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最新會議室接待工作(通用7篇)

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最新會議室接待工作(通用7篇)
時間:2024-06-10 23:20:10     小編:ZS文王

無論是身處學校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢?這里我整理了一些優秀的范文,希望對大家有所幫助,下面我們就來了解一下吧。

會議室接待工作篇一

1、做好公司各部門重要用餐和會議室的協調安排工作。

2、按照標準接待與服務好公司的來訪接待、會議和重大活動、公務性接待工作。

3、管理維護好會議室衛生和公共設施。

4、配合同事完成行政部的日常工作。

5、能夠出色的完成領導交辦的行政日常工作。

6、始終保持嚴謹,認真、負責的工作態度,做到思想縝密,高效完成工作任務,提高自己的工作能力。

1、做好各個部門使用會議室登記協調工作,保證會議室的合理使用。

2、在用餐和會議接待過程中嚴格要求自己做好服務接待工作。

3、每天認真打掃會議室的衛生,不放過一個死角;檢查會議室的公共設施,如有損壞及時報修。

4、配合人力資源做好新員工行政管理制度方面的培訓。

5、協助部門領導交辦的各項工作,合理分工,提高自己的工作效率。

6、有意識的加強自己在工作中寫作能力、語言組織能力、口頭表達能力、從而更好協調及溝通工作中的問題。

7、利用工作中的空余時間多學習公司相關的知識,爭取做到能夠獨立處理日常問題 ,提高自己的工作水平,積累更多的工作經驗,不斷提升自己。

8、對于自己進行階段性的總結,根據工作中可能出現的偏差、缺點、障礙、困難,確定克服的辦法和措施。

會議室接待工作篇二

會議接待、服務工作是辦公室一項重要工作,那會議室活動接待有什么禮儀呢?下面是本站小編搜集整理的一些內容,希望對你有幫助。

一是確定迎送規格。通常遵循身份相當的原則,即主要迎送人與主賓身份相當,當不可能完全對等時,可靈活變通,由職位相當的人或由副職出面。其他迎送人員不宜過多。

二是掌握到達和離開的時間。準確掌握來賓到達和離開的時間,及早通知全體迎送人員和有關單位。如有變化,應及時通知有關人員。迎接人員應提前到達迎接地點,不能太早,更不能太遲,甚至遲到。送行人員則應在客人離開之前到達送行地點。

三是適時獻上鮮花。迎接普通來賓,一般不需要獻花。迎接十分重要的來賓,可以獻花。所獻之花要用鮮花,并保持花束整潔、鮮艷。忌用菊花、杜鵑花、石竹花、黃色花朵。獻花的時間,通常由兒童或女青年在參加迎送的主要領導與主賓握手之后將花獻上??梢灾猾I給主賓,也可向所有來賓分別獻花。

四是不同的客人按不同的方式迎接。對大批客人的迎接,可事先準備特定的標志,讓客人從遠處即可看清;對首次前來,又不認識的客人,應主動打聽,并

自我介紹

;而對比較熟悉的客人,則不必介紹,僅向前握手,互致問候即可。

五是留下一定時間。客人抵達住處后,不要馬上安排活動,要給對方留下一定的時間,然后再安排活動。

(一)當面接待扎儀

上級來訪,接待要周到。對領導交待的工作要認真聽、記;領導了解情況,要如實回答;如領導是來慰問,要表示誠摯的謝意。領導告辭時,要起身相送,互道"再見"。

下級來訪,接待要親切熱情。除遵照一般來客禮節接待外,對反映的問題要認真聽取,一時解答不了的要客氣地回復。來訪結束時,要起身相送。

(二)電話接待禮儀

電話接待的基本要求:

(1)電話鈴一響,拿起電話機首先自報家門,然后再詢問對方來電的意圖等。

(2)電話交流要認真理解對方意圖,并對對方的談話作必要的重復和附和,以示對對方的積極反饋。

(3)應備有電話記錄本,重要的電話應做記錄。

(4)電話內容講完,應等對方結束談話再以"再見"為結束語。對方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對對方的尊敬。

(三)引見時的禮儀

到辦公室來的客人與領導見面,通常由辦公室的工作人員引見、介紹。在引導客人去領導辦公室的路途中,工作人員要走在客人左前方數步遠的位置,忌把背影留給客人。在陪同客人去見領導的這段時間內,不要只顧悶頭走路,可以隨機講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況。

