為了確定工作或事情順利開展,常常需要預先制定方案,方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。方案書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇方案呢?接下來小編就給大家介紹一下方案應該怎么去寫,我們一起來了解一下吧。
開業慶典策劃方案提綱 開業慶典策劃方案PPT免費篇一
時間:09月20-22日
活動內容:開業前三天(20日、21日、22日)送洗衣粉10000份。
宣傳內容:
您只需消費58元即可領取洗衣粉一袋,每日限送3000袋,單張小票限送3份,送完即止。此活動不可與“抽獎活動”同時享受。
門店操作細則:
(1)贈品確定并到貨,于09月18日到門店;
(2)顧客憑小票至贈品發放處領取贈品,工作人員驗小票,按要求登記,發放贈品;
(3)贈品發完為止。
活動時間:9月20日—23日
活動:每天定時推出3—5款超值商品,以閃電價形式操作,由家電主管確定促銷時間及促銷地點后,提前半個小時告知總臺,進行廣播宣傳。售完為止。
活動時間:9月20日---24日
活動內容:招商聯營柜運動休閑服裝全場超低折扣價出售;
操作:
招商組統一收集各專柜活動情況,于9月3前報于企劃進行排版設計
10臺手提電腦,100臺微波爐,1000桶大豆油,100000瓶飲料等您拿!
活動時間:9月20日---27日,
活動內容:顧客單張小票購物滿98元,可參加“喜開業,贏大獎”的抽獎活動。單張小票限參加三次。
特別企劃:
時間:9月20日---23日。
活動:駕車一族,您只要單張小票購物滿168元,憑停車券和電腦小票,就可獲贈洗車券一張。
開業慶典策劃方案提綱 開業慶典策劃方案PPT免費篇二
夢園賓館為夢園集團在四平開辦的一家四星級賓館,夢園集團為餐飲服務類企業,主要經濟活動范圍:華北、華東、華中、華南、東南的較大城市,在東北沈長哈大四市也有幾家賓館。四平夢園賓館是夢園集團在四平開辦的首家賓館,也是四平首家四星級賓館。對于四平這樣的中型城市,夢園集團看中的是四平的交通樞紐的重要性;再者,振興東北老工業基地的政策,預示著東北的復興,所以夢園集團想以幾個大中型城市為基礎,搶占東北的市場。
作為一個新進入四平的企業,知名度不是很高,而且四平還有如四平賓館、吉平賓館、麗豪賓館等一些已有一定名聲的競爭對手,所以要想在四平站穩腳跟,開業慶典是公關的第一炮,因此這次機會一定要抓住。
1、夢園——您夢想的家園!
2、給您回家的感覺——夢園賓館
3、你我共建美好家園
4、您的家園由我們來建設
通過本次活動,讓四平人們了解夢園、認識夢園,對夢園有個感性的認識。
活動程序
1、前期指6、示牌宣傳(設置指7、示牌):
(1)設置地點:以夢園賓館為中心,2km范圍內的主要道路上
(2)設置形式:重新報建,如不允許,則租用現有合適的位于道路兩旁的戶外媒介(如公共汽車侯車亭廣告位)
(3)數量:每個不同文案至少要求設置5個,共至少10個
(4)大小、高度:視實際情況而定,文字能大就大,力求醒目
(5)設計要求:要求使用夢園賓館標準的標識及標準字體
(6)時間要求:于開張前10天設好
(7)目的:提升知名度,引發好奇心,樹立一定的美譽度;
2、開業公關活動策劃方案
(1)主題:夢園賓館為您過生日!
(2)活動時間:開業當天。
(3)活動地點:夢園賓館。
(4)活動概況:給夢園賓館開業當天過生日的30位公民每人贈送一間包間,他可以邀請親朋好友前來包間聚餐消費,所有費用最后由夢園賓館代為支付。
(5)活動細則、注意事項:
1)刊登活動廣告:
a、時間:開業前10天
b、媒介:《四平日報》、《新文化報》
c、版面:1/4版
d、文案內容:
標題:夢園賓館為您過生日!
