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一份完整的會議紀要篇一
主要議題:抓住集團公司“第三次創業”契機,圍繞我司“一體兩翼”發展戰略,部署公司--年黨建工作。
參會人員:黨委書記、總經理__,黨委副書記__、黨群工作部主任__、副主任__。
主要內容:
根據集團公司《--年__集團政治工作要點》,公司黨委于3月25日上午召開了--年遼寧公司黨建工作專題會議。會上圍繞我司“__”發展戰略,結合工作發展實際,研究部署--年黨建工作。進一步明確了黨建工作總體思路、黨建工作目標和今后一段時間黨建工作的主要任務。會上主要從以下五方面形成意見:
一、集中討論了--年我司黨建工作要點:一是加強領導班子建設,發揮領導核心作用;二是落實黨建工作責任制,發揮政治核心作用;三是發揮黨委在企業選人用人中的主導作用;四是加強黨風廉政建設;五是加強對工會、共青團工作的領導;六是積極推進基層黨組織工作信息化。拓展黨組織開展活動、發揮作用空間;七是重視黨務工作隊伍建設,努力造就思想、作風能力都過硬的高素質黨務工作隊伍。經過討論,黨群工作部制定了以上各項工作要點的實施方案,確保各項黨建工作責任落實到人、任務落實到位,保證公司經營業績的健康、快速、可持續發展起到保駕護航作用。
一份完整的會議紀要篇二
主持人:略。
參加人:香港sts有限公司總經理謝鉉安先生、殷庫資本總經理林先生、意向個人投資者donbirch先生(中文名唐)等。
議題:關于donbirch和殷庫資本對公司項目的投融資。
議程:
1.林先生介紹殷庫資本的背景。
2.投發部介紹##集團以及公司情況。
3.投發部介紹連鎖項目引資意向書。
4.市場部介紹酒店地震后情況及公司經營、營銷等。
5.集團領導對唐先生提出的戰略方面的問題進行解答。
6.雙方就上述內容進行討論和溝通。
香港sts有限公司作為投行中介邀請的殷庫資本總經理林先生和意向個人投資者donbirch先生于10月13日和14日來訪,并與我方進行了融資洽談。雙方展開了針對公司經營、營銷、特色定位、發展規劃、財務狀況、資金需求與使用計劃、合作方式等方面的廣泛討論,對于投資者所關心的問題,我方作了一一解答。現將投資者提出的主要問題形成紀要如下:
1.公司的營銷規劃和能力。
投資者認為,公司現有的占銷售收入1%的市場推廣成本是遠遠不夠的(國外連鎖經濟型酒店往往達15%),隨著公司擴張和競爭的加劇,未來這方面成本會大幅增加,希望我方對此予以充分考慮。
我方對此作出了解釋。由于本區域現今市場擁有足夠的客源,不用作過多推廣也能使入住率達到理想水平,所以推廣費用相對較低,當市場相對飽和以后,競爭加劇,便會考慮增加推廣費用。在我們考慮的營銷計劃中,會隨著門店的擴張而加大相應投入,形成品牌、中央預訂系統、單店直銷、網絡并舉的營銷策略,如明年公司將安裝中央預訂系統(crs),以提升開房率;選派銷售人員前往四川以外的地區進行戰術性推銷和參加it、旅游等各類行業展會與論壇;按一定的收入比例重點進行廣告和媒體投放,以加強品牌效應,增加品牌知名度。上述措施都會增加推廣成本。此外,由于國內外會計記帳方法存在一定差別,同樣的費用可能計入了不同的科目,導致國內外同一會計科目帳面所反映的推廣費用差異較大。
2.公司的品牌識別問題。
這一問題包含兩個層次,一是關于公司的雙品牌戰略,二是關于其主題特色或差異化競爭策略的問題。
公司實施經濟型酒店與商務型酒店的雙品牌戰略,會增加管理成本、加大管理難度,可能影響“158”系列經濟型酒店的經營,并且,從資本市場的角度來說,投資者會因此而對公司能否同時駕馭兩個不同的品牌和不同的市場持質疑態度;同時,從顧客角度來看,也會使市場形象識別產生混淆,市場定位不夠清晰。所以,雙品牌戰略可能導致缺乏一個清晰的品牌發展策略,最后讓158系列也失去目標客戶的認知。
公司如何做好主題特色的定位,實行差異化競爭,使顧客能夠從眾多的經濟型酒店品牌中記住,換言之,如何吸引來自全國各地的顧客,使其在面臨包括如家、錦江之星、七天等知名經濟型酒店品牌的眾多酒店中,選擇入住?這關系到如何深度發掘巴蜀文化、進行主題文化特色定位,以及如何挖掘潛力滿足旅游市場特點、提供差異化產品,從而形成核心競爭力的問題。
3.公司如何在上市前路演時說服投資者投資這樣一個區域性品牌,而不去選擇全國性的品牌?在目前階段規模還較小。
我方從公司的未來長期發展規劃和主題文化定位的角度回答了唐先生的這一問題。公司的發展規劃可分為三步,第一步是在四川和西南做大做強,第二步則擴張到西北、華中、中南等地區,第三步則向全國其它地區廣泛布點,最終發展成為一個全國性的知名品牌,在目前階段,首先爭取成為西部的一個強勢品牌,使公司成為一個具有本土文化特點和西部特色的酒店。目前在四川,和如家、七天等全國領先品牌相比是完全有競爭力的,在本區域發展上是具有優勢的。對而言,唯一缺少就是發展所需資金。只要資金到位,完全可以迅速發展起來,至少可以很快成為西部的第一品牌。
此外,我方還介紹了公司三年內的短期發展規劃。
4.公司的運作模式。
