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招聘管理制度(五篇)

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招聘管理制度(五篇)
時間:2024-03-20 21:09:37     小編:xiejingc

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招聘管理制度篇一

招聘管理制度

一、目的為規范人員招聘流程和健全人才選用機制,對招聘工作提供客觀參考和依據,同時合理配置、充分利用現有人力資源,特制定本管理制度。

二、適用范圍

本規定適用于成都市興豐家具有限公司人員招聘管理。

三、招聘原則

1、人員需求計劃應符合生產計劃、營銷計劃及其它運營計劃的人員規劃;

2、公司招聘堅持公開招聘、平等競爭、擇優錄用、先內后外的原則;

3、以崗定編,人員需求應以崗位的工作任務為標準,依據崗位的要求進行人員的配備;

4、考核擇優,應依據崗位要求,建立嚴格的人員篩選程序,選擇適合公司發展的應聘人員;

5、常年招聘,不斷補充新鮮血液,建立人才儲備信息庫,保證優秀人才的來源。

四、招聘類別

1、管理類人員:部門主要涉及公司辦、人力資源部、財務中心、營銷中心等非技術崗位人員;

2、技術類人員:部門主要涉及研發中心等技術崗位人員;

3、一線員工:主要包括生產部門一線員工。

五、招聘渠道

1、網絡招聘:主要用于招聘管理類、技術類及技能型的一線員工,合作網站包括58同城、趕集網等;

2、現場招聘:參加專業性較強的招聘會,主要用于招聘技術類人員及技能型的一線人員;參加區域性職業介紹機構組織的招聘會,主要用于招聘一線員工,包括技能型的員工;

3、廣告招聘:通過張貼戶外廣告,宣傳公司的用工需求,主要用于招聘一線員工,包括技能型員工。

4、內部競聘:鑒于內部員工比較了解企業的情況,對企業的忠誠度較高,內部招聘可以改善人力資源的配置狀況,提高員工的積極性,公司進行人才招聘應優先考慮內部招聘。在公司內張貼內部競聘通知,并對有意向的員工進行考核,考核通過后調整至競聘崗位,主要用于應對人員的突然缺失,且該崗位與生產一線密切相關,而廠內部分員工能夠勝任。

5、內部推薦:主要用于補充一線員工,公司鼓勵內部員工推薦優秀人才,由人力資源部本著平等競爭、擇優錄用的原則按程序考核錄用。

六、招聘權限制

公司實行招聘批準權限制,凡未經審批的招聘或未執行招聘流程的招聘,人力資源部不予辦理相關錄用手續。

七、招聘組織

1、一般人才招聘工作由人力資源部負責擬定招聘計劃并組織實施,人員需求部門參與招聘測評和部分實施工作;高級人才的招聘由總經理直接領導(特殊情況可授權他人負責),人力資源部負責協助。

2、各部門對于因人員調動或其它原因造成人員短缺的臨時需求,在確認內部調配難以滿足情況下,可以填寫《人員需求申請表》,報部門經理、總經理批準后,由人力資源部組織制定補充需求計劃和外部招聘計劃。

3、擬定招聘計劃,招聘計劃應包括招聘人數、招聘標準(年齡、性別、學歷、工作經驗、工作能力、個性品質等)、招聘具體行動計劃等。

4、根據招聘形式、招聘對象的不同,人力資源部負責組織執行不同的招聘公告發布、人員篩選錄用工作流程。

八、招聘流程

1、公司各部門因工作需要必須增補人員時,由各部門填寫《人員需求申請表》,報部門經理、總經理簽字批準后,交由人力資源部統一納入聘用計劃并辦理甄選事宜。

2、根據《人員需求申請表》、崗位性質、職責要求、崗位要求合理的選擇信息發布的渠道和時間。

3、收集簡歷并根據職責要素和崗位要求進行初步的篩選,并確定面試名單。

4、面試安排,負責制訂《面試計劃》,并通知相關部門人員協助面試;

5、應聘人員填寫《應聘登記表》,出示身份證;

6、由人力資源部會同相關人員進行面試,一線操作工由人力資源部與生產管理部共同面試,管理崗位或技術崗位由人力資源部與部門經理共同面試;

7、依據面談記錄針對應聘人員特點與公司提供職位的吻合度進行面試評估,技術崗位人員現場技能實操測試,面談記錄和測試結果由人力資源部存檔備查;

8、管理崗或技術崗人員形成書面記錄遞交總經理,由總經理進行復試(特殊情況可授權他人);

9、確定錄用人員,通知其到公司指定的醫院進行體檢,體檢合格后,一線操作崗現場通知或電話通知,管理崗或技術崗人員確認入職日期、薪酬福利并發送入職通知書。

九、面試流程

1、人力資源部向初選合格的求職者發面試通知,并要求其面試時提供學歷、證書、身份證等相關證件的原件。

2、初試由人力資源部人員(主試人)和用人部門共同組成。人力資源部對應聘人員的智力、品德和綜合素質進行初試和評價,用人單位從工作經驗與能力對應聘人員進行初試和評價。

