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2022年參加會議會議注意事項(三篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-06 17:11:46
2022年參加會議會議注意事項(三篇)
時間:2022-12-06 17:11:46     小編:zdfb

無論是身處學校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。范文書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇范文呢?下面我給大家整理了一些優秀范文,希望能夠幫助到大家,我們一起來看一看吧。

參加會議會議注意事項篇一

二、報到入住安排

代表住宿安排在豐頤大酒店,會議原則上安排接站,請各位代表乘公共汽車、出租車等交通工具到相應地點報到。代表報到安排如下:

時間:20__年10月22日(周五)全天

地點:____大酒店一樓大廳

地址:__市__八一路____號

酒店總機:027-6781____

三、就餐安排

1、10月22日(周五)

全天自助餐(地點:豐頤大酒店一樓自助餐廳)。

2、10月23日(周六)

早餐07:00-7:40 豐頤大酒店一樓餐廳

中餐12:00-14:00 武漢大學珞珈山莊二樓宴會廳;

晚餐18:00-19:30 豐頤大酒店一樓餐廳

3、10月24日(周日)

早餐 07:00-7:30 豐頤大酒店一樓餐廳

中餐13:00-14:30 豐頤大酒店一樓餐廳

晚餐18:00-19:30 豐頤大酒店一樓餐廳

4、10月25日(周一)

早餐07:30-8:30 豐頤大酒店一樓餐廳

四、乘車安排

會議提供交通巴士四輛(按順序編號),用于接送參會代表往返酒店與會議地點,請各位代表務必記住您乘坐車輛的編號,會議期間,您將始終乘坐該編號車輛。

上車時間安排為:

10月23日(周六)、24日(周日)早上8:00,在豐頤大酒店門口上車;

10月23日(周六)上午12:00,在經濟與管理學院一門廳門口上車;

10月23日(周六)下午1:40,在武漢大學珞珈山莊門口上車;

10月23日(周六)下午5:30,在經濟與管理學院一門廳門口上車;

10月24日(周日)上午11:30,在經濟與管理學院一門廳門口上車。

10月24日下午及25日全天,代表離漢。

五、票務工作

請各位代表自行訂票。武漢大學旅行社票務中心將在下榻酒店設立訂票處,各位代表也可在酒店商務中心自行訂票。武漢大學旅行社票務中心電話:027-6876____,1334995____。

六、請各位代表參會時佩帶代表證,用餐時憑餐票到指定酒店用餐(時間和地點詳見餐券)。

七、開會時,請各位參會代表關閉手機,盡量不要在場內走動。

參加會議會議注意事項篇二

各市委宣傳部,__委宣傳部:

定于9日9-10日召開全區宣傳部長座談會,現將有關事項通知如下:

一、會議議題

傳達學習中宣部召開的部分省區市宣傳部長座談會精神;總結交流我區前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。

二、參加人員

各市委宣傳部長、__委宣傳部長。

三、會議時間

9日9-10日(會期一天半,9日8日下午報到)。

四、會議地點

報到及住宿地點:__市__路__宣傳干部培訓中心。

會場:____公樓三樓會議室。

五、有關事項

(一)請參加會議人員準備約15分鐘的發言。請將發言材料打印50份,在報到時交會務組 (打印要求:16開幅面,在左上角用四號楷體注明“全區宣傳部長座談會發言材料”)。

(二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作,準時出席會議。在外出差、學習的,加無特殊情況,務請回邕參加會議。

(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。

聯系人:___,電話:____,傳真:______。

參加會議會議注意事項篇三

會議組織工作是會議召開的重要環節,很多小細節都體現在會議組織上邊,因此在做會議組織工作時應注意的事項有以下幾點:

一、開會之前要深入考慮召開會議的目的,準備好會議上報告、提問、調查或討論的綱目。

二、要根據會議內容、性質與需要物選定參加會議的人員名單。參加會議人數的多少,應根據會議內容和會議預期效果、場地條件而定。為深入探討一些問題而開的會議,人數可少些。調查情況、紀念及宣傳性的會議,人數可多些。

三、為使會議開得有成效,根據會議內容,會前應考慮一些人重點發言,并在發言上做一些重點分工。

四、盡可能了解與會人員情況,在會議休會期間,組織一些聯誼活動,增進了解,加深感情。會議結束后,應繼續與會議人員保持一定的聯系,以備需要時,可以進行合作。

五、根據會議的安排,確定會議的地址,安排好主會場和分組討論的地點。住宿會議還應安排好房間,落實食宿各項問題。

六、根據會議的時間安排,發出會議通知,會議通知應及早,內容要明確、具體,如報到日期、地點、會議期限、日程、會議議題,需帶的票證和物品等。

七、會議開始后,及時掌握會議的動態,對會議的進展情況進行搜集整理,還要注意安排好會議期間的記錄人員。

八、會議結束之前,聯系好會議人員返回的車票、機票,力爭將食宿費等盡早結算清楚。

九、會議結束后,要對會議的各類文件材料做好善后工作,需發簡報或文件的應從速擬發。各類記錄、發言稿、原始材料等,應立案存檔。

十、注意合理安排會議日程,適當安排一些娛樂體育活動,以減輕與會者疲勞,活躍會議氣氛。

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