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大學外聯部策劃書篇一
1、本次運動會得到了學院團委和學校相關部門的大力支持,規模大、參與者多,能吸引更多師生及其家屬來觀看,深受同學歡迎,并推動學校體育事業的發展,必引起全校性的轟動。
2、在校大學生達10000余人,人流量大達到運動會每天入場觀看人次為3000左右。人口密集,而且本校的消費能力較高,為貴公司宣傳的成效更明顯。
3、本次活動得到師生關注,貴公司的產品,企業形象也將得到大力的宣傳。
大學外聯部策劃書篇二
xx于20xx年x月x日舉辦一個全校性的綜合型運動會,歷時一周。期間包括三個部分:開幕式文藝演出、運動會和閉幕式頒發獎項(兩天)。我們校學生會外聯部是此類校園活動指定宣傳策劃單位,對商家贊助大學生活動的可行性,特別是贊助我校運動會活動的可行性有較深入的了解。現在就讓我們為貴公司作此贊助可行性報告。
1、本次運動會得到了學院團委和學校相關部門的大力支持,規模大、參與者多,能吸引更多師生及其家屬來觀看,深受同學歡迎,并推動學校體育事業的發展,必引起全校性的轟動。
2、在校大學生達xxxx余人,人流量大達到運動會每天入場觀看人次為xxxx左右。人口密集,而且本校的消費能力較高,為貴公司宣傳的成效更明顯。
3、本次活動得到師生關注,貴公司的產品也將得到大力的宣傳。
1、橫幅:為期一周的大橫幅宣傳,在學校內懸掛橫幅,(橫幅內容為運動會的內容和公司的相關宣傳——贊助商名稱)活動前三天粘貼在運動場等人流量最多的位置。懸掛時間是一天24小時不間斷性。
2、我們將在運動會的宣傳海報中點明貴公司為贊助單位。(前期宣傳)
3、立式廣告牌。在運動會期間作為獨立的宣傳方式在學校內進行宣傳。(由貴公司提供)
4、在運動會舉行期間,向裁判員和保安志愿者分發有贊助商標志的帽子,加大宣傳力度。
5、校廣播站為期七天做有關貴公司的廣播宣傳
6、運動會期間(一周)由貴公司在運動會賽區附近進行一定規模的產品銷售活動
7、運動會前后在校學生會網頁上宣傳并且發放傳單。
8、宣傳棋方陣。在運動會期間在會場主干道,主席臺等顯眼位置放置彩旗進行宣傳。
9、氣球方陣。在運動會期間在一些重要位置利用氫氣球懸掛宣傳。
10、調查問卷:活動結束后,幫貴公司進行一次校園市場調查(調查問卷由公司準備并提供)
11、在運動會期間在校內設立咨詢臺
希望本次活動的吸引性能幫貴公司的產品吸引更多的'關注,互惠互利
1.海報和宣傳單會注明"本次活動由xxx公司贊助舉辦。傳單背面有公司簡介(由公司提供)
2.本次活動還可以幫貴公司在學校內派發傳單
4.優秀運動員的獎品由公司提供。
5.橫幅有標明贊助商
6.校園廣播臺
7.校園主流報紙
8.校園各校區粘貼欄海報
9.活動現場海報x展架
10.主持人感謝詞
11.獎品贊助
備注:贊助費達20xx元的,商家可參與頒獎
場地租用費500元
宣傳展板300元
后勤、志愿者服務隊、禮儀隊400元
保安工作人員、秩序維護員,0。00元
宣傳人員200元
設備:運動會所用器材使用費。600元
宣傳材料管理及維護費用0。00元
預計贊助費用總計:20xx元
增加校企間的交流與合作,共同學習,共同發展。
擴大公司在各高校影響,通過全面的宣傳,提高公司產品在高校的市場占有率。
通過贊助相關活動樹立企業形象,提高公司的社會效益。
我們真心的希望能夠以此次活動為契機,和貴公司建立更長久的合作關系,幫助貴公司不僅在校內,而且在社會上的最大的利益的實現。
我們將在以后的工作為貴公司提供更大支持。
活動地點:xx體育場
涉外事宜:校團委(具體由校團委學生會負責)
贊助單位:
希望貴公司能慎重考慮我們的建議,給我們提出寶貴的意見。所有在校內的宣傳活動由我們負責,公司可以派人監督。
希望能和貴公司通力合作,共同搞好這次運動會,期望貴公司盡快回復。期待您的加入!合作愉快!
大學外聯部策劃書篇三
1、同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。
2、學校消費地域集中,針對性強,產品品牌容易深入民心。其中高校學生作為現代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的時尚活動。若是商家能在party這種刺激狂野的活動中進行宣傳,效果可想而知。
3、因為年年都有新生,如條件允許的話,商家還可以同我們公共關系協會建立一個長期友好合作關系,如每年共同策劃一次圣誕party,將會使商家在公寓內外的知名度不斷加深,甚至到石牌各個高校,極具有長遠意義!
4、便捷的活動申請:商家在公寓內、高校內搞宣傳或促銷活動,一定要經過一系列的申請,而通過和我們公關協會合作,貴公司可以方便快捷獲得校方批準,并且得到我們協會各部門的大力協作配合。
5、高效廉價的宣傳:以往的校內活動中,我們積累了不少的宣傳經驗,在學校建有強大的宣傳網,可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!
6、本次活動將有過兩萬人了解,并至少超500人能進場參與(因場地所限人不可進太多),并會在五山高校區廣為流傳。
7、假如這類活動能再度成功舉辦,我們華農公關協會將會在下年的圣誕節推動廣州所有高校共同策劃一個更大型的圣誕聯歡party,其盛況也必定空前。本次活動作為關鍵的一炮,意義深遠,商機無限!
