總結是對某一特定時間段內的學習和工作生活等表現情況加以回顧和分析的一種書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,讓我們一起來學習寫總結吧。什么樣的總結才是有效的呢?以下我給大家整理了一些優質的總結范文,希望對大家能夠有所幫助。
行政主管工作總結篇一
行政部按照xx年年初的工作計劃以及公司領導的工作部署,認真開展工作。下面就行政部部xx年上半年工作情況,總結如下。
為各位領導和員工創造一個良好的工作環境是行政部重要的工作內容之一,13年上半年行政部結合工作的實際,認真履行部門工作職責,加強與公司其他部門之間的溝通與協調,使行政部的基礎管理工作實現了規范化、制度化、高效化,為公司的發展創造了良好的條件。具體體現在幾下幾方面工作:
(1)、公章管理根據公司管理制度規定,對公章及證照進行合理使用與保管,對各部門使用情況進行規范,每項業務有相關單據和領導簽字。
(2)、合同檔案管理xx年上半年,流轉文件數量為650份,請示報告為30份,部門合同為24份,營業合同為30份,商發公司收文23份,cbre收文7份。
(3)、前臺管理及導購員入職截止6月底,前臺接待1100人次,辦理入、退場179人次,發放刊物4290份,復印傳真快遞共計679次。
(4)、培訓檔案管理、收發文件公文批示轉發商發和公司文件,做到將精神執行到底。
(5)、各種證照辦理xx年年審工作已經全部辦理完畢。
(6)、辦公耗材管控出入庫管理自20xx年12月至xx年6月底,經過行政部采購的全公司固定資產和低值易耗品共計21727.52元。其中購置辦公用品費用約為18178.97元,平均全公司每月辦公用品采購費為2597元左右。根據以上數據行政部嚴格控制公司預算支出,在辦公用品采購工作上做到了成本控制和節約。
(7)、固定資產及低值易耗管理根據公司規定,行政部配合財務部進行定期盤點,做到了資產及時調整、維修、更換工作,在資產配備上保證了公司各部門正常有序的工作。庫存資產保管維護完好,可以做到隨用隨取,安裝即用的效果。
(8)、車輛調配管理半年中公司公車派車率達到100%,出車率98%,事故率0,6月底前無維修保養費用,截止到6月公車充油費6000元,平均每月1000元,根據年初成本預算,公車費用在預算之內。另外5月份公司增加一輛別克商務艙產生的費用如下:修理費12955元、過戶費693元、美容清洗費9700元、汽油費4000元,以上費用不在xx年計劃內。
(9)、日常行政費用管理職工飲用水,截止到6月底共計花費16300元,平均每月2717元,控制在預算之內。公司電話費,公司2個局電話費共計22071.79元,平均每月3678.63元,控制在預算之內。工服清洗,公司截止到6月底共計花費28752元,平均每月4792元,控制在預算之內。綠植租擺,新簽訂合同,費用與20xx年相同,每月1500元,季付,費用控制在預算之內。餐費充值,6個月共計50380元,平均每月8397元。保潔費用6個月共計360000元,平均每月60000元,保潔用品3970元,平均每月662元。
(10)、會務管理組織和協助各部門順利完成了大小會議及各種活動的組織和服務工作,每周組織召開工作例行會議,特別在年初組織公司20xx年總結表彰大會,在會議服務過程中,做到了組織有序,確保了會議的順利召開。
(11)、商場環境衛生管理加強外包單位的日常管理與培訓,確保商場環境干凈舒適,提高保潔人員的禮貌禮儀、安全常識等方面的綜合素質,降低減少人員流動,保證其服務品質的穩定性。
(11)、組織員工參加比賽組織員工參加朝陽區創建全國文明城區比賽,并獲得最佳組織獎。
(12、對外聯絡接待工作接待公司內部和外部人員檢查接待工作,上半年接待集團和商發檢查團檢查安全生產和消防工作共6次。上半年完成兩會接待任務和“6.4”期間特殊的安全維穩工作。對外檢查團分別接待:朝陽商委來店檢查3次,1次衛生監督局檢查,1次朝陽工商局亞運村分所的檢查工作,亞運村街道2次檢查工作。
