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系部工作制度篇一

二、擬定各學(xué)科任課教師功課安排方案，交系主任審核。

三、

四、協(xié)助做好期末考務(wù)工作。

五、負(fù)責(zé)做好本系（部）期末教務(wù)工作的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)。

六、負(fù)責(zé)收發(fā)、整理有關(guān)教學(xué)文件、教學(xué)資料及歸檔工作。

七、在執(zhí)行教務(wù)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)重要問(wèn)題，及時(shí)向各級(jí)分管教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

八、負(fù)責(zé)系（部）辦公室的日常安全、消防等管理和衛(wèi)生工作。

九、完成院辦和系（部）主任交辦的其他工作。

系部工作制度篇二

系部教學(xué)秘書崗位職責(zé)與主要工作

編號(hào)：

崗位名稱：教學(xué)秘書 所屬部門：本系部 直接上級(jí)： 系（部）主任 崗位職責(zé)：

? 教學(xué)行政管理 ? 日常教務(wù)工作 ? 教學(xué)計(jì)劃管理 ? 教學(xué)過(guò)程管理

崗位工作內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)：

? 教務(wù)行政工作

? 協(xié)助系（部）領(lǐng)導(dǎo)做好制定基礎(chǔ)部工作管理制度，嚴(yán)格按制度辦事

? 制定基礎(chǔ)部工作計(jì)劃，定期檢查和

總結(jié)

? 依據(jù)各系教學(xué)計(jì)劃，指導(dǎo)教師科學(xué)選用教材等

? 日常教務(wù)工作

? 協(xié)助主任做好教師管理 ? 協(xié)助主任做好學(xué)生管理 ? 常規(guī)教務(wù)工作

? 教學(xué)計(jì)劃管理

? 指導(dǎo)、審核、監(jiān)督、檢查各課程教學(xué)計(jì)劃 ? 執(zhí)行教學(xué)計(jì)劃管理制度 ? 評(píng)估各科教學(xué)計(jì)劃的執(zhí)行情況

? 教學(xué)過(guò)程管理

? 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好教學(xué)管理工作 ? 考務(wù)、成績(jī)管理 ? 其它工作

系部工作制度篇三

系（部、基地）辦公室工作職能

系（部、基地）辦公室是該單位行政、教學(xué)管理工作的綜合協(xié)調(diào)部門和日常辦事機(jī)構(gòu)。其主要職能是：

1． 綜合協(xié)調(diào)本單位的行政、教務(wù)及事務(wù)性工作安排，督辦落實(shí)學(xué)校和系（部、基地）布置的工作。

2． 按照系（部、基地）領(lǐng)導(dǎo)要求草擬各類文件（包括本單位發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃要點(diǎn)、工作報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等）；辦理公文流轉(zhuǎn)、通信、具印、文書立卷歸檔。

3． 履行本單位教務(wù)管理、學(xué)務(wù)管理日常工作；收集、整理教學(xué)資料信息并歸檔保存。

4． 按照系（部、基地）領(lǐng)導(dǎo)要求做好本單位內(nèi)部的人事、財(cái)務(wù)管理，行政設(shè)備、辦公家具的帳、卡、物管理；協(xié)調(diào)本單位的安全管理、信息與保密工作。

5． 承擔(dān)與本單位業(yè)務(wù)相關(guān)的各類對(duì)外聯(lián)系、接待、會(huì)務(wù)組織工作。6． 負(fù)責(zé)本單位web網(wǎng)站建設(shè)工作。7． 按照學(xué)校要求上報(bào)各類統(tǒng)計(jì)信息。

8． 承辦學(xué)校和系（部、基地）領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。系（部、基地）辦公室主任崗位職責(zé)

系（部、基地）辦公室主任崗位職責(zé)是在系（部、基地）主任的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)全面履行辦公室的工作職能。其主要職責(zé)是：

1．負(fù)責(zé)辦公室工作人員的分工和協(xié)調(diào)，具體實(shí)施教學(xué)、行政管理的各項(xiàng)工作，并對(duì)工作落實(shí)情況進(jìn)行督促檢查，對(duì)辦公室工作人員考核提出意見(jiàn)；

2．與學(xué)校有關(guān)職能部門保持密切聯(lián)系，每天負(fù)責(zé)瀏覽學(xué)校內(nèi)網(wǎng)和辦公系統(tǒng)，及時(shí)向系領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告學(xué)校重要工作和有關(guān)會(huì)議安排，督促有關(guān)人員按時(shí)參加相關(guān)會(huì)議和活動(dòng)；

