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大型年會策劃方案(6篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-05-16 19:40:39
大型年會策劃方案(6篇)
時間:2023-05-16 19:40:39     小編:一葉知秋

為了確保我們的努力取得實效,就不得不需要事先制定方案,方案是書面計劃,具有內(nèi)容條理清楚、步驟清晰的特點。方案能夠幫助到我們很多,所以方案到底該怎么寫才好呢?下面是小編為大家收集的方案策劃范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

大型年會策劃方案篇一

初定xx年2月2日(星期六)

后勤中心(新食堂、體育館)

xx(117人)、xx(334人)xx(129人)、xx(6人)、

員工家屬(25人)、xx代表、嘉賓(約?人),共約611人。

(一)晚宴

1、時間:2月2日(星期六)

第一批:16:30--17:30(值班人員和工作人員,約20圍)

第二批:18:15--19:45(約40圍)

2、地點:公司新食堂3、形式:自助火鍋

(二)觀賞煙花

1、時間:2月2日18:30--18:45

(三)晚會

1、時間:2月2日18:45--21:00

2、地點:體育館

3、內(nèi)容:領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰頒獎、節(jié)目表演、互動游戲、抽獎活動。

1、表彰頒獎:對xx年度優(yōu)秀員工、優(yōu)秀管理者、特別榮譽獎進行表彰。

2、節(jié)目表演獎:一等獎1名、二等獎2名、三等獎3名、優(yōu)秀獎若干名(均為現(xiàn)金獎)。

3、幸運抽獎:設(shè)特等獎1名(大電器)、一等獎3名(電器)、二等獎10名(電器)、三等獎30名、幸運獎120名(禮品)。

4、晚會互動游戲獎:設(shè)互動游戲參與獎、問答題獎等,均為獎品。

大型年會策劃方案篇二

500~800人;年會慶典、尾牙晚會、年度盛典、答謝晚會、企業(yè)周年晚會等。

暖場環(huán)節(jié)

開場環(huán)節(jié)

領(lǐng)導(dǎo)致辭

節(jié)目表演(穿插互動環(huán)節(jié))

晚會結(jié)束、恭送來賓

活動可創(chuàng)意環(huán)節(jié)

環(huán)節(jié)一:簽到儀式、嘉賓入場方式(二者選其一)

環(huán)節(jié)二:開場環(huán)節(jié)

環(huán)節(jié)三:創(chuàng)意節(jié)目表演

環(huán)節(jié)四:創(chuàng)意互動游戲、創(chuàng)意抽獎環(huán)節(jié)(二者選其一)

整體活動方案策劃(含主題提煉、主背景設(shè)計、流程設(shè)計、現(xiàn)場布置規(guī)劃、現(xiàn)場管理規(guī)劃等)

整體物料系列設(shè)計制作(體現(xiàn)品牌文化或活動主題的,包含主背景、海報、簽到板、引導(dǎo)牌、桌牌、臺卡、宣傳手冊、節(jié)目單、邀請函、抽獎券、工作證等一系列物料設(shè)計制作)

風(fēng)格華麗,渾厚莊重,以黑、紅為主色調(diào),采用對稱式布局,設(shè)計以抽象概念感較強的圖形色塊組合而成,格調(diào)高雅,造型簡單優(yōu)美,色彩濃重而成熟,裝飾細(xì)節(jié)上崇尚自然情趣。

外圍布置(門口造型拱門裝飾,氣球空飄)

簽到處布置(54平米電子屏幕簽到,)引導(dǎo)牌(通道花柱指引)

入口處裝飾(氣柱、入口紅色慶典地毯鋪設(shè)90平米、6個羅馬花柱、禮儀小姐相迎、企業(yè)形象墻展示)

場地裝飾(舞臺外圍鮮花綠植裝飾、燈籠、彩帶裝飾、座椅背靠裝飾、桌面臺花裝飾。)

主舞臺背景(豪華特裝造型舞臺led屏60平米),舞臺鋪灰色慶典地毯200平米,舞臺側(cè)背景(彩幕4幅,高5米x寬3米x4幅,60平米)

禮儀(6個 凈身高170-175cm 平均年齡21 專業(yè)禮儀)

主持人(男女四名專業(yè)主持人,含當(dāng)?shù)匦∮忻麣夤?jié)目主持人1名)

