每個人都曾試圖在平淡的學習、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養人的觀察、聯想、想象、思維和記憶的重要手段。寫范文的時候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？以下是小編為大家收集的優秀范文，歡迎大家分享閱讀。

郵件格式篇一

近年來，隨著信息技術的快速發展和普及，電子郵件已經成為人們日常工作和生活中不可或缺的一部分。然而，由于缺乏相應的培訓和規范，很多人在寫電子郵件時存在格式混亂、語義不清等問題。因此，我參加了一次電子郵件格式培訓，并從中受益匪淺。在這次培訓中，我深深感受到了正確的電子郵件格式對溝通效率的提升和工作效果的影響。

首先，培訓中講師強調了電子郵件格式的重要性。他詳細講解了電子郵件的正式性和格式規范，包括稱呼、主題、開篇、正文、結尾等方面的要點。我以前常常隨意發郵件，經常忽略這些細節。但是通過參加培訓，我意識到，一封格式規范的電子郵件不僅能給人留下專業的印象，更能準確地傳達思想和要求，避免了由于信息不明確而產生的溝通障礙。因此，我從此開始注重郵件的格式，并且在實際操作中體會到了它的好處。

其次，培訓中還介紹了電子郵件的常見附件和郵件抄送的使用方法。在工作中，我經常需要給同事發送文件，以便共同合作。過去，我常常直接在郵件正文中粘貼文件內容，或者忘記附上文件而導致工作延誤。培訓中，我學習到了如何使用郵件附件，以及注意事項和常見問題。通過正確使用郵件附件，我可以方便地給郵件添加文件，不僅提高了工作效率，而且更加專業。另外，培訓中對郵件抄送的使用方法也進行了解答。我了解到，抄送不僅是向收件人傳達重要信息，還是事后備案和留存的方式。通過培訓，我學會了合理使用抄送功能，避免了因重要郵件丟失而引起的工作糾紛。

此外，培訓中提到了電子郵件回復和轉發的技巧。在工作中，我經常需要處理他人寄給我的郵件。以前，我在回復郵件時常常直接回復給發件人，或者忘記備注原郵件的內容而導致信息不完整。通過培訓，我了解到了郵件回復和轉發的正確方式。講師在培訓中強調了回復或轉發之前要仔細閱讀郵件內容，并在回復或轉發時引用原郵件的部分內容，以確保收發雙方的信息及時、清楚地傳達。這些技巧的學習和實踐使我在工作中能夠更加高效地回復和轉發郵件，提高了工作效率。

最后，培訓中還提供了一些電子郵件禮儀和常見問題的解答。電子郵件禮儀是電子郵件交流中不能忽視的一部分。通過培訓，我了解到了電子郵件中的禮貌用語和常見禮儀，如稱呼的選擇、祝福語的表達等。這些禮儀的運用不僅體現了發件人的文化素質，更能增強郵件的親和力和友好度。另外，在培訓中，講師還解答了大家關于電子郵件常見問題的疑惑，比如如何處理郵箱滿了的情況、如何避免垃圾郵件等。這些問題的解答進一步提高了我們的郵件使用和管理水平。

通過參加電子郵件格式培訓，我深切體會到了正確的電子郵件格式對工作的重要性。不僅讓我在寫郵件時更加規范、專業，還提高了工作效率。在今后的工作中，我將更加注重電子郵件格式的規范性，借助正確的格式和禮儀來提高工作效果和表達能力。我相信，這種提高必將幫助我更好地與團隊合作、與同事溝通，取得更好的工作成果。

