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2023年檔案管理情況報告(優質10篇)

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2023年檔案管理情況報告(優質10篇)
時間:2023-10-18 09:57:01     小編:XY字客

隨著社會不斷地進步,報告使用的頻率越來越高,報告具有語言陳述性的特點。怎樣寫報告才更能起到其作用呢?報告應該怎么制定呢?下面是小編為大家帶來的報告優秀范文,希望大家可以喜歡。

檔案管理情況報告篇一

為認真做好檔案工作,鎮黨委、政府領導班子高度重視,堅持貫徹執行《檔案法》,進一步落實了工作制度,強化了工作管理,并積極組織鎮專兼職檔案員參加縣級培訓,從而使我鎮檔案管理工作的水平進一步提高,使我鎮檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學化。按照縣檔案局下發文件精神要求,我們對本鎮機關檔案工作進行了認真全面的自查,現將自查情況報告如下:

一、領導重視,檔案法律、法規學習宣傳到位。

在檔案工作中我們認真學習、貫徹執行了《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》,在鎮干部、職工中宣傳有關檔案工作的法律法規,并收到較好的效果,例如鎮干部職工都能自覺配合檔案室工作,各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規的宣傳是做好檔案工作的關鍵。

二、檔案管理體制建立健全

結合我鎮實際情況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度,檔案查、調閱利用制度,檔案收集制度,檔案整理制度,檔案工作安全管理制度,檔案統計制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。

三、檔案基礎設施完備

為規范檔案存取和調閱,鎮設有12㎡的檔案庫房一間,配置檔案柜3組,檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。

四、檔案業務建設

檔案管理情況報告篇二

按照市檔案局《關于xxxx年檔案工作檢查的通知》(彭檔發﹝xxxx)1號)文件要求,現將我局xxxx年檔案管理工作自查情況匯報如下:

(一)及時調整了我局檔案管理工作領導小組。領導小組將檔案管理切實納入審計工作質量的重要環節,在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證,并負責統籌安排年度文書檔案、業務檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作,日常工作按照要求內容實施。

(二)將檔案工作納入科室目標管理。對各科、室的檔案移交時間、案卷質量嚴格按照檔案管理工作要求和成都市審計局對業務檔案的管理規定執行,凡不符合歸檔要求的案卷,責成有關科室重新整理,達到要求后,收歸檔案室保管。

(三)進一步完善了檔案管理制度。制定了《彭州市審計局檔案工作管理辦法》;檔案管理工作領導小組對各科室提出了案結卷存的制度化要求,并于xxxx年12月組織了檔案工作抽查,進行了評定打分。

(一)積極參加市檔案局組織的業務培訓,訂閱檔案報刊資料。

(二)嚴格按省一級標準,由檔案員對歷年檔案進行了清查、統計、整理、鑒定,對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。

(三)圍繞抗震救災、災后重建和城鄉統籌等中心工作,收集各類文字、圖片、聲像等材料,重點收集重要政務活動、重大活動檔案資料和政務公開文件資料并報送檔案館。

(一)督導員鐘發祥同志平時負責全局攝影工作,承擔照片檔案、聲像檔案整理工作,整理出xxxx年xxxx年照片檔案,制作出xxxx年聲像檔案光盤,彌補了我局近年來無照片檔案的缺憾。劉洪陽同志負責文書檔案整理和固定資產投資審計檔案整理,王曉玲同志負責不歸檔文件資料整理,杜月玲同志負責會計檔案整理,財政財務收支審計和經濟責任審計由審計組長負責檔案整理,完成了xxxx年全部檔案歸檔工作。

(二)通過立卷歸檔,xxxx年新增文書檔案和業務檔案430盒,其中:文書檔案30盒(永久10盒、30年20盒)、審計檔案295盒、會計檔案44盒、照片檔案3盒、聲像檔案光盤49盤、資料專卷9盒。

(一)為年度審計計劃的制定提供了重要依據;為審計報告的撰寫、提升綜合分析質量提供了可靠的對比數據和資料。

(二)為抗震救災、災后重建等工作提供了準確的資料。

(三)為《審計年鑒》、“大事記”、部門志的編寫提供了大量的基礎材料。

通過自查,我局xxxx年檔案管理工作符合省一級標準。為了充分發揮檔案工作在推進審計質量提升方面的積極作用,使審計工作為彭州災后重建經濟秩序更好地服務,今后我局檔案管理工作需要更加標準化、制度化、規范化,進一步在檔案制度建設、軟件建設和檔案開發利用上下功夫。

檔案管理情況報告篇三

根據上級要求,我局對照《x省機關檔案工作目標管理考評標準》,對近年來的檔案管理工作情況認真進行了自查,自查得分94分。現將具體情況報告如下:

為了切實加強對檔案管理工作的組織領導,我局成立了由分管機關局長為組長,辦公室主任為副組長,各股室負責人為成員的機關檔案管理領導小組,有人員變動時及時調整,做到領導力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。同時,按照“上下聯動、整體推進”的總體部署,各基層財政所也成立了檔案管理工作專班,配備專職檔案管理員,形成局機關、股室、基層所“三位一體”的檔案管理網絡。為了落實責任,我局將檔案管理工作納入財政工作的總體規劃,制定檔案工作管理目標,明確責任,并建立健全了一整套檔案管理制度,如《立卷歸檔制度》、《檔案庫房保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案工作人員職責》、《檔案安全保衛制度》等,做到有章可循。檔案工作人員經培訓持證上崗,了解本機關工作職能,熟悉業務,政治素質好、責任心強、愛崗敬業。

大力改善檔案工作硬件設施,確保檔案的安全完整。在局機關辦公用房十分緊張的.情況下,將綜合檔案室優先安排為三間房,做到庫房、辦公、閱覽三分開;及時添置、更新檔案室部分設備,如防盜門、空調、溫濕度計、滅火器、窗簾等,使庫房達到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠“八防”要求,優化了綜合檔案室的環境。加快檔案工作現代化步伐,我們先后購置了計算機、激光打印機、復印機、掃描儀等現代化工作設備,并對近年來文書檔案基礎信息實行了計算機存貯,加強管理,方便查閱。但沒有去濕機等設備,扣1.5分。

根據《x省機關檔案工作業務建設規范》和《歸檔文件整理實施細則》,在檔案收集整理工作方面,我們從嚴要求,對收發文進行嚴格登記。嚴格檢查所收文件是否辦理完畢,是否完全完整。檔案分類科學,保持前后一致;組卷合理,編目規范;檔案案卷題名規范,目錄、備考表填寫完整,案卷封面書寫正確,但極個別排列順序有誤,扣0.5分。檔案室內清潔衛生,無霉、蟲及雜物堆放現象,防護效果好,但無溫濕度記錄,扣0.5分。檔案柜架排列整齊,檔案存放位置索引醒目,貼有識別標簽,符合規范。建立了檔案全宗卷。定期開展檔案鑒定、銷毀工作,手續齊全。按規定向市檔案局移交了檔案。在檔案管理現代化方面,還做得不夠,扣3分。

為了充分發揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為財政工作服務,我們一是編制檔案檢索工具,編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制成全宗指南、歷年文件匯編、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽、基礎數字等匯編資料,但編研質量有待提高,扣0.5分;三是運用計算機進行檢索,確保調檔迅速準確,提高了檔案管理的效率;四是建立各類檔案統計臺帳,如各類檔案借閱登記薄、文書檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數量統計臺帳、檔案收進、移出登記表等,做到臺帳清晰規范。在認真編制檔案檢索體系的同時,我們充分發揮檔案的服務功能,在參與編寫《xx志》、編輯《財政法律法規制度匯編》、撰寫財政工作報告及各項專題匯報、開展各類教育、干部職工職務職級的晉升以及歷次調資過程中,檔案提供了大量翔實的材料。此外,我們利用財政收入、支出等基礎數據檔案資料,分析經濟發展、財政運行中的特點、存在不足以及預防對策,為領導決策服務;利用大量的會計檔案資料,為各類財務檢查提供最真實的依據。據統計,自1999年以來,綜合檔案室共為1500余人次提供利用案卷、資料20xx余卷(冊)。

經過近年來的不懈努力,我局檔案管理工作取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將再添措施、再加力度,把我局檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作:一是進一步加強領導、提高認識,增強全員檔案意識,把檔案管理工作作為財政工作的一項重要內容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬件建設,確保檔案安全,提高檔案信息調閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建設,提高檔案管理人員的政治素質和業務水平,適應新時期檔案管理工作的要求。

檔案管理情況報告篇四

20xx年,我局對照《xxxx市檔案事業發展綜合評估辦法》,認真開展了檔案管理工作。現將工作情況總結如下:

(一)加強領導。局黨組始終重視檔案工作,把檔案安全作為一項規范化管理的重要工作抓緊抓實。在具體工作中,分管領導不斷加強對檔案工作的指導督查,專兼職檔案管理員按照職責要求扎實做好檔案管理工作,各科室也緊密配合做好檔案歸檔整理,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管的良好局面。

(二)制定計劃。年初制定檔案工作計劃,對全年機關檔案安全管理提出指導性意見。年中,局辦公室召開工作會議,研究檔案管理措施,解決存在問題,并對各科室的檔案管理工作進行有針對性的監督指導。

(三)完善制度。按照《檔案法》的規定,我局進一步建立健全了檔案管理制度,即:檔案綜合管理實施辦法,檔案歸檔制度,檔案保管和庫房管理制度,檔案保密制度,檔案利用制度,檔案鑒定銷毀制度,檔案室職責,檔案員崗位職責及考核辦法等八項制度。這些制度的實施,確保了我局檔案安全工作有規可依、有章可循。

(一)安全措施有保障。全局設有三個獨立的檔案庫房,即文書檔案室、基建檔案室、人事檔案室。檔案室都采取了基本的檔案安全保護措施,如防盜、防光、防火、防潮、防霉、防蟲、防塵等,并配備了空調、除濕器等,基本上滿足了辦公需要,保證了檔案的安全存放。此外,還在文書檔案室配備了專用電腦,強化檔案的信息化管理。

(二)檔案經費有保障。根據工作需要,今年投入23萬元新建基建工程資料檔案室,使工程資料管理走上規范化道路。同時,訂購并安裝了檔案管理瓊蘭軟件,以及訂閱了有關檔案工作的雜志和資料。

(三)隊伍有保障。機關檔案工作由局辦公室負責監督管理,三個檔案室都配備了專兼職管理人員,包括兼職1人,專職2人,其中大專以上學歷一人。在平時工作中,檔案管理人均能自覺學習有關業務知識,提高檔案管理水平。此外,為開拓視野,增長知識,還組織檔案管理人員到先進地區、先進單位考察學習先進的管理經驗,并積極組織參加上級安排的各種業務培訓,不斷提高檔案管理的規范化程度。今年以來,已組織檔案管理人員進行相關學習、培訓6人次。

每年6月前,在市檔案局的指導下,對上一年發生的全局文書檔案進行了立卷歸檔,并將歸檔信息納入計算機系統,同時將歸檔目錄上報市檔案局。xxxx年,按照國家檔案局機關文件材料管理和保管期限的新規定,以黨群管理、行政管理、業務管理作分類排序,對xxxx年發生的工作總結、計劃、會議記錄本、花名冊等進行了立卷歸檔,共歸檔整理34盒(永久11盒、30年13盒、10年10盒),總共歸檔文件1194件,其中永久261件,定期30年476件,定期10年457件。同時將歷年重大活動、榮譽的照片進行了整理歸檔,共歸檔活動照片59張、榮譽獎狀照片59張。每季度,基建檔案室、人事檔案室還對所存放的檔案資料進行集中整理歸檔。在檔案整理工作中,堅持正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密,使檔案排列有序、檢索方便。

在檔案保管工作中,堅持八防要求,采取了投放滅鼠藥、安裝防盜門窗、放置滅火器材、溫控等措施,并定期檢查電器線路、管線,消除火災隱患。在平時的工作中,還對檔案各個環節加強管理,防止文件泄密及丟失情況的發生。要求每天下班前要有專人檢查燈光、計算機、空調等用電器材是否關閉,保證了文件存檔安全可靠。同時,檔案排放有序整齊,認真執行檔案查閱制度,對每項查閱都做到專人負責,不得離開檔案員的視線,如確需調閱檔案的,都做好登記手續,確保檔案無丟失、無遺漏。在檔案移交管理方面,均按照有關要求及時將滿10年檔案移交檔案館,對其他重要檔案須移交檔案館的,也按規定做好移交工作。

檔案安全工作是一項細致的工作,需要全體工作人員加以推動。局領導、科室負責人帶頭學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》,干部職工也利用學習日,開展檔案管理知識集中學習,廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規定,強化檔案管理意識,做到了依法治檔。在實際工作中,安全有效的檔案為撰寫各項專題匯報、人事管理、黨建工作、水務工程建設、安全生產、財務分析等提供了大量的基礎材料,是水務科學發展的有力武器。局辦公室每月不定期開放檔案室一天,組織各科室工作人員進行檔案專題學習活動,要求嚴格按規范做好其職責范圍的檔案整理、歸檔工作,使全體工作人員的檔案管理能力有了一定程度的提高。

檔案管理情況報告篇五

2011年9月5日至11月3日,我分別到榮成成山鎮的馬山村考察調研。調研期間,分別召開村長、村民座談會,深入多戶村民訪問,發放調查問卷等,現將調查結果匯總如下。

一、現狀概述

馬山村位于榮成市成山鎮東部,是全市建設現代化新農村的主要陣地之一。村莊共500戶,總人口1800人,黨員37人,社會總產值3927.2萬,人均收入6452元,集體可用資金12萬人,固定資產138萬元,耕地面積947畝,山村面積1797畝,果林30畝,農業總產值240.4萬元。私營企業3家,工商服務16家,工業總產值1300萬元,利稅30萬元。馬山村土地覆蓋面積較多,空氣環境質量良好,適應農業種植與旅游業開發。

經過多年來鄉鎮工作的加快發展和城市功能的輻射帶動,馬山村具備了良好的產業基礎和發展優勢,目前正處于城市化加快推進和經濟社會加快轉軌轉型的關鍵時期。目前全村人均收入達3680元,社會總產值達到2957萬元以上,小康戶達到486戶,占總戶數的95%,村全體經濟提高到25萬元。計劃生育率達99%,新發展黨員3-5名,培養積極分子5名。

近幾年來,在市委、市政府的正確領導下,在“三個代表”的指導下,圍繞“生產發展、生活寬裕、鄉風文明、村容整潔、管理民主”二十字方針,馬山村加快了統籌城鄉發展的步伐,農村經濟社會取得了較快發展,環境面貌得到了明顯改善。全村社會治安秩序穩定,住房飲水,文化衛生等方面進一步提高和改善。2008年起,馬山村進行自然水改造工程,目前自來水入戶率已達100%,村民的飲水問題基本解決。

二、存在的問題

雖然馬山村新農村建設取得了可喜成績,與過去相比有了很大變化,但是與“社會主義新農村”的標準和要求相比,還有很大差距,還有下列因素制約著農村的經濟繁榮和社會穩定。

1、農民增收后勁不足。農村土地有限,加之農業生產方式落后,在農作物種植和畜產品養殖過程中,尚未形成規模效應和集約效應,更忽視了品牌效應;農產品科技含量低,附加值不高,競爭力較弱;農村二、三產業發展緩慢,經濟效益普遍偏低,對農民增收的支撐能力弱,農民從事二、三產業收入較少,農民增收后勁不足。

2、農村基礎設施和農業生產條件改善投入不足。雖然一再加大農業基建投資,但農業基建投資占全區基建投資的比重并沒有提高,嚴重制約了農村基礎設施的建設步伐,成為農業和農村經濟發展的瓶頸因素。由于農村公共基礎設施建設滯后,農村居民住戶設施配套不完善,環境臟亂差的現象相當普遍,有些村沒有文化設施,村民沒有集體文化生活,也沒有生產和生活垃圾、污水等處理設施,從而很大程度上影響了農民的正常生產和生活。馬山村由于村莊面積大,完善基礎設施需要投入的資金大,早期改建的道路由于日久失修,路面坑坑洼洼,污水橫流,改善村內的環境已是該村的重點問題。

放經營不能集約經營,嚴重地制約了農民的增收。在道德素質方面,賭博、封建迷信等不良社會風氣有抬頭的趨勢。農民素質不高的現狀嚴重制約著和諧社會發展的進程。

4、農村各項社會事業建設滯后。目前,農村大部分沒有實行養老保險制度;農民看病難、看病貴,生一場大病往往意味返貧。盡管近年來農村居民科技和文化水平有很大提高,但總體來看,科技文化投入不足,底子薄、人才缺、資金少、設施差的狀況未從根本上改變。

三、對策及建議

1、以新理念推進城鄉一體化。確立城鄉互動發展理念,從農村實際出發,推進城鄉一體化進程。要改變城鄉二元結構,建立社會主義市場經濟體制下平等、和諧、優勢互補的城鄉關系。加快整合城鄉各種資源,實現勞動力、資金、信息、技術、土地等要素在城鄉間的有序流動,交通、水利、能源、環保、科教文衛等資源的城鄉共享。加速城鄉經濟融合,從而形成地位平等、開放互通、互補互促、共同進步的城鄉經濟社會發展新格局。例如:馬山村,殘舊的村落,大剎美麗的星湖景區,可否借力借資旅游等部門,共同改善村容村貌,使之成為一個旅游景點。

2、堅持政府主導、農民主體,干部服務、社會參與的工作機制。政府主導,主要是服務、調查研究,同時制定政策、創造條件、把握方向。在動員社會參與方面,政府應采取措施,抽調干部到基層幫扶,例如:馬山村的第二批先進性教育活動,有市直單位到社區掛點結對,開展社區黨建共商、事務共管、資源共享、文明共創、難題共解、活動共辦等共建活動,建出了成效;農民是建設新農村的主體,各個村、各個農民的切身利益不一樣,要尊重農民的發言權。馬山村堅持群眾自愿原則,通過宣傳教育,村民紛紛要求改廁、拆除豬舍、糞棚及整治房前屋后衛生環境。在鎮委鎮政府的指導下,以及市規劃局、區文明辦和愛衛辦、外經貿局等市區部門在人力、資金及技術上的大力支持下,在“五改五有五化”中,循序漸進地完善各項設施。

3、走新型工業化的道路,培育主導產業,增加農民收入。政府要用現代工業的理念謀劃農業發展,為農民增收創造寬松的內外環境,讓老百姓持續增收,分享發展的成果。抓住招商引資,突破征地難點,加快工業發展。加大村鎮工業園區和物業建設力度,建造適租對路的廠房。發展城市經濟,利用有限的土地資源,與房地產商合作,使房地產業逐步向河旁、巖前、沙湖、石牌、東崗等延伸。大力發展二、三產業,實現農民就地轉移。培育新產業,發展城市特色農業,例如:引導花卉園林業的發展;引進、推廣養殖“名、優、特、稀”水產品,豐富本地產“菜籃子”等。

4、培育新型農民,不斷提高農民的綜合素質。農民的發展意識、效率意識、競爭意識增強了,才能村村謀發展、戶戶思創業,形成良好的道德規范和社會風尚。要為農民提供職業技能培訓,使他們能夠掌握新技術,了解新信息,增強致富發展的本領;開展法律知識學習,使農民真正達到學法、懂法、守法、用法,維護自己的合法權益。同時,完善鄉村文化設施,扶持發展各種文化團體,充實、豐富和活躍農民群眾的文化生活,引導農民崇尚科學,倡導科學健康的生活方式。

5、改善農民生活狀態,努力創造良好的生產生活環境。隨著農村經濟的發展和農民生活水平的提高,農民群眾對生產生活環境問題越來越關注。抓好環境綜合治理,解決長期影響農村環境文明的老大難問題,以農村的道路、電網、飲水、通信、市場設施等建設為重點,加強農村的公共設施建設,改善農村的生產條件和農民的生活環境,實現村莊綠化、路面硬化、村道亮化、環境美化。

建設社會主義新農村與落實科學發展觀的內在聯系,更加自覺、主動地投身于社會主義新農村建設,促進經濟社會盡快轉入科學發展的軌道。其次,建設社會主義新農村,是構建社會主義和諧社會的重要基礎。社會和諧離不開廣闊農村的社會和諧。通過推進社會主義新農村建設,加快農村經濟社會發展,有利于更好地維護農民群眾的合法權益,緩解農村的社會矛盾,減少農村不穩定因素,為構建社會主義和諧社會打下堅實基礎。

檔案管理情況報告篇六

一是成立了以分管辦公室工作的副主任為組長,辦公室主任為副組長,辦公室及相關股室負責人為成員的檔案工作領導小組,確定了一名兼職綜合檔案管理人員。二是完善了檔案工作制度,制定了檔案工作年度計劃,將檔案工作列入了領導議事日程,并將檔案工作納入有關人員年度目標考核內容,加大經費投入,保障檔案工作經費逐年增加。三是加強檔案業務培訓,近年來我社派人多次參加省、市、區檔案部門舉辦的業務培訓,還多次邀請區檔案局業務人員到我社機關對檔案工作進行現場指導,為機關檔案工作的規范化、標準化管理打下了堅實基礎。

(二)設施設備情況

我社機關按照《機關檔案業務建設規范》要求,設置了一間約16平方米的綜合檔案室,購置了檔案柜、電腦、復印機、滅火器等檔案設施設備,檔案庫房基本達到“八防”要求。

(三)業務建設情況

一是我社機關根據《機關檔案工作條例》、《機關檔案工作業務建設規范》及《國家檔案局8號令》要求,結合我社機關檔案工作實際,分別制定了《檔案室管理制度》、《檔案管理規范》等制度和《檔案分類方案》、《機關文件歸檔范圍》及《文書檔案保管期限表》。二是對2020年前形成的文書檔案按照《文書檔案案卷格式》標準進行立卷整理歸檔;對2004年以來形成的文書檔案按照《歸檔文件整理規則》標準進行整理歸檔,并對其它門類和載體檔案分別按照各門類檔案規范要求進行整理歸檔,截至2020年末,共形成檔案211卷。

(四)檔案信息化建設情況

我社機關在加強紙質檔案管理的同時,加快推進檔案信息化建設,配備專用電腦,使用檔案部門統一規范的檔案管理軟件,對2004-2020年度形成的檔案建立了目錄數據庫。

(五)檔案開發利用情況

一是我機關積極完善檔案利用制度,分別建立了檔案查、借閱、利用效果等登記簿。二是編制文書檔案《案卷目錄》1本,《歸檔文件目錄》31本等檢索工具,為安全保管和快捷準確提供檔案資料發揮了重要作用。

檔案管理情況報告篇七

當前,隨著社會主義新農村建設的深入開展,農村的政治、經濟、文化各個方面正發生著深刻變化,產生了大量檔案資料。這些檔案是社會主義新農村建設的真實記錄,同時又是推動新農村建設的重要依據和必要保障。做好新農村建設檔案特別是村級檔案工作,既是新農村建設發展的需要,也是檔案工作為現實服務的又一嶄新平臺,更是檔案部門落實科學發展觀, 促進農村經濟社會發展、維護和諧穩定、增加農民收入的重要舉措,最終的目標是建立起資源豐富、設施齊全、管理規范、利用高效的農村檔案事業發展體系,推動社會主義新農村建設快速健康發展。

檔案意識差,不重視村級檔案工作,對檔案工作的經費投入少。二是檔案管理人員多由村文書兼任,一部分素質不高,業務能力不強。三是立卷歸檔不及時,其原因是材料收集不齊全,村支書、村主任、計生專職村主任等經辦人手中的資料不能按時交給村文書統一立卷歸檔,認為各自的材料各自保管利用方便。這樣,久而久之又形成“包包”、“捆捆”檔案。四是行政村完成建檔任務后,有部分村能按按時歸檔,還有一部分村沒有繼續整理歸檔。五是檔案保管條件差,有的村無專用檔案柜,檔案隨便放在辦公室里和村文書家里。這樣長期下去對檔案的安全造成嚴重威脅,更談不上行政村的檔案集中統一管理、方便利用,與檔案事業發展的目標要求相去甚遠,無法適應社會主義新農村建設的需要。

二、要規范管理,夯實基礎,實現制度化和規范化。

要突出重點,夯實基礎,切實加快行政村檔案規范化步伐,達到“有組織機構、有專人管理、有管理制度、有保管場所、有檔案室牌子、有檔案裝具、有檔案實體”的標準。

一是建立健全檔案管理網絡。組建村級檔案工作機構,明確檔案管理人員,落實檔案工作責任制。

二是建立健全檔案管理制度。要根據新形勢下社會主義新農村建設檔案工作的新特點,進一步建立健全檔案保管等方面的規章制度,確保各項制度落實到實處,使檔案工作有章可依,并走上制度化規范化的軌道。

三是要規范整理好檔案資料。要有計劃有步驟地抓好建檔

工作,重點抓好農村村務公開和民主管理檔案工作,收集整理好有關民主選舉、民主理財、民主議事過程中形成的各種檔案;重點抓好維護農民合法權益的檔案管理工作,收集整理好有關林權改革、土地流轉、公益事業建設過程中形成的各種檔案;重點抓好農村新領域檔案管理工作,收集整理好有關農村稅費改革、農民養老保險、農村醫療保險、大病統籌、農民低保、農民誠信、農民勞動力輸出、農產品的商標注冊、農產品銷售和農業產業化經營等新領域過程中形成的各種資料,及時進行歸檔整理。

三、要有效利用,開發資源,服務新農村和新任務。

檔案的作用在于利用,為現實服務是檔案工作的主要內容。一是積極轉變觀念,拓寬服務范圍。在利用服務上,由主要面向鎮村干部向主要面向廣大農民群眾轉變,增強農村基層檔案工作的公共服務能力,適應農民多方位、多層次的利用需求,保證農民查檔所需。同時,要做到新農村建設發展到哪里,檔案工作就延伸到哪里,有效服務就拓展到哪里,為社會主義新農村建設提供適時的服務。

民的思想統一到社會主義新農村建設上來。

三是搞好專題匯編,提高服務效能。要逐步開展編寫大事記、編寫村史村志等工作,把農村發展變化的過程真實、準確地記憶、保存下來,把農村深厚的文化通過征集、整理、保存下來,及時編出一些高質量的實用的專題匯編,深入挖掘和充分利用檔案的人文價值,發揮檔案借鑒歷史和教育后人的積極作用,不斷提高服務能力與水平,為社會主義新農村建設提供更便捷更有效的服務。

總之,做好新農村建設檔案刻不容緩,必須認清檔案工作服務新農村建設的必要性,切實增強做好農業和農村檔案工作的責任感和使命感,使村級檔案工作逐步走上科學化、規范化、制度化軌道,更好地服務于社會主義新農村建設。

檔案管理情況報告篇八

為確保我局汛期檔案安全,根據縣^v^《關于做好汛期檔案安全工作的通知》(檔發[13號)要求,我局已對檔案室進行汛期安全隱患的突擊檢查。現將自查情況匯報如下:

局領導對檔案工作高度重視,成立相應領導機構,制定防汛應急預案,安排好汛期值班人員,認真做好值班記錄,做到有備無患。

堅持“誰主管誰負責,誰在崗誰負責”的原則,落實專人負責汛期檔案安全工作,做到責任到人,措施到位,預警在先,防患未然,避免人為因素造成重大損失。加強監督檢查,落實各項防災、搶險措施,把汛期檔案安全保管工作抓緊抓細抓實,隨時做好搶險準備。

根據上級的要求,我局對檔案室的安全進行了一次徹底的排查,對檔案室的屋面、墻體、電器設備、檔案用具的防潮情況等進行了仔細的檢查。

排除安全隱患,做到有備無患。經排查,暫不存在不安全隱患。如遇緊急情況,將立即啟動防汛應急預案,確保檔案安全。

建立健全值班報告制度,安排汛期值班人員,認真做好值班記錄,加強對檔案庫房的安全檢查,實行24小時監控,強化防范措施,落實工作責任,對存在的隱患和問題早發現、早預防、早解決。

將采取得力措施做好汛期的檔案防潮防霉工作,同時要加強災情信息報送工作,凡在災害中如有館室受損、檔案受損、設備受損等情況,在及時組織搶救的同時,2小時內報縣^v^。

檔案管理情況報告篇九

為切實加強我校檔案管理工作,加快推進檔案工作規范化、制度化,穩步提升學校檔案管理工作水平,我校根據xx市教育局《關于對檔案目標管理單位進行復查工作的通知》、《關于印發〈xx市中小學學校教學檔案整理規范〉的通知》等文件精神和及關工作安排,認真組織開展了檔案管理自查自糾工作,對檔案管理中存在的問題積極自查和改進,切實加強學校檔案的收集、整理、立卷與歸檔工作,現將情況匯報如下:

學校檔案管理工作是全市檔案管理工作重要組成部分,學校檔案管理工作主要由學校辦公室負責,教務、財務、總務、信息中心、教研、心理健康等處室積極協助辦公室進行檔案管理工作。為了使檔案管理工作有組織的進行,學校成立了檔案管理領導小組。

(一)學校檔案管理體制完善。

1、我校注重檔案積累、規范和管理,并將其列入學校發展規劃工作的重要組成部分,在年度發展計劃中將檔案管理工作作為學校的重要工作,由學校辦公室具體負責制定檔案工作的年度計劃。

2、學校辦公室每學期召開檔案管理工作的會議。學校加強各級工作人員的崗位職責建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規使我校的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。

3、學校專門制定了檔案管理的目標責任書。

4、保持檔案干部的相對穩定。

學校制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用;另一方面,努力提高檔案管理人員的業務素質,要求檔案工作人員認真做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整系統。為確保工作連續性,我校檔案管理工作人員相對固定,即使在工作崗位進行變更時都能夠及時妥善地辦理檔案移交手續。

5、我校制定了檔案管理工作各項規章、制度。制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案收集與整理制度》、《檔案歸檔辦法》、《檔案借閱利用制度》、《檔案修改補充制度》、《立卷歸檔制度》、《干部檔案保管制度》等16項制度,并將各類制度上掛到檔案室的墻上。

(二)學校檔案業務建設情況。

1、各門類檔案按要求及時歸檔。

學校文書檔案按照《機關文件材料歸檔規范和文書檔案保管期限規定》,檔案整理較為規范,并且能夠每年及時的放到檔案室存檔。學校檔案工作人員能夠認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料基本完整、準確、系統。

2、學校各門類檔案進行了較為規范的整理,包括會計、科技、榮譽、聲像、學籍、教學等,編制了目錄,輸入計算機進行管理。

3、學校補充完善了全總卷內容。

(三)檔案工作中基礎設施情況。

學校設立專門檔案室并配齊專門的檔案柜,檔案柜數量充足且質量好。檔案裝具符合國家有關要求,案卷使用統一的檔案盒來裝,還有相應的檔案庫房,學校檔案室面積符合要求。

學校注重檔案室的防火、防盜、防光、防塵、防鼠等問題。學校對檔案柜、滅火器、防盜門窗、電源電線等進行了檢查,落實了檔案管理安全責任制。

檔案管理與辦公自動化做到同步發展,列入了學校整體規劃中。

(四)檔案信息開發利用。

1、學校每年會及時補充完善《大事記》和《組織機構的沿革》。

2、學校每年會按要求匯編《發文匯集》。

1、學校檔案室專業的技術設備缺少,使學校的檔案的整理缺少專業技術的支持。

2、相關管理不規范。

學校雖然也能夠按照檔案法對檔案進行合理安放,但是管理措施不到位,造成一些檔案分散各處,沒有做到集中管理。學校沒有明確各類檔案的相關負責人員,責任分工不夠清晰,使得檔案管理工作中存在相應的問題。

近年來由于教務、教研分離,新成立教研室,此項工作在交接中被忽略,目前教育教學中部分工作沒有明確責任分工,工作開展存在問題。

3、檔案管理人員缺乏專業素養。

學校雖然設置了專門的檔案管理人員,但缺乏專業素養,因而檔案管理工作缺乏技術性。隨著檔案進入現代化管理進程,對檔案整體要求逐漸增高,同時也對工作人員的自身素質提出了更大的考驗,學校檔案人員離這個要求較遠。

4、學校管理檔案的人員沒有參加過檔案管理工作的培訓。因而在貫徹落實檔案法律法規,整理管理檔案時不夠到位。

5、學校各門類檔案進行了較為規范的整理,但存在部分未進行系統的編制目錄,部分未輸入計算機的問題。

6、學校新建檔案室后進行了檔案的轉移,檔案柜中存在個別文件丟失的現象。

7、學校沒有各項檔案的檢查記錄和檔案的出入庫登記記錄。

8、檔案整理工作存在效率較低、整理工作拖沓、不規范、分類不準確、資料收集不完整的情況。

9、學籍檔案主要對學生報到冊和畢業證存根進行了裝訂整理,檔案齊全,整理規范,但由于部分年級的原手寫報到冊丟失,電子版報到冊內容和順序與紙質版一致,故將電子打印版入檔存放。

學校按照檔案法對檔案進行整理,加強檔案的規范管理做到檔案的集中管理,對檔案工作人員進行了規范化管理。檔案管理工作進行了明確的分工,統籌管理檔案工作由學校辦公室主任楊文魁同志負責,文書檔案、教學檔案、學籍檔案、榮譽檔案、聲像檔案、會記檔案由專人負責,各處室負責人積極配合學校檔案的規范管理,各處室間相互協調、高度重視、明確分工、齊抓共管。

檔案管理情況報告篇十

按照市^v^《關于檔案工作檢查的通知》文件要求,現將我局20__年檔案管理工作自查情況匯報如下:

一、加強領導,細化管理

(一)及時調整了我局檔案管理工作領導小組。領導小組將檔案管理切實納入審計工作質量的重要環節,在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證,并負責統籌安排年度文書檔案、業務檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作,日常工作按照要求內容實施。

(二)將檔案工作納入科室目標管理。對各科、室的檔案移交時間、案卷質量嚴格按照檔案管理工作要求和成都市審計局對業務檔案的管理規定執行,凡不符合歸檔要求的案卷,責成有關科室重新整理,達到要求后,收歸檔案室保管。

(三)進一步完善了檔案管理制度。制定了《彭州市審計局檔案工作管理辦法》;檔案管理工作領導小組對各科室提出了案結卷存的制度化要求,并于20__年12月組織了檔案工作抽查,進行了評定打分。

二、夯實基礎,提高質量

(一)積極參加市^v^組織的業務培訓,訂閱檔案報刊資料。

(二)嚴格按省一級標準,由檔案員對歷年檔案進行了清查、統計、整理、鑒定,對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。

(三)圍繞抗震救災、災后重建和城鄉統籌等中心工作,收集各類文字、圖片、聲像等材料,重點收集重要政務活動、重大活動檔案資料和政務公開文件資料并報送檔案館。

三、明確職責,認真歸檔

(一)督導員鐘發祥平時負責全局攝影工作,承擔照片檔案、聲像檔案整理工作,整理出20__年照片檔案,制作出20__年聲像檔案光盤,彌補了我局近年來無照片檔案的缺憾。劉洪陽負責文書檔案整理和固定資產投資審計檔案整理,王曉玲負責不歸檔文件資料整理,杜月玲負責會計檔案整理,財政財務收支審計和經濟責任審計由審計組長負責檔案整理,完成了20__年全部檔案歸檔工作。

(二)通過立卷歸檔,20__年新增文書檔案和業務檔案430盒,其中:文書檔案30盒(永久10盒、30年20盒)、審計檔案295盒、會計檔案44盒、照片檔案3盒、聲像檔案光盤49盤、資料專卷9盒。

四、轉化成果,促進工作

(一)為年度審計計劃的制定提供了重要依據;為審計報告的撰寫、提升綜合分析質量提供了可靠的對比數據和資料。

(二)為抗震救災、災后重建等工作提供了準確的資料。

(三)為《審計年鑒》、“大事記”、部門志的編寫提供了大量的基礎材料。

通過自查,我局20__年檔案管理工作符合省一級標準。為了充分發揮檔案工作在推進審計質量提升方面的積極作用,使審計工作為彭州災后重建經濟秩序更好地服務,今后我局檔案管理工作需要更加標準化、制度化、規范化,進一步在檔案制度建設、軟件建設和檔案開發利用上下功夫。

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