正文第一段:夢園賓館介紹
文第二段:為您過生日活動介紹——夢園賓館將于xxxx年xx月xx日正式開張營業,為慶祝夢園賓館的開業,特舉辦"夢園賓館為您過生日"活動,免費贈送30個包間消費。
名條件:凡當天過生日,并在四平有固定居所的市民,均可報名參加
名登記日期:即日起至xx月xx日止,每天上午8點-下午6點
額限制:限30名,先到先得,額滿即止;
名地點:夢園賓館一樓大廳辦事處
名須知:憑本人身份證、戶口本原件,親臨報名;未成年必須有監護人陪同;年老體弱的人必須有人陪護。
其余說明:進入時,必須衣冠整齊,否則主辦單位有權拒絕入內;本次活動家一切解釋權歸夢園賓館。
2)先報名預定房間
報名時間:廣告刊出后當天開始,至開業前一天截止。
報名須知:憑當天報紙廣告、持本人身份證(或戶口本,以防身份證有假),親臨夢園賓館預先訂房登記。
報名的其他條件:凡未成年人,應由其監護人陪同前來;年老體弱的應由其親戚陪護;進餐時,需衣著整潔,否則有權拒絕入席。
菜譜限制:在限定的一類或幾類菜單中選擇當天的菜譜。
菜的數量:限定一個總的上限,如每人限2個菜,以便避免浪費。
酒水限制:在限定的一類或幾類酒水單中選擇。
吃不完的處理:要告知所點的菜吃不完,需要作小小懲罰,象吃自外助餐一樣,要不然他們會亂點。
名人數超過30人,則采用先來先得的方式,直至滿額為止。為防止秩序混亂,應準備好排隊的號籌,來一個發一個,憑號籌辦理,這樣不會出亂子。
注意在廣告中注明:活動解釋權歸夢園賓館;活動時送生日蛋糕,并舉行共切生日蛋糕儀式。
3)開張當天:
a)拍照留念:所有同天生日的來賓與夢園賓館管理層代表合影留念(如該照片需在某范圍內,如夢園賓館使用,則應與其簽定肖像權使用協議)
b)舉行"夢園賓館請您定菜價"定價員抽取及聘收頒發儀式。
從當天參加的成年來賓中,通過抽簽的方式(即抽即知),抽取30名定價員,發出聘書,邀請其于xx月xx日(應選擇星期天)來夢園賓館參加評菜價的活動。
4)軟性文章:為配合本次活動,盡量于《四平日報》等美食版,發表軟性文章,以"別開生面的開業慶典"為題,通過反映四平餐飲業的精神文明新風貌,來達到宣傳夢園賓館的目的。
3、開業后系列公關活動(一)——主題:夢園賓館請您定菜價!
(1)活動日期:開業后10天左右的某一個星期天
(2)活動時間:上午8:00——10:00
(3)活動地點:夢園賓館
(4)活動概況:聘請30位定價員,對提出的若干類別的若干菜名,集體評定其菜價
(5)活動公證:開業前10天,應與公證處取得聯系,同意對此項活動進行公證,公證結果,公布在大堂顯眼位置。
(6)定價員選擇:
選擇方式一:開業當天,以抽簽的方式,抽出30個愿意參加活動的客人;
選擇方式二:開業后每天隨機抽取3個前來消費的來賓(在來賓愿意、有空的前提下),擔任定價員。
(7)活動預告:開業后第3天,發出"夢園賓館請您定菜價"活動廣告
(8)參加定菜價人員的報酬:每人x元,于活動結束時,用紅包的方式支付,并請他們簽名,以示收到夢園賓館支付的工資
(9)需要確定菜價的菜名:由夢園賓館選擇。
(10)確定方法及流程:除去最高分、最低分,取平均分;要準備相關的表格、文具,確定具體流程
(11)公證:事先,將活動與公證處聯絡,取得其支持。公證進行現場公證,公證后,懸掛經公證蓋章的菜價牌
(12)事后宣傳:活動的第二天或第三天,在報紙上刊登以公布菜價確定結果、鳴謝公證處及定價員,并請市民監督、檢查為內容的廣告,同時,刊出"夢園賓館請您評大廚"的活動預告。
4、開業后系列公關活動(二)——主題:夢園賓館請您評大廚!
(1)活動開始日期:評菜價活動后的第二天開始
(2)評選方法:定菜價活動開始后第二天起,每天對每個廚師,隨機抽取其烹飪的5道菜,請享用該菜的客戶,對該菜的各項品質屬性如味、色、香、形等進行打分(先做好打分登記表,以方便客人操作,最好只要打勾就行了),并請客戶簽名;對于參加評分的客戶,每人贈送一份精美的紀念品。收集每天的評分,進行累加,即可得出每個廚師的總分,從而能排出名次。
(3)活動宣傳:大堂及外圍,要打出相關的宣傳口號橫幅
(4)評選結果及過程照片,可于評選結束后的第二天或第三天,刊出在報紙上;報紙同時刊出"夢園賓館請您評服務"活動預告,同時將"夢園賓館服務員工作標準"列出來。
5、開業后系列公關活動(三)——主題:夢園賓館請您評服務!
