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人力資源部門工作規劃篇一
(一) 定義
人力資源計劃是組織為實現其發展目標,對所需人力資源進行供求預測、制定系統人力資源政策和措施,以滿足自身人力資源需求的活動。人力資源計劃是一種將人力資源管理與組織宏觀戰略相結合,并最終實現組織目標的途徑。
(二)作用
第一,使組織保持人力資源供給需求動態平衡。通過人力資源合理配置,提高人力資源利用效率,增強人力資源優勢,提高市場競爭能力。
第二,能使組織有效控制人力成本,確保長期發展。
第三,能將組織自身發展和需要與職工發展和需要相統一。
第四,能夠優化企業內部人力資源組合結構,有效提高職工工作效率。
二、人力資源計劃的主要內容
組織人力資源計劃有兩個層次:
一,總體人力資源計劃,即組織人力資源計劃的干系統。內容包括:計劃期內人力資源開發和利用的總的戰略目標、總的政策措施、總的籌劃安排和總的實施步驟以及總的預算。
二,人力資源計劃子系統。是總體人力資源計劃有機組成部分的,即組織內具體的人力資源管理計劃。主要內容如下:
a、人力資源補充更新計劃。目標――優化人力資源結構,滿足組織對人力資源的數量和質量上的要求。相關政策與措施――退休政策、冗員解聘、工作分析、新員工的招聘。
b、人力資源使用和調整計劃。目標――提高人力使用效率,適人適位,組織內部人力資源流動。相關政策與措施――崗位輪換制度、崗位責任制度與資格制度、企業內部員工流動制度。
c、人力資源發展計劃。目標――選拔后備人才,形成人才群體,規劃員工職業生涯。相關政策與措施――管理者與技術工作者的崗位選拔制度、提升職位的確定、未提升資深人員的安排、員工職業生涯計劃。
d、評估計劃。目標――增加員工參與,增進績效,增強組織凝聚力,改善企業文化。相關政策與措施――績效評估計劃獎罰制度、溝通機制。
e、員工薪酬計劃。目標――內外部員工薪酬調查,形成有效的薪酬管理,為員工謀求最大利益。 相關政策與措施――薪酬制度、獎勵制度、福利制度。
f、員工培訓計劃。目標――擬定培訓項目,確定培訓系統、評估培訓效果。相關政策與措施――有關普通員工、管理人員、專業技術人員的培訓制度。
g、員工關系計劃。目標――協調員工關系,增進員工溝通,完善組織文化,增進員上滿意度。相關政策與措施――員工參與管理制度、合理化建議制度、員工溝通制度。
h、員廠退休解聘計劃。目標――做好職工退休工作、解聘工作,職工離崗正常化規范化。相關政策與措施――退休政策規定、解聘制度和程序、退休與解聘人選確定與工作實施。
三、人力資源計劃步驟
-)人力資源計劃的時間跨度
短期計劃(一年之內)。要求:目的明確,內容具體,具有靈活性。
中期計劃(三至五年)。要求:適合組織中期總體發展目標,主要以人力資源管理政策、措施內容為主。
長期計劃(五年――十年)。要求:①適合組織長期總體發展目標,對組織人力資源開發和管理的總戰略、總方針和總目標等進行系統的籌劃。②對組織人力資源開發和管理具有戰略性和指導性,直接為短期和中期計劃判定與實施提供框架及基礎。
計劃時間跨度劃分,必須與組織總體發展計劃保持一致。
(二)人力資源計劃的基本步驟
第一,計劃的基礎,是組織總體發展戰略。組織發展重點、企業技術設備特點、產銷狀況、經營規模和擴展方向等,都會對人力資源提出不同要求。計劃則必須滿足組織上述要求。
制定計劃,面對外部經營環境包括市場環境、勞動力市場供求狀況、勞動者文化素質,有關法律政策以及本地區平均工資水平、人們擇業偏好等等,都會對人力資源計劃的制定形成制約。因此,要明確分析外部條件,作為制定計劃必要依據。
第二,分析組織現有人力資源狀況。對照組織發展要求,對現有人力數量、質量、配置結構等進行資源盤點。
第三,對組織的人力資源供求狀況進行預測。厘清現況與發展差距,分析內部和外部的人力供給狀況,并進行預測。
第四,制定人力資源計劃,包括總體計劃和各項職能計劃。注意:計劃時間跨度、各不同職能計劃以及相關制度之間的平衡和銜接。
第五,完善計劃執行監督和控制機制,保證計劃實施。
第六,完善計劃評估和調整系統。及時評估計劃執行效果,及時調整,保證計劃有效性。
四、影響企業人力資源計劃的因素
(一)影響企業人力資源計劃的內部因素
l.企業目標
知識經濟,競爭空前激烈,為謀求生存發展,要隨時根據外部環境和自身情況變化要求,調整目標。例如,企業發展方向調整,必然促使企業改變發展目標,會直接影響人力資源計劃,因此必須隨之調整。或吸引并留住更多核心人才、或培訓優秀員工、或設計有足夠吸引力的獎勵與報酬,等等。
2,員工素質
隨著經濟與社會發展和受教育水平的提高,員工素質有重大變化。白領比重逐步提高,知識工人成為主力軍。傳統人事管理體制和管理方法已不能適應需要。現代制度和方法受到企業重視,并正在取代傳統體制和方法。人力資源計劃必須考慮到這一點。
3.組織形式
現代企業制度要求企業組織形式更趨合理。傳統高型組織,層次多,信息損失,人際關系復雜,效率低下。減少中間層次,減少信息與資源損耗,完善員工關系,增進企業的效率,要通過人力資源計劃作出改變,完善組織結構,促進企業制度向現代化方向轉化。
