨時全方位了解會計管理各方面情況，及時優化調整已構建的會計管理制度，有效防止其存在漏洞問題，實時發揮會計管理制度具體化功能功能作用。

總而言之，我國要根據會計管理制度漏洞問題，深化相關的法律法規以及條例，為會計管理制度的深化提供重要的法律保障。在日常運營管理中，企業要根據自身運營管理、業務管理等具體情況，優化已構建的會計管理制度，加大會計管理監督力度，高效開展會計管理工作，動態控制日常各方面支出，實時提高運營經濟效益。

［1］孫燕敏．管理會計中成本控制制度執行與績效考評的幾個重要問題探討［j］．會計師，20xx，(01):22－23.

行政會計管理制度篇九

[摘要]會計電算化工作已經在我國各行業、各部門開展多年，但有關的管理制度比較滯后。本文提供了一套適應交通征稽部門的《會計電算化管理制度》，對其他部門也有參考價值。

目前，大部分交通征稽部門實現會計電算化后都沒有建立相應的管理制度。筆者經過幾年的電算化實踐，并根據《中華人民共和國會計法》和財政部關于《會計電算化管理辦法》的有關規定，結合目前交通征稽部門的行業特點，總結出一套適應交通征稽部門的《交通征稽部門會計電算化管理制度》，供大家參考。

第一條會計電算化崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位?；緯媿徫话ǎ簳嬛鞴堋⒊黾{、會計核算、稽核、會計檔案管理等工作崗位。電算化會計崗位包括系統管理、系統操作、計算機軟件、硬件系統維護等。

第二條系統管理員：負責協調計算機及會計軟件系統的運行工作，此崗位可由會計主管人員擔任。

第三條系統操作員：負責輸入記賬憑證和原始憑證等會計數據，操作會計軟件登記機內賬簿，打印輸出記賬憑證、會計賬簿、報表和進行部分會計數據處理工作。系統操作員應具備會計軟件操作知識，達到會計電算化初級知識培訓水平。此崗位可由會計擔任。

第四條稽核員：負責對輸入計算機的會計數據進行審核，對打印輸出的賬簿、報表進行確認。此崗位可由會計主管人員兼任。

第五條計算機軟件、硬件系統維護員：負責保證計算機硬件、軟件的正常運行，管理機內會計數據。此崗位可設在省局或市處（分局）。

第六條系統管理員對會計軟件操作、管理的內容和權限有：賬務處理權限：查詢權、錄入權、修改權、打印權、科目設置權、審核權。部門核算權限：查詢權、修改權、打印權。往來賬權限：查詢權、錄人權、修改權、打印權。銀行對賬權限：查詢權、錄人權、修改權。其他權限：備份、恢復權、操作日志查閱權。杜絕未經授權人員操作會計軟件。操作密碼可以用下管一級的方式控制和監管（省局管理市處或分局的操作密碼；市處或分局管理所或站的操作密碼）。

第七條系統操作員對會計軟件操作的內容和權限有：賬務處理權限：查詢權、錄入權、修改權、打印權、科目設置權。部門核算權限：查詢權、修改權、打印權。往來賬權限：查詢權、錄入權、修改權、打印權。銀行對賬權限：查詢權、錄入權、修改權。其他權限：備份、恢復權、操作日志查閱權。操作員密碼由操作員自行保管或修改，其他操作員包括財務主管也無權知道、修改其密碼。

第八條系統維護員對會計軟件操作、管理的內容和權限有：對賬務系統操作密碼的修改權、對軟件的版本升級權、軟件硬件出現故障時進行排除權。

第九條輸入原始憑證和記賬憑證前需會計主管人員進行審核，禁止已輸入計算機的原始憑證和記賬憑證等會計數據未經審核而登記機內賬簿。

第十條操作人員離開機房前應將該運行的會計軟件退出到“密碼口令”前的狀態，必須將所有的運行程序關閉后方可關掉計算機電源。

第十一條操作人員上機后必須填制上機操作記錄，系統管理員應保存好上機操作記錄，便于日后核查。上機操作記錄的內容有：操作人員姓名、操作時間、操作內容、故障情況、是否做好了備份工作等。

第十二條征稽處（分局）、征稽所（站）要保證機房設備安全和計算機正常運行，要經常對有關設備進行保養，保持機房和設備的整潔，防止意外事故的發生。

第十三條計算機附屬設備包括ups電源等設備，應配備齊全，在沒有ups電源保護的情況下不準開機操作，以免發生意外事故。

第十四條征稽處（分局）、征稽所（站）要確保會計數據和會計軟件的安全保密，防止對數據和軟件的非法修改和刪除。

第十五條征稽處（分局）、征稽所（站）要做好會計數據的備份工作，日常操作后必須做出一份備份，由會計主管人員保管；每月記賬、結賬后應做出雙備份，并由會計主管人員將其中一份送交檔案室保管；需用存檔的備份時，應由會計主管人員到檔案室提用，檔案保管員應做好使用記錄。

第十六條對通用會計軟件進行版本升級和計算機硬件設備進行更換時，必須由省局審批后方可進行。在軟件修改、升版和硬件更換過程中，要保證實際會計數據的連續和安全，并在該單位領導和會計主管人員的監督下進行。

第十七條建立計算機硬件和軟件出現故障時的上報制度，并由設在省局或市處（分局）的系統維護人員排除故障。

第十八條防治計算機病毒的措施征稽處（分局）、征稽所（站）要配備不少于一種查、消計算機病毒的軟件。鑒于目前會計電算化計算機屬于單機運行時期，嚴禁無關的人員操作計算機；嚴禁運行外來軟件，確實有必須要運行其他軟件時，須經系統管理員審核，并經過消毒處理后方可運行。嚴禁在電算化計算機上玩游戲。

第十九條電算化會計檔案，包括存儲在計算機硬盤中的會計數據以及存儲在其他磁性介質或光盤上的會計數據和計算機打印出來的書面等形式的會計數據；會計數據是指記賬憑證、會計賬簿、會計報表（包括報表格式和計算機公式）等數據。

第二十條電算化會計檔案管理是重要的會計基礎工作，要嚴格按照財政部的有關規定對會計檔案進行管理，此項工作由會計主管人員負責。

第二十一條對電算化會計檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作，每月記賬、結賬后的會計檔案應做雙備份，存放在兩個不同的地點；其中一份存在單位檔案室，另一份由會計主管人員保管。

第二十二條采用磁性介質保存會計檔案，要在半年內進行檢查并復制一次，防止由于磁性介質損壞而使會計檔案丟失。

第二十三條通用會計軟件的全套文檔資料以及會計軟件程序，視同會計檔案保管，保管期截止該軟件停止使用或有重大更改之后的五年。

第二十四條采用計算機替代手工記賬，是指應用會計軟件輸入會計數據，由計算機對會計數據進行處理，并打印輸出會計賬簿和報表。替代手工記賬是會計電算化的目標之一。