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1.考生檔案由電子檔案和紙介質(zhì)檔案組成，考生電子檔案須與紙介質(zhì)檔案相關(guān)部分內(nèi)容完全一致。

考生電子檔案是錄取新生的主要依據(jù)。主要內(nèi)容包括報(bào)名信息(含身份證號(hào)、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)表等)、體檢信息、志愿信息、成績(jī)信息、考生參加高校招生考試的誠(chéng)信記錄(主要指招生考試過(guò)程中違規(guī)的簡(jiǎn)要事實(shí)及處理結(jié)果)等部分。考生電子檔案由寧夏教育考試院和縣(市、區(qū))教育考試中心分級(jí)負(fù)責(zé)、相互協(xié)作、共同完成。考生電子檔案是高校錄取新生的主要依據(jù)，數(shù)據(jù)庫(kù)一經(jīng)建立，任何人不得擅自更改。

考生紙介質(zhì)檔案由縣(市、區(qū))教育考試中心負(fù)責(zé)建立，在錄取前組織整理并封存。高級(jí)中等教育學(xué)校畢業(yè)生必須具備高級(jí)中等教育階段檔案。國(guó)家和集體所有制單位的職工，應(yīng)由所在單位提供檔案。檔案材料必須真實(shí)準(zhǔn)確。

考生紙介質(zhì)檔案內(nèi)容包括《寧夏普通高等學(xué)校招生考生報(bào)名登記表》、《寧夏普通高校招生考生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)表》、《寧夏回族自治區(qū)普通高等學(xué)校招生考生體格檢查表》、《寧夏回族自治區(qū)普通高中學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)手冊(cè)》以及有關(guān)享受照顧政策的證明材料復(fù)印件等。

凡檔案不符合要求、材料不齊備影響錄取的，后果由有關(guān)人員負(fù)責(zé);對(duì)涂改、偽造檔案者，取消考生錄取資格，同時(shí)根據(jù)有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理有關(guān)人員。

2.考生收到錄取通知書后，應(yīng)及時(shí)通過(guò)寧夏教育考試院網(wǎng)站或高校指定的信息發(fā)布渠道進(jìn)行核實(shí)和確認(rèn)，并憑本人居民身份證、準(zhǔn)考證、錄取通知書到考生報(bào)名的縣(市、區(qū))教育考試中心領(lǐng)取紙介質(zhì)檔案，并自帶到高校交有關(guān)部門存檔。縣(市、區(qū))教育考試中心在考生領(lǐng)取紙介質(zhì)檔案時(shí)，要與寧夏教育考試院的新生錄取名單核對(duì)、登記、密封并加蓋公章。

縣(市、區(qū))教育考試中心應(yīng)加強(qiáng)對(duì)考生檔案的管理，同時(shí)要為被錄取的考生提取紙介質(zhì)檔案提供規(guī)范、文明、方便、快捷的服務(wù)。

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