郵件格式篇二

1. 一定不要空白標題。

2. 標題要簡短，不要讓outlook用….才能顯示完標題。

3. 最好寫上來自**公司的郵件，以便對方一目了然，又便于留存。時間可以不用注明，一般郵箱會自動生成，寫了反而累贅。

4. 標題要能真實反映文章的內容和重要性，切忌使用含義不清的標題。

5. 一封信盡可能只針對一個主題，不在一封信內談及多宗事情，以便于日后整理。

6. 可適當用使用大寫字母字符(如“* !”等)來突出標題，引起收件人注意，但應適度。

特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼。

7. 回復對方郵件時，應當根據回復內容需要更改標題，不要re一大串。

8. 最重要的一點，主題千萬不可出現錯別字和不通順之處，切莫只顧檢查正文卻在發出前忘記檢查主題。

1. 恰當地稱呼收件者，拿捏尺度。

2. 郵件的開頭要稱呼收件人。在多個收件人的情況下可以稱呼大家、all。

最簡單的開頭寫一個hi, 中文的寫個“你好”或者“您好”，開頭問候語是稱呼換行空兩個寫。

結尾常見的寫個best regards,中文的寫個“祝您順利”之類的。若是尊長應使用“此致敬禮”。 注意， 在非常正式的場合應完全使用信件標準格式，“祝”和“此致”為緊接上一行結尾或者換行開頭空兩格，而“順利”和“敬禮”為再換行頂格寫。

1. email正文要簡明扼要，行文通順。

通報的以示對對方的尊重，點名身份應當簡明扼要，最好是和本郵件以及對方有關，主要功能是為了收件人能夠順利地理解郵件來意。

email正文應簡明扼要的說清楚事情，如果具體內容確實很多，正文應只作摘要介紹，然后單獨寫個文件作為附件進行詳細描述。

正文行文應通順，多用簡單詞匯和短句，準確清晰的表達，不要出現讓人晦澀難懂的語句。最好不要讓人家拉滾動條才能看完你的郵件。

2. 注意email的論述語氣

根據收件人與自己的熟絡程度、等級關系;郵件是對內還是對外性質的不同，選擇恰當的語氣進行論述，以免引起對方不適。

尊重對方，請、謝謝之類的語氣要經常出現。

3. email正文多用1234之類的列表，以清晰明確。

如果事情復雜，最好1、2、3、4的列幾個段落進行清晰明確的說明。保持你的每個段落簡短干練。

4. 一次郵件交待完整信息

最好在一次郵件中把相關信息全部說清楚，說準確。

5. 盡可能避免拼寫錯誤和錯別字，注意使用拼寫檢查

這是對別人的尊重，也是自己態度的體現。在郵件發送之前，務必自己仔細閱讀一遍，檢查行文是否通順，拼寫是否有錯誤。

6. 合理提示重要信息

7. 合理利用圖片，表格等形式來輔助闡述。

對于很多帶有技術介紹或討論性質的郵件，單純以文字形式很難描述清楚。可以配合圖表加以闡述。

1. 如果郵件帶有附件，應在正文里面提示收件人查看附件。

2. 附件文件應按有意義的名字命名，最好能夠概括附件的內容，方便收件人下載后管理。 3. 正文中應對附件內容做簡要說明，特別是帶有多個附件時。

4. 附件數目不宜超過4個，數目較多時應打包壓縮成一個文件。

5. 如果附件是特殊格式文件，因在正文中說明打開方式，以免影響使用。 6. 如果附件過大(不宜超過2mb)，應分割成幾個小文件分別發送。

1. 只要必要的時候才使用英文郵件。

2. 尊重對方的習慣，不主動發起英文郵件。

3. 對于一些信息量豐富或重要的郵件，建議使用中文，準確表達郵件中涉及的問題。 4. 選擇便于閱讀的字號和字體。

中文用宋體或者新宋體，英文就用verdana 或者 arial字型，字號用五號或10號字即可。 不要用稀奇古怪的字體或斜體，最好不要用背景信紙，特別對公務郵件。

1. 簽名信息不宜過多。

電子郵件消息末尾加上簽名是必要的。簽名檔可包括姓名、職務、公司、電話、傳真、地址等信息，但不宜行數過多， 一般不超過4行。

2. 不要只用一個簽名檔

對內、對私、對熟悉的客戶等群體的郵件往來，簽名檔應該進行簡化。過于正式的簽名檔會讓對方顯得疏遠。你可以在outlook中設置多個簽名檔，靈活調用。

3. 簽名檔文字應選擇與正文文字匹配，字號一般應選擇比正文字體小一些。

1. 及時回復email

收到他人的重要電子郵件后，即刻回復對方一下，往往還是必不可少的， 這是對他人的尊重，理想的回復時間是2小時內，特別是對一些緊急重要的郵件。

該及時的回復收到，說明正在處理。

如果你正在出差或休假，應該設定自動回復功能，提示發件人，以免影響工作。

2. 進行針對性回復

當答復問題的時候，最好把相關的問題抄到回件中，然后附上答案。

3. 回復不得少于10個字

4. 不要就同一問題多次回復討論

應采用電話溝通等其他方式進行交流后再做判斷。電子郵件有時并不是最好的交流方式。

對于較為復雜的問題，多個收件人頻繁回復，發表看法，把郵件越re越高，這將導致郵件過長不可閱讀。此時應立即對之前的討論的結果進行小結，刪減不必要的內容，突出有用信息。