(1)活動開始日期:評大廚結束后的第二天或第三天,活動預告刊出后起第一天。
(2)評選方法:
1)每天請5位客戶在買單時,填寫《服務人員評分表》,對為其提供服務的服務員,按"夢園賓館服務員工作標準"進行評分,將每天的評分表累加在一起,形成每個服務員的總分,從而排出名次。
2)注意要均衡每個服務員被評分次數,保持大體一致
(3)贈給評分客戶一件精美禮品
(4)活動宣傳:大堂及外圍,要打出相關的宣傳口號橫幅
(5)評選結果及過程照片,可于評選結束后的第二天或第三天,刊出在報紙上;報紙同時刊出"夢園賓館請您評服務"活動預告。
6、開業后系列公關活動(四)——主題:指定"綠色菜地"活動
(1)活動方式:開張10天后,開始著手物色附近的農家,找一些比較理想的,與其簽署"綠色蔬菜供應合同"并拍一些照片,然后,在夢園賓館大廳合適地方,展示這些照片,特別是要展示一些有蟲眼的照片。
(2)合同答署完后,在報紙上刊上與"綠色蔬菜"簽署情況及綠色蔬菜的含義;向公眾傳遞夢園賓館使用了綠色蔬菜的信息。
六、經費預算(單位:萬元)
項目指示牌宣傳開業公關開業后公關其他費用合計
(一)(二)(三)(四)
費用xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
七、效果預測
1、通過前期指示牌宣傳,使公眾對夢園賓館有一個初步了解。
2、通過開業公關,給公眾一個耳目一新的感覺,留給公眾一個深刻的印象。
3、通過“定菜價”活動,給公眾留下一個菜價合理的深刻印象。
4、通過“評大廚”活動,使公眾了解到夢園賓館有優秀的廚師。
5、通過“評服務”活動,讓顧客了解夢園賓館的優質服務。
6、通過“綠色菜地”活動,使綠色飲食觀念深入人心,并在公眾心目中形成夢園賓館為綠色賓館的良好印象。
單位:吉林師范大學
管理學院
籌劃期:20xx年5月25日——04年5月31日
開業慶典策劃方案提綱 開業慶典策劃方案PPT免費篇三
隨著人民生活水平的不斷提高,家居裝飾行業得到迅猛的發展,人民的審美觀念不斷地被更新。作為營銷策劃的組成部分,開業慶典已經引起企業愈來愈密切的重視,它實際上已經構成了展示企業文化的爆發口,一個精彩的活動策劃,是綜合文化素質和品牌魅力的全面展示,往往能收到事半功倍的效果。
厭倦了一成不變生活的現代人,希望家中的擺設不斷有新意。笨重的大家具不好搬動,但床單、被套、枕套這些布藝完全可以跟著季節和心情走,那些設計精美、品質優良的布藝,不僅可以增添室內迷人的風采,更會為大眾帶來浪漫、溫柔的感覺和自由自在的心情。家,不僅僅是心靈休憩的港灣,更是藝術品位的體現……
我們針對艾莎家紡今年新推出的典雅風格,全情為貴品牌策劃開業慶典。
[項目對象]:艾莎家紡長平店
[針對人群]:新婚族、新居族、單身貴族等白領及中產階級,家庭消費者。[宣傳目的]讓目標消費人群了解到艾莎家紡是一家個性張揚、時尚的床上用品,演綴出多元化的舒適生活。
通過新店剪彩揭幕典禮、服裝走秀、店內參觀來完成活動目的。同時聚集開業人氣,增加客流量和提高銷售額。
通過活動傳播提高貴店的知名度,使目標客戶和其它各類人群更多的了解貴店,增強貴店的信任度及消費者對其品牌忠誠度,擴大品牌影響力。
通過活動的各種公眾傳播,讓既定目標人群了解貴店的營銷信息,較其他方式更為客觀。
[其它宣傳建議]:
印制精美宣傳卡,加以精致信封包裝,準確針對目標人群,發送到周邊高檔住宅小區投給目標消費者。
開業慶典的布置主要體現兩個主題:一個是“喜慶開業”,一個是品牌形象。整個布場將配合新店開張、彩繪模特走秀演繹“家居生活更舒適”的主題,以模特走秀的熱烈喜慶氣氛為基調,店外以與店面裝修相搭配的主色調氣球鏈造型裝點一新。門口擺放以logo主色調為主的花籃,保證做到氣氛熱烈。
布放列表:
汽球彩虹柱:在貴店入門處搭建一個與店面裝修相搭配的汽球柱,一者烘托艾莎時尚品牌,同時也做為模特走秀舞臺背景。
拱門:貴店門前擺設紅色拱門,增加開業喜慶氛圍,引起路人關注。
