人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退，寫作可以彌補記憶的不足，將曾經的人生經歷和感悟記錄下來，也便于保存一份美好的回憶。寫范文的時候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？這里我整理了一些優秀的范文，希望對大家有所幫助，下面我們就來了解一下吧。

采購員崗位職責說明書篇一

一、工作概要：

供應商的評審、物料的及時采購、跟單員工作的安排與考核、與供應商對帳，并對分管的工作承擔責任。

二、主要職責：

1、 解所負責物料的規格型號，熟悉所負責物料的相關標準，并對采購訂單的要求、交期進行掌控。

2、 熟悉所負責物料的市場價格，了解相關物料的市場來源，降低采購成本，每月提交《原材料價格跟蹤情況表》及市場調查報告。

3、 遵循適價、適時、適量的采購原則，組織工程和品管人員對供應商進行評審和考核，并及時更新相關的《合格供應商一覽表》。

4、 配合pmc部將原材料采購到位，確保生產順利進行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。

5、 對重點物料進行重點跟進并及時解決到料異常。

6、 追蹤mrb會議決議的執行情況，積極跟蹤供應商品質改善，將供應商回復的結果及時反饋到品管部。

7、 追蹤外發加工產品全部回倉及跟進外發余料庫存情況。

8、 跟催相關部門對樣品的確認結果并在當日內回交供應商。

9、 跟進跟單員的日常事物，并做好每日的日清工作。

10、 協助財務中心做好對帳工作。

11、 定期或不定期向采購主管匯報工作。

12、 服從上級臨時安排的其它工作。

采購員崗位職責說明書篇二

貿易采購員的

崗位職責

說明書

一、下單：

1. 通常情況下，采購員接到缺料，獲取缺料以下基本信息：存貨編碼，產品型號，數量。

2. 分析缺料信息是否合理，再將定單下給供應商，定單必須含有以下信息：材料型號，數量，單價，金額，計劃到貨日期。

3. 采購審核員根據具體情況進行定單審核

4. 定單傳真給客戶以后，采購員需要與客戶確認采購信息，并要求簽字回傳。

二、稽催：

采購定單完畢以后，采購員根據采購定單上要求的供貨日期，采用時間段向供貨商反復確認到貨日期直至材料到達我公司。

三、入庫：

一).實物入庫：

收貨員收材料之前需確認供應商的送貨單是否具備以下信息：供應商名稱，定單號，存貨編碼，數量;如定單上的信息與采購定單不符，征求采購員意見是否可以收下。

二).單據入庫：

采購員根據檢驗合格單，將檢驗單上的數據入到用友中，便于以后對帳。但也存在些問題，表現為：1.外加工的檢驗合格單沒有入庫;2.采購入庫定單號和數量比較混亂。

四、退貨：

采購填寫退貨單，進行定單退貨。

五、對帳：

一、月結表：

每個月月初，各供應商將上月月結表送至我公司，采購員根據我公司收貨員簽字的送貨單，我公司的入庫單據和單價表核對月結表。

目前月結表中出現以下不足之處：無定單號，存貨編碼，退貨數量，上月欠款余額，發生額至本期欠款余額等信息。

二、增值稅發票：

校對發票上的以下信息：我公司的全稱，帳號，稅號，發票上的材料名稱，數量，金額。

在此發面我們也有欠缺表現為發票金額大于定單金額，特指一張定單只有一種材料的情況。

六、付款：

根據付款周期編制付款計劃，安排付款。

1. 主要貫徹執行公司采購管制程序和供應商評審管制程序，努力提高自身采購

2. 負責對合格供應商資料進行整理、歸檔，建立合格供應商名冊

3. 負責對供應商進行詢價、比價、議價，并將相關資訊(如交貨周期、日產能、最低訂購量、包裝要求、品質標準、價格條件等)報采購部經理審批。

