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文秘崗位職責描述 文秘 職責篇一
文秘工作是文書和秘書工作的總稱,是各級領導機關日常工作的重要組成部分。它是實現(xiàn)機關職能的重要手段,又是承上啟下,聯(lián)系內(nèi)外,溝通左右的紐帶,為機關領導工作起著參謀和助手的作用。以下是小編收集整理的文字秘書崗位職責,歡迎前來閱讀。
職責一:文字秘書崗位職責
1、根據(jù)學校領導和辦公室領導安排,起草、修改、校對、上報、下發(fā)學校綜合性計劃、
總結
、文件、報告、決定、計劃。2、負責起草學校領導會議講話。
3、參加相關專題會議,做好會議記錄,整理工作,并下發(fā)會議紀要。
4、負責起草學校對外往來的禮節(jié)性函件。 5、向省教育廳報送《甘肅教育年鑒》材料。6、負責學校領導講話錄音,整理講話內(nèi)容。
7、負責制作領導講話ppt文件,并完成其他相關工作。 8、負責中干例會等全校性和重要專項會議的記錄、紀要及情況通報工作。
9、完成校領導和辦公室領導交辦的其他工作。 10、協(xié)助本部門其他崗位的工作。職責二:文字秘書崗位職責
一、按照黨委的要求,起草或參與起草報告、計劃、總結和其他有關公文。
二、負責黨委召開的各種會議的會務工作(包括與會人員的通知、會場安排、記錄、錄音、整理會議紀要、會議材料歸檔等)。
三、
負責黨委日常的文書處理工作。四、負責收集全校各方面信息、動態(tài),編寫《師大信息》。 五、協(xié)助主任進行調(diào)查研究工作,為黨委決策當好參謀。六、協(xié)助主任負責黨委會議決定事項以及領導交辦事項的催辦工作。
七、負責辦公室網(wǎng)站的維護、網(wǎng)頁的制作及相關內(nèi)容的更新工作。 八、完成領導交辦的其他工作任務。職責三:文字秘書崗位職責
1、負責公司內(nèi)、外部文書處理:負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責集團公司內(nèi)的復印、傳真、打印等工作。
協(xié)助辦公室主任進行相關會議的組織,并做好記錄:負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與布置;負責會議的服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印。
3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作:協(xié)助辦公室主任負責公司來訪人員的接待,包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負責公司相關公共關系的建立和保持。
4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作:協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。
5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。 6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。職責四:文字秘書崗位職責
1、負責集團辦公設備的管理與登記,計算機、傳真機、長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制,文件印刷等工作。
2、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。 3、負責各類辦公品、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)、維修,保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入有驗收,出有手續(xù),保證帳實相符。4、按標準定額,做好添購辦公用品、器具的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又不長期積存。
5、負責來賓具體接待、日程和參觀內(nèi)容安排,以及食宿地點、車輛安排和車船機票代購等事宜,以及集團重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務保障。
6、在辦公室主任領導下,具體編制年度經(jīng)營計劃和年度主要技術經(jīng)濟財務指標,匯總和整合各部門及下屬中心的年度工作
計劃和年內(nèi)分期工作目標。
7、定期或不定期檢查、了解各部門及下屬單位計劃執(zhí)行完成情況,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。及時、準確、全面完成各種年度經(jīng)營業(yè)務統(tǒng)計報表、附注的編寫編制。
8、及時反饋經(jīng)營計劃進展情況,編寫經(jīng)營分析報告,提出改進建議,供集團領導決策參考。負責相關計劃經(jīng)營資料的收集、整理、歸檔。
9、負責集團網(wǎng)站的建設、對外宣傳、維修維護及電子郵箱管理。 10、負責辦公室財務、行政機要、信息保密及部分文秘工作。11、完成辦公室主任臨時交辦的其它任務。職責五:文字秘書崗位職責
一、負責黨政文件的收發(fā)、登記、傳閱及管理。
二、負責學院信息的撰寫、收集并及時報送學校相關部門。 三、負責學院宣傳工作和《繼續(xù)教育學院簡報》的編寫、審核、報送及分發(fā)。
四、負責黨政聯(lián)席會議記錄,擬寫會議紀要及督辦會議決定。 五、負責各種會議的通知和《大事記》的記載、報送及存檔工作。六、負責教職工政治理論學習安排,收集記錄、整理有關信息。七、負責文書檔案資料的整理、歸類、裝訂、入檔及指導工作。八、完成領導交辦的其它工作。
文秘崗位職責描述 文秘 職責篇二
綜合辦公室文字秘書崗位職責
1.負責起草工作報告、專題材料、領導講話、會議紀要以及年、季、月度工作總結和打算等文字材料。 2.負責公文的擬稿、送審、送簽、制發(fā)等。
3.負責調(diào)研、收集、整理、反饋工作情況,為領導提供決策依據(jù)和參考信息。
4.負責集團公司、煤業(yè)公司安排的營銷、貿(mào)易重點工作的督導、定期匯報。
5.負責上情下達、下情上報等信息傳送工作,催促有關科室(部門)按期辦結領導安排的任務。
6.負責記錄整理綜合性辦公會和其他重要會議內(nèi)容。 7.負責安全、消防、社會管理綜合治理等年、季、月各類報表及總結上報。
8.完成領導交辦的其他工作。
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