可提供節(jié)目編排(15個節(jié)目),全程專業(yè)表演團隊,魔術(shù)、歌曲、戲曲、樂器、舞蹈、舞獅舞龍等常規(guī)節(jié)目及3個特色節(jié)目表演及本地明星推介或可為員工節(jié)目表演進行編排指導(dǎo)(限3個節(jié)目),可提供服裝租賃、化妝業(yè)務(wù)

專業(yè)攝影師2名 定點特寫與流程跟拍,攝相師1名,全程跟拍,含后期經(jīng)典制作攝影光碟帶含配音封面2張,跟拍照片光碟1套

72支par燈、30臺電腦搖頭燈、12支屏閃燈、12臺探照燈、4支觀眾燈、3臺追光燈、1個燈控臺、流動燈架truss架、配備2名高級燈光師

舞臺音響設(shè)備

12只遠(yuǎn)程線性陣列音箱、6只主擴超低頻音箱、8只舞臺返送音箱、1臺數(shù)碼音箱處理器、1臺dvd機、1個調(diào)音臺、4個功放、4支中置音箱、8個無線話筒、4個話筒支架、配備2名高級音響師

led屏60平米、彩幕60平米

舞美效果

禮炮、泡泡機、干冰機(在相應(yīng)活動需要時各使用一次)

注:不含晚宴費用、不含場地租賃費

1、確定主題、活動形式、活動方案的確定

2、人員安排

3、節(jié)目編排、設(shè)備準(zhǔn)備、設(shè)計制作

4、活動物料的準(zhǔn)備

5、現(xiàn)場彩排

1.音響、麥克風(fēng)等設(shè)備出現(xiàn)故障

預(yù)防方案:活動開場前對設(shè)備進行調(diào)試,確保在最佳狀態(tài),同時準(zhǔn)備好備份。

2、現(xiàn)場人員混亂,流程不暢

預(yù)防方案:對現(xiàn)場區(qū)域合理劃分,現(xiàn)場工作人員分工明確。工作人員在活動前一天在現(xiàn)場進行彩排,熟悉現(xiàn)場的各個環(huán)節(jié),活動所需的用品盡量提供備用設(shè)備(如臺卡、胸花等)

3.現(xiàn)場突發(fā)事件及安全問題

安排有足夠的機動人員,負(fù)責(zé)會場里的突發(fā)事件,同時做好活動現(xiàn)場秩序維護,對活動實施過程中的不穩(wěn)定因素進行排查,加強防范。

大型年會策劃方案篇三

xx公司20xx年度年終總結(jié)年會

20xx年xx月xx日下午14點00分至21點30分

會議時間:14:00——17:30

晚宴時間:18:00——21:30

酒店一層多功能宴會廳

公司全體員工(41人)

五、年會流程與安排

本次年會的流程與安排包括以下兩部分:

年終大會議程安排

13:50全體參會員工提前到達(dá)指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;

14:00—15:30大會進行第一項,各部門及各項目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報告。

15:30—15:45大會進行第二項,由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。

15:45—16:00大會進行第三項,副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。

16:00—17:30大會進行第四項,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。

17:30大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場

六、晚宴安排

18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)

18:00—19:00用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離,規(guī)劃方案《xx年會策劃方案》。

19:00—21:00娛樂時段:

文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各xx支氣球的3個箱子;

游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,

箱子內(nèi)省的球最少的勝出;

文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);

游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;

游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;

文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;

游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。

游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;

游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;

游戲5:踩氣球;用具:100個氣球

游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。

幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。

最后主持人邀請全體員工上臺合影留念年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項

年會的通知與宣傳:中山年會策劃公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。

條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“xx大龍七分公司20xx年度年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格:)

物品的.采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。

年會籌辦任務(wù)

任務(wù)與分工責(zé)任人

會務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作

會議階段主持人

晚宴階段主持人

物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)

會場布置

條幅、證書、人名臺制作、鮮花預(yù)定

現(xiàn)場拍照

大型年會策劃方案篇四

1、接待及啟動儀式:打造“家”文化,營造溫馨、祥和氛圍。年會啟動儀式具有現(xiàn)代感,緊扣年會主題。

2、開場:力求新穎、大氣,以視覺、聽覺感受吸引全場眼球,表現(xiàn)形式為雄渾音樂、開場影片。

3、總裁工作報告:內(nèi)容豐滿而精煉,ppt表現(xiàn)形式多樣化。

4、六星“特種隊”:彰顯團結(jié)奮進的精神風(fēng)貌,傳遞正能量,以高度一致的肢體動作,充滿力量的語言給人信心、催人上進。

5、六星落地經(jīng)驗介紹:以切身事例和豐碩成果,展現(xiàn)六星級心態(tài)給我們帶來的巨大變化,號召全集團宣傳、推廣、堅持并持續(xù)做到極致,現(xiàn)場ppt、音樂、燈光營造靜謐、溫馨氛圍,讓全場所有人感同身受。