行政部主要工作核心是搞好“服務”工作,我們圍繞中心工作,在服務工作方面我們做到以下三點:
(1)、計劃工作
行政部每月有工作重點,做到有工作重點和創新,改變行政部等待領導安排工作的被動行為。
(2)、提高效率
在工作方法與思路上不斷改進和創新,適應公司發展的需要將行政部工作不斷推進,提高辦事效率增強服務意識和奉獻精神。
(3)、積極服務
行政部分管的采購、庫房、辦公耗材管控及辦公設備維護和保養、公車使用工作,涉及公司各個部門、以及市場部各種促銷活動配合都做到提前溝通,服務在前。
(4)、拾金不昧
行政部主管的外包單位三幸美潔公司員工魏廷玉和許美芳,分別于xx年6月12日和7月6日在工作期間各撿到手機1部,都在第一時間交到商場總服務臺,將我們公司良好作風加以傳播,發揚光大。
行政部人員深入學習專業知識,不斷補充各方面的知識和深入專研行政部業務知識。上半年,我部門加強自身學習入手,認真學習公司相關業務流程、公司制度等業務內容,切實加強了理論、業務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。
在工作上嚴格按照公司要求,在公司員工行為規范和辦公區環境上加強管理。為了能提高員工素質,以更好地適應公司發展深入學習,商發每月組織召開“管理人員學習培訓”,學習后應用到工作中,進行實踐與促進。
在過去的半年里,在公司領導的重視與關懷下,與各部門大力配合下,行政部完成了上半年的工作任務。但在工作中還存在不足,主要表現在以下幾方面:
一是由于行政部工作事無巨細,每項工作都要求我們要完成的非常好,但由于能力有限,不能把每件事情做到盡善盡美。
二是對公司各部門有些工作了解的.不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策提供依據作用發揮不夠。
三是抓制度落實不夠,由于公司事務繁雜,檢查有時不到位,雖然制度建設起來了,但是制度落實情況不是很理想。
結合上半年工作中存在的不足,結合目前公司發展的現狀和今后發展的趨勢,行政部計劃從幾個方面開展xx年度下半年的工作:
1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質,加強業務學習,強化服務意識與管理意識,制定相應的考核制度,分工明確,使公司后勤服務管理工作邁上新臺階。
2、加強行政費用的管控工作,從采購入手嚴把質量關,在庫存管理上加強出入庫的管理工作,合理的進行物品及辦公用品的配備工作。
3、隨著公司業務發展的需要,在xx年下半年將營業執照等各種證件的變更工作作為工作的重點。
4、配合人事部完成各崗位的分析工作,做好全年的培訓工作。
行政主管工作總結篇二
本人在20xx年的一年來,在公司領導和部門主管安排下,從事了會計主管、主管等財務相關工作,做為公司一名資深員工和老財務工作者,以飽滿的熱情投入到工作中,以立足本職服務公司為己任,愛崗敬業,忠于職守,團結同志,講究和諧,為新員工做了好表率和模范帶頭作用。
在對新員工的傳幫代上,本人配合公司人才戰略規劃,以通過日常工作來培養和培訓,鍛煉和培訓新員工的會計工作技能,并以身作則傳授良好的工作作風、工作態度和職業道德,言傳身教,以靈活機動的方式把會計工作技巧和經驗以及成本費用的核算控制理念灌輸給新員工,做好公司會計承前啟后的工作。
行政主管工作總結篇三
今年是__公司持續穩定發展的一年,__公司各項工作正沿著"加強質量管理,提高服務水平"方面健康發展,很多的事物總不是簡單的重復,重復中總有新的發現、新的收獲、新的思索。今年是思考著工作的一年,更多的是主動與從容。以下為今年的工作總結。
一、思想認識方面
