無論是身處學校還是步入社會，大家都嘗試過寫作吧，借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優質的范文嗎？下面是小編為大家收集的優秀范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

郵件正文標準格式篇一

復制選定的單元格ctrl+c

顯示microsoft office剪貼板(多項復制與粘貼)ctrl+c，再次按ctrl+c

剪切選定的單元格ctrl+x

粘貼復制的單元格ctrl+v

清除選定單元格的內容del

刪除選定的單元格ctrl+連字符

插入空白單元格ctrl+shift+加號

郵件正文標準格式篇二

關于主題

主題要提綱挈領，添加郵件主題是電子郵件和信箋的主要不同之處，在主題欄里用短短的幾個字概括出整個郵件的內容，便于收件人權衡郵件的輕重緩急，分別處理。

1、一定不要空白標題，這是最失禮的。

2、標題要簡短，不宜冗長，不要讓outlook用?才能顯示完你的標題。

3、。 最好寫上來自**公司的郵件，以便對方一目了然又便于留存，時間可以不用注明，因為一般的郵箱會自動生成，寫了反而累贅。

4、 標題要能真反映文章的內容和重要性，切忌使用含義不清的標題，如 “王先生收”。也不要用胡亂無實際內容的主題，例如：“嘿！”或是“收著！”

5、一封信盡可能只針對一個主題，不在一封信內談及多件事情，以便于日后整理

6、可適當用使用大寫字母或特殊字符（如“* ！”等）來突出標題，引起收件人注意，但應適度，特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼。

7、回復對方郵件時，應當根據回復內容需要更改標題，不要re re一大串。

8、最最重要的一點，主題千萬不可出現錯別字和不通順之處，切莫只顧檢查正文卻在發出前忘記檢查主題。主題是給別人的第一印象，一定要慎之又慎。

關于稱呼與問候

1、 恰當地稱呼收件者，拿捏尺度

郵件的開頭要稱呼收件人。這既顯得禮貌，也明確提醒某收件人，此郵件是面向他的，要求其給出必要的回應；在多個收件人的情況下可以稱呼大家、all。

如果對方有職務，應按職務尊稱對方，如“x經理”；如果不清楚職務，則應按通常的“x先生”、“x小姐”稱呼，但要把性別先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接稱呼英文名，對級別高于自己的人也不宜稱呼英文名。稱呼全名也是不禮貌的，不要逮誰都用個“dear xxx”，顯得很熟絡。

關于格式，稱呼是第一行頂格寫。

2、 email開頭結尾最好要有問候語

最簡單的開頭寫一個“hi”，中文的寫個”你好”或者“您好”，開頭問候語是稱呼換行空兩格寫。

結尾常見的寫個best regards，中文的寫個”祝您順利”之類的也就可以了，若是尊長應使用“此致敬禮”。注意，在非常正式的場合應完全使用信件標準格式，“祝”和“此致”為緊接上一行結尾或換行開頭空兩格，而“順利”和“敬禮”為再換行頂格寫。

俗話說得好，“禮多人不怪”，禮貌一些，總是好的，即便郵件中有些地方不妥，對方也能平靜的看待

正文

1、 email正文要簡明扼要，行文通順

若對方不認識你，第一件應當說明的就是自己的身份，姓名或你代表的企業名是必須

通報的以示對對方的尊重，點名身份應當簡潔扼要，最好是和本郵件以及對方有關，主要功能是為了收件人能夠順利地理解郵件來意。不可沒頭沒腦就是正事，別人不知道你是誰還得拉到最后看。但也不可過多，有些聯系方式之類與正文無關的信息應在簽名檔中表明。

