很多人認為檔案管理工作不重要。這因為是這些人對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識。實際上，檔案管理工作在我國現代企業制度的健康發展中起著重要的作用。下面是小編幫大家整理的檔案管理存在的問題及改進措施范文2022，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
檔案管理存在的問題及改進措施范文2022
一、檔案管理工作中存在的問題
1、忽視對檔案的管理工作
在日常工作中大部分人對檔案管理工作都不夠重視，甚至包括一些領導干部，認為此項工作既不能給單位帶來經濟效益，又不是主要工作，更不能帶來政績，只要不泄密，不遺失、保存好，可以應付查檔即可。這些現象反映了人們缺少對檔案工作的了解與正確認識，從而忽視了檔案管理工作的重要性。
2、忽視檔案管理工作的環境設施設備
在現實工作中，部分單位不重視檔案管理工作所應具備的硬件設施，個別單位甚至沒有檔案室。有的單位歷史長、人員多、檔案多，檔案材料沒有按照要求分門別類的區分存放，而是混亂擺放，導致在查檔、調檔時無從下手、毫無頭緒。還有的單位雖設有檔案室，但情況不容樂觀，多是潮濕、狹窄、昏暗、通風條件不好的地方，導致檔案材料的發霉、霉變、蟲蛀現象，嚴重影響了檔案材料的完整性、良好性、嚴謹性。使得檔案材料得不到很好地保存。
3、檔案管理水平較低
一些單位的檔案管理人員沒有充分認識檔案工作的重要性，而且還有部分人員沒有經過系統、專業的檔案知識學習培訓，缺乏對檔案的收集工作意識，對檔案材料的歸檔、整理、裝訂等業務工作較為生疏;還有些單位沒有專職的檔案管理人員，對檔案材料僅限于存放，沒有進行及時分類歸檔，甚至缺乏對歸檔材料的準確性、真實性，導致檔案管理工作水平的滯后。
二、做好檔案管理工作的措施方法
隨著社會經濟的不斷發展，檔案管理工作在社會中的重要作用不斷提高，這就對檔案管理工作提出新要求，要不斷提高管理水平，逐步實現檔案管理工作的科學化、規范化、信息化，為社會提供更有價值的檔案信息資源。
1、重視支持檔案管理工作
各單位領導要重視并支持檔案管理工作，檔案管理人員要提高檔案管理工作水平，加強服務意識。要樹立愛崗敬業、努力學習業務知識，擬定工作目標，樹立創新意識，端正工作態度，明確服務方向，提高服務質量，充分利用檔案信息資源，為建設和諧社會服務。
2、加強提高檔案管理人員的工作作風
在檔案管理工作中，要加強提高檔案管理人員的工作作風建設，加強相關人員專業知識的培訓學習，熟練掌握檔案工作的要求、原則和方法，鼓勵引導創新意識，探索新的檔案管理模式，提高工作效率及檔案管理質量。充分發揮他們的積極性和創造性，使檔案管理工作更加科學、合理的發展。
3、逐步完善檔案工作管理制度
首先要切合實際、科學合理的建立檔案管理制度，要簡明扼要、簡便易行，充分發揮規章制度的指導和規范作用。其次要發揮制度的雙向約束力，既要約束領導又要約束職工，不要搞特殊化。然后更要堅持執行規章制度的嚴肅性，制度面前人人平等，有獎有罰，獎懲分明，使規章制度的權威性得以充分發揮。
4、逐步改進并完善檔案功能
在檔案管理工作中，檔案工作人員要使記錄內容更客觀、更真實、更全面、更準確、更動態。對檔案材料原有的重要內容應該予以完整保留;同時要進一步豐富和擴大檔案資料的內涵，以便使檔案資料更適合各單位對信息材料的需求，從而更好地為單位服務，充分發揮檔案功能的作用及重要性。
5、采用信息化、數字化管理手段，為檔案管理工作服務
隨著科技的不斷發展、社會的日益進步，信息化、數字化已是社會發展的一大趨勢，這對檔案管理工作也提出了更高的要求。世界各地發達國家的檔案管理工作都已是使用計算機進行管理，在國內的一些大中城市使用計算機進行輔助管理檔案工作也逐漸增多。
掌握科學化、現代化、規范化的管理技能，進行信息化、數字化的`檔案管理，即高效快捷、又節省人力。檔案管理工作的數字化、信息化是信息社會對檔案工作的新要求，因此實現檔案計算機輔助管理工作是大勢所需，我們要利用現代科技為檔案管理工作服務。掌握科學化、規范化、現代化的管理技能。
檔案管理工作是保持和維護歷史事實真實性的必要工作，檔案資料記載著本單位的發展歷史，記載著準確豐富的信息，匯集著大量的資源，對研究單位今后的發展及管理工作都提供了有效、寶貴的材料。
在新的歷史時期下，與其他工作相同，檔案管理工作也要緊跟時代發展的步伐，采取科學、有效的措施，積極研究、探索新的檔案管理模式，規范科學的進行檔案管理，提高工作質量、提高工作效率，促進單位今后的良好發展，促進和諧社會的發展。
總之，在新的歷史條件下檔案工作必須要緊緊聯系時代發展要求，要從觀念上更新采取有效措施，積極探索檔案現代管理模式，促進社會主義和諧社會建設。
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