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辦公設(shè)備管理制度規(guī)范 辦公設(shè)備的管理篇一

一、辦公設(shè)施分類

辦公設(shè)備：包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印件、傳真機(jī)、服務(wù)器、軟件、等物品。

辦公家具：包括辦公桌椅、會議桌、洽談臺、文件柜等物品。

二、辦公設(shè)施采購

(一)辦公設(shè)施的采購，由行政部統(tǒng)一購買。每年年未由各部門提出下一年度購買需求，提交行政部匯總并編制下一年度辦公設(shè)施購置計劃和預(yù)算，經(jīng)財務(wù)部復(fù)核、總經(jīng)理審核后，報董事會審議。

(二)根據(jù)年度辦公設(shè)施購置計劃，由使用部門提出書面報告，經(jīng)綜合行政部與財務(wù)部會審，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，歸口行政部購置。計劃外的辦公設(shè)施購置，除辦理以上手續(xù)外，需特別說明購置的理由， 并報董事會批準(zhǔn)后實(shí)施。

(三)購置、建造單項價值在 5 萬元以上或總價值在 20 萬元以上辦公設(shè)施時，必須按招標(biāo)方式進(jìn)行，并報董事會備案。

三、辦公設(shè)施的管理

(一)辦公設(shè)施編號

1、辦公設(shè)施實(shí)行編號管理，由行政部會同財務(wù)部，在辦公設(shè)施交付使用的當(dāng)天，進(jìn)行登記并統(tǒng)一編號。

2、編號辦法：編號形式為：公司英文標(biāo)識 + 分類符號+ 計算機(jī)代碼。

①辦公設(shè)備編號(****-yp-xxx;包括：電腦，打印機(jī)，軟件，服務(wù)器，傳真機(jī)等物品)。

②辦公家具編號(****-jj-xxx;包括：辦公桌椅，會議臺，洽談臺， 文件柜等物品)。

(二)辦公設(shè)施標(biāo)牌制作

1、定制統(tǒng)一的辦公設(shè)施牌，標(biāo)牌的內(nèi)容包括：公司英文標(biāo)識 + 分類符號+ 計算機(jī)代碼。

2、標(biāo)牌的材料為即時貼，由行政部會同財務(wù)部在辦公設(shè)施交付使用的當(dāng)天，進(jìn)行登記并貼上標(biāo)牌。

四、辦公設(shè)施的異動管理

(一)辦公設(shè)施的租賃、出租、出借、抵押、擔(dān)保、調(diào)入、調(diào)出、報廢等，必須由使用部門提出書面報告，經(jīng)行政部與財務(wù)部會審，由財務(wù)經(jīng)理審核確認(rèn)并報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理相關(guān)手續(xù)。

(二)辦公設(shè)施的內(nèi)部轉(zhuǎn)移，由使用部門或使用人提出書面報告，經(jīng)行政部與財務(wù)部會審，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

(三)按規(guī)定程序發(fā)生的辦公設(shè)施異動，行政部應(yīng)在手續(xù)完成后的當(dāng)天作相應(yīng)的登記，并填寫《辦公設(shè)施異動通知單》，財務(wù)部應(yīng)在手續(xù)完成后的三天內(nèi)根據(jù)《辦公設(shè)施異動通知單》作相應(yīng)的帳務(wù)處理。

(四)涉及辦理產(chǎn)權(quán)登記的辦公設(shè)施，由行政部負(fù)責(zé)辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)及根據(jù)產(chǎn)權(quán)變動情況辦理產(chǎn)權(quán)變更登記手續(xù)。

五、辦公設(shè)施的維修

由使用部門提出維修計劃并填寫《辦公設(shè)施維修申請單》，經(jīng)行政部與財務(wù)部會審， 500 元以下維修費(fèi)用，報副總經(jīng)理批準(zhǔn)； 500 元以上報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

六、重大辦公設(shè)施的原始發(fā)票復(fù)印件由行政部負(fù)責(zé)妥善保存，做好登記帳，如經(jīng)批準(zhǔn)用于抵押需提交原始發(fā)票時，應(yīng)留復(fù)印件保存，并做好相應(yīng)的輔助登記帳，注明抵押合同號、抵押事項、抵押期限、債權(quán)人、經(jīng)辦人、批準(zhǔn)文件等主要內(nèi)容，到期辦妥相關(guān)手續(xù)后，及時收回原始發(fā)票專門保管。

