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局長辦公會議紀要格式篇一

中國船舶代理及無船承運人協會于2015年5月28日在上海召開了協會會長辦公會，協會會長、副會長單位領導及協會秘書處、上海、廣東辦事處負責同志參加了會議(出席會議名單附后，見附件1)。會議由會長主持，就“審議協會領導變更”、“關于國際船舶代理行業進一步對外開放問題”等七個議題，聽取匯報和進行研究，并形成紀要如下:。

一、通過協會領導調整變更的決議。

協會第四屆領導張際慶會長因工作變動，提出辭去會長職務，推薦現任xxxx有限公司(中國外輪代理有限公司)總經理***接替協會會長職務;協會第四屆領導***副會長，因工作變動，提出辭去副會長職務，推薦現任中遠集裝箱船務代理有限公司總經理***接替協會副會長職務。

會議一致同意協會領導調整變更的決議;按照交通運輸部“人教編制(201*)**號”通知“要求”和協會章程，將嚴格履行有關程序，報送部審批。

二、會議聽取了2015年5月28日上午業內專家就我國國際船舶代理行業進一步開放問題研討情況匯報，贊同專家提出如下五點共識意見：

(1)應對國際船舶代理行業開放程度和在航運業中位于低端服務業的作用正確評估。

(2)我國國際船舶代理行業進一步開放與上海自貿區加大對外開放無必然聯系。

(3)我國航運業進一步全方位開放應按國際慣例，堅持對等原則。

(4)有關政府主管部門在研究對外開放政策中應汲取有關海運國家對外資、外商現金的管理經驗，注重事中、事后監管。

(5)我國國際船舶代理企業應變革經營理念，適應全球經濟一體化和全程物流發展趨勢，運用電子商務手段提升為海運業的服務功能。

會議并責成協會秘書處將專家意見整理，形成我國國際船舶代理行業對進一步對外開放的'意見，報送政府主管部門作決策參考。

三、會議聽取了關于國際船舶代理業務備案工作情況匯報。

協會自201*年9月受部委托辦理國際船舶代理業務備案工作至今已開展*個月，期間新成立船代企業共***家;停止船代業務企業4家;變更名稱/地址企業15家;許可證到期備案企業約500家(尚有1500家待辦理備案)。另，中外合資船代企業約110家，對中外合資企業派生二級合資船代企業，其歸屬中資還是中外合資的掌控不一致的問題，會議認為應按中外合資船代企業到期辦理許可證。

交通運輸部要求協會通過辦理業務備案，理清國際船舶代理行業實際狀況和掌握行業發展動態。

會議要求秘書處將國際船舶代理業務備案情況，除定期向將交通運輸部水運局匯報外，要進一步與口岸一關三檢(海關、海事、邊防等)單位聯系、溝通，定期通報國際船舶代理企業備案情況。

四、會議聽取了關于無船承運業務發展情況匯報。

截止到2014年5月底，無船承運業務資質企業達4970家，其中，上海約**家;保證金*家;替代保險2109家;保函52家。

交通運輸部自5月15日在上海試點下放無船承運業務管理權限的工作，對此，協會雖然有不同觀點，但還是應顧全大局，對部的決定服從和支持，主動與部水運局和上海市交委聯系，配合幫助辦理有關無船承運業務經營資質登記工作。

對無船承運業務發展前景問題，協會可以從行業協會角度，向主管部門提出建議。

五、會議同意秘書處提出的近期擬邀請業內有關專家開會修改“協會章程”和起草“船舶代理行業規范”。該項工作力爭三季度完成。

六、會議核準近期58家企業新申請入會。

秘書處應繼續做好發展會員工作，將新生力量融入協會，逐步使入會企業數量達到行業企業總數的半數以上。

七、議決定在201*年11月召開協會201*年理事會議，聽取協會201*年的工作進展情況匯報和研究201*年度工作計劃，并責成秘書處做好會前的籌備工作。

會議要求將此次會長辦公會“會議紀要”向全體會員通報，并呈送交通運輸部有關主管部門。

中國船舶代理及無船承運人協會。

2015年5月28日。

局長辦公會議紀要格式篇二

本年度第二次公司全體員工會議于8月x日舉行，由公司總經理助理主持召開，全體員工列席參加。會議主要圍繞五個議題進行，現整理記錄如下：

各部門簡單總結上半年工作，由于公司業務量不多，開展項目少，員工的工作量不大。值得指出的是，上半年公司比稿中標率為零，此問題值得文案策劃部深思。追溯此原因，與文案部部門間欠缺討論、商議、集思廣益等原因不無關系，個人的智慧有限，應發揮團隊協作的精神。為此，會議提出，部門間需建立團隊精神，各人需盡量參與每個項目中，文案策劃部接到項目后，可召開小型工作會議，與各部門間探討策劃方案，集思廣益，增加中標的幾率。各員工可為項目的.策劃及執行等各環節提供個人的建議及意見，以便項目更好地開展，同時提高工作效率。

1、業務量少。

踏入今年，公司業務量萎縮情況比較嚴重，值得公司管理層及各員工反思，是否客戶不滿意，是否服務未到位，是否部門支撐力量不足。經過大家的反思與總結，建議今后從以下方面做好，爭取今年下半年及明年業務量等有一個明顯的增長。

首先客服方面，要積極主動地與客戶維護良好的關系，充分利用節假日等條件向客戶送禮問候，與客戶形成良好的互動，鞏固已有項目，開發新項目。同時，要積極主動地“走”出去，改變以往的等客戶“送”項目上門的方式，開發多元化客戶，拓展不同形式的業務，努力爭取更多的項目。在業務量增長方面，客服人員任道重遠。

其次，各部門員工要積極做好自身工作，增益求精，力求在客戶心中留下良好的口碑，維護公司形象。再次，文案策劃部、設計部、客服部需注入新的力量，增強支撐能力。

2、部門間工作量不均衡。

此表現為時間與數量的不均衡。有些部門一段時間清閑，一段時間繁忙；某些部門工作量比較多，某些部門工作量十分少。為解決此問題，各員工需根據各自職位提前做好工作計劃，合理安排時間。

3、部門溝通脫節。

這個問題從第二個議題中已得到體現，既知癥結所在，今后部門間應加強聯系，建議在公司墻壁多增加一塊白板，由員工蔡京成每周更新項目的進展情況，使大家能第一時間獲悉項目的進程，大致了解各自手中的工作。

4、工作態度散漫。

由于公司氛圍相對寬松，管理頗為人性化，加上近來公司業務開展不多，大部門員工閑賦時間較多，因此在上班時間上網、聊天、玩游戲、聽音樂等現象較為常見。為了進一步規范管理，提升工作效率，增值員工能力，今后上班時間一律杜絕與工作無關的行為，各員工須遵守公司守則，在完成工作任務的情況下，可通過多看多學習多思考，積累知識，進行增值。

5、員工積極性不高。

由于公司目前的績效考核、項目提成等相對欠缺吸引力，對員工的積極性存在一定的約束，因此公司管理層不妨對目前的獎勵制度作出適當的調整。會議中提及的在完成公司成本運營任務之后，將年度公司所得利潤的10%—15%作為員工獎金的建議，得到了全體員工的一致認可，根據個人工作量及貢獻程度分派獎金，將能極大地刺激員工積極性，激發工作熱情，這將有利于公司的發展，達到雙贏的局面。

三

公司下半年工作計劃圍繞以下關鍵字展開：穩固業務，尋求突破；客戶維護、開拓業務；整頓管理、激發動力；50萬保底，15%分成。

局長辦公會議紀要格式篇三

地點：xx現場建設管理組會議室。

主持：李*。

參加人員：

議定事項：201月20日，xx新區管委會主任李*在新區綜合保稅區建設現場主持召開主任辦公會,專題研究保稅區建設有關事宜。會議聽取了綜保區、經發局、規土局、蘭新投控等相關部門工作情況匯報，并就有關事宜進行了安排部署。現將會議議定事項紀要如下：