5. 要區分reply和reply all (區分單獨回復和回復全體)

如果只需要一個人知道的事情只需單獨回復。 如果你對發件人提出的要求做出結論響應，應該reply all, 讓大家都知道，不要讓對方幫你完成這件事情。

如果你對發件人提出的問題不清楚，或者有不同的意見，應該與發件人單獨溝通，討論好了再告訴大家。不要向上司頻繁發送沒有確定結果的郵件。

點擊“回復全部”之前，要再三確定。

6. 主動控制郵件的來往

為避免無謂的回復，浪費資源，可在文中制定部分收件人給出回復，或在文末添上以下語句：“全部辦妥”、“無須行動”、“僅供參考，無需回復”。

1. to的人是要受理這封郵件所涉及的主要問題的，理應對郵件予以回復響應。

2. 而cc的人則只是需要知道這件事情，cc的人沒有義務對郵件予以響應，當然如果cc的人有建議，當然可以回復。

3. 而bcc是密送，即收件人不知道bcc為何人。用在特殊情況。

4. to,cc中的各個收件人的排列應遵循一定的規則。比如按部門、按等級從高到低或從低到高都可以。

郵件格式篇三

電子郵件在現代社會中已經成為了一種常見的溝通工具。然而，由于不同人的寫作風格和習慣，電子郵件的內容和格式經常出現錯誤。為了提高郵件的專業性和有效性，我參加了一次電子郵件格式培訓課程。在培訓中，我學到了許多關于電子郵件寫作的技巧和規范。以下是我在培訓中的體會和心得。

首先，我意識到電子郵件的格式在傳達信息方面的重要性。在過去，我常常只關注郵件內容，忽略了郵件的格式。然而，在培訓中，我了解到郵件的格式對于傳達信息和引起讀者興趣非常重要。一個清晰、有條理的格式可以讓讀者更容易閱讀和理解郵件的內容。因此，我現在在寫郵件時會更加關注格式，使用段落和標題將重點突出，并使用空行和符號分隔不同的段落和主題。

其次，培訓還教會了我如何使用合適的語言和表達方式。在過去，我寫郵件時常常使用口頭化的語言和縮寫詞，這樣不僅影響了郵件的專業性，還可能導致誤解。在培訓中，我學到了要使用正式的語言和避免使用口語化的表達方式。我現在會認真選擇單詞和句子，確保郵件的語言精準和專業。另外，我還學到了在郵件中使用禮貌和尊重的語氣，這可以幫助建立良好的溝通關系。

第三，通過培訓，我了解到電子郵件的主題和收件人字段的重要性。在過去，我常常在主題中寫上簡單的詞匯，例如“問題”或“請幫助我”。然而，在培訓中，我了解到一個具有吸引力和描述性的主題可以讓郵件更易于辨識和回復。因此，我現在會在主題中簡潔明了地說明郵件的目的和緊急性。另外，在收件人字段中，我學到了應該謹慎選擇，并確保將郵件發送給正確的人，以免出現誤解或信息泄露的情況。

第四，培訓還教會了我如何使用正確的郵件結尾。在過去，我常常隨意結束郵件，不加任何禮貌語言或結束語。然而，在培訓中，我了解到禮貌的結束語言可以給讀者留下好的印象，并傳達出我的感謝和誠摯的態度。現在，我會在郵件結尾添加一個感謝的句子，并在最后用一個合適的禮貌詞作為結束。

最后，通過參加電子郵件格式培訓，我認識到寫郵件是一項需要不斷學習和提升的技能。雖然培訓只是一個開始，但它給了我一個正確的寫郵件的基礎。我現在更加自信地寫郵件，并且能夠更好地與同事和商業伙伴進行溝通。我相信，通過不斷練習和反思，我可以進一步提高我的郵件寫作技巧，使我的郵件更加專業和有效。

總而言之，電子郵件格式培訓給我帶來了許多關于電子郵件寫作的技巧和規范。我意識到郵件的格式、語言、主題和結尾的重要性，同時也明白了寫郵件是一個需要持續學習和提升的技能。通過培訓，我現在能夠更好地進行郵件溝通，并且在職場和商業中更加專業和有效地傳達信息。我相信，這些在培訓中學到的技巧和心得將在我的郵件寫作中發揮重要的作用。

郵件格式篇四

您好!

