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最新行政助理的工作職責(實用10篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-09-20 08:27:11
最新行政助理的工作職責(實用10篇)
時間:2023-09-20 08:27:11     小編:雨中梧

人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退,寫作可以彌補記憶的不足,將曾經的人生經歷和感悟記錄下來,也便于保存一份美好的回憶。范文書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇范文呢?接下來小編就給大家介紹一下優秀的范文該怎么寫,我們一起來看一看吧。

行政助理的工作職責篇一

2、制定并落實相關制度,負責全盤行政事務性工作直接對行政主管負責。

3、負責公司固定資產的管理工作

4、負責行政車輛的管理及派車工作,并登記統計存檔

5、負責公司食堂、宿舍、綠化衛生、電工、保安、消防及周邊環境衛生和安全的管理

6、負責消防器材的點檢記錄工作

7、負責各種安全資料的完善和更新

行政助理的工作職責篇二

1、具備良好的文字功底,協助起草各類行政文件,根據領導意思起草規章制度和會議紀要。

2、具有較強的溝通協調能力,組織公司會議,協助領導公司的接待工作。

3、協助公司的人事招聘工作。

4、協助公司資質維護,人員繼續教育和證書延期、注冊、職稱評審等。

5、招標公告信息收集、整理。

6、協助各辦事人員按公司規定流程辦理事項。

行政助理的工作職責篇三

2、固定資產管理(分發、檢查、統計);

3、辦公用品及耗材管理(分發、統計);

4、公司辦公環境、設備維護及車輛管理;

5、處理電信、物業對接相關事務;

6、協助公司企業文化樹立及策劃,負責公司活動開展組織;

7、負責接待及其他外聯工作;

8、完成部門領導交辦的臨時性事務。

行政助理的工作職責篇四

負責前臺來訪客人的接待、指引及接聽轉接來電;

及時收發、傳遞公司報刊、傳真、書信等文件;

負責前臺環境衛生管理,協助處理或傳達內部/外部投訴。

2、會議管理

負責安排日常會議室的使用及相關會議服務工作;

負責會議室衛生、設備等的管理工作。

3、后勤服務

負責公用辦公設備報修工作;

負責寫字樓費用的核對和請款工作;

負責與物業公司的溝通聯絡工作;

負責檔案管理工作。

4、招聘協助

協助公司招聘部門做好簡歷接收、面試接待等工作,如整理信件,安排填表、遞送茶水等;

5、企業文化活動管理

組織策劃員工生活會活動,籌備活動物料和場地,知會相關人員任職要求

行政助理的工作職責篇五

2、人員動態手續(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)及合同管理;執行招聘計劃;

3、負責每月考勤記錄、紙質文件歸檔;,組織各類員工活動,提高員工積極性;

4、辦公室用具采購、保管、發送、使用登記;

5、公司設備使用和維修等情況進行管理;

6、完成上級安排的其它工作;

行政助理的工作職責篇六

3、公司來訪人員、客戶接待安排以及所有一切后勤支持服務工作;

4、公司內外文件的收發、登記、傳遞、歸檔以及其他檔案管理工作;

5、植物綠化及辦公環境維護;

6、部門日常費用報銷以及月結核對款單工作;

7、考勤統計及外出人員管理

8、辦公用品發放、登記,辦公設備管理維護、固定資產盤點及宿舍管理;

9、協助上級組織公司團隊活動以及對外聯系工作;

行政助理的工作職責篇七

一、負責做好公司文件打印、復印,文件收發、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

三、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續;員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作,統計每月考勤并交財務做賬、留底。

四、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。

五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

七、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

八、完成各項勤雜、采購工作。

九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。

十、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務。

行政助理的工作職責篇八

2、收集客戶資料檢查并交接;

3、協助主管外勤工作,如公司設立、變更、辦理資質等;

4、統計客戶特殊問題報送主管;

5、完成上級安排的其他工作事項。

行政助理工作職

1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職、績效考核、社保、公積金的繳納等手續,配合總部人力資源部建立人事檔案。

2、協助領導完成銷售數據的統計,辦公室管理等工作。

3、完成上級領導交辦的其他任務

行政助理的工作職責篇九

2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

3、對一般文件的起草和行政人事文件的管理;

4、依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協助招聘工作;

5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;

6、協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;

7、組織公司各種活動的策劃;

8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

9、其他臨時交辦的任務。

行政助理的工作職責篇十

1.1行政助理負責全公司員工檔案記錄、整理與保管。

1.2 建立公司人事檔案,部分實行計算機管理。

1.3 建立部分員工勞動福利檔案。

1.4 建立員工簡明檔案,提供給物業公司總經理。

1.5 建立員工晉級、處分、任免、辭退、檔案移交等資料檔案。

1.6 收集有關商業管理資料報紙和信息,并建立臨時檔案。

2.員工培訓:

2.1 行政助理配合、負責日常培訓的資料收集、備課、上課及記錄考勤情況。

2.2 建立完善新員工上崗前培訓制度。

2.3 撰寫每期培訓結束后的試卷和評估報告。

2.4 調查各部門培訓情況及建議,不斷改進培訓方法、內容。

2.5 解答員工關于培訓情況、內容等方面的問題。

2.9 不斷激發和鼓勵長期員工在工作中遵行公司的服務準則,使新員工了解并執行公司服務標準。

2.6 對外聯系培訓事宜。

2.7 配合各部門制定并實施臨時性培訓課程。

2.8 了解同行業培訓情況并吸收經驗。

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