總結(jié)是對過去一定時(shí)期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧、分析,并做出客觀評價(jià)的書面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運(yùn)用這些規(guī)律,是時(shí)候?qū)懸环菘偨Y(jié)了。寫總結(jié)的時(shí)候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的總結(jié)范文,希望對大家能夠有所幫助。
整理檔案的工作總結(jié)篇一
根據(jù)上級(jí)要求,我局對照《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)》,對近年來的檔案管理工作情況認(rèn)真進(jìn)行了總結(jié),總結(jié)得分94分。現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下:
為了切實(shí)加強(qiáng)對檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我局成立了由分管機(jī)關(guān)局長為組長,辦公室主任為副組長,各股室負(fù)責(zé)人為成員的機(jī)關(guān)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,有人員變動(dòng)時(shí)及時(shí)調(diào)整,做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強(qiáng)有力的組織保證。同時(shí),按照“上下聯(lián)動(dòng)、整體推進(jìn)”的總體部署,各基層財(cái)政所也成立了檔案管理工作專班,配備專職檔案管理員,形成局機(jī)關(guān)、股室、基層所“三位一體”的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
為了落實(shí)責(zé)任,我局將檔案管理工作納入財(cái)政工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標(biāo),明確責(zé)任,并建立健全了一整套檔案管理制度,如《立卷歸檔制度》、《檔案庫房保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案工作人員職責(zé)》、《檔案安全保衛(wèi)制度》等,做到有章可循。檔案工作人員經(jīng)培訓(xùn)持證上崗,了解本機(jī)關(guān)工作職能,熟悉業(yè)務(wù),政治素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、愛崗敬業(yè)。
大力改善檔案工作硬件設(shè)施,確保檔案的安全完整。在局機(jī)關(guān)辦公用房十分緊張的情況下,將綜合檔案室優(yōu)先安排為三間房,做到庫房、辦公、閱覽三分開;及時(shí)添置、更新檔案室部分設(shè)備,如防盜門、空調(diào)、溫濕度計(jì)、滅火器、窗簾等,使庫房達(dá)到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠“八防”要求,優(yōu)化了綜合檔案室的環(huán)境。加快檔案工作現(xiàn)代化步伐,我們先后購置了計(jì)算機(jī)、激光打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化工作設(shè)備,并對近年來文書檔案基礎(chǔ)信息實(shí)行了計(jì)算機(jī)存貯,加強(qiáng)管理,方便查閱。但沒有去濕機(jī)等設(shè)備,扣1.5分。
根據(jù)《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》和《歸檔文件整理實(shí)施細(xì)則》,在檔案收集整理工作方面,我們從嚴(yán)要求,對收發(fā)文進(jìn)行嚴(yán)格登記。嚴(yán)格檢查所收文件是否辦理完畢,是否完全完整。檔案分類科學(xué),保持前后一致;組卷合理,編目規(guī)范;檔案案卷題名規(guī)范,目錄、備考表填寫完整,案卷封面書寫正確,但極個(gè)別排列順序有誤,扣0.5分。檔案室內(nèi)清潔衛(wèi)生,無霉、蟲及雜物堆放現(xiàn)象,防護(hù)效果好,但無溫濕度記錄,扣0.5分。檔案柜架排列整齊,檔案存放位置索引醒目,貼有識(shí)別標(biāo)簽,符合規(guī)范。建立了檔案全宗卷。定期開展檔案鑒定、銷毀工作,手續(xù)齊全。按規(guī)定向市檔案局移交了檔案。在檔案管理現(xiàn)代化方面,還做得不夠,扣3分。
為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為財(cái)政工作服務(wù),我們一是編制檔案檢索工具,編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號(hào)目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進(jìn)行深加工,編制成全宗指南、歷年文件匯編、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽(yù)、基礎(chǔ)數(shù)字等匯編資料,但編研質(zhì)量有待提高,扣0.5分;三是運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢索,確保調(diào)檔迅速準(zhǔn)確,提高了檔案管理的效率;四是建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,如各類檔案借閱登記薄、文書檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、檔案收進(jìn)、移出登記表等,做到臺(tái)帳清晰規(guī)范。
在認(rèn)真編制檔案檢索體系的同時(shí),我們充分發(fā)揮檔案的服務(wù)功能,在參與編寫《xx志》、編輯《財(cái)政法律法規(guī)制度匯編》、撰寫財(cái)政工作報(bào)告及各項(xiàng)專題匯報(bào)、開展各類教育、干部職工職務(wù)職級(jí)的晉升以及歷次調(diào)資過程中,檔案提供了大量翔實(shí)的材料。此外,我們利用財(cái)政收入、支出等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)檔案資料,分析經(jīng)濟(jì)發(fā)展、財(cái)政運(yùn)行中的特點(diǎn)、存在不足以及預(yù)防對策,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù);利用大量的會(huì)計(jì)檔案資料,為各類財(cái)務(wù)檢查提供最真實(shí)的依據(jù)。據(jù)統(tǒng)計(jì),自1999年以來,綜合檔案室共為1500余人次提供利用案卷、資料20xx余卷(冊)。
經(jīng)過近年來的不懈努力,我局檔案管理工作取得了一些成績,但與上級(jí)的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將再添措施、再加力度,把我局檔案管理工作推向更高的臺(tái)階。具體抓好五個(gè)方面的工作:一是進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識(shí),增強(qiáng)全員檔案意識(shí),把檔案管理工作作為財(cái)政工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容抓好抓實(shí)。二是進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實(shí)力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全,提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè),提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作的要求。
整理檔案的工作總結(jié)篇二
我們對xxx做了德能勤績廉等方面的全面考察,現(xiàn)將考察情景綜合匯報(bào)如下:
參加工作以來,該同志能嚴(yán)格要求自我,平時(shí)注重加強(qiáng)自身政治理論和業(yè)務(wù)素質(zhì)學(xué)習(xí),不斷提高個(gè)人政治素質(zhì)、文化修養(yǎng)和工作本事。職后一向堅(jiān)持學(xué)習(xí)。20xx年取得碩士學(xué)位。該同志工作踏實(shí)肯干,敬業(yè)心強(qiáng),參加工作以來,曾在多個(gè)單位工作,崗位換過不少,不論身處何職,都時(shí)刻注意對自我的學(xué)習(xí)和實(shí)踐鍛煉,不斷提高工作本事和水平,每次崗位的變換,都能及時(shí)調(diào)整好自我,做好主角轉(zhuǎn)換,虛心請教,刻苦鉆研。
該同志在工作中能統(tǒng)籌兼顧,不斷創(chuàng)新工作思路,圓滿完成各項(xiàng)工作。
1、來辦公室的當(dāng)周就參加4月份xx考試夜間值班和陪同流動(dòng)巡視等,7月封閉10余天監(jiān)印中考試卷,平安夜、圣誕節(jié)連續(xù)加班加點(diǎn)工作至深夜完成全辦首期招考年報(bào),雙休日期間做好單位文化建設(shè),連續(xù)數(shù)周熬至深夜完成處室崗位職責(zé)分工和工作標(biāo)準(zhǔn)等。
2、為盡快適應(yīng)工作,以領(lǐng)導(dǎo)和同事為師,工作中遇到不懂、不會(huì)的,主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)、同事們請教;理論和政策上有不知、不曉的,進(jìn)取向書本學(xué)習(xí)。同時(shí),為能夠適應(yīng)、了解、熟悉、掌握工作資料、方法與要求,一是勤記,對領(lǐng)導(dǎo)交代的工作和要求、同事提出的方法和流程都記錄到筆記本中,記滿了6本筆記,并準(zhǔn)備好了3個(gè)軟面抄,分別是工作日志和備忘、電話記錄和答復(fù)要點(diǎn)、學(xué)習(xí)筆記和反思;二是勤問,對每一個(gè)不清楚或拿不定的問題,多次向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教,并隨時(shí)記錄下來備查;三是勤思,在學(xué)習(xí)、請教的基礎(chǔ)上,對每階段的工作進(jìn)行反思,思考改善方法。四是勤干。每項(xiàng)工作提前準(zhǔn)備,及時(shí)完成,決不拖沓,主動(dòng)作為。在學(xué)習(xí)的同時(shí),注重總結(jié),分析了十年來非學(xué)歷考試的現(xiàn)狀、問題和對策,構(gòu)成考試論文在20xx年《xx招生考試》雜志公開發(fā)表并于20xx年被省考試院匯編入冊,考試研究論文在20xx年《招生考試》雜志公開發(fā)表。
三年中,參與承擔(dān)4項(xiàng)6次考試組織工作,參加封閉印卷監(jiān)印10天,巡視22次46天,參與各類培訓(xùn)和會(huì)議17次,考試夜間值班10余次,清理檔案資料10余盒,完成各類文字材料30余篇9萬余字。扎實(shí)完成好全辦相關(guān)工作。
服從組織安排,克服困難,艱苦環(huán)境鍛煉,投入小康建設(shè)。20xx年,經(jīng)辦公室委派參加20xx屆農(nóng)村小康建設(shè)工作隊(duì)和20xx屆“三萬”工作隊(duì),到xx東南端最偏遠(yuǎn)的xx村扶貧。進(jìn)取投入到服務(wù)基層、服務(wù)群眾的小康隊(duì)工作。大半年的農(nóng)村工作得到村委會(huì)、街道黨委的充分認(rèn)可,也得到市委小康辦和市委xx工委的肯定。
能夠嚴(yán)格要求自我,遵紀(jì)守法,不貪圖小利,不打牌賭博,注重干部形象;堅(jiān)持謙虛禮讓,能做到大事講原則,小事講風(fēng)格,與同事和諧相處,以誠相待;堅(jiān)持勤儉節(jié)儉辦公務(wù),慎思、慎為,耐得住寂寞,守得住清貧,管得住小節(jié)。工作上真抓實(shí)干,能沉得下去,作風(fēng)扎實(shí);生活上艱苦樸素,不攀比不浪費(fèi),作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)。
經(jīng)過對該同志的調(diào)查和了解,該同志在機(jī)關(guān)能與同事和諧相處,在工作中能與群眾打成一片,進(jìn)取為群眾辦實(shí)事、辦好事,群眾公認(rèn)度較高。需要指出的不足之處在于:學(xué)習(xí)不夠系統(tǒng),工作不夠大膽,在以后的工作中還要加強(qiáng)鍛煉。
整理檔案的工作總結(jié)篇三
根據(jù)區(qū)檔案局關(guān)于對辦事處、社區(qū)檔案工作的相關(guān)要求和整改意見,我辦組織檔案管理人員對1992年至20xx年間,共計(jì)22年的文件材料進(jìn)行收集、整理、立卷和歸檔,目前已完成了對各科室、社區(qū)檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,初步建成了符合“八防”要求的綜合檔案室,配備基本的檔案安全保管設(shè)施設(shè)備,完善檔案室的保管條件;初步完成了檔案整理歸檔工作,共整理立卷歸檔各類黨政檔案73盒。
為進(jìn)一步推進(jìn)工業(yè)路檔案管理規(guī)范化、制度化、經(jīng)常化建設(shè),使工業(yè)路辦事處檔案管理工作更加科學(xué)規(guī)范,在檔案整理過程中,我街以“全、嚴(yán)、細(xì)”為標(biāo)準(zhǔn),扎實(shí)開展工作,力求精益求精。
一是檔案收集要從“全”。由辦事處各科室檔案員、社區(qū)主任負(fù)責(zé)檔案收集整理工作,自今年1月份起,全面收集20xx年及之前應(yīng)歸檔的各類文件、會(huì)議記錄、黨員名單、工作總結(jié)、照片等,做好各類檔案的收集歸檔工作,保證應(yīng)移交檔案按時(shí)進(jìn)室;同時(shí)進(jìn)一步豐富檔案內(nèi)容,完善檔案收集結(jié)構(gòu)。針對檔案行政執(zhí)法檢查中存在的問題,我街已將20xx年各科室檔案收集齊全、完整,并統(tǒng)一進(jìn)行了整理、歸檔。黨政辦1992年-20xx年的文書檔案已完成收集、立檔工作,其他科室20xx年前各類應(yīng)交檔案正在逐步整理、歸檔中。
二是檔案歸檔要從“嚴(yán)”。檔案整理工作中嚴(yán)格按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》和《河北省檔案工作條例》的相關(guān)要求進(jìn)行整理歸檔,確保檔案整理規(guī)范化。根據(jù)《工業(yè)路街道辦事處文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限一覽表》,我街將所有檔案分為永久、30年和10年保管期限,分保管年限、分科室保存。
三是檔案整理要從“細(xì)”。檔案管理人員對所有收集到的文件材料進(jìn)行了仔細(xì)的審核、分類、編號(hào)、編制目錄等工作,做到分類科學(xué)、排列合理、編號(hào)正確、裝訂整齊。采取有效措施將積存零散檔案整理完畢,并對已所存檔案進(jìn)行了全面復(fù)查,及時(shí)糾正發(fā)現(xiàn)的問題,結(jié)合檔案接收工作,做好移交檔案整理工作的監(jiān)督指導(dǎo),為檔案進(jìn)室后的統(tǒng)一規(guī)范管理大好基礎(chǔ)。
為確保檔案管理工作達(dá)標(biāo),對照《檔案行政執(zhí)法檢查反饋意見書》提出的建議,我街進(jìn)行了一系列的自查、整改,將工作任務(wù)目標(biāo)明確化,實(shí)行分工負(fù)責(zé),落實(shí)到人。街道負(fù)責(zé)人和專兼職檔案員都要提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心安排,完善制度,齊抓共管,確保達(dá)標(biāo)。
整理檔案的工作總結(jié)篇四
為了加強(qiáng)公安機(jī)關(guān)的檔案管理工作,不斷提高我隊(duì)公安檔案的管理水平,使我隊(duì)公安檔案工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,根據(jù)《陜西省各級(jí)機(jī)關(guān)檔案室升級(jí)辦法》、《陜西省公安廳關(guān)于公安檔案工作目標(biāo)管理考核的.通知》和我隊(duì)檔案管理工作的發(fā)展現(xiàn)狀,我隊(duì)大力加強(qiáng)檔案管理工作,取得了顯著成效,縣公安局交通管理大隊(duì)檔案管理工作情況匯報(bào)。
