在日常的學習、工作、生活中，肯定對各類范文都很熟悉吧。相信許多人會覺得范文很難寫？以下是小編為大家收集的優秀范文，歡迎大家分享閱讀。
助理的職位描述篇一
2、依據公司戰略規劃及行業市場信息，參與制訂并及時調整部門年度市場發展戰略。
3、依據年度市場發展戰略及市場情況，組織制訂并調整年度計劃、并組織實施。
4、依據市場情況，制訂本部門月度工作計劃，并組織按要求完成，以確保完成公司下達的年度各項經營指標。
5、建立和完善市場部相關業務流程，并監督檢查執行情況，以確保本部門工作質量與效率的不斷提高。
6、抓好活動方案的實施、執行、監督、修正和活動總結;
7、參與部門重要的業務洽談與關系維護，以得到客戶資源、信息等方面的最大支持。
8、負責協調部門內外其他部門的工作關系，以確保按計劃完成各項工作。
9、合理控制本部門的費用開支，以達到低投入高產出的效果。
10、參與建立本部門績效考核制度，以激勵員工做出更大貢獻。
11、負責編制本部門年、季、月銷值和預算的計劃工作;
12、對提高銷量管理辦法的研究和改進;
13、市場價格及市場進行潛力的調查和分析;
14、對市場銷售人員工作的考核、評比、激勵;
15、各區銷售業績的統計與分析;
16、積極了解并獲得客戶的各種信息，積極利用有效渠道對相關信息進行反饋并提出建議。
17、積極有效督促客戶預付款到賬后進行裝卸流程，以最經濟的方式運作并保持高效率。
18、完整、準確、及時地制作、呈報各類報表。
19、定期或不定期地組織對客戶回訪情況的分析和討論;
20、完成好領導交辦其他各項基礎性和臨時性工作。
助理的職位描述篇二
具體負責小區的物業管理經營與服務工作，根據小區各時期的實際情況，提出改進和提高管理處工作水平和小區建設的建議和措施，并運用實際的管理中，提高業主的滿意率。
1、制定部門年度工作目標任務；
2、做好外部關系的維護；
3、部門工作的統籌安排；
4、重大問題的處理；
5、管理處主管以上人員的考核；
1、在管理處主任領導下開展工作；
2、協助管理處主任做好小區各項物業基礎服務工作；
3、負責管理處“維修承諾”的具體實施；
4、負責管理處收費組工作及小區往年欠費的清收工作；
5、負責小區社區文化的具體實施；
6、負責小區客戶滿意度的提升工作。
7、負責管理處年度維修計劃的實施；
8、完成公司及管理處交辦的其他工作。
1、配合主任完成部門年度各項目標任務；
2、對管理處人員的培訓；
3、管理處辦公室人員的考核，組織管理處內部服務質量檢查；
4、社區文化活動的組織實施；
1年以上物業管理工作經驗,2年以上相關管理工作經驗
物業管理、行政管理等相關專業。
助理的職位描述篇三
3、負責與客戶、各代理店的溝通協調等工作;
4、負責銷售部與公司內部各部門日常事務的聯系;
5、負責對大客戶信息的管理，工作計劃、市場活動分析、客戶檔案的管理;
4、對銷售人員銷售信息的進行管理，訂單、保險、分期等數據的進行統計、整理;
6、負責銷售部員工工資的核算;
7、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
8、訂單處理;
10、調查研究客戶的相關意向，為公司決策及相關部門工作提供可靠依據;
11、協調與其他部門的合作;
12、接聽電話，協助展廳各銷售報表的完成;
13、學習展廳車輛銷售的各項基本知識及技能，為日后獨立銷售工作奠定堅實基礎;
助理的職位描述篇四
3、入庫：原輔料及其他物料入庫報表上數量、金額與收、發票據核對;
4、出庫：所有發出產成品以及外調、外借等臺賬與出庫數量核對;
5、核對各生產工序間收、發數據相互是否一致;
6、隨時檢查倉庫各類臺賬的記錄情況，發現記錄不及時，不規范的及時糾正或整改;
8、與個供應商財務對賬，及時做好應收、應付帳臺賬;
9、協助會計做財務帳，并與會計核對應收、應付賬款的對賬;
10、做報表：月底根據核實后的出庫數據做好銷售報表，做好銷售月報、季報、年報;
11、盤點工作：督促落實月底盤點工作，將盤點后的原始盤點表格收回備份，待查;
14、整理工作：做好財務部各類臺賬以及倉庫交來的臺賬保存，所有原始票據收集和分類整理，以備做賬用(不能作為做賬附件用的'票據分類存檔)，各類電子檔資料分類保存，要求用u盤備份。
助理的職位描述篇五
1、協助校長認真貫徹黨的方針、政策及教育行政部門的指導和決議。
