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采購員工作職責與流程篇一
崗位目標:通過對采購過程進行有效控制,嚴把物料、包裝、品質、價格、數量、
交貨期,從而采購公司所需產品,確保滿足公司運營的需求,并能熟悉和掌握分管的各種物料名稱及性能。
崗位職責:
1. 嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定,努力提高自身的業務水平,樹立為生產服務的觀點。
2. 負責對現有的供應商資料進行整理,歸檔,定期聯系,建立供應商名冊。并對供應商進行品質,交貨期,價格,服務,信用等能力的評估,確保供應渠道暢通和安全。
3. 根據公司的生產需求,從系統中的采購申請單下推采購訂單。并以傳真或郵電的方式通知各家供應商,要求其對訂單上的采購數量及交貨日期等相關信息進行確認。待供應商確認回傳公司后,需要對采購訂單進行存檔保存。如果供應商對訂單的交貨時間或數量等相關信息存在疑問,需要更改采購訂單,在請示后,得到批準方可執行。
4. 采購訂單如在執行期間需要變更,撤消,圖紙更新時,必須和供應商及時溝通,確保供應商提供物料保證公司的需求。
5. 負責跟催采購訂單的到貨情況 臨近交貨期的前一個星期,要求供應商針對未交貨的訂單提供具體的交貨安排,并把各家供應商的信息匯總成表,加注個人的看法,上交公司物料流通部門和生產部門。如果供應商不能按時交貨的,則還需要供應商提供訂單推遲交貨的原因,和具體推遲交貨的名稱,數量和日期。
6. 負責物料的驗收及入庫 物料到達公司后,根據實際情況,可以直接入庫的物料則下推入庫單據;需要質檢的物料,則下推請檢單據,同時把物料放在待檢區。并協助倉管員進行來料清點。如果物料數量或型號不對,及時和供應商聯系,得到對方的確認。并修改相關單據。
7. 負責對質檢不合格物料的處理 物料在質檢部門檢驗不合格時,及時聯系供應商。可以現場返工的',要求供應商盡快派人過來解決。必須退貨的物料,及時退貨,并要求供應商在最短的時間內提供后續的解決方案,在請示后,得到批準立即執行并進行跟蹤。
8. 負責對生產不良品的處理,及時退、換貨,確保公司的生產需求。特別是物料在生產過程中出現重大質量時,首先是與生產部門了解生產現狀,再與質檢部門了解出現問題的詳情,然后與供應商聯系如何保證生產的正常進行。
9. 采購訂單完成后,負責和供應商對賬,并要求供應商及時開票。收到發票后,把采購訂單和入庫單據整理好一并交給財務人員。
10,根據與供應商協商好的付款條件,要求財務人員及時把貨款付給供應商。如果不能及時支付貨款的,應該提前告知供應商情況和推遲的時間。
后,則把相關的資料整理成冊,以確保供應渠道的豐富和寬闊的選擇范圍。 關鍵指標:
1, 采購計劃的達成率;
2, 采購及時率;
3, 采購質量合格率;
4, 采購成本的降低;
5, 新物料引進率。
崗位溝通:
1, 內部溝通
采購部門文件的呈送與傳達;
質檢部門的咨詢與問答;
倉庫物料的跟催;
財務部門的價格更新。
2, 外部溝通
供應商的價格、質量等商務洽談
崗位權限:
1, 采購報銷的提報權;
2, 供應商來訪公司的提報權;
3, 采購價格的制定權。
崗位要求:
1, 熟悉操作電腦,會操作各種辦公軟件;
2, 了解公司產品,熟悉本行業
3, 熟悉采購流程;
4, 性格較外向、開朗,溝通能力強;
5, 有責任心,工作細心,原則性強,執行能力強。
一、采購員資歷要求:
1、中技以上學歷或相關采購工作一年以上經驗。
2、有較強的談判溝通能力,熟悉電腦操作,熟悉相關采購常識。
3、有一定的成本概念,工作責任心強,具備良好的職業道德。
二、采購員工作職責:
1. 采購員在接到《生產工令單》后,先預審并詳細分解訂單的內容,協助物控部
做好采購計劃,確保采購計劃下達的準確性;
2. 采購需求計劃下達后,應對其進行審核。審核無誤后及時下采購訂單,確保采
購材料的正確,滿足生產要求;
3. 隨時了解庫存材料情況,與倉管員經常溝通,防止物資積壓,對長期積壓的物
4. 采購人員對本身所負責采購的材料要有較深的了解,專業技術知識要不斷的提
5. 隨時了解生產情況、物料供應情況,對在生產過程中有異常現象發生的物料應
