隨著社會一步步向前發展,報告不再是罕見的東西,多數報告都是在事情做完或發生后撰寫的。優秀的報告都具備一些什么特點呢?又該怎么寫呢?下面是小編給大家帶來的報告的范文模板,希望能夠幫到你喲!
管理建議書與審計報告有何區別篇一
尊敬的xx總:
您好!
在進入公司工作的這段時間里,非常感謝您和同事對我的關心與幫助。在回顧自己工作歷程的同時,也進行了一次自我總結。我先后在不同的幾個崗位從事工作,這也使我對公司有了更全面的了解,因此我覺得規范公司的管理制度,明確工作標準,優化工作流程,再輔以貼心的企業文化凝聚人心,打造高效率的團隊。執行并持續改善公司的內部管理,應該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結合,約束和激勵雙管齊下,解決人心的問題。
一、溝通不暢,執行力不足。部門溝通不暢、脫節以及工作和布置的任務偏差、不能按時完成、工作效率不高,在于執行力不強,究其原因在于標準、監督以及責任心的問題;工作中的積極性與責任心在于企業凝聚力的打造,即人心的凝聚問題。如果各個部門主管以及公司管理層都無法凝聚成一支有戰斗力的隊伍,那么整個公司的執行力就只能是空談。
二、整頓各部門的工作范圍、工作制度以及各部門之間的工作流程。對主管責任、權利清晰定義,對各崗位工作職責明確定位,對各部門之間的分工協作清晰界定。如果工作流程及規章制度不清晰流暢、不嚴謹,便會出現各自推諉責任的弊病,任務布置下去沒有效果,還是不可能有執行力和凝聚力。
三、建立有效的績效考核制度及薪酬制度。要由過去的“用人管人”向“用制度管人”進行轉變;從“以人為本”向以“執行為本”轉變,兩者兼容。實行統一的制度和紀律來約束全體成員的行為,才能形成客觀公正的管理機制和良好的組織秩序。
四、進一步加強企業文化建設。它的管理作用主要是通過精神引導彌補管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養企業的共同價值觀,逐漸通過價值觀形成對員工的行為規范,形成企業較強的凝聚力,最終對企業績效發揮作用,并成為企業可持續發展的源動力。
現在房地產市場的競爭越來越激烈,公司要想在殘酷的市場競爭中占有一席之地,需要改變原有的管理模式,具體內容如下:
一、強化辦公室工作職責。一是強化員工責任意識。牢固樹立“辦公室工作無小事”的思想,對待工作認真負責,細而又慎,以小促大,推動全局工作;追求工作效率.
二要強化學習意識。辦公室工作人員要把學習作為一種政治責任、一種精神追求、一種生活方式,端正學習態度,以學習開拓視野、提高修養、增長才干、推動工作;要注意學用結合,努力把學習成果轉化為推動工作取得新突破的實際能力。
三是提高綜合協調能力。辦公室工作要講求協調方法和成效,與各有關方面深入對接,保證公司各個環節協調暢通、工作有序推進;加強溝通聯系,通報重要事宜,協調各科室之間關系,突出服務意識,做到多通氣、多商量、多換位思考,統籌兼顧,妥善處事,爭取科室的理解和支持,使上情下達、下情上傳的渠道更加暢通,確保各項工作目標任務圓滿完成。
二、強化服務意識。房地產銷售是專業性極強的服務行業,它不僅要求我們的銷售人員在面對客戶的時候,要做到自信、積極主動、熱情大方,還要具備房地產的專業知識。至少在客戶的眼中,我們是房地產銷售行業中的專家,既然是專家,就應該解疑答惑,無所不能,并且具有指導意義。這樣,才會讓客戶有信任感,讓他們放心置業。
同時,我們還應不斷提升工作標準,規范服務用語,提高對客戶咨詢問題處理的能力,并對客戶來電咨詢進行數據統計。進一步整理出公司規范用語,并可向各部門推行,整體提升企業形象。
三、加強和提高檔案管理管理水平。對于檔案資料的管理,公司已經制定出明確的檔案管理細則和資料管理員崗位職責,剩下的問題就是如何正確、規范的執行。目前資料整理收集存在最大的困難就是,檔案資料收集的不及時性和完整性,以及個別項目部的不配合性。各部門(或項目部)應嚴格根據公司出臺的管理細則,健全歸檔制度,加強檔案室與各部門、項目部之間的協作,并將項目部(工程)資料與公司資料相結合來進行檔案管理,實行統一的標準分類管理,以規范公司檔案管理,實現部門(或項目部)檔案與公司檔案的歸口管理。對于某些不配合的項目部(或部門),公司應制定相應的處罰措施,使檔案管理制度不流于形式。
四、針對于內部企業文化建設,初步構想有如下幾點:
1、建立企業戰略方針和質量方針。
以企業戰略方針作為企業全體的共同意愿,以質量方針作為所有工作的標準,大力宣傳,讓公司全體人員耳熟能詳,融入到工作理念中。
2、 設立總經理信箱,目的在于:
廣開言路,讓員工對公司建設、管理有參與感,有主人翁的感覺。總經理信箱(或電子郵箱)可匿名投遞,總經理開放日指在每月的指定日期,開設談心室,公司任何人員可直接與總經理面對面溝通。對于員工意見,公司一定要及時予以處理,對于好的意見及開創性的建議,給予獎勵;對于投訴和抱怨予以回復,以安撫民心。否則,此舉一旦流于形式,會在員工心目中產生負面影響。
3、培養員工一崗多能,完善晉升和激勵機制。
在適當的時機,舉辦員工動員大會。也可考慮開設培訓課程,對全體員工進行心態和執行力的培訓。當然,在進入公司的這段時間里,我也看到了公司在培養(儲備)人才上作出的努力,有針對性的派員參與各種崗位學習,但這只是公司(儲備)人才計劃的開始。
企業培訓是指企業或針對企業開展的一種提高人員素質、能力、工作績效和對組織的貢獻,而實施的有計劃、有系統的培養和訓練活動。目標就在于使得員工的知識、技能、工作方法、工作態度以及工作的價值觀得到改善和提高,從而發揮出最大的潛力提高個人,實現公司和個人的雙重發展。
首先,企業可以通過下發員工培訓需求調查表、座談會等形式,了解員工的學習培訓意向和崗位意向、工作技能等,然后針對員工的工作能力、崗位需求等情況來制定學習培訓計劃。其次,要加強對員工的形勢教育,讓員工認識到,學習新技術,“一崗多能”是員工提高綜合素質、增強競爭能力的需要,也是現代企業發展的趨勢,從而使員工愿學、樂學、刻苦學。第三,企業鼓勵員工“一崗多能”還要建立健全有效的獎勵制度和辦法,深化薪酬制度改革,建立以崗定薪、按績取酬、多勞多得、少勞少得的崗位績效管理考核體系,實行員工薪酬水平與崗位職責和貢獻密切掛鉤的收入分配機制;不斷加大對學有所成員工或工作能力突出的員工的獎勵力度,支持鼓勵更多的員工“一崗多能”,為員工施展才華搭建良好的平臺,提供制度保障。避免因人才流動給公司帶來影響,構建有層次的人才團隊,這樣才能使公司更有序、健康、高效地發展。
倡議不是管理,管理的關鍵是行動,落到實處,并使之行之有效。所以,改善及管理,應貫徹到每一個崗位,每一個環節,言必行,行必果。
以上只是我個人的看法,希望能為公司的發展盡綿薄之力。
建議人:xxx
20xx年xx月xx日
管理建議書與審計報告有何區別篇二
江蘇省電力公司鹽城供電公司:
我們接受委托,對貴公司于20xx年至20xx年期間組織建設的大岡、龍岡和義豐供電所生產營業用房及附屬工程結算情況進行了審計,現將該項目結算審計中發現的主要問題報告如下:
一、基本情況
(一)審計范圍
審計范圍是工程項目結算編制情況及與工程相關管理情況,審計目的是確定工程結算的真實性、完整性、合法性,并提出工程建設管理中存在的問題及改進意見,為建設單位進一步規范工程建設管理及提高投資效益服務。
(二)審計內容
1、審計本工程項目結算的真實性,驗收手續的完備性、合法性。
2、審計本工程項目交付使用財產的真實性、驗收手續的完備性。
3、審計結算書及結算依據是否真實、準確,核實投資項目列計是否按概預算口徑一致。
4、本工程檔案建檔情況
建設單位是否按國家有關規定建立各種檔案,檔案管理是否符合要求。
(三)審計方式
現場審計,現場勘察。
二、審計情況
截止20xx年11月6日,我公司對貴公司大岡、龍岡和義豐供電所生產營業房和附屬工程項目進行審計,審計中主要發現以下問題:
1、工程決算編制不完整,漏項多;
2、部分簽證不準確、不完善;
3、結算資料收集不齊全;
4、由于工期跨度較長,項目的結算和管理難度增大,結算的影響因素增多,投資成本增大,效率降低。
三、管理建議
1、項目完成驗收手續后,及時按規定送審計部門審計,做到按時完工,審計及時,結算準確,手續完備。
2、重視合同的簽訂,加強合同的管理,嚴格地按合同約定實施,不要讓合同流于形式。
3、建議貴公司接受結算
資料時審查資料的完整性,對不符合要求的結算不予接收,對不規范的結算要求限時補充和完善資料。
4、對變更大,工期長的項目,要及時做好人、材、機等市場信息的收集工作。
5、建議貴公司做好內部審核工作,節省外部審計的時間和審計成本。
6、建議貴公司在工程項目的管理過程中要做到檔案資料專人保
管,各類檔案資料要及時送交檔案保管員,檔案保管員在對檔案的接收、借閱,要嚴格執行登記手續,明確責任,防止檔案丟失,確保檔案的完整與安全。
管理建議書與審計報告有何區別篇三
敬愛的老師,校長:
你們好!
