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2023年前臺接待的主要職責(大全9篇)

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2023年前臺接待的主要職責(大全9篇)
時間:2023-09-13 22:49:23     小編:雨中梧

無論是身處學校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。范文書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇范文呢?下面我給大家整理了一些優秀范文,希望能夠幫助到大家,我們一起來看一看吧。

前臺接待的主要職責篇一

(一)電話咨詢接待、來訪接待及登記記錄。

(二)校區環境衛生監督和日常安全隱患排查。

(三)教師電話回訪抽查監督。

(四)信息報表的制作與上報。

(五)日常市場活動的配合及參與。

(六)學校相關信息的整理與管理。

(七)協助主管進行日常的管理工作

前臺接待的主要職責篇二

2.服從總臺領班的工作安排,按規定的程序與標準向賓客提供一流的接待服務。

4.客人到店時,要主動向客人問好;熱情接待各方來賓,為客人提供良好的服務;微笑、熱情服務,搞好住客關系。

6.管理并制作房卡編號,進行郵件分類、分發報紙,提供叫醒服務,回答客人提出的各類服務問題,向有關領導反映客人的合理要求、意見和建議。

8.負責推銷客房、餐飲、健身、娛樂等本酒店所具備的服務項目

9.能獨立安排散客或團隊的房間;

10.掌握房態和客房情況,并及時與客房部核對房態,積極熱情地推銷客房,了解當天預定客人及會議,做好預訂分房排房制作房卡等一系列接待準備。確認其付款方式,以保證入住和結帳的準確 。了解預離客人及會議,統計房卡,房間數等工作,做好退房準備工作。

11.檢查當天團隊房號,并與服務員進行房態核實。

12.靈活處理團隊及散客增減房間及房價問題;

14.熟練掌握酒店的相關知識,嚴格遵守各項制度和操作程序。

16.了解客情,做好突發事件的處理工作。

17.為賓客提供所需要的信息,熱情、周到、細致地幫助客人解決各種需求。

18.妥善處理客人的投訴,當不能解決,及時請示上級主管。

19.與各部門密切聯系,做好客人資料、信息的溝通更好的作好對客服務工作。

20.員工應熟練掌握酒店長住客人協議及各單位合同,特別是折扣和掛帳協議。

21.正確處理客人的留言、電傳等。

22.正確處理鑰匙的發放。

23.作好領用貴重物品保險柜鑰匙和進出貴重物品保險室的登記記錄。

24.做好柜臺和本崗位清潔工作。

25.密切注意大堂的情況,如有異常及時向上級主管和安全部匯報。

26.做好本崗位的清潔衛生。

27.系統密碼妥善保管,一人一個工號,不許共用。

28.完成領導交辦的其他的工作。

前臺接待的主要職責篇三

1、熟悉前臺的各項程序與標準,提供熱情周到的對客服務。

2、熟悉前臺的各項設備設施的操作與簡單故障排除。

3、熟悉處理酒店緊急突發情況的`操作流程。

4、保證與酒店其他部門保持良好的溝通交流與團隊合作精神,緊密合作,保持酒店的正常運行。

5、崗前做好對客服務的準備工作,如了解當日的客情準備好工作所需要的各項物品等。

6、完成前臺的各項工作,如入住登記,離店辦理,外幣兌換等。

7、完成上級領導安排的其他任務。

前臺接待的主要職責篇四

1、負責來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪客戶登記表》)

2、負責為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設計師。在給客戶介紹設計師時,應對設計師進行推崇。

3、在安排設計師接待工作前,應對設計師手頭現有的工作充分掌握,做到合理安排。(設計師工作量、設計水平等)

4、及時對設計師服務的客戶進行跟進,督促設計師對咨詢客戶進行追蹤服務,然后填寫《意向客戶溝通記錄表》。

5、對已與我公司簽單的客戶,進行施工跟進回訪,施工期間跟進不得低于三次,了解客戶對施工服務的看法,并及時將跟進記錄上報給公司經理。

6、對已竣工的客戶進行電話回訪,原則上應該在保修期內,每季度回訪一次,并填寫《竣工客戶售后服務記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進行保修。并將工程部維修情況及時反映到公司經理處。

7、為非裝修客戶提供服務,及時引薦到各部門。

8、接聽電話,以真誠甜美的聲音,展現公司良好的形象。

二、文秘服務工作

1、為前來應聘的求職者提供服務,安排填寫《應聘表》,并及時將應資料上報到公司人力資源部門。人力資源部門審核后,由前臺通知應聘者前來面試。前臺將《應聘表》《面試記錄表》交給面試部門主管。當人才被錄用后,由前臺負責通知其前來報到。