及時處理,做好橋梁工作,確保生產不斷料,減少誤工經濟損失;
7. 嚴格遵守公司各項規章制度,服從采購經理分工安排,嚴格執行采購部職責,
有條理的做好本職工作,爭創新優勢。
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1、熟悉各種材料技術性能、規章制度、標準以及規定。
2、做好管區的材質達標工作和文明安全管理。
3、協助參加項目安全值班檢查,同時做好記錄。
4、熟悉建筑工程施工圖、網絡計劃,編制出單位工程材料計劃。
5.做好各種資料保管、使用及材料計劃的發放、回收登記,整理存檔及時到位。
6、組織編制年、季以及月供應計劃。
7、安計劃組織好周轉工具等材料的賃租,按期完成各種物質統計報表,按期完成各種限額領料資料匯總、統計以及核算。
8、嚴格貫徹執行材料管理制度和標準。
9、收集物資材料市場信息動態資料。
10、依據施工單位及各部門所需材料計劃單,填寫材料計劃表。
11、通知供應商按材料計劃表供應材料。
12、對送達工地(庫房)的材料進行入庫前檢驗。
采購專員
崗位職責
1、負責完成采購目標和計劃;
2、協助經理做好采購流程的控制,并提出優化建議;
3、分析供應商市場信息,及時收集相關信息,確定短期和長期的供應商和供應渠道;
4、負責采購合同的擬定、執行及跟進,采購物品交貨期的跟蹤及控制;
5、產品質量跟蹤及產品到達倉庫入庫情況的跟進;
6、處理退換貨及一般賠償事宜;
7、協助有關部門妥善解決使用過程中出現的問題 ;
9、整理和登記采購合同及各類文件,記錄到貨時間;
10、保管采購記錄、購貨合同、供應商信息;
11、每月編制采購總表,根據各部門的需要提供相關信息;
12、倉庫的定期盤點管理工作;
13、完成上級交給的其它事務性工作。
任職資格
1、大專及以上學歷,藥品類、管理類、物流類等相關專業;
2、1年以上相關工作經驗,有同行業工作經歷者優先考慮;
3、熟悉采購流程,熟悉erp系統,能獨立完成采購工作;
4、熟悉供應商評估、考核,熟悉相關質量體系標準;
5、具備良好的市場調研、分析能力和人際溝通能力;
6、服務意識強,工作認真仔細,對價格敏感,有較強的議價及談判能力,具有較強的團隊合作精神。
工作流程細則
1、負責完成采購目標和計劃。根據生產部下的次月計劃制作原輔包材計劃量,根據計劃和倉庫的剩余數量作出初采購計劃,再根據品種和物料的數量評估作出最終采購計劃。
2、協助經理做好采購流程的控制,并提出優化建議。
3、分析供應商市場信息,及時收集相關信息,確定短期和長期的供應商和供應渠道。根據業務部門的采購需要,完成產品詢價和議價,并做好記錄;整理供應商報價及產品等各項信息匯總,選定價格合理、貨物質量可靠、信譽好服務優質的供應廠商,建立長期合作;維持與供應商的關系,協商競爭價格和勞務合同。
4、負責采購合同的擬定、執行及跟進,采購物品交貨期的跟蹤及控制。負責與客戶簽訂采購合同,執行采購合同訂單的下發、物料驗收及付款流程,履行跟進落實工作;跟蹤貨款支付情況及發票到位情況,及時與財務部門溝通。
5、產品質量跟蹤及產品到達倉庫入庫情況的跟進。辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續;協助倉庫和質檢檢驗產品質量,如不合格則及時與供應商協商退換貨。
6、處理退換貨及一般賠償事宜。
7、協助有關部門妥善解決使用過程中出現的問題 ;
9、整理和登記采購合同及各類文件,記錄到貨時間。
10、保管采購記錄、購貨合同、供應商信息。
11、每月編制采購總表,根據各部門的需要提供相關信息;
12、倉庫的定期盤點管理工作。
13、完成上級交給的其它事務性工作。
采購員工作職責與流程篇二
考察供貨商的產品質量、供貨能力、企業質量保證能力、企業信譽等方面,在現有供應商基礎上不斷尋求新的供應商,以確保供應資源的豐富與寬闊的選擇范圍,負責新增供應商的尋訪、調查,并組織相關部門進行評估、審查。
4.市場行情的調查、動態資訊收集、整理,及時上報,以便及時調整采購策略;
依業務訂單適時、適品、適量的采購,并跟催采購進度,確保訂購物料按時、按量、保質送達我司倉庫,協調銷售、生產的有效進行。訂單變更與撤消、品質要求變更與供方之間的及時信息傳遞,確保供方滿足我公司之需求。