一、關于綜合保稅區保稅倉庫、標準廠房租賃價格測算事宜。會議確定：

二、關于綜合保稅區建設事宜。會議確定：

三、關于土地手續辦理事宜。會議確定：

四、關于綜合保稅區開發建設有限公司運營事宜。會議確定：

五、關于綜合保稅區企業進出口業務相關事宜。會議確定：

六、關于征地拆遷事宜。會議確定：

七、關于綜合保稅區綜合樓、辦公區域等標段的裝修事宜。會議確定：

局長辦公會議紀要格式篇四

20xx年x月x日下午，總經理xxx在四樓會議室主持召開總經理辦公會議，專題研究、協調部署了公司春節前的工程進度和確定各項工程完成目標。

員少。但困難中透著光明，20xx年同時也是更充滿希望的一年，因此讓我們所有的公司同仁在20xx年放手一搏，精誠團結，共創明日輝煌。

公司利益關系到工程部每一個管理人員的自身權益，要把公司的項目做為核心，做為重中之重去落實。要求每一個工程管理人員，要以一個主人翁的姿態全身心地投入到工作中進去，真抓實干，協同作戰，使工程部成為公司戰無不勝的排頭兵、尖刀班！質量管理和進度管理任務很重，安全文明建設面臨要上一個新的臺階，及時做好工程預決算、保質保量趕進度。這就要求我們；早謀劃，嚴要求，堅決執行公司的決策，及時總結工程部階段性的工作經驗和不足，為使工程部的管理工作日趨制度化、規范化、合理化，需要加倍努力！

1、xxx：20xx年春節前須完成工作內容：xxx室外東側南北向過道花崗巖鋪貼完成，西南角場地成型，xxx正門臺階、地面、安裝、裝修完成；xxx室內樓梯踏步花崗巖鋪貼，欄桿、扶手安裝完；天井四周不銹鋼欄桿、鋼化玻璃安裝完。二層部分玻璃幕、玻璃鋼架封堵完；xxx公共部分剩余樓梯、欄桿、扶手安裝完。xxx公共衛生間20xx年農歷2月初2之前交付使用；春節后著重補前期遺留資料、圖紙、簽證等，爭取兩個月內完成報公司預算部、工程部審核，xxx及室外收尾活在資金有保證情況下爭取兩個月內施工完成，3個月內完成驗收。

2、xxx：20xx年春節前須完成工作內容：人工湖東側毛石砌筑完成，xxx周邊消防主干道路基及砼硬化須全部完成；室內東西兩側側廳在馬街書會前封堵完成，消防水池主體框架施工完成，xxx西南角種植部分完成室外場平，春節過后著重補前期遺留資料、圖紙、簽證等，爭取兩個月內完成報公司預算部、工程部審核，xxx及xxx室外種植、綠化、亮化在資金有保證情況下爭取兩個月內施工完成，3個月內完成驗收。

3、xxx：二、三層辦公室裝修要求在陰歷20xx年x月25前完成，隨后兩個星期內提供相關工程驗收資料、施工圖紙。xxxx年前盡快把裝修方案確定。

4、要求各工程口春節后每個月25號之前必須將進度計劃上報至公司預算部、工程部，以便公司做資金平衡計劃，公司統一調配資金，確保公司各工程進度正常進展。

局長辦公會議紀要格式篇五

公司月份工作會議紀要怎么寫?會議紀要成為很多單位會后執行和處理會議議定事項的主要工具與憑證。本文是本站小編為大家整理的公司月份工作會議紀要范文，僅供參考。

會議時間：xx年x月x日。

地點：會議室。

會議主持人：

20xx年3月日，在熱電公司二樓會議室召開了1月份月度安全例會，會議由副總經理谷振全(主持工作)、主持、副總經理郭小元、總經理助理王儉紅、副總工程師喬平及各部門負責人、安健環部相關安全主管、外委施工隊負責人參加本次會議。

會議首先由安健環部經理王軍做了1月份安健環管理分析報告，各部門就本部門1月份安全工作進行了相應的總結，最后公司領導進行了總結部署，會議內容總結如下：

一、1月份安健環部管理分析內容提要。

1、1月份安全指標完成情況及安全生產形勢分析。

截止1月31日，公司未發生人生輕傷及以上事故，發生一類障礙1起、二類障礙2起、未遂0起、異常4起、違章3起，未發生職業病、環保事故和火災事故，未新增重大隱患，安全生產形勢趨向良好。

2、安全任務分解。

責任書。

簽訂情況。

各部門均與熱電公司簽訂了安全責任書，各部門與班組、班組與班員均簽訂了安全責任書，做到了安全責任層層分解。

3、四票辦理情況。

1月份共計辦理工作票33份，合格率為100%，辦理操作票54份，合格率為100%，風險預控票87份，合格率60%;動火票0份。

本月工作票檢查存在問題：1月份檢修人員在處理相關缺陷時，共計有51條缺陷，未按規定辦理工作票，占缺陷總比為8%，要求檢修人員嚴格對照辦理工作票實施目錄辦理工作票，同時要求運行人員把好監督關口。

4、安全培訓。

安健環部對公司所屬各部門的“三權人”進行了培訓和考試認證。全員考試在80分以上，全部合格。

5、隱患排查。

1月6日發生的運行一部6#爐壓火事件，是由于一次很普通的故障未及時處理而導致擴大的，運行部承擔事件處理方式方法不當責任。

2、薄弱環節。

1、存在問題通報。從安健環部1-2月份的月度檢查情況看，各部門的本安體系建設工作基本處于停滯狀態。

2、做好季度考評工作。主要做好迎接電力公司3月17日季度考評的準備工作。包括開展熱電公司季度考評工作、閉環上級公司歷次檢查存在問題。

3、標準修訂。根據20xx年體系運行情況和部門變動關系，今年對相關的責任主體進行了變動，已下發至各部門。

四、領導講話重點紀要。

副總經理谷振全：一是“找、抓、促”期間一定要保障安全生產，分清主次問題。二是本安體系建設是貫徹全年的工作，電力公司1號文件明確提出熱電公司要達到一級，所以各部門務必認真扎實開展此項工作，安健環部做好監督工作。

總經理助理王希金：一是各部門要及時將月度安全總結于每月5日前上報到安健環部。二是本安工作要務實開展，不能搞突擊，切實做到把本安體系建設工作納入到日常工作中。三是做好迎接電力公司“三會”檢查組準備工作。

五、本次會議形成工作任務。

六、1月份會議形成工作任務閉環情況。

會議時間：2xx年x月x日。

地點：a會議室。

參加會議人員：各分子公司總經理、股份副總及部門經理。

會議主持人：董事長宗谷音先生。

會議內容：主要分單位審議1-10月份實際經營情況及原因分析。

財務部對各公司應收帳款對帳回函情況進行了通報，董事長在會上對下一步工作重點做了布署。

一、1-10月份經營回顧：

1-10月份累計營收同比增長14.09%，出口同比增長5.85%，利潤同比增長179.24%。

二、下一步。

工作計劃。

及要求：

針對現狀，公司下一步應重點抓好以下幾方面工作：

1、繼續加大庫存清理力度：公司年初提出今年的重點工作之一是清理庫存，但從10月份執行情況來看，清理庫存進度緩慢，依然沒有起色。各位公司負責人在今年度剩余的時間一定要花大力氣重視該項工作，特別是對于生產棉襪的企業來說，過了目前處理庫存的黃金時間，那么這些產品要等1年才有機會消化。同時各單位要重視訂單尾數的消化清理工作，不要一方面在清理老庫存，另一方面又新增庫存，否則清理庫存這項重點工作會導致失敗。

