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采購招標自查報告 采購招標管理監督檢查自查報告4篇(通用)

格式:DOC 上傳日期:2024-03-20 21:05:18
采購招標自查報告 采購招標管理監督檢查自查報告4篇(通用)
時間:2024-03-20 21:05:18     小編:xiejingc

隨著個人素質的提升,報告使用的頻率越來越高,我們在寫報告的時候要注意邏輯的合理性。報告的格式和要求是什么樣的呢?下面是小編給大家帶來的報告的范文模板,希望能夠幫到你喲!

采購招標自查報告 采購招標管理監督檢查自查報告篇一

1、準備招標階段

a.按省財政廳所審核的行政事業單位采購計劃,核實采購要求、技術標準及各項條件,按《中華人民共和國招標投標法》、《財政部政府采購管理暫行辦法》及其它相關法規和國際慣例制作標書。

b.邀請監察、公證部門監督整個招標過程。

c.根據采購貨物的特點確定評委組成人員。

d.投標廠商在3家以上。

2、發出招標通告

a.在報紙、電視等媒體上刊登招標通告,同時,可直接向外地商家發招標邀請函。b.投標邀請至開標之前的間隔時間長短取決于采購項目的內容和技術標準要求。

3、投標

a.標書由專人在規定的投標截止時間以前送達指定地點。

b.繳送投標保證金(按招標要求的固定金額或比例)。

c.投標時,按要求遞交有關證明文件(營業執照副本復印件、產品代理協議等相關證件)。

4、開標與評標

a.投標單位的法人代表或委托代理人須到開標現場,標書方為有效。

b.對各投標單位的投標報價及一些必要內容進行唱標。

c.評委對各標書進行初審和詳細評定。

d.必要時,評委要求投標廠商前來質疑。

5、中標與簽訂合同

a.評委簽發評標結果推薦報告書,監察、公證簽字證明,負責領導簽字確認后,發書面中標通知書。

b.中標單位與使用單位簽訂合同,合同一式四份,投標單位、采購單位、政府采購辦公室及中介機構各留一份。

c.投標保證金按要求自動成為履約保證金。

d.退落標單位投標保證金。

6、履約

a.中標的投標廠商按合同供貨及提供各項售后服務。

b.使用單位驗收貨物,簽發公務用品驗收單。

c.中介機構監督合同履約,并督促及時支付。如違反,將沒收履約保證金。

d.省財政廳按實際中標金額由政府采購專戶直接撥付使用單位。

采購招標自查報告 采購招標管理監督檢查自查報告篇二

招標階段及內容:(2)如果不能確切擬定或最后擬定條件,或采購的服務

1.招標 相當復雜,可采用征求建議書、邀請建議書、兩階段

招標是業主根據已經確定的項目建議書,提出招招標、競爭性談判、設計競賽等方式;(3)聘用專家提供

標采購項目的條件,向潛在的承建方發出投標邀請的咨詢、研究、監理等服務,這種方式更側重對專家知行為。招標是招標單位與監理方共同合作的行為。這識、技能、經驗方面的考慮。在招標方式確定后,監一階段經歷的步驟主要有:確定項目需求,編制招標文理方應協助業主制定招標文件和評標標準,并對招標件,確定標底,發布招標公告或發出投標邀請,進行過程的組織提出建議。

投標資格預審,通知投標單位參加投標并向其出售標招標方式的分為:公開招標和邀請招標。公開招書,組織召開標前會議等,這些工作主要由業主組織。標是指:招標人以招標公告的方式邀請不特定的法人

2.投標 或者其他組織投標;邀請招標是指:招標人以投標邀投標是指投標單位接到招標通知后,根據招標通請書的方式邀請特定的法人或者其他組織投標。

知的要求填寫招標文件,并將其送交業主的行為。在這一階段,投標單位進行的工作包括:申請投標資格,購買標書,考察現場,辦理投標保函,算標,編制和

投送標書等。

3.開標

開標是業主在預先規定的時間和地點將投標單位的投標文件正式啟封揭曉的行為。開標由業主方組織

進行,監理方履行監督職責,還須邀請投標方代表參

加。在這一階段,開標工作人員要按照有關要求,逐

一檢查每份標書封套的完整性,然后開封進行唱標。

開標結束后,還應由開標組織者編寫一份開標會記要。

4.評標

評標是業主根據招標文件的要求,在監理方的配

合下,對所有的標書進行評審和評比的行為。評標由

業主方組織進行。在這一階段,業主和監理方要進行的工作主要有:評審標書是否符合招標文件的要求和有

關規定,組織人員對所有的標書按照一定方法進行比

較和評審,就初評階段被選出的幾份標書中存在的某

些問題要求投標人加以澄清,最終評定并寫出評標報

告等。

5.決標

決標也即授予合同,是業主決定中標單位的行為。

決標是業主的單獨行為,但須和監理方一起進行裁決,但監理要保證其過程是公正的。在這一階段,業主所

要進行的工作有:決定中標單位,通知中標單位其投標

已經被接受,向中標單位發中標意向書,通知所有未

中標的投標單位,并向他們退還投標保函等。

6.授予合同

授予合同習慣上也稱簽訂合同,因為實際上它是

由招標單位將合同授予中標單位,并由招標單位、中

標單位簽署合同的行為。在這一階段,通常業主和承

建方雙方對標書的中內容進行確認,并依據標書簽訂正式合同。為保

證合同履行,簽訂合同后,中標的承建方還應向業主

提交一定形式的擔保書或擔保金。

招標方式的確定和招標方式:

(1)如果可以擬定詳細的條件,而且服務的性質允許采

用招標方式,可采用公開或邀請招標的方式進行;

采購招標自查報告 采購招標管理監督檢查自查報告篇三

采購招標公告

根據《中華人民共和國政府采購法》的規定,本著公開、公平、公正和透明的原則,經安圖縣政府采購監督管理辦公室批準,委托安圖立信招投標服務有限公司進行公開招標采購。歡迎延邊州內有技術實力企業,并具有對本次采購投標經驗和良好服務能力的供應商前來參加投標。

一、招標文件編號:atcg2009---003

二、招標內容:

1、安圖縣教育局電腦采購項目

2、安圖縣教育局學生桌椅采購項目

三、采購數量:

1、電腦300臺,2、學生桌椅8950套,詳細配置見招標文件。

四、對投標人的資質要求:凡是具備下列條件的供應商都可以參加投標。

(1)具有獨立承擔民事責任的能力。

(2)具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度。

(3)具有履行合同所必需的設備和專業技術能力。

(4)有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄。

(5)參加政府采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄。

(6)法律、法規和規章規定的其他條件。

(7)具有國家和有關部門頒發的行業許可證。

(8)具有與本次招標相關的資質證明文件。

五、報名時間:2009年5月8日至2009年5月13日每天8:30-16:30時,過期不予受理。本招標文件每套售價為人民幣200元整,售后不退。

六、報名地址:安圖縣公共資源交易服務中心。

七、領取招標文件:安圖縣政務大廳二樓二號廳出售。(地點:安圖縣明月鎮龍安路9號)

八、聯系單位:安圖立信招投標服務有限公司

聯系人:祝燕濤電話:5587777

采購招標自查報告 采購招標管理監督檢查自查報告篇四

采購招標自查報告與采購日常工作報告

采購招標自查報告

篇1:工程項目招標自查自糾報告黃金山新區還建工程建設項目招標管理自查報告招投標是投資管控的重要手段,抓好了工程招投標工作,投資管控工作就掌握了關鍵、奠定了基礎。根據《中華人民共和國招投標法》、《黃石經濟技術開發區項目招標管理實施辦法》的相關規定,嚴格依法依歸按招投標程序辦事,確保還建項目招標工作始終置于黃石招投標管理辦公室的監督之下,真正做到招標評標工作的公平、公正、公開。現根據工作安排,對20**年以來還建工程建設項目招標管理情況進行了嚴格自查,現將自查情況匯報如下:

一、自查情況簡述自查內容:此次自查的內容主要有: (1)招標管理和監督制度的建設情況是否齊全、規范;(2)招標程序是否合規;

(3)是否存在未核準先招標、未批招標計劃先招標的情況;(4)是否存在中標單位資質不符合工程項目建設要求的情況;

(5)是否存在規避招標、虛假招標、圍標串標、評標不公、監管不力等情況;(6)評標辦法是否科學、規范、合理;

(7)招、投標資料及評標報告是否齊全、合規、并做到及時歸檔;.二、合同簽訂及履行情況。20**、20**年公司共簽訂主體和配套工程類合同24份,合同總金額約8.2億元;其中,主體工程全部實行,部分附屬配套工程進行公開邀標,對土方平整類工程按照開發區有關規定優先由有關村施工。還建工程項目招議標及合同履行情況較好,未出現不合規和糾紛事件,各個項目的招標及合同簽訂等手續規范,材料齊全。

三、

主要體會(一)、以工程標段劃分為招標工作的切入點標段劃分指把準備投入建設的某一整體工程或某一整體工程的某一期工程畫分為若干工程段落并或單個或組合起來進行招標的招標客體。標段劃分的合理與否對招投標的成功與否有很大影響。一期招標工作以工程標段劃分為切入點,結合工程總平面條件、工程項目性質、投資額、網絡進度、管理協調等因素,確定標段范圍,盡量做到標段間無縫搭接,為工程順利開展作好準備。1標段的劃分可結合投資計劃、資金狀況和造價控制手段來劃分標段,原則是保證滿足工期計劃,保證工程質量,同時便于施工管理。原則上采用島式標段劃分,對項目規模大,專業技術復雜的標段實行總包,既可以避免因各專業不協調、配合不當,造成的返工浪費、工期延誤,同時有利于承包商發揮自身的管理優勢,減少索賠的發生;對專業性強,技術復雜的工程,采用專業標段劃分方式。這樣,可以充分發揮專業承包商的技術優勢,同時還能夠有效控制投資水平,降低工程造價。

1)通過細分標段,達到降低造價的目的。標段細化后,加大了招標人對工程的直接控制權,并通過價格競爭最大化的方法更經濟的發包工程,取得相對合理的項目造價。

2)通過細分標段,達到在現場形成互相趕超的競爭態勢。標段細化后,現場承包商會增多,在施工現場內形成了完全競爭態勢,避免了某一承包商完全壟斷現場項目。促進了工程在質量控制、進度管理成本控制等方面管理水平的整體提升。

3)標段劃分較多,自然接口增多,交叉作業的可能加大,進而增加了協調和管理工作。面對這樣的弊端,我們在招投標階段盡量利用施工2、結合工程實際,確定合理的報價方式一個項目由多個子項組成,劃分子項的方法有多種,可以按照圖紙設計專業劃分,也可以按照施工區域劃分,還可以按照建筑功能來劃分。一個招標項目根據某一個標準被劃分成多個子項,分別就子項的情況確定該子項報價方式。我們采用的報價的方法包括:固定總價承包、單價承包、暫定價承包、預算下浮承包四種形式,固定總價承包和單價承包使用較多,暫定價承包和預算下浮承包只在少部分子項上采用。1)固定總價:該種方法承包商承擔了全部的風險(包括工作量和價格)。工程設計較完善,圖紙齊全、清楚、詳細,在實施過程中環境因素變化小,工程條件穩定,工程技術簡單,風險小,報價估算方便,這種情況推行固定總價包干,合同價款由各分項工程總價構成。承包商根據工程圖紙及標書計算工程量,若工程量有漏項或不正確,則認為已包括在整個合同的總價中,結算時也不會再做調整;2)單價:承包商按規定承擔報價中單價的風險,對單價的正確性承擔責任;而工程量變化的風險由招標人承擔。此種風險分配比較合理,單價結算又分為固定單價結算和可調單價結算等形式。招標人要承受的風險是工程量的準確程度和設計變更,單價結算的特點是單價優先,招標人給出的工程量是虛擬數字,合同價款結算時按實際工程量和投標人所報單價計算。對沒有施工詳圖或施工圖且工程外部條件尚不清楚的采取單價合同,按照實際工程量結算價款,一期主標段中中高壓管道部分就采取了單價承包方式;3)預算下浮方式:該報價方式是在沒有圖紙,項目技術情況不明朗,材料不明確的情況下采用,即承包商按照合同規定套用相應的定額和費率上報的項目預算經過項目法人的審核后確定的審核價的基礎上,再進行下浮的方式,下浮率為承包商在招投標階段自行上報。為保持投標的相對公平,投標報價時該價格為招標人給定,投標人根據自身情況乘以自報下浮率計入報價。4)對材料標準不確定的項目,對材料價格部分可采取暫定價,按照實際的采購價格進行調整,這樣既可以保證材料質量,滿足工程要求,也減少了投標人的報價風險。總得來說,選擇什么樣的報價方式也就明確了招標方和投標方之間對工程風險的分擔方式,不能一味的將風險完全推給投標商,也就是說不能為了規避風險而選擇總價承包,否則當工程承包價低于成本時,容易出現合同執行難和進度難以保證等問題,從而損失工程的管理成本和時間成本。

