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單位政府采購自查報告篇一
學校政府采購自查報告2為更好地推動學校政府采購工作發展,規范政府采購行為,建立完善的政府采購工作機制,結合近年我校政府采購工作開展情況,按照鄂財函【20xx】266號文件和區財政局《關于開展全區政府采購領域妨礙公平競爭清理工作有關事項的通知》文件要求,我校認真開展自查工作,對近年的`我校政府采購工作進行了全面梳理與自查,現將自查情況匯報如下:
提高工作成效我校高度重視我單位政府采購工作,嚴格按照《中華人民共和國政府采購法》,全面貫徹落實內控制度,在內控工作領導小組的指導下,由校委會會議研究決定采購事項并監督相關人員開展采購工作;積極安排財務人員參加的政府采購法律法規等專題培訓,不斷提高我校財務人員的業務素質和法律意識。
建立內控機制我校按照“分事行權、分崗設權”的原則,按照管理、執行、使用相分離,采購經辦人、合同審核人、項目驗收人相分離的要求,制定和完善政府采購的相關制度辦法,完善我園政府采購內控機制,加強單位財務管理,繼續深化政府采購改革和財政管理改革,進一步加大監管力度,健全政府采購監管和運行機制,圍繞采購職權運行的關鍵環節和部位,強化對有關工作人員的監督。
杜絕學校政府采購領域妨礙公平競爭行為。
1.開放供應商準入門檻,對符合采購需要的合格供應商一視同仁,不歧視,不搞差別對待,不設置不平等條款。
2.除小額零星采購適用協議供貨、定點采購外,對具有經營資質的供貨方不設置其他資格條件。
3.不要求供應商在政府采購活動前進行不必要登記、注冊等障礙。
4.不設置其他門檻限制供應商參與政府采購活動。
5.不設置供應商參加電子化政府采購活動的條件。
6.依法及時、有效、完整發布或提供采購項目信息。
7.沒有采取其他妨礙政府采購公平競爭的行為。
通過此次自查工作,使我校進一步嚴肅了財經紀律,加強了法制教育,強化了財務管理,下一步我校將進一步完善相關采購制度,嚴格執行財經紀律,使我校采購工作更加規范,力爭做好做實政府采購工作。
單位政府采購自查報告篇二
根據《關于轉發州財政局監察局審計局的通知》精神(西財采[2008]1號),**縣地方志編纂委員會辦公室結合《云南省財政廳、云南剩監察廳、云南省審計廳轉發財政部、監察部、審計署、國家預防腐敗局關于開展全國政府采購執行情況專項檢查的通知》,召開了全體干部職工工作會議,組織實施了自查、互評等工作。現將我室近期采購執行自查自糾情況匯報如下:
2006年1月至2007年12月,我室各項采購預算(計劃)共計12元,實際采購金額131320.11元,其中:2006年實際采購金額1197473.55元、占91.19%,2007年實際采購金額11572.56元、占8.81%。
(一)組織學習和廣泛宣傳,營造輿論氛圍。
組織辦公室全體職工認真學習了中央治理商業賄賂領導小組印發的《關于組織開展不正當交易行為自查自糾的實施意見》和《云南省財政廳云南剩監察廳云南省審計廳轉發財政部監察部審計署國家預防腐敗局關于開展全國政府采購執行情況專項檢查的通知》精神,使全體工作人員認識到商業賄賂的危害性和黨中治理政府采購領域商業賄賂的意義,進一步增強了自覺抵制商業賄賂和廉潔自律的意識。
(二)堅持原則,嚴肅對待,著力抓好自查自糾工作。
自5月6日開展自查自糾以來,我室堅持原則,認真對待,不走過場,認真做好三個“堅持”,即堅持依法辦事,堅持自查自糾與檢查監督并重,堅持自查自糾與反行賄防腐敗聯系起來。組織和督導職工對照中央、財政部及兵團、師有關文件和領導講話精神,聯系思想實際,檢查并糾正職工在思想認識上的偏差,查找在認識高度、重視程度、工作力度及法制觀念、廉政意識、職業道德等方面存在的不足,從辦公室現行內部管理制度、運行機制和監督制約機制上進行自查自糾,重點查找損害人民群眾切身利益的突出問題。通過開展內部自查,摸清不正當交易行為等情況,以確定其是否存在商業賄賂行為。深入查找問題,深挖思想根源,糾正錯誤觀念,營造活動氛圍,明確整改方向,通過深入細致的調查研究,制定相應的整改措施,認真抓好整改。
(三)加強制約監督,嚴格操作程序。
高標準,嚴要求,做到三個堅持,四個公開是做好統一采購工作,規范統一采購行為的重要手段和有效措施。我們在實際工作中,一是堅持統一采購項目必須按規定程序報批,要求必須落實統一采購預算資金;二是堅持按《政府采購管理辦法》規定的條件,確定采購方式;三是堅持回避制度,與統一采購工作有利害關系的人員不得進入評委。在具體管理過程中,要堅持信息公開;資格審查標準公開;合同條款公開;評標標準、方法公開。
在國家和上級政府采購法規尚不完善的情況下,辦公室制定的各項規章制度、實施辦法在統一采購具體執行中存在不完善不全面的問題,有時出現無章可循的情況。同時,現行的部門預算制度、國庫集中支付制度與政府采購制度的要求有時相矛盾,尚不銜接配套,亟需修訂和完善。
(一)進一步組織好學習教育活動。
組織相關人員深入學習《政府采購法》、《反不正當競爭法》等法律法規,運用各種媒體多種方式,加大宣傳教育力度,糾正商業賄賂是交易“潛規則”、發展“潤滑劑”等模糊認識和錯誤觀念,提高對不正當交易行為自查自糾的自覺性和法制意識。
(二)繼續深入開展自查自糾。
自查自糾是進行自我教育、自我檢查、自我糾正的有效措施。根據不同的治理范圍,區別情況進行深入地自查自糾。結合排查出的不正當交易行為和征求到的意見,認真撰寫自查材料;召開專題會議,深入開展批評和自我批評,找準存在的突出問題,并提出整改意見;針對自查中發現的問題、監管中存在的薄弱環節和漏洞,進一步研究提出整改措施,明確整改方向,突出整改重點,落實整改責任,切實加以整改。
(三)繼續完善辦公室采購管理制度。
在調研、自查自糾的基礎上,針對治理工作中暴露出來的問題及其表現形式和薄弱環節,建立健全各項管理制度;進一步明確政府采購監督管理和操作機構職責,避免“越位”和“缺位”;通過嚴格和強化采購預算編制和執行管理,確保按照政策制度規定進行統一采購,從制度上堵塞漏洞,杜絕腐敗案件的發生。
預防腐敗是一項系統工程,在今后的工作中,我室將在**縣人民政府的統一領導下,精心組織,扎實開展,確保專項治理工作不走過場,整改措施落到實處。通過專項治理,使統一采購當事各方認識普遍提高,商業賄賂行為得到有效遏制。
單位政府采購自查報告篇三
區政府采購中心在各級領導的高度重視及相關部門的大力支持下,認真貫徹落實《政府采購法》,圍繞“擴大規模、規范管理、提高效率、穩步推進”的工作方針,不斷擴大政府采購規模和采購范圍,加強采購方式管理,嚴格政府采購程序,提高采購人員綜合素質,取得了突出實效,較好地完成了各項工作任務。現將采購中心政府采購執行情況匯報如下:
共組織采購活動70次,簽訂采購合同172份,采購規模達2353萬元,比預算節約236萬元,比的1518萬元增加835萬元,增長55%。采購項目涉及到工程、網絡、電腦、實驗設備、辦公家具、檔案密集架、公務用車、公務用車定點維修、公務用車保險等20多類采購項目。特別是幾次大型采購收到良好的效果:
一是公務用車定點維修有創新。通過公開招標確定了6家維修企業為我區公務用車定點維修單位,并聘用了8名具有豐富維修經驗的駐廠監督員進行現場監督。10至12月,6家定點維修企業累計維修343臺次,維修金額52萬元。從維修臺次和維修費用來看,維修費用明顯下降,定點維修節約行政經費開支的效果已經顯現。
二是公務用車的采購、保險更加規范。全年采購公務用車42輛,采購金額986萬元,在目前汽車價格比較透明的.情況下比預算節約了29萬元,節約率達3%;全區313輛公務用車保險采購中,在比上年保額增加、項目增加、車輛增加的情況下以119.9萬元成交,比預算節約40多萬元,節約達25%。
四是教育系統采購節資明顯。新華中學理化生實驗設備招標中,我們通過公告招標以29萬元成交,比預算節約19.4萬元,節約率達40%;民族中學的廚房設備招標中,來自國內的6家供應商激烈競爭,以6.9萬元成交,比預算節約9.6萬元,節約率達58%,創下了今年的最好成績。
(一)政府采購法律、法規遵守情況。政府采購中心在開展采購業務中嚴格按照《政府采購法》及相關法律、法規和采購中心內部規定從事采購活動,無犯法、違紀現象。
(二)崗位設置情況。采購中心下設行政部、信息資源部、采購業務部。每個部有明確的崗位職責,部與部之間相互監督,相互制約。
(三)崗位輪崗制度。采購中心實行輪崗制度,每年輪崗一次。
(四)專業技術人員所占比例。采購中心初級專業技術人員為75%;本科學歷占85%。
(五)廉潔自律情況。采購中心結合實際,制定《政府采購中心工作人員廉潔自律規定》、《政府采購中心工作人員守則》、《政府采購工作人員行為規范》、《政府采購中心內部操作程序》等規定,對違反有關條款,視情節輕重,依據國家有關規定以及本中心有關規定給予嚴肅處理。涉嫌犯罪的,將移送司法機關處理。嚴密的規章制度從根本上杜絕了不良現象的發生,防止了采購中心內部腐敗。
(一)業務培訓。采購中心將每月的30日下午作為業務學習日,以此加強中心職工業務素質,不斷拓寬現有人員知識結構。組織學習了《政府采購法》、《招投標法》、《采購信息公告管理辦法》等多項專業知識,我們還加強對中心職工的崗前政治思想素質教育,使他們熟悉黨和國家的各項方針政策,牢固樹立對納稅人負責,為采購單位服務,為政府當家理財的思想意識,以較強的法律觀念,保持廉潔公正,不偏袒徇私,以維護政府采購人員的良好形象。