在進領導辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進入,切不可冒然闖入,叩門時應用手指關節輕叩,不可用力拍打。進入房間后,應先向領導點頭致意,再把客人介紹給領導,介紹時要注意措詞,應用手示意,但不可用手指指著對方。介紹的順序一般是把身份低、年紀輕的介紹給身份高、年紀大的;把男同志介紹給女同志;如果有好幾位客人同時來訪,就要按照職務的高低,按順序介紹。介紹完畢走出房間時應自然、大方,保持較好的行姿,出門后應回身輕輕把門帶上。

(四)乘車行路

辦公室的工作人員在陪同領導及客人乘車外出時要注意:

(1)讓領導和客人先上,自己后上。

(2)要主動打開車門,并以手示意,待領導和客人坐穩后再關門,一般車的右門為上、為先、為尊,所以應先開右門,關門時切忌用力過猛。

(3)在乘車的座位上很講究,我國一般是右為上,左為下。陪同客人時,要坐在客人的左邊。

(五)遞物與接物

遞物與接物是生活中常用的一種舉止。

禮儀的基本要求就是尊重他人。因此,遞物時須用雙手,表示對對方的尊重。例如遞交名片:雙方經介紹相識后,常要互相交換名片。遞交名片時,應用雙手恭敬地遞上,且名片的正面應對著對方。在接受他人名片時也應恭敬地用雙手捧接。接過名片后要仔細看一遍或有意識地讀一下名片的內容,不可接過名片后看都不看就塞入口袋,或到處亂扔。

(六)會議禮儀 會議的通用禮儀,主要有以下幾點:

(1)發放會議通知時應闡明目的。

(2)擬發好會議通知。會議通知必須寫明開會時間、地點、會議主題及參加者等內容。要提前一定的時間發通知,以便使參加者有所準備。

(3)安排好會場。會場的大小,要根據會議內容和參加者的多少而定。如果會場不易尋找,應在會場附近安設路標以作指點。

(4)開會的時間宜緊湊。開"馬拉松"式的長會,往往上面在作長篇報告,下面卻在交頭接耳呵欠不斷。所以,"短小精悍",有效地利用時間,討論實質性的問題,應視為開會禮儀中十分重要的一條。

(5)迎送禮儀。凡是一些大型或中型會議,對會議參加者要認真做好迎送工作。一般應在會前組成一個會務組,專門處理有關問題。

視訪接待。是指上級機關各級領導到本地區、本單位的視察、檢查指導工作的接待。領導視訪人數有多有少, 有時輕車簡從, 只帶一兩個工作人員; 有時帶隊視訪, 有相當的規模。視訪時間有長有短, 短則一天半日, 長則十天半個月。視訪任務可以是聽取匯報, 檢查工作, 聽取意見, 了解情況, 調查研究。這類接待情況復雜, 任務重、責任大, 需要根據不同情況, 作出妥善安排。

上訪接待。是指下級機關單位和有關人員到本機關部門處理公務的接待。下級及基層有關人員前來匯報工作、請示事項、反映情況、提出建議, 辦理其他有關事宜。這類接待, 一般時間較短, 不用組織專門的接待安排。但也不能掉以輕心, 馬虎應付。否則讓人感到不受重視, 受到冷遇, 同樣影響機關形象。

內賓接待。是指兄弟單位客人前來參觀、學習、訪問的接待。這類來賓一般由領導帶隊, 有一定的規模, 有數天時間, 要安排座談、參觀、游覽、住宿。不管規格高低、規模大小, 要周密安排, 熱情接待, 否則會影響兄弟單位之間的感情。

公眾接待。任何單位部門, 經常要接待一些前來辦事、投訴、上訪、采訪的有關人員。這些來訪人員屬于“散兵游勇”, 人數不多, 大多是不速之客, 零碎繁瑣。由于都是因工作關系而到訪, 同樣需要熱情接待, 盡量給予幫助, 解決有關問題。

外賓接待。是指國外來賓及港、澳、臺同胞和海外僑胞的接待。外賓接待有些由專門部門接待, 如外事、僑務、臺辦等, 有些則需要有關部門承擔或協助。這類接待政治性強, 體現國家的外交政策, 需要按照外事接待規定和禮儀進行。

