隨著社會一步步向前發展,報告不再是罕見的東西,多數報告都是在事情做完或發生后撰寫的。那么什么樣的報告才是有效的呢?下面是小編帶來的優秀報告范文,希望大家能夠喜歡!
學校辦公室年終總結報告篇一
在20xx—20xx第一學年度里,辦公室在校領導的關心指導下,在各科室的大力支持幫忙下,緊緊圍繞學校中心工作、服務大局開展工作,努力提高管理水平、服務水平,用心完成校辦各項工作和領導交辦的各項任務?,F將本學年度工作總結如下:
1、組織、協助安排學校重大會議、行政例會、教師會、報告會,保障學校重要工作和重大活動的順利開展。立足全局,注重與政教、教務、總務等職能部門之間的協調、配合和溝通,從而確保學校整體工作正常有序地進行。
2、加強師德建設,教育廣大教職工樹立以德修身,以德育人的理念。制定了教職工聘任方案、考核制度、職評方案、評先辦法,著力提升全體教師的整體素質。
3、密切聯系群眾,廣泛聽取群眾的意見、推薦、呼聲和關切,忠實地向領導反饋信息,并對各種動態進行科學的分析和決定,為領導決策帶給可靠的依據,當好參謀助手,并向教職工及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。
4、做好辦公室日常行政事務工作。及時傳達上級單位的相關文件精神;完成各項活動有關資料的收集、歸檔等工作;完成上級單位要求的各項申報工作;認真做好考勤工作及查崗記錄;做好其他各種臨時工作。
1、進一步加強調研。用心了解各部門及師生的意見和要求,認識校情,分析研究新狀況、新問題,為領導決策帶給依據,切實做好助手,發揮好橋梁紐帶作用。
2、緊緊圍繞學校中心工作及領導的工作決策,布置或協調有關部門落實,加強督辦檢查,確保各項工作落實到位。
3、進一步加強自身素質建設,不斷增強服務意識;加強日常工作制度建設,規范辦事程序,不能出現工作脫節或無人過問等現象。
4、牢固樹立服務意識,大局意識,認真對群眾做好學校的規章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強學校工作的向心力、凝聚力。
5、進一步改善工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,用心為領導層分憂解難,為廣大教師帶給更多的優質服務。
以后的工作中,辦公室將繼續在學校領導的大力支持和全體教師的共同配合下,發揚成績,克服缺點,進一步加強工作的職責心和事業心,牢固樹立服務大局、服務師生的意識,繼續發揚奉獻精神,求真務實,開拓進取,為我校的發展做出更好更大的貢獻。
學校辦公室年終總結報告篇二
xxxx校區開學前后,信息辦公室在校區管委會的領導下,在校本部領導和兄弟部門的大力支持下,經過艱巨努力,按期圓滿地完成了工作計劃,逐項檢查均達到預期目標。
1.強行突擊,突破信息化建設難關
時間異常緊迫、人力嚴重不足,是信息辦公室工作伊始面臨的嚴峻考驗。對此,7月份人員逐步到位后,信息辦公室就要求所有到崗人員全部盯在校區建設工地,部分崗位實行“全月無休出勤、24小時工作響應與跟蹤機制”,安排極其有限的人力以極高的效率忘我工作。尤其是教學樓多媒體電子教室的改造任務,信息辦公室只投入了僅有的一名人員,全程無休跟蹤建設,順利保障了正式上課。
通過兩個多月的共同努力,信息化基礎建設初步完成,校園網、一卡通、臨時圖書館、多媒體電教等重大建設任務均順利完成。
2.大膽創新,解決校區建設難題
信息辦工作人員初步到位后,經梳理工作,發現既有的校園網建設方案根本無法開通校園網,如不盡快扭轉局勢,后果不堪設想!為此信息辦日夜突擊攻關,克服巨大困難,創新思路,重新科學組織技術方案,在不增加投入的前提下,完成了校園網技術方案的.修改,科學組織實施,克服了主光纜被挖斷、大量線路被建設施工破壞等巨大困難,最終確保了開學前校園網的順利開通。
xxxx校區信息化建設存在校區網絡互聯等難題,而既有的設計方案并沒有考慮校區互聯的需求。在時間緊迫、技術復雜、無現成經驗可供借鑒、租用專線代價巨大(每年需上百萬元費用)的情況下,信息辦公室大膽創新、科學論證,采取“隧道+廣域網加速”相結合的技術方案,通過校領導和市政府的大力支持,以相對極小的代價,順利解決校區網絡互聯的難題,為順利開學贏得大量時間、為建設方節省了大量資金、同時也為學校日后每年節省上百萬元互聯費用。目前,校區互聯技術方案順利實施,實現了xxxx校區的校園網用戶無阻礙訪問校本部圖書館電子資源及校內其他資源,為學校發展解決了巨大的難題。
3.注重協調,順利開通一卡通
一卡通直接關系到校區師生的生活與學習,是實現新校區正常運轉的關鍵任務。但一卡通建設涉及部門多、與各子系統對接技術復雜,信息辦以加大協調力度為突破口,群策群力,各個擊破,順利將眾多子系統進行對接,保障了開學需要。
學校辦公室年終總結報告篇三
學校辦公室承擔著綜合協調、全面協調、保障運轉、監督落實和參謀咨詢的基本任務。一年來,在學校黨委和行政的正確領導下,學校辦公室以運轉有序、協調有力、督辦有效、服務到位為目標,圍繞學校中心和重點工作,加強作風建設,加強組織協調,加強內部職能和規范公文處理等,辦公室總體工作狀態良好,工作水平有了提高,為保障學校工作正常運轉發揮了應有的作用?,F將20xx年度的主要工作總結如下。
一、加強政治理論與形勢政策學習,提高辦公室人員的政治思想水平
學校辦公室既是學校黨委辦公室,又是學校行政辦公室。我們意識到,只有不斷加強政治理論學習,提高思想認識,才能把握黨政府的大局,才能執行好學校各項重大方針政策,與學校保持高度一致,這是學校辦公室執政能力的重要保障和出發點。一年來,通過黨支部組織生活會、專題座談會等多種形式,組織全體黨員干部認真學習《三個代表重要思想學習綱要》、xx大報告、20xx年中央一號文件、16號文件、黨內監督的兩個條例、xx屆四中全會和回良玉副總理來校視察的講話精神等。在學習報告會上,聯系學校實際和辦公室實際,要求全體辦公室同志大力倡導奉獻和團隊精神,使全體成員充分認識到學校辦公室工作的意義和責任,強化全體成員為學校發展服務、為教學科研服務、為校領導服務以及為廣大師生員工服務的意識,始終在政治上、思想上、行動上與學校保持一致,提高全體成員判斷形勢的能力、維護學校穩定的能力以及自我解決問題的能力。
二、加強組織協調能力,保障學校重要工作和重大活動的順利開展
從辦公室職能分析認為,重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協調,明確提出了重大會議活動必須做到組織超前、信息準確、綜合運作、服務周全、勤儉高效的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意了與宣傳、保衛、后勤等職能部門和相關院系之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。20xx年是學校社會影響和綜合辦學實力顯著提高的一年。上級部門領導、兄弟院校、社會名人等來訪人數增加,一些重大活動在我校舉辦的頻次增加。為保障這些接待工作的萬無一失和重大活動的順利舉辦,學校辦公室從會議通知、人員協調、會場布置、視察路線、車輛調度、制作條幅等各個環節加強組織協調,承擔的很多工作都得到了學校領導的肯定。
20xx年,學校辦公室共組織完成了重大活動48次,其中包括回良玉副總理、吳啟迪副部長、程津培副部長等來校視察接待等。組織其他處級以上會議550次,參加會議人數達到220xx人次。參與組織了首屆世界大學生七人制橄欖球錦標賽、理科基地評估驗收、20xx年全國農林院校研究生年會、以色列特拉維夫舞蹈團來訪,招生咨詢會等重要活動。同時,圓滿完成了校領導召集的日常工作會議、活動的組織與落實。20xx年,共協助校領導組織小型會議200余次;為院士、校領導、各類會務等派車440余次,行程20余萬公里。
三、調整學校辦公室內部職能,建立管理制度,做好學校黨政系統日常工作正常運轉
學校辦公室的日常常規性工作包括文書、秘書、事務、信訪、檔案、財務等大體21項工作任務。這些工作都是各級領導和廣大師生密切相關的辦事環節,工作十分單調但又必不可少,做好常規工作,提高服務水平是學校辦公室的基本職能。因此,根據各個工作環節的不同特點和要求,從辦公室現有人員的實際出發,調入新人3名,同時,將原來的4個科室調整為5個,對每個人都有基本工作職責,但同時強調分工不分家。
在內部管理制度方面,進一步制定了辦公室人員工作崗位職責、辦公室禮品管理、財務管理、印章管理、信訪制度、接待制度等規章制度。確定了主任聯系校領導服務制度和辦公室工作的一站式服務工作機制、工作崗位內部流轉制度等,保障了學校日常性服務工作的正常運轉。為了方面基層和群眾,將辦公室10多項日常工作程序全部在校園網公布,便于下載和參閱,提高辦事效率。