大學外聯部策劃書篇四
為豐富校園文化生活,提高學生身體素質,特此舉辦阜陽師范學院學生運動會。
主辦單位:阜陽師范學院信息工程學院團委
承辦單位:信息工程學院外語系學生會
贊助單位:待定
1、本次運動會得到了學院團委和學校相關部門的大力支持,規模大、參與者多,能吸引更多師生及其家屬來觀看,深受同學歡迎,并推動學校體育事業的發展,必引起全校性的轟動。
2、在校大學生達10000余人,人流量大達到運動會每天入場觀看人次為3000左右。人口密集,而且本校的消費能力較高,為貴公司宣傳的成效更明顯。
3、本次活動得到師生關注,貴公司的產品,企業形象也將得到大力的宣傳。
1.增加校企間的交流與合作,共同學習,共同發展。
2.擴大公司在各高校影響,通過全面的宣傳,提高公司產品在高校的市場占有率。
3.通過贊助相關活動樹立企業形象,提高公司的社會效益。
我們真心的`希望能夠以此次活動為契機,和貴公司建立更長久的合作關系,幫助貴公司不僅在校內,而且在社會上的最大的利益的實現。我們將在以后的工作為貴公司提供更大支持。
阜陽師范學院信息工程學院外語系在校大學生
信息工程學院運動場
10月29日—10月30日
由初賽和決賽兩部分舉行,先由班級排練,在進入系級初賽選拔,最后在大禮堂進行決賽,最后產生一等獎一名,二等獎二名,三等獎三名,優秀獎若干。
1000元
(一)、前期宣傳
1.冠名:給予贊助商此次運動會的冠名權
2.海報:外語樓及宿舍院門口張貼精美海報
3.橫幅:人流集中處懸掛橫幅,內容為“xxx贊助商預祝外語系話劇節圓滿成功”
4.宿舍:分配人員進入學生宿舍發放贊助商材料
注:海報和宣傳單會注明"本次活動由xxx公司贊助舉辦。傳單背面有公司簡介(由公司提供)
(二)、活動期間
1、裝飾現場,提升現場氛圍
2、現場放置、(到寢室)發放贊助商的宣傳單
3.主持人現場鳴謝,介紹贊助商
(三)、活動后期
1、活動結束后橫幅有五天保留
2、后續活動宣傳
大學外聯部策劃書篇五
這又是新的一個學期,伴隨著一個學年度工作的結束,中藥學院外聯部即將迎來部門招新。本次招新,我們本著吸納優秀人才,維持部門可持續發展為目標,將秉承著公正、公平、公開的原則進行外聯部的招新。
充滿活力,洋溢熱情的新生,是部門積極有效發展的根本保證。一個好的組織機構不能是一成不變的,需要新的血液。只有保持這種更替,這個組織才能長期的存在,健康的發展。
(一)部門口號:
團結合作,誠信高效
(二)部門職能:
外聯部作為學生會與外界溝通的第一平臺,代表學生會取得與各類企業及各大兄弟院校的交流與合作,為學生會活動聯系贊助伙伴,籌集活動資金與物資,并參與活動的策劃與執行,以便活動順利開展。
(三)部門概述:
外聯部是一個充滿活力和團結、機遇和挑戰、競爭和鍛煉的部門——展現自我,溝通你我!
語言得體,自信,思維敏捷,應變和溝通能力較強,有毅力和責任心,以及一定的組織策劃能力與創新精神。其中,突出強調作為團隊一員的合作精神和組織紀律性,有自我奉獻精神和團結互助精神。
10級新生為主,歡迎其他渴望進入外聯鍛煉的有志之士
(一)時間安排:
初定為兩輪面試,9月中下旬進入招新階段,具體時間待定。
(二)前期宣傳:
1.走訪宿舍
廣州中醫藥大學將在今年的9月10號迎來xx屆新生,根據以往經驗,每年都會有部分新生選擇提前到達,這其中以外省學生為主要人數。在9月的8號開始,我們將開始一系列的走訪新生宿舍活動。一來進行對新生的慰問,二來進行部門的宣傳。在此時間段的宣傳將是我們最有力的宣傳方式也是最有利的宣傳時間。應當予以足夠重視。
2.海報、宣傳單
由宣傳部幫助出外聯招新的海報,張貼于一飯或者二飯的宣傳欄(具體情況視新生宿舍分布情況而定)。外聯自費的宣傳單可在走訪宿舍時派發或者在新生軍訓期間派發。
3.軍訓期間的宣傳
軍訓在軍訓期間,各部門以開始緊鑼密鼓準備部門招新。新生由于剛進入學校,對學校的很多事物抱有較大好奇心。在軍訓新生的休息時間,我們可以組織走入新生人群,走進某些連隊,進行面對面宣傳(宣傳內容以外聯的職能,合作經歷和部門貢獻為重點)。
(三)工作流程:
1.咨詢:
學院將有各個部門統一安排的招新咨詢時間和咨詢點。部門應準備好招新報名表。
2.場地申請:
學生會內部統一安排。
3.第一輪:
招新人數:25人左右
考察重點:側重考察禮貌、語言問題和應變能力,著裝和儀表問題將作為參考因素
選拔方式:面試
第二輪:
招新人數:13人左右
考察重點:面試態度和組織紀律性
選拔方式:面試
兩輪注意問題:避免新生專業聚集現象,同時考慮最終成員的差異性(一個有創造力的部門應當兼收并蓄,容乃各種類型人才)
4.錄取
錄取原則:第一輪表現優異者進入第二輪,第二輪表現優異切適合外聯工作者最終錄取。面試主要看溝通能力,對工作的熱情程度,說話做事的沉穩度,和作為組織一員的組織紀律性,注意個人才能。最終錄取的同學不一定是最優秀的,但要是最適合的。
(一)培訓概述:錄取的新干事要經過為期一個月的培訓,以了解外聯部的各項職能,熟悉以后的工作,同時這一個月也作為新干事的試用期。在這段期間內,要通過外聯部長和副部長的綜合評比,最終決定是否予以留下。
(二)培訓內容:
主要針對外聯部門干事需具備的良好的著裝標準、禮貌規范、語言尺度進行適當的培訓。
(三)培訓時間:
選取合適的部門例會時間。
(四)人員安排:
培訓可邀請上一屆外聯部部長或副部長,亦可邀請校外聯部有經驗的同事或者本部門部長或副部長,同時支持邀請院校有經驗老師甚至社會上優秀的外聯人物。
(五)培訓方式:
可選擇講課培訓或者其他教學方式(如觀看《贏在中國》、《boss town》節目或其他相關節目)
大學外聯部策劃書篇六
1、活動目的:
本次活動是本著豐富公寓文化,活躍校園氣氛,提高會員積極性的大型特色活動。
2、組織機構:
(1)主辦單位:華南農業大學社團聯合會。
(2)承辦單位:華南農業大學公共關系協會。
(3)協辦單位:華南農業大學吉它協會,舞蹈協會。
(4)贊助單位:xx。
3、活動時間:
20xx年xx月xx日,晚上7:30――10:50。
4、活動地點:
五山大學生公寓飯堂三樓
5、現場布置:
6、活動內容:
當天活動詳細內容是由理事委員會策劃的,他們那里有一份詳細方案,但在活動開展前暫不公開。至于活動流程見工作計劃“。
7、活動進程”即可。
大學外聯部策劃書篇七
為了活躍大學校園氣氛,增強大學生自主xxx創業。本次活動給大學生構建了一個良好的平臺,有利于在校大學生更直接地與商家們進行交流。從學校方面考慮,開辦每期的跳蚤市場可以豐富校園文化氛圍。讓在校生可以更好接觸商品市場這一理念融入實踐中,考察到一定的校園市場。從而為今后走向社會有更大的幫助,有利于增強大學生自主創新能力。再看社會商家們的入駐宣傳展銷更是一個良好的契機,將社會市場帶入大學校園,將更好更直接的向學生面對面宣傳導購優質商品。通過這一活動便于更好服務同學。
1、豐富同學的課余生活之余還加強了校內學生之間以及學生與校外的交流,并希望以此打造出屬于海洋學院的品牌活動。
2、提高傳播學院的知名度和美譽度,打造傳播學院在本校乃至其他高校中的良好形象
3、聯系社會,增加學生與外界溝通交流,學習社會自主創業的知識和經驗,展望未來。
4、給想自主創業的同學提供平臺,鍛煉人才。
5、給支持我們學校開展活動的贊助商提供一個全方位的宣傳平臺,以致我們的謝意。
6、吸引更多外界商家進行展位宣傳,收取的費用可以作為之后校園開展的活動的經費。
1、在進行前期宣傳的同時,召集足夠的跳蚤市場攤位數目。
2、在商家的選擇上,在不影響學院日常秩序的前提下,選擇符合國家相關規定,有利于學生身心健康的產品進入,攤位按照先到先得的原則。
3、每次活動提早兩個小時進行會場布置,包括攤位的分區,商品的擺放等。
4、每次活動結束后,各個攤主都要收拾好自己區域內的物品,并保持環境的清潔。我學院在現場的工作人員也要做好相關的后勤工作。
5、攤位商家如需招聘學生兼職,費用雙方自行結清。
廈門海洋學院翔安校區公寓樓(詳見附xxx)
對本活動進行廣播、海報宣傳
對進駐商家可進行橫幅、廣播,傳單宣傳
2、經費收入由辦公室保管并做好收支記錄。
3、對經費管理如有疑議,可由紀檢部進行審查。
學生會各部門派3人參與后勤工作的安排調用。志愿者派送若干志愿者幫忙維持現場次序。
1、若遇特殊的節日或校內的重大活動,活動的主題和時間要根據具體情況而改變。
2、由于活動場地為露天,若遇到風雨天氣,則可適當改變舉行時間或移至校小禮堂進行。
3、每次的活動都必須有足夠的'負責人員在場,負有維持秩序、核實身分、解決特發事件的責任。
4、每次活動結束后,都要做相應的評估活動,以此評估參于的攤位是否履行誠實,守信,公平交易的義務。不合格的攤位將被禁止參加之后三次的活動。并適當地收集商家的意見以完善下次的活動。
5、每次活動后都在宣傳欄上張貼活動的相關照片和文章,作為后續的宣傳活動。
技術部:負責活動當天音響的調控
宣傳部:負責活動前后的海報宣傳
海音報:活動后收集活動資料,將活動在海音報報道
大學外聯部策劃書篇八
尊敬的贊助商:
**于20xx年x月x日舉辦一個全校性的綜合型運動會,歷時一周。期間包括三個部分:開幕式文藝演出、運動會和閉幕式頒發獎項(兩天)。我們校學生會外聯部是此類校園活動指定宣傳策劃單位,對商家贊助大學生活動的可行性,特別是贊助我校運動會活動的可行性有較深入的了解。現在就讓我們為貴公司作此贊助可行性報告。
1、本次運動會得到了學院團委和學校相關部門的大力支持,規模大、參與者多,能吸引更多師生及其家屬來觀看,深受同學歡迎,并推動學校體育事業的發展,必引起全校性的轟動。
2、在校大學生達xxxx余人,人流量大達到運動會每天入場觀看人次為xxxx左右。人口密集,而且本校的消費能力較高,為貴公司宣傳的成效更明顯。
3、本次活動得到師生關注,貴公司的產品也將得到大力的宣傳。
1、橫幅:為期一周的大橫幅宣傳,在學校內懸掛橫幅,(橫幅內容為運動會的內容和公司的相關宣傳--贊助商名稱)活動前三天粘貼在運動場等人流量最多的位置。懸掛時間是一天24小時不間斷性。
2、我們將在運動會的宣傳海報中點明貴公司為贊助單位。(前期宣傳)
3、立式廣告牌。在運動會期間作為獨立的宣傳方式在學校內進行宣傳。(由貴公司提供)
4、在運動會舉行期間,向裁判員和保安志愿者分發有贊助商標志的帽子,加大宣傳力度。
5校廣播站為期七天做有關貴公司的廣播宣傳
6運動會期間(一周)由貴公司在運動會賽區附近進行一定規模的產品銷售活動
7運動會前后在校學生會網頁上宣傳并且發放傳單。
8宣傳棋方陣。在運動會期間在會場主干道,主席臺等顯眼位置放置彩旗進行宣傳。
9氣球方陣。在運動會期間在一些重要位置利用氫氣球懸掛宣傳。
10調查問卷:活動結束后,幫貴公司進行一次校園市場調查(調查問卷由公司準備并提供)
11、在運動會期間在校內設立咨詢臺
希望本次活動的吸引性能幫貴公司的產品吸引更多的關注,互惠互利
1.海報和宣傳單會注明本次活動由***公司贊助舉辦。傳單背面有公司簡介(由公司提供)
2.本次活動還可以幫貴公司在學校內派發傳單
4.優秀運動員的獎品由公司提供.
5.橫幅有標明贊助商
6.校園廣播臺
7.校園主流報紙
8.校園各校區粘貼欄海報
9.活動現場海報 x展架
10.主持人感謝詞
11.獎品贊助
備注:贊助費達20000元的,商家可參與頒獎
場地租用費5000元
宣傳展板300元
后勤、志愿者服務隊、禮儀隊400元
保安工作人員、秩序維護員,0.00元
宣傳人員200元
設備:運動會所用器材使用費。600元
宣傳材料管理及維護費用0.00元
預計贊助費用總計:20xx元
增加校企間的交流與合作,共同學習,共同發展。
擴大公司在各高校影響,通過全面的宣傳,提高公司產品在高校的市場占有率。
通過贊助相關活動樹立企業形象,提高公司的社會效益。
我們真心的希望能夠以此次活動為契機,和貴公司建立更長久的合作關系,幫助貴公司不僅在校內,而且在社會上的最大的利益的實現。我們將在以后的工作為貴公司提供更大支持。
活動地點:xx體育場
涉外事宜:學校團委(具體由校團委學生會負責)
贊助的單位:
希望貴公司能慎重考慮我們的建議,給我們提出寶貴的意見.所有在校內的宣傳活動由我們負責,公司可以派人監督.希望能和貴公司通力合作,共同搞好這次運動會,期望貴公司盡快回復.期待您的加入!合作愉快!