七、因管理或使用不當(dāng)造成辦公設(shè)施毀損、丟失的，由直接責(zé)任人承擔(dān)直接經(jīng)濟(jì)損失。

八、行政部與財務(wù)部應(yīng)每半年對辦公設(shè)施進(jìn)行一次全面的核對清理，清理時應(yīng)做到標(biāo)牌與清單相符、清單與明細(xì)帳相符、明細(xì)帳與總帳相符。對于不符的，應(yīng)查明原因，并在次月15 日前，將辦公設(shè)施清理情況專題報告公司領(lǐng)導(dǎo)，同時對辦公設(shè)施的變動情況提出處理意見或建議。

第二節(jié) 電腦管理

一、日常管理

(一)公司辦公電腦的安裝、調(diào)試、維護(hù)、保養(yǎng)、管理由公司行政部指定專人負(fù)責(zé)。

(二)公司電腦由各使用人負(fù)責(zé)保管。

二、使用需求申請

(一)硬件需求由使用人所在部門提出申請，送行政部做出計劃， 綜合行政部經(jīng)理審核，費(fèi)用在 500 元以下報財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)，500 元以上報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

(二)軟件需求由使用人根據(jù)工作、業(yè)務(wù)需要提出申請，由所在部門送行政部做出方案，由行政部經(jīng)理審核，費(fèi)用在3000 元以下由報總經(jīng)理批準(zhǔn)， 費(fèi)用在3000 元以上報董事會備案。重大項目按招、投標(biāo)方式進(jìn)行。

三、注意事項

(一)公司員工應(yīng)妥善設(shè)置和保管好開機(jī)密碼，不得將密碼，特別是財務(wù)軟件使用密碼泄露他人。

(二)盡量利用公司辦公網(wǎng)絡(luò)以無紙化方式處理公文，確需打印的資料，應(yīng)妥善保存，不得無序擺放。

(三)不得在辦公電腦上玩游戲，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將外來盤插入電腦使用。

(四)個人筆記本電腦的硬盤不得存儲涉及公司機(jī)密的文件，凡機(jī)密文件出差時用軟盤(或其他存儲器)存儲，并妥善保管。

(五)不得私自將公司電腦外借或交外單位人員使用。

四、違則

公司電腦因人為因素造成損壞的，由使用人負(fù)責(zé)賠償，特殊情況以書面形式報公司領(lǐng)導(dǎo)，視原因酌情處理。

第三節(jié) 復(fù)印機(jī)管理

一、復(fù)印機(jī)機(jī)統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)管理。

二、復(fù)印機(jī)使用完畢后，應(yīng)按“清除”按扭，將復(fù)印機(jī)恢復(fù)至初始狀態(tài)，復(fù)印無效的文件應(yīng)立即銷毀。

三、復(fù)印資料注意節(jié)約紙張，避免浪費(fèi)。

第四節(jié) 傳真機(jī)管理

一、傳真機(jī)統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)管理，并指定專人負(fù)責(zé)公司傳真接收。

二、每一份收到的傳真件都要按接收的部門或個人在行政部進(jìn)行編號、登記，重要傳真件須復(fù)印一份在行政部存檔， 原件由行政部及時通知有關(guān)部門或個人領(lǐng)取。

三、每一份發(fā)出的傳真件都要按發(fā)出的部門或個人在行政部進(jìn)行編號、登記后才能發(fā)出，重要傳真件須復(fù)印一份交行政部存檔。

四、嚴(yán)禁使用傳真機(jī)打電話。

五、無關(guān)人員無故不要進(jìn)入傳真區(qū)域， 更不準(zhǔn)擅自翻閱甚至取拿傳真件。

六、不得傳真私人資料和未經(jīng)批準(zhǔn)手續(xù)先行發(fā)出傳真。

七、傳真機(jī)的使用注意事項(不得把下列稿件傳入傳真機(jī))

1、涂改液未干或稿件有涂層；

2、稿件有皺紋、折縫或嚴(yán)重卷曲；

3、破裂的稿件或稿件過厚；

4、炭紙或背面有炭的稿件。

辦公設(shè)備管理制度規(guī)范 辦公設(shè)備的管理篇二

一、目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。

二、適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺式電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話、傳真機(jī)、投影儀、筆記本電腦、對講機(jī)等。

三、相關(guān)部門職責(zé)。

1、人力資源及行政管理部，主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購申請受理、采購、保管、配發(fā)、維修保養(yǎng)、設(shè)備調(diào)換等事宜。

