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最新大型商場開業活動策劃方案優質

格式:DOC 上傳日期:2022-12-04 09:27:48
最新大型商場開業活動策劃方案優質
時間:2022-12-04 09:27:48     小編:zdfb

為了確保我們的努力取得實效,就不得不需要事先制定方案,方案是書面計劃,具有內容條理清楚、步驟清晰的特點。那么方案應該怎么制定才合適呢?以下是我給大家收集整理的方案策劃范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

大型商場開業活動策劃方案篇一

一、策劃的目的

1.1 盡可能的讓建材館開業的信息覆蓋整個咸寧市,并提升消費者的關注度;

1.2 盡可能的將計劃十一期間消費建材類商品的消費者延后至建材館開業時再消費,降低街鋪的銷售額;

1.3 盡可能的使開業時的人氣達到最高點;

1.4 通過促銷活動,提升咸寧消費者繳款的熱情,改變原有只交極少定金的消費習慣;

1.5 完成開業期間建材館銷售額1000萬元的目標;

1.6 利用開業活動,使商戶熟悉與商場共同營銷的模式,強化商戶對建材館前景的信心;

1.7 充分整合各種資源,為開業后的營銷打下基礎。

二、開業活動

2.1開業活動的分類

根據開業策劃所希望達成的效果,將開業活動分為主力促銷活動及氛圍營造活動兩種。主力促銷活動的目的是直接拉升銷售,促進消費者繳款;氛圍營造活動的目的是在開業前不斷制造話題、吸引眼球,使消費者保持對建材館開業的關注度。

2.2主力促銷活動

2.2.1 購物即有禮

2.2.1.1 活動宣傳內容:開業促銷活動期間,在天成家居建材館購買任何產品,即可獲贈精美禮品一份;(禮品數量共1000份,送完即止)

2.2.1.2 活動細則及注意事項:

◆ 購物金額不限(含定金在內),顧客憑繳款單、合同單到總服務臺領取禮品;

◆ 每張繳款單限領1份禮品,領取時需記錄繳款單號、購物金額及專賣店并請顧客簽字;

◆ 禮品發放后應在繳款單上加蓋“已領禮品”章;

◆ 禮品發放完畢后,應在總服務臺公示“禮品已發放完畢”的水牌;同時播音系統應進行廣播提示,以免造成顧客糾紛;

◆ 禮品確定為長柄廣告傘,印刷logo(兩面),價值約為12元/把;要求在開業前一周入庫。

2.2.2 滿額還送禮

2.2.2.1 活動宣傳內容:開業促銷活動期間,在天成家居購物的消費者,付款達到一定金額,即可獲贈格力柜式空調、創維37寸彩電、史密斯熱水器等超值禮品,多買多送!

2.2.2.2 活動細則及注意事項:

◆ 購物金額以同一顧客在活動期間的累計實際繳款額為準(定金亦可參加活動);

◆ 同一顧客在多家專賣店購物金額可累計;不同顧客的購物金額不可累計;

◆ 付款金額及相應禮品如下:

◆ 活動禮品費用按照銷售額7%計算,由商戶承擔5%,我司承擔2%;參與本活動的商戶應與商管部簽訂《活動協議書》,不參加活動的商戶應在其門前醒目位置張貼“本店不參加“滿額還送禮”活動”提示牌;

◆ 超過20__元以上的禮品,應繳納個人所得稅;個稅由我司代收代繳,顧客在領取禮品時應支付相應稅金;顧客要求提供個稅發票的,由財務部代繳稅款后,提供發票給顧客;

◆ 兌換了禮品的訂單,所購商品非因質量問題不得退換,否則應退還禮品(未使用情況下);禮品已使用過了的,顧客應按照退貨商品金額的10%承擔禮品費用;

◆ 顧客憑繳款單、購物合同在總服務臺領取禮品,領取時需記錄繳款單號、購物金額及專賣店并請顧客簽字;

◆ 禮品發放后應在繳款單及購物合同上加蓋“已參加滿額送禮活動”章;

◆ 禮品每種至少應購買一件,在總服務臺前作堆碼展示;禮品旁應單獨放置活動細則,便于顧客了解;

◆ 禮品應在10月1日前確定品牌、型號、價格;要求在開業前一天樣品應擺放至中廳指定位置。

2.2.3 紅包每天送

2.2.3.1 活動宣傳內容:開業促銷活動期間,在天成家居購物,每天單筆繳款金額排名前3的顧客,即可分別獲贈20__元、1000元、500元現金紅包1個!