4 . 收集一線商品供貨信息,對公司采購策略、產品原料結構調整改進，對新產品開發提出參考意見。

5. 填寫有關采購表格，提交采購分析和總結報告。

6. 市場行情的調查、動態資訊收集、整理，并匯報采購部經理，以便及時調整采購策略。

7. 訂單變更與撤消、品質要求變更與供應商之間的及時信息傳遞，確保供應商供應產品滿 足公司的需求。

8. 負責與供應商的溝通與聯絡，確保貨源充足，供貨質量穩定，交貨時間準確，同時，與供應商的任何業務來往一定要在事情發生前溝通清楚，交將相關信息及時與業務。

9. 采購中員說話要有禮貌，要有好有形象，同供應商交談時頭腦要靈活，在不知道的情況下，就說等確認清楚后再回復，公司其他的事情盡量少談。

10. 采購在工作中遇到困難要及時匯報上級，不要在實在沒辦法了才告訴上級，以免影響貨期，給公司帶來不必要的損失。

11.供應商提供的報價單，采購員要了解市場原料的最低價，才知道怎樣降價，要同其他公司采購員和業務員多交流才能知道大概價格。

12.供應商在報價時有三種方式：可以轉廠價、開增值稅票價、普通收據，以上情況一定要在報價單上說明清楚，以免以且發生不愉快的爭議。

13.對于利潤過低的銷售報價，一定要給上司審核，以保持公司的利潤空間。

14. 做到經公司利益為重，不索取回扣，不收供應商回扣和禮品，遵守國家法律。

采購員崗位職責說明書篇三

采購員的

崗位職責

說明書

一、工作概要：

供應商的評審、物料的及時采購、跟單員工作的安排與考核、與供應商對帳，并對分管的工作承擔責任。

二、主要職責：

1、 解所負責物料的規格型號，熟悉所負責物料的相關標準，并對采購訂單的要求、交期進行掌控。

2、 熟悉所負責物料的市場價格，了解相關物料的市場來源，降低采購成本，每月提交《原材料價格跟蹤情況表》及市場

調查報告

3、 遵循適價、適時、適量的采購原則，組織工程和品管人員對供應商進行評審和考核，并及時更新相關的《合格供應商一覽表》。

4、 配合pmc部將原材料采購到位，確保生產順利進行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。

5、 對重點物料進行重點跟進并及時解決到料異常。

6、 追蹤mrb會議決議的執行情況，積極跟蹤供應商品質改善，將供應商回復的結果及時反饋到品管部。

7、 追蹤外發加工產品全部回倉及跟進外發余料庫存情況。

8、 跟催相關部門對樣品的確認結果并在當日內回交供應商。

9、 跟進跟單員的日常事物，并做好每日的日清工作。

10、 協助財務中心做好對帳工作。

11、 定期或不定期向采購主管匯報工作。

12、 服從上級臨時安排的其它工作。

一、工作概要：

每日應到物料的及時跟進與確認、物料帳目的記錄及核查、協助處理來料異常、并對分管的工作承擔責任。

二、主要職責：

1、 所負責物料的規格型號，熟悉所負責物料的相關標準，并對采購訂單的要求、交期進行掌控。

2、 及時更新相關材料的《合格供應商一覽表》及相關資料。

3、 配合pmc部將原材料采購到位，確保生產順利進行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。

4、 追蹤mrb會議決議的執行情況，積極跟蹤供應商品質改善，將供應商回復的結果及時反饋到品管部。

5、 追蹤外發加工產品全部回倉及跟進外發余料庫存情況。

6、 跟催相關部門對樣品的確認結果并在當日內回交供應商。

7、 服從采購員的日常工作安排，并每日做好日清工作。

8、 協助采購員做好對帳工作。

9、 服從上級臨時安排的其它工作。

采購員崗位職責說明書篇四

2.負責公司的物資、設備的采購工作;

3.負責對所采購材料質量、數量核對工作;