__公司行政部的一大功能就是服務功能,我個人的職責是這一功能的最終體現者,主要任務是為公司領導、各部門和員工做好服務工作,確保公司各項工作正常開展。我的工作比較龐雜凌亂,甚至有一些瑣碎。但其重要性卻不容忽視,尤其是在后勤保障方面,有的事情雖小,但其影響面很大,缺少打印紙或墨盒更換不及時可能一份重要檔不能及時出稿。這些事情可能簡單,人人能做,但我認為不是每個人都能把它做好,我對自己的要求是既然重要,沒有理由不把它做好。
二、辦事效率方面
思想上認識明確,行動上當然有所表現,工作效率對每件工作都很重要。但我之所以把辦事效率單獨作為一條來總結,是因為工作效率對我這方面工作非常重要,有的事情是高效率才能彰顯它的價值和意義。為提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨綢繆,偶發性事情高效解決。確保公司工作不受影響或少受影響。
三、主動性方面
許多工作只有積極主動,才能從容自如,要不然會疲于奔命,忙于應付。份內之事,不要領導交辦,更不要領導催辦。領導交辦的事,不推不拖,各部門和個人的事情同樣不推委、不敷衍,能解決及時解決,不能解決及時匯報。
四、工作實績方面
對打印機、復印機、傳真機、計算機等辦公設備的維修與維護。公司建立幾年來,部分易耗資產逐步進入老化期,設備問題影響正常工作,部門報修報主任同意后,積極聯系廠家或經銷商進行維修,確保公司的工作不受影響。辦公易耗品的保障。各種易耗品打印紙、碳粉、配件等需求較大,積極保障好這些常規易耗品的供應。
日常辦公用品的保障,積極與庫管做好銜接,對各部門需要申購的物資進行對接,并上報公司主任進行審批,在事后做好保存、發放工作。做好員工宿舍的管理,對新入職員工進行住宿的安排,事后積極關心,把工作思路變被動為主動,積極主動,爭取創造一個高質量的服務體系,保證公司的各項工作正常進行。
五、存在的問題與不足
工作易情緒化,有時有煩躁情緒,尤其是對待自認為是一些小事的時候,缺乏足夠的耐心;工作中有時還存在畏難情緒,對有的事情的困難準備不足,缺乏追根究底的精神;后勤保障工作往往在組織活動和接待過程、其它事務性工作中,由于工作疏忽,細節方面出現嚴重紕漏。因此,行政工作必須認真反思、重新審視工作態度及工作過程中狠摳細節等問題,需通過認真檢討、反省,避免在以后工作中犯類似錯誤。這些問題的存在,阻礙著工作的發展,同時與公司目前良好的發展態勢格格不入,都有待堅決克服。同時肯定還有自己沒有意識到的缺點和問題,懇請大家提出批評指正。
今年的工作已經過去,所有對的、錯的、成功的、失敗的都是寶貴的財富,帶著這些財富,投入自己最大的激情和熱情到今后的工作中去,我相信,這一定會是不平凡的一年。
行政主管工作總結篇四
本人于xx年加入友眾傳媒就任行政總監這一職已經5年了,下面就本人職位工作情況和內容以下總結:
一、友眾傳媒行政總監職位概要:
規劃、指導、協調公司行政服務支持等各項工作,組織管理并協助經理安排、落實行政服務支持工作。
二、友眾傳媒行政總監的工作內容:
1、組織制定行政管理
規章制度
及督促、檢查制度的貫徹執行。2、起草及歸檔公司相關文件,參與公司經營事務的管理和執行工作。
3、組織好來客接待和相關的外聯工作。
4、搜集、整理公司內部信息,協調公司內部行政人事等工作。
5、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案,并對控制成本提出有效建議。
三、職位描述:
1、在集團戰略方針的指導下,在子公司的經營管理理念下,有效地進行行政制度,工作流程,以及
工作計劃
進行實施和監督,以提高內部管理的規范性。2、依據子公司會議制度,負責組織,籌備,聯系,協調各重大會議,負責記錄并整理相關會議決議,并對會議決議的執行進行監督。
3、組織子公司內部資源信息發布和管理,保證子公司內部的信息能夠正確,有效率地進行傳播。
4、根據子公司的規劃方案,進行行政工作的指導,并對行政工作的效果進行評估改正。