建議:關于大學生拉外聯事宜,不能以拉到錢為終極目的,因為需要從長遠考慮,所以在作宣傳和策劃時,務必切實從商家利益出發,同時結合校園師生的需要來找到結合點,達到雙方共贏的目的!切記不能夸大活動效果,最終讓商家形成巨大的心理落差,這樣的話得不償失。
大學外聯部策劃書篇九
為豐富校園文化生活,提高學生身體素質,特此舉辦阜陽師范學院學生運動會。
主辦單位:阜陽師范學院信息工程學院團委
承辦單位:信息工程學院外語系學生會
贊助單位:待定
1、本次運動會得到了學院團委和學校相關部門的大力支持,規模大、參與者多,能吸引更多師生及其家屬來觀看,深受同學歡迎,并推動學校體育事業的發展,必引起全校性的轟動。
2、在校大學生達余人,人流量大達到運動會每天入場觀看人次為3000左右。人口密集,而且本校的消費能力較高,為貴公司宣傳的成效更明顯。
3、本次活動得到師生關注,貴公司的產品,企業形象也將得到大力的`宣傳。
1、增加校企間的交流與合作,共同學習,共同發展。
2、擴大公司在各高校影響,通過全面的宣傳,提高公司產品在高校的市場占有率。
3、通過贊助相關活動樹立企業形象,提高公司的社會效益。
我們真心的希望能夠以此次活動為契機,和貴公司建立更長久的合作關系,幫助貴公司不僅在校內,而且在社會上的最大的利益的實現。我們將在以后的工作為貴公司提供更大支持。
阜陽師范學院信息工程學院外語系在校大學生
信息工程學院運動場
10月29日—10月30日
由初賽和決賽兩部分舉行,先由班級排練,在進入系級初賽選拔,最后在大禮堂進行決賽,最后產生一等獎一名,二等獎二名,三等獎三名,優秀獎若干。
1000元
(一)、前期宣傳
1、冠名:給予贊助商此次運動會的冠名權
2、海報:外語樓及宿舍院門口張貼精美海報
3、橫幅:人流集中處懸掛橫幅,內容為“xxx贊助商預祝外語系話劇節圓滿成功”
4、宿舍:分配人員進入學生宿舍發放贊助商材料
注:海報和宣傳單會注明"本次活動由xxx公司贊助舉辦。傳單背面有公司簡介(由公司提供)
(二)、活動期間
1、裝飾現場,提升現場氛圍
2、現場放置、(到寢室)發放贊助商的宣傳單
3、主持人現場鳴謝,介紹贊助商
(三)、活動后期
1、活動結束后橫幅有五天保留
2、后續活動宣傳
大學外聯部策劃書篇十
一.策劃書前言:
這又是新的一個學期,伴隨著一個學年度工作的結束,中藥學院外聯部即將迎來部門招新。本次招新,我們本著吸納優秀人才,維持部門可持續發展為目標,將秉承著公正、公平、公開的原則進行外聯部的招新。
二.招新意義:
充滿活力,洋溢熱情的新生,是部門積極有效發展的根本保證。一個好的組織機構不能是一成不變的,需要新的血液。只有保持這種更替,這個組織才能長期的存在,健康的發展。
三.外聯部簡介:
(一) 部門口號:
團結合作,誠信高效
(二) 部門職能:
外聯部作為學生會與外界溝通的第一平臺,代表學生會取得與各類 企業及各大兄弟院校的交流與合作,為學生會活動聯系贊助伙伴,籌集活動資 金與物資,并參與活動的策劃與執行,以便活動順利開展。
(三) 部門概述:
外聯部是一個充滿活力和團結、機遇和挑戰、競爭和鍛煉的部門——展現自我,溝通你我!
四.招新要求:
語言得體,自信,思維敏捷,應變和溝通能力較強,有毅力和責任心,以及一定的組織策劃能力與創新精神。其中,突出強調作為團隊一員的合作精神和組織紀律性,有自我奉獻精神和團結互助精神。
五.招新對象:10級新生為主,歡迎其他渴望進入外聯鍛煉的有志之士
六.招新具體安排:
(一) 時間安排:
初定為兩輪面試,9月中下旬進入招新階段,具體時間待定。
(二) 前期宣傳:
1.走訪宿舍
廣州中醫藥大學將在今年的9月10號迎來xx屆新生,根據以往經驗,每年都會有部分新生選擇提前到達,這其中以外省學生為主要人數。在9月的8號開始,我們將開始一系列的走訪新生宿舍活動。一來進行對新生的慰問,二來進行部門的宣傳。在此時間段的宣傳將是我們最有力的宣傳方式也是最有利的宣傳時間。應當予以足夠重視。
2. 海報、宣傳單
由宣傳部幫助出外聯招新的海報,張貼于一飯或者二飯的宣傳欄(具體情況視新生宿舍分布情況而定)。外聯自費的宣傳單可在走訪宿舍時派發或者在新生軍訓期間派發。
3. 軍訓期間的宣傳
軍訓在軍訓期間,各部門以開始緊鑼密鼓準備部門招新。新生由于剛進入學校,對學校的很多事物抱有較大好奇心。在軍訓新生的休息時間,我們可以組織走入新生人群,走進某些連隊,進行面對面宣傳(宣傳內容以外聯的職能,合作經歷和部門貢獻為重點)。
(三) 工作流程:
1. 咨詢:
學院將有各個部門統一安排的招新咨詢時間和咨詢點。部門應準備好招新報名表。
2. 場地申請:
學生會內部統一安排。
3. 第一輪:
招新人數:25人左右