2.2.3.2 活動細則及注意事項:

◆ 購物金額的認定以單張繳款單的付款金額為準(定金亦可參加活動);

◆ 當天單筆繳款金額排名第1的顧客,送20__元紅包1個;當天單筆繳款金額排名第2的顧客,送1000元紅包1個;當天單筆繳款金額排名第3的顧客,送500元紅包1個;

◆ 若發生顧客繳款金額一樣的情況,以付款時間判斷排名,付款時間早的顧客排名靠前; ◆ 每隔10分鐘廣播系統中就將播出目前繳款金額最高的顧客姓氏及購物專賣店,一直至當天營業結束;(活動期間的營業時間為9:30-18:00)

◆ 當天確定了排名前3名的顧客之后,如顧客仍在商場,由財務部憑顧客繳款單進行確認,然后發放紅包;顧客不在商場的,由客服部電話通知顧客,在第二天到財務部辦理領取紅包手續;

◆ 顧客憑本人身份證領取紅包,領取時應簽署《領獎協議》。協議中應注明領取了紅包的顧客,所購商品非因質量問題不得退換,否則應退還紅包金額;

2.2.4 禮后再抽獎

2.2.4.1 活動宣傳內容:開業促銷活動期間,在天成家居購物并付款達1000元以上的顧客,均可參加抽獎,有機會獲得iphone4、2888元紅包、年夜飯等超值獎品!

2.2.4.2 活動細則及注意事項:

◆ 活動期間購物并付款達1000元(的顧客可憑繳款單、合同單到抽獎處領取獎券1張;購物并付款達20__元的顧客可憑繳款單、合同單到抽獎處領取獎券2張;以此類推,上不封頂;繳納定金亦可參加活動;

◆ 獎項設置如下:

◆ 獎券設置為正券及副券,顧客領取獎券后,由工作人員在獎券上填寫繳款單、合同單號及購物專賣店、顧客姓名;正券作為領獎憑證,由顧客保存;副券投入現場抽獎箱中;

◆ 開獎時間為11月6日17:00,方式為請現場顧客代表在抽獎箱中按照三等獎、二等獎、一等獎、特等獎的順序抽出中獎獎券;

◆ 參與抽獎的顧客需親自前往天成家居建材館抽獎點,獎券抽出后,由工作人員宣布獎券上的繳款單號、顧客姓名、購物專賣店,宣布3次后若顧客未出現領獎,則視同該顧客放棄領獎權利,該獎券作廢;獎項仍有效,直到抽取到在場顧客為止;

◆ 顧客兌獎時需出示獎券正券及有效身份證件;獎品金額超過20__元的,顧客應繳納個人所得稅;個稅由我司代收代繳,顧客在領獎前應支付相應稅金;顧客要求提供個稅發票的,由財務部代繳稅款后,提供發票給顧客;

◆ 11月6日17:00以后購物繳款的顧客,在抽獎活動未結束前,仍可領取獎券并現場投入抽獎箱中;抽獎活動結束后再購物的顧客,不可參與本活動;

◆ 中獎顧客所購商品非因質量問題不得退換,否則應退還獎品金額。

2.3氛圍營造活動

2.3.1 緣分系天成

2.3.1.1 活動內容:凡是10月30日出生的顧客或在10月30日注冊結婚的中華人民共和國公民,可在開業當天憑身份證或結婚證免費領取天成家居100元代金券1張;凡是名字里帶有“天、成”兩字的顧客,憑身份證憑或有效證件可在開業當天免費領取天成家居100元代金券1張。

2.3.1.2 活動細則及注意事項:

◆ 參與本活動顧客,憑有效證件在總服務臺領取代金券;領取時應進行登記并簽名,不可代他人領取;

◆ 代金券可在所有天成家居專賣店內使用,使用時間為20__年11月6日前,逾期作廢; 代金券視同現金,顧客可在折后使用代金券,收銀臺收取代金券后,應注明購物專賣店;

◆ 代金券限送100張,先到先得,每人限領1張;

◆ 若開業前參與者過多,應指定相關位置進行排隊或拿號,避免發生混亂情況。

2.3.2 開業特惠價

2.3.2.1 活動內容:開業當天推出20款1元秒殺商品;活動期間每天推出不同的特惠商品,均以低于成本的價格發售。

2.3.1.2 活動細則及注意事項:

◆ 開業當天的秒殺商品為衛浴3款、瓷磚3款、櫥柜1款、衣柜1款、木門2款、地板2款、廚衛電器2款、墻紙2款、燈類2款、布藝2款十個品類,選擇各類別中代表性的品牌;(具體秒殺商品需聯系商戶后確定)

◆ 秒殺商品在開業當天14:00、16:00時分兩次推出,每次推出10件秒殺商品,秒殺方式為廣播通知秒殺商品所在專賣店,參與秒殺的顧客需在廣播播出后3分鐘內將dm單投放到該專賣店內放置的秒殺箱中,3分鐘過后即封箱;封箱后,由商場工作人員將秒殺箱送至中廳活動地點,再以抽箱形式從各商品的秒殺箱中確定秒殺成功的顧客;秒殺成功的顧客,即可以1元錢購買該件秒殺商品;

◆ 每名顧客,僅可在秒殺箱中投入一張dm單;

◆ 秒殺商品不提供送貨及安裝服務,售后服務由提供秒殺商品的專賣店負責;