會議室接待工作篇三

客戶/團隊名稱:xxx。

接待日期:20xx年x月x日。

參會人數:x人。

住宿需求:團隊統一入住。

早餐、午餐、晚餐安排:早餐各房間包含/午餐自助餐廳就餐/晚餐統一公司晚宴。

會議需求:早9:00到晚18:00宴會廳會議加晚宴。

(一)準備工作

1.貴賓等級確定為vb,承接部門提前下發《貴賓接待通知單》,注明貴賓等級及相關部門的接待服務和接待準備要求,由相關部門簽收。

2.提前一天打印出次日抵店人員名單,檢查有無特殊要求,對有特殊要求的客人,提前做好準備。

3.服務員整理好儀容儀表。

4.檢查前廳衛生。

5.檢查排房是否合理。

6.檢查房卡是否正確,以及歡迎卡的準備是否齊全。

抵店前,正門站立4名禮賓員及3名經理迎接,負責迎接的人員在大堂門口等候,服裝整潔、挺括、精神飽滿、面帶微笑。

(二)客人抵店時的工作

1.大堂副理在客人抵達前20分鐘通知相關人員前來大廳等候,并告知客人具體抵達時間。

2.客人由飯店派專車迎接,機場代表在接到客人后應通知大堂副理客人抵店的時間。

3.恒安保險全體成員入住期間,在酒店門前的電子屏幕上顯示出歡迎詞。

4.大堂副理,前廳服務員在客人到達前10分鐘都必須到達大廳準備歡迎。

5.大堂副理提前安排好專門的行李員提供行李服務,根據要求提前送達房間或客人抵店5分鐘內送達。

6.當客人抵達飯店時,由門童開車門并用飯店標準語言歡迎客人光臨本飯店。

7.大堂副理代表飯店歡迎客人,并把客人介紹給主要負責接待的總經理或副總經理。

8.房務部經理、大堂副理陪同客人直接進房。

9.房務部經理率當值管理人員及優秀服務員在樓層迎接。

10.房務部經理或大堂副理向客人簡單介紹飯店的服務設施和客房設施,并負責辦理客人入住登記手續。

11.房務部經理、大堂副理與客人暫別,并祝愿客人入住愉快。

12.大堂副理負責保證vip客人行李正確無誤地送至客房。

(三)前廳應注意的事項

1.提前準備名人題辭,簽名簿,供vip客人留言。

2.總臺、總機、服務中心要熟悉vip客人和房號、姓名、職務,當接到客人打來的電話時,應立即稱呼客人的姓名、職位,為客人提供服務。

3.提前詢問客人是否需要叫醒服務,若客人需要應指定專人負責,提供電話叫醒和人工叫醒兩種服務。

4.提前詢問vip需不需要客人免電話打擾,若是需要則將其房間設定為免電話打擾狀態。

5.提前準備好團隊客人的房間,盡量安排在相近樓層。

6.團隊客人入住時間不同,提前準備好到客名單以便登記入住。

7.為客人提供訂票服務、問詢服務、洗衣服務等。

8.團體客人的房間應提前將長途電話鎖死,若是客人需要則需客人自行付費。

9.在客人離店前提前準備好賬單,賬單要清晰明確。

10.客人離店時指定專門的行李員提供行李服務。

(四)客人離店服務

1.客人入住最后一天詢問客人是否需要續住。

2.客人離店后的第一時間,打掃客房衛生,查看是否有客人不小心遺留下的物品并及時上報聯系客人。

3.在確定客人離店后,做好與前廳客房的交接工作,做好賬單,與客人負責人聯系。

4.在客人離店前做好送機服務,提前預定好個人的機票、時間和接送車輛,叮囑客人查看隨身攜帶的貴重物品。

5.客人延住時,為客人另行安排好房間。如果所安排的房間已預定,可為客人安排同等標準的房間;如果所安排的房間沒有預定,在客人沒有換房要求的前提下,讓客人續住此房間。

6.為客人建立詳細的客史檔案。包括客人姓名、性別、年齡、出生日期、婚姻狀況以及通訊地址、電話號碼、公司名稱、頭銜等,習俗、愛好檔案,這是客史檔案中最重要的內容,包括客人旅行的目的、愛好、生活習慣;宗教信仰和禁忌;住店期間要求的額外服務。了解這些資料有助于為客人提供有針對性的“個性化”服務。

