在日常的學習、工作、生活中，肯定對各類范文都很熟悉吧。寫范文的時候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？接下來小編就給大家介紹一下優秀的范文該怎么寫，我們一起來看一看吧。

事業單位考試中的公文寫作篇一

公文的文面格式，指公文正式文本的印制規格樣式。它有極強的程式性、規范性，這既有利于公文的處理，也有利于公文的寫作。為提高公文寫作和處理的質量和效率，必須注重公文文面格式的規范化。

一、公文文面格式的類型

1.公文式文面格式即公文格式。這也是公文中使用最多的文面格式。機關、單位、團體往來的正式公文，通常采用了公文格式這種文面格式。這種文面格式由《條例》和《辦法》以及《中華人民共和國國家標準行政機關公文格式》作出了統一規定，顯得正規、莊重、嚴肅、規范。

2.專業規范文本式文面格式這是指行政職能機關和管理部門，在職能管理工作中所制發的一些專用公文規范文本形式。在不同的領域、部門、行業、專業，各類規范文本的文面格式都有所不同，如司法文書與稅務文書、專利文書、商標文書，其規范文本格式迥異。但在同一專業、行業、領域中的規范文本，其文面格式則是一樣的，如經濟合同規范文本，在全國各地都通用。這類文面格式規范、簡明，填寫、處理和使用都比較方便。

規范文本將有關內容分項列出，設計好項目名稱和應填寫的內容，編制成表格文書。各項目之后留下足夠空白，讓使用單位和個人按規定填寫。填寫好經審查無誤后，要按規定分別蓋上單位公章。法人代表(法定代表人)、代理人或經辦人、或者承擔相應權利義務的自然人(個人)也要簽名蓋章。有時，有關各方(如必需的中介方、擔保方、委托方、主管方)也要蓋章聯署。有的還要經有關方面公證、簽證并簽字蓋章。有些需經職能主管部門批準方能生效的規范文本，甚至連文書處理過程中的有關程序如審查、批準意見和審批簽字蓋章都一并在同一文本上反映出來。這種經有關各方都簽字蓋章后制作的一式若干份規范文本，具有同等法定效力，受到法律保護，是特殊的正本形式。而雖已填上相關內容，卻并未經有關各方簽字蓋章的規范文本，則不具備法定效力，一律視為草稿。

3.一般文章文面形式有些公文如工作研究、會議講話稿、調查報告、總結、經濟活動分析等等，也常采用一般文章的文面形式單獨印發。這種文面形式靈活、簡便，但卻不夠規范。這也就是通常說的“白頭文件”文面形式。

二、規范的公文文面格式的作用

1.保證公文的完整、正確、莊重，‘是公文權威性、_有效性的具體表現形式。如公文的紅色版頭，可區別于其他應用文，形式上更顯莊重、嚴肅;加蓋發文機關印章，是公文生效的重要標志。

2.可以為公文的撰寫、處理與運用提供方便，也為公文的立卷歸檔提供方便，有利于提高辦文效率，進而提高工作效率和質量。

3.可以為辦公自動化奠定基礎。公文格式的規范化、標準化，是采用計算機技術和其他先進設備來處理公文的前提和要求。沒有公文格式的規范化，是難于實現公文處理的現代化的。

三、公文文面格式的特點

公文文面格式具有規范性和確定性的特點。按照《條例》、《辦法》和《公文格式》國家標準的規定，公文的組成部分是確定的，不能隨意更換增刪;公文的文面格式是有統一規定的，各級機關、單位、團體都必須按確定的、規范的格式撰制、印發公文。只有一這樣，才一有利于提高公文處理和公文寫作的質量和效率。

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事業單位考試中的公文寫作篇二

事業單位考試公文寫作基礎知識

公文是一種特殊的文章，其寫作過程具有一些特殊的規律性，因此，要寫好公文，除了必須遵循諸如文從字順，觀點與材料統一，層次分明，結構合理等文章寫作通則之外，還必須遵循下列一些基本要求：