email正文應簡明扼要的說清楚事情；如果具體內容確實很多，正文應只作摘要介紹，然后單獨寫個文件作為附件進行詳細描述。

正文行文應通順，多用簡單詞匯和短句，準確清晰的表達，不要出現讓人晦澀難懂的語句。最好不要讓人家拉滾動條才能看完你的郵件，千萬不要學唐僧。

2、 注意email的論述語氣

根據收件人與自己的熟絡程度、等級關系；郵件是對內還是對外性質的不同，選擇恰當的語氣進行論述，以免引起對方不適。

尊重對方，請、謝謝之類的語句要經常出現。

電子郵件可輕易地轉給他人，因此對別人意見的評論必須謹慎而客觀。 “郵件門”就是深刻的教訓！

3、 email正文多用1234之類的列表，以清晰明確。

如果事情復雜，最好1、2、3、4的列幾個段落進行清晰明確的說明。保持你的每個段落簡短不冗長，沒人有時間仔細看你沒分段的長篇大論。

4、 一次郵件交待完整信息

最好在一次郵件中把相關信息全部說清楚，說準確。不要過兩分鐘之后再發一封什么“補充”或者“更正”之類的郵件，這會讓人很反感。

5、 盡可能避免拼寫錯誤和錯別字，注意使用拼寫檢查

這是對別人的尊重，也是自己態度的體現。如果是英文email，最好把拼寫檢查功能打開； 如果是中文email，注意拼音輸入法帶給你的弱智同音別字。

在郵件發送之前，務必自己仔細閱讀一遍，檢查行文是否通順，拼寫是否有錯誤。

6、 合理提示重要信息

不要動不動就用大寫字母、粗體斜體、顏色字體、加大字號等手段對一些信息進行提示。合理的提示是必要的，但過多的提示則會讓人抓不住重點，影響閱度。

7、 合理利用圖片，表格等形式來輔助闡述

對于很多帶有技術介紹或討論性質的郵件，單純以文字形式很難描述清楚。如果配合圖表加以闡述，收件人一定會表揚你的體貼。

8、 不要動不動使用 :) 之類的笑臉字符，在商務信函里面這樣顯得比較輕佻

business email 不是你的情書，所以:)之類的最好慎用。只用在某些你確實需要強調出一定的輕松氣氛的場合，比如現在-:)

郵件正文標準格式篇三

20__年6月9日下午，黨組成員、秘書長、機關黨委書記徐恩華主持召開市人大會機關黨委（擴大）會議，學習了國務院關于支持海西的若干意見，研究了黨委有關工作。紀要如下：

一、會議學習了國務院關于支持海西的若干意見。

會議對國務院關于支持海西的若干意見進行了通篇學習，并展開了熱烈的討論。會議決定，下一階段要結合人大實際，在福建考察時的講話精神，繼續認真學習，深刻領會意見的精神實質；要結合人大實際，提高依法履職能力，有效作為，為閩北經濟社會發展搶抓機遇做出應有的貢獻。

二、會議通報并安排了今年的“三級聯創”有關工作。

會議認為今年的“三級聯創”工作取得一定的成效，延平區、武夷山市、建陽市、浦城縣、光澤縣五個人大會機關黨組織獲得本地黨建先進單位。其它幾個縣市人大會機關也在積極創建。會議決定，要進一步做好今年的“三級聯創”工作，完善南平市人大會機關黨建“三級聯創”工作方案，加強與縣（市、區）人大會的溝通聯系，推動全市人大系統黨建“三級聯創”工作上新水平，擬定于7月份后到獲得黨建先進單位的縣級人大會進行調研；加強與省人大會黨組織的聯系，主動匯報工作情況，爭取更多的指導和支持，擬于下半年到省人大會匯報有關工作。

三、會議研究了機關黨的組織工作。

會議通報了5月25日機關第一黨支部補選王文孫同志為書記的有關情況。批準了第二黨支部關于補選劉明勝同志為支部宣傳委員的報告。分別討論并表決通過了預備黨員陳燕、曾毅轉為正式黨員和張艷麗、卞桂林吸收為預備黨員等事宜。會議認為，今后要繼續抓好青年干部的培養工作，不僅要加強培養，還要加強教育，加強跟蹤，不斷關注，科學發展觀教育。

四、會議聽取了各黨支部關于民主生活會情況的匯報。

各支部分別匯報了召開科學發展觀專題組織民主生活會的情況和有關對會黨組和機關的意見建議。會議認為，這次民主生活會嚴格按有關要求，開得很好，達到了預期的目的，為開好黨組民主生活會提供了很好的參考。

五、會議通報了機關黨風廉政建設目標責任制落實情況。

黨風廉政建設目標責任書已發至機關各委、室、局，并正在著手建立科級干部廉政建設檔案。會議認為，黨風廉政建設工作一刻也不能放松，要按照規范動作要求做到位；要加強宣傳教育，采取集中學習、看警示教育片等形式，使每一位機關黨員干部都樹立廉潔奉公的良好形象；要加強督促檢查，注意防止傾向性、苗頭性的事情，該打招呼的打招呼，該提醒的提醒，做到警鐘長鳴、常抓不懈。

六、會議研究了關于落實黨組要求開展創建省級文明單位有關準備工作。

會議介紹了開展創建省級文明單位的程序和有關工作。與會同志積極建言獻策，提出了很好的建議。會議認為，創建省級文明單位，是市人大會機關文明建設的一項重大任務，當前機關精神文明建設必須圍繞創建活動展開；目前機關在精神文明建設工作上已經有了良好的基礎，但與省級文明單位的標準仍有一定差距；創建活動必須在機關黨組的直接領導下，在機關黨委的全力支持下，在全體干部職工的主動參與下展開。會議決定，要進一步增強對創造活動的自信心，充分發揮全體干部職工的聰明才智；要做好創建工作的年度計劃和三年規劃，打好創建工作基礎；要加強對創造活動的領導，在黨組的領導和機關黨委的大力支持下，全力開展創建活動。

此外，會議還研究了“七一”有關工作。決定在“七一”期間開展送溫暖送愛心活動，走訪慰問掛點村和社區的困難黨員、困難群眾、優秀黨員、勞動模范等；結合“工、青、婦”工作，組織機關干部職工和離退休干部開展系列革命傳統教育。

出席：徐恩華、黃金蘭、林祖輝、陳惠明、王寅、生余麗、李建新、鄒源、黃慧明

列席：陳新丁、龔樹燕、王文孫、劉明勝

記錄：危必勝、陳再德