我是六年級4班的'一名學生。在這幾年的生活,學習中,學校,老師給了我們無微不至的關懷和教育,使我們從一個不懂的小毛孩成長為一名合格的小學生。如今,我還有半年多就小學畢業了。
現在,我們的學校發展得很快,電腦室,舞蹈室,應有盡有,成為了設施完備的學校,老師也是精挑細選才進來的。所以,大家在這里學習得也很輕松,愉快。但是,作為學校和老師,工作都不會是十全十美的。因此,我在這兒給學校提以下幾項建議:
1:多派一些人手管理樓梯口,特別是升旗,做操上下樓的時候,維持秩序,不讓樓道擁擠,造成堵塞。
2:在每個班的教室中安上電視,如果學校有什么重要的事情廣播,就不用在操場上說了。
3:在體育上多開一些項目,比如,踢足球。打籃球,打乒乓球,跳繩等,這樣可以讓我們多掌握一些技能,再加上長期鍛煉,我們的身體會更好。
4:將圖書館開放,想借書看的可以辦讀書卡。還可以 問一下同學們喜歡哪類書。再去買一些回來。
敬愛的校長,為了我們更好的成長,生活。請你接受我提出的建議吧!
最后,祝您:身體健康!工作順利!
建議人:xxx
20xx年xx月xx日
管理建議書與審計報告有何區別篇四
各位家長:
一、班費的收支范圍
班費由全體家長共同出資建立,前期家委會在廣泛了解本校其它班級班費標準后,共同商議確定了班費標準:200元/人/學期。
班費的使用以全班每一個孩子均能共享為原則,以取之于家長,用之于孩子為原則,用于購買全體同學能夠共享的物資,具體包括:
1、義務教育經費預算外的學習資料購買或制作成本;
2、義務教育經費預算外的教學和日常管理必需的辦公設備、用品用具;
3、為便于班級日常管理、提高孩子積極性,發放的獎品或紀念品;
4、班級集體活動費用;
5、其他教學、娛樂、生活必需的物品和費用。
二、班費的管理
1、管理人員組成及職責
*資金賬戶會計員——梁樂堯媽媽
職責:根據集體需要的其他購買事項,負責下發通知繳費到每位小隊長;負責公共資金賬戶用款的會計記賬與核對工作。
*資金賬戶出納員——匡志軒媽媽
*資金賬戶監督員——班級所有成員及家長
職責:共同監督賬戶使用。
三、班費收支程序
1、以后每學期家長會為班費交納日,家長會結束后進行現場繳納。會計、出納同時作好登記工作。
2、會計保管收入原始憑證,記賬后,與出納對賬。
3、支用時,家委會會長和班主任老師簽字同意的原始憑證需交會計記賬,會計制作記賬憑證、登記賬目,在憑證上簽字后交出納辦理支用。
4、出納憑家委會會長、班主任老師和會計三人簽字的憑證支付款項,并由使用人簽字。付款后,付款憑證保留在會計處備查。
四、賬務公開
班費使用情況將以紙質形式在全體家長會上公布,同時提供班費賬薄和原始憑證供家長查閱。
五、特殊事項
2、家委會可根據組織活動預算的多少,確定活動是否動用班費,費用開支較大的活動可采取單獨收取專項基金,活動結束單獨計算的辦法操作。
建議人:xx
管理建議書與審計報告有何區別篇五
尊敬的李老師:
您好。
首先我說說我感覺我們的現在存在的優點和缺點:
我們班比起一班來,氣氛更加活躍,我們班的在學習的`同時也在玩,可是我去了好多次一般的教室,感覺一般的除了學習還是學習,稍稍呆一會,感覺氣氛好壓抑。
雖然我們班在迎新晚會等活動中感覺遇到涉及班級名譽的事情大多數人還是挺積極的,有事了還是會重視的,但是我們的班里沒有任何凝聚力可言,可以用一盤散沙來形容,都是以宿舍這個小團體為單位,經過一學期的磨合,這種局面還是沒有打破。一個班級沒有團結力,怎么讓整個班級更好的發展。在一學期的時間中,有多少次像迎新晚會那樣的大型活動那?例如在我們班的迎新籃球賽中,我們的沒有啦啦隊,只有我們幾個球員,還有幾個比較自覺的女生過來,過來當一下啦啦隊。班委在這種班級性的活動中,應該率先想到并且通知給辦理其他同學,這讓我們幾個球員感覺有點差強人意。
班內同學對于參加活動都沒有積極可言,對于學習是非常積極的,可是大學我們不僅僅要學習課本知識,更重要的是學習這個社會,想辦法融入這個社會,想辦法學習一點技能,如果只是靠課堂上學習,就敗了。所以我們不僅要學習課本知識,還要學習鍛煉自己的能力。
我感覺班委首先是為班級同學提供服務的,而不是站在那里指揮同學,自己什么都不做,遇到什么事應該率先做,班委做事情,不應該帶著目的的做事情。把那一副管架子去掉,班級的主題不是班委,而是班級里的所有成員。
我們應該盡量不把早餐帶到教室,如果帶到教室,吃飯以后把垃圾扔到垃圾桶,而不是隨手把垃圾扔到桌倉里面,班級成員應該不隨手扔垃圾,維持打掃人員的辛勞結果。
我們班應該把人心聚攏起來,到夏天了,我們可以組織同學,外出春游,野餐,聚會等等,在班里,也常常舉辦一些活動。只要每個同學心里想著,這樣做有損于班級利益,我們班不得不進步。在學習和生活中互進互助,我們在一起就是兄弟姐妹。在班級管理中不能過緊也不能太松,這就要靠班主任,輔導員的管理和同學們的自覺性了。
最后祝您和您的家人在新的一年工作順利、身體健康、萬事如意。
管理建議書與審計報告有何區別篇六
隨著醫療管理體制改革的逐步深入,市場營銷在醫療業發展中的地位和作用也日益顯現出來,其重要性與日俱增。要把握醫療市場變化的脈絡,做出正確的經營決策,就需要對市場進行分析、預測。筆者從在競爭激烈的醫療市場新形勢下,引入全新的市場營銷理念,牢固樹立市場營銷觀念,自覺樹立滿足客戶需求的意識,進行市場細分,選擇目標市場,制訂營銷方案,進行有重點、分層次的營銷開拓,根據形勢的發展變化構建現代醫院市場營銷新模式和新思維。以下是我在市場營銷過程中根據患者的心理、生理等需求分析做出的兩點建議:
世界衛生組織對健康的定義:健康不僅僅是沒有疾病和虛弱,而且是身體、心理和社會適應的完滿狀態。亞健康狀態的形成因素來自個體生理、心理、自然環境各方面,屬于自身的因素則包括先天不足、生活不良習慣、缺乏鍛煉、性格缺陷或偏激等;屬于外在因素則包括工作、生活節奏緊張、工作及家庭環境不良、環境污染、氣候惡劣等。
據世界衛生組織統計,處于亞健康狀態的總人口大約占總人口的70%左右,是心腦血管疾病、腫瘤、糖尿病等疾病的高發人群。世界衛生組織的研究報告表明,人類三分之一的疾病通過早期發現可以得到有效控制,三分之一的疾病通過健康體檢得到的信息反饋可以指導治療、提高療效。健康體檢將會成為人們預防早期疾病的重要手段之一,預計在未來的十年內,健康體檢的市場容量會提高五倍。定期進行健康體檢,提早發現隱患正成為人們一種新的消費需求。人們對健康體檢的必要性有了新的認識:通過體檢篩查可能存在的潛在疾病,給予及早預防和治療,不僅可以將疾病消滅在萌芽之中,而且可以節省一大筆醫療費用。
有了以上宣傳營銷的理念,再在體檢報告中加上養生保健內容的建議,不僅讓患者感覺我們體檢中心的體檢報告,不再是枯燥的文字說明,而是圖文并茂,具有保健價值和收藏價值的醫學報告。
體檢中心要將健康管理作為未來的發展方向,集合各健康管理機構之所長,運用it、網絡手段,將健康管理帶給廣大企業家階層。
體檢中心,首創積分制會員管理,不需另外繳費,即可成為我們的會員。根據會員的不同級別,我們組織各種健康教育活動請客人參加。而針對企業家群體的時間特點和工作性質,憑密碼可上公司網頁查詢體檢報告,可在公司網頁上了解、咨詢健康問題。定期向企業家群體發送短信和電子郵件提醒健康知識、節日問候、生日問候。聘請著名營養、保健專家師為公司健康顧問,定期舉辦健康講座、沙龍,請著名健康專家演講。針對企業家會員進行優免活動,如每年免費潔牙一次。
對企業家群體進行長期的體重管理、健康管理。對其推出疾病風險評估服務,評估患各種常見病的風險度。對疾病風險度高的企業家、亞健康企業家進行健康管理,跟蹤、干預他們的飲食、生活習慣,記錄健康日記,督促他們減少疾病風險因素,改善亞健康狀態。