投資者認為,酒店中的行政房、迷你吧、餐廳等設施意義不大,不應該一味追求品質的提升和服務設置的多樣化,比如房間的射燈、過于寬敞的大堂等,這些都屬于過度的產品包裝。同時,不應該設置過多的價格層級。經濟型酒店所提供的產品和服務應該高度有限性,產品線應當單一,公司這些傳統的星級酒店的營銷和產品模式導致這樣一個簡單產品復雜化;而根據國際上的成功案例,簡單的.產品能夠更有效地降低運營成本,能夠實現高速復制,能夠吸引固定客源,能很容易的做好市場推廣。與此相關,唐先生還深入問了一些關于設施維護成本方面的問題。
5.由于集團公司對酒店的幫助較大(工程公司和洗滌公司與之間也存在大量的關聯交易),可能使得從目前來看公司的總體成本較低,但是,真正獨立發展以后,可能會出現較大幅度的成本上升。此外,如何使從集團體系中獨立出來?獨立性如何體現?也比較困難,可能需要一個相當長的時期。唐先生還表示了對融資成功后集團是否會放棄對支持和幫助的疑問。
我方對投資者的這一問題進行了解釋。公司本身就是一家完全獨立的、嚴格按照中國的相關法律成立的連鎖酒店公司,有獨立的組織架構,獨立的財務核算,管理團隊也是完全獨立,在##集團沒有任何兼職。但由于公司是##集團旗下的子公司,我們在包括洗滌,工程等多個方面都對其給與了較大的扶持,這些內部交易價格與外部交易價格是幾乎相同的。如果融資成功,成為合資企業,它將嚴格按照合資企業法的規定來運作。目前,集團為公司輸血,也是為了培養公司的造血能力,使其將來能夠真正獨立發展,那時候可能集團的支持會比現在少一些,但即使成為合資企業或上市后,集團仍會提供必要的支持。
除以上問題外,雙方還就財務預測中的一些具體細節進行了探討。
唐先生表示,將會在10月底和林先生、謝先生等進一步商討,最后給我方關于是否繼續深入談判的反饋意見。
一份完整的會議紀要篇三
三第四季度巡查準備工作。
二、本次會議主要內容。
十一月份工作完成情況及十二月份重點工作安排。
行政企劃模塊十一月工作完成情況。
1、舉辦總務后勤業務標準化培訓兩場。
2、攝像頭加裝工作前期準備已經完成需工程部協助安裝計劃于本月10日前完成安裝工作。
3、組織機構代碼證年檢及財務發票專用章的刻制已按要求完成。
4、完成分公司年度資產盤點工作。
5、完成后勤供應商綜合評估及宿舍白蟻消殺及預防工作。
6、完成春晚節目的前期準備工作。
7、籌辦情緣活動及義工活動。
行政企劃模塊十二月份重點工作安排。
1、完成分公司年終總結大會暨團年晚宴方案的出臺及前期準備工作。
2、參加廣東省房協20周年慶典節目籌備。
3、完成粵車輛過戶及20__年行政車輛出入證續期工作。
4、完成、__項目食堂排煙系統更新、清洗及宿舍風扇統一拆洗工作。
5、完成分公司年終晚宴節目準備工作。
6、完成第四季度員工生日活動。
7、跟進組稿工作及集團安排的各項臨時工作。
人力資源模塊十一月工作完成情況。
1、跟進完成20__年組織架構編制及預算工作。
2、完成新制度、部門業績考核的培訓工作。
3、配合完成物業安管辦主管競爭上崗事宜。
4、招聘員工22人入職到位率達80。
5、按照新版《福利制度》更新相關福利標準。
6、完成各系統近三年離職人員e-hr信息采集更新參加e-hr系統上線培訓、考核。
人力資源模塊十二月份重點工作安排。
1、完成基層員工10人、非基層員工4人的招聘工作。
2、舉辦廣東省商校實習生茶話會工作12月1日下午已完成。
3、跟進員工年度績效考核完成情況、跟進工程系統季度考核情況。
4、完成《工傷操作指引》的審批發布。
5、e-hr上線的前期準備工作保證1月1日系統順利上線。
檔案模塊十一月工作完成情況。
1、各項目20__年度大事記編寫已按要求完成至__月份。
2、完成檔案庫房檔案柜消蟲藥品更換工作。
3、跟進各項目工程竣工資料及銷售合同的收集接收各項目結算資料并進行核對整理。
二第三季度巡查問題點整改情況。
1、宿舍vi標識的更新計劃于本月5日完成。
2、其余各項問題點的整改均已在__月完成。
三第四季度巡查準備工作。
1、飯堂防滑墊的清洗工作要求于本月5日前完成。
2、宿舍名卡要及時更新資產配置建議只列明固定資產。
3、盤點飯堂供應商資質并準備明年供應商合同的簽訂。
4、盤點行政車輛的鑰匙領用記錄當天無歸還的情況要列明原因。
5、檢查辦公區域資產臺賬及標簽。
二、做20__年重點工作部署。
1、人力資源要加強綜合管理職能制作各模塊的工作說明書。
2、對新入職/晉升的管理人員進行非hr方面的hr培訓。
3、配合區域組織的hr人員招聘精準度工作本月24日前反饋意見給區域。
4、配合top30要求房地產新入職本科率達80以上。
5、配合一些集團和區域完成20__年留任獎金的計發。
6、配合區域進行勞資法律、法規培訓及案例研討。
7、配合工程進行內部eap員工援助計劃。
8、按照實際操作更新《績效操作指引》。
9、后勤方面要注重后勤滿意度、食堂菜品的質量及后勤管理的規范性。
三、駱經理做會議總結。
1、日常的工作南海及佛山的同事要加強溝通互相檢查相互學習提高。
2、要加強工作的主動意識做好自己的本職工作并有預見性和前瞻性。
3、加強責任意識提升自身的敬業度。
4、加強危機意識要有正確的榮辱感、目標感及成就感。
一份完整的會議紀要篇四
