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展會承辦協議篇一
乙方:
為充分發揮各自優勢,大力開發新的會展資源,拓展新的會展領域,促進會展業的區域經濟合作發展,使甲乙雙方的展會活動走向規模化、專業化、品牌化,本著互利合作、共同發展的原則,甲乙雙方經過友好協商,就各自組織(承辦)的“_______博覽會”與“_______”的有關合作事宜達成以下共識:
一、甲乙雙方商定各自裝備制造業博覽會的舉辦時間、地點:
1、會名:
時間:地點:
2、會名:
時間:地點:
二、甲乙雙方結成戰略合作關系,合作期為____年,具體合作內容包括:
1、甲乙雙方在各自展會上為對方提供對等規格、數量的展位;
2、甲乙雙方在各自會刊上為對方免費提供對等位置、數量的彩色廣告版位;
3、甲乙雙方發揮各自資源優勢,為對方代理招商,利益分配由雙方協商另立協議。
三、甲乙雙方合作期內,不再支持對方所在省份與對方主題、內容相近或相同的展覽及會議。
四、甲乙雙方及時通報各自展會情況,逐步做到資源互補。
五、其它約定:
六、本協議一式兩份,甲乙雙方各持一份,簽字后正式生效。
甲方: 乙方:
代表: 代表:
年 月 日 年 月 日
展會承辦協議篇二
風險提示:合作的方式多種多樣,如合作設立公司、合作開發軟件、合作購銷產品等等,不同合作方式涉及到不同的項目內容,相應的協議條款可能大不相同。
本協議的條款設置建立在特定項目的基礎上,僅供參考。實踐中,需要根據雙方實際的合作方式、項目內容、權利義務等,修改或重新擬定條款。
一、合作項目___________________展覽會。
二、合作范圍展會從籌備,招展,展出等全部過程。風險提示:應明確約定合作方式,尤其涉及到資金、技術、勞務等不同投入方式的。同時,應明確各自的權益份額,否則很容易在項目實際經營過程中就責任承擔、盈虧分擔等產生糾紛。
三、合作方式甲方同意作為_____________________展覽會主辦單位,乙方同意一次性向甲方交納______萬元人民幣,作為管理費用。甲方收到款項一周內,甲方給乙方出具作為主辦單位的批文。風險提示:應明確約定合作各方的權利義務,以免在項目實際經營中出現扯皮的情形。
再次溫馨提示:因合作方式、項目內容不一致,各方的權利義務條款也不一致,應根據實際情況進行擬定。
四、甲方權利與義務1、甲方給乙方出具承辦本次活動委托授權書,確保乙方權益。甲方須履行主辦單位的`職責,積極配合乙方的招商及宣傳工作。如乙方需要在與本次活動有關的對外文件加蓋中國企業協會甲方有責任積極配合。2、甲方要求乙方在其會刊上前三頁有一頁的彩頁宣傳,同時在其他媒體上列出主辦方的名稱。
五、乙方的權利義務1、乙方作為承辦方有權對社會公布,不受他人侵犯。為確保活動得到有效管理,乙方不得轉讓或委托第三方運作本次活動;2、乙方負責本項目的整體方案策劃與實施,涉及到方案的調整與修改需向甲方備案并得到甲方的認可。3、乙方對本次活動有獨立經營權,承擔活動所有費用,獲取應得的利潤。甲方應積極支持配合,不得干預。4、乙方在活動舉辦過程中,有義務對甲方形象進行正面推廣宣傳,以擴大影響及提升形象。
第六條、其他。
1、本合同一式_____份,雙方各執_____份,具有同等法律效力。
2、本合同自雙方簽字之日起生效實施。乙方在簽字之日一周內需把相關款項打至甲方賬戶。
____日內,乙方未付給甲方款項,甲方視乙方為自動放棄。未盡事宜,雙方可友好協商解決。
乙方:_______簽約日期:________年____月____日
展會承辦協議篇三
地點:____________________________。
甲方:______________________。
乙方:______________________。