懸掛喬遷典禮慶典條幅:增強宣傳力度(依據貴店的標識和慶典主題來設計宣傳宣傳品)
刀旗:在主干道兩側、插上刀旗。(依據貴店的標識和慶典主題來設計宣傳宣傳品)
專業音響營造喜慶氛圍:由我公司聘請專業調音師和提供專業音響設備來提增開業當天的音樂氛圍,并且準時保證貴店在開業前、開業中、開業后的各種音樂素材。同時在fashionshow進行中風尚音樂素材。
彩帶發射機增加開業氣氛:彩帶發射程20米,噴出彩帶、碎花以強調開業時的喜慶氣氛。
花籃:在貴店門前布擺花籃12個,花束以玫紅色為主,以襯托出與貴品牌logo色調一致
開業攝像留念:由我公司提供專業攝像機,由專業攝像師從不同時間和空間角度進行攝制,并且剪輯制作精美vcd光盤供貴店保存或贈送重要人士。
專業主持人主持儀式:由我公司聘請專業節目主持人,來主持貴店的開業儀式和fashionshow。
專業模特走秀:由我司邀請專業模特進行走秀,對貴品牌產品進行全情演繹。
專業化妝師:邀請專業化妝師對模特進行彩繪化妝,更好突出品牌性格,吸引路人眼球。
專業戶外燈光烘托個性品牌:本司提供戶外效果燈“空中玫瑰”135度搖射店外300米內范圍,以吸引客流目光。
舞臺搭設:本司將在店門口搭設紅色地毯;在櫥窗上掛上貴品牌的宣傳噴畫,標明主題;以便fashionshow更好的演繹。
三活動程序設置
艾莎家紡此次以一種全新的風格展示都市家居品味,其格調更傾注于多元化舒適生活演繹,如何在公眾面前建立貴品牌的品牌形象呢?根據本公司的設想,我們做了一個流程計劃:
2開業前一天:
9:00——17:00由我司工作人員到場處理前現場布置,開業當天由有關部門驗收,主要針對我公司提供的店內外宣傳品的綜合效果布置驗收;主持人、模特、專業模特、音響設備、燈光以及各種人員設備的到位驗收。
2
開業當天:
(白天):
由專業音響師播放熱烈音樂,造勢和聚集開業人氣,營造開業氛圍。
致詞:貴店門前全體員工列隊,主持人宣布貴店開業慶典開始,主要負責人致開業詞和歡迎詞。
由貴店員工身著貴品牌服裝,站在門前。同時,彩帶發射機發射、音響配合。寓示貴店生意蒸蒸日上。
由主持人在店前舞臺宣布“艾莎家紡真情演繹fashionshow”開始。
專業模特進行表演:由我司邀請專業模特身披貴品牌床品,全情演繹家紡秀。音樂燈光配合。根據貴品牌不同系列的主題,按各個不同系列分次進行重復表演。每次時間段5分鐘左右。
互動游戲時間:時裝秀間隙,由主持人與現場觀眾進行互動,招攬觀眾一同參與到節目中來,同時送出優惠券和宣傳資料。
主持人宣布時裝秀結束,歡迎客人入店參觀選購。
(整場活動時間控制在1小時左右)
(晚上):u由專業音響師播放熱烈音樂,造勢和聚集開業人氣,同時“空中玫瑰”在店前掃射,引起路人注意,營造開業氛圍。
開業慶典策劃方案提綱 開業慶典策劃方案PPT免費篇四
一、活動目的:用童話般的浪漫寫意,追求時尚的飄然風格;花的海洋,組詩式的情調渲染;在南坪步行街,購物廣場的宣傳攻勢將無懈可擊;特邀超級女聲紀敏佳、葉一茜濃情演出,更多時尚元素等待見證;特邀著名節目主持人,為購物廣場燃情吶喊;迎賓大道、精靈、絢麗燈光、龐大的燈光系統,將購物廣場裝扮得更加艷麗;配合精彩促銷活動、展示活動,之夜,與生活共舞……
二、活動地點:購物廣場
三、活動主題:激情 炫彩開幕
四、活動格調:西式浪漫寫意、時尚、新穎、立體化
五、受眾群體:都市白領、超前消費的時尚人群、中高檔收入者
六、活動安排:
(一)開業當天上午:開業典禮,精靈從天而降(拋灑鮮花),禮儀迎賓活動環節;
(二)開業當天下午:名品show、人氣偶像紀敏佳、葉一茜濃情獻演;
(三)開業第二天:與都市電臺舉行“激情嘉年華”大型游園活動;
七、購物廣場組委會組織:
(一)工作小組名單:
組長:
副組長:
廣告公司協調人員2名
開業典禮的全面統籌;
1、全面負責活動的組織、準備、實施,確保活動的圓滿完成;
2、全面負責會場執行的各項準備、現場操作、后期整理;
3、負責各實施板塊的總體指揮與協調;