1、“合法”

符合黨和國家的法律、法令、方針政策，符合上級指示和規定，與本機關其他現行有效文件保持一致。

2、求實

即實事求是，真實可靠，合乎實際，各種方法措施切實可行，具有可操作性。

3、合體

使用文體正確，語言表達及結構形式符合公文的各項要求，并符合特定場合和對象的需要。

4、簡明

用最簡潔的文字，順暢而有條理地明確表達充實豐富的內容，做到言簡意賅。

5、嚴謹

公文的結構必須嚴密有序，用語務必周密確切不生歧義，沒有漏洞。

6、準確

準確無誤是衡量公文質量的重要指標，要求從對公文制發意圖與依據的反映到每項具體內容的表達，從文種的選擇到概念的使用，以至每個符號的書寫印刷都必須準確無誤。

7、規范

要求公文格式、語言表達、符號使用均應符合有關規定，符合語法規則與邏輯規則。規范是公文的一個重要特征。

8、完整

要求公文結構完整，不遺漏任何必備內容，以保證公文能完整有效地消除受文者對特定問題上的不確定性。

9、清晰

要求字跡清楚，字體標準，工整，避免因字跡不清，模糊混亂而造成錯漏。

10、耐久

要求公文的紙張和字跡應持久耐用，以保證其既能充分發揮現實效用，又能發揮更長遠的歷史效用。

事業單位考試中的公文寫作篇三

事業單位公文寫作基礎知識

一、領導指導性文件的特點

領導指導性公文的一般特點是：公文內容對規定受文者的行為具有強制約束力，有關下級機關及有關個人必須認真遵行;公文所針對的問題帶有一定的隨機性，涉及特定的問題、特定的人，一般不具有普遍性;有效期一般不長，時過境遷公文即失去執行效用;與規范性公文相比生效程序相對簡約，除決定、決議等之外，只要發文機關的法定代表對公文的效用予以確認(如簽發)，即為有效;在效用方面，一般“溯及既往”，即公文的效力所及不僅針對成文之后發生的有關事物和問題，而且包括成文之前發生的問題，受文者應根據作者要求糾正有關偏向，采取措施彌補不足。

二、指示

指示用于對下級機關布置工作，闡明工作活動的指導原則。用于對下級機關布置工作的指示的正文包括三部分內容：一是行文的客觀依據或目的、意義; 二是具體的工作任務與安排，以及指示事項的意義;三是對落實指示事項提出具體注意事項和要求(如步驟、方法、時間安排、期限、政策界限、報告執行情況的方式、時間等)。這三部分內容可依以上次序陳述，也可先講事項意義及行文目的，然后分條列項對每一項具體任務和要求分別陳述。用于闡明工作活動的指導原則的指示，其正文通常也有三個組成部分：一是行文依據或該項工作活動的意義;二是對開展各項活動指導原則的規定(禁止、糾正或倡導、要求以及有關政策界限); 三是在落實指示事項過程中的具體注意事項和要求等。

三、決定

領導指導性文件的一種，用于對重要事項和重大行動作出安排。決定在實踐中具有比較廣泛的具體用途，正文的組成也存在很大的差異，常見的組成形式有這樣兒種：

第一種最簡潔，通常只有一個自然段，幾句話。主要包括的內容是：誰，于何處，根據或為了什么，確定采取什么行動或措施。確定召開會議、人事任免、設立機構、參加或脫離組織的決定，以及一部分履行法定審定批準程序的決定常采用這種形式。

第二種比第一種稍復雜一些，主要有這樣一些內容：目的或根據;對所針對事物或問題性質的分析、評價;有關措施(實施的對象、范圍、方法、注意事項等)。用于表彰或處分，命名，撤銷有關議案或其他公文，以及賦予、剝奪、免除有關對象的權利義務、能力的決定常采用這種形式。