在市場經濟體制環境條件下,某體檢中心應當樹立營銷理念,掌握營銷策略,不斷調整醫療機構的技術項目和服務模式,以適應市場不斷變化的需求,要將市場營銷策略應用到體檢中心經營管理過程中,為病人提供質優價廉的醫療產品服務、先進的技術產品服務、追蹤性的醫療產品售后服務;為亞健康和健康人群提供預防、醫療性的衛生產品服務,由管理為本的營銷模式向以提高整體醫院營銷系統效率為主的營銷模式轉變。只有不斷地注意客戶新的需求和欲望,體檢中心才會不斷發現新的市場機會,才會不斷獲得成功,才能使醫院總體的核心競爭力得以持續提升。
管理建議書與審計報告有何區別篇七
們班比起一班來,氣氛更加活躍,我們班的在學習的同時也在玩,可是我去了好多次一般的教室,感覺一般的.除了學習還是學習,稍稍呆一會,感覺氣氛好壓抑。
雖然我們班在迎新晚會等活動中感覺遇到涉及班級名譽的事情大多數人還是挺積極的,有事了還是會重視的,但是我們的班里沒有任何凝聚力可言,可以用一盤散沙來形容,都是以宿舍這個小團體為單位,經過一學期的磨合,這種局面還是沒有打破。一個班級沒有團結力,怎么讓整個班級更好的發展。在一學期的時間中,有多少次像迎新晚會那樣的大型活動那?例如在我們班的迎新籃球賽中,我們的沒有啦啦隊,只有我們幾個球員,還有幾個比較自覺的女生過來,過來當一下啦啦隊。班委在這種班級性的活動中,應該率先想到并且通知給辦理其他同學,這讓我們幾個球員感覺有點差強人意。
班內同學對于參加活動都沒有積極可言,對于學習是非常積極的,可是大學我們不僅僅要學習課本知識,更重要的是學習這個社會,想辦法融入這個社會,想辦法學習一點技能,如果只是靠課堂上學習,就敗了。所以我們不僅要學習課本知識,還要學習鍛煉自己的能力。
班委方面:
我感覺班委首先是為班級同學提供服務的,而不是站在那里指揮同學,自己什么都不做,遇到什么事應該率先做,班委做事情,不應該帶著目的的做事情。把那一副管架子去掉,班級的主題不是班委,而是班級里的所有成員。
衛生方面:
我們應該盡量不把早餐帶到教室,如果帶到教室,吃飯以后把垃圾扔到垃圾桶,而不是隨手把垃圾扔到桌倉里面,班級成員應該不隨手扔垃圾,維持打掃人員的辛勞結果。
建議:
是兄弟姐妹。在班級管理中不能過緊也不能太松,這就要靠班主任,輔導員的管理和同學們的自覺性了。
管理建議書與審計報告有何區別篇八
管理處的'工作人員們:
你們好,多謝你們一直以來的辛苦工作,我們才能安心的居住在這個安靜優雅的小區里。不過,你們的管理也存在一些不足。為了你們更好的開展工作,為我們營造一個和諧溫馨的小區,我給你們提出一些建議。
1.小區應該提供相應的運動場所和更多的娛樂設施。如果能規劃一個籃球場,或羽毛球場,這樣就可以讓小區居民的生活更加多樣化。同時小區應該像一年前一樣,可以多舉行一些相應的節日活動,來豐富居民的日常生活,讓居民住的舒服,也住的開心。
2.小區要改善自身的管理,提供及時和高質量的服務。對于居民提出的問題和建議,管理處應當重視,及時幫助居民解決急迫的問題。盡量滿足小區居民的需求,讓我們住的放心。
3.小區要加強對停車場的管理。平時,過多的車輛停放在小區的道路上,造成道路擁擠??梢酝ㄟ^增設停車場的場點,或合理規劃車輛的停放來解決現狀。
以上是我個人的建議,請管理處的叔叔、阿姨作為參考并作出響應。
管理建議書與審計報告有何區別篇九
為進一步加強學生宿舍的安全管理,消除安全隱患,切實維護校園安全穩定。經研究,決定開展學生宿舍安全衛生大檢查。現將有關事項通知如下:
一、檢查對象:20_級學生宿舍
二、檢查內容
2、宿舍有無嚴禁使用的大功率電器;
3、宿舍有無使用明火或私結亂拉電線,包括電源接線板有無亂擺放;
4、宿舍有無存放易燃易爆物品(如酒精、汽油等);
5、學生吸煙(存在煙頭)與喝酒(存在酒瓶)情況;
6、其它消防安全與衛生隱患(如飼養寵物)。
三、檢查要求
1、宿舍內有使用或存放的違章電器,一經發現將對違章電器進行暫扣并嚴肅處理;
2、宿舍內有亂拉電線的,責令整改,第二天組織復查;
3、宿舍內有違禁物品一律予以沒收。
四、檢查工作安排
自11月16日起,研究生處將組織檢查組對學生公寓的安全衛生進行檢查。并對優秀宿舍進行通報表揚,對不合格的宿舍及成員進行通報批評直至給予相應處分并限期整改。
研究生處
年11月13日
管理建議書與審計報告有何區別篇十
自參加工作以來,我通過在公司基地參與安全管理工作的體驗以及在外地負責現場接貨工作的觀察,結合自己所學的若干安全管理的知識,向各位領導提出以下拙見,請批閱。
一、 對于優秀安全管理系統的認識
一個優秀的安全管理系統應該包括兩個主要部分:健全的安全管理制度和完善的安全文化系統。
a 健全的安全管理制度
這是一個企業安全管理系統實現由“人治”到“法治”的基本保障條件,所謂“人治”指的是安全管理工作采用高隨意性和高無標準性的人為管理模式進行安全管理。這在企業發展初期(小規模企業,不包括“起步晚起點高”的企業)是一個很常見的模式,這種模式隨意性強無法保證安全管理效果。在企業后續發展壯大后是完全不可行的,因為企業的發展壯大意味著資產的增長和企業構架擴充,更多硬件的增加,更多機構的增設和更多人員的加入。這必然會帶來更多的影響企業安全的因素。這時就需要“法治”,即依照一個健全的安全管理制度來對公司進行安全管理。對影響公司安全的各項因素進行一個科學合理的量化,以保障公司的安全性。因為安全影響因素的增多會導致很多潛在危險源不能被那種偶遇性的檢查發現,一旦這種潛在危險源被觸發, “毀于一旦”或許不只是個成語!只有科學的制定出健全的安全管理制度,才可能將事故發生的可能性降到最低。
b 完善的安全文化系統
什么是安全文化?書本上的定義是個人和集體的價值觀、態度、能力和行為方式的綜合產物,它決定于健康的安全管理上的承諾、工作作風和精通程度。而我對它的理解就是一個人在沒人監督的情況下能夠對周圍環境及設備的不安全因素的態度及所做出的應對措施。好的安全文化會使一個人面對自己看到的不安全因素自覺的做出科學合理的應對措施。這樣,健全的安全管理制度的落實將不再只是安全管理人員的職責,完善的安全文化系統會指導每個企業員工嚴格遵守制度并及時處理周圍不安全因素,將企業安全管理提升到一個新臺階。這就是為什么一個優秀的安全管理系統里要包括完善的安全文化系統。
完善的安全文化系統應該包括:足夠的安全意識,正確的安全價值取向,科學的應對行為趨勢,健康的安全心理程序。
完善的安全文化系統對安全管理的實際作用:
第一,安全文化的完善有利于促進安全管理制度的完善與落實。健全的安全管理制度在很多企業中往往無法得到嚴格落實,而落實制度的問題說到底就是一種責任感,而責任感又取決于對安全的觀念。安全文化的完善將改變員工對安全的觀念,進而對自己的安全責任感有一個全新的認識。員工在一個好的安全文化的帶動下,會具有強烈的責任感、事業心,對安全管理制度自然就會自覺遵守,實現安全管理制度的落實。
第二,安全文化的完善有利于消除安全隱患,糾正習慣性違章,確保安全操作規程的落實。隨著安全文化的完善,安全觀念深入人心,一切作業以安全生產為主。這樣,安全隱患將更容易被排查并被消除,從而將安全隱患扼殺在隱性階段。一個完善的安全文化系統將會使得安全意識深入骨髓,人們自然會照章辦事,提升企業安全性。
第三,完善的安全文化建設能增強員工的安全意識,企業上上下下,方方面面都會從安全角度出發,審視周圍的安全環境,主觀上要求得到安全保障,也就容易發現和提出安全設施方面存在的不足和問題。
第四,完善的安全文化系統可以使我們在安全管理過程中,借文化之力實現安全管理由管到防的轉變,將安全管理者與生產者從對立關系變為合作關系,大家一起防微杜漸,防患于未然,從而實現企業生產的本質安全!
總而言之,完善的安全文化體系就是使企業的每個員工從觀念上接受安全制度的約束,自覺遵守各項規定,從安全管理中的被管理者變為管理者的合作者,齊心協力真正將企業安全放在首位,實現企業的真正安全!