學校辦公室的另一項職能是負責黨委印章、學校印章、校長印章和介紹信的日常管理及全校黨政各單位印章刻制的審核。在從事該項工作過程中,工作人員以對學校高度負責的態度,認真審核,嚴格登記。20xx年,學校辦公室共蓋章21萬余枚,刻章62枚(黨政印章),開具介紹信、合校證明530份,辦理法人證書、組織機構代碼復印件388份;辦理出國政審及上報材料印章1027個,沒有發生任何事故。
四、加強重要報告文字加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力
學校辦公室的一項很重要的職能是負責組織起草全校性的工作計劃、總結、報告、決定、規定等文件,協助校領導針對重要工作部署開展調研工作以及組織擬定以學校名義發布的通知、布告等。文字水平直接關系到能否完整體現校領導的決策意圖以及如何使校書各單位以更有效的方式落實所定決策,這就要求學校辦公室的工作人員,不僅要準確領會校領導的決策意圖,而且要準確把握文件精神實質,了解學??傮w情況。因此,在平時的工作中,學校辦公室加強對高等教育理論的研究與學習,加強工作調研,力求把握高等教育與學科發展規律,力求深入了解學校發展實際,做好校領導的參謀和助手。
20xx年,學校辦公室組織起草或參與起草各類工作報告、總結、計劃、上級領導重要邀請函等重要文件近30個,其中比較重要的有:《北京市第四次黨建迎評驗收匯報材料》、《985工程二期建設可行性研究報告》、《陳校長教代會工作報告》、《中國農業大學20xx年黨政工作總結》、《中國農業大學20xx年黨政工作要點》;組織編纂《中國農業大學年鑒20xx》;協助校領導完成《中國農業大學學科與人才隊伍建設調研報告》。
完成書記辦公會紀要20份,黨委常委會暨校長辦公會紀要35份;協助校領導準備匯報主題報告、整理校領導重要會議講話錄音15個;為全國農林高校校長聯席會、全國高等學校發展規劃研討會和教育部直屬高校咨詢會以及教育部對口支援工作會提交會議論文4篇;完成上級部門要求的《北京高等教育概覽》、《北京教育畫報》、《高等學校精神文明建設年鑒》、《北京市高等學校辦公室規章選編》、《首都精神文明單位申報表》等的上報工作;整理《20xx年寒假工作會文件匯編》、《20xx年暑假工作會材料匯編》和《20xx年黨政工作要點匯編》3個。累計完成了近50萬字的文字工作。
做好校領導日程工作的協調安排。每天及時給校領導分送文件,做到重要文件提醒辦理,協助落實校領導日程,會議通知、會議安排等。20xx年擬寫會議通知80余份,并做好會議回執和簽到工作,同時,認真完成校領導交辦的其他工作,作好領導的助手。
五、規范公文處理程序,提高辦文質量和效率
公文高效運轉是保證學校各項工作正常運行的前提條件。通過學習《辦公室文秘工作》、《公文寫作》等文秘工作書籍,加強業務理論學習,了解辦公室工作的運行規律,掌握公文處理規范和公文寫作要求,掌握適應學校事業發展需求的現代文秘知識。
通過將公文收文、發文、歸檔程序、寫作格式、寫作要求、公文審批表等放在學校辦公室網頁下載專區,進一步減少了工作程序;通過全面使用電子收文管理系統,比以前節省了大量的時間,方便了文件查詢、統計與歸檔,極大地提高了工作效率。同時,在接受各部門呈送的文件時,嚴格把關,要求必須有部門蓋章或領導簽字;對文件多頭分送的不規范行為也進行了限制,每次向送文人員進行耐心細致的解釋和說明。目前公文處理的不規范行為明顯減少,公文處理的質量和效率進一步提高。始終以高度的政治責任感、組織紀律性和負責精神,做好秘密文件、資料的管理工作。
20xx年,學校辦公室共收到上級部門、業務主管部門、兄弟院校函件以及校內呈批文件等1089件,其中校外來文681件,校內呈批文件408件;共發文480余件,其中黨文40件,行政文440余件;接收機要局文件、檔案共計1437件;銷毀20xx年度機要文件、資料3004件;通過學校辦公室寄出的學生檔案等共計2591件;完成20xx年各類歸檔文件1022件。20xx年學校辦公室被評為檔案管理先進單位。
六、加強信息調研和隊伍建設,提高學校信息工作水平
如何通過信息報送的形式,讓上級部門領導以及兄弟院校了解我校各項工作的思路、措施以及成效等,一直是校領導高度關注的問題。學校辦公室緊緊把握住學校信息工作為校內基層工作、為校領導、為上級機關咨詢、服務的三大職能,進一步改進信息工作方式方法,整合校內信息力量和資源,打造信息共享平臺。制定了《中國農業大學學校信息工作規定(試行)》,建立健全信息工作管理體制與運行機制,規范信息通報和報送形式;組織召開了學校歷史上第一次信息工作會,使我校信息工作有了一個良好發展的態勢。經過近一年的努力,學校信息工作水平顯著提高。
20xx年,全年共編寫《中國農業大學簡報》49期(20xx年僅17篇),其中,被《教育部簡報》單篇刊登兩篇,教育部信息積分已達118分(20xx年46分),在75所部屬高校中名列第35位,比20xx年提前25位。編寫《校領導參閱》6期。《每周校園信息》37期,與圖書館合編《媒體農大》31期。完成了《20xx年高等教育基層統計報表》、《中國農業大學20xx年綜合辦學條件報表》兩個重要數據統計上報工作。
七、參與信訪以及安全工作,維護學校安全穩定
高度重視學校辦公室在維護學校安全穩定中的作用。熱情耐心地接待群眾來訪,做好群眾來電、來信記錄,并積極聯系主管部門解決問題,安排相關校領導予以接待,將校領導和相關部門的處理意見及時反饋給來訪人、來信人。20xx年,學校辦公室共接待來訪60余次,人數達到300多人,處理信訪30余件。
協助黨委處理學生電擊傷和溺水事故,完成了全校安全大檢查的總體情況的匯總,協調組織召開了關于加強學校安全工作的會議;協助保衛部門制定安全穩定工作預案;與黨委保衛部共同完成了對flg邪教組織的監控工作,在市委教育工委的領導和安排下,成功地對一名flg學員進行了教育轉化。
八、加強辦公室督辦工作和校務公開工作,
圍繞學校中心工作、教職工關心的熱點問題,以及上級和學校黨政有關重要會議、文件、決策、工作部署及校領導批辦、交辦事項的貫徹落實情況加強督促檢查。20xx年,負責上級單位、地方政府、校領導布置的催辦、督辦40次。
收集和匯總了各單位校務20xx年公開工作計劃,繼續對校務公開工作進行充實和完善。通過校園網,對黨委常委會暨校長辦公會進行了報道;通過宣傳櫥窗,登載了一屆二次教代會校長工作報告和學校財務工作報告等內容;各單位通過校園網主頁、會議等多種形式推進校務公開工作,讓全校師生員工知校情、參校事、議校政。
九、加強辦公室黨建工作,增強黨組織的凝聚力、團結力和戰斗力
協助學校黨委完成迎接北京市第四次普通高校黨建和思想政治工作先進校評選的文件、會務等準備工作。同時,負責學校辦公室黨建和思想政治工作自查驗收工作,學校辦公室在自查整改及材料整理工作中,累計召開9次專門會議,整理近三年來學校各級、各類文件等337份原始資料,印制文件資料匯編34本。
通過多種形式,組織開展黨員學習教育活動。召開全體工作會暨辦公室黨支部組織生活會,認真學習科學的發展觀、人才觀和正確的政績觀,并結合工作實際深入討論如何以新的三觀為指導,進一步規范和提升學校辦公室工作。實地參觀狼牙山革命教育基地,重溫入黨誓詞,緬懷革命先烈,增強黨組織在校辦工作中的凝聚力、團結力和戰斗力。
在廉潔自律方面發揮表率作用,認真抓好黨風廉政建設。我們始終要求學校辦公室全體黨員和干部加強黨性修養,常修為政之德、常思貪欲之害、常懷律己之心,在廉潔自律方面以身作則、防微杜漸,發揮表率作用,提高廣大黨員干部的思想政治素質,增強廉潔從政意識,提升拒腐防變的自覺性。根據學校辦公室工作實際,研究制定了《中國農業大學公車管理改革方案》、《中國農業大學關于加強招待費管理的規定》,形成了用制度規范從政行為、按制度辦事、靠制度管人的有效機制,加大了從源頭上預防和治理腐敗的力度。
回顧一年的工作,有以下幾點認識和體會:
1、學校領導的關心支持是辦公室工作的重要保障。學校黨政領導十分關心學校辦公室的工作,特別是瞿書記、陳校長從提高辦公室協調組織能力高度出發,在辦公室平時的工作中都始終嚴格要求,重點指導。在20xx年初,學校辦公室新的班子上任伊始,瞿振元書記、李晶宜常務副書記就親自召開了學校辦公室領導班子會議,要求我們解放思想、與時俱進、加強學習,提高素質和能力,在履行好組織、協調、服務、督辦等基本職能的基礎上,進一步強化調查研究和參謀咨詢職能,使學校辦公室工作達到運轉有序、協調有力、督辦有效、服務到位。校領導給予辦公室工作很大希望,這使我既頗受鼓舞,也感到責任重大,更加堅定了全力以赴,做好本職工作的信念。此外,值得一提的是,辦公室的重大活動等工作始終與學校各級職能部門、各個院系密切關聯,經常要共同完成任務,沒有他們的鼎力合作,我們難以完成任務。