2、全面負責學校的雙語教學，開展雙語特色活動。
3、全面負責學校的師訓和教科研工作，協助校長室聘用教研組長，并組織落實各項校本教研活動。
4、指導師訓處檢查各教研組制定的活動計劃，組織、管理各類教研活動。
5、加強校本培訓，安排教師的業務培訓，加強教師業務建設。
6、負責全校的各類講座、培訓、教師教育論壇、德育培訓、班主任沙龍活動安排，組織各類優秀課、競賽課等活動的評選。
7、注重培養青年教師，培養各科教學骨干，建立健全教師業務檔案。
8、組織教師進修，安排好教師教育理論學習，業務學習、教學研究活動及各類信息技術的培訓。
9、負責做好我校的師徒結對工作，做好新分配教師的師徒結對工作，組織各類青年教師的基本功競賽和教學大比武活動。
10、安排外出培訓、聽課、學習等人員。
助理的職位描述篇六
2.根據相關的采購數據編制部門的月報，季報，年報
3.收集，整理及統計各種采購單據及報表
4.物品質量跟蹤，維護及相關報關制度的落實于執行
5.各項采購事物的傳達及執行
6.及時整理供應商資料，包括供應商的報價及產品等各項信息匯總給部門負責人
7.協助部門負責人詢價及把相關事項及時通知部門負責人
8.協助各供應商到貨情況及售后問題跟進
9.付款整理，審查
10.負責審查各門店及各部門各項采購單據，并提交部門負責人復核
11.完成上級領導交代的各項事務
助理的職位描述篇七
2、根據公司產品及行業特征，完成廣告產品的市場拓展與潛在客戶開發;
4、維護客戶關系，對客戶提供專業的咨詢，提升客戶滿意度;
5、執行公司的銷售策略及政策，達成業績目標;
6、歸檔和更新所有目標商戶拜訪、協議、服務條款等有關的文件和數據，確保信息在數據庫中得到正確的維護。
助理的職位描述篇八
銷售助理
職位名稱
銷售助理
職位代碼
所屬部門
銷售部
職 系
職等職級
直屬上級
銷售部經理
薪金標準
填寫日期
核 準 人
職位概要:
協助銷售部經理完成銷售部門日常事務工作。
工作內容:
%協助銷售部經理和銷售人員輸入、維護、匯總銷售數據;
%進行成本核算，提供商務報表及部門銷售業績的統計、查詢、管理;
%依據統計整理的數據資料，向主管提交參考建議與方案，用于改善經營活動;
%整理公司訂單，
合同
的執行并歸檔管理;%協助公司做好售后服務工作;
%內部收支、往來賬核對等賬目處理;
%接待來訪客戶及綜合協調日常行政事務。
任職資格:
教育背景:
市場營銷或相關專業大專以上學歷。
培訓經歷:
受過市場營銷、財務知識、合同管理等方面的培訓。
經 驗:
1年以上相關工作經驗。
技能技巧:
對市場營銷工作有較深刻了解;
了解統計軟件的使用;
熟練操作辦公軟件和辦公自動化設備。
態 度:
坦誠、自信，高度的工作熱情;
有良好的團隊合作精神，有敬業精神;
較強的觀察力和應變能力，良好的判斷力和溝通能力。
工作條件:
工作場所:辦公室。
環境狀況:舒適。
危 險 性:基本無危險,無職業病危險。
直接下屬 間接下屬
晉升方向 輪轉崗位
助理的職位描述篇九
1)每天準時上班;
2)開窗通風;
3)清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次;
4)清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草;
5)為董事長備好茶水;
6)每天下班前清理辦公桌一次，關閉好門窗、電源等;
7)及時清理辦公、生活垃圾;
8)每周監督吸塵一次，
2、文件管理：流程齊全、分類合理、處理及時、管理規范
1)對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理;
2)外來紅頭文件：
向人力資源部索要收文編號，及時送批和傳遞發放，并留下記錄;
3)內部紅頭文件：
作好收文記錄并放置在待處理文件夾內;
4)外來公函、通知及文字資料：
及時送交董事長閱示，根據董事長批示正確辦理;
5)內部通知、公司各部門(單位)遞交報告：
及時送交董事長閱示，根據董事長批示正確辦理;
助理的職位描述篇十
1、貫徹執行公司擬定的會計制度。
2、設計成本核算程序和相關表格，有利成本控制。
3、收集整理成本數據，負責成本、單耗問題的溝通和協調，負責形成和保存溝通文件。
4、正確歸集和分配成本費用，按單計算，分析產品成本，并有促于生產的改進，合理性強，可操作。