◆ 開業前的秒殺推廣dm單上,應注明須持本dm單方可獲得參與秒殺活動的資格;參與活動的顧客,須在dm單上填寫本人姓名及聯系方式;

◆ 活動7天每天推出的特惠商品,原則上由商戶提供,可限量供應也可不限量供應;商戶無法完全承擔的,公司可給予相應補貼;(具體特惠商品需聯系商戶后確定)

2.3.3 桃李念師恩

2.3.3.1 活動內容:活動期間,凡前往天成家居建材館的教師、幼師,可憑教師證領取天成家居特別訂制的禮品一份,數量共200份,先到先得。

2.3.3.2 活動細則及注意事項:

◆ 參與本活動的消費者憑有效證件到總服務臺領取禮品;領取時應進行登記并簽名,不可代他人領取;

◆ 禮品價值約30元,需印制天成家居建材館logo,開業前一周采購到位。

2.3.4 金秋家裝展

2.3.4.1活動內容:開業期間,同時舉辦咸寧首屆金秋家裝展,恒威、嘉禾、百嘉一等十幾家家裝公司參展,展示今年最新的裝修潮流,同時以最優惠的價格提供優質服務;現場簽單的顧客,送500元天成家居建材館代金券;

2.3.4.2 活動細則及注意事項:

◆ 我司提供場地,所有布展物品由參展裝飾公司自帶;

◆ 現場簽單所送代金券由簽單家裝公司承擔;

◆ 代金券全場通用,視同現金;

◆ 參與本活動的家裝公司應與商場簽訂《參展協議書》,所有細則應在10月10日前確定。

三、開業宣傳

3.1 宣傳階段及時間安排

根據開業時間及策劃的目的,將開業前的策劃工作分為三個階段:前期預熱階段(9月27日至10月9日)、中期造勢階段(10月10至10月20日)、后期轟炸階段(20__年10月8日至10月17日);

3.2 前期預熱階段的策劃思路及宣傳方式、內容

3.2.1 策劃思路:由于臨近十一黃金周,今年的最后一波建材銷售高峰即將到來,而本商場開業時間滯后了一個月。因此本階段策劃的主題為“值得等待”, 通過公布開業信息及部分的促銷活動內容,讓消費者將原本應在十一期間產生的銷售留至開業??紤]到商戶裝修等方面因素,本階不明確具體開業時間。

3.2.2 宣傳的核心內容為“十月盛大開業 八重好禮百萬讓利 活動力度史無前例 買建材可以再等等”,輔助內容為“緣分系天成”“開業特惠價”“我秀我家”。

3.2.3媒體組合為短信、電視飛字、的士后窗飛字、報紙、dm夾報,具體內容及時間安排見《前期預熱階段廣告宣傳方式及內容》。

3.3 中期造勢階段的策劃思路及宣傳方式、內容

3.3.1策劃思路:本階段策劃的主題為“關注、期待”。適時公布具體開業時間,通過不間斷的活動信息,強化消費者對建材館開業的印象;同時公布“緣分”“師恩”“家裝展”等活動的細則,使消費者對建材館開業保持期待。

3.3.2 宣傳的核心內容為“緣分系天成 桃李念師恩 金秋家裝展 八重好禮”。

3.3.3媒體組合為短信、電視飛字、的士后窗飛字、報紙、dm夾報、公交車身廣告、戶外廣告,具體內容及時間安排見《中期造勢階段廣告宣傳方式及內容》。

3.4 后期轟炸階段的策劃思路及宣傳方式、內容

3.4.1策劃思路:本階段策劃的主題為“無處不在”。在開業前1周內,通過各種媒體全方位覆蓋整個咸寧地區,讓消費者不間斷的在各種媒體上接收到建材館開業的信息,體現公司的投入力度;另外,全面公布促銷活動的具體內容,前所未見的促銷方式及力度,讓咸寧消費者感覺到,買建材,就得到天成。

3.4.2宣傳的核心內容為主力促銷四重禮,輔助內容為氛圍活動四重禮。

3.4.3 媒體組合為短信、電視飛字、的士后窗飛字、報紙、dm夾報、的士后座廣告、led廣告車,具體內容及時間安排見《后期轟炸階段廣告宣傳方式及內容》。

四、開幕盛典

4.1 場地布置

4.1.1 舞臺及設備:舞臺設置在商場臨賀泉路面、兩個門樓之間位置,由慶典公司負責,在10月15日前確定慶典公司,舞臺要求面寬18米、搭棚,以避免天氣變化影響開業效果;舞臺上暫設置座席10個(根據來賓情況進行調整)、講臺1個,擺放捧花及名牌;音響設備及禮炮、剪彩等設施均由慶典公司提供,由企劃部負責落實;

4.1.2 來賓席:設置在距舞臺3米處,寬度與舞臺相當,1米1排,每排20席,共8排160席;來賓就坐按政府來賓、行業來賓、公司來賓、商戶的次序,從前至后安排;

