人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退，寫作可以彌補記憶的不足，將曾經的人生經歷和感悟記錄下來，也便于保存一份美好的回憶。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢？以下是我為大家搜集的優質范文，僅供參考，一起來看看吧

國家標準公文格式字體篇一

（一）“頁邊距”

1．頁邊距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。

2．紙張方向：縱向。

（二）“紙張”

紙張大小：a4。

確保“每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心”。

（一）“字體”

1．主標題：先設置字體為華文小標宋簡體（或華文中宋、宋體），再設置字體為timesnewroman；字形，加粗；字號，二號。

2．副標題：字體，與主標題一致；字形，不加粗；字號，三號。

（二）“段落”

1．對齊方式：居中。

2．左側右側縮進均為0字符。

3．特殊格式：無。

4．段前段后間距均為0行。

5．行距：固定值，28磅。

（三）內容要求

1．標題可分一行或多行居中排布，回行時應排列對稱、長短適宜、間距恰當；多行標題排列時應當采用梯形或菱形布局，不應采用上下長短一樣的長方形或上下長中間短的沙漏形。

2．正式公文標題應要素完整，一般格式為“發文機關+關于××（事由）的+文種”。

3．標題回行時應詞意完整，不能將詞組拆開；發文機關名稱應在第一行居中排布；最后一行不能將“的”與文種單獨排列成行。

4．標題中除法規、規章名稱可加書名號外，一般不用標點符號。

（四）標題與正文間隔

空一行，字號為五號，行距為最小值12磅。

（一）“字體”

1．一級標題：字體，黑體；字形，不加粗；字號，三號。

2．二級標題：字體，楷體_gb2312（或楷體）；字形，不加粗；字號，

三號。

3．三級標題、四級標題和五級標題：字體，仿宋_gb2312（或仿宋）；字形，加粗；字號，三號。

4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字體，仿宋_gb2312（或仿宋）；字形，不加粗；字號，三號。

5．正文各級各類字體設定完后，應再次選定全文，設置字體為timesnewroman。

（二）“段落”

1．對齊方式：兩端對齊。

2．左側右側縮進均為0字符。

3．特殊格式：首行縮進，2字符。

4．段前段后間距均為0行。

5．行距：固定值，30磅。

（三）內容要求

1．主送機關（俗稱“抬頭”）居正文第一行單獨成行，頂格不縮進。

2．一級標題、二級標題、三級標題、四級標題、五級標題依次采用“一、”、“（一）”、“1．”、“（1）”、“①”排序標注。

3．公文中引用文件時，應按規范將文件名稱和發文字號寫全，一般格式為“《關于××××的××》（××××…××××?××號）”，特別注意發文字號中必須使用六角括號“…××××?”。

4．附件在正文末下空1行，靠左縮進2字符排布；標準格式為“附件：1．××××”；附件名稱不用書名號，結尾不加標點符號；單個附件不標注序號；多個附件用阿拉伯數字“1．”標注序號，并按順序回行排列；回行時，序號與序號對齊，名稱內容與內容對齊。

5．發文機關署名（俗稱“落款”）在正文末（或附件末）下空1-3行（不蓋章時空1行，蓋章時空3行），靠右空2字符排布。

6．成文日期（俗稱“落款日期”）在發文機關署名下一行靠右排布，以發文機關署名為準居中；標準格式為“××××年××月××日”，用阿拉伯數字將年、月、日標全，不編虛位。

7．用印時，公章應端正蓋住發文機關署名，印章上部約三分之二壓在空白處，印章上沿距正文最后一行文字空1行，印章下沿騎“年”蓋“月”。

8．附注（上行文、平行文中用于標注聯系人、聯系電話）在成文日期下一行靠左縮進2字符排布；標準格式為“（聯系人：×××；聯系電話：××××）”。

9．正文中所有標點符號應在中文輸入法模式下輸入。數字、英文中使

用的標點符號按相應規范執行。

（一）一般情況

1．奇數頁頁碼在頁面底端居右空一字，偶數頁頁碼在頁面底端居左空一字。

2．“頁面布局”—“頁面設置”—“版式”—頁眉和頁腳：勾選“奇偶頁不同”。

3．“插入”—“頁碼”—“設置頁碼格式”：選擇編號格式“-1-，-2-，-3-，…”。

4．將光標置于第1頁，“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠右的頁碼格式插入；消除頁碼下方空行；選取頁碼，設置為宋體、半角、四號字，并在“段落”中設置右側縮進1字符。

5．將光標置于第2頁，“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠左的頁碼格式插入；消除頁碼下方空行；選取頁碼，設置為宋體、半角、四號字，并在“段落”中設置左側縮進1字符。

（二）信函格式公文（套印函頭紙的公文）

1．首頁不顯示頁碼；只有兩頁的可以不標注頁碼，雙面打印即可。

2．三頁及以上的，從第2頁開始標注頁碼，奇數頁頁碼在頁面底端居右空一字，偶數頁頁碼在頁面底端居左空一字。

3．“頁面布局”—“頁面設置”—“版式”—頁眉和頁腳：勾選“奇偶頁不同”、“首頁不同”。

4．“插入”—“頁碼”—“設置頁碼格式”：選擇編號格式“-1-，-2-，-3-，…”。

5．將光標置于第2頁，“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠左的頁碼格式插入；消除頁碼下方空行；選取頁碼，設置為宋體、半角、四號字，并在“段落”中設置左側縮進1字符。

6．將光標置于第3頁，“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠右的頁碼格式插入；消除頁碼下方空行；選取頁碼，設置為宋體、半角、四號字，并在“段落”中設置右側縮進1字符。