甲乙雙方經過友好協商,就(下稱展覽會)媒體合作一事,達成以下協議:
一、甲方提供:
2、在相關展覽會報道中對展覽會進行客觀的報道以吸引客戶的興趣(新聞稿由乙方提供)。
3、甲方在接到客戶對乙方展覽會咨詢信息后,應耐心解答,并及時將其反饋給乙方。
二、乙方提供:
本協議一式兩份(復印件有效)。未盡事宜,雙方友好協商解決。有效期自簽署之日起至展覽會結束之日止。
日期:_____________________
展會承辦協議篇四
甲乙雙方就關于______年______月______日至______月______日在______舉辦的__________________,經友好協商,本著“優勢互補、互相宣傳、服務行業、合作雙贏”的原則,達成如下合作協議:
1.負責本次展覽會經濟投入,展覽場地的租用等相關手續的辦理。
2.負責本次展覽會的策劃、組織、宣傳、服務等詳細工作。
3.承擔本次展覽會的風險,及相關的責任與義務。
4.在展覽會會刊上贈送乙方整版彩頁廣告一版,菲林由乙方提供。(尺寸:______mm*______mm)。
5.會展方提供給華儀網一個或一個以上的展位。
6.在網上宣傳中將____________列入此次展會支持媒體,并在會刊支持單位、合作單位或合作媒體中注明____________。
1.提供與方式二相同的所有服務。
2.建立獨立的網上展廳,在會展中心為其進行文字和logo的宣傳,展廳內容為展會介紹、展會支持、展覽日程、參展范圍、展位規格及費用、展會宣傳、會刊廣告、參展程序、提供服務、下載參展表、聯系方式。
3.為每個參展商制作獨立的網上展廳,展廳內容包括企業介紹、產品介紹、聯系方式。
4.將展會向____________的會員進行宣傳。
代表(簽字蓋章):______代表(簽字蓋章):______。
展會承辦協議篇五
一、甲方責任與權利。
1、甲方將乙方列為宣傳媒體,提供整版彩頁尺寸是:______________mm(高)x___________mm(寬)(上下左右各含___________mm)。
2、甲方在招展中把乙方的入會資料一塊發放給客戶填寫(由乙方提供電子版)。
3、在展會結束后甲方為乙方提供會刊1本。
4、甲方為乙方在20__cfb中國國際餐飲交易博覽會上提供一個免費展位。
二、乙方責任與權利。
1、乙方在中國食品網以及會展網站首頁和展會頻道為甲方做尺寸為:__________________(像素)的.廣告。時間從簽訂協議起至展會結束,(logo圖片由甲方制作)。
2、乙方在自己的網站首頁及展會頻道發布展會信息及相關展會新聞(由甲方提供)。
3、乙方把甲方提供的參展商資料在中國食品網上免費展示(參展商資料根據一項中的2項來發布)。
4、乙方把甲方在中國食品網以及會展網上加入友情鏈接。
三、未盡事項雙方協商解決。
四、本協議一式兩份,甲乙雙方各一份。
甲方:_________________(章)乙方:_________________(章)。
電話:_________________電話:_________________。
傳真:_________________傳真:_________________。
_____年_____月____日_____年_____月____日。
展會承辦協議篇六
甲方:
乙方:
甲乙雙方本著平等互利,共同發展的原則,經友好協商,就雙方互助宣傳達成如下協議:
第一條:甲方的責任和義務。
1、甲方免費將其為乙方制作的'展會logo(88*31)鏈接放在甲方網站的“展會信息”頻道主頁面,進行主要宣傳,吸引客戶進行瀏覽。
2、甲方免費把乙方的展會相關詳細信息加入甲方網站的展會信息頻道中的“展覽,會議”欄目。
3、甲方免費把乙方的展會信息(包括展會名稱、時間、地點以及組委會聯系方式)以文字的形式刊登在《xxx·網絡快遞》雜志“展會專輯”版面中,同時將《xxxx》雜志免費郵寄給甲方所有在冊會員單位和相關焊接行業單位,以更大范圍為乙方做宣傳。