2、在總經(jīng)理批準(zhǔn)的情況下，一些部門也可自行購買設(shè)備。如安全護(hù)衛(wèi)部可自行購買對講機(jī)。

3、設(shè)備使用部門，主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的申購、使用、保管、維修保養(yǎng)等事宜。

一、辦公設(shè)備的申請和購買。

1、工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購買申請，并填寫《辦公設(shè)備需求單》，報部門負(fù)責(zé)人、人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理批準(zhǔn)；購買設(shè)備金額大于2000元的需董事會批準(zhǔn)。

2、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及董事會審批后由人力資源及行政管理部專人購買。

二、辦公設(shè)備的領(lǐng)用。

1、設(shè)備需求部門根據(jù)審批的《辦公設(shè)備需求單》到庫房（人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)）領(lǐng)取。

2、對部門領(lǐng)取的設(shè)備進(jìn)行編號，以便盤點(diǎn)。

三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。

1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊，嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。

2、公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修。由各部門參照規(guī)范，正確使用，注重平時保養(yǎng)。

3、人力資源及行政管理部對辦公設(shè)備運(yùn)行、保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對設(shè)備的維修，更換零件要進(jìn)行登記備案。

四、辦公設(shè)備維修管理

1、設(shè)備發(fā)生故障無法使用時，設(shè)備使用人應(yīng)報人力資源及行政管理部網(wǎng)管員處理；網(wǎng)管員無法處理的，可報院技術(shù)支持部；都無法解決的由人力資源及行政管理部聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報修。

2、在保修期內(nèi)的設(shè)備，人力資源及行政管理部應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修；保修期外的設(shè)備，按照最經(jīng)濟(jì)可行的報修方案進(jìn)行維修，包括委托維修商來完成任務(wù)，由部門主管按照維修的真實(shí)情況，填寫設(shè)備維修單中的“維修記錄”。

五、建立維修檔案

1、所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案，由人力資源及行政管理部統(tǒng)一管理，主要包括設(shè)備名稱、維修日期、故障現(xiàn)象、故障原因、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用、維修單位等。

2、人力資源及行政管理部應(yīng)定期統(tǒng)計、匯總維修情況，針對各類故障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克服的措施，通知使用部門加以防范。

六、辦公設(shè)備使用監(jiān)督

1、人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)對辦公設(shè)備的使用進(jìn)行不定期的檢查。

2、人力資源及行政管理部對違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力。

七、辦公設(shè)備的盤點(diǎn)及賠償

1、人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)對公司所有辦公設(shè)備進(jìn)行分類，并建立辦公設(shè)備管理臺帳，每半年盤點(diǎn)清查一次，作到賬物相符。

2、在規(guī)定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個人承擔(dān)。

八、辦公設(shè)備的報廢處理

1、報廢審核。對于各部門提交的報廢物品清單，要認(rèn)真審核，確認(rèn)不能再次利用后，經(jīng)人力資源及行政管理部、總經(jīng)理簽字后方可作報廢處理。

2、對決定報廢的辦公設(shè)備，人力資源及行政管理部應(yīng)做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量、及報廢處理的其他有關(guān)事項。

3、報廢品由人力資源及行政管理部集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。

一、電腦的使用管理

（一）專人收管

1、每臺電腦指定專人上機(jī)，負(fù)責(zé)日常操作，其他人員不得隨意使用。

2、電腦使用人員設(shè)密碼管理，密碼屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。

（二）電腦的操作規(guī)定

1、嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項，嚴(yán)禁使用電腦玩游戲。

2、不得使用未經(jīng)病毒檢查的u盤，防止病毒入侵。

3、嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及公司有關(guān)機(jī)密的文件資料。

（三）病毒防護(hù)

1、對于聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)，任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下，不得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔。

2、對于計算機(jī)軟件的安裝（院限制安裝軟件除外）由使用部門自主決定。

3、任何微機(jī)不得安裝游戲軟件。

4、軟件使用前要確保無病毒。

（四）硬件保護(hù)

1、未經(jīng)人力資源及行政管理部批準(zhǔn)，任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備。

2、拆卸電腦設(shè)備時，必須采取防靜電措施。

3、硬件維護(hù)后，必須將所有設(shè)備復(fù)原。

4、各部門負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真落實(shí)本部門電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。

5、各部門負(fù)責(zé)人必須采取必要措施，確保本部門的電腦以及配套設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。

6、對于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電、繼電設(shè)施以保護(hù)電源。

（五）電腦的保養(yǎng)