3.建立規范的評標體系,合理細化評標辦法評標辦法的好壞直接關系著招標成功與否。確定定標的指標對整個合同的簽訂及執行有很大影響,如果僅選擇低價不分析報價合理與否,工程實施過程中爭執較多,工程質量同樣難以保證。純低價中標違反了公平合理原則,承包商沒有利潤,自然不會很好地履約。

1)在一期項目中我們建立了綜合評標體系,從報價、施工能力、施工組織設計、資信業績等各方面進行綜合評價。通常將建設工程評標內容分為三個部分:投標人資信業績、工程技術方案、工程報價。根據招標項目的技術成熟度和工程難度等因素,綜合考慮確定三部分的權重。

2)針對于技術服務類項目,我們相對降低報價所占比重,提高其他評標因素的比重。這樣可以吸引投標商在監理的人員甄選上下大力氣,同時更加注重監理大綱的編制,從而達到我方對監理人員素質的要求。尤其呼應了公司一直提倡的“大監理小業主”的管理方式,作為獨立于業主和承包方的第三方,在業主和承包人之間秉公執法就是需要高素質的監理人員和適用的監理大綱為保障。3)對于技術相對成熟,施工難度小的工程建設項目,我們在制定評標辦法時,會將報價的比重提高到一定比例,從而更好的利用招標這一手段達到降低投標商報價的目的。這極大的鼓舞了投標商充分考慮自身的企業定額,合理降低報價進行投標,從而達到降低項目投資的目的做好潛在投標人資質審定,降低工程招標風險確定資格標準,既要保證在工程招標中形成相對激烈的競爭態勢,則必須保證有一定量的投標單位,同時又要保證參加投標的投標商滿足工程需要,在資格預審期要對投標人有基本的了解和分析。從資格預審到開標,投標人會越來越少。必須保證有足夠量的合格投標商參加開標,篇2:招標管理自查報告(樣板文)招標管理自查報告樣板文見下易易網-全國招投標及擬建項目信息全部免費啦!輻射最小單位低至鄉鎮!易易網如何找到我們請百度搜索易易網或易易招標網招標采購擬建項目交易讓貿易很容易交易也很容易喲易易喲(yiyiu)樣板文:07年招(采購招標自查報告)投標中心治理商業賄賂自查自糾報告根據《20**年——區(開發區)治理商業賄賂工作要點》(侖治商賄發[20**]1號)和《關于對不正當交易行為自查自糾工作進行檢查評估的通知》(侖治商賄發[20**]2號)文件精神。下面主要就招投標中心今年以來開展治理商業賄賂自查自糾工作情況匯報如下:

一、組織動員情況

(一)提高思想認識,營造良好氛圍。今年以來我們在去年做好治理商業賄賂專項工作所取得的成效基礎上,繼續深入開展治理商業賄賂專項工作,認真開展不正當交易行為自查自糾工作,先后又召開了二次黨組會議、三次全體會議,組織中心工作人員深入學習貫徹了有關文件和會議精神,進一步提高了中心工作人員的思想認識,努力構建治理商業賄賂專項工作長效機制。通過貫徹傳達和認真學習,大家更進一步認識了治理商業賄賂的重大意義及商業賄賂的危害性。同時我們還繼續設立了治理商業賄賂舉報電話、舉報箱及電子信箱。結合今年全區開展機關作風建設年活動契機,召開了服務對象座談會,進行廣泛宣傳發動,征求意見,使全體干部提高了積極參與專項治理工作的自覺性和主動性,為自查自糾工作營造了良好的工作氛圍。

(二)加強組織領導,精心研究部署。全面部署了招投標中心治理商業賄賂專項工作和自查自糾工作目標和任務,進一步完善治理商業賄賂專項工作領導小組及辦公室工作職責。工作辦公室設在綜合部,承擔日常工作,領導小組負責定期協調和解決專項治理工作中的有關問題。同時制定完善了《——區招投標中心開展治理商業賄賂專項工作實施方案》和《——區招投標中心開展不正當交易行為自查自糾工作實施方案》,明確責任,落實任務,確定自查自糾的基本要求、工作目標、和主要任務。并對自查自糾工作的時間進度、工作步驟和方式方法等作出具體安排,力求做到早計劃、早部署、早行動。并將治理商業賄賂專項工作任務分解到每個班子成員和責任部室,做到主要領導親自抓,分管領導專門抓,全體同志一起抓,一級抓一級,層層抓落實,形成了“統一領導、齊抓共管、各司其責”的工作機制,確保治理商業賄賂專項工作穩步有序推進。

二、查找問題情況一)堅持實事求是,認真調查摸底。中心作為治理商業賄賂工作的重點領域和重點部門,為了使自查自糾工作真正落實到實處,我們進行了深刻的剖析查找存在問題,努力做到不留死角,清除盲區。首先,中心黨組找中心工作人員進行個別談話,扎實、細致、全面地進行調查摸底;其次,結合中心工作實際,摸清招投標領域不正當交易行為的表現形式及其特點,分析確定在辦理招投標過程中容易發生不正當交易和其他違法違規行為的重點環節、重點崗位、重點人員和重點問題,有針對性地開展自查自糾。確定的重點環節有:信息發布、報名信息、標書制作、專家抽取、開標評標。重點崗位和重點人員為:從事招投標方面事務的業務一部和業務二部工作人員;第三,召開民主生活會,結合中心確定的重點環節、重點崗位、重點人員,要求每個工作人員查找可能存在的問題,從思想認識、自身行為、制度建設等方面,撰寫個人自查報告,并在支部民主生活會上進行自我檢查分析和表態。(二)結合工作實際,分析存在問題。通過客觀、公正查找,也確實發現一些存在問題,主要表現為:

1、個別工作人員思想認識存在偏差。一是認為治理商業賄賂專項工作是領導及某些科室的事情,存在與己無關思想。

二是認為現在我們招投標統一平臺建設已經很規范了,反腐保廉體系基本形成,想腐敗也沒有機會,根本談不上出現商業賄賂現象和不正當交易行為。

三是目前仍有少數黨員干部還沒有深刻認識到治理商業賄賂工作的重要性、復雜性和艱巨性,認為這項工作只是一個階段性工作,是“一陣風”,“今年來,明年走”,思想上沒有引起足夠重視。

2、招投標具體工作開展存在阻力。應該說經過四年多來,在全區上下的共同努力下,有力推動了招投標工作健康、有序向前發展,招投標領域不斷拓展,規模不斷擴大,源頭預防和治理腐敗工作取得了明顯成效。但是,也清醒地看到,招投標統一平臺建設是涉及政府方方面面的系統工程,是對現有行政管理模式的重要改革,是權力的再分配、利益的再調整,我區的招投標工作同全國一樣還處于不斷探索、發展和完善階段,還存在一些不容忽視的問題。如:思想認識不到位,工作開展復雜化;公開招標意識不強,規避招標多樣化;專家庫建設不夠完善,專家評式化;招投標監督力量不強,行業監督管理分散化;體制機制不健全,掛靠串標隱蔽化。這些問題如不及時解決,必將影響招投標工作整體功能的發揮,影響招投標工作的公開、公平、公正原則的貫徹執行,影響反腐保廉體系建設,影響防治商業賄賂長效機制的建立完善。

三、分類處理情況針對查找出的不正當行為和問題,我們及時分析研究提出治理的具體措施和辦法。

1、規范信息發布,杜絕暗箱操作。嚴格按照有關規定發布信息,并在發布前須經分管主任審核。

2、切實做好投標報名信息的保密工作,做到不向任何人透露,包括招標單位和中心領導。 3、依法編制政府采購招標文件,重點抓好潛在投標人的確定和評分標準的設置兩個環節。潛在投標人的確定要實事求是,符合實際的需求,不得故意提高準入的門檻。評分標準的設置要堅持公平、公正原則,特別是綜合評分法的價格部分采用最低價得分最高的,應最大限度的減少人為因素,且標書要經過會審和分管主任審核后才能發售嚴肅專家抽取行為,按照專家抽取有關規定,落實專人負責抽取工作,在開標前24小時內抽取專家,并與業務人員和業主分離,杜絕專家與業主和投標人接觸,專家抽取后密封,開標時由公證人員當場拆封。

5、完善投標入圍辦法,目前對市政、綠化項目采取由原來投標報名時按規定公開搖號確定入圍名單,改為現在遞交投標文件截止時按規定公開搖號確定入圍名單,待入圍名單確定后,立即進入開標環節。通過這樣舉措,入圍投標人之間就沒有空余時間進行串標、圍標。有力地規范了招投標市場環境,完善了投標人行為。

6、為了在評標過程中最大限度的保證公平、公正,一般情況業主參加開標只介紹項目的具體情況,不直接參加評標委員會進行評標,杜絕業主的傾向性。

7、對違反《招標投標法》及有關規定的各種要求和做法堅決予以抵制糾正。同時,我們在內部思想政治教育工作中,采取把專項治理工作與行風窗口評議工作相結合,與開展作風建設年活動相結合,與反腐倡廉工作相結合,與建立健全防治商業賄賂的長效機制相結合,確保專項治理工作取得實效。

四、問題整改情況針對存在的苗頭性和傾向性問題,我們結合工作實際及時研究提出治理的具體措施和整改方案。

(一)要進一步提高思想認識。繼續組織全體干部加強學習,不斷提高思想認識。一是要充分認識開展治理商業賄賂專項工作的重大意義,增強自覺性和緊迫感。

二是深入開展作風建設年活動,引導全體干部學習孔繁森、任長霞、鄭培民等英雄模范人物以及身邊優秀人員的先進事跡,牢記“八榮八恥”,樹立正確的人生觀、價值觀和榮辱觀。 三是開展法制教育和警示教育,使全體干部認清商業賄賂的嚴重性和危害性。四是開展職業道德教育,進一步增強忠于職守、誠信服務、嚴守法紀、廉潔從業的責任感和自覺性。

(二)要建立防治商業賄賂的長效機制。要堅持標本兼治、懲防并舉的方針,以此次專項治理工作為契機,加大從源頭上防止商業賄賂的力度。通過對自查自糾中發現的問題剖析,深入研究問題發生的深層次原因,更加注重研究探索招投標中心廉政建設的特點和規律。通過深化改革,健全制度,從源頭上堵塞漏洞。

(三)要把防治商業賄賂工作與招投標監督管理工作相結合。

1、注重約束性,在強化監管力度方面下功夫。沒有約束的權力必然導致腐敗。要從源頭上治理和預防招投標領域的商業賄賂問題,就必須強化監督管理,讓權力在陽光下操作。

(1)整合監管力量。盡快完善現有招投標監督管理體制。現行的招投標監管工作的各個環節由多個部門各司其職。從實際工作來看,這種情況嚴重削弱了監管力量,影響了監管的效果。因此,必須整合監督管理力量,把分散在各部門對政府投資項目監管的職權,進行有效整合,建立一支相對集中統一的監管隊伍。建議將現有的建設、水利、交通、財政、國土等行業主管部門的招投標監管辦公室統一納入區監管辦,把區監管辦建成獨立的區政府直屬機構,明確人員編制、內設機構、工作職能,人員統一從這些行業主管部門調劑,這樣一來,有利于統一監管標準、明確監管責任、落實監管人員和增強監管力度。

(2)完善監管制度。要建立健全以招投標交易信息統一發布等制度為重點的規范招標人招標行為的監管制度;以投標市場準入等制度為重點的規范投標行為的監管制度;以投標、開標、評標和定標等制度為重點的招投標操作監管制度;以招投標工作責任追究、招投標投訴處理等制度為重點的招投標全過程的監管制度。努力做到監管有據、監管有責、監管有力。

(3)明確監管職責。要從制度上明確招投標監管機構、操作機構、紀檢監察機關的監督職 篇2:物資采購自查報告。

**年物資采購情況自查報告市公司:為認真貫徹落實《**商業物資采購管理辦法》文件精神,加強對物資采購工作的管理監督,全面規范物資采購行為,按照**《關于上報**年度物資采購工作自查

總結

報告的通知》要求及工作安排,縣公司成立了物資采購工作自查組,從“管理制度、決策程序、實施過程、監督管理”四個環節對**年度的物資采購工作進行了全面自查。現將自查情況報告如下:

一、基本情況財務賬面反映,**年開展物資采購154筆、金額1496.89萬元(其中:省市局采購項目59筆、金額1080.75萬元,縣公司采購項目133筆、金額416.14萬元),全部由省市公司集中采購或由縣公司物資采購比價小組按物資采購程序比價或招標后,由承辦部門購進,合規率為100%。具體情況如下:

(一)**配套的各類物資采購情況。開展**配套物資采購11筆、金額452.79萬元,其中:**。以上項目全部納入了市公司集中采購范圍,不存在私自和超范圍采購現象。

(二)交通工具采購情況。采購交通工具1筆,即購置**市場管理用小汽車4輛、金額42.82萬元,此項目納入省公司集中采購范圍,不存在私自和超范圍采購現象。

(三)一般設備及辦公自動化設備情況。采購62筆、金額716.46萬元,其中:倉儲設備9批,金額148.64萬元;施肥機2臺,金額1.6萬元;基礎設施機器設備3批,金額411.18萬元;空調82臺,金額15.35萬元;消防設備7批,金額30.78萬元;健身設備1批,金額8.59萬元;辦公設備38筆,其中臺式電腦14臺、打印機8臺,電視機、冰柜、洗衣機等生活電器2批,辦公家具4批,其他辦公設備28批,金額共計100.32萬元,以上物資采購全部納入省、市、縣三級的物資采購范圍,采購方式和采購程序符合規定,痕跡管理規范,采購檔案資料齊全。

(四)燃料采購情況。全年采購油料13筆、金額26.9萬元,定點加油站的選擇是由縣公司物資采購比價小組在經過市場綜合考察后確定,程序符合規定。(五)其他批量在1萬元以上的物品采購105筆、金額257.92萬元,即辦公耗材13批,金額15.92萬元;勞保用品3批,金額89.6萬元;福利性實物30批,金額97.82萬元;紀念品及各種宣傳品3批,金額1.8萬元;業務招待煙51批,金額52.78萬元。以上物資采購全部納入市、縣兩級的物資采購范圍,采購方式和采購程序符合規定,痕跡管理規范,采購檔案資料齊全。

二、物資采購“四個環節”自查情況自開展檢查工作開展以來,針對物資采購管理方面存在的問題,我單位從制度建設、決策程序、實施控制和監督管理四個方面進行了規范。(一)制度建設方面。組織專門人員從物資采購“制度、決策、實施和監督”四個環節,結合縣公司實際,認真研究出臺了物資采購工作規程,并廣泛征求意見,出臺了《**縣公司物資采購管理工作規程》,形成完整的管理制度體系。

(二)決策程序方面。全年開展的每筆采購項目均嚴格按照物資采購決策流程進行決策,即:

1、預算審批決策程序。物資采購計劃必須按照采購項目的類別在上年末分別經經理辦公會議、投資管理委員會、薪酬管理委員會等決策機構批準,經預算管理委員會審定納入年度預算范圍。未列入年度財務預算的項目,不得組織采購活動。在預算范圍內的采購事項,按以下程序進行審批:

(1)提出采購申請。由縣公司組織采購的項目,需求單位或承辦部門根據工作需要,填報購置預算,按縣公司財務開支管理辦法和預算管理辦法逐級提報領導或預算管理委員會研究。屬全市集中采購項目的,由需求單位或承辦部門提出,報縣公司預算委員會審核后,提報市公司資金預算管理委員會。

(2)預算項目審批。按照授權范圍,由經理或資金預算管理委員會對采購申請進行審批,項目在集中物資采購目錄和金額范圍的,需求單位或承辦部門要提報市公司物資采購管理機構進行集中采購。

2、采購結果審批決策程序。采購金額低于10萬元(不含)的,由需求單位或承辦部門提報經理批準;采購金額超過10萬元(含)的,由需求單位或承辦部門提報物資采購領導小組集體研究決定。(三)過程控制方面。經市、縣級預算委批復的物資采購項目,納入正常的物資采購程序。物資采購比價小組負責組織實施,通過招標或比價等采購方式,擬定供應商,采用張貼公告的形式公示三天后,報主要領導批準后,確定成交供應商,由需求單位或承辦部門負責簽約,并有關部門負責驗收入庫,財務部門負責結算付款。

(四)監督管理方面。全年的采購活動均接受了紀檢監察、審計等部門和社會監督。即,紀檢監察部門按照《**招標采購活動廉政監督工作暫行規定》實施全過程監管,定期或不定期對縣公司物資采購工作進行檢查;縣公司對招標或比價結果實施公示制度。即,除涉及企業商業秘密外,招標或比價活動結束后,三天內采取張貼公告的形式向干部職工及社會公開,公布舉報電話,接受群眾監督,公示內容包括供應商、采購數量、金額等,公示期不少于3天。

三、管理建議為進一步優化企業經營管理環境,維護良好的經營管理秩序,促進企業健康順利發展,健全完善內部監管機制。在今后物資采購工作中,我們將進一步總結工作經驗,針對在工作開展過程遇到的問題及時完善制度,使之更符合日常經營管理的需要。實行物資集中采購月度申報制度,要求所屬各部門將本月需要集中采購事項于月初及時報送到物資采購比價小組,以便妥善安排集中采購事宜。物資采購主要實施部門要立足自身,嚴格按程序操作,加強過程管理,把好過程關,確保落實到位;財務、審計及紀檢監察部門要切實加強對采購工作的監督管理,發現問題及時糾正,把好監督關,確保監管到位。-5-篇3:招標代理自查報告。