4、開業典禮的全面實施;
工作小組下設:
(二)事務組:(組長 :)
1、貫徹執行領導小組的活動須知;
2、負責入駐商家廣告媒體征訂及資料收集工作;
3、負責對接待人員服裝禮儀、形象要求進行檢查;
4、保證各類貨物運輸暢通等。
5、各項道具文字資料的準備、制作、核查,以清單的形式登記,制作出布置程控表,配以文字資料,交代工程部執行組的各項安裝事宜。
6、現場主要禮儀人員(如禮儀小姐、軍樂隊、威風鑼鼓隊等)的實施;
7、開業典禮主要關鍵禮儀小物料(如簽到用具、胸花、禮花炮等)的看管等。
(三)企劃宣傳組:(組長: 副組長: )
1、負責開業典禮的媒體宣傳廣告的選擇和媒介人員的邀請;
2、負責宣傳資料編輯、印刷的配合跟蹤工作;
3、制作各項易拉寶、展板、模型制作等;
4、具體負責活動策劃方案(執行計劃)的擬訂、組織及實施;
5、擬訂活動實施細則方案并在該方案中明確各部門及成員個人的工作職責;
6、理出各類布置道具的情況,在準備工作中有機進行;
(四)聯絡接待組:(組長: 副組長:)
1、負責對外信函的發放、禮品的接存和分發;
2、負責嘉賓的迎接、食宿安排;
3、負責與廣告公司各項工作的銜接等
4、負責與領導嘉賓的聯系和落實日程安排。
(五)財務組:(組長: )
負責開業典禮所需經費的審核與及時支付。
(六)安全保衛組:(組長: )
負責開業典禮的現場秩序維護和消防安全檢查,以及公安、交警部門協調,方案報批,督促項目展示品的堆、擺、放等。
(七)后勤組:(組長: 副組長: )
1、飲料、茶水、宣傳資料的配備;
2、會場所需桌椅的配置;
3、會場布置所需電源、場地以及停車場的落實等。
4、具體負責會場及周邊地區全部會場布置的準備、實施及清理;
5、按照布置道具清單逐一細致檢查準備物料的情況,并以報告的形式向指揮部匯報、核查,細致入微;
6、在布置過程中對物料進行按序布置;
7、在活動實施過程中隨時維護、檢查會場布置的相關情況。
(八)雙方銜接組:(各組負責人)
1、與其他工作小組各相關工作組負責人銜接,確保活動有條不紊地進行;
2、明確公司對本次活動的具體要求,聽從公司領導的指揮;
3、在各工作組與公司之間建立良好的溝通橋梁;
4、積極協助其他工作組與公司之間的銜接。
(九)突發事件處理組:(各組負責人)
1、預見、擬訂突發事件處理辦法,以便臨場調節;
2、與相關工作小組時刻保持聯系,詳細完善現場的每一個細節;
3、協助安全保衛組作好現場秩序維護;
4、現場出現意外的突發事件時,保持清醒的頭腦,如能處理當機立斷,如不能處理需及時上報指揮部。
八、工作小組工作排期
(一)開業前二十天,確定主要事項(11月5日):
1、確定參加開業典禮的人員名單;
2、舞臺就位的貴賓名單(含致辭等領導名單);
3、審定儀式有關項目內容;
4、宣傳資料準備工作、媒體的確定;
5、媒體宣傳計劃內容的審定;
6、開業慶典代理廣告公司的確定。
(二)開業前十天,準備請柬及有關工作落實(11月15日):
1、由主辦單位寫請柬交領導辦蓋章;
2、與廣告公司研究具體布置及落實情況(含現場報批手續落實);
3、宣傳資料、展臺模型的印刷、制作等;
4、禮品到位,員工培訓;
5、擬定主持人、領導講話稿審查。
(三)開業前一周,日程安排(11月19日):
1、分裝禮品和請柬并送達;
2、檢查工作進度,落實日程安排,領導講話稿落實;
3、現場用水、電及保衛工作落實;
4、與交警隊公安部門聯系有關事宜;
5、現場的平整。
6、其他相關開業造勢及預熱活動。1、由各工作小組與廣告公司聯系,開始進場搭建舞臺等布置周邊環境,直到落實辦妥;
2、落實接待工作、現場茶水、領導休息處、停車場。1、除臨時項目外,其余項目要求全部到位;
2、領導檢查。全體工作人員召開開業典禮的有關工作會議。
(七)開業當天,開業典禮實施。
九、活動現場區域分布:
為讓本次開業典禮達到科學分工、合理布局、高效執行的目的,保證本次活動順利進行及圓滿成功,在執行過程當中我們將把整個會場分為幾個功能區域,具體內容如下:
(一)舞臺區:
1、地點:購物廣場正門前(面朝步行街);
2、功能:開業典禮主要進行場地;
3、配備:音響設備、舞臺效果設備、舞臺裝飾設備等。
(二)貴賓、領導觀禮區:
1、地點:舞臺正前方;
2、功能:到場領導、嘉賓觀看區域;
3、配備:地毯、禮儀小姐、警衛人員。
(三)員工及顧客觀禮區:
1、地點:貴賓區后方;
2、功能:員工及顧客觀看區域;
3、配備:禮儀柱,現場工作協調人員。
(四)現場總控臺:
1、地點:舞臺一側;
2、功能:監控現場情況、協調現場工作、指揮活動進程;
3、配備:桌椅、飲水、對講機及其他通訊設備。
(五)禮儀隊伍表演及巡展區:
1、地點:舞臺上及舞臺周邊;
2、功能:所涉及禮儀表演人員表演區域;
3、配備:工作人員。
(六)現場接待/禮品發放區:
1、地點:購物廣場入口處或現場指定臺;
2、功能:簽到、接待嘉賓,發放禮品;
3、配備:簽到用具、禮儀小姐等。
(七)來賓停車區:
1、地點:停車場;
2、功能:參與活動的所有車輛的臨時停放點;
3、配備:標志牌、警衛人員。07:30—08:00 工作人員到位。
1、檢查確認電源及備用發電機情況,準備好各媒介的接待工作。
2、檢查確認會場布置及停車場,準備配合公安、交警作好保衛、安全和交通指揮工作。
3、檢查確認現場車輛的到位情況,并按指定位置排放好。
4、檢查確認簽到處、簽到用品。
5、檢查宣傳資料、禮品等,與外協人員一起作好迎賓的準備。
6、舞臺區域電源線再檢查。
7、安排好現場執行的各個環節。
8、禮儀小姐、主要禮儀人員銜接。
08:00—08:30 禮儀人員到位。
1、與公安、交警銜接,再次明確現場秩序維護方案與要點,再次明確交通路線和各方隊車輛停放位置和細節。
2、與廣告公司、政府協助人員一起再次明確迎賓準備。
3、按事前協商好的時間、地點實行臨時交通管制,并作好來賓車輛的指揮準備工作。
4、員工入場按方隊站位。
5、主持人熟悉完善文稿。
6、銜接音控師,背景音樂播放。
7、軍樂隊、南派瑞獅、威風鑼鼓隊現場站位完畢。
8、禮儀小姐站位:停車場、簽到臺、臨時休息區、主席臺。
9、攝像師到場,選擇取景地點,全程采寫,直到儀式結束。(要求:主題明確、畫面清晰、視覺中心突出)
08:30—09:00 暖場。
1、軍樂隊、威風鑼鼓隊、南派瑞獅在主會場交替暖場表演。
2、音控師播放背景音樂。
09:00—09:30 迎賓。
1、負責接待媒介記者,并向記者介紹會場安排情況,明確攝影、攝像及采訪區域。
2、負責安排設置警戒線和維持秩序。
3、負責媒介記者的簽到及標識發放。
4、與政府協助人員負責應邀嘉賓的接待工作,嘉賓簽到、配戴胸花、發放資料等。
5、交警指揮區分貴賓、嘉賓及其它車輛到指定地點停放整齊。
6、軍樂隊迎賓站位:先于簽到臺演奏,后移至主席臺現場參加開業典禮。
7、禮儀小姐迎賓程序:停車場接待領導至簽到臺簽到、佩帶胸花,后接引領導至主席臺現場參加典禮。
8、南派瑞獅于停車場、簽到臺來回迎賓,配合威風鑼鼓隊表演。
9、落實致辭、剪彩來賓名單,與主持人銜接。
09:30—09:38 迎賓隊伍引導嘉賓就位嘉賓區,軍樂隊奏樂,南派瑞獅、威風鑼鼓隊表演。
09:38—09:40 主持人上臺宣布開業典禮正式開始。
09:40—09:45 介紹參加開業慶典的領導名單,并請領導上臺就位。
09:45—09:50 重慶市領導致賀辭。
09:50—09:55 上海家飾佳控股集團領導致歡迎辭。
09:55—10:00 重慶百貨有限公司總經理致開業答謝辭。
10:00—10:05 開業剪彩儀式,剪彩同時,主持人宣布剪彩嘉賓為購物廣場開業剪彩,剪彩同時施放10門禮炮,市領導與集團公司領導共同揭幕(啟動水晶球),覆蓋大樓的沙幔緩緩向兩邊拉開,精靈從天降臨購物廣場內,同時燃放10支大型電子熒光冷焰火、一架帶著宣傳標語的動力傘在上空飛翔并拋灑鮮花、小禮品、掌聲、音樂配合。購物廣場正式開幕!