3、主試人組織具體的初試工作,作好初試記錄工作,并在《應聘人員初試測評表》意見欄中填寫初步面試意見。初試結果分為三種:擬予聘任、不予考慮、擬予復試。人力資源部將“擬予聘任”的人員報總經理討論決定是否聘任并確定崗位,“擬予復試”的人員由人力資源部組織復試。

4、復試由總經理或其委托人負責面試,人力資源部負責協調。復試人員填寫復試記錄表,表明對應聘者的評語及結論。

6、復試結束后,總經理或其委托人對應聘者的意見和評價結果填寫在復試結果推薦書上,作為下一步行動的依據,人力資源部進行備案。

7、通過復試的應聘人員由分管部門的經理進行審核,并簽署意見。所有擬錄用的人員應經總經理或其委托人最后簽字批準生效。

十、入職流程

1、收集員工報到材料:

1)身份證原件及復印件;

2)學歷證原件及復印件;

3)公立醫院體檢表

4)職業資格(技能)證書原件及復印件;

5)近期1寸免冠彩照2張;

6)外地員工提供其租房證明(可根據情況一個月內提交);

2、填寫相關表格及簽字:

1)物品領用登記表;

2)員工入職培訓表(應聘員工須知、崗位上崗前培訓、基本生產安全常識培訓、企業文化集中培訓);

3)保密協議及競業禁止協議(相關崗位人員填寫);

4)員工閱讀《員工手冊》與《安全生產管理辦法》(員工手冊待擬定出臺后執行);

3、申領工作相關物品(此項由物控部負責):

1)員工工作服(含勞保):員工上班每天著工服。工作服由公司免費提供,一年兩套(夏裝和冬裝)。如員工未做滿一年離職,待員工離職時扣除工作服費用。

2)考勤卡、餐卡:只限本人使用,丟失賠償。

4、部門報到

1)報到之前,介紹與工作密切相關的部門與人員情況;

2)帶領新員工到所在部門報到,員工攜《新員工報到通知單》報到入職;

3)與新員工所在部門確定導師全權負責制,簽訂師徒協議;

4)管理類、技術類員工由部門負責人制定《工作培訓計劃》,一個工作日后提交到人力資源部備案;

5)人力資源部按新員工的《師徒協議》、《工作培訓計劃》定期跟進。

5、新員工培訓

1)每個月15日(如遇周末往后推遲)和當月最后一天定期為新進員工進行企業文化培訓(具體根據人數而定);

2)新員工入職超過20人組織一期培訓,如一個月未超過20人則在月末必須進行培訓;

3)培訓內容:

a、企業認知篇(企業簡介、組織架構、發展史、企業文化、主要產品、愿景與規劃);b、規章制度篇(行政、人事、生產重要條款);

b、生產常識篇(產品生產流程、化工基本知識、安全常識);

c、員工福利篇企業文化(認識領導、員工福利、文體活動縮影);

6、合同簽訂

1)制作勞動合同;

2)新員工從入職之日起7天內安排簽定勞動合同;

3)合同起始日期從員工入職第1天算起,合同首次簽定年限一般三年,特殊情況請求上級領導;

4)個人信息要完整(如:姓名、身份證號與身份證一樣,不得涂改);

5)合同上的工資以薪資構成的基本工資,月工資高于成都市最低工資,根據每年政策相應調整;

6)落款乙方處簽字并在簽名上按手?。ㄊ持福?/p>

7、員工個人檔案

1)建立個人資料檔案目錄;

2)根據個人資料檔案目錄一一核對入職流程所辦事宜及相關表格是否齊全;

3)歸檔。

十一、招聘工作評估

1、人力資源部應對招聘流程的每個環節進行跟蹤,以檢查招聘效果。從職位空缺是否得到滿足、雇用率是否符合招聘計劃的設計來檢查;從求職人員數量和實際雇用人數的比例、接受雇用的求職人的轉換率等來分別衡量招聘質量。

2、招聘活動結束后,人力資源部應調查求職者及新員工對招聘組織工作的意見、測量新員工的工作業績、研究每種招聘渠道的時間、成本和效果等評估招聘活動,作為招聘工作進一步改進的依據。