20某某年上半年,對照年初制定的工作目標,在各位主席的正確領導和各部室的大力支持配合下,辦公室緊緊圍繞機關中心工作,充分發揮協調、服務和參謀助手作用,始終踐行“做好領導參謀、做好部室配角、做好后勤保障”的工作理念,不斷追求更高的工作效率、更優的服務質量和更順暢的運行機制,較好地完成了各項工作。現就半年來的工作總結如下:
一、上半年主要工作狀況。
1、充分發揮綜合協調職能。綜合協調是辦公室工作重點職能之一,是做好上傳下達的關鍵環節,是協調各部室之間工作的重要紐帶。上半年,辦公室認真履行這一職能,一是及時將上級的文件按照領導的批示向各主席、部室傳閱,基本做到從發文到辦結全程跟蹤。二是及時將各部室的訴求向領導反映,并按領導指示協調相關部室認真辦理。三是全力做好上級主管部門與我單位、外單位與我單位之間的工作溝通和協調,為我單位各項工作的正常開展創造了條件。
2、做好后勤保障。辦公室職能作用中很重要的一條就是服務,所以辦公室的所有工作人員都樹立了強烈的服務意識,充分發揮辦公室作為綜合部門的職能作用,做到以服務為主,保障辦公的需要。一是加強車輛管理,保障行車安全。按照我單位《車輛使用管理制度》的要求,厲行節約、嚴格把關、統一調度,認真做好車輛用油、行車登記等日常工作,確保我單位公務用車及時、快捷、安全,半年來無一車輛發生交通事故。嚴格定點修車,堅持事前申報,保障了我單位公務用車及時維修,工作中駕駛員用心配合,未出現不經過領導同意,私自修車現象。二是按需采購、保障及時。我們著重規范了辦公用品、辦公設備的管理和采購行為,加強了辦公物品的管理。同時辦公室從加強內部控制著手,進一步規范我單位物品采購行為。本著厲行節約、絕不浪費,保障及時的原則,嚴格按照采購相關規定,認真細致地開展工作,確保購買及時、發放及時。三是努力保障信息暢通。本著嚴格有序、職責到人、規范細致的原則,認真做好檔案管理、統計報表、傳真、信息報送等工作,保證各類信息準確、及時報送,沒有虛報、漏報、錯報現象的發生。四是認真做好文印工作,做到了及時,高效、無差錯。
案工作的管理。一方面堅持檔案庫房的“三防”和溫濕度的監控登記工作;另一方面加緊對08、某某年度文書檔案的分類整理及立卷工作,目前已構成可供查考的文書檔案材料包括:永久4件、長期79件、短期7件。
4、做好會務和接待。半年來,辦公室為機關及各部室安排布置會場、籌備會議10多場(次),接待上級領導以及來自其它兄弟單位領導參觀、考察、交流、學習8次。透過周到的服務,展示了遷安工會的良好形象,有效地促進了機關各項工作的有序開展,發揮了領導助手和部室配角的職能作用。
5、做好老干部工作。辦公室對機關離退休職工始終堅持“在生活上熱心、管理上耐心、服務上誠心”的服務理念,及時了解他們的生活狀況,為老同志排憂解難。當辦公室得知退休職工葉山林同志患心臟病需要做支架手術時,立即協調有關部室把4000元慰問金送到了他的手上,使老人感動的熱淚盈眶。堅持為每位老同志訂閱報刊雜志,并按時寄送到手,使老同志們能夠及時了解黨和國家的重大決策部署。配合老干部局做好“3+1”服務模式和退休人員健康體檢工作,并為他們辦理了老年活動證,為他們的學習、娛樂、交流創造了一個良好的環境。
及時地、有條不紊地開展起來。一是起草了遷安市總工會20某某年機關黨建工作要點,建立“五好”黨組織活動實施方案,攻堅克難抓落實實施方案,爭創禮貌單位、爭當禮貌使者實施方案等10個文件。二是按機關黨委工作安排認真有序組織了黨員發展工作和入黨積極分子、培養對象、預備黨員的培訓教育工作。三是精心組織實施了“黨旗在一線、黨員當先鋒”主題實踐活動?;顒訉嵤┮詠恚尚黠@,對推進機關環境衛生、服務質量起到了很好的促進作用。四是按照機關黨委的部署,組織廣大黨員以交納“特殊黨費”的形式支援抗震救災工作,支部22名黨員共交納捐款3000余元。五是嚴格黨費管理。按照中組部《關于中國共產黨黨費收繳、使用和管理的規定》(中組發[20某某]3號)的要求,對機關黨員黨費標準進行了調整,并按時足額上解。六是按要求用心開展“三日一網”活動,按要求完成了黨員基本信息的調查統計,編制了遷安市總工會黨員實名制號碼登記,并建立了黨員數據庫。
二、工作中存在的問題及下一步工作打算。
1、存在的問題。一是與相關單位之間的聯系有待進一步密切,創新開展工作的潛力還需進一步加強;二是深入基層,調查研究做得不夠;三是信息寫作人員力量薄弱,宣傳不到位。
同時,著重從以下幾個方面入手,不斷改善和提高,以求取得更好的工作成績。
1、刻苦學習,努力提高業務水平。辦公室工作人員要適應形勢發展的需要,就要增強學習的緊迫感和自覺性,構成學理論、學科學、學業務的風氣。從加強業務知識、業務技能、政策法規、規章制度的學習入手,努力提高各崗位的業務水平和技能,更好地為領導服好務,為各部室服好務。
2、爭做機關的榜樣。一是牢記宗旨,努力提高思想素質。嚴格用紀律和機關工作人員的行為規則約束自己,做到自重、自警、自省、自勵。二是加快辦事節奏,提高辦事效率。該自己辦的事決不推給別人,真正做到特事特辦、急事急辦、基層的事隨到隨辦,該答復的事及時答復。三是改善服務態度,提高服務質量。做到“四一、五不讓”,即一張笑臉相迎,一把椅子讓座,一杯清茶解渴,一腔熱情辦事;不讓領導布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文件在我手中積壓,不讓各種差錯在我手中發生,不讓到辦公室聯系工作的同志在我那里受到冷落,不讓辦公室的形象在我那里受到影響。四是勤奮工作,不斷提高工作質量。持續良好的精神狀態,堅定信心、奮發圖強、埋頭苦干;有強烈的職責感、使命感和緊迫感,持續優良的工作作風,開拓進取,任勞任怨,不斷在提高工作質量上狠下功夫。