5、及時做好與各子公司之間的工作交流活動,確定活動主題,安排活動場所,做好后勤工作。收集并及時地歸納可利用的信息資源,優化信息,并反饋給總經理。
四、任職資格:
1、有獨到的眼光,有良好的計劃,組織,協調,善于溝通的能力。有組織大型活動的經驗和良好的職業操守。
2、性格開朗,良好的社交能力,具備善于應變各種突發事件的能力。
3、具備良好的文字駕馭能力和視角獨到的文案創作能力,能夠對公司信息進行編輯和整合。
4、責任心強,踏實上進,并能夠帶領整個團隊與各公司進行有效良好地溝通交流。
本人于20xx年2月底來到行政事務部辦公室崗位,過去的一年,有感慨,有喜悅,有探索,有突破。在各級領導的幫助指導和同事們的支持下,通過不斷地實踐和積累,自身素質和能力得到了較大提高,視野更加開闊,現將一年來工作情況匯報如下:
一、立足本職,完成各項工作
作為一名行政主管,我能夠充分發揮承上啟下、協調左右、聯絡內外的樞紐作用,從信息調研、文件起草、綜合協調的文秘工作,到會議組織、來賓接待、印章管理的行政工作,都體現出行政主管工作的重要性。行政工作無小事,每一件細小的工作都可能牽一發而動全身,從而影響到公司的形象。自擔任行政主管后,迅速投入到各項工作中,完成了各類文件起草、會議安排、信息上報、信訪接待、參謀督辦、印章使用、檔案存放以及其他服務工作。特別對倉庫物品出入、印章管理等工作要求嚴格按照制度執行,避免因責任心不強造成公司經濟損失和產生負面影響。
1、注重學習,努力提升工作能力堅持把學習擺在重要位置,始終勤奮學習,積極進取,努力提高自我,不斷學習業務知識,通過多看、多問、多學、多練來不斷的提高自己的各項業務技能。利用空閑時間學習《應用文寫作大全》《秘書學》和各種行業報刊雜志,以此提高自身素質和能力。
2、立足本職,完成各項文書工作完成公司年度總結、目標完成情況和下年度工作安排的起草、報送、印發工作。做好公司日常公文起草、處理和文印工作,全年收轉、傳遞、報送各種請示、報告318份。校對、印發黨委、行政、工會、團委各類文件共198份。向市建委上報各種文字材料163份,做到了及時、準確、規范,滿足了公司正常的工作需要,樹立了公司的良好形象。
3、熱情細心,完成接聽接待工作耐心接聽、解答用戶來電,全年共接聽用水業務咨詢、反映問題、投訴電話2860余個,收發傳真材料500余份,接聽率100%,尤其去年年底和今年一月份天氣寒冷,大量用戶出現用水問題,每天辦公室接聽用戶來電80余個,都能夠及時、耐心的為用戶解答。接受、處理、反饋市建委12319服務平臺,市消費者協會12315、市長信箱、市人大、政協提案,累計40余份。按照公司領導安排,較好完成了外地水司人員及上級部門的接待、安排和招待任務,一年來共接待來訪53次。業務招待煙、酒、會務用品均按公司標準,嚴格做好登記、領用、報銷工作。
4、積極主動,做好城市綜合整治工作根據上級工作部署,制訂了公司市容環境和立體美化綜合整治實施方案,分別于20xx年4月、9月和今年1月集中開展了綜合整治活動。活動期間每天收集整理活動開展情況,填寫綜合整治日報表,堅持一日一整治情況上報市建委。
5、認真負責,加強行風建設工作編寫、制定了公司20xx年行風建設實施方案、公司行風建設匯報材料、20xx年度公司行風建設
工作總結
,以及行風建設工作的整改報告。監督、解決用戶提出的各種用水投訴,滿足用戶的用水需求,為用戶提供方便快捷的服務。由于工作扎實,成績突出,在今年一月份糾風辦對公司測評中,獲得了滿分。6、多方聯系,做好水價調整工作積極配合公司做好水價調整相關工作,多次同省內各地市水司聯系,了解相關信息,掌握最新水價動態。
7、積極投稿,多方面宣傳供水工作及時向各類報刊投稿,全年個人在全國各類供水報刊網站上發表文章52篇,其中在《中國供水節水》《中國水星》《河南供水》等報紙網站發表文章40篇,《中源水務》報發表稿件12篇。