大隊(duì)檔案室于20xx年10月被陜西省公安廳評為三級(jí)檔案室,現(xiàn)將我隊(duì)檔案管理工作情況報(bào)告如下:
xx縣公安局交通管理大隊(duì)成立于1987年8月,是全縣道路交通安全管理工作的一線實(shí)戰(zhàn)機(jī)構(gòu),正科級(jí)建制,現(xiàn)有編制49人(其中政法專項(xiàng)編制4人、事業(yè)編制45人),人員50人。大隊(duì)下設(shè)三科一所六個(gè)中隊(duì),分別為綜合管理科、交通管理科、法制宣傳科、車輛管理所、事故處理中隊(duì)、城區(qū)執(zhí)勤中隊(duì)、xx巡邏中隊(duì)、xx巡邏中隊(duì)、xx巡邏中隊(duì)縣鄉(xiāng)道路巡查中隊(duì),其中車輛管理所、事故處理中隊(duì)、城區(qū)執(zhí)勤中隊(duì)、云巖巡邏中隊(duì)和壺口巡邏中隊(duì)為副科級(jí)建制,其余三個(gè)科室和兩個(gè)中隊(duì)為股級(jí)建制。擔(dān)負(fù)著全縣12個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)1504余公里道路(其中國道309線95公里、省道82公里、縣道197公里、鄉(xiāng)村道路1130公里)以及16500余輛機(jī)動(dòng)車輛和12000余名駕駛?cè)说牡缆方煌ㄈ蝿?wù)。
我隊(duì)檔案室組建于20xx年,先后兩次對所存檔案進(jìn)行了分類整理和立卷歸檔,20xx年大隊(duì)又抽出人員,擠出資金,擴(kuò)大收集范圍,在前兩次整理的基礎(chǔ)上重新對各類檔案進(jìn)行了全面系統(tǒng)的鑒定、整理,建立健全了門類,有文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、實(shí)物檔案、視聽檔案、編制了分類大綱和保管期限表,建立了統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、編號(hào)方案,做到了分類科學(xué)、組卷合理、排列整齊,為檔案向科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。
工作匯報(bào):
我隊(duì)檔案室面積20平方米,室內(nèi)配置7套32節(jié)鐵皮柜,分門別類保存著各種門類的檔案。目前,我隊(duì)檔案室保存各類檔案1703卷,其中文書檔案521卷,業(yè)務(wù)檔案415卷,會(huì)計(jì)檔案763卷,科技檔案2卷,實(shí)物檔案1卷,視聽檔案1卷,柜架上放有防蟲藥物,并配有白熾燈、滅火器、溫濕度計(jì)等設(shè)備。制定了《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案員崗位責(zé)任制》、《檔案庫房管理制度》、《歸檔制度》、《檔案查閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案保密制度》、《微機(jī)操作人員責(zé)任制》等八種制度,基本達(dá)到了“七防”要求。建立了檔案接收、整理、保管利用等薄冊和檔案室?guī)旆繙貪穸葴y定,編寫檔案資料檢索工具等臺(tái)帳。同時(shí),我們還利用檔案資料編寫了1987年以來大隊(duì)大事記、機(jī)構(gòu)沿革等編研材料,最大限度地延長了檔案使用壽命,充分利用了檔案資料,更好地為我隊(duì)各項(xiàng)工作服務(wù)。
我隊(duì)檔案室自組建以來,縣局領(lǐng)導(dǎo)及大隊(duì)歷任領(lǐng)導(dǎo)都十分重視檔案工作,在資金短缺的情況下粉刷了檔案室,購置了7套鐵皮柜,為了搞好檔案室達(dá)標(biāo)升級(jí)工作,我隊(duì)成立了專門的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確了檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo),配備了兼職檔案管理員,不斷健全完善檔案管理工作。
對照《陜西省各級(jí)機(jī)關(guān)檔案升級(jí)辦法》、《陜西省公安廳公安檔案目標(biāo)管理考核的通知》以及檔案管理工作有關(guān)要求,我隊(duì)檔案室已達(dá)到省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。
整理檔案的工作總結(jié)篇五
(一)綜合檔案。
1、完成了20xx年對全校兼職檔案人員的培訓(xùn),提高了各單位(部門)的兼職檔案人員的歸檔技能。
2、改革指導(dǎo)方式,深入歸檔單位進(jìn)行指導(dǎo),共計(jì)160次,并完成了對學(xué)校機(jī)關(guān)、教輔單位的歸檔業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
3、完成了對機(jī)關(guān)教輔單位歸檔檔案的接收,共接收進(jìn)館1559卷,7905件。
4、完成對接收進(jìn)館的1559卷檔案材料的案卷標(biāo)題審核,案卷封面填寫,編檔號(hào),貼標(biāo)簽等整理工作。
5、完成了學(xué)校各類檔案的利用,共查閱298人次,312卷;借閱23人次,135卷;復(fù)印705頁。
6、完成并確保檔案館網(wǎng)頁相關(guān)內(nèi)容的時(shí)時(shí)更新。
7、檔案數(shù)字化工作正在有序地進(jìn)行,完成了20xx年11類和12類文書檔案的的全文掃描。
8、按時(shí)完成了學(xué)校院志檔案工作篇的一稿、二稿的撰寫工作。
9、完成了定期對檔案庫房的安全檢查,確保檔案實(shí)體的相對安全。
(二)人事檔案。
1、完成了對1999—20xx年以來積存且整理完畢的人事檔案(共計(jì)1034份)的接收入庫,并進(jìn)行安全保管。
2、完成了人事檔案管理的相關(guān)規(guī)章制度建設(shè)。
(三)學(xué)生檔案。
1、完成了對畢業(yè)學(xué)生檔案3254份的安全有序地發(fā)放。
2、規(guī)范了庫藏學(xué)生檔案的存放與管理。
3、制定了畢業(yè)生檔案工作的相關(guān)要求。
(一)電子檔案意識(shí)淡薄。多數(shù)單位(部門)對保留在計(jì)算機(jī)里的相關(guān)數(shù)據(jù)缺乏安全管理的必要措施與手段。
(二)歸檔任務(wù)完成不及時(shí)。由于少數(shù)單位(部門)領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)不強(qiáng),同時(shí)由于兩年的歸檔任務(wù)重,導(dǎo)致其單位(部門)的歸檔任務(wù)完成不及時(shí)。
(三)檔案形式不規(guī)范。個(gè)別單位(部門)在用紙和用筆方面仍然不規(guī)范,依然出現(xiàn)檔案禁止使用的筆和不使用國家統(tǒng)一要求使用的規(guī)范紙張,導(dǎo)致檔案形式不標(biāo)準(zhǔn)。
(四)輔導(dǎo)員教師責(zé)任心不強(qiáng)。少數(shù)教學(xué)單位在領(lǐng)取學(xué)生個(gè)人檔案時(shí),教師不帶隊(duì),由學(xué)生帶隊(duì)來領(lǐng)取,由于學(xué)生不識(shí)別畢業(yè)生情況,同時(shí)不能承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,導(dǎo)致部分畢業(yè)生有檔案沒找到,為畢業(yè)生正常離校帶來一定的麻煩,同時(shí)也無法完成學(xué)生檔案管理責(zé)任的.轉(zhuǎn)移。
(五)畢業(yè)生檔案不齊。每年新生進(jìn)校時(shí),出現(xiàn)來校學(xué)生無檔案,未曾報(bào)到的學(xué)生有檔案的狀況,故到畢業(yè)時(shí),有許多畢業(yè)生無高中檔案,在一定程度上為畢業(yè)生正常離校增加了心量負(fù)擔(dān)。
(六)人事檔案規(guī)范管理缺乏持續(xù)性。按照中組部的要求,我校的人事檔案必須由1人專職對其進(jìn)行管理,但由于學(xué)校在檔案館、人事處,組織部都沒有設(shè)專人對其進(jìn)行管理,導(dǎo)致人事檔案規(guī)范管理無法持續(xù)。
(七)檔案庫房與閱文室設(shè)置不合理。目前我館的檔案庫房在一樓,閱文室在二樓,庫房與閱文室之間有相當(dāng)長一段距離,為檔案的安全管理與利用帶來隱患,同時(shí)大大降低了檔案利用工作效率。
(八)檔案館在崗工作人員不足。按照攀學(xué)院黨[20xx]1號(hào)《關(guān)于調(diào)整院系與機(jī)構(gòu)設(shè)置的通知》文件精神,檔案館4個(gè)編制,到目前為止,我館仍然只有3個(gè)編制,一直缺編制1人,給檔案館全面、有序、規(guī)范地開展工作增加了難度。
整理檔案的工作總結(jié)篇六
共接收黨委文件x件,行政文件x件,并全部整理、立卷、歸檔;接收圖紙x張;接收工程報(bào)告x份。目前,檔案室共保管文書檔案x卷,科技檔案x冊,圖紙x余張,已全部完成電子目錄的編寫,基本實(shí)現(xiàn)了檔案電子化管理。
截至xx月底,利用“檔案管理數(shù)據(jù)庫查詢系統(tǒng)”,檔案室查閱文書檔案x件,科技檔案x件、工程報(bào)告x份,查閱人數(shù)上百人次。查閱人員的滿意度到達(dá)了xx%。從以上這些數(shù)字中能夠看出,檔案工作在為單位的生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)上確實(shí)發(fā)揮了重要的作用。
1.圖書。目前,圖書館藏書x冊,其中工業(yè)技術(shù)類圖書x冊,交通運(yùn)輸類圖書x冊。今年購買各類專業(yè)圖書x冊,購買金額x元;所有新進(jìn)圖書第一時(shí)間內(nèi)使用妙思文獻(xiàn)圖書管理軟件進(jìn)行電子編目入數(shù)據(jù)庫,貼條形碼及標(biāo)簽、上架,完成借閱前的準(zhǔn)備。進(jìn)取尋求創(chuàng)新工作方式方法。如適當(dāng)增加文學(xué)社科類書籍購買量,加大圖書流通速度;嘗試不一樣的購買渠道,經(jīng)過網(wǎng)上下載等形式補(bǔ)充電子圖書、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn);在網(wǎng)上購買正版打折圖書,有效彌補(bǔ)了本地圖書資源缺乏、難以買到所需圖書的問題,也為公司節(jié)省了財(cái)力。為公司每位新進(jìn)員工制作電子借書證,方便其借閱圖書。
截至xx月底,圖書借閱量達(dá)x冊,借閱人數(shù)x人次,圖書館已逐漸成為向公司生產(chǎn)部門供給智力支持不可或缺的機(jī)構(gòu)。
2.期刊。對公司征訂的各類期刊共計(jì)x種進(jìn)行日常分發(fā)工作;對閱覽室報(bào)紙期刊進(jìn)行整理、上架,并制作《一周新到期刊目錄》,進(jìn)行宣傳工作。及時(shí)收發(fā)閱覽室各類報(bào)紙期刊,經(jīng)過公司宣傳欄及時(shí)更新新到書目,使員工能夠閱讀到最新的`期刊。營造舒適、明亮的閱讀環(huán)境,為公司員工供給良好的資料查閱場地和休閑放松環(huán)境。
截至xx月底,閱覽室期刊借閱量x冊,x人次。
整理檔案的工作總結(jié)篇七
共接收黨委文件x件,行政文件x件,并全部整理、立卷、歸檔;接收圖紙x張;接收工程報(bào)告x份。目前,檔案室共保管文書檔案x卷,科技檔案x冊,圖紙x余張,已全部完成電子目錄的編寫,基本實(shí)現(xiàn)了檔案電子化管理。
截至xx月底,利用“檔案管理數(shù)據(jù)庫查詢系統(tǒng)”,檔案室查閱文書檔案x件,科技檔案x件、工程報(bào)告x份,查閱人數(shù)上百人次。查閱人員的滿意度到達(dá)了xx%。從以上這些數(shù)字中能夠看出,檔案工作在為單位的生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)上確實(shí)發(fā)揮了重要的作用。
1.圖書。目前,圖書館藏書x冊,其中工業(yè)技術(shù)類圖書x冊,交通運(yùn)輸類圖書x冊。今年購買各類專業(yè)圖書x冊,購買金額x元;所有新進(jìn)圖書第一時(shí)間內(nèi)使用妙思文獻(xiàn)圖書管理軟件進(jìn)行電子編目入數(shù)據(jù)庫,貼條形碼及標(biāo)簽、上架,完成借閱前的準(zhǔn)備。進(jìn)取尋求創(chuàng)新工作方式方法。如適當(dāng)增加文學(xué)社科類書籍購買量,加大圖書流通速度;嘗試不一樣的購買渠道,經(jīng)過網(wǎng)上下載等形式補(bǔ)充電子圖書、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn);在網(wǎng)上購買正版打折圖書,有效彌補(bǔ)了本地圖書資源缺乏、難以買到所需圖書的問題,也為公司節(jié)省了財(cái)力。為公司每位新進(jìn)員工制作電子借書證,方便其借閱圖書。
截至xx月底,圖書借閱量達(dá)x冊,借閱人數(shù)x人次,圖書館已逐漸成為向公司生產(chǎn)部門供給智力支持不可或缺的機(jī)構(gòu)。
2.期刊。對公司征訂的各類期刊共計(jì)x種進(jìn)行日常分發(fā)工作;對閱覽室報(bào)紙期刊進(jìn)行整理、上架,并制作《一周新到期刊目錄》,進(jìn)行宣傳工作。及時(shí)收發(fā)閱覽室各類報(bào)紙期刊,經(jīng)過公司宣傳欄及時(shí)更新新到書目,使員工能夠閱讀到最新的期刊。營造舒適、明亮的閱讀環(huán)境,為公司員工供給良好的資料查閱場地和休閑放松環(huán)境。
截至xx月底,閱覽室期刊借閱量x冊,x人次。
xx年,檔案中心在管委會(huì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及市檔案局的關(guān)心指導(dǎo)下,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞管委會(huì)工作部署,堅(jiān)持檔案工作為區(qū)域經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),為社會(huì)發(fā)展服務(wù),為人民群眾服務(wù),履行檔案事業(yè)行政管理和檔案保管利用兩大職能,團(tuán)結(jié)奮進(jìn),開拓創(chuàng)新,在檔案法制建設(shè)、檔案資源建設(shè)、檔案館基礎(chǔ)建設(shè)和檔案信息化建設(shè)等方面堅(jiān)持良好的發(fā)展態(tài)勢,開創(chuàng)了新的工作局面。
1、館庫建設(shè)進(jìn)展順利。投資興建的檔案館已經(jīng)建成搬遷,新館集檔案庫房、辦公、技術(shù)和展覽陳列用房等多種功能為一體,基本做到功能齊全、布局合理、設(shè)計(jì)科學(xué)。以檔案新館建設(shè)為契機(jī),進(jìn)取推動(dòng)檔案館建設(shè),切實(shí)解決實(shí)際問題。
2、館藏資源建設(shè)取得新成效。檔案資源是檔案事業(yè)賴以生存的基礎(chǔ),是提高檔案工作為社會(huì)服務(wù)水平的根基和前提。據(jù)統(tǒng)計(jì),截止xx年xx月,檔案館館藏檔案xx萬卷。今年檔案中心加大了收集工作的力度:接收了文書、會(huì)計(jì)、城建檔案、工商檔案、企業(yè)職工檔案,征集聲像檔案并參與舉辦活動(dòng)。目前,共接收xx余件卷。
3、檔案編研工作有成果。編制了《檔案館指南》、xx年度大事記。同時(shí)進(jìn)取配合天津市地志辦、天津市區(qū)縣地志辦、天津市濱海新區(qū)地志辦的工作,分別供給了xx年保稅區(qū)部分的撰寫工作。
1、機(jī)關(guān)檔案工作水平不斷提高。為不斷提高提高機(jī)關(guān)檔案工作水平,我們堅(jiān)持二個(gè)到位。一是指導(dǎo)服務(wù)到位。按照以檔案中心為龍頭、各部門檔案兼職人員檔案管理的服務(wù)模式,由檔案中心牽頭,深入到各部門、單位應(yīng)對面地講,手把手地教,切實(shí)抓好對機(jī)關(guān)和單位檔案管理工作的指導(dǎo)和服務(wù)。二是教育培訓(xùn)到位。按照“以干代訓(xùn),以訓(xùn)代促,邊干邊學(xué)”的工作思路,經(jīng)過培養(yǎng)各部門檔案員現(xiàn)場指導(dǎo)等措施,進(jìn)一步提高機(jī)關(guān)檔案工作的整體水平;其次,參加了市局舉辦的2期檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。目前,檔案中心按照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案管理期限規(guī)定》要求對機(jī)關(guān)的歸檔范圍及保管期限進(jìn)行了重新上報(bào),并根據(jù)各部門《文件歸檔范圍和保管期限表》進(jìn)行審查和修訂,使各部門的檔案管理更具專業(yè)化、系統(tǒng)化,機(jī)關(guān)檔案工作水平大大得到了提高。