2、堅持科學決策、民主決策,形成了團結的、優勢互補的工作班子,這是做好學校辦公室工作的前提。學校辦公室堅持每周一次的主任辦公會,總結工作進展,通報重大工作,對人員聘任、重要活動安排等群策群力,民主決策。班子成員之間經常交流思想、交流工作體會,互相查遺補缺,優勢互補,營造了較好的工作氛圍,為學校一系列重要工作和重大活動的圓滿進行提供了堅強保障。
3、學校辦公室有一支愛崗竟業、甘于奉獻的隊伍,這是做好學校辦公室工作的基礎。學校辦公室工作任務重、頭緒多、要求高,節假日、晚上加班是常事,甚至有時辛苦半天,不一定得到領導和師生的理解。學校辦公室的工作人員始終任勞任怨,工作第一、奉獻第一,要以熱情周到的服務工作,贏得廣大師生的信任、理解和支持。
學校辦公室取得的點滴成績都是在學校黨政領導的正確領導、悉心呵護,校屬各單位鼎立支持、幫助和學校辦公室全體成員共同努力下取得的。但我們深知還有很多缺憾和不足,主要是:
---辦公室隊伍整體素質與學??焖侔l展和校領導的要求相比還有一定差距,人員結構不合理,缺少高層次的人員。
---廣大師生對辦公室的工作還有許多不滿意的方面,前不久的180多份問卷調查結果顯示,總體滿意率僅75%,提出了46條具體意見。
在新的一年里,要在學校黨政領導的領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規章制度,進一步規范工作程序;加強調研工作和信息工作,強化咨詢和參謀職能;加強重大工作的組織協調,保障工作的正常開展;加強政治理論與業務理論學習和研究,能對高等農業教育發展提出建設性意見;加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為教學科研和為廣大師生服務的能力,抓好學校百年校慶,為學??缭绞桨l展做出更大的貢獻。
學校辦公室年終總結報告篇四
學校辦公室是學校的綜合管理部門,是校領導的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協調處理學校行政事務,是學校運轉的中樞,是校領導和各職能部門的中介,是學校的窗口。近兩個月來,在學校領導的正確領導下,我們按照學校工作計劃,進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進取、創新工作,充分發揮職能作用,較好的完成了工作任務,取得了一些成效,現將主要工作狀況,總結如下:
作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能在現有人力資源和辦公條件下,實現效益的最大化,從而最大限度地實現我們為教育教學服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的潛力。辦公室人員也透過學習加強對學校整體發展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解;透過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執行好學校各項重要方針政策,與學校持續高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員務必樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協調統一。我們透過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協調,明確提出了大型活動務必做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關科室之間的用心合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。兩個月來學校召開了若干大小會議,接待上級領導視察等。在此期間,學校辦公室從會場布置、制作宣傳條幅等各個環節加強了組織協調,圓滿完成了各項相關工作。
辦公室工作能否創造出一流的業績,關鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業心,職責感。因此,辦公室同志樹立職責意識,發揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,職責到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。
甘于奉獻,誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規律性,沒有無私奉獻,是難以勝任的。因此,辦公室每位同志都能做到愛崗敬業,不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。使得辦公室各項工作開展的更加順利。
1、當好校長的行政助手。根據學校的實際狀況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,協調處理好辦公室職責范圍內的事。
2、精心組織安排會場。我校大小會議、群眾活動都由辦公室參與。每次會議或活動,辦公室在會標設計、照相、新聞報道等方面,都做到科學安排、細致落實,保證了會議、活動的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假務必有請假條,經校長或部門負責人簽名后交辦公室存檔。
4、做好人事檔案和文書檔案的規范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網上文件的收發、傳閱和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內文件簽閱制,做好了校內各部門工作總結與計劃的收集整理。近兩個月辦公室完成了教育報刊征訂、2020年“綠色學?!?、國防教育潛力數據庫信息采集、2020年中央專項彩票公益金教育助學項目勵耕計劃等相關材料的上報工作。
5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務潛力。協助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結、計劃等。
6、加強黨務工作和學校宣傳工作。近兩個月辦公室對創先爭優的相關材料進行了充實和整理;x期間對在職黨員進社區工作進行了安排部署;充分利用學校櫥窗、教育局上報信息等,對我校各方面的發展狀況進行及時的宣傳和推介。
7、精心做好各類保險工作。為了更好地保障學生權益,減輕學生和家庭的經濟負擔,辦公室妥善辦理了學生的醫保、意外險、校方職責險。
9、其它工作。負責接聽電話并作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達給相關人員;做好量化評比工作;組織開展全員培訓工作;組織博愛一日捐活動;完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。
在今后的工作中辦公室要在學校領導的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規章制度,進一步規范工作程序;繼續加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強政治理論與業務理論學習和研究,加強和改善工作作風,進一步提高為校領導、為教師服務的潛力,為學校跨越式發展做出更大的貢獻。
學校辦公室年終總結報告篇五
學校辦公室工作是學校工作的樞紐,是學校各項工作的總調度??梢哉f做好學校辦公室工作,是促進校園和諧的堅實基礎。今天本站小編給大家整理了20xx年學校辦公室工作總結,希望對大家有所幫助。
學校辦公室是為校長服務的,是校領導和各科室領導的中介,是為廣大教職工服務的,是學校的綜合管理部門,是學校領導的參謀助手,是上情下達、下情上匯的樞紐,是學校的窗口。半年來,在校長的正確領導下,我們按照學校
工作計劃
,克服困難、開拓進取、創新工作,充分發揮職能作用,較好的完成了本學期的工作任務,取得了一些成效,現將主要工作情況總結如下:一、強化服務意識,做好校內外接待工作。
作為學校的窗口部門,辦公室精心籌劃,周密部署,盡心盡力安排好每一次接待,使學校的人力和財力發揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有通過不斷學習,把握工作方向,執行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致,才能實現效益的最大化。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和學生做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、強化大局意識,確保學校各項工作順利開展。