管理建議書與審計報告有何區別篇十一
括以下三部分。
一、和君咨詢市值管理的方法論
二、企業從10億到百億增長的案例分析
三、和君咨詢市值管理服務的立場和價值
第一部分:和君咨詢市值管理方法論
市值管理有三個核心理念。
第一點是幫助上市公司樹立產融互動和創造eva的經營理念;
第二點是幫助上市公司建立市值管理的經營體系,它是一套很完整的經營體系;
第三點是在市值波動中進行價值實現,增加股東財富和公司競爭力,促進可持續增長。
第一個是樹立產融互動和創造eva的經營理念
核心的就是下面這張圖,任何一家上市公司都是在兩個市場進行經營,第一個市場是資本市場,這個市場的經營目標是市值。第二個市場是產品市場,這個市場經營目標的核心是利潤。實際上我們了解很多上市公司更多的是在右邊,就是產品市場。每天供研產銷思考的是利潤問題,很少有上市公司能夠有左邊這套思維,更少有上市公司能夠把這兩種思維有效地融合。
實質上市值管理核心的思維就是:
一家公司必須具備產業和資本兩種思維,而且必須進行產融互動;必須認識到從企業核心競爭力和股東財富來說,市值是終極指標,利潤只是過渡性指標;利潤做的好不好會影響你的市值,這是經典的價值決定價格理論。
但很少有人思考,反過來也是成立的。
就是市值的高低同樣也會影響你的利潤和企業發展。比如有一家上市公司,一直是行業第一,他之前一直認為自己踏踏實實做好實業,市值自然會上去。后來發現他的競爭對手通過市值管理方法市盈率比他高很多,反過來以很便宜的成本融了很多錢,再拿這些錢去做產業并購,未來可能還會超過他。這下這家上市公司也看清楚了市值高低也會影響企業發展,找到我們希望我們為他服務。
第二個理念是建立市值管理的經營體系
市值管理經營體系分成兩個定義。
第一個是廣義的市值管理經營體系,也就是我們常說的“所謂市值管理就是管理公司的一切”。簡單地來理解,一個公司的市值是由凈利潤乘以市盈率,就是e乘以pe。
廣義的市值管理經營體系
如果是廣義的市值管理經營體系,它應該就是把和市值相關的所有影響e的重要因素和所有影響pe的重要因素都有效地進行管理。
最近我們做的一些案例,也涉足到了e的管理。一是通過并購基金的方式,去幫助企業通過并購的方式成長。二是通過股權激勵、精益生產、產品營銷等服務,幫助上市公司降本增效。
影響e的主要因素有這么幾個:
5、是盈余管理,盈余管理和財務報表作假的差別在什么地方?財務報表作假顯然大家都很理解是什么概念,盈余管理是在符合會計準則的條件下對財務報表進行合法合規的調節,這叫盈余管理。
這些因素我們認為是影響e的最主要的因素。如果要進行市值管理的話,就要把影響e的這些因素做出相應的改變和優化調整。這個是企業家每天都在做的事情。
但是,很少有企業家做右邊pe(市盈率)的這些事情。
1、股市周期
在熊市里也有結構性的牛市。在整個股市發展過程當中,它有大周期和小周期存在,每個周期里面又有不同的主題。這是影響市盈率最大的因素。
2、主題管理
每家上市公司都有若干個主題。從業務來看,有大數據、物聯網、智能穿戴、環保、安全等主題;從風格來看,由龍頭股、跟隨股、邊緣股等主題;從板塊看,有大市值、小市值、高價股、低價股主題等等。
3、4r管理能力
4、送轉能力
5、股東結構
6、市值股價區間
兩家同樣業務的公司,它是十個億市值和一百億市值它的市盈率是絕對不一樣的。一般來講,市值越小、股價越低,市盈率越高。
以上是廣義的市值管理經營體系,所謂的市值管理是管理公司的一切。
第三個理念是在市值波動中進行價值實現
增加公司競爭力,促進公司可持續增長。這張圖之前在網上傳播很廣,一根直線一根曲線,簡單來說,直線代表凈利潤,曲線代表股價。從長期來講的話這根曲線代表的價格一定是回歸價值的,但是短期由于非理性因素的存在,它永遠是偏離這條直線的,或高或低。那么在這個偏離過程中做什么動作就體現了市值管理水平的高低。我們要幫助上市公司在價格低于內在價值的時候做一些相應的資本經營動作,比如說增持、回購、股權激勵,因為這個時候買股票是便宜的,因為它低于內在價值;在價格高于內在價值時做一些相應的資本經營動作,比如說增發、換股并購、減持,這樣的話就可以在市值的波動過程當中去提升公司競爭力。因為如果這么做的話,上市公司從資本市場獲得了更低的融資成本或者利用資本市場對你股權的溢價定價去換取了別的非上市公司的資產或者股權,所以就會增加公司的核心競爭力,通過這套機制促進公司的可持續增長。
第二部分:企業10億到100億的案例分析
下面我給大家講一個我們實際操作過的案例。
a公司是深交所的一家上市公司,上市十幾年來形成了雜亂的業務結構。它是一家做it的公司,目前在a、b、c三個不同領域都有b2b的it業務,a領域是醫藥行業,b領域是政府領域,c領域是城市領域。如果從凈利潤上來看,一半以上的凈利潤是由a領域的it業務提供的,因此這個公司的核心業務其實就是a領域it的b2b業務。
進一步分析a領域市場,發現b公司在這個市場占有率接近50%。這說明未來他在這個領域的發展很有限,因為市場占有率已經很高,很難繼續快速增長。我們看他近10年的凈利潤增長曲線,你發現這個公司從20xx年到20xx年近10年來利潤基本沒增長,主要原因是由于it領域機會多變化快,過去a公司為了突破a領域的行業天花板,做了很多產業突破的嘗試(b、c兩個領域都是他的嘗試),但基本失敗(不貢獻利潤)。a公司當前核心業務仍集中在a領域的b2bit業務,但目前該領域業務發展遭遇瓶頸。
那么它在a領域業務的核心競爭力是什么呢?第一是客戶基礎。其市場占有率已有50%;第二因為其做it業務,積累了一定技術平臺;第三,積累了一批人,做it業務核心就是人才。這些是它的核心競爭力。
從4r管理情況來看,有這么幾個分析結論:
2、機構股東數量少:20xx年,前二十大股東中只有一家機構,20xx年和20xx年的股東名冊顯示,曾有幾家機構持有a公司,但多數持股比例小、持股時間也很短。
3、上市10年市值僅增長1.13倍,沒有做過任何融資,大股東也沒有做過減持。
4、至今為止與競爭對手市值及市盈率差異大。它的競爭對手跟它差不多一個時間上市,目前有100億的市值,而它只有10億的市值。從市盈率看,競爭對手也比它高。
我們在這個企業兩個月時間的研究,得出的主要結論如下:
1、a公司所處的it行業是一個機會多、變化快有巨大發展空間的行業。凱文凱利(《失控》作者)最近有一個理論:未來任何一個行業的發展,如果有新的技術一出現,就立馬把之前做的最好的企業顛覆掉了。it行業是最典型體現這個理論的行業,馬化騰說微信不推出的話,可能騰訊已經死掉了。
2、a公司主業為a領域itb2b業務,但該業務已近飽和,其它機會它也沒有抓住??凑麄€世界it行業的變遷史,ibm、微軟、google、facebook等不斷被替代。因為不斷有新的物種和商業模式出現替代老的物種和老的商業模式,這是it行業最典型的一個特點。這家公司也很想去抓,但結論證明公司到今天為止一個機會也沒抓住。
3、這個公司人才流失比較嚴重,沒有發育出一個吸引、孵化優秀人才的平臺機制。it行業的核心競爭力是人,有沒有一套機制吸引、孵化人才從而不斷推出和迭代產品,這是行業里的核心競爭力。只要有人在,哪怕你現在暫時落后都沒有關系。平臺式公司要整出左手打右手的這種生態,實際上這種競爭是良性的競爭,通過競爭可以激發出每個人最大的活力,而不會因為某個人的技術路線出現問題而導致這塊業務全軍覆沒。
4、過去沒有產融互動思維,沒有利用好上市公司平臺。
面對未來發展,a公司需要回答一系列問題:
1、公司所處it領域未來有哪些發展機會?
2、是否能抓住這些發展機會?需要做出哪些改變?
管理建議書與審計報告有何區別篇十二
常務副會長從以下五個方面對錯峰生產工作提出了要求:
一、要通過行業自律公約來堅定不移地貫徹執行錯峰生產政策,促進企業效益、行業利潤水平上一個新臺階。錯峰生產就是“去庫存”,去庫存不僅有效化解熟料產能過剩,更要讓熟料生產所消耗的資源有個價值回升。去庫存就是要反對低價傾銷,去庫存就是要企業效益回升。
二、本次鄭州會議目的就是要貫徹20xx年3月3日“冀魯豫水泥企業錯峰生產工作會議”的決議,要保持20xx年年底的價格高位優勢,為20xx年全省水泥價格穩定作出貢獻,要旗幟鮮明地反對個別企業的市場低價傾銷行為,任何低價傾銷行為都是對錯峰生產成果的破壞,對行業自律的攪局。協會的市場督查組織要對低價傾銷企業進行披露曝光。
三、錯峰生產是水泥行業供給側改革的創新舉措,這一創新成果得到了政府認可,20xx年長江中下游地區及南方地區將探索推行錯峰生產。對于行業來說,錯峰生產是解決行業利潤最大化與產量供給、社會成本關聯問題的供給側改革之路;對于企業來說,是實現企業利潤最大化與產能發揮、企業綜合成本平衡關系的手段;對于行業協會來說,要倡導“行業利益高于企業利益,企業利益孕育于行業利益之中”的自律行為,要引導水泥企業承擔社會責任,建立市場公平競爭、共贏發展的市場環境。
四、錯峰生產成果鞏固關鍵因素在于企業主要領導人。要把錯峰生產和企業自身利益追求、企業文化精髓相結合,不能忽略市場競爭的共贏原則。錯峰生產考驗的是企業主要領導人的誠信和責任。
五、水泥行業供給側結構性改革的關鍵在于“去產能”。建議xx省協會和企業要積極探索設立“產業結構調整專項資金”,組建省級水泥投資管理公司,加快過剩產能退出,提高區域市場集中度,優化產業布局,打造省級水泥技術創新研發中心,為xx省水泥行業供給側改革走出一條創新道路。
20xx年xx月xx日
管理建議書與審計報告有何區別篇十三
一、背景:
管理一個企業,就像管理一支軍隊,必須成系統、成建制,必須有清晰的戰略目標,有嚴密的組織結構,有明確的獎懲機制,一個接一個戰役地打,一個接一個山頭地攻,來不得半點虛假和花俏,這樣企業才能夠令行禁止、攻無不克、戰無不勝。
企業管理缺乏“目標”,企業管理不成“體系”,雖然搞了那么多的辦法、制度,但由于沒有考慮整個企業各條塊之間管理上的互相支持、互相依賴和互相關聯!其“事與愿違、成效甚微”,自然也就是情理之中。
二、 六大分支管理體系:
(1)企業發展戰略規劃系統;鎖定目標
(2)企業流程設計系統;設計實施運營計劃
(3)組織結構系統;建立相相應的人員組織架構
(4)部門及崗位描述系統;將目標分解到相應的職能部門及職能崗位
(5)規章制度設計系統;根據職能目標,設定規范標準和獎罰標準
(6)企業管理控制系統:建立什么應該做、怎么做,做的標準和規范來衡量你的工作。
三、建立管理體系的必要性:
要想公司健康、快速地發展,必須通過建立、健全企業管理體系,不斷提升管理系統的水平來完善、發展自己,惟有這樣,企業才有能力持續發展、長久生存。