與供應商采購異常、退、換貨、補償事宜的處理,確保我司利益;
加強與供應商的溝通與聯絡,確保貨源充足,供貨質量穩定,交貨時間準確;
6.做好下屬的管理工作。
采購員工作職責與流程篇三
大家知道嗎?崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置,提高工作效率和工作質量,規范操作行為,減少違章行為和違章事故的發生。那么采購員的崗位職責是怎么樣的呢?下面是小編為大家整理的采購員工作職責優秀模板,希望能幫助到大家!
1、監控面料市場變化,采取必要的采購技巧降低采購成本;。
2、及時協調解決采購物料、生產使用、客戶服務過程中所產生的供貨及質量問題;。
3、根據服裝設計以及貨品用料要求,進行面輔料、皮草供應商資源的開發及評估;。
4、依據采購計劃尋找合格的供應商,比價控制成本進行合同談判實施采購;。
7、負責面輔料、皮草產品資料和供應商資料的整理和歸檔。
1、認真貫徹落實《政府采購法》及相關規定,做到政府采購工作廉潔、高效,維護公共利益,堅持公開、公正、公平和誠實信用的原則,建立與政府采購相適應的管理方法。
2、負責上級部門和區政府采購中心下達的各項任務,確保本地區政府采購各項任務的完成。
3、負責本級政府招投標的監管工作。
4、編制本級政府采購預算,并下達批復到預算單位;負責制發有關文件、請示、報告、計劃、總結等材料。
5、負責審查、報送區政府采購目錄范圍內貨物、服務、工程建設的采購項目,協助或參與區政府采購中心對該項目的政府采購相關工作和驗收,負責對使用單位和供應商的回訪,協調和落實解決各項采購活動中出現的矛盾;完成政府采購資料的整理及檔案管理工作。
6、負責編制采購中心的政府采購統計報表,制定政府采購統計管理業務流程、統計口徑,確保統計數據正確無誤。
7、負責采購中心采購情況的分析,建立和完善與政府采購相適應的管理信息系統,提供先進的采購手段和有效的服務。
8、負責政府采購日常監督檢查工作,確保政府采購范圍內項目按規定執行。
1、認真執行總公司采購管理規定和實施細則,嚴格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時。
2、熟悉和掌握市場行情,按“質優、價廉”的原則貨比三家,擇優采購。注重收集市場信息,及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料應提前安排采購計劃及時購進。
3、嚴把采購質量關,物資選擇樣品供使用部門審核定樣,購進大宗物資均須附有質保書和售后服務合同。積極協助有關部門妥善解決使用過程中會出現的問題。
4、加強與驗收、保管人員的協作,有責任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。
5、完成領導交辦的其它各項工作。
1、負責公司采購工作,包括詢價、簽訂采購合同等。
2、采購訂單交期跟進與控制。
3、查證采購訂單的品質和數量,以及異常情況的及時處理與跟進報告。
4、與供貨商有關交期、數量等方面的溝通協調。
5、控制公司物料合理庫存。
1、完成所負責類別的新品開發工作,尋找市場暢銷或有潛力的新品;。
3、編制年/月度的采購與促銷計劃;。
4、對客戶需求進行分析,做好產品生命周期管理;。
5、統籌貨品流通環節工作,新品上架安排,商品的分配/調撥,銷售跟進和庫存控制。
6、監督檢查采購進程和價格控制,優化采購流程;。
7、為運營部門提供產品信息、技術等方面的支持,參與制定價格策略與行動計劃;。
8、完成主管交辦的其他一切事宜;。
2、熟悉各種材料技術性能、標準以及規定;。
3、根據項目要求,確保材料供應及時到位;。
4、跟蹤工地倉庫材料的出入帳情況,并進行有效管理;。
5、及時掌握材料市場價格動態,確保采購材料具備價格優勢且滿足要求;。
1、根據需求,負責供應商的開發及價格談判,包括設備類及現場服務;。
2、現有供應商管理;。
3、負責相關產品整個采購流程,從供應商開發、質量控制直到售后服務;。
4、準備和提交相關報告和采購數據;。
5、結合各部門提供的采購需求計劃,協助采購主管編制每年的采購預算;。
6、負責相關文件的歸檔及管理;。
7、準備并制作付款申請單;。
8、完成領導交辦的其它各項任務.