2、堅持走出去戰略：公司近幾年通過走出去戰略，先后在金華、江西、湖北等地投資建廠，進行低成本制造轉移，取得了不錯的成績。目前在本地的工廠面臨招工難、稅負重、成本高等一系列困難和問題，對企業持續盈利帶來挑戰。鑒于企業所處的實際經營環境，我們要堅持走出去戰略，一方面通過繼續向外投資(如新疆)轉移制造，充分利用當地的政策優勢;另一方面將非關鍵工序外擴外包，本地工廠逐步轉變成只保留關鍵工序為核心客戶提供制造服務。通過以上戰略的實施，逐步提高運作效率、降低營運成本，保證企業長期穩步發展。

3、關于應收帳款對帳問題：從本月財務對各單位對帳回函的統計情況來看，此項工作很不理想。應收帳款對帳作為日常管理工作，應月月對單，養成習慣，使之成為常態化，這是最起碼的要求。此方面公司是有深刻教訓的，之前由于公司個別負責人不重視、缺乏責任性，沒有及時對帳從而給公司造成很大損失。為此各單位負責人務必高度重視，今后如發現有單位不及時對帳，一經查實將分別給予總經理、財務經理、業務經理(或采購經理)2,000元/人。單的處罰。

4、關于20xx年預算計劃工作：明年的預算必須圍繞以利潤為中心制訂計劃，以5%的利潤率為底線，低于5%的訂單必須單獨報批;虧本的訂單一律不允許做，除非能夠給公司現在和將來帶來戰略意義。各單位要圍繞利潤目標改變經營行為，想盡辦法降低成本，控制人員。要求各單位在下周二之前將調整好的預算報財務匯總。

5、關于經營例會材料問題：目前有些單位不按規定時間上報經營例會材料，材料提供斷斷續續，以致財務部及公司領導層沒有充分時間審閱材料、了解信息、發現問題。希望各單位對此項工作要堅持底線和原則，保證上報材料的及時性和準確性，以便及時發現問題，堵管理漏洞。為此從下月起各單位必須在每月10日前將材料交給財務，11日前由財務統一匯總后報董事長，否則按每延誤一天給予相應單位總經理10,000元、財務經理5,000元的處罰。從明年1月份起，經營會議的召開方式要加以改變，從原來的分單位匯報改為集中匯報，所有人員集中參會。

6、其他事宜：監管部要改變工作方法和思路，抓住工作重點;品管部在滿足客戶質量要求的同時要堅持按公司標準執行，要堅持原則，以免出現漏洞給公司造成損失。

會議時間：xx年xx月xx日(星期一)上午9時。

會議地點：指揮部第三會議室。

主持人:邵衍偉。

參加人員:、及各部門負責人等。

記錄人：

會議內容。

本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃，公司領導對本周重點工作進行了安排部署。現將會議紀要如下：

一、安全管理方面：

1、安健環部要按照公司關于秋季安全生產大檢查的部署，認真落實秋檢工作，做到人員落實、項目落實、時間落實，確保秋檢收到實效，不走過場，不流于形式。

公司第七次安委會初步定于9日上午召開，這既是一次月度的安委會會議，也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加，特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作，還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。

2、工程部、物資部要按照公司的要求，嚴格檢查已到設備的保管情況，做好防腐防銹工作;同時就設備監造中發現的問題與監造單位進行溝通，嚴格執行考核制度。

3、目前，公司外出實習人員較多，共有四個實習隊，140多人，希望公司各部門根據各自的職能，對外出實習人員從人身安全、思想穩定、政策落實等方面切實做好工作，保證培訓與實習工作的順利完成。

3、立豐公司要采取有力措施，切實加強對武裝部的治安保衛和安全管理，綜合管理部要加強監管，確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經發生的不安全事件，要積極配合地方有關部門精心排查，杜絕類似現象不再發生。

二、質量進度管理方面：

1、國慶期間，雖然我公司與參建單位沒有放假，但由于參建單位兵力不足、機械、設備投入不足，現場并沒有呈現出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過，今年僅剩三個月不到的時間，各部門要充分利用這段時間，想盡一切辦法向前推進，全力投入到工作中去。工程部等相關部門要抓緊與參建單位溝通，敦促施工單位投入必要的人力、機械、設備等，保證連續施工，在確保工程質量的情況下，保證施工進度，務必實現年度工程目標。工程管理、計劃等部門要認真梳理、檢查今年的工程進度完成情況，哪些是必須保證完成的，哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的，而這些客觀因素又不依我們的意志為轉移，哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調整工程節點進度來完成。

2、為啟動送出工程，計劃部需與前期組配合，進行必要的招投標等方面工作的調研。

3、工程施工過程中要繼續充分發揮監理的作用，要始終明確：監理單位就是業主單位的具體延伸，監理工作就是業主工作外延的擴張，必須將其推到第一線。現在第三季度已過，要對監理的工作情況進行總結疏理，認真檢查、考核。

4、設計方面，工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設等方面的調研，同時與設計院溝通二次設計方面的問題。

5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思，同時要對已施工完成的部分做好標識，避免損壞。

三、內部管控方面：

1、神華國華公司港電的機構設置、人員定編都重新進行了核定，生產準備部及公司其他各部門要提前做好策劃，在人員定員減少的情況下，優化配置、加強現有員工工作能力的進一步挖潛;生產準備部要對此引起足夠重視，做好外出人員的培訓。

策劃方案。

同時嚴格執行考試、考核規定提升培訓效果提高員工專業水平與工作能力以達到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效包括降低人工成本按照國華公司的要求實行成本領先戰略。

3、公司的經濟活動分析會，從本月起要增加對工程的分析，主要就設計優化及工程變更事宜進行分析，工程部等各相關部門要做好準備;下月開始經濟活動分析會要增加對物資的分析。

4、送出工程方面目前已發生費用，計劃部、財務部等要單獨列支，專款專用，防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。

5、公司專業人員要密切關注施工現場的情況，要深入一線，身體力行，對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業指導書的要求進行比對、研究，對于存在的問題，要按照內因外因的辯證關系去廓清思路、找準癥結，同時做到知與行相統一。

四、其他：

1、綜合管理部要將國華公司十周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚，精心準備，按期上報，不能有遺漏。

2、立豐公司要盡快完成#5、6樓的結算工作，同時做好#3、4樓的結算準備工作。

3、立豐公司辦公室板房已經完工，請信息中心盡快協助接通網絡等，以保證立豐公司搬遷后正常開展工作。

4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。發：公司領導、副總師、各部門。

xx公司綜合管理部xx年xx月xx日。

紀要整理：、

局長辦公會議紀要格式篇六

會議紀要是一種法定的公務文書，其撰寫與制作屬于應用寫作和公文處理的范疇，必須遵循應用寫作的一般規律，嚴格按照公文制發處理程序辦事。以下是由本站pq小編為大家推薦的辦公會議紀要格式范文，歡迎大家學習參考。

它側重于記錄貫徹有關工作方針、政策，及其相應要解決的問題。如，《全國民族貿易和民族用品生產工作會議紀要》，《全省基本建設工作會議紀要》。

(2)代表會議紀要。它側重于記錄會議議程和通過的決議，以及今后工作的建議。如《××省第一次盲人聾啞人代表會議紀要》。

(3)座談會紀要。它內容比較單一、集中，側重于工作的、思想的、理論的、學習的某一個問題或某一方面問題。如，《十省區、十個路局整頓治安座談會紀要》。

(4)聯席會議紀要。它系指不同單位、團體，為了解決彼此有關的問題而聯合舉行會議，在此種會議上形成的紀要。它側重于記錄兩邊達成的共同協議。

(5)辦公會議紀要。對本單位或本系統有關工作問題的討論、商定、研究、決議的文字記錄，以備查考。

(6)匯報會議紀要。這種會議側重于匯報前一段工作情況，研究下一步工作，經常是為召開工作會議進行的準備會議。

(7)技術鑒定會紀要。

(8)科研學術會議紀要，包括年會紀要。

有兩種格式：一是，會議名稱加紀要，也就是在“紀要”兩個字前寫上會議名稱。如，全國財貿工會工作會議紀要;又如，吉林省工商行政管理局長會議紀要。會議名稱可以寫簡稱，也可以用開會地點做為會議名稱。如，京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會紀要，又如，鄭州會議紀要。二是，把會議的主要內容在標題里揭示出來，類似文件標題式的。如，關于加強紀檢工作座談會紀要;又如，關于落實省委領導同志批示保護省級文物七級浮屠塔問題的會議紀要。