4、甲方免費把乙方展會的相關動態信息發布在甲方網站“行業信息”欄目,資料由乙方以電子文檔的形式發到甲方指定的郵箱。
5、甲方免費把乙方的門票邀請函等印刷品通過技術處理后發布在甲方網站“行業信息”欄目,印刷品資料由乙方寄到甲方指定的地點。
6、甲方免費把乙方的展會信息,包括參展邀請函、參觀邀請函、論壇邀請函、展會通知等通過電子郵件方式向甲方會員進行發放,推薦。
7、甲方有義務保護乙方的品牌和形象,不得利用乙方的品牌和形象從事與協議無關或有損乙方聲譽的業務,并不得單方面發布未經乙方授權的宣傳廣告資料。
8、甲方在接到客戶對乙方展覽會咨詢信息后,應耐心解答,并及時將其反饋給乙方。
第二條:乙方的責任和義務。
1、乙方免費為甲方在展覽會會刊上寫上“網站協辦(支持)單位:xxx網()”字樣。
2、乙方免費為甲方在展覽會會刊上寫上“媒體協辦(支持)單位:《xxx·網絡快遞》雜志”字樣。
3、乙方在其所有宣傳資料、門票、請柬中寫上“網站協辦(支持)單位:xxx網()”字樣。(樣式)。
4、乙方在其所有宣傳資料、門票、請柬中寫上“媒體協辦(支持)單位:《xxx·網絡快遞》雜志”字樣。
5、乙方免費給甲方提供展覽會會刊內版尺度為210×285mm彩頁廣告,用于甲方網站宣傳,資料由乙方到甲方網站指定位置下載。
6、乙方免費給甲方提供展覽會會刊內版尺度為210×285mm彩頁廣告,用于《xxx·網絡快遞》雜志宣傳,資料由乙方到甲方網站指定位置下載。
7、乙方免費給甲方提供展覽會會刊內版企業文字介紹一頁,資料由乙方到甲方網站指定位置下載。
8、乙方必須在展會結束后七天內將免費贈送給甲方的展會會刊2本郵寄到甲方指定的地點。
9、如展覽期間甲方能親臨會場參與展會,乙方應安排一個標準展臺用于甲方在展會期間進行一些與網站業務相關的工作。
10、如展覽期間乙方需要甲方派記者前往現場報道,則乙方承擔甲方記者前往的相關旅差吃住等費用。
11、乙方有義務保護甲方的品牌和形象,不得利用甲方的品牌和形象從事與協議無關或有損甲方聲譽的業務,并不得單方面發布未經甲方授權的宣傳廣告資料。
第三條:協議期限。
本協議自最后一個簽訂之日起生效,有效期至年月日止。
第四條:不可抗力。
對于因不可抗力(如地震、戰爭、政策等)引起的失誤或延誤,雙方不承擔賠償責任。
第五條:違約責任。
違約方應向非違約方承擔相應的法律責任。
第六條:爭議解決。
1、關于本協議的解釋,履行中發生的爭議等與本協議有關事宜,均適用中華人民共和國法律以及國家有關的法令法規。
2、本協議發生爭議時,由雙方協商解決,協商不能解決時,提交甲方所在地的仲裁委員會仲裁,具體仲裁事項由雙方另行商定。
第七條:本協議一式兩份,雙方各執一份,由雙方代表簽字蓋章生效。
甲方:乙方:
代表:代表:
地址:地址:
電話:電話:
傳真:傳真:
郵編:郵編:
e-mail:e-mail:
簽約日期:簽約日期:
蓋章:蓋章:
展會承辦協議篇七
場地出租方: (以下簡稱甲方)
展覽主辦方: (以下簡稱乙方)
第一條 展覽項目
1、展覽項目名稱:
2、展覽地點:
3、展覽面積:
4、展覽其他合作方:
第二條 展覽項目期限
自 年 月 日起進館,至 年 月 日撤館結束。
第三條 乙方安全管理責任
根據舉辦大型活動要堅持“安全第一、預防為主”的方針,按照“誰主辦、誰負責”的原則,本協議明確乙方作為上述展覽的主辦方,必須對展覽項目的安全工作全面負責,保持展覽的基本安全條件和狀態符合國家有關安全技術標準。
一、做好安全預防工作:
1、制訂安全防范措施和處置突發公共事件應急預案;
2、建立并落實安全責任制度,確定安全責任人,明確各級崗位職責;
3、配備與展覽活動安全工作相適應的專職工作人員;
5、組織實施現場安全管理,開展安全檢查,發現問題及時整改;