6、感恩環(huán)節(jié):根據(jù)時間安排選取1—2個事例,提煉成書面材料,以多媒體形式予以展現(xiàn),主持人現(xiàn)場渲染,營造淚點。

1、整體風(fēng)格轉(zhuǎn)向喜慶、熱情洋溢、詼諧幽默。

2、具體表現(xiàn)形式:詼諧、搞笑、時尚的表彰片頭,創(chuàng)新的表彰獎項片花,帶領(lǐng)全體人員進入放松狀態(tài),期待大獎揭曉,以燈光配合視頻的模式吸引注意力,實現(xiàn)前后模塊的風(fēng)格過渡。

3、燈光、音響:表彰環(huán)節(jié)的場景轉(zhuǎn)換多,燈光、音響至關(guān)重要,每個細(xì)小環(huán)節(jié)都逐一落實、反復(fù)演練、專人負(fù)責(zé),多媒體部分要求制作工具包,一目了然,方便操作。

4、各獎項頒獎模式:各單項獎以視頻方式揭曉,揭曉完畢再請上獲獎?wù)呱吓_、頒獎嘉賓上臺,頒獎現(xiàn)場以kt板形式呈現(xiàn),榮譽證書及獎金獎品會后領(lǐng)取,目的是做到舞臺畫面感覺好,易于標(biāo)準(zhǔn)化,同時也節(jié)約成本和時間。

5、每個獎項視頻播放完畢,大屏幕定格為該獎項的圖片和名稱。

6、部分獎項用創(chuàng)意形式出場和頒發(fā),音樂及燈光表現(xiàn)須多次演練。

7、各獎項的頒獎用品、道具、鮮花及上臺路線由專人負(fù)責(zé)組織安排。

8、所有視頻、音樂事先進行試播,檢查格式是否能正常播放。

1、整體要求:積極向上,表現(xiàn)形式多樣化,以集體節(jié)目為主。

2、節(jié)目提前篩選,節(jié)目以公司內(nèi)部人員參演為主,追求創(chuàng)意和亮點,反復(fù)彩排,保證效果。

3、各節(jié)目音樂及視頻需提前試播,檢查與會場設(shè)備是否兼容,是否能正常播放。

4、燈光、音響:舞臺燈光音響由公司派專人配合活動公司人員操作。

5、舞臺背景:租賃專業(yè)設(shè)備營造舞臺背景,提前溝通、選取素材、排練。

6、led電子屏顯示內(nèi)容:預(yù)備不同色調(diào)、不同內(nèi)容的主題幻燈片,根據(jù)節(jié)目風(fēng)格更換背景,事先做好配套演練,現(xiàn)場操作人員諳熟于心。

7、各項服裝、道具、素材至少提前一周準(zhǔn)備到位。

8、有獎競猜環(huán)節(jié):部分內(nèi)容從年會現(xiàn)場內(nèi)容中提煉,以促進所有人集中開年會的注意力,部分內(nèi)容采用趣味性較強的形式表現(xiàn)。

1、同步:現(xiàn)場攝像與播放同步(前后四個ppt投影幕)

2、雙向:前后排距離較長,可分前場、后場適時同步播放

3、制碟:現(xiàn)場錄制后,要求攝像單位制成光碟

4、攝影要求:高清、有搖臂功能,保證清晰度及拍攝畫面專業(yè)程度。

1、四位主持人串詞預(yù)先反復(fù)演練,要求大膽、放得開。

2、把需要主持人潤色或煽情的環(huán)節(jié)重點做準(zhǔn)備,提前告知要求,共同創(chuàng)意,配合音效、燈光和語言、圖片或視頻,促成效果達(dá)成。

3、所有話筒提前檢查,保證電池電量充沛及話筒音質(zhì)效果最佳

4、主持人串詞制作成卡片,以防遺忘冷場。

大型年會策劃方案篇五

舉辦年會是每一個企業(yè)用來激勵士氣和拓展市場的機會。這次年會主要是為了宣傳并樹立公司的形象,同時表彰優(yōu)秀的銷售人員,充分發(fā)揮年會的激勵和引領(lǐng)作用。