7.在客人離店后,以電子郵件或者信件的形式向客人發送致謝信,感謝客人的入住,請客人提出寶貴建議,并歡迎客人的再次入住。

8.準確落實客人離店時間,并通知相關部門作好相應離店準備工作。

9.執行總經理帶隊,相關經理參與,在主要通道口歡送,直到客人離開酒店。征求客人意見或填寫“顧客回訪表”。

10.準備車輛歡送。

(五)突發事件及處理方案

處理:行李員向客人道歉,承認是自己工作的失誤,沒有拿好行李箱。那位客人告訴行李員拉鏈壞了以后,行李員要告訴客人拉鏈沒有開,行李完好。避免抱怨客人的尷尬。

(一)迎客的準備工作

1.客人到來前,入住房間衛生合格,房內用品準備齊全,房間要由客房部經理或主管嚴格檢查,最后由大堂副理最后檢查認可,檢查后退出房間并鎖上房門。

2.在房間桌子上擺放一份半島都市報或者雜志。

3.在vip客人入住前一小時擺設好鮮花(百合)和果籃(葡萄,蘋果,櫻桃,菠蘿)或者擺放一些小點心和茶葉。

4.貴賓抵店前30分鐘,打開房門,開啟室內照明燈。

5.在貴賓入住5分鐘內,根據客人數送上歡迎茶和小毛巾??头繙蕚浜每偨浝淼臍g迎信和名片。客房擺放好印有客人名字文具用品,印有客人名字的毛巾、浴衣等。

1.梯口迎賓,抵達樓面時,客房部主管、服務員要在梯口迎接問候。

2.分送行李,將客人的行李快速并且準確地送達客人房間??腿嗽诜績绒k理入住手續,手續辦理完畢后,立即退出房間。

(三)客人住店期間的服務

1.在客人開會之前打掃房間,補充客用品,每天一次。

2.夜床服務,住客房進行晚間寢前整理,方便客人休息,整理干凈使客人感到舒適,體會到家的溫馨。

3.洗衣服務,客人將要洗的衣物和填好的洗衣單放進洗衣袋,服務員負責送洗客衣工作,衣物洗好之后,由客房服務員送入客房。

4.客房小酒吧服務,客房配備一定數量的飲料和干果,服務員每天上午清點冰箱內飲料食品的耗用量,與收費單核對。

5.叫醒服務,根據vip客人的需要提供叫醒服務,防止會議遲到。

6.擦鞋服務vip客人的客房內備有擦鞋紙、擦鞋巾,為客人的擦鞋提供服務。

7.延期入住問題,因為不同分公司離開的時間不同,有些客人可能會延長入住時間,或牽扯換房問題,客房要及時聯系前廳,處理好延期入住問題。

(四)送客服務

1.行前準備工作,為vip客人預訂機票。

2.行時送別工作,客房部主管、服務員將vip客人送下樓層。

3.善后工作,檢查房間物品。

(五)突發事件及處理方案

突發事件:客人投訴,進入房間后沒有電。但酒店聽到客人描述后知道,房間沒有電是因為客人沒有把房卡插入卡槽。

處理:先向客人致歉,承認是酒店制作的房卡的問題。立刻給客人重新制作一張房卡,和客人一起進入房間,現場給客人演示一遍取電的過程,然后房卡給客人,再次致歉。

(一)會議準備階段

1.會議場地桌子的安排:劇場型,參加該會議參加人數較多,安排為劇場型,所容納的人員較多。