(二)業務管理信息化。采購中心采購業務全面實現信息化管理,每個工作人員都配備電腦,每筆采購業務都有電腦記錄和文字記錄。
(三)采購檔案管理。采購中心配備專人進行采購業務檔案管理,每筆采購業務結束后對采購文件資料進行及時收集、整理歸檔。
(四)采購公告、中標公告的發布。采購中心嚴格按照《政府采購法》規定,在指定的媒體上及時發布采購公告和中標公告。
(五)收費及資金管理。采購中心是非盈利性全額撥款事業單位,完全免費為采購人、供應商提供服務。采管分離后采購中心劃轉黔江鴻業公司管理,經費由公司負責管理。
(六)報表、資料報送。采購中心在每筆采購業務完成后,都將采購資料、結算資料、報表、每月工作通報及時報送采購辦及鴻業公司。
(一)采購方式。采購中心嚴格按照《政府采購法》規定的采購方式進行采購。每次采購都將采購方案報采購辦審批后方進行采購。
(二)采購程序。采購中心根據《政府采購法》及《招投標法》等法律法規制定了一套嚴密的內部操作程序,每次采購都邀請監察局、采購辦、采購人、監督員、供應商等參監督。
(三)采購信息發布。每次公開招標的采購信息都按《政府采購法》規定的內容在財政部門指定的網站和公司網站上發布,信息發布時間嚴格按照《政府采購法》規定:“自招標文件開始發出之日起至投標人提交投標文件截至之日止,不少于20日”的規定執行。采購結束后中標信息及時上網,5個工作日后無投訴才發中標通知書。
(四)合同簽訂。采購結束后采購中心督促供應商在接到中標通知書3日內及時與采購人簽訂合同。合同簽訂的內容必須與招標內容一致。
(五)評委抽取。每次參加開標的評委都在采購中心評委專家庫中,開標前30分鐘在監察局、采購人、公證人員的監督下隨機產生。
(六)上報備案材料。每次采購結束后,采購中心由專人將采購全過程資料進行收集,及時報采購辦備案。
(七)供應商質疑。采購中心嚴格遵守相關法律法規,“公開、公平、公正”的開展采購活動。到目前還未收到過供應商的質疑。如有供應商進行質疑我們將按照《政府采購法》在規定時間給予供應商滿意的答復。
(一)合同履約及驗收。每次采購完畢后,采購中心都主動協助采購人對采購標的進行驗收,對驗收不合格的發出通知,限期整改。對專業性強的產品,由采購中心組織技術專家,采購人成立驗收小組,嚴格按照招標文件要求逐項檢查驗收并制作備忘錄,參與人員分別簽署驗收意見。
(二)采購效率。采購中心在接到采購辦的采購委托后,詢價采購在3個工作日內完成。公開招標按照法定時間20日左右完成。
單位政府采購自查報告篇四
區編辦:
按照西編辦〔2013〕13號文件通知的要求,我中心成立了以主要領導為組長的檢查評估小組對中心機構設置的科學性、編制使用的合理性,職能發揮的有效性,運行機制的先進性認真展開了自查,現將自查情況匯報如下:
一、自查評估內容。
(一)機構設置的科學性。xx區政府采購中心是經編委會2007年批準成立的正科級事業單位,隸屬區財政局。內設工程及設備采購股、綜合服務股x個職能股室,x名編制,其中:正科級x名,副科x名,一般干部x名。主要職責是:提供優質服務、節約財政資金,公開、公正、公平的實施全區行為的政府采購,公開招標。本單位自成立以來,采購職能不斷加強,采購范圍不斷擴大,機構具備設立的必要性和科學性,但更具業務發展現狀,原有的設備采購股,綜合服務股,兩個內設機構不能適應目前采購資金和采購范圍不斷擴大現狀,內控、監督機制不夠健全。
(二)編制使用的合理性。經2012年區編委會追加x名事業編制后,采購中心現有事業編制x名,其中:正科級x名,副科級x名,一般干部x名。目前,我中心實有人數x名,其中正科級x名(區財政局副局長兼任采購中心主任),副科級x名,一般干部x名(含被抽調至區財政局工作的x人,不含從其他單位借調x名干部)。人員分工安排基本合理,沒有人浮于事、編制資源、人力資源浪費現象,但人員編制不足。
(三)職能發揮的有效性。根據事業單位“九定”方案所確定的職責,我中心認真對各類采購業務充分發揮自身采購職能,始終按照《中華人民共和國政府采購法》本著公平、公正、公開的服務宗旨進行各類招投標活動,竭誠為全區行政事業單位購置性能最優、價格最低的產品,緊緊圍繞服務全區經濟社會發展、節約財政資金的目標發揮采購中心的職能;組織對每年定點協議供貨商進行一次全面檢查,對其管理制度、人員狀況、臺賬建立等情況進行現場核查,對未建立臺賬,工作環境差、制度不健全、服務態度差的企業進行了通報,有效的改善了定點供應商的供貨環境;自我單位成立以來,累計共組織各類招標活動x余次,累計采購金額x億多,累計節約財政資金x多萬元,節約率達到10%以上,確保了財政資金安全高效運行。,(四)運行機制的先進性。為了進一步規范政府采購程序,更好應對政府采購中的質疑等問題,我們建成了x平方米政府采購大廳和專業的采購檔案室。改建后的政府采購大廳,具備高清監控、同步錄音、數字展臺、信號屏蔽等先進功能,并配備專家電子抽取系統,從硬件上進一步嚴格個政府采購;制定了《xx區政府采購中心內部管理制度》、《xx區行政事業單位公務用車管理辦法》、《xx區政府采購檔案管理暫行辦法》、《xx區2012年度行政事業單位協議供貨貨物審批最高限價》不斷完善政府采購程序,形成了一整套行之有效的采購運行機制,維護了我區公平、公正的政府采購市場競爭秩序。
二、存在問題。
1.近年來,我區的政府采購規模和范圍不斷擴大,采購項目專業技術要求越來越高,但因缺少編制,工作人員尤其是具備專業技術的人員不足,內設機構劃分也不夠細。
2.采購中心無任何獲批準的收費項目,且省、市以及本地區其他縣級所設立的政府采購部門均為參照公務員管理單位,而xx區政府采購中心單位性質仍為事業,未能參照公務員管理。
三、意見建議。
1.細化內設機構,將原來的工程及設備采購股分設為工程采購股和設備采購股兩個股室,多增設監督檢查股,使原來的2個股室增加為4個股室。
2.增加副科編制x名,紀檢組長編制一名,一般干部編制x名(按每個股室x名的最少配備標準核定),工勤人員編制一名(司機)。
3.參照各級編制設置情況,將區政府采購中心單位性質轉變為參照公務員管理單位。
單位政府采購自查報告篇五
為更好地推動學校政府采購工作發展,規范政府采購行為,建立完善的政府采購工作機制,結合近年我校政府采購工作開展情況,按照鄂財函【20**】266號文件和區財政局《關于開展全區政府采購領域妨礙公平競爭清理工作有關事項的通知》文件要求,我校認真開展自查工作,對近年的我校政府采購工作進行了全面梳理與自查,現將自查情況匯報如下:
我校高度重視我單位政府采購工作,嚴格按照《中華人民共和國政府采購法》,全面貫徹落實內控制度,在內控工作領導小組的指導下,由校委會會議研究決定采購事項并監督相關人員開展采購工作;積極安排財務人員參加的政府采購法律法規等專題培訓,不斷提高我校財務人員的業務素質和法律意識。
我校按照“分事行權、分崗設權”的原則,按照管理、執行、使用相分離,采購經辦人、合同審核人、項目驗收人相分離的要求,制定和完善政府采購的相關制度辦法,完善我園政府采購內控機制,加強單位財務管理,繼續深化政府采購改革和財政管理改革,進一步加大監管力度,健全政府采購監管和運行機制,圍繞采購職權運行的關鍵環節和部位,強化對有關工作人員的監督。
1.開放供應商準入門檻,對符合采購需要的合格供應商一視同仁,不歧視,不搞差別對待,不設置不平等條款。
2.除小額零星采購適用協議供貨、定點采購外,對具有經營資質的供貨方不設置其他資格條件。
3.不要求供應商在政府采購活動前進行不必要登記、注冊等障礙。
4.不設置其他門檻限制供應商參與政府采購活動。
5.不設置供應商參加電子化政府采購活動的條件。
6.依法及時、有效、完整發布或提供采購項目信息。
7.沒有采取其他妨礙政府采購公平競爭的行為。
通過此次自查工作,使我校進一步嚴肅了財經紀律,加強了法制教育,強化了財務管理,下一步我校將進一步完善相關采購制度,嚴格執行財經紀律,使我校采購工作更加規范,力爭做好做實政府采購工作。
武漢市**小學。
單位政府采購自查報告篇六
為更好地推動學校政府采購工作發展,規范政府采購行為,建立完善的政府采購工作機制,結合近年我校政府采購工作開展情況,按照鄂財函【2019】266號文件和區財政局《關于開展全區政府采購領域妨礙公平競爭清理工作有關事項的通知》文件要求,我校認真開展自查工作,對近年的我校政府采購工作進行了全面梳理與自查,現將自查情況匯報如下:
我校高度重視我單位政府采購工作,嚴格按照《中華人民共和國政府采購法》,全面貫徹落實內控制度,在內控工作領導小組的指導下,由校委會會議研究決定采購事項并監督相關人員開展采購工作;積極安排財務人員參加的政府采購法律法規等專題培訓,不斷提高我校財務人員的業務素質和法律意識。
我校按照“分事行權、分崗設權”的原則,按照管理、執行、使用相分離,采購經辦人、合同審核人、項目驗收人相分離的要求,制定和完善政府采購的相關制度辦法,完善我園政府采購內控機制,加強單位財務管理,繼續深化政府采購改革和財政管理改革,進一步加大監管力度,健全政府采購監管和運行機制,圍繞采購職權運行的關鍵環節和部位,強化對有關工作人員的監督。