第三種形式則更復雜一些，主要組成部分有：根據、目的、意義或原因;分條列項陳述有關措施的具體內容，必要時在各條項上附加小標題，以概括揭示各自的主要內容。這部分內容通常要寫出：措施的性質、種類以及實施的時間空間和人員范圍、步驟、方法、條件、組織領導保障、政治思想保障、與其他措施的關系、有關的政策界限、執行要求等。用于確定實施重要政策的決定常采用這種形式。

第四種形式適用于確定并表明原則立場的決定。其特點是除了以簡要文字表明自己的立場、觀點之外，還有較多的議論、推理方面的文字，以講清道理，駁斥錯誤觀點。

四、通知

(一)頒發、轉發、批轉公文的通知

頒發(印發)、轉發、批轉公文的通知的主要作用分別是完成有關規范性公文的發布生效程序(頒頒發);擴大一部分公文的有效范圍并使之更加具體化(轉發);使一部分公文升格賦予其在更大范圍產生效用的條件(批轉)。

這三種通知的正文都比較簡短，最簡單的形式就是指出誰，經誰批準，為何原因，根據什么，制定了一個什么公文，現將公文發(轉發)給誰，怎樣執行 (或從何時開始施行)。稍復雜一點的就是在上述簡單形式的基礎上，對被印發、轉發的公文或其所針對的事物進行評價分析，說明意義，指出執行中需注意的事項，或者對這些公文中的規定、要求等提出補充性意見。

這三種通知的標題式樣與其他公文稍有不同，一般為：(作者)+頒發或印發或轉發或批轉十(原文標題)+的通知。

(二)指示性通知

指示性通知用于傳達要求下級機關辦理和有關單位需要共同執行的事項。這種通知的發送對象雖不只是下級機關，但因其內容為更高層次機關的指示精神，因而仍具指示性。

指示性通知的正文一般包括：行文的依據(客觀情況、上級要求等)或目的意義;上級指示的精神及其具體化，如政策規定，工作任務及安排;執行要求及有關注意事項，如步驟、方法、時間要求、政策界限、報告執行情況的方式與期限等。后兩部分內容常需以分條列項的方式表達，每條的開端大都以簡短文字對主要內容加以概括(主題句)，其后再予闡述發揮使之具體化、明確化。

(三)知照性通知

知照性通知用于轉達要求各有關方面周知(只需要知曉而不要求直接執行)的.事項。這種通知的發送對象更為廣泛，級別方面的限制也不嚴格，對下級對平級，甚至對一部分上級均可發送。

知照性通知的正文主要包括：形成該事項的過程、原因、根據;事項的具體內容(性質、狀態)。為簡化正文，有時以附件(如任免名單、公章印模、組織章程等)對事項的內容作細致交代。

知照性通知所涉及的事項主要是：成立或撤銷機構或組織;啟用或廢止公章;變更一些組織或刊物的名稱;任免干部;出版發行刊物等。

五、通報

表彰性通報 用于表彰好人好事和介紹先進典型經驗，其正文主要有三方面內容：先進事跡(人物、時間、地點、過程、結果)或經驗(單位及所處的客觀條件、主要作法、規律性的認識等);評價分析(性質、意義、經驗所在及適用的條件情況，經驗中的不足及其原因等);決定事項(給有關單位或個人何種稱號或其他精神的、經濟的獎勵)，以及提出一些學習先進事跡、借鑒吸收典型經驗方面的要求或號召等。

事故通報是批評性通報的一種，其正文主要包括：事故的概況(時間、地點、過程、結果等);對事故性質、原因以及后果的分析說明;提出防止類似事故的原則性要求、措施及各方面應記取的主要教訓。有時還包括對事故責任者的處理決定。上述內容可以直接敘述說明，也可以轉發有關事故報告等公文的形式間接轉述有關情況(以這些報告等為附件)。