4.有權拒絕末經領導同意批準的采購定單;

5.負責辦理交驗、報賬手續;

6.負責保存采購工作的必要原始記錄，做好統計，定期上報;

7.對所承擔的工作全面負責;

8.對所采購的物資、設備要有申購單并上報采購主管;

9.協助做好有關物資采購工作的事項;

10.負責賣場本大類商品結構的制定與調整。

11.完成公司各項指標：營業額、毛利、周轉率等。

12.負責對本大類商品的分類編碼。

13.負責制定商品毛利計劃和商品價格，對商品價格進行統一管理。

14.負責供應商的開發和與供應商的談判，引進具有競爭力同時能帶來公司贏利的商品。

15.負責對營業外收入的管理與交費的追蹤。

16.負責促銷商品的選擇和與廠家的談判，并協助賣場和企劃部門開展相關促銷活動。

17.負責新品試銷分配與各門店商品銷售統一調撥管理。

采購員崗位職責說明書篇五

每個崗位有每個崗位的職責，下面小編為大家搜集了2篇“學校采購員

崗位職責

1、采購員必須遵守國家法律法規和采購制度，不得違法采購霉變食物，嚴格杜絕“回扣”的違法行為。

2、大宗物品實行“集體采購”。采購過程中貨比三家，低價優質，降低成本，樹立服務學生的理念，自覺接受監督。

3、采購員根據各食堂的需要及時采購。所購物資必需交食堂保管員過秤驗收入庫，并填寫入庫單，發票交食堂保管員簽收，出納憑據付款(票據要求字跡清楚)。

4、采購員必須堅持原則，不照顧關系購進低質高價的物品。

5、加強對現金和票據的管理，丟失責任自負。

6、票據每三天按獨立核算食堂歸類結帳一次，合同賬目在次月5號結清。

7、需購進批量物資，提前三天報告中心，確保資金周轉到位。

8、努力學習，提高自身的業務水平，不斷改進工作，樹立服務于學生的思想，力爭作“三個代表”的踐行者。

9、完成領導交給的其它工作。

1. 嚴格遵守國家關于物資工作中的各項法律和法規，執行學校資產管理各項

規章制度

2. 按照主管領導要求，嚴格執行采購計劃。努力鉆研業務，全面進行市場調研，了解廠商信息和市場行情。遵守財經紀律，自覺接受監督，及時采購物美價廉的物資。對非招標采購物資的價格等有關信息要定期上網公布，接受使用部門監督。

3. 參與學校教學、科研以及辦公等儀器設備和有關物資材料的采購。參加學校政府采購項目的開標現場工作，詳細記錄開標過程和內容，匯總收取并帶回招、投標等有關文件。

4. 按照約定實施貨物到達學校指定位置的督辦或提運等相關工作。

5. 協調好中標供貨廠商和設備使用部門的聯系，及時完成儀器設備到位后的安裝調試工作。

6. 參與儀器設備的鑒定驗收。督促和協助使用部門及時正確填寫《大連大學資產驗收憑證》或《大連大學大型設備(項目)驗收報告單》。負責對相應的《

購銷合同

7. 負責貨物質量保證期間的退貨、換貨、維修以及索賠等相關事宜的聯系與協調工作。

8. 完成總務(番禺總務)交辦的其它工作。

9. 遵守學校機關工作行為規范，增強服務意識。認真學習，不斷提高政治思想素質、計算機應用能力、業務能力和管理水平，圍繞學校教學中心工作，努力做好本職工作。

采購員崗位職責說明書篇六

1 、熟練掌握分類法、目錄學、情報學等專業知識和科學文化知識。

2 、根據我院專業設置和教學、讀者的借閱需要及本館藏書情況，結合本館年度圖書經費計劃，制定本館年度圖書采購計劃，努力增強館藏的針對性，時效性和系統性，以逐漸形成本館的藏書特色，提高藏書質量。