2、人才報到后,由前臺將應聘人員提交的資料進行整理,填寫《錄用人員資訊表》,粘貼各種證件。

3、負責公司內日常考勤的記錄工作,對遲到早退、曠工等記錄及時上報到財務處。

三、工作處罰條例

對以上各條,前臺應完整地完成。出現失誤,依下規定處罰:

1、不及時填寫各種表格,每檢查到一次,罰款50元;

四、售后服務工作流程

1、前臺(或其它售后服務人員)接到客戶報修電話需咨詢以下相關內容,(客戶姓名、電話、房屋地址、裝修時間、原施工工長及設計師、需要維修的內容及其它約定),將報修時間及以上內容立即填寫《維修單》,并通知售后服務主管安排維修。

2、接到報修電話售后服務主管24小時內,必須聯系客戶并勘查現場,及時安排維修工作(1.通知原施工人員2.安排工廠維修),三天之內必須到現場維修(維修結束必須由客戶驗收并在維修單上簽字認可);或按照與客戶約定時間安排維修工作。

3、原施工隊不服從安排或維修不及時者,罰款200元/次,由售后服務主管開具罰單,并在維修單上注明情況;售后服務主管勘查不及時,罰款50元次,由公司經理開具罰單并交廠部財務。

4、維修完成后,售后服務主管將維修情況和意見、核算出的維修所需材料費及相關工費;(并注明需扣除原工長質保金部分)填寫在維修單上,無特殊情況五天之內必須將維修單交回前臺,前臺售后人員負責追蹤回單;派單和回單情況每月整理一次交財務部進行核算。

6、前臺接到維修單、《客戶反饋單》2日內,應進行電話回訪,并作電話記錄,有特殊情況應及時上報公司經理進行處理。

7、由于前臺(或其它售后服務人員)失誤或疏忽,對公司造成不良影響,每次罰款100元,由公司經理開具罰單交財務部門。

前臺接待的主要職責篇五

1.賓客辦理入住登記手續,安排客房,盡可能落實賓客特殊需求。

2.做好預定賓客抵店前的準備工作,并把已預定房留存起來。

3.透徹理解和準確貫徹酒店有關掛賬,支票兌現和現金處理的政策和程序。

4.懂得查看房態和記錄房態的方法。

5.了解客房位置,可出租房的類型和各種房價。

6.用建議性促銷法來銷售客房并推銷酒店其它服務。

7.把酒店,延期離店,提前進店及各種特殊要求包括白天小時用房信息通知管家部以便共同合作及時更新房態,保證其準確性。

8.掌握預定工作知識,必要時能辦理預定當日房和他日訂房,也要懂得取消預定程序。

9.管理好客房鑰匙。

10.懂得如何使用前廳設備。

11.辦理結賬和離店手續。

12.做好行政樓層客人的接待工作。

13.把住店散客,團隊發生的賬單登入進客賬單,并管理好客帳。

14.按程序為賓客提供保險箱的啟用和結束服務。

15.按準確步驟處理郵件包裹和留言。

16.每天閱讀和記錄交班記事本以及布告板,了解當天酒店內舉辦的各種活動和會議信息。

17.使用準確的電話禮儀。

18.向上級匯報任何非正常事件和賓客的特殊要求。

19.了解有關安全和緊急事故處理程序,懂得預防事故的措施。

20.保持總臺區域的清潔的整齊。

21.出席部門及班組會議。

22.了解因業務量變化而存在調整班次的可能性。

前臺接待崗位職責(三)

前臺接待的主要職責篇六

1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

4、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;

6、協助公司員工的復印、傳真等工作;

7、完成上級主管交辦的其它工作

任職資格:

1、女,形象好,氣質佳,年齡18—24歲,身高1.65以上;

3、較強的服務意識,熟練使用電腦辦公軟件;

4、具備良好的協調能力、溝通能力,負有責任心,性格.

前臺接待的主要職責篇七

4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

5、接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作;

認真執行目標卡的管理規定,完成本部門分配的工作和任務

【2】

工作職責:

1、負責公司前臺接待工作。

2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作。

3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打印。

4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

技能要求:

1、對辦公室工作程序熟悉

2、熟練使用word、excel等辦公軟件,會借助互聯網查找資料;

3、具有優秀的中英文書寫能力、表達能力;

4、具有良好的溝通能力、協調能力,及較強的保密意識;

5、熟練使用各種辦公自動化設備;

6、具有良好的適應能力,能在壓力下工作。

前臺接待的主要職責篇八

1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

4、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;

6、協助公司員工的復印、傳真等工作;

7、完成上級主管交辦的其它工作

任職資格:

1、女,形象好,氣質佳,年齡18—24歲,身高1.65以上;

3、較強的服務意識,熟練使用電腦辦公軟件;

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