2、加強(qiáng)檔案法制宣傳教育工作。經(jīng)過網(wǎng)站等方式加大《檔案法》等制度的宣傳力度,為檔案部門在履行管理及利用職能中供給了強(qiáng)有力的法規(guī)保障。
三、檔案信息化建設(shè)。
按照逐步推進(jìn)檔案信息化建設(shè)的方針,加快了檔案信息建設(shè)者的步伐。一是檔案數(shù)據(jù)庫,建設(shè)成績顯著。今年投入資金添置電腦、打印機(jī)等設(shè)備。目前,錄入案卷級(jí)目錄、全引目錄、文件級(jí)目錄xx萬條,全文掃描xx余萬頁。二是加大檔案信息網(wǎng)站的建設(shè)。在網(wǎng)站管理方面,嚴(yán)格按照網(wǎng)站運(yùn)行維護(hù)的有關(guān)規(guī)定要求,認(rèn)真維護(hù)更新網(wǎng)站各欄目資料,并對工作動(dòng)態(tài)信息的收集、更新、發(fā)布。
四、檔案服務(wù)。
案服務(wù)利用水平,基本滿足了機(jī)關(guān)、企業(yè)和群眾利用檔案的需求,為全區(qū)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展和維護(hù)穩(wěn)定發(fā)揮了重要作用。加強(qiáng)服務(wù)窗口建設(shè)。今年我們進(jìn)取推進(jìn)檔案查閱利用服務(wù)窗口建設(shè),以貫徹實(shí)施《政府信息公開條例》為著力點(diǎn),加強(qiáng)檔案政府信息查閱場所的建設(shè),利用窗口服務(wù)經(jīng)濟(jì)、廣大利用者服務(wù),全年共接待查閱xx人次,電話咨詢xx多次,查閱檔案資料xx卷(冊),復(fù)制文件約3萬余頁。
五、xxxx年主要工作思路。
xx年檔案工作的指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)是:堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),緊密結(jié)合檔案工作實(shí)際,解放思想,振奮精神理清思路,真抓實(shí)干,緊緊圍繞檔案服務(wù)區(qū)域經(jīng)濟(jì)為重點(diǎn),抓好各項(xiàng)工作,大力推進(jìn)檔案工作的科學(xué)發(fā)展,和諧發(fā)展,持續(xù)健康發(fā)展,全面加強(qiáng)自身建設(shè),進(jìn)一步提高工作效能,優(yōu)化服務(wù)功能,努力完成賦予檔案工作的各項(xiàng)任務(wù),為全區(qū)發(fā)展作出貢獻(xiàn)。按照這樣的目標(biāo)要求,xxxx年重點(diǎn)要抓好以下幾個(gè)方面的工作。
一是爭取財(cái)政預(yù)算內(nèi)資金,推動(dòng)館庫建設(shè)。新館建設(shè)是推動(dòng)檔案工作改革與創(chuàng)新的新起點(diǎn),新館建設(shè)也是從根本上改善檔案工作改革與創(chuàng)新的新起點(diǎn),新館建設(shè)也是從根本上改善檔案保護(hù)條件。所以,我們必須抓住這一難得的機(jī)遇。切實(shí)抓好硬件和軟件建設(shè)。
二是繼續(xù)推動(dòng)檔案管理模式改革向縱深發(fā)展,爭取檔案資源整合工作的新突破。認(rèn)真抓好檔案管理模式綜合改革試點(diǎn)的推廣,深入探索電子文件、電視新聞、電視專題節(jié)目等新型載體檔案資源的數(shù)字化采集和互聯(lián)網(wǎng)信息采集工作,開辟檔案資源建設(shè)新途徑。
三是堅(jiān)持依法治檔,切實(shí)加大檔案行政執(zhí)法力度。認(rèn)真履行檔案行政執(zhí)法職責(zé)。
四是著力提高綜合檔案館館藏資源規(guī)范化管理水平。綜合檔案館要嚴(yán)格按照檔案收集整理保管規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),開展到期檔案資料的接收整理與保管工作。加強(qiáng)檔案全宗管理,不斷補(bǔ)缺完善資料,逐步豐富,加強(qiáng)現(xiàn)行文件收集管理,進(jìn)取向社會(huì)供給檔案文獻(xiàn)利用服務(wù),并搞好檔案利用效果的跟蹤記錄。
五是推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。堅(jiān)持科技興檔戰(zhàn)略,緊跟檔案信息化發(fā)展形勢,按照“檔案信息化”建設(shè)規(guī)劃要求,推進(jìn)檔案目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫建設(shè),逐步改善局(館)數(shù)字化軟件和硬件設(shè)施,以適應(yīng)檔案信息化發(fā)展需要。結(jié)合新館配套設(shè)施建設(shè)之際,最大程度地發(fā)揮其社會(huì)效益。加強(qiáng)多媒體檔案管理軟件調(diào)查研究和科學(xué)論證,主動(dòng)配合推進(jìn)文檔一體化建設(shè)工程。適時(shí)更新檔案信息網(wǎng)資料,逐步擴(kuò)大檔案工作互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)范圍。
六是認(rèn)真搞好檔案宣傳、專業(yè)教育和編研工作。加強(qiáng)對檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)。舉辦了2期業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,開展《檔案法》宣傳教育活動(dòng),經(jīng)過新聞媒體宣傳、工作交流和舉辦知識(shí)競賽等形式,營造全社會(huì)貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)的輿論氛圍。統(tǒng)籌安排,開展檔案人員崗前培訓(xùn)工作。分層次分領(lǐng)域進(jìn)行歸檔文件整理、檔案管理與利用和檔案信息化建設(shè)等專業(yè)課目的繼續(xù)教育。
整理檔案的工作總結(jié)篇八
高校檔案是高等學(xué)校發(fā)展歷程的展現(xiàn),更是高校全體教職員工多年來辛苦工作的記錄和總結(jié),今天本站小編給大家整理了教師檔案整理。
謝謝大家對小編的支持。
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。
我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作,將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。20xx年,新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后,及時(shí)調(diào)整了安陽市文化局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把檔案工作列入全局的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí),配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
為進(jìn)一步加強(qiáng)對機(jī)關(guān)檔案工作管理,局機(jī)關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入,局機(jī)關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設(shè)立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經(jīng)費(fèi),購置檔案柜20余節(jié),為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專用設(shè)備,投入資金購買安裝了益友檔案管理系統(tǒng),使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。
二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理。
為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范機(jī)關(guān)的文書檔案管理,20xx年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)。
規(guī)章制度。
如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時(shí),制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度,并納入機(jī)關(guān)的崗位責(zé)任制,充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性。
為規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量,20xx年,我局按照市檔案局要求,在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,全部輸入計(jì)算機(jī)管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過程中,我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打印;文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
四、采取有力措施,做好歸檔和利用工作。
20xx年以來,我局按照市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書檔案1100余卷、件,財(cái)務(wù)檔案900余卷。其中,20xx年,一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷;20xx年,歸檔文書檔案313件,較好地完成了歸檔任務(wù)。并按照市檔案局要求,制訂。
工作計(jì)劃。
組織市戲曲研究所專門人員積極開展全市藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術(shù)生平展》、《張寶英舞臺(tái)藝術(shù)展》網(wǎng)頁在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術(shù)生平展》;與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術(shù)研究》為落實(shí)文化興市戰(zhàn)略弘揚(yáng)崔派戲曲藝術(shù)做出了積極貢獻(xiàn)。
五、積極參加檔案培訓(xùn),完成上級(jí)交辦的任務(wù)。
為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平,我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班,購買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務(wù)知識(shí)匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書,對檔案工作的開展,提供了科學(xué)依據(jù)。20xx年上半年,由于機(jī)關(guān)搬遷至東區(qū)黨政綜合樓辦公,按照市檔案局有關(guān)要求,必須在當(dāng)年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下,我局克服重重困難,從基層抽調(diào)10余名人員,并在檔案局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下,完成了近30年的文書檔案與財(cái)務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù),為我局檔案管理邁上新臺(tái)階奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
六、工作中的不足和今后打算。
1、加強(qiáng)宣傳工作力度,提高全員檔案意識(shí)。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識(shí)。因此,造成歸檔不規(guī)范,歸檔質(zhì)量差等,今后,我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳,不斷強(qiáng)化檔案意識(shí)。
2、加大資金投入,強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)信息化程度越來越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。
3、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。今年,要邀請檔案局專業(yè)人員,適時(shí)舉辦全市文化系統(tǒng)檔案管理人員培訓(xùn)班,加大培訓(xùn)工作力度,提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì),以帶動(dòng)全市文化系統(tǒng)檔案管理水平的提高。
一、得到上級(jí)管理部門的指導(dǎo)。
教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學(xué)校現(xiàn)場指導(dǎo),指導(dǎo)過程中耐心、詳細(xì)地講解。關(guān)心我校檔案整理工作,常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進(jìn)度。。
二、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視。
1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一貫重視檔案工作的開展。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校年度計(jì)劃和總結(jié),并成立了檔案歸檔整理小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶頭,并直接參與檔案的整理。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓(xùn)。回校后向相關(guān)人員做了講解,并組織人員去兄弟學(xué)校觀摩學(xué)習(xí)。
3、學(xué)校投入部分資金,為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜、空調(diào)等新的設(shè)備。
三、學(xué)校老師的大力支持。
學(xué)校每一位老師大力支持、積極配合學(xué)校檔案室工作。黨、團(tuán)員老師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協(xié)力,沒有報(bào)酬,沒有怨言,有幾個(gè)星期大家都是每天連續(xù)工作15個(gè)小時(shí),這就是無私的奉獻(xiàn)精神。
四、檔案管理老師的努力。
檔案歸檔看似簡單,其實(shí)是一項(xiàng)復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎枰軓?qiáng)的專業(yè)知識(shí),馬虎不得。
作為學(xué)校的檔案管理老師。之前,這對我來說是一項(xiàng)完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識(shí)的老師請教。整理好以后反復(fù)地檢查,并請陳秀芳老師修改,指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導(dǎo),回來以后再認(rèn)真地進(jìn)行修改。經(jīng)過老師的耐心指導(dǎo)和自己認(rèn)真學(xué)習(xí)、鉆研,很快地就進(jìn)入了角色,能較熟練地對檔案進(jìn)行歸檔整理。并不時(shí)地改進(jìn)方式、方法,來提高檔案整理的效率。