簡要介紹會議概況，其中包括：

(1)會議召開的形勢和背景;。

(2)會議的指導思想和目的要求;。

(3)會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者;。

(4)會議的主要議題或解決什么問題;。

(5)對會議的評價。

文號寫在標題的正下方，由年份、序號組成，用阿拉伯數字全稱標出，并用“”括入，如：【2019】67號。辦公會議紀要對文號一般不做必須的要求，但是在辦公例會中一般要有文號，如“第xx期”、“第xx次”，寫在標題的正下方。

它是紀要的主體部分，是對會議的主要內容、主要精神、主要原則以及基本結論和今后任務等進行具體的綜合和闡述。

怎樣才能寫好正文部分?也就是說，要掌握點什么要領與方法，是否可以這樣：

(1)要從會議的客觀實際出發，從會議的具體內容出發，抓中心，抓要點。抓中心就是抓住會議中心思想、中心問題、中心工作;所謂要點，就是會議主要內容。要對此進行條理化的紀要。

(2)會議紀要是以整個會議的名義表述的，因此，必須概括會議的共同決定，反映會議的全貌。凡沒有形成一致意見的問題，則需要分別論述并寫明分歧之所在。

(3)要掌握并運用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對會議進行概括與總結。它是貫穿在紀要始終的一條紅線。

(4)為了敘述方便，眉目清楚，常用“會議認為”、“會議指出”、“會議強調”、“與會人員一致表示”等詞語，做為段落的開頭語。也有用在段中的，仍起強調的作用。

(5)屬于介紹性文字，筆者可以靈活自由敘述，但屬于引用性文字，必須忠實于發言原意，不能篡改，也不可強加于人。

(6)小型會議，側重于綜合會議發言和討論情況，并要列出決議的事項。大型會議內容較多，正文可以分幾部分來寫。常見的有三種：一是概括敘述式;二是分列標題式;三是發言記錄式。

一般寫法是提出號召和希望。但要根據會議的內容和紀要的要求，有的是以會議名義向本地區或本系統發出號召，要求廣大干部認真貫徹執行會議精神，奪取新的勝利;有的是突出強調貫徹落實會議精神的關鍵問題，指出核心問題;有的是對會議做出簡要評價，結合提出希望要求。

關于協調解決沙面大街56號首層房屋使用權問題的會議紀要。

第xx號。

xx年2x月2日上午，市政府辦公廳xxx主任主持召開會議，協調解決沙面大街56號首層房屋使用權問題。參加會議的有省政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國土房管局、二商局、市外輪供應公司等有關部門的負責同志。

會議認為，沙面大街56號首層房屋使用權的問題，是在過去計劃經濟和行政決定下形成的歷史遺留問題。早幾年曾多次協調，雖有進展，但未有結果。最近，按照省、市領導同志"向前看"、"了卻這筆歷史舊賬"的批示精神，在辦公廳的協調下，雙方本著尊重歷史，面對現實，互諒互讓的原則，合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。

經過協商、討論，雙方達成了一致的認識。會議決定如下事項：

一、市外輪供應公司應將沙面大街56號房屋的使用權交給勝刊賓館。

二、考慮到市外輪供應公司在56號經營了30多年，已投入了不少資金，退出后，辦公地方暫時難以解決，決定給予其商品損耗費、固定資產投資和搬遷費等一次性補償費用共95萬元。其中省政府辦公廳和廣東勝利賓館負責80萬元;考慮到省政府領導曾多次過問此事和省、市關系，另15萬元由廣州市政府支持補助。

三、省政府辦公廳和勝利賓館的補償款于x年x月7日前劃撥給市外輪供應公司。市政府的補助款于x月5日左右劃撥，市外輪供應公司應于x月15日開始搬遷，x月20日前搬遷完畢并移交鑰匙。

四、市外輪供應公司原搭建的樓閣按房管部門規定不能拆遷。空調器和電話等2月20日前搬遷不了的，由勝利賓館協助做好善后工作。

會議強調，雙方在房屋使用權移交中要各自做好本單位干部群眾的工作，團結協作，增進友誼，保證移交工作順利進行。

局長辦公會議紀要格式篇七

參加人員：xx。

記錄人：xx。

主持人：xx。

會議內容：村辦公樓嚴重滲漏，修建青瓦屋面的問題。

曾召文：今天召開的是專題會議，關于修建辦公樓屋頂的問題，由于今年連續干旱高溫造成屋頂滲漏。無法正常辦公，在這種情況下，不得不將辦公樓的屋頂修好。今天喊大家來就是討論修繕的可行方案，(具體討論情況省)。

經過大家討論：認為最便宜的是做青瓦屋面，就按這個方案辦理。具體的費用情況如下：

一、青瓦屋面面積：180平方米。

二、工程負責人：張德文，負責質量、安全等全面工作。

三、文應平負責工程預算，質量監督等工作。

四、村兩委全體工作人員負責檢查驗收工作。

閉會時間：10時50分。

記錄人文xx。

xx村委會。

局長辦公會議紀要格式篇八

xxx年10月23日下午，黃國林主任主持召開主任辦公會議，專題研究了中心內設機構工作職責、崗位設置等事項，安排布置中心下一階段主要工作。白玲副主任、馬劍請假。現紀要如下:。

一、關于中心內設機構工作職責、崗位設置。

會議認為，中心內設機構工作職責要與局黨組批復的主要職責一致，原則上不做大的調整，部分工作可以微調。同意將證書管理及專家隊伍建設工作納入題庫(網絡)管理部。會議原則同意綜合(考務)管理部和題庫(網絡)管理部工作職責及崗位設置，人員具體分工待兩部提出意見后再做研究。

二、關于中心下一階段的主要工作。

會議研究確定了下一階段主要工作:。

(一)組織開展好支部深入學習實踐科學發展觀活動。要認真按照局機關黨委的統一部署和實施方案工作要求，繼續組織好學習、調研和討論，要做好第一階段活動情況的材料上報。

(二)規范開發、教材編寫、卷庫編制及影像制作工作。要認真落實9月20-21日在石河子召開的工作會議精神，加強對各項工作的跟蹤和協調，及時督促和檢查工作進展情況，對各項工作要加強指導。

局長辦公會議紀要格式篇九

每一個會議是需要做會議紀要的，那辦公室會議紀要怎么寫呢?下面小編就和大家分享辦公室會議紀要，來欣賞一下吧。

時間：x年x月xx日(周三)上午九點。

地點：寫字樓樓會議室。

內容：辦公例會。

主持人：

與會人員：、

記錄人：

內容摘要：

本次會議重點強調領各部門領導要沉下心，避免人浮于事，辦事拖沓，效率低下，扎扎實實地做好本部門工作，會議同時圍繞行政、人事、工程、招商等工作展開，現將會議主要內容紀要如下：