4.1.3 現場氛圍:以空飄汽球、花藍、拱門、燈籠柱、豎幅、彩旗、刀旗組合營造開業現場氛圍,重點打造臨賀泉路面的效果;具體布置方案由企劃部于10月15日前提交;

4.1.4 停車位置:來賓及顧客車輛停放的地點設置在賀泉路兩側,需與交通部門聯系取得支持,具體方案由商場管理組于10月15日前提交;注意須單獨規劃重要領導的車輛停放地點;

4.1.5 進場通道:由于目前廣場施工未開展,通道入口不明確,于10月15日前確定;

4.1.6 貴賓休息室:根據專賣店裝修情況,設置政府貴賓休息室及行業貴賓休息室以及第3休息室;由商場確定具體位置并進行布置。

4.2 開業流程

7:30 所有工作人員到崗,統一著裝并檢查各自負責的工作落實情況;

7:40 調試音響設備,保證正常使用,開始播放音樂;

8:00 盛典所需物料確認全部到場;

8:10 威風鑼鼓、軍樂隊到場、換裝;

8:30 威風鑼鼓、軍樂隊開始交叉表演;

8:50 進入迎賓程序,各環節責任人進入各自崗位;

9:58 主持人宣布盛典開始

10:00 公司代表致辭(董事長或指定人員)

10:16 政府代表致辭(人員及人數待定)

10:36 行業代表致辭(人員及人數待定)

10:46 商戶代表致辭(人員待定)

10:50 剪彩、點睛儀式(內容待定)

10:58 主持人宣布開幕盛典圓滿結束,商場正式對外營業,促銷活動進行 11:00 外場文藝表演開始

11:45 通知來賓前往開業酒會(酒會地點、標準待定)

11:50 慶典公司撤離來賓席,裝飾公司開始外場布展;

14:00 下半場文藝表演開始,穿插裝飾公司活動;

16:00 文藝表演結束

18:00 營業時間結束,慶典公司拆除舞臺,開業執行完畢

商場開業促銷活動方案篇2

1、五一促銷活動的目的

是活躍賣場、集聚人氣、增加商氣、創造商機以會員制為中心將各類活動開展得熱鬧、熱烈、快樂。做到"禮賓"、"會員"、"幸運"、"歡樂"提高家紡在顧客心目中的印象和知名度及美譽度創造專賣店開業的高銷售量

2、促銷活動的目標人群:

在7月25日到八月1日所發放傳單的人群及專賣店周邊人群

3、活動的主題

4、實行會員制:

⑴在家紡一次購物滿30元可以免費獲得會員卡一張

⑵憑身份證+18元可以獲得會員卡一張

⑶家紡開業第一天頭28名顧客可以免費獲得會員卡一張

⑷開業第二天頭38名顧客可以免費獲得會員卡一張

⑸在家紡開業購買大家電的顧客可以免費獲得會員卡3張

⑹參與幸運抽獎獲得會員卡

⑺是8,31日出生的顧客可以憑身份證獲得會員卡一張

家紡會員的利益:

⑴會員購物享受積分獲得高額的禮品

⑵會員可以憑會員卡以會員價在家紡購物

⑶在春節、店慶、五一、三個日子全體會員可以參與海南、張家界等地旅游抽獎。

⑷會員在本百貨超市開業的第三天下午開始排隊參與大禮抽獎(先來先得)

⑸在超市開業第二天可以憑會員卡和小票參與套鴨活動

⑹本超市會員在以后每星期一的下午到家紡均有意外的驚喜

⑺會員可以憑身份證在生日當天在本超市消費滿50元獲贈50元禮品獲購物券。

⑻教師會員在教師節可以憑工作證在超市領取禮物一份

⑼本專賣店不定期開展各類優惠活動會員可以優先參與

⑽本專賣店的新婚會員可以折在婚慶系列床品并送結婚禮物一份

⑾家紡開業銷售目標15天完成營業額50――80萬元

超市的開業盡可能達到人流如潮的目的。

五一前的廣告宣傳:

1、使用電視宣傳

2、流動廣播車

3、電動摩托車

4、手機短信

5、超市員工的自身宣傳

6、提前發放員工鮮艷的工作服

7、提前2-3天發放超市開業的快訊(注明開業的商品的促銷價格――由供應商提供特價)

8、街頭的橫幅及供應商開業橫幅

9、店頭海報(開業前28顧客可免費獲得超市會員卡)

10、列出超市會員卡的優惠內容

11、邀請供應商到場指導觀摩

商場開業促銷活動方案篇3

一、活動策劃背景:

近幾年,隨著國內百貨流通業的急劇快速發展,各大百貨連鎖流通“巨頭”競爭熱浪更是此起彼伏,呈現出“花開三支,各自爭妍”的局面。

作為中港合資經營的大型零售連鎖企業,中國百貨流通業的品牌公司--_集團公司,自_年作為_第一家走中、高端市場消費群體,集購物、飲食、娛樂、休閑于一體的大型式百貨商場的成功推出,使得_從傳統百貨商場,邁向了現代百貨的重要轉變,并在短短的年時間,從最初的_萬資本累計發展到今天的_億元人民幣,并遍布全國十多個大中城市的家連鎖商場。

_的這一成功和大膽的市場定位和推出,使得_品牌逐漸被許多大中城市的市民所認知,并一度成為_零售業龍頭企業,屹立于全國零售百強之林,進一步彰顯出_的實力。

為繼續使_品牌深入的根植于民心,進一步將品牌發揚光大,_集團除了選擇在珠三角消費實力強勁的城市繼續擴張自己的實力外,還將觸須延伸到_、_等地。作為珠三角消費實力強勁的_、_等地已成為_進一步拓展目標的首選地。即將于今年月在_開業的_百貨將在持續走中高檔路線的同時,將以更加優越的服務于_的市民。

二、開業慶典活動時間、地點:

時間:_年×月×日

地點:_市_路_店

三、慶典儀式活動安排:

(一)嘉賓和媒體簽到:(_年月日上午:)

(二)開幕剪彩儀式:(_年月日上午:)

特邀當地相關政府主管部門官員、_集團總經理及各邀請的嘉賓出席開幕剪彩儀式。(注明:本次開幕式可邀請醒獅隊前來舞獅助興。在開幕式現場有鮮花、拱門、空飄、橫幅廣告、氣球、等場景布置與點綴。)

1、邀請當地政府官員上臺致辭。

2、邀請_集團總經理上臺為_店致賀詞。

3、邀請其他嘉賓上臺致辭。

4、醒獅表演。

5、邀請相關_集團總經理為彩獅點睛。

6、新店門打開迎接顧客。

四、“深情__·繽紛夏戀”時尚發布會

釋義:本環節將主要打破以往_開連鎖店時簡單的開業慶典的剪彩的模式,新的模式是,在承襲了此前的必要環節之外,我們建議將在緊接著剪彩環節完畢后,將舉辦一場別開生面的“深情__·繽紛夏戀”時尚發布會,特邀青春靚麗的模特,穿著各種高貴的服裝進行現場集中展示,并進一步宣傳進駐該商場的品牌服飾。在舉辦本次“繽紛夏戀”時尚發布時,建議商場方面將引入商場的各大型百貨供應商邀請到場觀看本次時尚發布活動。造成轟動和品牌效應以吸引更多市民前來觀看。

為達到本次活動的預期目的,我們建議將在本次活動現場,圍繞著舞臺四周將各大商家的品牌打出來。并在舞臺的背景版上列上承辦本次時尚發布活動的主要時裝品牌的贊助商家名稱等。

五、慶典開幕式活動籌備和進程:

1、月日前確定主持本次活動的司儀。

2、月日前,確定出席本次慶典開幕式的嘉賓人數和名單。

3、_年月日前完成整個開幕式所需的各種宣傳材料的印刷、禮品袋和禮品的定制及各種戶外噴畫、條幅廣告。

商場開業促銷活動方案篇4

第一部分:活動概要

◆活動時間

_年__月__日

◆活動地點

各地連鎖商場正門

◆活動形式

1、室內裝飾

2、外景布置

3、背景音樂

4、剪彩儀式

5、鳴炮

6、鑼鼓歡舞

7、舞獅

8、會員卡銷售

9、禮品贈送

10、發放傳單

11、征集消費者調查問卷

◆基本操作規范

具體時間安排為:

08:30——10:00 現場布置、禮儀接待

10:00——10:30 剪彩儀式、總裁致辭、嘉賓致辭

10:30——11:30 鑼鼓歡舞、舞獅、會員卡銷售、禮品贈送、發放傳單、征集消費者調查問卷

◆活動預期目標

1、在項目開業新禧之際,通過項目內外的裝飾、開業剪彩、鳴炮、舞獅、禮品贈送、會員卡銷售等活動,傳

播項目開業喜訊,擴大其社會知名度;

2、加深和消費者的近距離溝通,增強項目品牌對外的親和力;

3、以開業活動為載體,讓每位消費者能更明了的看到企業優越的環境,了解企業高層次的經營品位,有一種身臨其境的感覺;

4、借助開業慶典活動讓消費者了解項目獨特的經營思路、理念和文化等,樹立其獨特的品牌形象,為項目日后在國內連鎖酒店業贏得有利的競爭建造好基石。

第二部份:籌備工作

◆活動規模:

參加人數200-300位左右(人數視現場情況而作刪節),現場布置以產生熱烈隆重的慶典儀式氣氛為基準,活動以產生良好的新聞效應、社會效益為目標。

◆人員邀請

1、表演人員邀請,身著亮麗民族服裝的鑼鼓舞獅隊,表演各種鼓令、雙獅吸珠、雙獅祝福,為開業添聲加彩,渲染喜慶氛圍,吸引更多的路人駐足觀看;