例如:在文書檔案整理過程中,首先把歷年來的文件按年份、上級(jí)發(fā)放部門分類,然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:永久、長期和短期;再進(jìn)行目錄的打印,(這樣做可以進(jìn)行二次核對文件,避免出錯(cuò),保證檔案的有序,完整);然后用鉛筆對每一份文件編號(hào);最后進(jìn)行裝訂、包角和編號(hào)。這樣做比較有序,能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題,把錯(cuò)誤率降到最低,來提高檔案整理的效果和效率。除此之外,學(xué)校教育、教學(xué)工作的檔案是最多的,我們都要細(xì)心地分類,有序地整理。。
學(xué)校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績。首先是學(xué)校的每一位教師對于檔案歸檔的意識(shí)加強(qiáng)了。其次,為了更好地做好每類檔案,我分工到人,除文書檔案外,我另請了4位中層分別負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案、個(gè)人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。
經(jīng)過一學(xué)期的努力,學(xué)校二十多年的文書教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、光盤檔案、設(shè)備檔案、財(cái)務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案,也正在整理、歸檔。
通過了第一階段的努力,工作終于接近了尾聲。當(dāng)然,我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如:在檔案整理過程中細(xì)節(jié)方面的問題;檔案管理老師需要有更多的專業(yè)知識(shí)等。通過整理檔案,我也有所啟發(fā),在以后的工作中,我會(huì)更加認(rèn)真、仔細(xì)地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時(shí)請教老師,學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識(shí)。
我校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理,今年八月全面啟動(dòng),是按區(qū)教育局()號(hào)文件要求,在區(qū)教育局和區(qū)檔案館有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下進(jìn)行的,到今年11月中旬初步結(jié)束。
一、以前檔案狀況說明。
我校創(chuàng)建于20xx年,是一所專門招收外來民工子弟的民辦學(xué)校,建校至今已8年,20xx年至20xx年我校處于籌建階段各項(xiàng)工作不規(guī)范,對檔案工作不了解,所以未能收集檔案資料,只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。20xx年杭州市xx區(qū)新民學(xué)校成立后,,檔案資料收集也不完整,整理不規(guī)范。逐年積累了學(xué)校的檔案資料。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒有組卷的散亂成堆,對上級(jí)文件也是如此,不分保存價(jià)值,一律收集,永久保管,而且按學(xué)年裝訂成冊。
20xx年2月校長參觀了實(shí)驗(yàn)學(xué)校、x學(xué)校檔案工作后,看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,十分著急,先后幾次召開班子會(huì)議進(jìn)行研究,并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程,安排以余春千為分管領(lǐng)導(dǎo),組織力量進(jìn)行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后檔案的分類及要求。
1、從原來的三大類到目前的九大類:黨群類,目錄號(hào)1號(hào);行政類,目錄號(hào)2號(hào);教學(xué)管理類,目錄號(hào)3號(hào);學(xué)生學(xué)籍類,目錄號(hào)4號(hào);教師業(yè)務(wù)類,目錄號(hào)5號(hào);基建類,目錄號(hào)6號(hào);設(shè)備類,目錄號(hào)7號(hào);會(huì)計(jì)類,目錄號(hào)8號(hào);特種載體類,目錄號(hào)9號(hào)。
2、以件的形式整理裝訂。
(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級(jí)各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。
(2)把建校以來所有的教學(xué)管理類材料,以學(xué)年為單位,按問題排列分為永久、長期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。
(3)基建類、設(shè)備類、照片類從文書檔案中抽出單獨(dú)編目錄號(hào)。
(4)完善和充實(shí)教師業(yè)務(wù)類、特種載體類。
三、體會(huì)。
1、認(rèn)真領(lǐng)會(huì)有關(guān)文件精神,熟悉檔案業(yè)務(wù)知識(shí),對我校20xx年來的檔案資料進(jìn)行重新整理,使我校現(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。目前的檔案根據(jù)不同的類別,編寫目錄號(hào),分柜安放,改變以前封面標(biāo)題的隨意性,注重作者、時(shí)間、內(nèi)容、文體四要素完備。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視,教師的支持和上級(jí)主管業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達(dá)標(biāo)過程中,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性,并召開會(huì)議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組,校長任組長,副校長任主管,制訂計(jì)劃,專人整理,增添設(shè)備,并提出高層次的要求。還在教師會(huì)議上強(qiáng)調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時(shí),要求教師把應(yīng)歸檔的證書,各類評比、比賽中獲獎(jiǎng)的榮譽(yù)證書復(fù)印件上交,由于教師們配合支持,使這個(gè)工作完成較快。
學(xué)校檔案從開始到結(jié)束,教育局x老師、檔案局x老師來我校指導(dǎo)工作,同時(shí)也得到檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科x老師的多次指導(dǎo),使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
3、存在的差距。
通過這次檔案整理,與以前比確實(shí)取得了一定的長進(jìn)和成就,但是和上級(jí)教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統(tǒng)一,格式不夠規(guī)范,材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問題上有待于進(jìn)一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開始起步階段,如何運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備,參加檔案管理,為教育、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開了個(gè)頭,有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。
整理檔案的工作總結(jié)篇九
在鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,按照縣檔案局推進(jìn)檔案立卷的工作要求,我鎮(zhèn)較好地完成了各年度檔案整理任務(wù)。
鎮(zhèn)辦公室安排專人負(fù)責(zé)檔案整理工作,一是明確文件歸檔范圍,依據(jù)歸檔要求,按年份以“件”為單位認(rèn)真對文件材料整理組卷,編制頁號(hào)和件號(hào),制作卷內(nèi)目錄。
二是將檔案保管期限分為“永久、長期、短期”,分類整理,以便于保管和利用。
三是定期收集散存在各部門的檔案材料。通過檔案整理工作,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作高效率、檔案利用高價(jià)值。
檔案意識(shí)較淡薄,思想未到位,部分人員對檔案整理不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。基礎(chǔ)設(shè)施較差,檔案裝具、材料等設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門對檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響。檔案收集不夠齊全,早些年份的一些文檔未收錄,各機(jī)構(gòu)形成的文件材料平時(shí)各自存放,不注重保留,歸檔率低。另外歸檔仍是采用紙質(zhì)形式尚未建立電子文檔。
一是加大對檔案治理的投入,多方籌措資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)檔案工作人員。
二是進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案,積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。
三是充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用,盡快建立電子檔案,方便查詢與使用。
整理檔案的工作總結(jié)篇十
20__年,我局結(jié)合實(shí)際,制定了《__環(huán)境保護(hù)工作要點(diǎn)》,從加快推進(jìn)省級(jí)生態(tài)縣建設(shè),繼續(xù)加大流域水環(huán)境、大氣污染治理,有效落實(shí)污染減排,嚴(yán)格環(huán)境監(jiān)管等方面,落實(shí)縣委、縣政府中心工作和環(huán)保大會(huì)工作部署,強(qiáng)化大局服務(wù)意識(shí),夯基礎(chǔ)、攻重點(diǎn)、抓長效,提升生態(tài)文明建設(shè)水平。現(xiàn)總結(jié)如下:
20__年,我縣水環(huán)境質(zhì)量總體保持良好,其中全縣14個(gè)集中式飲用水源水質(zhì)達(dá)標(biāo)率為100%;主要河流霍口溪、南溪水質(zhì)良好,水域功能達(dá)標(biāo)率100%;近岸海域水質(zhì)、重點(diǎn)流域水質(zhì)較往年有明顯改善。城區(qū)空氣質(zhì)量1—9月份達(dá)到空氣質(zhì)量二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。
(一)流域水環(huán)境綜合整治。
為改善周邊環(huán)境,有效推進(jìn)石材行業(yè)污染綜合治理,我局工作人員下企業(yè)調(diào)研、摸排,多次開會(huì)研討,提出治理方案,經(jīng)縣政府常務(wù)會(huì)通過,并下發(fā)了《進(jìn)一步加強(qiáng)石材行業(yè)環(huán)保問題綜合整治工作的通知》(羅政辦〔__〕153號(hào)),要求在原有基礎(chǔ)上鞏固提升石材行業(yè)規(guī)范化建設(shè)水平,提高流域水質(zhì)達(dá)標(biāo)率。20__年1—9月份,蘭水溪、花園溪、起步溪水質(zhì)達(dá)標(biāo)率分別為528%、263%、774%,中房溪水質(zhì)達(dá)標(biāo)率穩(wěn)定在100%。(4–8月份受三寶渣場潰壩影響,花園溪水質(zhì)達(dá)標(biāo)率嚴(yán)重下降)。
1積極推行差別電價(jià)扶持政策。以縣政府《關(guān)于省市下達(dá)建筑飾面石材行業(yè)差別電價(jià)收入資金使用管理有關(guān)事項(xiàng)的通知》(羅政綜〔__〕68號(hào))文件精神為引導(dǎo),督促企業(yè)全面提升規(guī)范化水平,完善環(huán)保設(shè)施建設(shè),在原有基礎(chǔ)上查找不足,定期進(jìn)行“回頭看”,提升石材加工企業(yè)整體規(guī)范化水平。
2完善石材加工區(qū)污水集中處理設(shè)施和管網(wǎng)建設(shè)。白塔鄉(xiāng)、西蘭鄉(xiāng)、飛竹鎮(zhèn)、洪洋鄉(xiāng)7個(gè)石材集中區(qū)污水處理設(shè)施及管網(wǎng)建設(shè)均已完成并投運(yùn),實(shí)現(xiàn)達(dá)標(biāo)排放。我局將進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)管,確保各項(xiàng)設(shè)施運(yùn)行正常。
3加強(qiáng)對在用、廢棄渣場日常監(jiān)管。按照《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)建筑飾面石材行業(yè)石渣堆放場整治的實(shí)施意見》(羅政綜〔20__〕308號(hào)),全面排查西蘭鄉(xiāng)、飛竹鎮(zhèn)、洪洋鄉(xiāng)、中房鎮(zhèn)4個(gè)在用渣場及所有廢棄渣場,督促企業(yè)完善污水處理設(shè)施,落實(shí)各項(xiàng)環(huán)保措施,消除環(huán)境污染隱患。目前,我縣39個(gè)廢棄渣場已全部完成覆土綠化工作,部分廢棄渣場經(jīng)過綠化美化、景觀改造,建設(shè)成為村民休閑娛樂小公園;4個(gè)在用渣場建成了環(huán)渣場邊溝和對尾壩進(jìn)行了加固處理。
通過綜合整治,全縣流域水質(zhì)與20__年前(蘭水溪和花園溪水質(zhì)達(dá)標(biāo)率分別在30%、6%以下)比較,有了根本性好轉(zhuǎn),企業(yè)規(guī)范建設(shè)水平明顯提升,石材業(yè)污染得到有效控制,整治工作取得了階段性成效。
(二)大氣污染防治工作。
我局高度重視大氣污染防治工作,多次召開研究制定提升我縣空氣質(zhì)量的對策措施供縣政府決策。6月3日縣政府下發(fā)《__縣20__年度大氣污染防治實(shí)施方案》,通過部門聯(lián)動(dòng)、齊抓共管。我縣的空氣質(zhì)量從年初全市排名末位,逐步上升到五區(qū)七縣中上水平,取得了較好的成效。20__年1—9月份,我縣空氣質(zhì)量達(dá)到二級(jí)以上天數(shù)213天,達(dá)標(biāo)率為835%。
1鋼鐵行業(yè)除塵項(xiàng)目。目前,億鑫鋼鐵已完成燒結(jié)機(jī)機(jī)頭電除塵設(shè)施及轉(zhuǎn)爐二次除塵設(shè)施建設(shè)并投入運(yùn)行;閩光鋼鐵(原三金鋼鐵)已完成轉(zhuǎn)爐二次除塵設(shè)施建設(shè),并投入運(yùn)行;寶鋼德盛成品線除塵設(shè)施已安裝,3#燒結(jié)機(jī)機(jī)尾電除塵已改成布袋除塵,下一步計(jì)劃改2#和1#燒結(jié)機(jī)。
2水泥行業(yè)顆粒物綜合治理項(xiàng)目。我縣水泥行業(yè)企業(yè)僅福建源鑫混凝土有限公司一家,目前企業(yè)粉磨站、水泥倉已配套高效除塵設(shè)備,原材料、產(chǎn)品做到密閉貯,裝車、卸料也已采取壓塵措施,并增加清掃及灑水車輛。
3堆場揚(yáng)塵治理項(xiàng)目。目前,華能海港、羅源灣碼頭及鋼鐵企業(yè)已完成防塵網(wǎng)和“凈車出廠”設(shè)施建設(shè),并已安裝視頻監(jiān)控與環(huán)保部門聯(lián)網(wǎng);閩光鋼鐵(原三金鋼鐵)及億鑫鋼鐵已完成防塵網(wǎng)設(shè)施建設(shè),并增設(shè)了噴淋車輛,視頻監(jiān)控設(shè)施正在安裝;寶鋼德盛已建設(shè)原料大棚設(shè)施,并配套噴淋降塵措施。同時(shí)我局加強(qiáng)了石材行業(yè)生產(chǎn)車間及石渣堆放場除塵設(shè)備改造升級(jí)及規(guī)范管理工作。
4疏港公路粉塵污染治理。今年2月份,我局具_(dá)_縣政府,建議加強(qiáng)碼頭企業(yè)及疏港公路綜合整治。縣政府也高度重視,召開專題會(huì)議研究部署專項(xiàng)整治工作。在各相關(guān)部門、企業(yè)協(xié)調(diào)配合下,參照山東日照、青島碼頭和臨港企業(yè)環(huán)境治理先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),督促企業(yè)建設(shè)“凈車出廠”設(shè)施,修復(fù)受損道路,嚴(yán)格車輛“三超”治理。通過整治,該路段道路粉塵明顯減少,成效顯著。