**招標代理有限公司**政府采購自查報告**財政局辦公室:我公司自20**年6月17接到**財政局關于印發《**政府采購協議代理機構考核管理暫行辦法》的通知,立即組織人員傳達、學習文件精神,貫徹落實措施,大家一致認為本次招標代理機構的專項檢查對進一步強化政府采購招標代理機構的管理,規范市場行為,建立良好的市場秩序,不斷的提高工作質量和服務水平,具有重要的意義。我們將認真學習領會,結合實際,長期貫徹落實。根據本次檢查的內容和要求,可以發現工作中的問題與不足,并在領導的指導下進行解決,有利于提高企業的核心競爭力,我公司按照規定的內容認真開展了自查工作,發現問題,找出原因,切實整改,不斷提高工作質量和服務水平。**招標代理有限公司于20**年取得**財政廳頒發的政府采購招標代理乙級資質,公司設有招標部、造價部、財務部和綜合辦公室四個部門,實行總經理負責制。我公司一直以來根據《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國政府采購法實施條例》等法律、法規開展招標代理工作,我司在長期的實踐中也總結完善了的風險內控及質量管理制度,此次檢查正是對我們工作檢驗的一次契機,也是從業人員學習進步的大好機遇。現將本次自查工作成果呈報如下:

一、自查工作開展情況公司接到**財政局關于印發《**政府采購協議代理機構考核管理暫行辦法》的通知,組織全體工作人員開會討論,指定審查流程,針對公司證照及辦公硬件條件、專業人員、內部管理制度、業務管理開展深入細致的自查工作。首先,以各項目負責人代理過的政府采購項目為軸線,來檢查代理工作的質量和業績。然后,由各項目負責人通過檢查找出問題,然后由總經理及招標代理部的全體成員對采購方式的確認、采購文件的審查、資格條件的設置、文件技術規范與標準、公告公示時間以及評標專家的組建進行復核,是否滿足法律法規。最后,召開專題會議,將檢查出來的問題匯總,分析原因,指定整改措施并加以落實。通過自查,公司資格證照齊全,同時具備工程造價咨詢乙級資格,對開標項目均進行全程視頻監控,辦公設施齊全,能滿足現代辦公要求,基本實現無紙化操作;專職從業人員、技術負責人資格、注冊執業資格均符合條件;內部管理制度健全,嚴格執行資料的三級審核,以提高質量降低風險;采購方式嚴格按照**政府采購項目委托招標函及采購計劃表確定的方式進行采購,文件審查分為專家評委審查和公司內部三級審查,均有詳細審查記錄;招標流程嚴格按照相關法律法規執行。

二、存在的問題

1、專業人員培訓情況公司專職人員雖然進行了內部相關業務培訓,但培訓次數不密集。

2、制度管理方面自公司建立以來,雖然建立了各項制度,但制度的內容和分類還不夠完善。

3、資料匯編情況資料匯編目錄有待詳盡。 三、整改措施

1、召開一系列專題會議,研究對策,加強內部管理,完善規章制度。 2、在今后的工作中,向優秀單位學習經驗,取長補短,力求招標代理工作達到規范和完善。

3、積極參加各管理部門的培訓,積極開展本公司的培訓,加強自身建設開展批評與自我批評,認清自己的缺點和不足,并加以改進。通過這次政府采購招標代理機構的專項檢查,我們看到了自身的不足,認清了以后需要發展和提高的方向,面對新的機遇和挑戰,我們將開拓市場、抓住機遇、快速發展,力爭公司在效益,人才、技術、資質、配套條件等各個方面提高到一個新的高度,逐步實現跨區域,多角化發展,全情服務,回報社會!**招標代理有限公司20**年7月8日

采購日常工作報告

采購助理日常工作內容1.隨時留意庫存情況與計劃部門及市場部門做好溝通,在能預估的范圍之內做好備貨。2采購申請單的處理。采購申請單的確認及審核。新的物料需要編碼,其他部門申購東西,未寫申購單的要替其寫申購單。3采購價格表的核對及輸入。

訂單處理。與供應商確認訂單的明細及交貨時間,并要求供應商蓋章回傳。密切跟蹤供應商的交貨情況。

5.采購訂單情況的表格記錄和歸檔保存。

6.查收貨物。倉庫亦可,務必留意板材是否有損。并與品質部門做好溝通,了解板材的一般性品質問題。查看供應商交貨明細,倉庫未及時入庫的,催促倉庫入庫。如有品質問題,在品質部的協商下退貨給供應商。

7.與供應商的對賬。

(板材務必去倉庫查看入庫情況,并扣除掉當月的品質扣款。)8.與財務做好溝通,配合財務督促供應商及時開發票。并做好到發票的記錄。

9.應付賬款的處理。請款及相關工作。

10.與老供應商做好溝通,在價格方面協商,降低成本。并收集備用供應商的信息,積極與新的供應商聯系,開發后備供應商,引進新的資源。20**-10-13采購部

篇2:采購工作調研報告0313。

關于二級公司采購管理工作開展情況的調研報告一、調研目的目前,控股公司下屬二級公司中涉及采購管理業務的有淮海建工、路橋公司、市政公司、置業公司、淮海建設集團和酒店公司等6家公司,每一個公司因業務特點不同,采購工作內容和制度流程也各有特點。為全面了解有關二級公司采購部門機構建設、人員崗位安排、內部管理、供應商管理等情況,掌握相關公司的采購管理全貌,針對發現的問題予以改進,以控股公司為主導制定統一規范的采購管理制度及供應商管理制度,建立完善的采購人員考核制度,達到整合資源、節約成本、提高工作效率的目的,以便為企業長期穩定的發展打下更加堅實的基礎。

二、調研時間、地點、方法調研時間:20**年3月4~6日,對淮海建工、路橋公司、市政公司、置業公司、淮海建設進行調研;20**年3月11日,對酒店公司進行調研。調研地點:淮海建工、路橋公司、市政公司、置業公司、淮海建設公司會議室,對酒店公司的調研在北京總部會議室調研方法:現場調研、遠程視頻會議三、二級公司采購管理現狀(一)淮海建工公司主要業務為建筑工程、裝飾裝修、園林景觀施工等業務,設置采購管理部,現有采購管理人員5人,除部門經理王貞華外,其余人員均外派到項目上工作。目前,采購工作以現場采購和議價采購的方式完成,未采取過招標采購的方式,據經理王貞華介紹,由于項目業主方的進度壓力和部分地材的區域性限制,主要材料為項目本地,部分苗木從南方進貨。在供應商的開發和管理方面,采購管理部已經建立起供應商信息檔案,并定期更新,對供應商的準入標準也有資格和條件上的要求。采購管理部比較重視員工綜合能力培養工作,工作職責不按專業劃分,而是根據工作量,這樣就需要一人多能,經理在日常工作中給予員工一定的指導、幫帶,以提高部門人員綜合工作能力。內部正在建立新的招采管理制度,預計3月底完成初稿報控股審批。由于目前采購金額較小,沒有達到通過oa提交控股審批的標準,所以,公文流轉還以紙質為主,合同會簽與審批都由相應負責人簽字。建議控股公司招采部建立起統一的供方資源庫,以便各二級公司能夠資源共享,拓展采購渠道。待下一步業務量增加,將對部分材料集采或充分利用公司優質供應商資源以降低采購成本。