3．負(fù)責(zé)本單位重要會(huì)議、重要活動(dòng)的組織與協(xié)調(diào)工作，做好系務(wù)會(huì)議的記錄、整理、會(huì)議紀(jì)要編發(fā)，督辦落實(shí)上級(jí)布置的重要工作及本單位決議、決定的落實(shí)工作；

4．負(fù)責(zé)本單位文書與印章的管理，按學(xué)校公文處理流程及相應(yīng)規(guī)范起草計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告、內(nèi)部規(guī)章制度等，并按學(xué)校要求及時(shí)報(bào)送有關(guān)材料（含電子文檔）；

5．負(fù)責(zé)管理本單位行政設(shè)備、用車、通訊保障等，承擔(dān)檔案管理、統(tǒng)計(jì)和保密工作；

6．負(fù)責(zé)本單位web網(wǎng)站建設(shè)與管理工作，按學(xué)校網(wǎng)站建設(shè)管理辦法承擔(dān)或落實(shí)信息管理員的工作，及時(shí)更新網(wǎng)站內(nèi)容，并負(fù)責(zé)網(wǎng)站信息安全工作；

7．負(fù)責(zé)本單位對(duì)外聯(lián)系、接待、會(huì)務(wù)組織工作（含學(xué)術(shù)研討、校企合作、用人單位招聘等活動(dòng)的組織）；

8.完成本單位領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 系（部、基地）辦公室教務(wù)員崗位職責(zé)

系（部、基地）辦公室教務(wù)員崗位職責(zé)是在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下完成日常教學(xué)管理工作和分管系（部、基地）主任布置的專項(xiàng)工作。其主要職責(zé)是：

1．編制教學(xué)短計(jì)劃，下達(dá)教學(xué)任務(wù)書，匯總教學(xué)任務(wù)明細(xì)表，編排課表，上報(bào)教材采購(gòu)計(jì)劃，mis系統(tǒng)課程信息錄入，落實(shí)考試安排；

2．及時(shí)向?qū)W校報(bào)送學(xué)生成績(jī)單，按學(xué)校要求進(jìn)行學(xué)分清理及學(xué)籍異動(dòng)工作，管理學(xué)生學(xué)籍檔案和成績(jī)檔案；

3．協(xié)助教師辦理調(diào)、停課手續(xù)，處理教學(xué)運(yùn)行過(guò)程中其他臨時(shí)性變動(dòng)（更換教室、更動(dòng)考試時(shí)間或場(chǎng)所等），保證正常教學(xué)秩序；

4．負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)歷、學(xué)位的初審、資料整理工作并上報(bào)，向?qū)W校檔案館提交學(xué)生畢業(yè)成績(jī)冊(cè)；

5．協(xié)助學(xué)校完成全國(guó)大學(xué)英語(yǔ)四、六級(jí)考試報(bào)名及考試工作； 6．統(tǒng)計(jì)教師教學(xué)工作量，經(jīng)系領(lǐng)導(dǎo)簽字后上報(bào)校教務(wù)處；

7．負(fù)責(zé)教學(xué)資料（教學(xué)日歷、試卷等）、教學(xué)信息、任課教師信息等收集、整理、歸檔工作，反饋教學(xué)運(yùn)行信息；

8．做好系領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任交辦的其他工作。系（部、基地）辦公室干事崗位職責(zé)

系（部、基地）辦公室干事崗位職責(zé)是在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下完成日常行政事務(wù)管理工作。其主要職責(zé)是：

1．協(xié)助辦公室主任做好本單位有關(guān)人事、財(cái)務(wù)、安全方面的工作,做好網(wǎng)站維護(hù)、更新工作；

2．按照辦公室主任安排，協(xié)助教務(wù)員完成相關(guān)任務(wù)；

3．負(fù)責(zé)本單位各種文件、資料的文印工作；負(fù)責(zé)處理各類文件、信函、信件的登記、送閱及保密工作；協(xié)助辦公室主任做好其他文秘工作；