1.開放供應商準入門檻,對符合采購需要的合格供應商一視同仁,不歧視,不搞差別對待,不設置不平等條款。
2.除小額零星采購適用協議供貨、定點采購外,對具有經營資質的供貨方不設置其他資格條件。
3.不要求供應商在政府采購活動前進行不必要登記、注冊等障礙。
4.不設置其他門檻限制供應商參與政府采購活動。
5.不設置供應商參加電子化政府采購活動的條件。
6.依法及時、有效、完整發布或提供采購項目信息。
7.沒有采取其他妨礙政府采購公平競爭的行為。
通過此次自查工作,使我校進一步嚴肅了財經紀律,加強了法制教育,強化了財務管理,下一步我校將進一步完善相關采購制度,嚴格執行財經紀律,使我校采購工作更加規范,力爭做好做實政府采購工作。
單位政府采購自查報告篇七
政府采購執行情況自查報告,區政府采購中心在各級領導的高度重視及相關部門的大力支持下,認真貫徹落實《政府采購法》,圍繞“擴大規模、規范管理、提高效率、穩步推進”的工作方針,不斷擴大政府采購規模和采購范圍,加強采購方式管理,嚴格政府采購程序,提高采購人員綜合素質,取得了突出實效,較好地完成了各項工作任務。現將采購中心政府采購執行情況匯報如下:
一、采購業務數據情況。
工程、網絡、電腦、實驗設備、辦公家具、檔案密集架、公務用車、公務用車定點維修、公務用車保險等20多類采購項目。特別是幾次大型采購收到良好的效果:
一是公務用車定點維修有創新。通過公開招標確定了6家維修企業為我區公務用車定點維修單位,并聘用了8名具有豐富維修經驗的駐廠監督員進行現場監督。10至12月,6家定點維修企業累計維修343臺次,維修金額52萬元。從維修臺次和維修費用來看,維修費用明顯下降,定點維修節約行政經費開支的效果已經顯現。
二是公務用車的采購、保險更加規范。全年采購公務用車42輛,采購金額986萬元,在目前汽車價格比較透明的情況下比預算節約了29萬元,節約率達3%;全區313輛公務用車保險采購中,在比上年保額增加、項目增加、車輛增加的情況下以萬元成交,比預算節約40多萬元,節約達25%。
四是教育系統采購節資明顯。新華中學理化生實驗設備招標中,我們通過公告招標以29萬元成交,比預算節約萬元,節約率達40%;民族中學的廚房設備招標中,來自國內的6家供應商激烈競爭,以萬元成交,比預算節約萬元,節約率達58%,創下了今年的最好成績。
政府采購法律、法規遵守情況。政府采購中心在開展采購業務中嚴格按照《政府采購法》及相關法律、法規和采購中心內部規定從事采購活動,無犯法、違紀現象。
崗位設置情況。采購中心下設行政部、信息資源部、采購業務部。每個部有明確的崗位職責,部與部之間相互監督,相互制約。
崗位輪崗制度。采購中心實行輪崗制度,每年輪崗一次。
專業技術人員所占比例。采購中心初級專業技術人員為75%;本科學歷占85%。
廉潔自律情況。采購中心結合實際,制定《政府采購中心工作人員廉潔自律規定》、《政府采購中心工作人員守則》、《政府采購工作人員行為規范》、《政府采購中心內部操作程序》等規定,對違反有關條款,視情節輕重,依據國家有關規定以及本中心有關規定給予嚴肅處理。涉嫌犯罪的,將移送司法機關處理。嚴密的規章制度從根本上杜絕了不良現象的發生,防止了采購中心內部腐敗。
三、
采購業務基礎工作。
多項專業知識,我們還加強對中心職工的崗前政治思想素質教育,使他們熟悉黨和國家的各項方針政策,牢固樹立對納稅人負責,為采購單位服務,為政府當家理財的思想意識,以較強的法律觀念,保持廉潔公正,不偏袒徇私,以維護政府采購人員的良好形象。
業務管理信息化。采購中心采購業務全面實現信息化管理,每個工作人員都配備電腦,每筆采購業務都有電腦記錄和文字記錄。
采購檔案管理。采購中心配備專人進行采購業務檔案管理,每筆采購業務結束后對采購文件資料進行及時收集、整理歸檔。
采購公告、中標公告的發布。采購中心嚴格按照《政府采購法》規定,在指定的媒體上及時發布采購公告和中標公告。
購中心劃轉黔江鴻業公司管理,經費由公司負責管理。
報表、資料報送。采購中心在每筆采購業務完成后,都將采購資料、結算資料、報表、每月工作通報及時報送采購辦及鴻業公司。
采購方式。采購中心嚴格按照《政府采購法》規定的采購方式進行采購。每次采購都將采購方案報采購辦審批后方進行采購。
采購程序。采購中心根據《政府采購法》及《招投標法》等法律法規制定了一套嚴密的內部操作程序,每次采購都邀請監察局、采購辦、采購人、監督員、供應商等參監督。
少于20日”的規定執行。采購結束后中標信息及時上網,5個工作日后無投訴才發中標通知書。
合同簽訂。采購結束后采購中心督促供應商在接到中標通知書3日內及時與采購人簽訂合同。合同簽訂的內容必須與招標內容一致。
評委抽取。每次參加開標的評委都在采購中心評委專家庫中,開標前30分鐘在監察局、采購人、公證人員的監督下隨機產生。
上報備案材料。每次采購結束后,采購中心由專人將采購全過程資料進行收集,及時報采購辦備案。
供應商質疑。采購中心嚴格遵守相關法律法規,“公開、公平、公正”的開展采購活動。到目前還未收到過供應商的質疑。如有供應商進行質疑我們將按照《政府采購法》在規定時間給予供應商滿意的答復。
五、服務質量。
合同履約及驗收。每次采購完畢。
后,采購中心都主動協助采購人對采購標的進行驗收,對驗收不合格的發出通知,限期整改。對專業性強的產品,由采購中心組織技術專家,采購人成立驗收小組,嚴格按照招標文件要求逐項檢查驗收并制作備忘錄,參與人員分別簽署驗收意見。
采購效率。采購中心在接到采購辦的采購委托后,詢價采購在3個工作日內完成。公開招標按照法定時間20日左右完成。
單位政府采購自查報告篇八
(征求意見稿)。
第一章。
總則。
第一條。
為進一步加強對政府采購中介代理機構的監督管理,規范政府采購中介代理機構執業行為,提高政府采購中介代理機構的工作質量、采購效率和服務水平,根據《中華人民共和國政府采購法》和《政府采購代理機構資格認定辦法》(財政部令第61號)等法律法規,制定本辦法。
第二條。
本辦法所稱政府采購中介代理機構(以下簡稱代理機構),是指取得省級以上財政部門認定資格的,依法接受采購人委托,從事政府采購貨物、工程和服務采購代理業務的社會中介機構。
第三條。
工商注冊地在浙江省境內的代理機構,應當按照本辦法的規定參加考核。
外省代理機構及其分支機構在浙江省境內從事政府采購代理業務,事先應向省財政廳備案。其中持續開展業務的,應當按照本辦法的規定參加考核。
第四條。
甲級代理機構的由省財政廳負責考核,乙級代理機構由其工商注冊地財政部門負責考核。外省乙級代理機構的考核由其主要業務地設區市財政部門負責。
財政部門可委托無利害關系的中立機構按照本辦法的規定實施考核,但事先應對其進行培訓,并在財政部門的指導下進行。
代理機構考核結果應當報省財政廳,由省財政廳進行必要的復核后發布。
第五條。
代理機構的考核每兩年進行一次。財政部門可以根據工作需要對代理機構組織專項檢查與評比,但專項檢查、評比以及考核之間的間隔應不少于6個月。
第六條。
財政部門及其派出的考核小組和受委托機構(以下合稱考核機構)在考核工作中要做到“要求明確,事先通知,程序規范,考核認真”,不得借考核干預代理機構的正常工作,不得借考核之名謀取不正當利益。
考核機構組成人員中,與代理機構有利害關系的,應當回避。
第二章。
考核內容。
第七條。
考核的內容應當包括隊伍建設、制度建設及執行、業務操作、規模和效益、社會評價等項目,省財政廳可以根據每次考核的重點不同增加其他其他考核項目,細化并確定各考核項目的評分值。
第八條。
代理機構的隊伍建設情況。包括人員的數量、學歷、職稱情況,場地設施情況,參加財政部門組織的培訓及考試情況,學術論文、調研報告等科研成果的發表情況,遵守職業道德和廉潔自律情況等。
第九條。
代理機構的制度建設及執行情況。包括是否建立與開展代理業務相適應的工作紀律、業務流程、崗位職責、監督機制、收費規則、檔案管理等內部管理制度,制度的合法性和科學性以及制度的執行情況。
第十條。
代理機構的業務操作情況。包括簽訂代理協議、信息公告、采購方式審批、采購文件編制與發售、評審小組組建、專家抽取與保密、采購現場組織、采購結果確定、合同備案、質疑答復及投訴等各環節的規范程度以及是否超越授予資格的業務范圍承攬政府采購代理業務。
第十一條。
代理機構的業務規模及效益情況。包括代理業務的項目數量、成交金額、節資率等。
第十二條。
代理機構的社會評價情況。包括供應商、評審專家、采購人以及監督管理部門對于代理機構的評價情況。
第三章。
考核程序。
第十三條。
每次考核前30日,省財政廳應當在浙江省政府采購指定媒體上發布考核公告,通知納入考核對象的代理機構在規定的時間內反饋是否參加考核。
第十四條。
省財政廳應針對每次考核制定具體的考核方案,規定考核對象、考核時間、考核方式、考核項目及評分標準、考核需準備的資料等。
考核方案應當在考核前15日以書面通知形式送達代理機構。第十五條。
列入考核對象的代理機構應當在省財政廳規定的截止時間前按要求反饋是否參加考核的信息,逾期不反饋的,可視為拒絕參加考核,考核結果作不合格處理。
財政部門按照代理機構在浙江政府采購網上登記的地址信息郵寄書面通知,代理機構因地址變更未能收到的,不免除其按要求反饋信息的義務。