1、保持電腦的清潔，嚴(yán)禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電源。

2、定期對電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運(yùn)行的速度和存儲。

二、電話的使用管理

1、電話由人力資源及行政管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督并控制使用。

2、每次通話應(yīng)簡潔扼要，以免耗時占線、浪費(fèi)資金。

3、禁止撥打私人電話。

4、電話出現(xiàn)故障的可報工程維保部進(jìn)行維修。

三、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理

1、為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn)，每天開機(jī)的時間不宜過長。

2、打印或者復(fù)印完成后，必須及時取走文件，防止失密。

3、禁止打印或復(fù)印私人資料。

四、傳真機(jī)使用管理

1、傳真機(jī)放置于人力資源及行政管理部辦公室，其他部門若需使用時至此處使用。

2、不得使用傳真?zhèn)魉蛡€人資料，機(jī)密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3、每天下班后，傳真設(shè)置成自動接收，防止遺漏重要文件。

五、投影儀使用管理

1、投影儀安置于公司會議室，需要使用部門向人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)人申請。

2、投影儀用于公司、部門會議以及培訓(xùn)。

六、筆記本電腦

1、筆記本電腦放置于人力資源及行政管理部辦公室，其他部門若需使用時至此處借用。

2、筆記本電腦用于公司、部門會議以及培訓(xùn)。

3、因工作需要，以個人名義借用筆記本電腦的需填寫《筆記本電腦借用單》。

七、對講機(jī)的使用管理

1、對講機(jī)主要用于安全護(hù)衛(wèi)部。

2、在上班期間，不得用對講機(jī)聊天。

3、對講機(jī)專人專用，不得借給無關(guān)人員使用。

八、其他辦公設(shè)備的使用管理

1、專管專用，公司所有辦公設(shè)備都要指定專人管理，其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備負(fù)責(zé)人同意。

2、辦公設(shè)備要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，以免老化影響使用。

3、辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責(zé)任。

一、本制度由人力資源及行政管理部制定，解釋權(quán)歸辦公室所有。

二、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

辦公設(shè)備管理制度規(guī)范 辦公設(shè)備的管理篇三

1、安裝好的提升設(shè)備、安全保護(hù)裝置必須齊全，有性能要求的安全裝置，應(yīng)先做性能試驗(yàn)。

2、提升機(jī)檢修后，在組裝前應(yīng)對設(shè)備內(nèi)部進(jìn)行檢查，不得把有關(guān)的零件、工具等物品遺留的機(jī)體內(nèi)。在組裝后，按標(biāo)準(zhǔn)檢查。

1、安裝好的提升設(shè)備、安全保護(hù)裝置必須齊全，有性能要求的安全裝置，應(yīng)先做性能試驗(yàn)。

2、提升機(jī)檢修后，在組裝前應(yīng)對設(shè)備內(nèi)部進(jìn)行檢查，不得把有關(guān)的零件、工具等物品遺留的機(jī)體內(nèi)。在組裝后，按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)試，在確認(rèn)正確時，才能試車。

3、每周應(yīng)對提升機(jī)進(jìn)行一次檢查、維護(hù)，每月進(jìn)行一次檢修。檢修人員和司機(jī)應(yīng)互相配合進(jìn)行。嚴(yán)格按照檢修規(guī)程和完好標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保檢修質(zhì)量和運(yùn)行質(zhì)量。

4、司機(jī)在上崗操作前須認(rèn)真仔細(xì)檢查一次設(shè)備狀況，定期給設(shè)備注油和防腐，排除雜物，保持好設(shè)備的完好狀態(tài)和環(huán)境的整潔衛(wèi)生。

5、嚴(yán)格執(zhí)行“誰用誰管，誰維護(hù)保養(yǎng)”的制度。

6、司機(jī)必須每班認(rèn)真填寫“設(shè)備運(yùn)行記錄”。

辦公設(shè)備管理制度規(guī)范 辦公設(shè)備的管理篇四

為了加強(qiáng)辦公室設(shè)備的管理，提高辦公設(shè)備的使用效率和使用壽命，確保辦公設(shè)備安全、可靠、穩(wěn)定的運(yùn)行，根據(jù)超市的具體情況，特制定本規(guī)定。

1、辦公室秘書、各部門負(fù)責(zé)人為本超市辦公設(shè)備保管和使用的第一責(zé)任人，對本室辦公設(shè)備保管和使用工作負(fù)完全責(zé)任。