無論是管理人員,還是操作人員,必須在事前就要明確,自己應當做什么,怎樣去做,做到什么程度(標準),唯有這樣,企業的最終目標才能實現。
四、公司現狀:
無明確工作目標,無明確工作計劃,無明確工作程序,無明確工作標準。層級的管理人員和基層員工并不明白,也不會制定自己的工作計劃,習慣于等待由上級來下達任務,制定計劃。
五、怎樣做:
建立企業發展的戰略目標,確定企業發展方向、將戰略目標轉換為企業運轉的月、季、年度目標,使企業戰略目標得到實施;再把目標進行有效分解,通過組織機構的協調,把企業的年度目標分解到組織里的各個模塊;最后把各個功能模塊的目標再繼續分解到每一個具體的崗位,使每一個崗位都有清晰的崗位工作目標。每一個具體崗位的員工又必須做一個重要的工作,工作目標的承諾。承諾了目標,才能實施績效考核和激勵。
六、建立管理體系文件:
1、目標導向
建立企業發展的戰略目標,確定企業發展方向、將戰略目標轉換為企業運轉的月、季、年度目標,使企業戰略目標得到實施;再把目標進行有效分解,通過組織機構的協調,把企業的年度目標分解到組織里的各個模塊;最后把各個功能模塊的目標再繼續分解到每一個具體的崗位,使每一個崗位都有清晰的崗位工作目標。每一個具體崗位的員工又必須做一個重要的工作,工作目標的承諾。承諾了目標,才能實施績效考核和激勵。
2、市場導向
企業對市場具有前瞻性的先導,市場導向呈現出愈來愈明顯的服務性的趨勢,而不僅僅是產品。
3、人性化導向
解決企業兩個問題,一是員工愿不愿意工作,二是員工能不能工作。
4、標準化
量化管理標準,建立工作指標,不能量化的指標,做到質化它的標準,使每個員工只能按照標準去做,沒有第二條路可走。
5、程序化
在管理系統中,建立管理程序化。為了達到這個目標,具有過程設計,工作推進,路徑設計。因此,企業在日常工作中,具有工作流程的設計、實施以及工作流程的不斷優化。
6、數字化
管理最終必須實施信息化和數字化。劃分出管理的各種功能模塊,形成一個信息化和數字化管理的神經系統。
七、向管理要效益提升公司經濟增長點。
1、公司正面臨著從經驗管理、感情管理向系統管理轉變,這需要冒很大的風險,需要非常痛苦、徹底的變革,然而一旦登上第三個臺階——系統管理,公司就有可能真正獲得快速、持續發展和壯大。
2、營造公司企業文化,建立公司系統管理的運行機制。
企業文化不是嘴巴說一說就有的,也不是把口號標語掛在墻上就形成的,它實際上應融入每一個員工的思想行為中,一個動作,一個眼神所透出來的,才是真正的企業文化。員工的共同價值觀在支持什么?不支持什么?這就是企業文化。企業文化分成四個層次:
(1)表層文化:視覺、標識形象:服裝、徽標、信紙、信封等
(2)淺層文化:員工言行規范:走路、說話、待人接物
(3)中層文化:整個企業的管理體制是否建立、健全,整個企業管理系統運行狀況、效果和效率的結合。
(4)深層文化:企業魅力:愿景、價值觀、品牌的內涵等深層的東西。
很多企業還停留在表層文化和淺層文件上,我們應該向中層文化和深層文化進軍。
3、規范化管理是企業發展的兩條腿
企業管理必須具有系統性,各個管理系統之間必須是聯動的,就像一臺機器一樣,只有各零、部件有機結合,才能保證機器高速、高效運轉。在現代企業管理中,企業管理有五個硬件系統必須建立健全:
(1)發展戰略規劃;
(2)規范化管理;
(3)人力資源管理;
(4)市場營銷管理;
(5)資本運營管理。其中戰略目標管理系統就是企業的大腦,規范化管理是企業的兩條腿,必須腳踏實地。
4、企業的規范化管理需要建立健全的七個模塊,以及模塊與模塊之間的關系。
第一個模塊:發展戰略
必須規劃企業的發展戰略,這是企業要做的第一件事情,換句話講,企業一定要鎖定目標市場,到底要搶占的市場是什么?向哪個方向發展?這是企業必須要清楚的。
第二個模塊:核心流程
企業在戰略規劃確定、目標市場鎖定的前提下,用一個什么樣的核心業務流程運轉,才能最大限度地占有企業的目標市場。
第三個模塊:組織結構
影響企業行為,將直接決定企業運作的功能是否健全。因此組織結構不是靠總經理畫出來的,而應根據企業的戰略發展規劃需求、核心業務流程、市場需求導向的指引來精心設計。
第四個模塊:工作流程
企業有多少個具體的工作流程,流程須經過多少組織模塊,每個流程是如何確定的?在工作的流程中,責權利如何清晰?資源如何被分配?現代企業管理流程先于、重于和大于部門的設置。
第五個模塊:崗位描述
企業組織結構里設計了多少部門?每個部門的功能是什么?部門與部門之間的互動關系是什么?每個部門里面的三定(定崗、定編、定員)標準是什么?每一個崗對企業所產生的價值是什么?然后企業還要把部門內每一個崗位的價值分析出來。
第六個模塊:績效管理
績效考核不等于績效管理。績效管理是一個系統,績效考核只是其中的一個工具。先進的績效考核法是目標考核法。企業首先要確定奮斗目標,確定工作責任,才能進行績效考核。簡單的排名、評分往往會把企業員工“考糊”了。
第七個模塊:激勵機制
激勵應該包含在整個企業管理的全過程中,而不僅僅是事后激勵,還應有事前、事中激勵等。
只有這樣,企業的管理才能形成系統,才有了靈魂,有了核心。
管理建議書與審計報告有何區別篇十四
為了使我們的班級題可以更加優秀,為了使每個同學們的學習成績能夠得到提高,也為了使我們班集體的紀律更好,我有幾個建議:
一、先從班開始:
1、班長應以身作則,身先士卒,起表率作用和模范帶頭作用,這樣會有一定的影響力。
2、要團結同學,雨同學和睦相處,有良好的人際關系。3。不能包庇好朋友,看待問題要持有公正的態度。
二、從打掃衛生說:
1、上課時靠近暖氣片的同學會經常性地把垃圾、紙張塞進去,如若在發現應該對此進行處罰。
2、靠進暖氣的同學喜歡嗑瓜子,并且吃完的瓜子皮隨地亂扔,在老師的反復強調后,他們就把瓜子皮往暖氣片底下扔,因為那里老師看不到,可他們扔到暖氣片底下就會給值日的同學們帶來很多不便,如若在發現因讓他們接受懲罰。
3、值日生每日中午應清理堆放掃帚的地方,不能把垃圾掃進掃帚堆里。
三、從課余時間來說:
1、下課時間是讓我們休息眼睛減輕學習壓力的,不能成群結隊地聚在一起打鬧。
2、不能在教室內,走廊里進行娛樂活動。
四、在上課時間內要遵守課堂紀律,不能做小動作,不能與同學交頭接耳,不能開小差。
五、做什么事都要堅持,不能半途而廢。要有積極向上的
精神
。六、紀律要有所提高,這一點要靠同學們的自覺性。
我相信只要我們不斷堅持,不懈努力,我們的班集體一定會更上一層樓。希望老師能采納我的建議。
建議人:xxx
20xx年xx月xx日
管理建議書與審計報告有何區別篇十五
尊敬的董事長:
你們好!很榮幸能服務于**建設集團有限公司!
時間飛快我加入**已經十年多時間,很高興看到公司不斷的壯大,每年業績斐然,這已經解決了企業的生存問題,可能也另同行望塵莫及,這也是一個企業的生存之本。在這種另人欣喜的情況下,我們公司的管理層仍然能居安思危,在公司的管理上提出了更高的要求,這也是我堅持服務于公司的原因之一。因此,基于對公司了解,在此提出一下建議。
以下建議出于本人對本職工作的充分重視,真誠希望能夠對公司的發展有所裨益,希望公司走得更穩鍵走得更遠,因此若有言辭不妥之處,請領導多多諒解。
回想起剛進公司的時候,我從公司最底層的電工而至今日不斷的得到完善,崗位責任的不斷的變換、欣喜之余對公司的各項管理制度的執行,每每感覺收效甚微,遠遠不能達到公司預期效果,公司經過幾年的聯營,回過頭看還得回到起點:公司組織構架的完善,必須的制定崗位責任制、必須從公司的各項管理制度做起。
有規矩才有方圓,我想所有的企業管理人員都能夠認識到制度對企業管理的重要性。當然我們公司的組織架構還是實際存在,企業管理制度也是實際存在的。
然而,在這段時間的一建工作,經常出現遇到問題時找不到相關的制度或處理問題的依據,需要公司不得不補充、修訂或制定新的管理制度,比如項目責任制管理、項目宿舍管理、項目門衛管理、公司辭工管理等等,但這種頭痛醫頭,腳痛醫腳的方式畢竟不是長久之計。
我們**集團公司的組織架構在以前聯營時可能適用,大家都靠自身的自覺性或對企業的忠誠度的不同來約束自己的行為,依據自身素養來為企業盡職盡責地做事,但企業發展了,新鮮的血液被注進了,不同地域、不同價值觀、不同素養的人又組合到一起,公司規模擴大了,組織構架就隨之會引起變化。我們就必須調整我們以往的組織架構,重新明確新的崗位職責,以往“人管人”的方式無法適用我們公司的管理,取而代之的是應該是用“制度管人”。
首先從組織構架的設計來說起,按我們企業的特點和規模,應該實行的是總經理向董事會負責制,然后實行崗位責任制,編制的組織機構圖,作為股東或董事會成員,可以在企業任職,但其權限不能超越自己的崗位職責,更不能凌駕于總經理之上,除非在股東會議才能行使自己作為股東的權利。如果每個股東都同總經理擁有同樣的權限直接參與企業的日常管理,那勢必會給公司的管理造成一定上的混亂,也讓公司的管理人員無所適從,不知道該向那位負責,該向那位匯報工作,該接受那位的工作指示———-而往往股東們并不一定能做到決策或意見一致。
有了適宜的組織架構,就應按照每個崗位的特點要求進行因崗定人,一建的所有項目獨立個體而不能像封建帝王一樣,給參與創業的員工或親友分侯加爵,排座次,安排到一些管理崗位。中國有句古話:兵熊熊一個,將熊熊一窩,不稱職的一個管理人員,不僅影響自己的團隊,甚至會直接影響公司的整體經營績效,管理界的著名的“木桶效應”就很直接的說明了這一問題。
有了完善的組織構架,就需要建立適宜的管理制度。在制定制度的過程中,公正(含有公平與正義之意)的精神,從制度建設角度來說應該是一切制度的本質特征。制度的公正性不僅要在制定是表現出來,更要在執行中要表現出來,在同一個管理制度下,如果在處理問題時不能一視同仁,甚至出現一些特權階層,那么制度存在的必要性,或者執行力度就會面臨嚴重的考驗,會出現員工對制度置若罔聞,甚至對抗制度的執行。
在企業管理制度建設的指導思想中,如果員工的一切活動都是與金錢直接掛鉤的,人格、成長、心理、精神、信仰完全被置于一邊,企業精神,自然就在多勞多得的效率口號下被拋棄了。適宜的管理制度不僅會成為管理人員們日常管理的得力工具,也會成為獨特企業文化形式的表現,而企業文化的靈魂就是企業精神。
如果用更普通的詞觀念來概括,那么所有有關企業文化的問題歸根到底還是回到四個字上“價值觀念”,它應包含最基本和絕對的管理哲學思想:人道和公平。觀念決定一切,沒有觀念上的完整性、系統性,管理制度就是隨意的,企業管理不可能有生命力和持久性和連續性;而在觀念上具有決定作用的往往是企業的決策層。我們都知道花無百日紅、企業無永遠盛,如果一個企業僅僅是靠金錢作為公司與員工的唯一紐帶,企業不能保證自己的工資水平永遠高于別人,永遠沒有低谷,這種純粹的金錢關系也會被更強大的金錢所打?。焊咚刭|核心員工逐利而走,在工資水平差不多的情況下大多數員工會選擇較好人文環境的企業,其結果就是很高的員工流動率!企業花大量時間、金錢培養的員工離職,會使得企業經常處于不穩定中,維持現狀就是一個無可奈何的選擇,提高發展就只能隨遇而安了。
本人向公司提出以上建議,并非是對企業有什么成見或不好的看法,我們**公司能做到今天的規模,還是有很多很多值得我們自豪和繼續發揚得地方。
我上面說到的方方面面,也許是在建筑企業中國共產黨同存在的,可能更是一些民營企業普遍存在的現象。但是在產品嚴重同質化、利潤嚴重下滑、同行業競爭加劇的今天,我們只有加強管理,提升自己企業的管理水平,才能切實的提升自己的經營績效,使自己的企業永出不敗之地。
管理建議書與審計報告有何區別篇十六
企業決策層:
本次中期審計已完成,現將審計中做一個匯總,供企業領導參考。問題主要集中在以下幾點:
一、財務管理及會計核算
會計的核算職能是會計的基本職能,只有做好會計核算,如實反映企業的財務狀況、經營成果和現金流量。才能為企業的決策提供有用的會計信息。在審計中發現,一些企業關聯企業的往來帳不平,未建立定期的往來對帳制度。財務記錄信息不真,會計報表所反映的內容不能真實反映企業的實際情況。并且導致企業進行內部審計時所取得的財務報告內容不全,信息失真,審計人員的工作變成對財務報表的調整,甚至在審計過程中,由于一些資料難以取得,造成審計范圍受到限制,審計報告難以得出結論性的意見。因此,需要從以下幾個方面改進各企業的財務管理和會計核算:
(一)建立集團企業統一的財務管理制度
1、隨著集團企業的不斷發展,財務管理工作應得到加強,集團企業應考慮對子企業的財務機構加強控制,應綜合考慮集團企業管理的需要和子企業經營管理層的及合作方的因素,區別不同企業,采用不同松緊程度的財務管理政策。并建立一套完整的《集團財務管理制度》。內容應涉及:
基礎財務制度類制度;資金管理類制度;費用管理制度;財產物資管理制度;預算管理制度等。
2、為適應企業規?;⒓瘓F化,財務管理規范化的要求,集團企業本部及子企業,尤其是控股子企業的會計政策,會計處理方法的選擇應選用統一的標準,以減少編制集團企業合并報表時對會計政策的調整。
3、集團企業應區分不同的行業,結合會計準則和行業特點,對各子企業損益類科目,特別是成本費用類科目所核算的詳細內容予以規定,以使相同行業企業的財務數據具有可比性,各企業前后會計期間各科目的核算內容一致,滿足企業今后財務管理和財務分析的需要。
(二)財務會計人員應加強對新的會計制度,會計準則及財稅政策的學習。被審計的子企業的管理人員和財務人員大多數是具有多年實踐工作經驗的,但是,對新的經營管理、財務、會計知識的學習應當有所加強,以適應集團快速發展和財務管理逐漸規范的需要。
(三)各子企業向集團企業報送的資料,必須要能如實反映企業的經營狀況。由于企業基于公認會計準則編制的財務報告,并不能完全滿足企業內部管理的需要,或者部分子企業因生產經營的實際需要對產生的一部分經濟活動需要在財務記錄上進行一些變通的處理,因此,在上報集團企業時,必須對所報送的資料(如財務報告)進行必要的調整,以滿足集團企業內部管理的需要,真實反映經濟業務內容。
因此,在正常的財務帳冊的基礎上,各企業的財務人員,應結合本企業的實際情況,和集團企業的要求,設臵各種備查帳,并將其設臵的的備查帳的種類,內容與集團企業的相關部門和領導進行溝通,并到集團企業審計機構備案,在每月向集團企業報送相關財務資料時,對需要調整的內容進行調整,詳細說明調整內容,并對調整原因和原則進行說明。以如實反映企業的財務狀況、經營成果和現金流量;在集團企業組織進行內部審計時應提供調整后的財務報告和所有備查帳。
(四)內部帳的管理
基于企業生產經營的現實,部分企業存在內部帳。但大部分企業對對內部帳的管理較為混亂,部分企業其內部帳反映的經濟業務占整個業務的一半左右,但其內部帳的管理比較混亂,內部帳的現金和記帳由一人負責,一些發生金額很大的內部帳也以流水帳的形式記錄,記帳極其隨便,企業管理當局自身都不能及時了解企業真實的經營成果、財務狀況及現金流量。報給總企業的報表的真實性也無從考證。
因此,對內部帳視同正式財務帳進行管理,按照會計核算期間編制會計報表,在內部管理時使用合并后的會計報表。這樣才能為企業的管理決策提供真實的財務會計信息。
二、內部會計控制
在做好會計核算的基礎上,應逐步加強企業的財務機構和財務人員在企業內部管理中的作用,為此,一方面需要在企業的組織架構中給予其必要的組織地位,同時財務機構及人員亦有義務根據《會計法》及《企業內部會計控制制度》的原則和要求,聯系本企業的實際,會同組織內部其他部門,建立健全本企業的內部會計控制制度,并對其執行效果進行評估,進行修改和補充。
(一)貨幣資金的內部會計控制
部分子/分企業未能建立符合本單位的貨幣資金內部控制制度,或者未能有效執行,并且導致了某子企業發生挪用資金的事件,而且如發生貨幣資金的舞弊,往往是財務人員和企業管理層通同舞弊,一般的常規審計很難發現這類問題,除非化相當大的盡力去進行貨幣資金的審計。并且往往是已經既成事實,損失無法全部挽回。因此加強對子企業財務人員及貨幣資金的管理應成為當務之急。
貨幣資金的內部會計控制制度的設計應圍繞“崗位分工及授權批準”、“現金和銀行存款的管理”、“票據及有關印章的管理”、“監督及檢查”幾個方面進行。
因此,建立健全各企業的貨幣資金內部控制制度應做為一個比較緊迫的工作,各企業的決策層應當全力支持本企業的財務部門會同其他相關部門,按照本企業的實際情況,做好這一工作。
(二)成本費用及預算的內部會計控制
1、審計中發現,部分企業的費用報銷程序不清,手續前后不一致,一些成本費用開支未能按照企業的授權審批程序和權限進行審批。費用報銷相當混亂。
因此,各企業應當立即建立健全符合本企業的成本費用內部控制制度,并在今后的生產經營過程中嚴格執行。
2、從提高經濟效益的角度,“增收”與“節支”是兩個方面。但目前下屬的子企業的成本費用支出基本上是隨時列支,事先沒有預算,沒有約束。
因此集團企業應從自身管理需要出發,提出預算編制的原則,因根據下屬企業的不同行業,根據會計核算科目的分類,詳細規定各企業各損益類預算項目的具體核算內容,的編制的詳細程度,并建立預算執行的獎勵考核制度。
3、選擇部分企業進行成本費用的預算管理,在一個會計年度開始之前,根據企業的歷史水平、下一個會計年度的生產經營情況編制費用預算,并說明預算編制的依據和原則,報企業董事會批準。
4、對學校進行預算管理,在下一個學年開始之前,學校管理層應編制下學年的預算,預算應包括:集團企業應根據該學校的相關歷史數據,同行業的平局水平,確定生均預算成本,并作為生均預算成本下達給學校,學校根據新生人數預算,計算本年度的可控預算總額,并分解到各項成本明細,預算編制完成后,報集團企業批準,并說明預算的編制原則,編制依據。經集團企業批準后的預算作為對學校管理層進行考核的依據之一。
(三)采購與付款的內部會計控制
集團企業應認真研究物資采購和資金使用權限在集團企業和各子企業之間的職責分工和授權批準,分別制定集團企業和子企業內部的采購和付款的內部控制制度,以節約采購成本,提高經濟效益。
由于集團企業目前主要涉及房地產和教育行業,因此,充分利用規模優勢,推行材料物資的集中采購,例如,由于a學院、b學院的學生人數已經較多,對于學校每年度發生的一些學生生活用品,教育、教學用品、辦公用品等物資進行集中采購,應該是降低采購成本的途徑之一。
(四)其他內部會計控制制度
三、集團企業及下屬企業的組織建設
人力資源部門應從集團層面考慮如何對各子企業關鍵管理人員從管理關系,績效考核制度等方面加強管理和控制,必要時考慮對關鍵崗位進行垂直管理,對其進行的績效考評應充分考慮集團企業相關部門的意見。以對其經營決策產生一定影響,提高集團企業對子企業進行管理的有效性,適當控制舞弊風險的發生。
(一)c企業
1、現金流量情況
被審計單位的現金流量情況較弱,主要原因為經營性現金流入嚴重不足,其中該企業所承攬的主要是關聯方的業務,從整個集團企業來說影響不大,但對于該企業以后的對外業務拓展來看,若不能改善其自身現金造血功能,則將對其未來持續經營能力造成不利影響。
企業決策層應結合對該企業的經營定位,是主要為集團內關聯企業服務,還是想對外業務有大的發展,考慮該企業的發展方向和管理思路。
2、業務招待費
因被審計單位現已采用查帳征收方式征收所得稅,故被審計單位應考慮業務招待費與帳面營業收入的比例關系,規避納稅調整的風險。同時,鑒于被審計單位目前尚處于發展階段,建議適當控制管理費用的開支,以適當緩解現金壓力。
3、貨幣資金
企業貨幣資金支出的部分授權批準手續不全,無有權人員簽字、無領款人收據,部分財務記帳依據不足(如20xx年6月29號、4號憑證購材料無有權人員簽字)。
建議要求被審計單位按照《企業內部會計控制規范-貨幣資金》的要求,建立健全本單位的貨幣資金內部會計控制制度,并使其得到有效運行;并對所有貨幣資金支付憑證進行清理,查明原因,妥善處理。
4、關于承接m廠交通電子警察系統工程發生業務的帳務處理
建議將此類業務在財務帳上分散核算,同時設立備查帳進行核算。以規避潛在的風險。
(二)d大酒樓
1、被審計單位從開業以來對部分帳外原始憑證的處理較為混亂,因該企業的行業特點,此部分業務的發生金額較大,但被審計單位未能采用有效的處理辦法,及時準確的反映此部分業務對其財務狀況、經營成果及現金流量情況;截止審計時為止,部分開業時的成本費用開支因手續不全至今仍未處理。
(1)被審計單位應立即建立健全其貨幣資金、采購與付款、銷售與收款的內部控制制度;全面加強對貨幣資金、采購、銷售的管理,以控制舞弊風險的發生。
(2)如欲準確反映此部分經濟業務對被審計單位財務狀況、經營成果和現金流動情況的影響。被審計單位應盡快組織力量,視同財務帳進行處理,重新記帳。對部分手續不全的憑憑證及時查明原因,做出帳務處理。
2、關于被審計單位目前經營狀況的說明根據被審計單位管理人員反映:“因酒店定位、管理、人事等原因,導致經營不善、矛盾終多,困難重重,特別是目前在南通方面無接管時間表的情況下,難以管理,建議及時辦理接管手續,才能徹底清理。”
(三)e有限企業
1、往來帳
e企業在往來科目中有大量的工程開支,由于未收到發票,一直掛帳;建議及時清理;
2、貨幣資金
e有限企業財務部門應加強對相關出納崗位的管理和工作的審核,以規避潛在的控制風險。
(四)f開發企業
1、截止20xx年6月30日,該企業其他應收款科目中應收集團往來余額為17372500.00元,對該企業與集團的往來余額應及時清理.
2、截止20xx年6月30日,該企業其他應付款中應付g物業管理有限企業722860.00元,鑒于g物業管理企業實收資本僅為500,000元,建議對該企業與金誠物業管理有限企業的往來及時清理.
3、加強對該企業貨幣資金的財務控制。
(五)g物業有限企業
1、關于往來帳
截止20xx年6月30日,該企業其他應收款中應收f城市建設公731,305.47元,應付股利中應付f城市建設企業8,445.49元,雙方往來帳一致.鑒于g物業管理企業實收資本僅為500,000.00元,建議對該企業與f城市建設公的往來及時清理.
2、關于預算管理
應爭取盡快解決有關土地使用權及銀行按揭貸款問題.
(七)i有限企業
1、與a學院的學費往來余額1315915.47元尚未處理
2、關于與集團企業的往來
雙方往來差額5,150,033。20元,建議雙方對往來進行對帳
3、關于應收帳款
企業目前應收帳款余額為2204277。15元,期初為2341268。64元,本期開票銷售收入為1364179。58元。建議加強對逾期應收帳款的催收力度。以保證企業的資金周轉。
4、關于生產成本。
該企業的人工工資占生產成本比例很高,為降低生產成本應提高企業產量,為此,一方面要擴大客戶的范圍,避免對主要客戶的依賴,另一方面要加快現有項目的生產速度提高生成效率。同時采取有效措施降低廢品率。
管理建議書與審計報告有何區別篇十七
我們根據授權對xxx項目部的經營情況進行了審計,在審計過程中我們注意到公司在工程管理方面存在很大的風險,建議公司管理當局引起高度重視,具體情況如下:
一、人工費支付方面:公司對施工隊沒有統一簽證勞務承包合同,對人工費結算的單價沒有標準,在配制、支拆模板分部工程結算中,存在沒有簽訂合同的施工隊結算單價比簽訂合同的施工隊的單價高1.5倍,截至20xx年11月25日支付的166萬元人工費沒有人工費結算單。我們認為,對施工隊應簽訂勞務承包合同,明確人工費結算的單價和具體的施工內容,支付人工費應以人工費結算單顯示的實際施工內容為依據。否則會造成以下影響:
1、不能確定支付人工費的合理性,可能會存在多支付人工費的情況;
2、可能會發生相關人員舞弊行為;
3、可能會提高工程實際成本,從而減少公司利潤。
針對目前公司的現狀,我們建議:
(三)、人工費結算綜合控制,過程監管:首先在工程開工之前,結合各個勞務合同訂立的施工內容和單價對各個施工隊的總人工費以結算單的形式初步核算,并一式四份,根據公司的管理制度要求分別交由施工隊、財務、預算部以及公司經理各一份。如在實際施工過程中存在與原先約定的合同施工內容不符的情況,應針對變動部分對各個施工隊人工費的初步核算及時作相應調整,并.以補充協議的形式歸檔。這樣就可以從總費用上對各個施工隊應該支付的人工費總額進行控制。其次,在實際施工過程中,支付人工費以各個施工隊實際完成的工程量為依據,對各個施工隊完成的工程量建立一套審核制度。由負責施工現場的公司管理人員按照勞務合同單價為各個施工隊計量實際已經完成的工程量,并要求各個施工隊簽字確認,經項目經理審核,總經理審批后,交由公司財務按公司規定進行付款。
另外,針對公司目前臨時用工頻繁,占主體工程人工費的比重大,建議從以下兩個方面加強控制:一方面是對臨時用工結算上:臨時用工結算采用公司統一印制的臨時用工結算單,并在結算單上明確臨時派工的施工內容,以便對臨時用工的審核;另一方面是加強對臨時用工指派的控制:當出現臨時派工時,施工現場派工人員應嚴格審查臨時用工內容是否已包括在施工勞務合同承包的施工范圍之內,然后提請項目經理審批,經考核施工內容,權衡采用臨時記工形式結算的經濟性,最后決定是否采用臨時用工。
二、工程用的主要材料存在嚴重超設計用量的情況,公司對施工隊領用的大沙、石子等大堆散材沒有辦理出庫手續。我們認為由于沒有辦理材料出庫手續,會造成以下影響:
1、不能確定實際用到工程上材料數量,同時不能對施工隊的材料用量情況進行考核;
2、可能會給材料員舞弊提供機會;
3、不利于查明材料虧損原因;
4、影響到資產負債表存貨余額的真實性。
針對目前公司的現狀,我們建議:
(二)、在施工過程中,公司分批給各個施工隊提供其施工所需的材料,辦理出庫手續,并以書面文件的形式約定,施工隊負責保管公司為其提供的材料,工程結束后,對各個施工隊實際所用材料的總量進行盈虧分析,并建立獎懲制度。
以上建議希望引起管理當局的高度重視,盡快進行處理,完善工程方面的內部控制。
管理建議書與審計報告有何區別篇十八
安全管理工作的幾點建議:
領導的重視程度直接決定企業安全管理工作的好壞,因為領導決定著企業的安全機構設置、安全管理人員配備、安全資金投入、安全管理獎懲等等。如果一個企業沒有這些,良好的安全管理局面將無從談起。領導螽斯就能自上而下形成一種安全管理網絡,安全責任得到層層落實。只有安全責任得到落實,安全措施才能得到落實。領導重視安全工作,形成自己的安全理念,繼而營造企業的安全文化氛圍,企業的安全工作才有方向,才有核心。安全管理工作往往一個好的效果,企業的生產能夠平穩進行。與之形成明顯對比的是一些個體私營企業,往往只注重經濟效益,而忽視安全機構設置、人員配備、資金投入,或者安全管理人員的待遇比較低,使其積極性不高,責任心不強。有些個體私營企業為了應付檢查,臨時組織人員準備材料,日常的安全管理工作無從談起,安全工作狀況岌岌可危。
安全措施落實的全面不全面,落實的徹底不徹底是安全作業的關鍵,有了好的安全措施,不光要落實在紙上,必須落到實處,不能“偷工減料”。這些需要有有責任心的基層安全管理人員,有不怕得罪人的安全管理人員。有安全管理“黑包公”,要有“安全大于天”的責任感,才能把好落實關。無論什么情況,安全措施必須逐項落實,安全措施的落實不能因人而異,不能因事而異,也不能因時而異。尤其是在有的檢修中為了趕進度、搶時間,安全措施不到位。所以在化工企業中,安全管理者應有一定的權力和地位,因為安全管理工作者有時需要些“霸氣”,從而保證安全措施的落實。安全措施的落實是安全作業的基礎和前提。
安全工作不但需要在檢修的時候抓,因為檢修時涉及到各種作業,各級人員都很重視,安全措施往往能落實到位。常常是一些不起眼的日常工作容易造成人員傷害。因為是一個簡單的工作,為了圖省時、省力,怕麻煩,或者覺得經驗豐富、能力強而忽視安全措施的落實,造成傷害。舉一個簡單的例子,下水溺死的人,往往都是會游泳的人,因為不會游泳的人不敢下水。只有平時管的嚴、抓的緊,才能使從業人員形成一個良好的安全工作習慣,好的習慣一旦養成,便會受益一生!對從業人員平時的違章行為,哪怕只有一點傾向,作為安全管理人員也不能睜一只眼,閉一只眼,必須及時糾正。壞的安全習慣一旦養成,就是安全生產中的一顆定時炸彈,隨時可能發生事故,造成人員傷害和財產損失。
一線職工不但是一個企業安全生產的參與者和維護者,同時也是企業安全生產的受益者或者是企業安全管理滯后的受害者,做好職工的教育也是企業安全生產的重要一環。根據自己從事安全管理工作幾年來的經驗,覺得苦口婆心的說教有時不起作用,不如用鮮活的事故案例,配以聲像視頻,使職工有身臨其境的感覺,才能觸動心靈;再就是對安全工作先進個人或班組進行獎勵,這是安全管理工作的疏導。但是對于安全工作的“害群之馬”也應給予制度的懲罰,彰顯對安全工作的不可懈怠。使其明白安全工作決不能馬虎大意、心存僥幸??赡芤淮温唤浶牡拇笠猓淮尾黄鹧鄣氖д`,將會使作業人員痛苦一生,甚至是生命的消失。
安全管理工作關系到職工個人安危,家庭幸福,社會穩定和諧,作為安全管理人員應當擔負起這一責任。在日常安全管理工作中必須做到真心、甘心、精心、決心。真心就是對安全管理工作的熱愛,對安全管理工作的熱枕。甘心就是安全管理工作的枯燥、責任、別人的不理解甘心接受。精心就是杜絕馬虎大意和麻痹心理,不怕繁瑣,對安全管理工作一絲不茍,不放過生產中的任何異常。決心就是矢志不渝、以頑強的毅力把安全工作干好,從而保證職工個人呢的安康,企業的安全生產。
管理建議書與審計報告有何區別篇十九
我院收到衛生廳制定的《關于加強經濟管理與監督控制醫藥費用過快增長的意見》征求意見稿后,院領導非常重視,立即組織專題會議,對意見中的措施和控制指標進行了認真的研究,我們認為,加強經濟管理,控制藥品費用過快增長是非常必要的。
近三年來,我院為了提高醫療服務質量,規范服務行為,真正體現“以病人為中心,以質量為核心”的辦院宗旨,以不斷滿足人民群眾健康需求,減輕病人負擔,構建和諧社會為目標,采取了各種措施,在加強醫院經濟管理,控制醫藥費用過快增長方面效果顯著。對住院病人實行歸口管理;規范醫療收費行為,嚴格執行收費標準、實行一日清單制度和收費公示制度;進一步推進藥品、耗財集中招標采購;加強財務管理,20xx年以來實行了全成本核算,制定了控制藥品比重、縮短平均住院日,降低平均診次收費水平和平均床日收費等指標的控制措施,列入了科室綜合目標責任制的考核范圍。通過以上措施的實施,控制了醫藥費用的過快增長,降低了醫療成本,真正讓病人得到了實惠。
根據我院的實際情況,門診、床日收費水平及平均住院日指標已經控制到了較低水平,病人結構變化比較大,我院現有結核病、肺部腫瘤呼吸、胸外、心血管四個專業,其中以結核病為主,三年來,結核病房從4個增加到7個,肺部腫瘤病房從1個增加到2個,胸外從2個增加到3個,心血管從2個減到1個。結核、腫瘤病人不斷增加,占80%以上,而胸外、心血管病人卻在逐漸減少,這必然導致各項指標的異常。
針對我院實際情況,提出以下建議:
我院平均住院日較長,是由于我院是以結核病為主的??漆t院,結核病、肺部腫瘤病人的治療周期比較長,一個結核病人至少要住院1個月以上,近幾年,結核病人、肺部腫瘤病人不斷增加,相對應平均住院日必然增加,我院已經采取了一定措施加以控制,如果控制在22.4天以下,必然會影響醫療質量。
三年來,我院不斷加強對藥品比重的控制力度,將其作為科室目標考核的一項重要指標。經過努力藥品比重不斷降低,現保持在55%—56%之間,因為肺結核、腫瘤病人以藥物治療為主(醫院沒有放療設備),隨著我院結核、腫瘤病人比重的升高,藥品比重必將升高,我院能控制在55—56%,已經很不容易了,再降低2個百分點,很難做到。
我院門診病人以結核病為主,病人開藥量很大,隨著門診結核病人比重的升高,必然導致門診收費水平的增加。另外,04年建立了介入治療中心,其收費比較高,其門診治療人數的增加,必將會導致平均門診收費水平增加,要把我院平均診次收費水平控制在181元以下很難。
我們的意見是:
1、平均住院日控制在26天
2、藥品比例控制在55%
3、平均每門診人次收費水平控制在195元
以上指標是我院經過深入研究計算后提出的建議,比較符合醫院實際,望廳領導根據專科醫院特點,對以上指標給予調整。
管理建議書與審計報告有何區別篇二十
尊敬的董事長:
你們好!很榮幸能服務于**建設集團有限企業!
時間飛快我加入**已經十年多時間,很高興看到企業不斷的壯大,每年業績斐然,這已經解決了企業的生存問題,可能也另同行望塵莫及,這也是一個企業的生存之本。在這種另人欣喜的情況下,我們企業的管理層仍然能居安思危,在企業的管理上提出了更高的要求,這也是我堅持服務于企業的原因之一。因此,基于對企業了解,在此提出一下建議。以下建議出于本人對本職工作的充分重視,真誠希望能夠對企業的發展有所裨益,希望企業走得更穩鍵走得更遠,因此若有言辭不妥之處,請領導多多諒解。
回想起剛進企業的時候,我從企業最底層的電工而至今日不斷的得到完善,崗位責任的不斷的變換、欣喜之余對企業的各項管理制度的執行,每每感覺收效甚微,遠遠不能達到企業預期效果,企業經過幾年的聯營,回過頭看還得回到起點:企業組織構架的完善,必須的制定崗位責任制、必須從企業的各項管理制度做起。有規矩才有方圓,我想所有的企業管理人員都能夠認識到制度對企業管理的重要性。當然我們企業的組織架構還是實際存在,企業管理制度也是實際存在的,然而,在這段時間的一建工作,經常出現遇到問題時找不到相關的制度或處理問題的依據,需要企業不得不補充、修訂或制定新的管理制度,比如項目責任制管理、項目宿舍管理、項目門衛管理、企業辭工管理等等,但這種頭痛醫頭,腳痛醫腳的方式畢竟不是長久之計。我們**集團企業的組織架構在以前聯營時可能適用,大家都靠自身的自覺性或對企業的忠誠度的不同來約束自己的行為,依據自身素養來為企業盡職盡責地做事,但企業發展了,新鮮的血液被注進了,不同地域、不同價值觀、不同素養的人又組合到一起,企業規模擴大了,組織構架就隨之會引起變化。我們就必須調整我們以往的組織架構,重新明確新的崗位職責,以往“人管人”的方式無法適用我們企業的管理,取而代之的是應該是用“制度管人”。
首先從組織構架的設計來說起,按我們企業的特點和規模,應該實行的是總經理向董事會負責制,然后實行崗位責任制,編制的組織機構圖,作為股東或董事會成員,可以在企業任職,但其權限不能超越自己的崗位職責,更不能凌駕于總經理之上,除非在股東會議才能行使自己作為股東的權利。如果每個股東都同總經理擁有同樣的權限直接參與企業的日常管理,那勢必會給企業的管理造成一定上的混亂,也讓企業的管理人員無所適從,不知道該向那位負責,該向那位匯報工作,該接受那位的工作指示———-而往往股東們并不一定能做到決策或意見一致。
有了適宜的組織架構,就應按照每個崗位的特點要求進行因崗定人,一建的所有項目獨立個體而不能像封建帝王一樣,給參與創業的`員工或親友分侯加爵,排座次,安排到一些管理崗位。中國有句古話:兵熊熊一個,將熊熊一窩,不稱職的一個管理人員,不僅影響自己的團隊,甚至會直接影響企業的整體經營績效,管理界的著名的“木桶效應”就很直接的說明了這一問題。
有了完善的組織構架,就需要建立適宜的管理制度。在制定制度的過程中,公正(含有公平與正義之意)的精神,從制度建設角度來說應該是一切制度的本質特征。制度的公正性不僅要在制定是表現出來,更要在執行中要表現出來,在同一個管理制度下,如果在處理問題時不能一視同仁,甚至出現一些特權階層,那么制度存在的必要性,或者執行力度就會面臨嚴重的考驗,會出現員工對制度置若罔聞,甚至對抗制度的執行。
在企業管理制度建設的指導思想中,如果員工的一切活動都是與金錢直接掛鉤的,人格、成長、心理、精神、信仰完全被置于一邊,企業精神,自然就在多勞多得的效率口號下被拋棄了。適宜的管理制度不僅會成為管理人員們日常管理的得力工具,也會成為獨特企業文化形式的表現,而企業文化的靈魂就是企業精神。如果用更普通的詞觀念來概括,那么所有有關企業文化的問題歸根到底還是回到四個字上“價值觀念”,它應包含最基本和絕對的管理哲學思想:人道和公平。觀念決定一切,沒有觀念上的完整性、系統性,管理制度就是隨意的,企業管理不可能有生命力和持久性和連續性;而在觀念上具有決定作用的往往是企業的決策層。我們都知道花無百日紅、企業無永遠盛,如果一個企業僅僅是靠金錢作為企業與員工的唯一紐帶,企業不能保證自己的工資水平永遠高于別人,永遠沒有低谷,這種純粹的金錢關系也會被更強大的金錢所打?。焊咚刭|核心員工逐利而走,在工資水平差不多的情況下大多數員工會選擇較好人文環境的企業,其結果就是很高的員工流動率!企業花大量時間、金錢培養的員工離職,會使得企業經常處于不穩定中,維持現狀就是一個無可奈何的選擇,提高發展就只能隨遇而安了。
本人向企業提出以上建議,并非是對企業有什么成見或不好的看法,我們**企業能做到今天的規模,還是有很多很多值得我們自豪和繼續發揚得地方。我上面說到的方方面面,也許是在建筑企業中國共產黨同存在的,可能更是一些民營企業普遍存在的現象。但是在產品嚴重同質化、利潤嚴重下滑、同行業競爭加劇的今天,我們只有加強管理,提升自己企業的管理水平,才能切實的提升自己的經營績效,使自己的企業永出不敗之地。