第十六條。
代理機構在反饋信息后,應當根據考核方案和要求進行自查自評,如實填寫自評表,準備考核所需資料。
因代理機構準備不足導致考核事實難以認定的,作不利于其的推論;導致部分考核項目不能得出分值的,該項目作零分處理。
第十七條。
第十九條。
考核機構應當根據代理機構的自評表及準備的資料,結合考核方案進行逐項檢查并量化打分。必要時,可向財政、監察、審計等監管部門、相關采購人、供應商和評審專家等核實情況。
第二十條。
考核機構進行量化打分時,應將有關加分或扣分的事實在考核工作底稿中載明并由代理機構確認。代理機構逾期未確認的,視為無意見。
代理機構對事實有異議的,可以寫明自己的意見,由考核機構提交省財政廳審查處理,代理機構對自己的意見應當提供證據。
第二十一條。
考核機構應當在考核工作結束后30日內形成書面考核意見報省財政廳。書面意見應包括:代理機構各項考核項目的得分、考核總分、合格與否的意見、考核中發現的問題等。
第二十二條。
省財政廳應當組織人員對各地上報的代理機構考核情況進行抽查復核,成績優秀和不合格單位作為抽查的重點。
考核成績與復核成績不一致的,以復核成績為準,但相差在5%以內且對將對結果產生實質不利影響的,以考核成績為準。
第二十三條。
對在考核中發現的問題,由負責考核的財政部門向代理機構發出整改意見,督促代理機構限期整改。
采購代理機構應當按照整改意見進行整改,并將整改結果書面報負責考核的財政部門,由財政部門匯總報省財政廳備案,與該代理機構資格申報材料一并存檔保管。
第四章。
考核結果及應用。
第二十四條。
考核得分達到總分的60%以上的為合格,低于60%的為不合格。單項考核項目得分低于60%的項目數在三個以上的,可視作不合格。
第二十五條。
單項考核項目得分達到85分以上,每一項得一個星級,最高為五星級。
考核結果(包括合格與否及星級情況)在“浙江政府采購網”上向社會公開發布,供采購單位和社會公眾查閱、監督,作為采購單位選擇代理機構并委托其代理采購業務的基本依據。
甲級代理機構的考核結果抄送財政部,外省代理機構的考核結果抄送所在地省級財政部門。
第二十七條。
對考核不合格的代理機構,應要求其限期整改,并列入同級財政部門重點管理名單。整改期間可暫停其在浙江省范圍內代理政府采購項目,直至整改后復核合格。
連續兩次考核不合格,屬省財政廳認定資格的代理機構,其政府采購代理機構資格不予延續,資格到期后兩年內不得重新申請。
第二十八條。
四星級以上的代理機構享有以下權利:
(一)凡屬省財政廳認定資格的代理機構,其資格自動延續一次,到期后直接予以換證。
(二)可以免于參加考核一次。如選擇不參加考核,其考核結論和星級維持不變。
(三)在采購單位以招標或競爭性談判方式選擇代理機構時,可按星級給予加分,以隨機抽取方式選擇代理機構時,可優先選定。
(四)省財政廳在浙江政府采購網上將按星級情況對代理機構的展示先后予以排序,對四星級以上的代理機構予以優先推介。
第五章。
考核責任。
第二十九條。
考核時代理機構隱瞞有關情況、提供虛假材料或者拒絕考核的,考核機構應當場責令改正,拒不改正的,其考核結果作不合格處理,同時視情節嚴重程度,給予通報批評,直至提請認定資格的財政部門取消其政府采購代理資格。
第三十條。
發生下列情形的,對代理機構予以通報批評。情節嚴重的,考核結果作不合格處理,可責令其限期整頓,對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法追究責任。
(一)未按規定在財政部門指定媒體上發布政府采購信息;
(二)未按規定向財政部門備案采購文件、采購結果和合同;
(三)未按規定審批采購方式或未經財政部門批準擅自改變采購方式;
(四)質疑答復滿意率、服務態度和質量滿意度較低。第三十一條。
代理機構及其工作人員在代理政府采購業務中有《政府采購法》第七十一條、七十二條、七十六條、七十八條規定的違法行為的,應按照政府采購法及有關規定予以處理;如需取消政府采購代理資格的,應提請認定資格的財政部門依法取消其政府采購代理資格;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
第三十二條。
代理機構及其工作人員在資格認定時有《政府采購代理資格認定辦法》第四十。
一、四十。
二、四十三條規定的違法情形的,應提請認定資格的財政部門予以處理。
第三十三條考核機構工作人員在考核工作中違反本辦法規定,弄虛作假、徇私舞弊或濫用職權的,給予通報批評;情節嚴重的,給予行政處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
第六章。
附
則第三十四條。
本辦法由浙江省財政廳負責解釋。
第三十五條。
本辦法自2011年1月1日起實施。之前本省有關規定與本辦法不一致的,以本辦法為準。
單位政府采購自查報告篇九
根據《關于轉發州財政局監察局審計局轉發云南省財政廳云南省監察廳云南省審計廳關于開展全國政府采購執行情況專項檢查的通知》精神(西財采[2008]1號),**縣地方志編纂委員會辦公室結合《云南省財政廳、云南剩監察廳、云南省審計廳轉發財政部、監察部、審計署、國家預防腐敗局關于開展全國政府采購執行情況專項檢查的通知》,召開了全體干部職工工作會議,組織實施了自查、互評等工作。現將我室近期采購執行自查自糾情況匯報如下:
2006年1月至2007年12月,我室各項采購預算(計劃)共計12元,實際采購金額131320.11元,其中:2006年實際采購金額1197473.55元、占91.19%,2007年實際采購金額11572.56元、占8.81%。
(一)組織學習和廣泛宣傳,營造輿論氛圍。
組織辦公室全體職工認真學習了中央治理商業賄賂領導小組印發的《關于組織開展不正當交易行為自查自糾的實施意見》和《云南省財政廳云南剩監察廳云南省審計廳轉發財政部監察部審計署國家預防腐敗局關于開展全國政府采購執行情況專項檢查的通知》精神,使全體工作人員認識到商業賄賂的危害性和黨中治理政府采購領域商業賄賂的意義,進一步增強了自覺抵制商業賄賂和廉潔自律的意識。
(二)堅持原則,嚴肅對待,著力抓好自查自糾工作。
認真抓好整改。
(三)加強制約監督,嚴格操作程序。
高標準,嚴要求,做到三個堅持,四個公開是做好統一采購工作,規范統一采購行為的重要手段和有效措施。我們在實際工作中,一是堅持統一采購項目必須按規定程序報批,要求必須落實統一采購預算資金;二是堅持按《政府采購管理辦法》規定的條件,確定采購方式;三是堅持回避制度,與統一采購工作有利害關系的人員不得進入評委。在具體管理過程中,要堅持信息公開;資格審查標準公開;合同條款公開;評標標準、方法公開。
在國家和上級政府采購法規尚不完善的情況下,辦公室制定的各項規章制度、實施辦法在統一采購具體執行中存在不完善不全面的問題,有時出現無章可循的情況。同時,現行的部門預算制度、國庫集中支付制度與政府采購制度的要求有時相矛盾,尚不銜接配套,亟需修訂和完善。
(一)進一步組織好學習教育活動。
組織相關人員深入學習《政府采購法》、《反不正當競爭法》等法律法規,運用各種媒體多種方式,加大宣傳教育力度,糾正商業賄賂是交易“潛規則”、發展“潤滑劑”等模糊認識和錯誤觀念,提高對不正當交易行為自查自糾的自覺性和法制意識。
(二)繼續深入開展自查自糾。
明確整改方向突出整改重點落實整改責任切實加以整改。
(三)繼續完善辦公室采購管理制度。
在調研、自查自糾的基礎上,針對治理工作中暴露出來的問題及其表現形式和薄弱環節,建立健全各項管理制度;進一步明確政府采購監督管理和操作機構職責,避免“越位”和“缺位”;通過嚴格和強化采購預算編制和執行管理,確保按照政策制度規定進行統一采購,從制度上堵塞漏洞,杜絕腐敗案件的發生。
預防腐敗是一項系統工程,在今后的工作中,我室將在**縣人民政府的統一領導下,精心組織,扎實開展,確保專項治理工作不走過場,整改措施落到實處。通過專項治理,使統一采購當事各方認識普遍提高,商業賄賂行為得到有效遏制。
單位政府采購自查報告篇十
(3)政府采購預算、計劃編制和執行情況,是否存在不編漏編現象;
(4)采購方式選擇和執行情況;
(7)政府采購政策功能落實情況,是否嚴格執行了制度規定;
(8)受理質疑案件的答復處理情況;
(9)其他有關情況。
市xx局領導班子高度重視自查工作,責成專人負責此項工作,并對自查自糾情況進行歸納整理,查找問題根源,針對問題找原因,認真填寫電子表格,及時將電子數據上報市財政局。
市xx局每年都將政府采購工作作為日常重點工作之一,從采購時間、采購次數、預算金額、實際采購金額、節約金額、節約率等方面制定出了一整套工作流程,遵循公正、公平的采購招標原則操作具體采購過程,使政府采購招標更加公開、透明,接受群眾的監督。
(一)加強隊伍建設,加強宣傳,統一思想,提高認識。
高度重視政府采購工作,制定防范和治理采購過程中出現違規現象的長效機制。一是充分發揮領導班子的民主集中制度和黨風廉政監督機制;二是建立職業道德約束機制,廣泛開展職業道德教育,深刻認識現階段反腐倡廉工作的長期性、復雜性和艱巨性,汲取在政府采購中案件的教訓,增強自覺抵制商業賄賂的意識;三是建立內部監督制約機制。強化廉政是xx事業可持續發展的意識,把開展陽光政府采購工作作為黨風廉政建設和反腐工作長期的重點,將廉政制度建設與政府采購工作有機結合;四是樹立防范自律意識,建立健全自律機制。以促進政府采購工作科學有序進行。在政府集中采購實踐中注重發揮政務公開監督功能,充分發揮政府集中采購優勢,將“廉潔采購”、“陽光采購”、“綠色采購”等始終落實在具體采購活動中。