7、接受相關管理部門的指導、監督和檢查,及時消除安全隱患。
8、展覽活動如有承辦方或主場搭建商、主場運輸商等供應商,且其與乙方無隸屬關系的,乙方與承辦方或供應商應簽訂安全協議,明確各自安全職責。承辦方或供應商應按安全協議規定的職責,與主辦方共同落實安全措施。
二、承擔相關安全責任
保證現場施工人員不在展館內調漆、噴漆或用汽油、酒精等易燃物進行清洗作業;展館內嚴禁吸煙。
應當落實專(兼)職安全管理人員,并明確其安全管理責任;對從事電工、起重機械設備操作、高空作業等特殊工種作業的人員,必須經勞動行政管理部門按照國家有關規定持證上崗。
4、其他安全責任:乙方應制定應急預案,如遇緊急情況,及時疏散人員;
必須采取措施重點做好防止高處墜落和墜物傷人事故的工作;必須做好防觸電和防止發生火災事故。
三、
乙方在展覽項目開始前,應將本安全管理協議及現場應急預案等展會資料上報廣饒縣會展節慶辦公室;并指定 (身份證號碼: )為租用期間安全管理負責人。
四、
本協議明確在展覽項目實施過程中,若因乙方安全管理不到位而發生任何人身傷亡生產安全事故,包括第三者責任安全事故,由乙方承擔全部責任。
五、 展覽項目實施過程中意外人身傷亡事故的報告和處理
1、在實施上述展覽項目過程中若發生施工意外人身傷亡事故的,乙方必須在國家規定的時限內,主動及時地向有關管理單位報告。
2、若發生意外人身傷亡事故,乙方必須負責妥善處理事故的善后相關事宜,并配合有關管理部門做好事故情況調查工作。
3、若發生意外人身傷亡事故,乙方應根據政府相關部門的判定,負責承擔所有責任。
六、 乙方應遵守的其他規定
1.不得超過有關部門核定的人員容量印制、發放、出售票證;
2.公開售票的,采取票證防偽、現場驗票等措施;
3.根據安全需要,在展覽入口設置安全、有效的驗票設施、設備;
4.保證臨時搭建、安裝、懸掛設施、設備的安全。
第四條 甲方安全責任
1. 保證對外租賃時展覽活動場所、設施符合國家有關規定和消防安全技術規范;
3. 向乙方提供該場所的核定人員容量、安全出入口、安全疏散通道及供電系統等數據;
4. 甲方在本展會過程中,委派 負責聯系和協調乙方相關工作,負責對乙方施工安全管理工作進行監督檢查。
5. 一旦發生施工意外人身傷亡事故或其他緊急情況,甲方有協助緊急搶救傷員,
協助乙方采取必要措施防止事故擴大,減少事故損失的義務。
第五條 協議的簽署
本協議經雙方代表簽署后即行生效,協議雙方均必須認真執行。 本協議作為場地租賃合同的附件。
甲方: 乙方:
法人代表或 法人代表或
委托代理人: 委托代理人:
地址:
聯系電話:
地址:
聯系電話:
二oxx年 月 日
展會承辦協議篇八
時間:____________________________。
地點:____________________________。
甲方:______________________。
乙方:______________________。
甲乙雙方經過友好協商,就(下稱展覽會)媒體合作一事,達成以下協議:
一、甲方提供:
2、在相關展覽會報道中對展覽會進行客觀的報道以吸引客戶的興趣(新聞稿由乙方提供)。
3、甲方在接到客戶對乙方展覽會咨詢信息后,應耐心解答,并及時將其反饋給乙方。
二、乙方提供:
本協議一式兩份(復印件有效)。未盡事宜,雙方友好協商解決。有效期自簽署之日起至展覽會結束之日止。
日期:_____________________
展會承辦協議篇九
甲方:
乙方:
甲乙雙方就關于___年___月___日至___月___日在___舉辦的“___”經友好協商,本著“優勢互補、互相宣傳、服務行業、合作雙贏”的原則,達成如下合作協議:
一、甲方責任。
1、負責本次展覽會經濟投入,展覽場地的租用等相關手續的辦理。
2、負責本次展覽會的策劃、組織、宣傳、服務等詳細工作。