一、辦公室。

1.本周經過初試、復試，有4名應聘人員于春節前后到崗，分別為電氣工程師、土建工程師、造價經理、招商員。

2.人事部已擬定蕪湖公司組織架構、

崗位職責。

的初稿。

3.由策劃部配合人事部擬定企業文化墻、桌牌、標語的統一制作標準，辦公室做好詢價、后期制作工作。

4.以統一品牌材質、統一型號、良好的售后作為詢價標準，做好視頻會議系統的詢價工作。

5.擬定保潔衛生標準。

6.組織新員工集體培訓。

二、招商部。

1.招商部本周工作重心對、裝飾城進行深入調研且及時關注各大市場最新動向，并于當天及時匯總討論，形成系統、完善的數據庫。

2.對招商部、采購部、策劃部全體員工進行房地產基礎知識、商業地產知識培訓，并于下星期進行考核。

3.擬定x年度營銷計劃方案。

4.編制部門x年崗位需求，人數及需求到崗時間以及崗位人員職務。

說明書。

三、策劃部。

1.根據項目工程進度，一月份推廣重點以公司招聘為切入點，亮相企業品牌，以軟硬文結合的形式面市。定于x月xx日、x月xx日在xx晚報刊登兩期硬廣和軟文。

2.完成xx人事人才網知名企業設計，并與xx人才網簽訂廣告合同。

3.本周完成媒體資源分析報告，提報公司領導。

4.根據工程節點、招商節點，擬定年度營銷推廣費用預算。

5.提報一期營銷策略思路。

6.配合人事部廣告公司對接，協助審核企業文化墻和背板設計樣稿。

7.本周完成網站的廣告發布及具體執行。

8、編制部門x年崗位需求，人數及需求到崗時間以及崗位人員職務說明書。

四、采購部。

1.考察、等市場，初步與x品牌管理部進行對接，并拜訪服裝城企劃部經理。

2.統計各類大宗商品品類極其代理渠道、合作方式、聯系方式，以及與我市場業態定位吻合的商品的終端集散市場地址或生產廠家，完善采購部數據庫，目前已搜集品牌運營商資料31家，輕紡市場7家，搜集地板品牌資料44家、廚衛品牌資料68家、家具品牌資料25家。

3.梳理采購部基本管理制度。

4.完善采購部試題數據庫。

5.編制部門組織架構，確定部門職責、職權。

6.編制部門20xx年崗位需求，人數及需求到崗時間以及崗位人員職務說明書。

五、工程部。

1.本周六之前，擬定概念性開標方案規則，可由人事部聯系新進員工、參與編制。

2.《工程管理制度》已修訂完成，由工程部經理聯系總裁秘書將修繕稿本發給各股東單位參會人員，于1月20日之前收集反饋意見。

3.圍墻制作方案初步確定，主干道為廣告墻，剩下的部分。

為磚墻，策劃部配合，先期啟動設計方案，造價部編制圍墻總預算。

4.就目前x地塊大量優質土被盜現象，提請xx區政府x區長開周協調例會時，解決此項問題。

5.本周完成勘探單位資格預審工作。

6.協助勘探院完成x地塊地界定位工作。

7.主動和概念性規劃設計單位進行對接，了解階段性進展，并及時解決反饋問題。

8.x月xx日，參加x、x地塊摘牌。

9.本周進行樁基、土方、降水承建單位報名;x、x地塊臨水、臨電施工單位報名;參與x、x地塊承建單位招標文件編制及確立。

10.督促x、x地塊供水、供電、排污。

六、財務部。

1.配合xx科技，完成財務信息化相關工作。

會議時間：20xx年4月7日晚19:00。

會議地點：二樓會議室。

會議主持：張總經理。

參會人員：

列席人員：無部門負責人以外人員列席。

會議記錄：

20xx年4月7日，張興全總經理主持召開總經理辦公會第一次會議，會議討論并決定了如下事項：

一、審議通過《總經理辦公會會議規則》(下稱《規則》)。《規則》對總經理辦公。

會的主要內容、召集和主持、議事規則、議事和記錄、會后事項都作了明確和詳細的規定，為規范公司經營管理、保證會議質量、提高工作效率提供了制度基礎和執行依據。

二、關于貼皮縫隙問題。目前已更換裁皮刀，更換后情況如何應作進一步的觀察、驗證，吳愛平經理應全程跟進問題的最終解決。

三、關于紙箱品質不穩定的問題。吳愛平經理反映：目前紙箱供應商生產能力不夠，且質量不大穩定。會議要求采購部應對此引起足夠重視，盡快尋求解決問題的途徑。

四、關于五金、鋁材的采購供應問題。吳愛平經理反映：五金、鋁材經常不能及時到位，以路軌為例，經常在催，就是沒見東西，而且即使買回來也比原來的貴，質量還沒原來用的好。針對這一問題，會議要求采購部依據情況對鋁材、五金供應商進行評估，對供應能力不足、質量要求不達標的供應商應進行淘汰，重新選擇供應商，確保供應及時、質量可靠。

會議指出：物控部在向采購部提交物料采購清單時，務必注明交期，以落實和強化責任，避免疏漏;同時采購部人員、物控人員應提高主動性，相互多溝通，多問詢，相互間多反饋，失誤才會最大程度地減少。針對這一點，物控部、采購部都應對下屬人員作出嚴格的要求。

會議要求：物控部還應考慮到某些五金、鋁材件的交期，合理地做好安全庫存。

五、關于成品倉的整理問題。會議要求吳愛平經理與渠道銷售部門溝通，及時合理地安排出貨。

六、關于成品沙發存放空間不足的問題。會議要求：做出來的成品沙發暫時可放二樓倉庫;庫存產品按品牌劃分區域，定點放置，以免錯放、亂放、錯發，并要求定期清點，以保證數據的準確性。

七、關于餐椅布套運送的問題。會議要求由鄭中春經理安排人員與行政司機協調，

行政司機在送早餐回公司途經三廠時送至餐椅部王群兵。會議強調：各個環節均需簽字交接，交接工具表單由鄭中春經理提供。沙發部、行政部、板式部務必安排下屬人員落實。

八、關于樣板師傅修改老款沙發產品的問題。已要求盧志輝按1套/4天的進度完成，請鄭中春經理跟進和反饋。

九、關于熱壓機鋼板更換的問題。已責成李治明更換，請丁德龍經理跟進并反饋。

十、關于胡桃木皮拼縫所需填充蠟筆的采購問題。會議要求由采購部鐘惠嫻跟進解決。

十一、關于面油架裝運回廠的問題。會議要求由吳愛平經理聯系相關人員協調解決。

面油貨架上支撐桿泡沫包材換成軟管，丁德龍經理與采購部聯系協調解決。

十二、關于同色環美貼的問題。丁德龍經理反映：因15mm三聚氫氨板、25mm貼皮板由原中纖密度板換成了微粒板，建議外露孔位必須配同色環美貼。這個方案予以采納。同時要求工程部劉志揚經理跟進設計方案的修改。

十三、關于成品倉人員產品熟悉的問題。會議要求劉志揚經理對包裝入庫的產品務必配備產品描述性文件;同時成品倉人員如有不明，由物控部知照其咨詢劉志揚經理。

會議強調：由于餐椅包裝紙箱已作更改，要求物控部務必要求并督促物流員在搬運、碼放、裝車過程中嚴格加以控制，避免不必要的物件損壞。

十四、關于行政部下周。

工作計劃。

及協調事項的問題。會議同意行政部下周工作計劃：跟進深賽爾退租事宜;完成人事文員、行政助理、行政專員、食堂人員績效考核方案的編制工作;對行政助理、專員進行明確分工;跟進三廠安全整改工作全面完成;完成《員工手冊》修訂50%的工作量;組織員工集體照相，為辦勞動保障卡做準備;完成行政部組織架構、崗位職責、崗位說明書的編制;完成舒波、梁桃樹工傷理賠資料的提交和王進華工作申報事宜;提交餐飲服務許可證的辦理材料;繼續跟進平面設計、專賣店設計的招聘工作;收集各部門組織架構、崗位職責、崗位說明書。

會議要求由采購部鐘惠嫻協助跟進32個防爆燈罩的購置事宜。

十五、關于常規餐椅、促銷款、暢銷款缺貨的問題。會議要求物控部吳愛平經理在4月11日前務必進行整改，制訂明確的生產排期計劃。

十六、關于板式產品補件問題。會議明確要求：今后涉及板式補件，由商務部下補件單至板式部，由丁德龍經理協調解決。

十七、沙發面料數據更新問題。會議指出：現有面料情況可由商務部知照歐陽琴按要求提供數據，以后涉及這方面的問題，一方面采購部應要求歐陽琴每周更新1次，特殊情況及時知照商務部;另一方面，必要時商務部可與采購部鐘惠嫻聯絡，以督促更新。