十二、本管理規定由人力資源部負責解釋。

十三、本管理規定自頒布之日起實施。

招聘管理制度篇二

×××股份有限公司 招聘管理制度

第一章總則

第一條目的

為滿足公司持續、快速發展的需要,規范員工招聘流程和健全人才選用機制,特制定本制度。

第二條適用范圍

本制度適用于公司各部門所有人員的招聘管理。第三條招聘原則

公司招聘堅持公開招聘、先內后外、平等競爭、人崗匹配的原則。

第二章職責

第四條人力資源部職責

1.制定公司中長期人力資源規劃。

2.制定、完善公司招聘管理制度,規范招聘流程。

3.核定公司年度人力需求,確定人員編制,制定年度招聘計劃。4.分析公司人員職位職責及任職資格,制定并完善職位說明書。5.決定獲取候選人的形式和渠道。

6.負責×××雇主品牌打造,包括企業用工形象、對外宣傳口徑、招聘話術、政策解釋及年度校園招聘的統一策劃組織工作。

7.負責核定股份公司本部和各子公司特殊人才的人員需求計劃、招聘錄用上崗、入職培訓及試用期考核等工作。第五條 用人部門職責

1.編制部門年度人力需求計劃,提出人力需求申請。

2.協助人力資源部做好本部門職位職責說明,和任職資格的分析整理。

3.對候選人進行面試及專業技術水平的測評,必要時協助人力資源部進行背景調查和特殊資格的審查等。4.做出錄用決策。

第三章招聘流程管理

第六條需求計劃和招聘預算

1.各部門根據公司本年度發展狀況和下一年度的整體業務計劃,擬定年度人力資源需求計劃,于每年年底報人力資源部。

2.各部門提前一周申報人力需求,填寫《人員需求申請表》;部級以上管理人員的人員需求提前一個月申請。

3.人力資源部根據公司年度發展規劃、人員編制情況及人力資源需求計劃,對未來人力開發進行評估并決定所需本科及以上應屆畢業生的專業方向和數量,報公司主管領導審批。4.人力資源部負責招聘計劃的制定和招聘預算的申報及歸口管理。

5.人員引進過程中發生的相關費用,如招聘網站服務費、人才測評系統管理費、獵頭費、會務費、面試及報到交通費、住宿費、體檢費等納入財務招聘費科目。第七條選擇招聘形式和渠道

1.內部招聘:內部招聘是指根據機會均等的原則,公司內部員工在得知招聘信息后,按規定程序應征,公司在內部員工中選拔人員的過程。

(1)相應的空缺職位信息也會在公司內部發布,鼓勵員工內部推薦。通常情況下員工通過內部推薦后,由人力資源部統一組織需求部門面試,不允許需求部門直接接受員工的申請。(2)對于經人力資源部負責人批準的面向全公司公開競聘的崗位,人力資源部將直接接受員工申請,對于面試合格的員工,由人力資源部直接協調調動。原則上內部員工須取得其所在部門直接領導的同意之后,方可應聘其感興趣的職位空缺。2.社會招聘:針對社會在職人員的招聘。

(1)社會招聘中對于空缺職位信息將在公司官方網站和公共招聘信息平臺上發布。對于高級、專家級職位可通過獵頭推薦。對于目標區域的定向的招聘活動,可通過第三方人才公司進行。

(2)人力資源部負責每年年終對合作的專業人才機構進行評估,同時提出下一年度人才機構的合作建議報公司領導批準。

3校園招聘:針對應屆畢業生的招聘,包括大中專應屆畢業生和本科及以上學歷應屆畢業生。

公司需要可持續的人才發展戰略,而校園招聘正是吸收優秀人才有效方式之一,人力資源部統一組織公司的校園招聘活動。第八條.確定候選人

人力資源部收集和整理應聘材料,并進行初審和推薦,需求部門對推薦的應聘材料進行最終挑選。相關各方協調面試時間并作好面試準備。

第九條.甄選

1.人力資源部負責建立涵蓋測評方式、測評指標、測評內容及測評小組的人才測評體系,并負責在實際工作中不斷加以豐富和完善。(1)非專業能力測評

人力資源部組織對通過材料篩選的應聘人員進行測評,出具非專業能力測評報告。(2)專業能力測評

1.對通過非專業能力測評的應聘人員,由人力資源部會同專業部門制定專業能力測評計劃,并組織專業部門進行測評,形成考核意見。

2.測評小組由人力資源部、用人部門專業人員組成。

3.人力資源部和用人部門應根據招聘職位的任職資格要求進行測評。4.甄選包括初試和復試。(1)初試

①人力資源部收到應聘材料,根據聘任要求及職位說明書進行第一輪篩選工作,也可將符合基本條件的候選人應聘材料轉給用人部門進行第二輪篩選。

②初試由人力資源部主導,人力資源部對通過初步篩選的候選人發出初試通知,確認初試人選和時間,如果需要用人部門參與,通知用人部門做好準備。

③候選人參加初試前,須填寫《應聘登記表》。

④初試一般分為筆試和面試兩個環節。筆試主要考核候選人的專業知識、邏輯推理能力、思維分析能力等。面試主要考察候選人的求職動機、學歷背景、工作經歷、職業道德等內容。有安排筆試的,須通過筆試考核方能進入面試環節。