團結(jié)合作,開拓未來

xxxx年1月12日下午14:00-18:00年終總結(jié)大會;

18:00-21:30晚宴

:某大酒店宴會廳

由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

:集團精英以及銷售人員

xxxx年會主題活動分為4大部分

1、歡迎宴會:員工之間的情感交流,營造氛圍,為后期的年會活動熱場

2、店長會:總結(jié)公司今年市場上面的經(jīng)驗以及不足方面,同時探討明年的企業(yè)品牌規(guī)劃及相關(guān)發(fā)展道路。

3、表彰大會:員工表彰頒獎大會向公司的多有員工展示公司好的信息,凝聚團隊,為以后的快速發(fā)展做貢獻。

4、酒會晚會:整個酒會以慈善酒會完美落幕,給來賓留下美好回憶的同時也能幫助同胞貢獻公司的一份力量。

13:50全體參會員工提前到達(dá)指定酒店,按指定排座就位,等待年會開始;14:00—14:05年會正式開始,主持人致年會開場辭。

14:05—14:20xx做總結(jié)性發(fā)言。年會演出正式開始。

14:20—14:40文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

14:40—14:50先進員工表彰,職能處室每處室1人,工區(qū)每工區(qū)3人。由領(lǐng)導(dǎo)頒獎。

14:50—15:10文藝節(jié)目(2-3個節(jié)目)

15:10—15:25抽獎1,抽3等獎10名

15:25—15:40游戲1

15:40—16:00文藝節(jié)目(2-3個節(jié)目)

16:00—16:15歡送退休員工

16:15—16:30抽獎2,抽2等獎5名

16:30—16:50游戲2

16:50—17:10文藝節(jié)目(2-3個節(jié)目)

17:10—17:25抽獎3,抽1等獎3名

17:25—17:45文藝節(jié)目(2-3個節(jié)目)

17:45—17:55抽獎4,特等獎1名

17:55—18:00文藝節(jié)目(收尾節(jié)目),主持人致年會結(jié)束辭

18:00—18:15全體員工合影留念

18:15—21:30晚宴

21:30晚宴結(jié)束

年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項

(一)年會的通知與宣傳:綜合處于年會前一周將年會通知發(fā)往各處室,做好宣傳工作,達(dá)到全員知悉。

(二)條幅的制作:紅底白字字幅,具體文字內(nèi)容:“xxxx年xx年會”

(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、年會席位人名牌、筆、紙;游戲所用道具;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

大型年會策劃方案篇六

對20xx年工作進行總結(jié),制定新一年度工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo),表彰工作優(yōu)秀的公司員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,增強員工的凝聚力。

20xx年1月末

公司大會議室、xx餐廳、xxktv

公司全員

7小時

揚帆起航●輝煌20xx年

1、茶話會

1)時間:下午3時—5時

2)內(nèi)容:

a)各部門就20xx年的工作進行總結(jié),20xx年的工作方向和目標(biāo)進行規(guī)劃;b)個人自由發(fā)言;

c)領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言;

d)表彰優(yōu)秀員工;

e)公司員工大合影。

2、聚餐

1)時間:晚上5時—7時

2)內(nèi)容:員工聚餐;總經(jīng)理向全體員工敬酒,致新年賀詞。

3、ktv聯(lián)歡

1)時間:晚上7時—10時

2)內(nèi)容:員工節(jié)目匯演,穿插游戲抽獎活動。

4、活動結(jié)束

1、總負(fù)責(zé):xx

主要工作:總體協(xié)調(diào),人員調(diào)配。

2、策劃和現(xiàn)場協(xié)調(diào):xx

主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、舞臺協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。

3、后勤:xx

主要工作:餐廳和ktv預(yù)定、物資采購、車輛安排、人員接待。

4、會場布置:xx

5、活動主持:xx

主要工作:根據(jù)活動流程進行活動主持。

公司大會議室

a:投影展示:本公司的logo及年會主題b:桌上擺放水果等食品若干

一等獎:ipad;

二等獎:iphone;

三等獎:豆?jié){機;

優(yōu)秀員工獎:空氣凈化器。

1)節(jié)目選取形式:各部門報送或做游戲選取。

2)抽獎:由總經(jīng)理抽取寫有員工姓名的卡片選取。

3)游戲:暫無

茶話會:300元

聚餐:5000元

ktv:3000元

以上費用不包含獎品、酒水、煙和交通費

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