十八、關于沙發部跟單信息反饋的問題。會議要求：一方面沙發部跟單應主動反饋訂單產品所需面料、五金狀況，產品生產進程及產品完工入庫信息;另一方面，會議建議商務跟單與沙發部跟單在公司內部qq群內聯絡，以便查究和落實責任;另外，必要時可與鄭中春經理直接聯系，以作及時回應。

十九、關于沙發部小件物品無人跟蹤的問題。會議要求今后由沙發部跟單專人跟進，統一收集，定時段交與沙發庫房，并辦好入庫手續，庫房也指定固定專屬區域。存放。吳愛平經理、鄭中春經理予以協調落實。

二十、關于售后及責任追究問題。會議決定暫由張興全總經理直接受理。

二十一、關于“五〃一”銷售工具的準備問題。會議明確要求：25套布版由鄭中春經理安排落實;色板封面制作由鐘惠嫻負責;海綿樣品則由張興全總經理與渠道銷售部門溝通后落實跟進。

二十二、關于打樣出來的科墨產品的清理問題。會議要求由鄭中春經理安排制成成品，由公司內部進行處理。

5月4日下午，縣委、組織部長王友芳主持召開部辦公會議。各科室負責人就四月份工作完成情況及五月份工作安排作了交流。會議圍繞“做人、做事、做官”開展了討論，對部機關下一階段能力作風建設工作進行了部署。

4月份全體部機關干部以縣委換屆籌備工作為重點，統籌推進各項組織工作，取得較好成效。一是較好完成鄉鎮黨委換屆相關后續工作，部署、指導在城黨(工)委召開黨代會、黨員大會，選舉出席縣黨代會黨代表。二是完成全縣首屆“十佳大學生村官”評選、表彰工作，隆重舉行頒獎儀式及論壇活動，先后赴武漢、南京、揚州等地高校開展大學生村官招聘宣傳推介活動，為大學生村官在寶能“招得進、留得住、用得上”營造良好氛圍。三是向縣委會專題匯報了“能力作風建設”、“創先爭優”工作，前一階段工作得到充分肯定，有2條活動信息被《省創先爭優簡報》刊用、1條信息被《人民日報》綜合采用。四是舉辦全縣人才政策培訓班，組織130多名干部和企業負責人研習人才政策，編成《人才政策匯編》。五是村綜合服務中心建設工作得到省、市、縣領導的肯定，通過省級驗收。六是在全縣窗口單位和服務行業部署開展“三亮三賽三評”主題實踐活動。七是圍繞紀委換屆進行部分人事調整，公推競選的20名副科職干部赴鄉鎮、園區基層一線掛職錘煉。八是牽頭做好結對聯系鄉鎮工作，組織11個部門主要負責人到涇河鎮參觀、座談，獻計獻策，明確“六個一”的結對聯系工作要求。

5月份組織工作以做好縣委換屆各項準備工作為重點，進一步統籌推進各項工作。一是全力做好縣黨代會的各項籌備工作。二是圍繞縣黨代會。

工作報告。

的要求，做好過去五年。

工作總結。

和今后五年工作規劃。三是繼續推進創先爭優和干部隊伍能力作風建設活動，有機結合建黨90周年紀念活動，遴選一批先進典型，統籌做好宣傳表彰，形成創先爭優熱潮。四是推進省“雙創”、省“企業博士集聚計劃”申報工作，做好省“333高層次人才”考核和推薦工作。五是繼續推進農村黨組織“五有”提升工程，結合我縣實際，抓好省、市委實施村級“四有一責”建設行動計劃推進會精神的貫徹落實工作，重點培植一批典型。六是辦好鄉鎮黨委委員培訓班、“兩新”組織入黨積極分子培訓班以及第二期村干部大專學歷班開班典禮。七是加強組工干部學習平臺建設，利用好、發揮好作用。八是繼續做好結對聯系涇河鎮和掛鉤聯系企業的服務工作。

會上，部機關干部圍繞“三做”，結合本職工作，就“組織工作者應該怎樣做人、做事、做官”展開討論。并對下一階段部機關能力作風建設進行了部署。要求部機關干部注重改進四個方面問題：

一是全局觀問題。組工干部要胸懷全局找準目標定位，圍繞中心做好結合文章，整合調動各方資源，找準組織工作與中心工作的結合點、切入點，努力打造組工品牌特色。

二是效率問題。工作不能滿足于“沒有功勞的苦勞”，要突出工作重點，講究工作方法，以是否出“四力”(生產力、公信力、創造力、凝聚力)作為檢驗組織工作成效的標準。

三是質量問題。干部考察、人才培養、會議組織、活動安排等各項工作的謀劃、實施、推進，都要重視細節問題，從最壞處著手，向最好處努力。細節決定成敗，尤其在換屆籌備工作中，任何一個環節都不能出差錯。

四是心態問題。每位組工干部都要擺正自己的心態，要有一顆平常心，要“躺下像橋，讓人通過;站著像梯，讓人爬過”。要有寬容的心態，用人所長、容人所短。要有感恩的心態，不能有吃虧的思想。要有陽光的心態，充滿激情地干事。

出席人員：

列席人員：

記錄整理：

報：市委組織部，縣委，縣人大、政協主要負責人。

發：各基層黨(工)委。

局長辦公會議紀要格式篇十

會議議題：關于優化組合后需要明確的幾個問題會議內容：

年11月3日，xxx副董事長和總經理xxx，召集總工程師xxx、經營副總xxx、基建副總xxx、總經理助理xxx在五層總經理辦公室開會，研究明確了優化組合后工資發放和員工工休等問題，會議形成如下意見：

一、關于優化組合后工薪發放問題。

1.機關及各礦從9月1日起執行新的工薪標準，具體明確如下：

(1)各礦副礦級以上人員和公司安全生產系統部長，月薪標準按年薪的十二分之一發放。

(2)公司安全生產系統科長，工薪按優化組合方案所確定的月工資水平標準執行。

(3)機關非礦類部(科)長，工薪均按照優化組合方案所確定的一級標準執行。

(4)集團公司科員的工薪級別，由各部領導組織考核，根據能力和成績提出工薪級別標準，經分管副總審核后，報公司領導批準執行。

2.機關和各礦九月和十月份工薪不再追溯考核，十一月和十二月份公司要對工薪實行考核發放制。

3.公司副總級領導已有工薪待遇的，暫按原有標準發放。暫還沒有確定工薪的，等董事長回來確定。

4.關于各礦停產期間工薪管理辦法。

會議明確，各礦因自然災害等不可抗力原因而造成停產的，公司暫按如下原則辦理：

(1)在停產期間，未開展任何有效的工作來啟動、恢復生產工作的，整個礦井領導的工薪按70%發放。

80%、85%或90%發放。

5.關于公司機關值班及下井補助標準。

(1)參加公司安全生產值班的人員，建議每人每班補助80元。

(2)集團公司人員下井補助，建議部長50元、科長30元、科員20元。

二、關于下一步績效考核辦法。

1.公司對各礦后二個月考核辦法，由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經理助理任恩昌根據《煤礦安全生產質量標準化考核辦法》進行修訂補充，作為公司11、12月份對各礦副礦級以上人員考核依據。

2.公司對機關安全生產部門人員的考核辦法，由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經理助理任恩昌，抓緊制定安全生產系統人員的考核細則辦法，從11、12月試行，年底修訂后正式推出考核制度文件。

3.非礦類機關人員考核辦法，依據已定考核標準執行。

三、關于員工工休問題。

會議明確，從現在到年底，員工出勤、請銷假及工休暫定為：

1.省內員工工作26天為全勤，省外員工工作24天為全勤。

2.各礦、各部門在保證不影響工作的情況下，可合理安排員工輪流工休。

3.因工作原因工休日無法安排休息的，經考勤部門核實后，

對超出天數按當月日工資水平予以補助，因個人原因達不到全勤天數的，按員工的當月日工資水平予以減薪。

4.會議明確必須嚴格執行請銷假制度，公司副總、各礦礦長(副礦長)、部門經理請假必須報總經理批準，一次違反規定的，罰款500元;兩次以上違反規定的，停職檢查。其他人員的請假按照公司相關規定執行。