(二)路橋公司、市政公司在調研的過程中,了解到兩個公司在業務上的相似度較高,主要都是樁基工程,均是設置了機械物資部,承擔著對項目上的大型機械物資保養、維護和日常零星采購的管理工作。路橋公司現有采購管理人員3名,市政公司有管理人員3名,倉庫管理人員1名。由于兩家公司的現場機械物資專業性強、型號不統一、保養頻率較高、更換零配件型號沒有預見性,所以一直以來沒有進行過招標采購工作,只是有針對性的開發了一些大型的工程機械企業的配件代理商。由于是賣方市場,所以議價的余地很小,另有一部分采購是日常勞保用品,有項目上的后勤管理人員完成,每10天提交一次臺賬,機械物資管理人員結合經驗判斷損耗情況。內部管理方面,兩個公司都有管理制度和內部流程文件,人員結構比較穩定,有內部定期的工作匯報機制,在業務量不大的前提下,采購人員定期到市場上了解物資價格,熟悉貨源情況,但因采購需求限制,還沒有形成比較成規模的供應商體系。

(三)置業公司目前在幾個二級公司中采購業務量最大,涉及開發全過程,現有招采管理人員5人,分為土建專業、安裝專業、園林專業和綜合類,直接管理下屬項目公司,采購管理有比較完善的流程制度,貫徹執行的相對較好,能夠按照公司的采購管理規定進行采購工作,之前進行的招標都屬于邀請招標,在公司內部網絡進行過小規模內部公開招標,起到一些輔助作用,各個標段分別進行招標。目前,置業公司對供應商有比較正規的考察和評估制度,對于合作過的供應商進行評價后給予下次投標免于考核的優惠條件,但突出的問題是同類別需求反復招標,一些前期沒有中標的供應商懷疑招標的公平公正性,不愿參加后期招標,導致后期招標供應商較少,競爭性不足,而且賣招標文件的時間安排較短,一些后了解到招標需求的供應商錯過時機。通過與置業公司人員溝通,他們建議能夠與其他二級公司共享各自擁有的供應商資源以便降低成本,建議公司優化簡化審批環節,縮短審批流程時間,以免影響整體進度。

(四)淮海建設集團公司設機械物資部,現有管理人員4人,目前只有萬達廣場一個項目在建,由于公司是二級資質,很多工程不能獨立進行承包,所以業務量還較少,公司成立時間較短,工程都是分包的方式操作。公司現在有較完善的機械物資管理制度、人員崗位管理制度和現場臺賬管理制度,之前很少涉及大批物資采購,主要是沙子、石子等地材,由于地域性和采購量較小的特點,所以都是議價采購,大批材料都由甲供,對于現場物資的管理和使用損耗,有著較為豐富的管理經驗和一套完整的理念,劉經理介紹,以后隨著公司項目的增多,會逐步建立起供應商管理體系,并開發長期合作的供應商。將來可能出現的一個問題是由于工程地點不同,很難在一個地點選好供應商后再帶到下一個項目繼續合作,而且進度與需求都以甲方為主導,加上考慮資金成本問題,很難實現建立本地化合作運營的供應機制。建議能否考慮施工企業特點,適當提高項目上審批金額的權限。(五)酒店公司公司于20**年成立,設置招標采購部,現有2名專職采購,人員,其中一人將于5月份正式調配到門店任店長助理。門店不配備專職采購人員,由店長或店長助理兼職采購工作。公司采購包括工程采購和日常運營物資采購,由于現階段工程采購不多,主要進行易耗品和日常運營物資采購。20**年7月份陸續整理制定了招采管理制度,9月份正式實施。為了讓新開門店自行采購時有一定的參考標準,制定了物品采購清冊,物品采購清冊除采購產品的種類名稱外還有參照價格、規格標準等。在供應商建立方面,目前統購物品種類比較少。泉廣店的裝修材料都由施工單位負責采購,所以沒有積累供應商資源,下一步酒店公司著手對供應商信息搜集,新酒店設計招標未完成,因此不能確定甲供材料品種和檔次,計劃未來陸續運營的酒店數量增加后采購量加大,可通過招標的方式選擇供應商然后簽訂年度合作協議,來整體降低成本。對于公司招采方面的建議:

1、減少流程審批環節,縮短審批時間提高效率;

2、對于采購方式的確定,建議不要一刀切的,既不嚴格按金額也不按物資類型劃分哪些一定招哪些一定不招,而是在立項階段由申請人提出采購方式。

四、存在的主要問題從本次調研各公司所反饋的信息來看,當前各二級公司采購管理工作相對于控股公司快速發展的態勢,是有些不匹配的,主要有以下幾點:

1、6家公司采購管理體制既有區別,又有一定聯系,信息不共享,不同的業務領域使得我們的采購隊伍缺乏總體上的核心力量,無形中增大了采購風險與采購成本;整體的管理體制不統一,圍繞采購工作做強做大的愿望難以實現;

2、目前,招標、采購人員的工作,經常是為了完成任務而去采購,但從采購的整體情況來看,在工程計劃信息共享、整合采購需求化零為整等方面比較薄弱,時間控制的節點較難把握,沒有實現各聯動部門之間的更多信息共享;

3、在項目計劃階段,沒有進行供應商資源的市場調查,沒有注重長期供應商關系管理,沒有明確的供應商合作機制,例如個別招標導致積極報名人數寥寥,甚至達不到招標最低要求的3家,最終只能采用被動的2家議價方式確定采購,導致1100多萬元的合同2家報價僅有萬分之1.579的差距沒有把采購管理上升到戰略性高度,采購策略與合作伙伴的選擇評估應作為企業整體戰略中的一部分;分散采購忽略了整體利益的最大化,忽略了資源的最優化配置等。

5、缺乏有效的工具和信息平臺對采購進行跟蹤、評估、分析;