我是xx大學xx級中文專業的應屆本科畢業生。步入教育事業一直是我的夢想，xx大學的幾年礪煉為我實現夢想打下了堅實的基礎，專業特長更使我明確了擇業目標：做一名中學語文教師。

久聞貴校是培養人才的重要基地，教師成長展才的沃壤，重視教育，重視能力，上下團結一心，有堅實的教育基礎，對此，我十分仰幕。現把一個真實的我以自薦書的形式展現給您，望貴校給我一個展示才華的機會，為貴校出力爭光，同時也圓我的育人夢想。

選擇了教育事業，選擇了xx大學，春風化雨育桃李的信念便銘刻于心。進入大學以后，我抓緊每一天進行專業知識的積累和教學基本功的培養，不斷充實自己的頭腦。才高為師，身正為范。作為師范生，我在思想上積極要求進步，樂觀向上，對大是大非保持清醒認識，不畏難繁，有信心、有責任感。在能力培養上，校內積極參加各項活動，校外廣泛嘗試，多次進行教學實踐，既實踐了所學，又鍛煉了能力。

大鵬展翅，駿馬飛馳都需要有自己的天地。貴校科學管理體制和明達的*人理念;使我堅信到貴校工作是我的明智選擇。

最后，祝貴校廣納賢才，再創佳績!

此致

敬禮

謹呈

x年xx月

郵件格式篇五

電子郵件作為當今社會最主要的溝通工具之一，已經成為了人們日常生活和工作中不可或缺的一部分。然而，由于電子郵件的使用技巧和禮儀并不為大多數人所了解，常常出現一些格式亂七八糟的郵件給讀者帶來閱讀困惑。為了提高電子郵件的質量，我參加了一場電子郵件格式培訓。在培訓中，我深有體會地感受到了正確的電子郵件格式對溝通的作用和意義。

首先，電子郵件的主題是非常重要的。在培訓中，我們學習到了一個好的電子郵件主題應該直接、簡潔和具有概括性。與此相反，一個不好的電子郵件主題可能會導致郵件被誤認為是垃圾郵件或被忽略。因此，在編寫電子郵件時，我會先仔細考慮郵件的主旨，并以精確的措辭來概括郵件內容，這樣可以有效地吸引讀者的注意力，提高郵件的閱讀率。

其次，在培訓中，我們深入學習了電子郵件的正文格式。一封良好格式的電子郵件應該包含適當的段落和換行，以便讀者更好地理解和閱讀郵件內容。在以前，我常常將整個郵件寫在一個段落中，導致讀者閱讀起來困難和混亂。然而，通過培訓的學習，我現在會將電子郵件分成多個段落，并使用恰當的換行，以便讀者更好地理解我要表達的內容。

第三，在培訓中，我們學習到了電子郵件的禮貌用語和表達方式。一個禮貌、友好的郵件可以幫助建立良好的人際關系，并促進有效的溝通。在過去，有時候我會因為急于表達自己的想法而忽視一些基本的禮貌用語，導致郵件顯得冷漠和不友好。然而，通過培訓的指導，我現在會在電子郵件中使用適當的稱呼和感謝用語，并注意使用禮貌的措辭來與收件人進行交流。

此外，培訓還強調了電子郵件的附件的使用。附件是電子郵件中傳遞大量信息的重要手段，但一些人常常忽視對附件的檢查和命名。在培訓中，我學習到了附件的命名規范和如何在郵件中添加附件的方法。現在，我會在發送郵件之前仔細檢查所有的附件，確保它們的名稱清晰明了，并且在郵件正文中明確提到。

最后，在培訓過程中，我們還學習了一些寫作技巧和注意事項。例如，我們需要關注郵件的語法和拼寫，避免使用太復雜的句子和過多的縮寫詞。我們還需要定期檢查電子郵件的格式和內容，以確保郵件的準確性和完整性。通過這些寫作技巧和注意事項的應用，我現在寫郵件更加自信和有效。

通過參加電子郵件格式培訓，我深刻理解了正確的電子郵件格式對溝通的重要性。從郵件主題到電子郵件正文格式、禮貌用語和附件使用，每個細節都可以影響郵件的質量和效果。因此，在今后的工作和生活中，我將繼續努力遵循正確的電子郵件格式，提高我的溝通效果。

郵件格式篇六

您好!