四、重申機關、礦級、安全生產系統領導下井次數根據國家和地方政府對集團公司、礦級、安全生產系統領導帶跟班、與工人同上同下制度的要求，各級領導要認真落實此項制度，具體要求為:。

2.礦級領導礦長每月下井次數不得少于12次，副礦長不得少于18次。

3.安全生產系統部門領導每月下井次數不得少于20次。

年11月3日。

主題詞：優化組合工資工休確定紀要。

呈報：郭董事長。

主送：各煤業公司、機關各部門。

抄送：公司各副總留存共印16份。

局長辦公會議紀要格式篇十一

簽發人：

會議時間：年05月13日(星期幾)上午9時。

會議地點：第三會議室。

主持人：

參加人員及各部門負責人等記錄人：

會議內容。

本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃，公司領導對本周重點工作進行了安排部署。現將會議紀要如下：

安全管理方面。

1、安健環部要按照公司關于秋季安全生產大檢查的部署，認真落實秋檢工作，做到人員落實、項目落實、時間落實，確保秋檢收到實效，不走過場，不流于形式。公司第七次安委會初步定于9日上午召開。這既是一次月度的安委會會議，也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加，特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作，還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。

2、工程部、物資部要按照公司的要求，嚴格檢查已到設備的保管情況，做好防腐防銹工作;同時就設備監造中發現的問題與監造單位進行溝通，嚴格執行考核制度。

3、目前，公司外出實習人員較多，共有四個實習隊，140多人，希望公司各部門根據各自的職能，對外出實習人員從人身安全、思想穩定、政策落實等方面切實做好工作，保證培訓與實習工作的順利完成。

4、公司要采取有力措施，切實加強對武裝部的治安保衛和安全管理，綜合管理部要加強監管，確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經發生的不安全事件，要積極配合地方有關部門精心排查，杜絕類似現象不再發生。

質量進度管理方面。

1、國慶期間，雖然我公司與參建單位沒有放假，但由于參建單位兵力不足、機械、設備投入不足，現場并沒有呈現出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過，今年僅剩三個月不到的時間，各部門要充分利用這段時間，想盡一切辦法向前推進，全力投入到工作中去。工程部等相關部門要抓緊與參建單位溝通，敦促施工單位投入必要的人力、機械、設備等，保證連續施工，在確保工程質量的情況下，保證施工進度，務必實現年度工程目標。工程管理、計劃等部門要認真梳理、檢查今年的工程進度完成情況，哪些是必須保證完成的，哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的，而這些客觀因素又不依我們的意志為轉移，哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調整工程節點進度來完成。

2、為啟動送出工程，計劃部需與前期組配合，進行必要的招投標等方面工作的調研。

3、工程施工過程中要繼續充分發揮監理的作用，要始終明確：監理單位就是業主單位的具體延伸，監理工作就是業主工作外延的擴張，必須將其推到第一線。現在第三季度已過，要對監理的工作情況進行總結疏理，認真檢查、考核。

4、設計方面，工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設等方面的調研，同時與設計院溝通二次設計方面的問題。

5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思，同時要對已施工完成的部分做好標識，避免損壞。

內部管控方面。

1、公司港電的機構設置、人員定編都重新進行了核定，生產準備部及公司其他各部門要提前做好策劃，在人員定員減少的情況下，優化配置、加強現有員工工作能力的進一步挖潛;生產準備部要對此引起足夠重視，做好外出人員的培訓策劃方案，同時嚴格執行考試、考核規定，提升培訓效果，提高員工專業水平與工作能力，以達到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效，包括降低人工成本，按照國華公司的要求實行成本領先戰略。

2、外委檢修事宜，公司相關部門要積極主動地與其溝通，提前做好策劃工作，理清港電公司自身的管理思路，制定具體方案，以便與國華徐電進行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜，生產準備部要盡快研究其他方案，做好策劃。

3、公司的經濟活動分析會，從本月起要增加對工程的分析，主要就設計優化及工程變更事宜進行分析，工程部等各相關部門要做好準備;下月開始經濟活動分析會要增加對物資的分析。

4、送出工程方面目前已發生費用，計劃部、財務部等要單獨列支，專款專用，防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。

5、公司專業人員要密切關注施工現場的情況，要深入一線，身體力行，對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業指導書的要求進行比對、研究，對于存在的問題，要按照內因外因的辯證關系去廓清思路、找準癥結，同時做到知與行相統一。

其他。

1、綜合管理部要將國華公司十周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚，精心準備，按期上報，不能有遺漏。

2、公司要盡快完成5、6樓的結算工作，同時做好3、4樓的結算準備工作。

3、公司辦公室板房已經完工，請信息中心盡快協助接通網絡等。

局長辦公會議紀要格式篇十二

主持人：

參會人員：、。

記錄人：、

會議議題：制定公司例會制度及人員工作責任制。

會議內容：

一、例會：

時間：每周一上午9:30—10:00.

參加部門：總經理，財務部，工程部，綜合辦公室,餐廳部。

參加人員：以上部門所有人員。

參會內容：匯報上周工作總結，本周工作進度，下周工作計劃。

二、車輛管理辦公室。

成立專門的司機辦公室，管理公司車輛、游艇的使用。

工作內容：

1、車輛、游艇的鑰匙保管。所有鑰匙統一保管，不得私人專管。

游艇鑰匙由梁加恒負責保管。

2、需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》，拿到登記表后方可出車，使用人出車前先在《車輛出勤統計表》上填寫清楚，如有漏填或者不填發現后嚴肅處理。

3、每月月初至月末的時數里程及費用支出填寫《車輛費用支出月報表》，交由辦公室存檔。

三、所有部門鑰匙管理。

1、董事長辦公室鑰匙管理如下：

由管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把，財務室備用1把。

不在的情況下再由辦公室使用，如都不在由財務室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。

由管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把。

其他人員不得留有和使用此鑰匙。

3、財務室鑰匙管理。

由一人負責及使用。

其他人員不得留有和使用此鑰匙。

4、辦公室鑰匙管理。

由辦公室人員管理。

其他部門不得留有和使用此鑰匙。

5、接待包間鑰匙管理。

由管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把，財務室備用1把。

不在的情況下再由去辦公室領取使用。

其他人員不得留有和使用此鑰匙。

6、庫房鑰匙管理。

由管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把，財務室備用1把。

其他人員不得留有和使用此鑰匙。

四、工作人員責任制及工作安排。

1、xx月xx日遞房產市場調研報告，由陳偉偉負責，辦公室人員協助。

2、xx月xx日對庫房酒水盤點，由辦公室登記造冊，和協助盤點，提供酒水發票和數量，并每月月底對賬核實。

3、xx月xx日開始做文化收集工作，由負責，協及辦公室人員協助。

4、負責公司網站建設，及輔助辦公室工作。

5、由負責工程進度的督促及人員的考核，配合工程方面的工作。

6、餐廳部門。

需要采購用車應避免用車高峰期，盡量選擇早上或晚上去。

接待菜品明細由負責登記，接待酒水由或負責登記，并每月的月初和月底做好統計核對。

7、對公司犬類管理，由督促管理。

局長辦公會議紀要格式篇十三

主持人記錄。

出席人員。

會議內容：

本次會議由主持，會上根據總經理召開干部例會精神，以及近期監督檢查工作發現的一些現象，對下一步的工作做了新的部署。

1、安全監督檢查。由原先的每月一次增加到每月兩次，主要參加人員安全員、主體負責人，根據檢查情況下達整改指令;每月底召開安全例會，通報近期安全工作情況。

2、安全巡檢制度。現場巡檢人員、安全員、管理人員等要根據制度對各個部位進行巡檢并登記。巡檢頻率較低，不按制度執行的按相關規定處罰;軋鋼廠在稀油站加一個記錄本，人員檢查等進出做好登記。