采購員工作職責與流程篇四
將采購訂單輸入指定的erp系統。
負責將配件采購訂單下達給指定的供應商。
與供應商溝通訂單事宜,且確保供應商在要求的交貨時間內完成訂單生產。
倉庫經理通知收到貨后在erp系統里面做收貨。
需要在適當的時候找新的供應商。
采購員工作職責與任職要求。
采購員工作職責與流程篇五
估計很多人聽過采購,大家知道嗎?崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置,提高工作效率和工作質量,規范操作行為,減少違章行為和違章事故的發生。下面是小編為大家整理的采購員工作職責例文7篇,希望能幫助到大家!
1、認真執行總公司采購管理規定和實施細則,嚴格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時。
2、熟悉和掌握市場行情,按“質優、價廉”的原則貨比三家,擇優采購。注重收集市場信息,及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料應提前安排采購計劃及時購進。
3、嚴把采購質量關,物資選擇樣品供使用部門審核定樣,購進大宗物資均須附有質保書和售后服務合同。積極協助有關部門妥善解決使用過程中會出現的問題。
4、加強與驗收、保管人員的協作,有責任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。
5、完成領導交辦的其它各項工作。
1、監控面料市場變化,采取必要的采購技巧降低采購成本;。
2、及時協調解決采購物料、生產使用、客戶服務過程中所產生的供貨及質量問題;。
3、根據服裝設計以及貨品用料要求,進行面輔料、皮草供應商資源的開發及評估;。
4、依據采購計劃尋找合格的供應商,比價控制成本進行合同談判實施采購;。
7、負責面輔料、皮草產品資料和供應商資料的整理和歸檔。
一、負責采購項目的市場調研,擬定具體的采購方案和計劃,進行報批和備案;。
二、根據采購計劃,負責組織或起草有關采購文件,進行報批和備案;。
三、組織評標活動,協調采購程序的具體執行;。
四、負責協調簽訂政府采購合同并監督合同履行,參與采購項目的驗收工作;。
六、采購項目完成后,及時將有關資料整理歸檔;。
八、完成領導交辦的其他工。
1、了解所負責物料的規格型號,熟悉所負責物料的相關標準,并對采購訂單的要求、交期進行掌控。
2、熟悉所負責物料的市場價格,了解相關物料的市場來源,降低采購成本,并做市場調查報告。
3、遵循適價、適時、適量的采購原則,并及時更新相關的《合格供應商一覽表》。
4、配合pmc部將原材料采購到位,確保生產順利進行。
5、來料品質異常和不良品退供應商的及時跟催。
6、追蹤外發加工產品全部回倉及跟進外發余料庫存情況。
7、跟進采購日常工作事物,并做好每日的日清工作。
8、做好與供應商對帳工作。
3、維護與合作商的關系,不斷開發新的優質供應商;。
4、按施工進度計劃平衡后編制,并及時向上級物資部門上報材料需用及采購計劃;。
1、采購員接到業務員分配給自己的訂單后首先需整理訂單資料,對照查看是否缺少重要的資料,及時業務員聯系溝通,收集完整的訂單資料,做到手中訂單無疑問。
2、安排面料打色樣,根據客戶要求給供應商提供面料的顏色或電子圖稿資料等,及時跟蹤色樣的進度并協助生產廠解決制作過程中遇到的問題。樣品到公司后,業務員需對照客戶要求認真檢查樣品是否合格,合格后方可寄給客戶確認。(需輸入erp系統進度情況)。
注意色樣除了寄給客戶的一份,采購必須留底。
3、安排面料品質樣,根據客戶要求給供應商提供面料的規格、成分或電子圖稿資料等,及時跟蹤品質樣的進度并協助生產廠解決制作過程中遇到的問題。樣品到公司后,采購員需對照客戶要求認真檢查樣品是否合格,合格后方可寄給客戶確認。(需輸入erp系統進度情況)。