5清潔生產(chǎn)。截止目前,三金鋼鐵已完成清潔生產(chǎn)審核,億鑫鋼鐵、寶鋼德盛已具文__市環(huán)保局污防處申請延期;雄豐紙業(yè)、星與涵、宇星實(shí)業(yè)、宏偉化纖、北美水務(wù)、金閩煙葉、德勝能源7家企業(yè)正在按續(xù)時(shí)進(jìn)度開展,預(yù)計(jì)12月底前完成中/高費(fèi)方案及評估意見整改,并通過驗(yàn)收。
(三)主要污染物總量減排工作。
根據(jù)__市下達(dá)的減排工作目標(biāo)和我縣《20__年主要污染物總量減排計(jì)劃》,落實(shí)減排單位和項(xiàng)目,做到一月一督查,一月一調(diào)度,及時(shí)掌握企業(yè)減排工作情況,確保減排工作的順利開展。
1大氣污染物減排方面。要求企業(yè)完善減排設(shè)施的運(yùn)行管理制度,規(guī)范減排臺(tái)賬、設(shè)備運(yùn)行記錄及故障性情況報(bào)告制度。億鑫鋼鐵和閩光鋼鐵拆除了燒結(jié)(球團(tuán))機(jī)脫硫旁路,有效提高了脫硫設(shè)施投運(yùn)率和綜合脫硫效率。今年1—9月份,福建億鑫鋼鐵有限公司燒結(jié)機(jī)脫硫設(shè)施運(yùn)行較穩(wěn)定,60m2和90m2兩臺(tái)燒結(jié)機(jī)脫硫設(shè)施綜合脫硫效率均能達(dá)到80%。
2污水處理廠減排方面。1—9月份,城區(qū)污水廠有效運(yùn)行26692天,日均處理水量約192萬噸。同時(shí),濱海新城污水處理廠(三期)已完成前期項(xiàng)目建設(shè)及設(shè)備安裝,正在鋪設(shè)管網(wǎng)。
(四)金港工業(yè)區(qū)環(huán)境綜合治理。
1推進(jìn)金港工業(yè)區(qū)鋼鐵企業(yè)環(huán)境整治工作。20__年8月以來,我局與省、市環(huán)保部門三級(jí)聯(lián)動(dòng),加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)力度,督促企業(yè)對照整改要求,完善設(shè)施,加強(qiáng)管理。經(jīng)省環(huán)保廳認(rèn)定,省督導(dǎo)組對金港工業(yè)區(qū)鋼鐵企業(yè)提出的111項(xiàng)整改意見中,有89項(xiàng)已整改到位,成效較為明顯。
2規(guī)范寶鋼公司鋼渣處置。在我局積極推動(dòng)下,縣委、縣政府高度重視,組織公安、工商、環(huán)保、電力等部門對非法鋼渣處置點(diǎn)進(jìn)行斷電并關(guān)閉取締。寶鋼公司也加強(qiáng)源頭管控,停止供應(yīng)鋼渣,重新優(yōu)選3家按規(guī)范整改完成的鋼渣處置點(diǎn)作為臨時(shí)處置場所。同時(shí)要求寶鋼公司重新選址建設(shè)規(guī)范化的鋼渣處置廠。
3華東船廠及碼頭企業(yè)環(huán)境問題整治工作。為有效改善周邊環(huán)境,我局成立的督查工作小組跟蹤督查華東船廠及碼頭企業(yè)環(huán)境問題整改進(jìn)展情況,監(jiān)控相關(guān)點(diǎn)位水質(zhì)狀況,邀請縣電視臺(tái)到現(xiàn)場拍攝整改效果。目前,華東船廠及碼頭企業(yè)環(huán)境問題涉及到我局職責(zé)范圍已基本整改到位。
(五)生態(tài)縣創(chuàng)建工作。
1生態(tài)細(xì)胞創(chuàng)建。目前,我縣省級(jí)生態(tài)縣內(nèi)業(yè)材料準(zhǔn)備工作基本就緒,全縣有10個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)通過省級(jí)以上生態(tài)鄉(xiāng)鎮(zhèn)驗(yàn)收并命名,其中鳳山、松山、飛竹通過國家級(jí)生態(tài)鄉(xiāng)鎮(zhèn)驗(yàn)收并命名,碧里、鑒江、中房通過國家級(jí)驗(yàn)收,霍口通過國家級(jí)驗(yàn)收報(bào)環(huán)保部待批;全縣有167個(gè)村通過市級(jí)以上生態(tài)村命名,生態(tài)細(xì)胞創(chuàng)建已達(dá)到省級(jí)生態(tài)縣考核要求。20__年第二季度我縣公眾對環(huán)境總體質(zhì)量滿意度居全市第6位,生態(tài)創(chuàng)建知曉度居第5位。
2鄉(xiāng)鎮(zhèn)生活污水廠建設(shè)項(xiàng)目。飛竹、白塔、霍口3個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)生活污水處理站已建成,正常運(yùn)行,鳳山、松山污水接入城區(qū)污水處理廠處理。鑒江、起步、中房、碧里四個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)生活污水處理站主體工程已完工。
3農(nóng)村環(huán)境綜合整治項(xiàng)目。20__年度農(nóng)村環(huán)境綜合整治項(xiàng)目涉及4個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(白塔、起步、西蘭、洪洋)項(xiàng)目總投資64367萬元。截止目前,4個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)項(xiàng)目前期準(zhǔn)備工作已就續(xù),待設(shè)計(jì)院工程施工圖紙出來后進(jìn)入招標(biāo)程序。預(yù)計(jì)最快10月底開工建設(shè)。
整理檔案的工作總結(jié)篇十一
一年來,在鎮(zhèn)黨委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在縣檔案局的精心指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)檔案工作緊緊圍繞強(qiáng)化職能、規(guī)范管理、發(fā)揮作用指導(dǎo)思想,較好地完成了20__年度全鎮(zhèn)各種門類的檔案收集、整理、立卷、歸檔等工作。現(xiàn)將具體情況匯報(bào)如下:
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,組織有力。鎮(zhèn)黨委、政府高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入重要議事日程,切實(shí)加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。年初,及時(shí)調(diào)整充實(shí)了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,把檔案工作列入全鎮(zhèn)的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃,列入鎮(zhèn)機(jī)關(guān)績效管理的重要內(nèi)容,與其它中心工作同部署、同組織、同考核,真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。同時(shí),積極向干部職工宣傳檔案工作的政策法規(guī),收到了較好效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交相關(guān)資料、信息等,各站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在歸檔工作中,我們深深體會(huì)到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
(二)制度健全,執(zhí)行有力。為使檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化和科學(xué)化。我鎮(zhèn)結(jié)合情況,建立健全完善了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度。在實(shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了檔案工作的有序開展。同時(shí),繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),加大工作人員的教育培訓(xùn)力度,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識(shí),確保了《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策貫徹執(zhí)行到位。
二、存在的問題。
(一)檔案意識(shí)淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責(zé)任考核中,但部分干部對檔案工作意識(shí)仍不夠重視,認(rèn)為檔案工作是軟任務(wù)、軟指標(biāo),既費(fèi)時(shí)費(fèi)力又費(fèi)錢,對文件資料歸檔不及時(shí),一定程度上影響了檔案工作的開展。
(二)基礎(chǔ)設(shè)施落后,經(jīng)費(fèi)落實(shí)難。由于財(cái)政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達(dá)不到上級(jí)部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會(huì)發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會(huì)需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,本鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
(三)檔案收集率低,室藏檔案缺。各辦公室及部門形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
(四)人員素質(zhì)較差,工作視野窄。加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是我們迫切需要解決的。希望檔案部門給我鎮(zhèn)基層檔案人員提供一個(gè)外出學(xué)習(xí),相互交流、提高的機(jī)會(huì),使基層檔案管理工作進(jìn)一步提高,適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理的步伐。
三、工作計(jì)劃。
(一)深入宣傳,增強(qiáng)檔案工作意識(shí)。檔案工作是全鎮(zhèn)工作中的一個(gè)重要組成部分。隨著社會(huì)的發(fā)展,檔案工作越來越顯示著它獨(dú)特的價(jià)值,在今后我們將加強(qiáng)檔案法規(guī)宣傳力度,使領(lǐng)導(dǎo)干部和各職能辦都能形成共識(shí),提高檔案意識(shí),減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調(diào)動(dòng)而引起的檔案丟失,為立卷部門做好檔案工作創(chuàng)造一個(gè)良好的氛圍。
(二)加大投入,強(qiáng)化檔案工作保障。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、重視和支持,今后將以各種方式使領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)到檔案是農(nóng)業(yè)農(nóng)村現(xiàn)代化建設(shè)的需要,是經(jīng)濟(jì)建設(shè)的迫切需要,能為黨和政府決策提供歷史依據(jù),從而使檔案工作列入工作日程上,增加其投入力度。
(三)提升素質(zhì),發(fā)揮檔案工作效能。加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加縣檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
整理檔案的工作總結(jié)篇十二
檔案室應(yīng)為本機(jī)關(guān)單位整理檔案,而不應(yīng)該為檔案館整理檔案。它主觀為本單位整理檔案,客觀為國家積累檔案資源。今天本站小編為大家精心挑選了關(guān)于關(guān)于整理檔案的。
的文章,希望能夠很好的幫助到大家。
在**鎮(zhèn)檔案室的指導(dǎo)下,20xx年石壩子社區(qū)嚴(yán)格按照縣檔案局社區(qū)檔案的歸檔要求,虛心學(xué)習(xí)先進(jìn)社區(qū)的寶貴經(jīng)驗(yàn),結(jié)合我社區(qū)的工作實(shí)際,在各部門的通力配合下,較好地完成20xx年的檔案工作,簡單總結(jié)如下:
1、保證資料收集完整性。
為了保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性。社區(qū)成立初時(shí),社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)便充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的必要性和重要性,日常工作便要求大家歸檔意識(shí)并多方收集資料。并請**鎮(zhèn)檔案室的的有關(guān)專家到我社區(qū)進(jìn)行工作指導(dǎo),根據(jù)**鎮(zhèn)檔案室對社區(qū)的歸檔要求,嚴(yán)格按照縣檔案局社區(qū)檔案工作目標(biāo)管理考核標(biāo)準(zhǔn),20xx年我社區(qū)檔案歸檔工作總分為幾大板塊,分別是黨群類、社務(wù)管理類、優(yōu)撫社區(qū)服務(wù)類、社區(qū)企業(yè)管理類、基本建設(shè)類、產(chǎn)品設(shè)備類、聲像實(shí)物類共建立檔案7冊,立卷142卷,長期保存69卷,短期保存73卷。認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識(shí),努力提高檔案的管理水平。
2、強(qiáng)化檔案資料檢索利用。
為了使檔案文件利用更方便高效,在對資料進(jìn)行收集整理后,20xx年社區(qū)檔案的7冊全引目錄進(jìn)行了整理,裝訂成冊,同時(shí)全部索引信息錄入電腦,提高檢索速度,全面健全檢索體系。
所有檔案資料專柜存放,專人保管,定期對其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,規(guī)范使用管理程序,定期對檔案資料除塵、消毒,保持檔案的整潔性和完整性。
石壩子社區(qū)的檔案管理工作在各級(jí)政府部門的關(guān)懷和支持下,經(jīng)過大家的不懈努力、取得了一定的成績。今后我們必將檔案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置,爭取在新的一年里把社區(qū)的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。
在市衛(wèi)生局、六塘鎮(zhèn)黨委、政府,市檔案局的正確領(lǐng)導(dǎo)和細(xì)心指導(dǎo)下,我院的檔案管理工作緊緊圍繞著創(chuàng)建省級(jí)農(nóng)村中醫(yī)工作先進(jìn)縣與醫(yī)院管理年活動(dòng),加快推進(jìn)中醫(yī)文化建設(shè)與醫(yī)院快速發(fā)展的這一目標(biāo),不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。
今年以來,我院高度重視檔案管理工作,將醫(yī)院檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把檔案工作列入全院的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí),配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以支部書記掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各科室協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為進(jìn)一步加強(qiáng)對醫(yī)院檔案工作管理,醫(yī)院舍得在檔案設(shè)施上投入,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設(shè)立了文書檔案室、檔案閱讀室、檔案辦公室;撥出經(jīng)費(fèi),添置檔案柜余節(jié),為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專用設(shè)備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。