2、愛護(hù)辦公設(shè)備，嚴(yán)守操作規(guī)程，嚴(yán)禁私自拆卸和利用辦公設(shè)備辦私事、玩電游等。

3、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，不得將辦公設(shè)備外借或另作它用。

4、任何人未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不能將專用辦公設(shè)備帶出辦公地點(diǎn)。

5、注意用電安全，做到人離電關(guān)。

為了滿足辦公自動化管理的需要，提高電腦的使用效率，加強(qiáng)對電腦的管理和維護(hù)，特制定本規(guī)定：

1、辦公電腦分為系統(tǒng)專用電腦和對超市員工辦公開放電腦。

2、系統(tǒng)專用電腦實(shí)行專人負(fù)責(zé)保管，非保管員不得使用系統(tǒng)專用電腦，特殊工作需要除外，但需請示辦公室負(fù)責(zé)人。

3、上機(jī)人員必須掌握電腦操作技能，嚴(yán)格遵守電腦操作規(guī)程，注意安全操作，以防設(shè)備損壞。

4、指定專人負(fù)責(zé)電腦的使用和維護(hù)，未經(jīng)電腦管理人的同意，不得擅自上機(jī)操作；未經(jīng)許可，操作人員不得進(jìn)行工作以外的操作。

5、禁止在電腦上玩游戲，禁止登陸和下載不健康的內(nèi)容，禁止從事其他與辦公無關(guān)的工作。

6、要愛護(hù)機(jī)器設(shè)備，發(fā)生故障及時報告并進(jìn)行維修，建立微機(jī)檔案，對微機(jī)的相關(guān)軟硬件設(shè)備的使用及維護(hù)等進(jìn)行登記。

7、注意防止電腦病毒感染，定期用病毒測試軟件進(jìn)行檢測，一旦發(fā)現(xiàn)病毒要進(jìn)行清理，若不能達(dá)到清理效果，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)報告，聘請有關(guān)專家處理。

8、凡涉秘材料的存貯和微機(jī)操作系統(tǒng)中的有關(guān)密碼均應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施，任何人員不得竊取和泄露有關(guān)密碼、涉秘材料等。

9、注意維持機(jī)房整潔，機(jī)房內(nèi)嚴(yán)禁堆放雜物和吸煙，經(jīng)常對機(jī)房、機(jī)器進(jìn)行必要的整理清掃，做好防塵、防濕、防高溫工作。

打印機(jī)是為提高工作效率，適應(yīng)辦公自動化配置的設(shè)備之一，為規(guī)范對打印機(jī)的管理，切實(shí)保證打印機(jī)的安全、正常、合理使用，特作如下規(guī)定：

1、打印機(jī)作為內(nèi)部辦公設(shè)備，打印辦公資料、文件，不得對外開放。

2、復(fù)印、打印文件、資料時，必須登記、簽名，并注明所用紙張數(shù)

3、辦公室秘書負(fù)責(zé)打印機(jī)的管理、使用和保養(yǎng)，秘書不在時，超市員工如因工作需要可按正常操作規(guī)程使用打印機(jī)，使用后需登記。

4、打印機(jī)實(shí)行專人保管維護(hù)，非保管人員不得拆卸打印機(jī)。

5、超市員工打印大量資料時，須請示辦公室負(fù)責(zé)人。

6、全體超市員工應(yīng)遵守規(guī)定，厲行節(jié)約，對違反規(guī)定的不合理要求，管理人員有權(quán)拒絕。

為加強(qiáng)電話的管理，保證各項工作的正常進(jìn)行，特如下規(guī)定。

1、辦公室電話是為方便工作，處理公務(wù)之用，私事一律不得使用。

2、因工作需要需通國內(nèi)、國際長話或發(fā)傳真時，必須超市經(jīng)理批準(zhǔn)。

3、通話要簡明，避免長時間占用線路。

4、非工作人員，未經(jīng)許可，不得使用本超市電話設(shè)備。

5、凡使用辦公電話者，必須愛護(hù)通訊設(shè)備，不準(zhǔn)隨意拆卸和移位通訊設(shè)備，因拆卸和移位造成損壞或線路故障，應(yīng)照價賠償。

辦公設(shè)備管理制度規(guī)范 辦公設(shè)備的管理篇五

為了規(guī)范公司辦公等設(shè)備的使用管理，保證公司的設(shè)備正常使用，特制定本規(guī)定。

1、公司電話是聯(lián)系業(yè)務(wù)及溝通各項工作的工具，應(yīng)注意愛護(hù)，提高效率，通話要簡潔、明了，避免長時間占用線路。

2、公司各部門辦公區(qū)域，因工作需要設(shè)置電話，須由所需部門提出書面申請，經(jīng)公司行政人事部統(tǒng)一辦理，報地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理審批后，交工程部實(shí)施。