2.在會議桌上準備好紙、筆、水杯、礦泉水、開會所使用的文件、資料袋。

3.在講臺上準備立式麥克以及白板筆。

4.準備一個vip休息室,在會議茶歇或結束期間便于與會人員的交談。在休息室擺放點心、飲料等食品。

5.準備茶歇服務,茶歇設置為自助餐形式,準備點心、飲料、水果等,標準是x元/位。同時,由于客人在會中講話,嗓子比較勞累,應準備潤喉的含片或者茶水。

6.檢查燈光、音響、桌椅、空調是否完好,有無破損。及時報修。

7.做好會議室內衛生工作,保持桌面、地面及各個角落的整潔。

8.檢查窗簾、沙發套是否干凈、整齊。

9.準備好屏幕、投影儀等設施設備。調試投影設備,在會前與會議聯系人做好投影儀的調試工作,以免會中出現差錯,激光筆放置到位。

10.及時預定好鮮花,根據會議要求,擺放到位。

11.鋪好桌布,做到干凈整潔,無破損。

12.根據會議要求在會議室門前擺放簽到桌。

13.設置好桌簽,提前擺放到指定座位上。

14.在指定的自助餐桌上擺放好茶歇期間準備的水果、點心、飲料等。

(二)會中服務階段

1.在會議開始前一小時,打開門、燈。調節好室內溫度。打開音響,播放輕音樂,更換麥克風電池。

2.暖水瓶打好開水,以備會議開始后使用。

3.水果清洗或切好裝盤,放上水果叉,擺放美觀,用保鮮膜封好,放在會議桌上。同時,擺好小毛巾。

4.會議開始前30分鐘,服務人員在門口站立服務問好,并將客人引領到座位處就坐。

5.待全部客人就坐后,開始斟倒茶水,會議開始后,再添一次茶水,此后每隔15到30分鐘進入會議室添一次茶水,沒有特殊要求,不得隨意進入會議室。

6.會議室正后門有服務員站立服務,為出入客人及時開門,并注意音量大小,及時調節、解決,為客人指引吸煙區、洗手間等。

7.續水時要將茶杯端起,在客人的右側后方倒水,不要倒的過快、過猛,防止水濺出,以杯子八分滿為宜。

8.在續水時,服務員還要觀察煙缸,缸內煙頭超過兩個就要進行更換。

9.會議過程中,服務員要注意觀察會議的動向,當賓客有事招呼時,要熱情服務,但要注意走路輕、操作輕,以免打擾其他客人,影響會議的正常進行。

10.會議進行中,要保持會議室周圍的安靜,做好安全保衛工作,做到不該聽的不聽,不該問的不問,不該說的不說,不要隨便講述會議情況,做好保密工作。

11.茶歇期間,安排兩名服務員巡場服務,為客人斟倒飲料、遞點心等。

12.茶歇期間,要盡快整理會場,補充和更換各種用品。

13.會議結束后,填寫會議室使用記錄單。

(三)茶歇菜單。

(四)突發事件及處理方案。

突發事件:客人在會議中無意拉到桌布,導致桌子上的水杯打翻,桌布和客人的褲子被打濕。

處理:服務人員立即前往,幫助客人將桌子上的文件拿起避免繼續被水浸濕,向客人提供紙巾進行簡單的擦拭。隨后將客人引領到休息室,拿干凈整潔的衣服褲子給客人換上,同時會場服務人員將現場水漬清理干凈,鋪上新的桌布,將客人的文件烘干處理后整齊的擺放在新布置的桌面上等待客人回來。

