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文秘主要職責大全(4篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-05-13 07:12:46
文秘主要職責大全(4篇)
時間:2023-05-13 07:12:46     小編:一葉知秋

每個人都曾試圖在平淡的學習、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養人的觀察、聯想、想象、思維和記憶的重要手段。范文書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇范文呢?以下是小編為大家收集的優秀范文,歡迎大家分享閱讀。

文秘主要職責篇一

2.做好文書處理工作,負責收文、發文、文書立卷工作。

3.按規定保管和使用學校和校領導印鑒、簽發介紹信、證明書。

4.負責全校性綜合統計與報表填報工作。

5.負責撰寫學校簡報、大事記,做好校史資料積累及學校信息傳播工作。

6.負責建立校檔案室,并在20__年前達到省級水平。

7.建立健全歸檔借閱制度,嚴守機密。

8.按規定及時收集檢查、清理、交接、清銷檔案材料。

9.注意維護檔案的安全,定期檢查辨案是否齊全完整,及時收回借出的材料,防止散失;注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲)和保 密、保潔工作。

10.幫助處理辦公室的日常事務,完成領導時交辦的各項工作。

文秘主要職責篇二

1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

2、主動收集總公司的運行情況,及時做好宣傳報道工作。

3、負責編排每周主要工作安排表,安排節假日干部值班工作。

4、協助主任做好來賓接待和信訪工作,認真接聽師生投訴電話,并做好記錄和反饋工作。

5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

6、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴格執行保 密制度,定期收集、整理有關檔案資料,及時整理歸檔。

8、按時收發各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領導審閱。

9、協同做好員工的考勤考核工作,負責審核員工請、銷假手續,核簽補休證明。

10、協助做好招聘員工的登記工作,負責發放上崗證件。

11、完成領導交辦的其他工作。

文秘主要職責篇三

1、負責ceo的行程安排、訪客預約接待、差旅安排、辦公室環境維護、用餐安排、外出用車等日常業務;

2、負責ceo往來信件的整理,處理日常往來文電,并及時溝通相關信息;

3、負責起草日常性文件、講話稿、年度工作總結等;

4、負責起草、打印及時流轉、登記和存檔ceo簽發文件;

5、負責公司高層會議的籌備、會議記錄及各類相關文件的歸檔管理;

6、負責組織對外的商務接待工作,必要時陪同ceo出席商務洽談;

7、協助建立和維護政府相關部門的良好關系和溝通渠道;

8、負責上海有關部門的行政支持工作;

9、完成ceo交辦的其他工作。

文秘主要職責篇四

1、負責總裁辦訪客的接待,必要時作相關指引和講解;

2、相關會議的安排、準備工作及記錄、整理會議紀要等;

3、負責各項專項任務的下發、跟蹤、推進、上報等工作;

4、負責總裁任職協會的聯絡工作及各協會的費用支出、表格申報等工作;

5、負責收集、跟進各部門的月度及年度計劃、實施、總結和評估;

6、負責公文收發、登記、歸檔管理等工作;

7、領導交辦的其他工作。

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