一是進一步健全、完善政府集中采購內部各項管理制度和運行機制,完善政府采購招標系統建設;二是加強法制觀念,認真學習,正確理解和把握政府采購法,規范采購操作管理,對每種采購方式制定出詳細明確的工作流程,嚴格依照執行,確保采購人員依法依規實施采購活動;三是加大招標投標的公正度和透明度,確保評標結果的客觀公開;四是嚴格標書制作,進一步提高標書編制質量,切實保障政府集中采購工作在規范的軌道中運行。
通過此次政府采購執行情況的自查自糾工作,使市xx局政府采購工作人員對提高政府采購工作的重要性有了更深的認識,深刻領會到搞好政府采購工作的必要性和緊迫性,自覺增強預防、抵制政府采購領域商業賄賂的意識。通過深入的自查和加強制度建設,建立健全防治政府采購領域商業賄賂的長效機制,使市xx局政府采購工作向制度化、規范化邁出堅實的一步,真正成為陽光下的政府采購。
單位政府采購自查報告篇十一
下面是小編為大家整理的,供大家參考。
一、政府采購規范運作情況。
二、采購目錄、采購程序的執行情況。
嚴格執行市政府辦公室印發的《xx年度政府集中采購目錄、采購限額標準》等通知要求,嚴格執行財政局下達的政府采購計劃,按法定的公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價、單一來源等采購方式及程序進行采購,從未隨意變更招標方式、預算控制價和采購內容,凡需變更采購方式的,均及時書面報告監督管理部門。嚴格使用省上標書模板,嚴格進行預公告、公示,嚴格開標、評標程序,確保采購組織的公開、公平、公正。同時,擴面增量也取得新進展,實施了生態綠化工程、物業管理、審計中介機構備選庫、交通安全組織規劃等新的項目采購,采購的范圍覆蓋了貨物、服務、工程各個領域。
三、采購價格、節約資金效果的情況。
xx年,以公開招標方式為主,組織各類政府集中采購687次,采購預算3.7億元,采購總額3.23億元,節約資金4700萬元,節約率13%。其中環境綜合整治“五十百千”項目,共組織完成10余個單位約30個相關項目采購,采購預算1.31億元,采購總額1.07億元,節約資金2411萬元,節約率18%。組織完成教育、衛生等災后重建專項資金采購計劃50余個,采購預算約7000萬元。
四、建立健全內部管理監督制度情況。
實行項目責任制和回避制度,在政府采購管理系統中運行內部業務流程,管理操作環節權責明確,各環節的內部監督制約體系基本形成。
(一)政府采購日常基礎工作。嚴格按照檔案管理標準化、規范化、科學化和系統化的標準,做好政府采購檔案資料的歸集、整理、分類、歸檔、保存等各項基礎工作,并根據《政府采購法》中有關管理的要求,在實際工作中制定了《政府采購檔案管理暫行辦法》、《保密暫行規定》,切實保證采購文件的及時性、完整性、準確性和保密性,促進了專業檔案工作水平的提高。
(二)政府采購業務基礎工作。制定了各種采購方式的標書模板,招標采購文件編制科學、合理。加強評標組織。規范供應商投標、履約行為。堅持業務公開。做到了各種采購方式、各環節運行的規范、有序。
嚴格按照物價部門核發的《收費許可證》項目和標準收取標書工本費,無超標準、超范圍收取的現象,且全部收入都納入財政專戶管理。對保證金收退等工作做到了嚴謹細致,帳務處理規范、及時,帳目清晰。
(三)專家隊伍建設工作。協助財政部門擴充省專家庫xx專家的隊伍,通過長時間積累的備選專家庫,為省專家庫提供專家200多名,為政府采購網上抽取專家服務于評標工作打下了堅實的人才基礎。
六、政府采購服務質量情況。
七、政府采購信息管理情況。
八、宣傳政府采購相關法律法規情況。
積極收錄各級出臺的有關政府采購的法律法規、文件,編印《xx市政府采購政策文件匯編》,向市級行政事業單位發放近400余冊。同時對原有的工作和管理制度、工作規程和紀律等再次進行修改完善,形成了《xx市政府采購工作手冊》,并向中心工作人員及縣(市、區)采購中心發放。從而達到進一步宣傳政府采購,增加各界對政府采購工作的了解,促進政府采購科學發展的目的。
八、集中采購機構從業人員的情況。
三是積極與周邊城市的政府采購中心進行溝通,借鑒先進工作經驗。通過學習交流,中心工作人員的職業素質和專業技能有了一定程度的提高,依法辦事能力、工作質量和服務水平明顯提高。
九、集中采購機構及其從業人員的廉潔自律情況。
其次是公開管理辦法和辦事程序;
三是積極開展文明辦公、禮貌待人、熱情服務活動,作風建設取得成效;
四是認真執行《xx市政府采購工作“四必須”和廉潔自律“五不準”規定》,并常常開展警示教育。在采購過程中,沒有接受采購當事人宴請、旅游、娛樂的行為,沒有索賄受賄和錢權交易的行為,沒有出現在采購人或供應商處報銷應由個人支付的費用以及其他不廉潔行為。
各位領導、同志們:
第一部分2014年的基本情況。
了新的進展。采購中心全年完成采購金額147.42億元,比去年增加18.03億元,節約資金19.53億元,資金平均節約率11.70%。全年完成各單位委托的采購項目374個,協議供貨和定點采購24.57萬次,網上競價7675次。2014年中央國家機關政府集中采購顯示出以下特點:
一、各單位認真貫徹關于壓縮行政開支的要求,取得明顯成效。
各單位共召開會議16248次,同比上升3%,但是會議定點的采購金額出現了小幅下降,全年會議服務采購金額5.32億元,較上年下降了2%。這表明各單位認真貫徹落實中共中央辦公廳、國務院辦公廳《關于黨政機關厲行節約若干問題的通知》(中辦發〔2014〕11號)文件精神,嚴格控制車輛購置、會議支出,在壓縮行政開支方面取得了明顯成效。
二、各單位集中采購意識進一步提高。
一是各單位委托采購中心的項目數量大幅增長。2014年采購中心共完成各部門委托項目374個,較2014年(258個)增加116個,增幅44.96%。
二是集中采購目錄外項目增加較多,已占總規模的30%以上。許多單位將目錄外項目委托中心招標,更多的小額項目則通過中心的網上競價采購。目錄外項目難度一般要大一些,我們非常珍惜大家的信任,積極探索、精心操作,圓滿完成了一批很有意義的目錄外采購項目,如中國紅十字總會救災物資采購、中國科協科普大篷車及展品采購、國家工商總局執法專用證件采購等項目。
三是各單位不斷完善政府采購內部管理制度。如國務院辦公廳專門制定了《國辦機關政府采購管理暫行辦法》和《國務院辦公廳機關政府采購監督檢查暫行辦法》,為國辦機關政府采購工作提供了制度保障。國家知識產權局結合各技術領域人員齊全的特點,制定了政府采購內部評審制度,建立了評審專家庫,對于協議供貨與定點采購范圍內的項目進行再評審,以獲取更好的價格與服務。
四是加強對部屬二級及以下預算單位的政府集中采購管理。如工業與信息化部不斷加強對部屬高校政府集中采購工作的指導,積極探討通過網上競價等方式推動二級以下預算單位政府采購工作的開展,在部屬院校中起到了良好的帶頭示范作用。
2014年共有十個部門政府集中采購規模超過3億元。分別是公安部(20.08億元)、國管局(14.71億元)、中科院(8.89億元)、知識產權局(8.86億元)、氣象局(5.56億元)、質檢總局(4.50億元)、國務院辦公廳(4.27億元)、教育部(3.94億元)、衛生部(3.64億元)、農業部(3.25億元)。
2014年,國辦發布了《關于進一步加強政府采購管理工作的意見》,財政部下發了《關于進一步做好中央單位政府集中采購有關問題的通知》,對政府集中采購的一系列政策問題,對加強政府采購工作的監督管理,做出明確規定。財政部加強了評審專家管理,依照《政府采購專家評審管理辦法》對4名因在評標過程中有明顯不合理或不正當傾向性的專家,首次給予了警告的行政處罰,起到了很好的導向作用。國庫司加強了與集中采購機構的日常溝通,建立了與集中采購機構季度例會制度,就工作中的重點、熱點問題進行研討,聽取意見,對重點項目的評審工作進行現場監督指導,對采購中心的工作給予了有力的推動。
四、協議供貨、定點采購在價格、服務方面得到了一定程度的改善。
協議供貨與定點采購仍然是政府集中采購實現的主要方式。2014年,協議供貨與定點采購合計采購總額為79.08億元,占中心總采購規模的一半以上,采購次數超過24.5萬次。針對少部分產品價格偏高、一些供應商履約服務差的問題,我們采取了一系列措施。
通過設置攔標價、針對不同的產品特性設置不同的評審辦法等措施,改進了協議供貨入圍產品競價機制。
二是實施價格監測周。
報制度。每星期選擇一款協議供貨產品進行市場價格調查,與中關村價格指數網價格進行對比,對市場價格低于協議供貨價格的產品,要求協議供貨供應商限期降價,力圖進一步完善協議供貨價格與市場價格的聯動機制,保證協議供貨產品的價格優勢。
從質量、價格、服務、銷售業績、信息報送和守法經營等方面對定點供應商進行了考核對存在的問題及時進行通報并取消了個別弄虛作假、嚴重違約的供應商的定點資格。
從總體看,2014年協議供貨、定點采購的價格和服務情況是好的。