一份完整的會議紀要篇五
會議地點:
生產部。
會議主題:
環保工作專題會議。
會議主持:
__。
參會人員:
__、__、__、__、__、__、__、__、__、__、__。
會議內容:
__月__日上午__點,×總召集生產部、公司相關部門相關人員共計__人,在生產部舉行了環保工作專題會議。會上盧總重申了當前環保形勢,分析了未來的發展趨勢,通報了環保部門(×環【__×】__號文件)對公司突擊檢查和整改驗收所存在的問題(廠區內ph值超標、危險廢物臺賬不全等問題),傳達了臺州及湖州等地多家企業因環保問題而關閉的真實案例信息。環保治理刻不容緩。
會上×總嚴厲強調,環保工作是重中之重,是決定企業生死存亡的大事,是全員利益的大事。必須清楚認清公司發展形勢,擺正思想觀念,理清工作思路,以積極的態度去面對環保工作。
當前仍是環保整治的關鍵時期,環保工作任務重,壓力大,時間緊,方法欠缺,工作被動。所以各級管理負責人牢記工作職責,充分發揮主觀能動性,挖掘所有潛力,打好環保整治攻堅戰。
面對錯綜復雜的日常事務,×總指出,要認真掂量各種事務分量,辦事要講究輕重緩急,確保環保治理有序進行,環保檢查萬無一失。會上×總就環保工作作了如下落實:
1、化驗專員__盡快帶會其他化驗員,做到化驗室人人懂化驗,能化驗。
2、__迅速將廢棄物處理事項移交o楊洪,往后直接由__與__接頭。每次帶回轉移單。污水處理站由高海軍負責,將各種廢棄物按照要求進行打包。
3、污水處理站環保指標保證24小時達標,環保申請驗收,由__負責。
4、起草環保責任制,落實各項指標,由__、__、__、__四人先簽,__落實。
5、污水處理站建設盡快完工投入使用,__跟蹤落實。
6、化驗取樣,做好編號,給人一目了然。__落實。
7、冷軋廠現場垃圾抓緊清理,__與__協調落實。
會后×總同與會人員來到污水處理站,就污水合理使用展開現場考察和討論,就如何提高環保效果與應適交換意見。相信在大家共同努力下,在不斷地促進中環保早日達標。
__股份有限公司。
__年__月__日。
報:__總經理。
送:__、__。
送:__、__、__、__、__、__、__、__、__。
一份完整的會議紀要篇六
會議地點:小二樓會議室。
參會人員:鞏曙光、張濤、劉淑華。
會議主持:鞏曙光。
會議主要議題:關于對潘志君不服從組織安排,對學校工作造成嚴重影響的處理。
一、鞏曙光書記介紹潘志君違紀事實:
20__年9月1日,因何赟正式調往社區,她負責的工會工作、黨務工作、計劃生育工作、保健老師工作、會計工作,根據學校校務會決定,分別由三人分擔。潘志君承擔:工會工作、黨務工作、計劃生育工作;高貴幫承擔保健老師工作;孫培承擔會計工作。高貴幫、孫培順利將工作承接,潘志軍表示工會、黨務工作可接,但計劃生育工作由于自己個人的原因——特別討厭、不喜歡,堅決不接。
后來經過多次做工作,才勉強將計劃生育工作接下來,但同時表示只干到本學期末。我考慮到工作不能受影響,同意說“如果下一學期,學校領導正式任命,可以考慮換其他人?!?0__年2月開學,學校領導依然沒有正式任命,于是通知潘志軍繼續干計劃生育工作。在此期間,雖然我多次做工作,但潘志君工作態度一直十分消極,多次表示堅決不會干計劃生育工作。致使學校因計劃生育工作不到位,學校申報烏魯木齊衛生紅旗單位復驗受到不良影響——上級單位拒絕接受我校申請;教育局領導多次點名批評我校;全區統一開展的獨生子女調查統計報工作根本沒有進行。
現對于潘志君不服從工作安排,對學校工作造成不良影響的事實提交黨總支會議討論處理。
二、黨總支成員:鞏曙光、張濤、劉淑華集體討論。
三、黨總支會議決議:
1、潘志君在全體黨員大會上做檢查,要求學校管理支部在黨內對潘志君開展批評教育。
2、提交學校行政,建議對潘志君進行以下行政處理:
(1)扣發潘志君2——6月獎金,每月100元,合計500元。
(2)將潘志君從現崗位(勞資、綜合辦公室職員)調至學校公寓管理員的崗位。
20__年6月23日。
一份完整的會議紀要篇七
會議紀要,是一種根據會議記錄、會議文件、或其它有關會議材料,就會議宗旨、情況和研究討論的問題及處理的結果而形成的概括性較強的文書,也是需要貫徹落實的書面文件。是機關日常工作的文書種類。它介于以記載和傳達會議主要精神和議定事項,也可以向上級機關匯報會議情況。它介于“決定”和“簡報”之間,兼有通報情況和借以指導、推動工作的作用。它不如“決定”那樣莊重,但又比“簡報”更具有指導意義。
會議紀要因會議的性質、任務、作用不同而不同,有種類繁多的會議,所以會議紀要也有多種類型,經常使用的主要有六種:
這種會議紀要的決議性質比較強,主要用于記載會議議定和協商的事項,所寫的內容是重要的、結論性的問題,其政策性、規范性、原則性比較強,需要有關單位共同遵守執行,具有明確的指導作用。這種會議紀要須經過大會討論通過才能發布。一般工作會議、工作經驗會議或其它的行政會議,都可發這樣的紀要,它帶有“指示”“決定”的特點,如《xx軍事教育訓練工作會議紀要》就屬于這種類型。