3 、負責了解、掌握圖書資料和報刊的出版發行信息，及時、準確地預訂、郵購、選購各類圖書。

4 、采集書刊應以教學、科研用書為主，適當兼顧其它閱讀用書，在當前書刊價格上漲幅度較大、圖書經費不足的情況下，以“保證重點，照顧一般，精選品種，減少成本，確保核心刊物的連續性和完整性”為原則，合理使用有限的購書經費。

5 、書刊的采購必須以調查研究為基礎。采購前必須做好四方面調查訪問工作。( 1 ) 征求各系、各專業教師對書刊需求意見，并初步圈定目錄;( 2 )讀者反饋意見;( 3 )館內流通閱覽管理人員意見;( 4 )國內書刊出版發行情況;使書刊采購盡可能做到相對準 確。

6 、利用計算機對新訂書的書目進行查重，以避免圖書的重復訂購。

7 、負責圖書資料的收取、運回、驗收，打印采購清單，付款和結帳工作。

8 、遵守財務制度，健全往來手續，帳目清楚，妥善保存有關單據。

采購員崗位職責說明書篇七

2.了解和掌握商業行情、市場信息及營銷情況，掌握本企業的客情狀況，按商品銷售的特點和規律進行采購。

3.注意采購高檔、名牌商品要按計劃進貨，做到既不積壓，又不脫銷，供銷對路。

4.根據門市的營銷情況有計劃地進行采購和進貨，保證供銷。

5.要與供貨單位保持良好的貿易關系，講究職業道德，遵紀守法，不索賄，不以次充好。

6.采購的形式有兩種：一是購銷，二是代銷，在采購業務活動中，能夠代銷的最好不要購銷。

7.采購的貨款也有兩種：一是人民幣付款，二是外匯付款，在采購業務活動中能用人民幣付款的最好不要用外匯付款。

8.客戶要求對暢銷的商品以購銷的形式，或要用外匯付款，要按購銷協議辦理有關手續。

9.在進行大宗商品訂購時必須有經理和財會人員一起參加洽談、簽訂協議，并嚴格按協議執行，講究信譽。

10.進貨后，要按物品的毛利率，根據進價決定售價，但對不同的物品可根據它們的銷售情況和毛利率、品質下浮或上浮。

采購員崗位職責說明書篇八

1、不斷鉆研采購業務，逐步熟悉和掌握各科教學需要的設備的規格、型號、性能和用途。熟悉和掌握教學、辦公用品的性能和質量要求。

2、負責學校需要的各種基建維修的材料、勞保用品、清潔工作用品、實驗室用品、醫藥用品、用具、防寒防暑用品的采購工作。

3、采購物品，憑采購單，經后勤科長簽字方可采購。采購物品時要勤跑多問，"貨比三家"，本著勤儉辦校，精打細算的原則，對采購的物品要親自過目，保質保量，價格合理;絕對禁止收取回扣。物品購回后，應及時與財務人員辦理結帳手續及固定資產填報手續。

4、凡購回物品，要及時交有關人員驗收簽字入庫，要手續完備、單據真實、錢物相符.如購回物品規格型號不符，質量低劣，價格偏高，數量過多，均應由采購員負責退換。

5、小件物品盡量自帶，非不得已，不租車送貨。

6、完成領導指派的突擊性，臨時性工作。

7、根據領導審批的采購計劃按時購買商品，保證物資供應。。

8、采購商品時必須堅持貨比三家的原則，保證價廉物美，杜絕購買三無商品及假冒偽劣產品。

9、采購的物品要及時轉交相關部門和管理人員，做到當面交清并有交接手續。

10、大型設備、量大的物資采購必須有領導參與和相關人員對物資質量的監督，共同完成采購工作。

11、定期報帳，做到清單、票據齊全，規范報帳手續。

12、采購員必要時對采購的所有物資進行自行建立帳本，以備核查。