5、收集的票據分類清楚，內含手續完備，數據庫數據準確。
6、建立會計檔案。
7、賬務處理無空隙，經得起上級相關部門的檢查。
8、制定工資核算辦法，進行管理工資核算，管理工資資料。
9、上級領導交辦的其他任務。
助理的職位描述篇十一
還在找行政助理的崗位
說明書
嗎，下面小編為大家精心搜集了3篇關于行政助理的崗位說明書范本，歡迎大家參考借鑒，希望可以幫助到大家!不同行業的行政助理有不同的職責，工業企業的行政助理的主要職責是：
1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;
2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;
7、組織公司各種活動的策劃;
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13.社會保險的投保、申領。
14.統計每月考勤并交財務做帳，留底。
15.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
16.接受其他臨時工作.
1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。
3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對試用人員之試工與考核調查。
6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)
7.全廠獎懲手續之辦理。
8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)
10.月底對相關報表的整理并交于財務。
11.月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。
14.職員工
勞動合同
/暫住證及各類保險之辦理。15.完成主管臨時交付的任務
助理的職位描述篇十二
總裁助理要協助好總裁做好每一份工作。下面小編為大家精心搜集了3篇關于總裁助理的崗位
說明書
，歡迎大家參考借鑒，希望可以幫助到大家!總裁助理是要協助總裁工作，工作的意義包括參謀、建議、執行、協調、輔助管理等。
2、負責組織監督、檢查公司管理制度落實情況，維護內部管理系統正常運行。
3、推進公司內部管理制度化、規范化，審定公司組織結構和管理體系。
4、受總裁委托負責召集和主持公司辦公會議，監督公司各項規劃和計劃的實施。
5、負責領導、組織公司企業文化建設和對外宣傳工作。
6、提交公司發展現狀報告和發展計劃報告。
7、協助總裁對公司運作與各職能部門進行管理，協助監督各項管理制度的制定及推行。
8、主導或參與公司重大業務的決策和談判等，處理重大突發事件。
9、負責協調公司部門內部、部門之間的關系，解決爭議。
10、總裁交辦的其他事務。
1.協助總裁處理重要行政管理工作，包括參謀、建議、執行、協調、監督等。
2.協助總裁推行新的計劃、項目或管理制度，參與新的計劃、項目或管理制度的制定，并跟蹤其實施情況。
3.配合董事長或總裁參與重要商務談判。
4.負責對公司印章管理制度、印章使用管理執行情況實施監督。
5.分管公司法律工作。起草、擬訂、審核公司重要的
合同
文件及合同管理制度,對合同管理制度執行情況實施監督;對公司合同糾紛及重大突發事件的處理提供法律解決方案;起草、擬訂、審核公司重要的法律文件;對公司經營、管理中涉及的法律問題提供法律意見及建議。6.分管公司資本運營工作。為公司的融資、投資、上市的財務及法律策劃提供專業意見;擬訂公司的融資商業計劃書并配合董事長或總裁參與融資談判，審核融資合同文件及相關法律文件;擬訂公司的投資方案書并配合董事長或總裁參與投資談判，審核投資合同文件及相關法律文件;擬訂公司的上市規劃并負責上市前與相關專業機構的協調工作。
7.由董事長或總裁授權處理其他重要事項。
1、參與公司重大經營決策。
2、全面了解公司經營狀況和公司經營環境狀況。
3、參與對公司部門及關鍵崗位人員的工作業績考評。
4、總裁委托進行的專題調查工作。
5、協助總裁的日常行政及管理事務處理。
6、經總裁授權，代表總裁進行重大商務，公共關系活動。
7、完成總裁委托的其他工作。