五、市場波動對采購工作影響明顯,各方當事人對政府采購的關注度和要求不斷提高。
國際金融危機的影響造成國內市場競爭程度加劇,供應商對政府采購市場十分在意,對采購操作的要求更高,2014年供應商對采購結果的質疑數量有所增加,社會各界對政府采購的關注度也在增加。此外,國際、國內市場波動對采購工作影響日益明顯。去年全球經濟衰退、消費市場疲軟,一些廠家降低了銷售預期、縮減了原材料庫存量,導致一段時間出現了暢銷產品供不應求的情況。此外,原材料成本變化也是市場價波動的重要因素,如國際市場某一芯片短缺,造成國內顯示器價格大幅上漲,導致協議供貨無法正常供貨。
六、采購中心的工作效率有所提高。
一年來,采購中心認真梳理、整合采購操作流程,加強制度化建設,努力提高采購效率。我們調整了有關工作流程。建立了采購文件集體討論制度、采購文件復核制度、采購項目分級審核制度、采購項目市場調查和項目論證制度,使采購流程進一步優化。我們制定了《采購項目登記辦法》,明確由專門處室統一負責采購項目受理登記,并將項目進展情況在全中心公開。我們不定期召開案例分析會,對創新項目、問題項目、廢標項目進行分析交流,形成案例分析報告25份。這種方法有效地提升了工作人員的責任意識和專業水平。
2014年單個采購項目平均執行周期為52天,比2014年減少了9天;
工程類項目,采購周期比2014年減少了16天。
中科院專門舉辦了一個財務培訓的虛擬學校,將政府采購作為培訓內容。
八、存在的問題。
回顧一年來的工作,政府集中采購也存在不少問題和困難,主要表現在:
——采購的規范化、專業化程度需要進一步提高。政府采購的規范化、專業化水準會直接影響到采購的質量和效率,影響到政府采購的公信力。目前社會各方對政府采購的關注程度越來越高,要求越來越高,相比之下,我們的規范化、專業化水平不相適應,還存在一些問題。就采購人而言,規避政府集中采購、規避公開招標等現象仍時有發生,部分采購文件的技術指標和商務條件的傾向性比較明顯。就評審專家而言,責任心不強、專家不專、評審走過場、打“人情分”等在一定程度上存在,引發了不少質疑投訴。就采購中心而言,存在著對市場了解不夠、操作粗放、采購方式評審辦法使用不當等問題。
——采購計劃編報、執行仍是薄弱環節。許多單位采購計劃性不強,采購行為零散,一旦提出需求又“十萬火急”,導致項目前期準備工作不充分。集中采購機構也難以及時對不同部門同類項目的采購需求進行整合,實行集中打包采購,影響了集中采購規模優勢的發揮。
——協議供貨的后期管理維護,特別是價格的監控調整有待進一步改進。在協議供貨實施初期,協議供貨產品的價格具有較大的價格優勢。但是協議供貨屬于無固定數量采購,投報價格的優惠幅度有限,尤其是隨著時間的推移、技術更新換代和市場的發展變化,造成少部分產品的政府采購價格高于市場價格。另外,由于協議供貨的產品門類多,供應商、代理商數量多分布廣,我們的后期管理監控存在一些空白點。
第二部分2014年集中采購工作的主要安排及要求。
展望2014年集中采購工作的形勢,有這樣幾個因素值得注意。一是按照《國務院辦公廳關于印發中央預算單位2014-2014年政府集中采購目錄及標準的通知》(國辦發〔2014〕129號)的要求,2014年與2014年目錄相同。二是今年全國財政工作會議要求繼續嚴格控制一般性支出,嚴格控制樓堂館所建設,嚴肅財經紀律,堅決反對鋪張浪費。2014年各部門經費預算編制,將在核定部門公用經費的基礎上,統一壓縮5%,各部門用于出國、車輛購置及運行、公務接待等方面的支出,不得超過2014年調減三項經費預算后的規模。三是采購的計劃管理將得到強化。前不久財政部下發了《關于做好2014年中央單位政府采購計劃和執行編報工作的通知》,對采購計劃的編報執行有了明確的要求。四是辦公設備和辦公家具等資產配置標準的出臺,將對采購工作產生直接的影響。五是社會各方對發揮政府采購政策功能,支持自主創新、自主品牌、扶持中小企業的期待越來越高。
最近,胡錦濤總書記在中國共產黨第十七屆中央紀律檢查委員會第五次全體會議上發表重要講話,提出要以建立健全懲治和預防腐敗體系各項制度為重點,以制約和監督權力為核心,切實提高反腐倡廉的制度執行力、增強制度實效。政府采購作為從源頭上治理腐敗的重要舉措,是反腐倡廉制度體系中的重要一環,我們要認真貫徹落實胡錦濤總書記的講話精神,更加深入的推進政府采購工作。
對集中采購操作規程進行優化、完善,改進項目評審環節,不斷提升采購工作的專業化和規范化水平。
一、2014年的具體工作安排。
(一)加強政府采購計劃管理。一是各中央單位要統籌安排全年采購任務,盡量整合零星采購,避免年底突擊采購現象的發生。二是繼續實行批量集中采購。按照財政部門的要求,各中央單位(包括所屬各單位)每月計劃累計采購臺式計算機50萬元、打印機30萬元、網絡設備120萬元等以上的,不再執行協議供貨,要委托采購中心實施批量集中采購,以充分體現集中采購規模優勢和集中效益。三是各單位的采購計劃要抄送采購中心,以便我們對各單位的重點項目能夠提前介入、把前期工作做得更充分,為各部門提供更加優質的服務。
加強履約管理,制定量化考核管理細則,對供應商所提供產品的價格、質量、售后服務等進行考核,建立淘汰機制,對有違約行為的供應商予以警告、暫停、取消資格等處理,情節嚴重的,報財政部進行處理,維護政府采購工作嚴肅性,促進供應商提高服務質量和水平。
(三)改進與規范網上競價。針對網上競價發展快而后期管理難度大的情況,進一步完善網上競價的制度規定和操作辦法,加強網上競價采購的規范化運作,加大對供應商的監督管理和對違約供應商的懲處力度,確保網上競價成為便捷高效的采購“綠色通道”,同時,歡迎各單位對協議供貨產品也實行網上競價,獲得更好的價格優勢。
二是建立評審專家后評價制度,將評審專家有關情況及時向財政部國庫司反饋;
四是做好開放評標前的各項基礎工作,特別是加強招標文件和評標報告范本庫的建設和應用,對采購文件的商務、技術和服務條款加以細化、量化,減少主觀隨意性。
(五)積極發揮政策功能,服務于國家經濟發展大局。政府采購的政策功能,關系到國家利益和社會公共利益。尤其是政府集中采購,集中使用財政資金,覆蓋面廣,影響力大,更有利于國家宏觀調控目標的實現。2014年,我們將繼續嚴格貫徹落實各項關于節能減排、自主創新和維護國家信息安全等方面的規定。不斷改進招標文件、評標辦法,研究提出并組織實施環保節能產品特別是節能節水建筑材料、變頻空調、再生打印和復印耗材,再生復印紙的集中采購方案,并進行試點。
(六)進一步完善質疑處理辦法。針對質疑處理過程中的質疑的舉證、證據采信、專家復核、改變評審結果程序、采購人對評審結果的申訴等重點環節,認真進行研究,完善工作程序,修訂質疑處理工作流程,引入質證程序,更好地保護采購當事人的合法權益。
并對200萬以下工程項目、50萬元以下工程監理、120萬元以下電梯實施了定點采購,收到良好的效果。2014年我們將繼續完善工程施工、工程監理、鍋爐、中央空調等項目采購文件范本,研究提出中央國家機關房屋建設維修工程項目實行合格承包商名冊制度的試點,切實提高招標效率,降低招標成本,為各單位提供更專業、更優質的服務。
二、幾點要求。
為做好2014年的集中采購工作,提以下幾點要求:
(一)進一步增強依法采購意識。具備明確的依法采購意識,形成良好的政府采購氛圍,是做好政府集中采購工作的思想基礎。各單位要從建設節約型政府的高度加強政府采購的宣傳工作,不僅使從事政府采購管理的人,還要使方方面面、上上下下都了解政府采購、理解政府采購。對從事采購管理的人員和集采機構來說,要進一步強化“規范是政府采購生命線”的意識,規范采購行為,提升政府采購的社會公信力。
(二)進一步增強集中采購目錄執行的嚴肅性。按照《財政部關于進一步做好中央單位政府集中采購有關問題的通知》(財庫[2014]101號)的要求,屬于目錄規定的交集中采購機構采購的項目,都應委托采購中心組織實施,以體現規模優勢和集中效益。因特殊原因需要自行組織采購的,須事先報財政部審批同意。我們將進行信息跟蹤,對發現的規避集中采購、違反規定的采購項目,向有關部門報告并提請處理。
(三)加強協作,共同推進政府集中采購工作。政府集中采購工作的順利開展,離不開中央國家機關各單位的密切配合,離不開政府采購監督管理部門的積極支持。希望各單位加強信息交流,特別是協議供貨與定點采購的價格與服務問題,更需要各單位的大力配合,對于部分產品價格虛高、定點服務不到位的情況能夠及時向中心提出,以便我們及時調整。中心將繼續加強與各部委的走訪聯系,深入了解采購人的采購需求,對采購項目的組織實施及時進行溝通,適時組織采購人、供應商和評審專家座談會,廣泛征集各方面意見和建議,改進工作。
(四)切實加強對二級及以下預算單位的管理。中央預算單位有1萬多家,其中二級及以下預算單位占了絕大多數,它們分布在全國各地,政府集中采購工作執行情況參差不齊。希望各部門繼續加強對本部門、本系統政府集中采購工作的指導、監督,更好地做好政府采購工作。
同志們,政府采購是建設節約型政府的重要方面,為社會各方面所關注,采購中心深感責任重大。我們將不斷加強自身建設,積極改進工作方式方法,努力解決發展中存在的問題和困難,與各單位一道共同推進中央國家機關的政府集中采購工作。
謝謝大家!