有相對固定的出席人員,如首長辦公會,一般是首長出席,與會議有關的部門領導列席。其主要內容是由首長、領導機關經集體研究后做出決定的事項,以紀要的形式印發給有關部門,作為機關工作的依據,如《xx貫徹x首長辦公會議紀要》。
這類會議紀要用得最多,適用于專門研究解決一重要問題而召開的會議。它不僅記載會議的結論,而且闡發其中的道理,不僅有一定的權威性,而且有一定的說理性。這種紀要下發,對部隊的有關工作具有重要的指導作用,如《xx貫徹侵略軍軍事訓練會議研討會紀要》。
不同單位或系統、部門為解決有共同關系的問題而召開的一種聯系性會議,坐在一起商討協調,取得一致性意見,用會議紀要的形式加以記載,作為共同執行的依據,叫作聯系型會議紀要。
這類會議紀要是各種技術業務會議,把對各種技術鑒定、專門業務性問題研究的結果,所寫成的備用材料。
這類紀要適用于全面概括會議的精神,全方位反映會議概況,既歸納一致意見,也反映分歧性意見,適用于學術研討會,論證會等。如《總政治部宣傳部社會主義精神文明理論研討會紀要》,就屬于這類紀要。
會議紀要的基本結構包括:標題、時間、正文、結尾四個部分。
1、標題。
會議紀要的標題根據不同會議的性質和內容,有不同的結構形式。
(1)、“會議名稱+紀要”的形式。如《全區x以下政工干部坐談會會議紀要》、《x第xx一九九九年第四次首長辦公會議紀要》等。
(2)揭示會議主要宗旨的形式。有的會議紀要的標題可通過揭示會議主要精神的形式加以確定,如《關于加強部隊經常性管理工作會議紀要》等。
(3)雙標題形式。正標題反映會議的基本精神,副標題寫出會議的名稱,如《服從大局,做精減整編的“開明之士”——xx省軍區宣傳處學習xx文件討論會議紀要》。
2、時間。
無明確版頭的,要具署在標題之下,并用括號括起來,不過無論哪種情況,正文末尾都不再具署發文時間和發文單位的名稱。
3、正文。
會議紀要正文,分為正文開頭和正文文體兩部分。
正文開頭一般寫會議概況,主要寫明召開會議依據、背景、主要目的、會議的名稱、召開單位、會議地點、起止時間、與會人員(包括人數、主持人、出席會議的領導及特殊人員),以及他們在會議期間進行過的主要活動(如講話、作報告)等。必要時還要反映報告主要內容或摘要,以及會議的基本議題、主要活動、會議的結果(即達到了什么目的,作出了什么決定,如重要會議還要作出基本評價)。以上內容,有時根據需要可適當增減。會議概況主要有兩種表現形式:一種是綜述式,就是將有關情況一體結構,加以敘述。這種形式多適用于大、中型專題會議等。另一種是條目式,就是分條列項表述有關內容。例行會議(如辦公會議、黨委會議等)多采用這種形式。會議紀要開頭部分,實質上是反映會議的有關自然情況,既是會議簡介,又起到承上啟下的引導作用,是通篇的導言和序論,文字既要簡潔、凝煉、準確,又要引人注目,光彩照人,真正起到“鳳頭”作用,同進要注意留有充分的余地讓主體部分去展開。
正文主體是會議紀要的核心部分,一般應寫明會議進展情況,會議研究的問題,報告和發言的主要精神和要點,對各項議程的討論意見和結果,會議提出的任務和今后的要求等。要寫好這部分內容,必須首先對原始材料進行認真分析、概括、提煉和加工。具體的寫法是:
一是采取綜合歸納式。即把會議報告、發言、討論等有關內容綜合歸納,爾后分條列項加以表述。
二是采用層次遞進式。即先提出問題,再分析原因,最后拿出措施。其特點是邏輯順序清晰嚴密,以中心問題為主線,引導全文的結構依次遞進。這種層次遞進寫法,可以在每段的首句寫上“會議認為”、“會議提出”、“會議強調”、“會議討論了”、“與會人員一致表示”、“會議同意”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等用語,作為段落提領語,有些只有部分段用。使用這種特殊用語,要根據會議紀要的不同目的而恰當地使用。如果是上報的會議紀要,就要用“會議討論了”、“與會同志一致認為”、“會議提出”、“會議考慮”等。如下發的會議紀要,則可用“會議決定”、“會議要求”、“會議強調”、“會議號召”等。這種層次遞進形式比較適合于專題性會議紀要。
三是采取整體貫通式。這種形式不再將會議的主要內容部分成部分或層次,只是組織成幾個自然段不加標題、序號,一體敘述。其特點是結構緊密,篇幅短小,適用于內容不復雜的中小型專題會議紀要。
四是采取分別摘錄式。這種方式,按照會議議程推進順序(有時按發言人的時間順序,有時按會議內容的業務聯系順序),整理成幾個方面的問題進行記述,必要時可注明發言人的姓名、職務以及有關情況。這中形式與會議記錄有相似之處,但又不僅僅簡單的記錄稿,還從全面、系統反映會議情況出發,進行必要的裁剪,歸納整理和加工,使主題更集中、文字更簡練。其特點是,對會議有關問題反映的更為真實、具體而又生動。坐談會、研討會、專題研討會的紀要常采用這種形式。
4、結尾。
二是提建議,提要求;
三是談收獲,體會;
四是將會議情況中的有關內容放在末尾補充說明并作結尾段落,其中包括會議中提到但末能解決,或雖作研究但仍末取得一致意見需要下次會議商議、或繼續做好相應的輔助性工作后,才能作進一步安排會議遺留問題。
