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最新公文格式標準2022

格式:DOC 上傳日期:2024-06-05 14:54:24
最新公文格式標準2022
時間:2024-06-05 14:54:24     小編:CZJ

公文是法定機關或其他社會組織在公務活動中,具有法律效力和規范的文體。下面小編在這里為大家精心整理了最新公文格式標準2022,希望對同學們有所幫助,僅供參考。

2022年新國家標準公文格式1

1、標題:包括事由和公文名稱。

2、上款:收文機關或主管領導人。

3、正文:結構與一般公文相同。從內容方面看,報情況的,應有情況、說明、結論三部分,其中情況不能省略;報意見的,應有依據、說明、設想三部分。從形式上看,復雜一點的要分開頭、主體、結尾。開頭使用多的是#報告#導語式、提問式給個總概念或引起注意。主體可分部分家二級標題或分條加序碼。

4、結尾:可展望、預測,亦可省略,但結語不能省。

5、打報告要注意做到:情況確鑿,觀點鮮明,想法明確,口吻得體,不要夾帶請示事項。

6、注意結語:呈轉報告的要寫上“以上報告如無不妥,請批轉各地參照執行。”最后寫明發文機關,日期。

2022年最新國家標準公文格式2

一、設置頁面(“頁面布局”—“頁面設置”)

(一)“頁邊距”

1.頁邊距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。

2.紙張方向:縱向。

(二)“紙張”

紙張大?。篈4。

確保“每面排22行,每行排28個字,并撐滿版心”。

二、設置標題

(一)“字體”

1.主標題:先設置字體為華文小標宋簡體(或華文中宋、宋體),再設置字體為TimesNewRoman;字形,加粗;字號,二號。

2.副標題:字體,與主標題一致;字形,不加粗;字號,三號。

(二)“段落”

1.對齊方式:居中。

2.左側右側縮進均為0字符。

3.特殊格式:無。

4.段前段后間距均為0行。

5.行距:固定值,28磅。

(三)內容要求

1.標題可分一行或多行居中排布,回行時應排列對稱、長短適宜、間距恰當;多行標題排列時應當采用梯形或菱形布局,不應采用上下長短一樣的長方形或上下長中間短的沙漏形。

2.正式公文標題應要素完整,一般格式為“發文機關+關于××(事由)的+文種”。

3.標題回行時應詞意完整,不能將詞組拆開;發文機關名稱應在第一行居中排布;最后一行不能將“的”與文種單獨排列成行。

4.標題中除法規、規章名稱可加書名號外,一般不用標點符號。

(四)標題與正文間隔

空一行,字號為五號,行距為最小值12磅。

三、設置正文

(一)“字體”

1.一級標題:字體,黑體;字形,不加粗;字號,三號。

2.二級標題:字體,楷體_GB2312(或楷體);字形,不加粗;字號,三號。

3.三級標題、四級標題和五級標題:字體,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字號,三號。

4.其余正文(包括附件、落款、附注):字體,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字號,三號。

5.正文各級各類字體設定完后,應再次選定全文,設置字體為TimesNewRoman。

(二)“段落”

1.對齊方式:兩端對齊。

2.左側右側縮進均為0字符。

3.特殊格式:首行縮進,2字符。

4.段前段后間距均為0行。

5.行距:固定值,30磅。

(三)內容要求

1.主送機關(俗稱“抬頭”)居正文第一行單獨成行,頂格不縮進。

2.一級標題、二級標題、三級標題、四級標題、五級標題依次采用“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”、“①”排序標注。

3.公文中引用文件時,應按規范將文件名稱和發文字號寫全,一般格式為“《關于××××的××》(××××…××××?××號)”,特別注意發文字號中必須使用六角括號“…××××?”。

4.附件在正文末下空1行,靠左縮進2字符排布;標準格式為“附件:1.××××”;附件名稱不用書名號,結尾不加標點符號;單個附件不標注序號;多個附件用阿拉伯數字“1.”標注序號,并按順序回行排列;回行時,序號與序號對齊,名稱內容與內容對齊。

5.發文機關署名(俗稱“落款”)在正文末(或附件末)下空1-3行(不蓋章時空1行,蓋章時空3行),靠右空2字符排布。

6.成文日期(俗稱“落款日期”)在發文機關署名下一行靠右排布,以發文機關署名為準居中;標準格式為“××××年××月××日”,用阿拉伯數字將年、月、日標全,不編虛位。

7.用印時,公章應端正蓋住發文機關署名,印章上部約三分之二壓在空白處,印章上沿距正文最后一行文字空1行,印章下沿騎“年”蓋“月”。

8.附注(上行文、平行文中用于標注聯系人、聯系電話)在成文日期下一行靠左縮進2字符排布;標準格式為“(聯系人:×××;聯系電話:××××)”。

9.正文中所有標點符號應在中文輸入法模式下輸入。數字、英文中使

用的標點符號按相應規范執行。

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