⑤通過初試,測評人審查候選人是否具備該職位必備的素質條件及與企業文化的匹配度,并在《應聘人員測評表》中填寫初試意見。(2)復試

通過初試的候選人由部門負責人或公司領導決定是否需要參加復試。復試形式主要以面試為主,由用人部門負責人或公司領導主導。通過復試,測評人主要考核候選人的專業知識、專業能力、必備技能等,以審查其是否能夠勝任職位要求,并在測評表中填寫復試意見。

第十條.招聘紀律

1.從事招聘工作的相關人員應嚴格要求自己,做好保密工作,維護公司及自身形象,嚴格遵守公司“陽光工程”管理規定。

2.從事招聘工作的相關人員應以職位說明書和本規定為主要依據,不得隨意降低、放寬標準或改變流程,應嚴格執行招聘管理規定。

第四章附則

第十一條.本制度實施后,公司hr-ⅲ-1-3-2號文件《員工招聘管理制度(第二版)》同時廢止。如另有與本制度相抵觸的規定一律以本制度為準。

第十二條.本制度自頒布之日起實施,由公司人力資源部負責制定、修改并解釋。第十三條.附錄: 《新員工入職須知》 《應聘登記表》 《應聘人員測評表》 《內部招聘報名表》 《轉正申請表》 《內部推薦表》 《人員需求申請表》

《年度人員招聘需求計劃表》 《招聘流程圖》

招聘管理制度篇三

智慧電子招聘管理制度 編號:zh-31wi-999007 版本/次:1/0頁次:1/

4一、目的為了確保公司人力資源的質量,提升招聘管理水平,為各用人單位提供有效的人力資源支持,以適應公司發展的需要,特制訂本制度。

二、范圍

本制度適用于公司所有員工的招聘管理。

三、術語和定義

無。

四、職責

1、在編制范圍內,用人單位的人力資源需求表由人力資源部經理審批;新增編制由公司總經理審批。

2、各單位的招聘工作由人力資源部統一管理。

五、招聘原則:

先內后外原則。各用人單位所有空缺或新增職位應首先進行內部招聘,在公司進行內部招聘后仍不能滿足需要且必須從公司外部招收所需人員時,再進行外部招聘。5.1、增產未必須增員

業務增加時應優先考慮是否可以通過提高效率的解決問題。

5.2、因事設人,避免因人設事

健全的組織架構,依照組織分級管理及崗位規范選用適當人選,做到人盡其才。

5.3、定期定量而非隨心所欲

做好人力資源預估工作,擬訂需求計劃,定期定量辦理。

六、招聘流程:

6.1招聘總程序

6.1.1流程圖如下

智慧電子

招聘管理制度

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46.1.2具體程序如下

6.1.2.1各部門根據用人需求情況,由部門經理填寫《人力資源申請表》,按職責范圍審批后,由人力資源部統一組織招聘。

6.1.2.2人事部門根據招聘的具體要求制定相應的實施計劃,如:錄用人數、錄用標準、錄用對象、錄用經費預算以及招聘方式(如登報、人才市場設展位或網絡招聘等)。

6.1.2.3人員選拔。人員選拔前面試官應充分理解面試崗位的工作職責與任職要求,本著先內后外的原則。首先組織內部人員調整,保證最大限度地發揮組織現有的人力資源的潛力(特別是對高級職位或重要職位的人員選聘)。主要是從控制人力成本費用和發揮組織中現有人員的工作積極性來考慮。如內部無法進行調整,從外招聘人員。

6.1.2.4人事部門會同用人部門組織、實施人員挑選的面試工作。對應聘人員進行知識、技能、能力考試和心理測試,考察應聘人員的基本素質、心理特征、能力特長。適合條件者由人事部面議薪資。6.1.2.5對經過各種考試合格成為公司的試用員工,進行上崗之前的多種形式的崗前培訓。了解組織和工作崗位及對有關知識、技能和各種能力的培訓。

6.1.2.6試用員工辦理好入職手續,并訂勞動合同后開始上崗試用。

6.1.2.7對試用員工的工作績效和工作適應性進行考核評價。人事部門安排,用人部門具體操作實施。6.1.2.8經考核合格者,正式錄用為公司的員工,辦理轉正手續,正式確定勞動關系。新進員工正式上崗任用。6.2面試與評價程序 6.2.16.2.2具體程序如下