3、承擔本次展覽會的.風險,及相關的責任與義務。
4、在展覽會會刊上贈送乙方整版彩頁廣告一版,菲林由乙方提供。(尺寸:210mm_________285mm)。
5、會展方提供給_____網一個或一個以上的展位。
6、在網上宣傳中將《_____網》列入此次展會支持媒體,并在會刊支持單位、合作單位或合作媒體中注明_____網(_____.______)。
二、乙方責任。
1、提供與方式二相同的所有服務。(請參考方式二)。
3、為每個參展商制作_____的網上展廳,展廳內容包括企業介紹、產品介紹、聯系方式。
4、將展會向_____幾千家的會員進行宣傳。
三、未盡事宜,由甲乙雙方協商解決,本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,雙方簽字后生效。傳真件具有同等效力。
甲方:
乙方:
___年___月___日。
展會承辦協議篇十
甲方:
乙方:
一、合作項目:“xx中國自有品牌貿易、超市及超市用品上海展覽會(pbsp)”(詳見展會方案)
二、合作范圍:展會從籌備,招展,展出等全部過程。
三、合作方式:甲方同意作為“xx中國自有品牌貿易、超市及超市用品上海展覽會(pbsp)主辦單位,乙方同意一次性向甲方交納叁萬元人民幣,作為管理費用。甲方收到款項一周內,甲方給乙方出具作為主辦單位的批文。
四、甲方權利與義務
1、甲方給乙方出具承辦本次活動委托授權書,確保乙方權益。
甲方須履行主辦單位的職責,積極配合乙方的招商及宣傳工作。如乙方需要在與本次活動有關的對外文件加蓋“中國企業協會”甲方有責任積極配合。
2、甲方要求乙方在其會刊上前三頁有一頁的彩頁宣傳,同時在其他媒體上列出主辦方的名稱。
五、乙方的權利義務
2、乙方負責本項目的整體方案策劃與實施,涉及到方案的調整與修改需向甲方備案并得到甲方的認可。
3、乙方對本次活動有獨立經營權,承擔活動所有費用,獲取應得的利潤。甲方應積極支持配合,不得干預。
4、乙方在活動舉辦過程中,有義務對甲方形象進行正面推廣宣傳,以擴大影響及提升形象。
六、由于本次活動涉及其他有關主辦單位,乙方不得私自利用本次活動方案在其它省(市)進行有關或類似經營活動;乙方不得使用甲方名義進行與本次活動無關的任何其他活動。
七、乙方在使用章樣前須提供書面樣本,甲方同意后可使用。乙方確保甲方印章僅限于本活動在本合同有效期內使用,僅涉及本活動的,乙方方可按授權范圍使用甲方印章。甲乙方明確,該印章如使用在不相關的其它方面及在有效期之外繼續使用甲方印章,屬于違法行為。
八、本合同一式兩份,雙方各執一份,具有同等法律效力。
九、本合同自雙方簽字之日起生效實施。乙方在簽字之日一周內需把相關款項打至甲方帳戶。15日內,乙方未付給甲方款項,甲方視乙方為自動放棄。未盡事宜,雙方可友好協商解決。
十、乙方支付甲方的管理費用,甲方委托北京今日世華文化傳播有限公司代收。
十一、甲方開戶名:北京今日世華文化傳播有限公司開戶行:華夏銀行北京亞運村支行帳號:
備注:本合同傳真有效
甲方:中國企業協會(零售業商會)乙方:
代表:代表:
聯絡電話:15911081862聯絡電話:
e-mail:
e-mail:
年月日年月日
展會承辦協議篇十一
展覽會名稱:
時間:
地點:
甲方:
乙方:
甲乙雙方經過友好協商,就(下稱展覽會)媒體合作一事,達成以下協議:
一、甲方提供:
2、在相關展覽會報道中對展覽會進行客觀的報道以吸引客戶的興趣(新聞稿由乙方提供)。
3、甲方在接到客戶對乙方展覽會咨詢信息后,應耐心解答,并及時將其反饋給乙方。
二、乙方提供:
本協議一式兩份(復印件有效)。未盡事宜,雙方友好協商解決。有效期自簽署之日起至展覽會結束之日止。
甲方:乙方:
地址:地址:
電話:電話:
傳真:
代表簽字:傳真:代表簽字:
日期:日期: