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倉庫的文案篇一
一、商品入庫流程
1、采購部下定單時應該認真審核庫存數量,做到以銷定進。
2、采購部審核訂單時,應根據公司實際情況,核定進貨數,杜絕出現庫存積壓,滯銷等情況。
3、訂單錄入后,采購部通知供貨商送貨時間,并及時通知倉庫。
4、當商品從廠家運抵至倉庫時,收貨員必須嚴格認真檢查商品外包裝是否完好,若出現破損、是原裝短少、鄰近效期等情況。收貨人必須拒絕收貨,并及時上報采購部;若因收貨員未及時對商品進行檢查,出現的破損,原裝短少、鄰近效期,所造成的經濟損失由該收貨員承擔。
5、確定商品外包裝完好后,收貨員必須依照相關單據:訂單、隨貨同行聯,對進貨商品品名、等級、數量、規格、金額、單價、效期進行核實,核實正確后方可入庫保管;若單據與商品實物不相符,應及時上報采購部;若進貨商品未經核對入庫,造成的貨、單不相符,由該收貨人承擔因此造成的損失。
6、入庫商品在搬運過程中,應按照商品外包裝上的標識進行搬運;在堆碼時,應按照倉庫堆放距離要求、先進先出的原則進行。若未按規定進行操作,因此造成的商品損壞由收貨人承擔。
7、入庫商品明細必須由收貨員和倉庫管理員核對簽字認可,做到帳、貨相符。商品驗收無誤后,倉庫管理員依據驗收單及時記賬,詳細記錄商品的名稱、數量、規格、入庫時間、單證號碼、驗收情況、存貨單位等,做到帳、貨相符。若不按照該制度執行驗收造成的經濟損失由倉庫管理員承擔。
8、按收貨流程進行單據流轉時,每個環節不得超出一個工作日。
二、商品出庫流程
1、業務部開具出庫單或調撥單,或者采購部開具退貨單。單據上應該注明產地、規格、數量等。
3、倉庫收到以上單據后,在對出庫商品進行實物明細點驗時,必須認真清點核對準確、無誤,方可簽字認可出庫,否則造成的經濟損失,由當事人承擔。
4、出庫要分清實物負責人和承運者的責任,在商品出庫時雙方應認真清點核對出庫商品的品名、數量、規格等以及外包裝完好情況,辦清交接手續。若出庫后發生貨損等情況責任由承運者承擔。
5、商品出庫后倉庫管理員在當日根據正式出庫憑證銷賬并清點貨品結余數,做到賬貨相符。
6、按出貨流程進行單據流轉時,每個環節不得超出一個工作日。
倉儲管理制度
1、商品堆碼要科學、標準、符合安全第一、進出方便、節約倉容的原則。倉間的面積要合理規劃,干道,支道要畫線,垛位標志要明顯,要編順序號。
2、合理安排貨位,商品分類存放。商品入庫驗收后,要根據商品的性能、特點和保管要求,安排適宜的存儲場所,做到分區、分庫、分類存放和管理。
3、在同一倉間存放的商品,必須性能不抵觸,養護措施一致,滅火方法相同。嚴禁互相抵觸、污染、串味的商品、養護措施和滅火方法不同的商品存放在一起。倉庫不能存放危險品、毒品和放射性商品。
4、入庫商品進行驗收、建倉庫明細賬、效期管理賬及分類管理。
5、經常檢查商品,存放時間長、已損壞的商品要及時上報相關部門進行處理。
6、商品進庫及出庫時間必須遵循先進先出的原則,否則造成過期等經濟損失,必須由倉庫管理員承擔。
7、倉庫中存放的商品還應注意防火、防盜、防潮、防鼠等工作,否則造成的經濟損失必須由責任人承擔。
商品借出管理流程
1、因工作需要或結算等特殊原因,需向倉庫借出商品時,必須由經手人寫出借貨申請,明確歸還或結算時間后,并經業務部經理簽字認可方可借出。
2、倉庫管理員接到申請后,清點核實所借商品的品名、數量、規格、單價、金額等相關內容,并與借貨人簽字認可貨物正確及完好,方可借出。倉庫管理員必須根據借貨申請表在賬面上進行備注。
3、借出的貨品必須在約定時間內歸還或結算。
4、借出的貨品不得跨月結算或歸還。
收:按訂單收點物料,產品。管:保管好物料,產品發:發放物料,產品。2.儲存注意事項:我們歸攏為:四化,四清,四保,四定位 四化:倉庫管理科學化。(計算機,搬運機械化)
存放規范化。(危險物品特別存放。按類別性質,劃定存放區域,分類保管。)
堆放架子化。(有條件的要存入貨架,露天存放要注意安全。)
堆放五五化。(堆成五五成行,過目成數,成方,成堆,成垛擺放。)四清:倉庫物料要做到物清,帳清,質量清,用途清。四保:保質(質量良好,無損失,無變質,無降等級。)
保量(數量的準確,帳,物,卡相符,無差錯,無缺少)保生產(收發迅速,面向生產,確保生產上的用料)
收:成品生產——檢驗——是否合格(退回生產線)——入庫入帳(成品入庫單)——表單的保存與分發 發:出貨指令——出貨檢驗——是否合格(返工)——產品出貨——記帳——表單(3)成品出倉:倉管員接到《提貨單》后,開出《成品出倉單》,經主管簽字認定。
貨柜到后,倉儲部門核實貨柜各種單據后,品管部oqc組(outgoing quality control出貨檢驗組)也派人監督出貨,防止數量和品質異常事故的發生。
因各種原因發生成品入不完貨柜,須提供柜尾照片,并填寫《成品入柜異常報告》一并交業務部還計劃物控部。
貨裝完后,檢驗組在《成品出倉單》簽字,倉管員去開《出門放行條》,經貨倉主管,計劃物控部主管簽字后放行。
成品出貨人要詳細填寫《裝柜資料單》
貨倉管理員要按實際發出數量入好帳目。4.收發料應遵循的原則:
成品出倉單和成品庫存日報表 公司倉庫管理需要那些流程?
(1)倉管員在檢收危險物品時。首先檢查密封包裝情況,并核對發票,如發現有被啟封的印跡或數量不符的情況時,要立即查究。同時還要與供應商聯系,并上報。
(1)運輸期間的保護:易碎產品的保護,紙箱的防潮。(2)中轉的防護。選好地點,產品的丟失。(3)發生問題的處理方法:有損壞,追加。用最有效,最快速的辦法解決問題。(4)交付的方式:fob船上交貨。for鐵路交貨。fot貨車交貨。自提等。(5)品質復驗等:(6)與顧客聯絡的方法:電話,手機。
無論是物料的交付還是產品的交付都要按合同的要求辦。交付進度,交貨狀態,交貨條件,供方必須做好安排,因保護產品品質的責任一直要到交付的目的地為止。
盤點:材料盤點按abc分類進行。外加工的要到加工地檢查,清點。盤點票不得更改涂寫。初點,還要復查。做好記錄。抽查比例為5:3:2 11.本章須要制作的表格:物料管制卡和存量管制卡,材料入倉單,發料單,半產品/成品入倉單,財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應分別建賬反映。、必須嚴格按照倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆登記臺帳,做到日清日結,確保物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記臺帳,保證帳物一致.、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對并記錄,如有變動及時向領導反映,以便及時調整。4、生產車間必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類物資的庫存量;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送領導及財務人員.二、入庫管理、物料進庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與送貨單一致,鑄件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必須有倉庫保管員及經手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的金額一致。
三、出庫管理、各類材料的發出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續,并做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統一領取,領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確后方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。、成品發出必須由各銷售部開具銷售發貨單據,倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨 , 并登記。、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。
四、車間及工具管理、在倉庫領用的工具要做好登記,用畢及時歸還并登記工具使用情況。生產車間內常用工具應妥善保管以免發生遺失。車間領導有責任和義務進行管理。、對已損毀工具應上報庫管員填報損壞單注明損毀原因分清責任進行處理。
回的銷售《出倉單》,沖減加盟商庫存。
8、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《轉倉單》,調整分公司和加盟商的倉庫庫存。
9、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《盤點單》,調整分公司和加盟商的倉庫庫存。
10、營銷部將貨品資料傳給各個分公司和加盟商。倉庫盤點流程
1、盤點準備 倉庫主管將還未有自編碼的存貨通知支援中心補編編碼,并通知有關部門填制相關單據處理帳外物資。營銷部、鞋業部和服裝部通知廠家和客戶在盤點日期間停止送收貨品。財務部將盤點日前已經審核生效的單據記帳。倉庫主管組織倉庫人員對貨品進行分區擺放,存貨以成品區、輔料區、成品待檢區、次品區、臺面輔料區、樣板鞋區分成六大區域分別得出存貨實存情況。2、3、生產車間內所有物品擺放應按照已劃分的區域進行擺放,其區域不得出現與之不符的物品。對廢品要及時清理保持車間內的整潔。
成品進倉管理流程
1、倉庫根據已審核《采購訂單》內容準備成品收貨。
2、廠家送貨到達后,廠家提供《送貨清單》給收貨倉管員,《送貨清單》應清晰顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經手人簽名、貨品的名稱、規格、數量、采購訂單號。收貨倉管員將《送貨清單》和對應的《采購訂單》相核對。相核不符者拒收。相符者倉管員以《送貨清單》和《采購訂單》驗收貨品,收貨量大于定購量時,倉庫主管要通過營銷部同意和取得營銷部有權人的書面通知后才能超量收貨。
3、倉管員收貨無誤后,在《送貨清單》上簽收,并加蓋收貨專用章,一聯自留,一聯交對方。
4、倉管員在電腦上開具《采購單》,并由倉庫主管審核生效。將《采購單》打印一式三聯,經倉庫主管和倉管員簽字加蓋收貨專用章后,第一聯存根自留,第二聯財務聯連同送貨單位的《送貨清單》交財務,第三聯對方聯同時交財務。
1、倉庫主管根據營銷部傳來的《銷售訂單》備貨并作好記載,將配好之貨品清單交質檢部驗貨。質檢部將合格成品裝箱并在電腦上填制《裝箱單》,審核裝箱單。在每個包裝箱內放置一張裝箱單。包裝好的成品分類放到相應的倉庫存放區域。
2、質檢部將《裝箱單》匯總導出為未審核《銷售單》,等待營銷部總監審核發貨。
3、倉管員根據客戶持有的已蓋章《銷售單》和電腦里對應的《出倉單》(對于批發商)或《轉倉單》(對于加盟商)發貨。打印《出倉單》或《轉倉單》一式二份,由倉管員、倉庫主管和客戶簽字,一份交客戶,一份倉庫自留。
4、營銷部業務流程
1、營銷部將客戶傳真來的《銷售訂單》輸入電腦,并由營銷部總監審核。查詢當前倉庫庫存情況。若需要向廠家訂貨的,將《銷售訂單》導出為《采購訂單》并審核。若倉庫有貨不需要向廠家訂貨,就將《銷售訂單》傳給倉庫,由倉庫撿貨裝箱。
2、收到倉庫傳來的未審核《銷售單》后(由《裝箱單》匯總而成),由營銷部總監確認客戶貨款余額的狀況。若客戶有足夠的貨款余額,則審核此《銷售單》(已審核《銷售單》會自動生成《出倉單》(對于批發客戶)或《轉倉單》(對于加盟商)傳給倉庫,倉庫憑此《出倉單》或《轉倉單》發貨。)。若客戶貨款余額不足,則等待客戶貨款到帳后再審核《銷售單》。
3、已審核《銷售單》打印一式三聯,并簽名蓋章。第一聯存根自留,第二聯財務聯交財務,第三聯對方聯交客戶。
4、營銷部分析加盟商及其專賣店的庫存狀況,并向加盟商提出補貨、調撥等建議。
5、分析分公司和自營專賣店的庫存和銷售情況,若需要補貨,則開具《轉倉單》,將總公司倉庫的貨品調撥到分公司和專賣店。若需要在分公司或專賣店之間調撥貨品,開具《調撥單》。營銷部總監審核《調撥單》。經審核后的《調撥單》自動生成一張《進倉單》和一張《出倉單》并傳給相關倉庫。由相關倉庫收貨、發貨。
6、營銷部審核分公司和專賣店傳回的銷售單,沖減相應的庫存和增加應收款。
7、營銷部審核加盟商傳
盤點進行 倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨,對存貨六大區域各指派1人擔任組長,2人配合。以盤點表記錄初盤結果。倉庫主管連同另外4名員工組成復盤小組,對初盤結果進行復盤,出現差異倉庫自查原因。倉庫主管將初盤數據輸入電腦,將《盤點單》打印提供給財務部,財務部組織公司人員組成抽盤小組,以2人為1組對各大區域進行抽盤工作。抽盤人員從實物中抽取20%復核初盤資料,從初盤資料中抽取30%對實物進行抽盤。抽盤量要求占總庫存的50%。發現差異由倉庫主管重新盤點更正初盤資料。差錯率高于1%,倉庫主管對該區域貨品進行重新全盤。經復盤通過的《盤點單》由財務部審核,并打印一式二份,由倉庫主管、財務主管簽字,各持1份。
3、盤點后期工作 倉庫主管將已審核《盤點單》導出為進、出倉單,電腦自動生成《盤盈單》和《盤虧單》。倉庫主管查找盤盈盤虧的原因,并將《庫存盤點匯總表》和差異原因查找報告交財務主管復核上交總經理審批后。財務部據審批結果審核《盤盈單》和《盤虧單》調整庫存帳。
4、盤點其他規定 盤點工作規定每月進行一次,時間為月末最后2天。頭天晚上8時開始至次日中午完成初盤和復盤工作,下午進行抽盤工作。參加盤點工作的人員必須認真負責,貨品磅碼、單位必須規范統一;名稱、貨號、規格必須明確;數量一定是實物數量,真實準確;絕對不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點數據不真實,責任人要負過失責任。對于盤點結果發現屬于實物責任人不按貨品要求收發及保管財物造成損失,實物責任人要承擔經濟賠償責任。
1、庫存商品要進行定位管理,其含義與商品配置圖表的設計相似,即將不同的商品分類、分區管理的原則來存放,并用貨架放置。倉庫內至少要分為三個區域:第一,大量存儲區,即以整箱或棧板方式儲存;第二,小量存儲區,即將拆零商品放置在陳列架上;第三,退貨區,即將準備退換的商品放置在專門的貨架上。
2、區位確定后應制作一張配置圖,貼在倉庫入口處,以便于存取。小量儲存區應盡量固定位置,整箱儲存區則可彈性運用。若儲存空間太小或屬冷凍(藏)庫,也可以不固定位置而彈性運用。
3、儲存商品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮濕;二是由于生鮮儀器吸規定;三是為了堆放整齊。
4、要注意倉儲區的溫濕度,保持通風良好,干燥、不潮濕。
5、庫內要設有防水、防火、防盜等設施,以保證商品安全。
6、商品儲存貨架應設置存貨卡,商品進出要注意先進行出的原則。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同顏色的標簽,以明顯識別進貨的日期。
7、倉庫管理人員要與訂貨人員及時進行溝通,以便到貨的存放。此外,還要適時提出存貨不足的預警通知,以防缺貨。
8、倉儲存取貨原則上應隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業時間規定。
9、商品進出庫要做好登記工作,以便明確保管責任。但有些商品(如冷凍、冷藏商品)為講究時效,也采取賣場存貨與庫房存貨合一的做法。
10、倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內。
倉庫的文案篇二
乙方: 翁怡利、陳忠友、呂洋、陳長青
今由甲方委托乙方代管甲方倉庫,乙方主要負責承包倉庫管理、出入庫、裝卸發貨、運輸、移庫、盤點、搬運、信息反饋、貨物安全、消防安全、衛生安全等工作。經雙方友好協商,并根據《中華人民共和國合同法》的有關規定,簽訂本合同。
1、嚴格遵循先進先出原則進行辦理出庫發貨
2、保持所轄物資庫存準確率及系統數據準確率;
3、庫存數量即將達到安全庫存量時要及時預警,通知相關人員;
4、區域劃分、標示清楚,保持所轄物資碼放整齊、無散亂混放現象
5、將人為引起的庫存產品損壞控制在0.1%以內
6、確保倉庫安全,對安全工作人員分工部署妥當,做好防火防盜
7、保持所轄區域內環境衛生,好壞產品及廢棄物按類別有序堆放
8、每月末盤點清楚,無差錯,制定盤存表,盈虧要有分析(見盤點制度)。
9、服從上級安排、配合各部門及客戶工作、做事態度端正、不拉幫結派。
10、乙方應配合及管理金榕橋所屬所有門店倉管工作。
11、其他事宜詳見公司規章制度、盤點制度及考核制度。
1、乙方應提供至少每天8小時以上的工時上班制,不分節假日的全天候服務,隨時滿足甲方提貨及倉管需求;并在每日24:00前保持手機通訊正常。
5、雙方在合作過程中,應本著求同存異,友好協商的原則,有問題及時協商解決,不能將問題積累下來,從而影響雙方的合作。
1、乙方承包人員分別為:倉儲主管翁怡利月薪6500元/月、倉管員陳忠友4900元/月、陳長青、呂洋分別月薪為4300元/月,其中除翁怡利扣除1000元/月作為押金外,其余人員均為500元/月。總薪資費用20000元,期間每月總和薪資不得超出20000元,超出部分公司不予發放。
2、甲方扣除乙方違約金于年底返還,以下條件甲方不予退還乙方違約金
a、乙方中途離職者;
b、給公司造成巨大損失者;
c、偷竊公司財產者;
d、嚴重違反公司規章制度者。
3、乙方若未按甲方合理要求管理倉庫,甲方將從乙方承包中的20000元內扣除相應部分。
雙方在合同期滿前一個月,應書面通知對方續簽或終止合同,如果繼續承包,則甲方應在同等條件下優先承包給乙方,并續簽合同。
本合同未盡事宜,雙方協商解決。若在合同執行中產生糾紛,協商無效時,訴訟方可向簽訂地有管轄權的人民法院申訴解決。
本合同自雙方簽字并加蓋公章之日起生效。本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。
甲方: 乙方:
法定代表人: 法定代表人:
簽約時間: 簽約時間:
倉庫的文案篇三
乙方:
一、甲方將xx花園地下室空房1間,出租給乙方,面積約12m2.
二、乙方租用出租房屋的期限為 年,即自 年 月 日至 年 月 日。
三、甲方交付出租房屋時,可向乙方收取 個月租金數額的保證金 (大寫) (小寫)合同有效期內,保證金不計息,期滿后返還給乙方。
四、乙方于每月 日前一次性交給甲方本月租金 元(大寫)元(小寫),電費按實際抄表數量收取。
五、乙方租用的倉庫只能作藥材的加工、粉磨用。
六、乙方堆放的藥材因潮濕、蟲蟻造成的損失甲方不負責賠償。
七、乙方不得在出租房內發生違法活動,未經甲方同意不得私自改變用途,否則,甲方有權隨時解除合同,隨時收回倉庫,所導致的一切法律責任、經濟損失由乙方自行承擔,甲方概不負責。
八、因乙方責任造成甲方損失的,乙方應向甲方賠償損失。
九、本合同書自簽定之日起生效,一式二份,甲、乙雙方各執一份,具同等法律效力。
甲 方: 乙方:
(簽 章) (簽 章)
日 期: 日 期:
聯系電話: 聯系電話:
倉庫的文案篇四
乙方:
根據合同法的相關條款,雙方協商一致,簽訂本合同予共同信守。
一、租賃倉庫座落于寧德市蕉城區閩東大廣場g幢一層使用面積270平方,給乙方使用,租賃期限為兩年,從20_年3月6日期至20_年3月6日止。
二、租金
倉庫月租金為壹萬叁仟伍佰元整人民幣,租金為季付一次,共計肆萬零伍佰元整人民幣(租金必須在租賃期間生效交付)下次的租金應提前5天交清否則算違約。租賃租金滿一周年,以每年10%遞增。店面押金壹萬元整人民幣。
四、租賃責任
乙方在租賃期間負責水、電、物業費和經營中所產生的一切稅費、乙方在租賃期間不得擅自改變本倉庫借口,未征得甲方書面同意,否則所造成的一切損失由乙方賠償。乙方在租賃期間的室內裝修,在期滿后不得拆除,得歸甲方所有,造成經濟損失的由乙方賠償,其他可移動設備歸乙方所有。
五、在租賃期間,乙方應對該場所進行安全管理,因安全措施不當等原因造成該場所樓體損壞,由乙方賠償修復。
六、在該協議履行期間,若一方違約,必須賠償對方違約金壹萬元。
七、合同期滿后,甲方有權收回,乙方如有需要續租,按市場價格同等條件下由乙方優先。
八、本合同一式兩份,雙方各執一份。
身份證號:
聯系電話:
年 月 日
乙方:
身份證號:
聯系電話:
年 日 月
倉庫的文案篇五
1.庫存商品要進行定位管理,其含義與商品配置圖表的設計相似,即將不同的商品分類、分區管理的原則來存放,并用貨架放置。倉庫內至少要分為三個區域:第一,大量存儲區,即以整箱或棧板方式儲存;第二,小量存儲區,即將拆零商品放置在陳列架上;第三,退貨區,即將準備退換的商品放置在專門的貨架上。
2.區位確定后應制作一張配置圖,貼在倉庫入口處,以便于存取。小量儲存區應盡量固定位置,整箱儲存區則可彈性運用。若儲存空間太小或屬冷凍(藏)庫,也可以不固定位置而彈性運用。
3.儲存商品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮濕;二是由于生鮮儀器吸規定;三是為了堆放整齊。
4.要注意倉儲區的溫濕度,保持通風良好,干燥、不潮濕。
5.倉庫內要設有防水、防火、防盜等設施,以保證商品安全。
6.商品儲存貨架應設置存貨卡,商品進出要注意先進行出的原則。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同顏色的標簽,以明顯識別進貨的日期。
7.倉庫管理人員要與訂貨人員及時進行溝通,以便到貨的存放。此外,還要適時提出存貨不足的預警通知,以防缺貨。
8.倉儲存取貨原則上應隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業時間規定。
9.商品進出庫要做好登記工作,以便明確保管責任。但有些商品(如冷凍、冷藏商品)為講究時效,也采取賣場存貨與庫房存貨合一的做法。
10.倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內。
一、成品進倉庫管理流程圖
1、倉庫根據已審核《采購訂單》內容準備成品收貨。
2、廠家送貨到達后,廠家提供《送貨清單》給收貨倉管員,《送貨清單》應清晰顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經手人簽名、貨品的名稱、規格、數量、采購訂單號。收貨倉管員將《送貨清單》和對應的《采購訂單》相核對。相核不符者拒收。相符者倉管員以《送貨清單》和《采購訂單》驗收貨品,收貨量大于定購量時,倉庫主管要通過營銷部同意和取得營銷部有權人的書面通知后才能超量收貨。
3、倉管員收貨無誤后,在《送貨清單》上簽收,并加蓋收貨專用章,一聯自留,一聯交對方。
4、倉管員在電腦上開具《采購單》,并由倉庫主管審核生效。將《采購單》打印一式三聯,經倉庫主管和倉管員簽字加蓋收貨專用章后,第一聯存根自留,第二聯財務聯連同送貨單位的《送貨清單》交財務,第三聯對方聯同時交財務。
5、返修品回倉,以對應的《采購退貨單》為依據收貨,倉管員核實貨單無誤后在電腦上開具《采購退返單》,注明原《采購退貨單》號,并經倉庫主管審核生效。
二、成品出倉管理流程圖
1、倉庫主管根據營銷部傳來的《銷售訂單》備貨并作好記載,將配好之貨品清單交質檢部驗貨。質檢部將合格成品裝箱并在電腦上填制《裝箱單》,審核裝箱單。在每個包裝箱內放置一張裝箱單。包裝好的成品分類放到相應的倉庫存放區域按倉庫管理流程圖進行操作。
2、質檢部將《裝箱單》匯總導出為未審核《銷售單》,等待營銷部總監審核發貨。
3、倉管員根據客戶持有的已蓋章《銷售單》和電腦里對應的《出倉單》(對于批發商)或《轉倉單》(對于加盟商)發貨。打印《出倉單》或《轉倉單》一式二份,由倉管員、倉庫主管和客戶簽字,一份交客戶,一份倉庫自留。
4、營銷部業務流程
(1)營銷部將客戶傳真來的《銷售訂單》輸入電腦,并由營銷部總監審核。查詢當前倉庫庫存情況。若需要向廠家訂貨的,將《銷售訂單》導出為《采購訂單》并審核。若倉庫有貨不需要向廠家訂貨,就將《銷售訂單》傳給倉庫,由倉庫撿貨裝箱。
(2)收到倉庫傳來的未審核《銷售單》后(由《裝箱單》匯總而成),由營銷部總監確認客戶貨款余額的狀況。若客戶有足夠的貨款余額,則審核此《銷售單》(已審核《銷售單》會自動生成《出倉單》(對于批發客戶)或《轉倉單》(對于加盟商)傳給倉庫,倉庫憑此《出倉單》或《轉倉單》發貨。)。若客戶貨款余額不足,則等待客戶貨款到帳后再審核《銷售單》。
(3)已審核《銷售單》打印一式三聯,并簽名蓋章。第一聯存根自留,第二聯財務聯交財務,第三聯對方聯交客戶。
(4)營銷部分析加盟商及其專賣店的庫存狀況,并向加盟商提出補貨、調撥等建議。
(5)分析分公司和自營專賣店的庫存和銷售情況,若需要補貨,則開具《轉倉單》,將總公司倉庫的貨品調撥到分公司和專賣店。若需要在分公司或專賣店之間調撥貨品,開具《調撥單》。營銷部總監審核《調撥單》。經審核后的《調撥單》自動生成一張《進倉單》和一張《出倉單》并傳給相關倉庫。由相關倉庫收貨、發貨。
(6)營銷部審核分公司和專賣店傳回的銷售單,沖減相應的庫存和增加應收款。
(7)營銷部審核加盟商傳回的銷售《出倉單》,沖減加盟商庫存。
(8)營銷部審核分公司和加盟商傳回的《轉倉單》,調整分公司和加盟商的倉庫庫存。
(9)營銷部審核分公司和加盟商傳回的《盤點單》,調整分公司和加盟商的倉庫庫存。
(10)營銷部將貨品資料傳給各個分公司和加盟商。
三、盤點倉庫管理流程圖
1、盤點準備 倉庫主管將還未有自編碼的存貨通知支援中心補編編碼,并通知有關部門填制相關單據處理帳外物資。營銷部、鞋業部和服裝部通知廠家和客戶在盤點日期間停止送收貨品。財務部將盤點日前已經審核生效的單據記帳。倉庫主管組織倉庫人員對貨品進行分區擺放,存貨以成品區、輔料區、成品待檢區、次品區、臺面輔料區、樣板鞋區分成六大區域分別按倉庫管理流程圖得出存貨實存情況。
2、盤點進行 倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨,對存貨六大區域各指派1人擔任組長2人配合。以盤點表記錄初盤結果。倉庫主管連同另外4名員工組成復盤小組,對初盤結果進行復盤,出現差異倉庫自查原因。倉庫主管將初盤數據輸入電腦,將《盤點單》打印提供給財務部,財務部組織公司人員組成抽盤小組,以2人為1組對各大區域進行抽盤工作。抽盤人員從實物中抽取20%復核初盤資料,從初盤資料中抽取30%對實物進行抽盤。抽盤量要求占總庫存的50%。發現差異由倉庫主管重新盤點更正初盤資料。差錯率高于1%,倉庫主管對該區域貨品進行重新全盤。經復盤通過的《盤點單》由財務部審核,并打印一式二份,由倉庫主管、財務主管簽字,各持1份。
3、盤點后期工作 倉庫主管將已審核《盤點單》導出為進、出倉單,電腦自動生成《盤盈單》和《盤虧單》。倉庫主管查找盤盈盤虧的原因,并將《庫存盤點匯總表》和差異原因查找報告交財務主管復核上交總經理審批后。財務部據審批結果審核《盤盈單》和《盤虧單》調整庫存帳等倉庫管理流程圖。
4、盤點其他規定 盤點工作規定每月進行一次,時間為月末最后2天。頭天晚上8時開始至次日中午完成初盤和復盤工作,下午進行抽盤工作。參加盤點工作的人員必須認真負責,貨品磅碼、單位必須規范統一;名稱、貨號、規格必須明確;數量一定是實物數量,真實準確;絕對不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點數據不真實,責任人要負過失責任。對于盤點結果發現屬于實物責任人不按貨品要求收發及保管財物造成損失,實物責任人要承擔經濟賠償責任。
四、商品進倉出倉倉庫管理流程圖規則
1、商品進倉前準備
2、商品進倉安排
倉管員憑送貨清單核對商品點數進倉。按公司規定:六大類驗貨進倉標準。凡外包裝有破損的商品,必須開包驗收,易碎品重點檢查,其它商品可以收樣檢查,并且倉管員指示并協助搬運工按已定的位置反商品逐一擺放好。
3、商品出倉安排
倉管員聯系配送部門,接收有關商品出倉資料,安排人員出倉,做好商品出倉準備工作。
4、商品出倉
5、倉庫記帳
商品進他出倉后倉管員必須馬上記帳。(包括實物數的核對)
負責倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作。
提出倉庫管理意見及物資采購計劃,在批準后貫徹執行。
嚴格執行公司倉庫保管制度及其細則規定,防止收發貨物差錯出現。入庫要及時登帳,手續檢驗不合要求不準入庫;出庫時手續不全不發貨。
負責倉庫區域內的治安、防盜、消防工作,發現事故隱患及時上報,對意外事件及時處置。
合理安排物料在倉庫內的存放次序,按物料種類、規格、等級分區堆碼,不得混堆和亂堆,保持庫區的整潔。
負責將物料的存貯環境調節到最適條件,防止鼠害、蟲咬等,負責定期對倉庫物料盤點清倉,做到帳、物、卡三相符,協助物料主管做好盤點、盤虧的處理及調帳工作。
負責倉庫管理中的出入庫單、驗收單等原始資料、帳冊的收集、整理和建檔工作,及時編制和按時上交相關的材料收支存報表,及時準確地登記材料明細分類帳簿。
以公司利益為重,愛護公司財產,不得監守自盜。
完成采購業務部及財務部長臨時交辦的其他任務。
這個是基本的職責 倉管主要是倉庫明細帳登記清楚 分類 分品種登記
擺放也分類 分品種的擺放 這樣便于清理和領取
每月底盤存一次 制作每月的進 銷 存 報表
確保倉庫貨物的安全 防火 防盜
做到這些就好了
總體布局的基本原則: 1.1利于作業優化。倉庫作業優化是指提高作業的連續性,實現一次性作業,減少裝卸次數,縮短搬運距離,最短的搬運距離;最少的搬運環節;使倉庫完成一定的任務所發生的裝卸搬運量最少。同時還要注意各作業場所和科室之間的業務聯系和信息傳遞。保證倉庫安全。
1.3最大限度的利用平面和空間
1.4節省建設投資。倉庫中的延伸型設施——供電、供水、供暖、通訊等設施對基建投資和運行費用的影響都很大,所以應該盡可能集中布置。
1.5便于儲存保管。提高物品保管質量;
1.6保管在同一區域的貨物必須具有互容性,當貨物的性質互相有影響或相互有抵觸時,不能在相同的庫房內保存。
1.7保管條件不同的貨物不能混存。如溫濕度等保管條件不同,不宜將它們放在一起,因為在同一個保管空間內,同時滿足兩個或多個保管條件的成本是非常高的,是不實際的。
1.8作業手段不同的貨物不能混存。當在同一保管空間內,物體的體積和重量相差懸殊時,將嚴重影響該區域作業所配置的設備利用率,同時也增加了作業的復雜性和作業難度。
1.9滅火措施不同的貨物不能混存。當火方法不同的貨物放在一起,不僅會使安全隱患增加,也增加了火災控制和撲救的難度和危險性。
區域規劃的方法
2.1按照倉儲的功能不同進行分區。各功能區的規劃和布局是否合理,將對倉庫作業的效率、質量、成本和贏利目標的實現產生很大的影響。一般使用面積的1/3被用作非倉儲功能。除非受條件所限將物流出入口規劃在一個區域。
2.1.1通道。通道暢通;物流入口和物流出口要掛牌;將通道和功能區域用油漆在地面規劃出來。分為主通道、副通道、檢查通道。需要路面平整和平直,減少轉彎和較差。
2.1.3生活區。食堂、更衣室、衛生間、休息區。
2.1.5保管區。保管區內功能的規劃。
2.1.5.1驗收區。接待供應商的區域。
2.1.5.2整貨區。主要的倉儲區域。
2.1.5.3散貨區。規模大的企業可以將拆包的整件貨單獨設置區域,貨位與整貨區相對應,便于分揀備貨管理。這一區域的規劃對高效作業和客戶服務起著關鍵性作用。
2.1.5.4備貨區。提前按定單備貨,擺放整齊、不同客戶訂單備貨要有明顯分隔,目視化看板管理,如設立配送地區牌,規劃每天固定滾動配送區域,防止串貨丟失現象;備貨區是個問題比較多的區域,一定要嚴格管理。
2.1.5.5復核區。對出入庫的最后把關,與客戶交接區域。
2.1.5.6退貨區。接受顧客退貨。
2.1.5.7廢品區。等待報廢核銷。
2.1.5.8次品區。有修復或退貨給供應商的可能。
2.2按照庫存商品理化性質不同進行分區,確定存入同一庫房的物資品種理化性質相同,便于采取養護措施;如:金屬區、塑料區、紡織區、冷藏區、危險品區等。
2.4 按照庫存商品供應商不同進行分區,便于項目管理。
4、貨位規劃
4.1貨位擺放原則
4.1.1最接近物流出口原則。在規定固定貨位和機動貨位的基礎上,要求物料擺放在離物流出口最近的位置上。
4.1.2以庫存周轉率為排序的依據的原則。經常性的出入庫頻次高且出入量比較大的品種放在離物流出口最近的固定貨位上;當然,隨著產品的生命周期、季節等因素的變化,庫存周轉率也會變化,同時貨位也在重新排序。
4.1.3關聯原則。由于bom或表習慣,兩個或兩個以上相關聯的物料被經常同時使用,如果放在相鄰的位置,就可以縮短分揀人員的移動距離,提高工作效率。
4.1.4唯一原則。(合格的)同一物料要求集中保管在唯一貨位區域內,便于統一管理,避免多貨位提貨;當然,自動化立體倉庫不用嚴格遵守這個原則。
4.1.5系列原則。同一系列的物料,設置一個大的區域,如油品區、半軸區、軸承區、晨新(供應商)區、富奧區、標準件區、橡膠件區、易損件區等。
4.1.6隔離易混物料原則。外觀相近,用肉眼難以識別的物料,在標示清晰的基礎上,要間隔2個以上的貨位,防止混在一起,難以區分。
4.1.8面對通道原則。即把商品的標示面對通道,不僅是把外面的一層面對通道,而且要把所有的商品標示都要面對通道,面對同一方向,使分揀人員能夠始終流暢地進行工作,不用中斷工作去確認標示。不圍不堵。
4.1.9合理搭配原則。要考慮物料的形狀大小,根據實際倉庫的條件,合理搭配空間;避免空間不足多貨位放貨,避免空間太大使用不充分。