2、十名禮儀小姐(內部職員),著統一的紅色旗袍,身披綬帶,負責幫助嘉賓簽到和引導嘉賓進入場地等工作;

3、保安人員若干名(內部職員),負責安全保衛和指示車輛行進、停放工作;

4、保潔人員若干名(內部職員),負責現場的清潔衛生工作;

5、主持人邀請,聘請專業的、善于調動現場氣氛的節目類主持人,能主動與觀眾一起參加活動,并反復宣傳本公司形象,由專人負責聯系;

6、嘉賓邀請,是儀式活動工作中極其重要的一環,為了使儀式活動充分發揮其轟動及輿論的積極作用,在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象,盡力邀有知名度人士出席,制造新聞效應,重要嘉賓應派專人親自上門邀請;

嘉賓邀請范圍:a、政府領導、主管部門負責人,b、企業、公司、房產等總經理、董事,

c、社會知名人士、記者

7、交通食宿安排:商場負責安排好嘉賓接送車輛及宴請場所,并負責舞獅隊等接送工作;

8、活動物資籌辦:車輛、瓶裝礦泉水、香檳酒、電源設備、音響設施、禮品物件、剪彩用具、禮花、舞臺、熱氣球、充氣拱門、迎賓地毯、燈籠、彩旗、宣傳品、花籃、橫幅、掛幅、簽到臺、指示牌、嘉賓座椅等。

第三部份:現場工作安排

◆前期準備階段工作安排

1、_年__月__日,將開業策劃草案送至總部審閱,就方案做出實際性的修改;

2、__月__日就此次活動的規模、舉辦地點、設備設施等要素加以確定,以便著手安排工作;

3、公司總部應盡快就此次活動成立工作小組,工作小組應當于當天召開第一次慶典活動工作會議,會議內容應著重對近期工作做出明確安排,對本次活動的規模、大小、項目設置做出決定,并做出更加詳細的操作方案。

◆制作、實施階段工作安排:

1、_年__月__日,開始確定參加慶典來賓人選,并在5日內完成回執的確認工作,以便花藍的定做、禮品的份額、酒水的用量、掛幅的條數、嘉賓致辭時間排序;

2、_年__月__日,委托廣告公司方面應完成活動所需物品的前期制作工作,并于_年__月__日上午確認施工完畢;

◆現場布置階段工作安排:

1、_年__月__日,商場開始布置室內裝飾;

2、_年__月__日,廣告公司開始現場的布置工作,__日上午時應提前完成所有橫幅、掛幅、燈籠、彩旗、迎賓地毯的安裝工作;(酒店派兩名工作人員配合,確認準確位置)

3、_年__月__日,廣告公司開始現場的布置工作,上午時完成主席臺的搭建及背景牌安裝,主會場簽到處、指示牌、嘉賓座椅、音響、電源設備、香檳塔的擺設布置,并協同酒店有關人員檢查己布置完成的物品,下午時前完成充氣龍拱門、高空氣球的布置工作,并準時完成花藍、花牌、胸花、胸牌的制作及小氣球的充氣工作;

4、有關酒店各部對全部環境布置進行全面檢查、驗收,至此全部準備工作完畢。

◆現場布置詳細說明:

1、室內裝飾:大堂天花懸掛彩帶,正門不遠處擺設迎賓樹,大堂內顯眼處設立多個展示牌、導行牌,并在顯眼處放置嘉賓休息座椅、酒水及食品自助臺,工作人員穿梭其中為嘉賓服務、指引;

2、高空氣球:為了制造歡快、喜慶、熱鬧的現場氛圍,在酒店正門前放置高空氣球,數目待定,氣球采用紅燈籠球體,顯得喜氣大方;

3、橫幅掛幅:內容主要為開業慶賀類詞語,具體內容由總部定奪;

4、充氣拱門:在酒店門前擺設直徑為18米的拱門一個,上面懸掛“熱烈祝賀_酒店隆重開業”等之類的詞語,能夠簡潔明了地傳達開業的喜訊;

5、迎賓通道:在酒店門前鋪設一條寬為3米左右的紅色地毯(根據實際長度),在地毯的兩側放置鮮艷的花籃,既可以為現場創造氣氛,又可形成隔離帶的效果;

6、剪彩舞臺:在酒店門口搭建4m×8m的舞臺,中前方放置話筒,并在兩側和前方擺放盆花,既可以為現場創造氣氛,亦可形成隔離帶的效果;

7、燈籠彩旗:在酒店門前的附近可掛紅色的燈籠,每3個為一組串起來,上面寫有“”等字樣,吸引過往的人群,無形中向市民傳達了項目開業的喜訊,并且擴大了項目的知名度和影響力。

◆場景布置標準:

【彩旗】

1、數量:若干面(視情況而定)