6.2.2.1招聘宣傳。利用多種渠道傳播招聘信息,使盡可能多的符合條件的人員投遞簡歷。6.2.2.2篩選履歷表。

人力資源部根據工作崗位職務分析的選拔標準,對應聘人員資料進行整理、分類、審查,迅速從求職資料中排除明顯不合格者,將初選合格的應聘資料(文字或電子文檔)定期交給各用人部位主管經理。主管經理根據資料進行篩選,確定面試人選,主管經理將選中面試人員資料送交人力資源部,由人力資源部通知面試并準備好面試崗位所需填寫的面試題目。6.2.2.3填寫登記表與面試試題

應聘人員帶本人簡歷及各種證件復印件來公司填寫《應聘人員登記表》與應聘崗位的試題。《應聘人員登記表》和應聘人員資料由人力資源部保管。

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招聘管理制度

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46.2.2.4初試

人力資源部負責面試場所的布置,在面試前將面試人員資料送交主持人;面試時,人力資源部負責應聘人員的引導工作。

初試一般由人力資源部主持,組織多種形式的考試與測驗。針對不同的崗位設計不同的考試與測驗方法。主持人在面試后要填寫《應聘人員聘用審批表》,特別注意填寫“測評內容”的具體項目。由人力資源部人員對其基本素質、價值取向、職業取向及個人品質等方面進行考評,通過后再安排與用人單位主管經理面試。主管經理也可委托他人主持,原則上主持面試人員的職級不得低于應聘職位的職級。面試結束后,用人單位主持面試者將《應聘人員聘用審批表》及應聘人員資料交至人力資源部。通過初試并不代表一定被公司錄用。6.2.2.5復試

通過初試的人員是否需要參加復試,由主管經理決定。一般情況下,非主管經理主持的初試,通過初試的面試者都應參加復試。復試原則上由主管經理主持,一般不得委托他人。復試的程序與初試的程序相同。

一般工作人員由部門經理面試后,報分管副總經理審核或面試。

部門經理以上人員應聘必須經分管副總經理面試通過報公司總經理審核,必要時須由總經理進行面試。

復試合格后,由人力資源部與應聘人員解釋公司福利及待遇問題,并通知應聘人員一周內等待結果。

6.2.2.6分析和評價面試結果。人事部門對應聘人員的面試實際表現作結論性評價,為最后人選提供依據。

6.2.2.7確定錄用的最后人選。人事部門與用人部門在人選上有意見分歧,以用人部門為重,并根據《薪資管理規定》確定新進人員的薪資。

6.2.2.8面試結果的反饋。一是人事部門將面試結果向上級及用人部門反饋;二是人事部門通知被錄用的人員并對未錄用的人員作辭謝。

6.2.2.9人事部門將所有面試資料存檔,以備查詢。

七、員工的入職及試用

7.1用人部門和人力資源部門根據應聘人員填寫表格所反映的情況進行調查。核實無誤后,報總經理審批,由人力資源部門通知應聘人員入職,并辦理體檢手續。體檢合格后,人力資源部通知應聘者報到,員工入職應向公司提交下列資料:⑴身份證原件及復印件⑵畢業證原件及復印件⑶區級以上醫院體檢的合格證明⑷個人近期免冠照片六張

⑸至少一位廣州市戶籍人士的擔保證明材料

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招聘管理制度

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4⑹用工許可證、計劃生育證明

⑺原單位離職證明

⑻特殊崗位上崗證書(如電工證等)

以上資料必須準備齊全后經由人力資源部負責人與行政副總核轉,總經理核準后給與勞動合同蓋章。(勞動合同須在員工入職前一天簽訂并于入職當天交到員工手上并簽寫勞動合同簽收表)人力資源部應與新入職員工簽訂保密協議。所有應聘人員的材料由人力資源部統一存檔備查。7.2由人力資源部負責新員工辦公環境的安排,包括座位、電腦設施、辦公用品、用戶名及權限申請開通等。

7.3員工入職后的相關工作

符合聘用條件者,經培訓考核合格后方可進入試用程序,培訓內容見《培訓控制程序》。試用期原則上市場部業務人員為半年,其余崗位及部門為三個月,表現突出或特殊情況的人員經分管副總經理批準后可適當調整試用期限。試用期滿前一周由人事部提供相應的《轉正申請表》,由部門經理視工作性質及工作表現進行考核并填寫《員工轉正審批表》,作出以下決定:a、予以轉正;b、中止聘用;c、延長試用或見習期等意見和建議并逐級申報,并根據《薪資管理規定》對轉正員工的薪資定級。試用期后確定不聘用的人員《員工轉正審批表》統一交人力資源部存檔備查。予以轉正和延長試用或見習期的,則將《員工轉正審批表》呈公司領導審批,審批后歸檔錄入員工個人資料檔案。