考察重點:側重考察禮貌、語言問題和應變能力,著裝和儀表問題將作為參考因素
選拔方式:面試
第二輪:
招新人數:13人左右
考察重點:面試態度和組織紀律性
選拔方式:面試
兩輪注意問題:避免新生專業聚集現象,同時考慮最終成員的差異性(一個有創造力的部門應當兼收并蓄,容乃各種類型人才)
4. 錄取
錄取原則:第一輪表現優異者進入第二輪,第二輪表現優異切適合外聯工作者最終錄取。面試主要看溝通能力,對工作的熱情程度,說話做事的沉穩度,和作為組織一員的組織紀律性,注意個人才能。最終錄取的同學不一定是最優秀的,但要是最適合的。
七.后期培訓:
(一) 培訓概述:錄取的新干事要經過為期一個月的培訓,以了解外聯部的各項職能,熟悉以后的工作,同時這一個月也作為新干事的試用期。在這段期間內,要通過外聯部長和副部長的綜合評比,最終決定是否予以留下。
(二)培訓內容:
主要針對外聯部門干事需具備的良好的著裝標準、禮貌規范、語言尺度進行適當的培訓。
(三)培訓時間:
選取合適的部門例會時間。
(四)人員安排:
培訓可邀請上一屆外聯部部長或副部長,亦可邀請校外聯部有經驗的同事或者本部門部長或副部長,同時支持邀請院校有經驗老師甚至社會上優秀的外聯人物。
(五)培訓方式:
可選擇講課培訓或者其他教學方式(如觀看《贏在中國》、《boss town》節目或其他相關節目)
中藥學院學生會外聯部
大學外聯部策劃書篇十一
xx于20xx年x月x日舉辦一個全校性的綜合型運動會,歷時一周。期間包括三個部分:開幕式文藝演出、運動會和閉幕式頒發獎項(兩天)。我們校學生會外聯部是此類校園活動指定宣傳策劃單位,對商家贊助大學生活動的可行性,特別是贊助我校運動會活動的可行性有較深入的了解。現在就讓我們為貴公司作此贊助可行性報告。
1、本次運動會得到了學院團委和學校相關部門的大力支持,規模大、參與者多,能吸引更多師生及其家屬來觀看,深受同學歡迎,并推動學校體育事業的發展,必引起全校性的轟動。
2、在校大學生達xxxx余人,人流量大達到運動會每天入場觀看人次為xxxx左右。人口密集,而且本校的消費能力較高,為貴公司宣傳的成效更明顯。
3、本次活動得到師生關注,貴公司的產品也將得到大力的宣傳。
1、橫幅:為期一周的大橫幅宣傳,在學校內懸掛橫幅,(橫幅內容為運動會的內容和公司的相關宣傳--贊助商名稱)活動前三天粘貼在運動場等人流量最多的位置。懸掛時間是一天24小時不間斷性。
2、我們將在運動會的宣傳海報中點明貴公司為贊助單位。(前期宣傳)
3、立式廣告牌。在運動會期間作為xxx的宣傳方式在學校內進行宣傳。(由貴公司提供)
4、在運動會舉行期間,向裁判員和保安志愿者分發有贊助商標志的帽子,加大宣傳力度。
5校廣播站為期七天做有關貴公司的廣播宣傳
6運動會期間(一周)由貴公司在運動會賽區附近進行一定規模的產品銷售活動
7運動會前后在校學生會網頁上宣傳并且發放傳單。
8宣傳棋方陣。在運動會期間在會場主干道,xxx臺等顯眼位置放置彩旗進行宣傳。
9氣球方陣。在運動會期間在一些重要位置利用氫氣球懸掛宣傳。
10調查問卷:活動結束后,幫貴公司進行一次校園市場調查(調查問卷由公司準備并提供)
11、在運動會期間在校內設立咨詢臺
希望本次活動的吸引性能幫貴公司的產品吸引更多的關注,互惠互利
1.海報和宣傳單會注明本次活動由xxx公司贊助舉辦。傳單背面有公司簡介(由公司提供)
2.本次活動還可以幫貴公司在學校內派發傳單
4.優秀運動員的獎品由公司提供.
5.橫幅有標明贊助商
6.校園廣播臺
7.校園主流報紙
8.校園各校區粘貼欄海報
9.活動現場海報x展架
10.主持人感謝詞
11.獎品贊助
備注:贊助費達20000元的,商家可參與頒獎
場地租用費5000元
宣傳展板300元
后勤、志愿者服務隊、禮儀隊400元
保安工作人員、秩序維護員,0.00元
宣傳人員200元
設備:運動會所用器材使用費。600元
宣傳材料管理及維護費用0.00元
預計贊助費用總計:20xx元
增加校企間的交流與合作,共同學習,共同發展。
擴大公司在各高校影響,通過全面的'宣傳,提高公司產品在高校的市場占有率。
通過贊助相關活動樹立企業形象,提高公司的社會效益。
我們真心的希望能夠以此次活動為契機,和貴公司建立更長久的合作關系,幫助貴公司不僅在校內,而且在社會上的最大的利益的實現。我們將在以后的工作為貴公司提供更大支持。
活動地點:xx體育場
涉外事宜:學校團委(具體由校團委學生會負責)
贊助的單位:
希望貴公司能慎重考慮我們的建議,給我們提出寶貴的意見.所有在校內的宣傳活動由我們負責,公司可以派人監督.希望能和貴公司通力合作,共同搞好這次運動會,期望貴公司盡快回復.期待您的加入!合作愉快!