二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理。
為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范機(jī)關(guān)的文書檔案管理,一年來,先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,使各各科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時(shí),制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度。
一是要樹立檔案工作的動(dòng)態(tài)觀。醫(yī)院檔案工作的發(fā)展是動(dòng)態(tài)的,在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統(tǒng)觀念,圍繞醫(yī)院各項(xiàng)工作需要,積極主動(dòng)提供利用檔案。
二是要樹立檔案工作的時(shí)效觀。醫(yī)院參與醫(yī)療市場競爭,檔案人員要樹立效率觀念,在檔案提供利用工作中,及時(shí)、準(zhǔn)確地為利用者提供檔案,為醫(yī)院競爭出力。
三是樹立檔案的價(jià)值觀,醫(yī)院檔案人員要充分認(rèn)識(shí)檔案的價(jià)值和作用,特別是要認(rèn)識(shí)到醫(yī)學(xué)科技檔案就是潛在的生產(chǎn)力,一旦發(fā)揮作用,就能為醫(yī)院乃至社會(huì)創(chuàng)造效益,更主要的是服務(wù)于患者,提高廣大人民的健康水平,努力開發(fā)檔案信息資源,為醫(yī)院創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
三、增強(qiáng)法制意識(shí),完善制度建設(shè)。
醫(yī)院作為和人民群眾的切身利益息息相關(guān)的特殊行業(yè),依法行醫(yī)、依法管理已經(jīng)成為該行業(yè)的行為準(zhǔn)則。無論從醫(yī)學(xué)方面的學(xué)術(shù)研究、科技交流,還是到醫(yī)院的行政管理、法律糾紛,無不依賴于醫(yī)院的檔案管理工作,所以,必須高度重視醫(yī)院檔案的依法管理工作。醫(yī)院檔案部門在促進(jìn)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)過程中,應(yīng)抓住國家加強(qiáng)法制建設(shè)這個(gè)契機(jī),在檔案工作中認(rèn)真抓好《檔案法》及實(shí)施辦法以及相配套的有關(guān)檔案工作的行政法規(guī)、條例的實(shí)施。要適應(yīng)衛(wèi)生體制改革的發(fā)展,醫(yī)院檔案部門在認(rèn)真執(zhí)行國家檔案局、衛(wèi)生部《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理暫行辦法》、《醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)檔案管理辦法》的前提下,聯(lián)系衛(wèi)生改革實(shí)際制訂本單位的。
規(guī)章制度。
體系,將檔案工作諸環(huán)節(jié)通過科學(xué)的規(guī)章規(guī)范,使醫(yī)院各類檔案管理工作有法可依,有章可循。
四、采取有力措施,做好歸檔和利用工作。
一年來,我院按照市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔工作,截止目前,共歸檔文書檔案2043余卷、件,財(cái)務(wù)檔案12余卷,病歷430份。
一年來,在市衛(wèi)生局和市檔案局的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)的下,醫(yī)院檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展,通過檔案規(guī)范化管理和在醫(yī)療活動(dòng)中發(fā)揮出的巨大作用,也領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作給予了高度重視,在今后的工作中我們要圍繞醫(yī)院中心工作,加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)工作力度,提高醫(yī)務(wù)人員的檔案管理意識(shí),使之達(dá)到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理,確保檔案資料能夠更好更有效地為醫(yī)院的各項(xiàng)工作服務(wù)。
在院黨委和院行政領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,20xx年我們帶領(lǐng)全院檔案管理工作者認(rèn)真學(xué)習(xí)“國家檔案法規(guī)”和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)關(guān)于高校檔案管理的文件,以教育部本科教學(xué)評估為中心、為契機(jī),堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),一切服務(wù)、服從“評估”工作,虛心學(xué)習(xí)兄弟院校的經(jīng)驗(yàn),結(jié)合我院檔案工作實(shí)際,進(jìn)一步宣傳檔案管理的必要性,重要性,增加收集,整理,移交檔案資料的積極性和自覺性。在各部門,單位檔案分管領(lǐng)導(dǎo)的有力支持密切配合下,經(jīng)過專(兼)職檔案管理人員的辛勤工作,較好的完成了20xx。
工作計(jì)劃。
簡單總結(jié)如下:
一、服務(wù)“評估”,努力提高全員檔案意識(shí)。
媒體積極宣傳檔案管理知識(shí)和檔案管理工作的必要性和重要性,在全校范圍內(nèi)組織了檔案法制宣傳月,開展了檔案法規(guī)知識(shí)競賽,各部門、單位認(rèn)真組織,收集競賽答卷最多的達(dá)到十七份。我們深入各部門、單位宣講檔案法規(guī),指導(dǎo)專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)知識(shí)和規(guī)范,組織收集評建展覽所需的各類資料,進(jìn)一步增強(qiáng)了學(xué)校各單位,部門的檔案意識(shí)和檔案法制觀念,增加了全校教師和管理人員參與檔案管理工作的自覺性。“評估”過程中,有相當(dāng)一部分文件資料需檔案室編寫檔號(hào),加蓋專用章,我們就主動(dòng)收集情況,深入各單位、部門服務(wù)。根據(jù)評建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資訊,我們要堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀,根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,下大決心,克服困難爭取杜絕“三室”混合的狀況。要進(jìn)一步認(rèn)真進(jìn)行市場調(diào)查研究,選擇適合我校特點(diǎn)的檔案信息資源電子化管理系統(tǒng)。只要資金允許,盡快引進(jìn)現(xiàn)代化檔案信息錄入系統(tǒng)。在庫房獨(dú)立以后要進(jìn)一步規(guī)范管理,修訂各項(xiàng)管理制度,制作相應(yīng)的裝飾物品,安置合時(shí)的位置,營造文雅、溫馨的辦公環(huán)境。同時(shí)根據(jù)有關(guān)法規(guī),積極爭取為從事檔案管理的同志晉升有關(guān)職稱提供方便和幫助工作程序。指導(dǎo)協(xié)助他們建立二級(jí)檔案立卷、歸檔項(xiàng)目、內(nèi)容等。進(jìn)一步規(guī)范大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料,整理了近年新進(jìn)人員的人事檔案,努力擴(kuò)大利用服務(wù)范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調(diào)查,深入學(xué)校各部門、單位收集所需的資料。-xx年檔案室共提供借閱檔案20xx多卷件次,復(fù)印1000多卷頁,完成接收文書檔案1300多卷、2194件,財(cái)務(wù)檔案2220卷,完成歸檔檢索150卷件。我們進(jìn)一步端正服務(wù)觀念,樹立服務(wù)意識(shí),認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識(shí),努力提高自身素質(zhì)。
二、深入編研拓寬利用領(lǐng)域。
按照學(xué)校的統(tǒng)一部署我們完成了《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》的編輯出版、反映學(xué)校發(fā)展情況的《奮斗的歷程》一書的初稿,學(xué)校檔案管理工作的規(guī)章制度也按計(jì)劃整理完畢,并根據(jù)執(zhí)行的情況完成了修改,做好了匯編成冊印刷的準(zhǔn)備。在認(rèn)真查找檔案信息資料,總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上全室在各種刊物上共發(fā)表專業(yè)論文5篇,《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》獲省檔案信息利用二等獎(jiǎng)。
檔案管理工作在學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下,經(jīng)過全體專兼(職)人員的不懈努力較為圓滿的完成了年度工作任務(wù)。-xx年我們要在已經(jīng)取得成績的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、齊心合力,發(fā)揚(yáng)“輕院精神”爭取在新得一年,取得新得進(jìn)步,爭取新得更大成績,把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。
整理檔案的工作總結(jié)篇十三
我是xx年開始,從事干部人事檔案管理工作。按照衛(wèi)生局要求,每個(gè)科室明確一名兼職檔案員,負(fù)責(zé)科室的檔案工作。20xx衛(wèi)生局人事科成立,明確由我負(fù)責(zé)人事科文書檔案管理工作。20xx年底機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)改革,人員減少,衛(wèi)生局綜合檔案室管理和干部人事檔案管理兩項(xiàng)檔案管理工作,設(shè)定一個(gè)崗位,由我一人負(fù)責(zé)。20xx年開始負(fù)責(zé)綜合檔案管理工作。當(dāng)年就參加了區(qū)檔案局舉辦的檔案員和檔案執(zhí)法聯(lián)絡(luò)員培訓(xùn)。說到檔案執(zhí)法,總結(jié)起來有以下幾點(diǎn)體會(huì):
我還要學(xué)好《干部檔案管理?xiàng)l例》。只有學(xué)法、知法、懂法,才能很好地去用法和執(zhí)法,做到依法辦事。
主要在資金方面得到了領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。
由于衛(wèi)生局文件比較多,每年所用檔案裝具和用具就需要近千元的支出。20xx年衛(wèi)生局遷址到xx,所有的檔案庫房都安裝了防盜門、防護(hù)欄和空調(diào)機(jī),同時(shí)配備了計(jì)算機(jī)。20xx年為建立電子檔案目錄,投資一萬多元安裝了“xx”網(wǎng)絡(luò)版的檔案管理軟件。
當(dāng)年就把所有的長期和永久的檔案目錄(包括文件級(jí))全部輸入電子目錄。20xx年為了緩解農(nóng)村合作醫(yī)療辦公用房,衛(wèi)生局在房屋緊張的情況下又騰出一間房作為檔案庫房,存放合作醫(yī)療會(huì)計(jì)檔案,同時(shí)投資兩千多元購買了四組適合存放會(huì)計(jì)憑證的鐵皮柜。每年的檔案行政執(zhí)法檢查工作中主管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)都親自督促檢查檔案庫房的安全,并專門提出滅火器要及時(shí)更換,保證在有效期之內(nèi)。今年調(diào)換了檔案庫房,為了避光,不讓檔案資料受損,定作了窗簾。
1、根據(jù)《檔案法》和xx市實(shí)施《檔案法》辦法,結(jié)合本單位具體情況制定了歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閱制度和檔案安全管理責(zé)任追究制度等。
2、文件歸檔的范圍、分類和保管期限要準(zhǔn)確,有利于查找和利用。對有保存價(jià)值的必須存檔,沒有保存價(jià)值的不要做無效存檔;比如:上級(jí)機(jī)關(guān)普發(fā)的供參閱而不需辦理的文件材料、征求意見為定稿的文件;本機(jī)關(guān)單位的重份文件、無查考利用價(jià)值的事務(wù)性和臨時(shí)性文件;同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)發(fā)的不需要貫徹執(zhí)行和不需要辦理的文件材料。
3、在檔案安全保護(hù)方面,要作到認(rèn)真負(fù)責(zé)和細(xì)心,經(jīng)常觀察庫房的溫濕度,并做好記錄,每天下班前檢查電源關(guān)沒關(guān),門窗關(guān)沒關(guān)好,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取改進(jìn)措施,消除事故隱患;無關(guān)人員一律不得擅自進(jìn)入檔案庫房。
4、檔案利用方面,檔案資料出入檔案室要進(jìn)行詳細(xì)登記,必要時(shí)要記錄利用效果;檔案借出超過一周時(shí),要及時(shí)催還,不怕麻煩,免得檔案遺失等。
要求在整理檔案立卷歸檔的基礎(chǔ)上,做好檔案安全保護(hù)工作,達(dá)到防火、防盜、防光、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防污染的目的;定期檢查檔案保管狀況,對破損的檔案及時(shí)修復(fù)和技術(shù)處理。如有市級(jí)以上的各種獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書和重大活動(dòng)的有關(guān)部門材料,及時(shí)向衛(wèi)生局檔案室移交;對沒有取得上崗證的檔案員,積極督促該單位領(lǐng)導(dǎo)讓其參加區(qū)檔案局組織的培訓(xùn)班,做到持證上崗。
在每年的法制宣傳月時(shí)。除了做好機(jī)關(guān)本身的法制宣傳工作以外,通過衛(wèi)生局局域網(wǎng)向基層單位發(fā)放通知,要求他們通過各種形式進(jìn)行《檔案法》宣傳。有掛橫幅的,有貼標(biāo)語的,有利用板報(bào)或宣傳櫥窗的,有利用電子大屏幕進(jìn)行宣傳的,另外大部分單位都組織職工進(jìn)行了學(xué)習(xí)。__年衛(wèi)生局還重新制定下發(fā)了“檔案保管制度”、“檔案歸檔制度”、“檔案借閱制度”、“檔案安全管理責(zé)任追究制度”、“會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍和保管期限”等制度。
整理檔案的工作總結(jié)篇十四
1、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),健全工作機(jī)制。我們專門成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。組長由常務(wù)副部長擔(dān)任,副組長由辦公室主任和民族、宗教處處長擔(dān)任。成員由辦公室和民族、宗教處專職檔案員擔(dān)任。形成了由上到下、一級(jí)對一級(jí)負(fù)責(zé)的垂直管理。
2、積極征訂刊物,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。我部每年都積極訂閱《檔案天地》。檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理中的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),上崗前都經(jīng)過崗位培訓(xùn),能夠做到熟知《檔案法》,掌握業(yè)務(wù)知識(shí),并結(jié)合工作實(shí)際,嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》的規(guī)定。