所有試用人員的考核結果應由部門經理和人力資源部與當事人進行反饋和溝通。

八、相關文件

1、人事管理制度

2、培訓控制程序

九、相關記錄

1、人力資源申請表qp-99905-01

2、應聘申請表qp-99905-023、應聘人員聘用審批表qp-99905-034、應聘領導崗位申請表qp-99905-04

5、應聘人員登記表qp-99905-05

6、轉正申請表qp-99905-06

7、員工轉正審批表qp-99905-07

8、錄用通知書qp-99905-13

9、勞動合同關鍵項作業標準

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招聘管理制度

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擬定:核轉:核準:日期:日期:日期:

招聘管理制度篇四

招聘管理制度

一、目的

為規范公司的招聘流程,更加科學、合理地配置人力資源,從而提高人力資源管理工作效率,特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司所有崗位的招聘。

三、原則

按照公開招聘、公平競爭、人崗匹配、先內后外等原則,根據工作分析結果、結合公司戰略發展需求、人力資源狀況開展招聘工作,使用人機制更加科學。

四、招聘職責與權限

(一)人力資源部的招聘職責與權限

1.根據公司發展戰略制定公司招聘計劃,并制定與之匹配的招聘策略。

2.制定和完善公司招聘管理制度,規范招聘流程。

3.負責招聘工作的組織與實施、規范與控制并對各項招聘活動的效果進行評估。4.根據公司薪酬政策,確定擬錄用人員的薪資待遇,報批后執行。5.完成對實習期、試用期內員工考評、轉正。

(二)用人部門的招聘職責與權限

1.根據工作分析結果,不斷完善本部門的崗位說明書,明確崗位職責和任職資格條件,為員工招聘提供基礎依據。

2.根據部門人力資源需求狀況向人力資源部門提供人員需求計劃,需求計劃中應包含明確的崗位描述、任職資格條件、招聘人數及其他特殊需求。

3.根據人力資源部門安排,選擇業務能力強、對擬招聘崗位的職責、任職資格條件等有深入理解,并有一定面試、甄選技巧的人員參與招聘工作。

4.對候選人專業技術水平進行測評。若有關于業務考察的筆試內容,用人部門須負責相關筆試試題的命題、閱卷工作。

5.配合人力資源部完成對實習期、試用期內員工考評、轉正。

五、招聘管理

(一)需求計劃

1.需求計劃:人力資源部綜合考慮公司發展規劃、組織結構調整、員工內部流動、員工流失等因素,制訂人力資源需求計劃。

2.臨時需求:需提前一個周申報人力需求,填寫《人員需求申請表》,由主管領導、人力資源部、總經理審批。審批通過后,人力資源部根據職位要求及用人部門的要求制訂具體的招聘計劃和行動方案。

(二)招聘計劃與組織

人力資源部負責根據需求和供給預測制訂招聘計劃和具體行動計劃并組織實施,招聘計劃應包括招聘崗位、人數及資格要求(年齡、性別、學歷、工作經驗、工作能力、個性品質等)、招聘渠道和方式、招聘測試內容和實施部門、招聘結束時間和新員工到位時間、以及招聘預算,招聘預算暫指網站費用、獵頭費用、校企合作產生的費用等。

(三)招聘周期

招聘周期指從人力資源部收到《人員需求申請表》起,到人員到崗的周期。視實際情況經用人部門與人力資源部協商后,確定招聘周期,可適當延長或縮短招聘周期。

六、招聘實施

(一)招聘渠道渠道的選擇

公司的招聘可采用內部招聘和外部招聘兩種渠道。為提高員工對公司的積極性、忠誠度和滿意度,公司原則上采取以內部招聘為主、外部招聘為輔的政策,同時根據崗位特點、匹配度、人才需求數量、到崗時間和招聘費用等因素綜合考慮。

(二)招聘流程 1.內部招聘 1.1內部招聘公告

人力資源部根據公司所需招聘崗位的職責及任職要求,擬定內部招聘公告。在企業微信群內發布。

1.2內部報名

在上級領導批準后可向人力資源部報名申請。1.3篩選

人力資源部將根據空缺崗位的任職要求進行初步篩選。對初步篩選合格者,人力資源部空缺崗位部門領導審核,審核通過后報總經理審批,審批同意后生效。

1.4調崗

調崗員工應在審批同意后到人力資源部辦理調崗手續,并在一周內做好工作交接,到新部門報到。

2.外部招聘 2.1外部招聘渠道

外部招聘渠道可分為招聘網站、獵頭、內部員工推薦、校園招聘等。人力資源部根據實際情況及各種招聘渠道的特點靈活選擇招聘渠道。

2.2招聘流程—招聘網站(以招聘網站為例?)? 確定合作網站

根據人員需求層次及網站簡歷特點選擇匹配度和性價比較高的網站。? 招聘信息的發布

結合崗位職責和用人部門的用人需求發布招聘信息。? 簡歷篩選、邀約

根據招聘崗位的要求,人力資源部進行簡歷篩選,對符合要求者進行電話邀約并發送面試邀請。根據收集到的求職者信息建立人才簡歷庫。

? 初試

初試前,應聘人員需填寫完整《應聘登記表》(必要崗位安排筆試),填寫完成后,通過面試主要考察應聘者的基本任職條件,形象氣質、語言表達、領悟反應等能力,了解對方求職動機、職業道德、家庭背景、學歷、工作經歷等基本信息。