6、需求量小、需求不確定、成交金額低,供應商挑剔小客戶,是在調研過 篇3:采購員日常工作心得總結。

工作有計劃:在每一天結束前我會在頭腦里打旋我什么事沒完成,明天的主要事情是什么,做個計劃。很重要的,或事情較多,我會記錄下來,逐個或交*處理。學會主動與人溝通:經常與車間,倉庫,打樣車間、品質的相關人員接觸,這樣便于自己了解產品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。對工作的難點重點要有總結:對工作中的難點,事后盡量做個簡短的書面總結便于自己以后總結經驗。要求廠家處服務處理事得交書面說明。盡量做好工作總結:對所做的工作,每個月至少做個簡短的總結。從工作量、工作內容、完成事項,要事處理,問題解決,工作失誤,工作計劃等方面做個簡短的總結。做好供應商的管理:盡量用條款有效的文件去約束牽制他們,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題,讓其感受有壓力又有動力。要持續對訂單的跟蹤:工作要有責任心,要嚴謹,要主動出擊,不要寄希望于供應商肯定沒有問題,要及時做好跟催工作,要分析供應商的每一次看似合理的理由,是否隱藏著絲絲供貨風險或其它東西。要做好記錄,便于查詢和統計,及配合相關部門做好工作。問題處理:反應要快,匯報要及時、處理問題要敏捷果斷,要有自己較好的處理建議提供,并能與供應商做個合適的談判結論。職業習慣:要讓自己有一個好的職業習慣,有成本概念,有利潤思維,有風險意識、有統籌能力、有交流溝通好習慣。這些都有助于自己向一個更優秀的采購靠近,做一名真正優秀的采購員。采購員,在進行業務聯系時,打業務電話的要點。

1、想好打電話的目的是什么?是詢價、是講價、是訂價、是分析市場變化等。 2、組織好自身談話內容的概要,做到談話流暢,語言豐富,用語專業,親切自然大方,熱情大度。3、對供應商所銷售的這個品種及其它供應商(同種產品)的信息要了解,以此好回應對方的談話要記住對方所銷售這個品種現在的大約價格,及你上次所訂購價格,或上次你報給對方你購的價格及你虛擬報給對方的價格。

5、在關心業務的同時,不妨多給予客戶出了業務關心外,工作身體等也做個善意問侯。

6、對新客戶多介紹并展示一下自己公司的實力和優勢等。常用物料降價如何采購?如果你是一名采購人員,接到一個客戶來電,對方的報價比上次報價更低了。此時的你接下來會做些什么工作?要確保做好這個品種的采購工作,為企業降低采購成本!首先應意識到此物料行情下降,價格下滑。接下會做如下事:

1、證實信息的準確性。具體就是去詢問你所掌握的所有供此貨的供應商,給他們以溝通方式的形式告知對方別人給你報價,如何如何的合適,價格降了。看他們的反應。

2、以訂貨的形式,強壓價談價,查知真實情況。如果真降了,沒有不想有貨不做點降價表示出貨的商人。

3、找尋此物料的前生原材料,從網上,從前生原材料的商家去查實是否有降證實物料價格真是降了。就得做到要這些天勤詢價,講價,了解行情走勢,做到需貨時能購到最低的價格。

5、如果你暫時不需要這種物料,你也千萬別放松警惕,有很多時侯會出現在降價期間你沒購進價格又因某些原因而回升喲!你做采購的要是錯過這種時機購貨那就是你的失責。采購應該有覺察物料降中見漲的征兆。

6、勤看報表,了解庫存量,少購貨,緩購貨,保持最低庫存量。-sales..cn7、越是降價時期采購員應該更有信心購得更低的價格。越是降價,越要講價還價,壓價力度要加大,這時你完全可以這樣規勸你的供應商:今天你這個價格不賣給我,別人先做了,說不定過兩三天你的物料還沒找到出路,價格比這個降得更低。沒有不心動的。常用物料漲價如何購買?采購最基本的職責就是保證所購產品的質量,和供應商的售后服務跟得上公司需要的前提下,能購得物美價廉的產品。最有能力體現的就是能把握好采購的度,能做好行情降價和漲價的物料供應。在大起大落的環境中能為公司降低直接原材料成本,搏得自己的產品多占領市場份額的機會,就是優秀的采購。漲價的征兆:

1、你打電話給供應商了解情況,供應商表現出惜售的狀態。

2、有經常給你打電話詢訂單的供應商家(有長期業務的商家具有代表性)。近段時間變得在你的電話鈴聲中消失了。

3、你要訂單,不是價格沒給到位,對方對你的需貨量打折的情況下你供應商對你大叫前生原材料漲得很多,或有什么意外情況,導致某一種市場走俏的原材料不能生產,或減少。等很多情況下,可能物料要漲價的局勢比較大,你作為一名采購員就是密切關心行情動態了。證明有漲,要做好如下準備工作。

1、分析現在行情漲,是你公司用量的淡季還是旺季,淡季有用就行,不給生產斷貨,旺季就得確保此時的低成本購進。

2、分析出漲價的具體原因:這種漲勢會不會導致求大于供,有沒有人為炒作,就是前生原材料緊張,能緊張多久。還波及的范圍有多大,受不受國際因素的影響,與石油,人民幣的兌付等問題關聯有多大等到。

3、只有從根本找準的漲勢的原因,才能對癥想策信息肯定是知道得越早越好,當然你能下手得越早也越好,你完全可能在有所覺察的情況下,先與信息不好,或對你公司合作很好的客戶手中購上一擔貨。這時你可以稱你公司的用量加大,什么的,以能購得多點好,最好是價格不漲,或稍有表示。抓住時機,漲價時有時是需要分秒必爭的。

5、漲價要沉得住氣,不要一聽供應要調價,馬上就不知所措,或者說有的緊跟其上。要靈活運用,多家訂購,越俏的貨,越不能在一家做,萬一供應商因為特別的原因推辭送貨,或不送,到時急得人是你,賣了高價賺錢的是供應商。

6、漲價時訂購一定有必要采取多項選擇,不要讓你對供應商的信任導致你需要的產品遲遲不能到庫,越是漲價,供應商的前生材料還是緊,說不定供應不可能在你這拿了訂單,但是你可能對自己能不能購上原材料心中一點底都沒有。這也很正常。你不耗不起與他們賭或者說事后來處理的,為此越是行情不正常,采購人員越要警惕小心。一顆紅心多手準備,勝多失少。

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