8、加強培訓,提高員工整體素質加強本崗位員工培訓教育,制訂
學習計劃
,重點學習本崗位工作職責、業務流程、各種制度、專業知識等。通過多種形式,多種渠道的培訓活動,提高了員工整體素質。9、參加活動,樹立公司良好形象積極參加各種活動,代表公司參加了新鄉市基礎產業工會“華電杯”職工羽毛球比賽,獲得團體第三名;參加了公司慶建國六十周年籃球比賽,獲得亞軍;參加公司迎國慶書畫攝影展。積極響應公司號召,參與“扶貧濟困一日捐”活動,以微薄之力向困難群眾、職工獻出一片愛心。
二、存在不足及努力方向
1、自身的學習抓的還不夠緊,業務技術素質和辦公室公文寫作能力有待于進一步提高。
自己的工作崗位上出色的完成了各項工作任務。在此我要特別感謝他們,我為有這樣的團隊感到驕傲。另外我還要感謝公司給予我們的一切,雖然目前還面臨困境,但更要求我們互相協作,用優質的服務和業績來推動公司的發展,將公司的興衰存亡的責任擔當起來,心懷感恩,共同迎接中源水務輝煌時刻的到來。
行政主管工作總結篇五
能夠轉正成為行政主管自然與平時工作努力的原因分不開,但也正因為如此才需要秉承過去的良好作風并投入到新的挑戰中去才行,對我而言轉正只不過是自己在職場道路中獲得了一個新的起點,只有站在起跑線上才能夠明白過去尚未轉正的自己是多么稚嫩,也許自己的確應該做好行政工作中的每一點才能夠有所收獲,因此我對轉正之前所從事的一系列行政工作進行了相應的總結。
其實我明白做好行政工作的基礎便是根據領導的指示做出相應的規劃,無論是公司的整體運行還是工作環境的建設都應該努力一些才行,所以在工作之初我便認清自己的工作定位并做好相應的行政工作部署,而且在團隊管理工作方面自己也根據行政部門的職責進行了相應的調整,除了參與公司的部分規定修改以外還完成了諸多領導交付的工作任務,至少在現階段來說需要利用少量的資源完成更多的任務才能讓領導感到滿意,所以我在撰寫策劃方案的時候也是按照這個思路去進行規劃的,只不過由于管理經驗并非十分充足的緣故顯得自己的做法不是很成熟。
在行政部門的管理工作中需要將各成員團結起來才能發揮出較大的效果,鑒于工作初期存在團隊管理經驗不足的緣故導致自己很難將其展開,所幸的是在助理的協助以及各成員的努力下能夠圓滿完成領導制定的工作任務,只不過在這個過程中自身暴露出來的一些問題需要進行反思才能夠有所改進,實際上由于自己不夠嚴格的緣故導致大部分員工存在著工作不夠積極的缺點,后來在助理的建議下才讓我認識到這方面的問題并做出了相應的改善工作。
不滿足于基礎工作的完成才是自己能夠轉正的秘訣所在,畢竟有些時候領導的指示只不過是用來判斷自己是否達到轉正條件的最低標準,若是僅僅滿足于這方面又怎么能夠在諸多競爭者中脫穎而出并獲得轉正的機會呢?所以我在對自身進行一個全面的分析以后便制定好了如何轉正的計劃,除了嚴格按照相應的規定進行工作以外還務必要做到低預算與高效率才能讓大家滿意,事實上最終的結果也證明了我在當時的思路是比較正確的。
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行政主管工作總結篇六
不知不覺間,隨著x月的時間過去,公司第二季度的工作也已經結束。作為一名行政主管,在這一季度的工作中,我也努力的讓行政部在公司努力的發揮自己的作用。
在第二季度開始的階段,也正是我們急需員工擴展的時候。因為公司的擴展,以及離職人員的原因,這個時期對員工的數量要求比較大。而在接下來的幾個月來,我們的工作也主要是面對新員工的招聘以及培訓。
現在,第二季度已經結束,在正式的開始下個季度的工作之前,我對自己的'工作情況做總結如下:
一、個人情況
在第二季度開始前,我針對自己以及公司部門的情況作了詳細的工作計劃。為了在工作中能順利的完成計劃目標,我積極的通過學習和約束提升了個人的工作能力,并通過管理加強了行政部員工的工作能力。