服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。必須樹立大局觀念,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協調統一。我通過認真學習
崗位職責
后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加從而保障了各項重大活動的順利進行。精心組織、參與安排各類會議。在記錄、攝像等方面,都做到科學安排、細致落實,保證了會議的順利召開。三、強化責任意識,認真落實辦公室工作職責。
辦公室工作能否出佳績,關鍵在于是否具有強烈的事業心,責任感。因此,我強化了責任意識,發揚了高度負責的精神,對自己工作敢于負責,盡職盡責,創造性地開展工作,使得各項工作有條不紊地開展。
四、強化奉獻意識,切實做好各項工作。
甘于奉獻,誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規律性,經常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,要能做到愛崗敬業,不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。為使本學期各項工作更加順利開展,本人主要做了以下工作:
1.當好校長的行政助手。根據學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。
2.做好文書檔案的規范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件、通知的收轉工作和網上文件的收發、傳閱和分類歸檔整理,并按文件、通知要求,落實校內文件簽閱制。
3.加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力。負責撰寫學校各類綜合材料,協助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發布的通知、公示等,起草工作報告、總結、計劃等。
4.加強校務公開工作和學校信息宣傳報道工作。充分利用學校宣傳欄和電子屏等,對我校重大事件及時的宣傳和推介。
5.定期完成校長實績公示材料的撰寫工作,確保及時更新。
6.做好校內各部門工作總結、計劃及其他材料的收集整理歸檔,等相關材料的收集歸檔工作。
7.做好教職工考核匯總工作。
8.做好教職工計劃生育查體工作。
9.完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。
總而言之,今后的工作中要在校長的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,完善公文處理,規范工作程序;強化咨詢和參謀職能;保障各項工作的正常開展。要加強政治理論與業務理論學習,切實改進工作作風,進一步提高為校長、為教師服務的能力,為學校跨越式發展做出更大的貢獻。
本學期以來,在校長、主管副校長的關心和幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了。現將總結如下:
一、認真履行職責,積極開展工作
(一)努力做好行政管理工作
1、協助領導做好行政管理工作,組織召開全體職工大會、班子會議、職工代表大會26次,全體師生會議2次。會前做好各項準備工作,做好會議記錄,及時歸檔。
2、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報。做好各種文件的收發,復印工作。及時請領導閱辦,本學期起草學校各類計劃7個,各類匯報材料3個。
3、完成xx年度工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成各項統計報表的上報工作和歸檔工作,檔案工作在主管副校長的支持、年級、后勤的積極配合下,通過了河南省檔案規范化三級認證。
4、完成或協助有關單位甲型h1n1疾病防控的日常宣傳工作,做好材料的發放和收集。
5、與其他同志一起做好辦公室電話業務。
6、能夠及時解決和安排上級單位布置的工作和其他單位的協調工作,做到重大問題及時上報。
7、組織教師進行《十不準》、《十條禁令》的政治學習,并收集材料。
8、印制教師聘用合同,完善教師聘用材料。
(二)協助年級、后勤等其他部門做好各項工作
1、印制安全目標責任書、關于h1n1防控的告家長書等文字材料。
2、協助主管副校長搞好“雙評一管”材料的收集工作。
3、協助主管衛生的副校長搞好衛生考核評估和迎檢的接待工作工作。
(三)辦公室內部工作
做好辦公室的日常衛生打掃,起到表率作用。
二、堅持學習,提高覺悟
我嚴格按照提出的"勤于學習、善于創造、樂于奉獻"的要求,堅持"講學習、講政治、講正氣",始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準則;始終把增強公仆意識、服務意識作為一切工作的基礎;始終把作風建設的重點放在嚴謹、細致、扎實、求實上,腳踏實地埋頭苦干;始終保持青年干部的蓬勃朝氣、昂揚銳氣和浩然正氣,努力成為青年同志的楷模。辦公室工作最大的規律就是"無規律","不由自主"。因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業,本學期,經常加班加點連軸轉,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。
三、積極完成教育教學工作,投身教改
作為初二年級的任課教師,服從年級領導,認真完成教學任務,積極投入我校的課堂教學改革,努力踐行,做到備課認真,作業批改及時。上課不接打電話,爭做課堂改革的先鋒。
四、存在的問題和建議
(一)自身的問題
本學期以來,在領導和同志們的關心支持下,工作也取得了一定的成績,但距領導和同志們的要求還有不少的差距:
1、由于工作能力的限制,平時的工作缺乏必要的記錄,上級文件沒有形成轉發的制度,工作不力,有負領導的的培養。
2、在工作中與領導交流溝通不夠,有時候只知道埋頭拉車,造成不必要的誤解。
3、由于自己是年輕,工作中缺乏強有力的管理,開展工作時缺乏魄力和創新能力。
4、校長室的衛生一直不夠好。
5、教學中參與課堂改革的力度不夠,成效不大。
(二)今后工作的思路
1、"沒有規矩,不成方圓。"辦公室特殊的地位和工作性質要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰斗集體。要本著"從嚴、從細、可行"的原則,在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善辦公室工作規范、考核制度、檔案收集整理制度,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規范有序。
2、辦公室基層的管理者,既是指揮員又是戰斗員,是領導意志、意見的體現,也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴。
3、工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發揮領導的參謀作用,積極為領導出謀劃策,探索工作的方法和思路。
4、積極與領導進行交流,出現工作上和思想上的問題及時匯報,也希望領導能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。
總之,完美主義和理想主義一直是我工作中的最大障礙,應當更加清醒地面對現實。在今后年度的工作中,我一定會進一步解放思想,緊跟學校的工作思路,積極配校長、副校長、年級的工作,認真實踐"課堂。
一年來,在王校長、田校長的關心指導下,在全體教師的大力支持幫助下,學校辦公室緊緊圍繞學校中心工作、服務大局開展工作,努力提高管理水平、服務水平,積極完成校辦各項工作和領導交辦的各項任務,為保障學校工作正常運轉發揮了積極的作用。對照《學校工作行政歷》和《學校辦公室工作計劃》,辦公室有步驟、有節奏、比較明晰地完成了本學年度工作?,F將本學
年度工作總結
如下:一、強化服務意識。
作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能最大限度地實現為學校教育教學服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。通過自學和參加各種形式的會議,加強對學校整體發展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解;通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,要求做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師服務,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、加強組織協調,顧全大局,服務教育教學。
服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協調統一。本學期,通過再學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協調,明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。
三、強化責任意識。
發揚高度負責的精神,對自己的工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創造性地開展工作,使得各項工作有條不紊地開展。
四、強化奉獻意識,切實做好各項工作甘于奉獻,誠實敬業是辦公室主任的必備素質。
當好校長的行政助手,根據學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,協調處理好辦公室職責范圍內的事。精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓,辦公室都能做到科學安排、細致落實,保證了會議或培訓的順利召開。做檔案的規范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網上文件的收發、傳閱和分類歸檔整理,做好了校內各部門工作總結與計劃的收集整理。加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力。做好學校安全工作、學教工作、學生醫保工作、教職工年度考核、年終總結等組織工作;完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。
五、今后工作中的反思及努力方向
盡管學校辦公室做了很大的努力,本學期工作開展得比較順利,但還是有很多不盡人意的地方。比如,還需要加強學習,拓展工作思路,瞻前性組織協調學校工作。
1、深刻領會學校工作要點,與學??傮w安排相協調。以宣傳、落實學校工作要點為重點,科學安排辦公室工作,組織落實。
2、進一步加強調研。積極了解各部門及師生的意見和要求,認識校情,分析研究新情況、新問題,為領導決策提供依據,切實做好助手,當好參謀,發揮好橋梁紐帶作用。
3、緊緊圍繞學校中心工作及領導的工作決策,布置或協調有關部門落實,加強督辦檢查,確保各項工作落實到位。
4、進一步加強自身素質建設,不斷增強服務意識;加強日常工作制度建設,規范辦事程序,不能出現工作脫節或無人過問等現象。
5、牢固樹立服務意識,大局意識,認真對群眾做好學校的
規章制度
和決策的宣傳和解釋工作,增強學校工作的向心力、凝聚力。6、進一步改進工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,積極為校長及決策層分憂解難,為廣大教師提供更多的優質服務。
辦公室將繼續在學校領導的大力支持和全體教師的共同配合下,發揚成績,克服缺點,進一步加強工作的責任心和事業心,牢固樹立服務大局、服務師生的意識,繼續發揚奉獻精神,求真務實,開拓進取。
學校辦公室年終總結報告篇六
學校辦公室是為校長服務的,是校領導和各職能部門的中介,是為廣大教職工服務的,是學校的綜合管理部門,是學校領導的參謀助手,是上情下達、下情上匯的樞紐,是學校的窗口。一學年來,在校長的正確領導下,我們按照學校工作計劃,克服困難、開拓進取、創新工作,充分發揮職能作用,較好的完成了20xx—20xx學年度的工作任務,取得了一些成效,現將主要工作情況總結如下:
作為學校的窗口部門,辦公室精心籌劃,周密部署,盡心盡力安排好每一次接待,使學校的人力和財力發揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有通過不斷學習,把握工作方向,執行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致,才能實現效益的最大化。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和學生做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協調統一。辦公室人員通過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加從而保障了各項重大活動的順利進行。精心組織、參與安排各類會議。在記錄、攝像等方面,都做到科學安排、細致落實,保證了會議的順利召開。
辦公室工作能否出佳績,關鍵在于是否具有強烈的事業心,責任感。因此我樹立責任意識,發揚高度負責的精神,對自己工作敢于負責,盡職盡責,創造性地開展工作。使得各項工作有條不紊地開展。
辦公室工作的無規律性,經常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,我時刻要求自己能做到愛崗敬業,不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。本學期各項工作更加順利開展。
1.當好校長的行政助手。根據學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。
2.做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,兩天以上校長簽名、一天找主管副校長、臨時辦公室簽字,后交辦公室存檔。學校辦公室每學期向學校領導匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
3.做好文書檔案的規范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件、通知的收轉工作和網上文件的收發、傳閱和分類歸檔整理,并按文件、通知要求,落實校內文件簽閱制。
4.加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力。負責撰寫學校各類綜合材料,協助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發布的通知、公示等,起草工作報告、總結、計劃、申請和各上級主管部門催促的文字材料和報表。
5.加強校務公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校櫥窗欄、宣傳欄、重大活動等,及時照相、攝像,留下寶貴影視資料,并向上級部門及時的宣傳和推介。
6.做好校內各部門工作總結、計劃及其他材料的收集整理歸檔,做好年終目標考核相關材料的收集歸檔工作。
7.完成學校安全、消防周檢查和周檢查記錄工作。
8.完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務,做好節假日、假期的值班值宿安排工作。
總而言之,今后的工作中要在校長的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,完善公文處理,規范工作程序;強化咨詢和參謀職能;保障各項工作的正常開展。要加強政治理論與業務理論學習,切實改進工作作風,進一步提高為校長、為教師服務的能力,為學??缭绞桨l展做出更大的.貢獻。
學校辦公室年終總結報告篇七
xx年是學校全面落實黨的群眾路線整改任務的重要一年,也是全面落實“十二五”規劃的關鍵之年。一年來,在校黨委和校行政的領導下,在分管領導王心平副書記關心指導下,在學校各部門的大力配合下,黨委辦公室堅持以科學發展觀為指導,深入學習貫徹落實習近平總書記系列重要講話精神及黨的十八大、十八屆三中、四中全會精神,緊緊圍繞學校改革發展大局,突出發揮綜合協調、督查督辦、服務保障和參謀助手職能,扎實開展各項工作,較好地完成了年初制定的各項工作任務,為學校發展貢獻了力量。
一、工作績效 1、調查研究
由于辦公室工作的特殊性,平時專門的調研不多,主要是利用陪同領導調研、校領導接待日、來信來訪等機會就辦公室的工作情況、存在問題等進行了解。
陪同倪書記到xx縣、xx縣教育創新實驗區進行調研。
陪同倪書記及其他黨委領導深入學院調研黨建工作。
聽課月期間深入課堂聽課。
組織協調習近平總書記系列重要講話精神、黨的十八大、十八屆三中、四中全會精神,特別是習近平總書記在黨的群眾路線教育實踐活動總結大會上的講話、劉云山、王儒林在山西領導干部大會上的講話、王儒林在全省黨的群眾路線教育實踐活動總結大會上的講話精神的學習貫徹落實工作。
深入開展我?!皩W習討論落實”活動,做好活動之前各項準備和會議服務工作:組織會議傳達學習全省動員大會講話精神;撰寫動員大會報告;編印活動學習材料;學校動員大會組織工作;接送督導組及安排用餐。
參與紀委開展廉政教育和各類專項整治工作。
在黨的群眾路線教育實踐活動中發揮好帶頭作用,牽頭落實群眾路線教育實踐活動各項整改任務。除“修訂干部選任辦法”、“對‘三公’經費進行公示”等待上級文件精神外,完成群眾路線教育實踐活動全部整改任務。
與此同時,辦公室領導班子及成員也按計劃完成了整改任務,工作作風持續好轉,擔當意識、進取意識、服務意識明顯增強,“三公”經費明顯下降,沒有違規違紀現象。
維穩工作。(見)起草《領導班子及成員聯系基層單位制度》、《加強和改進新形勢下黨的建設和思想政治工作的實施意見》,與校辦共同起草《山西師范大學突發公共事件總體應急預案》、《關于進一步提升服務能力建設的實施意見》、《關于改進調查研究工作的實施意見》等一系列制度文件。
與組織部共同組織好校領導班子民主生活會,重點做好會前準備工作:協助會前調研,搜集整理各方面意見建議;協助主要領導開展談心談話活動;起草校領導班子及黨委主要領導對照檢查材料。辦文辦會、領導出行安排等,雖然都是具體工作,但辦公室無小事,出了事都是大事。
做好溝通協調服務工作。做好學校黨委與省高校工委、省教育廳之間以及學校學校內部的上傳下達,做好黨委與行政之間的溝通協調,做好校內一些具體工作中的部門之間的溝通協調,確保政令暢通,黨委決策部署得到貫徹實施。積極服務師生,沒有接到有關方面的投訴。
省高校工委干部考核組組長武保旺、山西省綜治委副廳級巡視員何炳文、省大學生思想政治教育工作檢查組安川金組長等上級領導來我校調研指導工作,召開全省高校教師教育聯盟成立大會暨高中教育工作研討會等會議,從前期的聯絡、接待方案的制定、匯報材料的撰寫、會議的組織、食宿安排接待等方面做了大量工作,收到了良好效果。
搜集、統計、分析相關數據,撰寫報告材料,分上半年、下半年兩次匯報我校貫徹落實中央八項規定的情況。
參與完成學院和處級干部年終考核工作。
搜集、匯總、上報校領導對省高校工委領導班子民主生活會有關領導班子及成員的意見建議。
聯合校辦核實并上報我校領導班子參加社會化培訓“回頭看”情況。
及時完成了校領導交辦的其他很多臨時工作。5、工作程序
完成了年度各項工作任務,較好地發揮了辦公室服務大局、攻堅克難的作用,為學校發展做出應有的貢獻。突出表現在三個方面:
圓滿完成各類重大理論學習會議的組織、記錄以及學習情況的整理上報工作。
圓滿完成安全穩定任務。與xx市國安部門聯合開展了國家安全教育。嚴格執行《山西師范大學值班工作制度》,實行包括節假日在內的24小時全天值班,特別加強了“”、反恐等重大敏感時期、十八屆四中全會等重大活動期間以及五一、國慶等節假日的值班力度,及時處置突發情況,有力地保障了學校的安全穩定。
重建和及時更新辦公室主頁。新建“學校文件”網站,按照文件類型將黨委文件、行政文件、兩辦文件、便函等分類設置,使學校文件的排列清晰條理,增加高級檢索功能,便于搜索查找。此外,新建“黨務公開”網站,設置部門管理權限,及時上傳更新,并首次公開會議紀要的內容,擴大了信息公開的范圍和力度。
按照最新公文處理條例,對各類文件、會議紀要的格式進行了規范。編制印發了《山西師范大學學習討論落實活動輔導讀本》及習近平系列重要講話、王儒林系列講話等五本學習材料,受到督導組和各單位的一致好評,成為我校活動開展的一大特色和亮點?,F正在搜集山西日報系列評論員文章,準備編印第六本學習材料。
搜集整理了2005-2014年期間所有的黨委文件、黨委會議紀要、黨辦文件以及近幾年《師大信息》、《情況簡報》、《山西師大年鑒》、領導講話等資料,為各單位查找文件提供了很大便利。
被授予“2013年度山西省高教學會信息交流專業委員會先進通訊集體”和“先進個人”榮譽稱號。獲得2014年度“三育人”個人榮譽稱號。
二、工作態度與服務質量 1.工作預告
主動為領導服務,熱情為師生服務。對領導安排的工作以及師生要辦的事從不拖沓,大到領導交辦的重要事項,小到領導的辦公用品、報賬、師生來電咨詢等事項,力求在第一時間辦理完畢。節假日期間堅持24小時值班,沒有因為放假而耽誤工作、耽誤師生辦事。
三、
團隊建設 1.班子建設堅決貫徹民主集中制,自覺按照黨的組織紀律和原則決策辦事,講真話、講原則、講大局、講和諧,班子成員之間團結一心、相互信任、相互支持、相互配合,心里有話當面說出來,遇到難事一起商量,沒有發生不愉快、不團結的情況。特別在班子民主生活會、組織生活會上,班子成員以及全體同志之間敞開心扉、相互揭丑亮短、相互加油鼓勁,開展了真誠的批評與自我批評,進一步促進了班子團結和諧,增強了辦公室整個集體的凝聚力和戰斗力。
辦公室人員深入學習了習近平總書記系列重要講話精神、黨的十八大、十八屆三中、四中全會精神,重點學習了習近平總書記在黨的群眾路線教育實踐活動總結大會上的講話、劉云山、王儒林在山西領導干部大會上的講話、王儒林在全省黨的群眾路線教育實踐活動總結大會上的講話及全省“學習討論落實”活動有關精神等,進一步堅定了理想信念,提高了政策理論水平和業務水平。
根據工作需要適時召開辦公室會議,及時總結工作,查找問題和不足;研究安排下一段時間的重點、難點工作,必要時還臨時進行分工調整。
黨內活動有經費保障。只要是屬于黨內生活范疇,有利于提高辦公室整體戰斗力的活動支出,部門負責人、主管領導在經費審批上都給予大力支持。為辦公室成員訂購了《經濟日報》、《光明日報》、《法制文萃報》、《保密工作》等理論學習材料。
在黨辦主頁設立“學習園地”專欄,對黨的重大理論、活動、最新精神做到及時上傳更新,為黨員教育管理提供了豐富的學習資料。
堅持每月一次集體學習制度,交流學習心得和體會,促進了辦公室成員整體理論水平和業務水平的提升。
年初制定了《黨委辦公室2014年文明單位創建工作要點》。
文明單位各項工作扎實推進,取得明顯成效:學習氛圍日益濃厚,工作紀律嚴明,各項工作有條不紊、協調有力運轉,內外環境無臟亂差現象。
對機要室文件柜進行了徹底清理和規整,墻壁進行了粉刷,環境更加整潔美觀。
四、日常管理 1.制度建設
建立了《公文處理規定》、《信息工作條例》、《值班工作制度》、《校領導接待日制度》、《督查督辦工作條例》、《信訪工作條例》等一套工作制度。領導和成員分工明確,并在主頁上予以公布。
堅持學校財務制度和部門負責人“一支筆”審批報銷制度,5000元以上的借款和支出要由分管校領導簽字審核。
有本部門開支情況的記錄,每季度與計財處對帳一次。
沒有“小金庫”和現金收支現象,暫未發現財務風險和漏洞。3.行政效率
及時查看、接收、處理上級來文、來電;及時起草、印發、上傳、查看、執行學校黨委文件。
高效地完成各類材料寫作工作,沒有因材料準備不及時而耽誤領導工作的現象。
對群眾提案、信訪處理及時、妥當,全年受理信訪信件3件,接待來訪10余人次,都得到妥善的處理。
公文運轉、處理以及對上級要求的書面信息報送都能夠按時完成。完成了黨委和黨辦60余份文件的起草、送簽、校對、印制、上傳校園網及歸檔工作;加強了印鑒管理,確保了印鑒使用安全;完成了140余份上級來文登記、傳閱、處理工作,未發生失誤。
接受、處理、發送機要件600余件,未發生失密、泄密等問題。
根據省委辦公廳【2014】30號文件規定,對我校1978—1999年的涉密文件、涉密期刊、音像13077件、研究生試題6411份、普通類文件1482件等予以登記并銷毀,并報市保密局留查。
堅持做好每月向省高校工委匯報校黨委中心組學習情況,認真撰寫總結材料,較好地宣傳了學習。
牽頭制定了《山西師范大學突發公共事件總體應急預案》,建立統一領導、分級負責、反應及時、規范有序、科學高效的學校應急體系。
會議記錄、會議紀要、工作日志、印章登記管理、會議簽到表、來文登記處理、發文登記、督查督辦、考勤記錄以及各種電子資料做到了有序歸類、保存完整。
嚴格執行學校考勤制度,確因有事需提前向領導請假。其中,主任、副主任須向王書記、倪書記請假,其他成員須向主任請假。全體同志都能做到出全勤、干滿點,出勤率100%。
學校辦公室年終總結報告篇八
下面是小編搜集整理的4篇,歡迎閱讀。更多資訊請繼續關注辦公室工作總結欄目!
學校辦公室承擔著綜合協調、全面協調、保障運轉、監督落實和參謀咨詢的基本任務。一年來,在學校黨委和行政的正確領導下,學校辦公室以運轉有序、協調有力、督辦有效、服務到位為目標,圍繞學校中心和重點工作,加強作風建設,加強組織協調,加強內部職能和規范公文處理等,辦公室總體工作狀態良好,工作水平有了提高,為保障學校工作正常運轉發揮了應有的作用。現將20xx年度的主要工作總結如下。
一、加強政治理論與形勢政策學習,提高辦公室人員的政治思想水平
學校辦公室既是學校黨委辦公室,又是學校行政辦公室。我們意識到,只有不斷加強政治理論學習,提高思想認識,才能把握黨政府的大局,才能執行好學校各項重大方針政策,與學校保持高度一致,這是學校辦公室執政能力的重要保障和出發點。一年來,通過黨支部組織生活會、專題座談會等多種形式,組織全體黨員干部認真學習《三個代表重要思想學習綱要》、xx大報告、20xx年中央一號文件、16號文件、黨內監督的兩個條例、xx屆四中全會和回良玉副總理來校視察的講話精神等。在學習報告會上,聯系學校實際和辦公室實際,要求全體辦公室同志大力倡導奉獻和團隊精神,使全體成員充分認識到學校辦公室工作的意義和責任,強化全體成員為學校發展服務、為教學科研服務、為校領導服務以及為廣大師生員工服務的意識,始終在政治上、思想上、行動上與學校保持一致,提高全體成員判斷形勢的能力、維護學校穩定的能力以及自我解決問題的能力。
二、加強組織協調能力,保障學校重要工作和重大活動的順利開展
從辦公室職能分析認為,重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協調,明確提出了重大會議活動必須做到組織超前、信息準確、綜合運作、服務周全、勤儉高效的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意了與宣傳、保衛、后勤等職能部門和相關院系之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。20xx年是學校社會影響和綜合辦學實力顯著提高的一年。上級部門領導、兄弟院校、社會名人等來訪人數增加,一些重大活動在我校舉辦的頻次增加。為保障這些接待工作的萬無一失和重大活動的順利舉辦,學校辦公室從會議通知、人員協調、會場布置、視察路線、車輛調度、制作條幅等各個環節加強組織協調,承擔的很多工作都得到了學校領導的肯定。
20xx年,學校辦公室共組織完成了重大活動48次,其中包括回良玉副總理、吳啟迪副部長、程津培副部長等來校視察接待等。組織其他處級以上會議550次,參加會議人數達到220xx人次。參與組織了首屆世界大學生七人制橄欖球錦標賽、理科基地評估驗收、20xx年全國農林院校研究生年會、以色列特拉維夫舞蹈團來訪,招生咨詢會等重要活動。同時,圓滿完成了校領導召集的日常工作會議、活動的組織與落實。20xx年,共協助校領導組織小型會議200余次;為院士、校領導、各類會務等派車440余次,行程20余萬公里。
三、調整學校辦公室內部職能,建立管理制度,做好學校黨政系統日常工作正常運轉
學校辦公室的日常常規性工作包括文書、秘書、事務、信訪、檔案、財務等大體21項工作任務。這些工作都是各級領導和廣大師生密切相關的辦事環節,工作十分單調但又必不可少,做好常規工作,提高服務水平是學校辦公室的基本職能。因此,根據各個工作環節的不同特點和要求,從辦公室現有人員的實際出發,調入新人3名,同時,將原來的4個科室調整為5個,對每個人都有基本工作職責,但同時強調分工不分家。
在內部管理制度方面,進一步制定了辦公室人員工作
崗位職責
、辦公室禮品管理、財務管理、印章管理、信訪制度、接待制度等規章制度
。確定了主任聯系校領導服務制度和辦公室工作的一站式服務工作機制、工作崗位內部流轉制度等,保障了學校日常性服務工作的正常運轉。為了方面基層和群眾,將辦公室10多項日常工作程序全部在校園網公布,便于下載和參閱,提高辦事效率。學校辦公室的另一項職能是負責黨委印章、學校印章、校長印章和介紹信的日常管理及全校黨政各單位印章刻制的審核。在從事該項工作過程中,工作人員以對學校高度負責的態度,認真審核,嚴格登記。20xx年,學校辦公室共蓋章21萬余枚,刻章62枚(黨政印章),開具介紹信、合校證明530份,辦理法人證書、組織機構代碼復印件388份;辦理出國政審及上報材料印章1027個,沒有發生任何事故。
四、加強重要報告文字加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力
精神實質,了解學??傮w情況。因此,在平時的工作中,學校辦公室加強對高等教育理論的研究與學習,加強工作調研,力求把握高等教育與學科發展規律,力求深入了解學校發展實際,做好校領導的參謀和助手。
20xx年,學校辦公室組織起草或參與起草各類工作報告、總結、計劃、上級領導重要邀請函等重要文件近30個,其中比較重要的有:《北京市第四次黨建迎評驗收匯報材料》、《985工程二期建設可行性研究報告》、《陳校長教代會工作報告》、《中國農業大學20xx年黨政工作總結》、《中國農業大學20xx年黨政工作要點》;組織編纂《中國農業大學年鑒20xx》;協助校領導完成《中國農業大學學科與人才隊伍建設調研報告》。
完成書記辦公會紀要20份,黨委常委會暨校長辦公會紀要35份;協助校領導準備匯報主題報告、整理校領導重要會議講話錄音15個;為全國農林高校校長聯席會、全國高等學校發展規劃研討會和教育部直屬高校咨詢會以及教育部對口支援工作會提交會議論文4篇;完成上級部門要求的《北京高等教育概覽》、《北京教育畫報》、《高等學校精神文明建設年鑒》、《北京市高等學校辦公室規章選編》、《首都精神文明單位申報表》等的上報工作;整理《20xx年寒假工作會文件匯編》、《20xx年暑假工作會材料匯編》和《20xx年黨政工作要點匯編》3個。累計完成了近50萬字的文字工作。
做好校領導日程工作的協調安排。每天及時給校領導分送文件,做到重要文件提醒辦理,協助落實校領導日程,會議通知、會議安排等。20xx年擬寫會議通知80余份,并做好會議回執和簽到工作,同時,認真完成校領導交辦的其他工作,作好領導的助手。
五、規范公文處理程序,提高辦文質量和效率
公文高效運轉是保證學校各項工作正常運行的前提條件。通過學習《辦公室文秘工作》、《公文寫作》等文秘工作書籍,加強業務理論學習,了解辦公室工作的運行規律,掌握公文處理規范和公文寫作要求,掌握適應學校事業發展需求的現代文秘知識。
通過將公文收文、發文、歸檔程序、寫作格式、寫作要求、公文審批表等放在學校辦公室網頁下載專區,進一步減少了工作程序;通過全面使用電子收文管理系統,比以前節省了大量的時間,方便了文件查詢、統計與歸檔,極大地提高了工作效率。同時,在接受各部門呈送的文件時,嚴格把關,要求必須有部門蓋章或領導簽字;對文件多頭分送的不規范行為也進行了限制,每次向送文人員進行耐心細致的解釋和說明。目前公文處理的不規范行為明顯減少,公文處理的質量和效率進一步提高。始終以高度的政治責任感、組織紀律性和負責精神,做好秘密文件、資料的管理工作。
20xx年,學校辦公室共收到上級部門、業務主管部門、兄弟院校函件以及校內呈批文件等1089件,其中校外來文681件,校內呈批文件408件;共發文480余件,其中黨文40件,行政文440余件;接收機要局文件、檔案共計1437件;銷毀20xx年度機要文件、資料3004件;通過學校辦公室寄出的學生檔案等共計2591件;完成20xx年各類歸檔文件1022件。20xx年學校辦公室被評為檔案管理先進單位。
六、加強信息調研和隊伍建設,提高學校信息工作水平
如何通過信息報送的形式,讓上級部門領導以及兄弟院校了解我校各項工作的思路、措施以及成效等,一直是校領導高度關注的問題。學校辦公室緊緊把握住學校信息工作為校內基層工作、為校領導、為上級機關咨詢、服務的三大職能,進一步改進信息工作方式方法,整合校內信息力量和資源,打造信息共享平臺。制定了《中國農業大學學校信息工作規定(試行)》,建立健全信息工作管理體制與運行機制,規范信息通報和報送形式;組織召開了學校歷史上第一次信息工作會,使我校信息工作有了一個良好發展的態勢。經過近一年的努力,學校信息工作水平顯著提高。
20xx年,全年共編寫《中國農業大學簡報》49期(20xx年僅17篇),其中,被《教育部簡報》單篇刊登兩篇,教育部信息積分已達118分(20xx年46分),在75所部屬高校中名列第35位,比20xx年提前25位。
編寫《校領導參閱》6期?!睹恐苄@信息》37期,與圖書館合編《媒體農大》31期。完成了《20xx年高等教育基層統計報表》、《中國農業大學20xx年綜合辦學條件報表》兩個重要數據統計上報工作。
七、參與信訪以及安全工作,維護學校安全穩定
高度重視學校辦公室在維護學校安全穩定中的作用。熱情耐心地接待群眾來訪,做好群眾來電、來信記錄,并積極聯系主管部門解決問題,安排相關校領導予以接待,將校領導和相關部門的處理意見及時反饋給來訪人、來信人。20xx年,學校辦公室共接待來訪60余次,人數達到300多人,處理信訪30余件。