助理的職位描述篇十三
看完行政助理的崗位
說明書
后，你就知道行政助理的工作內容了。下面小編為大家精心搜集了3篇關于人事行政助理的崗位說明書，歡迎大家參考借鑒，希望可以幫助到大家!一、負責做好公司文件打印、復印，文件收發、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
三、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續;員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤并交財務做賬、留底。
四、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理，。
五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
八、 完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。
十、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務
(1)參與公司招聘、培訓、績效管理、薪酬核算、考勤等事務工作。
(2)辦理全體員工獎金、交通費及各種津貼的評定調整工作。
(3)辦理職工請假、休假、探親及各類假期手續事務并做好管理工作。
(4)負責編制各部門員工的花名冊。
(5)按時做好月報、季報、年報及其它各種報表的填報工作,做到實事求是,正確整潔,如實上報,并妥善保管原始資料。
(6) 協助人力資源經理完成公司人事行政事務管理。
(1)負責聯系公司外的一些單位和企業，為公司的發展舉辦的相關活動并努力與這些公司保持長期合作關系。
(2)了解員工們對公司生活的意見和建議并及時向有上級反映，不斷加大公司特色活動的開展力度。
(3)負責公司的外事工作，與政府各職能管理部門保持聯系，做好對外協調工作并爭取在工作中得到相應支持。
(4)負責與各媒體和企業間的聯系與合作的任務。
(5)協助與社會各種商家媒體的聯絡，做連接社會與公司的紐帶。
(6)協助其他部門做好對外聯系、協調工作。
(7)完成公司和有關領導交辦的對外的其他工作。
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;
2、員工入職手續辦理，員工
勞動合同
的簽訂、續簽與管理;3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
6、負責考勤及工資績效的核算;
7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;
9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象;
13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監督執行;
15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監督執行;
17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;
20、其他突發事件的處理。
助理的職位描述篇十四
行政助理
崗位職責
一：不同行業的行政助理有不同的職責，工業企業的行政助理的主要職責是：
1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;
2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;
7、組織公司各種活動的策劃;
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。
行政助理崗位職責二：
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13.社會保險的投保、申領。
14.統計每月考勤并交財務做帳，留底。
15.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
16.接受其他臨時工作.