在工作外,我還記通過學習和研究公司的發展理念來提高個人能力,這不僅大大的加強了我的個人能力,也讓我對公司的發展更加的了解,并能針對今后的工作做出更好的判斷。
二、工作情況
這個季度,我依舊負責在工作中接聽客戶的來電,并做好招待工作。在這個季度的工作中,我對重要客戶的資料進行了更規整的整理,加強了自己的認識,也讓行政同事有了更清晰的了解。并且,在招聘工作中,基本都是我來負責第一輪面試,通過和其他部門同事的了解以及自己的分析,我嚴格的把守和分析應聘人員。為公司篩選最適合的工作者。
而在招聘工作結束后,我也不忘安排好培訓事宜,并對試用期員工的合同和基本資料工作做好準備。在助手的幫助下,這個季度的招聘工作非常的順利,一個季度下來,公司總共增加了_
名新員工,其中盡管在工作中篩選了不少,但正式留下來的員工也有_人。此外,在其他行政同事的整理下,我對公司員工的情況也做了嚴謹的分析,根據工作情況進行了員工福利的調整。
三、自我的反省
反思過這幾個月的工作,我深刻的認識到自己在工作中有許多的問題,尤其是最近對公司日常事宜的管理上出現了松懈!為此,我還會在之后好好的反省,并爭取在今后的工作中更加圓滿的完成自己的工作!
行政主管工作總結篇七
不知不覺間,隨著x月的時間過去,公司第二季度的'工作也已經結束。作為一名行政主管,在這一季度的工作中,我也努力的讓行政部在公司努力的發揮自己的作用。
在第二季度開始的階段,也正是我們急需員工擴展的時候。因為公司的擴展,以及離職人員的原因,這個時期對員工的數量要求比較大。而在接下來的幾個月來,我們的工作也主要是面對新員工的招聘以及培訓。
現在,第二季度已經結束,在正式的開始下個季度的工作之前,我對自己的工作情況做總結如下:
在第二季度開始前,我針對自己以及公司部門的情況作了詳細的工作計劃。為了在工作中能順利的完成計劃目標,我積極的通過學習和約束提升了個人的工作能力,并通過管理加強了行政部員工的工作能力。
在工作外,我還記通過學習和研究公司的發展理念來提高個人能力,這不僅大大的加強了我的個人能力,也讓我對公司的發展更加的了解,并能針對今后的工作做出更好的判斷。
這個季度,我依舊負責在工作中接聽客戶的來電,并做好招待工作。在這個季度的工作中,我對重要客戶的資料進行了更規整的整理,加強了自己的認識,也讓行政同事有了更清晰的了解。并且,在招聘工作中,基本都是我來負責第一輪面試,通過和其他部門同事的了解以及自己的分析,我嚴格的把守和分析應聘人員。為公司篩選最適合的工作者。
而在招聘工作結束后,我也不忘安排好培訓事宜,并對試用期員工的合同和基本資料工作做好準備。在助手的幫助下,這個季度的招聘工作非常的順利,一個季度下來,公司總共增加了xx名新員工,其中盡管在工作中篩選了不少,但正式留下來的員工也有xx人。
此外,在其他行政同事的整理下,我對公司員工的情況也做了嚴謹的分析,根據工作情況進行了員工福利的調整。
反思過這幾個月的工作,我深刻的認識到自己在工作中有許多的問題,尤其是最近對公司日常事宜的管理上出現了松懈!為此,我還會在之后好好的反省,并爭取在今后的工作中更加圓滿的完成自己的工作!
行政主管工作總結篇八
二、加強服務,樹立良好風氣;行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服;
四、認真履行職責;
1、狠抓員工禮儀行為規范、辦公環境辦公秩序的公司行政人事部-公司行政部年終總結及工作計劃,在集團公司的正確領導及大力支持下,在×××公司領導班子的正確指導下,面對激烈的市場競爭之嚴峻形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務、學習、招聘等工作重點,注重發揮行政部承上啟下、聯系左右、協調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻。
[公司行政部經理年終工作總結及計劃]