4．負(fù)責(zé)做好本單位坐班制人員的考勤記載及報(bào)送工作；

5．負(fù)責(zé)本單位辦公用品的發(fā)放，并做好辦公設(shè)備的登記及保管工作，做到賬、卡、物相符；

6．做好本單位人員通訊錄的管理及保密工作，及時(shí)向校辦綜合科提供本單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員電話號(hào)碼變更情況，并協(xié)助辦公室主任督促本單位人員參加學(xué)校會(huì)議及有關(guān)活動(dòng)；

7．做好系領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任交辦的其他工作。

系部工作制度篇四

系教學(xué)秘書崗位職責(zé)

（一）教學(xué)組織工作

1、根據(jù)本系各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃，擬定本系教學(xué)計(jì)劃實(shí)施方案（課程、課時(shí)、學(xué)生數(shù)、任課教師等），并就可能出現(xiàn)的專業(yè)教學(xué)計(jì)劃的調(diào)整情況寫出書面報(bào)告，經(jīng)系主任審核后，報(bào)教務(wù)處。

2、下發(fā)各班教學(xué)課程表、各任課教師任課表；負(fù)責(zé)調(diào)課事宜；

3、發(fā)放并收取教學(xué)日歷，制備并發(fā)放記分冊(cè)、考勤表。

4、發(fā)放“考試安排表”，協(xié)助系主任檢查考場(chǎng)紀(jì)律及監(jiān)考情況；

5、發(fā)放任課教師“教學(xué)任務(wù)書”。

（二）教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作

1、負(fù)責(zé)辦理學(xué)籍異動(dòng)手續(xù)，并將材料歸檔；協(xié)助系主任做好學(xué)生入學(xué)注冊(cè)、離校工作，并及時(shí)向教務(wù)處上報(bào)學(xué)生流動(dòng)情況；

2、負(fù)責(zé)成績(jī)管理工作；做好學(xué)生重修課程的組織和管理工作；

3、負(fù)責(zé)選修課的報(bào)名工作，按教學(xué)管理軟件要求正確操作；

4、負(fù)責(zé)教師教學(xué)工作量及課時(shí)費(fèi)的統(tǒng)計(jì)工作，做好教材管理工作。

（三）教學(xué)質(zhì)量管理工作

1、做好聘任教師管理工作，配合系主任檢查教師教學(xué)進(jìn)度表的實(shí)施情況；

2、協(xié)助系主任做好期中教學(xué)檢查工作，定期召開(kāi)學(xué)生座談會(huì)，及時(shí)了解學(xué)生學(xué)習(xí)及教學(xué)管理中的問(wèn)題，向系領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并解決；

3、根據(jù)課程改革需要，協(xié)助主任組織課程教學(xué)大綱的制定、修訂工作。

（四）檔案管理及其它工作

1、及時(shí)做好有關(guān)教學(xué)方面的報(bào)表填寫，文件的收發(fā)、傳遞；

2、做好教學(xué)資料的整理、歸檔工作；

（五）完成系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

系部工作制度篇五

系秘書崗位職責(zé)

1．協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)檢查、督促系內(nèi)行政工作計(jì)劃的實(shí)施及催辦已經(jīng)傳達(dá)的各項(xiàng)行政工作。

2．負(fù)責(zé)系辦公室和系外聘人員的日常管理。協(xié)管系科研工作。

3.協(xié)助系分管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)控與管理。

4.做好會(huì)議記錄以及系考勤工作。協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)做好系內(nèi)、外宣傳。代行政領(lǐng)導(dǎo)起草各類文書。

5.協(xié)助系主任做好對(duì)本系職工年度考核工作；

6.協(xié)助系分管領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)、協(xié)調(diào)各教研室每學(xué)期教師任課事宜，負(fù)責(zé)在規(guī)定時(shí)間將教學(xué)任務(wù)書發(fā)放給各任課教師。

7.督促教研室主任提醒教師提前出好每門考試課的試卷及答案。

8.負(fù)責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系考試時(shí)間、考場(chǎng)、配合教務(wù)處安排監(jiān)考人員，并將監(jiān)考通知單交與每位監(jiān)考教師。做好教學(xué)工作量的計(jì)算、匯總工作。

9.新學(xué)期開(kāi)學(xué)初貼出本系各班級(jí)課表，并將各任課教師課表發(fā)給教師。

10.協(xié)助教研室主任做好畢業(yè)生答辯的各項(xiàng)工作。

11.做好教學(xué)檔案的收集與歸檔工作。

12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

國(guó)土資源系

2009年8月