批評錯誤典型的通報 用以批評壞人壞事以及有關單位或個人的錯誤，其正文主要有這樣一些內容：主要的錯誤事實(單位、人物、時間、地點、主要過程、結果等);分析評價(錯誤性質及原因、嚴重后果);對有關當事人的處理意見，以及要求各方面從中記取的教訓。有時還提出請檢查上報有無類似問題、匯總有關反映等方面的要求。

情況通報 用以報道、傳達重要情況和有關精神，其正文有兩種組成方式，其中一種只對有關事實作客觀敘述;另一種除此外還對情況加以分析說明，有時還針對具體問題提出應采取何種對策的指導性意見。

六、批復

批復用于答復下級機關的請示事項。批復是一種被動的指示，是針對下級的請示而形成的，其正文主要有三方面內容：指明針對的來文(時間、發文字號、標題等)，簡要交代形成答復意見的過程;應對方請求回答是否同意或批準對方要求，或應對方請求提出解決工作問題的指導性意見，如不能批準時，需說明理由，只部分同意或批準時，除說明理由外還要提出具體修正、補充的意見，應對方請求發表指導性意見時，具體寫法可參照指示或指示性通知;常以“此復”“特此批復”等結束，有時也以提出請對方復文的要求作結，如請對方匯報有關情況，答復有關疑問等。

事業單位考試中的公文寫作篇四

公文寫作基礎知識題（事業單位）

一、填空題:(共16分)

1、行政公文是國家行政機關在行政管理過程中形成的具有___________和____________的文書。

2、聯合行文的機關，不僅要經過協商取得一致意見，而且必須是_______機關。

3、現行的《國家行政機關公文處理辦法》從________________(時間)起施行。

4、除了主送機關外需要執行或知曉公文內容的其他機關叫______________。

5、主題詞是____________________________________________的詞或詞組。

6、行文關系有上下級關系、平級關系、_____________、____________等幾種。

7、公文的作者必須是_______________________________________________。

8、計劃按內容分有綜合計劃、__________________。

9、調查報告的三個環節是_________、___________、________________。

10、用以宣布實行重大強制性行政措施的.命令稱為_______________。

二、單項選擇題:(共10分)

1、市政府把省政府文件以通知的形式發至縣政府，這種形式叫a、印發 b、批轉 c、翻印 d、轉發

2、下面不屬于行政公文的是()

a、函 b、報告 c、調查報告 d、議案

3、市稅務局向社會公布征收年度稅款事項，用()

a、公告 b、通告 c、通知 d、函

4、目前國家行政機關公文共有()

a、13種 b、11種 c、12種 d、14種

5、適用于對重要事項或重大行動做出安排的公文是()

a、決定 b、命令 c、通告 d、批復

6、不屬于計劃特點的是()

a、預想性 b、實踐性 c、指導性 d、科學性

7、公文的主題詞最多不超過()

a、6個 b、3個 c、4個 d、5個

8、只能有一個主送機關的行文是()

a、上行文 b、平行文 c、下行文 d、泛行文

9、不符合用印要求的是()

a、位置在發文時間上方 b、上不壓正文 c、上可壓正文 d、下要壓年月日

10、不屬公文文頭部分的是()

a、文件名稱 b、標題 c、發文字號 d、簽發人

三、判斷題：(共10分)

1、會議紀要的標題可以由正副標題構成。()

2、越級請示時，不必將文件抄送被越過的上級機關。()

3、若是聯合發文，主辦機關應排列在前。()

4、報告在一文一旨的前提下，有時也可以一文數事。()

5、經批準在報刊上發布的行政法規和規章，應視為正式的公文執行。()

6、議案的標題一定包括議案的名稱。()

7、通報、命令、決定都可以用來嘉獎人員。()

8、向陽中學50周年校慶公告。()

9、報告和命令一樣，都要求上級機關答復。()

10、公告和通告行文時，都要寫上主送機關。()

四、名詞解釋：(共9分)

1、報告

2、簡報

3、議案

五、簡答題：(共15分)

1、函與請示、批復有何區別?

2、發布性通知的正文一般由哪些內容構成?