3、及時(shí)立卷歸檔,講究工作方法。今年我們又將所有檔案文件重新整理歸類,梳理文件目錄,做到心中有數(shù)。在保質(zhì)保量、及時(shí)準(zhǔn)確地做好紙質(zhì)文件立卷工作工作的同時(shí),積極探索電子文件的歸檔,要求各業(yè)務(wù)處室把各自的的文件按職能分類拷盤備份。“非典”過后,我們特意將“防非”資料單獨(dú)立卷。
幾年來,我部連年被市檔案局評為“檔案立卷合格單位”,連續(xù)五年被市委、市政府評為“實(shí)績突出”單位。在檔案工作中,我單位至今未發(fā)現(xiàn)違規(guī)違法事件。
整理檔案的工作總結(jié)篇十五
一、提高認(rèn)識(shí),增強(qiáng)責(zé)任感。
干部檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分,是干部個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐的記錄,是干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項(xiàng)工作的具體反映,是培養(yǎng)和考察選拔干部的重要依據(jù)。按要求做好干部人事檔案整理工作,是向黨的事業(yè)負(fù)責(zé),向干部本人負(fù)責(zé)。
二、領(lǐng)導(dǎo)重視,責(zé)任到位。
我局成立了以黨組書記、局長陳曉為組長,黨組成員、副局長田充為副組長的工作領(lǐng)導(dǎo)小組,安排專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,本著高度的責(zé)任心,對干部人事檔案中缺件、缺項(xiàng)、缺章等問題經(jīng)查證后進(jìn)行了補(bǔ)充,對材料中前后沖突、記錄不清等問題進(jìn)行了逐一核實(shí)。
三、查漏補(bǔ)缺,修正完善。
我局共有干部16人,除3人檔案保存在人才交流中心外,其余13位干部人事檔案均存在以下問題:
畢業(yè)生登記表、成績表缺件,入黨材料遺失,《干部履歷表》缺版,年度考核材料不齊,參加培訓(xùn)無記錄,以及任職審批材料、專業(yè)技術(shù)資格材料、獲獎(jiǎng)材料和工資材料缺失,部分材料缺章等。
在檔案整理過程中,嚴(yán)格按照《干部人事檔案審核工作檢查驗(yàn)收評分表》要求詳細(xì)核對,針對檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫不規(guī)范、前后沖突以及缺章等問題進(jìn)行了修正和完善,共補(bǔ)充學(xué)歷證明6份、《干部履歷表》2份、《任職審批表》6份、入黨申請材料9份、個(gè)人考核材料41份、1993年以后工資材料10份、專業(yè)技術(shù)資料證2份、參加培訓(xùn)材料1份、獲國家級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)材料1份,補(bǔ)貼照片5張,補(bǔ)蓋公章16份,基本解決了我局干部人事檔案遺留問題。
四、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)管理水平。
通過此次干部人事檔案整理工作,我局在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)同時(shí)應(yīng)不斷加強(qiáng)檔案人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),使干部檔案材料逐步達(dá)到內(nèi)容完善、材料精練、規(guī)格統(tǒng)一、利用方便的要求,不斷提高檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化,使我局干部檔案管理工作上一新臺(tái)階。
年關(guān)將近,又到了鋪天蓋地寫總結(jié)的時(shí)候,為濟(jì)世救人,筆者特將訪遍名師學(xué)來的年終總結(jié)秘笈奉獻(xiàn)出來,希望能給各位同仁以啟迪。
要點(diǎn)一:篇幅要夠長
要想做到篇幅長,除了下苦工夫狠寫一通外,還有一個(gè)捷徑可走——字大行稀。即把字號(hào)定位在“三號(hào)”以上,盡量拉大行間距,但不可太過,否則會(huì)給人一種“注水肉”的感覺。
要點(diǎn)二:套話不可少
如開頭必是“時(shí)光荏苒,2004年很快就要過去了,回首過去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千……”結(jié)尾必是“新的一年意味著新的起點(diǎn)新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn)”、“決心再接再厲,更上一層樓”或是“一定努力打開一個(gè)工作新局面”。
要點(diǎn)三:數(shù)據(jù)要直觀
如今是數(shù)字時(shí)代,故數(shù)據(jù)是多多益善,如“業(yè)務(wù)增長率”、“顧客投訴減少率”、“接待了多少來訪者”、“節(jié)約了多少開支”、“義務(wù)加班多少次”、“平均每天接電話多少個(gè)”、“平均每年有多少天在外出差”、“累計(jì)寫材料多少頁”等等。
要點(diǎn)四:用好序列號(hào)
序列號(hào)的最大好處是可以一句話拆成好幾句說,還能幾個(gè)字或半句當(dāng)一句,在紙面上大量留白,拉長篇幅的同時(shí),使總結(jié)顯得很有條理。需要注意的是,一定要層層排序,嚴(yán)格按照隸屬關(guān)系,不要給領(lǐng)導(dǎo)留下思路不清晰的印象。
整理檔案的工作總結(jié)篇十六
20xx年,xx局檔案管理工作在上級(jí)業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、指導(dǎo)下,在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個(gè)重點(diǎn),認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《_檔案法》、《xx省實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),通過廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)了全局干部職工對檔案工作的重要性認(rèn)識(shí),為我局檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ),為上級(jí)部門及領(lǐng)導(dǎo)決定提高了重要保障,促進(jìn)了全局經(jīng)濟(jì)社會(huì)健康協(xié)調(diào)發(fā)展。現(xiàn)將我局半年來的檔案工作開展情況總結(jié)于后:
針對局班子成員變動(dòng)的實(shí)際情況,及時(shí)調(diào)整和充實(shí)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)力量和組織機(jī)構(gòu)。成立了由局黨組成員、分管副局長為組長,其余黨組成員,副局長為副組長,各股室負(fù)責(zé)人、辦公室工作人員為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,形成主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓,各股室配合抓的格局,明確了分管領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任部門和工作人員,對本局的檔案工作履行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責(zé),并堅(jiān)持做到“三個(gè)納入”:即將檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,年初由分管負(fù)責(zé)人提出具體工作任務(wù),局黨組集體研究解決工作中的實(shí)際問題,與其它業(yè)務(wù)工作一起部署、一起檢查、一起考核;將檔案管理納入目標(biāo)管理并進(jìn)行日常工作考核,將檔案工作所需要經(jīng)費(fèi)納入機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算,確保了檔案工作各項(xiàng)管理措施的落實(shí)到位。
根據(jù)局機(jī)關(guān)各股室人員輪崗調(diào)整,兼職檔案管理人員也相應(yīng)的進(jìn)行了調(diào)整,目前全局有21名同志從事兼職檔案工作,為了盡快提高兼職檔案員的實(shí)際操作水平,我局訂閱了20xx年度《xx檔案》,組織人員采用多種形式學(xué)習(xí)《檔案法》及《xx省實(shí)施辦法》、局檔案管理制度,積極開展檔案管理學(xué)習(xí)活動(dòng),全局安排了10名專兼職檔案管理工作人員,從而使得從檔案資料的收集、整理、歸檔完全按照管理規(guī)范的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行操作,做到檔案資料應(yīng)收盡收,并按時(shí)做好檔案整理移交入庫。
為保證檔案工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)并形成良性循環(huán),我們始終做到“三個(gè)堅(jiān)持”,堅(jiān)持職能管理。按照《檔案法》的有關(guān)規(guī)定,由局辦公室對機(jī)關(guān)各股室檔案業(yè)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查,確保了文件材料的收集齊全。堅(jiān)持制度規(guī)范管理。在抓好檔案法律法規(guī)宣傳貫徹的基礎(chǔ)上,我們依據(jù)《檔案法》,結(jié)合《萬源市機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評辦法》和xx局業(yè)務(wù)工作實(shí)際,制定完善了xx局《機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評辦法》;進(jìn)一步建立了《檔案保密制度》、《文件材料歸檔制度》、《檔案利用制度》、《檔案保管制度》等制度,促進(jìn)了基層檔案管理的規(guī)范化。
各股室和事業(yè)單位兼職檔案員在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成了檔案移交,對各種門類和載體的檔案進(jìn)行了科學(xué)分類。按照歸檔年限和歸檔方法進(jìn)行整理、分類、組卷、編目和裝訂。
做到組卷合理,排列有序,編目規(guī)范,實(shí)現(xiàn)了機(jī)關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標(biāo)準(zhǔn)化、檢索科學(xué)化。20xx年新入庫文書檔案案卷48盒,799件,其中:永久卷16盒限216件,30年期限23盒499件,10年期限10盒85件。新入庫的財(cái)務(wù)檔案39盒;清理規(guī)范優(yōu)撫檔案311盒5867件;婚姻登記4764對,離婚741對,補(bǔ)辦結(jié)婚登記2609對,補(bǔ)辦離婚登記90對;城鄉(xiāng)低保檔案412盒9064件;收養(yǎng)登記檔案4件;對以上各類檔案,認(rèn)真核對每條錄入的信息,做到不錯(cuò)錄,不誤錄,數(shù)據(jù)完整準(zhǔn)確。并及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。
搞好檔案工作的目的就是為xx工作服好務(wù),服務(wù)是檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,這既是檔案工作的基本要求,也是檔案工作的價(jià)值所在。我局檔案工作以為xx服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),為機(jī)關(guān)基層服務(wù)為己任,不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域,優(yōu)化服務(wù)方式,檔案工作煥發(fā)出了新的活力。檔案檢索工具編制齊全。我們編制了案卷目錄、全引目錄、電子檔案目錄等各種齊全配套的檢索工具索引,對室藏檔案進(jìn)行了編碼處理,能夠方便快捷地直接檢索到文件的頁號(hào)。二是檔案利用效果豐富。我們均做好了查詢登記和利用效果登記,通過積極主動(dòng)提供利用檔案,為領(lǐng)導(dǎo)決策和各項(xiàng)工作的開展發(fā)揮了重要作用,取得了明顯的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
一是對檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)不夠。
二是工作經(jīng)驗(yàn)不足,檔案分類、立卷、歸檔不夠準(zhǔn)確。
三是檔案室設(shè)施不夠完善,現(xiàn)代化管理相對滯后。
一是進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全局職工樹立“依法治檔”的意識(shí),把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
二是把檔案工作列入黨組考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤安排,認(rèn)真落實(shí)。
三是、加大對檔案管理的投入。積極向上級(jí)各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)專業(yè)檔案管理人員,逐步使我局的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
四是進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
五是加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市_組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。
整理檔案的工作總結(jié)篇十七
我局在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)檔案部門的具體指導(dǎo)下,以先進(jìn)性教育為動(dòng)力,以檔案法律法規(guī)為依據(jù),圍繞年初上級(jí)部門下達(dá)的工作目標(biāo)任務(wù),進(jìn)一步加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),切實(shí)規(guī)范檔案依法行政,認(rèn)真調(diào)查研究,強(qiáng)化措施,狠抓落實(shí),取得了一定成效。
在干部中認(rèn)真開展業(yè)務(wù)知識(shí)和政治理論學(xué)習(xí)。要求每個(gè)檔案干部必須做到政治上硬、業(yè)務(wù)上精、能力上強(qiáng),具有較高的理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素養(yǎng)。我們堅(jiān)持每周二上午學(xué)習(xí)制度,精心組織每一次的學(xué)習(xí)內(nèi)容,聯(lián)系檔案工作實(shí)際,增強(qiáng)為人民服務(wù)的意識(shí)。通過開展學(xué)習(xí)教育活動(dòng),提高學(xué)習(xí)興趣,進(jìn)一步解放思想,理清思路,創(chuàng)新實(shí)踐,真正達(dá)到統(tǒng)一思想,增強(qiáng)信心,振奮精神,明確任務(wù)的目的,為全年工作目標(biāo)的完成打下基礎(chǔ)。
(1)加大檔案征集接收力度,有效地豐富館藏,改善結(jié)構(gòu)。x月份以“兩辦”名義下發(fā)了《關(guān)于區(qū)檔案館接收檔案的通知》,我局積極主動(dòng)與有關(guān)部門聯(lián)系協(xié)調(diào),收集在各單位保存xx年以上各類檔案,制訂了具體實(shí)施方案,并派工作人員到各單位落實(shí),就今年我局接收檔案達(dá)到xx卷。
(2)抓專業(yè)檔案的整理。專業(yè)檔案是早期從基層接收而來,多達(dá)xx卷。由于案卷質(zhì)量較差,不符合歸檔標(biāo)準(zhǔn),查閱很困難。我局干部職工下大決心,苦干實(shí)干,著手對這批檔案的重新整理工作,從領(lǐng)導(dǎo)到普通職工人人動(dòng)手,不怕臟不怕累,認(rèn)真細(xì)致的重新裝、訂編排校對,使這部分檔案資料得到了良好的保護(hù),也更加利于查找利用。