行政助理崗位職責三：
1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。
3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對試用人員之試工與考核調查。
6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)
7.全廠獎懲手續之辦理。
8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)
10.月底對相關報表的整理并交于財務。
11.月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。
14.職員工
勞動合同
/暫住證及各類保險之辦理。15.完成主管臨時交付的任務
行政助理崗位職責四：
一、執行辦公用品的采購、發放、管理
1、新員工入職時，由部門經理根據辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領取。其余時間，員工急需領取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領用時間、項目、數量等。
2、員工離職時，部門經理應認真清點其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。
3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。
二、信件的收發、文件資料打、復印，傳真管理
1、公司所有打印、復印文檔工作及信件、報刊收發管理工作由行政文員統一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉移。 發件時，由發件人填寫好資料，再由行政文員執行發送。
2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復印或快遞的結賬單據，并負責核對單據數量、金額，便于財務結算。
3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關的文件，行政文員有權監管教育。
三、執行印制名片的聯系、校稿與管理
1、公司名片格式統一化，由公司行政文員依據企業形象規劃并聯系印刷業務。
2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請單，經部門經理簽字后交由行政文員負責辦理。
3、名片印制前需校稿，確認名片職務、部門是否相符，姓名、聯系辦法等需確認無誤。自確認名片內容起，一周內，行政文員將做好的名片發放給名片印制申請者。
四、執行固定資產及低值易耗品的管理
1、負責對公司的固定資產進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統計數量、并責任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產收歸行政部管理。對需要報廢的資產進行報廢登記處理。
2、行政文員根據盤點狀況，制作《公司固定資產使用情況登記表》，發給公司相關負責人。
3、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養維護和聯系維修工作。
五、執行書籍、文件、資料的規范管理
1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。
2、公司員工借書、領取文件資料時，必須簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數量、歸還日期、備注”等。
3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應提醒催還。員工離開公司時，應歸還所領文件、資料給行政文員。 書籍、資料被歸還時，行政文員應備注說明歸還日期。
六、執行公司證照、年檢及員工社保卡的申辦
1、公司變更或申請辦理分支機構，先準備辦理營業執照相關資料，然后到工商局領取營業執照登記申請表;營業執照申辦完畢后，持營業執照原件及公司法人代表身份證復印件辦理組織機構代碼證;組織機構代碼證辦理完畢后，準備相關資料辦理稅務登記證。
2、公司年檢一般從三月份開始，至六月底結束。可登錄“深圳市工商行政物價管理局”網站，了解當年度辦理年檢的需要的資料，先進行網上申請，再交實物資料到工商局辦年檢。
3、需辦理社保卡的員工，先提交“勞動保障局數碼照片回執”，行政部打印“制證清單”后，行政文員到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執領取社保卡。
七、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等
1、根據飲用水的飲用情況，及時負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數、空桶回收數量。
2、公司負責人或其它部門根據實際需要，提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政文員予以代辦，結款方式根據實際情況而定。
3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量(訂票一般提前2～3天知會行政文員，訂餐、訂房一般提前1～2天，訂會議廳一般提前10～20天)。