三、擬寫會議紀要要注意的問題及要求。
(一)要正確把握紀要與簡報、決定、會議記錄的區別。
會議紀要的基本功能是如實地記載和傳達有關會議的精神和有關議定事項。它與簡報、決定、會議記錄等文書具有相同的作用,但是它們之間也有區別。
1、記錄與簡報的區別。
一是承擔的任務不同。簡報只是報告和交流情況,供上下左右參考,對閱讀對象沒有硬性要求,一般沒有約束力。但會議紀要則有一定的權威性,它的結論可以指導有關方面統一認識,它的決定要求有關方面照辦,它對特定的閱讀對象有一定的指導和特約作用。二是作者寫作的態度不同。簡報作者在寫簡報中可以對所寫的事情以表議論,談想法,既可肯定也可否定。會議紀要則必須忠實于會議情況,不允許作者在紀要中對其內容進行評論。三是文書篇幅要求不同。簡報要求文字簡短,一般在千字左右,最多不超過兩千字。會議紀要則不受文字長短的限定,該短就短,該長則長。此外,會議紀要可以縮寫為簡報,簡報則起不到紀要的作用。
2、紀要與決定的區別。
一是內容和輕重程度不同。紀要的內容可輕可重,可以有黨、國家、的大事,也可以有日常的具體工作。決定的內容則常常是一個單位、一個部門、一個系統,發至黨、國家、的重要問題、重大事件。紀要可以反映會議上不同觀點,而決定只能反映大多數通過的統一觀點。一份紀要可以同時寫不同方面且毫無關系的幾項決定,一個決定則只能寫某一方面或某一問題。二是形式不一樣。紀要是根據會議情況寫的要點,起草后只要有關主管負責人審閱同意就要可以定稿。決定則必須經過與會者表決,按法定程序通過后才能行文。三是社會效用不盡相同。紀要雖然有一定的權威性,但并非所有內容都要求有關方面依照辦理,認真執行,只是其中有決定性質的,才必須遵照執行。有的紀要一般只起引導、指導或參照執行的作用。決議則一旦形成,有關方面就必須嚴格執行。
3、紀要與會議記錄的區別。
紀要則通過抽象思維,加工制作后形成的文章。
1、圍繞會議研究的中心議題取精。
中心議題就是會議要研究和解決的主要問題。把與中心議題關系密切的主要意見盡量寫充分、寫完整。會議討論中可能附帶牽涉到其它一些問題,如果沒有實質性內容,就應避而不談或談而從簡。有時會議的中心議題明確,但也有時不十分明確,或一個會議同進討論多個議題,且難分主次。遇到這種情況,應把難分主次的幾個問題作為一個中心議題中的幾子議題,放在基本同等的位置上,分題歸納整理。在紀要的正文中明確寫成“一、關于xxx問題”、“二、關于xxx問題”等。
2、圍繞與會人員取得的一致意見“取精”
對于起指導作用的會議紀要,應該表述與會人員在討論中形成的一致意見或基本一致意見。但與會人員在圍繞中心議題發言中,往往在有些問題上看法不完全一致?;蛘吆懿灰恢?。遇到這種情況,起草人員應對各種意見進行認真的研究,然后歸納整理完全一致或者基本一致的意見。對少數人提郵的意見,如果沒有被會議否定,或者說符合會議的宗旨,也應該采納。如果有些意見分歧較大,會議沒有能夠統一認識,就不應寫入紀要中去。當然,有些帶學術性、研究性的會議所形成的紀要,不同的甚至是相反的觀點,也可以寫上去,但應如實寫明是多數人的看法還是少數人的看法。
3、圍繞會議主持人的總結性講話“取精”
一般召開重要會議,大家圍繞中心議題討論后,對會議認可的大多數人的意見、觀點等,在會議結束時,主持人會歸納起來進行總結性講話,對需決定的事情進行“拍板”。這是寫入會議紀要的好材料,也是最便于抓住的“綱”。
(三)在決定事項的表達上,注意“滴水不漏”,把握相關點。
一個需要寫紀要的會議,一般都是要決定一個或幾個重要事項的。但在寫會議紀要時,對決定事項的文字上窨如何表達,使之觀點鮮明、提法準確、不出紕漏呢?最重要是注意“三性”,把住相關點。
1、注意語言表達的準確性,防止產生歧義。
會議研究的問題拍板后,如何進行文字表達,是寫好會議紀要的基礎,這就要求起草人員注意用語準確,講究方法,盡量在文字上避免出現歧義。
2、注意重要決定的依據性,防止互相矛盾。
會議形成的決定是要寫入會議紀要的。但會上有時在作出某個決定時,有可能之一決定與相關的政策或已有的規定存在某種矛盾。只要不是發生正面的“碰撞”,起草人員就要在查找有關依據、研究有關類似問題的基礎上,選擇恰當的表示方式,注意文字處理上的技巧,以盡量避免矛盾。
3、注意付諸實施的可行性,防止影響操作。
會議紀要的宗旨在于有關方面共同遵守,會議形成的議定事項是要會諸實施的。
提出的問題、明確的事項,必須切實可行,并且要符合已經實行和正在實行的方針政策。凡是有新的辦法、規定和要求,都有要有明確的解釋,并且讓人在執行中易于操作和把握。要堅決克服那種明知實現不了,卻要硬行提出的官僚主義作風。
例文1:
第x次。
時間:一九九九年x月x日。
地點:院黨委會議室。
主持人:xxx。
出席:xxxxxxxxx--------。
會議研究決定了以下事項:
從生產收中撥款xx萬元作為教學科研獎勵基金。
二、xxx同志就我院組織駐x市三所軍校共慶“教x節”事宜作了匯報,會議決定,可按勤儉節約的原則,召開一次慶祝會,主要邀請x市主要領導同志及三所軍校的有關領導和教員參加。具體事宜由總務處牽頭辦理。