建議:關于大學生拉外聯事宜,不能以拉到錢為終極目的,因為需要從長遠考慮,所以在作宣傳和策劃時,務必切實從商家利益出發,同時結合校園師生的需要來找到結合點,達到雙方共贏的目的!切記不能夸大活動效果,最終讓商家形成巨大的心理落差,這樣的話得不償失。
大學外聯部策劃書篇十二
1、本次運動會得到了學院團委和學校相關部門的大力支持,規模大、參與者多,能吸引更多師生及其家屬來觀看,深受同學歡迎,并推動學校體育事業的發展,必引起全校性的轟動。
2、在校大學生達x余人,人流量大達到運動會每天入場觀看人次為左右。人口密集,而且本校的消費能力較高,為貴公司宣傳的成效更明顯。
3、本次活動得到師生關注,貴公司的產品也將得到大力的宣傳。
1、橫幅:為期一周的大橫幅宣傳,在學校內懸掛橫幅,(橫幅內容為運動會的內容和公司的相關宣傳——贊助商名稱)活動前三天粘貼在運動場等人流量最多的位置。懸掛時間是一天24小時不間斷性。
2、我們將在運動會的宣傳海報中點明貴公司為贊助單位。(前期宣傳)
3、立式廣告牌。在運動會期間作為獨立的宣傳方式在學校內進行宣傳。(由貴公司提供)
4、在運動會舉行期間,向裁判員和保安志愿者分發有贊助商標志的帽子,加大宣傳力度。
5、校廣播站為期七天做有關貴公司的廣播宣傳
6、運動會期間(一周)由貴公司在運動會賽區附近進行一定規模的產品銷售活動
7、運動會前后在校學生會網頁上宣傳并且發放傳單。
8、宣傳棋方陣。在運動會期間在會場主干道,主席臺等顯眼位置放置彩旗進行宣傳。
9、氣球方陣。在運動會期間在一些重要位置利用氫氣球懸掛宣傳。
10、調查問卷:活動結束后,幫貴公司進行一次校園市場調查(調查問卷由公司準備并提供)
11、在運動會期間在校內設立咨詢臺
希望本次活動的吸引性能幫貴公司的'產品吸引更多的關注,互惠互利
1、海報和宣傳單會注明"本次活動由公司贊助舉辦。傳單背面有公司簡介(由公司提供)
2、本次活動還可以幫貴公司在學校內派發傳單
3、優秀運動員的獎品由公司提供。
4、橫幅有標明贊助商
備注:贊助費達xx元的,商家可參與頒獎
場地租用費:500元
宣傳展板:300元
后勤、志愿者服務隊、禮儀隊:400元
保安工作人員、秩序維護員,:0.00元
宣傳人員:200元
設備:運動會所用器材使用費。:600元
宣傳材料管理及維護費用:0.00元
預計贊助費用總計::xx元
增加校企間的交流與合作,共同學習,共同發展。
擴大公司在各高校影響,通過全面的宣傳,提高公司產品在高校的市場占有率。通過贊助相關活動樹立企業形象,提高公司的社會效益。
我們真心的希望能夠以此次活動為契機,和貴公司建立更長久的合作關系,幫助貴公司不僅在校內,而且在社會上的最大的利益的實現。我們將在以后的工作為貴公司提供更大支持。
活動地點:體育場
涉外事宜:校團委(具體由校團委學生會負責)
大學外聯部策劃書篇十三
二、會議目的:高校大學生的課外文化生活一直是各學院建設的重要版圖之一。
在各學院領導、老師的關心和指導下,我們各學院社聯的全體成員有責任和義務為將我們的校園的課外文化生活打造的更加豐富多姿而不懈努力。本次我們四川教育學院與四川交通職業技術學院交流會的目的就是彼此交換近一段時間工作上的經驗與意見,彼此探討工作上的優缺點,避免今后工作上出現類似情況,同時探討今后各高校之間社團文化將來的發展以及合作,為共同打造溫江區高校校園文化的繁榮而不斷努力。
三、會議簡介:
時間:二零xx年十一月十一號下午(具體時間待定)
地點:四川教育學院學生公寓五號院二樓
形式:交流會議
主辦方:四川教育學院學生社團聯合
與會人員:四川教育學院和四川交通職業技術學院主席團、干部、以及干事代表
邀請嘉賓:待定
四、會議基本流程:
(1)會議前期工作:
a.會議宣傳
b.會議人員確定
c.會議所需物品采購置辦
d.會議所需視頻、ppt、禮品制作
e.會場布置安排
(會場布置要求:會場桌椅要求整齊擺放,表面無塵埃。在會議入門前方的右邊放置飲水機,各位置上擺放紙杯以供飲水,主席團位置要求有專人負責添水。)
(2)會議開始工作:
a.入場引導:由主席團和干部代表在我院校門口迎接等待交院社聯成員的到來,在交院代表來了之后主席團引領他們前往會議場所,并在此過程中可以簡要要介紹我院以及我院近期我們社聯的工作情況。到達會議場所時由專門人員負責接待,安排人員陸續入座,會場播放我制作的視頻短片以及ppt幻燈片。結束后由主持人宣布會議開始。
b.正式開始:
1)首先由雙主席講話,5分鐘左右。
c.會議結束:雙方各部門之間交流結束,進行自我總結整理。由雙方主席團商議決定宣布會議結束。結束后仍由主席團送代表團離開,臨走時贈送我方專門制作的紀念卡片,然后集體留影并相約期盼下一次的交流與合作。之后返回會場進行會議總結。
(3)會議結束后工作:主席總結之后由各部門部長安排干事人員進行大會總結(書面、口頭皆可)。之后留下專門人員進行場地打掃,相關物品歸還。
之后確定會場事后工作完成方可離開。
五、部門分工:辦公室:會場布置、簽到管理社管部、策劃部:協助會場布置、維持秩序
(策劃部:策劃書的書寫)宣傳部:活動、會議的宣傳,展板海報的制作
網絡部:拍照、攝影、背景制作及音響調制
外聯部:拉贊助、制作橫幅
財務部:協助會場布置,活動物品準備,經費管理
六、備注:活動物品:本次會議需卡片制紙、橫幅、紙杯、飲水機、場地打掃用具意外情況及應急措施:
a.室外活動時如出現下雨吹風情況,社聯成員必須注意場地物品的護,及時找來擋風避雨用品。
b.室內活動時如出現停電等情況,主持人及主席團及時調控,各社聯成員必須保持自我鎮定協助主席團維護現場秩序。
c.主持活動時主持人出現臨時狀況,主席團及時找人頂替。如其在臺上不小心出現安全意外情況,由相關部門及時進行救治并進行安撫。
d.活動中出現音響問題,網絡部要及時調制,以保證活動的正常流程。
e.表演中出現意外情況由相關部門(主席團、社管、辦公室等上同)及時搶救處理。(其余意外情況由社聯人員按情況處理)
本次會議策劃人:劉喬
大學外聯部策劃書篇十四
