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最新醫療部門公章使用細則最新模板

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最新醫療部門公章使用細則最新模板
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醫療部門公章使用細則最新篇一

(二)該申請應經主管領導審核并簽字;

(三)處室持有主管院領導簽字的申請到院辦公室蓋章;

(四)院辦公室核查簽字無誤后方可蓋章,該申請單由院辦公室復印留存;

(五)如違反規定申請用章,院辦公室一律拒絕。

二、刻制公章的管理規定

(一)刻制公章的分類及管理權限

1、北京協和醫院章:經上級主管部門批準方可刻制;

2、職能處室章:經主管院領導批準,報上級主管部門后方可刻制。二級與二級以下的科室不能刻制行政專用章;

3、業務用章:包括診斷證明章、收費專用章、記賬章、收發章、檢驗用章等,經部門主管領導批準后可以刻制。

(二)刻章的申辦程序

1、需刻章的處室/科室提出申請,經處室/科室領導簽字后報院辦公室;

2、申請需經主管院領導簽字批準后,由院辦公室派專人到公安局下屬的刻章處刻制公章,所刻公章一律在公安局備案。

(三)公章保管

1、公章應有專人保管,任何人不得私刻、亂蓋公章;

2、各部門公章均在院辦公室備案;

3、公章變更后亦需及時報院辦公室備案;

4、廢置公章不得隨意丟棄,退院辦公室統一留存、處理。

醫療部門公章使用細則最新篇二

1醫院公章作為機密件由院辦公室派專人管理,并嚴格掌握使用,各部門、各類人員使用公章必須進行登記。

2各部門和人員使用公章后,要認真填寫公章使用登記表,填寫內容包括:用印部門、用印時間、內容摘要、用印份數以及批準人等。

3以醫院名義上報、下發、外送的文件、資料、報表等,憑院長或主管院長簽發原件后,加蓋公章。

4各類合同、協議、委托書以及職工出國、出境探親或旅游證明,必須經院長簽字后方可蓋章。

5職工外出學習、開會、參觀等,需持有關會議通知單,分別經科主任、主管部門、分管院長簽字同意后方可蓋章,中層以上干部須經院長簽字同意。

6因公外出考察、聯系業務等需憑借證明時,要經主管院長審批、院長同意后,方可開具證明并加蓋公章。

7職工發表的專業論文和稿件,由醫務科登記、審批、簽字后,加蓋醫院公章。

8職工私人取款、取物、掛失、辦證等,需要單位介紹信時,要經過院長辦公室主任批準,并嚴格登記;絕不允許開具空白介紹信,特殊情況必須經院長批準同意。

9職工開具各類證明,按照證明所涉及的內容由主管職能部門負責人簽字確認后,加蓋公章。對進修、實習人員出具證明和加蓋公章的范圍只限于取匯款、包裹、郵件等。

10公章使用登記表由院辦公室妥善保管留存,年終要交檔案室歸檔。

11凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經發現,將按照醫院有關規定嚴厲懲處。

12本制度未涉及到的內容,由院辦公室主任根據具體情況確定辦理程序。

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