2、規格:0.75m _ l.5m

3、材料:綢面

4、內容:熱烈祝賀商場隆重開業

5、布置:馬路及人行道兩邊插置

備注:印制精美的彩旗隨風飄動,喜氣洋洋地迎接每位來賓,能充分體現主辦單位的熱情和歡悅景象,彩旗的數量能體現出整個慶典場面的浩勢,同時又是有效的宣傳品。

【巨幅】

1、數量:若干條;

2、規格:8 _ 25m

3、材料:牛津布

4、內容:據開業信息

5、布置:商場進口兩側的墻壁。(同相鄰物業協商)

【放飛小氣球】

1、數量:若干只

2、材料:pvc

3、布置:主會場上空

備注:剪彩時放飛,使整個會場顯得隆重祥和,更能增加開業慶典儀式現場氣氛。

【高空氣球】

l、數量:若干個

2、規格:氣球直徑3米。

3、材料:pvc

4、內容:據開業信息

5、布置:現場及主會場上空。

【充氣拱門】

1、數量:若干座

2、規格:跨度15米/座

3、材料:pvc

4、內容:據開業信息

5、布置:主會場入口處及車道入口

【落地氣球】

1、數量:若干個

2、規格:直徑3米

3、布置:公司大門車道兩側;

備注:時尚,色彩鮮艷,較能吸引人注意。

【簽到臺、遮陽傘】

1、數量:簽到臺1組、遮陽傘二把

2、規格:3m _0.65m _0.75m

3、布置:主會場右邊桌子鋪上紅絨布,寫有“簽到處”,以便貴賓簽到用。 【花藍】

1、數量:若干個(視贊助商、合作單位、嘉賓而定)

2、規格:三層西式

3、布置:主席臺左右兩側、酒店大門兩側、車道兩側;

備注:帶有真誠祝賀詞的花藍五彩繽紛,璀璨奪目,使慶典活動更激動人心。 【花牌】

1、數量:若干塊

2、規格:11n _ 1.8m

3、材料:泡沫、金字

4、內容:據開業信息

5、布置:主會場左右兩側

備注:熱情洋溢、言簡意賅的辭句讓人一目了然地知道本次慶典活動意義所在。 【背景牌】 1、數量:一塊

2、規格:12m _ 3m

3、材料:木板、鋼架結構、噴畫

4、內容:據開業信息 【演講臺】

1、數量:l座:

2、規格:視商場提供規格

3、材料:水晶臺 【紅色地毯】

1、數量:若干平方米(視現場面積)

2、布置:主會場空地

備注:突出主會場,增添喜慶氣氛。 【其它】

1、剪彩球若干個

2、簽到本1本、筆1套

3、綬帶若干條

4、椅子若干張

5、胸花若干個

6、綠色植物若干盆

7、盆花若干盆

◆氣氛營造 【禮儀小姐】

1、數量:6位

2、位置:主席臺兩側、簽到處

備注:禮儀小姐青春貌美,身披綬帶、笑容可掬地迎接各位嘉賓并協助剪彩,是慶典場上一道靚麗的風景線。

【軍樂隊】

1、數量:若干位

2、規格:專業人員

3、位置:主席臺左側

備注:軍樂隊在迎賓時和儀式進行過程中,演奏各種迎賓曲和熱烈的慶典樂曲,使典禮顯得熱鬧非凡,悠揚動聽的軍樂聲,余音繞梁,令每位嘉賓陶醉,難以忘懷,能有效地提高酒店開業儀式的宣傳力度。

【醒獅】

1、數量:4對

2、規格:南獅

3、位置:主會場中央

備注:醒獅精彩的采青、吐字表演,恭賀商場開業大吉大利,為典禮活動 增添無比的興致,增添了喜慶氣氛。

【音響】

1、數量:l套

2、說明:專業

3、位置:主會場

◆片區規劃:

1、禮儀接待區:可安排在剪彩場地的一側,由兩張簽到臺和六名禮儀小姐組成,簽到臺上鋪紅平絨桌布,并擺放簽到薄、筆墨硯,禮品處擺放臺卡,臺面上一側放置胸花、禮品,由兩名禮儀小姐負責在酒店入口迎接嘉

賓,一名引導嘉賓到簽到處,兩名禮儀小姐負責在簽到處協助嘉賓簽到,為嘉賓佩帶胸花、贈送禮品,一名禮儀小姐引導嘉賓到休息處休息并隨時處理緊急事件;

2、嘉賓休息區:可安排在酒店大堂內部的服務區,桌上擺放適當的酒水、飲料等供各位嘉賓享用,由工作人員播放輕柔的背景音樂,給人心情舒暢的感覺。

◆活動實施階段工作安排:

1、_年__月__日,上午時禮儀公司工作人員與酒店工作人員到達現場準備工作,保安人員開始對現場進行安全保衛;

2、上午時禮儀小姐、獅隊、軍樂隊、其他工作人員準備完畢;

3、上午時主持人、攝影師、音響師、新聞媒體、嘉賓準備完畢;