4.1.10上輕下重原則。樓上或上層貨位擺放重量輕的物料,樓下或者下層貨位擺放重量大的物料,這樣可以減輕搬運強度,保證貨架、建筑與人員的安全。
4.1.11化學品、易燃易爆危險品單獨區域存放原則。重點管理維護,避免影響其它物料的安全。
4.1.12目視化看板原則。繪制《貨位平面圖》,標明商品明確的貨位,即使是臨時人員,也能準確無誤的分揀出正確的商品。
4.1.13“五距”——頂距:距離樓頂或橫梁50厘米,燈距:防爆燈頭距離貨物50厘米,墻距:外墻50厘米,內墻30厘米,柱距:留10-20厘米,垛距:留10厘米。易燃物品還應留出防火距離。
貨位管理簡表
作業規范 內容
面向通道
先進先出
周轉率對應 高的放在門口,按順序
歸類
上輕下重
形狀對應 包裝標準化和非保準的形狀適當保管
標示明確 物料卡,系統貨位信息準確
分層碼放 擺上貨架
五五成數 橫豎對齊、上下垂直,過目成數
6、規劃的“6不”改善法
6.1不讓等。使員工和設備閑置時間為零。通過正確的安排作業流程和作業量,使其連續工作。
6.2不讓碰。員工與物品的接觸機會為零。利用機械化和自動化的物流設備,減輕勞動強度。
6.3不讓動。縮短移動距離和次數。科學規劃,優化物品設備的位置,減少物品和人員的移動;或者物品移動人員不動。
6.4不讓想。操作簡便。按照專業化、簡單化和標準化的原則,分解作業活動和作業流程;大量應用計算機和自動化控制設備等現代化手段。
6.5不讓找。通過現場“5s”管理,使工具、物品、文件等放置的位置一目了然或通過簡單的查詢記錄馬上能夠找到。
6.6不讓寫。無紙化作業。應用條形碼、無線射頻等信息技術,使作業的記錄自動化。
倉庫的文案篇六
乙方承租方: 法定代表人:
見證方: 物業公司 代表人:
方使用,租憑合同期為 20xx年 月 日到20xx年 月 日共 十五年 ,每年租金為 23600元 人民幣,分每季度交一次,該場所租金為每叁年一定,每后叁年的租金在前叁年的基礎上上浮8 % ,具體計算為第4年后上浮 8 %,第7年后再上浮 8 %,第20xx年后再上浮 8 %以此類推。
二、乙方應于每季度的前15日繳清下季度房租,不得拖欠,超過每天按千分之5收取滯納金.超過15天甲方有權收回本場所甲方不做任何補償。
三、租憑期間乙方不得經營國家明令禁止行業,應在國家法律允許的情況下,自主經營、自負盈虧,其營業稅費、水電費、雜支費和債權債務乙方自負,與甲方無關。
四、乙方要保護好甲方所提供的全部財產,未經允許不得任意拆改建筑結構,甲方同意乙方可以對本場所裝修但不允許拆除,乙方要搞好本場所的電路,和消防安全合同期滿后,乙方應主動通知甲方清點和驗收財產,如有損壞應照價賠償損失。
五、在合同期內,甲方不得以任何理由和借口干涉己方的經營權,更不得與第三者簽訂任何合,合同期滿后,在同等條件下,乙方有優先租憑權。
六、乙方應于簽定合同之日交抵押金 仟元整,合同期滿后,乙方如無違約,甲方將如數無息退還押金,否則將不予退還。
七、甲方提供以下財產給乙方使用:安裝自來水.水表、二相電.電表、各壹個,乙方應妥善保管。在合同期內如遇政府統一規劃拆遷,乙方應服從統一規劃拆遷。
八,甲方同意提供卷簾門通往大馬路{省道}的通道為乙方專用通道,并保證通道暢通無阻。
九,違約責任,除經雙方同意協商將合同終止外,如果因為另一方違約使合同無法履行,違約方應賠償因違約所造成的經濟損失。
本合同一試三份,甲、乙方物業公司各自一份,雙方簽字生效。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
倉庫的文案篇七
1.廢品—處理
2.不常用、暫不用—放入卷簾門倉庫。入庫后物品整齊碼放,垂直空間充分利用。庫存有記載。
3.常用--放入倉庫,物品分類碼放,掛牌、做標識,倒貨架時,登記入冊。貨架按同一方向整齊擺放。
如:電線,幾相、幾方。螺栓、扳子、倉庫門外的生產產品及發貨配套的配件,做箱子(有蓋)上鎖,過數。辦公室:辦公用品與資料(入柜)
二、入庫(采購、樣品)
1.采購入庫—核對送貨單—卸貨—驗收—入庫—貯存—入賬
驗收:(1)、合格(質量、型號、適用)
(2)、不合格拒絕接受
2.供貨商供貨—核對送貨單—卸貨—驗收—入庫—貯存—入賬
驗收:如氧氣、乙炔等氣體、五金類抽樣驗收
鋼材:質檢報告,質檢部門檢驗合格后入庫
銷軸、魚尾板、油漆。
3.半成品鍍鋅件
4.成品—檢驗合格—入庫—貯存—發貨通知備貨—記賬
三、出庫(所有物品出庫都必須經過庫管、發貨時庫管必須在現場)
1.工地—按備料單發放后項目經理必須簽字
2.成品出庫—按貨物簽收單發貨,提貨司機簽字
3.輔料—以舊換新,領取人簽字。如:氧氣、鋸條、鉆頭等
4.工具—使用記錄
5.勞保用品—手套以舊換新
庫管工作日清日結,庫存每日更新,及時通知有關主管部門備料、備貨。