(一)宴會類型

中餐宴會

(二)宴會場地布置

1.把宴會廳的衛生打掃好,保證宴會廳的環境。

2.按照每桌十人的要求擺好臺,要注意中餐擺臺要求。

3.檢查燈光、音響等設施是否完好。保證燈光正常,音響要有兩個,室內配備空調,保證空調好用。

4.將花籃擺放到位。

5.提前在宴會場地旁安排兩個房間,作為宴會開始前的休息室。一個是vip客人專用,一個是普通客人專用。

6.休息室擺放兩個長沙發,可同時供六人以上就坐,沙發中間擺放一張茶幾。

7.客人進入休息室時,要提供茶水和果盤。普通客人進入休息,要及時提供茶水。

8.在休息室安裝空調,保證室內溫度適宜。

9.確保地毯的完整和整潔。

(三)餐前準備

1.仔細檢查宴會場所環境衛生和休息室環境衛生是否合格。有污物及時清理干凈。

2.再次檢查宴會廳設施設備是否完好。

3.宴會開始前,檢查桌上餐具是否齊全,擺臺是否有誤。

4.宴會開始前,按客人要求將酒水擺放到位。如若客人沒有要求,就按每桌兩瓶白酒,一瓶紅酒,一瓶雪碧,一瓶果汁,啤酒和剩余酒水擺放到服務臺旁邊。

5.宴會開始前一個小時打開宴會場所和休息室的空調,讓vip及客人先在休息室休息,安排服務員倒茶,上水果。并及時補充和清理垃圾。

6.宴會開始前半個小時看桌服務員要到位,站在宴會場所門口迎接客人。傳菜服務員也要準備就緒。

7.大廳門口貼出迎接指示牌,寫上參加“xx公司晚宴”請上x樓。

8.詢問宴會總管,問宴會正式開始的時間和要求,如果vip客人沒有特別要求,就按照12點正式開始宴會進行。

9.11點30之前服務員給客人打開餐具包裝,并擺放整齊。

10.傳菜主管通知傳菜服務員,11點30上涼菜,12點宴會開始禁止上菜,董事長開始講話,董事長講話完畢迅速上熱菜。

(四)宴會服務

1.上菜時的順序應是先上主桌(vip),再上其他桌。

2.客人就坐時,服務員要為其挪椅子,并且要及時倒上茶水。其他客人入座后,負責看桌的服務員也應及時倒好茶水。

3.客人用餐時,服務員要隨時注意給客人古碟里的垃圾,如太多或太臟應及時給客人更換古碟。

4.宴會結束,應等所有人離席后,傳菜員方可撤走桌上的餐具以及桌上所剩的餐品,服務員立即打掃宴會廳衛生。

(五)宴會菜單

調研后添加內容

(六)突發事件及處理方案

處理:向客人道歉,承認是酒店的工作失誤,確實是設備問題,承諾立馬維修。然后找人把插座插好,并把插座和線放到隱秘的地方,防止有客人再次絆到。回去告訴客人已經維修好,并再次表示歉意。

會議室接待工作篇四

1、接待群眾來訪,合理分流交辦,確保信訪秩序。

來到信訪局之后,根據領導安排,我首先到接訪科工作。在各位領導和同事的幫助下,我親自參與接待群眾來訪,保持良好的態度,仔細傾聽他們反映的問題,根據不同的情況,合理分流,對于確實是在反映問題的,根據屬地管理,誰主管誰負責的原則,交辦到相關單位辦理;對于沒有合理訴求的或者暫時沒有政策依據的,耐心地做好思想工作,確保不發生越級訪、重復訪,維護我市社會穩定。

2、參與領導公開接訪,做好服務督查,切實維護群眾利益。

為了切實維護人民群眾的利益,暢通信訪渠道,每周四,都會有一位市級領導親自接待群眾來訪。作為一名工作人員,我有幸參市級領導公開接訪,主要是登記和服務工作。公開接訪后,幫助督查科交辦相關案件,及時督查督辦。

二、主要收獲

1、端正了工作態度,提高了思想覺悟。通過在市信訪局3個月的工作,我認識到,作為一名國家機關工作人員,首先要嚴格要求自己,端正工作態度,以高度的責任心和榮譽感做好人民群眾工作;其次要提高想覺悟,真正把老百姓的利益放在第一位,從內心樹立全心全意為人民服務的宗旨,真正做到情為民所系、權為民所用、利為民所謀。

2、對基層工作有了較為充分的了解。通過接待群眾來訪,發現矛盾糾紛相對集中,以農業為主的縣區,主要涉及土地分配、農村干部、宅基地劃分、農民生活困難、占地補償、環境污染、失地農民補償和相關待遇問題;市區內主要反映拆遷安置、困難企業分流安置、工資勞保等問題;此外。農民工工資問題仍然很嚴重。對于基層工作的認識,對于以后去基層有針對性地開展工作,是非常重要的。

3、獲得很多學習的機會,對于自己意義重大。信訪局是個鍛煉人的地方,領導和同事們都很優秀,我從他們身上學到很多優良品質,譬如,愛崗敬業、刻苦努力,講究工作方法,營造良好科室氣氛等等,此外,在業務上,由于經常向上訪人解釋很多法律問題,自己也通過學習法律文件和向前輩請教,獲得了很多知識,提高了自己的法律水平。

4、認識到了基層工作的重要性和艱巨性。實踐出真知,通過在信訪局工作期間對于基層問題的.認識,首先認識到了基層工作對于維護我市經濟社會穩定,建設平安開封、和諧開封的重要意義;其次,認識到了基層工作非常的復雜,對剛剛參加信訪工作的我而言是個巨大的挑戰,我必須做好充分的思想準備,邊工作,邊學習,在實踐中提高自己干好基層工作的能力,更好的為人民群眾服務。