10:05—10:10 市領導與上海家飾佳控股集團領導為瑞獅點睛,瑞獅吐幅。15:00-17:00:人氣偶像紀敏佳、葉一茜濃情獻唱; 名品時尚show活動。
活動方式:
15:00-15:30:名品時尚show活動:由場內外結合的形式進行,在賣場內中廳和賣場外正門各擺設一個舞臺,比賽選手身穿場內知名品牌服飾或其他商品,在場內外舞臺間循環行走,并分別在場內外各安排主持人一名,進
行活動介紹和選手穿著商品形象介紹;
15:30—16:00:人氣偶像紀敏佳、葉一茜濃情獻唱;(曲目、順序、方式待定)
16:00-16:30:互動促銷活動:可主動引導顧客購買商品,如引導購買成功后,將有機會獎得明星簽名照、送完即止;
16:30-17:00:名品時尚show活動:由場內外結合的形式進行,在賣場內中廳和賣場外正門各擺設一個舞臺,比賽選手身穿場內知名品牌服飾或其他商品,在場內外舞臺間循環行走,并分別在場內外各安排主持人一名,進行活動介紹和選手穿著商品形象介紹;
超人氣偶像:紀敏佳、葉一茜
十一、“激情嘉年華”大型游園系列活動
主辦單位:購物廣場、都市電臺
費用:2.5萬
《我歌我唱》新秀選拔現場賽
活動時間:10:00—11:00; 合作商家:待定
具體實施如下:
1、主持人會提前十五天宣傳報名參加此次活動,再加上三年參加者的積累,一定會有眾多人報名參加
2、由都市電臺《我歌我唱》節目主持人現場主持(本欄目已經開辦三年,每天有4位新秀唱歌,故有大量的選手資源參加當天的現場選拔賽)
3、參加人數大概控制在30-50名左右,如果報名情況非常好,我們會以“海選“的形式進行比賽
4、獲獎選手將獲得由購物廣場提供的禮品。(合作商家提供的禮品)
繽紛購物秀“奪寶奇兵”現場賽活動地點:重慶購物廣場場內
具體實施如下:
1、 主持人會提前十五天宣傳購物廣場及入駐主力商家情況;2
2、 由都市電臺《繽紛購物秀》節目主持人現場主持“奪寶奇兵“現場賽;方式二:提前由商管部、招商部協調幾個商家(如“迪斯尼”等)選定幾種商品,主持人抽出幾名幸運觀眾,讓他們來猜這個商品的原價是多少,其中猜得最接近價格將獲得禮品。(參與觀眾的禮品由購物廣場和入駐商家協商提供)。
吃在美食推介會
活動時間:17:00—18:00;
合作商家:待定;
活動地點:重慶購物廣場場內
具體實施如下:聚集入駐購物廣場所有的餐飲商家,讓大廚們現場為大家作一道店里的“招牌菜”或小點心等等,并讓現場的觀眾品嘗。(相信這樣的餐飲促銷方式一定會讓現場的觀眾感到開心,相信沒吃夠的觀眾, 一定會帶著朋友家人到店里去大吃一頓)
想玩就玩 ----電玩爭霸大比拼
目的及背景:
出于制造影響引起關注的目的,用年輕、時尚之元素作為“電玩爭霸”游戲的主題。所有愛好“電玩爭霸”的電玩家均可參加本次比賽。最大效果的調動廣大市民的積極參與,將使購物廣場迅速獲得高度知名度,為即將的開業作為鋪墊。具體實施方案:(待完善)
《都市情緣》——“約會有緣人”派對
合作商家:時尚俱樂部、合作商家等;活動地點:重慶購物廣場場內;具體實施方案:(待完善)
《都市情緣》是都市電臺最受歡迎的欄目之一,它就象《玫瑰之約》一樣,想結交朋友的人就會參加這個活動。那么我們會將現場搬到時尚俱爾部或其他合作商家等,并進行一些“約會有緣人”小游戲,這種活動也可以一舉兩得,即參與性高,同時商家也會得到免費的宣傳。
十二、突發事件處理預案
(一)電源故障:
電源超負荷運轉導致停電
預防辦法:分成多個電路鋪線區域,在每個區域設置總電源,將總電源量分攤至負荷內。
處理辦法:電路鋪線區域安排多名電工進行緊急處理,同時防止他人進入電路區。
備注:在現場布置之前將各區域總電源準備好,廣告公司工程組提供電源量大小,組委會進行線路檢查,確保線路無誤。
(二)音響故障:
a類:單套音響出現線路故障備注:音控師在活動前一天下午進場將音響及各配件調試到最佳狀態。
b類:麥克風故障
預防辦法:增加麥克風的傳音端口,在一個端口出現問題的情況下不影響麥克風發生效果。(有線無線均可)
處理辦法:馬上調換麥克風,音控師在故障期間播放混響,避免現場不出現冷場情況。
c類:各喜慶慶典曲帶出現卡帶現象
預防辦法:備用多套喜慶曲帶,同時vcd采用三碟連放的方式播放。
處理辦法:出現曲帶問題時馬上換頻。
備注:提前調試各類慶典曲帶。
(三)拱門、氣柱:
拱門、氣柱風機燒毀導致坍塌
預防辦法:備用多個風機。
處理辦法:廣告公司工程組派專人看護風機,如出現風機燒毀情況,在3分鐘之內換風機,5分鐘之內將拱門、氣柱重新立好。
備注:安排多人在活動期間于布置區域巡回監視。
(四)安全標記:
參加人員(包括觀眾)因碰到現場線路而摔跤
預防辦法:在各個危險區域(如電源、滑濕地帶等)作好危險標示。
(五)下雨:
預防辦法:為來賓準備雨傘(或在主席臺搭建帳篷)。
(六)人員情況:
禮儀小姐因堵車遲到