(3)抓檢索工具的完善補(bǔ)充。我局今年繼續(xù)狠抓了檔案館檢索工具的編制工作,先后對案卷目錄、全宗、文號(hào)索引等各種形式的檢索工具進(jìn)行了比較大的續(xù)接和完善補(bǔ)充,制作、完善、校驗(yàn)各種目錄xx卷,輸入計(jì)算機(jī)檢索目錄xx條;保證了檔案館日常查閱利用檔案的便利性,使檢索工具進(jìn)一步提高了水平。
(4)抓現(xiàn)行文件服務(wù)中心工作。在現(xiàn)行文件服務(wù)中心的建設(shè)中,我們一方面繼續(xù)做好相關(guān)文件資料的收集整理工作,于x月份以“兩辦”名義下發(fā)了《關(guān)于向區(qū)已公開現(xiàn)行文件利用中心報(bào)送現(xiàn)行文件的通知》,向鄉(xiāng)、街道辦、區(qū)直各部門繼續(xù)征集現(xiàn)行文件;另一方面抓渠道建設(shè)和制度建設(shè),力爭在短期內(nèi)形成主管機(jī)關(guān)檔案館之間的暢通渠道,使反饋、報(bào)送、整理及存放現(xiàn)行文件形成固定的制度。我們今年不但將這方面的工作納入通盤考慮,而且在相關(guān)文件中具體作了規(guī)定,并將這項(xiàng)工作設(shè)定為年檢考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容。目前,已取得一定成績。
為全面提高檔案館標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理和業(yè)務(wù)建設(shè)水平,把檔案館建設(shè)成為永久保管,提供利用檔案資料的中心和愛國主義教育基地,更好地為xx區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定服務(wù),根據(jù)省檔案局新訂《省各級(jí)綜合檔案館等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》和市檔案局的要求,結(jié)合我館實(shí)際,積極開展了檔案館“達(dá)標(biāo)升級(jí)”工作。一年來,在區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和市局的大力支持下,檔案館在基礎(chǔ)建設(shè)、業(yè)務(wù)方面:建全了各項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)行了崗位責(zé)任制,制訂了本館檔案收集范圍及實(shí)施細(xì)則,并編制出應(yīng)接收全宗名冊;整理編排符合《規(guī)范》要求,正常接收、征集進(jìn)館的檔案、資料,一年內(nèi)完成整理、上架任務(wù),杜絕散亂檔案資料積存。建立起館藏重點(diǎn)全宗檔案機(jī)檢系統(tǒng);采取切實(shí)措施,加強(qiáng)庫房管理,做到“十防”。建立并實(shí)行了經(jīng)常性的庫房內(nèi)外溫濕度記錄、調(diào)控制度。在設(shè)備管理方面,安裝防盜設(shè)施,添置密集架xx組、防光窗簾、溫濕度計(jì)等必要設(shè)備。為爭創(chuàng)省二級(jí)檔案包打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
整理檔案的工作總結(jié)篇十八
20xx年我局(分公司)在市局(公司)、縣_的關(guān)心、指導(dǎo)、幫助下,切實(shí)加強(qiáng)了對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),全面加強(qiáng)了檔案管理工作的業(yè)務(wù)建設(shè)、基礎(chǔ)建設(shè)、基本設(shè)施建設(shè),整體管理水平明顯提高。從年初開始,我們繼續(xù)按照江蘇省機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案工作省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的要求,狠抓檔案管理的法制化、規(guī)范化、制度化、科學(xué)化建設(shè),取得了新的成績。
《檔案法》頒布實(shí)施以來,為提高全體干部職工的檔案意識(shí),增強(qiáng)大家依法治檔的自覺性,局領(lǐng)導(dǎo)兩次召開全體職工大會(huì),組織大家逐章逐條地學(xué)習(xí)《檔案法》及其實(shí)施辦法,將有關(guān)檔案法規(guī)、條例發(fā)給全局(營銷部)職工,供大家學(xué)習(xí)。同時(shí),在本單位張貼《檔案法》和《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》。大家以積極認(rèn)真的態(tài)度參加了學(xué)習(xí),有的同志還就本單位如何做到依法治檔提出了很好的建議。另外,我們還用檔案利用效果的典型實(shí)例對全體干部職工宣傳檔案工作的重要作用。大家從理論上、實(shí)踐中認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性,增強(qiáng)了檔案意識(shí),提高了檔案法制觀念,形成了良好的檔案工作氛圍。
做好檔案工作,必須不斷提高局(分公司)檔案專兼職人員業(yè)務(wù)水平,除自學(xué)和本局組織學(xué)習(xí)有關(guān)檔案法律法規(guī)外,局(分公司)還積極組織檔案人員參加市局、縣_舉辦的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)、協(xié)作小組會(huì)議,聽檔案專業(yè)人員講授檔案工作目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)、各種門類檔案的分類、整理以及檢索工具的編制、怎樣開展編研工作等。一季度還認(rèn)真學(xué)習(xí)了縣委縣政府和_下發(fā)的《20xx年檔案工作要點(diǎn)》、《20xx年檔案百分考核細(xì)則》等重要文件,為做好全年檔案工作明確了目標(biāo)。
做好檔案工作關(guān)鍵在專兼職檔案員要有相應(yīng)的愛崗敬業(yè)的奉獻(xiàn)精神,要有高度的事業(yè)心、責(zé)任感和對檔案事業(yè)的滿腔熱情,甘于在檔案戰(zhàn)線上默默耕耘,恪盡職守。
辦公室馬祥國主任兼綜合檔案室主任,他除做好辦公室工作外,對檔案工作也常抓不懈。他帶頭學(xué)習(xí)檔案工作法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí),熟悉檔案業(yè)務(wù),開展檔案宣傳工作;請示領(lǐng)導(dǎo),添置檔案硬件;協(xié)調(diào)各科室,及時(shí)接收移交各類檔案;正常過問和參與檔案的收集、整理、保管和利用工作,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān);幫助解決檔案工作中碰到的各種問題,確保檔案管理工作順利開展。
辦公室秘書趙青春同志具體負(fù)責(zé)檔案工作,在檔案材料的收集、整理、保管和利用上做了大量工作,制訂了符合規(guī)范要求的文件材料歸檔范圍和保管期限表。及時(shí)督促相關(guān)人員采取通風(fēng)、降溫、去濕等措施,使檔案保管良好,從未發(fā)生霉變、蟲蛀、鼠咬、塵污等現(xiàn)象。
各科室兼職檔案員也積極配合檔案工作,按照歸檔范圍,收集本科室應(yīng)歸檔材料,在規(guī)定的時(shí)間前移交綜合檔案室,從而使局(分公司)各種門類、載體檔案齊全完整。四、不斷完善,提高檔案管理水平局(分公司)檔案室目前共有室藏檔案10002卷(冊、盒)、5817件,其中20xx年度之前的文書檔案421卷(永久82卷、長期181卷、短期158卷)、20xx年到20xx年的文書檔案5537件(永久1184件,長期1212件,短期3141件)、基建檔案64卷、設(shè)備檔案33卷、會(huì)計(jì)檔案1765卷(冊)、專賣案件檔案2958卷、專賣許可檔案4665卷、聲像檔案70冊(盒)、照片1417張、實(shí)物檔案273件。
上半年檔案收集后,綜合檔案室按規(guī)定要求和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了整理、編目、編號(hào)、劃分保管期限,上架存放排列有序。為便于開發(fā)利用,繼編了全宗指南和檢索工具登記簿,為領(lǐng)導(dǎo)和各科室提供快捷準(zhǔn)確的優(yōu)質(zhì)服務(wù),并及時(shí)收集利用效果反饋信息,編寫了《檔案利用典型事例匯編》及《利用效果分析》。
我局(分公司)檔案工作在20xx年度雖然取得了一定的成績,但嚴(yán)格對照標(biāo)準(zhǔn),我們的檔案工作還存在不足的地方,在今后的工作中,必須自我加壓,進(jìn)一步加強(qiáng)檔案長效管理工作,使本局(分公司)的檔案工作邁上一個(gè)新臺(tái)階。
整理檔案的工作總結(jié)篇十九
自己掌握的有關(guān)檔案知識(shí)還不夠,在檔案工作中還有許多不懂的地方,希望能有更多的機(jī)會(huì)多學(xué)習(xí),多了解。工作中也存在著一些漏洞,有時(shí)也會(huì)存在工作不夠細(xì)致,制度規(guī)度還需進(jìn)步完善落實(shí)。
三:下一步工作及建議:
下一步我會(huì)以學(xué)習(xí)黨的十八大精神為指導(dǎo),對待工作要加強(qiáng)責(zé)任感,使命感,增強(qiáng)憂患意識(shí),開拓創(chuàng)新思維,工作中多集思廣益。
花落只為花開時(shí),雖然今年的工作基本將要結(jié)束,但我會(huì)以更高的標(biāo)準(zhǔn)迎接下一步的工作。工作中有什么做的不好不對的地方,希望領(lǐng)導(dǎo)們同事們多指導(dǎo)多批評,讓我認(rèn)識(shí)到自己存在的問題而進(jìn)一步改正。我會(huì)一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)多請示多匯報(bào),及時(shí)匯報(bào)思想,多向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),克服不足,再接再厲的把工作做的更好。
本人干檔案工作已一年多時(shí)間了,在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識(shí),也使我對檔案工作有了新的認(rèn)識(shí),同時(shí),也擴(kuò)展了我的知識(shí)范圍。在這段時(shí)間的收獲及工作情況做個(gè)總結(jié)吧!首先,是檔案收集整理工作:為了更好的服務(wù)檔案事業(yè),檔案合理規(guī)范組卷,符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集、整理、分類、編號(hào)、存入計(jì)算機(jī)我都認(rèn)真完成了;期限我們分為短期、長期、永久性的,個(gè)門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率達(dá)到百分之96以上,查看率、查準(zhǔn)率達(dá)到百分之百;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個(gè)庭室進(jìn)行新的歸檔時(shí),我們要制冊登記,按類整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時(shí),要確保檔案安全,特別是要做到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項(xiàng)工作。)。
做一名檔案人員,首先要做到:
1、忠于職守,愛崗敬業(yè):所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應(yīng)盡當(dāng)保護(hù),管理檔案的義務(wù),盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息職責(zé);所謂愛崗敬業(yè),是指檔案專業(yè)工作人員應(yīng)對檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心,全心全意的投身于本職工作之中,具體的應(yīng)該做到:
第一,保護(hù)檔案及相關(guān)資料的完整及安全,以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護(hù)其所保存檔案文件的完整性。
第二,從歷史上、法律、職能、行政等角度,對檔案文件,資料進(jìn)行篩選、簽定和保管,切實(shí)合理的運(yùn)用來源原則,保持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系)。
第三,檔案工作者在進(jìn)行文件的整理、保管、和利用工作中,應(yīng)當(dāng)保護(hù)檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進(jìn)行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項(xiàng)檔案工作中,應(yīng)當(dāng)確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價(jià)值。
第四,檔案工作者應(yīng)當(dāng)確保檔案所含信息的連續(xù)性,檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動(dòng)的文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。
第五,檔案工作者應(yīng)當(dāng)對他們從事的工作活動(dòng)進(jìn)行記錄,并能對其工作進(jìn)行辯護(hù),檔案工作者應(yīng)對文件的整個(gè)生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時(shí)與文件工作者進(jìn)行合作。
2、遵紀(jì)守法,嚴(yán)守機(jī)密:檔案工作者應(yīng)當(dāng)保守所管里檔案信息內(nèi)容的機(jī)密,增強(qiáng)保密觀念,培養(yǎng)良好的保密習(xí)慣,并且在檔案管理實(shí)踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先,檔案工作者應(yīng)當(dāng)注意保護(hù)國家機(jī)密安全及集體和公民個(gè)人隱私,不得銷毀相關(guān)的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息。檔案工作者應(yīng)當(dāng)尊重文件形成或者文件所涉及當(dāng)事人的隱私及其他合法的權(quán)益,其次,檔案工作者應(yīng)當(dāng)珍視國家和社會(huì)給予的特殊信任,并在實(shí)際工作中,不利用其職務(wù)之便,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應(yīng)當(dāng)在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機(jī)構(gòu),檔案用戶及專業(yè)同行的個(gè)人活動(dòng)。
再次,檔案工作者應(yīng)當(dāng)自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習(xí)慣,習(xí)慣是在職業(yè)道德行為的反復(fù)實(shí)踐中逐漸形成的、一貫的、穩(wěn)定的、習(xí)以為常的行為,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀(jì)守法,是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一,具體來說是要求檔案工作者不準(zhǔn)損毀,失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄,公布屬于國家所有的檔案;不許涂改,偽造檔案,不準(zhǔn)擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓對國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的或應(yīng)保密的檔案,也不準(zhǔn)將這種檔案倒賣牟利或贈(zèng)送給外人;更不準(zhǔn)在命之所保存的檔案面臨危險(xiǎn)時(shí)而不采取措施,造成檔案文化財(cái)富的損失;不準(zhǔn)攜運(yùn)禁止出境的檔案及其復(fù)制出境。
工作中,繼續(xù)深入學(xué)習(xí)相關(guān)的檔案知識(shí),為各庭室和人民服務(wù)。