3、公司各部門辦公用電話，除行政人事部電話及傳真機(jī)外，其余不具有國際長途功能，任何人不能以任何理由私自撥打，確因公需撥打長途的，應(yīng)填寫長話申請，經(jīng)公司行政人事部備案后指定撥打。

4、不準(zhǔn)用公司電話聊天及處理私人事務(wù)。

5、如查詢出有違反上述規(guī)定者，所發(fā)生費(fèi)用將以加倍罰款及警告處罰。

1、為確保公司傳真機(jī)的暢通，未經(jīng)許可，任何人不得使用傳真機(jī)掛撥市內(nèi)及長途電話。

2、因公事需使用傳真機(jī)收、發(fā)傳真的，應(yīng)填寫申請，辦公室備案，并由辦公室文秘負(fù)責(zé)操作。

1、復(fù)印機(jī)是公司機(jī)要崗位所配備的工具，并由行政人事部指定的專管人員負(fù)責(zé)操作。因公事需要使用的，應(yīng)按規(guī)定登記，填寫用紙規(guī)格、張數(shù)、內(nèi)容，使用者應(yīng)簽名，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

2、復(fù)印機(jī)由行政部統(tǒng)一監(jiān)督管理。

3、使用公司復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)應(yīng)遵守操作規(guī)程，注意愛護(hù)

本規(guī)定由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起施行。

辦公設(shè)備管理制度規(guī)范 辦公設(shè)備的管理篇六

為了保證公司辦公設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備工作效率和使用效率，特制定本制度：（本制度辦公設(shè)備包括電話、電腦、打印機(jī)、收銀機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、空調(diào)等）

一、每臺電腦指定專門人員上機(jī)，負(fù)責(zé)日常操作，非操作人員不得隨意上機(jī)。

二、電腦使用人員設(shè)密碼管理，密碼屬于公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。

三、嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項。

四、上班時間人員短時間離開電腦，必須設(shè)置為密碼保護(hù)界面，下班后所有設(shè)備（服務(wù)器除外）必須關(guān)閉。

五、辦公室空調(diào)不得隨意開啟，嚴(yán)禁出現(xiàn)辦公室無人情況下的運(yùn)轉(zhuǎn)。

六、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)嚴(yán)禁長時間打復(fù)印。收貨部打印機(jī)使用頻率較高，紙屑產(chǎn)生較多，致使散熱效果變差。為了避免機(jī)器溫度過高而影響使用壽命，需要關(guān)閉電源后進(jìn)行定期清掃。（每周一次）

七、設(shè)備出現(xiàn)故障，嚴(yán)禁私自拆卸，第一時間上報且由專業(yè)人員來完成維修。

八、愛護(hù)設(shè)備，不得野蠻使用。原則上采用“誰使用、誰負(fù)責(zé)”。

九、如出現(xiàn)上述情況的任何一項，每次考核20元。

十、本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行

辦公設(shè)備管理制度規(guī)范 辦公設(shè)備的管理篇七

為加強(qiáng)學(xué)校攝像設(shè)備的管理，確保設(shè)備安全、高效運(yùn)作，特擬定此管理制度。

一、攝像設(shè)備由學(xué)校辦公室蔣思強(qiáng)負(fù)責(zé)管理和使用。

二、攝像設(shè)備不能私用，設(shè)備不得隨意挪用和外借；因工作需要帶出學(xué)校的必須經(jīng)由學(xué)校校長批準(zhǔn)，時刻注意設(shè)備的安全。

三、拍攝過程中必須時刻注意周圍環(huán)境，保護(hù)設(shè)備。持機(jī)時做到不與他人追跑打鬧，不將機(jī)器借與他人使用玩耍，不將攝像機(jī)至于地上及不安全不干凈的地方。

四、拍攝結(jié)束后及時關(guān)機(jī)，及時回校，不能將設(shè)備寄放在外。回校后及時申報設(shè)備損耗情況，及時進(jìn)行維護(hù)和電池充電。

五、攝像制作必須遵守學(xué)校的規(guī)章制度，嚴(yán)禁制作非法或不健康的節(jié)目。節(jié)目內(nèi)容積極向上，符合學(xué)校的宣傳要求和全校師生的真正要求。