成都市衛生局計財處:
根據成都市衛生局關于開展政府采購重點檢查工作的通知。醫院立即組織相關部門進行自查,現將自查報告匯報如下:
一、政府采購預算編制情況:醫院每年根據上一年度實際采購量制定本年度的采購計劃。
二、政府采購預算執行情況。
在藥品回款方面,做到月月回款,每兩月為一回款周期;
采購藥品工作中,嚴格審察醫藥公司資質,并重點檢查藥品質量,保證人民群眾用藥安全。
三、采購方式執行情況及發布情況。
根據《四川省醫療機構藥品陽光采購管理暫行辦法》,我院按月將藥品采購明細如實上報到衛生廳招標掛網平臺,接受政府監督,并生成陽光采購積分表。
四、采購文件編制情況。
根據《《四川省醫療機構藥品陽光采購管理暫行辦法》及《四川省醫療機構藥品陽光采購管理暫行辦法考核積分實施細則》,我院編制了《成都市九婦醫院藥品招標管理組人員分工》、《成都市九婦醫院藥品招標管理組工作制度》、《藥品采購工作制度及流程》,并將藥招辦發的各種文件整理存檔。
五、專家抽取及評標情況。
醫院由藥事管理委員會根據本院臨床用藥實際需要在已上網藥品采購目錄中選擇藥品進行甄選,本著公平、公開、公正原則選擇新藥滿足臨床需要。藥事管理委員會由主管院長親自擔任組長,專家從醫院具有副高職稱的人員中隨機臨時抽取,根據投票原則選擇待采購的藥品。
六、采購結果確認情況。
通過衛生廳招標掛網平臺將藥品采購情況上報,并在線進行確認,配送企業通過用戶名和密碼上到采購平臺進行配送確認,標志該次藥品采購確定。
七、處理質疑及配合財政部門處理投訴情況。
醫院處理投訴流程清晰明確。醫院由督察辦、審計科、紀檢部門專門接受投訴,藥劑科也專設投訴意見本,認真對待每一次投訴和質疑,做到有投訴必答,一旦查實問題將按規定嚴肅查處。
八、政府采購檔案管理。
采購文件和資料由專人管理,嚴格按照檔案管理制度執行,做到需要文件和資料時隨要隨到。
成都市第九人民醫院成都市婦產科醫院。
2014-9-24。
二年來,我局政府采購工作,在局黨委的正確領導下,在縣采購部門的具體指導下,按照政府采購各項要求,積極主動開展政府采購工作,為節減財務支出,緩解經費矛盾,規范政府采購行為發揮了積極作用。二年來全局政府采購總額916萬元。通過政府采購共節約資金36萬元,節支率達到4%。回顧二年來我局政府采購,我們主要做了以下幾個方面的工作。
一、領導重視,各部門積極配合。
由于局領導的高度重視,我局政府采購工作在縣采購辦的指導下,依靠各部門間的緊密配合,一絲不茍的開展工作。今年,縣財政局又積極推行政府采購資金國庫直接支付,加大了政府采購制度改革,與部門預算、國庫集中收付制度改革相互促進、相互支持、相互配合的力度,我局對照政府集中采購目錄,向財政部門上報政府采購計劃,實施政府采購。
政府采購監管和運行機制,圍繞采購職權運行的關鍵環節和部位,強化對有關工作人員的監督。
三、我局政府采購執行情況。
2014-2014年我局政府采購實際支出916萬元,其中2014年實際支出395萬元,2014年實際支出521萬元,同期相比,增加126萬元。實際采用政府公開招標方式采購貨物820萬元,采用協議采購方式96萬元。
總之,一年來,我局政府采購工作雖然取得了一些成績,但還存在一定的差距,我們決心在新的一年里,將依據“規范操作,循序漸進,協調發展”思路,以規范管理為重點,力爭做好做實政府采購工作。
采購范圍和規模,努力規范采購行為,防止和預防腐敗行為發生,實現依法采購、陽光采購。根據《福建省政府采購執行情況專項檢查實施方案》要求,現將我院開展政府采購執行工作自查自糾情況作簡要匯報。
一、健全各項規章制度,嚴格依法采購。
為加強醫院管理,促進醫院反腐倡廉建設,我院根據《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》、《福建省省級政府采購管理暫行辦法》、《福建省招投標條例》等規范性文件,結合實際,制定了一系列配套文件,并根據具體情況和上級新的精神對文件及時進行了更新和修訂。主要規章如下:1、各項貨物、服務、工程類的采購制度有《醫院院內招標試行辦法》、《加強基本建設和修繕工程管理的暫行規定》、《醫院采購與付款內部控制制度》等。2、藥品采購制度有《關于加強藥品采購管理的實施意見》、《藥品備案采購管理制度》、《協和醫院新藥引進管理辦法》等。3、關于設備、醫用耗材及試劑采購等制度有《關于進一步規范醫療設備采購的規定》、《關于醫用耗材、檢驗試劑備案采購管理的暫行規定》、《關于醫療器械耗材特殊采購的規定》等。這些文件參與的職能部門多,涉及的采購范圍廣,既有關于政府采購的規定,也有院內公開招標采購制度,初步建立起了規范醫院采購工作的基本制度框架。
符合定點采購、協議采購的均按規定執行;
凡沒有達到政府采購金額起點或在政府采購范圍外低于20萬元的,執行院內采購有關規定,小額零星采購則由采購科室依據規定直接采購。院內公開招標參照政府采購程序制定,有張貼招標公告、制定招標文件、開標評標、發出中標通知、簽訂協議等采購程序。
二、構建互補的采購格局,規范采購行為。
經過幾年的實踐和總結,目前我院凡納入政府采購范圍的基建工程、物資、設備采購均做好采購預算,按照規定上報省政府采購辦或建設主管部門審批后委托具備資質的代理機構依法定程序進行公開招標。各采購部門的依法行政、依法采購意識不斷提高,對有關法律法規更加熟悉,操作進一步規范,進入政府采購和委托代理機構公開招標采購的范圍進一步拓寬,集中采購規范化和科學化程度不斷提升,已經初步形成了集中采購、部門集中采購和分散采購三種形式并行的采購格局。
各部門采購情況如下:1藥品類,藥學部參加省衛生廳部門集中采購,合計采購金額為元,實際采購總金額為元,參加政府部門集中招標采購占總采購額的百分比達93.31%。參加部門集中采購金額為元,實際采購總金額為3元,參加政府采購金額占總采購額的百分比達93.73%。2貨物服務修繕類,總務后勤部門按照規定,凡納入省級政府采購目錄范圍內采購預算金額在20萬元以上的貨物類物資及專用設備均進行政府集中采購,在協議供貨定點采購網上競價范圍內的均進入政府采購,政府采購范圍外的20萬元以上也委托代理機構進行公開招標,參加政府采購金額為元,參加政府采購金額為元。3醫療器械醫用耗材設備類,設備科依照規定預算金額20萬元以上的醫療器械設備采購均委托代理機構公開招標,醫用耗材在省衛生廳組織的部門集中招標范圍內的參加部門集中招標,范圍外的部分委托代理機構公開招標,參加部門集中采購金額為元,參加政府集中采購金額為元,參加部門集中采購金額為元,參加政府集中采購金額為元。4基建工程類,目前我院基建工程項目為外科病房綜合樓工程,-以來外科病房綜合樓工程建設過程中委托有資質的代理機構進行網上公開招標10次,院內公開招標4次,其中通過網上公開招標形式政府采購金額為元,政府采購金額為元。5專項資金凡達到政府采購金額的均按規定實行政府采購,-共委托代理機構公開招標政府采購元。
三、加強采購監督和管理,促進廉政建設。
建立公開透明的采購運行機制是落實黨的十七大“加快行政管理體制改革”和“加強反腐倡廉建設”重大戰略部署的要求,我院以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,深入貫徹落實科學發展觀,在政府采購法律框架下,結合醫院工作實際,以建立健全采購制度為重點,加強采購監督和管理,醫院財務、紀檢監察、審計部門按照各自職責參與采購活動的監督,醫院紀檢監察人員參加院外公開招標采購監督工作,在院內招標采購過程中,紀檢監察、審計工作人員參與開標、評標,財務部門把住付款關、審核關,合力形成事先、事中、事后全過程監督的機制,從源頭上防止公共資金濫用、預防腐敗行為的發生,努力保障參與采購各方合法權益,建立公開、公平、公正的采購機制,維護醫院資金使用效益和安全,促進醫院廉政建設,建立醫院采購與廉政建設的良性互動機制。
單位政府采購自查報告篇十二
(3)政府采購預算、計劃編制和執行情況,是否存在不編漏編現象;
(4)采購方式選擇和執行情況;
(7)政府采購政策功能落實情況,是否嚴格執行了制度規定;
(8)受理質疑案件的答復處理情況;
(9)其他有關情況。
市**局領導班子高度重視自查工作,責成專人負責此項工作,并對自查自糾情況進行歸納整理,查找問題根源,針對問題找原因,認真填寫電子表格,及時將電子數據上報市財政局。
市**局每年都將政府采購工作作為日常重點工作之一,從采購時間、采購次數、預算金額、實際采購金額、節約金額、節約率等方面制定出了一整套工作流程,遵循公正、公平的采購招標原則操作具體采購過程,使政府采購招標更加公開、透明,接受群眾的監督。
(一)加強隊伍建設,加強宣傳,統一思想,提高認識。
高度重視政府采購工作,制定防范和治理采購過程中出現違規現象的長效機制。一是充分發揮領導班子的民主集中制度和黨風廉政監督機制;二是建立職業道德約束機制,廣泛開展職業道德教育,深刻認識現階段反腐倡廉工作的長期性、復雜性和艱巨性,汲取在政府采購中案件的教訓,增強自覺抵制商業賄賂的意識;三是建立內部監督制約機制。強化廉政是**事業可持續發展的意識,把開展陽光政府采購工作作為黨風廉政建設和反腐工作長期的重點,將廉政制度建設與政府采購工作有機結合;四是樹立防范自律意識,建立健全自律機制。以促進政府采購工作科學有序進行。在政府集中采購實踐中注重發揮政務公開監督功能,充分發揮政府集中采購優勢,將“廉潔采購”、“陽光采購”、“綠色采購”等始終落實在具體采購活動中。
一是進一步健全、完善政府集中采購內部各項管理制度和運行機制,完善政府采購招標系統建設;二是加強法制觀念,認真學習,正確理解和把握政府采購法,規范采購操作管理,對每種采購方式制定出詳細明確的工作流程,嚴格依照執行,確保采購人員依法依規實施采購活動;三是加大招標投標的公正度和透明度,確保評標結果的客觀公開;四是嚴格標書制作,進一步提高標書編制質量,切實保障政府集中采購工作在規范的軌道中運行。