二、會議目的:高校大學生的課外文化生活一直是各學院建設的重要版圖之一。
在各學院領導、老師的關心和指導下,我們各學院社聯的全體成員有責任和義務為將我們的校園的課外文化生活打造的更加豐富多姿而不懈努力。本次我們四川教育學院與四川交通職業技術學院交流會的目的就是彼此交換近一段時間工作上的經驗與意見,彼此探討工作上的優缺點,避免今后工作上出現類似情況,同時探討今后各高校之間社團文化將來的`發展以及合作,為共同打造溫江區高校校園文化的繁榮而不斷努力。
三、會議簡介:
時間:二零xx年十一月十一號下午(具體時間待定)
地點:四川教育學院學生公寓五號院二樓
形式:交流會議
主辦方:四川教育學院學生社團聯合
與會人員:四川教育學院和四川交通職業技術學院主席團、干部、以及干事代表
邀請嘉賓:待定
四、會議基本流程:
1會議前期工作:
a.入場引導:由主席團和干部代表在我院校門口迎接等待交院社聯成員的到來,在交院代表來了之后主席團引領他們前往會議場所,并在此過程中可以簡要要介紹我院以及我院近期我們社聯的工作情況。到達會議場所時由專門人員負責接待,安排人員陸續入座,會場播放我制作的視頻短片以及ppt幻燈片。結束后由主持人宣布會議開始。
b.正式開始:
1首先由雙主席講話,5分鐘左右。
c.會議結束:雙方各部門之間交流結束,進行自我總結整理。由雙方主席團商議決定宣布會議結束。結束后仍由主席團送代表團離開,臨走時贈送我方專門制作的紀念卡片,然后集體留影并相約期盼下一次的交流與合作。之后返回會場進行會議總結。
之后確定會場事后工作完成方可離開。
五、部門分工:辦公室:會場布置、簽到管理社管部、策劃部:協助會場布置、維持秩序
(策劃部:策劃書的書寫)宣傳部:活動、會議的宣傳,展板海報的制作
網絡部:拍照、攝影、背景制作及音響調制
外聯部:拉贊助、制作橫幅
財務部:協助會場布置,活動物品準備,經費管理
六、備注:活動物品:本次會議需卡片制紙、橫幅、紙杯、飲水機、場地打掃用具意外情況及應急措施:
a.室外活動時如出現下雨吹風情況,社聯成員必須注意場地物品的護,及時找來擋風避雨用品。
b.室內活動時如出現停電等情況,主持人及主席團及時調控,各社聯成員必須保持自我鎮定協助主席團維護現場秩序。
c.主持活動時主持人出現臨時狀況,主席團及時找人頂替。如其在臺上不小心出現安全意外情況,由相關部門及時進行救治并進行安撫。
d.活動中出現音響問題,網絡部要及時調制,以保證活動的正常流程。
e.表演中出現意外情況由相關部門(主席團、社管、辦公室等上同)及時搶救處理。(其余意外情況由社聯人員按情況處理)
本次會議策劃人:xxx
大學外聯部策劃書篇十五
外聯部是學生會的一個重要部門,是聯系社會與學校的重要部門。下面是本站小編為你帶來的大學外聯部
策劃書
范文,歡迎參閱。一.策劃書前言:
這又是新的一個學期,伴隨著一個學年度工作的結束,中藥學院外聯部即將迎來部門招新。本次招新,我們本著吸納優秀人才,維持部門可持續發展為目標,將秉承著公正、公平、公開的原則進行外聯部的招新。
二.招新意義:
充滿活力,洋溢熱情的新生,是部門積極有效發展的根本保證。一個好的組織機構不能是一成不變的,需要新的血液。只有保持這種更替,這個組織才能長期的存在,健康的發展。
三.外聯部簡介:
(一) 部門
口號
:團結合作,誠信高效
(二) 部門職能:
外聯部作為學生會與外界溝通的第一平臺,代表學生會取得與各類 企業及各大兄弟院校的交流與合作,為學生會活動聯系贊助伙伴,籌集活動資 金與物資,并參與活動的策劃與執行,以便活動順利開展。
(三) 部門概述:
外聯部是一個充滿活力和團結、機遇和挑戰、競爭和鍛煉的部門——展現自我,溝通你我!
四.招新要求:
語言得體,自信,思維敏捷,應變和溝通能力較強,有毅力和責任心,以及一定的組織策劃能力與創新精神。其中,突出強調作為團隊一員的合作精神和組織紀律性,有自我奉獻精神和團結互助精神。
五.招新對象:10級新生為主,歡迎其他渴望進入外聯鍛煉的有志之士
六.招新具體安排:
(一) 時間安排:
初定為兩輪面試,9月中下旬進入招新階段,具體時間待定。
(二) 前期宣傳:
1.走訪宿舍
廣州中醫藥大學將在今年的9月10號迎來xx屆新生,根據以往經驗,每年都會有部分新生選擇提前到達,這其中以外省學生為主要人數。在9月的8號開始,我們將開始一系列的走訪新生宿舍活動。一來進行對新生的慰問,二來進行部門的宣傳。在此時間段的宣傳將是我們最有力的宣傳方式也是最有利的宣傳時間。應當予以足夠重視。
2. 海報、宣傳單
由宣傳部幫助出外聯招新的海報,張貼于一飯或者二飯的宣傳欄(具體情況視新生宿舍分布情況而定)。外聯自費的宣傳單可在走訪宿舍時派發或者在新生
軍訓
期間派發。3. 軍訓期間的宣傳
軍訓在軍訓期間,各部門以開始緊鑼密鼓準備部門招新。新生由于剛進入學校,對學校的很多事物抱有較大好奇心。在軍訓新生的休息時間,我們可以組織走入新生人群,走進某些連隊,進行面對面宣傳(宣傳內容以外聯的職能,合作經歷和部門貢獻為重點)。
(三) 工作流程:
1. 咨詢:
學院將有各個部門統一安排的招新咨詢時間和咨詢點。部門應準備好招新報名表。
2. 場地申請:
學生會內部統一安排。
3. 第一輪:
招新人數:25人左右
考察重點:側重考察禮貌、語言問題和應變能力,著裝和儀表問題將作為參考因素
選拔方式:面試
第二輪:
招新人數:13人左右
考察重點:面試態度和組織紀律性
選拔方式:面試
兩輪注意問題:避免新生專業聚集現象,同時考慮最終成員的差異性(一個有創造力的部門應當兼收并蓄,容乃各種類型人才)
4. 錄取
錄取原則:第一輪表現優異者進入第二輪,第二輪表現優異切適合外聯工作者最終錄取。面試主要看溝通能力,對工作的熱情程度,說話做事的沉穩度,和作為組織一員的組織紀律性,注意個人才能。最終錄取的同學不一定是最優秀的,但要是最適合的。
七.后期培訓:
(一) 培訓概述:錄取的新干事要經過為期一個月的培訓,以了解外聯部的各項職能,熟悉以后的工作,同時這一個月也作為新干事的試用期。在這段期間內,要通過外聯部長和副部長的綜合評比,最終決定是否予以留下。