六、攝像制作必須按照學(xué)校要求，力求節(jié)儉，不得隨意制作光盤，對制作的光盤和像片要進(jìn)行造冊登記，統(tǒng)一存放。

辦公設(shè)備管理制度規(guī)范 辦公設(shè)備的管理篇八

辦公室日常設(shè)備安全管理制度

辦公常用設(shè)備包括：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話、掃描儀、飲水機(jī)、空調(diào)等。

1、辦公設(shè)備不用時應(yīng)關(guān)機(jī)，個人使用的電腦，要對其負(fù)責(zé)維護(hù)，做到清潔干凈，在下班時關(guān)閉電源。

2、電腦使用：未經(jīng)允許，不得私自拆裝、不得私自更改電腦設(shè)置。

3、在打雷閃電惡略天氣時，以安全為重要，應(yīng)暫時關(guān)閉電腦電源。

4、下班后各自自覺關(guān)閉設(shè)備電源，計算機(jī)、顯示器、打印機(jī)、空調(diào)、飲水機(jī)等。

5、最后一個離開辦公區(qū)的員工，要自覺關(guān)閉所有電源及門窗、拉下電閘。

6、沒有按規(guī)定，引起火災(zāi)，造成公司損失的，公司將追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任，嚴(yán)重事態(tài)的考慮追究其法律責(zé)任。

7、行政部門不定期進(jìn)行檢查，如有失職，忘記關(guān)閉電源、門窗，對其責(zé)任人罰款50元。

8、每月如能按時做好安全防范工作，嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，會對責(zé)任人進(jìn)行獎勵。

辦公設(shè)備管理制度規(guī)范 辦公設(shè)備的管理篇九

1.1為規(guī)范辦公用品管理程序，維護(hù)辦公設(shè)備的完整、安全和有效使用，避免人為損壞和丟失，保證正常辦公的順利進(jìn)行，特制定本制度。

1.2本制度適用于集團(tuán)公司及其子公司所有部門辦公用品的管理。

2.1一次性消耗的辦公用品類：筆、墨、材料紙、等。

2.2管理用品類：

2.2.1基礎(chǔ)辦公用品：辦公桌椅、文件柜、計算器等。

2.2.2辦公設(shè)施（含公司配備的辦公用小車）：空調(diào)、電扇、電暖器、電話機(jī)等價值較高或使用壽命較長的物品。

2.3辦公自動化用品類：電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、u盤等物品。

2.4文印耗材類：墨盒、油墨、碳粉、硒鼓、復(fù)印紙、打印紙等。

2.5保潔用品類：拖把、掃把、水桶、塑料盆等。

3.1辦公用品的配置標(biāo)準(zhǔn)：集團(tuán)公司董事長、總經(jīng)理；集團(tuán)公司副總經(jīng)理；集團(tuán)各部部長；集團(tuán)各部副部長；集團(tuán)各部一般員工；集團(tuán)所屬子公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部長、副部長、車間主任、車間副主任、部室一般員工、車間一般管理人員的配置標(biāo)準(zhǔn)見附件5—11。

3.2集團(tuán)公司所屬子公司：總經(jīng)理與集團(tuán)公司副總經(jīng)理標(biāo)準(zhǔn)相同；副總經(jīng)理與集團(tuán)部長標(biāo)準(zhǔn)一致；部長在集團(tuán)副部長的基礎(chǔ)上加一部電話；副部長、車間主任和集團(tuán)一般員工標(biāo)準(zhǔn)一致；車間副主任、部室一般員工和車間一般管理人員標(biāo)準(zhǔn)見附件

3.3一次性消耗的辦公用品個人發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)

3.3.1一般管理人員：10元/月

3.3.2中層管理人員：20元/月

3.3.3高層管理人員：30元/月

3.4根據(jù)實(shí)際情況，每半年對辦公用品的費(fèi)用定額調(diào)整一次。

集團(tuán)企管部為主管部門，在該部設(shè)置一名辦公用品專職管理員，負(fù)責(zé)集團(tuán)總部和公司辦公用品的直接管理，負(fù)責(zé)集團(tuán)所屬其他公司辦公用品的垂直管理；集團(tuán)企管部設(shè)一名兼職人員負(fù)責(zé)辦公用品的庫存保管和發(fā)放管理。之外的子公司辦公用品由所在公司經(jīng)營規(guī)劃室（或辦公室）負(fù)責(zé)自我控制，但須接受集團(tuán)企管部的垂直管理。