3、請寫出公文的抄送規則。

六、作文題：(共40分)

1、xx市民警張軍、李明為保護人民生命財產，與持槍歹徒搏斗，身負重傷，省公安廳為此作出表彰決定，并授予他們“優秀人民警察”稱號。請代省公安廳起草該決定。(20分)

2、xx市人民政府準備在12月份舉辦招商洽談會，特邀其對口城市廣東深圳市參加。請代為起草一份公函，以表懇切邀請之意。(20分)‘

【參考答案】

一、填空題：

1、法定效力、規范體式

2、同級

3、1月1日

4、抄送機關

5、指最能確切表達公文主題的規范的單詞或詞組

6、隸屬關系、非隸屬關系

7、根據有關法規成立的，能以自己的名義單獨行使法定的職能、權利，并有能力承擔一定的任務、履行自身的義務的組織。

8、專項計劃

9、調查、研究、寫作

10、行政令

二、選擇題：

1、d 2、c 3、b 4、a 5、a 6、b 7、d 8、a 9、c 10、b

三、判斷題：

1、√ 2、× 3、√ 4、√ 5、√ 6、√ 7、√ 8、× 9、× 10、×

四、名詞解釋：

1、報告是向上級機關反映情況、匯報工作、答復上級機關詢問的上行文。

2、簡報是黨政機關、群眾團體、企事業單位簡要報道工作情況的一種文書形式。

3、議案是各級人民政府依照法律程序向同級人民代表大會或其常務委員會提請審議事項的公文。

五、簡答題：

1、(1)從行文機關看，函多用于不相隸屬機關，請示用于相隸屬的上下級機關。(2)批復主要用來批復下級的請示，內容一般較重要;函既可用來回復不相隸屬機關在業務上批準的事項，也可用來回復不相隸屬機關的來函，內容常常是一般性的。

2、發布性通知的正文一般由發布語和批示語構成。發布語主要交代文件名稱，表明態度，提出要求，批示

示語用來強調文件內容的重要性，指導受文單位正確理解和執行。

3、受雙重領導的機關向上級機關行文，應當寫明主送機關和抄送機關。上級機關向受雙重領導的下級機關行文，必要時應當抄送其另一上級機關。

六、作文：(略)

事業單位考試中的公文寫作篇五

事業單位考試：公文寫作基本常識

請示和報告

一、請示。請示是向主管上級機關請求對某項工作或問題作出指示、給予答復、審核批準時所使用的公文。請示與報告的區別：請示是要求上級機關給予答復的文件，而報告則是不要求答復的文件。

(一)什么事情應該請示?

一般而言，凡向上級請示的問題，應屬于以下幾種情況：

1、屬于主管上級單位明確規定必須請示批準才能辦理的事項。

2、對現行方針、政策、法令、規章、制度等不甚了解，有待上級單位明確答復才能辦理的事項。

3、工作中發生了新情況，而無章可循，有等上級明確指示才能辦理的事項。

4、因情況特殊難以執行現行規定，有待上級重新指示才能辦理的事項。

5、因意見分岐，無法統一，難于工作，有待上級裁決才能辦理的事項。

6、有章可循，有法可依，可以開展工作，但因事由重大，為防止工作中失誤，需請示上級審核的事項。

7、按上級明文規定，完成一個任務，需報請上級審核的有關事項。

(二)撰寫請示需掌握的三個要領：

1、詳細、準確地寫明請示事由。不僅應在標題上寫清，還要在在正文里寫明請示什么問題，為什么要向上級請求。請示事項要專題專文，以便上級及時答復。

2、明確提出本單位對解決這一問題的意見，供上級參考。意見要寫得有理有據，必要時可引證有關的現行政策、規定條文。如本單位意見分岐，要分別陳述不同意見的內容，并加以分析比較，還可提出傾向性的意見，供上級權衡、批復。