3、廠內車輛管理。現在我們公司內車量較多，鏟車、運輸車、拉土車、挖掘機、商混車等，要加強現場人員監督管理，尤其施工車輛，要勘查好施工現場，發現違章，一定要制止或通知保衛部處理。

4、分區域設定安全責任人、特種工崗前培訓。特鋼、高線投產在即，現在要著手制定各區域兼職安全責任人;各崗位安全操作規程要編制成冊，對員工要進行針對性培訓。

5、作業票使用。目前我們高空作業、動火作業、進入受限空間作業較多，但個別作業票使用還是不到位，辦理作業票各級人員簽字同時也是對你一個告知，查看其防范措施并安排人員檢查協助，這也體現安全重視程度。下一步檢查中發現未辦理作業票要按規定進行處罰，若發現違章作業加倍處罰。

6、項目安全標示制作上墻。現在高線已經做了部分，做完后要盡快使用，尤其煤氣站、配電室、操作臺等部位，馬上要試車了，對操作人員、外來人員起到警示作用;特鋼部分安全標示搜集好后也要進行制作;新廠房標示一定要根據下發的國家規定去做。

7、嚴禁吸煙。現在每天已安排人員進行檢查，晚上不定時突擊檢查，在現場若發現人員吸煙一律按規定處理，不管什么情況，大家要通知到位，包括我們員工和外來施工隊。

8、防雷自測。各廠用揺表對煤氣站、配電室接地做一個自測，看看接地是否符合規定;現在有的單位為減小雷電、靜電對電器或線路等造成損壞在煤氣站這樣危險部位安裝了電涌器，以防受損，這個研究一下我們是否要裝。

9、夏季來臨，要做好防暑降溫和地溝等清理工作。員工增加部分降溫水等措施;部分設備要做好檢查;行車上溫度較高，空調要做好檢查修理，項目上新進的行車要督促按上空調。雨季來臨之前，一定要清理好地溝、車間頂上水槽、修理損壞的落水管，以防雨水回灌或淋壞設備，項目各施工隊低洼臨時線路做好清理，以防意外。

10、交通安全。項目上已陸續進入部分新員工，強調好交通安全同時，現在要做好回執，一開始就讓他們養成好的習慣。

發各安全管理人員。

局長辦公會議紀要格式篇十四

5月28日上午，總經理張xx在公司七樓會議室主持召開黨委擴大會議暨總經理辦公會議，現紀要如下：

一、順應市場發展要求，整合公司部室。成立甘肅xx企劃與市場經營部，負責各外設分公司、辦事處工作，管理策劃市場拓展方面的業務;將證照管理部更名為人力資源與證照管理部，統轄公司資質貯備、人才聘用、證件管護方面的工作。

二、按照黨群教育實踐活動要求和實際工作需要，成立甘肅xx黨委紀檢督察室，由副總經理樊興榮負責，督察對象包括總公司全體機關工作人員和分公司經理、副經理。督查內容是檢查督察國家政策法規、黨風廉政建設、公司管理制度的貫徹落實情況，推進集團黨的群眾路線教育實踐活動順利開展。

三、會議要求，努力實現總公司和分公司財務管理的規范化。嚴格執行公司財務管理制度，會計和出納必須分別設專人，物業公司、勞務公司、資產經營管理部等都必須按照國家相關規定及公司制度規范運行，特別是報表和核算必須及時準確。

四、會議充分肯定了物業公司近期工作所取得的階段性成效，明確細化了下階段重點工作任務，要求確保開發公司和物業公司聯手健康發展。

五、會議審定并原則通過了《甘肅xx證件使用制度》、《甘肅xx物業管理制度》、《甘肅xx市場發展規劃》、《甘肅xx外設分公司、辦事處、項目工地印章使用協議書》、《甘肅xx建設工程項目合作補充協議》、《甘肅xx職工業務拓展獎勵制度》。

六、會議討論確定了機關各部室年的重點責任目標、量化分解具體指標，與年終部室責任書考核掛鉤，真獎實罰。

會議強調，集團各業務部室、分管副總要加強溝通，精誠協作，密切銜接，嚴格遵守落實分級請銷假制度和工作日志簽批制度，凝聚人心，以更加專注的精力和更加主動的工作確保年各項任務圓滿完成。

會議還研究了人事任免等事項。

列席人員：

局長辦公會議紀要格式篇十五

主持:李xx。

參加人員:xxxx。

議定事項:xxx年1月19日，xx新區管委會主任李睿在新區綜合保稅區建設現場主持召開主任辦公會,專題研究保稅區建設有關事宜。會議聽取了綜保區、經發局、規土局、蘭新投控等相關部門工作情況匯報，并就有關事宜進行了安排部署。現將會議議定事項紀要如下:。

一、關于綜合保稅區保稅倉庫、標準廠房租賃價格測算事宜。會議確定:鑒于由慧達公司所測算租賃價格及運營方案不完善，要盡快邀請具有進出口貿易及保稅區經營經驗的會計評審機構重新制定方案，方案要精確成本分析，做到科學合理。慧達公司和綜保區開發建設有限公司要進一步確定綜保區保稅倉庫和標準廠房租賃及運營方案，確保項目運作有法律依據，具備合法性。

二、關于綜合保稅區建設事宜。會議確定:綜保區建設要倒排工期，加快建設進度。綜保區開發建設有限公司負責綜保區后續的運營，財政局和蘭新投控負責綜保區開發公司的融資工作。

三、關于土地手續辦理事宜。會議確定:綜保區涉及相關土地由蘭新投控通過招拍掛形式取得，所得土地作為注冊資本注入綜保區開發建設有限公司進行運營。蘭新投控和綜保區負責相關土地的轉讓手續，加快辦理相關建設手續，3月5日之前須全部辦結。根據新政發〔xxx〕57號通知，綜保區內的企業用地供應享受“出城入園”企業凈地出讓的優惠政策，代征用地不再收取征地成本費用。同意規土局提請審議的關于綜保區項目及配套用地lxqxxx001c、lxqxxx002c、lxqxxx003c、lxqxxx006c、lxqxxx007c、lxqxxx008c、lxqxxx009c號7宗土地供應方案，按規定程序實施出讓，待管委會會議審定后下達供地批復。

四、關于綜合保稅區開發建設有限公司運營事宜。會議確定:由王慧副主任負責，在春節前制定出臺綜保區開發建設有限公司經營及后續問題解決的總體方案。綜保區開發公司要抽調專門人員研究綜保區后續運營事宜，完善管理體制機制，吸納更多進出口企業進入園區，要盡快批復保稅商店，實現全功能匹配。籌建辦要集中精力抓建設，把綜保區建設成為新常態下轉方式、調結構的新的經濟增長極。

五、關于綜合保稅區企業進出口業務相關事宜。會議確定:由經發局負責下達保稅區內企業進出口業務指標，綜保區開發建設有限公司負責制定方案，爭取盡快將綜保區進出口業務量做大。

六、關于征地拆遷事宜。會議確定:綜保區建設涉及到的12戶農戶及停車場征地拆遷工作由土地征管中心、中川鎮負責，經發局督促協調，春節前全部完成。

七、關于綜合保稅區綜合樓、辦公區域等標段的裝修事宜。會議確定:綜合服務樓的裝修要及時與機場對接，在燈光、電磁干擾、限高等問題上嚴格執行規范要求。外立面顏色及保溫措施要充分考慮本地氣候條件;海關、國檢及綜保區管委會辦公區域要嚴格按照中央八項規定執行，以簡約為主;商品展示區的裝修要盡快與廈門優傳和諦航集團聯系落實，做到合理利用和科學劃分;其他標段按照專家意見進行修改后實施。