通過此次政府采購執行情況的自查自糾工作,使市**局政府采購工作人員對提高政府采購工作的重要性有了更深的認識,深刻領會到搞好政府采購工作的必要性和緊迫性,自覺增強預防、抵制政府采購領域商業賄賂的意識。通過深入的自查和加強制度建設,建立健全防治政府采購領域商業賄賂的長效機制,使市**局政府采購工作向制度化、規范化邁出堅實的一步,真正成為陽光下的政府采購。
單位政府采購自查報告篇十三
????市財政局:
根據《市財政局市紀委機關市監察委員會市公安局市審計局市市場監管局關于印發〈xx市政府采購領域突出問題暨違紀違規專項整治行動方案〉的通知》精神,我局嚴格對照《方案》中整治范圍對202-年以來政府采購事項逐一開展自查,現將自查自糾情況報告如下。
一、采購人方面。
我局堅決貫徹市委、市政府對政府采購的要求,在采購預算編制環節、采購文件編制環節、采購執行環節、采購合同簽訂環節、履行驗收環節和資金支付環節等環節規范政府采購活動,202-年以來不存在采購人非法干預采購評審活動、與采購代理機構、供應商、評審專家及相關人員串通為謀求特定供應商中標、成交或者排斥其他供應商等違紀違規行為。
二、供應商方面。
202-年以來我局不存在重點整治供應商與采購人、采購代理機構、評審專家及相關人員串通為謀求特定供應商中標、成交或者排斥其他供應商,提供虛假材料謀取中標(成交),在政府采購活動中進行商業賄賂,提供假冒偽劣產品或者履約驗收不合格,進行虛假宣傳,違反規定達成并實施壟斷協議,濫用市場支配地位,以及拒絕有關部門監督檢查或提供虛假情況等違紀違規行為。
三、評審專家方面。
202-年以來我局不存在重點整治評審專家與采購人、采購代理機構及相關人員串通為謀求特定供應商中標、成交或者排斥其他供應商;非法干預采購評審活動;未按照采購文件規定的評審程序、評審方法和評審標準進行獨立評審或者泄露評審文件、評審情況;專家預收定金充當“黑中介”、抱團牟利等嚴重違紀違規行為。
四、代理機構方面。
202-年以來我局不存在重點整治代理機構違反政府采購公平公正原則,設置不合理、不平等的政府采購準入條件或加分事項等排除、限制競爭,不按規定執行政府采購政策,不依法抽取專家,現場管理秩序混亂,對供應商的詢問質疑逾期未作出處理等違紀違規行為。
五、省委第五巡視組政府采購專項巡視反饋問題方面。
省委第五巡視組政府采購專項巡視反饋我局政府采購領域存在體制制度方面賞罰分明的問題和激勵機制不健全的問題。
六、問題整改落實情況。
(一)對照巡察反饋意見,認真研究討論和推進整改工作,對該問題進行了梳理,對需要整改的問題,逐項制定措施、逐項落實責任,明確分管領導和責任部門,建立了分管領導與責任科室共同落實的整改責任體系和工作方案。
(二)出臺了《市科學技術局政府采購管理辦法》,進一步加強單位采購管理,規范采購流程。
(三)深入學習《財政部環保總局關于環境標志產品政府采購實施的意見》(財庫〔2006〕90號)、《國務院辦公廳關于建立政府強制采購節能產品制度的通知》(國辦發〔2007〕51號)文件精神,嚴格執行政府采購活動中對產品的節能要求、合格產品的條件和環境標志產品、節能產品強制采購、優先采購的規定。認真落實《政府采購促進中小企業發展暫行辦法》(財〔2011〕181號)文件精神,嚴格執行“對于非專門面向中小企業的項目,采購人或者采購代理機構應當在招標文件或者談判文件、詢價文件中作出規定,對小型和微型企業產品的價格給予6%-10%的扣除,用扣除后的價格參與評審,具體扣除比例由采購人或者采購代理機構確定。”的規定。
七、提高認識,健全長效機制。
(一)進一步提高政治戰位。充分認識專項整治行動的重要意義,進一步提高政治站位,強化責任擔當,確保專項整治行動取得實效。
單位政府采購自查報告篇十四
公司。
201年月日。
青島市財政局政府采購監督管理處:
我公司于20年月日接到《青島市財政局關于20年開展政府采購代理機構監督檢查工作的通知》的通知,立即組織人員學習文件精神,大家一致認為本次政府招標代理機構監督檢查對進一步強化政府招標招標代理機構的管理,規范市場行為,建立良好的市場秩序,不斷提高其工作質量和服務水平,具有重要的意義。通過監督檢查有利于公司提高管理與服務水平,有利于公司今后業務的開拓與發展,有利于提高企業的核心競爭力。我們公司一定要結合文件精神,做好自查工作,如實上報。我公司全年共代理政府采購項目項,累計金額達到萬元,全年無質疑、投訴情況發生。我公司按照文件精神主要從以下幾方面開展自查工作:
一、自查基本情況:
1、接受招標委托簽定委托協議。
公司根據招標人的委托事項,與招標人簽訂委托代理協議,明確雙方的權利和義務。委托協議一式四份,甲乙雙方代表簽字、蓋章后生效。作為委托和接受招標委托的依據。
2、編制招標文件。
公司根據與招標人簽訂的委托協議,確定項目負責人,項目負責人根據招標人提供的招標項目的有關具體要求,在規定的時間內完成招標文件的編制,經公司領導批準后,送招標單位確認。
在編制招標文件過程中,我們進行必要的市場調查和了解,并根據項目情況征求專家意見,確保招標文件的合法性、合規性。
3、招標文件報審。
編制完成的招標文件,必須請招標人對招標文件中的所有內容進行審核確認,并給予明確的回復。招標文件經招標人確認后,項目負責人將招標人確認的招標文件報市資源交易市場管理辦監管人審核,招標文件經監管人審核同意后,項目負責人安排專人將正式招標文件打印、裝訂、蓋章后,交財務部門對外發售。
4、發布招標公告。
在青島市政府采購網(http:///)上進行發布,公告的發布嚴格按照相關法律、法規的規定執行。
5、發售招標文件。
招標文件發售部門對購買招標文件的供應商,逐一進行登記,并保密,不向其他供應商提供或透露已購買招標文件的供應商。
6、組建評標委員會及組織開標、評標。
開標前,公司根據不同的招標方式和項目,依法組建評標委員會、談判小組、詢價小組,人數符合相關法律法規要求。
做好開標前的各項準備工作。在開標前要落實、布置好開標會場(包括電腦、投影儀調試),準備好簽到表和相關的文件。
參加開標會的供應商代表、現場監督人員、招標人代表和其他參加開標會的代表必須進行簽到。
投標文件的密封情況,由投標人相互進行檢查。
主持人必須按照招標文件規定的開標時間宣布開標,并按照既定的議程主持開標大會。
項目負責人充分做好評標前的各項準備工作。在評標專家到場之前要對評標現場的有關設備和設施進行檢查,并準備好評委簽到表、招標文件、評標表格等文件資料。
按法定程序在監督人的監督下組織評標。并將現場所有評審表格收集齊全,核對專家打分記錄,編寫評標報告。評標報告編寫完成后,所有評標專家在評標報告上簽字。
按法定程序宣布中標人。
7、發布中標公示。
根據確定的中標(成交)供應商,即時在財政部門指定的媒體上發布中標(成交)公示。
8、發放中標(成交)通知書。
中標公示結束后,向中標(成交)供應商發放中標(成交)通知書。
9、督促簽訂政府招標合同。
中標(成交)通知書發出后,項目負責人應督促中標(成交)供應商與招標人按期簽訂政府采購合同。
10、退付投標保證金。
及時退還未中標(成交)供應商和中標(成交)供應商的投標保證金。
11、組織評價。
招標機構應建立項目評價制度,每一次招標工作結束后,應從本次招標的組織程序是否合法、規范;招標進度是否按期完成;招標結果是否合理、公平;招標人和供應商的滿意度以及還存在什么問題等方面進行綜合的。
總結。
和評價,形成材料存檔。
12、歸檔招標文件。
每一次招標項目完成后,項目負責人匯同公司專職檔案員將本次招標項目的所有文件資料進行整理后交檔案部門歸檔。歸檔文件資料包括:項目資料匯總、招標文件、所有供應商投標文件、聲像資料等。
二、發現的問題。
1、通過自查,各代理項目按照法律、法規的要求簽訂了委托代理協議。同時我公司代理的項目均做到了進場交易,項目的開、評標全過程均受市資源交易管理辦的監管。招投標過程的資料做到了及時整理,匯總和上交存檔。
2、通過這次政府采購招標代理機構考核自查,我們也看到了自己工作中存在的問題和不足。廢標項目資料以前公司不夠重視,在公司內部質量要求和審核上存在不足。
三、
改進措施。
1、公司在20年年初就成立了質量保證部,主抓公司業務質量。
2、建立了公司項目三級審核制度。重點審核對外的往來文件、檔案的歸檔質量,3、廢標項目檔案齊全問題在今后的工作中堅決改正,不斷提高工作質量和服務水平。
綜合,通過自查,我們認識到工作中的不足之處。在今后的工作中我們必將認真熱情地從事招標代理服務工作,回報社會。
單位政府采購自查報告篇十五
根據慶財聯發[2012]1號文件《關于開展政府采購執行情況專項檢查的通知》精神,按照市、區的統一安排部署,開展政府采購執行情況專項檢查自查自糾工作,現結合自查情況報告如下:
嚴肅對待此次專項檢查整治工作,確保專項檢查整治工作落到實處,切實規范本部門的政府采購行為,有效提高資金使用效益。成立專門工作領導小組,明確了責任人,設專人管理,確保自查自糾工作有序開展。
依照慶財聯發[2012]1號文件精神,對20xx和20xx年度政府采購情況開展了自查自糾,主要開展以下幾個方面查與糾。
3、采購方式選擇和執行情況,在采購方式上嚴格程序,審批手續完備,無違規行為;。
5、采購組織程序嚴格按照制度規定執行,無違規行為;。
6、無應屬政府采購范圍而委托其他機構招標情況的行為;。
7、上級專項資金實施政府采購情況,都執行了制度的規定;。
8、政府采購政策落實情況,都嚴格執行了制度規定;。
9、無質疑案件的發生。
在此次政府采購執行情況自查自糾工作基礎上,今后繼續將認真執行《中華人民共和國政府采購法》,嚴格采購行為,凡事年初有預算,購物有詳單,做到賬與物相符,做好政府采購工作,從源頭上防止公共資金的濫用和滋生腐敗的發生。