三、會議同意總務處關于為機關食堂購買冰箱的意見。決定購置兩臺400升同產冰箱,配發給機關食堂。要指定專人管理,落實責任,延長其壽命。
評析:
這是一篇辦公會議紀要,也是一種例會型紀要,寫有比較規范。其寫法采用條目式,同會議記錄相近。由于辦公會議紀要只限于在機關內部使用,一般不上報,因此采用條目式的寫法,何時、何地、何人參加了會議,顯得十分清楚,便于機關在貫徹落實過程中,直接與有關同志聯系、協商。
紀要正文,開門見山,直接了當,只寫會議研究決定的事項,其它內容一概略去不寫。這樣,既便于各單位、各部門以此為依據,落實會議研究決定的事項,又使紀要簡明扼要。一般說來,辦公會議紀要都比較簡短,只寫明會議研究決定的事項就行了。這篇辦公會議紀要就是這樣寫的。
例文2:
服從大局,做精簡整編的“開明之士”
——xx省軍區宣傳處學習xx文件討論會紀要。
xx省軍區政治部宣傳處最近在認真閱讀有關文件和軍委領導同講話的基礎上,圍繞要服從國家經濟建設大局,聯系思想實際展開討論,消除了模糊認識和與已無關的思想。
一種是在部隊多少有“一技之長”,比上不足,比下有足,留下就干,走就算,聽便。還有一種就是在部隊的“大鍋飯”里吃了不少年,后悔沒有真才實學,擔心精簡到頭上,憂心忡忡,等等。對此,我們采取邊讀邊議的方法,從古今中外的事例中打開思路,進一步加深軍委關于要服從國家經濟建設大局批指示的理解,主要從五個角度談了認識。
一是從歷史的角度看,我國有許多史實可以說明“國富才能兵強”的道理(略)。
二是從今天的角度看,現在新武器裝備以前所未有的速度裝備部隊,如同現代工業的出現,將大大解放生產力一樣,勢必朝現代化方向發展,那么人員數量勢必要大大縮減下來,這是趨勢,我們每個同志都應審時度勢,有這個展望。
三是從外軍角度看,體制方面的改革,許多外國都很重視。道理很簡單,國家養兵要花錢,兵多了,用在吃穿上的錢就要多,那么用在改善武器裝備上的錢就要相應減少。
四是從我軍的角度看,我們精簡整編不是初次,抗日戰爭期間我軍實行過,建國初期也裁減數量,每次都把戰斗力提高了一大步。前者取得了抗戰和奪取全國的勝利,后者使我們有經濟力量建立海、空軍和諸技術兵種。
五是從個人的角度看,文化水平不高,知識老化,而現代戰爭對軍人素質(特別是高技術知識素質)的要求與武器裝備的先進程度成正比,需要不斷更替。
通過專題發言,大家覺得部隊縮減出人力支援地方,騰出財力加速武器裝備現代化建設是英明的。精簡整編本身是軍事科學先進的表現,個人的事再大,相比之下也是小事。大家表示,要象解放初期部隊大批轉業到地方工作一樣愉快服從國家經濟建設大局,做精簡整編的“開明之士”。
評析:
這是一篇向上級機關匯報討論會情況的會議紀要,其特點是:
1、符合會議紀要的格式,寫得非常規范。介紹背景后很快就進入主題,而且過渡很自然。
2、突出會議要點。通篇圍繞對精簡整編這一事實進行闡述,富于條理化、理論化,從感性上升到理性的高度,具有普遍性的指導意義。
3、從語言文字上看,本紀要也是一篇不可多得的好文章。
病文評改例1:
xxx政治部反對x教育坐談會紀要。
根據x政治部的指示,xxx政治部于x年x月x日在x黨委會議室召開了反對x教育坐談會。參加坐談會的有x政治部宣傳處負責人、x首長、x政治部有關科負責人、部分團政治處負責人共x人。
坐談會首先分析了前一段時間部隊開展反對x教育的形勢,各部負責人談了本部隊干部戰士的思想反映。接著研究了如何把教育引向深入的問題。最后x政委xxx同志和政治部主任xxx同志就如何把教育引向深入的問題作了重要講話。
這次坐談會是一次十分重要的會議,通過這次會議,對澄清目前干部戰士頭腦中存在的模糊認識,繼續把反對x的斗爭深入開展下去將起到很好的推動作用。于會同志認為,目前部隊干部戰士的思想基本是穩定的,情緒是好的。通過前一階段幾個專題的教育,使廣大官兵認清了當前反對x斗爭的重大意義,分清了是非,劃清了界限,提高了馬克思主義唯物論的自覺性和堅定性,明確了共產黨員、革命軍人肩負的責任。
會議認為,在反對x的斗爭中,少數同志還存在一些模糊認識,需要在教育中繼續加以澄清。一些干部的思想還有毛病,少數單位的干部在教育中還存在著一些不正確的做法,需要認真加以糾正。如隨意批判正當練習氣功的戰士的問題,體罰戰士的問題都不可輕視。
會議認為,教育中千萬不要搞“人人過關”,既要堅持正面教育,嚴格掌握政策界限,解決好政治原則和政治方向問題,又要聯系部隊實際,有針對地解決一些帶傾向性的問題。
會議認為,下一步在把教育引向深入的過程中,要進一步提高干部戰士對這場斗爭的性質和深遠意義的認識,要加強馬克思主義學習,樹立徹底的唯物主義世界觀,進一步提高黨性修養。除了組織干部戰士繼續學習好黨中央《關于徹底取締x組織的通知》和《中共中央關于共產黨員不準修練x的通知》外,還要有計劃有重點地組織部隊學習馬列和毛澤東、鄧小平同志的有關著作,掌握思想武器。
會議要求各單位要把教育同學習貫徹軍委擴大會議精神和全軍政治工作會議精神結合起來,要在反對x的同時,切實改進思想政治教育的內容和方法。
評改:
從文章結構看,有概況、有主體、有結尾;
從內容看,基本上反映出會議的主要精神;
從語體看,基本上紀要的語言。看得出,作者基本上掌握了紀要的寫作格式,注意了紀要的語言特點。