感謝您在百忙中給予我關注，當你翻開這份求職材料的時候，你已經為我打開通往機遇與成功的大門，希望它能給你一份怦然的驚喜。我相信它能夠有助于您在激烈的市場競爭與知識經濟的大潮中尋找到綜合性的合格人才。

我叫林，是xx科技學院信息工程學院計算機科學系教育技術學專業20xx屆畢業生。教育技術學是個新興蓬勃發展的專業，屬于教育學分支下的一個二級學科。教育技術專業定位為理學專業，強調學生對現代教育信息技術的操作能力，突出培養學生對數字媒體的設計、開發、運用能力。

積極、上進的我，能吃苦耐勞，有較強的適應能力，自學能力和自制力。在校學習期間，我嚴格要求自己，努力學習，圓滿完成大學的全部課程多次獲得獎學金并順利地通過了計算機二級c、英語四級等等級考試。課余時間在深透課本知識的同時，進行多種常用計算機軟件的學習和運用，注重把理論與實踐相結合，經常幫助老師和同學解決一些計算機方面的問題。通過4年的專業學習，學有所成，正在尋求一片發展空間。

通過一系列的學習，我已具有較好的計算機應用能力和理論水平。在技術應用方面，可以使用所學軟件制作基本的教育媒體(幻燈投影、電視電聲教材、計算機課件)作品，軟硬件的使用與維護，具備基本的攝像和攝影技能;在計算機網絡方面，可以熟練應用時下流行的網頁編輯工具進行網頁制作，個人簡歷 ，局域網的簡單配置和管理，具備一定的建站和網站管理維護能力;在專業理論方面，掌握教育技術學科的基本理論和基本知識，了解教育技術學理論前沿、應用前景、發展動態，掌握文獻檢索、資料查詢的基本方法，具有一定的科學研究和實際工作能力。

我為人作風嚴謹、待人真誠熱情，而且注重團隊精神，有很強的集體榮譽感，我想，這些都將成為我不斷取得進步的階梯。

再回首，一切都屬于過去;向前望，機遇與挑戰并存。敢于挑戰，因為我有自信，敢于面對，因為我有實力!我渴望人盡其才，懷著自信的我向您推薦自己。真切的希望與貴單位攜手共進，共同揚起希望的風帆，創造人生事業的輝煌!

給我一個機會，我將還您一份驚喜。

再一次感謝您閱讀我的自薦信，祝愿貴單位不斷發展前進!

此致

敬禮

郵件格式篇七

郵件是現代社交與商務交流中不可缺少的一種溝通方式，而郵件格式則是最基本的郵件建構標準之一。針對此，本人在此提出自己的心得體會。

第二段：正文一

郵件格式應遵守規范。比如，郵件主題應簡潔明了，方便對方識別；郵件正文應簡潔明了，避免過多累贅語句；郵件結尾應以禮貌而感謝的語言進行落款，讓對方感受到自己的真誠和尊重。

第三段：正文二

郵件格式應考慮到對方的讀者習慣。比如，使用簡潔明了的標題和第一句話，讓對方能夠快速了解郵件內容；使用充分的段落分割，讓對方更便于閱讀；使用簡短的語言進行說明，避免對方閱讀過程中出現枯燥乏味的感覺。

第四段：正文三

郵件格式應綜合考慮內容和形式。比如，郵件格式不應引入過多的圖片和無意義的內容，讓對方能夠在最短的時間內了解郵件主要內容；郵件格式應注意字體和字號的合理選擇，讓對方能夠在不影響閱讀的前提下獲得更好的閱讀體驗。

第五段：結尾

郵件格式雖然在郵件交流中顯得微不足道，但其實也是十分重要的環節。郵件格式合理、清晰明了，不僅能幫助對方更好地了解郵件內容，而且能夠增強郵件本身的可讀性，提高郵件被接收和回復的概率。希望各位能夠對郵件格式多加關注，提高自身交流效率。