協助黨委處理學生電擊傷和溺水事故,完成了全校安全大檢查的總體情況的匯總,協調組織召開了關于加強學校安全工作的會議;協助保衛部門制定安全穩定工作預案;與黨委保衛部共同完成了對flg邪教組織的監控工作,在市委教育工委的領導和安排下,成功地對一名flg學員進行了教育轉化。
八、加強辦公室督辦工作和校務公開工作,
圍繞學校中心工作、教職工關心的熱點問題,以及上級和學校黨政有關重要會議、文件、決策、工作部署及校領導批辦、交辦事項的貫徹落實情況加強督促檢查。20xx年,負責上級單位、地方政府、校領導布置的催辦、督辦40次。
校師生員工知校情、參校事、議校政。
九、加強辦公室黨建工作,增強黨組織的凝聚力、團結力和戰斗力
協助學校黨委完成迎接北京市第四次普通高校黨建和思想政治工作先進校評選的文件、會務等準備工作。同時,負責學校辦公室黨建和思想政治工作自查驗收工作,學校辦公室在自查整改及材料整理工作中,累計召開9次專門會議,整理近三年來學校各級、各類文件等337份原始資料,印制文件資料匯編34本。
通過多種形式,組織開展黨員學習教育活動。召開全體工作會暨辦公室黨支部組織生活會,認真學習科學的發展觀、人才觀和正確的政績觀,并結合工作實際深入討論如何以新的三觀為指導,進一步規范和提升學校辦公室工作。實地參觀狼牙山革命教育基地,重溫
入黨誓詞
,緬懷革命先烈,增強黨組織在校辦工作中的凝聚力、團結力和戰斗力。在廉潔自律方面發揮表率作用,認真抓好黨風廉政建設。我們始終要求學校辦公室全體黨員和干部加強黨性修養,常修為政之德、常思貪欲之害、常懷律己之心,在廉潔自律方面以身作則、防微杜漸,發揮表率作用,提高廣大黨員干部的思想政治素質,增強廉潔從政意識,提升拒腐防變的自覺性。根據學校辦公室工作實際,研究制定了《中國農業大學公車管理改革方案》、《中國農業大學關于加強招待費管理的規定》,形成了用制度規范從政行為、按制度辦事、靠制度管人的有效機制,加大了從源頭上預防和治理腐敗的力度。
回顧一年的工作,有以下幾點認識和體會:
1、學校領導的關心支持是辦公室工作的重要保障。學校黨政領導十分關心學校辦公室的工作,特別是瞿書記、陳校長從提高辦公室協調組織能力高度出發,在辦公室平時的工作中都始終嚴格要求,重點指導。在20xx年初,學校辦公室新的班子上任伊始,瞿振元書記、李晶宜常務副書記就親自召開了學校辦公室領導班子會議,要求我們解放思想、與時俱進、加強學習,提高素質和能力,在履行好組織、協調、服務、督辦等基本職能的基礎上,進一步強化調查研究和參謀咨詢職能,使學校辦公室工作達到運轉有序、協調有力、督辦有效、服務到位。校領導給予辦公室工作很大希望,這使我既頗受鼓舞,也感到責任重大,更加堅定了全力以赴,做好本職工作的信念。此外,值得一提的是,辦公室的重大活動等工作始終與學校各級職能部門、各個院系密切關聯,經常要共同完成任務,沒有他們的鼎力合作,我們難以完成任務。
2、堅持科學決策、民主決策,形成了團結的、優勢互補的工作班子,這是做好學校辦公室工作的前提。學校辦公室堅持每周一次的主任辦公會,總結工作進展,通報重大工作,對人員聘任、重要活動安排等群策群力,民主決策。班子成員之間經常交流思想、交流工作體會,互相查遺補缺,優勢互補,營造了較好的工作氛圍,為學校一系列重要工作和重大活動的圓滿進行提供了堅強保障。
3、學校辦公室有一支愛崗竟業、甘于奉獻的隊伍,這是做好學校辦公室工作的基礎。學校辦公室工作任務重、頭緒多、要求高,節假日、晚上加班是常事,甚至有時辛苦半天,不一定得到領導和師生的理解。學校辦公室的工作人員始終任勞任怨,工作第一、奉獻第一,要以熱情周到的服務工作,贏得廣大師生的信任、理解和支持。
學校辦公室取得的點滴成績都是在學校黨政領導的正確領導、悉心呵護,校屬各單位鼎立支持、幫助和學校辦公室全體成員共同努力下取得的。但我們深知還有很多缺憾和不足,主要是:
---辦公室隊伍整體素質與學校快速發展和校領導的要求相比還有一定差距,人員結構不合理,缺少高層次的人員。
---廣大師生對辦公室的工作還有許多不滿意的方面,前不久的180多份問卷調查結果顯示,總體滿意率僅75%提出了46條具體意見。
在新的一年里,要在學校黨政領導的領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規章制度,進一步規范工作程序;加強調研工作和信息工作,強化咨詢和參謀職能;加強重大工作的組織協調,保障工作的正常開展;加強政治理論與業務理論學習和研究,能對高等農業教育發展提出建設性意見;加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為教學科研和為廣大師生服務的能力,抓好學校百年校慶,為學??缭绞桨l展做出更大的貢獻。
成為辦公室的一員,是幸運的;生活在辦公室的大家庭中,是幸福的。在這個家庭中,我們互幫互助,取長補短,集思廣益,互相學習,共同進步,讓我們懂得集體的重要性,增強我們團結協作的意識!唯有在一個集體中才能更好的發揮自己的長處,才能更深刻體會到自己的缺點,才能進步;而集體也正因為我們每個人的存在,每個人荊荊業業的奮斗著才能更好的繪出更美的藍圖。 在平日的生活中,我們更端正了自己的形象,懂得要要樹立個人的好形象,因為每個人都是集體的一分子,我們必須去給集體創造更好的形象;做事更懂得以理服人,通過不懈努力,去樹立個人威信,贏得大家的認可、尊重。
全心全意為同學服務不僅僅是口號,更是我們的目標,是身為院學生會成員心中的警繩。那樣崇高的精神,更增強了我的責任感,更要踏實,務實,求實。在學校的活動中,運動會的組織,策劃書的編寫,使我的管理能力,組織能力也有了很大的提高。
時間因為它自身的價值,關于它的話題也變得珍貴。保質保量高效是必然追求的。然而,談及時間,守時也是必不可少的。這不僅僅是紀律的要求,更是對他人、對自己的尊重。 每周的例會,讓我們對上周的個人以及校園行為現象的反思,不僅僅是糾正,改正,更是提高。也許,單憑自己,自制力不強的我們做不到吾日三省吾身但例會讓我們更好的了解自己,反省自己,給自己制定目標,更好的提升自己。每次例會討論問題時,大家踴躍思考,積極熱情的發言,更讓我們體會到集體的力量是無窮的。
每周的值班,更升華了我們辦公室成員的友誼。室內的環境是寒冷的,但同學們的熱情卻溫暖似火。偶爾低語的學習討論,習題講解,認真而耐心,沒有私心這更體現了團結互助精神。 我喜歡忙碌充實的生活!做為一名學生,擔任學生會辦公室干事,我更加學會合理安排時間,利用時間,我懂得集體利益大于個人利益所以我更好的計劃我的每一天,使工作學習不沖突。 小小的我們不僅僅代表了一個部門形象,而且是整個學生會的縮影。我深知,我還有很多的不足個缺點,有待進一步完善、提高。總之,因為這樣一個團隊,使我的大學生活更豐富,也提高了自我。希望,在日后的工作中,我們再接再厲,齊心協力創造奇跡!
光陰如箭梭般飛逝,這學期的鐘響又即將接近尾聲。辦公室在學院領導及主席團的帶領和各部門的配合協調下,基本順利地完成了各項工作。非常感謝老師對我們的支持和信任,也感謝各部門在這學期中對本部門的大力支持和所提供的幫助。在主席的指導下,現將本部門在這學期中的工作總結如下:
工作思路: 開學來,配合學院開展各項工作。
一、認真做好本職工作
1. 開學初對各個部門的物品需求進行了及時的購買,確保各部活動的順利進行。
2. 堅持認真的做好每次會議記錄,落實每次會議的內容、貫徹會議精神。
4. 在經費方面,做好收支記錄,確保學生會工作的日常費用合理支出
二、常規工作:
1、 傳達學院各類文件、通知。
2、 各類相關會議和例會的通知和記錄。
3、 收集各部門工作開展中形成的總結、資料等,并加以整理、建立學生會工作檔案。
4、 整理學院學生會辦公室各類檔案。
5、更新學院學生會干部及各班班長的通訊錄
6、做好學會會文件的從簽收和發送工作
7、保管好學生會的各種文件、資料。
8、負責做好值班考勤、監督,協助其他各部門做好工作。
三、特色工作
1、制定辦公室管理章程,加強本部門的各位學生干部學習,提高辦事效率和工作質量。本學期中,本部門的各位學生干部都能認真負責,按時按量地完成相關工作,并幫助學院在各項大型活動中取得了優異的成績,效果良好,值得發揚,但同時仍存在一些不足:
1、部門干部間不能及時有效地溝通,導致辦事效率不高。有必要提高個人的溝通能力,提高信息傳遞質量。
2、部分干部做事積極性不高,不能主動地接受和完成各項工作,過于被動。管理模式有待改善,從而提高大家的積極性。
3、部分干部辦事依賴性較強。在按要求完成工作的同時應提高干部自主處理事情的能力。
4、個別干部不能正確看待工作,工作時不夠細心??赏ㄟ^轉換價值取向來引導干部更好地完成工作。
5、在工作量較大時工作沒能落實好。在此情況下,應提高干部的團隊合作意識,分工合作,相互協調,扎實完成工作。
以上是我在這學期的工作總結。在下一階段的工作中,我們部門會認真總結經驗、吸取教訓,保持優點,改進缺點,積累經驗,完善我們今后的工作,配合各部門爭取幫助學院取得更好的成績。