(二)培訓內容:
主要針對外聯部門干事需具備的良好的著裝標準、禮貌規范、語言尺度進行適當的培訓。
(三)培訓時間:
選取合適的部門例會時間。
(四)人員安排:
培訓可邀請上一屆外聯部部長或副部長,亦可邀請校外聯部有經驗的同事或者本部門部長或副部長,同時支持邀請院校有經驗老師甚至社會上優秀的外聯人物。
(五)培訓方式:
可選擇講課培訓或者其他教學方式(如觀看《贏在中國》、《boss town》節目或其他相關節目)
中藥學院學生會外聯部
活動背景:
九月,我們又迎來了一個學期,新的學期,新的開始!我們外聯部也開始進入新的階段,為了保證在這新的學期里,工作順利進行,我們將向大一新生招納新成員。
活動目的:
首先,由于老生的畢業退出,造成的人員上的不足,為保障新的學期工作能夠順利的,更好的進行下去;其次,借此機會擴大本部門的規模,提高部門的辦事效率;再者,也讓更多的新生參與到大學的生活中。同時,希望給新生們一個鍛煉自己的機會,以提高新生的交流能力和實踐能力。最后,希望通過本次納新,為部門選拔更優秀的人才,從而提高本部門的整體實力和影響力。為本部門注入一道新的生命力。
活動過程:
面試過程將分為以下四個階段:
一、報名(時間:
地點:新生宿舍樓樓下
工作人員:兩個
物資:納新表格,筆兩把,桌子椅子各一張,礦泉水兩瓶,三角紙板)
流程:(自己寫)
二、海選(時間:
地點:瑞樟十一棟,教室a,b工作人員6個物資:桌子椅子四張礦泉水6瓶筆6把評分表格4張)流程:
3,綜合新生的面試成績(附加面試表格填寫情況)10分(評分標準表格見附件2,)成績前30者進入下輪面試(公榜通知下輪面試時間地點)
三、30進20(時間:
地點:a,b教室工作人員4個物資:椅子3張,礦泉水4瓶,評分表格兩張,筆兩把)
流程:
1本次流程采取模擬拉贊助的方式進行面試,新生扮演拉贊助方,工作人員扮演老板,進行拉贊助模擬(拉贊助具體情境如下:場景1:工作人員扮演理發店老板,新生以系晚會以拉贊助為由,向理發店老板拉贊助。場景2:工作人員扮演花店老板,新生以迎新晚會為由向店老板拉贊助)工作人員根據新生的表現進行評分。語言表達技巧25分,臨場能力25分,表現狀況(遲到,態度等)25分,印象分25分。
2整合新生的面試成績,選取前20進入下輪面試,并制定和公布成績。
四、20進12,流程:由工作人員通知面試者并安排到實地演練,要求其記錄拉贊助的心得。工作人員在安排具體時間進行心得演講。工作人員按評分標準對20位面試者進行打分。決定前12名的名額留下。
五、試用階段:試用期為一個月,期間考察簽到等值班情況,最終留下8名成為正式成員。
資金預算:礦泉水15瓶15元,表格70張7元,直板一面5元,筆(自帶),總計27元,需要負責人員6名。撰寫
工作總結
。一、會議主題:探討社團文化發展打造多姿文化生活
二、會議目的:高校大學生的課外文化生活一直是各學院建設的重要版圖之一。
在各學院領導、老師的關心和指導下,我們各學院社聯的全體成員有責任和義務為將我們的校園的課外文化生活打造的更加豐富多姿而不懈努力。本次我們四川教育學院與四川交通職業技術學院交流會的目的就是彼此交換近一段時間工作上的經驗與意見,彼此探討工作上的優缺點,避免今后工作上出現類似情況,同時探討今后各高校之間社團文化將來的發展以及合作,為共同打造溫江區高校校園文化的繁榮而不斷努力。
三、會議簡介:
時間:二零xx年十一月十一號下午(具體時間待定)
地點:四川教育學院學生公寓五號院二樓
形式:交流會議
主辦方:四川教育學院學生社團聯合
與會人員:四川教育學院和四川交通職業技術學院主席團、干部、以及干事代表
邀請嘉賓:待定
四、會議基本流程:
1會議前期工作:
a.會議宣傳
b.會議人員確定
c.會議所需物品采購置辦
d.會議所需視頻、ppt、禮品制作
e.會場布置安排
(會場布置要求:會場桌椅要求整齊擺放,表面無塵埃。在會議入門前方的右邊放置飲水機,各位置上擺放紙杯以供飲水,主席團位置要求有專人負責添水。)
2會議開始工作:
a.入場引導:由主席團和干部代表在我院校門口迎接等待交院社聯成員的到來,在交院代表來了之后主席團引領他們前往會議場所,并在此過程中可以簡要要介紹我院以及我院近期我們社聯的工作情況。到達會議場所時由專門人員負責接待,安排人員陸續入座,會場播放我制作的視頻短片以及ppt幻燈片。結束后由主持人宣布會議開始。
b.正式開始:
1首先由雙主席講話,5分鐘左右。
c.會議結束:雙方各部門之間交流結束,進行
自我總結
整理。由雙方主席團商議決定宣布會議結束。結束后仍由主席團送代表團離開,臨走時贈送我方專門制作的紀念卡片,然后集體留影并相約期盼下一次的交流與合作。之后返回會場進行會議總結。3會議結束后工作:主席總結之后由各部門部長安排干事人員進行大會總結(書面、口頭皆可)。之后留下專門人員進行場地打掃,相關物品歸還。
之后確定會場事后工作完成方可離開。
五、部門分工:辦公室:會場布置、簽到管理社管部、策劃部:協助會場布置、維持秩序
(策劃部:策劃書的書寫)宣傳部:活動、會議的宣傳,展板海報的制作
網絡部:拍照、攝影、背景制作及音響調制
外聯部:拉贊助、制作橫幅
財務部:協助會場布置,活動物品準備,經費管理
六、備注:活動物品:本次會議需卡片制紙、橫幅、紙杯、飲水機、場地打掃用具意外情況及應急措施:
a.室外活動時如出現下雨吹風情況,社聯成員必須注意場地物品的護,及時找來擋風避雨用品。
b.室內活動時如出現停電等情況,主持人及主席團及時調控,各社聯成員必須保持自我鎮定協助主席團維護現場秩序。
c.主持活動時主持人出現臨時狀況,主席團及時找人頂替。如其在臺上不小心出現安全意外情況,由相關部門及時進行救治并進行安撫。
d.活動中出現音響問題,網絡部要及時調制,以保證活動的正常流程。
e.表演中出現意外情況由相關部門(主席團、社管、辦公室等上同)及時搶救處理。(其余意外情況由社聯人員按情況處理)
本次會議策劃人:劉喬