5.1一次性消耗品類需求計劃

5.1.1各部門應(yīng)于每月26日前編制下月的《辦公用品采購申請單》（臨時急需計劃可按以下程序隨時編制上報）一式五份，由申請人、申請部門負(fù)責(zé)人、申請單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報辦公用品主管部門專職辦公用品管理員，核實(shí)公司辦公用品庫存和閑置情況提出新購或調(diào)配建議，經(jīng)辦公用品主管部門負(fù)責(zé)人審核，集團(tuán)行政副總簽批后報集團(tuán)采購部采購。

5.2基礎(chǔ)辦公用品類、辦公設(shè)施類、辦公自動化用品類、保潔用品類需求計劃

5.2.1新進(jìn)公司員工辦公用品需求

5.2.1.1集團(tuán)人力資源部根據(jù)月份人力資源需求計劃，每月向集團(tuán)企管部預(yù)報送《新進(jìn)人員到職情況表》。

5.2.1.2每位新員工到職，集團(tuán)人力資源部均向集團(tuán)企管部出據(jù)一份《員工到職單》，集團(tuán)企管部依據(jù)《員工到職單》編寫辦公用品領(lǐng)用單。

5.2.2當(dāng)員工崗位發(fā)生變化時，按新崗位調(diào)整辦公用品計劃。

5.3辦公耗材類需求計劃：各辦公設(shè)施使用部門向集團(tuán)企管部申報計劃，由辦公用品管理員核實(shí)后按程序報批。

5.4辦公用品采購計劃在500元以下且在配置標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的由集團(tuán)行政副總批；500元及以上的由集團(tuán)總經(jīng)理審批。

5.5標(biāo)準(zhǔn)之外的特殊辦公用品需專題報告，經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可購買，不受定額限制。

5.6經(jīng)核準(zhǔn)后的《辦公用品采購申請單》申請部門一份，集團(tuán)企管部留存一份，采購部三份。

6.1采購部門須根據(jù)已審批的《辦公用品采購申請單》及時采購，保質(zhì)保量供應(yīng)。

6.2所有辦公用品的采購任務(wù)均由采購部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，在規(guī)定的時間內(nèi)采購回廠。

7.1固定資產(chǎn)類辦公用品的入庫手續(xù)由裝備部以《設(shè)備驗(yàn)收單》的形式負(fù)責(zé)辦理，并組織入庫到指定的倉庫。

7.2非固定資產(chǎn)類的辦公用品由集團(tuán)企管部負(fù)責(zé)入庫的驗(yàn)收工作，并放入指定的地點(diǎn)納入倉庫管理范疇。

7.3對于符合規(guī)定要求的入庫辦公用品，由集團(tuán)企管部辦公用品管理員登記建帳；對不符合要求的，由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

7.4采購回廠的辦公用品由采購部負(fù)責(zé)采購建帳。

7.5辦公用品在保管期內(nèi)確保完好，出現(xiàn)破損由保管部門責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。

7.6采購部辦理辦公用品入庫手續(xù)時，一并出據(jù)采購價格表供建帳使用。

8.1所有辦公用品的領(lǐng)用（新增和調(diào)劑），均填寫《辦公用品領(lǐng)用申請單》（見附件2）。

8.2價值2000元以上的辦公用品的領(lǐng)用，必須由相應(yīng)的財務(wù)部門在《辦公用品領(lǐng)用申請單》上簽字蓋章，倉庫見蓋有財務(wù)印章的領(lǐng)用申請單后方可發(fā)貨。

8.3各部門須指定專人領(lǐng)用和管理低值易耗品類辦公用品。

8.4新到職員工持《員工到職單》，按經(jīng)營規(guī)劃部的通知領(lǐng)用辦公用品。

8.5員工崗位變動時，由經(jīng)營規(guī)劃部門按新崗位調(diào)配辦公用品，通知本人辦理調(diào)配手續(xù)。

8.6辦公耗材的領(lǐng)用，經(jīng)交舊換新后，方可發(fā)放。

8.7對辦公用品的領(lǐng)用從公司、部門和個人分別單獨(dú)建帳、實(shí)行一帳一表（《部門/員工個人辦公用品領(lǐng)用簽字表》），定額管理，原則上超支不發(fā)。部門辦公用品領(lǐng)用發(fā)放時，要求建立二級臺帳，以規(guī)范部門辦公用品的使用。

8.8部門或個人領(lǐng)用的辦公用品因質(zhì)量問題無法使用，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后可退回采購部實(shí)行“三包”。