? 復試

復試由用人部門委派對擬招聘崗位的職責、任職條件等有深入理解,并有一定面試、甄選技巧的人員和人力資源部經理共同參加。主要考察應聘者的專業水平、實踐能力、管理思想等。

? 發送錄用通知 通過復試的應聘人員經人力資源部、用人部門負責人、總經理簽字批準后予以錄用。

? 背景調查

在擬錄用人員接受offer后,人力資源部應在征得當事人同意后對業務人員高管人員進行背景調查。背景調查時應尊重個人隱私,對于調查結果與應聘人員提供材料中有明顯不符的,原則上不予錄用。

(三)錄用、試用及轉正

1.報到

新員工到公司報到后,按照《入職作業指導書》辦理入職手續。對于內部調崗的員工,辦好調崗手續,做好交接后到新部門報到。

2.試用及轉正

新員工根據崗位性質不同試用期為1—6個月不等,可根據試用期表現縮短或延長試用期。期間用人部門須配合人力資源部做好試用期內員工的考評工作。試用期結束考核合格則轉為正式員工。具體試用期管理問題見《試用期管理制度》。

七、招聘效果評估

人力資源部應對招聘流程的每個環節進行跟蹤,從到崗率、轉正率、離職率等方面來檢查招聘效果,并不斷總結招聘過程中的問題,進一步改進招聘工作。

招聘管理制度篇五

招聘管理制度

第一章

總則

第一條、目的

為滿足公司持續、快速發展的需要,明確招聘基本原則,規范用人標準及招聘流程,建立健全人才選用機制,為公司準確、高效地配置合適人才資源提供制度及流程保障,特制定本制度。

第二條 適用范圍

本制度適用于公司總部、直營店、倉儲物流部所有人員的招聘、錄用。

第二章 招聘原則與招聘條件

第三條 招聘原則

公司招聘堅持公開招聘、先內后外、平等競爭、擇優錄取、人崗匹配的原則。

第四條 招聘基本條件

4.1入職阿拉丁餐飲員工應符合以下基本條件: 4.1.1遵紀守法,誠實守信,無不良記錄。4.1.2符合勞動法規定。

4.1.3經市級及以上醫院體格檢查證明身體健康。4.2有以下情況之一者不得錄用: 4.2.1法律限定和政府規定不能錄用者。4.2.2被公司開除者。

4.2.3隱瞞個人經歷、提供虛假資料、采取欺騙行為以達到被錄取目的者。4.2.4患各種傳染性疾病未治愈者。

第三章 招聘職責

第五條 人力資源部職責

5.1制定整體招聘計劃及費用預算。5.2選擇招聘渠道。5.3發布招聘信息。5.4簡歷篩選及初試。5.5體格檢查和背景調查。5.6正式錄取通知的發放。5.7辦理錄取報到手續。5.8負責錄用人員的培訓等。第六條 用人部門職責

6.1招聘需求的制定和報批。6.2招聘職位要求的填寫。6.3候選人員復試及薪資確認。6.4上崗后的業務知識培訓等。

第四章 招聘流程

招聘具體分為如下10個操作流程:

提報用人需求→選擇招聘渠道和方法→簡歷篩選→面試甄選→職前調查→做出初步錄用決定→確定薪資→聘用確認→辦理入職。第七條 人員需求計劃

7.1人員需求申請以需求申請為主,月度需求申請是對需求的分解和調整,臨時需求申請作為補充。

7.2需求申請由各用人部門根據下工作需要于每年12月10日前提出下一的人員需求申請,填寫《人力資源需求計劃表》(附件1《人力資源需求計劃表》),交人力資源部。

7.3人力資源部對各部門需求進行匯總審核,并提交辦公會討論,根據辦公會討論通過的意見,編制下一人力資源需求計劃,經人力資源總監審核后,上報總經辦。

7.4各用人部門每月25日前提報次月用人需求,填寫《人力資源需求申請表》(附件2),經招聘負責人審查后,上報人力資源總監審批。

7.5臨時需求申請由各用人部門提出,填寫《人力資源需求申請表》(附件2),經招聘負責人審查后,上報人力資源總監審批。

7.6審批通過的人力資源需求計劃、月度需求申請、臨時需求申請由人力資源部組織執行。第八條 選擇招聘渠道和方法

人力資源部接到《人力資源需求申請表》后,根據實際情況確定具體的人才招聘渠道。招聘渠道包括但不限于內外部人員推薦、媒體招聘、現場招聘、校園招聘、獵頭公司和公司人才庫等。