預防辦法:由廣告公司工作人員提前2個小時集中人員,統一乘車至活動現場。
處理辦法:如出現個別禮儀小姐遲到的情況,廣告公司在安排禮儀小姐時增加2—3個名額,以增補。
(七)通訊問題:
預防辦法:工作人員以手機+對講機的方式聯系,保證通訊暢通。
備注:如有必要可邀請電信、聯通、移動等通訊部門在現場設立信號擴散設備。
(八)消防問題:
預防辦法:消防人員隨時檢查對消防點(如火源點、電源接頭等),并作標記。
處理辦法:由組委會安排消防人員對現場火源點進行調查,如發生火災馬上在各通道緊急疏散人群。
備注:組委會可安排119值勤點。
(九)傷情問題:
如現場人員,包括工作人員及觀眾出現因各種情況出現的傷情
預防辦法:常用藥品的準備,如創口貼、紅藥水等。
處理辦法:出現傷情對傷員進行現場救護,如嚴重者馬上將其送往急救中心搶救。
備注:組委會可安排120救護點。
(十)主席臺坍塌:
處理辦法:一旦出現主席臺坍塌,由組委會安排保安人員對主席臺區域的人群進行緊急疏散。
備注:開業典禮前一天由組委會安排維護人員封閉主會場。
(十一)人流擁擠:
預防辦法:在各個區域(停車區域、主席臺區域等)由組委會安排保安人員統一指揮,并事先設立多個疏散通道。
處理辦法:一旦出現擠場情況,各個區域的保安人員在該區域的多個疏散通道按序進行秩序維護。
備注:在各個區域盡量多設置秩序維護線,同時保安人員充足。
(十二)新聞問題:
預防辦法:新聞通稿及口徑統一。
處理辦法:如現場出現任何異常問題時,各新聞媒介對該問題不予以報道。
(十三)其他:
工作人員在開業典禮前一天在現場進行彩排,熟悉現場的各個環節,活動所需的禮儀用品盡量提供備用設備(如臺卡、胸花等)
十三、活動備忘錄
(一)相關領導嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待:
來賓名單 具體人員 責任人 備 注
相關政府領導 市級、區級領導等 組委會
特邀嘉賓 客戶代表 組委會
媒體記者 各大媒體清單 組委會 事先舉行新聞發布會
合作單位 組委會
(二)后勤保障和交通安全:
本次活動規模宏大、現場觀眾人數較多,特別要做好后勤保障和安全工作。
內 容 數 量 相關負責人 時間安排 配 合 備 注各類禮品 足量 活動前3日到位 后勤組專人負責
其它(如備用專車) 足量 活動前1日到位 應急所用
紅十字救護中心 1點 活動前1日到位 現場醫療救護
消防控制 若干 活動前1日到位 消防措施
資料供應點 若干 活動前1日到位 資料供應
(三)安全保障:
1、為了嚴格保證開業典禮的順利進行,保安人員對活動現場進行嚴密保衛。
2、主席臺20m半徑外設置安全警戒線,嚴格保證安全。
3、現場的停車交通由專職保安人員統一協調指揮。
負責人 地域 保安人數
組委會 來賓車輛臨時停放處四周 10名以上
主席臺20區域 8名以上
現場站位區域 6名以上
(四)備忘條目:
1、致詞、點睛、剪彩貴賓的確定及講話稿的擬定。 (組委會聯絡接待組)
2、新聞通稿的撰寫與準備。 (組委會企劃組)
3、各類廣宣資料的提前準備。 (組委會企劃組)
4、主持人文稿、活動議程。 (組委會企劃組)
5、活動執行計劃推進表。 (組委會企劃組)
6、相關領導嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請、到位落實。 (組委會聯絡接待組 企劃組)
7、專用電源配置。 (組委會活動組)
8、相關領導嘉賓、新聞記者、合作單位實到人數統計。 (組委會聯絡接待組 企劃組)
9、禮儀小姐換裝處(需更衣室一間)的設置。 (代理公司活動工程組)
10、提供邀請領導嘉賓、新聞記者、合作單位的名單。 (組委會聯絡接待組 企劃組)
11、提供簽到嘉賓(單位)的名單。 (組委會聯絡接待組 企劃組)
12、(臨時)專用停車場的設置(車輛調度人員:10名以上)。 (組委會后勤組)
13、活動現場安保工作的提前部署(需保安人員25名以上)。 (組委會安保組)
14、活動前一天晚上清理、清洗活動現場。 (組委會后勤組)
15、領導嘉賓、新聞記者、合作單位各類禮品的提前預訂,酒會地點的預訂。 (組委會聯絡接待組 企劃組)
16、活動現場警示標志。 (組委會安保組)
17、提前一周(至活動期間)對活動期間的天氣情況進行查詢,并向組委會及時匯報。 (代理公司活動組)
18、準備專人(5名以上)對突發事件進行合理處理。
1
9、其它未盡事宜的提前準備、協商解決。
20、整個活動需準備充分、有條不紊、分工協作、責任分明。
十四、費用
1、開業明星費用(含住宿):12萬元
2、激情嘉年華活動費用(都市電臺):2.5萬元
3、名品時尚show活動:1萬元
4、媒體協調費:1萬元
5、貴賓接待費:1萬元
開業慶典活動總費用:262,812元(不含廣告費、促銷費)