（三）注意事項

1．公文附件與正文一起排版裝訂時，頁碼應連續編排。

2．公文中間出現空白頁時，空白頁不編排頁碼。

（一）為了版面整潔美觀，全文編輯排版完畢后，應在“段落”中做如下特殊設置

1．“縮進和間距”：左右縮進一律調整為0字符，段前段后間距一律調

整為0行。

2．“換行和分頁”：所有選項均不勾選。

3．“中文版式”：只勾選“按中文習慣控制首尾字符”、“自動調整中文與西文的間距”、“自動調整中文與數字的間距”三項，其他勾選全部取消。

（二）印刷

1．正式公文（俗稱“套紅頭”）和普通公文均應雙面印刷，中間一般不應有空白頁。

2．正文一般采用a4紙張，縱向排版印刷。

3．附件為a4橫向表格的，奇數頁表頭在訂口一側，偶數頁表頭在切口一側。采用雙面便簽印刷模式，或雙面長邊裝訂印刷模式。

4．附件為a3縱向表格的，奇數頁表頭在訂口一側，偶數頁表頭在切口一側。采用雙面便簽印刷模式，或雙面短邊裝訂印刷模式。

5．附件為a3橫向表格的，每頁表頭均在公文正文上側方向。采用雙面書籍印刷模式，或雙面短邊裝訂印刷模式。

（三）裝訂

1．公文首頁左側為訂口、右側為切口。

2．公文應當左側裝訂，兩枚訂書針均勻排布，分別位于上下約四分之一處。不應采用左上角斜訂一枚訂書針的做法。

3．兩枚訂書針外側針眼分別距版面上下邊緣各70mm，允許誤差±4mm。

4．訂書針與訂口（俗稱“書脊”）平行，標準距離為3mm—5mm，一般不應大于10mm。

5．附件為a3表格的，先將外側邊向訂口整齊對折，再將外側邊向距切口5mm—10mm處回折，確保切口與正文整齊吻合。

備注：

1．六角括號“…?”可在“插入”—“特殊符號”中查找插入，也可在搜狗拼音輸入法中輸入“v1”翻兩頁分別按c、d輸入。

2．三級標題阿拉伯數字后的“．”可在“插入”—“特殊符號”中查找插入，也可在搜狗拼音輸入法中輸入“v3”翻一頁按h輸入。

國家標準公文格式字體篇二

政府公文格式：

紙張：公文用紙采用gb/t148中規定的a4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm。

字體：保密等級字體：一般用3號或4號黑體。緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同(3號或4號黑體)。文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色(一般為紅)發文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體。簽發人的字體：字體字號與發文字號相同(3號或4號仿宋體)。標題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。主送機關的字體：一般采用3號或4號仿宋體。正文的字體：常用3號或4號仿宋體。附件的字體：常用3號或4號仿宋體。作者的字體：字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)。日期的字體：字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)。注釋的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體。主題詞的字體：常用3號或4號黑體[公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作]。抄送機關的字體：與正文的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字。印發說明的字體：與抄送機關的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文主標題(又稱一級標題)為二號宋體(加粗)，二級標題為三號黑體，三級標題為三號仿宋加粗。正文均為三號仿宋。且主標題以外的部份的標題和正文可采用小三號字體，但以三號為最正規。

02

眉首部分：主要標識公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人等要素。

1、公文份數序號。公文份數序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。標識時，用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1行。

2、秘密等級和保密期限。秘密等級是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“機密”、“絕密”三級。新《辦法》規定，涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限，“絕密”、“機密”級公文還應當標明份數序號，“秘密”、“機密”、“絕密”公文均應標注保密期限。標識秘密等級時，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。

3、發文機關標識。發文機關標識由發文機關名稱和“文件”二字組成，如“xx省人民政府文件”等。對一些特定公文可只標識發文機關名稱(函件)。發文機關標識應當使用發文機關全稱或規范化簡稱。標識位置是上邊緣到版心上邊緣25mm處，上報的公文發文機關標識在上邊緣到版心上邊緣80mm處。國家質量技術監督局發布的《國家行政機關公文格式》還規定，發文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號一般應小于22mmx15mm。聯合行文時，主辦機關名稱排列在前，“文件”二字置于發文機關名稱右側，上下居中排布。聯合行文機關過多時，必須保證公文首頁顯示正文。

03

主體部分：主要標識公文標題、主送機關、正文、附件、成文時間、發文機關印章、附注等要素。

1、公文標題。一般由發文機關名稱、概括而成的公文主要內容和公文種類組成，如《xx省人民政府關于大力發展民營科技企業的決定》、《xx省人民政府辦公廳關于進一步做好春季農業生產和當前農村經濟工作的通知》等。公文標題是文件內容的高度概括，文字要求準確、簡要、概括，書寫時要居中書寫，用2號小標宋體字。回行時要注意做到詞意完整，排列居中對稱，間距恰當，做到既有美感，又要避免產生異義。除法規、規章名稱加書名號外，公文標題一般不用標點符號。

2、主送機關。指公文的主要受理機關，書寫時應當使用全稱或規范化簡稱、統稱。上行文一般只寫一個主送機關，必須同時報送幾個主送機關的，可以用抄送形式;下行文可以有兩個以上的主送機關，但是，如果主送機關過多，則一般用規范的統稱，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部門：”等。標識位置在標題下空1行處，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格;最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標識方法同抄送。

04

公文函格式：

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下。

首部：主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用冒號。

05

正文：其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由。

2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。