但是,這篇紀要存在著嚴重的缺陷,主要有以下幾點:
1、缺乏綜合歸納。
這是本紀要的致命缺陷。作者基本上是按照會議的發方順序摘要整理,而沒有按發言內容的性質分類、歸納。這樣,就使整篇紀要顯得邏輯混亂,結構松散,內容重復。
2、重點不突出。
寫會議紀要一定要抓住重點。從會議主持人的講話來看,本紀要的重點是收集干部戰士對教育的反映,以及研究如何把教育引向深入的問題。然而作者恰恰對這一部分寫得十分簡單、概略,顯然違背了會議的主旨。同時措施部分寫得也不具體、不清楚。這樣就大大影響了會議的指導功能。
3、有明顯的錯別字。
如“座談會”誤寫成“坐談會”,“與會同志”誤寫成“于會同志”。說明作者的文字功夫還不是很“硬”。
一份完整的會議紀要篇八
會議主題:新員工轉正。
會議主持:尚慧明。
與會人員:尚慧明張世偉劉亞南趙永真劉建輝史來闖孫雙。
記錄人:孫雙。
會議內容:
本次會議是金碧物業鄭州分公司漯河恒大名都物業服務中心員工從入職至20__年6月19日轉正的工作會議。會議主要對漯河恒大名都物業服務中心試用期已滿1到6個月員工轉正情況進行討論。根據恒地司人字【20__】第038號《恒大地產集團有限公司新員工轉正定級辦法》的文件精神及新員工試用期的工作表現、工作態度、工作能力和工作業績等綜合情況,綜合評議如下:
應豪,秩序維護員員,初中學歷,試用期薪資3000元/月,該員工工作積極主動,能夠嚴格遵守公司制度,工作兢兢業業,建議給予轉正,轉正薪資3300元/月。
梁軻翔,秩序維護員員,初中學歷,試用期薪資3000元/月,該員工自入職以來,工作積極認真,服從公司安排,能腳踏實地的完成領導安排的工作任務,與同事相處融洽,建議給予轉正,轉正薪資3300元/月。
李寶,保安員,高中學歷,試用期薪資3300元/月,該員工入職以來,工作踏實,任勞任怨,遵守工作制度,愛崗敬業,恪盡職守,與同事相處融洽,建議給予轉正,轉正薪資3300元/月.
吳明興,秩序維護員,高中學歷,試用期薪資3300元/月,該員工性格外向,工作過程中熱情大方,,工作表現較為突出,建議給予轉正,轉正薪資3300元/月。
呂鵬博,秩序維護員,高中學歷,試用期薪資3300元/月,該員工工作中積極主動,共組效率較高,能夠積極完成領導分配的各項任務,同事相處融洽,建議給予轉正,轉正薪資3300元/月。
陳哲,秩序維護員,高中學歷,試用期薪資3300元/月,員工入職期間工作態度積極,在崗期間崗位形象佳,與同事之間能夠和睦相處,建議給予轉正,轉正薪資3300元/月。
梅浩芳,行政人事管理,本科學歷,試用期薪資4000元/月,入職期間工作積極主動,工作態度認真,能夠完成領導交代的各項任務,服從領導安排,工作兢兢業業,建議轉正,轉正薪資4000元/月。
何靜,接待員,本科學歷,工作認真負責,愛崗敬業,服從整體安排,形象良好;對本職工作兢兢業業,銳意進取,樂于助人,關心同事,與同事相處融洽,善于合作,起帶頭作用,建議給予轉正,轉正薪資2600元/月。
路守果,接待員,大專學歷,勤懇務實,善于學習,對本職工作兢兢業業,注重個人成長,工作成績進步大,建議給予轉正,轉正薪資2600元/月。
張靜怡,接待員,大專學歷,工作熱情高;人品端正、德行優良、自身修養較高、對待客戶誠信;對待工作嚴謹、處處為公司考慮,能夠虛心接受同事給予的建議,建議給予轉正,轉正薪資2600元/月。
金碧物業有限公司鄭州分公司。
漯河恒大名都物業服務中心。
二〇__年五月二十七日。
一份完整的會議紀要篇九
2、劉應遷主任作工作安排。
3、討論表態。
參會人員:
缺席人員:
記錄內容:
二、組織委徐成組織學習^v^xx縣供電公司委員會關于開展“比能力、比作風、比精神、比業績”主題教育活動的通知(市公司紀委下發的傳真)。
四、劉主任作工作安排:
1、切實提高臺區總表遠抄成功率,對遠抄不成功的臺區總表進行整改;。
2、組織員工發放《客戶經理聯系卡》。
3、開展營業自查自糾迎接并配合市公司對中心營業大普查。
4、落實和履行黨員干部“一崗雙責”相關要求,黨支部完成與全體黨員簽訂了xx年度黨風廉政建設目標責任書。
5、完成中港小區戶表工程。
6、采取多種措施,推進電費“綠卡村”建設工作,切實做好用戶資料收集、簽約、辦卡、歸檔。工作時,要耐心、細心,不要出任何差錯。
7、做好優質服務工作,規范工作行為,提升用戶滿意度。
三是深化反腐倡廉建設,不發生違法違紀問題和損害中心形象事件,確保中心風正氣順,健康發展。
五、參會人員進行表態發言。
:我認為今天的會議開得很好,我將深刻領會會議精神,用會議精神統一全體員工的思想和行動全力抓好本人分管的各項工作,按會議安排完成好本月工作任務。
:我從今天起一要堅持學習,二要愛崗敬業,三要遵章守紀,四要提高安全意識,做員工的帶頭人。
:表示一定要加強學習,認真領會會議的重要意義和目的,加大力度,下定決心,下大功夫,下大力氣,扎扎實實搞好黨建工作。
:要嚴格落實黨風廉政建設責任制,要求黨支部將黨風廉政建設納入本人業績考核,推行全員“一崗雙責”,促進了黨風廉政建設深入開展。深入開展反腐倡廉教育,通過各大會小會、學習、培訓、自學等多種形式,認真學習反腐倡廉文件精神,教育引導黨員和班組職工廉潔從業。