八、來訪者接待、會議活動、員工考勤統計管理
1、負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務。
2、公司會議，由行政文員統一發出通知。如需投影設備，會前應做好會場布置及設備調試。會議所述內容由行政文員記錄、整理存檔。會后，行政文員負責清理會場、查收設備。協助客服部，負責做好課程活動前，宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關物品的準備。
3、每月需制作考勤簽到表。負責員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統計。
九、執行公司領導交待的其它臨時性的突發事情。
1、優先完成公司領導交辦的各類緊急事務。
2、規定時限內完成不了的，應向領導說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。
3、有任何工作困惑，可通過郵件或面談的方式提出，記住：透明溝通，工作暢通。
行政助理崗位職責五：
一、負責公司文字印刷、文件收發、資料整理、印章的使用和保管。
二、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續;員工檔案資料建立。
三、全面負責員工考勤工作。
四、負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務。
七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。
八、復印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內部其它事務性工作。
十、領導交辦的其它工作
助理的職位描述篇十五
工作內容
1.編寫采購合同等文件，單價對比，報價單輸入系統，
2.編制采購部門的周報表或月報表
3.收集、整理與統計各種采購單據與報表
4.采購品質記錄的'保管與維護
5.采購事務的傳達
6.整理供應商資料，包括供應商的報價情況、產品種類等
7.協助采購員完成價格談判等工作
8.管理日常采購文件，記錄采購進度
崗位職責
1.負責登記請購單、驗收單
2.負責登記訂購單與合約
3.負責記錄和監督交貨
4.負責安排與接待來訪客人
5.負責申請與報支采購費用
6.負責申請進出口文件
7.負責電腦系統輸入作業與檔案管理
崗位職權
1.有權提醒采購員遵守日常規范
2.有權監督采購員的工作進度
3.有權安排上級領導的活動日程
4.有權聯系并接待供應商
助理的職位描述篇十六
2、負責前臺電話的接聽和電話轉接;
3、負責辦公設備的日常管理及維護，負責辦公用品、耗材的采買，登記入庫;
4、辦公基礎設施、環境和秩序的維護;
5、協助會議接待與相關服務工作，公司活動組織及執行;
6、考勤統計，固定資產采購及財務報銷工作;
7、配合各部門進行日常行政事務的落地執行;
8、上級交待的日常事務的處理。
助理的職位描述篇十七
采購部
崗位名稱：采購助理
直屬上級：采購經理
協助采購經理進行采購工作及本部門日常事務;管理采購
合同
及供采文件資料，建立供應商信息資源庫;協助采購經理進行供應商商聯絡、接待和談判工作;配合質檢、倉庫做好入庫工作;協助制作并管理出入庫單據及其他相關單據等。一、 協助采購經理/主管根據生產計劃、實際庫存、再生物料和資金情況，編制采購計劃及申請與報支采購費用。
二、 協助采購經理/主管負責生產所需的原材料、輔材、設備、包裝材料采購工作及本部門日常事務。
三、 協助采購經理/主管與供應商談判價格、付款方式、交貨日期、費用支持，品種選擇，促銷活動等，把握預算實績，對每月預算指標有責任達成預算實績。
四、 采購進度的追蹤。嚴密跟蹤訂單進展情況，及時與供應商進行溝通，確保材料及時采購到位，保證生產順利進行。
五、 供應商考核及管理。及時更新產品技術要求，密切關注供應商競爭力，跟蹤新供應商的報價和樣品對比，做好市場調查，并建立合格供應商檔案。
六、 請購單、驗收單、訂購單與合約的登記及檔案管理。
七、 合理安排采購順序，對緊缺物料及需長距離采購的原料應提前安排采購計劃及時購進，以免耽誤生產。
八、 根據就近就地原則選擇資源充分的供應商，對主要原料供應商，要對其產品質量、供貨能力、企業質量保證能力、企業信譽等方面進行考查，以保證產品質量和正常生產。
1、采購計劃編制正確率
2、采購計劃分解及時性
3、采購數據統計分析
4、供應商檔案資料完備率
5、供應商管理水平評估
1、大專以上學歷，兩年及以上相關工作經驗
2、了解采購單、驗收單的登記工作流程
3、能夠完成交貨記錄及稽查工作
4、熟悉采購費用的申請與報表
5、具備一定的電腦作業與檔案管理能力
助理的職位描述篇十八
一名合格的銷售助理應該熟悉自己所在崗位的工作職責和工作日程、業務流程、人際關系、產品知識和客戶運營資料，這樣才能做好自己的本職工作，熟悉工作職責可以幫助自己明確在公司扮演什么角色;而熟悉這個職位的工作日程，可以讓自己更加深刻地認識這個職位每天要做哪些具體工作。
銷售助理在營銷系統里面是一個最沒有成就感的角色,大部分人都很容易產生“厭倦感”。其實銷售助理的作用也是不可小覷的，是一個公司很重要的'角色。
助理的職位描述篇十九
直屬上級：
采購經理
崗位描述：
協助采購經理進行采購工作及本部門日常事務;管理采購合同及供采文件資料，建立供應商信息資源庫;協助采購經理進行供應商商聯絡、接待和談判工作;配合質檢、倉庫做好入庫工作;協助制作并管理出入庫單據及其他相關單據等，采購助理崗位職責說明書。