第九條 簡歷篩選

人力資源部根據招聘崗位的任職資格要求開展簡歷篩選,重點對候選人學歷背景、行業經驗、崗位經驗、工作穩定性,年齡等條件做篩選。通過電話/微信等形式對候選人求職意愿及綜合素質做初步判斷,合適者則推薦進一步面試。

第十條 面試評價

10.1面試程序:面試前,候選人需填寫《面試信息登記表》。面試分為初試、復試,面試后,人力資源部及用人部門需在《面試信息登記表》上填寫面試意見。10.2面試權限:人力資源部門負責初試、用人部門分管領導/部門負責人負責復試、經理級及以上崗位需由總經理進行終試。10.3面試考察重點 10.3.1初試考察重點:

10.3.1.1資格審查:應聘人員資格、儀表形象、言談舉止、求職動機。10.3.1.2基本素質:基本素質水平、特征及與應聘職位基本素質要求的匹配程度。

10.3.2復試考察重點:

10.3.2.1專業能力:應聘職位的關鍵知識、關鍵技能、工作經驗及企業關注的業務重點。

10.3.2.2綜合素質:應聘人員的勝任能力、發展潛力、適應性。10.4其它測評方式:除去使用面試方法評價候選人,還可考慮使用專業知識筆試,評價中心,性格測試等方式,具體根據招聘崗位實際需要及技術條件而確定。

10.5面試考核結果:面試考核結果分為可試用、資料存檔、不適合三種,處理方式為:

10.5.1可試用:推薦至用人部門進行試用。

10.5.2資料存檔:人力資源部將其資料存入人才信息庫,以備今后所需。10.5.3不適合:不予試用。第十一條 背景調查

背景調查是指在擬聘用員工入職前,向擬聘用員工前離職單位進行職位、薪酬、工作表現、工作操守、離職原因等的調查,調查結果合格方可考慮錄用。公司部門副經理及以上人員錄用前須做背景調查。

第十二條 做初步錄用決定

公司將對每位應聘者的面試情況進行綜合評價及分析,并參照背景調查結果作出初步錄用決定。

第十三條 確定薪資

具體依據公司現行薪酬體系標準,參考候選人目前薪酬狀況,期望薪酬水平、應聘崗位行業薪酬水平等因素,綜合定薪。

第十四條 聘用確認

人力資源部確定意向錄用人員報到時間后,填寫《擬錄用員工信息匯總表》(附件3),并通知相關部門做好新員工入職前準備工作。由人力資源部向擬錄用人員發放《聘用確認函》(附件4)。

第十五條 辦理入職

15.1經批準錄用人員須按公司規定的時間統一到人力資源部報到,辦理入職手續。

15.2報到需提供材料: 15.2.1身份證原件及復印件一份;15.2.2學歷證原件及復印件一份;15.2.3資格等級證書原件及復印件一份;15.2.4一寸免冠近照兩張;15.2.5體檢報告單;15.2.6與原單位離職證明或解除勞動合同證明

15.3應聘人員必須保證向公司提供的資料真實無誤,若發現虛報或偽造,公司有權將其辭退。

15.4人力資源部引導新進人員根據《新員工入職手續清單》(參見附件5)辦理入職。

第五章

招聘總結與評估

第十六條 招聘工作總結

16.1人力資源部每月底需對招聘工作進行總結,并向總經理上報。16.2人力資源部需對招聘工作提出改進要求,并不斷改進招聘工作,以提高招聘效果,降低招聘費用。

16.3人力資源部需主動向各用人部門了解新入職人員的情況,以便及時掌握用人部門的意見與需求,不斷提升招聘工作質量。

第十七條 招聘工作評估

17.1每月底/每一次大型的招聘活動后人力資源部需作招聘效果、招聘渠道評估和招聘成本分析(附件10《招聘效果評估表》),(附件11《招聘渠道評估表》)。17.2招聘效果評估內容包括:評估招聘人數、錄用人數、試用期流失人數統計;流失原因分析及相關改進措施。

17..3招聘渠道評估內容包括:各類招聘渠道招聘數量和質量、成本、服務、招聘難易度、面試比率、錄取比例、影響力等。

17.4招聘成本包括:招聘人員交通費、住宿費、餐飲費、招聘費用、推廣宣傳費用等。成本分析內容為招聘成本與費用匯總、人均招聘成本分析、差異分析等。

17.5人力資源部需對招聘效果評估與招聘成本分析結果上報總經理審閱。

附件

附件1:《人力資源需求計劃表》 附件2:《人力資源需求申請表》 附件3:《擬錄用員工信息匯總表》 附件4:《聘用確認函》 附件5:《新員工入職手續清單》

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