4,企業最高領導層的理念
最高領導層對人力資源管理所持觀念,關系到他們對企業人力資源管理活動的作用,也直接影響企業人力資源規劃的內容。
(二)影響企業人力資源計劃的外部因素
1.勞動力市場
勞動力市場變化,供給變化、需求變化,或同時發生變化。制定計劃的依據就是對供給與需求的預測。研究勞動力市場變化特點,才能夠有針對性地進行計劃。
2.政府相關政策
政府人才流動政策、戶籍政策、大學畢業生就業政策等,會影響企業招聘范圍和對象。
3.行業發展狀況
高新技術行業屬于“朝陽行業”,發展前途光明,潛力巨大,人力計劃著重于吸引、激勵人才。“夕陽行業”,因調整經營結構、開拓發展渠道,人力資源計劃一要著重于引進或培養經濟增長點所需要人才;二要考慮冗員安置,以降低勞動力成本。
內部、外部因素會同時影響計劃,有些是積極的,有些是消極的,因此在計劃之前,要仔細分析各種影響因素。趨利避害,使計劃盡可能科學合理,促進組織戰略目標的實現。
人力資源部門工作規劃篇二
一、工作說明書:
工作說明書是人力資源其它管理的基礎,所以在____年初,第一步,首先借績效考核的機會,要求各部門認真完善每個員工的工作說明書。第二步,對工作說明書的確切性和準確性進行進一步的審核,結合員工年度述職報告,與員工面談,與其上級主管面談,最終達到準確描述。部門內部分工的調整,人事行政部及時掌握,及時變更,使工作說明書與實際情況保持同步。
二、績效考核:
20____年初執行第一套考核辦法,執行中邊發現問題邊改進,到____年初執行新的考核方案。通過部門經理每季度的述職報告,逐漸搞清楚各部門的工作職責,完善部門工作任務書及考核標準;通過工作說明書的不斷完善,相應的改進員工績效考核指標和工作標準。考核結果的應用,重點在于發現問題,提出改進措施,把考核單變成培訓單,通過考核工具,發現員工的弱點,重點培訓改進。
三、企業文化:
1、建立恒日報,每季度出版。通過案例、工作體會、表彰先進、暴光落后等內容,對員工思想進行化育;根據楊總的期望,爭取在____年2月26號出恒日第一期報紙。
2、通過咨詢公司以及與公司領導的交流,逐步梳理恒日的價值觀,形成恒日文化手冊;
3、借十年慶典的機會,開展“風雨十年恒日情”主題征文活動,在恒日報上進行連載或者專版展示。并進行評獎。
4、開展員工職業技能競賽活動,包括:維修人員技術大比武;辦公室人員打字比賽;銷售人員產品知識、銷售技巧競賽;
5、發掘公司文藝人才,在4月份舉行“卡拉ok”大獎賽,為十年慶典上臺演出做準備。
6、通過以身作則,影響本部門人員,影響其它管理人員,使人力資源部的成員都成為企業文化的倡導者和推進者。
7、堅持每年3月進行員工滿意度調查,及時提出改進措施,獲批準后落實改進反映集中的問題。
四、員工招聘:
1、通過對員工工作職責和內容的深入把握,真正做到心中有數,能夠對人力資源配備提出規劃,形成對人力成本審核和控制的能力。
2、不斷的研究改進招聘質量,做到招聘之前先有工作說明書、績效契約、勞動合同樣本,根據工作說明書要求的任職資格,設計行之有效的考察、甄選辦法,提高招聘面試的成功率和準確率;
3、招聘的目光要放長遠,不求最好,只求合適,并且充分考慮到將來人才梯隊的培養,除銷售人員、后勤人員外,少用高中以下學歷的人;利用公司的薪酬體系,平衡外部公平和內部公平,使新員工的薪資水平既要能請的來,有干勁,又不至于引起老員工的不滿,影響工作積極性。
4、切實提高新員工入職培訓的質量,改變以往湊數完成任務的情況,使新員工進入崗位之前,首先完成與企業價值觀的統一。
5、要專門組織中層干部人力資源管理知識的培訓,統一全公司對于新員工入職的引導、教育和關心,從基層確保招聘的成功率。
6、新員工入職后,要安排用人部門帶領新員工結識其它部門的人,并把新員工的基礎資料張榜公布,以便于新老員工認識與交流,使新員工盡快進入角色,溶入公司。
7、新員工試用期內,加強管理力度,入職后第一周、第一月、第二月、轉正前這四個時間要進行考核和面談,并做好記錄,及時解決出現的問題,密切關注適應程度,以最終獲得合格員工,避免公司損失。
8、新員工轉正后,貼出喜報,通報全公司,并召開轉正員工會議,歡迎正式進入恒日公司,并勉勵新員工努力工作,創出業績。
五、員工培訓:
1、在咨詢公司的指導和配合下,切實做好培訓需求的調查總結工作,做好培訓計劃。用以指導全年的培訓工作。
2、重新修訂培訓管理制度,使培訓工作規范化。做到訓前審課件,訓中有考勤,訓后有考試,考后有結果,結果有分析,分析有處理,長期有跟蹤。切實保證培訓效果落到實處。
3、廣泛宣傳,充分溝通,引導學習氣氛和學習熱情,妥善處理學習與工作的矛盾,盡量把培訓工作安排在淡季或休息時間。做到工作學習兩不誤。
4、制定企業內部培訓師激勵政策,通過培訓師的選拔、培訓和管理,逐步形成恒日各方面的師資隊伍,精益求精,不斷提高培訓質量。
5、通過績效考核的操作,提出干部儲備和人才培養計劃,有計劃、有針對性的培養內部管理干部,以備企業擴大及人員變動需要。