三、存在不足

1、對自己要求不夠嚴格。在實際工作中,還存在僥幸心理,認為有些工作可以不做的就不做了,不能以一個黨員的標準嚴格要求自己。

2、工作思路不夠開,缺乏創新性思維。在工作中過于追求循規蹈矩,不敢創新,怕犯錯誤,做一些事情顧慮太多。

3、業務不夠熟練。雖然取得了一定進步,但是實際工作中還是有很多的問題自己不能夠很好掌握,對于法律等相關業務知識的學習交流還不夠。

過去的已經過去,盡管還存在好多問題,但我相信,在組織和領導的關懷下,在同事們的幫助下,我一定踏踏實實工作,一步一個腳印,將自己的工作干得更好,做一名合格的黨員,全心全意為人民服務。

會議室接待工作篇五

(1)查看交班記錄,了解未完成的工作事項。

(2)檢查夜審報表情況,檢查各種報表的分送登記,查看夜班鑰匙清點記錄和有無過夜的留言信件。

(3)分析房間誤差原因,查閱有無超越權限的房價簽字等。

(1)貴賓抵離情況和宴會、活動通知。

(2)當天進店團隊散客情況,當天離店團隊散客情況。

(3)當天客房銷售余缺情況等。

(1)向領班布置當天的主要工作。

(2)落實貴賓抵離和宴會活動的工作及注意事項。

(3)布置上級下達的臨時任務和下達當天分房的基本要求等。

(1)內賓登記表和外賓登記表。

(2)訂單保存和介紹信、會客登記、郵件、留言傳遞及發送。

(3)員工儀容儀表和領班安排的員工替換吃飯。

(4)權限、價格執行情況,設施設備及維修情況及衛生及閱覽架陳列。

(5)資料存檔。

(1)評價當天工作,布置工作任務,公布新的規定,通報有關情況。

(2)傳達有效通知等。

(1)次日離店表、延長離店表和客房誤差表。

(2)檢查工作的完成情況及其它。

(1)當天未完成的工作和明日工作計劃。

(2)問題處理及與有關部門的協調。

(3)明日貴賓抵離活動情況,明日客房出租和余缺情況及其它。

8.下班交接。主要是未完全成事項和工作要求。

及時向部門通報前臺信息,包括:客房出租的余缺情況;未預訂貴賓的到店情。

(1)況,客人向前反映的投訴情況,與其它部門未能協調的情況,大廳發生的重要事件。

(2)協調好班組關系。主要指同以下班組的關系:客房服務中的,財務結帳,銷售預訂,前廳行李,餐飲預訂,前臺總機,前臺商務中心,大堂經理。

(3)在日常工作中加強對屬下的培訓。

會議室接待工作篇六

公司各部門:

一、 使用申請

由會議、接待牽頭部門提前一天向綜合部發起書面申請,申請須經部門經理、分管領導簽字確認。會議室使用申請須明確會議時間、參加人員、會議名稱、會務籌備要求、會議 時長等事宜;接待室使用申請須明確接待對象、使用時間、參見人員、會務籌備要求、使用時長等事宜。

綜合部接到會議室、接待室使用申請后,確定無會議、接待時間沖突,則可進行會議安排、會務籌備等工作;如遇會期、接待沖突,則可根據會議規格與接待對象請示上級領導,按照上級領導指示進行安排或與申請部門進行溝通,調整使用時間。

二、 使用要求

會議室、接待室使用要求按照公司有關規章制度執行。

三、 會后工作

會議、接待結束后,由申請部門通知綜合部使用完畢,由綜合部統一安排衛生清理與會務收尾工作。

四、 其他

如遇特殊類型的會議,申請部門須在書面申請上詳細注明會務籌備要求,綜合部嚴格按照要求進行會務籌備工作。

特此通知。

附件:會議室、接待室使用申請單

二〇一二年五月三日 綜合部

日期: 年 月 日

各管理中心及部辦:

1、會議室使用須提前與行政管理中心溝通,按照具體與會人員人數及事情輕重緩急的順序進行調配。

2、預定會議室后,因故取消會議時,應及時通知行政管理中心,以便其他部門預定和使用會議室。

3、每次會議之前,申請人(部門)要對有關設備進行試運行,以確保會議如期進行。每次會議結束后,關閉設備電源,保證會議室設備完好,并將桌椅還原。

4、請提前準備好會議必需品,自覺維護好會議室的環境衛生,保持整潔。

特此告知。

行政管理中心

2017年11月20日

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