注意品質樣除了寄給客戶的一份,采購必須留底。
4、色樣及品質樣寄走后協同業務員及時催促確認意見,做好后續樣品意見更改或不合格后的打樣安排工作,直至最終確認。注意業務員與采購之間的配合,不允許出現斷檔。(需輸入erp系統各環節的進度情況)。
5、終樣,色樣、品質樣最終確認后,面料采購負責投染終樣。及時跟蹤終樣的進度并協助生產廠解決制作過程中遇到的問題。注意終樣的數量需要滿足檢測、產前樣和船樣。樣品到公司后,采購員需對照之前確認的色樣、品質樣,檢查樣品是否合格,合格后方可寄給客戶確認。(需輸入erp系統各環節的進度情況)。
6、安排大貨生產,終樣、產前樣最終確認后根據計劃下采購合同生產大貨,并及時跟蹤面料的生產進度以防拖期影響成衣的縫制。(需輸入erp系統各環節的進度情況)。
7、面料到廠后:采購員負責檢驗工作的監督與實施,首先對照色樣、品質樣檢查色差、克重、品質等。其次監督工廠驗布,及時發現色差、色花、殘次等等問題并及時與供應商聯系解決,嚴格監控實際到貨數量并協同生產廠及時與供應商聯系協調補數事宜。
3、維護與合作商的關系,不斷開發新的優質供應商;。
4、按施工進度計劃平衡后編制,并及時向上級物資部門上報材料需用及采購計劃;。
采購員工作職責與流程篇六
3.負責辦理委托外協合同及訂單的簽訂流程;。
4.對外協過程進度進行有效過程控制,確保外協任務保質保量按期完成;。
6.定期與庫房配合進行半成品清點,做好數量與產品統計;。
7.協助需求部門妥善解決使用過程中出現的問題;。
8.處理臨時采購物資及對外計量業務等工作;。
9.完成領導安排的其他工作。
采購員工作職責與流程篇七
1、解所負責物料的規格型號,熟悉所負責物料的相關標準,并對采購訂單的要求、交期進行掌控。
2、熟悉所負責物料的市場價格,了解相關物料的市場來源,降低采購成本,每月提交《原材料價格跟蹤情況表》及市場調查報告。
3、遵循適價、適時、適量的采購原則,組織工程和品管人員對供應商進行評審和考核,并及時更新相關的《合格供應商一覽表》。
4、配合pmc部將原材料采購到位,確保生產順利進行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。
5、對重點物料進行重點跟進并及時解決到料異常。
6、追蹤mrb會議決議的執行情況,積極跟蹤供應商品質改善,將供應商回復的結果及時反饋到品管部。
7、追蹤外發加工產品全部回倉及跟進外發余料庫存情況。
8、跟催相關部門對樣品的確認結果并在當日內回交供應商。
9、跟進跟單員的日常事物,并做好每日的日清工作。
10、協助財務中心做好對帳工作。
11、定期或不定期向采購主管匯報工作。
12、服從上級臨時安排的其它工作。
采購員工作職責與流程篇八
1、模具設計/包裝設計/印刷行業/化工原料等。
2、熟悉化妝品相關的原料、容器及其他輔包材信息(護膚及彩妝類);。
3、對自己擔當負責的客戶訂單,日常相關訂單的采購及跟單處理,合理安排采購順序;。
4、嚴格控制產品的品質及交期,出現問題及時與供應商及相關部門的溝通及解決處理;。
6、每月與供應商及時對賬及開票處理、做好月結收尾的工作;。
7、具備開發合格供應商及管理供應商的能力,對于采購成本要合理、嚴格的控制。
8、熟悉erp的操作及使用以及塑料/玻璃/紙類印刷等相關包材的生產工藝。
采購員工作職責與流程篇九
大家知道嗎?工作職責是指在工作中所負責的范圍和所承擔的相應責任,包括完成效果等,工作職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。下面是小編為大家整理的關于采購員的工作職責,希望能幫助到大家!