4、上午時軍樂隊奏迎賓曲,禮儀小姐迎賓、為嘉賓配戴胸花、協助簽到; 5、上午時慶典活動正式開始。

◆儀式程序

1、_年__月__日上午時典禮正式開始;

2、: 播放迎賓典,軍樂隊演奏迎賓曲,禮儀小姐迎賓,幫助嘉賓簽到,為來賓佩戴胸花、胸牌;

3、: 嘉賓入會場就座;

4、: 音響播放慶典進行曲,一塊很大的紅綢從空中徐徐降下,音樂改為舞曲,紅綢被揭開,出現舞蹈者表演舞蹈《好日子》,以調動現場氣氛,吸引現場公眾的目光;

5、: 舞蹈結束,五彩繽紛的彩帶彩紙從空中灑下,主持人上臺宣布商場開業慶典儀式正式開始,主持人介紹貴賓,宣讀祝賀單位賀電、賀信(鼓樂齊鳴);

6、: 主持人邀請公司總裁致辭(掌聲);

7、: 主持人邀請商場總經理致辭(掌聲);

8、: 主持人邀請嘉賓致辭(掌聲);

9、: 主持人邀請總裁、總經理及嘉賓代表為睡獅點睛,醒獅歡舞,請嘉賓欣賞舞獅表演;

10、: 主持人宣布剪彩人員名單,禮儀小姐分別引導主禮嘉賓到主席臺;

11、: 主持人宣布商場剪彩儀式開始,主禮嘉賓及公司總裁、商場總經理為儀式剪彩,舉杯齊飲,鼓樂齊鳴,醒獅歡舞,放飛小氣球、派發禮品將典禮推向高潮;

12、: 主持人請領導宣布商場隆重開業!禮炮168響…舞蹈開門紅.演出開始 慶典儀式12點圓滿結束

◆后勤保障工作安排

本次活動在具體的操作過程中將有大量的后勤保障工作需要得到足夠的重視,后勤保障工作的好壞將直接影響本次活動的成敗:

1、現場衛生清理:配備10名清潔工,隨時對活動現場進行清掃確保活動現場的整潔;

2、活動經費安排:對活動所需的經費應指定專人專項進行管理,確保活動得以順利實施;

3、活動工作報告:定期舉行慶典工作會議,通報各項準備工作的進展情況;

4、活動當天安全保衛及應急措施:配備10名保安員對活動現場進行全面的監控;

5、交通秩序:其中4名保安負責活動現場交通秩序,路邊不得停放任何機動車輛,嘉賓車輛的擺放由專人負責指定停放;

6、消防:配置滅火器,2名保安員確保進入典禮會場范圍內的人員禁止攜帶任何易燃易爆品進入現場;

7、醫療:活動現場設置一個醫療預防點,配備1名醫護人員;

8、電工、音響:主會場配備專業電工一名,預備發電機一臺,檢測維護用電,配備專業音響師2名,保證典禮正常講話播音;

9、防雨措施:準備l座規格為20_15米的氣棚房,以備急用。

◆擬定開業工作領導小組名單 總指揮: 總督導: 現場監督: 現場領導組: 后勤保障組: 安全保衛組: 前期籌備組:

備注:推薦明星10萬元以下

香港搞笑明星——黃一山為香港演員、編劇,目前主要在中國大陸拍劇。 主要代表作有:《冒牌大狀審死官》、《倩女失魂》、《唐伯虎點秋香》、《逃學威龍2》等。 香港歌手——許秋怡香港影視歌三棲紅星,由她主唱的《片片楓葉情》、《現代愛情故事》紅遍大江南北,膾炙人口。近年來在影視界積級發展,她在《西游記》中飾演的紅孩兒,活潑可愛,深受同行贊譽。在臺灣發行的首張國語大碟《懶得再戀愛》更受歡迎,銷量曾創下輝煌紀錄。

臺灣歌手——卓依婷5歲登臺即紅遍東南亞,擁有無數歌迷。歌曲風格各異,以柔情甜歌為主。聽眾年齡層次跨越度非常廣泛,屬于大眾型歌手。

大陸歌手——亞東,以cctv音樂電視節目《向往神鷹》而走紅全國,中國歌廳唱藏歌第一人。

大陸歌手——阿木代表作品:《有一種愛叫做放手》原創專輯靈魂主打感動中國,感動彩鈴的深情戀曲。近年原創歌壇罕見的融理性和感性于一爐,深入愛情本質與人性角度從而創造出哲理性情歌二元論的深情戀曲,深情跌宕的旋律緊扣絲絲哲理的歌詞。 大陸歌手——徐千雅代表作品:《下一站是幸福》、《彩云之南》、《中國看見》主要成就:連續獲得三屆最佳歌手中國內地最佳民歌天后。 大陸歌手——馬郁代表作品:《下輩子如果我還記得你》、《一天死去一點》、《你別怪我》

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