3、具體提出對上級的要求。包括希望按某個最佳方案批示;由于時間限制，或事態嚴重，希望上級盡快答復，甚至務請在什么時限內答復;提請上級批復時需要注意或強調的問題，否則可能引起什么不良后果;在上級正式批復前，建議上級同意暫先按什么原則進行工作;等等。向上級提出上述要求的目的，是為了得到上級及時、準確的批復，但行文中切勿使用要挾的言辭。

二、報告。報告是陳述性文件。它的種類很多，按內容可分為專題報告、綜合報告、總結報告;按時間可分為年度報告、季度報告、月份報告和工作進程報告等。

為了陳述清楚，報告的擬寫方式一般可分為四個部分：一、情況;二、經驗;三、問題;四、今后意見。如果屬于自我批評、工作反省的專題報告，也可分為四個部分：一、情況;二、原因;三、責任;四、處理情況和意見。

通知

通知是一種使用范圍較廣的文體。凡需要特定機關和人員知道、辦理的事宜，都可以用通知。但也不能因為通知便于使用而濫用通知。

通知可分為“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“會議性通知”、“任免通知”五種。這里僅介紹“一般性通知”、“會議性通知”、“任免通知”三種。

一、一般性通知。在上級機關的有關事宜需要使下級機關知道或辦理時，如：慶祝某個節日，成立、調整、合并、撤銷某個機構，啟用印章，更正文件差錯，請下級機關報送有關材料等，都可使用這種通知。這種通知，要交待清楚所通知的事項，如何辦理，有什么要求等。

二、會議通知。上級機關要召開比較重要的會議時，一般都要提前通知所屬有關單位，這就是會議通知。這種通知要求寫得明確具體，交待清楚會議名稱、主持單位、會議內容、起止時間、參加人員、會議地點、報到地點、攜帶材料以及其他有關事宜。如果這些事項交待不清，丟三拉四，就可能影響會議的按時召開和正常進行。

三、任免通知。上能機關在任免下級機關的領導人或上級機關的有關任免事項需要下級機關知道時要發任免通知。這種通知的寫法比較簡單，一般只要寫清楚決定任免的時間、機關、會議或依據文件，以及任免人員的具體職務即可。

不論哪種類型的通知，都應該注意以下幾點：

一、通知一般都要有一個符合標題“三要素”(即發文機關、事由、文種)的標題，使人一看標題就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些機關簡單地使用“通知”作標題，這是不確切的，應盡量避免，更不應提倡。

二、被通知單位就是文件的主送單位，有的通知往往不寫被通知單位，這是不妥當的。

三、如果所通知的事項需要被通知的單位盡快知道，可在“通知”之前加“緊急”二字，這就是常見的.“緊急通知”。

通報

通報是把工作情況、經驗教訓、好壞典型事例等，通知所屬下級單位的文件。

通報的作用在于溝通消息，互通情報，使有關單位和組織了解工作的進程，樹立全局思想，安排自己的工作;或使其學習他地、他人的經驗，見賢思齊，推動自己的工作;或使其記取他地、他人的教訓，引以為戒，警惕類似問題的發生。因此，撰寫此類公文，要放眼全局，拿準所通報內容的普遍意義。要事實準確，把時間、地點、人物、數據、事例、背景都書寫清楚。要目的明確，對其原因、影響、經驗、教訓進行科學地總結，使人得到教益。通報采用敘事的寫法，總的要求：敘事清楚，簡明扼要。

函

函，即信;公函即公務信件。它是上下級和平行機關或不相隸屬機關之間在商洽和聯系工作、詢問和答復問題時所使用的文體。函的特點是不受公文規定的嚴格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號，有時還可不擬標題，因此用起來極為簡便。

公函大體有以下幾種用法：

一、下級機關向上級機關詢問一般事宜，或上級機關答復或催辦下級機關有關事宜。

二、平行機關或不相隸屬機關之間商洽有關事宜，

三、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機關報送某項材料或統計某些數字等時，也常用公函。

四、向上級機關請示較小事宜也常用函。

函件采用書寫、復印、打印、傳真等傳遞方式均可。