1、根據需求,負責供應商的開發及價格談判,包括設備類及現場服務;。
2、現有供應商管理;。
3、負責相關產品整個采購流程,從供應商開發、質量控制直到售后服務;。
4、準備和提交相關報告和采購數據;。
5、結合各部門提供的采購需求計劃,協助采購主管編制每年的采購預算;。
6、負責相關文件的歸檔及管理;。
7、準備并制作付款申請單;。
8、完成領導交辦的其它各項任務.
1、認真貫徹落實《政府采購法》及相關規定,做到政府采購工作廉潔、高效,維護公共利益,堅持公開、公正、公平和誠實信用的原則,建立與政府采購相適應的管理方法。
2、負責上級部門和區政府采購中心下達的各項任務,確保本地區政府采購各項任務的完成。
3、負責本級政府招投標的監管工作。
4、編制本級政府采購預算,并下達批復到預算單位;負責制發有關文件、請示、報告、計劃、總結等材料。
5、負責審查、報送區政府采購目錄范圍內貨物、服務、工程建設的采購項目,協助或參與區政府采購中心對該項目的政府采購相關工作和驗收,負責對使用單位和供應商的回訪,協調和落實解決各項采購活動中出現的矛盾;完成政府采購資料的整理及檔案管理工作。
6、負責編制采購中心的政府采購統計報表,制定政府采購統計管理業務流程、統計口徑,確保統計數據正確無誤。
7、負責采購中心采購情況的分析,建立和完善與政府采購相適應的管理信息系統,提供先進的采購手段和有效的服務。
8、負責政府采購日常監督檢查工作,確保政府采購范圍內項目按規定執行。
1、執行采購訂單和采購合同,落實具體采購流程;。
2、負責采購訂單制作、確認、安排發貨及跟蹤到貨日期;
3、執行并完善成本降低及控制方案;。
4、開發、評審、管理供應商,維護與其關系;。
5、填寫有關采購表格,提交采購分析和總結報告;。
1.完成責任商品的采購,滿足公司銷售需求,根據市場行情定價或調價,指導銷售業務的開展。
2.完成優化與拓寬采購渠道,引進有優勢的新品種,加大總經銷產品的開發力度,調整和優化庫存產品結構,保證所購商品的有效銷售,降低采購風險。
3.處理高價品種,維護庫存商品的核算成本價和采購定價、銷售指導系數。
4.利用內外部資源,積極拓展利潤延伸項目。
5.審核責任商品供貨單位資格,按要求與供貨單位簽訂購銷合同或采購協議,確保各項手續辦理的完整、及時。
6.處理責任商品供貨單位各項返利的估算、清算及返利催收工作。
7.處理責任商品采購商品結算的審核、單位往來帳的核對,確保帳務清晰。
8.指導貨物的往來調撥,并協助處理調撥中發生的問題。
9.制訂購進退出計劃,保證商品的及時退出,減輕庫存壓力,杜絕不良庫存的出現,減少公司經濟損失;降低經營風險。
1、負責服務類的直接采購和有關管理工作。
2、編制采購實施計劃和方案,提出采購形式和方法。
3、組織實施公務車輛三定(定點加油、定點維修、定點保險)的招標、談判、詢價采購等工作、負責擬訂有關合同協議,監督合同和協議履行。
4、組織實施辦公耗材定點采購工作。
5、負責對定點供應商的回訪、協調和落實解決各項采購活動中出現的問題。
6、負責編制采購中心的政府采購統計報表,制定政府采購統計管理業務流程,確保統計數據正確無誤。
7、負責采購中心采購情況分析,建立完善與政府采購相適應的管理信息系統,提供先進的采購手段和有效服務工作。
8、負責委屬各站館中心的政府采購工作的協調與指導。
9、在做好日常工作的同時,完成辦公室主任、副主任交辦的其它各項工作。
一、在主管副主任的領導下,負責公寓管理中心的物品、物資的采購供應任務;認真執行有關法規,遵紀守法,努力鉆研業務,熟悉各種材料,及時準確、保質保量完成任務。
二、增強主動服務意識,及時了解需求,按需求制定采購計劃,不買劣質產品、超期或不用物品,既要滿足需要又不造成積壓浪費。
三、工作積極主動,勤跑多問,廣開渠道,爭取購進質量好,價格低的物品,努力降低材料成本,節省各項開支及運輸費用,為學校節約資金。
四、及時開票轉帳,不得拖拉,及時向主管副主任提供物品的價格。采購的物資必須及時送到或倉庫,交保管員驗質檢斤,辦理驗收入庫手續,并及時到供貨單位進行結算。
五、采購物品必須保證批發價格,并需有供貨人出據,采購的過程必須嚴格執行財務紀律,必須2人同行購貨,并簽字,予以報帳,杜絕先開票后進貨現象。
六、領用支票需妥善保管,不得個人轉借,如有丟失,除本人聲明掛失外,并應承擔一定的經濟責任。
七、嚴格遵守國家的法令及規章制度進行采購,要廉潔奉公,嚴禁與貨主私下進行非法交易,不得損害集體利益。
采購員工作職責與流程篇十
1、負責集團采購中心的采購工作(含退換貨)。
2、負責供應商資料的歸檔,負責尋找合作的供應商,協商采購交易條件。
3、負責采購合同的歸檔。
4、負責采購報表等相關報表填報。
5、負責跟蹤采購進度,保證產品質量,貨到入庫,入庫資料即時更新。
6、負責庫存數據的更新。
7、負責跟蹤進項發票并記錄。
8、完成領導交辦的其它工作。
采購員工作職責與流程篇十一
相信很多人聽說過采購員,大家知道嗎?崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置,有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象,提高內部競爭活力和更好地發現和使用人才,下面是小編為大家整理的最新采購員的工作職責,希望能幫助到大家!
1、認真貫徹落實《政府采購法》及相關規定,做到政府采購工作廉潔、高效,維護公共利益,堅持公開、公正、公平和誠實信用的原則,建立與政府采購相適應的管理方法。
2、負責上級部門和區政府采購中心下達的各項任務,確保本地區政府采購各項任務的完成。
3、負責本級政府招投標的監管工作。
4、編制本級政府采購預算,并下達批復到預算單位;負責制發有關文件、請示、報告、計劃、總結等材料。
5、負責審查、報送區政府采購目錄范圍內貨物、服務、工程建設的采購項目,協助或參與區政府采購中心對該項目的政府采購相關工作和驗收,負責對使用單位和供應商的回訪,協調和落實解決各項采購活動中出現的矛盾;完成政府采購資料的整理及檔案管理工作。
6、負責編制采購中心的政府采購統計報表,制定政府采購統計管理業務流程、統計口徑,確保統計數據正確無誤。
7、負責采購中心采購情況的分析,建立和完善與政府采購相適應的管理信息系統,提供先進的采購手段和有效的服務。
8、負責政府采購日常監督檢查工作,確保政府采購范圍內項目按規定執行。
1、根據需求,負責供應商的開發及價格談判,包括設備類及現場服務;。
2、現有供應商管理;。
3、負責相關產品整個采購流程,從供應商開發、質量控制直到售后服務;。
4、準備和提交相關報告和采購數據;。
5、結合各部門提供的采購需求計劃,協助采購主管編制每年的采購預算;。
6、負責相關文件的歸檔及管理;。
7、準備并制作付款申請單;。
8、完成領導交辦的其它各項任務.
1、負責公司采購工作,包括詢價、簽訂采購合同等。
2、采購訂單交期跟進與控制。
3、查證采購訂單的品質和數量,以及異常情況的及時處理與跟進報告。
4、與供貨商有關交期、數量等方面的溝通協調。
5、控制公司物料合理庫存。
1、飲片、原料、包材、輔料及成藥購買計劃的實施、跟進及交貨期控制。
2、負責協助供應商改善生產加工場所及設備、提高供應商質量保證;。
3、與供應商聯系報價并完成價格核算及合同擬定、執行情況跟蹤;。
4、購買品種的產地、供應商生產加工協調、溝通及指導;。
5、采購藥材(飲片)品質、數量適時跟進及異常情況的處理;。
6、公司與供應商有關飲片和原料購買相關的業務聯絡工作;。
7、協助采購經理做好國內藥材市場信息收集、調研、匯總工作;。
1、配合預算投標,材料調價,收集材料樣板,確認材料;。
4、熟知各種材料的性能、用途,對材料的用量和消耗進行監督;。
5、維護與合作商的關系,不斷開發新的優質供應商;。
6、做好材料入庫相關單據,積極配合采購材料的入庫、驗收,建立全程材料臺帳。
采購員工作職責與流程篇十二
1.與銷售部門溝通。按銷售需求,及時、準確地制作下游客戶的銷售訂單。
2.根據銷售訂單制作對廠家的采購訂單。
3.與廠家溝通采購過程中的貨、票、款等相關事宜。
4.與廠家結算相關的采購返款。
5.與下游客戶結算相關的銷售返款。
6.登記采購、銷售相關臺賬。
采購員工作職責與流程篇十三
3.負責所采購干果的品質管控,保證采購干果的品質合格;。
4.負責所采購干果的價格控制,確保采購干果價格優勢;。
5.負責所采購干果的數量控制,確保采購干果的數量;。
6.針對所負責干果在各門店的經營提出建議;。
7.關注門店缺貨現象,負責干果到貨率達到公司要求;。
8.負責市場調研和日常巡店,并給出可行性報告;。
9.完成上級領導臨時交辦的其他工作。
采購員工作職責與流程篇十四
供應商的評審、物料的及時采購、跟單員工作的安排與考核、與供應商對帳,并對分管的工作承擔責任。每日應到物料的及時跟進與確認、物料帳目的記錄及核查、協助處理來料異常、并對分管的工作承擔責任。負責本部門工作安排,督導其執行效果,本部以及與其相關部門的溝通協調工作,并對分管的工作承擔責任。單據的收發、訂單的接收及結果情況的跟進、文件資料的收發、管理。依相關部門的要求計劃,確保生產用原材料、輔料的準時到料,并確保來料的質量符合公司的質量標準要求。協助公司進行采購成本控制,不定時的向廠部總監匯報采購工作的運作情況。
【1】。
一、工作概要:
供應商的評審、物料的及時采購、跟單員工作的安排與考核、與供應商對帳,并對分管的工作承擔責任。
二、主要職責:
1、解所負責物料的規格型號,熟悉所負責物料的相關標準,并對采購訂單的要求、交期進行掌控。
2、熟悉所負責物料的市場價格,了解相關物料的市場來源,降低采購成本,每月提交《原材料價格跟蹤情況表》及市場調查報告。
3、遵循適價、適時、適量的采購原則,組織工程和品管人員對供應商進行評審和考核,并及時更新相關的《合格供應商一覽表》。
4、配合pmc部將原材料采購到位,確保生產順利進行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。
5、對重點物料進行重點跟進并及時解決到料異常。
6、追蹤mrb會議決議的執行情況,積極跟蹤供應商品質改善,將供應商回復的結果及時反饋到品管部。
7、追蹤外發加工產品全部回倉及跟進外發余料庫存情況。
8、跟催相關部門對樣品的確認結果并在當日內回交供應商。
9、跟進跟單員的日常事物,并做好每日的日清工作。
10、協助財務中心做好對帳工作。
11、定期或不定期向采購主管匯報工作。
12、服從上級臨時安排的其它工作。
【2】。
一、工作概要:
每日應到物料的及時跟進與確認、物料帳目的記錄及核查、協助處理來料異常、并對分管的工作承擔責任。
二、主要職責:
1、所負責物料的規格型號,熟悉所負責物料的相關標準,并對采購訂單的要求、交期進行掌控。
2、及時更新相關材料的《合格供應商一覽表》及相關資料。
3、配合pmc部將原材料采購到位,確保生產順利進行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。
4、追蹤mrb會議決議的執行情況,積極跟蹤供應商品質改善,將供應商回復的結果及時反饋到品管部。
5、追蹤外發加工產品全部回倉及跟進外發余料庫存情況。
6、跟催相關部門對樣品的確認結果并在當日內回交供應商。
7、服從采購員的日常工作安排,并每日做好日清工作。
8、協助采購員做好對帳工作。
9、服從上級臨時安排的其它工作。